INGENIERA DE COSTOS IND-552 COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES COSTEO ABC El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble

fase que asigna costos primero a las actividades y despus a los productos basndose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organizacin emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades esta basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos.  El sistema de imputacin de COSTOS basado en actividades (ABC) localiza los COSTOS indirectos a travs de la identificacin de mltiples actividades, asignndolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores de costo.  En este mtodo, una actividad se define como cualquier evento, accin, transaccin o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricacin del producto o la prestacin del servicio.  Un inductor de costo es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos. El costeo basado en actividades involucra los siguientes ocho etapas: ETAPAS 1. Localizacin de los costos en los centros de costo DETERMINACION 2. Identificacin de actividades DEL COSTO DE LAS 3. Eleccin de Inductores de Costos ACTIVIDADES DE 4. Clasificacin de Actividades CADA CENTRO 5. Reparto de los costos entre las actividades 6. Calculo del costo de los inductores de costos DETERMINACION 7. Asignacin de los costos de las actividades a los DEL COSTO DE LOS productos PRODUCTOS 8. Asignacin de los costos directos a los productos Clasificacin de las actividades: Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relaciona a los siguientes aspectos: - Su actuacin con respecto al producto o servicio. - La frecuencia en su ejecucin. - Su capacidad para agregar valor al producto o servicio Nivel Unidad  Actividad desempeada para cada unidad de produccin (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...) FASES

Nivel Lote  Actividad desempeada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de produccin (arranque de mquinas, rdenes de compra...) Nivel de Producto o Proceso  Actividad desempeada para soportar la produccin de un producto dado (diseo del producto, administracin de partes, expediciones, cambios de ingeniera...) Nivel de Organizacin  Actividad desempeada para el sostenimiento de la fabricacin de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestin de planta...)

Comnmente la parte mas interesante y retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo requiere de entender todas las actividades requeridas para hacer el producto. De hecho, gran parte del valor del costeo basado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los costos son calculados. Cuando los gerentes dan paso atras y analizan los procesos (actividades) que siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos que no generan ningun valor agregado, los cuales pueden eliminar. Identificar los conductores de costo. Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos Tipos de inductores:

Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. Inductores de actividades: Miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la lnea de produccin,etc. En la siguiente tabla se muestran los tipos de inductores de costo que las compaas usan. La mayora estn relacionados ya sea con el volumen de produccin o con la complejidad de la produccin o el proceso de marketing.

Horas-maquina usadas Horas de mano de obra o costo de mano de obra incurrido Libras manejadas de material Paginas tecleadas Tiempos de preparacion (set-ups) de las maquinas Ordenes de compra completadas Inspecciones de calidad realizadas Numero de partes instaladas en un producto Millas manejadas

Tiempo de computadora usado Numero de articulos producidos o vendidos Clientes servidos Horas de vuelo completadas Opraciones quirurgicas realizadas Ordenes de scrap/retrabajo completadas Horas gastadas en pruebas Numero de diferentes clientes servidos

El mejor inductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el costo que se esta asignando. Encontrar una base de asignacin que esta casualmente relacionada con el costo es comnmente imposible. Con un sistema de costeo basado en actividades, la seleccin de una base de asignacin, o inductor de costo, es comnmente mas fcil porque podemos usar una medida de actividad de volumen. Por ejemplo, una base razonable de asignacin para los costos de preparacin de una maquina (costos de set-up) son las horas maquina de preparacin (horas de set-up). Note que muchos de los inductores de costo en la tabla anterior se refieren a una actividad. Calcular una tarifa de costo por cada inductor de costo (Valorizacion del inductor) En general, las tarifas predeterminadas para la asignacin de costos indirectos a los productos son calculadas de la siguiente manera: Costo del Inductor = Costo de la Actividad / Inductor de Costo Esta formula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o administrativo, de distribucin, de venta, o cualquier otro costo indirecto. Los trabajadores y las maquinas desempean actividades en cada producto cuando va siendo producido. Los costos estn distribuidos a un producto

multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad usada en la elaboracin de producto. En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de actividades, no departamentos. En lugar de una tarifa de departamento, el costeo basado en actividades calcula una tarifa de conduccin de costo para cada centro de actividad. Esto significa que cada actividad tiene asociado un conjunto de costo. Si el conductor de costo para el manejo de material es el numero de corridas de produccin, por ejemplo, la compaa debe estar habilitada para estimar los costos del manejo de material antes del periodo e idealmente, monitorear el costo actual del manejo de material cuando vaya siendo incurrido en el periodo. Asignar costos a los productos. El paso final en el sistema del costeo basado en actividades es asignar los costos de actividad a los productos. Para esto se multiplica las tarifas de conduccion de costo por el numero de unidades del conductor de costo en cada producto. La siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los cuatro pasos para desarrollar grficamente un sistema de costeo basado en actividades:

EJEMPLO PRCTICOS: 1. Considrese el caso de dos procesos de manufactura: fabricacin y ensamble: Supngase que el manejo de materiales es una actividad que desarrollan tanto el proceso de fabricacin como ensamble final. Supngase que se obtienen dos productos con los procesos de manufactura y ensamble: El primero produce cinco partes para el producto A y dos partes para el B. Ensamble las integra para obtener el producto final. Se proporciona la siguiente informacin.

Costo de manejo de materiales Nmero de unidades fabricadas (producto final) Producto A Producto B Cantidad de movimientos Producto A Producto B Nmero de partes Producto A Producto B El clculo de los costos sera:

Manufactura $ 20,000

Ensamble $ 28,000

20,000 20,000 100 100 100,000 40,000 20 20 100,000 40,000

Costo unitario sin clasificacin del proceso 1. Tasa de actividad de costos indirectos = $ 48,000/240 movimientos = $ 200/ movimiento 2. Costo unitario de manejo de materiales: Producto A: ($ 200 x $ 120)/20,000= $ 1.20 por unidad Producto B: ($ 200 x $ 120)/20,000= $ 1.20 por unidad Costo unitario con clasificacin del proceso 1. Tasas de actividades de costos indirectos: Fabricacin: $ 20,000 / 200 movimientos = $ 100 por movimiento Ensamble: $ 28,000 / 140,000 piezas = $ 0.20 por pieza 2. Costo unitario del manejo de materiales: Producto A: (($ 100 x 100) + ($ 0.20 x 100,000) / 20,000) = $ 1.50 por unidad Producto B: (( $ 100 x 100) + ($ 0.20 x 40,000) / 20,000) = $ 0.90 por unidad Se puede observar que en el primer caso se carga con costos del producto A al producto B, siendo el caso en el que se analiza el proceso (actividad) se obtienes costos ms reales. 2 El proceso de planchado en una empresa textil se considera un centro de costos que consta de dos actividades: la primera actividad de preparacin de los productos a planchar y la segunda el planchado propiamente dicho.

Para la imputacin de costos por el mtodo ABC se seleccionaron dos inductores de costo: Actividad 1: Ordenes de Planchado Emitidas. Actividad 2: Ordenes de Planchado Atendidas. Los costos del centro de costos planchado segn la contabilidad asciende a 25.000 $. Actividad I: 5.000 $ Inductor de Costo: 200 Actividad II: 20.000 $ Inductor de Costo: 160

Asigne los costos a los productos X, Y y Z si: Producto X Y Z Valorizacin del Inductor:                 Ordenes Emitidas 50 60 90 Ordenes Atendidas 40 50 70

Producto X Y Z Total

Actividad I Actividad II Costo por Costo por Ordenes Costo por Ordenes Costo por Inductor Inductor Emitidas Producto Atendidas Producto [$/orden] [$/orden] 50 60 90 25 25 25 $ 1250 $ 1500 $ 2250 $ 5000 40 50 70 125 125 125 $ 5000 $ 6250 $ 8750 $ 20000