LIBRERIAS LIMAN DE QUERETARO

MANUAL
ORGANIZACIONAL
APLICADO A: DEPARTAMENTO DE INVENTARIO

QUERTARO, QRO., 30 MAYO DE 2011

CONTENIDO
SECCIN Introduccin 3

Directivo

Legislacin o base legal

Misin,

Visin

Estructura orgnica

Organigrama funcional

Descripcin de unidades

Autorizacin

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Control de revisiones y actualizaciones

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INTRODUCCIN
El presente manual organizacin, es un instrumento importante de comunicacin, para empresas, organismos. El propsito de este manual es exponer la infraestructura organizacional formal de LIBRERAS LIMAN, describiendo los objetivos, las funciones, los grados de autoridad y responsabilidad, as como las relaciones de las unidades orgnicas que la conforman.

De acuerdo a lo anterior este Manual Organizacional de LIBRERIAS LIMAN, es muy de gran importancia ya que contribuir a la orientacin del personal.

Presenta la estructura orgnica, actualizada y autorizada, por el marco jurdico en el que esta unidad, tambin muestra un marco de referencia para realizar en el futuro restructuraciones o actualizaciones, en caso necesario.

Es nuestra intencin que este Manual de Organizacin se revise y/o actualice cada ao.

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DIRECTORIO
DIRECTOR Lic. Jos Alejandro Gmez Snchez

GERENTE GENERAL Lic. Emiliano Brcenas Gonzlez

ADMINISTRACION LIC. Ral Atilano Huape

CONTABILIDAD CP. Daniel Guzmn Morales

PERSONAL Michell Morales Morales

CONTABILIDAD Graciela Cabrera Resndiz

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LEGISLACIN O BASE LEGAL

CAPITULO I Disposiciones Generales
ARTICULO 1o.- Esta ley es de observancia general en toda la Repblica; sus disposiciones son de orden pblico e inters social y tiene por objeto:

I.- La distribucin y coordinacin entre los Gobiernos Federal, Estatales y Municipales de la funcin educativa y cultural que se lleva a cabo mediante el establecimiento, sostenimiento y organizacin de bibliotecas pblicas; II.- El sealamiento de las normas bsicas para la configuracin de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas; III.- El establecimiento de las bases y directrices para la integracin y el desarrollo de un Sistema Nacional de Bibliotecas; y IV.- La determinacin de lineamientos para llevar a cabo la concertacin con los sectores social y privado en esta materia.

ARTICULO 2o.- Para los efectos de la presente ley, se entender por biblioteca pblica todo establecimiento que contenga un acervo impreso o digital de carcter general superior a quinientos ttulos, catalogados y clasificados, y que se encuentre destinado a atender en forma gratuita a toda persona que solicite la consulta o prstamo del acervo en los trminos de las normas administrativas aplicables. La biblioteca pblica tendr como finalidad ofrecer en forma democrtica el acceso a los servicios de consulta de libros, impresos y digitales, y otros servicios culturales complementarios, como orientacin e informacin, que permitan a la poblacin adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre el conocimiento en todas las ramas del saber.

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MISION
Promover el desarrollo cultural y educativo, fomentando el hbito de la lectura y el conocimiento, mediante la comercializacin de los libros y productos afines, otorgando un servicio de excelencia con rapidez, calidad y precio competitivo.

VISION
Atender a nuestros clientes en un ambiente agradable, con el personal capacitado, ofrecindoles precios razonables, un surtido oportuno con informacin bibliogrfica excepcional. Llegar a ser una cadena de libreras con presencia en todo pas colaborando al desarrollo educativo y cultural siendo una empresa socialmente responsable.

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ESTRUCTURA RGANICA

1.0 Director Libreras Liman

1.1 Gerente general

1.2 Encargado de tiendas 1.3 Jefe de personal

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECTOR GENERAL
Lic. Jose Alejandro Gmez Sanchez

GERENTE GENERAL
Lic. Emiliano Barcenas Gnzalez

ADMINISTRACION
LIC. Raul Atilano Huapa

VENTAS
Graciela Cabrera Resendz

CONTABILIDAD
CP. Daniel Guzman Morales

PERSONAL
Michell Morales Morales

JEFE DE VENTAS
Jasiel Fonseca Nieves

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Descripcin del puesto

DIRECTOR GENERAL

Desarrollar un Organismo eficiente, que permita ser autosuficiente y brindar un servicio de calidad a nuestros usuarios. FUNCIONES GENERALES Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Consejo de Administracin. Someter al conocimiento y aprobacin del Consejo de Administracin los planes, presupuestos de ingresos y egresos, programas de trabajo, inversin y financiamiento e informes de actividades. Someter al Consejo de Administracin para su aprobacin la estructura administrativa y operativa del organismo, as como el personal necesario para su funcionamiento. Velar por la buena marcha del organismo y tomar las medidas administrativas, contables, organizacionales, financieras y dems que correspondan con sujecin a las normas aplicables. Las dems que establezcan las disposiciones jurdicas aplicables. Dirigir, Administrar y evaluar el Organismo Aprobar el Presupuesto del Organismo.

formul Lic. Mara Guadalupe Gmez Brcenas

Revis C.P. Daniel Guzmn Morales

Autoriz Ing. Ma Auxilio Prez Ros

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GERENTE GENERAL
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos. Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente. Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, as como las operaciones del da a da. Frecuentemente, el gerente general es tambin responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratgico. En muchos casos, el puesto de gerente general de un negocio tiene otros nombres. Algunos gerentes son llamados Presidentes.

Tratar de meter en un cuadro todas las caractersticas y rasgos que debiera de tener un Gerente de una empresa es imposible. Cada Gerente tiene su propia

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personalidad, formacin, experiencia y capacidades que le hacen siempre diferente a los dems.

Existen factores que, por lo general, favorecen una buena tarea gerencial o directiva en una empresa. Y siempre considerando la globalidad del perfil del Gerente y no el caso particular. Se mencionan algunos factores considerados que favorecen, en sentido positivo, una buena labor gerencial.

formul

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Autoriz

Lic. Mara Guadalupe Gmez Brcenas

C.P. Daniel Guzmn Morales

Ing. Ma Auxilio Prez Ros

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ADMINISTRACION
Funciones Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobacin el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros. Llevar directamente o ba jo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administracin, si lo hubiere. Preparar y someter a consideracin del Consejo de Administracin las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecucin presupuestal. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurdica que surgen como consecuencia de la desafectacin de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectacin, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administracin, conservacin y disposicin de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal. Cobrar y recaudar, directamente o a travs de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligacin de carcter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro
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judicial de las mismas, sin necesidad de autorizacin alguna. Elevar a escritura pblica y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representacin legal de la persona jurdica. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurdica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que seale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administracin, segn el caso, por incumplimiento de obligaciones. Texto subrayado declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C318 de 2002, bajo el entendido descrito en el resuelve de la sentencia. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de Administracin, segn el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administracin del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular. Las dems funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, as como las que defina la asamblea general de propietarios.

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Lic. Mara Guadalupe Gmez Brcenas

C.P. Daniel Guzmn Morales

Ing. Ma Auxilio Prez Ros

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CONTABILIDAD
Funciones Las aperturas de los libros de contabilidad. Establecimiento de sistema de contabilidad. Estudios de estados financieros y sus anlisis. Certificacin de planillas para pago de impuestos. Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos. La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones. Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que slo son stas las que puede ejercer el CPA dentro de las empresas, dado que est ms que demostrada la capacidad sobrada con que cuenta ste para ejercer muchas ms.

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Lic. Mara Guadalupe Gmez Brcenas

C.P. Daniel Guzmn Morales

Ing. Ma Auxilio Prez Ros

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JEFE DE PERSONAL
Servir de apoyo a la Gerencia en la ejecucin de los procedimientos administrativos ligados al talento humano que se emanen directamente de esta rea, as mismo cumplir con las actividades relacionadas con las polticas de bienestar y desarrollo social, de apoyo en la administracin del recurso humano, programas de induccin, entrenamiento, capacitacin y bienestar social y seguridad industrial. Har las funciones de Secretaria General de la Junta Directiva y en la Asamblea de Accionistas segn el estatuto de la Sociedad y reporte de informacin SUI de la parte de talento humano y planeacion. Es responsable de la planeacin y del control interno de la Sociedad y de coordinar los procesos y actividades segn la estructura por procesos de la empresa de la unidad a su cargo. Descripcin de funciones esenciales Participar en la creacin, planeacin, ejecucin, administracin y evaluacin de programas de bienestar y desarrollo social Dirigir los procesos de potenciacin y desarrollo del recurso humano y los programas de induccin, entrenamiento, capacitacin y bienestar laboral. Dirigir los procesos de potenciacin y desarrollo del recurso humano y los programas de induccin, entrenamiento, capacitacin y bienestar laboral.

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Lic. Mara Guadalupe Gmez Brcenas

C.P. Daniel Guzmn Morales

Ing. Ma Auxilio Prez Ros

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AUTORIZACIN
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

Lic. Emiliano Brcenas Gonzlez Gerente General de Libreras Liman

CP. Daniel Guzmn Morales Contador Libreras Liman

RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

___________________________________________________ Lic. Jos Alejandro Gmez Snchez Director general Libreras Liman

AUTORIZAN

CP. Daniel Guzmn Morales Contador Libreras Liman

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CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISIN
________________________________ FECHA

_______________________________ _________________________________ NOMBRE FIRMA FIRMA

_______________________________ CARGO

ACTUALIZACIN

_________________________
FECHA

_____________________________________________________________ PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA ____________________________________________________________ SECCION (ES) QUE SE MODIFICA(N)

FORMUL

REVIS

AUTORIZ

______________________ _______________________ ___________________

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