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Doutor em Engenharia dos Recursos Hdricos e Saneamento Ambiental Instituto de Pesquisas Hidrulicas, UFRGS Porto Alegre - RS sbjdec@pucrs.br Professor/Pesquisador - PUCRS
rea Temtica Mapas Cognitivos. Estratgia. Abstract Drawing on the concepts of cognition theory and cognitive maps this article highlights the role played by subjective assumptions in the formulation and structuration of complex problems and in establishing strategies for action. A systematic approach is advanced for the construction of individual cognitive maps and group cognitive maps in a case study in the context of an academic decision making process demonstrating the use of this methodology for defining strategic objectives in the presence of many decision makers. Keywords Cognitive Maps. Strategy Resumo A partir dos conceitos da cognio e dos mapas cognitivos, o artigo destaca a importncia da considerao dos aspectos subjetivos na formulao e estruturao de problemas complexos e no estabelecimento de estratgias de ao. Nesse contexto, descrita uma sistemtica para a construo dos mapas cognitivos individuais e dos mapas cognitivos de grupo. Uma exemplificao apresentada atravs de um estudo de caso, onde so definidos os objetivos estratgicos em um contexto decisrio acadmico, na presena de vrios decisores.
1. Introduo
Historicamente, as decises estratgicas em instituies, envolvendo objetivos conflitantes e um grau elevado de incertezas, tm sido entendidas como atribuies exclusivas da alta administrao, com as mais variadas justificativas. No entanto, segundo Kirkwood (1996, p.1), as relaes interpessoais e o processo decisrio nas referidas instituies podem se tornar complicados e confusos. Via de regra, os problemas administrativos tm como caracterstica a complexidade, a simultaneidade e o conflito de interesses de vrios decisores com diferenas de poder e, para um certo momento, podem ser caracterizados, segundo Eden et al. (1983), como situaes onde se deseja que alguma coisa seja diferente de como ela , mas no se est muito seguro de como obtla. Nesse trabalho, mostra-se como a abordagem estratgica pode ser utilizada para a formulao e estruturao de problemas complexos, atravs do uso dos mapas cognitivos. Um caso real utilizado para exemplificao, na forma do estabelecimento de objetivos estratgicos em um ambiente administrativo acadmico, a partir dos mapas cognitivos individuais de ivrios decisores de uma equipe qualificada, tendo o autor atuado como facilitador na negociao. O trabalho encerra com algumas concluses que consideram vlida a utilizao dos mapas cognitivos na rea da administrao, com a recomendao para aplicaes subseqentes da metodologia apresentada, visando difuso do uso dessa ferramenta de apoio deciso.
2. Mapas cognitivos
A cognio um conceito geral que alcana todas as formas de conhecimento, includos a percepo, o raciocnio e o julgamento (Chaplin, 1985). Os mapas cognitivos podem ser entendidos como representaes grficas de conjuntos de representaes discursivas feitas por um sujeito (o ator) com vistas a um objeto (o problema), em contextos de interaes particular, segundo Cossete e Audet (1992). Essa representao grfica o resultado da interpretao mental que o analista (facilitador) faz a partir da representao discursiva feita pelo sujeito (ator) sobre um problema. Nesse processo discursivo-reflexivo-recursivo, representado pelo mapa cognitivo, preconiza-se a neutralidade por parte do facilitador. Na realidade, problemas no so entes fsicos pr-existentes que possam ser objetivamente considerados, podendo ser entendidos como relacionamentos de desarmonia entre a realidade e as preferncias de um ator e definidos como situaes onde algum deseja que alguma coisa seja diferente de como ela , mas no est muito seguro de como obt-la, segundo Eden et al. (1983).
O facilitador nunca neutro, porque ele tambm interpreta e constri os eventos que compem o problema a partir do seu sistema de valores e de sua prpria viso subjetiva do problema real (Bana e Costa, 1992). Na realidade, os problemas sempre pertencem s pessoas, sendo construes que os indivduos fazem sobre os eventos, a partir dos seus esquemas antecipatrios de percepo e explorao das informaes. Os mapas cognitivos no representam um modelo de descrio do pensamento do ator, no devendo ser feita qualquer correspondncia direta entre o mapa e os pensamentos daquele ou o objeto do seu discurso (Montibeller Netto, 1996). A interao pensamento-articulao, atravs da qual construdo o mapa cognitivo, uma operao dinmica, carregada de subjetividade, descompassada no tempo, recursiva e caracterizada pela reflexo e aprendizado. O processo cognitivo pode ser representado pela estrutura montada na Figura 1.
ATOR
FACILITADOR
REPRESENTAES DISCURSIVAS
INTERPRETAO (SUBJETIVIDADE)
REPRESENTAES MENTAIS
(CONFIRMAO)
REFLEXO
MAPA COGNITIVO
REPRESENTAES MENTAIS
REFLEXO (APRENDIZAGEM)
REPRESENTAES GRFICAS
PROBLEMA
Figura 1: Processo cognitivo de articulao e pensamento. Fonte: Adaptado de Ensslin et al. (1998). Na abordagem cognitiva, estabelece-se um processo de negociao de uma situao problemtica em que o facilitador e o(s) ator(es) se compromete(m) a construir a definio do problema, aceitando a intersubjetividade e o pressuposto da aprendizagem. Os mapas cognitivos podem, por esse meio, servir como instrumentos de negociao. Quando a inteno estruturar problemas complexos e fixar diretrizes e aes estratgicas que envolvam questes do tipo o que conhecemos, o que vamos fazer e como vamos faz-lo, a utilizao eficiente dos mapas cognitivos depende, essencialmente, de trs fatores: o tipo particular de problema a ser estruturado, a natureza e caractersticas do contexto decisrio e o(s) objetivo(s) do(s) descisor(es).
Diante de problemas complexos que envolvam diversos decisores, com diferentes relaes de poder, cada um deles com diferentes valores, percepes e objetivos, a funo do facilitador, na prtica do apoio deciso, buscar definir a compreenso e interpretao que cada um dos decisores tem do problema (Montibeller Netto, 1996). Na abordagem de problemas complexos tambm devem ser consideradas a falta (ou excesso) de informaes, a influncia do ambiente externo ao contexto decisrio e o conflito de interesses.
Quanto ao tipo de anlise, os mapas cognitivos podem ter anlise hierrquica ou ciberntica. A anlise hierrquica considera a hierarquia dos componentes (dados, aes, meios, fins), obedecendo a uma racionalidade estratgica, desconsiderados os laos entre os ns (conceitos). Na anlise ciberntica, so consideradas as caractersticas hierrquicas e os laos existentes entre os ns do mapa, que levam s mudanas e ao crescimento estratgico. No mbito desse trabalho, sero considerados os mapas cognitivos de contexto, para uso como ferramenta de apoio deciso, causais, organizacionais (construdos a partir dos mapas individuais) e analisados de forma hierrquica.
1 Passo: Definio de um rtulo para o problema. Atravs de uma abordagem emptica, no impositiva, o facilitador ouve o(s) decisor(es) para definir um nome, ou rtulo para o problema que receber o apoio deciso. O rtulo deve ser estabelecido pelo(s) decisor(es) como resultado de questes consideradas importantes e levantadas pelo(s) mesmo(s). 2 Passo: Definio dos elementos primrios de avaliao. Atravs de um esquema de perguntas e respostas, so estabelecidos os elementos primrios de avaliao (EPAs), que representam objetivos, metas, valores dos decisores, aes, alternativas, opes, carncias, sugestes mencionadas por outros, apreenses. O procedimento incentivar os decisores a emitir, espontaneamente, os primeiros EPAs que venham mente, evitar crticas e comentrios sobre idias manifestadas e registrar o maior nmero possvel dessas manifestaes. Essa etapa fundamental para a construo do mapa cognitivo. Um nmero reduzido de EPAs pode prejudicar o resultado. O facilitador deve estar atento necessidade de manter o foco da discusso, polidamente evitando que os decisores expliquem os EPAs, citando aes detalhadas e, at, o que comum, seus objetivos estratgicos. 3 Passo: Construo dos conceitos a partir do EPAs. Segundo Eden (1988), o ser humano apreende o sentido do mundo atravs de contrastes e similaridades e organiza conceitos relativos hierarquizados atravs de constructos subordinados e superiores. A partir da Teoria dos Constructos Pessoais (Kelly, 1975), a explorao desenvolvida por Eden (1988) apresenta o postulado fundamental, segundo o qual uma pessoa testa continuamente o senso que ela faz do mundo, usando tal senso para antecipar o futuro. Para apreender o sentido, ou seja, fazer uma interpretao do mundo, o indivduo se vale da deteco de temas repetitivos, com sua construo sendo feita atravs de um Sistema de Constructos, cada constructo sendo formado por um plo de afirmao e outro plo de negao. Cada constructo pode ser considerado como a percepo pessoal da interpretao de um evento, na forma simples de conceito. O sistema de constructos pode ser definido como uma hierarquia ou organizao total dos constructos individuais. O conceito s tem sentido quando afirmado pelo seu contraste, o plo oposto psicolgico, implcita ou explicitamente (Eden, 1998). Uma descrio detalhada da tcnica de obteno dos constructos pessoais pode ser encontrada em Eden et al. (1983). Na abordagem cognitiva para a estruturao de problemas complexos e estabelecimento de estratgias de ao, utiliza-se eficientemente o modelo bipolar para a construo dos mapas cognitivos. (Eden et al., 1983). O modelo bipolar usa no apenas os conceitos, mas tambm um sistema de ligaes entre os mesmos.
O texto de cada conceito deve ter uma perspectiva orientada ao, na forma imperativa. O sentido de cada conceito est baseado, em parte, na ao que ele sugere. Cada conceito deve ser expresso por um texto abreviado (dez a doze palavras). A descrio de cada conceito inicia pela definio do plo presente e s ter sentido luz do seu oposto psicolgico (plo contraste). Ento, o sentido dos conceitos obtido atravs do contraste entre os dois plos. comum o decisor ter dificuldade em fornecer o oposto psicolgico de um plo presente. Nessas situaes, o facilitador no deve assumir e registrar os contrastes (pela lgica), porque isso pode levar a conceitos diferentes daqueles que esto sendo pensados pelo(s) decisor(es), que poder ser induzido a expressar o que gostaria de fazer, com a perda de importantes e diferentes interpretaes do decisor sobre o problema. A melhor estratgia prosseguir na construo do mapa retornando, quando o plo oposto aparea mais naturalmente ao decisor. O plo contraste, o oposto psicolgico, tambm pode ser entendido como a alternativa que o decisor considera aceitvel, quando no h a possibilidade de obter de imediato a ao manifestada no primeiro plo. No h uma regra fixa para a definio, ou codificao, do primeiro plo. Uma sistemtica que pode ser recomendada o facilitador adotar como primeiro plo a primeira descrio pronunciada pelo decisor, resultante da primeira percepo que lhe vem mente, seja positiva ou negativa. A construo do mapa cognitivo, com os plos presentes obtidos dessa maneira, pode fornecer uma indicao da personalidade, atitudes e posies gerais do decisor, bem como de aspectos culturais da organizao qual o mesmo pertence. (Eden et al., 1983). Para exemplificar, admita-se que, na avaliao do desempenho de uma instituio, visando ao estabelecimento de estratgias de ao, um dos elementos primrios de avaliao adotados tenha sido produo. Se o primeiro plo expresso pelo decisor fosse aumentar o volume mensal de produo, ter-se-a o conceito a partir da juno entre esse plo e seu plo contraste, ou oposto psicolgico: aumentar o volume mensal de produo . . .manter o volume mensal atual de produo Figura 2: Plo presente e plo oposto psicolgico em um conceito. Onde os trs pontos . . . significam "ao invs de". Considerando o oposto lgico, o conceito teria a seguinte forma: aumentar o volume mensal de produo ... diminuir o volume mensal de produo Figura 3: Plo presente e plo oposto lgico em um conceito. 7
Na construo dos conceitos, o facilitador pode seguir as seguintes diretrizes, segundo Eden e Ackermann (1998) a) Cada conceito deve ser claro e conciso, expresso por apenas uma frase e, sempre que possvel e quando inequvoco, orientado para apenas uma ao . b) No dividir conceitos que tragam, atravs de uma idia, a possibilidade de duas ou mais aes decorrentes, desde que as expresses manifestadas pelo decisor sejam indissociveis. Por exemplo, o plo presente: aumentar e qualificar a produo cientifica. c) Utilizar a linguagem do decisor, no parafraseando, aproveitando ao mximo as palavras e expresses usadas, de tal forma que o decisor tenha a sensao de posse sobre os conceitos e os reconhea facilmente no mapa. d) Na construo dos conceitos, buscar identificar, nas manifestaes do decisor, os valores, as opes, os meios e os fins. Aproveitar pausas (insegurana) do decisor para, atravs da interlocuo, melhor esclarecer e confirmar percepes, buscando, principalmente, a identificao dos meios. e) Quando o facilitador no consegue registrar as percepes, devido rapidez com que o decisor as expressa, a tcnica a interrupo, mas sem a perda da linha do raciocnio. Uma boa maneira rever o que est no mapa. Esse procedimento normalmente refora, esclarece e enriquece os conceitos e suas ligaes. f) Identificar, registrando na parte superior do mapa cognitivo, os conceitos que representam objetivos estratgicos e/ou as metas mais importantes para o decisor, que possam representar aes estratgicas. Em primeiro momento, esses conceitos freqentemente causam desnimo, porque indicam metas distantes, difceis de serem alcanadas. g) Identificar os conceitos carregados, aqueles muito explicados e justificados atravs das ligaes com outros conceitos e aqueles expressados emocionalmente pelos decisores. h) Evitar palavras como pode, precisa, deve, na construo dos conceitos. Por exemplo, ao invs de precisamos aumentar a competitividade, utilizar apenas aumentar a competitividade. i) A validao das informaes contidas no mapa cognitivo, bem como seu eventual prosseguimento, devem ser realizados em um curto perodo de tempo (no mximo 24 horas, quando possvel). 4 Passo: Hierarquizao dos conceitos A estrutura dos mapas cognitivos formada por conceitos-meio e conceitos-fim, relacionados por ligaes de influncia. As ligaes entre os conceitos, que possibilitam a definio da hierarquia, so feitas atravs de relaes de causalidade, par-a-par, simbolizadas por setas.
+ indica que o primeiro plo de um conceito leva ao primeiro plo de outro O smbolo indica que o primeiro plo de um conceito leva ao plo contraste de conceito. O smbolo outro conceito.
Identificao dos conceitos fim Os conceitos fim, registrados no mapa cognitivo, so identificados pelo facilitador atravs da pergunta: "Por que esse conceito importante?" O decisor responde que o referido conceito importante para que se possa atingir um determinado fim. Na seqncia, o decisor questionado sobre o oposto psicolgico do conceito fim, o plo psicolgico. O processo segue nessa sistemtica at que o decisor responda que o conceito importante por que importante. Chega-se, assim, ao nvel hierrquico mais elevado no mapa cognitivo, o objetivo estratgico, as metas maiores. Um determinado conceito pode gerar dois ou mais conceitos fim. Nesses casos, importante evitar a redundncia. A Figura 4 descreve a sistemtica:
Conceito fim
Conceito meio
Figura 4: Construo dos conceitos fim A partir de um determinado conceito, pode obter-se o conceito meio. Os conceitos meio so registrados pelo facilitador no mapa cognitivo atravs da pergunta: "Quais as razes que explicam esse conceito?" O decisor responde que o referido conceito pode ser atingido atravs de um, ou mais, determinados meios. Na seqncia, o decisor questionado sobre o plo contraste, o oposto psicolgico dos conceitos meio.
Essa sistemtica indica as possveis alternativas, ou aes, no processo decisrio e segue at que o decisor no consiga encontrar a justificativa do conceito questionado. A Figura 5 esclarece o processo:
Conceito fim
Conceito meio
Figura 5: Construo dos conceitos-meio Um determinado conceito pode gerar dois, ou mais conceitos fim conflitantes ou ser explicado por dois, ou mais conceitos meio, tambm conflitantes. Nos dois casos, o primeiro plo do conceito est ligado aos plos contraste dos conceitos fim, ou meio. Essas situaes ocorrem freqentemente nos contextos decisrios complexos. Nesses casos, a soluo do problema pode ser alcanada atravs da Anlise Multicritrio. (Ensslin et al., 1998 e Jardim, 1999). A Figura 6 exemplifica essas situaes:
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O pensamento de grupo pode ser caracterizado como o modo de pensar dos decisores envolvidos em um grupo coeso, quando a busca da unanimidade inibe a capacidade de percepo mental e de julgamento e a espontaneidade, devido presso psicolgica do grupo. Os sintomas do pensamento de grupo so (Neck e Manz, 1994): presso social direta do grupo contra um membro que argumente contrariamente aos valores e s crenas compartilhadas pelo grupo; auto-censura dos membros cujos pensamentos ou preocupaes desviam-se do consenso do grupo; iluso de invulnerabilidade falha, no grupo; iluso compartilhada de unanimidade; auto-criao de mentes vigiadas, que desconsideram informaes oriundas de fora do grupo; esforos coletivos para a racionalizao; vises estereotipadas dos lderes inimigos de outras organizaes, ou de segmentos da organizao, como fracos ou incompetentes; crena, inquestionvel, sobre a moralidade inerente ao grupo. Esses sintomas levam a uma perda da efetividade no processo grupal. H uma perda da capacidade cognitiva dos membros, face busca de complacncia e concordncia total. O processo acaba dominado pelas lideranas. O grupo perde a criatividade e a capacidade de inovao. A perda da qualidade do mapa cognitivo se d na forma do levantamento incompleto dos objetivos, metas, valores, alternativas e aes, na impossibilidade de avaliar os riscos de uma determinada escolha e de reconsiderar alternativas e aes inicialmente descartadas. A segunda e melhor forma, atravs dos mapas cognitivos individuais por meio de entrevista particular com cada membro, comeando com os mais influentes, traz maior gasto de tempo e maior custo, mas a vantagem de aumentare as chances de ocorrncia do pensamento de equipe (Neck e Manz, 1994), que apresenta os seguintes sintomas: encorajamento de vises divergentes; abertura para a expresso de inquietaes e idias; preocupao sobre inquietaes e ameaas; reconhecimento da singularidade dos membros; discusso de dvidas coletivas.
Esses padres, ou oposies construtivas, conduzem a um ganho de efetividade do processo grupal e conseqente aumento da qualidade do mapa cognitivo. A construo do mapa cognitivo congregado de um grupo pode ser realizado conforme segue:
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1 passo: Agregao dos mapas cognitivos individuais funo exclusiva do facilitador obter, por meio da comparao dos mapas cognitivos individuais: unio de conceitos: conceitos similares que transmitam idias semelhantes so unificados por aquele de sentido mais amplo, ou mais rico, segundo Eden (1989). relao entre conceitos: conceitos que claramente se relacionam devem ser conectados por ligaes de influncia.
O processo est exemplificado, a seguir, atravs das Figuras 7a e 7b (mapas cognitivos individuais) e Figura 8 (mapa cognitivo agregado). Considerando os decisores A e B, admita-se que os pares de conceitos A6 e B7 e B3 e A4 sejam similares, sendo mais amplos, respectivamente, os conceitos A6 e B3. (Os sinais + e - foram omitidos para maior clareza). decisor A
A8 A7
decisor B
B8 B9
A6
A5
B7
B6
A4
A3
B2
B3
B5
A1
A2 B1
(b)
A6
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As ligaes tracejadas entre os conceitos B2 e A6 e entre os conceitos A3 e B3 representam relaes conotativas que o facilitador identificou entre os referidos pares. A agregao dos mapas cognitivos individuais refora e seleciona os conceitos mais amplos, os dominantes e enriquece a ferramenta de negociao, representada pelo mapa cognitivo congregado, descrito a seguir. 2 Passo: Construo do mapa cognitivo congregado. Essa representao, que o mapa cognitivo do grupo obtida atravs da negociao entre o facilitador e os decisores. Inicialmente, o mapa cognitivo agregado, construdo a partir dos mapas cognitivos individuais, considerados todos os decisores, apresentado ao grupo, tendo o facilitador o cuidado de identificar a contribuio de cada participante. Esse procedimento fornece a sensao de posse do modelo a cada um dos decisores. (Eden, 1989). A negociao incluir novos conceitos, os enxertos (Bougon, 1992) e ligaes de influncia entre esses e os existentes e entre os conceitos enxertados. Nesses termos, a negociao tambm reduz o tolhimento criatividade encontrado no brainstorming realizado em grupo (Camacho e Paulus, 1995). Em uma srie de encontros, os decisores negociaro sobre o mapa agregado, processo que resultar no mapa cognitivo agregado que conter, essencialmente os valores do grupo. A figura 9 apresenta, esquematicamente, a relao dos sistemas de valores dos decisores com a construo do mapa. Os valores comuns que aparecem inicialmente no mapa agregado servem de base para que o facilitador realize as unies de conceitos e indique as ligaes de influncia entre os mesmos. A cada encontro sucessivo, os valores comuns so melhor desenvolvidos atravs do processo de negociao, argumentao e de interao entre os membros do grupo, considerada a influncia dos eventos externos. A dinmica descrita conduz, ao final, a um sistema de valores enriquecido, que representa a estrutura cognitiva do grupo, na forma do mapa cognitivo congregado.
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E1 B A C
En A
B C D
Figura 9: Construo do mapa cognitivo congregado e o sistema de valores dos decisores. importante ressaltar que, em contextos decisrio complexos, atravs da anlise do mapa cognitivo congregado, podem ser identificadas as reas de interesse, ou estratgias, e as linhas de argumentao dessas reas de interesse, ou tticas, contextualizadas na rvore de objetivos. A anlise e negociao desses elementos pode levar ao estabelecimento dos objetivos estratgicos, das metas mais importantes, dos meios para alcan-los, as alternativas e aes dos critrios de avaliao desses meios. Por fim, as metodologias multicritrio (Ensslin et al., 1998 e Jardim, 1999), possibilitam a soluo do problema, com a classificao das alternativas, ou aes e recomendaes.
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6. Um estudo de caso
Trs mapas cognitivos congregados (Anexo B) foram construdos como ferramentas bsicas de estruturao e negociao, para fins do estabelecimento de estratgias na rea acadmica. O contexto decisrio o ambiente de atuao e autonomia da equipe diretiva da Faculdade de Engenharia da Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul. As influncias externas so representadas pelas instncias administrativas superiores da instituio, pelo mercado profissional e concorrncia com outras instituies de ensino superior e pela internacionalizao da economia e a celeridade da informao nos dias atuais. O grupo de decisores qualificado, com um mnimo de trs anos de vivncia comum na atividade de gerncia acadmica, todos docentes e engenheiros ps-graduados no pas e no exterior. A equipe tambm tem, como caracterstica, uma acentuada heterogeneidade em termos de viso, mtodos de atuao e valores. 6.1 O mtodo utilizado Foi utilizada a abordagem individual, com a construo do mapa cognitivo atravs de entrevista com cada membro da equipe. As entrevistas foram realizadas em ambiente neutro, tanto aos decisores, como ao facilitador, com durao entre uma e duas horas. No foi estabelecido nenhum rtulo para o problema, tendo havido para os decisores total liberdade de expresso, com a garantia de sigilo e identificao codificada para os mapas cognitivos individuais. Durante as entrevistas foram observados, como fatos mais relevantes: a espontaneidade e esprito de colaborao de todos os decisores; a evidente confiana de todos os decisores no mapa cognitivo como ferramenta de negociao, bem como a aprovao do mtodo usado; o entendimento, por todos, da sistemtica de construo do mapa; a varivel eficincia do processo.
A no definio de um rtulo para o problema, visando total liberdade de expresso do grupo decisor, levou s seguintes concluses, consideradas as caractersticas e o ambiente em que o processo cognitivo ocorreu: - essa liberalidade no prejudicou a eficincia do processo; - na fase de agregao dos mapas cognitivos individuais foram claramente identificadas trs reas de interesse, por consenso, que indicaram trs objetivos estratgicos para o grupo decisor, de forma inequvoca, pois foram verificadas poucas ligaes conotativas inter-reas;
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- esse procedimento tambm levou ao surgimento de objetivos muito distantes, ideais, considerada a inteno de definir aes estratgicas, por exemplo, "justificar a existncia". A sistemtica adotada foi desconsiderar, em termos prticos, esses ideais, identificando os conceitos fim comuns em nveis hierrquicos inferiores nos mapas, o que levou aos objetivos estratgicos; - no mapeamento cognitivo individual houve grande dificuldade na obteno do plo contraste, oposto psicolgico dos conceitos, o que pode ser justificado pela formao racional, pragmtica, objetiva e unidirecional que caracteriza a rea da engenharia ( qual pertencem todos os decisores). Em decorrncia disso, as ligaes de influncia, sempre positivas, ocorreram entre os primeiros plos dos conceitos, tendo sido dispensado o sinal positivo nas referidas ligaes. A eficincia varivel na captao das percepes deveu-se, pelo que foi possvel observar, : - conciso excessiva: pelo menos, um dos decisores expressou-se de forma demasiadamente objetiva, acarretando conceitos curtos e fim em si mesmos. Esse comportamento involuntrio leva a um mapa cognitivo pobre; - difuso: um dos decisores caracterizou-se pela manifestao de conceitos meio muito interligados, concentrando-se acentuadamente nas aes. O resultado foi um mapa cognitivo pesado e confuso. Nesses casos, o facilitador levado a interromper seguidamente o discurso prolixo do decisor, o que pode levar mudana da linha do argumento, perda do foco e a inibio do decisor. H uma dificuldade maior para a construo do mapa cognitivo nessas situaes; - emoo: a componente emotiva (afetiva) ficou evidente na construo de dois dos mapas. Os conceitos embasados na problemtica das relaes interpessoais apareceram com conotao negativa. Ficou evidente a forte influncia das diferenas nas relaes de poder. 6.2 Os resultados O contedo do presente artigo, materializado na forma de oito mapas cognitivos individuais (Anexo A) e trs mapas cognitivos congregados (Anexo B), parte de um documento intitulado Pensamento da Equipe FENG, desenvolvido no ano 2000, para a Faculdade de Engenharia da PUCRS. Na poca, vrias reunies foram mantidas com o grupo diretivo da referida Faculdade, no escapo de uma atividade que ficou conhecida como Construindo Estratgias na FENG. Ao longo dessa interessante atividade e atravs das estratgias competitividade, valorizao e organizao, foram consensualmente definidos, hierarquicamente, trs objetivos estratgicos: Conquistar e manter uma posio entre as melhores Instituies de Ensino Superior; Atender, de forma integrada, s demandas sociais; Atender, de forma dinmica e interativa, s exigncias de mercado
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Alm do estabelecimento dos objetivos estratgicos, atravs do processo cognitivo, finalidade do presente artigo, o documento Pensamento da Equipe FENG tambm contm o elenco ordenado das aes, ou tticas, consideradas dinamicamente adequadas e oportunas para a gesto estratgica da Faculdade de Engenharia. Isto posto, os resultados apresentados no presente artigo podem ser entendidos como um primeiro passo, em termos da definio e estruturao do problema estudado, que visa gesto estratgica na FENG PUCRS.
8. Agradecimentos
Ficam os agradecimentos ao professor Oscar Fernando Osorio Balarine (FACE/PUCRS) pelas valiosas sugestes apresentadas. Tambm foram profcuas as discusses com o professor Francisco Carlos Bragana de Souza, do IPH/UFRGS, na estruturao do tema apresentado. Por fim, ao autor registra que o estudo do caso somente foi possvel pela colaborao da equipe diretiva da FENG/PUCRS, gesto 1997-2000 e, em especial, do seu Diretor, professor Eduardo Giugliani.
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garantir continuidade e trmino das aes ... manter como est (1)
CONSOLIDAO
ter agilidade de resposta administrativa (12) ...manter como est estabelecer prioridades estratgicas/tticas (10)
ter garantias (retaguarda) para tomar decises (11) construir uma equipe coesa (5)
gerar aes tticas e jurisprudncia cultural sobre aes detectar o balizamento para persistentes...abandonar aes (8) responder desafios ...manter status quo romper feudos (7) (para ver no que d) (9) expandir a contribuio ao mercado (4) reconhecer condicionantes ... manter o status quo (6) sustentar a competitividade no mercado (2) implementar os fatores prcompetitivos (vantagens) ...manter como est (1)
construir o conhecimento integral do aluno (20) atingir e manter nvel atualizado de crescer no esprito pesquisa/ensino/desenvolvimento (19) (sentir-se bem) (18)
buscar parceiros ...manter como est (3) evitar a evaso de cabeas (17)
aumentar o nvel de qualificao e competitividade (16) dinamizar nossa massa crtica ...centrar apenas no ensino (14)
: Elementos Primrios de Avaliao: CONDICIONANTES Figura 11: Mapa Cognitivo do decisor 2 Figura 11: Mapa Cognitivo do decisor 2
VANTAGENS
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alcanar e manter uma posio dentro as melhores IES (25) melhorar a qualidade de vida da sociedade (26)
criar e manter uma equipe coesa (19) Melhorar o desempenho no Provo (20)
criar uma filosofia nica de trabalho (16) incentivar a interao dos alunos (18) criar condies para a criatividade (13) melhorar a produtividade (5) ter mais autonomia (4) qualificar o ensino (15) melhorar a pesquisa aplicada e pura (6)
evitar a inverso de valores consolidar as aes na Instituio (24) (7) participar na tomada de deciso (3) valorizar a atividade final, o ensino (23)
ocupar um lugar de mais destaque (necessrio) (2) melhorar a representatividade nos nveis mais altos da Instituio (1)
BUROCRACIA
REPRESENTATIVIDADE
INGERNCIA
aumentar a procura pelos nossos cursos (20) aumentar o desenvolvimento acadmico (14) aumentar interao e produtividade (15) obter maior participao efetiva da equipe (13)
aumentar competitividade no mercado (16) ampliar a autonomia dos cargos de confiana (17)
obter satisfao/participao dos colaboradores (9) canalizar esforos com produtividade (5) criar e manter ambiente para a criatividade (4)
AUTONOMIA
24
alcanar e manter uma posio de destaque no mercado (12) formar os melhores profissionais no mercado (11) atrair os melhores clientes (10)
levar a termo as aes iniciadas (6) encontrar caminhos alternativos para a engenharia (9)
canalizar positiva e construtivamente a energia das pessoas (3) colocar interesses institucionais acima dos interesses pessoais (2)
POTENCIAL HUMANO
RELAES HUMANAS
MULTIDISCIPLINARIEDADE
INTERAO
25
desmitificar a ameaa do status individual (1) POTENCIAL Elementos Primrios de Avaliao: PODER Cognitivo doHUMANO 6RELAES HUMANAS Figura 14: Mapa decisor MULTIDISCIPLINARIEDADE INTERAO
obter engajamento/cultura de pesquisa (10) engajamento dos corpos docente e discente (5)
melhorar o programa de ps-graduao (8) ter e manter o reconhecimento da soriedade (19) ter e manter produtividade (7) manter e melhorar o nvel de formao (6) ter um norte (4)
ter e fazer crescer a qualidade (18) ter competitividade (17) atingir, ao menos, os objetivos principais (14)
atender ao mximo possvel de demandas (2) montar um plano estratgico (1) QUALIDADE
gerar conhecimento com maior eficcia (9) melhorar a competitividade no mercado (8)
aumentar a eficincia dos processos (16) garantir a longevidade do projeto...manter (18) delegar autoridade (15)
garantir a insero comunitria (7) organizar esforos (5) ter viabilidade financeira (3) renovar o modelo de ensino (6) consolidar a massa crtica de professores e alunos (2) oportunizar a prestao de servios comunitrios (13) ter uma faculdade til sociedade (14)
ENSINO
COMUNIDADE
CONHECIMENTO
28
Anexo B Figuras 18 a 20 - Os mapas cognitivos congregados para os trs objetivos estratgicos levantados por consenso
Conquistar e manter uma posio entre as melhores IES
formar uma equipe coesa (12) melhorar a pesquisa aplicada e pessoal (8) melhorar as relaes interpessoais (10)
Figura 18: Mapa Cognitivo Congregado Objetivo Estratgico: Conquistar e manter uma posio entre as melhores IES 29
construir o esprito de corpo (9) obter satisfao / participao dos colaboradores esprito de corpo (8)
distribuir de forma justa e equnime as atribuies e responsabilidade (7) criar novos procedimentos administrativos (6)
Figura 19: Mapa Cognitivo Congregado Objetivo Estratgico: Atender de forma integrada s demandas sociais 30
ter agilidade nos processos (18) ocupar um lugar (necessrio) de mais destaque (14) melhorar a representatividade nos escales mais altos da instituio (13)
aprender com quem tem o que ensinar (internamente) (5) gerar aes tticas (jurisprudncia colocar interesses cultural) sobre aes institucionais acima persistentes ... dos interesses abandonar aes (3) pessoais (7) detectar balizamentos para responder desafios ... manter status quo (2)
aumentar a produtividade (10) canalizar positiva e reduzir a produtivamente a ingerncia (12) energia (8) construir uma equipe coesa (9) separar a atividade acadmica da administrativa (11)
romper feudos
Figura 20: Mapa Cognitivo Congregado Objetivo Estratgico: Atender de forma dinmica e interativa s exigncias do mercado 31