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Trucos de Macros

Comentarios a Adolfo Aparicio

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1 Auto_Open() y Auto_Close() Existe una macro de autoarranque que se ejecuta cuando se abre el libro. Se llama auto_open(). Y existe otra que se ejecuta justo antes de cerrar el libro que se llama auto_close(). Sub Auto_Open() Dim hora As Double Dim saludo As String hora = (Now - Int(Now)) * 24 Select Case hora Case 6 To 14 saludo = "Buenos das" Case 14 To 21 saludo = "Buenas tardes" Case Else saludo = "Buenas noches" End Select MsgBox saludo & " Amo" End Sub Equivalente a auto_open existe otra macro Workbook_Open, pero sta ha de ser guardada no en un mdulo normal, sino en ThisWorkbook. Pruebe lo siguiente: El siguiente procedimiento permite abrir automticamente el libro Balance.xls al abrir el libro Informe.xls. El procedimiento ha de estar en ThisWorkbook del libro Informe.xls. Sub Workbook_Open() 'Apertura de libro Balance Workbooks.Open Filename:="C:/Contabilidad/Balance.xls" 'Activacin del libro Informe Windows("Informe.xls").Activate End Sub 2 Saludo al arrancar Crear un libro Personal.xls como se ha indicado anteriormente con la macro de autoarranque siguiente:

Sub Auto_open() MsgBox ("Que tengas un buen da") End Sub Esta macro creada en el libro Personal.xls hace que al iniciar Excel nos salga un mensaje saludndonos. 3 Nombrar Hoja desde una celda Esta macro permite asignar el nombre que pongamos en la celda A1 como nombre de la Hoja actual. Sub NombreHoja() ActiveSheet.Name = Range("A1").Value End Sub 4 Exportar un mdulo
1. Pase al editor de visual basic y active el mdulo a exportar. 2. Seleccione Archivo/ Exportar archivo. Aparece un cuadro de dilogo. 3. En cuadro de edicin Nombre de Archivo, teclee el nombre para el archivo donde se guardar el mdulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la extensin de estos archivos. 4. Pulse sobre el botn Guardar.

Importar un mdulo

1. Active el editor Visual Basic. 2. Seleccione Archivo/ Importar Archivo. Aparece un cuadro de dilogo. 3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a importar. 4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en el ejemplo) y pulse sobre Abrir.

La clusula Private

Puede anteponer la clusula private a todos los procedimientos y funciones que sean llamados slo desde el mismo mdulo, es una forma de ahorrar memoria y hacer que el programa corra un poco ms rpido. Si necesita llamar un procedimiento o funcin desde otro mdulo, nunca debe precederlo por la clusula private, recuerde que esta clusula restringe el mbito de utilizacin de un procedimiento a su propio mdulo.

7 Inspeccin rpida de variables Cuando ejecuta un programa paso a paso, si sita el puntero de ratn sobre una variable, se muestra el
valor de la misma.

Modificar el valor de una variable en tiempo de ejecucin

A veces resulta interesante cambiar el valor de alguna variable cuando se est ejecutando el programa, para ver que ocurre si coge determinados valores, para terminar un bucle, etc. Para ello agregue a la ventana de inspeccin la variable que desee cambiar, cambie su valor sobre la propia ventana de inspeccin y contine la ejecucin del programa.

9 Ventana Inmediato Puedes inspeccionar variables desde esta ventana anteponiendo la palabra print antes de la variable, o el signo ?. 10 Debug.Print Esta expresin permite efectuar la depuracin del programa de forma ms cmoda. Se introduce en un programa antecediendo a una variable que se desea comprobar en la ventana Inmediato. De esta forma conseguiremos ver todos los valores que toma la variable cada vez que el programa pasa por este comando. Se ven en la Ventana Inmediato [Ctr+G]. . Ejemplo:

Sub Dos_a_la_diez() Dim i As Integer Dim t As Integer t=1 For i = 1 To 10 t=t*2 Debug.Print "Dos a la " & i & " = " & t Next MsgBox t End Sub Despus de efectuada la depuracin se quita la lnea que contiene el comando Debug.Print. 11 Propiedad ListFillRange del ComboBox Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe especificarse el rango que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una columna (o dos , o tres, etc.). 12 Propiedad LinKedCell del ComboBox En esta propiedad debe especificar en que celda debe copiarse el elemento seleccionado de la lista. Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son tratados como datos de tipo String aunque contenga nmeros o fechas, por lo que en estos casos, a veces ser necesario aplicar funciones de conversin de datos antes que el dato se copie en la hoja. Por ejemplo, si alguna vez construye una lista con nmeros ver que el dato seleccionado se alinea a la derecha, si son fechas, no se muestra con el formato correspondiente. 13 Propiedad ListIndex del ComboBox Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el seleccionado por su nmero de orden. Es decir, si est seleccionado el primero, ListIndex valdr 0, si est seleccionado el segundo valdr 1, etc. Si no hay ningn elemento seleccionado valdr -1. Tenga en cuenta que esta propiedad slo est disponible en tiempo de ejecucin, es decir la podremos leer mientras est funcionando el programa, no se puede establecer en modo diseo, observe que no aparece en la ventana propiedades del cuadro combinado. 14 Cambiar el nombre de un Mludo Al insertar mdulos en el Editor de Visual Basic, se utilizan los nombres: Mdulo 1, Mdulo 2, etc. Podemos cambiar el nombre el un mdulo en sus propiedades (F4). La nica propiedad de un Mdulo es 'name'. 15 Nombre de usuario: UserName Vamos a crear una funcin que proporcione el nombre de usuario. Primero utilizando la Grabadora de Macros. Haga lo siguiente. Active la Grabadora y luego seleccione Herramientas, Opciones, pestaa General. Realice un cambio en el nombre de usuario.

Cerrar la ventana de Opciones pulsando en Aceptar. Y detener la Grabadora. La macro obtenida ser la siguiente: Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' Macro grabada el 06/08/2004 por Adolfo ' ' With Application .UserName = "Adolfo Aparicio" .StandardFont = "Arial" .StandardFontSize = "10" .DefaultFilePath = "C:\Documents and Settings\Adolfo\Mis documentos" .EnableSound = False .RollZoom = False End With End Sub Ahora vamos a crear la funcin =Usuario siguiendo el procedimiento inverso. Funcition Usuario() Usuario = Application.UserName End Function Puede probarla. La encontrar en la categora de Funciones Definidas por el usuario. 16 Extensiones de los nombres de macro - Mdulos de clase. Extensin .cls. - Formularios. Extensin .frm. - Mdulos estandar. Extensin .bas. 17 Exit Sub, Exit Function Se usan eventualmente para salir de un procedimiento o funcin. 18 Macro que pregunta si se desea salir de la aplicacin Sub SalirAplic() If MsgBox("Quiere salir de la aplicacin", vbQuestion + vbYesNo, "Ultima pregunta") = vbYes Then Application.Quit End If End Sub 19 Llamada a un procedimiento [Call] NombreProc [(lista de argumentos)] La palabra clave Call es opcional para llamar a un procedimiento, salvo que existan argumentos, en cuyo caso es obligatoria. Los argumentos deben ir entre parntesis y pueden ser valores o variables. Sub Suma(a As Byte, b As Byte) MsgBox "La suma es " & a + b End Sub

Sub sumar() Call Suma(3, 4) End Sub Para llamar a un procedimiento de otro mdulo NombreDelMdulo.NombreDelProcedimiento Ejemplo: ThisWorkbook.SalirAplic Para llamar a un procedimiento de otro libro Application.Run "NombreDelLibro!NombreDelMdulo.NombreDelProcedimiento" Ejemplo: Application.Run "Informe.xls!ThisWorkbook.SalirAplic.xls" Al ejecutar este comando, el libro Informe.xls debe estar abierto. 20 Proteger con contrasea las macros
Alt + F11 Herramientas => Propiedades de VBAProject => Proteccin => Bloquear proyecto para visualizacin => Contrasea

21 Convertir una funcin en un Complemento Podemos hacer que una funcin creada por el usuario este disponible en todos los Libros. Para ello, hemos de convertir el Libro que contiene la funcin en un Complemento. Los Complementos disponibles se ven haciendo: Herramientas => Complementos. Excel carga los complementos guardados en el directorio donde tengis instalado MsOffice y luego en una carpeta que vara con la versin que tengas instalada. Para XP puede ser: C:\Documents and Settings\Adolfo\Datos de programa\Microsoft\AddIns\ Para convertir el libro que contiene nuestra Funcin en un Complemento, bastara ir al Men Archivo/Guardar como y elegir el formato Complemento de Microsoft Excel (*.xla). Si lo guardis en el directorio que tiene tu versin asignado estar siempre disponible. Un aspecto a tener en cuenta es que los Complementos no son editables, es decir no podrs modificar o aadir mas Funciones. Por eso es recomendable guardar primero el Libro en formato *.xls y luego como *.xla. 22 Para localizar la ltima celda de una lista Sub Final() While ActiveCell.Value <> "" ActiveCell.Offset(1, 0).Select Wend End Sub 23 Abrir un libro existente: Sub AbrirLibro() Workbooks.Open ("C:\Mis documentos\Ejemplo.xls") End Sub Activar un libro ya abierto: Sub ACtivarLibro()

Workbooks("Ejemplo.xls").Activate End Sub Crear un libro nuevo: Sub NuevoLibro() Workbooks.Add End Sub 24 Borrar un registro de una tabla que contenga un dato concreto Sub BorrarFilas() While ActiveCell.Value <> "" If ActiveCell.Value <> "Cadiz" Then ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Else Selection.EntireRow.Delete End If Wend End Sub 25 Creacin de una Frmula personalizada Clculo del trmino amortizativo de un prstamo tipo francs (de pagos constantes). Similar a la frmula =PAGO pero en este caso usando tipo nominal y con fraccionamiento. Function Termino(Principal@, Aos As Byte, tipo_nominal!, fraccionamiento As Byte) Dim im! 'Tipo efectivo del subperiodo im = tipo_nominal / fraccionamiento / 100 Termino = Principal * im / (1 - (1 + im) ^ (-Aos * fraccionamiento)) End Function Pongamos un ejemplo para un principal de 100.000 , 10 aos, tipo nominal anual del 6%, con fraccionamiento mensual. En este caso, al ser el fraccionamiento mensual el trmino obtenido es la mensualidad. Sub ejemplo() End Sub 26 Macro que cierra Excel Se puede asociar a un botn o a un icono. Sub Auto_Close() Application.Quit End Sub 27 Macro que elimina las barras de desplazamiento Sub Desbarra() With ActiveWindow .DisplayHorizontalScrollBar = False .DisplayVerticalScrollBar = False End With End Sub

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Macro que protege el libro y la hoja

Sub Blindaje() ActiveWorkbook.Protect Password:="1234" Sheets("Hoja1").Protect Password:="1234" End Sub 29 Macro que borra los ceros de un rango Sub BorrarCeros() For Each Celda In Range("C11:G24") If Celda.Value = 0 Then Celda.ClearContents Next End Sub Si slo se quieren ocultar los ceros se ha de poner formato de celda personalizado de #.### 30 Macro que reemplaza una palabra por otra Sub RemplazarPalabra() Dim Palabra As String Dim Hoja As Long Palabra = Trim(InputBox("Introduzca la palabra a buscar: ")) For Hoja = 1 To Sheets.Count Sheets(Hoja).Activate Cells.Replace What:=Palabra, Replacement:="", LookAt:=xlPart, _ SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _ ReplaceFormat:=False Next Hoja End Sub En este caso reemplazamos por "", lo que supone borrar la palabra buscada. 31 Calculo del NIF Esta funcin calcula el NIF (Nmero de Identificacin Fiscal) utilizado en Espaa. Function nif(dni As Long) As String nif = Mid("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE", (dni Mod 23) + 1, 1) End Function 32 Funcin que calcula la fila que ocupa cierto valor en una tabla Est pensado para que la matriz se ponga comenzando en la celda A1, sin encabezado y sin que se repitan los elementos. Function DimeFila(Rango As Range, Valor_a_buscar) As Integer For Each c In Rango If c.Value = Valor_a_buscar Then DimeFila = c.Row End If Next End Function 33 Funcin que muestra la frmula de una celda Devuelve la frmula que contiene una celda en lenguaje local

Function DisplayCellFormula(InputCell As Range) As String DisplayCellFormula = InputCell.FormulaLocal End Function Si se quita la palabra 'Local' devuelve la frmula en ingls. 34 Determinacin de si un nmero es primo o no es primo Sub primo() Dim primo As Boolean Dim n As Long Dim d As Long n = Val(InputBox("Introduce un nmero natural", "Entrada de Datos")) d=2 primo = True Do While primo And d < n If n Mod d = 0 Then primo = False End If d=d+1 Loop If primo Then MsgBox (n & " es primo") Else MsgBox (n & " no es primo") End If End Sub 35 Factorial Function facto(n) Dim i As Integer facto = 1 i=0 Do i=i+1 facto = facto * i Loop While i <> n End Function 36 Inicializar una matriz Se inicializa con ERASE 'En este caso se ponen todos los valores a Empty Sub test() Dim c(1 To 20, 1 To 10) As Variant For i = 1 To 20 For j = 1 To 10 c(i, j) = RND Next j Next i MsgBox c(1,1) Erase c

MsgBox c(1,1) End Sub 'En este caso se pone la variable c a su estado inicial 'Borrandose los valores, las dimensiones y recuperandose 'la memoria usada. Sub test1() Dim c As Variant c = ActiveSheet.Range("A1:J20").Value MsgBox c(1, 1) Erase c 'Esto dara error ya que no hay ninguna matriz MsgBox c(1, 1)Para evitar que durante la ejecucin de una macro se vean todos los movimientos y cambios del cursor, para evitar las "chirivitas" que se ven al ejecutar una macro: End Sub 37 Evitar los movimientos de pantalla mientras se ejecuta una macro Para evitar que durante la ejecucin de una macro se vean todos los movimientos y cambios del cursor, para evitar las "chirivitas" que se ven al ejecutar una macro: Al principio de la macro escribe Application.ScreenUpdating = False y al final Application.ScreenUpdating = True 38 Evitar que al ejecutar una macro nos haga preguntas Al principio de la macro escribe Application.DisplayAlerts= False y al final Application.DisplayAlerts=True 39 While...Wend Esta estructura permite ejecutar las instrucciones contenidas mientras la condicin sea verdadera. La siguiente macro posiciona el cursor en la ltima celda llena de la columna A de la Hoja1.
Sub final1() i=1 While Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Value <> "" Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Select i=i+1 Wend End Sub

Otra variante:

Sub final2() While ActiveCell.Value <> "" ActiveCell.Offset(1, 0).Select Wend ActiveCell.Offset(-1, 0).Select End Sub La segunda macro requiere posicionar inicialmente el cursor en la primera celda llena. 40 Manejo de Rangos Para sealar una tabla se hace con CurrentRegion. Un ejemplo: Dim R As Range Dim filas As Long Set R = Range("A1").CurrentRegion filas = R.Rows.Count 41 Ocultar Hojas Podemos ocultar o mostrar Hojas de un libro. En el ejemplo siguiente, la Hoja2 esta inicialmente oculta, y para poder trabajar con ella la macro la mustra, y al finalizar la vuelve a ocultar. Sub oculta() Sheets("Hoja2").Visible = True ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2").Activate '... ... Sheets("Hoja2").Visible = False End Sub 42 Determinar la fila hasta la que llega un rango Podemos determinar facilmente la fila hasta la que llega un rango. Supongamos el rango B5:B100, del que sabemos en que fila acaba (la 100), pero no sabemos en que fila comienza. Ejecutando la macro la variable n tomar el valor 5, que es la fila de comienzo del rango. Dim n As Long Range("B100").End(xlUp).Select n = Selection.Row 43 Retardar el tiempo de ejecucin de una Macro Application.Wait Now + TimeValue("00:00:3") 44 Utilizacin de un Array Sub ColumnaArray() Dim i As Byte Dim uso uso = Array("AS", "AT", "BC", "BM", "BV", "BB", "BO", "DI", "EN", "FB") Worksheets("Hoja1").Activate Range("B4").Select For i = 1 To 10 ActiveCell.Value = i ActiveCell.Offset(0, 1).Value = uso(i - 1)

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate Next i End Sub

45 Dejar una frmula en una celda Lo mejor de las Macros es que pueden interactuar con la hoja de clculo. Todas las funciones de Excel estan disponibles para ser utilizadas en las macros. Por ejemplo, podemos hacer la media del valor de dos celdas y dejar el clculo en otra celda.
Range("I3") =Application.WorksheetFunction.Average(Range("H3"), Range("J3"))

Pero si lo que queremos es dejar no el valor del clculo sino la propia frmula se debera hacer de esta forma:
Range("I3").Formula ="=average(H3,J3)"

Si queremos introducir la frmula de la TIR para toda una columna, podemos escribir el siguiente cdigo:
Range("I7").Formula ="=IRR(C:C)"

Si lo que deseamos es introducir en una celda, no la frmula, sino el clculo de la TIR aplicada a toda una columna, el cdigo ser el siguiente:
Range("I7") = Application.WorksheetFunction.IRR(Columns("C:C").EntireColumn)

Y si de paso queremos poner formato lo hacemos as:


Range("H3:J3").NumberFormat ="##.#0%"