Sunteți pe pagina 1din 89

SALARII 2003

SAWN 2.0.4.07/03.03

CIEL Salarii 2003 Cuprins

INTRODUCERE................................................................................................................ 4 I. INSTALARE ................................................................................................................... 4 I.1. Procedura de instalare a programului Ciel Salarii 2003.......................................... 6 I.2. Procedura de actualizare ...................................................................................... 10 I.3. Accesul n program ............................................................................................... 17 II. INTRODUCERE RAPID N PROGRAM ................................................................... 19 II.1. Creare i actualizare societate............................................................................. 19 II.2. Etape n configurarea programului ....................................................................... 20 II.3. Adugare angajat................................................................................................. 21 II.4. Exemple de calcul pentru modelele de angajai:.................................................. 21 III. FUNCIILE PROGRAMULUI..................................................................................... 25 III.1. MENIUL GENERAL ............................................................................................ 25 III.1.1. Alegere societate.......................................................................................... 25 a. Alegere societate din lista de societi existente............................................. 26 b. Crearea unei societi ..................................................................................... 26 III.1.2. Actualizare societate .................................................................................... 27 III.1.3. Reiniializare rapoarte .................................................................................. 28 III.1.4. Ieire............................................................................................................. 28 III.2. MENIUL ACTIVITI .......................................................................................... 28 III.2.1. Actualizare fie angajai ............................................................................... 28 a. Date personale ................................................................................................ 30 b. Date angajare.................................................................................................. 32 c. Adresa ............................................................................................................. 33 d. Banca .............................................................................................................. 33 e. Familie............................................................................................................. 34 f. Date suplimentare ........................................................................................... 35 III.2.2. Introducere tranzacii.................................................................................... 38 a. Introducere tranzacii angajat .......................................................................... 39 b. Introducere tranzacii global ............................................................................ 41 III.2.3. Prelucrare date............................................................................................. 42 III.2.4. Vizualizare rezultate ..................................................................................... 42 III.2.5. Import date pontaj ........................................................................................ 44 III.3. MENIUL RAPOARTE .......................................................................................... 45 III.3.1. Generator rapoarte....................................................................................... 45 III.3.2. Fie fiscale ................................................................................................... 51 III.3.3. List rapoarte ............................................................................................... 55 III.4. MENIUL UTILITARE ........................................................................................... 66 III.4.1. nchidere lun............................................................................................... 67 III.4.2. Salvare date ................................................................................................. 67 III.4.3. Restaurare date............................................................................................ 68 III.4.4. Aproximaie net brut................................................................................. 68 III.4.5. Export declaraii CAS ................................................................................... 69 III.4.6. Export declaraii omaj ................................................................................. 69 III.4.7. Export not contabil.................................................................................... 70 a. Export ctre Ciel Contabilitate Windows ......................................................... 70 b. Export general ................................................................................................. 72 III.4.8. Import din Ciel Salarii DOS .......................................................................... 73 III.5. MENIUL SETRI................................................................................................. 73 III.5.1. Luna curent ................................................................................................ 73 III.5.2. Cursuri valutare ............................................................................................ 74

CIEL Salarii 2003


III.5.3. Calendar....................................................................................................... 75 III.5.4. Variabile globale........................................................................................... 75 III.5.5. Organigram (Date societate, Departamente, Echipe, Centre de cost)....... 76 III.5.6. Definire tranzacii.......................................................................................... 76 a. Definire tranzacii Grupuri............................................................................ 76 b. Definire tranzacii Tranzacii ........................................................................ 77 c. Definire tranzacii Sume adiionale .............................................................. 80 d. Definire tranzacii Tranzacii contabile.......................................................... 80 e. Definire tranzacii Deduceri suplimentare.................................................... 81 III.5.7. Modele angajai (Nume, Tranzacii asociate) ............................................... 82 III.5.8. Securitate (Utilizatori, Drepturi de access) ................................................... 82 III.5.9. Configurare sistem ....................................................................................... 83 III.6. MENIUL FERESTRE .......................................................................................... 85 III.7. MENIUL AJUTOR (Cuprins, Caut, Despre Ciel Salarii) ................................... 86 ANEXE ............................................................................................................................ 86 EVENTUALE PROBLEME I SOLUII ...................................................................... 86 GLOSAR DE TERMENI .............................................................................................. 87 FUNCIILE UZUALE FOLOSITE N FORMULELE TRANZACIILOR....................... 87 MODUL DE CONFIGUARE A DESTINAIILOR N TRANZACII .............................. 89

CIEL Salarii 2003 INTRODUCERE

Ciel Salarii 2003 este un program de salarii de ultim generaie, att prin flexibilitatea opiunilor sale ct i prin tehnologiile folosite n dezvoltarea sa. Apariia acestui produs a fost determinat de frecventele schimbri legislative i din dorina noastr de a satisface n mai mare msur ateptrile clienilor. Acest program este un produs cu care putei lucra imediat i sigur. O societate Exemplu pentru familiarizare cu programul, n care exist deja configurate toate elementele cerute de lege pentru un stat de plat i alte cerine uzuale: reineri, concedii medicale, ore suplimentare etc., v va ajuta s nelegei toate aspectele legate att de legislaie ct i de configurarea programului. Posibilitatea de parolare i posibilitatea definirii drepturilor de acces individuale pe fiecare opiune a programului ajut la crearea unui sistem complex de securitate a datelor. Cu acest program de salarii se realizeaz gestiunea tuturor situaiilor posibile: salariul lunar sau orar pentru angajai cu carte de munc i colaboratori, calculul invers pentru orice categorie de sume (de la net la brut), evidena defalcat a datoriilor ctre stat ale angajatului i angajatorului. Programul realizeaz gestiunea automat a fiei fiscale prin calculul automat al deducerilor (de baz i suplimentare) i regularizarea situaiei financiare la finele exerciiului, dup care acestea se pot lista la imprimant sau ntr-un fiier. Structura programului i a bazei sale de date permit implementarea schimbrilor legislative sau a situaiilor speciale chiar de ctre utilizator, cu o uurin remarcabil.

I. INSTALARE

Aplicaia CIEL Salarii 2003 utilizeaz componenta MSDE ca manager (server) de baze de date de tip Simple Query Language (SQL), component pe care Microsoft o pune la dispoziia utilizatorilor de baze de date. Aceast component Microsoft este distribuit n mod gratuit i este construit pe platforma SQL Server 7.0. Cerine minime pentru instalarea server-ului de baze de date MSDE de la Microsoft: PC cu procesor Pentium 166 MHz sau mai mare Sistem de operare Microsoft Windows 95, 98SE, NT Workstation 4.0 cu Service Pack 6, ME, 2000 Profesional, XP Professional si XP Home Edition Internet Explorer de la Microsoft cu versiune 4.01 sau mai mare versiunea 5.0 poate fi gsit n directorul UTILITARE\ IE 5.0 pe CD-ul CIEL (pentru a o instala selectai fiierul IE5SETUP.EXE i apsai butonul <ENTER>). Spaiu disponibil pe hard disc mai mare de 80 MB Memorie RAM 32 MB sau mai mare Software de reea protocol TCP/IP i Serviciu de client de la Microsoft - Client for Microsoft Networks

CIEL Salarii 2003

Nendeplinirea acestor cerine minime conduce la imposibilitatea instalrii acestei componente i, implicit, a aplicaiei CIEL Salarii 2003. Atragem atenia asupra unei situaii des ntlnite mai ales la utilizatorii care nu sunt conectai la o reea local sau la un serviciu de internet (ISP) prin modem i cablu telefonic. n anumite situaii protocolul de reea TCP/IP nu este instalat n mod implicit pe toate calculatoarele. Pentru a verifica i remedia aceasta situaie v sugerm: 1. Deschidere Fereastra DOS: deschidei o fereastr DOS sau folosii comanda Start/Run/command (pentru Windows 95, 98, ME sau NT) + <Enter> sau Start/Run/cmd + <Enter> (pentru Windows 2000 sau XP). 2. Determinarea numelui staiei de lucru: folosii comanda ipconfig /all |more + <Enter>. Pentru sisteme cu Windows 95 se va folosi comanda ipcfg /all |more + <Enter> sau winipcfg + <Enter> + <more info>. Numele staiei de lucru se afl pe linia cu <Host name>. 3. Utilizarea comenzii de testare ping: n aceeai fereastr DOS folosii comanda <ping nume_calculator> + <Enter> unde nume_calculator a fost determinat la pasul anterior. 4. Rspuns la comanda ping: daca rspunsul la aceasta comanda este Unknown host nume_calculator sau o serie de 3 4 linii <Reply from 127.0.0.1 etc.> putem concluziona ca protocolul TPC/IP necesar instalrii componentei MSDE nu este corect configurat i putem trece la pasul urmtor. Dac rspunsul la comanda <ping> este urmat de o serie de 3-4 linii, ca de exemplu <Reply from 168.190.123.185 etc.> atunci putem concluziona c acest protocol este corect configurat. 5. Instalare Adaptor Dial-up: pentru PC cu sistem de operare Windows 95, 98SE, NT, ME folosii suita de comenzi Start/ Settings/ Control Panel/ Network/Configuration/ Add/ Adapter/ Add de unde selectai de la Manufacturers opiunea Microsoft iar de la Network Adapter selectai Dial-up Adapter dup care apsai butonul OK>. Se vor rula o serie de fiiere. Pe unele configuraii este posibil s fie nevoie sa introducei calea spre fiierele de instalare a sistemului de operare respectiv, aflate n mod normal pe un CD Windows (Ex.: d:\win98). Dup instalare, n cazul n care va aprea o fereastr cu mesajul You must restart your computer before the new settings will take effect. Do you want to restart your computer now? , apsai butonul <Yes>. Pentru PC cu sistem de operare Windows 2000 sau XP procedura este similar cu diferena c exist o aplicaie de tip Wizard care ne ajut n procesul de instalare. 6. Instalare protocol TCP/IP: n aceeai fereastra de la Start/ Settings/ Control Panel/ Network/ Configuration/ Add alegei acum Protocol/ Add de unde selectai de la Manufacturers opiunea Microsoft, iar de la Network Protocol alegei TCP/IP i apoi <OK>. Similar pasului 5 se vor rula o serie de fiiere iar n cazul n care va aprea o fereastr cu mesajul You must restart your computer before the new settings will take effect. Do you want to restart your computer now? , apsai butonul <Yes>. 7. Configurare protocol TCP/IP: pentru a accesa fereastra de configurare a protocolului TCP/IP folosii suita de comenzi Start/ Settings/ Control Panel/ Network/ Configuration/ TCP/IP/ Properties. n fereastra care se deschide se selecteaz eticheta IP Address de unde se selecteaz opiunea Specify an IP Address i apoi se configureaz astfel: IP Address: 168.190.123.185, Subnet Mask: 255.255.255.0., unde separarea dintre cele 4 casete de numere este reprezentat aici de punct. Se mai verific aici eticheta DNS Configuration, care trebuie s aib selectat opiunea Enable DNS i se verific numele staiei de lucru n caseta Host. Acest nume trebuie s fie identic cu cel din Start/ Settings/ Control Panel/ Network/ Identification/ Computer Name. Dup apsarea butonului <OK> se restarteaz calculatorul. 8. Se verific rspunsul la comanda ping: se repet pasul 4 i, conform celor specificate n acest pas, ne ateptm s obinem rspunsul corespunztor unei configurri corecte.

CIEL Salarii 2003

Configuraia recomandat pentru instalarea programului CIEL Salarii 2003 este: procesor Pentium II 300 MHz cu 64 Mb RAM i 80 Mb spaiu liber pe hard disk sistem de operare Windows 98 SE sau versiune ulterioar imprimante compatibile Windows

I.1. Procedura de instalare a programului Ciel Salarii 2003

n cazul n care instalai pentru prima dat programul CIEL Salarii 2003, procedura de instalare va decurge conform instruciunilor de mai jos. 1. Se introduce CD-ROM-ul n unitatea de disc. 2. La Start/Run tastai D:\CIEL SALARII 2003\SETUP, respectiv D:\CIEL SALARII 2003 PLATINUM\SETUP, apoi apsai butonul <OK>. (D reprezint unitatea de CD-ROM) 3. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next ".

CIEL Salarii 2003

4. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

5. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

CIEL Salarii 2003

6. Din fereastra ce va aprea se alege "New installation" i butonul "Next". Dac dorii s utilizai ca manager de baze de date un server SQL propriu i care are activat opiunea Windows Integrated Security bifai caseta Use Windows Integrated Security.

7. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

CIEL Salarii 2003

8. Programul ruleaz o serie de fiiere.

9. Programul afieaz un mesaj de ateptare.

CIEL Salarii 2003

10. La apariia ultimei ferestre se alege butonul "Finish". Dac este necesar, programul v va solicita restartarea calculatorului.

11. Procedura de instalare se finalizeaz n momentul n care afieaz butonul asociat aplicaiei "InstallShield Wizard".

Bara de Start nu mai

I.2. Procedura de actualizare

n cazul n care avei instalat o versiune anterioar a programului CIEL Salarii, procedura de actualizare va decurge conform instruciunilor de mai jos.

Orice actualizare trebuie n prealabil nsoit de o salvare a bazei de date (Utilitare/Salvare Date).

10

CIEL Salarii 2003

1. Se dezinstaleaz versiunea anterioar a programului Ciel Salarii astfel: n Start/Settings/Control Panel/Add Remove Programs se selecteaz din lista de programe Ciel Salarii; se face click pe butonul Add/Remove sau Change/Remove n funcie de versiunea de Windows; n fereastra ce va aprea se selecteaz Remove i butonul Next;

n fereastra ce va aprea selectai butonul OK;

n fereastra ce va aprea bifai caseta i selectai butonul Yes;

11

CIEL Salarii 2003


n fereastra ce va aprea bifai caseta i selectai butonul Yes;

n fereastra ce va aprea selectai butonul Finish. Dac este necesar, programul v va solicita restartarea calculatorului.

procedura de instalare se finalizeaz n momentul n care Bara de Start nu mai afieaz butonul asociat aplicaiei "InstallShield Wizard".

2. Se introduce CD-ROM-ul n unitatea de disc. 3. La Start/Run tastai D:\CIEL SALARII 2003 PLATINUM\SETUP, respectiv D:\CIEL SALARII 2003\SETUP, apoi apsai butonul <OK>. (D reprezint unitatea de CD-ROM) 4. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

12

CIEL Salarii 2003

5. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

6. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

13

CIEL Salarii 2003

7. Din fereastra ce va aprea se alege "Use existing installation" i butonul "Next". Dac dorii s utilizai ca manager de baze de date un server SQL propriu i care are activat opiunea Windows Integrated Security bifai caseta Use Windows Integrated Security.

14

CIEL Salarii 2003

8. Din fereastra ce va aprea se alege butonul "Next".

9. Programul ruleaz o serie de fiiere.

15

CIEL Salarii 2003

10. Programul afieaz un mesaj de ateptare.

11. La apariia ultimei ferestre se alege butonul "Finish". Dac este necesar, programul v va solicita restartarea calculatorului.

16

CIEL Salarii 2003

12. Procedura de instalare se finalizeaz n momentul n care afieaz butonul asociat aplicaiei "InstallShield Wizard".

Bara de Start nu mai

I.3. Accesul n program

n urma operaiunilor de instalare sau actualizare, la prima rulare programul v solicit un cod de acces, pentru aflarea cruia va trebui s procedai astfel: fie s contactai telefonic departamentul de asisten tehnic al firmei CIEL, la telefon 021/201 53 53, i s comunicai denumirea i tipul programului, numrul de licen i codul rdcin afiat de program; fie s trimitei un e-mail coninnd numele firmei care a achiziionat produsul, denumirea i tipul programului (DOS / Windows), numrul de licen i codul rdcin afiat de program la adresa codacces@ciel.ro i vei primi un rspuns n cel mai scurt timp posibil.

Dup introducerea codului de acces va aprea un ecran n care va trebui s introducei numele i parola. Combinaia iniial este: Nume : super Parola : valid

17

CIEL Salarii 2003

n situaia n care combinaia pe care ai introdus-o nu este valid, accesul n program este interzis. Acest lucru este specificat de o fereastr. Dup introducerea unei combinaii valide nume / parol va aprea fereastra de alegere societi. Dup selectarea societii dorite va aprea fereastra principal a programului:

18

CIEL Salarii 2003


n cadrul acestei ferestre, prin poziionarea cursorului mouse-ului pe un buton din bara de unelte, va aprea o scurt explicaie a funciei butonului respectiv. De asemenea, n partea de jos a ferestrei este afiat utilizatorul conectat i societatea curent.

II.

INTRODUCERE RAPID N PROGRAM

II.1. Creare i actualizare societate

Crearea societii se face cu ajutorul meniului General/Alegere societate, prin apsarea butonului <+>.

n fereastra ce va aprea este obligatoriu s completai doar numele societii, restul datelor de identificare putnd s le completai mai trziu folosind meniul Setri/Organigram/Date Societate. n momentul trecerii la o versiune superioar, primele operaiuni care trebuie efectuate sunt actualizarea, cu ajutorul meniului General/Actualizare societate i reiniializarea rapoartelor, cu ajutorul meniului General/Reiniializare rapoarte. n cazul n care nu se realizeaz aceste dou operaiuni programul nu va funciona corect.

19

CIEL Salarii 2003 II.2. Etape n configurarea programului

Etapele pe care dumneavoastr trebuie s le parcurgei din momentul n care ai activat aplicaia (prin introducerea codului de activare primit telefonic de la un asistent CIEL) sunt urmtoarele: 1. Crearea societii, din fereastra Alegere societi, acionnd asupra butonului <+>; 2. Definirea structurii organizatorice (departamente, echipe) a societii cu ajutorul meniului Setri/Organigram; 3. Definirea centrelor de cost utile n separarea costurilor att n funcie de organigrama societii, ct i n funcie de alte surse conexe (n Setri/Organigram/Centre de cost); 4. Definirea utilizatorilor i a drepturilor de acces (n Setri/ Securitate/ Utilizatori & Drepturi de acces); 5. Introducerea cursurilor valutare (dac este cazul) existente la data activrii programului (n Setri /Cursuri valutare);

Introducerea cursurilor valutare trebuie s se realizeze de fiecare dat cnd se calculeaz salariile (data trebuie s fie ultima zi din luna curent). 6. Luna curent trebuie introdus o singur dat, dup crearea societii, ncepnd cu prima lun de calcul a salariilor, dup care ea se actualizeaz automat (n Setri/Luna curent);

Trebuie ca i data calculatorului s fie configurat corect. Observaie: n cazul n care nu avei acces la setarea lunii curente (butonul <OK> este inactiv) va trebui s verificai n Setri/ Securitate/ Drepturi de acces dac n cmpul Drept corespunztor opiunii Luna curent este selectat nivelul Total. n cazul n care este selectat un alt drept de acces l vei putea modifica efectund un dublu click n cmpul respectiv i selectnd din lista care va aprea, opiunea Total. V recomandm ca dup modificarea lunii curente s refacei setrile din Drepturi de acces. 7. Definirea variabilelor globale cu ajutorul meniului Setri/ Variabile globale. Variabilele globale sunt folosite n cadrul societii curente, pentru calculul tranzaciilor sau n rapoarte (ex: salariul minim pe economie, valoarea deducerii personale de baz, banca, contul etc.). 8. Introducerea angajailor firmei (inclusiv datele lor personale) n meniul Activiti/Actualizare fie angajai.

20

CIEL Salarii 2003

Pentru efectuarea calculelor sunt importante informaiile care trebuie introduse n fereastra Activiti/Actualizare fie angajai/Date suplimentare; 9. Se introduc tranzaciile particulare ale fiecrui angajat (numr de ore lucrate, sporuri, concedii medicale etc.) n Activiti/Introducere tranzacii; 10. Prelucrarea datelor n Activiti/Prelucrare date; 11. Emiterea rapoartelor lunare n Rapoarte; 12. n fiecare lun, prin opiunea Utilitare/nchidere lun se realizeaz calculul automat pentru toi angajaii, arhivarea datelor curente i actualizarea datelor suplimentare; 13. Anual se emit fiele fiscale conform legislaiei n vigoare; 14. Ca msur suplimentar de protecie a datelor v recomandm s facei periodic (chiar zilnic) salvri ale bazei de date.

II.3. Adugare angajat

Adugarea angajailor n lista de salariai se face folosind meniul Actualizare fie angajai. La introducerea datelor iniiale pentru un salariat este obligatoriu s inem cont de urmtoarele opiuni, explicate n detaliu n capitolul III: Calcul deduceri, Model angajat, Activ din Date Personale ; Data angajrii, Data ncetrii activ., Data naterii din Date Angajare ; Persoanele n ntreinere din Familie ; Tranzacia prin care se stabilete salariul de ncadrare care trebuie introdus n Date Suplimentare.

II.4. Exemple de calcul pentru modelele de angajai:

1. Angajat permanent: Exemplul este fcut pentru un angajat permanent care a lucrat 160 ore.

21

CIEL Salarii 2003

La Date personale trebuie: - bifat cmpul "Activ"; - bifat cmpul "Calcul deduceri"; - ales "modelul de angajat" n funcie de tipul de angajat permanent. La Date suplimentare se introduc: Valoare** 5 000 000 Strungar Tranzacie Salariu de ncadrare ...

Nume* Tarifar Meserie


*

Denumirile Tarifar i Meserie sunt necesare pentru raportul List angajai ** Valorile sunt orientative

Cod 301
*

La Introducere tranzacii se adaug grupurile de tranzacii: Nume Ore regie lucrate n cond. normale Valoare * 160

Dac a lucrat toat luna, numrul de ore trebuie s fie egal cu cel din Calendar

Este absolut necesar introducerea tranzaciei avnd codul 301. n caz contrar, calculul salariului nu va fi realizat. 2. Angajat permanent care are indemnizaie de concediu medical: Exemplul este fcut pentru un angajat permanent care are : - 5 zile lucrate n condiii normale; - 15 zile de incapacitate temporar a muncii din care: 10 zile suportate de angajator 5 zile suportate din BASS (Bugetul Asigurrilor Sociale de Sntate). La Date personale trebuie: - bifat cmpul "Activ"; - bifat cmpul "Calcul deduceri"; - ales "modelul de angajat" n funcie de tipul de angajat permanent. La Date suplimentare se introduc: Valoare** 5 000 000 Strungar 4 500 000 Tranzacie Salariu de ncadrare ... Baza de calcul a indemnizaiilor de asigurri sociale

Nume* Tarifar Meserie Baz indemnizaii ***


*

Denumirile Tarifar i Meserie sunt necesare pentru raportul List angajai ** Valorile sunt orientative

22

CIEL Salarii 2003


*** Baza de indemnizaie este calculat automat cnd valoarea trecut este 0. Calculul automat folosete datele salvate la nchidere de lun, n conformitate cu legislaia (pe 6 luni anterioare). Cnd n program se afl date pe mai puin de 6 luni aceast valoare trebuie calculat manual i trecut n cmpul corespunztor de valoare.

Cod 301 4001 4011

La Introducere tranzacii se adaug grupurile de tranzacii: Nume Ore regie lucrate n cond. normale Indemn. nc. temp. de munc suportat de angajator Indemn. nc. temp. de munc suportat de BASS Valoare * 40 ore 10* 5*

* Valoarea indemnizaiilor reprezint numrul zilelor de incapacitate temporar a muncii

Este absolut necesar introducerea tranzaciei avnd codul 301. n caz contrar, calculul salariului nu va fi realizat.

3. Angajat permanent care are indemnizaie de cretere copil: Exemplul este fcut pentru un angajat permanent care se afl n concediu de cretere copil cu vrsta mai mic de 2 ani. La Date personale trebuie: - bifat cmpul "Activ"; - bifat cmpul "Calcul deduceri"; - ales "modelul de angajat" n funcie de tipul de angajat permanent. La Date suplimentare se introduc: Valoare** 5 000 000 Secretar 4 500 000 Tranzacie Salariu de ncadrare ... Baza de calcul a indemnizaiilor de asigurri sociale

Nume* Tarifar Meserie Baz indemnizaii ***


*

Denumirile Tarifar i Meserie sunt necesare pentru raportul List angajai ** Valorile sunt orientative *** Baza de indemnizaie este calculat automat cnd valoarea trecut este 0. Calculul automat folosete datele salvate la nchidere de lun, n conformitate cu legislaia (pe 6 luni anterioare). Cnd n program se afl date pe mai puin de 6 luni aceast valoare trebuie calculat manual i trecut n cmpul corespunztor de valoare.

23

CIEL Salarii 2003

La Introducere tranzacii se adaug grupurile de tranzacii:

Cod 4021

Nume Indemn. pt. cretere copil < 2 ani

Valoare 20 *

* La cmpul Valoare se introduce numrul de zile pentru care se acord indemnizaia

4.

Colaborator cu CM i salariu de ncadrare: Exemplul este fcut pentru un angajat colaborator cu CM care a lucrat toat luna (20 de zile cte 3 ore pe zi) cu un salariu de ncadrare de 4 000 000 de lei /lun. La Date personale trebuie: - s fie bifat cmpul "Activ"; - s nu fie bifat cmpul "Calcul deduceri"; - s fie ales "modelul de angajat": colaborator cu CM. La Date suplimentare se introduc:

Nume* Salariu colaborator Meserie


*

Valoare** 4 000 000 ...

Tranzacie Salariu colaboratori ...

Denumirile Tarifar i Meserie sunt necesare pentru raportul List angajai ** Valorile sunt orientative

La Introducere tranzacii se adaug grupurile de tranzacii:

Cod 330

Nume Ore lucrate cu CM

Valoare 60 *

* Valoarea reprezint numrul de ore lucrate (60 ore = 20 zile x 3 ore/zi).

5.

Colaborator fr CM cu tarif orar : Exemplul este fcut pentru un angajat colaborator fr CM care a lucrat 160 ore cu un tarif orar de 25000 lei/or.

24

CIEL Salarii 2003

La Date personale trebuie: - s fie bifat cmpul "Activ"; - s nu fie bifat cmpul "Calcul deduceri"; - s fie ales "modelul de angajat": colaborator fr CM. La Date suplimentare se introduc: Valoare** 25 000 Colaborator Tranzacie Tarif orar colaboratori ...

Nume* Tarifar Meserie


*

Denumirile Tarifar i Meserie sunt necesare pentru raportul List angajai ** Valorile sunt orientative

La Introducere tranzacii se adaug grupurile de tranzacii:

Cod 310

Nume Ore lucrate colaboratori fr CM

Valoare 160 *

* Valoarea reprezint numrul de ore lucrate sau nr. de ore folosite la obinerea tarifului orar.

Observaie: se poate observa n acest caz c n lista de tranzacii a acestui colaborator tranzacia 140 Tarif orar colaboratori apare de dou ori. Datele din Date suplimentare sunt reprezentate n albastru, iar cele din Model angajat sunt reprezentate n rou.

III.

FUNCIILE PROGRAMULUI

III.1. MENIUL GENERAL


Selectnd aceast opiune din meniul principal al programului se pot vizualiza opiunile: - Alegere societate ; - Actualizare societate ; - Reiniializare rapoarte; - Ieire .

III.1.1. Alegere societate Putei selecta una din societile create anterior sau putei crea o nou societate.

25

CIEL Salarii 2003


a. Alegere societate din lista de societi existente Pentru a alege s lucrai cu una din societile existente n list va trebui s v poziionai pe ea i s apsai pe butonul <Confirm> sau s efectuai un dublu click pe numele societii respective.

b. Crearea unei societi Crearea unei societi se face din fereastra de alegere societi (General/Alegere societate), acionnd butonul <+>. n fereastra ce va aprea este obligatoriu s completai doar numele societii, restul datelor de identificare putnd s le completai ulterior, folosind meniul Setri/Organigram/Date societate.

26

CIEL Salarii 2003

De asemenea, putei terge una din societile din lista existent, cu ajutorul butonului <->.

Toate datele introduse pentru acea societate vor fi terse din baza de date.

III.1.2. Actualizare societate

n momentul trecerii la o versiune superioar a programului, prima operaiune ce trebuie efectuat este actualizarea (General/Actualizare societate). Prin operaiunea de actualizare se efectueaz nlocuirea tuturor tranzaciilor care au acelai cod cu cele din modelele noii versiuni, afectnd toate atributele lor Nume, Formul, Destinaii, Grup etc. Tranzaciile create anterior de ctre utilizator i al cror cod nu se regsete n lista de tranzacii a noii versiuni CIEL Salarii 2003 nu vor fi afectate.

V recomandm s verificai tranzaciile modificate sau adugate. Actualizarea societii curente trebuie precedat de o salvare a bazei de date. n cazul n care nu se realizeaz actualizarea programul nu va funciona corect. Aceast operaiune va trebui repetat pentru fiecare din societile existente. n momentul n care actualizarea a fost efectuat, pe ecran va aprea urmtoarea fereastr, n care va trebui s acionai butonul <OK>.

27

CIEL Salarii 2003


III.1.3. Reiniializare rapoarte Operaiunea Reiniializare rapoarte efectueaz nlocuirea listei de rapoarte ce poate fi accesat din meniul Rapoarte i din Setri/ Configurare sistem/ Configurare meniu rapoarte utilizator. Rapoartele din versiunea anterioar pot fi accesate cu ajutorul Generatorului de rapoarte. Aceste rapoarte pot fi fcute accesibile i din meniul Rapoarte, urmnd procedura de realizare a rapoartelor personalizate, descris n subcapitolul Meniul Rapoarte.

Actualizarea societii, prin modificrile induse n tranzacii, poate afecta rapoartele modificate sau create n versiunile anterioare.

III.1.4. Ieire

Selectnd aceast opiune vei iei din program. Datele introduse n sesiunea de lucru sunt stocate n baza de date.

III.2. MENIUL ACTIVITI

Selectnd aceast opiune din meniul principal al programului se pot vizualiza urmtoarele opiuni: - Actualizare fie angajai ; - Introducere tranzacii ; - Prelucrare date ; - Vizualizare rezultate ; - Import date pontaj .

III.2.1. Actualizare fie angajai

La acionarea acestei comenzi, sau a butonului echivalent asociat, aprea urmtoarea fereastr:

pe ecran va

28

CIEL Salarii 2003

Avei posibilitatea de a sorta angajaii din list, dup Marc, Nume, Prenume, ascendent sau descendent, prin efectuarea unui click pe capul de tabel, n coloana dup care se dorete sortarea. La primul click se realizeaz sortarea ascendent, la al doilea descendent. Putei introduce datele unui nou angajat prin apsarea butonului <Adaug>, completnd apoi cmpurile din fereastra care se va deschide (informaiile precum marca, numele i prenumele angajatului respectiv sunt obligatorii). Dac dorii s tergei un anumit angajat din baza de date putei realiza acest lucru prin selectarea angajatului respectiv i prin apsarea butonului <terge>. Dac dorii s operai anumite modificri n fia de date a unui angajat trebuie s v poziionai pe nregistrarea corespunztoare angajatului respectiv, apsnd apoi butonul <Modific>, sau executnd dublu click pe numele su, dup care se va deschide fia angajatului, unde putei realiza modificrile dorite. n fia angajatului exist mai multe etichete n care putei introduce date referitoare la: - datele personale; - date de angajare; - adres; - banc; - familie; - date suplimentare.

29

CIEL Salarii 2003

a. Date personale

n aceast fereastr se introduc informaii generale privind statutul angajatului (marc, nume, prenume, iniial, seria i numrul buletinului de identitate, codul numeric personal, gradul de invaliditate, societatea, departamentul i echipa din care face parte dac este cazul, existena altor surse de venituri, modelul de angajat: permanent / colaborator, dac este activ sau inactiv etc.). Dac dorii s creai anumite rapoarte referitoare la situaia nregistrrilor pentru un anumit nivel al structurii organizatorice putei realiza acest lucru, deoarece programul ine evidena pe societi structurate pe departamente, compuse la rndul lor din echipe. De exemplu, se pot realiza state individuale de plat doar pentru un anumit departament sau chiar pe o anumit echip, dac managerul consider c datele pe care un asemenea raport le conine ar avea relevan n analiza economico-financiar a companiei respective. Cmpurile Marc, Nume i Prenume angajat nu pot fi lsate vide. Seria i numrul BI / CI fac parte din datele personale i trebuie introduse pentru o eviden corect a informaiilor referitoare la angajai. Marca este un cod suplimentar de autentificare personal, n afara CNP-ului i care poate fi dat n funcie de numrul de ordine al sosirii n cadrul firmei sau pur i simplu aleator. Este un cod alfanumeric i poate avea maxim 15 caractere. Acest cod este utilizat de program n efectuarea calculelor.

30

CIEL Salarii 2003


n acelai timp, un angajat care lucreaz la mai multe societi va fi identificat n baza de date a acestor societi cu numere de marc diferite. Gradul de invaliditate este folosit n calculul deducerilor suplimentare. La crearea unui angajat nou valoarea implicit este valid. n fereastra Date Personale apar o serie de casete, care sunt prezentate n cele ce urmeaz. n funcie de categoria n care se gsesc persoanele aflate n relaii de munc cu angajatorul (dac este vorba de un permanent sau un colaborator) se seteaz Modelul de Angajat, programul efectund automat calculele. Conform acestor modele de angajat se genereaz att calculele ct i rezultatele corespunztoare. Se pot crea i alte modele de angajat, in funcie de necesiti. Selectarea casetei corespunztoare Calcul Deduceri determin efectuarea reducerilor salariale pentru angajatul respectiv, n conformitate cu legislaia. Acest lucru este valabil pentru angajaii permaneni care lucreaz cu carte de munc. Deducerile se calculeaz conform prevederilor legislative n vigoare, incluznd deducerea personal de baz n sum fix i deducerea personal suplimentar, care se acord n funcie de situaia proprie i de numrul i situaia persoanelor aflate n ntreinere. Existena bifei n caseta corespunztoare pentru calculul deducerilor implic setarea modelului de angajat Permanent. La crearea unui angajat nou acesta este considerat implicit angajat permanent. Acest lucru implic i selectarea automat a bifei n caseta corespunztoare calculului deducerilor. Pentru angajaii care au i alte surse de venit este obligatorie declararea acestor venituri i, implicit, selectarea casetei de Alte venituri, n aceast situaie nefcndu-se regularizarea de ctre angajator. Regularizarea se face doar n situaia n care o persoan este angajat permanent (cu carte de munc) pe perioada ntregului an i nu mai obine i alte venituri din diverse surse. Pe toat durata desfurrii activitii n firm, n dreptul angajatului trebuie s fie selectat opiunea Activ, iar n cazul n care acesta prsete compania, se deselecteaz aceast caset. Este posibil ca la un moment dat ntr-o firm s existe i angajai inactivi (angajai care nu au bif n caseta Activ), prin aceasta crendu-se posibilitatea de a arhiva datele referitoare la fotii angajai ai firmei. Programul este astfel configurat nct la crearea unui nou angajat s fie selectat implicit caseta Activ. Pentru a fi ncrcate n baza de date informaiile referitoare la un anumit angajat trebuie validat fia de creare a acestuia, folosindu-se butonul <Adaug angajat>.

31

CIEL Salarii 2003


b. Date angajare n fereastra Date Angajare se pot introduce o serie de date, precum data naterii, sexul, numrul crii de munc, precum i data ntocmirii ei, data angajrii, data ncetrii activitii.

Pentru a putea valida nregistrarea unui angajat, trebuie s se completeze i Data Naterii. Avnd n vedere c este ilegal s se angajeze minori, programul lanseaz un mesaj de avertisment atunci cnd diferena ntre Data Naterii i Data Angajrii este mai mic de 18 ani. Pentru schimbarea datei se apas butonul de selecie i apoi pe lun sau pe an, n funcie de ce se dorete s se modifice. SUGESTII! Pentru o mai bun eviden a angajailor n firm, n aceast fereastr se poate introduce i fotografia salariatului. Acest lucru se poate realiza prin efectuarea unui dublu click n spaiul aferent, dup care apare o fereastr unde se poate alege calea ctre fiierul de tip *.gif sau *.jpg - poziionndu-v n catalogul dorit i selectnd din list numele fiierului. Alegei apoi Open.

32

CIEL Salarii 2003


c. Adresa

n aceast fereastr putei s nregistrai domiciliul stabil al angajatului, precum i un numr de telefon.

d. Banca La selectarea acestei etichete din fereastra Date angajat se deschide fereastra prezentat mai jos, n care putei introduce numele bncii la care angajatul are card sau cont deschis. Aceste informaii servesc la plata drepturilor salariale n cont sau pe card.

33

CIEL Salarii 2003

e. Familie

La selectarea acestei etichete din fereastra Date angajat va aprea fereastra urmtoare:

34

CIEL Salarii 2003

Datele cu care trebuie completat fereastra corespunztoare opiunii Familie, din fereastra Date Angajat nu sunt trecute doar cu titlu informativ, ci sunt folosite efectiv de program pentru efectuarea calculelor finale. Datele sunt de importan major pentru corespunztoare persoanelor aflate n ntreinere. calculul deducerilor suplimentare

n fereastra corespunztoare etichetei Familie se introduc diverse date referitoare la membrii de familie ai angajatului precum: numele i prenumele acestora, datele de natere, CNP, gradul de rudenie n care se afl cu angajatul, gradul de invaliditate, dac persoanele respective se afl sau nu n ntreinerea angajatului etc. Gradele de rudenie se pot selecta dintr-o list, n funcie de caracteristicile fiecrui angajat i corespund prevederilor legislative n vigoare. Aceast list derulant se poate accesa prin efectuarea unui dublu click n csua corespunztoare rudelor angajatului, din cadrul rubricii Grad de rudenie. Gradele de invaliditate sunt configurate pe baza prevederilor legislative n vigoare, dup cum urmeaz: - invalid de gradul I; - invalid de gradul II; - valid.

f. Date suplimentare n aceast fereastr putei introduce numele tranzaciilor de iniializare, precum valoarea i evoluia acestora. Acest program de salarii este un program uor accesibil i adaptabil. Astfel, utilizatorul poate configura, n funcie de domeniul n care i desfoar activitatea firma i de sistemul de salarizare existent n companie, o serie de informaii, urmrind o mai mare flexibilitate n adaptarea la diferite situaii care ar putea exista. n aceast zon de Date suplimentare utilizatorul poate crea cmpuri care sunt utile n activitatea sa specific. Aceste cmpuri pot fi ulterior utilizate n raportri sau evaluri cu caracter specific domeniului de activitate.

35

CIEL Salarii 2003

SUGESTII! Pentru c informaiile stocate n zona de Date suplimentare sunt legate de o tranzacie asociat i pentru o mai bun administrare a tranzaciilor folosite n program, v sugerm s folosii tranzaciile pe baza urmtoarelor principii: - n Date Suplimentare, din fereastra Date Angajai s fie trecute acele tranzacii care nu presupun modificri eseniale de la o lun la alta (cum ar fi, de exemplu, salariul tarifar sau avansul, n situaia n care acesta este stabilit n sum fix, indiferent de lun, diverse calificri etc.); - n Introducere Tranzacii din Activiti s fie introduse acele tranzacii care se modific sau se pot modifica de la lun la lun, tranzaciile particulare ale unui angajat (numr de ore lucrate, prime, concedii medicale etc.); - n Setri/Modele angajai/Tranzacii asociate s fie introduse doar taxele angajatorului, ale angajatului precum i impozitul datorat. Pentru a aduga o informaie la cele deja existente, acionai butonul <Adaug linie>. n acest moment cursorul se va poziiona pe o linie nou, unde vei putea introduce numele unei noi informaii, valoarea, tranzacia asociat i evoluia ei. Nume Valoare - definete respectiva dat suplimentar introdus. - poate fi numeric, atunci cnd este asociat unei tranzacii, sau de tip text, atunci cnd se dorete o informaie adiional (ex.: nume = meserie, valoare = strungar).

36

CIEL Salarii 2003


Tranzacia - putei selecta tranzacia din lista de tranzacii, fie apsnd cu mouse-ul pe butonul cu sgeat din partea dreapt a cmpului, fie folosind combinaia de taste <Alt> i <>. n cazul n care valoarea este de tip text nu se completeaz tranzacia. Evoluie - se introduce formula pentru actualizarea valorii la fiecare redeschidere de lun (ex.: "IN()+1" n cazul vechimii n munc exprimate n luni); dac se dorete ca valoarea s rmn neschimbat se trece "IN()".

Dup ce ai operat adugarea, o putei salva prin apsarea butonului <Adaug angajat>, aflat n subsolul ferestrei Date Angajat. n acest moment datele existente n aceast fereastr sunt actualizate. Dac dorii s modificai valoarea unui anumit cmp pentru o informaie deja existent putei realiza acest lucru poziionndu-v mai nti pe nregistrarea respectiv i efectund dublu click. Programul v d posibilitatea n acest moment s operai modificrile dorite n nregistrarea selectat anterior. Pentru a ncrca noile modificri n program acionai butonul <Modific angajat>, din subsolul ferestrei Date Angajat. Dac intenionai s tergei o informaie existent trebuie s urmai paii urmtori: poziionai cursorul pe nregistrarea pe care dorii s o tergei, apoi acionai butonul <terge linie>, dup care actualizai datele existente n aceast fereastr, prin acionarea butonului <Modific angajat>, din fereastra principal Date Angajat. Pentru a aduga aceeai informaie la mai muli angajai acionai butonul <Adaug linie la grup de angajai>. Va aprea urmtorul ecran:

n acest ecran se completeaz parametrii informaiei. Putei selecta tranzacia asociat din lista derulant aprut dup efectuarea unui click asupra sgeii de la captul cmpului. Codul tranzaciei este completat automat. Pentru a efectua o selecie a angajailor care urmeaz s fac parte din respectivul grup se utilizeaz caseta <Filtru>, n care se introduce o condiie.

37

CIEL Salarii 2003


Exemple de filtre: - [NO]>2, n aceast situaie fiind selectai toi angajaii cu numr de marc mai mare dect 2; - [LEVEL2]=5 ...... se selecteaz angajaii departamentului 5; - [TEMPLATE]=1... se selecteaz salariaii permaneni cu carte de munc la unitate. Dac lsai acest cmp vid informaia va fi adugat la toi angajaii. O list complet a cmpurilor disponibile pentru selecie angajai poate fi consultat utiliznd Generatorul de rapoarte, selectnd tabela Employees. Pentru a terge o informaie introdus la mai muli angajai acionai butonul <terge linie din grup de angajai>. Va aprea o fereastr asemntoare cu cea de la adugare la grup. Dac lsai cmpul Filtru vid, informaia va fi tears de la toi angajaii. Pentru uurarea nelegerii aspectelor legate de introducerea tranzaciilor avei n cele ce urmeaz un tabel n care sunt menionate toate opiunile din program n care se pot introduce tranzacii.
TIPUL TRANZACIEI INTRODUSE Tranzacii de iniializare Tranzacii caracteristice lunii n curs Taxe i impozite FEREASTRA N CARE SE INTRODUC TRANZACIILE ACTIVITI / ACTUALIZARE FIE ANGAJAI/ DATE SUPLIMENTARE ACTIVITI/ INTRODUCERE TRANZACII SETRI/ MODELE ANGAJAI/ TRANZACII ASOCIATE

Tranzaciile pe care programul le utilizeaz i pe baza crora se efectueaz calculele i sunt generate rapoartele finale, sunt iniial definite n Setri / Definire tranzacii.

III.2.2. Introducere tranzacii

Aceast funcie poate fi accesat cu ajutorul meniului Activiti/ Introducere tranzacii sau al butonului situat n bara de unelte.

n fereastra ce va aprea putei introduce: a. tranzaciile particulare ale unui angajat (numr de ore lucrate, prime, concedii medicale etc.); b. tranzaciile globale, pentru reinerile societii.

38

CIEL Salarii 2003

a. Introducere tranzacii angajat

Butonul

are ca funcie actualizarea listei de angajai pornind de la tabela Angajai.

Adugarea unei tranzacii presupune realizarea urmtorilor pai: Pasul 1: Se selecteaz angajatul din lista <Nume>; Pasul 2: Se apas butonul <Adaug>; Pasul 3: Se completeaz, n ecranul care apare, parametrii tranzaciei. Tranzacia poate fi adugat fie introducnd direct codul acesteia, fie selectnd-o din lista de selecie <Nume>.

39

CIEL Salarii 2003

Este absolut necesar introducerea tranzaciei avnd codul 301. n caz contrar, calculul salariului nu va fi realizat. Pentru a aduga aceeai tranzacie la mai muli angajai apsai butonul <Adaug la grup>. Va aprea urmtoarea fereastr:

n acest ecran vei completa parametrii tranzaciei. n cmpul Filtru putei introduce o condiie SQL de selecie a angajailor. Dac lsai acest cmp vid tranzacia va fi adugat la toi angajaii. Pentru a terge o tranzacie introdus la mai muli angajai apsai butonul <terge tranzacii din grup angajai>. Va aprea o fereastr asemntoare cu cea de la adugare la grup. Dac lsai cmpul Filtru vid tranzacia va fi tears de la toi angajaii. La fiecare modificare a parametrilor tranzaciilor se va efectua prelucrarea automat a datelor pentru angajatul curent i se vor afia imediat pe ecran rezultatele. Prin apsarea butonului <Fia angajat> se va deschide fereastra Date angajat corespunztoare angajatului curent. Prima de vacan Conform legislaiei n vigoare (Ordonana 7/2001 i Normele metodologice din 4 mai 2001, de aplicare a Legii 19/2000), prima de vacan se impoziteaz separat de celelalte drepturi salariale ale lunii n care se pltesc. Primele de vacan se introduc din fereastra Introducere tranzacii, ca orice alt tranzacie, prin apsarea butonului <Adaug>.

40

CIEL Salarii 2003


Pentru a vizualiza Statul de prime de vacan, selectai acest raport din meniul Rapoarte. Dac vei deschide din lista de rapoarte rapoartele Declaraie de sntate, Anexa 1.1 i Anexa 1.2 vei vedea c aici sunt incluse i sumele din primele de vacan.

b. Introducere tranzacii global Reinerile societii se pot introduce prin selectarea acestei opiuni, n urmtoarea fereastr:

Cmpul Nume permite dou opiuni: Iniializare; Finalizare. Dup alegerea opiunii Finalizare se va afia lista grupurilor de tranzacii reprezentnd obligaiile patronale.

Valorile obinute nu sunt pentru toi angajaii, ci doar pentru aceia pentru care s-a realizat calculul. Pentru a obine valorile pentru toi angajaii efectuai Calcul, din Activiti/Prelucrare date/Toi angajaii.

41

CIEL Salarii 2003

Butoanele Adaug, terge, Modific i Fie angajai au funcii similare cu cele de la Introducere tranzacii angajat, numai c n lista corespunztoare cmpului Nume vor aprea tranzaciile globale.

III.2.3. Prelucrare date

Pentru a accesa mai rapid aceast funcie putei folosi butonul de unelte. n fereastra care apare se poate alege setul de date care va fi prelucrat.

situat n bara

Se pot prelucra datele pentru toi angajaii, pentru un singur angajat sau pentru o selecie realizat prin filtru SQL. Dup apsarea butonului <Calculeaz> va fi afiat pe ecran progresul prelucrrii datelor, prelucrare ce poate fi ntrerupt n orice moment.

III.2.4. Vizualizare rezultate nainte de a selecta aceast opiune din meniul Activiti trebuie s realizai calculele corespunztoare unui anumit grup de angajai, aa cum a fost descris n subcapitolul anterior (III.2.3), prin acionarea opiunii <Calculeaz>, din meniul Activiti / Prelucrare Date / Calcul. n aceast fereastr putei vizualiza dou fie, prin bifarea celor dou opiuni disponibile: S salariai, G global (sumele calculate pentru ntreaga societate).

42

CIEL Salarii 2003

Pe coloane apar sumele adiionale rezultate din calcul, sume ce se pot doar vizualiza, nu i modifica n aceast fereastr. Putei selecta sumele pe care dorii s le vizualizai: - toate sumele nenule toate sumele calculate si care au ca rezultat o valoare diferit de 0; - toate sumele definite toate sumele definite n lista din Setri /Definire tranzacii/ Sume adiionale, indiferent de valoarea rezultat din calcul; - toate sumele disponibile toate sumele, att cele definite, ct i cele rmase disponibile. Numrul lor este de maxim 300 (de la 0 la 299). Menionm, de asemenea, c exist posibilitatea modificrii dimensiunii coloanelor ce apar n aceast fereastr, inclusiv reducerea la zero. Aceasta se realizeaz prin

43

CIEL Salarii 2003


poziionarea cursorului pe marginea vertical a coloanei respective, n capul de tabel (n acest moment forma cursorului se modific ntr-un cursor vertical cu sgei la ambele capete) i prin mutarea acesteia n direcia dorit, meninnd apsat butonul din stnga al mouse-ului.

III.2.5. Import date pontaj

n aceast fereastr se introduc date exportate din alte programe (ex: sisteme de pontaj).

Formatul fiierului de intrare este de tip text tabelar, cu lungime fix, a crui structur poate fi definit de ctre utilizator. Pentru a configura datele ce urmeaz a fi importate din fiierul text, n coloana Cmp se introduce tranzacia care urmeaz a fi generat, prin selecie din lista derulant de tranzacii (list care se obine prin efectuarea unui dublu-click pe linia dorit) iar pe coloanele Start i Stop se introduc limitele cmpului din fiier. Pentru exemplificare putei vizualiza i importa, n societatea Exemplu, fiierul IMPORT, aflat n directorul <Ciel Salarii>.

n acest caz se vor modifica tranzaciile pentru angajaii cu numerele de marc 1 i 2.

44

CIEL Salarii 2003


Dup selectarea fiierului (prin scrierea cii de acces i a numelui, n cmpul fiier, sau prin alegerea lui cu ajutorul butonului <...>) se apas butonul <Import>, pentru generarea automat a tranzaciilor rezultate din datele gsite n fiier. Pentru fiecare linie existent n fiierul de intrare se vor genera automat tranzacii, avnd ca parametri Marca, Data, Tipul , Valoarea i Centrul de cost (cu valoarea 9999).

Exemplu: Marca Data Tip Valoare Centru cost valoarea gsit pe linia curent din fiier pentru cmpul Marca. valoarea gsit pe linia curent din fiier pentru cmpul Data. numele cmpului valoarea gsit pe linia curent din fiier pentru cmpul respectiv 9999

III.3. MENIUL RAPOARTE


Din acest meniu al programului se pot accesa mai multe opiuni: - Generator de rapoarte ; - Fie fiscale ; - List rapoarte (rapoartele predefinite respect prevederile legale n vigoare).

III.3.1. Generator rapoarte

Observaie: pentru detalii privind utilizarea Generatorului de rapoarte v recomandm s consultai Manual CIEL Generator Rapoarte, aflat, de asemenea, pe CD, n format electronic. Generatorul de rapoarte este un generator puternic, bazat pe SQL. Generatorul de rapoarte este o component comun tuturor aplicaiilor din noua gam SQL. Cu ajutorul generatorului de rapoarte se pot realiza rapoarte profesionale, selectnd dup dorin cmpuri, expresii, totaluri, elemente grafice (texte, linii). Pentru toate obiectele din raport se pot alege culoarea, fontul, stilul. Datele pot fi grupate pe oricte nivele, iar sursa de date a raportului poate fi o fraz SQL, orict de complex.

45

CIEL Salarii 2003

Versiunea complet a Generatorului de rapoarte este livrat numai clienilor care au achiziionat versiunea CIEL Salarii 2003 Platinum. n versiunea CIEL Salarii 2003, este posibil doar vizualizarea, formatarea i introducerea de casete cu text n rapoartele predefinite. Nu se pot crea noi rapoarte sau folosi alte cmpuri din baza de date. n cazul n care ai achiziionat versiunea CIEL Salarii 2003 Platinum avei acces la toate funcionalitile Generatorului de rapoarte i v putei crea rapoarte personalizate. Dup instalarea programului de Salarii, opiunea Generator rapoarte nu este activ. Pentru activare, din meniul Setri/Configurare sistem, se bifeaz cmpul Permite utilizare generator rapoarte. Observaie: n cazul n care opiunile din cadrul ferestrei Configurare sistem nu sunt active, va trebui s verificai n Setri/ Securitate/ Drepturi de acces dac n cmpul Drept corespunztor opiunii Configurare sistem este selectat nivelul Total. n cazul n care este selectat un alt drept de acces, l vei putea modifica efectund un dublu click n cmpul respectiv i selectnd din lista care va aprea, opiunea Total. Din meniul Rapoarte, prin selectarea opiunii Generator de rapoarte, se va deschide o fereastr n care dumneavoastr v putei personaliza situaiile de sfrit de lun, semestriale, anuale, pornind de la rapoartele predefinite. Rapoartele create sau personalizate pot fi stocate n dou destinaii: n baza de date a societii, unde sunt grupate pe categorii n funcie de tipul lor (Declaraii, Liste, State de plat); ntr-o destinaie stabilit de dumneavoastr (implicit, aceast destinaie este C:\Program Files\Ciel\Ciel Salarii), sub form de fiiere cu extensia .REP.

Deschiderea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte Pentru a deschide un raport din baza de date a societii, se alege din meniul Sistem opiunea Deschide. n fereastra care va aprea, n partea stng selectai categoria, iar in partea dreapt, din lista corespunztoare fiecrei categorii, selectai raportul dorit. Pentru a confirma deschiderea raportului se apas butonul <Deschide>.

46

CIEL Salarii 2003

Pentru a deschide un raport salvat n memoria calculatorului, sub forma unui fiier cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opiunea Deschide local.... n fereastra care apare se selecteaz raportul dorit i se apas butonul <Open> pentru confirmarea deschiderii.

Modificarea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte Fiecare raport poate fi modificat sub 3 aspecte: 1. formatul paginii; 2. elementele din baza de date cuprinse n raport; 3. formatul de afiare a datelor din raport. 1. Formatul paginii se poate modifica n cadrul ferestrei Setri Raport ce se deschide din meniul Raport / Setri. Putei modifica: - tipul de raport, care poate fi standard sau grafic - cel grafic reprezentnd datele alese sub form de grafice statistice; - dimensiunile paginii; - orientarea textului n pagin (vertical sau orizontal); - marginile de delimitare a textului afiat, exprimate n milimetri. 2. Alegerea elementelor din baza de date ce se doresc a fi afiate de raport se face cu ajutorul opiunilor Alegere surs date i Afiare SQL din meniul Unelte. Alegere surs date este un mod simplificat de compunere automat a textului de la Afiare SQL, care reprezint o succesiune de comenzi interpretate de program pentru alegerea sursei de date a raportului din tabelele bazei de date. Rapoartele create prin scrierea de ctre utilizator a setului de comenzi SQL de la Afiare SQL nu vor avea disponibil opiunea de Alegere surs date pentru modificri ulterioare, acest caz fiind ntlnit la modificarea rapoartelor originale ale programului. 3. Modificarea formatului de afiare a datelor cuprinse de raport se face apelnd opiunea Definire Format Raport din meniul Unelte. Aici se configureaz att poziia n

47

CIEL Salarii 2003


pagin, ct i modul de afiare a datelor. Paginile sunt mprite n anumite zone, n funcie de poziia n raport: - Antet Raport (Report Header); - Antet Pagin (Page Header) se repet pe fiecare pagin nou; - Zon Date (Body Area) datele acumulate se pot derula pe mai multe pagini ; - Final Pagin (Page Footer) se repet pe fiecare pagin nou; - Final Raport (Report Footer). Aceste zone pot fi adugate, modificate sau terse din meniul Arii. Modificarea lor const n alegerea nlimii (n milimetri), din fereastra Proprieti (care se deschide prin apsarea butonului din dreapta al mouse-ului) i posibilitatea apariiei pe o pagin nou. Datele din raport pot fi afiate folosind anumite tipuri de cmpuri ce se regsesc n meniul Obiecte. Acestea pot fi: - Text, obiect care nu se modific de la un angajat la altul; - Linie, obiect grafic ce poate fi orientat n orice direcie; - Linie vertical/orizontal, delimitator de text; - Dreptunghi, conturul textului; - Expresie, cmp destinat afirii datelor din tabelele bazei de date (ex: Sume adiionale: S100, S165, ); - Total, cmp destinat afirii totalurilor dup un anumit criteriu sau expresie (ex.: Sume adiionale: S100, S165, ); - Subraport; - Pagin curent, cmp de afiare a paginii curente; - Numrul de pagini, cmp de afiare a numrului total de pagini generat de raport. - Imagine se pot insera imagini, selectnd sursa, din fereastra Proprieti, cu ajutorul butonului <...>. Pentru a terge sau modifica astfel de cmpuri create se apas butonul din dreapta a mouse-ului i se alege opiunea terge, respectiv Proprieti.

Proprietile cmpurilor sunt: Coninut, reprezentnd textul sau expresia de afiat; X i Y, reprezint poziia orizontal i vertical a cmpului n cadrul ariei (n milimetri); L i , reprezint lungimea i nlimea cmpului (n milimetri); Format, reprezint modul de afiare al expresiilor i totalurilor de tip numeric (ex.: 2 milioane cu formatul #, ##0 vor fi afiate 2,000,000) ; Font, reprezint mrimea i modelul caracterelor afiate de cmp. Aliniere, reprezint alinierea textului n cadrul cmpului.

48

CIEL Salarii 2003

Exemplu de adugare a unei noi rubrici (sporuri) n statul de plat individual

Total sporuri pentru un anumit angajat se regsete n baza de date ca fiind S100 n cadrul tabelei Results. Astfel, trebuie definit acest S100 n textul de la Afiare SQL i creat un cmp de tip text cu coninutul Sporuri i unul de tip expresie cu coninutul S100. n Afiare SQL se introduce linia: [Results].[S100], ntre celelalte linii asemntoare, corespunznd celorlalte S uri definite pentru raport.

Din partea stng a ferestrei selectai butonul <Definire format raport>, iar din meniul Obiecte creai cmpurile: Text - prin poziionarea cursorului de mouse n locaia n care urmeaz a se situa caseta i apoi, meninnd apsat butonul mouse-ului, mutm mouse-ul pn obinem o caset TEXT de mrimea dorit. Prin eliberarea butonului mouse-ului finalizm operaiunea. Pentru modificarea datelor casetei, inclusiv poziionarea sau dimensionarea precis a acesteia, se selecteaz mai nti caseta, prin apsarea butonului stng al mouse-ului, apoi prin apsarea butonului drept avem acces la <Proprieti>, avnd :

Expresie, similar:

49

CIEL Salarii 2003

Pentru vizualizarea modificrilor fcute alegem din meniul Unelte opiunea Afiare Raport. Salvarea unui raport personalizat n baza de date a societii Pentru a salva un raport n baza de date a societii, se alege din meniul Sistem opiunea Salveaz ca... Din fereastra care apare se alege categoria n care se dorete salvarea raportului, iar n cmpul Denumire Raport se trece numele ales pentru acel raport. Pentru a confirma salvarea raportului se apas butonul <OK>.

Salvarea unui raport personalizat sub form de fiier cu extensia .REP Pentru a salva un raport pe hard disk-ul calculatorului, sub forma unui fiier independent cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opiunea Salveaz local ca... n fereastra care apare se alege destinaia i numele raportul dup care se apas butonul <Save> pentru confirmarea salvrii.

Accesarea unui raport personalizat din meniul Rapoarte Pentru efectuarea acestei configurri se utilizeaz Meniu rapoarte utilizator din Setri/Configurare sistem/Configurare meniu rapoarte utilizator. Aceast tabel conine lista tuturor rapoartelor din meniul Rapoarte. Se adaug o nou linie apsnd pe butonul <Adaug>. Implicit ea va fi adugat la sfritul listei. Trebuie completate cmpurile astfel: Nr. Denumire Fiier reprezint poziia n lista de rapoarte (trebuie s fie unic) reprezint textul ce apare n lista de rapoarte reprezint numele raportului din baza de date apelat de respectiva denumire.

Pentru a se pstra modificrile fcute asupra listei se nchide fereastra apsnd butonul <Salveaz>.

50

CIEL Salarii 2003


III.3.2. Fie fiscale

Datele folosite pentru fiele fiscale sunt preluate din arhivele rezultate n urma operaiunilor de nchidere de lun. La prima accesare a opiunii Fie fiscale, n cazul n care programul nu gsete aplicaia FF1_FF2.EXE n calea C:\Program Files\IVG, va afia urmtoarea fereastr.

butonul <Site Ministerul de Finane> permite, n cazul n care nu avei instalat deja instalat acest program, accesarea paginii de web a Ministerului de Finane, n vederea descrcrii i instalrii programului IVG;

Pentru accesarea paginii de web a Ministerului de Finane, pe calculatorul dumneavoastr trebuie s existe o conexiune de Internet (dial-up, modem, reea local etc.). O versiune a aplicaiei IVG se afl i pe CD-ul CIEL, n directorul UTILITARE / IVG. butonul <Caut pe disc> permite exportul datelor din societatea curent ctre aplicaia Ministerului de Finane, deja instalat pe hard disc.

51

CIEL Salarii 2003


Prin apsarea butonului <...> de cutare n arborele de fiiere, vei putea alege calea ctre programul IVG. Selectai programul IVG i apsai butonul <OK>. Se poate face o selecie a fielor FF1 sau FF2 care se doresc exportate pentru fiecare angajat n parte, prin utilizarea mouse-ului (fcnd click n caseta corespunztoare putei selecta/deselecta fiele). La apsarea butonului <Export> programul v avertizeaz c n fiele fiscale vor aprea datele pn la ultima lun nchis, inclusiv. n cazul n care dorii amnarea exportului, apsai butonul <Nu>.

n cazul apsrii butonului <Da> fiele fiscale vor fi exportate n fiierele FF1_2002.TXT, FF2_2002.TXT, REP_2002.TXT i DED_2002.TXT, n directorul C:\Program Files\IVG.

n cazul n care lucrai cu mai multe societi, n urma fiecrei operaiuni de export, fiierele FF1_2002.TXT, FF2_2002.TXT, REP_2002.TXT i DED_2002.TXT vor fi modificate.

n cadrul ferestrei de mai sus, prin apsarea butonului <Yes>, avei posibilitatea lansrii n execuie a aplicaiei IVG, pentru vizualizarea fielor fiscale. Butonul <Vizualizare fie> v permite vizualizarea fielor fiscale. n cadrul ferestrei ce se va deschide, derulai paginile prin apsarea sgeilor .

Butonul <Modificare fie> v permite modificarea fielor fiscale, pentru fiecare angajat n parte. Prin intermediul celor dou etichete avei posibilitatea de a selecta fie Fia Fiscal 1, fie Fia Fiscal 2.

52

CIEL Salarii 2003

n cadrul cmpului Nume selectai angajatul pentru care dorii modificarea fiei fiscale. Butonul <Recalcul> reface calculele pentru angajatul curent (selectat n cmpul Nume), pe baza datelor existente n arhive, referitoare la venitul net, impozit, deduceri. Butonul <Regularizare fie angajai> efectueaz o regularizare a fielor fiscale, pentru toi angajaii permaneni. Butonul <Salveaz> are ca efect salvarea modificrilor efectuate pentru angajatul curent. Bifarea casetei Fia fiscala regularizat are ca efect regularizarea fiei fiscale pentru angajatul curent. La acionarea butonului <Grila de impozitare anual> programul va afia fereastra coninnd impozitarul anual. Putei modifica datele din cadrul acestei ferestre, iar pentru aplicarea modificrilor operate, apsai butonul <Salvare>.

53

CIEL Salarii 2003

Tot n cadrul ferestrei Fie fiscale, butonul <Deschidere IVG> permite lansarea n execuie a aplicaiei IVG.

54

CIEL Salarii 2003

Import din CIEL Salarii 2003 n IVG

Programul IVG impune ca formatul datei calculatorului s fie de tipul ZZ/LL/AAAA. Configurarea datei sistemului se face din Windows, selectnd opiunile Start/ Settings/ Control Panel/ Regional Options/ Date/ Short Date Format; modificai formatul datei (dd/mm/yyyy), apoi apsai butoanele <Apply> i <OK>. a. Pentru a importa fiele fiscale din CIEL Salarii 2003, din aplicaia IVG apsai butonul <Preluare si verificare fiiere .TXT sau .DBF din alte aplicaii>. Va aprea o fereastr n care va trebui s selectai tipul fiierelor .TXT i opiunea Verificare.

b. n cazul n care au fost nregistrate erori, le putei vedea prin apsarea butonului <Lista erori>. c. Prin selectarea opiunilor Fia 1/ Listare vei putea vizualiza fiele fiscale ale angajailor permaneni. Pentru a le vizualiza pe cele ale colaboratorilor, selectai opiunile Fia 2/ Listare. d. Pentru regularizarea fielor fiscale apsai butonul <Alte funcii> i selectai opiunea Regularizare.

III.3.3. List rapoarte Programul conine urmtoarea list de rapoarte: Stat de plat individual: aceast opiune permite vizualizarea i tiprirea buletinelor de plat individuale. Acest document, ce este nmnat fiecrui angajat, conine informaii despre drepturile i obligaiile salariale.

55

CIEL Salarii 2003

List angajai: lista angajailor defalcat pe departamente, din care se evideniaz CNP-ul, data angajrii i salariul de ncadrare.

56

CIEL Salarii 2003

Stat de plat avans - Permaneni: stat de avans pentru angajaii permaneni, defalcat pe departamente.

Stat de plat avans - Colaboratori: stat de avans pentru angajaii colaboratori, defalcat pe departamente.

57

CIEL Salarii 2003


Stat de salarii 14-5-1/k: stat de salarii angajai i obligaiile ctre bugetul statului.

Declaraie CAS-Anexa 1.1: declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale.

58

CIEL Salarii 2003


Declaraie CAS-Anexa 1.2: declaraie privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale.

Declaraie obligaii la bugetul de stat - cod 14.13.01.14: declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat.

59

CIEL Salarii 2003

Declaraie omaj anexa 1: declaraia lunar a obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj.

60

CIEL Salarii 2003

Declaraie omaj anexa 2: declaraia lunar a obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj.

61

CIEL Salarii 2003

Declaraie sntate: declaraie privind obligaiile de plat la fondul de asigurri de sntate (include i primele de vacan).

62

CIEL Salarii 2003

Lista nominal cuprinznd persoanele asigurate pentru care se pltete CASS: sunt menionate categoriile de angajai pentru care se pltete CASS, specificndu-se pentru acetia i CNP i persoanele coasigurate.

63

CIEL Salarii 2003

Stat de prime de vacan: stat ce cuprinde valorile primelor de vacan i reinerile aferente acestora.

Stat de plat individual 2: stat ce cuprinde un model automat de buletin de plat individual, prelund tranzaciile introduse n cadrul modulului Introducere tranzacii.

64

CIEL Salarii 2003

Centralizator lunar: cuprinde recapitulaia lunar a drepturilor salariale, a reinerilor angajailor i a reinerilor angajatorului.

65

CIEL Salarii 2003

Pentru a obine Rapoarte cu date pentru toi angajaii realizai naintea listrii operaiunea de Prelucrare date, din Activiti/Prelucrare date pentru toi angajaii. Lista de rapoarte afiat n meniu, la opiunea Rapoarte, poate fi modificat sau completat de utilizator, folosind opiunea Setri/Configurare sistem/Configurare meniu rapoarte utilizator.

Rapoartele personalizate se realizeaz folosind Generatorul de rapoarte. Rapoartele implicite cu care este livrat programul pot fi modificate cu ajutorul aceluiai utilitar.

III.4. MENIUL UTILITARE


Selectnd aceast opiune din meniul principal al programului se pot vizualiza opiunile: - nchidere lun ; - Salvare date; - Restaurare date ; - Aproximaie net brut ; - Export declaraii CAS ; - Export declaraii omaj ; - Export not contabil ; - Import din Ciel Salarii DOS.

66

CIEL Salarii 2003


III.4.1. nchidere lun

Cu ajutorul acestei opiuni se efectueaz nchiderea de lun, operaiune care const n: calculul automat pentru toi angajaii; arhivarea datelor curente; incrementarea/decrementarea acelor informaii din Date suplimentare angajat, care au cmpul Evoluie configurat pentru a evolua de la o lun la alta; avansul lunii curente, conform formulei de evoluie asociate.

La accesarea acestei opiuni va aprea o fereastr n care suntei avertizat c n urma nchiderii de lun nu vei mai putea efectua modificri n datele lunii nchise.

Prin apsarea butonului <Renun> avei posibilitatea de a amna nchiderea de lun, pentru a v putea verifica mai nti calculele. Dac dorii efectuarea operaiunii, apsai butonul <nchide lun>, iar n urmtoarea fereastr care va aprea acionai butonul <Da>. n momentul n care nchiderea de lun a fost finalizat programul va afia dou ferestre cu mesajele Datele au fost salvate! i Luna a fost nchis cu succes!. La nchiderea de lun se realizeaz automat salvarea datelor.

III.4.2. Salvare date Aceast opiune ofer posibilitatea salvrii bazei de date i a rapoartelor societii curente. Salvarea are drept scop efectuarea unei copii (i nu un transfer) de date de pe hard disk ntr-o destinaie stabilit de dumneavoastr. La selectarea opiunii apare o fereastr cu ajutorul creia se alege destinaia i denumirea fiierului. Implicit fiierul va fi stocat n directorul Ciel Salarii, dar avei posibilitatea de a alege o alt destinaie.

67

CIEL Salarii 2003


Dac exist deja o arhiv cu acelai nume programul va afia o fereastr prin care v va avertiza asupra acestui aspect.

Este recomandat ca aceste salvri sa fie efectuate periodic.

III.4.3. Restaurare date

Aceast opiune ofer posibilitatea restaurrii bazei de date i a rapoartelor n societatea curent, n cazul n care anterior s-a efectuat o salvare. La selectarea opiunii va aprea o fereastr cu ajutorul creia se alege sursa n care se afl localizate datele salvate anterior.

Datele societii curente vor fi terse i nlocuite cu cele care se restaureaz. De asemenea, rapoartele vor fi la rndul lor nlocuite i iniializate.

III.4.4. Aproximaie net brut

n aceast fereastr se poate realiza o aproximaie rapid a salariului de la net la brut.

68

CIEL Salarii 2003

Se introduce suma net n cmpul Net i apoi se apas butonul <Calculeaz>. Acest calcul aproximativ are la baz modelul de angajat care a fost selectat n Setri/Configurare sistem/Macheta. n cadrul aceleiai opiuni se poate activa / inhiba calculul deducerilor prin bifarea /debifarea opiunii DPB+Ch. Prof (Deducere Personal de Baz + Cheltuieli Profesionale).

III.4.5. Export declaraii CAS n aceast fereastr se efectueaz exportul declaraiilor CAS, n format text, ctre destinaia dorit, pentru angajaii pentru care s-au efectuat calculele.

Cale ctre destinaie: se introduce calea ctre destinaia dorit sau se selecteaz calea prin intermediul butonului <...> de cutare n arborele de fiiere. n mod implicit programul face acest export spre unitatea de dischet A: i se ateapt ca discheta s fie introdus. Export: se realizeaz exportul efectiv. Ieire: fereastra se nchide, fr a se efectua exportul.

III.4.6. Export declaraii omaj n aceast fereastr se efectueaz exportul declaraiilor de omaj ctre destinaia dorit.

69

CIEL Salarii 2003

Cale ctre destinaie: se introduce calea ctre destinaia dorit sau se selecteaz calea prin intermediul butonului <...> de cutare n arborele de fiiere. n mod implicit programul face acest export spre unitatea de dischet A: i se ateapt ca discheta s fie introdus. Numr nregistrare: se va trece numrul de nregistrare a declaraiei de omaj. Data nregistrrii: se va trece data nregistrrii declaraiei de omaj. Funcia: se va trece funcia ocupat de semnatarul declaraiei. Numele i prenumele: se vor trece numele i prenumele semnatarului declaraiei. Data depunerii: se va trece data depunerii declaraiei. Export: se realizeaz exportul efectiv. Ieire: fereastra se nchide, fr a se efectua exportul.

III.4.7. Export not contabil

Aceast opiune v permite dou tipuri de export: unul specializat, ctre programul Ciel Contabilitate Windows unul general, ce poate fi configurat de utilizator. a. Export ctre Ciel Contabilitate Windows

n aceast fereastr se va genera nota contabil n format text, corespunztoare cheltuielilor cu salariile pentru angajaii pentru care s-au efectuat calculele.

70

CIEL Salarii 2003

Aceste note contabile vor fi preluate de programul Ciel Contabilitate Windows, prin operaiunea de Import, n vederea prelucrrilor ulterioare.

Fiier - n acest cmp se va introduce numele fiierului n care se export datele i calea de acces ctre acesta. Fiierul poate fi selectat i cu ajutorul butonului <...> de cutare n arborele de fiiere.

Dac exist deja un fiier cu acelai nume programul l va nlocui fr s v avertizeze, de aceea este indicat s folosii nume de fiiere diferite.

Parametri export: NDS - se introduce numrul documentului secundar. NDP - se introduce numrul documentului primar. Jurnal - se introduce jurnalul ce se dorete a fi exportat. Data nregistrrii - se introduce data nregistrrii. Data scadent - se introduce data scadent. EXPORT - se genereaz automat fiierul ce conine nota contabil. IEIRE - fereastra se va nchide, fr a se efectua exportul.

71

CIEL Salarii 2003


b. Export general

n aceast fereastr se genereaz nota contabil corespunztoare cheltuielilor cu salariile. Aceste note contabile vor putea fi preluate de un program de contabilitate n vederea prelucrrilor ulterioare.

Aceast operaie urmeaz aceeai procedur cu cea de la importul de date. Formatul de export este text cu lungime fix, a crui structur poate fi definit de ctre utilizator, astfel: n coloana Cmp se introduc cmpurile care vor fi exportate (debit, credit, dat, valoare, descriere, centru de cost) iar pe coloanele Start i Stop se introduc, pentru fiecare dintre ele, coloanele de nceput i de sfrit corespunztoare cmpului importat din fiierul tabelar de tip text. n coloana Cmp putei selecta nulele cmpului respectiv dintr-o list, prin efectuarea unui dublu click sau prin apsarea butonului <Modific>. Putei aduga noi nregistrri prin apsarea butonului <Adaug>, sau putei terge din cele existente, cu ajutorul butonului <terge> (pentru tergerea unei nregistrri este necesar ca naintea acionrii butonului <terge> s v poziionai pe nregistrarea respectiv). Dup selectarea fiierului (prin scrierea cii de acces i a numelui n cmpul fiier sau prin alegerea lui cu ajutorul butonului <...>) se apas butonul <Export> pentru generarea automat a fiierului ce conine nota contabil.

72

CIEL Salarii 2003


III.4.8. Import din Ciel Salarii DOS n cazul n care anterior ai lucrat cu programul CIEL Salarii DOS, n aceast fereastr avei posibilitatea de a efectua importul fielor angajailor i salariilor acestora din programul DOS n cel 2003.

Cale ctre societate: se introduce calea ctre fiierul care urmeaz a fi importat, sau se selecteaz calea prin intermediul butonului <...> de cutare n arborele de fiiere. Import: nainte de efectuarea importului, programul afieaz un mesaj prin care suntei avertizat c, n urma acestei operaiuni, datele existente n societatea curent vor fi nlocuite cu cele importate. n cazul apsrii butonului <Yes> se va realiza importul efectiv al fielor angajailor din programul Salarii DOS. Ieire: fereastra se nchide, fr a se efectua importul.

III.5. MENIUL SETRI

Selectnd aceast comand din meniul principal al programului se pot accesa opiunile: - Luna curent ; - Cursuri valutare ; - Calendar ; - Variabile globale ; - Organigram ; - Definire tranzacii ; - Modele angajai ; - Securitate ; - Configurare sistem.

III.5.1. Luna curent

n fereastra ce se va deschide trebuie s selectai luna i anul.

73

CIEL Salarii 2003

Este foarte important ca luna curent s fie introdus corect, pentru c pe baza acesteia programul face iniializarea variabilelor WK_HOURS (ore lucrtoare) i WK_DAYS (zile lucrtoare), folosite pentru calculul tarifelor orare i zilnice. III.5.2. Cursuri valutare

Selectnd aceast opiune a programului avei posibilitatea de a introduce cursurile principalelor valute. Aceast opiune v este util atunci cnd lucrai cu sume stabilite n valut. Astfel de sume sunt folosite de tranzaciile Salariu n valut, Prima n valut sau Diferena de curs valutar. Valorile introduse n cadrul acestor tranzacii sunt n valut, urmnd ca sumele calculate i care vor fi folosite n continuare s fie n lei la cursul stabilit. Pentru a defini cursurile valutare trebuie completate cmpurile: Moneda, reprezint numele de identificare a valutei (exemplu: USD, EUR) i este la libera alegere a utilizatorului; Data, reprezint data pentru care este valabil cursul; Cursul, reprezint valoarea n LEI corespunztoare unei uniti a valutei. Cmpul Data are dou posibiliti de configurare, data reprezentnd: Fie ultima zi calendaristica a lunii curente, n cazul cursurilor folosite de tranzaciile introduse la Date suplimentare din fia angajatului; Fie data cnd a fost adugata tranzacia care folosete cursul, n cazul n care aceasta a fost adugat prin Introducere tranzacii sau prin lista de tranzacii asociate unui model de angajat. Pentru a folosi o anumit valut n cadrul unei tranzacii trebuie mai nti s configurai cmpul Moneda din fereastra de configurare a tranzaciei respective (Setri/Definire tranzacii/Tranzacii ), prin alegerea din lista a valutei dorite. Lista este compus din numele tuturor valutelor definite de dumneavoastr n cadrul opiunii Cursuri valutare. Programul va utiliza n cadrul calculelor cursul valutar cel mai apropiat de data la care se realizeaz calculele.

74

CIEL Salarii 2003

III.5.3. Calendar n aceast fereastr se introduc numrul de zile lucrtoare, precum i numrul de ore pe care angajaii trebuie s le realizeze lunar. Datele introduse n aceast fereastr sunt folosite de program n calculul valorii orelor lucrate. Putei modifica numrul de zile i ore lucrate n fiecare lun, prin apsarea butonului <Modific>, sau putei accepta setrile implicite ale programului. Dup ce ai operat modificrile, le putei salva prin apsarea butonului <Salveaz>. n acest moment datele existente n aceast fereastr sunt actualizate.

III.5.4. Variabile globale

n acest ecran sunt definite variabile globale, ce pot fi folosite n formulele de calcul din cadrul tranzaciilor. Exemplu: salariul minim pe economie, valoarea deducerii personale de baz, banca, contul etc. Observaie: n cazul n care opiunile din cadru acestei ferestre nu sunt active va trebui s verificai n Setri/ Securitate/ Drepturi de acces dac n cmpul Drept corespunztor opiunii Variabile globale este selectat nivelul Total. n cazul n care este selectat un alt drept de acces l vei putea modifica efectund un dublu click n cmpul respectiv i selectnd din lista care va aprea, opiunea Total.

75

CIEL Salarii 2003


Putei crea variabile globale adaptate specificului activitii companiei dumneavoastr. Acestea pot fi folosite n diferite operaiuni de calcul, n rapoarte, n definirea unor tranzacii etc. Putei aduga noi variabile globale sau le putei modifica pe cele existente cu ajutorul butoanelor <Adaug> sau <Modific>, iar pentru a salva modificrile fcute i a nchide fereastra, apsai butonul <Salveaz>.

III.5.5. Organigram (Date societate, Departamente, Echipe, Centre de cost)

n acest set de ferestre se introduce structura organizatoric a societii i structura centrelor de cost. n funcie de organigrama fiecrei societi, un angajat poate fi ncadrat ntr-un anumit departament sau/i echip. Denumirea nivelelor structurii organizatorice, att la singular ct i la plural, poate fi modificat prin intermediul opiunii Configurare sistem. n fiecare din ferestrele Departamente, Echipe si Centre de cost putei modifica sau terge nregistrrile existente sau putei aduga noi nregistrri, prin completarea cmpurilor <Nume> (numele dorit pentru departamentul, echipa sau centrul de cost respectiv) i <Numr>, respectiv <Cod> (numrul asociat echipei sau departamentului, respectiv codul asociat centrului de cost). n Date societate se pot modifica sau aduga informaii despre societatea curent.

III.5.6. Definire tranzacii

a. Definire tranzacii Grupuri n fereastra ce se deschide la selectarea acestei opiuni se definesc grupurile de tranzacii. Un grup conine toate tranzaciile care fac parte din acelai pas logic de calcul. Subliniem faptul c operatorul ce utilizeaz programul folosete n mod direct grupuri de tranzacii i nu tranzacii. n consecin, unui angajat nu i se poate asocia direct o tranzacie, ci un grup de tranzacii. Un grup trebuie s conin cel puin o tranzacie. Practic, pentru a calcula o anumit valoare, se definete un grup caracterizat doar prin cod i nume, apoi se creeaz tranzacia dorit (dup cum e descris n subcapitolul urmtor) i se asociaz grupului definit nainte. n aceast fereastr putei modifica doar codul i denumirea asociate grupului de tranzacii.

76

CIEL Salarii 2003


n cadrul acestei ferestre putei vizualiza att grupurile de tranzacii asociate angajailor, ct i cele aferente societii.

b. Definire tranzacii Tranzacii La selectarea acestei opiuni din meniul General /Setri /Definire tranzacii se deschide urmtoarea fereastr:

n fereastra Definire tranzacii se pot vizualiza toate tranzaciile care vor fi folosite de program n efectuarea calculelor i generarea rapoartelor finale. n funcie de tipul de tranzacie selectat (Angajat sau Global) va aprea lista corespunztoare de tranzacii. Dac dorii s adugai o tranzacie la cele deja existente acionai butonul <Adaug>. n acest moment se deschide fereastra de mai jos, unde putei crea efectiv tranzaciile luate n calcul de program. Dup ce ai operat adugarea, o putei salva prin apsarea butonului <Adaug>. n acest moment datele existente n aceast fereastr sunt actualizate.

Putei consulta o list a funciilor uzuale folosite n formulele tranzaciilor n capitolul ANEXE.

77

CIEL Salarii 2003

Dac intenionai s modificai valoarea unui anumit cmp pentru o tranzacie deja existent putei realiza acest lucru, poziionndu-v mai nti pe nregistrarea respectiv, n fereastra Definire Tranzacii i acionnd apoi butonul <Modific>. Programul v d posibilitatea n acest moment s operai modificrile dorite n nregistrarea selectat anterior. Pentru a ncrca noile modificri n program acionai butonul <Modific>, din fereastra n care ai realizat modificrile. Dac dorii s tergei o tranzacie existent trebuie s urmai paii urmtori: poziionai cursorul pe nregistrarea pe care dorii s o tergei, apoi acionai butonul <terge>, dup care actualizai datele existente n aceast fereastr prin acionarea butonului <Modific>, din fereastra principal Definire tranzacii. Pentru fiecare tranzacie se introduc urmtorii parametri: cod nume formul suma net destinaie condiie grup moneda contare codul unic al tranzaciei (1 9999) descrierea atribuit codului formula de calcul al valorii tranzaciei dac este sau nu o sum net sumele adiionale care sunt afectate n urma utilizrii acestei tranzacii condiia de calcul a tranzaciei grupul din care face parte tranzacia moneda cu care se face tranzacia nregistrarea contabil asociat tranzaciei

78

CIEL Salarii 2003


Exemplu de definire a unei tranzacii ( linia 2 din grila de impozitare):

Practic, pentru a calcula aceast tax, se definete un grup, n Setri/Definire tranzacii/Grupuri, caracterizat doar prin cod i nume, apoi se creeaz tranzacia dorit, n Setri/Definire tranzacii/Tranzacii, i se asociaz grupului definit nainte. Cnd S183 (n cazul nostru Venitul Impozabil) este cuprins ntre 2100000 lei i 5200000 lei se aplic aceast tranzacie din grupul de tranzacii Impozit, aplicnd formula: 23% din valoarea ntreag a ceea ce depete 2100000 lei la care adugm valoarea fix de 378000 lei. Rezultatul acestui calcul are ca destinaie o parte din sumele adiionale: impozitul(S186); salariul net(S187); restul de plat (S192).

Tabela complet coninnd sumele adiionale poate fi consultat din Setri/Definire tranzacii/Sume adiionale. Cnd Venitul Impozabil nu este cuprins n acest interval, se aplic o alt tranzacie care ndeplinete condiia de aplicare a grupului de tranzacii respectiv (n cazul nostru Impozit).

79

CIEL Salarii 2003


c. Definire tranzacii Sume adiionale n aceast fereastr putei vizualiza sau aduga sume adiionale (vezi Glosar). Aceste sume vor fi folosite n cadrul opiunii Vizualizare rezultate, pentru utilizarea cu mai multa uurin a opiunilor programului.

Sumele adiionale al cror cod conine litera G reprezint reinerile i baza de calcul pentru tranzaciile globale, iar cele al cror cod conine litera S sunt utilizate pentru calculul tranzaciilor specifice angajailor. Dac dorii s adugai o sum adiional la cele deja existente acionai butonul <Adaug>, urmnd s completai n coloana Cmp codul sumei adiionale, iar n coloana Nume, denumirea asociat sumei adiionale respective. Dac intenionai s tergei o sum adiional existent, introdus eronat, trebuie s urmai paii urmtori: poziionai cursorul pe nregistrarea pe care dorii s o tergei, acionai butonul <terge>, dup care actualizai datele existente n aceast fereastr prin acionarea butonului <Salveaz>, din fereastra principal Sume adiionale. d. Definire tranzacii Tranzacii contabile

n aceast fereastr se definesc tranzaciile contabile, pe baza crora se va genera nota contabil. Pentru fiecare tranzacie contabil se va defini numele, contul de debit, contul de credit i condiia de contare.

80

CIEL Salarii 2003


n coloana Condiie, TEMPLATE reprezint numrul corespunztor modelului de angajat. De exemplu, TEMPLATE<500 reprezint angajaii permaneni, pentru ca acetia au asociate numerele 1 i 101.

Dac dorii s modificai o anumit nregistrare deja existent putei realiza acest lucru poziionndu-v mai nti pe nregistrarea respectiv i acionnd butonul <Modific>, dup care actualizai datele efectund click pe butonul <Salveaz>. Dac dorii s tergei una dintre tranzacii introdus eronat, poziionai-v pe aceasta i acionai butonul <tergere>.

e. Definire tranzacii Deduceri suplimentare n aceast fereastr se configureaz toate cotele de deducere pentru calculul deducerii suplimentare. Aceste cote corespund prevederilor legislative n vigoare.

81

CIEL Salarii 2003

Putei aduga noi deduceri la cele existente, prin apsarea butonului <Adaug>, sau le putei modifica pe cele existente, poziionndu-v mai nti pe nregistrarea pe care dorii s o modificai i apsnd butonul <Modific>.

III.5.7. Modele angajai (Nume, Tranzacii asociate) n cadrul opiunii Modele angajai se definesc modelele de angajai - permaneni, colaboratori etc. Pentru fiecare model de angajat se asociaz un set de tranzacii implicite, cu ajutorul opiunii Tranzacii asociate. n cadrul acestei ferestre putei aduga noi tranzacii, pentru fiecare model, cu ajutorul butonului <Adaug>.

III.5.8. Securitate (Utilizatori, Drepturi de acces) n fereastra Utilizatori vei defini utilizatorii care pot accesa aplicaia. Putei aduga, terge sau modifica nregistrrile din list. Pentru a aduga un utilizator apsai butonul <Adaug> i completai un nume si o parol.

Utilizatorul Super nu poate fi ters. n fereastra Drepturi de acces avei posibilitatea de a acorda utilizatorilor drepturi de acces pentru fiecare opiune a programului n parte.

82

CIEL Salarii 2003

Atunci cnd creai un utilizator nou, implicit nu are nici un drept de acces (n coloana Drept, n direcia fiecrui obiect este selectat nivelul Interzis). Putei modifica drepturile de acces pentru fiecare obiect n parte, poziionndu-v n coloana Drept corespunztoare obiectului respectiv i efectund un dublu click. Va aprea o list din care vei putea selecta urmtoarele nivele de acces: - total acces total; - vizualizare se pot vizualiza datele, dar nu se pot modifica; - interzis acces nepermis. Salvai modificrile efectuate prin apsarea butonului <Salveaz>.

III.5.9. Configurare sistem

n aceast fereastr se introduc parametrii de configurare ai programului. Cmpurile Suma final i Ultima tax sunt cele pe baza crora se determin calculul invers, de la net la brut. Urmtoarele 3 cmpuri: Deducere suplimentar, Deducere de baz i Funcia de baz , sunt folosite pentru ntocmirea fielor fiscale.

83

CIEL Salarii 2003

Urmtoarele patru cmpuri reprezint configurarea implicit pentru conectarea la server, n cazul n care lucrai n reea. n partea dreapt a ferestrei Configurare sistem putei vizualiza i modifica denumirile nivelelor structurii organizatorice, la singular i plural. Suma final - se va selecta suma ce va fi considerat net (n cazul calculului de la net la brut). Ultima tax - se va selecta tranzacia care se consider a fi ultima tax nainte de obinerea salariului net (n cazul calculului de la net la brut). Deducere suplimentar - se va selecta deducerea suplimentar pentru fia fiscal. Deducere de baz - se va selecta deducerea de baz pentru fia fiscal. Funcia de baz - se va preciza condiia pe care trebuie s o ndeplineasc. Server - se va scrie numele serverului SQL pe care sunt stocate datele. Login Database - numele bazei de date principale. Default Database - numele bazei de date implicite. Model Database - numele bazei de date folosite ca model. User - se va scrie numele utilizatorului cu drepturi de acces la baza de date SQL; este diferit de utilizatorul programului Ciel Salarii. Pwd - se va scrie parola utilizatorului cu drepturi de acces la baza de date SQL; este diferit de utilizatorul programului Ciel Salarii. Machet - modelul de angajat pentru care se fac calculele.

84

CIEL Salarii 2003


Tranzacie iniial i Tranzacie net sunt folosite la calculul aproximativ de la net la brut. Sunt setri interne ale programului i v recomandm s nu le modificai fr a consulta n prealabil un asistent CIEL. DBP i Cheltuieli profesionale - dac opiunea este selectat, deducerile personale de baz ct i cheltuielile profesionale vor fi luate n considerare n calculul salariului de la net la brut . Tranzacie impozitat separat - se va selecta tranzacia ce este, conform legislaiei, impozitat separat (de exemplu prima de vacan). Denumire nivel X sg. i pl. - se va completa numele nivelului X (1-3) din structura organizatoric (departamente, echipe etc.) - formele singular i plural. Configurare meniu rapoarte utilizator - dac opiunea este selectat, se va putea modifica lista de rapoarte disponibile, cu ajutorul ferestrei Meniu rapoarte utilizator . Afiare informaii la pornirea aplicaiei - dac opiunea este selectat, la fiecare intrare n aplicaie apare o fereastr n care se pot obine informaii despre facilitile acesteia. Deschidere list societi la intrarea n program - dac opiunea este selectat, la fiecare intrare n aplicaie lista societilor va aprea pe ecran. Calcul automat la alegere angajat n Introducere tranzacii - dac opiunea este selectat, atunci n fereastra Introducere tranzacii de fiecare dat cnd se selecteaz un angajat, programul reface automat calculul salariului pentru angajatul respectiv. Verificare CNP - dac opiunea este selectat, corectitudinea codului numeric personal va fi verificat pe tot parcursul aplicaiei. Permite utilizare generator de rapoarte - dac opiunea este selectat, se va putea utiliza meniul de rapoarte. Salveaz - datele completate vor fi salvate . Renun - fereastra se va nchide, informaiile introduse nefiind salvate.

III.6. MENIUL FERESTRE


Cu ajutorul acestei opiuni avei acces la lista complet a ferestrelor aplicaiei CIEL Salarii care au fost deschise de ctre utilizator. Avei posibilitatea de a aduce n prim plan o anumit fereastr, prin selectarea ei din list.

85

CIEL Salarii 2003 III.7. MENIUL AJUTOR (Cuprins, Caut, Despre Ciel Salarii)

n cadrul opiunilor Cuprins i Caut se ofer acces la documentaia programului. Accesnd Despre Ciel Salarii putei afla, n fereastra care se deschide, informaii legate de numrul de licen i pagina de web Ciel.

Apsnd tasta F1, oricnd n timpul utilizrii programului, putei avea acces la ajutorul contextual.

ANEXE

EVENTUALE PROBLEME I SOLUII


1. n cazul n care programul nu efectueaz calculul salariului pentru unul sau mai muli angajai, trebuie s verificm n primul rnd datele din fia salariatului: - dac este activ - trebuie bifat cmpul respectiv; - data angajrii s fie inferioar sau egal cu luna curent; - data ncetrii activ. - s fie superioar lunii curente.

2. Dac dup calcul apare mesajul "Funcia INT are un singur parametru" sau mesajul "Funcia MIN are doi parametri": - trebuie schimbat opiunea English(United States). Regional Settings din Control Panel pentru

3. Dac la listarea raportului List angajai nu apar anumii angajai, sau chiar toi: - trebuie verificat n fia angajatului la rubrica Date suplimentare dac n cmpul Nume sunt introduse nregistrrile meserie i tarifar. - tot n fia angajatului trebuie obligatoriu completat cmpul Departament.

86

CIEL Salarii 2003


4. Dac la accesarea oricrui raport din meniul Rapoarte apare un mesaj de eroare, trebuie verificat dac exist o imprimant configurat pentru calculator (n Start/Settings/Control Panel/Printers).

GLOSAR DE TERMENI

- Tranzacie - element de baz folosit n calculul salariului; cu ajutorul tranzaciilor se pot iniializa sau modifica sumele adiionale, pe baza parametrilor definii n cadrul tranzaciilor (cod, formul, condiie, moned, centre de cost); - Grup de tranzacii - una sau mai multe tranzacii, grupate cu un anumit scop. - Sum adiional - variabil (parametru) care este modificat de tranzaciile care au legtur cu aceasta. Aceste sume pot aprea fie n formulele tranzaciilor, fie pot constitui destinaia final a acestor tranzacii. - Model de angajat - definete un tip de angajat prin tranzaciile asociate.

FUNCIILE UZUALE FOLOSITE N FORMULELE TRANZACIILOR


IN ( ) Funcie ce returneaz coninutul cmpului Valoare introdus la adugarea grupului de tranzacii (n Date suplimentare, Introducere tranzacii sau Tranzacii asociate la Modele angajai). INT ( Valoare ) Funcie ce rotunjete valoarea pn la prima valoare ntreag mai mic, eliminnd partea zecimal. Exemplu: INT(6.6) = 6 INT(6.1) = 6 n formule pentru cazurile de rotunjire superioar este folosit sub forma: INT( Valoare + 5/10 ) , astfel INT(6.6 + 5/10) = INT (7.1) = 7 MAX (Valoare1 , Valoare2 ) Funcie ce returneaz cea mai mare valoare dintre cele dou valori introduse. Exemplu: MAX(6, 5) = 6 MAX(-6, 0) = 0 n formule este folosit pentru limitare superioar.

87

CIEL Salarii 2003


MIN (Valoare1 , Valoare2 ) Funcie ce returneaz valoarea mai mic dintre cele dou. Exemplu: MIN(6, 5) = 5 MIN(-6, 0) = -6 n formule este folosit pentru limitare inferioar. TRS ( Cod tranzacie ) Funcie de afiare a valorii calculate de o anumit tranzacie, corespunztoare codului introdus. Exemplu: TRS (1) = valoarea calculat de tranzacia 1 (Salariul de ncadrare) TRS(TARIF_ORAR) este folosit n tranzacia 301 i reprezint valoarea calculat de tranzacia cu codul TARIF_ORAR = 131 definit n tabela de variabile globale. ARCR ( Sum adiional , Numr luni ) Funcie pentru citirea arhivelor din baza de date obinute dup operaiunea de nchidere de lun. Suma adiional reprezint S -ul corespunztor sumei adiionale dorite. Numr luni reprezint numrul de luni din urm (nchise) din care se dorete extragerea sumei adiionale dorite. Exemplu: ARCR(S001,1) = valoarea salariului de ncadrare din luna precedent ARCR(S165,2) = valoarea salariului realizat n urm cu dou luni nchise

IIF ( Condiie , Expresie1 , Expresie2 ) Funcie ce returneaz valoarea uneia dintre cele dou expresii, astfel: Expresie1 este calculat cnd condiia este ndeplinit. Expresie2 este calculat cnd condiia nu este ndeplinit. Condiia este o expresie de evaluare n care pot fi folosii operatori de comparaie (<, >, =, <>, >=, <=) ct i operatori de compunere a expresiilor complexe (AND, OR) Exemplu: Presupunem situaia cnd trebuie introdus un anumit spor n funcie de valoarea salariului de ncadrare. Pentru un salariu de ncadrare mai mic de 5,000,000 procentul sporului este 25%, iar n rest este 10%. Vom avea nevoie de o tranzacie care s genereze procentul sporulului. Vom crea formula astfel: IIF ( S001<5000000, 25 , 10 ) , unde Condiie = S001<5000000 Expresie1 = 25 Expresie2 = 10

88

CIEL Salarii 2003 MODUL DE CONFIGURARE A DESTINAIILOR N TRANZACII


Destinaiile din configurarea tranzaciilor sunt reprezentate de Sumele adiionale i vor fi modificate n funcie de valoarea obinut la calculul formulei i tipul de modificare stabilit. Tipuri de modificare: adugarea valorii obinute la suma deja existent. Exemplu: S001+ scderea valorii obinute din suma deja existent. Exemplu: S001 nlocuirea sumei deja existent cu valoarea obinut. Exemplu: S001= (iniial toate sumele au valoarea 0, astfel S001= va nlocui 0)

Dac valoarea obinut este necesar la modificarea mai multor sume adiionale, atunci destinaiile vor fi separate de semnul ; , iar textul astfel obinut nu trebuie s conin spaii. Dup ultima destinaie nu se adaug ; . Exemplu: S001=;S005+

89