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TEMA 1: REA DE TRABAJO ................................................................................................................................... 5

1.1. LA PANTALLA DE WORD ........................................................................................................................................................... 5 1.2. CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................................................. 6 1.2.1. Iniciador de cuadros de dilogo ....................................................................................................................................... 6 1.3. FICHA ARCHIVO ........................................................................................................................................................................ 6 1.4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ....................................................................................................................... 7 1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido .................................................................................................. 7 1.5. MODOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................ 8 1.5.1. Vista diseo de impresin ................................................................................................................................................ 8 1.5.2. Diseo de lectura ............................................................................................................................................................. 8 1.5.2.1. Hojear el documento ................................................................................................................................................ 8 1.5.2.2. Ajustar la vista del documento ................................................................................................................................. 9 1.5.2.3. Ir a una seccin del documento ................................................................................................................................ 9 1.5.2.4. Saltar a una seccin del documento ......................................................................................................................... 9 1.5.2.5. Marcar un documento ............................................................................................................................................. 9 1.5.2.6. Resaltar el contenido que desea recordar ................................................................................................................ 9 1.5.2.7. Realizar un control de los cambios del documento ................................................................................................ 10 1.5.2.8. Agregar comentarios ............................................................................................................................................. 10 1.5.3. La vista diseo web ........................................................................................................................................................ 10 1.5.4. La vista esquema ............................................................................................................................................................ 10 1.5.5. Vista borrador ................................................................................................................................................................ 10 1.6. VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................................................. 11 1.6.1. Ficha Vista preliminar ..................................................................................................................................................... 11 1.7. ELEMENTOS DE PANTALLA ..................................................................................................................................................... 11 1.8. SMBOLOS NO IMPRIMIBLES Y LMITES DE TEXTO .................................................................................................................. 12 1.9. ORTOGRAFA Y GRAMTICA AUTOMTICA ............................................................................................................................ 12 1.10. DESPLAZAMIENTO EN DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 13

TEMA 2: CREACIN, EDICIN Y GESTIN DE DOCUMENTOS ................................................................................. 15

2.1. CREACIN DOCUMENTO NUEVO............................................................................................................................................ 15 2.2. GRABAR UN DOCUMENTO ..................................................................................................................................................... 16 2.3. GUARDAR COMO PDF O XPS................................................................................................................................................... 17 2.4. SELECCIN DE TEXTO.............................................................................................................................................................. 17

TEMA 3: CONFIGURACIN DE PGINA ................................................................................................................. 19

3.1. FORMATO DE PGINA ............................................................................................................................................................ 19 3.1.1. La ficha Mrgenes .......................................................................................................................................................... 19 3.1.1.1. Establecer mrgenes desde la regla ....................................................................................................................... 19 3.1.2. La ficha Papel ................................................................................................................................................................. 20 3.1.3. La ficha Diseo ............................................................................................................................................................... 20 3.1.4. Aplicar a: ........................................................................................................................................................................ 20 3.1.5. Establecer como predeterminado .................................................................................................................................. 20

TEMA 4: FORMATO DE LOS CARACTERES ............................................................................................................. 21

4.1.a. BARRA DE FORMATO RPIDO.............................................................................................................................................. 21 4.1.b. LAS FUENTES........................................................................................................................................................................ 21 4.1.1. Fuente ............................................................................................................................................................................ 21 4.1.2. Tamao de la fuente ...................................................................................................................................................... 22 4.1.3. Estilos de la fuente ......................................................................................................................................................... 22 4.1.4. Color de la fuente ........................................................................................................................................................... 22 4.1.5. Efectos de la fuente ....................................................................................................................................................... 23 4.1.5.1. Formato de efectos de texto .................................................................................................................................. 23 4.1.6. Subrayado de las fuentes. .............................................................................................................................................. 24 4.1.7. Ficha avanzado ............................................................................................................................................................... 24 4.1.7.1. Espaciado entre caracteres .................................................................................................................................... 24 4.1.7.2. Opciones de OpenType en el cuadro de dilogo Fuente ......................................................................................... 25 4.2. BORRAR FORMATO................................................................................................................................................................. 25 4.3. ESTABLECER COMO PREDETERMINADO ................................................................................................................................. 25

TEMA 5: FORMATO DE PRRAFOS ....................................................................................................................... 27

5.1. LOS PRRAFOS ........................................................................................................................................................................ 27 5.2. LA ALINEACIN DEL PRRAFO ................................................................................................................................................ 27 5.2.1. Alineacin izquierda ....................................................................................................................................................... 27 5.2.2. Alineacin derecha ......................................................................................................................................................... 27 5.2.3. Alineacin centrada ....................................................................................................................................................... 27 5.2.4. Alineacin justificada ..................................................................................................................................................... 27 5.3. LAS SANGRAS ......................................................................................................................................................................... 28 5.3.1. Sangra derecha.............................................................................................................................................................. 28 5.3.2. Sangra izquierda ............................................................................................................................................................ 28 5.3.3. Sangra de primera lnea ................................................................................................................................................ 28 5.3.4. Sangra francesa ............................................................................................................................................................. 29 5.3.5. Definir sangras usando el comando Prrafo .................................................................................................................. 29 5.3.6. Definir sangras usando la regla ..................................................................................................................................... 29 5.3.6.1. Sangra izquierda ................................................................................................................................................... 29 5.3.6.2. Sangra derecha ..................................................................................................................................................... 29

5.3.6.3. Sangra de primera lnea ........................................................................................................................................ 30 5.3.6.4. Crear una sangra francesa .................................................................................................................................... 30 5.3.6.5. Crear sangra negativa ........................................................................................................................................... 30 5.3.7. Establecer una sangra utilizando la tecla TAB ............................................................................................................... 30 5.4. ESPACIADO ENTRE PRRAFOS ................................................................................................................................................ 31 5.4.1. Interlineado.................................................................................................................................................................... 31 5.4.2. Otras caractersticas de los prrafos .............................................................................................................................. 32 5.4.3. Hacer clic y escribir......................................................................................................................................................... 32

TEMA 6: TABULACIN .......................................................................................................................................... 33

6.1. TABULAR................................................................................................................................................................................. 33 6.2. ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA .......................................................................................................................... 33 6.2.1. Manipulacin de los tabulaciones establecidas en la regla ............................................................................................ 34 6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla ................................................................................................................... 34 6.3. ESTABLECER TABULACIONES CON CUADRO DILOGO TABULACIONES .................................................................................. 34

TEMA 7: PGINAS, DOCUMENTOS Y SECCIONES................................................................................................... 38

7.1. SALTO DE PAGINA ................................................................................................................................................................... 38 7.2. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ........................................................................................................................................... 39 7.2.1. Crear encabezados y pies de pgina............................................................................................................................... 40 7.2.2. Incluir campos en encabezados y pies............................................................................................................................ 41 7.2.3. Encabezados y pies de pgina diferentes. ...................................................................................................................... 42 7.2.3.1. Pares e impares diferentes ..................................................................................................................................... 42 7.2.3.2. Primera pgina diferente ....................................................................................................................................... 43 7.2.3.3. Otros tipos de encabezados y pies de pgina ......................................................................................................... 43 7.3. LAS COLUMNAS ...................................................................................................................................................................... 44 7.4. IMPRIMIR................................................................................................................................................................................ 46 7.5. INSERTAR NMERO DE PGINA ............................................................................................................................................. 47 7.6. NOTAS AL PIE .......................................................................................................................................................................... 47 7.6.1. Insertar una nota al pie o una nota al final..................................................................................................................... 47

TEMA 8: HERRAMIENTAS DE ESCRITURA .............................................................................................................. 53

8.1. CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL ......................................................................................................................... 53 8.1.1. Corregir la ortografa a la vez que se escribe ................................................................................................................. 53 8.1.2. El cuadro de Dilogo Ortografa ..................................................................................................................................... 53 8.1.3. La gramtica ................................................................................................................................................................... 54 8.1.4. El comando Opciones ..................................................................................................................................................... 54 8.1.5. Diccionarios personalizados ........................................................................................................................................... 55 8.2. EL COMANDO AUTOCORRECCIN .......................................................................................................................................... 56 8.2.1. Las excepciones .............................................................................................................................................................. 57 8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto ................................................................................................................................ 57 8.3. AUTOFORMATO...................................................................................................................................................................... 58 8.3.1. Dar formato mientras escribe ........................................................................................................................................ 58 8.3.2. Dar formato despus de escribir .................................................................................................................................... 58 8.3.3. El guionado .................................................................................................................................................................... 59 8.3.4. Otras herramientas de Word ......................................................................................................................................... 59 8.3.5. Deshacer, rehacer y repetir ............................................................................................................................................ 60 8.4. BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................................................................................... 60 8.4.1. El comando Buscar ......................................................................................................................................................... 60 8.4.2. Comando Reemplazar .................................................................................................................................................... 61 8.4.2.1. Opciones de los cuadros de dilogo Buscar y Reemplazar ..................................................................................... 62

TEMA 9: FORMATO AVANZADOS ......................................................................................................................... 66

9.1. LETRAS CAPITALES INICIALES .................................................................................................................................................. 66 9.2. NUMERACIN Y VIETAS ....................................................................................................................................................... 66 9.2.1. Vietas ........................................................................................................................................................................... 67 9.2.1.1. Cambiar el smbolo utilizado .................................................................................................................................. 67 9.2.2. NUMERACIN ................................................................................................................................................................ 68 9.2.2.1. Modificar el formato de la numeracin.................................................................................................................. 68 9.2.3. LISTA MULTINIVEL .......................................................................................................................................................... 69 9.3. BORDES Y SOMBREADOS ........................................................................................................................................................ 70 9.3.1. Bordes de caracteres, palabras y prrafos ..................................................................................................................... 70 9.3.2. Sombreado de caracteres, palabras y prrafos .............................................................................................................. 71 9.3.3. Borde de pgina ............................................................................................................................................................. 72

TEMA 10: ESTILOS Y PLANTILLAS .......................................................................................................................... 77

10.1. ESTILOS ................................................................................................................................................................................. 77 10.1.1. LOS ESTILOS DE PRRAFO ............................................................................................................................................ 77 10.1.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD................................................................................................................ 77 10.1.2.1. Utilizar o asignar un estilo ................................................................................................................................... 77 10.1.2.2. Aplicar un estilo usando el papel Estilos ............................................................................................................... 78

10.2. LAS PLANTILLAS .................................................................................................................................................................... 85 10.2.1. Usar una plantilla ......................................................................................................................................................... 85 10.2.2. Usar una plantilla al crear un documento. ................................................................................................................... 85 10.2.3. Crear una plantilla ........................................................................................................................................................ 86 10.2.3.1. Crear la plantilla como un nuevo documento ....................................................................................................... 86 10.2.3.2. Incluir elementos en la plantilla ........................................................................................................................... 86 10.2.3.3. Guardar la plantilla .............................................................................................................................................. 86 10.2.3.4. Modificar una plantilla ......................................................................................................................................... 87 10.2.3.5. Usar un documento para crear la plantilla ........................................................................................................... 87 10.2.4. Plantillas de documento en fichas ................................................................................................................................ 87

TEMA 11: LAS TABLAS .......................................................................................................................................... 95

11.1. TABLAS.................................................................................................................................................................................. 95 11.2. HERRAMIENTAS DE TABLA.................................................................................................................................................... 95 11.3. CREAR TABLAS ...................................................................................................................................................................... 95 11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla. .................................................................................................... 95 11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla ............................................................................................................ 95 11.3.3. Dibujar tablas ............................................................................................................................................................... 96 11.4. DESPLAZARSE POR LAS TABLAS ............................................................................................................................................ 97 11.5. MODIFICAR LAS TABLAS ....................................................................................................................................................... 98 11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla ....................................................................................................................... 98 11.5.2. Cambiar el contenido de una celda .............................................................................................................................. 98 11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla ................................................................................................................................. 98 11.5.3.1. Insertar filas y columnas ...................................................................................................................................... 99 11.5.3.2. Eliminar filas, columnas y la tabla entera. ........................................................................................................... 99 11.5.3.3. Unir celdas ........................................................................................................................................................... 99 11.5.3.4. Para dividir una celda en varias: ........................................................................................................................ 100 11.5.4. Modificar la anchura de las columnas ........................................................................................................................ 100 11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas. ................................................................................................................... 101 11.5.6. Modificar el alto de una fila ....................................................................................................................................... 101 11.5.7. Apariencia de las tablas .............................................................................................................................................. 101 11.5.7.1. Cambiar la posicin del texto en una tabla ........................................................................................................ 101 11.5.7.2. Cambiar la alineacin del texto en una celda de tabla ....................................................................................... 101 11.6. ESTILOS DE TABLA............................................................................................................................................................... 102 11.6.1. Aplicar un estilo de tabla ............................................................................................................................................ 103 11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla .................................................................................................................................. 103 11.7. EL COMANDO PROPIEDADES DE TABLA.............................................................................................................................. 104 11.7.1. Ficha Tabla ................................................................................................................................................................. 104 11.7.2. La Ficha Fila ................................................................................................................................................................ 104 11.7.3. La Ficha Columna ....................................................................................................................................................... 104 11.7.4. La ficha Celda ............................................................................................................................................................. 105 11.8. CONVERTIR TABLA EN TEXTO ............................................................................................................................................. 105 11.9. CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA ............................................................................................................................... 106 11.10. FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................................. 106 11.11. CREAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA TABLA ................................................................................................................... 107

TEMA 12: GRFICOS E IMGENES .......................................................................................................................115

12.1. INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD .................................................................................................................................... 115 12.2. INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERA MULTIMEDIA ...................................................................................................... 115 12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo .......................................................................................................... 115 12.3. MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD.................................................................................................................................. 117 12.3.1. Cambiar la posicin o tamao de la imagen............................................................................................................... 117 12.3.2. Modificar el formato de la Imagen ............................................................................................................................. 117 12.3.2.1. Cuadro de dilogo Formato de imagen .............................................................................................................. 118 12.3.4. Formas ....................................................................................................................................................................... 120 12.4. WORDART........................................................................................................................................................................... 121 12.4.1. Insertar WordArt ........................................................................................................................................................ 121 12.4.2. Realizar cambios en WordArt ..................................................................................................................................... 121 12.5. LOS CUADROS DE TEXTO.................................................................................................................................................... 122 12.6. GRFICO ............................................................................................................................................................................. 128 12.7. INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA ............................................................................................................................. 129

TEMA 14: TABLAS E NDICES................................................................................................................................143

14.1. INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 143 14.1.1. NDICES ...................................................................................................................................................................... 143 14.2. TABLAS DE CONTENIDO ...................................................................................................................................................... 145 14.3. ACTUALIZACIN DE NDICES Y TABLAS... ............................................................................................................................ 146

Acceso Rpido Archivo

Cinta de Opciones

rea de trabajo

Barra de estado

Vistas del documento

Zoom

1 3

2
La cinta de opciones presenta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan constantemente. Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan:
1\ Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una repre-

senta un rea de actividad. 2\ Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3\ Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

1.2.1. Iniciador de cuadros de dilogo

.

El botn que aparece en el ngulo inferior izquierdo de algunos grupos de opciones, indica que existen ms posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abrir un cuadro de dilogo que nos permitir una configuracin ms amplia respecto al citado grupo.

El Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e imprimir el archivo. En la parte inferior del men aparece el botn que permite la configuracin del trabajo en Word. Las comandos incluidos sern estudiados detenidamente ms adelante.

Activa vista prelimiRehace la ltima accin desecha. Tambin es posible rehacer un gran nmero de acciones desechas. nar en modo edicin. No parece en la barra de acceso rpido predeterminada. (se configura como indica el punto siguiente)

Deshace la ltima accin realizada. Es posible deshacer un gran nmero de acciones.

Abre un documento basado en la plantilla normal.

Abre un men que permite personalizar la barra de herramientas de acceso rpido segn las necesidades del usuario Guarda el documento o plantilla Activa el cuadro de dilogo existente con el nombre que tuviese Abrir, donde se tiene la anteriormente. En caso de no tener abrir un docuposibilidad de nombre, Word presenta el cuadro de mento o plantilla existente, dilogo Guardar como para que se le as como buscar archivos y asigne un nombre. otras funciones de gestin de archivos.

1.4.1. Personalizar la barrade herramientas de acceso rpido

Las barras de herramientas de acceso rpido se pueden personalizar de manera que tengan ms o menos comandos. El procedimiento es el siguiente:

Hacer clic sobre el

ltimo botn de la barra de herramientas de acceso rpido y presionar la opcin Ms comandos Se abre el cuadro de dilogo Opciones de Word, al que tambin se puede acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botn de Office.

izquierdo debe estar activada la opcin Barra de herramientas de acceso rpido.

En

el

men

En la zona Comandos disponibles en se selecciona el comando que se desee. Se pulsa el botn Agregar. Aceptar.

Con Word se puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Estos modos de trabajo estn disponibles en la ficha Vista de la cinta de opciones o en la parte izquierda de la barra de estado.

VISTAS EN LA BARRA DE ESTADO Botn Descripcin de la vista Diseo de impresin Lectura de pantalla completa Diseo Web Esquema Borrador

VISTAS DISPONIBLES EN LA FICHA VISTA DE LA CINTA DE OPCIONES

Presenta una regla horizontal superior y una regla vertical izquierda, que ofrecen informacin sobre medidas del documento. Estas reglas pueden utilizarse para configurar de mrgenes, tabulaciones, sangras

Activando esta casilla aparece un panel en la zona izquierda de la pantalla que contiene todos los ttulos del documento. Para ir al que se desee se hace clic sobre l.

Activada esta casilla en un panel izquierdo aparecen unas reproducciones en miniatura de las distintas pginas del documento. Haciendo clic sobre la miniatura, esta queda disponible en el rea de trabajo. Facilita la localizacin de pginas en documentos con elementos grficos.

1.5.1. Vista diseo de impresin

Permite que los documentos se visualicen tal y como aparecern en el papel cuando los imprima.

1.5.2. Diseo de lectura

Si se abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseo de lectura optimizar la lectura. La vista Diseo de lectura oculta todas las barras de herramientas excepto unas barras incrustadas en una especie de barra de ttulo, que contienen los comandos tiles para trabajar en este tipo de vista.

Se puede utilizar cualquiera de las opciones

siguientes para desplazarse por las pginas de un documento:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas. Presionar AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla. Para ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo basta con hacer clic en Opciones de vista y, a continuacin, Clic en Mostrar dos pginas . Para saltar a la primera o a la ltima pgina del documento, presione INICIO o FIN. Para saltar directamente a una pantalla especfica, escriba el nmero de pantalla y, a continuacin, presione ENTRAR.

Hacer clic en Opciones de vista y seguir uno de estos procedimientos:

Para mostrar el texto con un mayor tamao, hacer clic en Aumentar el tamao del texto. Para mostrar ms texto en la pantalla, hacer clic en Reducir el tamao del texto. Si se desea mostrar la pgina como aparecera una vez impresa, clic en Mostrar pgina impresa. Para mostrar dos pginas al mismo tiempo, clic en Mostrar dos pginas .

Se puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la seccin del documento a la que se desea ir. 1\ Si no estn visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la pgina o seccin del documento, en la parte central superior de la pantalla, y hacer clic en Mapa del documento o en Miniaturas. 2\ Siga uno de estos procedimientos: 3\ Para saltar a cualquier ttulo del documento, Clic en ese ttulo en el Mapa del documento. Para saltar a una pgina determinada, clic en la miniatura de dicha pgina.

Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la seccin del documento a la que desea saltar. 1\ Si no estn visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la pgina o seccin del documento , en la parte central superior de la pantalla, y clic en Mapa del documento o en Miniaturas. 2\ Seguir uno de estos procedimientos: Para saltar a cualquier ttulo del documento, clic en ese ttulo en el Mapa del documento. Para saltar a una pgina determinada, clic en la miniatura de dicha pgina.

En la vista Lectura de pantalla completa se puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

1\ Hacer clic en Herramientas de lectura y despus elija Color de resaltado del texto. 2\ Seleccionar el texto o el grfico que se desee resaltar.

3\ Para desactivar el resaltado, hacer clic en Herramientas de lectura, despus en Color de resal-

tado del texto y, por ltimo, clic en Detener resaltado o presionar ESC. 4\ Para cambiar el color utilizado para resaltar, hacer clic en Herramientas de lectura, despus en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuacin, clic en el color que desee utilizar.

1\ Para permitir escribir en el documento, hacer clic en Opciones de vista y, a continuacin, en

Permitir escritura. 2\ Volver a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por ltimo, clic en Control de cambios. 3\ Realizar los cambios que se deseen.

Colocar el punto de insercin en el lugar donde desee agregar el comentario, clic en Herramientas de lectura y, a continuacin, en Nuevo comentario.

1.5.3. La vista diseo web

Presenta el documento tal como aparecera en un explorador Web. El documento aparece con todas sus caractersticas, marcos, grficos, vietas, objetos en movimiento, sonidos, etc. Con esta vista ya no es necesario cargar el explorador para ver como va a quedar el documento en una pgina Web.

1.5.4. La vista esquema

Se utiliza para contraer o expandir documentos. Los estilos definidos por el usuario crean niveles de importancia muy tiles para que Word se encargue de presentar en pantalla los ttulos principales para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos. Esta caracterstica ofrece innumerables posibilidades para trabajar con documentos extensos.

1.5.5. Vista borrador

Los documentos se visualizan sin mostrar elementos de formato como mrgenes o imgenes.

Muestra las pginas completas a un tamao reducido para poder observar una o varias pginas en pantalla, verificar los saltos de pgina y el aspecto global del documento. Para acceder a la vista preliminar, clic sobre Vista preliminar en modo edicin

1.6.1. Ficha Vista preliminar

Mrgenes: Ofrece una gama de los mrgenes ms utilizados. Mrgenes personalizados abre cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Mrgenes. Orientacin: Posibilita la eleccin entre una orientacin Vertical y Horizontal. Tamao: Se puede optar por los diferentes tamaos de papel. Ms tamaos de papel abre cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Papel. Abre Cuadro de dilogo Configurar pgina, donde se pueden establecer completamente todas las opciones de este grupo.

Mostrar la regla: Activada, aparece la regla horizontal y la vertical bordeando el rea de trabajo. Aumentar: aparece una lupa con un signo + que haciendo clic sobre ella nos permite aumentar o disminuir el tamao de visualizacin. Mientras permanezca activa esta casilla no es posible la edicin del documento en Vista preliminar. Encoger a una pgina. Intento de reducir el nmero de pginas que ocupa un documento disminuyendo el tamao de las fuentes y de los espacios. El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicacin.

Imprimir: abre cuadro de dilogo Imprimir Opciones: Abre Opciones de Word en su comando Mostrar, donde se pueden configurar las opciones de impresin.

Zoom: abre cuadro de dilogo Zoom, donde se puede configurar los distintos tamaos de visualizacin de las pginas incluida la visin de varias pginas simultneamente. El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicacin.

Barras de desplazamiento Horizontal y vertical. Para mostrar estas barras se selecciona el comando Opciones... del men Herramientas y haciendo clic sobre la ficha Ver y marcando las opciones que se quieran. Regla Horizontal y Vertical: es de gran ayuda para la edicin y establecimiento de las medidas exactas de las reas de un documento. Tambin es til para sangrar prrafos, establecer

tabuladores, ajustar mrgenes y cambiar el ancho de columnas y tablas. Para mostrar la regla hay que seguir los siguientes pasos: Activar Regla de la ficha Vista de la Cinta de Opciones. Si se quiere visualizar la regla vertical, habr que activar el modo de trabajo Vista diseo de impresin.

Pueden ser importantes, puesto que informan de posibles errores en la edicin de documentos. Estos errores pueden ser. Los espacios en blanco que se insertan detrs de cada palabra. El nmero de tabulaciones, prrafos fuera del margen, cambios de prrafos, etc. Para hacer que los caracteres no imprimibles se puedan ver en pantalla, existen dos mtodos:

En la ficha Archivo, haz clic sobre el botn Opciones de Word, selecciona Mostrar y activar Marcas de prrafo del grupo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.

Haciendo clic en el botn

del grupo Prrafo de la ficha de Inicio de la Cinta de Opciones. FUNCIN Marca fin de prrafo Marca de tabulacin

SMBOLOS

Marca de espacios en blanco Marca de alineacin en una tabla

Efecta una revisin automtica mientras se escribe un documento. Al activarse esta funcin, aparece una lnea roja ondulada en caso de una palabra incorrecta o desconocida y una lnea verde en aquellas frases mal construidas gramaticalmente. Word proporciona un acceso instantneo a las diferentes sugerencias ortogrficas al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra o frase subrayada incorrecta o no encontrada. Para activar esta opcin:

En la ficha Archivo Botn Opciones de WordRevisinPara corregir Ortografa y Gramtica en Word. Configurar de la siguiente forma:

DESPLAZAMIENTO CON EL RATN DESPLAZARSE Una lnea Una pgina Una pgina concreta Zona de pantalla en la horizontal Una pgina, seccin, lnea, notas, grficos, comentarios, tablas, etc. HACER CLIC Flechas de desplazamiento arriba o abajo Flechas de desplazamiento de pgina Botn de desplazamiento o ascensor Flechas o botn de desplazamiento en la barra horizontal Haciendo doble clic en el primer apartado de la Barra de estado o clic sobre el botn Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical. DESPLAZAMIENTO CON EL TECLADO DESPLAZARSE Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Al final de la lnea Al principio de una lnea Prrafo superior Prrafo inferior Al final del documento Al principio del documento Prximo campo Siguiente ventana de documento Control + flecha izquierda Control+Flecha derecha Fin Inicio Control+Flecha arriba Control+Flecha abajo Control+Fin Control+Inicio Alt+F1 (F11) Mays+Control+F6 PRESIONAR

DESPLAZARSE CON EL DISPOSITIVO MICROSOFT INTELLIMOUSE DESPLAZARSE Desplazarse unas lneas hacia arriba o hacia abajo al mismo tiempo Utilizar el desplazamiento panormico en cualquier direccin PRESIONAR Girar la rueda hacia delante o hacia atrs. Mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el puntero lejos de la marca del origen en la direccin que se desee. Para aumentar la velocidad, arrastrar el puntero ms lejos de la marca de origen; para reducir la velocidad, arrastrarlo ms cerca de la marca de origen. Hacer clic en el botn de la rueda y Word comenzar a desplazarse hacia abajo. Para desplazarse hacia arriba, mover el puntero por encima de la marca de origen en la barra de desplazamiento vertical. Para aumentar la velocidad, mover el puntero ms all de la marca de origen; para reducir la velocidad, moverlo ms cerca. Para cancelar el Autodesplazamiento, hacer clic en un botn del mouse o presionar una tecla. Mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrs. Sealar el encabezado y mantener presionada la tecla MAYS mientras se gira la rueda hacia delante o hacia atrs. Mantener presionada la tecla MAYS mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrs.

Desplazarse automticamente (Autodesplazamiento) hacia arriba o hacia abajo

Acercar o alejar Expandir o contraer encabezados en la vista Esquema o en el Mapa del documento Ajustar el nivel de detalle mostrado en la vista Autorresumen

Cuando Word inicia una sesin, abre un documento nuevo con el nombre: Documento 1. Tambin es posible abrir un documento de las siguientes formas:

Clic sobre Botn Office, seleccionar Nuevo y Crear Documento en Blanco. Haciendo doble clic en el botn de la barra de Acceso Rpido.

Copiar el siguiente documento:

VRTICE, S.L. Avda. Norte, 8 30730 San Javier (Murcia)

San Javier, 15 de octubre de 2004

Elena Blasco Sez C/ Picasso, 7 41005 Sevilla seor: adjunto le remitimos boletn de info5rmes cuyas cuestiones, sobre el comerciante que se cita, agradeceremos tenga la amabilidad de contestar. Tal informacin, garantizada su reserva y adecuado uso, servir para abrir crdito a su establecimiento. Con gracias anticipadas, le saludamos atentamente.

VRTICE, S.L.

Fdo.: Benito Trraga Prez Director comercial

Documento 1

Es imprescindible guardar un documento en algn tipo de soporte para que no se pierda accidentalmente. Existen varios procesos y opciones de grabacin para optimizar la conservacin de los documentos. Estas opciones se encuentran en la ficha Archivo, en Opciones de Word en dos comandos:

Comando Guardar:

Guardar archivos en formato: como predeterminado aparece Documento de Word (*.docx), pero el desplegable contiene otros formatos que se pueden configurar para utilizar de forma predeterminada. Guardar info. De Autorrecuperacin cada: crea un archivo de recuperacin de documento segn el intervalo especificado en el cuadro minutos. Ubicacin de archivo de Autorecuperacin: puede suceder que bien por inestabilidad del sistema, corte de fluido elctrico, etc. no se disponga de tiempo suficiente para guardar el documento en el que se est trabajado, Word habr guardado un archivo de recuperacin que mantendr actualizado segn el tiempo que se haya fijado en el punto anterior. Este archivo predeterminadamente se guardar en C:\Documents and Settings\Consuelo\Datos de programa\Microsoft\Word\ Ubicacin de archivo predeterminada: indica la ruta a utilizar cuando se abre o guarda un archivo cuando se abre una sesin en Word.

C:\Documents and Settings\ Consuelo\Mis documentos\ Nota: las ubicaciones de tanto de los archivos se pueden variar utilizando el botn Examinar pero no es recomendable.

Comando Avanzadas y bajo el ttulo Guardar.

Preguntar si se guarda la plantilla Normal: muestra un mensaje cada vez que cierre Word, preguntando si se desea guardar los cambios realizados en las opciones predeterminadas para la plantilla NORMAL.DOT. Crear siempre copia de seguridad: activar si se desea que Word realice una copia de seguridad cada vez que se graba un documento con el mismo nombre y con extensin .WBK. Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar Seleccione esta opcin para almacenar temporalmente una copia

local de un archivo almacenado en una red o una unidad extrable. Cuando se guarda la copia local, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el archivo original no est disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra ubicacin a fin de evitar la prdida de datos. Permitir guardar en segundo plano: guarda automticamente todos los documentos abiertos cada vez que transcurra el intervalo de tiempo especificado. Una vez descritas las opciones de configuracin para grabar documentos, realizar los siguientes pasos para guardar un documento:

Hacer clic en el botn. En caso de no tener nombre el documento Word presenta el cuadro de dilogo Guardar como, para que se le asigne un lugar de destino y un nombre. Si el documento tiene un nombre, Word lo guardar automticamente con las ltimas modificaciones realizadas.

Ejemplo: Dentro de la carpeta Mis documentos Crear una carpeta con el nombre Ejemplos Gua de Word, donde se guardaran los trabajos realizados y modificar la ubicacin de archivos para que el destino de todos los trabajos realizados en Word sea la citada carpeta. Abrir de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como y nombrar al documento 1 de la siguiente forma: Carta comercial de formularios. Aceptar.

1\ Clic en la pestaa Archivo. 2\ Clic en Guardar como. 3\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. 4\ En la lista Guardar como tipo, clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps). 5\ Si se desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla 6\ 7\ 8\ 9\

Abrir archivo tras publicacin. Si el documento requiere una alta calidad de impresin, clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin). Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea). Clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Clic en Aceptar cuando haya terminado. Clic en Guardar.

SELECCIN CON EL RATN Seleccionar Texto Una palabra Una lnea Varias lneas continuas Una frase Un prrafo Accin Arrastrar el ratn pulsando el botn izquierdo sobre el texto que se desee seleccionar. Hacer doble clic sobre la palabra Hacer un clic en el margen izquierdo de la lnea. Hacer un clic en el margen izquierdo de la primera lnea y arrastrar el ratn. Pulsando la tecla Ctrl hacer clic en cualquier parte de la frase. Triple clic en cualquier parte del prrafo o doble clic en la parte iz-

quierda del prrafo a seleccionar Documento completo Un bloque especifico Un bloque especfico en vertical Un grfico o imagen Triple clic en el margen izquierdo o pulsando la tecla Ctrl y clic en el margen izquierdo del documento. Situar punto de insercin en el principio de la seleccin, mantener pulsada la tecla Mays y hacer clic en el final de la seleccin Pulsar la tecla Alt y arrastrar el ratn. Hacer clic sobre el grfico o la imagen.

SELECCIN CON EL TECLADO Seleccionar Caracteres Hasta el final de una palabra Hasta el principio de una palabra Hasta el final de una lnea Hasta el principio de una lnea Una lnea hacia abajo Una lnea hacia arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Hasta el final del documento Hasta el principio del documento Todo el documento Accin Mays+Flechas de direccin Ctrl+Mays+Flecha derecha Ctrl+Mays+Flecha izquierda Mays+Fin Mays+Inicio Mays+Flecha abajo Mays+Flecha arriba Ctrl+Mays+Flecha abajo Ctrl+Mays+Flecha arriba. Ctrl+Mays+Fin Ctrl+Mays+Inicio Pulsando la tecla F8 tres veces o la combinacin de teclas Control+E

Para seleccionar caracteres, palabras, lneas o prrafos discontinuos se debe mantener pulsada la tecla Crtl mientras se selecciona como se indica en la tabla anterior.

Un texto puede adquirir varios aspectos, en funcin del tipo de documento que desea obtener.

Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los mrgenes en la REGLA se activa el cuadro de dilogo Configurar pgina. Con el comando Configurar pgina... del men Archivo se pueden definir los mrgenes, el tamao del papel, su fuente y la orientacin del documento. A continuacin se establecern los mrgenes de la carta comercial de formularios.

3.1.1. La ficha Mrgenes

Seccin Mrgenes: muestra en primer lugar los valores de los diferentes mrgenes de una pgina: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado Encuadernacin, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un documento. Seccin Orientacin: se establece la direccin del papel. Seccin Pginas Si se selecciona la opcin Dos pginas por hoja se imprime la segunda pgina de un documento en la primera. Esta opcin se utiliza cuando la pgina que se va a imprimir se dobla por la mitad y las dos pginas queda en la parte interior o bien cuando se quiere dividir una hoja en dos. En este caso los mrgenes externos e internos tendrn el mismo ancho. Si se selecciona la opcin libro plegado, se podr establecer el nmero de pginas por hoja, de manera que se puedan doblar Tambin se puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y pies de pgina.

1\ Seleccionar la vista Diseo de impresin.

2\ Sealar un lmite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando el puntero

adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastrar el lmite del margen.

Para especificar medidas exactas para los mrgenes, mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra el lmite del margen, la regla muestra las medidas de los mrgenes.

3.1.2. La ficha Papel

Presenta las opciones de tipo de papel y tamao.

3.1.3. La ficha Diseo

Define la estructura de la pgina:

El diseo de los encabezados y pies de pgina. La alineacin vertical de la pgina: Superior, Centrada y Justificada. Nmeros de lnea: inserta a la izquierda de la lnea el nmero de lnea que le corresponde. Estos nmeros son imprimibles. Bordes: abre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. En la ficha Borde de pgina se pueden establecer adems los bordes con diferentes tipos de lneas los bordes decorativos. Tambin se puede insertar una lnea horizontal decorativa con la finalidad de separar encabezados y pies de pginas del resto del texto, o bien dividir el contenido de los documentos.

3.1.4. Aplicar a:
Aparece en todas las fichas de la ventana Configurar pgina. Aplicar a:

Esta seccin: aplica la configuracin establecida nicamente a la seccin donde esta el punto de insercin. De aqu en adelante: aplica la configuracin establecida desde el punto de insercin en adelante, creando una nueva seccin. Todo el documento: aplica la configuracin establecida a todo el documento, ignorando las secciones fijadas.

3.1.5. Establecer como predeterminado

Si se desea fijar una determinada configuracin de pgina que verdaderamente sea estndar en la mayora de trabajos, se establece en las diferentes fichas la configuracin deseada y se hace clic en el botn Predeterminar...

La presentacin es un aspecto fundamental de cualquier documento, es importante la correcta eleccin de la fuente. Las caractersticas de un texto se pueden establecer antes de escribirlo manera que a medida que se escribe el texto va apareciendo en pantalla, con el formato que se desea. Pero es aconsejable que se formatee un texto una vez realizado.

Word 2010 tiene una herramienta que facilita la aplicacin de los elementos de formato ms utilizados como Fuente, Tamao de la fuente, Estilos, Copia de Formato, Fuente Negrita, Fuente Cursiva Esta herramienta es una Barra de Formato que aparece junto al punto de insercin o sealando una seleccin, esta barra se puede visualizar de dos formas:

Seleccionando un texto, aparece de forma transparente, si se le aproxima el puntero del ratn

adopta una textura slida y se podran utilizar los distintos comandos.

Activando el men contextual (botn derecho)

Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word, conviene recordar que para aplicar atributos a un texto, este debe estar previamente seleccionado, si el atributo se le aplica a una sola palabra, es suficiente con colocar el punto de insercin dentro de ella. Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un atributo, la edicin siguiente heredar el atributo, por lo que en ocasiones es conveniente aplicar atributos despus de editar.

4.1.1. Fuente
Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes. Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes pasos:

Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rpido. Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones. Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de dilogo del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones. Clic sobre el comando Fuente del men emergente del texto seleccionado.

Otra fuente se selecciona abriendo el desplegable que contiene los distintos tipos de fuentes y haciendo clic sobre la elegida. Si se conoce las primeras letras del nombre de la fuente se puede agilizar su localizacin de la siguiente manera: una vez abierto el cuadro de lista se escriben las primeras letras y Word buscar y presentar las fuentes que comienzan con esas letras.

En el cuadro de lista se pueden ver que a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes aparecen distintos smbolos. Estos smbolos indican el tipo de fuente de que se trata:

Una impresora indica que es un tipo de fuente que tiene la impresora de forma interna. Puede ocurrir que estas fuentes aparezcan de forma distinta en pantalla que en la impresora. Estos tipos de fuentes se les llaman mapa de bits. El smbolo indica que es una fuente TrueType. Estas fuente se caracterizan porque aparecen exactamente igual en la pantalla que el la impresora y en que se pueden usar en cualquier tamao, por este motivo se las denomina escalables.

4.1.2. Tamao de la fuente

Permite especificar el tamao del texto seleccionado. El tamao de la fuente se puede establecer:

Desde bien seleccionando el tamao de los disponibles en el desplegable, bien escribindolo directamente Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio o Barra Acceso Rpido: Aumenta en un punto el tamao de la fuente con cada clic. Disminuye en un punto el tamao de la fuente con cada clic.

4.1.3. Estilos de la fuente

Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de una forma determinada Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de dilogo Fuente: regular, cursiva, negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos no existirn. En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rpido se pueden seleccionar los estilos mediante los botones Negrita y Cursiva

4.1.4. Color de la fuente

Se puede escribir en un color determinado seleccionndolo de la lista desplegable Color en el cuadro de dilogo Fuente. En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rpido se puede seleccionar el color mediante el desplegable del botn

4.1.5. Efectos de la fuente

La aplicacin de efectos a un texto, puede dotarle de atributos para conseguir hacerlo ms atractivo (sombra, contorno, etc.), para expresiones matemticas o formulas qumicas (m2, H2O), para indicar errores (tachado), etc. EFECTO APLICABLE DESDE: Cuadro Dilogo Fuente Disponible Tachado Doble tachado SoySuperndice SoySubndice Grupo opciones Fuente (Cinta de Opciones-Inicio) Disponible No No Comando Observaciones

VERSALLES
MAYSCULAS Cambiar Maysculas y Minsculas

No

El texto permanecer invisible, salvo que se active

Oculto

No

el comando en ese caso el texto oculto se visualiza subrayado de puntitos.

El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de personalizacin del textos, ajustndolo a un nivel personal o profesional ms adecuado.

Comando Relleno de texto: Ejemplo relleno degradado

Comando Contorno de texto: Ejemplo Contorno de texto con lnea slida con transparencia 18%

Comando Estilo de esquema: Ejemplo Ancho: 1 pto; tipo compuesto: sencillo; tipo remate: punto cuadrado; tipo de remate: redondo; tipo combinacin: bisel

Comando Sombra Ejemplo: sombra exterior diagonal arriba derecha con distancia 5 ptos.

Currculo vitae

Comando Reflejo Ejemplo: reflejo medio conmovedor

Currculo vitae

Comando Iluminado y bordes suaves Ejemplo: azul, 8 ptos, iluminado, color nfasis 1

Currculo vitae

Comando Formato 3D Ejemplo: bisel inferior ngulo con profundidad color azul 2 ptos.

4.1.6. Subrayado de las fuentes.

Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el botn Subrayar (S) de la barra de formato. Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los dems ya que se puede personalizar. En el cuadro de dilogo Fuente, Word proporciona otros tipos de subrayado que se muestran a continuacin: subrayado sencillo, subrayado de slo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado punto raya, subrayado punto punto raya, etc.

4.1.7. Ficha avanzado

En ocasiones, se desea que determinados ttulos, encabezados, rtulos, etc. tengan un espaciado entre caracteres ms amplio, de manera que ocupen ms sitio horizontal y a la vez destaquen sobre el resto del texto. Este formato se consigue con el siguiente procedimiento

Seleccionar el texto al que se quiere aplicar un mayor espacio ente caracteres. Hacer clic sobre el comando Fuente. Seleccionar la ficha Avanzado entre caracteres. En el cuadro Espacio, desplegable: Expandido seleccionar del

En el cuadro De: seleccionar los puntos en que

se quiere expandir.

En el cuadro Vista previa se visualiza el efecto de los cambios producidos. Para aplicar el resto de posibilidades de este cuadro de dilogo, se sigue un procedimiento similar.

Puede usar las nuevas caractersticas de OpenType en Microsoft Word 2010 con una fuente compatible con estas caractersticas para que la impresin de los documentos tenga un aspecto profesional. Las caractersticas de OpenType incluyen ligaduras, opciones de espaciado de nmeros, opciones de formato de nmeros y conjuntos de estilo.

(grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio) Borrar formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto con el formato predeterminado.

Este botn permite cambiar las caractersticas de la fuente que utiliza Word por omisin, con todas sus caractersticas, por las que se definan en este cuadro de dilogo.

Al aceptar el anterior mensaje, todos los documentos que crees nuevos adoptarn el nuevo formato.

Al hablar de prrafos se entiende que debe haber un punto y aparte al final del texto, para un procesador de textos un prrafo queda definido cuando al final del texto se pulsa la tecla Intro. A diferencia de lo que ocurre con los caracteres, no es necesario que se seleccione todo un prrafo para modificar alguna de sus caractersticas; es suficiente con que el punto de insercin est situado en dicho prrafo.

5.2.1. Alineacin izquierda

Es el tipo de alineacin que activa Word por omisin. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Izquierda en men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo. Las caractersticas de este tipo de alineacin son: la parte izquierda del prrafo est alineada (todas las lneas del prrafo comienzan donde esta ubicado el margen izquierdo), pero no as la derecha.

5.2.2. Alineacin derecha

Este tipo de alineacin es el opuesto a la alineacin izquierda: ajusta todo el texto al lado derecho (todas las lneas de prrafo terminan donde tenemos ubicado el margen derecho), pero deja el izquierdo sin alinear. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Derecha en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo

5.2.3. Alineacin centrada

La alineacin centrada ajusta el texto en el centro del documento, dejando, para cada una de las lneas, el mismo espacio entre el margen izquierdo y el comienzo de lnea y el margen derecho y el final de lnea. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Centrada en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo

5.2.4. Alineacin justificada

Estn alineados tanto la parte derecha como la izquierda de los prrafos. Para conseguir este efecto, Word ajusta el espacio entre las palabras de cada lnea de prrafo de forma automtica. O sea, que en realidad entre las palabras del libro no hay un espacio exactamente igual; pero pasa desapercibido. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Justificada en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo.

Una sangra es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automtica en los lados de un prrafo. De esta forma se puede hacer que el prrafo est ms o menos separado del margen de la pgina que los dems prrafos Si bien por definicin la sangra afecta al prrafo completo, hay otros tipos de sangras especiales que tambin ajustan los mrgenes del prrafo pero que dan un trato especial a la primera lnea.

5.3.5. Definir sangras usando el comando Prrafo

Situar el punto de insercin en el prrafo en el que se desee asignar una sangra Seleccionar en el men Formato la opcin Prrafo. Teclear el nmero de centmetros o indicarlos haciendo clic las flechas situadas al lado derecho de las casillas Izquierda Derecha del bloque Sangra En la lista desplegable Especial elegir el tipo de las sangras disponibles y en el cuadro En los centmetros que tendr. Aceptar. en y/o

5.3.6. Definir sangras usando la regla

Seleccionar el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra izquierda a la posicin donde se desee que comience el texto.

Seleccionar el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla, hacer clic en Regla en el men Ver. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra derecha a la posicin donde se desee que comience el texto.

Seleccionar el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra de primera lnea a la posicin donde se desee que comience el texto.

Seleccionar el prrafo en el que desee crear una sangra francesa. Si no encuentra la regla horizontal, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra francesa a la posicin en la que desee que comience la sangra.

Seleccionar el prrafo en el que se desee eliminar una sangra o extenderla dentro del margen izquierdo. Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra izquierda a la posicin donde desee que comience el prrafo.

5.3.7. Establecer una sangra utilizando la tecla TAB

En el prrafo que se desee modificar, seguir uno de estos procedimientos:

Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, hacer clic delante de la lnea. Para aplicar sangra a un prrafo completo, hacer clic delante de cualquier lnea menos la primera.

Presionar la tecla TAB. Nota: Para quitar la sangra, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin puede hacer clic en Deshacer en el men Edicin.

Situar el punto de insercin en le prrafo que se desee modificar. Iniciar cuadro de dilogo Prrafo del grupo Prrafo de la Cinta de Opciones-Inicio. Indica en el cuadro Anterior de grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el prrafo actual el prrafo situado delante de l. Indicar en el cuadro Posterior del grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el prrafo actual del prrafo situado detrs de l.

Aceptar. Se ha de tener en cuenta que el espacio posterior de un prrafo y el anterior del siguiente se sumarn, lo que puede producir una separacin mucho mayor de la que se pretenda.

5.4.1. Interlineado
El interlineado sirve para definir el espacio entre las lneas de un mismo prrafo. Para establecer el espacio de interlineado se puede realizar desde:

El botn de la Cinta de Opciones-InicioGrupo Prrafo. Desde aqu se puede agregar o quitar espacios en referencia al prrafo donde este situado el punto de insercin. Desde el cuadro de dilogo Prrafo: Pasos para cambiar el interlineado:
1\ Situar el punto de insercin en el prrafo al que se le

desee cambiar el interlineado. 2\ Iniciar cuadro de dilogo Prrafo del grupo Prrafo de la Cinta de Opciones-Inicio desde Opciones de Interlineado. 3\ Abrir el cuadro de lista interlineado y elegir la opcin que se desee usar: Sencillo, 1,5 lneas, Doble, Mnimo, Exacto o Mltiple. 4\ Si se han seleccionado las opciones Mnimo o Exacto, indicar un valor en la casilla En. 5\ Aceptar. Opcin Sencillo 1,5 lneas Doble Mnimo Exacto Mltiple Explicacin Es un poco superior en tamao a la fuente ms grande que exista en la lnea. Es aproximadamente 1,5 veces el interlineado sencillo. Es el doble del interlineado sencillo. Indica el interlineado mnimo que se incluir en el prrafo. Si por alguna razn el interlineado no fuera suficiente, se incrementar automticamente. Es de un tamao fijo. A diferencia del anterior, si el interlineado no es suficiente para mostrar todo el texto, corta todo el texto necesario por la parte superior. Ajusta el porcentaje que se indique: 1,2 amplia un 20%, 0,7 disminuye un 30% y 2 amplia un 100%.

5.4.2. Otras caractersticas de los prrafos

Control de lneas viudas y hurfanas: impide que se escriba la ltima lnea de un prrafo en la parte superior de la siguiente pagina (a esta lnea se la denomina viuda) o la primera en la parte inferior de una pgina y el resto del prrafo en la siguiente pgina (lnea hurfana). Conservar lneas juntas: si se hace clic en esta casilla se evita que se pueda insertar un salto de pgina en medio de un prrafo. Conservar con el siguiente: evita que se inserte un salto de pgina entre el prrafo actual y el siguiente, de forma que los dos prrafos van siempre en la misma pgina. Salto de pgina anterior: provoca que el prrafo sobre el que se aplica siempre sea el primero de una pgina.

5.4.3. Hacer clic y escribir

Para aplicar esta funcin slo hay que hacer doble clic en una zona en blanco y la funcin Hacer clic y escribir aplicar automticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona.

Tabulacin es una posicin que se establece para colocar y alinear texto en una pgina. En la siguiente tabla se pueden observar los tipos de tabuladores y los tipos de datos para los que se utilizan.

Tabulacin
Izquierda Centrada Derecha Decimal Barra vertical

Funcin
El texto se extiende a la derecha de la tabulacin El texto se centra respecto a la tabulacin El texto se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de la tabulacin y despus se extiende a la derecha El nmero entero se extiende a la izquierda y la parte decimal se extiende a la derecha Establece una lnea vertical

Seleccionar el prrafo al que se quiere aplicar la tabulacin o bien si no se selecciona prrafo la tabulacin fijada servir para los prrafos siguientes. Hacer clic en botn del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee: Hacer clic en la posicin de la regla horizontal donde se desee establecer una tabulacin.

Para mayor precisin una vez marcada la tabulacin en la regla, mover la marca de tabulacin manteniendo pulsada la tecla Alt

Si se establece una barra vertical y se quiere realizar una lista numerada, los nmeros de la izquierda aparecern automticamente en series consecutivas. Ejemplo: 1 Lunes 2 Martes 3 Mircoles 4

Pasos para realizar el ejemplo de tabulacin:

1\ Marcar el la regla la tabulacin izquierda, la barra vertical, la tabulacin centrada, la barra verti-

cal, la tabulacin Decimal, la barra vertical, y la tabulacin derecha. 2\ Para introducir los datos: Pulsar Tab y escribir 15; pulsar Tab y escribir Estantera Basic; pulsar Tab y escribir 3003,51; pulsar Tab y escribir 5; pulsar tecla intro para cambiar de lnea y repetir seguir introduciendo datos siguiendo las pautas de la lnea anterior.

6.2.1. Manipulacin de los tabulaciones establecidas en la regla

Seleccionar el texto al que afecta el tabulador que se desea cambiar de posicin. Hacer clic sobre la marca del tabulador que hay en la regla y que se desea cambiar de posicin. Arrastrar la marca del tabulador hasta el lugar que se desee y soltar el botn del ratn

6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla

Seleccionar el prrafo que este afectado por la tabulacin que se desee borrar. Hacer clic sobre la marca de tabulacin que se desea borrar y no soltar el botn del ratn. Arrastrar la marca de tabulacin hasta fuera de la regla y soltar el botn.

Para establecer medidas ms precisas de tabulacin en un prrafo iniciar cuadro de dilogo del grupo Prrafo de la Cinta de Opciones-Inicio y pulsar el botn Tabulaciones Los elementos del cuadro de dilogo se describen a continuacin:

Prrafo

Posicin: se indica el lugar donde se quiere establecer tabulacin. Alineacin: se seleccin el tipo de tabulacin: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra. Relleno: se indica el tipo de relleno que se quiere desde los espacios en blanco hasta el texto tabulado. Fijar: sirve para fijar una tabulacin cuando en el mismo cuadro de dilogo se van a establecer tabulaciones distintas. Eliminar se utiliza para eliminar la tabulacin seleccionada. Eliminar todas elimina todas las tabulaciones.

rEl cuadro de dilogo de Tabulaciones se puede abrir haciendo doble clic sobre alguna de las ma acas de tabulacin de la regla. Es una accin de gran utilidad cuando las tabulaciones se han est blecido utilizando la regla y se les quiere aadir algn tipo de relleno.

Ejemplo:

En mltiples ocasiones se ven documentos que reflejan escasos conocimientos de Word por parte de sus editores, la falta de uso de tabulaciones deja patente ese desconocimiento.

Sin usar tabulaciones

No se han marcado ni utilizado tabulaciones, el relleno se realiza insertando puntos. Se ha empleado mucho tiempo en su realizacin y finalmente no se ha conseguido una alineacin perfecta de los precios. En el documento impreso los defectos parecen ms acentuados.

Utilizando tabulaciones

1. Se establecen las tabulaciones indicadas en el cuadro de dilogo. Poscin:7.5 cm; Alineacin: decimal; Relleno:2 2. Se escribe Pantaln Mod. Zar pulsa tecla Tab se escribe nmero, al insertar la , (coma) Word reconoce la parte decimal y la alinea correctamente. 3. Intro para pasar a la siguiente lnea, y se repite el proceso del punto 2.

Conforme se va llenado de texto un documento, Word va distribuyendo dicho texto a lo largo de distintas pginas. La longitud de estas pginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, depende de los valores empleados en el cuadro de dilogo Configurar pgina. Sin embargo, tambin es posible modificar esta distribucin del texto entre las distintas pginas del documento. El modo de hacerlo consiste en insertar saltos de pgina donde se desee. Pasos para insertar un salto de pgina:

Situar el punto de insercin en el lugar donde se quiera terminar esa pgina y: Activar la ficha Diseo de pgina de la Cinta de Opciones. En el grupo de opciones Configurar pgina, clic sobre , y clic sobre Pgina. Habitualmente para crear un salto de pgina se recurre a la combinacin de teclas Ctrl+Intro.

En muchos documentos se precisa una informacin repetida en cada una de las pginas: el membrete, el ttulo del documento, el nmero de la pgina, la fecha de creacin, etc. Esta informacin se denomina encabezado o pie de pgina segn el lugar de la pgina donde este situado.

7.3.1. Crear encabezados y pies de pgina

Se puede utilizar el procedimiento siguiente:

Activar la ficha Insertar de la Cinta de Opciones. En el grupo de opciones Encabezado y pie de pgina, clic sobre Word despliega una variedad de modelos de encabezados, haciendo clic sobre el elegido, pasa a formar parte del documento. Es recomendable crear un diseo propio o personalizar al ofrecido por Word. Cuando se inserta un logotipo, es conveniente que todos los elementos del encabezado armonicen. Activado el encabezado o el pie de pgina, aparecer la ficha de Diseo en la cinta de opciones, que procurar nuevos instrumentos de configuracin.

Inserta encabezados, pies de pgina y nmeros de pg., ofertando diversos modelos.

Establece las medidas desde el borde superior de la pgina al inicio del contenido del encabezado. Establece las medidas desde el borde inferior de la pgina al inicio del contenido del pie. Inserta una tabulacin para alinear el contenido del pie o el encabezado

El desplegable permite la edicin o eliminacin de cada uno de los elementos

Situado el punto de insercin en un encabeza o pie de pgina, los comandos de esta opcin permiten desplazamiento o visualizacin de los diferentes encabezados y pies de un documento

Posibilita la insercin de:

Elementos rpidos como Propiedades del documento (autor, asunto, compaa, etc.), Campo (pg. x de y, frmula, etc.), se vern ms adelante.

Primera pgina diferente: en algunos documentos la primera pgina est ocupada por una portada, que obviamente presenta caractersticas distintas al resto del documento, se puede optar por esta opcin y configurar la portada o bien utilizar el recurso de Word para portadas, mediante el comando Portada del grupo de opciones Pginas de la Cinta de OpcionesInsertar.

Imgenes,

Fecha y hora

Pginas pares e impares diferentes: configura un encabezado y pie de pgina diferente segn sea pgina par o impar. til en documentos impresos por ambas caras. Mostrar texto del documento: muestra la parte del documento que no pertenece al encabezado o al pie de pgina. No es recomendable trabajar con esta opcin activada ya que impide la visin global del documento.

Una vez creado un encabezado o pie de pgina, para activarlo solo habr que hacer un doble clic en la zona del encabezado o pie y para desactivarlo un doble clic fuera de la zona del encabezado o pie (en cualquier parte de la pgina, excepto lgicamente en el encabezado o pie).

7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies

Los campos no son ms que valores actualizables; esto es, elementos que tomarn un valor u otro dependiendo del entorno.

Por ejemplo, si se incluye un campo de fecha en un encabezado y en el pie se escribe 21 de febrero de 2007. En el encabezado, aparecer la fecha del da en el que se est visualizando. Modificando o imprimiendo el documento. En el pie, aparecer siempre 26 de octubre de 2001-10-26 Al margen de los elementos automticos que se pueden insertar rpidamente mediante los comandos del grupo Insertar de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de pgina Diseo, se pueden incluir otros campos activando Campo de Elementos Rpidos . Seleccionar en el cuadro de lista Categora el tipo de campo que se desea incluir Seleccionar el campo que se desea incluir en el cuadro de lista Nombre del campo. Establecer las Propiedades del campo. Aceptar.
Clic sobre Fecha y hora, y elegir formato

Nombre campo: Author

Autor: Consuelo Fernndez Lisn Bytes: 15558828

42 / 155

22:30

Nombre campo: DocProperty. Propiedad: Bytes

Posicin
Actual, Nombre campo: Page Propiedad: Formato deseado

Nombre campo: NumPages Propiedad: Formato deseado, Nombre campo: Info Propiedad: NumPages

7.3.3. Encabezados y pies de pgina diferentes.

Los distintos tipos de documentos pueden requerir que los encabezados no sean iguales en todas sus pginas. Word facilita la labor de formas diferentes. Entre las ms utilizadas estn las siguientes:

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado el los libros en las paginas impares aparece el nombre del autor y n de pgina y en las pginas pares el ttulo del libro y el n de pgina. Los pasos son:

1\ Con en el encabezado o pie de pgina

activo, ir al grupo Opciones de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de pgina Diseo. 2\ Activar Pginas pares e impares diferentes

3\ Se podr insertar el encabezado o pie de pgina que se desee para las pginas impares. 4\ Para establecer el encabezado o pie de pgina de la pgina par, se inserta un salto de pgina, y ya se tiene la pgina 2 (primera par), donde se insertar el encabezado o pie de pgina para todas las pginas pares del documento.

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado cuando el documento tiene portada. Los pasos son: 1\ Con en el encabezado o pie de pgina activo, ir al grupo Opciones de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de pgina Diseo. 2\ Activar Primera pgina diferente.

3\ Se podr insertar el encabezado o pie de pgina que se desee para la primera pgina, habi-

tualmente se deja en blanco. 4\ Para establecer el encabezado o pie de pgina del resto de pginas se inserta un salto de pgina, y ya se tiene la pgina 2, donde se insertar el encabezado o pie de pgina para todas las pginas del documento.

La opcin de primera pgina diferente, se puede combinar con distintos tipos de encabezados y pies de pgina del documento.

La mayora de los documentos que crean los usuarios de Word slo utilizan una columna. Pero en ciertas ocasiones puede interesar crear un documento en varias columnas que, dependiendo de su contenido, puede facilitar su distribucin y lectura. Cuando se crean columnas hay que tener en cuenta que se esta cambiando el formato de pgina, por lo que si la configuracin de las columnas solo afecta a parte del documento habr que crear secciones. La siguiente secuencia de pasos explica cmo definir varias columnas en un documento:

Es posible la configuracin previa del documento en columnas estableciendo Secciones previamente o indicando en el desplegable del cuadro de dilogo Columnas Aplicar a: De aqu en adelante o bien. Tambin es posible convertir en otro nmero de columnas un texto seleccionado. De acuerdo con la anterior se establece el punto de partida Ir al grupo de opciones Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y desplegar Columnas Seleccionar el icono de aplicacin rpida que si se ajuste a las necesidades, si ninguno de ellos cumple con el propsito, clic sobre el comando que abre el cuadro de dilogo Columnas. Seleccionar el icono que represente el nmero de columnas deseado, el tipo de columnas que se desean usar en el grupo Preestablecidos.

Indicar, si es necesario, en el cuadro Nmero de columnas el nmero de columnas que se deseen (pueden crearse hasta 12). Indicar si se desea incluir una lnea vertical entre las columnas en el cuadro Lnea entre columnas. Desactivar la opcin Columnas de igual ancho si no se desea que las columnas tengan el mismo ancho. Indicar en el grupo Ancho y Espacio las dimensiones que debern tener cada columna y el espacio que habr en blanco entre las mismas. Comprobar o indicar en el cuadro Aplicar a: mbito dentro del documento al que se aplicar este formato. Aceptar Si el documento se esta visualizando en Vista Normal, no se ver el texto adaptado a las columnas, si bien la estructura de las mismas se mostrar en la regla horizontal. Para visualizarlo en ese modo de vista, habr de seleccionarse el comando Vista preliminar

Aunque el botn Imprimir en la barra de herramientas Acceso rpido permite realizar una impresin rpida y sin problemas, se va a analizar a continuacin el comando Imprimir de la ficha Archivo y las opciones que permite utilizar mediante el cuadro de dilogo del mismo nombre que aparece al seleccionarlo. Las opciones que pueden resultar interesantes son las siguientes:

Copias se deber indicar el nmero de copias que se desean. Si adems, se desea que salgan intercaladas, se deber activar esta casilla (viene activada por omisin). Si no esta activada, Word sacar todas las copias de la pgina 1 juntas, despus, todas las de la pgina 2, y as sucesivamente. Impresora; si hay varias impresoras instaladas en el sistema, se puede seleccionar la que se desee usar para imprimir el documento en el cuadro Imprimir todas las pginas, las posibilidades al desplegar este botn son: Imprimir todas las pginas, opcin por defecto, cuya accin es obvia. Imprimir seleccin, se imprimir lo seleccionado. Imprimir pgina actual, se imprimir slo la pgina donde est situado el punto de insercin. Imprimir intervalo personalizado, se deber indicar qu pginas son las que se quieren imprimir, en el propio cuadro de dilogo Word incluye un ejemplo segn el cual se imprimiran la pgina 1, la 3, de la 5 a la 12 y por ltimo la pgina 14. Tras las opciones anteriores aparece las propiedades del documento, se puede seleccionar imprimir tabla de propiedades y valores, lista de revisiones, estilos,.. Imprimir a una cara, al desplegar se abren todas las posibilidades de impresin que permite imprimir el documento por los lados del papel si no se dispone de una impresora adecuada. Cuando se ha impreso una cara, Word pide que se vuelva a colocar el papel en la bandeja. Intercaladas, Cuando se elige realizar mas de una copia, se puede elegir entre: Intercaladas, se imprimirn todas las pginas consecutivamente de cada copia. Sin intercalar, se imprimirn todas las copias de cada pgina. Orientacin vertical, A4, mrgenes personalizados desplegando las opciones se eligir la

orientacin del papel, el tamao del papel o se establecern los mrgenes respectivamente.

Una pgina por hoja, las opciones del desplegable permiten en el tamao de papel seleccionado imprimir el nmero de pginas que se elija, los posibles valores son 1, 2, 4, 6, 8, 16 pginas Escalar al tamao del papel, y hacer que la impresora se comporte como una fotocopiadora, permitiendo ampliar o reducir un documento. Por ejemplo se puede imprimir un documento que est preparado en tamao de papel A4, en un papel tamao superior (B4); de esta forma el texto y los grficos se ampliarn para ajustarse al nuevo tamao del papel. Zoom. Una vez elegida la configuracin de impresin adecuada, clic en el botn Imprimir parte superior de la galera en la

Adems de poder incluir el nmero de pgina mediante el comando Encabezado y pie de pgina, tambin se puede hacer seleccionando en la cinta de opciones, la ficha Insertar dentro del grupo Encabezado y pie de pgina con el comando Nmero de pgina de. Al seleccionarlo aparece el siguiente opciones:

Posicin, sirve para indicar el lugar donde se quiere incluir el nmero de pgina. Formato del nmero de pgina.. se podr acceder al cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina, con el que se podr aumentar el control sobre la numeracin.

Las notas al pie y las notas al final se emplean para explicar, comentar o incluir informacin adicional en un texto haciendo referencia a una palabra, prrafo o frase. Se pueden incluir notas al pie y notas al final en un mismo documento. Por ejemplo, notas al pie para comentarios detallados y notas al final para describir una informacin general del documento. Cualquier nota consta de dos elementos relacionados:

La marca de referencia de la nota, que indica donde se fija una nota al pie. El texto de la nota al que hace referencia la marca.

7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final

1\ Clic donde se desee insertar la marca de referencia de nota 2\ En la vista Diseo de impresin, seleccionar la ficha Referencias, en el

grupo Notas al pie. Iniciar cuadro de dilogo Nota al pie. 4\ Clic en Nota al pie o en Nota al final. 5\ Elegir el Formato de nmero o de la Marca personal, que se desee. 6\ Hacer clic en Aceptar. 7\ Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del nmero de nota. 8\ Escribir el texto de la nota. 9\ Desplazarse a su posicin en el documento y seguir escribiendo.
3\

8.1.1. Corregir la ortografa a la vez que se escribe

Viene explicada en el tema 1

8.1.2. El cuadro de Dilogo Ortografa

En la ficha Revisar, dentro del grupo si se hace clic sobre el botn

En el cuadro No se encontr, se pueden observar la palabra del texto que Word considera errnea (porque no la ha encontrado en los diccionarios activos). En este momento, se pueden tomar varias decisiones con la palabra que Word ha encontrado, sustituirla por otra, dejarla como est, aadirla al diccionario para que en el futuro Word no la considere errnea, etc. Los botones situados a la derecha del cuadro servirn para ello:

Omitir. Si se selecciona este botn. Word deja la palabra tal como est y continuar la bsqueda de palabras errneas.
Omitir todas. Word deja la palabra como est y no la vuelve a mostrar cuando la encuentre. Agregar. Word aade la palabra en cuestin al diccionario personal activo. Cambiar. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias. Cambiar todas. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias en todo el documento de forma automtica. Autocorreccin. Al hacer clic en este botn. Word incluye la palabra no encontrada y la sugerida en la tabla de autocorreccin. Idioma del diccionario. Al igual que en el men emergente de ortografa, se puede seleccionar en este cuadro de dilogo un idioma distinto del castellano si es que una palabra est escrita en ese idioma. Opciones. Abre el cuadro de dilogo de opciones de la ortografa y la gramtica. Deshacer. Permite deshacer la ltima accin realizada con este cuadro de dilogo. Cancelar. Cierra el cuadro de dilogo y termina la correccin ortogrfica.

8.1.3. La gramtica
Junto a los trminos marcados con una lnea ondulante roja, aparecen otros subrayados en verde. Word marca de esta forma los posibles problemas de gramtica que ha encontrado en el documento. El cuadro de dilogo presenta los siguientes elementos principales:

Error gramatical muestra la oracin que Word considera errnea. Se puede emplear este cuadro para corregir el error. Una vez corregido, slo hacer que hacer clic en el botn cambiar. Sugerencias, muestra un resumen del problema detectado y una lista de palabras o de smbolos ortogrficos que pueden sustituir a la marcada para resolver el problema. Omitir regla ignora el problema y deja la oracin como est. Oracin siguiente se activa cuando se ha usado el cuadro Error gramatical para modificar el texto manualmente. Tras la correccin, se usa el botn para incluir los cambios en el documento y continuar con la revisin. Cambiar sustituye la palabra marcada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias. Opciones, deshacer y Cancelar funcionan exactamente igual que en el cuadro de dilogo Ortografa.

8.1.4. El comando Opciones

En los cuadros de dilogo de Ortografa y gramtica existe un botn llamado Opciones. Al seleccionar este botn, aparece en pantalla un cuadro de dilogo (tambin se puede encontrar en la ficha Archivo, en el comando Opciones) que permite definir la manera en la que actuarn la ortografa y la gramtica de Word. El contenido de esta ficha est dividido en dos secciones principales correspondientes a la ortografa y a la gramtica. Las opciones ms importantes son:

Revisar ortografa mientras escribe. Si esta opcin est activa, Word marca los errores ortogrficos y gramaticales conforme se escribe. Si se desactiva esta opcin no aparecern subrayadas las palabras con errores. Ocultar errores de ortografa en este documento. Al activar esta

opcin, Word deja de marcar las palabras que considera errneas.

Sugerir siempre. Si se desactiva esta opcin Word no muestra trminos alternativos. Slo del diccionario principal, si esta activa esta opcin, las sugerencias las tomar del diccionario que proporciona Word e ignorar los posibles diccionarios personalizados. Omitir palabras en MAYSCULAS, Omitir palabras con nmeros y Omitir archivos y direccione s de Internet, Word ignora las palabras es critas en maysculas, las que contienen nmeros o que forman parte de una direccin de Internet. Revisar gramtica mientras escribe y ocultar errores gramaticales en este documento son idnticas a las opciones correspondientes de la ortografa, pero referidas a las marcas de gramtica. Revisar gramtica con ortografa. Esta opcin est activa por omisin e indica que mientras se revisa la ortografa, tambin se revisa la gramtica del documento. Estadsticas de legibilidad. Cuando esta casilla esta activa Word muestra estadsticas de errores gramaticales. El botn Configuracin, aparece un cuadro de dilogo donde se pueden activar o desactivar determinados usos incorrectos de la gramtica.

8.1.5. Diccionarios personalizados

En la parte central del cuadro de dilogo Opciones (de Ortografa y gramtica), se encuentra el botn Diccionarios que da acceso al cuadro de dilogo del mismo nombre. Mediante este cuadro de dilogo se puede acceder a los diccionarios personalizados que se hayan creado, pero no al que incorpora Word (tiene Copyright). Se puede ver que aparece PERSONAL. DIC, al cual, mediante el botn Modificar, se puede ver y manipular. Con el resto de botones de este cuadro de dilogo, se pueden crear otros diccionarios, agregar alguno que ya est creado y borrar el que se desee. Pasos para crear un nuevo diccionario personalizado
1\ En la ficha Archivo, hacer clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Revisin. 2\ Hacer clic en Diccionarios. 3\ Hacer clic en Nuevo. 4\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el diccionario personalizado. 5\ Guardar. 6\ Si slo se desea utilizar el dic-

cionario cuando vaya a corregir textos en otro idioma, seleccionar el nombre del diccionario y, a continuacin, hacer clic en el idioma en el cuadro Idioma. 7\ Para que se pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografa, es necesario activarlo y haciendo clic en el botn Cambiar predeterminado, predeterminarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, comprobar que est activada la casilla de verificacin situada junto al nombre del diccionario. 8\ Ahora se pueden agregar palabras al diccionario personalizado mientras realiza la correccin ortogrfica haciendo clic sobre el botn Agregar. Tambin puede agregar, eliminar o modificar palabras directamente en el archivo del dicciona-

rio personalizado haciendo clic sobre los respectivos botones (se abrir un documento de texto, donde se podrn incluir las palabras como si se tratara de cualquier documento de Word).

Word permite tener activa una autocorreccin no ortogrfica, sino de errores en el tecleo de los caracteres. Por ejemplo, al escribir con cierta soltura, es fcil que no se pulse una tecla cuando realmente se ha hecho el movimiento para seleccionarla, que se trastoquen dos letras, etc. Para controlar esta correccin automtica. Word proporciona el comando Opciones de autocorreccin del comando Revisin de Opciones de la Ficha Archivo. Con las siguientes opciones:

Mostrar los botones de las opciones de Autocorreccin se utiliza para deshacer una correccin o para activar o desactivar las opciones de Autocorreccin. El botn se muestra como un pequeo cuadro azul cuando se coloca el puntero del ratn cerca del texto que se corrigi automticamente, pero, al sealarlo, cambia a un icono de botn, haciendo clic sobre l se abren las posibilidades cuya funcin es obvia. Corregir DOs MAysculas SEguidas. Convierte automticamente la segunda mayscula en minscula. Poner en Mayscula la primera letra de una oracin. La primera letra de una oracin debe ser mayscula por ser el principio de una oracin. Word corrige las oraciones que empiecen por minscula. Poner en mayscula los nombres de das. Activar esta casilla para que los nombres de los das de la semana aparezcan con la primera letra en mayscula. (en la lengua Castellana no se suelen poner en maysculas ni los nombres de los das, ni los nombres de los meses). Corregir el uso accidental del bLOQ mAYS. si Word encuentra la primera letra de una palabra en minscula y el resto en mayscula, interpreta que se ha activado la tecla BloquMays por error, lo corrige y desactiva BloqMays. Reemplazar texto mientras se escribe. Es la parte ms interesante de la autocorreccin. Si tecleas una palabra de las indicadas en la primera columna de la lista de este bloque, Word la cambia automticamente por la palabra existente en la segunda columna de la fila correspondiente. Si se desea se puede ampliar esta lista.

8.2.1. Las excepciones

En este cuadro de dilogo se puede observar que por omisin Word ya proporciona muchas excepciones para que la letra inicial que exista tras las palabras que hay en la lista no tenga que ser mayscula. Si se desea, se puede ampliar la lista tecleando la abreviatura de la palabra que se desee en el cuadro No poner en maysculas despus de y pulsando a continuacin el botn Agregar. De igual forma, si se desea eliminar alguna palabra de la lista solo has de seleccionarla y hacer clic sobre el botn Eliminar.

8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto

El Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o grficos que se vayan a utilizar en repetidas ocasiones; por ejemplo, una direccin postal que se utilice con frecuencia, una clusula de contrato, un denominacin de varias silabas o palabras. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo. Pasos para agregar un elemento de Autotexto 1\ En el documento de Word, seleccionar el texto que desees agregar a la galera de entradas de autotexto. 2\ En el grupo Texto de la ficha Insertar, clic en Autotexto y, a continuacin, en Guardar seleccin en galera de autotexto. 3\ Rellenar la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin: Pasos para insertar un elemento de Autotexto: 1\ Hacer clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, desplegar Elementos rpidos y seleccionar Autotexto. 3\ Clic sobre al autotexto que se desea insertar. Agregar texto automticamente mientras escribe Para agregar entradas de texto que se inserten automticamente cuando escribe un conjunto de caracteres especfico, debe usar el cuadro de dilogo Autocorreccin. 1\ Clic en la pestaa Archivo. 2\ Clic en Opciones. 3\ Clic en Revisin. 4\ Clic en Opciones de autocorreccin y despus en la pestaa Autocorreccin. 5\ Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si an no est activada. 6\ En Reemplazar, escribir los caracteres que desea usar para el texto automtico.

Se puede dar formato automticamente a un documento a medida que se escribe o despus de haberlo escrito. En ambos casos, puede controlar los cambios automticos que Word realiza. Word analiza cada prrafo para ver su uso en el documento, por ejemplo, si se utiliza como ttulo o como un elemento de una lista numerada, y luego aplica un estilo apropiado para ese elemento. Para controlar esta correccin automtica. Word proporciona. Con las siguientes opciones:

8.3.1. Dar formato mientras escribe

Si se configura las opciones de la ficha Autoformato mientras escribe del comando Opciones de Autocorreccin del botn Revisin de Opciones de la Ficha Archivo, Word dar formato automticamente al texto a medida que se escriba el documento. Por ejemplo, si escribe un nmero seguido de un punto o un guin, ms un espacio o una tabulacin, y despus el texto, Word convertir el texto en una lista numerada. Cuando Word aplica el formato automtico, se puede utilizar el botn Opciones de Autocorreccin para deshacer la accin o cambiar la configuracin de Autoformato. Segn la situacin, el botn aparecer en su totalidad o primero como un pequeo cuadro de color azul que se convierte en un icono de botn al elegirlo.

8.3.2. Dar formato despus de escribir

Si utiliza el cuadro de dilogo Autoformato del comando Opciones de Autocorreccin del botn Revisin de Opciones de la Ficha Archivo, Word puede dar formato al texto de una sola vez, lo que le permite revisar todos los cambios que Word. El botn Opciones de Autocorreccin no estar disponible si ejecuta Autoformato despus de escribir. No obstante, se podrn revisar los resultados de Autoformato y determinar si se desea o no aceptar un cambio. .

8.3.3. El guionado
Cuando el texto est justificado, Word ajusta el espacio entre las palabras para que ambos lados de los prrafos queden totalmente alineados. Para evitar que se noten demasiado estos espacios es aconsejable que las palabras grandes que daran lugar a un espaciado muy amplio, se corten con un guin. Para que en un documento las palabras se puedan dividir con guiones habr que activar la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina se encuentran las posibilidades de incluir guiones en los documentos. Para que Word pueda dividir las palabras de un prrafo con guiones, es necesario que est desactivada la opcin No dividir con guiones de dicho prrafo. Esta opcin se encuentra en la ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo.

8.3.4. Otras herramientas de Word

El grupo Idioma de la ficha Revisar contiene dos botones cuyas funciones son:

permite realizar las siguientes funciones: Un equipo le traduce automticamente un archivo completo y lo visualiza en un explorador de Internet. Cuando elige este tipo de traduccin, el contenido del archivo se enva a un proveedor del servicio a travs de Internet. La traduccin automtica le puede resultar til para obtener una idea bsica del contenido y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traduccin automtica no conserve todo el significado y el tono del texto. idiomas. Si el Minitraductor no est activado, , clic en Se puede traducir una frase, oracin o prrafo en varios

el botn del Minitraductor para activarlo. Se coloca puntero del mouse sobre la palabra o frase que desea traducir, aparece un cuadro de dilogo como el de la imagen.

Este botn permite Establecer idioma de correccin y las preferencias de idioma. Deshacer, rehacer y repetir Word permite deshacer ciertas acciones en ciertos momentos. Por ejemplo: si se borra, mueve, pega o se escribe texto, se podr deshacer esas acciones y recuperar el documento tal como era antes.

8.3.5. Deshacer, rehacer y repetir

Para deshacer la ltima accin, en la barra de acceso rpido se encuentra el botn o pulsar Crtl+Z. Si despus se advierte que no se deseaba realmente deshacerlo, se selecciona en el mismo men el comando o se pulsa Crtl+Y. indica qu tipo de accin Si se observa con detenimiento esos botones, se podr detectar que los botones varan dependiendo de la ltima operacin que se haya realizado, el comando Deshacer deshace y el comando Rehacer indica la ltima accin realizada.

Cuando no se ha deshecho nada, el botn Rehacer no se llama as, sino Repetir. El nombre de este comando lo explica por si mismo: si se borra un carcter, al seleccionar el comando Repetir se volver a borrar otro carcter. Word permite deshacer algunas de las ltimas acciones realizadas, no solamente la ltima.

En documentos de gran tamao, hay ocasiones en las que se desea localizar ciertas palabras o conjuntos de caracteres. Un modo obvio consiste en leer el documento para localizarlas, pero no es necesario hacerlo, ya que Word dispone del comando Buscar para llevar a cabo esta operacin. Si la bsqueda de un conjunto de caracteres se realiza con el fin de sustituirlos por otro, Word proporciona el comando Reemplazar para llevar a cabo esta sustitucin de manera automtica.

8.4.1. El comando Buscar

En la ficha Inicio, en la zona Edicin se sita los comando Buscar, se puede localizar casi cualquier texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escrito. El botn Buscar abre el panel de navegacin, el desplegable tiene las siguientes opciones:

Buscar: abre panel de navegacin que permite la localizacin de textos en los siguientes niveles:

Examina ttulos del documento. Muestra los ttulos del documento destacando con un sombreado distinto aquellos en los que aparece la palabra buscada. Examina las pginas del documento. En el panel aparecen las pginas en miniatura, para recorrer las pginas que contienen el texto buscado se utilizan los botones de navegacin .

Examina los resultados de la bsqueda actual. Seala cada una de las coincidencias con el texto buscado.

Bsqueda avanzada Teclear en el cuadro Buscar el texto que se desee localizar. Hacer clic en el botn Ms (muestra el cuadro de dilogo ampliado). Seleccionar en el cuadro de lista desplegable Buscar si se desea que la bsqueda se realice en Todo el documento, Hacia atrs o Hacia delante. Seleccionar, si es preciso, algunas de las opciones de bsqueda. Seleccionar el botn Buscar siguiente para que comience la bsqueda. Si encuentra el texto y se desea seguir buscndolo, pulsar el botn Buscar siguiente. Si no se quiere seguir buscando, hacer clic en el botn Cancelar.

8.4.2. Comando Reemplazar

Sirve para sustituir un texto por otro Las nicas aclaraciones que conviene hacer son las siguientes: Hay que indicar en el cuadro Reemplazar con, el texto por el que se desea sustituir el texto buscado. Al encontrar el texto buscado, se pueden llevar a cabo cuatro acciones, dependiendo de lo que se desee hacer: Si se quiere sustituir el texto encontrado por el texto incluido en el cuadro Reemplazar con, seleccionar el botn Reemplazar. Si se quiere sustituir todas las apariciones del texto que se est buscando por el texto indicado, hacer clic en el botn Reemplazar todo. Para cerrar el cuadro de dilogo sin llevar a cabo la sustitucin, hacer clic en el botn Cancelar. Si no se quiere sustituir el texto encontrado en este caso, pero se quiere que Word busque ms apariciones del mismo, seleccionar el botn Buscar siguiente.

OPCIN Coincidir maysculas y minsculas Slo palabras completas Usar caracteres comodn

FUNCIN Si se activa esta opcin, Word tendr en cuenta si los caracteres estn en maysculas o en minsculas en la bsqueda. (Al buscar EVALUACIN, no encontrar ni Evaluacin ni evaluacin) Si se activa esta opcin, Word buscar slo palabras completas. De este modo, al buscar evaluacin, encontrar evaluacin, pero no autoevaluacin. Al activar esta casilla podrs localizar comodines, caracteres especiales y operadores especiales de bsqueda que se hayan escrito en el cuadro de dilogo Buscar. Especificar el texto exacto, distinguiendo maysculas de minsculas Cuando se utilizan comodines, el texto de bsqueda distingue maysculas de minsculas. Por ejemplo, la bsqueda l*y encontrar ley pero no Ley ni LEY. Cuando la casilla de verificacin Coincidir maysculas y minsculas est atenuada, indica que esta opcin est activada automticamente Por ejemplo, escribir [Ll]*[Yy] para buscar ley, Ley o LEY. Cuando se utilizan comodines, Word slo encuentra palabras completas. Por ejemplo, la bsqueda e*a encontrar entra pero no entrar. Cuando la casilla de verificacin Slo palabras completas est atenuada, indica que esta opcin est activada automticamente. Si se desea buscar todas las variaciones de una palabra, utilizar los caracteres comodn correctos. Por ejemplo, escribir <(e*a) para encontrar entra y entrar. Permite buscar palabras en ingls que suenen como el texto que se ha escrito en Buscar pero que se escriben de forma diferente. Por ejemplo, para buscar la palabra Table, se puede poner en el cuadro de lista Teibol Permite reemplazar todas las formas de una palabra en ingls escrita en el cuadro Buscar con las formas apropiadas de una palabra escrita en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo: si escribimos en Buscar la palabra walk y en Reemplazar la palabra run, tambin se reemplazar walked por run.

Suena como

Todas las formas de la palabra

Clic en el prrafo que se desee comenzar con una letra capital, una mayscula inicial grande. El prrafo debe contener texto. Activar ficha Insertar y en el grupo Texto se encuentran las posibilidades de Letra Capital Hacer clic en En texto o En margen. Seleccionar las dems opciones que se deseen

E
R

n un lugar de la Mancha.............

NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO efrn que atribuye mayor eficacia y poder de persuasin al buen ejemplo que a cualquier prdica doctrinal exaltada o a cualquier otra tcnica pedaggica. Se trata de un pensamiento antiguo, que y se lee en Sneca, que dijo: lento es el procedimiento de ensear por medio de la teora; breve y eficaz, por medio del ejemplo. Tambin fue subrayado por el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es el mejor predicador Ejemplo Letra capital En texto NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO efrn que atribuye mayor eficacia y poder de persuasin al buen ejemplo que a cualquier prdica doctrinal exaltada o a cualquier otra tcnica pedaggica. Se trata de un pensamiento antiguo, que y se lee en Sneca, que dijo: lento es el procedimiento de ensear por medio de la teora; breve y eficaz, por medio del ejemplo. Tambin fue subrayado por el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es el mejor predicador Ejemplo Letra capital En margen

Uno de los mtodos ms utilizados para resaltar algunos prrafos en los documentos consiste en usar nmeros y vietas delante de ellos. Se utilizan numeraciones cuando el orden de aparicin de los prrafos sea importante. Se utilizan vietas cuando se quiere realizar una enumeracin en la que la posicin de los elementos no tenga tanta importancia.

9.2.1. Vietas
Las vietas se utilizan para resaltar prrafos respecto al texto normal. Se suelen usar en las enumeraciones en las que la situacin de los distintos prrafos no es imprescindible. Se puede aadir una vieta mediante el icono del grupo Fuente de la ficha Inicio.

Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

Las vietas usadas recientemente. La biblioteca de vietas, aqu se visualizan las vietas definidas mediante el comando definir vietas. Clic sobre una vieta y automticamente queda insertada en el prrafo. El botn derecho permite Quitar las vietas que se descarten. Vietas del documento, da acceso a las vietas ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la esttica del documento. Clic sobre una vieta y automticamente queda insertada en el prrafo. Con el men emergente se introducen las vietas del documento en la Biblioteca de vietas. Manteniendo el puntero del ratn sobre una vieta, se escenifica sobre el prrafo actual.. Cambiar el nivel de lista, activo solo en los prrafos que contengan vietas. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de dilogo Parrafo. Posicin de la vieta Posicin del texto (despus de vieta en las lneas siguientes del prrafo)

Cambiar las sangras, bien como se ha indicado en el punto anterior, utilizando del men emergente, el comando Ajustar sangra de la lista..

Definir nueva vieta, se pueden seleccionar desde Smbolo, Imagen o desde Fuente generalmente para cambiar estilo, tamao y color del smbolo. La alineacin se establece respecto a la sangra y al texto. Cuando se desea quitar la vieta de un prrafo, slo se tienen que seleccionar los prrafos a los que se les quiere suprimir la vieta y pulsar Cuando se pulsa Intro al final de un prrafo, el siguiente hereda las opciones de formato del prrafo actual, incluidas las vietas, sino se quieren se quieren seguir aplicando vietas habr que pulsar dos veces seguidas Intro

El primer paso consiste en determinar el smbolo usado como vieta.

La forma de seleccionar el smbolo consta de tres pasos: 1\ Elegir el tipo de fuente del cuadro de lista desplegable. Smbolos. 2\ Hacer clic sobre el smbolo para seleccionarlo y que Word lo muestre aumentado. 3\ Aceptar. Tambin se puede usar como vieta una imagen de la galera de imgenes de Word. La forma de seleccionar la imagen es la siguiente: Pulsar el botn Imagen. En el cuadro de dilogo Vieta de imagen se puede seleccionar uno de los clips representados o importar otro clip.

9.2.2. NUMERACIN
Se utiliza para resaltar las enumeraciones, teniendo en cuenta que la posicin de los distintos prrafos es importante. Se puede aadir una numeracin mediante el icono de del grupo Fuente de la ficha Inicio. Se seleccionan los prrafos a los que se desee asignar este formato y se hace clic en el icono. Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

Formatos de numeros usados recientemente. La biblioteca de numeracin, aqu se visualizan las numeraciones definidas mediante el comando Definir nuevo formato de nmero. Clic sobre una numeracin y automticamente queda insertada en el prrafo. El botn derecho permite Quitar las numeraciones que se deseen eliminar. Formatos de nmeros de documento, da acceso a las numeraciones ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la esttica del documento. Clic sobre una numeracin y automticamente queda insertada en el prrafo. Con el men emergente se introducen las Formatos de nmeros de documento en la Biblioteca de numeracin. Manteniendo el puntero del ratn sobre una numeracin, se escenifica sobre el prrafo actual..

Cambiar el nivel de lista, activo solo en los prrafos que contengan numeracin. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de dilogo Parrafo. Establecer valor de nmeracin sirve para indicar el nmero por el que se desea comenzar la numeracin.

Para llevar a cabo estas operaciones, slo se tiene que hacer clic en el botn Definir nuevo formato de nmero. En este cuadro de dilogo se pueden llevar a cabo las siguientes modificaciones:

Estilo de nmero: permite la seleccin del formato de nmero o letra que se quiera usar: nmeros romanos, letras, .... Formato de numero: permite la inclusin de texto y signos delante y detrs del nmero (o letra) que se va a usar en la numeracin. Para ello,

habr que situar el punto de insercin delante o detrs, segn se desee, del nmero (sombreado en gris), y escribir lo que se quiera. Un ejemplo podra ser escribir Paso delante del nmero.

Fuente: abre el cuadro de dilogo Fuente, para cambiar la fuente, el tamao o cualquier otra caracterstica tipogrfica del nmero. Alineacin: En la tabla siguiente se observa el efecto de aplicar las distintas alineaciones. Izquierda 9. Soy el paso 9 10. Soy el paso 10 101. Soy el paso 101 9. 10. 101. Centrada Soy el paso 9 Soy el paso 10 Soy el paso 101 9. 10. 101. Derecha Soy el paso 9 Soy el paso 10 Soy el paso 101

1. Este prrafo, y el siguiente se han creado tecleando 1 y pulsado la tecla Tab. Al pulsar Intro, al finalizar el prrafo, ha aparecido el siguiente nmero. 2. Este texto muestra el segundo prrafo creado.

Paso 1:

Este ejemplo muestra cierta personalizacin. En concreto, se ha incluido el texto Paso y se ha aumentado la sangra del texto para quede perfectamente alineado.

Primero de la serie En este prrafo, el texto, se muestra detrs del nmero (primero). Segundo de la serie Este texto muestra el segundo prrafo del formato anterior.

9.2.3. LISTA MULTINIVEL

Se puede aadir una Lista multinivel mediante el icono de del grupo Fuente de la ficha Inicio. Se seleccionan los prrafos a los que se desee asignar este formato y se hace clic en el icono. Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

Formatos de lista actual. La biblioteca de lista, aqu se visualizan las listas multinivel definidas mediante el comando Definir nueva lista multinivel. Clic sobre una lista y automticamente queda insertada en el prrafo. El botn derecho permite Quitar las listas que se descarten o Agregar a la barra de acceso rpido. Estilos de lista. Se vern en el tema de Estilos Listas en documento actual, da acceso a las listas multinivel ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la esttica del documento. Clic sobre una lista y automticamente queda insertada en el prrafo. Con el men emergente se introducen las vietas del documento en la Biblioteca de listas. Cambiar el nivel de lista, activo solo en los prrafos que contengan lista.

Su estructura se puede configurar desde el cuadro de dilogo Parrafo.

Definir nueva lista multinivel abre cuadro de dilogo para crear o modificar una lista multinivel, el procedimiento es el siguiente: 1\ Seleccionar el nivel que se desea modificar usando la lista que se encuentra debajo de la palabra Nivel. No olvidar que para pasar de un nivel a otro con la Tab o con botones de sangra, cada nivele debe incrementar su tamao respecto al anterior. 2\ El formato de nmero es el explicado en el punto Numeracin. 3\ En la zona Posicin, se establece: - La alineacin de la numeracin, igual a la ya explicada en numeracin. - Alineacin, se refiere a la alineacin de la numeracin con respecto al margen (sangra). - Sangra de texto en, sirve para definir la distancia entre el nmero y el texto del prrafo - El botn Establecer para todos los niveles, permite que word automaticamete asigne las sangras indicadas. - Numero seguido de, permite elegir entre; marca de tabulacin, aplica la tabulacin predeterminada o la establecida, habitualmente ms grande que Espacio, elegir Nada implica que entre el nmero y el texto no existir ningn espacio, por lo que solo se debera utilizar para vieta. 4\ Volver al paso 4.1. para definir el siguiente nivel. 5\ Aceptar Cuando se quiera que un prrafo est en un nivel inferior (ms interno) de la enumeracin, hacer clic en el botn Aumentar sangra de la barra de herramientas Formato. Tambin funciona pulsado la tecla Tab. Si, por el contrario, los que se quiere es que un prrafo est en un nivel superior (ms externo) de la enumeracin, hacer clic en el botn Reducir sangra de la barra de herramientas Formato

Word dispone de una herramienta de bordes y sombreados muy potente ya que permite aplicrselos no slo a prrafos completos, sino tambin a caracteres, palabras y pginas.

9.3.1. Bordes de caracteres, palabras y prrafos

Para aplicar bordea a caracteres, palabras o prrafos, se deber indicar a qu palabras o prrafos se desea aplicarlos. La siguiente tabla se puede ver el resultado de seleccionar texto y aplicarle bordes y/o sombreados. Texto seleccionado Ningn texto seleccionado Una parte de una palabra Bordes aplicados Se aplica al prrafo en el que est situado el punto de insercin. Se aplica nicamente a los caracteres seleccionados.

Texto seleccionado Una palabra Dos o ms palabras contiguos del mismo prrafo Dos o ms palabras contiguas de distintos prrafos

Bordes aplicados Se aplica a toda la palabra Se aplica nicamente a las palabras seleccionadas. Se aplica a los prrafos a los que pertenecen las palabras.

Los bordes no son ms que lneas que destacan el texto seleccionado del resto del texto. Para aplicar bordes a un texto 1\ Seleccionar el texto o situar el punto de insercin en el prrafo al que se desee poner un borde.
2\ Clic botn

3\ 4\ 5\ 6\ 7\ 8\ 9\

y aplicar las bordes marcados en cada botn o para una mayor personalizacin, clic sobre el botn Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaa Bordes. El bloque Valor, seleccionar el tipo de borde que se desee. Seleccionar el tipo de lnea en el cuadro Estilo. En el caso que se desee aplicar algn color al borde, seleccionarlo usando la lista despegable Color. Seleccionar el ancho de la lnea del borde en el cuadro lista Ancho. En el cuadro Vista previa, hacer clic en los botones que hay en el lado izquierdo e inferior para activar o anular algn tipo de borde. Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al prrafo. Aceptar.

9.3.2. Sombreado de caracteres, palabras y prrafos

El sombreado consiste en que unos caracteres, palabras o prrafos aparezcan escritos sobre una trama uniforme que los destaque del resto del texto. Esta trama suele ser gris, si bien tambin se puede realizar con distintos colores. Para sombrear un prrafo:
1\ Seleccionar el texto o situar el punto de insercin en

el prrafo al que se desee poner un borde.

2\ Clic botn

3\ 4\ 5\ 6\

par cuando aplicar un color de sombreado desplegar y clic sobre el botn Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaa Sombreado. El bloque Relleno, seleccionar el color. Si se desea seleccionar trama y color de esta, con la precaucin de que est no dificulte la lectura del texto. Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al prrafo. Aceptar.

9.3.3. Borde de pgina

Para crear un borde de pgina:

1\ Desplegar

2\ 3\ 4\ 5\

6\ 7\

y clic sobre el botn Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaa Borde de pgina. El bloque Relleno, seleccionar el color. Para especificar un borde artstico, por ejemplo, rboles, seleccionar una opcin del cuadro Arte Hacer clic en una de las opciones de borde de Valores. Si se desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en la parte superior, hacer clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, hacer clic en el lugar donde se desee que aparezca el borde. Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, hacer clic en la opcin que se desee en Aplicar a. Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, hacer clic en Opciones y seleccionar las opciones que se deseen y aceptar

10.1.1. LOS ESTILOS DE PRRAFO

El uso de los estilos de prrafo consiste en definir el formato de un prrafo que se desea repetir a lo largo de un documento (o de varios documentos). Para asignar formato a los prrafos hay tres opciones:

Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra, etc.) e ir aplicndolo a todos los prrafos del apartado. Utilizar la herramienta Copiar formato resto. para copiar el formato de un prrafo y pegarlo en el

Usar los estilos de prrafo. Para copiar el formato de un texto Seleccionar el texto que tenga el formato que se desee duplicar Hacer doble clic en el icono Copiar formato . Seleccionar los textos que se desean que tengan el mismo formato.

10.1.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD

Los estilos existentes en un documento estn en el cuadro de lista despegable llamado Estilo de la barra de herramientas de formato. Cada vez que se cree un documento nuevo, bien sea usando el comando Nuevo del men Archivo o simplemente abriendo Word, aparecen ciertos estilos predeterminados en la zona Estilos de la ficha Inicio de la Cinta de Opciones. Estos estilos los crea Word por omisin y se pueden utilizar en cualquier momento. Lo habitual, sin embargo, es que no sea suficiente con los estilos que Word proporciona y que, segn se avance en el trabajo con documentos, se creen nuevos estilos y se modifiquen los existentes.

Para usar los estilos hay que seguir dos pasos:

Seleccionar el prrafo al que se desea asignar el estilo. No es necesario seleccionar todo el prrafo, basta con situar el punto de insercin en el. Seleccionar el estilo de la lista desplegable Estilo. En esta lista cada nombre de estilo aparece representando el formato del propio estilo en lo que se refiere a alineacin, fuente y tamao de la fuente.

1\

Seleccionar el prrafo o prrafos a los que se desea aplicar el estiDesde el iniciador cuadro de dilogo de la zona Estilos

lo.
2\

Activar el Panel de tareas Estilos, Seleccionar el estilo que se verifidesea aplicar de la lista. Para visualizar la esttica del estilo, debe estar activada la casilla de cacin . Al apuntar con el puntero del ratn a un estilo, se abre una etiqueta con las caractersticas de ese estilo.

Permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al evitar que se tengan que repetir una y otra vez los mismos comandos de formato. Las plantillas no son ms que un tipo especial de documento. La idea general es incluir en dicho documento todos los elementos que vayan a ser comunes a un grupo ms o menos amplio de documentos. En estos documentos se incluyen varios elementos, pero los ms importantes son:

Las plantillas de Word son archivos normales, pero que presentan la extensin .dotx.

El texto que permanece inalterado en todos los documentos que vayan a usar dicha plantilla, por ejemplo un membrete (nombre de la empresa, CIF, direccin, logotipo, telfono, etc.).

Los formatos de pginas que se desean incluir en los distintos documentos, como mrgenes, pies de pgina, encabezados, etc. Los estilos de prrafo y de carcter que se usan en dichos documentos. De esta manera, se evita tener que definirlos una y otra vez.

Tambin se pueden incluir macros, asignaciones de teclas y de mens, barras de herramientas y grficos, en cuyo caso la extensin es dotm.

10.2.1. Usar una plantilla

Cuando se crea un documento con Word se est usando una plantilla. Si no se indica lo contrario, al crear un documento nuevo, Word utiliza la plantilla llamada Normal.dot. Sin embargo, no es la nica plantilla que Word proporciona automticamente. Para usar en un documento una plantilla que ya existe, se puede hacer cuando se crea el documento o en cualquier otro momento, agregando la plantilla al documento.

10.2.2. Usar una plantilla al crear un documento.

Cuando se ejecuta el comando Nuevo de la Ficha Archivo, aparece en pantalla el Panel de tareas Nuevo documento. Para utilizar las plantillas disponibles en Word, y la que pueden ser descargadas de Office.com.

Estn disponibles multitud de plantillas que pueden ayudar en la creacin de documentos, informes, cartas y faxes, pginas Web, etc. Si por ejemplo se desea confeccionar un currculo, se puede utilizar una de las plantillas de currculo que proporciona Word. Una vez creado el documento, se utiliza exactamente igual que si se hubiera creado con la plantilla Normal.dot.
Si se utiliza el botn Nuevo de la barra de acceso rpido para crear un documento nuevo, este documento emplear la plantilla predeterminada, por omisin, Normal.dot.

Cuando Word utiliza el trmino tabla, se est refiriendo a una forma de distribuir la informacin en filas y columnas independientemente de la informacin de la que se trate.

Aunque Word proporciona distintas formas de crear tablas, hay dos principales: utilizar la herramienta Dibujar tabla o emplear el comando Insertar tabla, ambos se encuentran en la Ficha Insertar en el grupo Tabla

11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla.

Situar el punto de insercin en la posicin en la que se desea crear la tabla. Hacer clic en el comando tabla. Arrastrar el puntero del ratn por la cuadrcula para indicar las filas y columnas de la nueva tabla. Cuando se haya seleccionado el nmero de filas y columnas soltar el botn del ratn.

11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla

Situar el punto de insercin en la posicin en la que se desee insertar la nueva tabla. Clic sobre el comando Insertar tabla Especificar el nmero de columnas en el cuadro Nmero de columnas. Especificar el nmero de filas en el cuadro Nmero de filas. Especificar el ancho de las columnas de la tabla en el cuadro Ancho de columna fijo. Aceptar.

11.3.3. Dibujar tablas

Seleccionar el comando Dibujar tabla convierte en un lpiz. En este momento el puntero del ratn se

Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibujar un rectngulo arrastrando el puntero. A continuacin, dibujar las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

Para borrar una lnea o un bloque de lneas, hacer clic en el comando Borrador arrastre el borrador sobre la lnea.

y, a continuacin,

Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un grfico. Mantener presionada la tecla CTRL para ajustar automticamente el texto mientras dibuja la tabla.

Ejemplo En el texto sombreado se ha dibujado una tabla de tal manera que se ha convertido el texto en tabla. CLASES DE DERECHO DERECHO PBLICO RAMAS DEL DERECHO Derecho Administrativo Derecho Poltico Derecho Internacional Pblico Derecho Penal Derecho Procesal Derecho Fiscal Derecho Comunitario Derecho Laboral Derecho Internacional Privado Derecho Civil Derecho Mercantil

DERECHO PRIVADO

CLASES DE DERECHO

DERECHO PBLICO

RAMAS DEL DERECHO Derecho Administrativo Derecho Poltico Derecho Internacional Pblico Derecho Penal Derecho Procesal Derecho Fiscal Derecho Comunitario Derecho Laboral

DERECHO PRIVADO

Derecho Internacional Privado Derecho Civil Derecho Mercantil

Texto convertido en tabla

Una vez que se ha creado la tabla, el siguiente paso suele ser rellenarla de contenido. Se puede considerar que cada celda de la tabla no es ms que un prrafo. Por tanto, se pueden emplear todas las tcnicas existentes para el formato de prrafo.

Para introducir un tabulador en una celda, pulsar la combinacin de teclas Ctrl+Tab, en lugar de Tab.

Para situarse en una celda para empezar a escribir, la forma ms sencilla consiste en situar el puntero del ratn sobre la celda a la que se desee desplazarse y hacer clic. Tambin se puede usar el teclado, el cual, en ocasiones, es ms rpido. La tabla siguiente muestra las teclas de desplazamiento ms importantes que se pueden usar.

TECLA Tab Mays-Tab Alt+Inicio Alt+Fin Alt+RePg Alt+AvOg Flecha abajo Flecha arriba Flecha derecha Flecha izquierda

FUNCIN
Mueve el punto de insercin a la siguiente celda..Si se est situado en la ltima celda de la tabla, crea una nueva fila. Mueve el punto de insercin a la celda anterior Mueve el punto de insercin a la primera celda de la fila actual. Mueve el punto de insercin a la ltima celda de la fila actual Mueve el punto de insercin a la celda superior de la columna actual. Mueve el punto de insercin a la celda inferior de la columna actual. Mueve el punto de insercin una fila abajo (o fuera de la tabla si es la ltima fila) Mueve el punto de insercin una fila hacia arriba en la tabla (o fuera de la tabla si es la primera fila) Mueve el punto de insercin a la siguiente celda. Mueve el punto de insercin a la celda anterior.

Una vez creada una tabla, es posible modificarla tanto como se desee. En concreto, se puede modificar:

El contenido de la misma. Esto es, el texto que contiene una celda en concreto, as como su formato.

El continente. La tabla en s: nmero de filas, anchura, bordes, etc. Al igual que ocurre con el resto de elementos de Word,. Es necesario que se aprenda a seleccionar las distintas partes de una tabla antes de poder modificarla.

11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla

La siguiente tabla muestra como realizar la seleccin de los distintos elementos de una tabla de Word: Para seleccionar Una celda Accin Situar el punto de insercin en una celda y seleccionar del men emergente el comando Seleccionar Celda. Hacer clic en la barra de seleccin de la celda. Esta barra de seleccin (borde izquierdo) se encuentra en la parte izquierda de la celda, junto al lmite de la misma),. Situar el punto de insercin en una celda de la fila y seleccionar del men emergente el comando Seleccionar Fila. Tambin se puede hacer clic en el rea de seleccin de la fila (a la izquierda de la misma) Situar el punto de insercin en una celda de la columna y seleccionar del men emergente el comando Seleccionar Columna. Tambin se puede hacer clic en el rea de seleccin de la columna (en el lmite superior de la tabla) cuando el puntero del ratn se convierta en una flecha apuntando hacia abajo. Situar el punto de insercin en cualquier parte de la tabla y y seleccionar del men emergente el comando Seleccionartabla. Tambin se puede seleccionar una tabla haciendo clic en que aparece cuando se pasa el puntero del ratn por el borde que forma el ngulo superior izquierdo.

Una fila

Una columna

La tabla completa

11.5.2. Cambiar el contenido de una celda

La forma de cambiar el contenido de una tabla consta de dos pasos. Son los siguientes:
1\ Situar el punto de insercin en la celda que contiene el texto que se desea cambiar. 2\ Realizar los cambios.

11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla

Muchas son las operaciones que se pueden llevar a cabo para modificar una tabla se realizan con el men emergente, lgicamente debe estar el punto de insercin en la tabla o tener algn elemento de la tabla seleccionado.

Para insertar una fila o una columna mediante la barra de herramientas Tablas y bordes, se utiliza el botn Dibujar tabla. columna. Una vez seleccionado, se dibuja la nueva fila o

Si se desea crear una fila de la misma altura que el resto, seleccionar la fila delante de la cual se

quiere insertar la nueva y ejecutar el comando Insertar filas . del men emergente del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentacin.

Si se desea aadir una fila al final de la tabla, habr que situarse en la ltima celda de la tabla y pulsar la tecla Tab. Si se desea aadir ms de una fila, no es necesario repetir el procedimiento una y otra vez. Seleccionar en la tabla tantas filas como se deseen insertar y ejecutar el comando Insertar, Filas.... Para insertar columnas el mtodo es el mismo

Para eliminar filas o columnas:

Seleccionar las filas o columnas que se desean eliminar Ejecutar el comando Eliminar filas Eliminar columnas del men emergente seleccionar la

opcin deseada de eliminacin en el desplegable Eliminar Columnas de la ficha Presentacin. Para eliminar toda la tabla:

del grupo Filas y

Seleccionar la tabla Ejecutar el comando Eliminar tabla del men emergente clic sobre la tecla retroceso.

Para unir varias celdas adyacentes de la misma fila o columna.

Seleccionar las celdas que se desean unir. Ejecutar el comando Combinar celdas del men emergente, tambin haciendo clic en el botn del grupo Combinar de la ficha Presentacin.

Ejemplo SUBVENCIONES POR INTERRUPCIONES DE CULTIVOS O EXPLOTACIONES Signo de la alteracin patrimoImporte de la subvencin o ayuda Renta que debe incluirse en la nial producida percibida declaracin Prdida (Disminucin de patrimonio) Ganancia (Incremento del patrimonio) Mayor que la prdida patrimonial Menor que la prdida patrimonial Cualquiera Ninguna La diferencia entre la subvencin o ayuda y la prdida patrimonial. Slo el importe del incremento producido

Seleccionar la celda que se desea dividir en varias. Ejecutar el comando Dividir celdas del men emergente, del grupo Combinar de la ficha Presentacin. Indicar en cuantas columnas se desea dividir la celda en el cuadro Nmero de columnas Indicar en cuntas filas se desea dividir la celda en el cuadro Nmero de filas tambin clic en el botn

Aceptar De la misma manera, se puede dividir una celda en dos utilizando el botn Dibujar tabla. Seleccionar dicho botn y arrastrar el puntero del ratn para trazar una nueva lnea dentro de la celda que se desee dividir. Tambin se puede dividir una tabla en dos. Para hacerlo, situar el punto de insercin en cualquier celda de la fila que se desee que se convierta en la primera fila de la segunda tabla y ejecutar el comando Tabla, Dividir tabla.

11.5.4. Modificar la anchura de las columnas

Para modificar el ancho de algunas de las columnas o de todas. Hay las siguientes formas de hacerlo:

Colocar el puntero en el lmite de la columna que se desee mover hasta que se convierta en y, a continuacin, arrastrar el lmite hasta que la columna tenga el ancho que se desee. Para cambiar el ancho de una columna a una medida especfica, hacer clic en una celda de la columna y seleccionar Propiedades de tabla del men emergente y, en la ficha Columna, elegir las opciones que desee, tambin se puede realizar desde el grupo Tamao de celda de de la ficha Presentacin. Si se desea que las columnas de una tabla se ajusten automticamente al contenido, hacer clic en una tabla, elegir Autoajustar y, a continuacin, hacer clic en Autoajustar al contenido. Si se desea que las columnas de una tabla tengan el mismo ancho, habr que seleccionar las columnas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir columnas uniformemente Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla.

11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas.

Seleccionar la celda a la que se desee cambiar el ancho. Situar el puntero del ratn en el lmite derecho de la celda. Hacer clic y arrastrar el ratn hacia la derecha o hacia la izquierda segn se desee aumentar o disminuir el ancho de la celda.

11.5.6. Modificar el alto de una fila

Colocar el puntero encima del lmite de la fila que se desee mover hasta que se convierta en y, a continuacin, arrastrar el lmite. Para cambiar el alto de una columna a una medida especfica, hacer clic en una celda de la columna y seleccionar Propiedades de tabla del men emergente y, en la ficha Fila, elegir las opciones que desee. Si se desea que las filas de una tabla tengan el mismo alto, habr que seleccionar las filas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir filas, tambin se puede realizar desde el grupo Tamao de celda de de la ficha Presentacin. Para mostrar las medidas del alto de la fila, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla vertical.

11.5.7. Apariencia de las tablas

A las distintas celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las caractersticas de formato de fuente y prrafo.

Cambiar la orientacin del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontalmente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Se Puede cambiar la orientacin del texto para mostrarlo verticalmente, para ello habr que elegir el comando Direccin del texto del men emergente, tambin puede realizar desde el grupo Alineacin de celda de la ficha Presentacin.

NIVEL

De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Se puede cambiar la alineacin del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda, centro o derecha), se utiliza el comando Alineacin de celdas del men emergente o desde el grupo Alineacin de celda de la ficha Presentacin.

NIVEL

NIVEL

Hay que tener en cuenta que si se arrastra el lmite derecho de una celda situada en una columna en la que no hay ninguna celda seleccionada, no slo se modificar el ancho de dicha celda, sino que lo harn todas las celdas de esa columna que tengan su lmite derecho en la misma posicin.

ALINEACIN HORIZONTAL IZQUIERDA CENTRO DERECHA

ARRIBA ALINEACIN VERTICAL

Nota

Nota

Nota

CENTRO

Nota

Nota

Nota

ABAJO

Nota

Nota

Nota

Con el punto de insercin en una tabla, aparece encima de la Cinta de Opciones, Herramientas de tabla, con dos fichas Diseo y Presentacin, en la zona Diseo esta ficha la zona Estilos de tabla En el cuadro de lista Word presenta uno trae consigo un conjunto de formatos predefinidos para las tablas. Estos formatos integrados permitirn dar formato a una tabla con solo ejecutar un comando, con el consiguiente ahorro de tiempo.

11.6.1. Aplicar un estilo de tabla

Para dar formato a una tabla :

1\ Selecciona o situar el punto de insercin en la tabla a la que se desea dar formato. 2\ Activar la ficha Herramientas de tabla 3\ Seleccionar el formato que se desea aplicar en la lista de Formatos. 4\ Definir los efectos que se deseen aplicar en la seccin Formatos que se pueden aplicar.

11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla

Al activar el botn ms de la tabla. En la zona Propiedades:

del cuadro de lista Estilo aparece el comando que permite crear el Estilo

Asignar un Nombre al estilo Dejar la como Tipo de estilo: Tabla.

En Estilo basado en: se puede aprovechar las caractersticas de los estilos relacionados y que una vez seleccionados se pueden visualizar en la vista previa. En la Zona Formato:

En Aplicar formato a: se elige la parte de la tabla a la que se le va a aplicar un determinado formato. El botn Formato:

Destacar las posibilidades del comando Bandas, que sirve para indicar el nmero de filas o columnas con el formato indicado.

El resto de opciones ya se han expuesto anteriormente.

aLa configuracin de bandas es habitualmente aplic a da en tablas muchas filas y columnas, ya que facilit el seguimiento de los datos.

El cuadro de dilogo Propiedades de tabla presenta cuatro pestaas, dedicadas, respectivamente, a la tabla completa, a la fila, a la columna o a la celda.

11.7.1. Ficha Tabla

Ancho total de la tabla. Se puede indicar en centmetros o en porcentaje del ancho total de la pgina del documento.

Alineacin de la tabla en el documento. Puede ser Izquierda, Derecha o al Centro. Sangra a la izquierda permite separar la primera columna de la tabla del margen izquierdo de la pgina. Tambin admite valores negativos. Ajuste del texto que presenta dos opciones: Ninguno, activo por omisin, que no permite que haya texto alrededor de la tabla (slo encima y debajo); la opcin Alrededor, por el contrario, distribuye el texto existente alrededor de la tabla.

11.7.2. La Ficha Fila

Tamao, se puede definir la altura de las filas seleccionadas. Se activa la casilla Alto especfico y se usa el cuadro para indicar su altura en centmetros. El cuatro Alto de fila indica si esa altura es un Mnimo o la altura Exacta. En el primer caso, la altura de la fila se ampla automticamente si el texto de alguna de sus celdas no cabe en la altura indicada. Romper la fila entre pginas. Si est desactivada sirve para evitar que el contenido de una fila aparezca separado en dos pginas distintas. Repetir como fila de encabezado en cada pgina sirve para que dicha fila aparezca al principio de todas las pginas en las que est dividida la tabla. Los botones Fila anterior y Fila siguiente seleccionan una nueva fila sin necesidad de cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de tabla.

11.7.3. La Ficha Columna

Sirve para definir el ancho de las columnas de una tabla. Funciona de manera similar a la ficha Fila.

11.7.4. La ficha Celda

Tamao, funciona exactamente igual a la ficha Fila o Columna Alineacin vertical, permite indicar si el texto de la celda debe alinearse a la parte Arriba, Centro o Abajo de la celda. El botn Opciones permite configurar cmo va a quedar el texto dentro de una celda.

Seleccionar las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.

1\ En la zona Datos de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, elegir

y, a continuacin, hacer clic en Tabla en texto. 2\ En Separadores, hacer clic en la opcin del carcter separador que desee utilizar como lmite de las columnas. 3\ Ejemplo de conversin de tabla en texto utilizando como separadores Tabulaciones (en Word se activan por omisin) EMPRESA VRTICE, S.A DISEM, S.L. MANUEL PREZ PREZ C.I.F. A-30.255.555 B-30.111.111 74.345.665-M

EMPRESA C.I.F. VRTICE, S.A A-30.255.555 DISEM, S.L. B-30.111.111 MANUEL PREZ PREZ 74.345.665-M Ejemplo de conversin de tabla en texto utilizando como separadores Otro (/) EMPRESA VRTICE, S.A DISEM, S.L. MANUEL PREZ PREZ EMPRESA/C.I.F. VRTICE, S.A/A-30.255.555 DISEM, S.L./B-30.111.111 MANUEL PREZ PREZ/74.345.665-M C.I.F. A-30.255.555 B-30.111.111 74.345.665-M

Procedimientos: 1\ Para agregar un borde a una tabla, hacer clic en cualquier lugar de la tabla. 2\ Para agregar bordes a celdas especficas, seleccionar las celdas, incluida la marca de fin de celda. 3\ Desplegar Bordes y elegir Bordes y sombreado de la ficha Diseo de la barra Herramientas de tabla. Tambin se pueden utilizar las posibilidades de la zona Dibujar bordes 4\ Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde slido de una sola lnea negra de pto. Para agregar un borde distinto, utilice las opciones Estilo, Color y Ancho.

A I

Para crear una tabla dentro de una celda hay que situar el punto de insercin dentro de la celda y crear la tabla de una de las siguientes formas:

Utilizar el comando Dibujar tabla de la zona Dibujar bordes de la ficha Presentacin. Situar el lpiz en la celda en la que se desee la tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra. Utilizar el comando Insertar tabla de la ficha Insertar Una vez creada la tabla anidada, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un grfico.

Don/doa

DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA DNI En concepto de

Nombre o razn social

CIF NIF

Actividad econmica AAI

Domicilio social

Localidad

N. total de trabajadores en plantilla

Domicilio centro de traba- Localidad jo

N. total de trabajadores centro de trabajo

Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo grfico. En el caso de las imgenes, Word proporciona un submen dentro del men Insertar, con las distintas opciones disponibles para este tipo de archivos. Dependiendo del objetivo buscado, se deber usar una opcin u otra:

Imgenes prediseadas si se desea incluir alguna de las imgenes que Word proporciona en la llamada Galera de imgenes. Slo hay que seleccionar esta opcin y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera incluir. Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en cualquier unidad de disco. SmartArt inserta grficos ms complejos como diagrama de Venn y organigramas Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseados en Word. Grfico cuando se desea incluir un grfico que represente datos numricos. WordArt permite incluir texto con un diseo muy llamativo, con posibilidades de tres dimensiones y sombreados.

Situar el punto de insercin en la posicin del documento en la que se desee insertar la imagen Ejecutar el comando Imgenes prediseadas del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar. Se activa el panel imgenes prediseadas. Escribir la palabra clave en el cuadro de lista Buscar: y clic botn Buscar. Elegir la imagen y clic sobre ella desplegar el submen. Copiar y situar el punto de insercin en el lugar del documento donde se desee incluir la imagen y pegar.

12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Para mejorar una imagen se le pueden agregar efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). Tambin se pueden agregar efectos artsticos a una imagen o cambiar el brillo, contraste o borrosidad de una imagen. 1\ Clic en la imagen a la que desea agregar un efecto. Para agregar el mismo efecto a varias imgenes, clic en la primera imagen y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems

2\ En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, clic en

Efectos de la imagen.

3\ Realizar uno o varios de los siguientes procedi-

mientos: Para agregar o cambiar una combinacin integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a continuacin, clic en el efecto que se desee. Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen. Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuacin, clic en la sombra que desee. Para personalizar la sombra, clic en
Opciones de sombra y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen.

Antes

Despus, aplicando el efecto preestablecido

Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuacin, clic en la variacin de reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a continuacin, ajuste las opciones que desee. Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuacin, clic en la variacin de iluminado que se desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Ms colores de iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, clic en Ms colores y, a continuacin, clic en el color que se desee en la ficha Estndar o mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estndar no se actualizarn si posteriormente se realizan cambios en el tema del documento. Para personalizar la variacin de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuacin, ajuste las opciones que desee. Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuacin, clic en el tamao del borde suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen. Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuacin, clic en el bisel que se desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen. Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuacin, clic en el giro que desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen.

Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamao (y posicin) de la imagen, modificar su formato y modificar su contenido.

12.3.1. Cambiar la posicin o tamao de la imagen

Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecern unos puntos de control alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen. Estos puntos, llamados selectores o gestores de tamao, permitirn modificar el tamao de la imagen, del siguiente modo:

Seleccionar la imagen Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se reduce su tamao, mientras que si se arrastra hacia el exterior de la imagen, se aumentara el tamao de la misma. Si se utilizan los selectores centrales, se modificar slo el alto o el ancho de la imagen (la imagen se deformar). Si se arrastra el selector de una de las esquinas se modificar tanto el alto como el ancho proporcionalmente. Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se mover la imagen a otra posicin.

12.3.2. Modificar el formato de la Imagen

En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que permiten modificar el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen en la siguiente tabla:

Botn

Denominacin
Correcciones Color Efectos artsticos Comprimir imgenes Cambiar imagen Restablecer imagen Posicin

Funcin
Ajusta nitidez, contraste y brillo Permite aplicar efectos de color Aporta efectos como boceto de tiza, acuarela, fotocopia, etc. Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir tiempo del proceso de descarga. Posibilita la sustitucin de una imagen Devuelve la imagen a su formato original Indica la posicin de la imagen En lnea con el texto con Ajuste de Texto En lnea con el texto, es el ajuste predeterminado de Word, la imagen se comporta como texto. Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y abajo, etc. permiten la distribucin del texto segn se elija

Ajustar texto

Botn

Denominacin
Alinear Agrupar Recortar Girar Alto de la forma Ancho de la forma

Funcin
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Agrupa varios objetos seleccionados para que se comporten como un solo objeto. Permite reducir el tamao de la zona que ocupa la imagen, pero en lugar de adaptar la imagen al nuevo espacio disponible, la recorta, disminuyendo su contenido Gira o voltea el objeto seleccionado. Permite cambiar el alto de la forma o imagen Permite cambiar el ancho de la forma o imagen

Para que una imagen quede detrs de un texto, habr que seguir los siguientes pasos: Seleccionar la imagen. Hacer clic en el icono Transparente del comando Ajuste de texto. Hacer clic en el icono Detrs de texto del comando Ajuste de texto

Este cuadro de dilogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato de Imagen. Mediante los distintos comando de este cuadro de dilogo se pueden controlar todas las caractersticas de las imgenes.

12.3.4. Formas
Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.
1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras inser-

tar una forma de dibujo: Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma y, a continuacin, clic en cualquier parte del documento. Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuacin, elegir una forma diferente. Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a continuacin, escribir. Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo presionando CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, clic en Agrupar para que todas las formas se consideren como un solo objeto. Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expandir las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Lneas, clic en Forma libre o A mano alzada. Ajustar el tamao de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo tamao desee cambiar. En el grupo Tamao de la ficha Formato, clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho. Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero sobre un estilo para ver el aspecto que tendr la forma cuando le aplique dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O bien, clic en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccionar las opciones que desee usar.

Si se desea aplicar un color y un degradado que no estn disponibles en el grupo Estilos de forma, seleccionar primero el color y, a continuacin, aplique el degradado.

Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregar un lienzo de dibujo. Para ello, Clic en la pestaa Insertar, elija Formas en el

grupo Ilustraciones y, a continuacin, clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma de diagrama. En Lneas, elegir un conector como el Conector curvado de flecha. Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en Efectos de formas y elegir un efecto. Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada la tecla CTRL mientras se seleccionan los objetos que desea alinear. En el grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el tipo de alineacin entre diversos comandos de alineacin.

12.4.1. Insertar WordArt

1\ Clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, clic en WordArt.

3\ Clic en cualquier estilo de WordArt y escribir.

12.4.2. Realizar cambios en WordArt

1. 2. Clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, clic en cualquier opcin. Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si se hace clic en Direccin del texto, en el grupo Texto y elige una nueva direccin.

La insercin de un cuadro de texto se emplea cuando se desea separa una parte del texto del resto del documento. Por ejemplo para incluir notas o poner direcciones. Pasos para crear un cuadro de texto:
1\ En el grupo texto de la ficha In-

sertar, clic en Cuadro de texto y despus en Dibujar cuadro de texto. 2\ Clic en el documento y, a continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamao que desee. 3\ Para agregar texto a un cuadro de texto, Clic dentro de l y escriba o pegue el texto. Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto, seleccionar el texto y, a continuacin, utilizar las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, clic en l y, a continuacin, cuando el puntero cambie a una , arrastrar el cuadro de texto a la nueva ubicacin. Tambin se puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma. Si se han dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. clic en uno de los cuadros de texto y, a continuacin, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en Crear vnculo. Ambos cuadros de texto quedarn vinculados.

Hacer un clic en el botn Cuadro de texto anterior o Cuadro de texto siguiente, segn donde se tenga situado el punto de En un tono jocoso e irnico, este refrn advierte que la comprensin y el pleno aprovechamiento de un buen libro exige esfuerzo y estudio

insercin. Romper un vnculo a un cuadro de texto. Seleccionar el cuadro de texto en el que se desea que el texto deje de fluir. Para ello, activar el cuadro de texto que se desea desvincular., en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en Romper vnculo.

Si se desea ilustrar las relaciones jerrquicas de una empresa, se puede crear un elemento grfico SmartArt que use un diseo de organigrama, como por ejemplo Organigrama. Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una organizacin, como los jefes de departamentos y los empleados de una compaa Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseo de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque se puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseos colgantes solo estn disponibles con los diseos de organigrama.

12.6.1. Crear un organigrama

1\ En el documento, presentacin, hoja de clculo o mensaje de correo electrnico, ir a la

2\ 3\

ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt. En la galera Elegir un grfico SmartArt, clic en Jerarqua, Clic en un diseo de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar. Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes: clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escribir el texto. Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escribir el texto. Copie texto desde otra ubicacin o programa, Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, pegue el texto.

NOTA Si el panel de texto no se puede ver, Clic en el control

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en Grfico. 2\ En el cuadro de dilogo Insertar grfico, clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos. 3\ Seleccionar el tipo de grfico que se desee y, a continuacin, clic en Aceptar.
1\

Si se coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles.

Editar los datos en Excel 2010. 5\ Cuando se haya terminado de editar los datos, se puede cerrar Excel.
4\

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel aSi se coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pant lla con el nombre. tipos de Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre los grficos disponibles. HerramienDiseo, Presentacin Formato y, continuacin, Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificaryen el grfico,aen tas de grficos, haga clic en las pestaas explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha.

Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles para los elementos de grfico especficos (como los ejes del grfico o la leyenda) si hace clic con el botn secundario en esos elementos del grfico.

La creacin de tablas de contenido, ilustraciones e ndices son tareas habituales en aquellas personas, que realizan presupuestos, proyectos, trabajos de texto extensos, etc. Un ndice proporciona los nmeros de pgina de elementos que se desea buscar en un documento, las tablas de contenido e ilustraciones muestran los ttulos e ilustraciones numerados segn aparecen en los documentos.

14.1.1. NDICES
Para producir un ndice primero deben crearse las marcas de ndice. Se va a explicar el procedimiento, a travs de un sencillo ejemplo:

Copiar el siguiente texto:

FERTILIZANTES Para el jardn son preferibles los abonos orgnicos. El mantillo o estircol maduro no deja de ser, con razn, el oro del jardinero Los abonos de efecto retardado, como la harina de huesos o de cuerno, son un complemento ideal para el mantillo o estircol. Las plantas bulbosas y tuberosas suelen estar perfectamente abastecidas con esta mezcla. El comercio especializado dispone de abonos orgnicos fcilmente solubles y lquidos. Existe tambin una amplia oferta de Abonos minerales, tanto lquidos como en polvo. Su ventaja respecto a la mayora de los abonos orgnicos consiste en que puede disponerse inmediatamente de ellos. Sin embargo,. Los abonos minerales se depositan en las aguas subterrneas contaminndolas. EL RIEGO Las plantas bulbosas necesitan cantidades variables de agua. En primavera, durante el crecimiento, casi todas necesitan mucho agua. Pero como el suelo contiene bastante humedad del invierno, slo se regar si la sequa y el calor son intensos. En verano, por el contrario, las necesidades de agua son variables. Las plantas que florecen en primavera prefieren suelos secos. En zonas lluviosas, es conveniente un buen drenaje. Las plantas de largos tallos que florecen en verano como las Dalias, Gladiolos y otras, necesitan mucho agua durante el esto.

Seleccionar la palabra abonos orgnicos. A continuacin clic en Marcar entrada del grupo ndice.de la ficha Referencia, aparecer el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, con la palabra seleccionada en el cuadro Entrada. Seguidamente hacer clic en el botn Marcar Todas (se marcan automticamente todas las veces que aparece en el texto la palabra abono).

El cuadro de dilogo permanece abierto para que se puedan marcar varios elementos de ndice (Cuando se desee seleccionar una palabra, solo habr que hacer clic sobre el documento, y para marcar la entrada, habr que hacer clic sobre el cuadro de dilogo). Seleccionar las siguientes palabras y marcarlas como elementos de ndice: abonos orgnicos, mantillo, estircol, oro del jardinero, abonos de efecto retardado, harina de huesos o de cuerno, bulbosas, tuberosas, solubles , lquidos, Abonos minerales, aguas subterrneas, primavera, verano, drenaje, Dalias, Gladiolos, esto. Cuando se hayan terminado de marcar todas las entradas , hacer clic sobre el botn Cerrar. Una vez finalizado el proceso de definicin de marcas de ndice, slo se tiene que insertar el ndice propiamente dicho en el lugar del documento que se desee. Siguiendo el siguiente procedimiento: Seleccionar de la ficha ndice del comando ndice y tablas del men Insertar, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.

A abonos, 141 Abonos, 141 abonos orgnicos, 141 aguas, 141 B bulbosas, 141 lquidos, 141 D Dalias, 141 mantillo, 141 E estircol, 141 esto, 141 Gladiolos, 141

H harina, 141 L

O oro, 141

P primavera, 141 S solubles, 141 verano, 141 tuberosas, 141

Las tablas de contenido estn estrechamente ligadas a los estilos definidos en un documento. Por ello, es imprescindible utilizar diferentes estilos para establecer una diferencia entre apartados de un documento. Este proceso, ayuda en gran medida a la creacin de tablas de contenido, puesto que se pueden seleccionar los estilos personales o por defecto definidos en un documento y as crear la tabla de contenidos que se desee. Por ejemplo en este manual los ttulos, subttulos, y actividades (TEMA, 1, 2, 3) estn basados en seis estilos en niveles diferentes. Pasos para crear una tabla de contenidos:

Situar el punto de insercin en el lugar del documento donde se quiera insertar la tabla de contenido (normalmente al principio o al final del documento). Seleccionar el comando Insertar Tabla de contenido del desplegable del botn Tabla de contenido del Grupo del mismo nombre dentro de la ficha Referencias. Hacer clic sobre el botn Opciones de la ficha Tabla de contenido, se abre el cuadro de dilogo Opciones de tabla de contenido. En este cuadro de dilogo se debe indicar el nivel que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2, 3, ...) y suprimir aquellos niveles que Word haya seleccionado por defecto. Aceptar. Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habr que hacer clic sobre el botn Modificar. Se abre el cuadro de dilogo Estilo, donde aparecen los nombres de los estilos de Tabla de contenido, Word les asigna el nombre de TDC 1, TDC 2, TDC3,El procedimiento para modificar el estilo, es el expuesto en el Tema 10. Seleccionar de la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.