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GOBIERNO FEDERAL
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NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................................. 3 CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................................................................. 4 CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA ............................................................................................................ 7 CAPTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS ............................................................................................... 9 3.1.- Primera Asamblea ............................................................................................................................... 10 3.2.- Primera Sesin .................................................................................................................................... 14 3.3.- Segunda Sesin................................................................................................................................... 20 3.4.- Segunda Asamblea.............................................................................................................................. 24 3.5.- Tercera Sesin .................................................................................................................................... 27 3.5.- Cuarta Sesin ...................................................................................................................................... 32
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INTRODUCCIN Los Consejos Escolares de Participacin Social cuentan para su funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Nmero 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de Participacin Social, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de Junio del 2010; el cual menciona en su: Artculo 11: La Secretara de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promover y brindar una Plataforma Tecnolgica que permita inscribir toda la informacin relacionada con el Consejo Escolar de Participacin Social as como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin. La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizar en un plazo no mayor a un mes, despus de finalizada cada Asamblea y podr ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine.
En apoyo a las tareas de Transparencia y Rendicin de cuentas estipuladas en el Acuerdo 535, se dise y puso en marcha el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), del cual se presenta el presente MANUAL DE USUARIO. El documento en cuestin es una herramienta de soporte para el uso de la plataforma y del registro de SESIONES y ASAMBLEAS que aportan informacin para la obtencin del Informe de Transparencia.
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Opera
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3. Es necesario contar con el usuario y contrasea, stos sern los mismos del ciclo escolar anterior. En caso de que su escuela sea de nueva creacin, el rea de Participacin Social de su entidad le brindar las claves necesarias. 4. Recuerde NO tener bloqueado elementos emergentes.
5. Tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del Acuerdo 535.
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Los Lineamientos Generales para la Operacin de Consejos Escolares (ACUERDO SECRETARIAL 535) sealan momentos determinados en los que el Consejo debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, Plan de Trabajo, Programas Federales, Estatales o Locales, Compromisos y Metas de la Prueba Enlace, etc. El calendario arriba sealado, muestra de forma clara y precisa las fechas de Sesiones y Asambleas, la informacin obtenida en cada una de ellas, debe colocarse en el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE) en los momentos sealados, y as, en el mes de junio usted podr obtener el INFORME DE TRANSPARENCIA, mismo que entregar a la Coordinacin Estatal de Participacin Social de su entidad.
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Y elegir la opcin: Registro Pblico de Consejos Escolares 2. Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y contrasea, misma que le ha sido entregada por el rea de Participacin Social de su entidad. En caso contrario, acudir al rea mencionada o bien solicitar apoyo en los telfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66 88 y 01 55 36 01 10 00 ext. 55777 3. Si usted desea cambiar la contrasea, es necesario que haga clic en el botn que dice CAMBIO DE CONTRASEA
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el sistema lo cambiar.
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3 Finalmente dar clic en aceptar, y aparecer una pantalla con un men nuevo.
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Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccione la fecha en que se realiz la primera Asamblea.
Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcar que el valor especificado no es vlido.
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Seleccionar el periodo en que se constituye el Consejo Escolar. En estos recuadros ingresar el nombre(s) y apellidos de los integrantes. Seleccionar el cargo y calidad de los integrantes. Los campos de e-mail y telfono no son obligatorios,sin embargo es recomendable escribirlos.
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La Plataforma cuenta con 3 tipos de minutas: a) El Acta del Consejo Escolar que no tiene cambios (integrantes, Consejo Escolar con vigencia de dos aos)
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Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la asamblea fue registrada exitosamente.
No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 . Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF.
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Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccione la fecha en que se realiz la primera Sesin.
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Seleccionar primera Sesin. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la primera Sesin. Seleccionar las actividades realizadas en la primera Sesin.
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Programas estatales
4 En cada pestaa aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificacin y aqu
se debern seleccionar los programas que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso Federales y Locales.
Recuerda que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en tiempo.
este
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Programas Locales
debern seleccionar aquellos que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso Estatales y Proyectos de la Sociedad Civil.
Recuerda que los porgramas y comites que selecciones, seguiran apareciendo en las siguientes sesiones y asambleas.
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Si selecciona la opcin de otro y no llena el campo que aparece a un lado una ventana:
5 En esta pestaa se despliega una lista de los Comits, seleccione los que integrar el
Consejo Escolar.
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Este es el documento que aparece despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.
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Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la primera Sesin fue registrada exitosamente.
ya
Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF.
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Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la segunda Sesin. .
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Seleccionar segunda Sesin. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la segunda Sesin. Seleccionar las actividades realizadas en la segunda Sesin.
Posteriormente, aparecer esta pantalla para registrar la informacin de la Segunda Sesin, la cual consta de apartados que se relacionan de la prueba enlace. PESTAA DE METAS PARA EL SIGUIENTE CICLO ESCOLAR
1 En este apartado se muestran algunas recomendaciones. 2 En esta seccin, se visualizan los resultados de la Prueba Enlace.
PESTAA DE METAS
3 En estos recuadros deber escribir las metas de su escuela por grupo y materia.
Recuerda que la suma de los campos de porcentajes de las metas de la prueba enlace deben sumar 100% y en dichos campos no es vlido el signo de % . No olvide que en el campo de puntos cct no se puede exceder de 800 puntos.
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4 En este espacio, se muestran los diferentes compromisos para alcanzar las metas.
Este es el documento que se aparece despus de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registarda en la pantallas anteriores.
Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solamente a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF.
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Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la segunda Sesin fue registrada exitosamente.
Si intenta registrar una sesin o asamblea 2 veces el sistema mostrara esta ventana especificando la sesin que ya existe:
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Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la segunda Asamblea.
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Seleccionar segunda Asamblea. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la segunda Asamblea. Seleccionar las actividades realizadas en la segunda Asamblea.
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de la Segunda
Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGN signo( $ , ), y que SI acepta centavos . Ej. 1200.50 Recuerde que al ingresar informacin en las metas, objetivos y usos NO se aceptan vietas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).
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Este es el documento que aparece despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.
Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la segunda Asamblea fue registrada exitosamente.
Recuerda que el botn de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, posteriormente la podr imprimir desde el documento en PDF.
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Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la tercera Sesin.
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Seleccionar tercera Sesin. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la tercera Sesin Seleccionar las actividades realizadas en la tercera Sesin
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4 Al dar clic en este apartado, aparece una lista de los PROGRAMAS FEDERALES,
5 Al dar clic aparece una lista de los PROGRAMAS ESTATALES, seleccionar los que se estn
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6 Al dar clic aparece una lista de los PROGRAMAS LOCALES, seleccionar los que se estn
7 Al dar clic aparece una lista de los PROYECTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL, seleccionar
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PESTAA DE EVENTOS
8 Al dar clic aparece una lista de los EVENTOS, seleccionar los que se estn gestionando
(ciclo escolar, monto, uso y actividades). Este es el documento que aparece despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.
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Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la tercera Sesin fue registrada exitosamente.
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Este calendario se despliega al dar clic en Fecha en que se celebra, seleccionar la fecha en que se realiz la cuarta Sesin
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Seleccionar cuarta Sesin En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la cuarta Sesin Seleccionar las actividades realizadas en la cuarta Sesin
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Esta es la pantalla donde se registra la informacin de la Cuarta Sesin, consta de dos pestaas: PESTAA RECURSOS de la Asociacin de Padres de Familia (APF).
PESTAA COMENTARIOS
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Este es el documento que se muestra despus de dar clic en la opcin de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA, el cual contiene la informacin registrada en la pantallas anteriores.
6 Esta es la opcin donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue
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Al finalizar la captura, aparece la siguiente ventana indicando que la cuarta Sesin fue registrada exitosamente.
Recuerda que el tiempo lmite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.
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