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TALLER ELABORACION HOJA DE VIDA

Objetivo General: Brindar herramientas para la presentacin de una hoja de vida, para facilitar su inclusin en un proceso de seleccin, mediante la potenciacin de habilidades y destrezas. Objetivos Especficos: y y y y Aplicar las pautas para el adecuado diligenciamiento de una hoja de vida Identificar los contenidos que se deben reflejar en una hoja de vida, de acuerdo a cada particularidad. Mostrar los aspectos puntuales de la hoja de vida, que se constituyen en una ventaja competitiva del candidato frente al cargo que aspira a ocupar. Diferenciar los diferentes formatos de hoja de vida

ndice de Temas 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tema 1. Definicin de hoja de vida Tema 2. Tipos de hoja de vida y contenidos Tema 3. Organizacin de la informacin y eleccin del tipo de hoja de vida Tema 4. Consideraciones y recomendaciones Tema 5. Cartas de presentacin Tema 6. Gua Para la Elaboracin de Una hoja de Vida y actividad practica

Tema 1. Definicin de la hoja de vida La hoja de vida o currculum vitae, es un documento formal realizado por la persona que aspira a obtener un puesto de trabajo, en el cual se relaciona, de manera organizada, lgica, verdica y clara, la trayectoria de vida de las personas respecto a su experiencia laboral y formacin acadmica, adems de reflejar los intereses y proyecciones profesionales que tenga en consideracin. A partir de estas experiencias que dan cuenta de un perfil laboral particular, La empresa la aptitud de la persona que disea, diligencia y presenta la hoja de vida, para decidir sobre su escogencia y obtencin de un puesto de trabajo especfico. De la calidad y veracidad de la informacin consignada en la hoja de vida, depende el xito en la consecucin del trabajo.

Importancia de la Hoja de Vida Para el Empresario: y y y y Obtener informacin previa sobre el perfil del candidato Facilitar el proceso de la entrevista Corroborar los datos otorgados por el candidato Conformar bases de datos

Para el Candidato: y y Facilita la postulacin a un cargo Permite la inclusin en un proceso de seleccin

Implicaciones de Suministrar Informacin Falsa en la Hoja de Vida En primera instancia la hoja de vida se constituye en el documento jurdico por medio el cual se establece relacin directa con una organizacin de trabajo, independientemente de su tamao y reconocimiento, en cuanto entra a dar fe de una informacin (Educativa y laboral) que debe ser debidamente soportada. De all que se deba considerar la relevancia y las implicaciones que podra traer un diligenciamiento inapropiado en cuanto a la parte jurdica del mismo. Ley Cdigo sustantivo del trabajo Artculo 62 de las causales de terminacin del contrato por justa causa. El haber sufrido engao por parte del trabajador mediante la presentacin de certificados falsos para su admisin o tendientes a obtener un provecho indebido.

Tema 2. Tipos de Hoja de Vida y Contenidos

Tipos de Hojas de Vida Se pueden distinguir dos tipos de hojas de vida segn su forma de presentacin.

Prediseadas, Impresas, o de Diseo Rgido Este tipo de hojas de vida consisten en formatos predefinidos, elaborados por entidades oficiales o privadas que segn sus requerimientos, determinan el tipo de informacin que se debe diligenciar. Estos Documentos son entregados al aspirante o son montados en internet, las cuales deben ser diligenciadas con la informacin concreta que es solicitada en los espacios en blanco.

En esta categora se encuentra todas las formas continuas, los formatos que se requieren ser llenados, tales como la forma minerva 10-03 y los formatos elaborados por las mismas empresas. Es recomendable diligenciar en esfero negro, preferiblemente en letra imprenta legible.

Libre de Diseo o No rgidas Este tipo de hoja de vida es diseada y realizada por el candidato, a su gusto y segn sus intereses, de acuerdo al cargo que aplica, la organizacin y el rea de desempeo. Por tal razn esta hoja de vida se puede hacer en un computador teniendo en cuenta que la impresin se ha ntida. La buena presentacin de una hoja de vida. Por el hecho de ser elaboradas por el candidato, las hojas de vida de libre diseo o de formato no rgido, son susceptibles de tener muchas variaciones de estilo y forma en su presentacin, por lo tanto no existen criterios unificados y estandarizados, no obstante se recomienda sobriedad. Pero a pesar de tanta variabilidad la hoja de vida se encuentra regulada por unos parmetros estructurales sobe los cuales se construye el perfil y la historia de vida laboral y acadmica de la persona.

Elaboracin de Hoja de Vida y Carta de Presentacin 1. Datos Personales Es la informacin de su identificacin personal debe incluir: y y y y y Nombre Completo Documento de identidad Direccin y ciudad de residencia Telfono (S): Residencia en caso de que lo tenga, uno fijo alterno y su nmero de celular Correo electrnico

La informacin consignada en este apartado debe ser real y sin errores de ningn tipo. En el caso de los telfonos de contacto, escriba telfonos donde siempre haya alguien que pueda tomar la llamada y que adems pueda darle el mensaje sin ningn inconveniente o donde un contestador automtico reciba la informacin. Sobre el correo electrnico, se debe escribir un correo sobrio que no incurra en exageraciones caricaturescas ni groseras.

2.

Perfil profesional:

El perfil profesional es una descripcin que se hace sobre uno mismo en relacin con una ocupacin en particular. El perfil profesional responde a la pregunta Quin soy yo en el

mundo del trabajo? Que adems se puede complementar con la resolucin de la pregunta Que tengo yo para aportar al trabajo o cargo al que me estoy presentando? La bsqueda de empleo y la exploracin vocacional estn directamente relacionadas con el conocimiento de s mismo. Para enfrentarse a estos procesos hay que tener claro cules son sus motivaciones, sus intereses y sus prioridades con respecto al mercado laboral. De esta manera, las respuestas a las preguntas anteriores sern las directrices para la elaboracin de un prrafo breve (entre 4 y 8 lneas aproximadamente), que pueda relacionar los elementos arrojados, tales como: Estudios formales o carrera realizada Conocimientos (especficos y generales) Campo de inters, nfasis o enfoques en su profesin Experiencias ocupacionales Habilidades o competencias sobresalientes y en general Algunas caractersticas personales marcadas que refuercen dicho perfil. Esta parte es omitida en muchas de las hojas de vida, sin embargo tal omisin se debe a la no comprensin de la magnitud de la misma. Del perfil profesional se deriva la forma como el evaluador leer su hoja de vida y cmo valore su contenido, toda vez que se convierte entonces, en una gua de lectura del documento, y por tanto, una forma de presentacin del candidato, lo cual no solamente facilita la lectura, sino que le da sentido a todo lo que se presenta de manera inmediatamente posterior, como los estudios, capacitaciones, experiencias, trabajos, etc. La presentacin de esta informacin variara entonces, de acuerdo al cargo o tipo de trabajo y la organizacin a la cual se va a enviar.

3. Formacin Acadmica: La formacin acadmica da cuenta de los procesos de educacin formal, generalmente en lugares reconocidos y con tiempos de dedicacin considerables. Se llama Formacin, por el hecho de que representa procesos largos (o medianamente largos) que permiten aprendizajes significativos y con cierto nivel de profundidad sobre un tema o un rea especfica.

Usualmente la formacin acadmica es realizada por instituciones de educacin reconocidas legalmente y que se encuentran certificadas. En esta categora entran las carreras tcnicas profesionales, tcnicas, tecnolgicas y universitarias de pregrados y postgrados. En el momento de registrar la informacin se deber tener en cuenta: Ttulo otorgado Institucin Fecha de inicio (opcional) y finalizacin. Para presentar dicha informacin se puede realizar de la siguiente forma: y y y y Ttulo de la Carrera. Institucin educativa. Ciudad. Semestre (en el caso de no haber terminado). Fecha de inicio y finalizacin.

En el caso de que haya iniciado algn tipo de estudios que considere importante para la hoja de vida, agregarlo de la misma manera que se han registrado las experiencias anteriores, especificando claramente cuntos semestres ha cursado, y el ao en el que qued. 4. Formacin Complementaria: Hace referencia a las actividades que si bien contribuyen en la formacin ocupacional de una persona, se enfocan en proporcionar informacin, capacitacin o actualizacin al individuo sobre reas o temas especficos. Este tipo de formacin permite ampliar los recursos de accin frente al medio del trabajo, pero no necesariamente enmarcan a la persona en cierto tipo de trabajos, como lo puede hacer una carrera universitaria. Se relaciona con diplomados, cursos, congresos, talleres o seminarios que conciernen al cargo o el rea de desempeo a la que se va a presentar. Del mismo modo, se pueden incluir las actividades que hayan permitido estructurar otro tipo de conocimientos a nivel general, tal como la formacin en sistemas o idiomas. Tenga en cuenta que: Es muy importante reconocer que no es lo mismo, un curso de 40 horas a uno de 200 horas; tampoco es lo mismo una charla de dos o tres horas, a un seminario de cuatro o cinco das. Del mismo modo, no es lo mismo un curso de sistemas que se haya hecho hace 5 aos, a un curso de sistemas realizado el mes anterior. Estos ejemplos dan cuenta de las diferencias en dos sentidos:

1) Intensidad horaria, por la cual se seala la cantidad de horas que ha durado la formacin complementaria, el nivel de profundidad y apropiacin de informacin y conocimiento expuesto en dicho evento de formacin. 2) Fecha de realizacin: Indica el momento en el cual se realiz dicho evento de formacin, lo cual permite inferir el grado de actualizacin que se tiene sobre el tema que se ha trabajado. Con base en los puntos anteriores, la formacin complementaria debe indicar: Ttulo de la formacin complementaria (curso, charla, conferencia, simposio, seminario, etc.) Institucin (Lugar donde se realiz) Fecha de realizacin Intensidad horaria (Nmero de horas o tiempo dedicado)

5. Experiencia Acadmica Trabajos Acadmicos (Opcional): Las personas que no poseen experiencia laboral o que tienen poca, no necesariamente son personas sin experiencias interesantes para mostrar en su hoja de vida. Dentro de todas las actividades que se han emprendido, las realizadas dentro de la formacin acadmica pueden constituir un punto importante a destacar. Para tal fin, es necesario que identifique los trabajos o actividades ms sobresalientes, importantes o reconocidas que usted ha realizado en su proceso de formacin, particularmente los realizados en la fase final de la formacin, tales como: trabajos de grado o tesis, publicaciones, investigaciones y otros trabajos que aporten al perfil del cargo. Una vez identificados, evale cual de todos ellos podra ser importante y pertinente colocar, de manera que pueda darle un matiz ms personalizado a su hoja de vida. Para consignarlo en la hoja de vida, se debe identificar: El titulo del trabajo La empresa o institucin donde se realiz El marco institucional bajo el cual se realiz el trabajo (Materia, Carrera e Institucin educativa) Fecha

Aportes, logros o desarrollos logrados por el trabajo, tanto en el lugar de aplicacin, como a nivel de formacin (esta informacin debe ser breve). Puede listar los trabajos de la siguiente manera: Ttulo. Institucin en la que se llev a cabo la aplicacin o implementacin. Fecha. rea temtica (materia), Carrera e Institucin educativa que avala.

6. Logros o distinciones (opcional): Para el caso de personas que se hayan destacado en algn rea en particular, que tengan alguna distincin por cualquier motivo y reconocida institucionalmente, es informacin valiosa que se puede destacar para dar cuenta de ciertos aprendizajes, habilidades o conocimientos. Esta informacin entonces contribuye a darle un matiz personal a su hoja de vida y requiere identificar: Nombre de la distincin o logro alcanzado Marco institucional en el cual se recibi Fecha en la cual se obtuvo la distincin

7. Experiencia Laboral:

La trayectoria laboral es un factor clave en la bsqueda y seleccin de personal que realizan diversas compaas. Se refiere a las experiencias de trabajo que se han tenido, sea como empleado o como independiente. Las experiencias laborales no son vlidas por el slo hecho de haber sido realizadas en alguna organizacin como tal, sino que son todas aquellas experiencias en las cuales la persona ha trabajado, es decir, donde ha participado en procesos de produccin o prestacin de bienes o servicios. Por tal razn esta experiencia puede haber sido en una organizacin, empresa, negocio personal, de manera independiente, entre otras modalidades. Entonces se debe reflexionar sobre cules podran ser las posibles experiencias a colocar en este apartado, pero siempre teniendo como referencia el cargo al que se presenta. Sin embargo, datos sobre

responsabilidades y logros alcanzados tambin son cruciales para las compaas, porque permiten saber qu actividades, labores y procesos se desarrollaron en cada cargo. En el caso de tener un amplio recorrido, se recomienda que la persona que elabora la hoja de vida relacione las ltimas experiencias de trabajo, que bien pueden ser las ltimas cuatro. El objetivo bsico es mostrar si usted ha tenido algn tipo de relacin con situaciones concretas y reales que se dan en el trabajo al cual usted aspira. Para este caso se deben considerar: El nombre de la empresa donde trabaj (organizacin, negocio personal, etc.), direccin, telfonos, correo electrnico Tiempo de servicio, fechas de vinculacin y retiro Nombre del cargo o del trabajo que se tena Se pueden mencionar las funciones principales que se tenan a cargo (opcional) Se puede ampliar informacin en torno a los principales aprendizajes y desarrollos personales y profesionales realizados en dicho trabajo (opcional) En torno a este aspecto, piense constantemente cual podra ser la relacin entre los trabajos, sus experiencias, su perfil profesional, y por supuesto el cargo y la organizacin a la cual se est presentando. Aunque los trabajos hayan sido diferentes, pueden ser relacionados en funcin de un objetivo comn. Esto quiere decir que no se trata de hacer el inventario de las experiencias de trabajo de toda su vida, sino de las experiencias que han sido importantes en su formacin, su aprendizaje y en la consolidacin de un perfil profesional que puede ser interesante en el cargo al cual se presenta. 8. Grupos o Asociaciones (Opcional): Es una informacin complementaria que le permite a la persona mostrar otros elementos y espacios de su vida que dan cuenta de su perfil y sus repertorios. Pertenecer a un grupo en particular con cierto grado de reconocimiento social, posibilita a la persona una experiencia adicional, de la cual es muy probable que haya derivado aprendizajes y habilidades, que a su vez, pueden ponerse en juego en la negociacin con el empleador para el puesto de trabajo. Experiencias en grupos de voluntarios, de estudio, de trabajo, entre otros, pueden contribuir a denotar diferencias en los perfiles de los candidatos. No obstante, evale si es apropiado dar esta informacin, puesto que, en ciertos contextos, pertenecer a cierto tipo de grupos puede ser un elemento de descalificacin. Por tal razn, piense muy bien si es apropiado dar ese tipo de informacin; piense si hay aspectos de tal grupo que pueden contribuir con

la realizacin de su posible cargo y lugar de trabajo. Esta informacin requiere, por lo menos, de los siguientes datos: Nombre del gremio o grupo al que pertenece. Rol (en el caso de tener un rol particular, bien sea lder, coordinador, asesor, etc.), fecha de vinculacin.

9. Otras actividades y talentos (Opcional): Se refiere a aquellas actividades diferentes que hacen las personas y que ayudan a mostrar otras habilidades que tiene en funcin del cargo o trabajo al que aspira. En este apartado la persona puede colocar aquellas actividades de las cuales tienen cierto nivel de reconocimiento y habilidad para realizar. No se trata de colocar lo que le gusta o los hobbies, sino de cosas que realmente se hacen bien y que se encuentren avaladas en la prctica. Los deportes y las artes (msica, pintura, danza, etc.) podran ofrecer un matiz de la persona diferente, que bien podra contribuir a la personalizacin y la adicin de valor agregado a la hoja de vida. Para este caso, se informara sobre la actividad que realiza, el grupo al cual pertenece o el lugar en donde se realiza, y el tiempo de realizacin. Sin embargo, es importante evaluar la pertinencia de aportar dicha informacin, porque si no hay ningn tipo de relacin o aporte de esta informacin a la hoja de vida, en el caso de que se trate de algo aislado e indiferente para el trabajo al cual se aspira, entonces es recomendable obviar dicha informacin para que la lectura de la hoja de vida no se vuelva densa, pesada y evitar distracciones.

10. Referencias Personales: Las referencias personales son los conceptos que den otras personas sobre usted, es decir, personas que puedan dar algunas referencias, tanto a nivel personal como a nivel laboral. Para ello se recomienda indicar los datos de contacto de tres (3) personas que puedan recomendarlo. La idea con esta parte es que las personas que usted indique como referencias den una impresin puntual, neutra, y por supuesto, favorable de usted, como persona y como trabajador. Por esta razn, tenga mucho cuidado con las personas a quien referencia, para lo cual se recomienda que estas personas laboren y sean fciles de contactar; adems, que sean personas que lo recuerden a usted con facilidad por su nombre.

De esta manera, para colocar las referencias, procure ofrecer los datos completos de la persona: Nombre y Apellidos completos Ocupacin de la persona (cargo actual) Telfono(s), generalmente los del lugar de trabajo. Procure colocar telfonos fijos. En el caso de no tener opcin, colocar un nmero de celular. Est seguro que pueda ofrecer esta informacin sin inconvenientes para la otra persona que le va a servir de referencia.

ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN EN LA HOJA DE VIDA La presentacin de la hoja de vida depende en gran medida del contenido o de los puntos expuestos anteriormente. Sin embargo, no se puede negar que el impacto de este contenido, tambin depende de la forma como se presente, es decir, de la organizacin de la informacin. La organizacin de la hoja de vida, es la forma como se ubica la informacin que es requerida en el documento de la hoja de vida, lo cual determina por los intereses de la persona y el trabajo, es decir, por aquello que quiere destacar la persona, y por las condiciones del trabajo al que se presente. Si se reflexiona respecto, una hoja de vida que tenga mucha informacin, pero cuya organizacin no tiene un orden apropiado, ser una hoja de vida que confunda al lector, lo cual tendra implicaciones obvias del caso, a saber, la descalificacin de la seleccin. Por tal motivo, es importante que en el momento de elaborar la hoja de vida, se reflexione sobre aquello que se quiere mostrar y como lo quiere mostrar. Existen tres maneras de organizar la informacin en la hoja de vida: Cronolgica, cronolgica inversa y funcional. La eleccin del modo de organizacin depende de lo se quiera mostrar.

Cronolgica Permite

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

Su foto aqu

Fondo blanco

Traje Formal

y y y y

Explique quien es usted, sus virtudes y fortalezas, tales como: trabajo en equipo, responsabilidad, facilidad de aprendizaje, entre otros. Comente las actividades acadmicas, y/o laborales a las cuales se dedica actualmente. Mencionar los proyectos en los cuales ha participado. Describa sus habilidades y destrezas acadmicas, sus fortalezas y las reas de dominio.

NOMBRE DOCUMENTO DE IDENTIDAD FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL DIRECCIN TELFONO E-MAIL

SU NOMBRE COMPLETO

XXXXX.XXX de XXXXXX

(da) de (mes) de (ao completo XXXX)

Lugar, Departamento, Pas (si es necesario)

Soltero, casado, viudo, etc. (segn el caso)

XXXXX No. XXXXXX, Barrio.

XXX-XXXX (residencia y/o mvil)

XXXXXX@XXX.XXX.XX

Universitarios:

Universidad de Antioquia Carrera Semestre actual (si aun estudia) Ao de Inicio

Estudios Secundarios:

Institucion educativa Sede

Ao de Inicio hasta Ao de finalizacion Estudios Primarios:

Institucion educativa Sede Ao de Inicio hasta Ao de finalizacion

Idioma Extranjero:

Idioma Dominio del idioma hablado (Regular, Bueno, Muy b ueno) Dominio del idioma escrito (Regular, Bueno, Muy bueno) Certificaciones (Michigan, etc.)

(Anexe aqu los premios recibidos en su formacion academica o investigativa, como: becas, mejor promedio de la Universidad, mensiones de honor, premios a la investigacion, etc.)

NOMBRE DEL GALARDON, ao, otorgado por.

(detalle aqu tos los cursos o talleres que haya realizado, especifique si particip como asistente o siod fue el encargado de dictarlo. Enfatice en los que ha dirigido.

Comience desde el ultimo que realiz hasta el primero, en orden descendente de tiempo) Curso: Nombre del curso, dictado por (si es usted, mejor); duracin XX horas; locacion del curso; fecha de realizacion. Taller: Nombre del taller, dictado por (si es usted, mejor); duracin XX horas; locacion del curso; fecha de realizacion. Conocimientos autoadquiridos o sin certificacin.

(detalle aqu todos los seminarios, congresos y otros a los que haya asistido, especifique si fue asistente o ponente. Comience desde el ultimo que realizo hasta el primero, en orden descendente de tiempo) Nombre del seminario, Ponente/Asistente, duracion XX horas, fecha de realizacin, lugar de realizacin. Nombre del seminario, Ponente/Asistente, duracion XX horas, fecha de realizacin, lugar de realizacin.

(se organiza a partir del ultimo empleo que tuvo o tiene, y por la fecha de finalizacin de labores. Incluya los trabajos que ha desempeado en la Universidad de Antioquia, como Auxiliar, Monitor, Joven Investigador, etc.)

NOMBRE DE LA EMPRESA CARGO: (el cargo que desempeo)

FUNCIONES: (funciones que le fueron asignadas durante su estadia en este cargo, especifique cada una). JEFE INMEDIATO: (Nombre completo de esta persona) TELEFONO: (donde localizarla) Fecha de Inicio de labores Fecha de finalizacin.

NOMBRE DE LA EMPRESA CARGO: (el cargo que desempeo) FUNCIONES: (funciones que le fueron asignadas durante su estadia en este cargo, especifique cada una). JEFE INMEDIATO: (Nombre completo de esta persona) TELEFONO: (donde localizarla) Fecha de Inicio de labores Fecha de finalizacin.

(aada una revision bibliografica de sus publicaciones, si las tiene.)

(todos aquellas sociedades o grupos, tipo IEEE, ACIEM, o incluso universitarios tipo ILECTRON, a las cuales usted pertenece, y especifique si es solo es miembro o si tiene algun cargo en este.)

NOMBRE COMPLETO REFERENCIA 1, titulo (magister, PHD, etc, si tiene) Cargo actual Empresa o sitio donde labora Telefono. NOMBRE COMPLETO REFERENCIA 2, titulo (magister, PHD, etc, si tiene) Cargo actual Empresa o sitio donde labora Telefono. NOMBRE COMPLETO REFERENCIA 3, titulo (magister, PHD, etc, si tiene) Cargo actual Empresa o sitio donde labora Telefono.

__________________________________ SU NOMBRE COMPLETO Documento de identidad. Fecha de Presentacion de la Hoja de Vida

Tema 3. Organizacin de la informacin y eleccin del tipo de hoja de vida