Hoja de Clculo

Una Hoja Electrnica de Clculo es un Software que funciona como herramienta para manipular y analizar nmeros y frmulas en filas y columnas. Esta permite organizar datos numricos de forma que se puedan manipular en conjuntos clasificados por sus divisiones (filas y columnas) y mediante ellos se aplican frmulas y operaciones diversas. Esta herramienta permite tambin, transformar los datos a grficos o hacer una presentacin vistosa de los resultados de las operaciones. Las principales aplicaciones que han tenido las HEC en la solucin de problemas son: Las empresas, la ciencia, la ingeniera y la educacin han utilizado la Hoja de clculo para resolver problemas numricos de todo tipo. Cuando se requiere hacer clculos con muchas cantidades y muy grandes, al igual que trabajar frmulas muy complicadas o trabajosas con ellas. Los problemas que se presentan en el diseo, el modelado y la simulacin tambin son resueltos con hojas de clculo, aunque estas sean ms especializadas. Algunos paquetes comerciales que manejan una HEC: *Microsoft Excel de Office, es el ms comercial y el paquete que contiene las herramientas bsicas para poder adaptar la hoja para trabajar en mltiples formas. *Lotus 1-2-3 del Lotus Smart Suite y el Improv, tambin del Lotus. *DeltaGraph Professional; USA GeoGraph *Quicken *Macintax *Mathematica Una celda es el recuadro presentado por la interaccin de una fila con una columna. En este lugar se introduce la informacin numrica de un solo dato, y es la forma en que se van acomodando los mismos. Un rango es un conjunto de celdas, un nmero determinado de filas o columnas elegidas por el usuaro. Esta funcin puede servir para cuando se desea aplicar una frmula a un cierto numero de celdas. Se puede elegir un rango segn la aplicacin de la hoja lo necesite. Los tipos de datos que pueden introducirse en una HEC: Los tipos de datos numricos y de texto, son los datos con los que se va atrabajar, a los que habr que aplicar una formula o simplemente organizarlos en diferentes ordenes, o bien clasificarlos o nombrarlos con datos de tipo Texto. Las etiquetas van a definir un tipo de dato, existen herramientas dentro de la base de datos, que clasifican un rango, lo etiquetan, para ser numrico decimal de n # de dgitos a la derecha o a la izquierda; para ser una fraccin, fecha, porcentage, estas etiquetas preparan un formato para el dato insertado en la calda. Las frmulas se pueden aplicar en un rabgo especfico, y tambin se deben de introducir en una celda especfica.

Las diferentes opciones que provee una HEC para editar a una hoja de trabajo son: Una celda activa puede ser editada: La celda activa es en la que el cursor (de celdas) esta colocado. Este se distingue por que delnea la celda en un recuadro ms obscuro. Para editar los datos introducidos en una celda, basta con dar doble click con el cursor del mouse que, sobre la hoja de clculo se convertira en una cruz gorda. Dentro de la celda aparece un cursor lineal parpadeando en el dato introducido.

Dar formato a los datos: Para hacer una presentacin de los datos en una hoja de clculo se pueden utilizar autoformatos que le dan una vistosa apariencia . Esta apariencia consiste en lneas para diferenciar rangos o columnas o filas, en sombreados para los datos de texto que definen su campo, etc... Ajustar el tamao de las columnas y renglones: Cuando se trabaja con cantidades numricas muy diferentes es necesario ajustar los tamaos de sus columnas o renglones en el caso que se quieran introducir dos datos en un mismo rango. Estos se pueden cambiar posicionandose en la columna o rengln a cambiar, y seleccionando el menu format, y ahi se encuentran las opciones: colums, cells, rows y en cada una aparecen las opciones para modificar lo necesario. Insertar y/o borrar columnas y renglones: Esto sirve para eliminar filas o columnas cuando ya exsisten muchas y se necesita insertar o borrar en un lugar especfico; la ventaja de esto es que el programa ordena automticamente los nmeros de las filas o letras de las columnas a las que se edita. Para hacer esto, entras al menu Insert en la barra de mens y se selecciona lo que se requiere modificar. Ahi aparece nuna ventana que permite escoger la forma en que se va a eliminar o inseratar; si hacia arriba, abajo o cualquier lado por ejemplo. Mover un rango de celdas de un rea a otra: Para hacer esto se puede seleccionar cierto rango con el cursor o con ctrl+alt y flechas; una vez seleccionadas se posiciona el cursor de forma que la flecha se incline hacia el lado izquierdo. El rango seleccionado se tiene que mover a un espacio donde todo quepa, es decir que no esten ocupadas la celdas en las que se quiere introducir lo seleccionado. Los valores numricos se pueden representar como porcentajes, como decimales(de el nmero de dgitos que se desee) , fracciones, fecha, hora, dato scientifico, etc....

Una funcin es un comando que contienen las HEC, que realizan unaserie de clculos predeterminados. Es decir, una sla orden significa una serie de pasos. Por ejemplo, SQRT: para obtener raices cuadradas, AVERAGE: para hacer promedios, SUM: para hacer la suma de algn rango especfico, MIN, MAX, entre otros. Estos son clculos comunes que a veces toma mucho tiempo escribir la frmula paso a paso, as que se usan esos comandos y entre parntesis se coloca el rango o las celdas a utilizar. Otras funciones, automatizan clculos financieros, matemticos y estadsticos complejos que sera muy difiil efectuar a mano. As como el botn de raz cuadrada, de una calculadora, estas funciones ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores.

Los grupos en que tradicionalmente se pueden clasificar las funciones de una HEC son: Financieros. De fecha y tiempo. Matemticas y trigonometra. Estadstica, referencia y bsqueda. Base de datos, texto, lgicos y de informacin. Las principales frmulas matemticas y estadsticas, se efectan por orden de importancia. Los operadores aritmticos por ejemplo, funcionan en el siguiente orde: exponente, porcentaje, divisin, multiplicacin, suma y resta. Los operadores de referencia son los primeros, y en orden de importancia le siguen: la coma, el espacio sencillo, la negacin, el porcentage, el exponente, luego multiplicacin y divisin, luego suma y resta, la coneccin de dos textos (&), y luego los comandos de comparacin. Una macro es el formato que permite al usuario capturar secuencias de pasos reutilizables. Es decir que guarda un formato que en el que se pueden grabar los pasos que se efectuaron al hacer una HEC. Tiene muchos beneficios sobretodo de tiempo, ya que al abrir una macro especfica, no tienes ms que introducir nuevos datos. Aplique la METODOLOGIA GENERAL PARA RESOLVER PROBLEMAS POR

MEDIO DE UNA HOJA DE CLCULO en la solucin del siguiente problema.

1. ANALIZAR EL PROBLEMA. Se tiene el cotrol de una cuenta de cheques en la que se giran cheques, se reciben depsitos y se hacen cargos a la cuenta. Se necesita una hoja de clculo en la que se describan los datos, y se reconozca el tipo de operacin para realizar las sumas o restas respectivas al tipo de operacin. PLANEACION Y DISEO DE LA HOJA DE CALCULO. Se designar una columna a cada tipo de dato que se desea introducir, utilizando las frmulas con referencia direccional relativa, (IF, OR) para que se efectuen automaticamente las operaciones con slo introducir el saldo inicial, y el monto de los gastos.

2.

3.

CONSTRUCCION DEL MODELO EN LA HOJA DE CALCULO y PRUEBAS AL MODELO.

TIPOS DE Depositos=1 OPERACION ----> FECHA 02/09/98 12/09/98 23/09/98 23/09/98 01/10/98 18/10/98 22/10/98 TIPO DE OPERACION 2 1 1 1 2 3 3

Cheques Girados=2

Cargos bancarios=3 MONTO DE LA OPERACION 1480.00 1000.00 1500.00 800.00 500.00 960.00 450.00

DESCRIPCION Botellas escena cumpleanos quincena regalo de la abuela restaurante mandado ropa

SALDO ANTERIOR 30000.00 28520.00 29520.00 31020.00 31820.00 31320.00 30360.00

SALDO ACTUAL

28 29 31 31 31 30 29

24/12/98 24/12/98 26/12/98 22/10/98 27/12/98 27/12/98 01/01/99

3 2 3 1 3 3 2

tintoreria pago de aretes afinacion del coche quincena Fiesta en bar Renta de casa Renta de casa

29910.00 29835.00 27635.00 29520.00 28415.00 28020.00 25915.00 TOTALES

75.00 2200.00 780.00 1500.00 2500.00 4000.00 4200.00 =SUM(E4:E17)

29 27 29 28 28 25 24