UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA SECRETARA GENERAL SISTEMA DE COMUNICACIONES PARTICIPACIN DE LA COMUNICACIN INSTITUCIONAL EN EL ACTUAL PROCESO DE DESIGNACIN RECTORAL, AO 2012

La estrategia de comunicacin de la Universidad, liderada por la Secretara General Sistema de Comunicaciones ante el actual proceso de designacin rectoral en 2012, busca propiciar un ambiente de debate desde los principios de ecuanimidad, transparencia y oportunidad que permitan el acceso a los medios de comunicacin institucional en condiciones de equilibrio e igualdad por parte de los Candidatos. Por lo anterior, compartimos la agenda de medios que, con criterios de articulacin de los distintos formatos informativos, permita la transparencia necesaria para este tipo de procesos. La estrategia comunicativa se encuentra definida por fases, as: Primera fase: aspectos pedaggicos y normativos eleccin rectoral. Enero de 2012. Segunda fase: programas y perfiles de los candidatos. Febrero de 2012. Tercera fase: realizacin de foros eleccin rectoral 2012. Febrero y Marzo de 2012.

Los foros se conciben como eventos centrales que sern organizados por la Secretara General Sistema de Comunicaciones, en asocio con la oficina de Relaciones Pblicas de la Rectora, bajo los siguientes ttulos, fechas y lugares: UNIVERSIDAD, RETOS Y PROPUESTAS. Foro con los Candidatos a la Rectora perodo 2012 2015, 22 de Febrero 10:00 a. m. 12:00 m., Teatro Universitario Camilo Torres Restrepo. DE LAS PROPUESTAS A LA ACCIN. Foro ciudadano con los candidatos a la rectora perodo 2012 2015, 29 de febrero 5:00 p. m. 7:00 p. m., Paraninfo, Edificio de San Ignacio.

Estos foros contarn con un grupo asesor encargado de definir los contenidos de los mismos y de establecer las reglas de juego para dichos debates pblicos, as como los periodistas invitados y los moderadores (as) de los mismos. Se estrecharn alianzas con los medios de comunicacin locales y regionales para una posible vinculacin, tanto en la fase de convocatoria como al momento de su realizacin, sobre todo en el ltimo, denominado: DE LAS PROPUESTAS A LA ACCIN, FORO CIUDADANO CON LOS CANDIDATOS A LA RECTORA. Perodo 2012 2015, 28 de febrero de 2012 - Paraninfo UdeA, con el fin de lograr mayor cobertura y participacin por parte de la opinin pblica. Se anexa agenda de medios institucionales (vigencia: enero marzo de 2012)

SECRETARIA GENERAL - SISTEMA DE COMUNICACIONES AGENDA DE MEDIOS PROCESO DE DESIGNACIN RECTORAL 2012 2015

PRIMERA FASE ASPECTOS PEDAGGICOS Y NORMATIVOS DESIGNACIN RECTORAL

EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA ACTIVIDAD Realizacin de entrevistas para el noticiero Alma Mter, con personajes de la vida local, regional y nacional, sobre las expectativas que genera este proceso de designacin de Rector de la Universidad de Antioquia. Divulgacin de promociones desde la Emisora Cultural para difundir las actividades programadas por el Sistema de Comunicaciones en el proceso de designacin rectoral. Realizacin del Especial de Red 5/7 de la Emisora Cultural sobre el proceso de designacin de Rector en la Universidad de Antioquia (ABC del proceso). FECHA Permanente

Radio

Permanente

1 de febrero

PORTAL UNVERSITARIO
REA ACTIVIDAD Divulgacin del Especial informativo Debate a la Rectora 2012 a travs del Portal Institucional con la informacin relativa al proceso de designacin de Rector, con actualizacin permanente. Publicacin de artculos y columnas de opinin en el sitio web institucional sobre el significado de la designacin del Rector en el marco de Antioquia y Colombia la ms educada, destacando la importancia y los retos de la rectora de la Alma Mter. Emisin de los boletines de prensa a travs de los correos masivos institucionales y publicacin de los mismos a travs del Portal Universitario. FECHA 23 de enero De manera permanente durante el proceso. En las fechas que informacin y prensa se entregue los boletines. FECHA 23 de enero

Portal

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y PRENSA

REA Informacin y prensa ACTIVIDAD Circulacin de Especial Suplemento Alma Mter, del ABC de la eleccin del Rector, destacando la fecha de cierre de inscripciones (con rplica en el Portal y dems medios Institucionales)

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES

REA Televisin ACTIVIDAD Emisin de notas informativas con la informacin relativa al proceso de designacin de Rector. Difusin por portal y red interna de televisin FECHA A partir del 25 de enero

SEGUNDA FASE - PROGRAMAS Y PERFILES DE LOS CANDIDATOS

EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA ACTIVIDAD Realizacin de microprogramas en la Emisora Cultural a cada candidato y exposicin de su propuesta. Desarrollo del Especial periodstico en Red 5/7 de la Emisora Cultural sobre las propuestas de los candidatos inscritos y avalados. Entrevistas telefnicas con los candidatos. Realizacin Microprogramas de dos minutos con opiniones de la comunidad universitaria en las 9 subregiones del departamento. FECHA 14 de febrero 11am-3pm Desde: 13 de febrero Hasta: 12 de marzo Desde: 10 de febrero Hasta: 10 marzo FECHA Cuando la Secretara General entregue la informacin. De manera permanente. FECHA Edicin de febrero Edicin de marzo 13 de febrero 5 de marzo FECHA GRABACIN: 13 al 17 de febrero. EMISIN: 20 de febrero a 12 de marzo. PRODUCCIN: Del 20 al 24 de febrero. 13 de febrero al 12 de marzo

Radio

PORTAL UNIVERSITARIO
REA ACTIVIDAD Publicacin de programas y perfiles de los candidatos en el especial Debate a la rectora 2012 Publicacin de notas de actualidad en cada etapa del proceso.

Portal

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y PRENSA

REA ACTIVIDAD Publicacin, en el Peridico Alma Mter, de la informacin de los candidatos inscritos y certificados, con resumen de sus hojas de vida y propuestas. Circulacin de especial periodstico con respuestas a las preguntas elaboradas por el peridico Alma Mter. Publicacin, en el Suplemento Alma Mter, de las hojas de vida de los candidatos a la Rectora y el resumen de sus propuestas. Circulacin de especial periodstico con respuestas a las preguntas elaboradas por el Suplemento Alma Mter.

Informacin y prensa

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES

REA ACTIVIDAD Realizacin de una Serie para televisin de 24 minutos con cada candidato, donde se expone su hoja de vida y propuestas para la Rectora. Se har un programa por candidato. Emisin por Canal U, Zoom, Red Visual y portal universitario y producida por el Departamento de Servicios Audiovisuales. Produccin de una Serie TweetCmara con cada candidato durante una hora donde respondern las inquietudes del pblico en la red. Emisin por Portal Universitario, Red Visual y Livestream con enlace en Zoom y Canal U. Emisin de notas periodsticas permanentes para portal y canales televisivos.

Televisin

TERCERA FASE REALIZACIN DE FOROS DESIGNACIN RECTORAL 2012

EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA ACTIVIDAD Transmisin del foro con los candidatos a la Rectora: Universidad, retos y propuestas, en el Teatro Camilo Torres, a travs de la Emisora Cultural. Realizacin de dos especiales - foros para el programa Red 5/7 de la Emisora Cultural Universidad de Antioquia. Transmisin en directo del foro: De las Propuestas a la Accin, en el Paraninfo de la Universidad de Antioquia. FECHA 22 de febrero 15 de febrero a 7 de marzo 28 de febrero

Radio

PORTAL UNIVERSITARIO
REA Portal ACTIVIDAD Cubrimiento periodstico y transmisin por streaming de los foros de candidatos a la Rectora. Seguimiento por redes sociales. FECHA 22 de febrero 28 de febrero FECHA 22 de febrero

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y PRENSA

REA ACTIVIDAD Promocin y cubrimiento del Foro de Candidatos a la Rectora : Universidad, retos y propuestas, en el Teatro Camilo Torres Promocin y cubrimiento del Foro de Candidatos a la Rectora: De las Propuestas a la Accin, en el Paraninfo de la Universidad de Antioquia.

Informacin y prensa

28 de febrero

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUDIOVISUALES

REA Televisin ACTIVIDAD Transmisin en directo de los Foros con Candidatos a la Rectora. Produccin y emisin del programa La Fuerza de los Argumentos. FECHA 22 de febrero 28 de febrero 20 de febrero

ACTIVIDADES PARALELAS CON ARTICULACIN DEL SISTEMA DE COMUNICACIONES 1. El Departamento de Informacin y Prensa expedir al menos 4 boletines, los cuales sern replicados en los distintos formatos comunicativos, as: Boletn con informacin de aspectos relativos al proceso de designacin de Rector Fecha: semana del 16 al 20 de enero de 2012. Boletn con los nombres de las personas inscritas a la Rectora. Fecha: viernes 3 de febrero de 2012. Boletn de personas que fueron acreditadas por la Secretara General por cumplir todos los requisitos para continuar con el proceso de designacin de Rector (Se adjunta su respectiva hoja de vida y resumen de la propuesta). Fecha: viernes 10 de Febrero de 2012. Boletn de prensa de la agenda nica de medios coordinada por la Secretara General de la Universidad. Fecha: semana del 16 al 20 de febrero. Boletn emitido el da de la designacin del Rector por parte del Consejo Superior Universitario. Fecha: 13 de marzo de 2012.

2. Rueda de prensa para informar la designacin oficial del Rector de la Universidad de Antioquia 2012 2015, por parte del Consejo Superior Universitario. Fecha: 14 de marzo de 2012.