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- Exemple de raction du systme entreprise l arrive d information en provenance larrive dinformation de son environnement (DIONISI, 1998) ENTREPRISE
tat i
- Ncessit de traiter au mieux ces informations, Ncess e u eu o o s, Commande de ragir efficacement, danticiper par client rapport au march, la demande - Fonctions, donnes, activits, actions ; entreprise en tant que systme
RACTION DE L'ENTREPRISE
- Systme (selon LEMOIGNE, 1977) : quelque chose (identifiable) ; qui fait quelque chose (activit, fonction) ; dot dune structure ; volution dans le temps ; prsence dans un environnement ; finalit - Approche systmique (de ROSNAY, 1975) : Considrer le C id l systme d t dans sa t t lit en tenant compte de sa complexit et sa totalit, t t t d l it t dynamique propre Dgager, Dgager partir des invariants des proprits et du comportement des invariants, systmes complexes, quelques rgles gnrales destines mieux comprendre ces systmes et agir sur eux
C. Kolski
Systme informatis
Exemples anciens de SI : - Recensement ordonn par lempereur AUGUSTE, an 745, sur lensemble de lempire afin den connatre la population -I Invention par Paciolo (vnitien du Xvme sicle) des modles comptables en partie ti P i l ( iti d X i l ) d dl t bl ti double (toujours utilis), destins au contrle de ltat comptable des entreprises p g paroissiaux (p (prolongement : registres dtat civil), p g g ) par - Mise en place de registres p Franois 1er en 1579
C. Kolski
Dfinition (GALACSI, 1986) : ensemble des moyens, humains et matriels, et des mthodes se rapportant au traitement des diffrentes formes dinformation rencontres dans les organisations (sociales)
Systme de pilotage (ou de dcision) ( (coordination, objectifs) j ) Dcisions Informations externes Informations traites Systme de gestion Selon l'organisation, imbrications possibles
Systme d'information d information (mmorisation, traitements) Informations collectes Systme oprant (production, excution)
Flux entrant
Flux sortant
C. Kolski
Infos et leurs relations, leur utilisation, les contraintes Acteurs (hommes ou machines), situations, situations fonctionnalits Moyens (ralisation de BD, d'applications...)
Etude pralable
Etude dtaille
Etude dtaille : dtermine les spcifications fonctionnelles, dans le respect des solutions retenues lissue de ltude pralable (intgre le MCD, le MCT, le MOT). Ralisation : comporte deux tapes qui sont ltude technique et la production des programmes (et de leurs consignes dutilisation) (intgre le MPD et le MopT) Mise en uvre : concerne la mise en place effective du systme ralis dans son environnement rel. Maintenance : concerne ladaptation du systme exploit aux volutions de lentreprise (diffrents types de maintenance : corrective prventive). corrective, prventive )
C. Kolski
Logique et organisationnel
Pysique et P i oprationnel
Effort souhaitable :
C. Kolski
Comit directeur
Comit de pilotage
Groupe de projet 1
Groupe de projet n
C. Kolski
Etude de lexistant
Etape A : Etude de lexistant l existant - Contact avec les utilisateurs potentiels - Identification du domaine amliorer - Recensement exhaustif des objectifs - A1 : interview de la direction (directeur, sous-directeurs, chefs de service) -E Enonc de la problmatique d l bl ti - Objectifs des demandeurs - Postes de travail impliqus - Interfaces avec dautres projets - Dlimitation du champ de ltude - Contraintes (matrielles, financires, humaines, dlais, lgislation) - A2 : Interviews des postes de travail (oprateurs, comptables, agents de guichet) - Recensement et description des tches (vnements dclencheurs, priodicit d excution, dexcution dures ; donnes manipules volume des donnes ; rgles manipules, appliques) - Observation de la circulation des informations entre les diffrents postes de travail - Prise de connaissance du jargon de lentreprise
C. Kolski
Etude de lexistant
Etude de lexistant
Etude des changes entre postes de travail, des flux dinformation (autre manire de reprsenter les flux sous la forme du Graphe de flux) :
Commande
Client
Commande rejete Accus de rception
Technicocommercial
Facture
Produits urgents (*) Facture urgente (*) Fiche suiveuse Produit Facture urgente ( ) (*) Bon de facturation urgente (*)
Chef datelier
Commande Fiche suiveuse Dossier de fabrication
Produit
Ouvrier
Comptable
C. Kolski
Etude de lexistant
Etude des changes entre postes de travail, des flux dinformation (autre manire de reprsenter les flux sous la forme du Graphe de flux conceptuel ; extension au graphe de flux classique, cf. DIONISI, 1998 ou NANCI et ESPINASSE, 2001) :
Acteur externe 1 Acteur externe n
Demande dachat Proposition Commande Produit vendu Facture Rglement Demande dachat Proposition Commande Produit vendu Facture Rglement
C. Kolski
FLUX
Champ de ltude
Client
Domaine vente
Client
Etude de lexistant
Etude des changes entre postes de travail des flux dinformation (suite) : travail, d information - Premire description des tches et des documents :
C. Kolski
Etude de lexistant
Etude des changes entre postes de travail, des flux dinformation ( i ) : (suite) - Premire description des tches et des documents :
C. Kolski
Etude de lexistant
A3 : Consolidation des interviews (Identifier les concepts de base, les points obscurs, interviews complmentaires), recensement de rgles : Niveau conceptuel : rgles de gestion (QUOI) Ni t l l d ti Lies aux traitements (Rgles daction) : tout produit livr doit tre entr en stock un inventaire doit tre dress priodiquement Lies aux donnes (Rgles de calcul) : le salaire de base = indice multipli par la valeur du point valeur de stockage dun produit calcule par la formule du prix moyen modr Niveau organisationnel : rgles dorganisation (OU, QUI, QUAND) ltat des stocks sera suivi par une gestion informatise confie au magasinier les commandes sont passes le mardi et le jeudi par la centrale dachat lenregistrement des livraisons se fait en fin de j g journe Niveau oprationnel : rgles techniques (COMMENT) : (propositions par les analystes) Il faudra au moins 20 Go pour le stockage de ces plans Il faut pouvoir imprimer ce document complexe en moins de 15 mn Le systme dexploitation permettra un travail multi-postes
C. Kolski
Etude de lexistant
Recensement des tches (prpar prcdemment ; ajout de fiches descriptives)
Tche : PASSATION COMMANDE Dclenchement : Rupture de stock. Proposition intressante dun fournisseur, menu exceptionnel demand. Jour de commande. d d J d d Rsultat : Coup de tlphone au fournisseur de la commande Frquence : Dpend beaucoup du jour de la semaine. Aucune le lundi et le samedi, 12 16 le mardi et le vendredi, 0 8 le mercredi et le jeudi. , j Dure : Pour une commande, environ 10 mn (de 3 18 mn) Rgles : de gestion : RG 11, RG 18, RG 51 dorganisation : RO 18, RO 21 techniques t h i : Commentaires : Difficult de constater les produits au seuil critique. Souhait de pouvoir faire une petite tude de march pour choisir le fournisseur.
Recensement d d R t des donnes ( (premire version dun dictionnaire) : reprendre les i i d di ti i ) d l documents et dresser des fiches
Nom Dfinition Structure Type Quantification Exemples Commentaires
C. Kolski
: NOM DU FOURNISSEUR : Intitul, ventuellement abrg, permettant didentifier un fournisseur. : Alphabtique : X(25) : lmentaire. : environ 60 : Boucherie AVEKZO, Centre ENGROT : 18 caractres devraient suffire.
Etude de lexistant
A4. Synthse des traitements a avec organisation, par poste (domaines dactivit) - Tches les plus importantes, vnements dclencheurs, supports dinformation, dfinition d un dun ensemble de domaines La t ti L prsentation visualisera les diffrents composants selon l'exemple ci-dessous i li l diff t t l l' l id Ei = vnement i - Dj = document j dactivits
GERANT E1 E2 E3 E8 1. GESTION DES S OC S G S O S STOCKS 1.1. Passation commande 1.2. Rdaction bon de commande 1.3. Mise jour du cahier des commandes 1.5. Entre en stock 2. COMPTABILIT'E 2.2. Mise jour du facturier Transmission au comptable MAGASINIER E4 D5 1. GESTION DES STOCKS 1.4 Rception livraison COMPTABLE E9 2. COMPTABILIT'E 2.1. Saisie des recettes du jour 2.3. Saisie des dpenses 2.4. Calcul des ratios 3. PAYE DU PERSONNEL D4 D3
...
D6
Objectifs : - Mettre en vidence les oublis et incohrences entre les diffrentes interviews - Dcouvrir des anomalies dans le fonctionnement du d service i
C. Kolski
D4
E10 D6
D8
...
...
DATE : N :
Etude de lexistant
A4. Synthse des traitements (suite) b en gommant ce qui a rapport avec lorganisation
GESTION DES STOCKS E1 E2 E4 D5 E5 PAYE E15 1. Suivi des absences 1. Passation commande 2. Rdaction bon de commande 4. Rception livraison 5. Entre en stock D3
...
...
COMPTABILIT'E E9 j 1. Saisie des recettes du jour 2. Suivi des factures E10 3. Saisie des dpenses 4. Calcul des ratios
D8
...
DATE : N :
C. Kolski
Synthse des donnes : - Epuration : viter synonymes (marchandise/produit, agent/employ, numro de p y y ( p , g p y , commande/rfrence de commande), viter polysmes (prix : prix dachat/prix de stockage, caf : tablissement/boisson) 1 signifiant <-> 1 signifi g f g f - Seconde version du dictionnaire Plus dtaill, avec fiches descriptives Validation de la comprhension de lexistant : - Prsentation des synthses aux dcideurs : Point de dpart : synthse des traitements avec organisation - Sassurer de la bonne perception de lexistant - Accord dfinitif sur les objectifs - Provoquer chez les dcideurs une rflexion ; mise en vidence de nouvelles rgles de gestion - Mise en vidence de nouvelles donnes et tches - ventuellement : nouveaux dlais et moyens pour assurer le droulement des travaux suivants
C. Kolski
Etude de lexistant
de liens reconnus ou possibles entre individus ou objets appartenant des entits du systme. systme
Attribut= Enrichit une entit ou une association. Ex : Entit "vhicule" -> Attribut "Type" (vlo, auto...) yp ( , ) Association "avoir pour note" -> Attribut "note" (0, 1...20)
Type d'association
un un (binaire) -> 1:1 un n (n-aire) -> 1:n n m (plusieurs plusieurs) -> n:m
C. Kolski
Exemple
Vhicule <-> carte grise Dans une ville, plusieurs muss un muse est dans une ville Une personne peut possder n vhicules, un vhicule peut tre possd par m personnes
PROJET
Code-projet nom-projet nom-responsable date limite date-limite Cl d'entit : attribut (ou ensemble d'attributs) permettant d'identifier de manire unique les occurences de l'entit Entit Etudiant -> Num. INSEE
SOC-SERVICE
Code-service nom-socit adresse-socit
Objet ou individu
(entit) Commande Num commande Date commande 1,n 1,1
Liste de proprits
(identifiant p plac en premier et soulign)
Proprit P it
0,n Article Num article Libell article Prix unitaire Statut article
C. Kolski
Cardinalits
ET
Opration
Evnement 1
Evnement 2
Evnement 3
b
(a ou b) et c
Rsultat 1
C. Kolski
Rsultat n
Rsultat 1
Rsultat 2
Recherche de fournisseurs Demande p de prix Offre et Choix d'un fournisseur Commande et Contrle des articles OK Facture F t et Paiement Chque
C. Kolski
Synchronisation
Opration
Livraison
OK Retour livraison li i
Rsultats
C. Kolski
...
...
vnement N Synchro. de A N NOM DE LA PHASE
Poste d P t de travail
Formalisme : F li vnements, phases, rsultats ; chaque opration d h ti du MCT est dcoupe en phases
Priode de droulement de la phase (en fin de journe, de 15h a 16h, au fil des demandes...)
vnement A
...
Rgle d'mission n
Nature du traitement Nom du de la poste de phase travail (manuel, ( l automatique, excutant la phase conversationnel)
...
Rsultat n
...
C. Kolski
C. Kolski
C. Kolski
C. Kolski
C. Kolski
Tches homme-machine :
Organisation du dialogue entre futur(s) utilisateur(s) et machine(s) ; premire estimation de l'activit future ; recensement Choix du critre d accs d'accs des donnes manipules ; support de dialogue pour des valuations, amliorations et validations
C. Kolski
Validations dans des situations de conception et d'valuation ; novices et experts Actuellement : recherche sur les critres et recommandations concernant les sites Web, le
commerce lectronique (LEULIER et al., 1998), les systmes de ralit virtuelle (BACH, 2004)
C. Kolski
Mise en vidence d'incompatibilits Assurer la cohrence, valider les proprits, objets, relations, cardinalits Modles externes (moyen pour l'quipe T de communiquer ses besoins en matire de donnes)
C. Kolski
- Dernire tape avant l'implantation (cf. partie 2 et TP) : Passer du MCD au Modle Logique des Donnes (MLD), par des rgles de traduction Passer du MLD au Modle Physique des Donnes (MPD) par implmentation sur machine
Existence de rgles de traduction pour chaque type de technologie (Cf. TARDIEU et al., 1985 ; 1991)
Rgles de transformation Modle relationnel A1(a1, a2...an) A1(a1 a2 an) ... An (a1, a2... an)
C. Kolski
Etape E : Modle Physique des Donnes (MPD) et Modle OPrationnel des Traitements (MOPT)
1. Traduction du MLD en MPD (Cf. documentation de SGBD, voir TP) 2. Transformation du MOT en MOPT : - Diagrammes (souvent hirarchiques), fonctionnalits, enchanement selon la logique de travail d utilisateurs : t il des tili t - Pour chaque phase : identification de modules de traitement ; structuration hirarchique de type pre fils ; penser en vue d'une architecture (avec rutilisation de modules dans pre-fils plusieurs phases) ; ex. de la constitution d'une commande (COLLONGUES et al., 1986)
Constitution commande Saisie commande Saisie entte Saisie lignes Valorisation V l i ti globale Validation commande Enregistrement E it t commande
...
...
...
Conclusion
- MERISE : mthode d'analyse et de conception incontournable dans les p y y p pays francophones ; trs utilise (entirement ou par parties) ; la plus reprsentative des mthodes systmiques ; trs complte - Existence de nombreux outils de Gnie Logiciel supportant MERISE (ou une partie de MERISE) : PACBASE (CGI), Excelerator / MERISE (Intersolve d'Index Technology), MEGA (GAMMA International), Principia (SEMA Group), Maestro, Multipro, Diamant-3, WinDev... ; ex. de page cran de latelier WinDesign (cf. CDROM associ NANCI et ESPINASSE, 2001)
C. Kolski
Conclusion (suite)
Peut encore voluer au niveau de la qualit des interactions homme-machine (Cf. BARTHET, 1988 ou TARBY, 1993) volutions de la mthode : - Groupe de travail 135 de l'AFCET, puis groupe de travail au sein de lASTI - MERISE/2 (intgration de notions d objet et de client serveur), MERISE-CASC d'objet client-serveur), MERISE CASC (Conception des Applications Clients-Serveurs), OOM (Forte orientation objet) (Cf. MOREJON, 1994), Cf. aussi les extensions la reprsentation des donnes (DIONISI, 1998), vers une convergence MERISE/UML ), g - Ncessit d'volution par rapport aux possibilits offertes par les Nouvelles Sciences et Technologies de lInformation et de la Communication (STIC), par rapport aux concepts de rutilisation
C. Kolski
Bibliographie
BACH C. (2004). Elaboration et validation de critres ergonomiques pour les interactions homme( ) g q p environnements virtuesl. Universit de Metz, octobre. BANOS D., MALBOSC G. (1988). MERISE Pratique 1. Les points-cl de la mthode. Eyrolles, Paris. BARTHET M.F. (1988). Logiciels interactifs et ergonomie. Modle et mthodes de conception. Dunod, Paris. P i BASTIEN C., SCAPIN D. (1993). Ergonomic criteria for the evaluation of human-computer interfaces. Rapport technique INRIA, Rocquencourt. ( ) y p ( ), , pp CHEN P.P (1976). The entity-Relationship model. ACM TODS, 1 (1), march, pp. 9-36. CODD E.F. (1970). A relational model for large shared data banks. CACM, 13, pp. 377-387. CODD E.F. (1982). Relational database : a practical foundation for productivity. The 1981 ACM Turing award Lecture CACM, 25 (2), pp. 109-117, February. COLLONGUES A HUGUES J LAROCHE B (1986) MERISE mthode de conception. DUNOD A., J., B. (1986). MERISE, DUNOD, Paris. DE ROSNAY J. (1975). Le macroscope. Editions Le Seuil, Paris. ( ) y DIONISI D. (1998). L'essentiel sur MERISE. Editions Eyrolles, Paris. GOUPILLE P.A., ROUSSE J.M. (1993). Analyse informatique pour les I.U.T. et les B.T.S. Editions MASSON, Paris. Groupe GALACSI (1986). Les systmes d'information, analyse et conception. DUNOD Informatique, Paris. Paris KOLSKI C. (Ed.) (2001). Analyse et conception de l'I.H.M., Interaction Homme-Machine pour les S.I. 1. Editions Herms, Paris. KOLSKI C. (Ed.) (2001). Environnements volus et valuation de l'I.H.M., Interaction HommeMachine pour les S.I. 2. Editions Herms, Paris.
C. Kolski
Bibliographie
LEULIER C., BASTIEN C. SCAPIN D. (1998). Compilation of ergonomic guidelines for the design and evaluation of Web sites. Projet ESPRIT "Commerce & Interactions" (EP 22287). MATHELOT P., ANNONAY H., BRIAND H., FRUCHARD M. (1990). MERISE, exercices corrigs. Les ditions d'O L diti d'Organisations, P i i ti Paris. NANCI D., ESPINASSE B. (2001). Ingnierie des systmes dinformation : MERISE, 2me gnration. Vuibert, Paris. ( ) y g , LE MOIGNE J.L. (1977). La thorie du systme gnral - thorie de la modlisation. PUF, Paris. MOREJON J. (1994). MERISE, vers une modlisation oriente objet. Les Editions d'Organisation, Paris. TARBY J.C. (1993). Gestion automatique du dialogue homme-machine partir des spcifications conceptuelles. Thse de Doctorat, Toulouse, septembre. TARDIEU H., ROCHFELD O., COLLETI R. (1991). L mthode Merise, principes et outils, 2me H O R (1991) La th d M i i i t til 2 dition. Editions d'Organisation (tome 1), Paris. TARDIEU H., ROCHFELD O., COLLETI R., PANET G., VAHEE G. (1985). La mthode Merise, dmarche et pratiques. Editions d'Organisation (tome 2), Paris. p q g ( ), THU QUANG P., CHARTIER-KASTLER C. (1989). MERISE appliqu, conception des systmes dinformation, de la thorie la pratique, mthodes et outils. Editions Eyrolles, Paris.
C. Kolski