Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Fecha: Octubre de 2010 Versin 1.0

DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL

Sistema de Gestin de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE
Pgina 1 de 4

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMTICA. Fase del Proyecto: Unidad 2: Controles Administrativos. Duracin en horas 40 Duracin en horas 10

Actividad de Proyecto: Leer y comprender la presente gua de aprendizaje, resolver los Ejercicios 1 y 2, cumplir con el producto entregable. Competencia: Resultados de Aprendizaje Duracin en horas de la actividad Controles Administrativos: Conocer las funciones 10 El objetivo de esta actividad es que el administrativas y los responsables y las tareas que aprendiz conozca con deben ser realizadas para cumplir con los objetivos mayor profundidad organizacionales de una manera eficiente. Caso Planeacin: cuales son las principales Conocer sobre definicin de plan maestro y caractersticas de un plan estratgico. lder en la organizacin Contestar las preguntas planteadas al final del y sobre los puntos caso en el Foro de discusin. Organizacin Staff: importantes en la contratacin de Como resultado de la actividad se llegar a los personal para el rea siguientes puntos: de sistemas. Conocer los trminos de organizacin y Staff. Entregar un documento en Word con formato de ensayo. 2. PRESENTACION El entendimiento de las funciones administrativas es necesario para poder realizar una evaluacin de los controles administrativos que deben estar siendo utilizados para lograr los objetivos organizacionales con eficiencia. Por eso desde ya los invito para que aprovechen al mximo esta actividad la que le aportar mayores habilidades y destrezas para conocer las funciones administrativas y los responsables en los controles administrativos, conocer sobre definicin de plan maestro y plan estratgico, conocer los trminos de organizacin y staff. Debes leer muy bien, comprender y realizar est gua de aprendizaje que est diseada para orientar el desarrollo integral del aprendiz. Ten presente siempre que para lograr los objetivos anteriores es necesario el trabajo autnomo, sistemtico y organizado, los conocimientos previos que se tengan sobre el tema te sern de gran utilidad. Recuerda que los progresos individuales dependern de tu dedicacin, consultas adicionales, tiempo dedicado y retroalimentacin ya que este tipo de formacin virtual el aprendiz es autodidacta, autogestor y autorregulador. Te invito a participar activamente en la actividad propuesta y el foro temtico, ya que estos te permitirn compartir y enriquecerte con las intervenciones de todos los integrantes del grupo, convirtindose en un escenario enriquecedor para todos, propiciando el aprendizaje colaborativo y crecimiento integral del grupo.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Fecha: Octubre de 2010 Versin 1.0

DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL

Sistema de Gestin de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE
Pgina 2 de 4

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad propuesta se requiere que el aprendiz haya desarrollado la lectura de los materiales de la unidad 2: Control Administrativo, Caso Planeacin. Los siguientes son los contenidos de la Unidad 2: Unidad 2. Controles Administrativos: Tema 1. Planeacin: Subtema 1: Plan de estudio de factibilidad Subtema 2: Plan de Cambio Subtema 3: Plan de Maestro Subtema 4: Plan de Proyecto Subtema 5: Plan de Estudio de Factibilidad Tema 2. Direccin y Control: Subtema 1: Evaluacin de la funcin de Direccin Subtema 2: Motivacin, Liderazgo, Comunicacin Subtema 3: Evaluacin de la funcin de Control Subtema 4: Medios de Control y Estndares Tema 3. Organizacin y Staff: Subtema 1: Evaluacin de la funcin de Organizacin Subtema 2: Centralizacin y Descentralizacin Subtema 3: Evaluacin de la funcin de staff Subtema 4: Controles en la Capacitacin, Contratacin y Retiro Caso Planeacin: Visitar los sitios sugeridos: http://www.deltaasesores.com/prof/PRO012.html http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/sistecinfor.htm Organizacin y Staff: Visitar los sitios sugeridos: http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/liderazgo.htm http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/selecc.htm http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/emp/gescaldirval.htm

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Fecha: Octubre de 2010 Versin 1.0

DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL

Sistema de Gestin de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE
Pgina 3 de 4

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Descripcin de la actividad Entre las funciones que deben ser consideradas para evaluar en una auditoria se encuentran las funciones de la administracin: Planeacin, Organizacin, Direccin, Control y Staff. En el siguiente caso se enfatiza la situacin sobre la ausencia de los cinco tipos de planes que deben ser considerados por la administracin (el plan estratgico o maestro). Despus de haber visitado los enlaces sugeridos y ledo el material de apoyo de la unidad debers leer el caso planteado y contestar las preguntas planteadas al final. Ejercicio 1: Por qu hacer un Plan? Desarrollo y TI es una compaa que se dedica a la investigacin y el desarrollo, se dedica al desarrollo de proyectos a corto plazo, ya que a sus directivos les gusta obtener resultados de forma rpida es decir en el corto plazo. Sus ventas han alcanzado ventas por ms de $100 millones de dlares lo cual la convierte en una empresa muy exitosa. Desarrollo y TI ha contratado a una firma de auditores externa en la cual t ests trabajando. Cuando te dispones a trabajar comienzas por recopilar algunos papeles entre los cuales buscas el plan maestro del rea de informtica. Te das cuenta que la empresa hace uso extensivo de informtica y todos sus recursos para la realizacin de sus actividades por lo que en entrevista con el administrador de informtica le comentas sobre el punto, sin embargo el te expresa que realmente no lo necesitan ya que es imposible su preparacin debido al ambiente de innovacin en el que se desenvuelve la empresa. T sabes que el departamento de informtica cuenta con el uso de una computadora mainframe para soportar muchas de sus operaciones de investigacin y de operacin. Tu como auditor te haces las siguientes preguntas 1. Tiene razn el administrador si o no y por qu? 2. Qu implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el rea de procesamiento de datos e informtica? 3. Qu implicaciones tiene la ausencia del plan maestro para poder llevar a cabo la auditoria? 4. Cul es el procedimiento a seguir?

Ejercicio 2: Descripcin de la actividad Dentro de la parte administrativa un auditor debe evaluar los aspectos relacionados con planeacin, organizacin, direccin, control y Staff (recursos humanos). En la siguiente

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Fecha: Octubre de 2010 Versin 1.0

DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL

Sistema de Gestin de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE
Pgina 4 de 4

investigacin debers profundizar ms sobre la organizacin, direccin y Staff (recursos humanos). Utilizando los sitios sugeridos en el apartado anterior y/o artculos de internet o de cualquier otra fuente bibliogrfica el equipo de trabajo realizar una investigacin sobre los siguientes puntos: 1. Las principales caractersticas que debe tener un lder en la organizacin. 2. Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de personal en el rea de informtica. Se deber entregar un documento en el enlace correspondiente a la semana 2 del botn Actividades del men principal del curso, donde incluyas una introduccin, desarrollo, conclusiones y fuentes bibliogrficas consultadas. El documento debe tener una extensin mnima de dos pginas. Las aportaciones las podrs fundamentar con artculos que t hayas encontrado en el Internet. Dichos artculos debern ser incluidos en cada documento. Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formacin (Plataforma Virtual). Material (es) requerido: Material de la Unidad 2: Controles Administrativos. Enlaces externos. 5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable: Como resultado de la actividad se llegar a los siguientes puntos: - Entregar un documento en Word o pdf donde se resuelvan los Ejercicios 1 y Ejercicio 2 resolviendo las preguntas planteadas. Forma de entrega: Deben adjuntar el archivo por medio del enlace creado en la plataforma para el envo de la actividad de la semana 2 del curso. Criterios de Un archivo en Word o pdf que cumplan con los requerimientos Evaluacin: solicitados: Responder las preguntas Ejercicio 1, (Valor 7 puntos). Responder las preguntas Ejercicio 2, (Valor 7 puntos). Definir claramente sus ideas, expone ejemplos significativos aclarando cada concepto, (Valor 2 puntos). el documento tiene buena presentacin y ortografa, (Valor 2 puntos). cumple con fechas de entrega, (Valor 2 puntos). Total Valor: 20 puntos. 6. BIBLIOGRAFIA y WEBGRAFIA. www.senavirtual.edu.co CONTROL DEL DOCUMENTO Nombre Cargo Dependencia Autor Humberto Arias Daz Tutor Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindo

Fecha 12 de febrero de 2012.