Cap 002

COSTOS DE REFERENCIA PARA SISTEMAS DE DISTRIBUCIN NIVELE I Y II EN LAS S ZONAS NO INTERCONECTADAS (ZNI) DEL PAS.
CAPITULO II REVISIN 00
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE NORMAS DEL IPSE SINIP
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TABLA DE CONTENIDO
2. 2.1 2.2 2.2.1. 2.2.2.
CONTENIDO INTRODUCCIN. MODULO ADMINISTRACIN Submdulo De Actividad Botones del SINIP
1 1 4 4 6 7 7 8 9 10 10 10 10 11 11 12 12 13 14 16 18 22 22 23 24 25 26 26
2.2.2.1. Botn de Insertar 2.2.2.2. Botn de Eliminar 2.2.2.3. Botn de Consultar 2.2.2.4. Botn de reporte 2.2.2.5. Botn Regresar 2.2.3. Submdulo de Administracin 2.2.3.1. Captulos 2.2.3.2. Grupos 2.2.3.3. Unidades 2.2.3.4. Obras 2.2.3.5. Usuarios 2.2.3.6. Opciones de men 2.2.3.7. Copia de actividad 2.3 2.4 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.4.5. 2.4.6. 2.4.7. 2.5 MODULO RECURSOS MODULO ACTIVIDAD Submdulo de Contratante Submdulo de Anlisis de Venta Submdulo de Anlisis de Precios Unitarios Submdulo de Costo de Obra Submdulo de listas Submdulo de grupos Submdulo proponente MODULO DE PROCESOS
COSTOS DE REFERENCIA PARA SISTEMAS DE DISTRIBUCIN NIVELE I Y II EN LAS S ZONAS NO INTERCONECTADAS (ZNI) DEL PAS.
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2.5.1. 2.5.2. 2.6 2.7 2.8
Submdulo de actualizacin por grupos Submdulo histricos MODULO NORMAS MODULO SALIR REPORTES GENERADOS
26 27 27 27 28
COSTOS DE REFERENCIA PARA SISTEMAS DE DISTRIBUCIN NIVELES I Y II EN LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS (ZNI) DEL PAS.
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2. CONTENIDO La importancia del concepto de modularidad del software se ha tenido en cuenta en esta aplicacin. La abstraccin y ocultacin de la informacin sirven para definir mdulos dentro de la aplicacin. Ambos atributos deben ser traducidos en caractersticas operacionales comunes que permiten dar estructura jerrquica de control tpica utilizando mens y submens. A continuacin, se presentan los mdulos definidos para el SINIP 2.1 INTRODUCCIN.
La aplicacin del SINIP corresponde a una aplicacin operativa, que comprende el manejo de la informacin inherente a las diferentes actividades que realiza el IPSE, orientados a la planificacin y promocin de soluciones energticas en las zonas no interconectadas del pas (ZNI). El objeto principal de la aplicacin, es constituirse en una herramienta eficiente y gil para el registro, actualizacin, consulta y control de los subsistemas que contiene; como son el inventario de las normas de materiales y de construccin, costos de referencia de materiales, costos de referencia de construccin.
Dando Doble Clic sobre el icono que identifica al SINIP en la pantalla ser mostrado un men en donde existen tres opciones, la primera, Entrar al sistema, ingresa al solicitando clave, la segunda, Expertos, muestra el siguiente men
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Esta opcin de expertos, est dirigida al administrador de la base de datos, ya que a travs de esta, se puede hacer copia a la estructura de la base de datos, sacar back up cada vez que se necesite e ingresar al sistema con una base da datos diferente a la que est por defecto en el archivo sinip.ini ubicado en el directorio de Windows, que es all en donde se ubican los archivos de inicializacin del sistema. Una vez realizada cualquiera de estas operaciones, el SINIP nos lleva al siguiente pantallazo:
Para ingresar al SINIP como en todo software, es necesario identificarse, esto se hace mediante un login o nombre de usuario, seguidamente este nos solicita una clave, la cual es validada para la identificacin del registro, una vez digitados estos parmetros bsicos el SINIP ingresa al men principal en donde el usuario define cual es su prioridad de navegacin. A continuacin se dar una pauta de navegacin, la cual sirve como gua para el usuario final, existen algunos parmetros que previamente fueron preestablecidos los cuales se irn aclarando a travs de la lectura del presente manual
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La pantalla inicial del SINIP es la que sigue a continuacin:
La pantalla principal en la parte superior, indica la base de datos que se esta manipulando, previo al nombre del sistema, SINIP, seguido de la fecha actual fecha que tenga el computador en el momento de manipulacin del sistema. Pasando el cursor del mouse por encima de cada una de las opciones que aparecen en la pantalla principal, mostrar ms opciones dependiendo la opcin que sea escogida. La gua o manual de usuario se escoger en forma lgica cada una de esta opciones del men principal, su estructura est dada por los siguientes submdulos
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2.2
MODULO ADMINISTRACIN
Mediante ste mdulo del SINIP, se podr realizar los parmetros de caracterizacin de las normas de materiales y de construccin, siendo esta opcin la alimentacin bsica para que el sistema funcione normalmente.
2.2.1. Submdulo De Actividad
La captura de una actividad (Estructura bsica) se divide en dos formas pantallas como se muestra a continuacin, siendo los campos de estos los que conforman dicho capturador:
Cdigo Campo nico que identifica la estructura de actividad ( norma de construccin), cuando en la norma se tiene ms de un tipo de construccin, A. construccin con cruceta de madera, B. Construccin con cruceta metlica ... este cdigo ser como lo indica la norma, la nica diferencia es que los dos ltimos dgitos llevan un (01, 02 , 03 ..) segn sea el caso. Ejemplo la norma NC-510 en su estructura bsica, presenta 3 tipos de montajes A. Montaje con cruceta de madera, para esta estructura se denominar 51001 y se le adicionarn los materiales que en esta estructura corresponden. B. Montaje con cruceta metlica, para esta estructura se denominar 51002 y se le adicionarn los
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materiales que en esta estructura corresponden. C. Montaje del neutro (Opcional) lo mismo que en las anteriores descripciones. Captulo Campo que identifica el captulo al cual pertenece la estructura. Con este campo se hacen ordenamientos y rompimientos en la seccin de reportes. Este campo es mostrado mediante una tabla bsica llenada con anterioridad y explicada posteriormente. Campo que identifica los diferentes tipo de actividad al cual pertenece la estructura. Se muestra mediante una decisin y solo se puede escoger uno de estos campos. Hay tres tipos de estructura los cuales son: 1. Hbrido (Identifica una estructura mezclada de la red trenzada y la Red convencional) 2. Red Trenzada y 3. Red Convencional. Campo que identifica las diferentes unidades que soporta una estructura. Este campo es mostrado mediante una tabla bsica llenada con anterioridad y explicada posteriormente. Campo que identifica el nombre de la estructura. Acepta hasta 180 caracteres.
Tipos de Actividad
Unidad
Descripcin
Una vez llenados todos los campos descritos anteriormente, para aceptar los campos es necesario darle clic en el botn de aceptar y el SINIP toma la estructura almacenndola en la base de datos. Ahora bien, si lo que desea es que el SINIP no almacene los cambios le dar clic en el botn de regresar y no se almacenar los datos.
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2.2.2. Botones del SINIP
Los botones del SINIP cumplen una funcin especfica dentro del recorrido de la aplicacin. Adems de mostrar la tarea, muestra en la parte inferior de la ventana principal la descripcin del mismo. El sistema en la estructura de administracin, empieza mostrando los elementos que tenga, indicando cuantos registros tiene, luego en la parte superior muestra la opcin que se escogi Lista de Actividades, en la misma ventana, muestra el orden que el usuario quiere darle a esta ventana, y despus los botones que corresponden a una accin. Si lo que se desea es modificar una estructura, en cualquier parte del sistema, basta con ubicarnos en el nombre de la estructura a modificar y presiona doble clic sobre la misma, el sistema har una evaluacin del usuario que est dando la instruccin de modificar y se dirigir a modificar aquellos campos que son modificables. La mayor parte del sistema, est compuesta por los siguientes botones .
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2.2.2.1.
Botn de Insertar
Se habilita cuando se han llenado los campos, en la pantalla le muestra un reloj 6 indicando que est haciendo la insercin a la base de datos del SINIP., en la parte inferior de la pantalla adems le muestra el mensaje Espere un momento... 2.2.2.2. Botn de Eliminar
Habilita otra forma, idntica a la del capturador inicial. Una vez ingresado a esta pantalla y confirmando presionando en botn de aceptar, si el registro no est referenciado con otras estructuras, el SINIP procede a borrar el registro de la estructura de la base de datos. Una vez confirmada esta operacin no hay modo de volver a recuperarlo, a menos de que se tenga una copia anterior de la base de datos.
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En el ejemplo que se muestra a la izquierda, se escogi la estructura 2, como se ve, el SINIP, indica al lado superior izquierdo que se ha escogido la opcin de Eliminar, all esta esperando que se haga clic en el botn Aceptar para sacar un mensaje de dilogo, el cual dice Confirmacin Eliminacin, si es confirmada esta opcin, y en el SINIP no hay relaciones que puedan afectar a este, el SINIP eliminar el registro y automticamente se regresa a donde fue invocado. Ahora, si el registro se encuentra relacionado con otro(s) registro(s) el SINIP no lo elimina previo aviso el cual dice El registro se encuentra relacionado con otras tablas, borre la relacin y reintente la operacin
2.2.2.3.
Botn de Consultar
Habilita otra forma, idntica a la del capturador inicial. Realiza el procedimiento de consulta conocido en lenguaje de programacin como QUERY , este lo hace dependiendo de lo que el usuario desee consultar, para que un query tenga xito hay que terminarlo con (*), si se trata de campos tipo carcter. Ejemplo de una consulta: Vamos a consultar todos los nombre de estructura que tengan la palabra bifsico, se escribe *bifsico * tal como lo muestra en la pantalla que sigue, despus se le da clic en aceptar y el SINIP muestra todas las estructuras que empiezan con este nombre
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El SINIP puede armar querys dependiendo de lo que el usuario desee, bien sea por cdigos, por tipos o por nombres. 2.2.2.4. Botn de reporte
Si se desea imprimir lo consultado, hay que hacer el query respectivo, ahora, si se desea sacar en un reporte todas las estructuras sin importar la seleccin, presionando en el botn reporte, nos enva a una opcin de reporte, en donde vamos a observar el reporte tal y como saldr en la impresora, en esta pantalla, con escoger la opcin a donde se va a enviar los datos reportados, se pueden generar bien sea a un archivo tipo Word, Excel, con delimitadores o directamente a la impresora que se tiene instalada por defecto. Para regresar al men anterior es necesario cliquear en el botn Close, el cual en forma automtica vuelve el control al SINIP para seguir manejando el sistema.
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2.2.2.5.
Botn Regresar
Solo funciona para regresar al men donde fue invocado, esta opcin si no se desea puede ser obviado ya que cuando se presiona otro men dentro de las opciones, la forma se desactiva. 2.2.3. Submdulo de Administracin El SINIP est diseado teniendo como base una estructura de Bases de Datos, siendo esta base de datos una reunin de informacin la cual es almacenada en tablas. Para la creacin de una estructura de base de datos es necesario que no exista duplicidad en estos datos, es por eso que se h a diseado un conjunto de tablas bsicas las cuales tienen una caracterstica especifica, cual es el evitar que ciertos nombre sean repetidos a la largo del SINIP. De all la importancia de estos submdulos que a continuacin se describen, en su funcionamiento estructural es el mismo, pero al ir relacionndolo con el conjunto, muestra la importancia de los mismos. Estos submdulos son: 2.2.3.1. Captulos
Los campos a capturar son : Cdigo Nombre Campo que identifica el captulo, caracterstica que lo hace nico dentro de la estructura de la base de datos. Nombre del captulo, esta tabla ser usada para crear relaciones en la estructura de actividad.
En este submdulo existen los botones de Insertar, Eliminar, Buscar Reporte y la opcin de modificar los cuales operan de forma idntica a los botones anteriormente explicados en este manual. Los captulos hacen parte importante en la estructura de Actividades 2.2.3.2. Grupos
Los campos a capturar son : Cdigo Nombre Campo que identifica el grupo, caracterstica que lo hace nico dentro de la estructura de la base de datos. Nombre del grupo, esta tabla ser usada para crear relaciones en la estructura de actividad.
En este submdulo existen los botones de Insertar, Eliminar, Buscar Reporte y la opcin de modificar los cuales operan de forma idntica a los botones anteriormente explicados en este manual. Los grupos hacen parte bsica en la estructura de Recursos.
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2.2.3.3.
Unidades
Los campos a capturar son : Cdigo Nombre Campo que identifica las unidades, caracterstica que lo hace nico dentro de la estructura de la base de datos. Nombre de la unidad, esta tabla ser usada para crear relaciones en la estructura de actividad.
En este submdulo existen los botones de Insertar, Eliminar, Buscar Reporte y la opcin de modificar los cuales operan de forma idntica a los botones anteriormente explicados en este manual. Las unidades hacen parte importante en las estructuras de Recursos y Actividades. 2.2.3.4. Obras
En la parte superior derecha, la opcin de obras, muestra el ordenamiento que se le va a dar, siendo estos; cdigo, nombre valor del transporte. Por defecto est por cdigo. Los campos a capturar son : Cdigo Nombre Valor Transporte Campo que identifica la(s) obras, caracterstica que lo hace nico dentro de la estructura de la base de datos. Nombre de la obra, campo que identifica una obra bien sea tpica real, es la sumatoria de una serie de actividades. Campo relacionado con cuanto cuesta transportar una serie de materiales al sitio en donde se va a construir una varias estructuras. Este campo est relacionado con el peso del recurso materiales, por eso esta opcin est dada en pesos por kilogramos.
En este submdulo existen los botones de Insertar, Eliminar, Buscar Reporte y la opcin de modificar los cuales operan de forma idntica a los botones anteriormente explicados en este manual. De la opcin obras saldrn la mayora de reportes para poder realizar como punto de partida para un proyecto.
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2.2.3.5.
Usuarios
Los campos a capturar son : Identificacin Campo que identifica al usuario, a travs de este campo puede ingresar al sistema SINIP, al empezar la aplicacin. Note que una vez ingresado al sistema por un usuario diferente al del administrador esta opcin no ser mostrada. Clave Tipos de Permisos Campo que identifica la clave del usuario, generalmente dado por el administrador del sistema. Campo que identifica los tipos de permiso que tendr un usuario. Existen tres tipos los cuales si estn con una X quiere decir que el usuario si tiene permiso para ejecutar la opcin a travs del SINIP, cuando no esta la marcacin indica que el usuario no tiene esta opcin habilitada.
En este submodulo existen los botones de Insertar, Eliminar, Buscar Reporte y la opcin de modificar los cuales operan de forma idntica a los botones anteriormente explicados en este manual. De la opcin usuarios se desprenden los niveles de acceso durante la navegacin del SINIP. Cuando se necesite un usuario con perfil de adicionar, modificar borrar no dude en crearlo por esta opcin ya que facilitar el seguimiento de actividades que se realicen a diario y de esta forma evitar la redundancia en el flujo de la informacin. 2.2.3.6. Opciones de men
Los campos a capturar son : Usuario Men Campo que identifica el usuario al cual no se quiere que sea desplegada una opcin del men principal. Campo que identifica la opcin a no desplegar en el men principal. Escogida esta opcin indica que el administrador del SINIP no desea que sean desplegados los diferentes mens escogidos.
Cuando se necesite un usuario con perfil de no observar ciertas opciones del men principal, simplemente basta con escoger la opcin desplegada a travs del dilogo mostrado en la forma, se le indica que se adiciona esta opcin y no vuelve a ser mostrado. Ahora si se desea volver a reestablecer los permisos a este usuario, con escoger la opcin eliminar ser reestablecida la opcin.
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2.2.3.7.
Copia de actividad
Este submdulo permite realizar una copia (idntica) de una actividad con todos sus recursos en otra que est vaca.
En la figura anterior se tiene en el cuadro de dilogo la actividad 501 (que tiene datos de recursos materiales) y se desea copiar la estructura a la actividad 20104 (que no tiene ningn dato), al escoger esta, se le indica que se va a copiar y el SINIP hace una copia idntica. Ahora si la estructura no esta vaca, el SINIP indicar que la actividad a copiar debe estar vaca, este aviso ser desplegado mediante un cuadro de dilogo actividad a copiar debe estar vaca. Y se debe desocupar o La eliminar los recursos que tiene esta actividad.
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2.3
MODULO RECURSOS
El SINIP est diseado teniendo como base una estructura de Bases de Datos, siendo esta base de datos una reunin de informacin la cual es almacenada en tablas. Para la creacin de una estructura de base de datos es necesario que no exista duplicidad en estos datos, es por eso que se ha diseado un conjunto de tablas bsicas las cuales tienen una caracterstica especifica, cual es el evitar que ciertos nombre sean repetidos a la largo del SINIP. Por eso la importancia de la opcin de recursos, ya que sin ella el SINIP no podra generar los propsitos generales. De este modulo se desprende todo el sistema de administracin en la parte de actividades, ya que si no existen recursos materiales no podrn existir actividades. En esta opcin le ser mostrada un botn el cual le indica que el material y/o recurso est dibujado, con picarlo, previo a escoger el material recurso, el SINIP muestra la norma de materiales si lo tiene, en caso de no tenerlo, indica a travs de una ventana de dilogo que la norma no est dibujada.
Cua
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ndo el SINIP muestra la norma como est en la figura de abajo, esta puede ser ampliada, segn sea la disponibilidad del usuario, indica el nmero de la norma y la extensin del dibujo. Para observar la(s) norma(s) ms detalladamente verla impresa, es necesario tener el software adecuado para realizar dicha impresin. En la parte superior derecha, la opcin de unidades, muestra el ordenamiento que se le va a dar, siendo estos; Nombre, cdigo, Norma Grupo, por defecto esta por cdigo. Los campos a capturar son : Cdigo Descripcin Campo que identifica el(os) recurso(s) Norma(s) de Materiales, es numrico, caracterstica que lo hace nico dentro de la estructura de la base de datos. Campo que identifica el nombre de el(os) recurso(s) normas de materiales. Es un campo de tipo carcter, lo que indica que puede incorporarse nmeros y letras. Acepta hasta 120 caracteres. Campo que identifica la norma que se est relacionando con el(os) material(es). Si el recurso norma de materiales no est asociado a una norma se debe digitar en este campo N.A. (No aplica). Campo que identifica la unidad de medida de una norma de materiales y/o recursos, este campo es escogido mediante una ventana de dilogo. Campo que identifica el valor del material y/o recurso, este valor no incluye el impuesto que sea causado. Campo que identifica el valor de impuesto de un recurso y/o material, si el valor no se causa, se toma cero (0) en este campo. Campo que identifica a que grupo pertenece un recurso y/o material. Este campo es escogido mediante una ventana de dilogo. Existen tres grupos bsicos dentro del SINIP, siendo ellos, por cdigo. Primer grupo Materiales que son todos los grupos de recursos y/o materiales. Segundo grupo Mano de Obra que son todos los grupos de recursos cuyo cdigo tenga como cdigo en el grupo la letra S. Tercer grupo Transporte que son todos los grupos de recursos cuyo cdigo tenga como cdigo en el grupo la letra G. De esta buena codificacin depender parte del xito al observar los diferentes reportes que generar el SINIP ms adelante.
Norma
Unidad Valor Iva Grupo
Peso
Campo que identifica el peso del recurso. Este campo debe estar en Kg. Y sirve para valorizar posteriormente el valor de transporte a la localidad. Si no tiene peso el recurso y/o material se deber colocar en este campo el valor de cero (0). En este submdulo existen los botones de Insertar, Eliminar, Buscar Reporte y la opcin de modificar los cuales operan de forma idntica a los botones anteriormente explicados en este manual. La opcin de recursos es la base para la generacin de actividades.
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2.4
MODULO ACTIVIDAD
El SINIP est diseado teniendo como base una estructura de Bases de Datos, siendo esta base de datos una reunin de informacin la cual es almacenada en tablas. Para la creacin de una estructura de base de datos es necesario que no exista duplicidad en estos datos, es por eso que se ha diseado un conjunto de tablas bsicas las cuales tienen una caracterstica especifica, cual es el evitar que ciertos nombre sean repetidos a la largo del SINIP. Por eso la importancia de la opcin de actividad y/o normas de construccin, ya que sin ella el SINIP no podra generar los propsitos generales. De este mdulo se desprende todo el sistema de administracin en la parte de obras propuestas para licitacin, ya que si no existen actividades normas de construccin no podrn existir obras. En esta opcin le ser mostrada dos nuevos botones los cuales le indican que la norma est dibujada, o que el material y/o recurso tambin se encuentra dibujado. Con Picar el botn Nconst, el SINIP muestra la norma de construccin, ahora si se desea observar el dibujo del material y/o recurso basta con seleccionar encima del cdigo que quiere visualizar y picar en el botn Nmater y a travs de una nueva ventana le muestra el dibujo correspondiente. Los campos a capturar son : Cdigo De Actividad Campo que identifica a la actividad, previamente incorporada en el mdulo de Administracin (Opcin de actividad). Si se tiene identificado el cdigo basta con digitarlo, y en la ventana indica el nombre de la actividad de la norma de construccin. Ahora si no se tiene identificado el cdigo, en la ventana, nos indica a travs de un cuadro de dilogo el nombre de la actividad y/o norma de construccin, en este dilogo se va acomodando a la descripcin que esta siendo capturada. Una vez se tenga la actividad a la cual se le van adicionar datos, picando el botn de insertar el SINIP solicita los siguientes campos: Cdigo Del Recurso Campo que identifica al recurso y/o norma de materiales, previamente incorporados en el mdulo del recursos. Si se tiene identificado el cdigo basta con digitarlo, y en la ventana nos indica el nombre del recurso de la norma de materiales. Ahora si no se tiene identificado el cdigo, en la ventana, nos indica a travs de un cuadro de dilogo el nombre del recurso y/o norma de materiales, en este dilogo se va acomodando a la descripcin que esta siendo capturada. Una vez capturado este campo, los campos de Unidad y de Valor Unitario son llenados tomando los que fueron capturados en la opcin anteriormente descrita.
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Cantidad Holgura
Campo que identifica la cantidad de recursos y/o normas de materiales a utilizar, este campo acepta hasta 6 cifras enteras y 2 decimales. Campo que identifica porcentaje de desperdicio (holgura) que se estima para el recurso y/o norma de materiales. este campo es dado porcentualmente, solo acepta 2 cifras enteras.
Una vez estn estos campos llenos, en la ventana de captura de datos, se despliegan los campos de Valor Unitario , Valor Iva y Valor Total , picando en el botn de Aceptar, el SINIP, incluye este recurso en la estructura de actividad y/o norma de construccin; en la parte inferior de la forma principal, se actualiza el nmero de registros incorporados. Cuando se tengan muchas actividades y/o normas de construccin y los precios cantidades de los mismos hayan cambiado a travs del tiempo, es recomendable utilizar el botn Modifica Todos. Puesto que nos modifica todas las estructuras. Al darle clic a este botn, dependiendo del nmero de estructuras puede demorarse un poco, por favor sea paciente. En esta ventana existe otro botn de totales, el cual realiza los clculos pertinentes, y muestra el valor de materiales, el valor de mano de obra, el valor de equipos, el valor del iva y el valor unitario de referencia. De ah la importancia de hacer bien la codificacin de los grupos en la opcin de recursos explicada con anterioridad en este manual.
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En esta ventana existe una carpeta donde por defecto est el nmero 1, y en la parte inferior muestra Norma IPSE, picando en esta opcin muestra un mensaje en donde pregunta Desea ver todas las actividades en el reporte. En caso contrario observa la actividad vista en pantalla en el evento en que se le diga a esta opcin que YES, el SINIP muestra en pantalla todas las actividades que se tienen, en caso contrario solo la estructura que se est observando en pantalla. Este reporte corresponde a las normas de construccin organizado por los tres (3) nmeros que identifican la norma, si una norma tiene ms de u n mtodo de construccin en esta opcin, muestra todas las formas de construccin. Este reporte slo muestra los materiales incluidos en la norma. Picando en la pestaa del nmero 2, en la parte inferior nos muestra la opcin de Rpt Costos en donde su comportamiento es idntico al de la opcin anterior, este reporte muestra la conformacin de la norma incluye; materiales, mano de obra y equipos. La pestaa nmero 3 y la nmero 4 se portan de igual forma como las opciones anteriores. Mostrando los reportes correspondientes al clculo de referencia de las normas de construccin y/o materiales seleccionadas. 2.4.1. Submdulo de Contratante Este submdulo permite realizar el presupuesto de una determinada obra, e incluirla en el proceso licitatorio. Estos campos son: Cdigo Obra Campo que identifica a la obra, previamente incorporados en el mdulo del Administracin (Opcin Obras). Si se tiene identificado el cdigo basta con digitarlo, y en la ventana nos indica el nombre de la obra a construir.
Identificada la obra a construir, picando el botn de adicionar en la pantalla ser desplegada una ventana en donde solicita los siguientes campos:
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Cdigo de Actividad
Campo que identifica a la actividad y/o norma de construccin, previamente incorporados en el mdulo del Actividad. Si se tiene identificado el cdigo basta con digitarlo, si no se tiene el cdigo y se tiene el nombre de la actividad y/o norma de construccin, en el combo inferior con decirle el nombre se va conformando la norma y/o actividad. Una vez digitado este campo en la ventana, muestra el tipo, el captulo, la unidad y el valor unitario (Referencia). Campo que identifica la cantidad a construir, una vez digitado este campo en la ventana al lado derecho, le indica el valor total de la actividad dentro de la obra
Cantidad
Al picar sobre el botn de aceptar, se est aceptando esta actividad dentro de la obra, una vez capturadas todas las estructuras, se le pica en el botn regresar y en la forma le muestran las normas de construccin incorporadas.
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En esta forma muestra el botn de Borrar Todo, el cual borrar todas las estructuras de la obra, en el botn de Transporte realiza el clculo del transporte a la localidad, teniendo como base el peso de los recursos y/o normas de construccin, incorporados en la opcin de Recursos, junto con el dato del valor del transporte. En esta opcin se crea una nueva actividad con el cdigo 9999 el cual identifica a la actividad Transporte a la localidad. El botn de costos indirectos, son los causados por administracin y direccin, imprevistos, utilidades (AIU), financieros, de ofertas y contractuales, impuestos y otros inherentes a la ejecucin de la obra. Los campos calculados son los siguientes:
Cdigo de Obra, el cual identifica la obra a la que se le van aplicar los porcentajes y/o valores de los costos indirectos.
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Valor costo directo de la obra, el cual identifica el valor de la obra sin la aplicacin de los porcentajes y/o valores de los costos indirectos. Valor costo indirecto de la obra, es la sumatoria de los valores indirectos de los valores de la obra. Este clculo lo realiza una vez incorporados estos porcentajes. Subtotal de la Obra, valor que identifica el subtotal de la obra antes del A.I.U. (Administracin, Impuestos e Imprevistos). Los campos a registrar son: Seguros: Financieros Y/O Reajustes Riesgos Otros Impuestos Y retenciones Incremento de Precios %ndice de instalacin Administracin Imprevistos Utilidad Iva / Utilidad Porcentaje y/o valor que cobran las aseguradoras por el total de los costos directos en una obra. Este campo no es obligatorio Porcentaje y/o valor de reajuste de la obra. Este campo no es obligatorio. Porcentaje y/o valor de riesgo en la ejecucin de una obra. Este campo no es obligatorio. Porcentaje y/o valor que considera otros aspectos propios de la zona donde se va a ejecutar la obra. Este campo no es obligatorio. Porcentaje y/o valor de los impuestos y retenciones. Este campo no es obligatorio. Porcentaje y/o valor del incremento de precios. Este campo no es obligatorio. Realiza un ajuste automtico de la sumatoria entre los porcentajes anteriormente incorporados. Este campo no es obligatorio. Porcentaje de administracin de la obra. Campo Obligatorio Porcentaje de imprevistos de la obra. Campo obligatorio Porcentaje de utilidad de la obra. Campo obligatorio Porcentaje de iva sobre la utilidad. Campo obligatorio
Los campos de Valor Total Obra al lado inferior derecho y Valor de Ajuste al lado inferior izquierdo, debern ser idnticos, para volver estos campos iguales, es necesario picar el botn Ajuste
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Automtico, en el campo % ndice de Instalacin indica el porcentaje que se sube incrementa una obra. Los botones adicionar, picando este botn, se adicionar en la estructura del SINIP, los datos porcentuales incorporados. El botn de modificar, funciona cada vez que se realicen cambios. Los botones Reporte Obra y Anlisis P.U. muestran los reportes de obra y anlisis de precios unitarios de referencia. En la ventana principal de la captura de obras, se muestra el orden con que se desea observar los datos incorporados, siendo estos por nombre, tipo, capitulo unidad. 2.4.2. Submdulo de Anlisis de Venta En este submdulo en caso de que el porcentaje del factor porcentual del ndice de instalacin se haya dado muy elevado y no se pretenda ingresar nuevamente a costos indirectos, pero si reflejar estos cambios en los reportes finales de la obra en la opcin de actividades y/o normas de construccin, basta con indicarle aqu, en esta opcin, el porcentaje que se la va a incrementar. 2.4.3. Submdulo de Anlisis de Precios Unitarios En el submdulo de anlisis de precios unitarios, est dividida en dos opciones, las cuales envan los mismos datos pero en diferente presentacin. La primera y segunda presentacin de la opcin internos y externos y a travs de la opcin de reportes y caractersticas propias en la generacin de documentos impresos solicita en una nueva forma ventana los siguientes datos, que se encuentran en el archivo SINIP.ini ubicado en el directorio WINDOWS\ en el equipo donde se encuentre el SINIP. Contratante, oferente, tipo de adjudicacin y corresponde son campos que pueden variar dependiendo del tipo de obra a ejecutar. Si no se desea cambiar se deja como esta, y se procede a escoger la obra a la cual se le va a sacar el reporte del Formulario de Analisis de Precios Unitarios, y el SINIP genera el reporte correspondiente, ahora si lo que se va a hacer, es generar un archivo en EXCEL, simplemente picando en el botn Archivo Excel y ser generado el achivo correspondiente, existe una serie de botones que empieza en el Uno....hasta el Siete generando reportes con las mismas caracteristicas pero con diferente presentacin. En el botn de valore, el SINIP presenta cantidades, valores y la respectiva operacin matematica.
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2.4.4. Submdulo de Costo de Obra
A diferencia del submodulo anterior es que en este, nos presenta la opcin anterior, el SINIP presenta a modo de ejercicio, los valores del A.I.U. , los cuales si son cambiados en esta ventana, no sern cambiados en la estructura del SINIP, y estas operaciones que se realizan sern de manera temporal a menos que no sean cambiados estos datos.
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2.4.5. Submdulo de listas Estas opciones permiten ver las diferentes listas discriminadamente de la obra a construir. Siendo el mtodo de escogencia idntico al anterior explicado en el presente manual de usuario.
Las listas a observar son la de materiales, mano de obra y equipos y transporte, en esta ultima el reporte sale con el peso en kilogramos.
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2.4.6. Submdulo de grupos Esta opcin de el SINIP permite porcentualmente observar en forma grfica cada uno de los grupos involucrados en la obra. El mtodo de escogencia es idntico al anterior.
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2.4.7. Submdulo proponente Esta opcin permite observar los dos reportes resumen de una obra, en una sola opcin, siendo ellos el del costo de la obra, incluyendo los costos indirectos y el anlisis de precios unitarios de la obra, su comportamiento es idntico a los procesos anteriores explicados en este manual de usuario. 2.5 MODULO DE PROCESOS
Este se divide en dos submdulos siendo los siguientes: 2.5.1. Submdulo de actualizacin por grupos
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Esta opcin del SINIP, actualizar los precios de las normas de materiales y/o recursos dependiendo del grupo al que pertenezca, una vez actualizados estos valores, los anteriores, se irn a una tabla o estructura de histricos, en esta ventana, hay que escoger el grupo que se va a actualizar y el porcentaje que se va a incrementar. Adems en la misma ventana nos muestra tres datos, los cuales van siendo acumulativos, siendo estos los respectivos acumulados, tanto del mes como del semestre y el acumulado anual. Esto indica que si se realizan varios cambios al mes el SINIP actualizar estos acumulados. 2.5.2. Submdulo histricos Esta opcin, es la consulta de los datos histricos generados durante todo el proceso. 2.6 MODULO NORMAS
En esta opcin, se podrn observar los diferentes captulos de las normas realizadas por GPIL Ltda. 2.7 MODULO SALIR
Esta opcin confirma la salida del sistema.
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2.8
REPORTES GENERADOS
El sistema de informacin de Normas del PSE genera una gama de reportes que segn el criterio de las personas involucradas en el desarrollo del SINIP son suficientes para observar y poner a disposicin de los proponentes una licitacin de una obra. Estos reportes generados son mostrados en el anexo a este capitulo del presente volumen.

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COSTOS DE REFERENCIA PARA SISTEMAS DE DISTRIBUCIN NIVELE I Y II EN LAS S ZONAS NO INTERCONECTADAS (ZNI) DEL PAS.

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2. 2.1 2.2 2.2.1. 2.2.2.

CONTENIDO INTRODUCCIN. MODULO ADMINISTRACIN Submdulo De Actividad Botones del SINIP

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2.5.1. 2.5.2. 2.6 2.7 2.8

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La pantalla inicial del SINIP es la que sigue a continuacin:

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2.2.1. Submdulo De Actividad

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2.2.2. Botones del SINIP

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Unidad Valor Iva Grupo

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2.4.4. Submdulo de Costo de Obra

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