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Impresso gerada em 17/12/2010

Publicado em nosso site em 30/04/2010Roteiro - Federal - 2010/4721

Adiantamentos recebidos de clientes - Contabilizao - Roteiro de Procedimentos

Sumrio Introduo I - Algumas consideraes sobre receitas II - Tratamento contbil dos adiantamentos recebidos III - Exemplo de contabilizao Introduo Os valores recebidos em decorrncia de bens a serem produzidos ou comercializados, ou servios a serem prestados devem ser tratados como adiantamentos recebidos de clientes. Perante o aspecto contbil, cabe distinguir adiantamento de receita auferida. Este Roteiro trata das regras gerais aplicveis matria. I - Algumas consideraes sobre Receitas Em determinadas situaes a pessoa jurdica pode receber adiantamentos de seus clientes, em decorrncia de bens a serem produzidos ou comercializados, ou servios a serem prestados. Antes de adentrarmos no tratamento contbil dessas operaes, cabe uma anlise sobre receitas e a sua realizao. Pode-se afirmar que a receita considerada realizada no momento em que h a venda de bens e direitos da entidade entendida a palavra "bem" em sentido amplo, incluindo toda sorte de mercadorias, produtos, servios, inclusive equipamentos e imveis - com a transferncia da sua propriedade para terceiros, efetuando estes, pagamento em dinheiro ou assumindo compromisso firme de faz-lo num prazo qualquer. Normalmente, a transao formalizada mediante a emisso de nota fiscal ou documento equivalente, em que consta a quantificao e a formalizao do valor de venda, pressupostamente o valor de mercado da coisa ou do servio. Embora esta seja a forma mais usual de gerao de receita, tambm h uma segunda possibilidade, materializada na extino parcial ou total de uma exigibilidade, como no caso do perdo de multa fiscal, da anistia total ou parcial de uma dvida, da eliminao de passivo, pelo ganho de causa em ao em que se discutia uma dvida ou o seu montante, j devidamente provisionado, ou outras circunstncias semelhantes. Finalmente, h ainda uma terceira possibilidade: a de gerao de novos ativos sem a intervenincia de terceiros, como ocorre corretamente no setor pecurio, quando do nascimento de novos animais. A ltima possibilidade est tambm representada pela gerao de receitas por doaes recebidas. De acordo com o Princpio da Competncia, consideram-se realizadas as receitas: a) nas transaes com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso firme de efetiv-lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes entidade, quer pela fruio de servios por esta prestados; b) quando da extino, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem o desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior; c) pela gerao natural de novos ativos independentemente da interveno de terceiros; d) no recebimento efetivo de doaes e subvenes.

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FISCOSoft Impresso Fundamento: Resoluo CFC n 774/1994. II - Tratamento contbil dos adiantamentos recebidos Aps essas consideraes, observa-se que nas operaes em que os clientes adiantam valores por conta de bens ou servios a serem produzidos ou comercializados, h um adiantamento recebido, que no pode ser confundido com receita auferida, pois no h o respectivo enquadramento. Nessa hiptese, os valores recebidos devem ser tratados como "Adiantamentos de Clientes" e devem figurar em conta representativa da obrigao, observando o seguinte critrio: a) no Passivo Circulante, quando a obrigao de entregar os bens ou os servios for exigvel at o trmino do exerccio seguinte; b) no Passivo No Circulante, quando a obrigao de entregar os bens ou os servios for exigvel aps o trmino do exerccio seguinte. Fundamento: art. 180 da Lei n 6.404/1976. III - Exemplo de contabilizao Como exemplo, considere que determinada pessoa jurdica receber de seu cliente um adiantamento para futura execuo de servios de conserto em bens, com as seguintes informaes: a) Valor total a ser cobrado pelo servio R$ 10.000,00; b) Valor recebido em decorrncia de adiantamento, no incio do contrato, em 1.03.2010 R$ 1.000,00; c) Execuo do servio em 15.04.2010 com a efetiva emisso da nota fiscal correspondente. O pagamento do saldo remanescente de R$ 9.000,00 ocorreu em 16.04.2010. Sugerimos os seguintes lanamentos na contabilidade: 1. Pelo adiantamento recebido do cliente em 1.03.2010: Lanamento Contas Valores Dbito Banco X (AC) R$ 1.000,00 Crdito Adiantamento de cliente (PC) R$ 1.000,00 2. Pelo faturamento do servio em 15.04.2010: Lanamento Contas Valores Dbito Clientes (AC) R$ 10.000,00 Crdito Receita de prestao de servios (Resultado) R$ 10.000,00 3. Pelo recebimento do saldo remanescente em 16.04.2010 e ajuste relativo ao adiantamento: Lanamento Contas Valores Dbito Banco X R$ 9.000,00 Dbito Adiantamento de Clientes (PC) R$ 1.000,00 Crdito Clientes (AC) R$ 10.000,00

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