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DIRECTIVA N047-2011-ME/VMGI NORMAS PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS A NIVEL NACIONAL
DIRECTIVA N 047-2011-ME/VMGI
NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL NACIONAL
Objetivo: Establecer disposiciones complementarias, procedimientos y responsabilidades de las entidades y rganos responsables de la ejecucin y supervisin de las acciones del mantenimiento de locales escolares de la II.EE. pblicas a nivel nacional, las cuales deben encontrarse en condiciones ptimas de seguridad y salubridad. Fines: Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia en la ejecucin de los recursos asignados para el mantenimiento de locales escolares de las Instituciones pblicas. 3
MACRO-ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN
Ministerio de Educacin- MED
Comit de Mantenimiento
Comit Veedor
MINISTERIO DE EDUCACION
PLANIFICACION ESTRATGICA
Unidad de Estadstica Unidad de Presupuesto Unidad de Personal Unidad de Administracin Financiera
Los nombres de los Directores de las II.EE. Pblicas sern proporcionados por las DRE, UGEL y Municipalidades mediante el programa Aplicativo y sern visadas por la Unidad de Personal
El rea de Contabilidad Atender los requerimientos de la OINFE (autorizacin y listado p/depositar los recursos en las cuentas abiertas en el Banco de la Nacin).
OINFE
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AREA DE MANTENIMIENTO
RECIBIR DE LA OGA LOS EXPEDIENTES DE DECLARACION DE GASTOS PARA SU VERIFICACION Y EVALUACION TECNICA
COMUNICAR A LA OGA SOBRE ACCIONES DE MANEJOS DE CUENTAS (BLOQUEOS, VIGILANCIA, CIERRE DE CUENTAS Y REVERSIONES).
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA DREs, UGELs y/o Municipalidades Quienes ingresaran los nombres de los responsables de las IIEE a travs del Aplicativo (Sistema de Declaracin de Gastos).
Directiva N 047-2011-ME/VMGI
F L U J O G R A M A
Conformacin de comits
Verificar los trabajos de mantenimiento en las IIEE Firma del Formato 03 Acta de Compromiso
Retiro Bancario Se realizar el retiro del monto asignado para la ejecucin de los trabajos Programados en el Formato 01 de acuerdo a la Directiva.
F L U J O G R A M A
Ejecucin de los trabajos De acuerdo a lo programado en el Formato 01, la Directiva y el Instructivo Tcnico.
DREs, UGELs y/o Municipalidad Debern ingresar la Declaracin de Gastos al Aplicativo "Sistema de Declaracin de Gastos hasta el da 30-04-2012
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DRE
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
INFRAESTRUCTURA / MANTENIMIENTO
BRINDAR APOYO A LAS UGELES PARA ASEGURAR LA CORRECTA EJECUCION DE LOS RECURSOS ELABORAR INFORMES MENSUALES C/ INFORMACION DE LAS UGELs Y REMITIRLAS A LA OINFE (10 PRIMEROS DIAS)
EL INCUMPLIMIENTO DEL ENVIO DE INFORMACION EN LAS FECHAS SEALADAS ESTA SUJETA A SANCIONES ESTABLECIDAS POR LEY.
DENUNCIAR IRREGULARIDADES Y REMITIR RESOLUCIONES DE FELICITACION A DIRECTORES QUE CUMPLAN CON LA DIRECTIVA
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UGEL / MUNICIPALIDAD
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL / MUNICIPALIDADES DEL PLAN PILOTO DE LA GESTIN EDUCATIVA MANTENIMIENTO / DESARROLLO URBANO
BRINDAR APOYO, ORIENTACION Y CAPACITAR A DIRECTORES EN ASPECTOS TECNICOS VERIFICAR Y APROBAR LAS PARTIDAS PLANTEADAS EN EL FORMATO 1Y REMITIR AL OINFE ASEGURAR LA CONFORMACION DE LOS COMITES
EL INCUMPLIMIENTO DEL ENVIO DE INFORMACION EN LAS FECHAS SEALADAS ESTARA SUJETA A SANCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY.
DENUNCIAR IRREGULARIDADES Y REMITIR RESOLUCIONES DE FELICITACION A DIRECTORES QUE CUMPLAN CON LA DIRECTIVA
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LOS RECURSOS NO UTILIZADOS DEBERAN PERMANECER Y/O SER DEVUELTOS A LA CUENTA DE AHORROS PARA SU REVERSION AL MED
CONVOCAR E INSTALAR EL COMIT DE MANTENIMIENTO Y ELABORAR EL FORMATO 1 EL INCUMPLIMIENTO DE LA PRESENTACIN DE LAS DECLARACONES DE GASTOS, ORIGINARA EL INICIO DE PROCESOS PENALES, CIVILES Y ADMINISTRATIVOS.
REMITIR EL FORMATO 1 Y EL FORMATO 3 A LA DRE, UGEL Y MUNICIPALIDAD PARA SU CONFORMIDAD, ASI COMO AL COMIT VEEDOR
SI EL DIRECTOR DEJARA EL CARGO DEBERA PRESENTAR EL FORMATO 2 HASTA LA FECHA QUE CULMINO Y EL NUEVO DIRECTOR TERMINARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
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INSTITUCION EDUCATIVA
COMIT DE MANTENIMIENTO DIRECTOR (*)
Un representante de la APAFA
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COMIT DE MANTENIMIENTO
COMIT VEEDOR
Antes de retirar el monto asignado, presentar el Formato 1 (aprobado) y Formato 3 a la UGEL, DRE y/o Municipalidad
INFORMAR ACTIVIDADES EJECUTADAS Dirigir y Ejecutar las partidas Aprobadas por la UGEL Previo VISADO
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PARTIDAS A PRIORIZAR
Reparacin de puertas. Reparacin de ventanas. Reparacin de techos. Reparacin de Instalaciones Sanitarias
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INSTRUCTIVO TCNICO
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES AO 2011-II ETAPA
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PINTURA LATEX
CARACTERISTICAS:
RENDIMIENTO DILUYENTE
APLICACIONES
: BROCHA /RODILLO
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PINTURA ESMALTE
CARACTERISTICAS:
APLICACIONES
: RODILLO/BROCHA/SOPLETE
: 6 HORAS : 24 HORAS
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3.Reparacin de techos : Contempla el tarrajeo y/o enlucido de cielorraso en losa aligerada, reparacin y arreglo de coberturas livianas, sellado de perforaciones e impermeabilizaciones en reas de filtracin, reparacin de falso cielo raso con triplay, planchas de fibrocemento, machihembrado, etc, reparacin localizada de elementos estructurales deteriorados (tijerales de: madera, metal, etc.).
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4.- Reparacin de pisos: Comprende las acciones de resane piso de concreto pulido, instalacin de revestimiento cermico, instalacin de piso de madera machihembrado, estas acciones se realizan con personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.
Un piso de cemento o loseta cermica en mal estado es un peligro para los alumnos, al resanarlo evitars accidentes.
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En dicho rubro se contemplar el mantenimiento y/o reposicin de puertas de madera y de metal (cambio bisagras, cerraduras, vidrios, accesorios de fijacin etc.), as como el pintado de las mismas.
0.15
CONCENTRACION DE BISAGRAS EN LA PARTE SUPERIOR, ESPACIADO ENTRE 5 - 10 CM ENTRE ELLAS
0.15
1 BISAGRA UBICADA EN EL CENTRO DE LA PUERTA 1 BISAGRA UBICADA EN EL EXTREMO INFERIOR DEL VERTICE DE LA PUERTA. A 15 CM. DEL EXTERMO INFERIOR
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6.- Reparacin de ventanas : En dicho rubro se contemplara el mantenimiento y/o reposicin de ventanas de madera o metal (cambio de bisagras, vidrios, accesorios de fijacin, etc.), as como el pintado de las mismas.
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8.- Reparacin de Instalaciones Elctricas: Comprende el cambio de cables, proteccin de cables expuestos con tubera de pvc, reparacin de lmparas de iluminacin incandescentes y/o similares, focos ahorradores y/o fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorriente, tableros y llaves trmicas, etc. Se prohbe el uso de cables bipolar flexible (mellizos).
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CONDUCTOR TIPO TW
Conductor de cobre suave slido o cableado con aislamiento de Cloruro De Polivinilo (PVC).
-
De 2.5 mm2 (N 14) para circuitos de iluminacin. De 4.0 mm2 (N 12) para circuitos de tomacorrientes Cada circuito debe ser independiente y controlado por una llave termomagntica. termomagntica.
Es muy resistente a la humedad, no es inflamable y es auto extinguible. CARACTERISTICAS TIPO TW: T : Hecho de material termoplstico. W: Resistente a la humedad. Temperatura de operacin aproximada: 60 C. C.
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10 a 20 A
15 A 20 A Aulas
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C. Computo
9.- Reparacin de Mobiliario Escolar : Comprende los trabajos que se deben ejecutar para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar existente, a travs de actividades como: reemplazo de piezas de madera y/o metal segn corresponda, tambin los trabajos de acabado como el masillado, cepillado, lijado, sellado de las imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz (tal como se indica en el Anexo 02 del Instructivo).
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= 0.45g/cm3 Tornillo:
= 0.61 g/cm3 Copaiba:
SECADO DE LA MADERA
El contenido de humedad de la madera debe ser menor o igual al 12%. PROBLEMAS ENCONTRADOS: - Existen pocos hornos o simplemente no existen. - En hornos artesanales la madera se negrea
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CONSIDERACIONES
No emplear el dinero otorgado en actividades de construccin, compra de bienes y herramientas (tiles de escritorio, equipos electrnicos, taladro, moladora, disco de corte, brochas, etc.) Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin del Formato N1, mediante el sello y firma del profesional encargado en el rea de infraestructura de la DRE, UGEL y Municipalidad. NO debern utilizarse los intereses generados, ni utilizar la cuenta para depsitos personales.
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Modelo de Acta de Conformacin del comit de Mantenimiento (Formato C) ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE MANTENIMIENTO
En la ciudad de xxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblica xxxxxxxxxxxxxx, a los xxxxx das del mes de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a horas xxxxxxxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de los seores y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011-II Etapa y con la presencia de los padres de familia: .. ...se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2. Luego de un amplio dialogo y anlisis de la Directiva se llego a la conformacin del Comit de Mantenimiento integrado por las siguientes personas:
Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento de Locales Escolares de acuerdo a la priorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hs.se da por culminada la asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.
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Modelo de Acta de Conformacin del comit veedor (Formato D) ACTA DE INSTALACION DEL COMIT VEEDOR
En la Ciudad de , reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa Pblica . a los das del mes de del ao .. A horas.., bajo la convocatoria del Sr. Director ..con presencia de los seores padres de familia.. .. y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011II Etapa y con la presencia de los padres de familia se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2. Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit Veedor integrado por las siguientes personas: Sr. DNI Sr. DNI Sr. DNI Con las funciones especificas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de acuerdo a las priorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica. No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hrs....se da por culminada la asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente. Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde o autoridad loca ..para integrar este Comit Veedor. . REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD O AUTORIDAD LOCAL( FIRMA Y SELLO)
Se adjunta relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.
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FORMATO 1
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TELPEFONO CODIGO DE LOCAL UBICACIN ( AV./ CALLE) DIS6TRITO N PARTIDAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORREO ELECTRNICO CODIGO MODULAR CENTRO POBLADO PROVINCIA UNIDAD CANTIDAD REGION COSTO ESTIMADO (S/ .)
1.0 0
PINTADO DE PAREDES EN ESMALTE PINTADO DE PAREDES EN LATEX M2 M2
P IN T UR A E N A ULA S
2 .0 0
RESANE DE TARRAJEO DE MUROS EN AULAS M2
R E P A R A C IO N D E M UR O S
3 .0 0
CAMBIO DE COBERTURA LIVIANA REPARACION LOCALIZADA DE ELEMENTOS DEL TIJERAL TARRAJEO DE CIELO RASO EN LOSA ALIGERADA M2 UND M2
R E P A R A C IO N D E T E C H O S
4 .0 0
REPARACION DE VEREDAS (V E RE DA S E X I ST E NT E S DE NT RO DE LA I . E . ) REPARACION DE PISOS EN AULAS M2 M2
R E P A R A C IO N D E P IS O S
5 .0 0
PIINTADO DE PUERTAS CAMBIO DE BISAGRAS CAMBIO DE CERRADURAS UND UND UND
R E P A R A C I N D E P UE R T A S
6 .0 0
REPOSICION DE VIDRIOS SEMI- DOBLE PINTADO DE VENTANAS P2 M2
R E P A R A C I N D E V E N T A N A S
7 .0 0
CAMBIO DE ACCESORIOS ( INODOROS/ LAVATORIOS) LIMPIEZA DE CISTERNA Y TANQUE ELEVADO UND UND
R E P A R A C I N D E IN S T A LA C IO N E S
8 .0 0
CAMBIO DE FLUORESCENTES CAMBIO DE INTERRUPTORES CAMBIO DE LLAVES TERMICAS UND UND UND
R E P A R A C IO N D E IN S T A LA C IO N E S
9 .0 0
REPARACIN DE SILLAS PINTADO DE MESAS UND UND
R E P A R A C IO N D E M O B ILIA R IO
10 .0 0
ADQUISICION DE SILLAS DE MADERA ADQUISICION DE MESAS DE MADERA TOTAL NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NOMBRE DEL DIRECTOR ( NOMBRADO Y/ O ENCARGADO) DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS: UND UND
A D Q UIS IC IO N D E M O B ILIA R IO
IM P O R T A N T E : El Direct or deber solicitar aut orizacin mediante el sello y f irma en est e f ormato por parte del prof esional encargado del rea de inf raestructura de la UGEL o DRE, ant es de proceder a la ejecucin de los t rabajos.
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FORMATO 2
DECLARACION DE GASTOS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCLALES ESCOLARES 2011 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION : UNIDAD DE GESTION LOCAL: INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA: TELEFONO: MONTO ASIGNADO S/ : N DETALLE DEL GASTO NOMBRE DEL PROVEDOR KEGEBRI Matizados EIRL. KEGEBRI Matizados EIRL. KEGEBRI Matizados EIRL. SOTO AQUINO SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL CHOCA LOAYZA EDBER SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL CHOCA LOAYZA EDBER SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL POLICARPO QUISPE SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL CHOCA LOAYZA EDBER SUB TOTAL KEGEBRI Matizados EIRL. JUAN PEREZ SUB TOTAL CORREO ELECTRONICO: COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION FECHA TIPO NUMERO S/ 20/04/2011 20/04/2011 20/04/2011 05/05/2011 22/04/2011 22/04/2011 27/04/2011 22/04/2011 22/04/2011 27/04/2011 23/04/2011 23/04/2011 24/04/2011 27/04/2011 22/04/2011 22/04/2011 27/04/2011 28/04/2011 05/05/2011 B/V. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. R.H. B/V. R.H.
1.00 1.10 1.20 1.30 1.40 2.00 2.10 2.20 2.30 3.00 3.10 3.20 3.30 4.00
PINTURA DE AULAS 04 GAL. DE IMPRIMANTE 06 GAL DE LATEX BLANCO 04 GAL DE ESMALTE MANO DE OBRA PINTADO DE 300 M2 REPARACION DE M UROS 02 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND 01 M3 DE ARENA FINA MANO DE OBRA REPARACION DE TECHOS 05 PLANCHAS DE CALAMINA DE 2 KG. DE CLAVOS P/CALAMINA MANO DE OBRA REPARACION DE PISOS 03 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND 06 M3 DE ARENA GRUESA 6 M3 DE PIEDRA CHANCADA MANO DE OBRA
REPARACION DE PUERTAS 01 CERRADURA DE 02 GOLPES 03 PARES DE BISAGRAS MANO DE OBRA REPARACION DE VENTANAS 02 GAL DE ESMALTE PINTADO DE 05 VENTANAS
REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS 15 CANALETAS DE 10X 20 05 FLUORESCESNTES MANO DE OBRA REPARACION DE M OBILIARIO 02 GAL. DE TINNER 02 GAL DE ESMALTE PINTADO DE 05 MESAS Y 20 SILLAS ADQUISISCION DE M OBILIARIO FABRICACION DE 10 MESAS Y 40
FERRETERIA ELISA FERRETERIA ELISA CARLOS CHAVEZ SUB TOTAL FERRETERIA "MUNDIAL" FERRETERIA "MUNDIAL" CARLOS ISUIZA SUB TOTAL EBANISTERIA JUANCITO SUB TOTAL A
REP RESENTA NTE DEL COM IT VEEDOR REP RESENTA NTE DEL COM IT VEEDOR
(X) DRE O UGEL Co nsignar el numero que emite el Sistema de Declaracio n de Gasto s que se encuentra en la pagina web. (xx)Co nsignar la suma depo sitada po r el M inisterio de Educacio n en la cuenta aperturada en el B anco de la Naci n. (XXX) Lo s co mpro bantes de pago auto rizado s po r la SUNA T,se giran a no mbre de cada Instituci n Educativa P ublica. (XXXX) Lo s saldo s no utilizado s deberan permanecer y/o ser devuelto s a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el B anco de la Nacio n sea reverido al M inisterio de Eco no mia y Finanzas, previa so licitud del mninisterio de Educaci n (Lo s intereses no fo rman parte del gasto )
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Firma: .............................................
El formato 3 deber ser suscrito por el responsable del manejo del dinero y por el Director de la UGEL, DRE o Municipalidad o por la persona encargada para tal fin, segn corresponda, previo retiro de los fondos.
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Si tienes alguna duda o consulta sobre el Programa de Mantenimiento puedes comunicarte a la Lnea gratuita a nivel nacional: 0800-11-100
Telfonos: 427-3137
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