230 Kva

PROYECTO DE PLIEGO LICITACIN PBLICA No.
012-2011
PARTE A IDENTIFICACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
OBJETO: ADQUISICIN E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE CONTRATACIN N 012- 2011
MODALIDAD DE SELECCIN Licitacin Pblica

En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de La ley 80 de 1993 y el numeral 5 del artculo 5 del Decreto 2474 de 2008 LA ENTIDAD, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veedura y que se encuentren conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003, para que realicen el control social a los procesos de contratacin de LA ENTIDAD para el ao 2011
Este documento constituye un borrador de los Pliegos de Condiciones y su publicacin en la pgina Web no compromete a la entidad a mantener el contenido de los mismos, ni la apertura del proceso. Cualquier informacin o sugerencia sobre su contenido podr realizarse a travs de la direccin electrnica www.contratos.gov.co
BOGOT, D.C., NOVIEMBRE DE 2011
LICITACION PUBLICA PUBLICA No. 012-2011
PARTE B PRESENTACIN La Entidad invita a todos los interesados a presentar propuesta por tem para la ADQUISICIN E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230 KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES . En la Parte D Condiciones del Proceso de Contratacin del presente Pliego de Condiciones se proporcionan ms detalles sobre el objeto y alcances del proceso de seleccin. Se seleccionar al contratista mediante la modalidad de seleccin de Licitacin Pblica, siguiendo las reglas establecidas en el presente Pliego de Condiciones. El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin y el del contrato a suscribir como resultado del mismo, estarn sometidos a la legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto No. 2474 de 2008, y las dems normas que la complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato resultado del presente proceso de seleccin. El Pliego de Condiciones para el presente proceso de seleccin est conformado por los siguientes documentos: PARTE A PARTE B PARTE C PARTE D PARTE E PARTE F ANEXOS ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 ANEXO 5 ANEXO 6 ANEXO 7 ANEXO 8 ANEXO 9 ANEXO 10 ANEXO 11 ANEXO 12 Identificacin del proceso de seleccin Presentacin Introduccin Condiciones del proceso de seleccin Reglas del proceso de seleccin Datos
Carta de Presentacin de la Propuesta Contratos en Ejecucin Experiencia Mnima Exigida Personal Mnimo Exigido Propuesta Econmica Descripcin Tcnica Detallada y Completa del Objeto a Contratar Proyecto de Minuta del Contrato Tipificacin, Estimacin y Asignacin de Riesgos Cronograma del Proceso Carta de compromiso anticorrupcin Origen de la Industria Formato de Informacin Tributaria
PARTE C INTRODUCCIN
1. INFORMACIN Y PRINCIPIOS GENERALES

1.1. 1.2. El presente Pliego de Condiciones contiene los parmetros, directrices e informacin que son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en el presente proceso de seleccin. El PROPONENTE se compromete con LA ENTIDAD a manejar la informacin suministrada en el presente Pliego de Condiciones Definitivo con la debida seriedad y seguridad. 1.3. 1.4. El PROPONENTE debe familiarizarse con los documentos que integran el presente Pliego de Condiciones y deber dar cumplimiento estricto a los requisitos y trminos en ellos sealados. De conformidad con las polticas de LA ENTIDAD, en la medida en que el objeto del presente proceso de seleccin as lo requiera, el CONTRATISTA seleccionado deber brindar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial. Es poltica de LA ENTIDAD exigir la observancia de las ms elevadas normas ticas durante el proceso de seleccin de los contratistas y durante la ejecucin de los contratos. Para dar cumplimiento a esta poltica LA ENTIDAD adopta estrictamente los compromisos del Sector Pblico incorporados en el Pacto sobre tica Pblica y Privada en la Contratacin Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto: Generar y divulgar una cultura de la tica en las organizaciones Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfaccin de las necesidades colectivas y al progreso de la Nacin. c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurdico, en especial, las normas que regulan la contratacin pblica y las clusulas de los contratos que suscriban. d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas con la no contratacin de menores, el respeto a las condiciones mnimas de trabajo y la no discriminacin de gnero. e. Emplear los sistemas de informacin diseados para apoyar la gestin pblica, tales como el SICE de la Contralora General de la Repblica y el SIRI de la Procuradura General de la Nacin. f. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, ddivas, regalos, propinas, remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores pblicos comprometidos en los procesos contractuales. g. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratacin pblica. h. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del Estado. i. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prcticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicacin de un contrato o la obtencin de cualquier tipo de beneficio. j. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos, sobrecostos y aumento injustificado de cantidades. k. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio pblico, evitando la presentacin de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposicin de plazos o trminos que no puedan ser cumplidos. l. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologas limpias que garanticen la conservacin del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema. m. Evitar por todos los medios, la improvisacin, el despilfarro de recursos pblicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado. n. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales. o. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su objeto a. b. La modalidad de seleccin a travs de la cual LA ENTIDAD escoger al contratista, ser la de Licitacin Pblica.
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social y con las reales capacidades tcnicas y financieras de la empresa. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a travs de una adecuada planeacin financiera y tributaria. q. Presentar oportunamente a LA ENTIDAD las observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones y al Pliego de Condiciones. r. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prcticas indebidas con el propsito de asegurar la adjudicacin del contrato o la obtencin de cualquier tipo de beneficios durante su ejecucin y liquidacin. s. Informar a LA ENTIDAD, las circunstancias sobrevinientes que llegaren a presentarse durante las fases de adjudicacin o ejecucin contractual y que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de inters. t. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuacin econmica del mismo, propiciar un acuerdo con LA ENTIDAD para la revisin o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el inters colectivo y no perjudiquen el erario. u. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecucin del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar. Lucha contra la corrupcin. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin por cualquier medio, a las siguientes direcciones y/o telfonos: p. Telfonos: (1) 334 15 07 (1) 562 93 00; Fax: (1) 565 86 71; Lnea gratis de atencin: 018000-913040; Correo electrnico: buzon1@presidencia.gov.co Pgina web denuncia: www.anticorrupcion.gov.co Direccin: Carrera 8 N 7-27, Bogot D.C.
LICITACIN PBLICA No. 05-2011
PARTE D CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

2. 2.1. 2.2. CONDICIONES GENERALES
Objeto y Alcance. Se invita a presentar para la ejecucin del contrato cuyo objeto se indica en la Parte F Datos. Proponentes. En el presente proceso de seleccin podrn presentar propuesta personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, individualmente, en consorcio, o en unin temporal, que estn inscritos en el Registro nico de Proponentes en la actividad, especialidad y grupo(s) definidos en la Parte F Datos. Presupuesto Oficial. El presupuesto oficial disponible para la contratacin es el establecido en la Parte F Datos y la propuesta elegida no podr sobrepasar dicho presupuesto. Comunicacin con LA ENTIDAD. Los proponentes debern dirigir su correspondencia en original y una copia a LA ENTIDAD a la direccin y dependencia que se define en la Parte F Datos. Se entiende para todos los efectos del presente proceso de seleccin que la nica correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada por el PROPONENTE o interesado en presentar propuesta y entregarla como se establece en la Parte F Datos. Rgimen Jurdico Aplicable. El rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin ser el contenido en este Pliego de Condiciones, en el Estatuto General de la Contratacin Pblica actualmente vigente, en las leyes civiles y comerciales y en las dems normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. Los proponentes presentaron observaciones sobre el contenido del Proyecto de Pliego de Condiciones durante el perodo comprendido entre las fechas y horas que se indicaron en el Anexo 9 Cronograma del Proceso, en la direccin establecida para la comunicacin con LA ENTIDAD. Audiencia para precisar el Contenido y Alcance del Pliego de Condiciones Definitivo. Los proponentes podrn solicitar aclaraciones sobre el contenido del Pliego de Condiciones definitivo en la Audiencia Pblica que se realizar en el lugar, fecha y hora que se indican en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. Las inquietudes debern presentarse por escrito el da de la audiencia. Audiencia para Revisin, Asignacin y Distribucin de Riesgos. La audiencia para la revisin, asignacin y distribucin de riesgos se llevar a cabo en el lugar, fecha y hora indicados en la Resolucin de apertura y en el Anexo 9 Cronograma. Las inquietudes debern presentarse por escrito el da de la audiencia. Plazo para Presentar Propuestas. El plazo para la presentacin de las propuestas ser el establecido en el Anexo 9 Cronograma del Proceso. Cuando LA ENTIDAD lo considere conveniente, el plazo para la presentacin de propuestas podr ser prorrogado mediante adenda, hasta tres das hbiles anteriores al cierre del proceso. Las PROPUESTAS presentadas en una hora posterior a la indicada o en un lugar distinto al establecido en el cronograma, se devolver (n) en el estado en que fue (ron) presentada (s) por los PROPONENTES. La informacin sobre preguntas, aclaraciones y adendas, debe ser tenida en cuenta en las ofertas y har parte integrante de los documentos del presente proceso de seleccin
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Adendas. Hasta tres das hbiles anteriores al vencimiento del plazo para presentar propuestas, LA ENTIDAD si lo estima conveniente podr modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificacin deber emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda. En forma excepcional y despus del cierre, cuando LA ENTIDAD lo considere conveniente, podr mediante Resolucin modificar el Cronograma.
2.11.
Contratante. La Entidad identificado en la Parte F Datos seleccionar una persona natural, o jurdica, nacional
o extranjera, de naturaleza pblica, mixta o privada, que se encuentre constituida antes del cierre del proceso de contratacin, consorcio, unin temporal o sociedad de las que trata el pargrafo 3 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Para el caso de los extranjeros se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos consagrados en la Ley. Visita Tcnica. El Contratante proporcionar la informacin pertinente para el desarrollo del contrato. El PROPONENTE que no se presente a la visita cuando LA ENTIDAD lo programe, ser responsable de conocer las condiciones locales de desarrollo del objeto del contrato, as como los aspectos que puedan llegar a ser determinantes en los costos de ejecucin, sin que LA ENTIDAD deba reconocer al contratista en el futuro, posibles desequilibrios por desconocimiento de las condiciones anotadas. La visita al sitio de ejecucin del contrato se llevar a cabo con los siguientes propsitos: a. Inspeccionar el lugar en donde se llevar a cabo el servicio, determinar la disposicin de materiales, equipo y obtener una idea clara de la magnitud y alcance de las actividades. Obtener una apreciacin directa de los trabajos sobre los que se realizar el desarrollo del objeto contractual. Asistir a la presentacin tcnica del proyecto.
b.
c.
Los gastos de la visita corrern por cuenta de cada proponente y el asistente deber ser un profesional idneo para realizar la visita. La idoneidad de quien asista a la visita ser demostrada de la manera indicada en la Parte F Datos. La visita al sitio de ejecucin del contrato estar coordinada por el funcionario que se indica en la Parte F Datos. En caso de que el asistente a esta visita, acuda en representacin de otra persona, bien sea jurdica o natural, deber presentar la autorizacin por escrito otorgada por el PROPONENTE o representante legal. Una vez realizada la visita y atendidas las inquietudes de los posibles proponentes que se puedan resolver en ese momento, se entregar una certificacin de asistencia. La informacin que LA ENTIDAD entregue, no eximir al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellos detalles y condiciones susceptibles de afectar el costo y la realizacin del contrato. LA VISITA TCNICA TENE CARCTER OBLIGATORIO PERO NO ELIMINATORIO. 2.12. Base del Contrato. La propuesta presentada conforme se establece en el presente Pliego de Condiciones constituir la base para la suscripcin del contrato con el PROPONENTE seleccionado. Adjudicacin. De conformidad con lo establecido el artculo 273 de la Constitucin Poltica de Colombia y lo dispuesto en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007, se realizar el acto de adjudicacin en audiencia pblica. El trmino sealado en el cronograma del presente proceso de seleccin para la celebracin de la audiencia pblica y expedicin del acto de adjudicacin o declaratoria de desierta, no podr ser utilizado por los PROPONENTES para revivir el plazo que les otorga la Ley para formular observaciones a los estudios jurdicos, tcnicos, econmicos o financieros elaborados por el comit de evaluacin. El INSTITUTO declarar desierta la Licitacin Pblica nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA y lo har mediante acto administrativo en el que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 18 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993. El trmino para adjudicar podr prorrogarse antes de su vencimiento hasta en la mitad del mismo siempre que las
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necesidades del INSTITUTO as lo exijan. La fecha de adjudicacin o declaratoria de desierta ser la establecida en el Anexo 9 Cronograma del proceso. 2.14. Declaratoria de Desierto. LA ENTIDAD declarar desierto el proceso de seleccin cuando se presente cualquiera de las siguientes causales: a.- Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego. b.- Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del trmino sealado en el pliego. c.- Cuando el Instituto advierta acuerdos o maniobras fraudulentos por parte de los proponentes durante el proceso, que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta. d.- Cuando se presenten las dems circunstancias previstas en el Estatuto General de la Contratacin Pblica, en las Leyes civiles y comerciales y en general, en las normas que regulen la materia. En cualquiera de los eventos anteriores, la decisin se notificar a todos los proponentes. 2.15. Suscripcin del Contrato. El contrato ser suscrito por el adjudicatario de la contratacin, a travs de su representante legal debidamente acreditado, dentro del trmino previsto en la Parte F Datos, contado a partir de la notificacin del acto administrativo de adjudicacin. Cuando LA ENTIDAD lo considere necesario el anterior plazo podr ser prorrogado de manera previa a su vencimiento Dejando constancia escrita sobre los motivos de dicha decisin. Si el adjudicatario sin justa causa se negare a suscribir el contrato dentro del trmino estipulado en el presente pliego, LA ENTIDAD har efectiva la garanta de seriedad de la oferta, sin perjuicio de la inhabilidad de que trata el literal e) del numeral 1 del artculo 8 de la ley 80 de 1993 y podr suscribir el contrato con el PROPONENTE que haya obtenido el segundo lugar de elegibilidad. 2.16. Legalizacin del Contrato. En concordancia con la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y las normas que los adicionan y/o complementan, los requisitos para la legalizacin del contrato se indican en la Parte F Datos. Devolucin de Garantas. Tanto al proponente adjudicatario como a quien se encuentre en segundo lugar de elegibilidad, le ser devuelta la garanta de seriedad de la oferta, una vez el primero de ellos haya cumplido con su obligacin de suscribir el contrato. A los dems proponentes, no adjudicatarios, les ser devuelta la garanta de seriedad de la oferta, una vez se haya cumplido con el ltimo trmite de legalizacin del contrato adjudicado o la declaratoria de desierto del proceso de seleccin. La pliza deber ser reclamada en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, por el oferente, dentro de los (10) das siguientes a la adjudicacin del contrato o declaratoria de desierta, so pena de proceder a su destruccin por parte de esta entidad. 2.18. 2.19. Plazo de Ejecucin. El plazo de ejecucin del contrato es el que se indica en la Parte F Datos. Forma de Pago. LA ENTIDAD cancelar al contratista el valor sealado en el contrato en la forma que se establece en la Parte F Datos, previa certificacin de recibido a satisfaccin por parte del Coordinador, Supervisor o Interventor del contrato. Coordinacin, Supervisin o Interventora del Contrato. El Coordinador, Supervisor o Interventor del contrato ser quien se indica en la Parte F Datos. Garanta nica de Cumplimiento. La Garanta nica que presentar el CONTRATISTA avalar el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la vida del contrato y se ajustar a los limites, existencia y extensin del riesgo amparado de conformidad con el articulo 7 de la ley 1150 del 2007 y el Decreto 4828 de 2008 y las dems normas que lo adicionan, modifican o sustituyen. La Garanta nica se formalizar en una pliza de seguro constituida por el CONTRATISTA a favor de LA
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ENTIDAD expedida por una Compaa de Seguros debidamente establecida en Colombia, en una garanta bancaria, depsito de dinero en garanta o cualquiera de las establecidas en el artculo 3 del decreto 4828 de 2008. Esta garanta ampara los riesgos que afectan la ejecucin el contrato segn se indica en la Parte F Datos. Clusula Penal Pecuniaria. En la Parte F Datos se indica si el contrato incluir clusula penal pecuniaria. En caso afirmativo, el CONTRATISTA pagar a favor de LA ENTIDAD la suma que all se establece una vez declarado el incumplimiento mediante acto administrativo previo agotamiento del debido proceso y derecho a la defensa del contratista y su garante.
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3.
REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los proponentes debern acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurdicos, tcnicos y financieros que se establecen a continuacin. Los documentos correspondientes debern ser anexados a la carta de presentacin de la propuesta. 3.1 CAPACIDAD JURDICA 3.1.1 Existencia y representacin legal a. Si se trata de una persona natural, acreditar tal condicin, con el registro mercantil emitido por la Cmara de Comercio, mediante certificado emitido dentro de los treinta (30) das anteriores al cierre y cuya actividad permita el desarrollo del objeto del contrato. Si se trata de personas jurdicas Colombianas o sucursales en Colombia de personas jurdicas extranjeras, mediante certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratacin, y en el que conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el trmino de su duracin es mayor a la del contrato y un (1) ao ms, cuyo objeto permita el desarrollo del objeto del contrato. Si El PROPONENTE es un consorcio o una unin temporal, cada una de las personas naturales o jurdicas que los integren debern presentar su registro mercantil o certificado de existencia y representacin legal, segn corresponda expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de contratacin. Adicionalmente, para el caso de los consorcios o uniones temporales deber adjuntarse el documento de constitucin de los mismos, en el cual se indicar: i. ii. El objeto social o actividad mercantil, el cual deber ser el mismo del objeto a contratar. Si la participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y las reglas bsicas que regulan las relaciones entre sus integrantes. El porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el mismo. Si se trata de una Unin Temporal debern indicarse, adems, los trminos y extensin de la participacin de sus integrantes en la propuesta y en la ejecucin del contrato; de lo contrario, LA ENTIDAD considerar que la propuesta fue presentada por un Consorcio. La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, contada a partir de la fecha del proceso de contratacin, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un ao ms. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unin Temporal estn llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecucin y liquidacin del Contrato. La designacin de la persona que tendr la representacin legal del Consorcio o de la Unin Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deber designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
b.
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iv.
v.
vi.
e.
Si se trata de personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documentos expedidos dentro de los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso de contratacin, en los que se acredite que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Debern mantener dicho apoderado, como mnimo, por el trmino de vigencia del contrato que se desprenda del Proceso de Seleccin y un ao ms. No tendrn la obligacin de acreditar apoderado si, de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligacin de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecucin del Contrato. Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de pases parte de la Convencin sobre la abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, se tendrn en cuenta las siguientes reglas: i. El documento pblico relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendr validez en Colombia con la sola Apostilla. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deber velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensin del objeto social, documento ste que se deber apostillar. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convencin, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podr solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones debern a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo pas, el interesado podr acudir ante el Cnsul Colombiano quien podr certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. En este caso, como la Convencin no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomticos o consulares, deber seguir el trmite ordinario de legalizacin, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonar la firma del Cnsul.
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iii.
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De conformidad con el certificado de existencia y representacin legal, cuando el PROPONENTE sea persona Jurdica y su Representante Legal se encuentre limitado en razn a la cuanta u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratacin, deber presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. El objeto social del proponente, o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, unin temporal o sociedad, le debe permitir presentar la propuesta y celebrar el Contrato. LA ENTIDAD podr exigir un periodo mnimo de constitucin para las personas jurdicas. En la Parte F Datos se indica si este requerimiento se exige. La duracin del proponente, o de cada uno de sus integrantes del consorcio, unin temporal o sociedad futura, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un ao ms, contado a partir de la fecha del cierre del proceso de contratacin.
h. i.
j.
3.1.2
El PROPONENTE, debe actuar a travs de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representacin y para comprometerlo en la presentacin de la propuesta y la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato que se desprenda de este proceso de contratacin. El representante legal deber contar con amplias facultades para obligar a todos los integrantes del consorcio o unin temporal, si es el caso. Pago de Aportes a la Seguridad Social y Aportes Parafiscales: Las personas jurdicas, presentaran con la oferta, la certificacin expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del pago de sus obligaciones, as como el de
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los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Cuando el proponente sea persona natural que tenga a su cargo empleados, deber presentar una declaracin donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas jurdicas o naturales que tengan empleados, debern allegar las certificaciones anteriormente mencionadas correspondientes a dichos integrantes. De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, nicamente las personas jurdicas estn obligadas a presentar certificacin de aportes parafiscales para la presentacin de ofertas; la ley no lo seal para personas naturales. Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, ser obligacin presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliacin y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. Para el caso en que el PROPONENTE tenga un acuerdo de pago vigente, debe certificar que se encuentra al da con los pagos acordados en el mismo a la fecha del cierre de la presente modalidad de seleccin. Este requisito deber acreditarse adems, para la realizacin de cada pago derivado del contrato que se celebre como resultado del presente proceso de seleccin, de acuerdo con el pargrafo 1 del artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 3.1.3 Origen Lcito de Recursos. El Proponente deber manifestar por escrito, que se entender bajo gravedad de juramento, que los recursos que conforman su patrimonio y que se emplearn para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lcitas. Cuando el Proponente sea un Consorcio o una Unin Temporal, esta manifestacin la deber hacer cada uno de sus integrantes. Ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades. El PROPONENTE y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no se pueden encontrar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin Poltica y en la Ley. Con la presentacin de la propuesta, el PROPONENTE manifiesta bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia. Garanta de Seriedad de la Propuesta. El PROPONENTE deber tomar a su nombre y a favor de LA ENTIDAD, una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una Compaa de Seguros debidamente acreditada en Colombia, avalada por la Superintendencia, o una garanta bancaria o depsito de dinero en garanta o cualquiera de las establecidas en el artculo 3 del Decreto 4828 de 2008. Si el PROPONENTE es una persona jurdica, la pliza o garanta debe tomarse de conformidad con el nombre o razn social que figura en el certificado de existencia y representacin legal de la Cmara de Comercio respectiva. Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la garanta debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representacin legal de cada uno de ellos, especificando el nmero de identificacin de cada uno y su porcentaje de participacin en la OFERTA. Esta garanta debe ser emitida por la cuanta, vigencia y amparo de los perjuicios derivados del incumplimiento, sealados en la Parte F Datos. En caso de presentarse Garanta Bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda. La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. En el evento que se genere una prrroga en los plazos inicialmente establecidos para la realizacin del Proceso de Contratacin, la garanta de seriedad de la propuesta deber prorrogarse de conformidad con las reglas anteriormente sealadas.
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3.1.6
Certificado de Antecedentes Fiscales. LA ENTIDAD consultar el LTIMO BOLETN OFICIAL EXPEDIDO POR LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA, para verificar que el Proponente no se encuentre reportado en el Boletn de Responsables Fiscales. En caso de Consorcio o Unin Temporal, este requisito se consultar respecto de cada uno de sus integrantes y de sus representantes legales
3.1.7
Certificado de Antecedentes Disciplinarios. LA ENTIDAD, consultar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin del Proponente, persona natural o jurdica (Representante Legal). En caso de Consorcio o Unin Temporal, este requisito se consultar respecto de cada uno de sus integrantes y de sus representantes legales.
3.1.8
Registro nico Tributario de la DIAN (RUT). EL PROPONENTE deber presentar copia del Registro nico tributario expedido por la DIAN. De igual manera lo deber hacer cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal. Compromiso Anticorrupcin. El compromiso anticorrupcin tiene como fin apoyar la accin del Estado Colombiano y del Instituto, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratacin y la responsabilidad de rendicin de cuentas, el cual deber ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la suscripcin del Anexo 1 Carta de presentacin de la propuesta y Anexo 9 Carta de compromiso anticorrupcin. En caso de que el Instituto advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, RECHAZAR LA RESPECTIVA PROPUESTA. Para ello el proponente asume los siguientes compromisos: No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago, ni permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre, a ninguna persona al servicio del Instituto, en relacin con la propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccin y la relacin contractual que podra derivarse de ella. Los recursos utilizados para las gestiones precontractuales o contractuales derivadas del presente proceso, no provendrn de actividades ilcitas tales como el lavado de activos, testaferrato, trfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraren las leyes de la Repblica, la moral o las buenas costumbres.
3.1.9
As mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que tengan por objeto la colusin en los procesos o los que tengan como efecto la distribucin de adjudicaciones de contratos, distribucin de concursos o fijacin de trminos de las propuestas, son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio. 3.1.10 RUP. El PROPONENTE deber encontrarse inscrito, clasificado y calificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio (y en firme), que se indican en la Parte F Datos. La inscripcin del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deber presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificacin y Calificacin en el RUP. Para efecto de la evaluacin de las propuestas,
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cuando en la Parte F Datos se solicite estar inscrito y clasificado en ms de una actividad, especialidad y grupo por lo menos uno de los miembros debe cumplir con los grupos y especialidades solicitadas, dentro de la actividad requerida, o de lo contrario la verificacin de cada uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal debe arrojar como resultado que de la sumatoria de las mismas se obtiene la totalidad de los grupos y especialidades solicitadas dentro de la actividad. 3.1.11 SICE-CUBS-RUPR. De conformidad con la Ley 598 de 2000 "Por la cual se crean el Sistema de Informacin para la vigilancia de la Contratacin Estatal, el Catlogo nico de Bienes y Servicios CUBS, y el Registro nico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso comn en la administracin pblica y se dictan otras disposiciones", el Decreto 3512 de 2003 y los acuerdos correspondientes y dems normas vigentes sobre la materia, los oferentes debern cumplir con lo regulado en la mencionada normatividad, al momento de la presentacin de la oferta. Los proponentes deben presentar con la oferta los respectivos certificados de registros de precios de referencia definitivo o temporal- segn corresponda, en los trminos establecidos en los artculos 47 y 48 de la Resolucin 5313 de 2002 de la Contralora General de la Repblica y de acuerdo con lo dispuesto en el literal c) del artculo 15 del Decreto 3512 de 2003. En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber presentar el certificado de registro de precios de los tems solicitados en el proceso de contratacin, segn el objeto social del integrante. 3.1.12 CERTIFICADO JUDICIAL VIGENTE. Expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad Judicial -DAS en caso de tratarse de persona natural, cuando se trate de persona jurdica se deber presentar el Certificado Judicial vigente del Representante Legal. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, este requisito deber acreditarse por cada uno de sus miembros. CEDULA DE CIUDADANIA: Fotocopia del documento de identificacin del proponente del Representante Legal, cuando se trate de persona jurdica. 3.2 CONDICIONES TCNICAS Y EXPERIENCIA 3.2.1 TCNICAS. Las condiciones tcnicas mnimas del objeto a contratar son las establecidas en el Anexo 5 Descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar. PERSONAL MNIMO EXIGIDO. La ENTIDAD exige que el proponente ofrezca y mantenga el personal mnimo que se indica en la Parte F Datos. Si el adjudicatario requiere reemplazar alguno de los profesionales propuestos, el nuevo profesional debe acreditar las mismas calidades del inicialmente incluido el equipo y deber contar con la aprobacin de LA ENTIDAD. 3.2.3 EXPERIENCIA PROBABLE Y MNIMA EXIGIDA. El PROPONENTE deber acreditar la experiencia probable y en la ejecucin de contratos en los trminos que se establecen en la Parte F Datos. Para reportar la experiencia en ejecucin de contratos, el PROPONENTE deber utilizar el formato estndar del pliego de condiciones (Anexo 3). 3.2.4 CAPACIDAD TCNICA: La verificacin de la Capacidad, se realizar con base en la informacin establecida en el RUP y es la exigida en la Parte F Datos. DOCUMENTACIN TCNICA PARA PRESENTAR CON LAS OFERTAS Los siguientes son los documentos de carcter tcnico que deben presentar los proponentes: Catalogo en ingles y/o espaol de la planta elctrica. Catlogo especificaciones tcnicas de transferencias elctricas. Marca de cables, tableros y protecciones 3.3 CAPACIDAD FINANCIERA 3.3.1 Indicadores Financieros. El PROPONENTE debe cumplir los requerimientos de la entidad para todos y cada uno de los indicadores financieros que se establecen en la Parte F Datos. LA ENTIDAD ha establecido estos puntajes de tal forma que resultan proporcionales al objeto a realizar y a las caractersticas del contrato.
3.1.13
3.2.2
3.2.5
12
Si la propuesta es presentada por Consorcio o Unin Temporal, se sumarn los resultados financieros obtenidos para cada criterio por cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participacin, con el fin de obtener un nuevo resultado, el cual ser base para determinar los indicadores financieros requeridos. 3.3.2 Documentos Financieros. Para acreditar el cumplimiento de los valores mnimos establecidos en el numeral anterior, el PROPONENTE deber adjuntar los siguientes documentos: El proponente deber presentar en su propuesta el Certificado de Inscripcin, Calificacin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP), de acuerdo con el numeral 3.1.10 del pliego de condiciones, en donde se certifique que, en relacin con la Capacidad Financiera (Cf), la informacin objeto de verificacin por parte de la Cmara de Comercio es con corte a diciembre 31 de 2010. En caso contrario, deber anexar a su propuesta los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2010, suscritos por el oferente, Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio o Unin Temporal. Este anexo adems debe estar firmado por el Contador Pblico y por el Revisor Fiscal en los casos que as lo determine la Ley, quienes debern adjuntar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente, acompaado de la fotocopia de la tarjeta profesional y cdula de ciudadana. La verificacin de la capacidad financiera de cada proponente se efectuar con base en los indicadores financieros de Liquidez, Endeudamiento y Patrimonio de la vigencia 2010. Balance General, Estado de Resultados y Notas a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2010, presentados y elaborados de conformidad con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993. El Balance General debe presentarse debidamente clasificado en la parte corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentacin y revelacin de Estados Financieros. Los Estados Financieros deben estar firmados por el Representante Legal, Contador Pblico que prepar la informacin y el Revisor Fiscal (si existe obligacin de tenerlo), conforme a lo previsto en los Artculos 36 y 37 de la Ley 222 de 1995 y el Artculo 33 del Decreto 2649 de 1993, para este caso, es necesario que debajo de la firma del Revisor Fiscal se plasme la nota VER OPININ ADJUNTA. Copia del Dictamen del Revisor Fiscal en los trminos del artculo 38 de la Ley 222/95. 3.3.3 Capacidad Organizacional: La verificacin de la Capacidad Organizacional de cada proponente, para la actividad solicitada, se determinar de acuerdo con la informacin establecida en el RUP, la cual deber ser equivalente a por lo menos el 50% del presupuesto para el presente proceso, en SMMLV. En caso de que la informacin consignada en el RUP, no se encuentre actualizada al ao 2010, el Instituto realizar la verificacin de la informacin sobre la capacidad de organizacin de los proponentes, con la certificacin del revisor fiscal o contador pblico, segn corresponda, donde consten los ingresos brutos operacionales de los dos (2) mejores aos de los ltimos cinco (5) aos, relacionados exclusivamente con la actividad que oferta. El procedimiento utilizado para el clculo de la capacidad de organizacin de cada proponente se determinar por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad del proveedor en trminos de S.M.M.L.V calculado con base en el valor del S.M.M.L.V al momento de causacin, de acuerdo con el ltimo estado de prdidas y ganancias. Para el caso de los consorcios y las uniones temporales esta capacidad se obtendr de la sumatoria de la capacidad organizacional de cada miembro de acuerdo a su porcentaje de participacin. 3.3.4 Capacidad Residual de Contratacin. La capacidad residual de contratacin (Kr) del proponente se debe relacionar en el formato estndar Anexo 2 Contratos en Ejecucin y es la exigida en la Parte F Datos. La capacidad residual de contratacin (Kr) ser determinada por la diferencia entre la capacidad mxima de contratacin (K) como constructor, consultor o proveedor segn el caso, calificada en el RUP de la Cmara de Comercio respectiva acerca de su capacidad de organizacin, capacidad financiera y experiencia y la sumatoria de los saldos de los contratos en ejecucin por parte del proponente expresados en SMMLV del ao de suscripcin del contrato. En caso que el PROPONENTE sea consorcio o unin temporal, cada integrante deber diligenciar el formulario en forma individual. Cuando un proponente o integrante de consorcio o unin temporal no tenga contratos adjudicados o en ejecucin a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, deber llenar el formulario
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correspondiente indicando este hecho. 3.4 CONDICIONES ECONMICAS 3.4.1 Econmica. El valor del presupuesto oficial estimado se indica en la Parte F Datos. El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos; no se aceptarn precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. El PROPONENTE deber contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y tcnico incluyendo el personal adicional al grupo mnimo de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato. Igualmente, deber contemplar todos los costos de maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y ptima ejecucin del mismo. Las sumas cotizadas por el PROPONENTE, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se entender que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el CONTRATISTA para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn por la cual LA ENTIDAD no reconocer costo adicional alguno por este concepto. Si el PROPONENTE decide ofrecer descuentos, stos debern incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrn sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecucin del contrato. Los valores unitarios deben presentarse en nmeros enteros sin la existencia de decimales y en pesos Colombianos. Para efectos de la revisin y correccin aritmtica, se revisarn las operaciones elaboradas por el PROPONENTE en el Anexo 5. Los errores aritmticos sern corregidos con base en las cantidades establecidas por LA ENTIDAD en el Anexo 6 y en los precios unitarios presentados por el PROPONENTE en el Anexo 5, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta. 4. 4.1. PROPUESTA
Carta de Presentacin. EL PROPONENTE deber suscribir obligatoriamente la carta de presentacin de la propuesta segn el formato estndar del pliego de condiciones (Anexo 1). En caso de que se acte mediante apoderado, se anexar el poder otorgado por escrito, de conformidad con las formalidades legales exigidas en el artculo 65 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil. En el evento en que la oferta no sea suscrita por el representante legal principal sino por el primer o segundo suplente deber acreditar de manera sumaria las faltas accidentales, temporales o definitivas del representante legal principal.
4.2.
Manifestaciones. Con la sola presentacin de la propuesta, el PROPONENTE est manifestando: a. Que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el pliego de condiciones esta completo, es compatible y adecuado para identificar el objeto a contratar. Que conoce y acepta cada una de las estipulaciones del pliego de condiciones, as como las especificaciones suministradas por LA ENTIDAD para la ejecucin del contrato resultado del presente proceso de contratacin. Que estudi cuidadosamente las condiciones tcnicas del objeto de la contratacin requerida. Que investig la disponibilidad local de personal, materiales, equipos y sus caractersticas. Que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas y toda la normatividad aplicable. Que est enterado a satisfaccin en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta
b.
c. d. e.
f.
14
todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar. 4.3 Contenido. La propuesta para el proceso de seleccin deber incluir la totalidad de los documentos que permitan verificar los requerimientos tanto habilitantes como evaluables. Trmino de Validez. El trmino de validez de la oferta es igual al trmino de validez de la garanta de seriedad de la oferta. Texto de la Propuesta. La propuesta deber presentarse en idioma espaol, impresa, en tinta indeleble y todos sus folios debern estar numerados en forma consecutiva por una sola cara. No deber contener escritos entre lneas ni sobre el texto mismo; cualquier enmendadura que contenga deber ser aclarada y validada con la firma del proponente en la misma oferta. Sin perjuicio de lo anterior, LA ENTIDAD podr solicitar que la propuesta sea entregada en medio magntico (CD o DVD). Los proponentes podrn presentar sus ofertas electrnicamente si as se indica en la Parte F Datos. En estos casos, se seguir el procedimiento indicado en la Parte F Datos para este tipo de presentacin de propuestas. 4.5. Copias. Los proponentes debern preparar el nmero de copias de la propuesta que se indica en la Parte F Datos. Cada ejemplar de dichas propuestas deber marcarse como ORIGINAL o COPIA, segn el caso. En la Parte F Datos se indicar, adicionalmente, si se solicita una copia de la propuesta en medio magntico. Si hay discrepancias entre el original y las copias fsicas o magnticas de la propuesta, prevalecer el original. 4.6. Entrega de la Propuesta. El original y las copias, impresas y/o magnticas, de la propuesta, debern ponerse en un sobre cerrado en forma inviolable, marcado claramente como ORIGINAL y COPIA, segn corresponda. En ambos sobres deber figurar la direccin donde se deben presentar las propuestas y cualquier otra informacin indicada en la Parte F Datos. En caso de presentarse diferencia en la informacin contenida en los documentos y anexos originales frente a las copias, para todos los efectos, prevalecer la informacin contenida en la oferta original. En caso de existir discrepancia entre los datos contenidos en la oferta, incluidos sus anexos, se solicitar al proponente aclaracin respectiva, sin que esto implique modificacin, adicin o mejoramiento de la propuesta. En la oferta no se debe colocar, pegar, recortar, sobreponer elementos como cintas, fotos, y/o autoadhesivos que alteren o impidan conocer la informacin original. Una vez efectuado el cierre de la contratacin, las ofertas, no pueden ser mejoradas, modificadas o reemplazadas. EL INSTITUTO, podr comprobar la autenticidad de los documentos, aportados por los oferentes en sus ofertas. La oferta, correspondencia, as como todos los documentos que la integren, deben estar escritos en idioma espaol. Por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben venir acompaados de traduccin simple, salvo en los casos en que la Ley exija traduccin oficial. Lo presente, aplica igualmente, para toda correspondencia que se requiera cursar dentro del proceso de seleccin. 4.7. Contenido de la Propuesta. La propuesta deber incluir la siguiente informacin: a. b. c. d. e. Carta de presentacin firmada por el proponente y en caso de personas jurdicas por la persona competente para tal fin, utilizando el formato estndar (Anexo 1). Requisitos habilitantes. Contenido tcnico. Cualquier informacin adicional que se solicite en la Parte F Datos. Contenido econmico (Anexo 5). 5. 5.1. Omisin de Documentacin. NO ELEGIBILIDAD
4.3.
4.4.
La omisin de entregar documentos, referentes a la futura contratacin o al
15
proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por la ENTIDAD hasta la fecha y hora establecida en el Anexo 8 Cronograma del Proceso de conformidad con lo sealado en el inciso 2 del articulo 10 del decreto 2474 de 2008. 5.2. Causales de rechazo de la propuesta. Se consideran no elegibles las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales, o en las restantes establecidas en la ley: a. Cuando la propuesta se presente despus de la fecha y hora exacta establecida para el cierre para la presentacin de oferta, o presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada expresamente para el efecto. El hecho que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del INSTITUTO, no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse en el sitio indicado en los presentes pliegos previendo los trmites de tiempo que debe adelantar para el ingreso al edificio. En ningn caso el INSTITUTO se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de su nica y exclusiva responsabilidad, disponer del tiempo necesario
para la asistencia puntual al cierre

b. Si con la OFERTA NO se presenta o no se suscribe la Carta de Presentacin por el PROPONENTE persona natural o por el Representante Legal de la persona jurdica, Consorcio o Unin Temporal PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto, o cuando ste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la OFERTA de acuerdo con los estatutos sociales o con el acuerdo de integracin del Consorcio o Unin Temporal. En el evento en que la oferta no sea suscrita por el representante legal principal y no se allegue junto con la oferta prueba sumaria de la falta temporal, accidental o definitiva de la ausencia del representante legal principal. Si el PROPONENTE no cumple con cualquiera de los requisitos tcnicos mnimos para participar en el proceso de contratacin, establecidos en el numeral 3.2 del pliego de condiciones definitivo. Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la ENTIDAD dentro del trmino concedido por la misma. Si se comprueba dentro del proceso de contratacin, que la informacin y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error al Instituto. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurdica, individualmente o formando parte de un consorcio o unin temporal. Esto aplica para varias propuestas presentadas por un mismo oferente para un tem especfico. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas. Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en el pliego de condiciones definitivo. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. Si la propuesta econmica sobrepasa el presupuesto oficial asignado para el presente proceso.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i. j. k. l.
m. Cuando no se presente el documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. n. o. Cuando no presente la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta. Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurdicas que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas abiertas, lo cual se acreditar mediante la certificacin del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurdica. Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona jurdica ostenten igual
p.
16
condicin en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn participando en la presente invitacin, o participe como persona natural. q. Cuando estn incompletas en cuanto no cumplan lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con los trminos se requiere adjuntar, o no lo hagan dentro del trmino para subsanar. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes tendiente a alterar la aplicacin de los principios fijados por la ENTIDAD para el procedimiento de seleccin. Cuando el PROPONENTE se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8 de la Le y 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y dems disposiciones constitucionales y legales vigentes. Cuando durante el proceso de seleccin se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad econmica u operativa del PROPONENTE. Si el proponente no se encuentra inscrito en el Registro nico de Proponentes antes de la fecha de presentacin de la propuesta o no se encuentra en cualquiera de las combinaciones de las actividades, especialidades y grupos requeridos en este pliego de condiciones. As mismo, cuando ste no se encuentre en firme para los fines que fue solicitado.
r.
s.
t.
u.
v.
w. Cuando el proponente no cumpla la capacidad residual mnima exigida, en este pliego de condiciones. x. Cuando el Proponente No Cumpla la Capacidad Organizacional mnima exigida, en este Pliego de Condiciones Cuando la propuesta no cumpla con los aspectos tcnicos mnimos requeridos en este pliego de condiciones. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los ndices financieros.
y.
z.
aa. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros se encuentre en causal de disolucin. bb. Cuando el proponente no cumpla la capacidad organizacional minina exigida en este pliego de condiciones cc. En los dems casos que as lo contemple la ley o este pliego de condiciones. dd. Encontrarse reportado en el boletn de responsabilidad fiscal que expide la Contralora General de la Repblica. ee. 6. 6.1. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Comunicacin con LA ENTIDAD. Desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicacin del contrato, si un proponente desea ponerse en contacto con LA ENTIDAD en relacin con algn asunto pertinente a su propuesta, deber hacerlo por escrito a la direccin indicada en la Parte F Datos. En ningn caso se permitirn consultas telefnicas con funcionarios de LA ENTIDAD involucrados en el presente proceso de seleccin.
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6.2.
Ponderacin. LA ENTIDAD ponderar el resultado de la evaluacin del contenido tcnico y econmico y del Incentivo a la industria Nacional, as: Contenido tcnico Contenido econmica Incentivo a la industria nacional 50 Puntos 40 Puntos 10 Puntos
6.3.
Criterios de Contenido Tcnico. El puntaje total asignado para el criterio de calidad ser de 50 Puntos, segn se indica en la Parte F Datos. Precio. El puntaje total asignado para el precio ser de 40 Puntos. Se aplicar el procedimiento descrito en la Parte F Datos. Apoyo a la industria nacional. De conformidad con lo establecido en la Ley 816 de 2003 a los proponentes que oferten en su totalidad bienes o servicios nacionales, siempre y cuando lo expresen en la oferta, se les otorgar el puntaje que se establece en la Parte F Datos.
6.4.
6.5.
6.6.
Traslado del Informe de Evaluacin. Los informes de evaluacin junto con las propuestas permanecern en la Secretara General de LA ENTIDAD por un trmino de cinco (5) das hbiles de acuerdo al numeral 8 artculo 30 de la Ley 80 de 1993 y sern publicados en el Portal nico de Contratacin por el mismo trmino, de acuerdo con lo establecido en el ANEXO 8 CRONOGRAMA, para que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Desempate. En el evento en que las propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad, se seguir el siguiente procedimiento: a. Si se presenta empate, se adjudicar el Contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mejor calificacin en el contenido tcnico. Si contina el empate, se adjudicar el Contrato al PROPONENTE que haya obtenido la mejor calificacin en el contenido econmico. Si contina el empate, y hay ofertas de proponentes nacionales y extranjeros que no hayan acreditado la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicar a la presentada por el PROPONENTE nacional.
6.7.
b.
c.
d. Si el empate contina, se adjudicar el contrato en aplicacin del sistema de balotas el cual seguir las siguientes reglas: A cada proponente se le asignar en la audiencia de adjudicacin un nmero inmodificable de 1 a n (siendo n el nmero mximo de proponentes empatados). Las balotas sern introducidas en una bolsa, y la primera balota en salir definir el proponente precalificado adjudicatario del proceso.
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PARTE E REGLAS DEL PROCESO DE SELECCIN 7. PROCESO DE SELECCIN Y CALENDARIO 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Publicacin aviso de convocatoria. El aviso de convocatoria que se realizar en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 8 Cronograma del proceso. Publicacin de Estudios y Documentos Previos. Los estudios previos y documentos previos fueron publicados en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 8 Cronograma del proceso. Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones. El Proyecto de pliego de condiciones fue publicado en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 8 Cronograma del proceso. Observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones. El plazo y el lugar para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones se indicaron en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. Todas las observaciones debern ser presentadas por escrito en la direccin sealada en la Parte F Datos. Apertura del Proceso de Seleccin. La fecha de apertura de la convocatoria es la que se indica en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. Publicacin de Pliego de Condiciones. Se publicar en el lugar y la fecha que se indica en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. El Pliego de Condiciones no ser objeto de cobro por parte de la Entidad para participar en el proceso de seleccin de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 pargrafo 4 artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, sin perjuicio del costo que el interesado deba cancelar por su reproduccin de conformidad con el artculo 24 del Cdigo Contencioso Administrativo. 7.7. Plazo para recepcin de propuestas. Las propuestas completas se recibirn en la direccin y hasta la fecha y hora indicadas en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. Devolucin de propuestas. Toda propuesta que se reciba despus de vencido el plazo para la presentacin de las propuestas ser rechazada y devuelta sin abrir. Apertura de propuestas. Las propuestas sern abiertas inmediatamente despus de vencido el trmino para su presentacin en el mismo lugar que se establece en el Anexo 8 Cronograma del Proceso para el cierre del proceso. A la diligencia de apertura de los sobres contentivos de las propuestas podrn asistir los proponentes que as lo deseen. De dicha diligencia se levantar la correspondiente acta. Si se permite la presentacin electrnica de propuestas, en la Parte F Datos se indica el procedimiento para su apertura. Evaluacin de propuestas 7.10. Se realizar Evaluacin de las propuestas completas en la fecha y hora indicadas en el Anexo8 Cronograma del Proceso. Traslado de la evaluacin Los oferentes podrn consultar por el trmino sealado en la ley las evaluaciones y las propuesta en la Secretara General del Instituto para presentar sus observaciones, de acuerdo con la fecha y hora indicadas en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. Audiencia de Riesgos. 7.12. La audiencia de riesgos del proceso se realizar de acuerdo con la fecha y hora indicadas en el Anexo 8 Cronograma del Proceso.
7.5.
7.6.
7.8.
7.9.
7.11.
19
Audiencia de precisiones. 7.13. La audiencia de precisiones se realizar en la fecha y hora indicadas en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. Audiencia pblica de adjudicacin. Se realizar la adjudicacin o declaratoria de desierta del proceso en audiencia pblica de acuerdo con la fecha y hora indicadas en el Anexo 8 Cronograma del Proceso. El instituto se reserva el derecho de adjudicar mayores o menores cantidades.
7.14.
20
LICITACIN PBLICA N 012-2011
PARTE F DATOS
NUMERAL Contratante Objeto y Alcance DATOS INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. Calle 7A No. 12- 61. Bogot D.C. Sede Central del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Los interesados en presentar propuesta deben realizar una visita en la sede central, con el fin de verificar las condiciones ambientales como temperatura, humedad relativa, vibracin, exposicin solar, condiciones elctricas (polo a tierra, voltaje), espacio, sistemas de extraccin de aire, accesos para el ingreso del equipo y otras que se consideren importantes para la correcta instalacin y puesta en marcha del equipo, as como confirmar que se cumplen con los requisitos exigidos por el fabricante para realizar, tanto la instalacin, como el mantenimiento y operacin rutinaria. En caso de que alguna de estas condiciones no satisfaga las exigencias del fabricante, debe hacer las adecuaciones necesarias e incluir su valor en la oferta. Esta visita puede hacerse desde el da en que se publica el proyecto de pliego de condiciones hasta los tres das hbiles anteriores al cierre del proceso de contratacin y debe ser concertada con el Coordinador Nacional de Gestin Servicios Tcnicos Especializados. El abstenerse de visitar las instalaciones no ser justificacin para no dar cumplimiento a los requisitos de correcta instalacin y puesta en marcha del equipo, solicitada en el proyecto de pliego de condiciones y en el contrato que se suscriba. En ningn caso el Instituto har mejoras locativas para la instalacin de dichos equipos. LA VISITA TCNICA ES OBLIGATORIA, PERO NO ELIMINATORIA. (El proponente asume e incluir en su propuesta los gastos por las adecuaciones a que haya lugar y que permitan la instalacin y operatividad del equipo). 4. Presupuesto Oficial El presupuesto disponible para esta contratacin es de: El valor estimado para la contratacin es de: TRESCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($350.000.000). El valor incluye todos los impuestos y gravmenes de ley a que haya lugar. Certificados de Disponibilidad Presupuestal N : De Fecha: El trmino para la suscripcin del contrato es de: Requisito para el perfeccionamiento: Requisitos para la ejecucin y 4014 03 de noviembre de 2011 Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la adjudicacin.
1. 2.
El Contratante es: Objeto:
3.
Visita El sitio para efectos de la visita es:
5.
Suscripcin del contrato
Firma de las partes
6.
Perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin del contrato
21
legalizacin:
Aprobacin de la Garanta nica del contrato. Recibo de pago de derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin Pblica (D.U.C.). Suscripcin acta de inicio Los dems requisitos que LA ENTIDAD seale.
7.
Plazo de ejecucin
El plazo de ejecucin del contrato ser: e El proponente deber entregar e instalar los bienes en: La forma de pago del contrato es:
A partir de la suscripcin del acta de inicio de ejecucin del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin, y hasta el 30 de diciembre de 2011. Calle 7A No. 12- 61. Bogot D.C. Sede Central del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. EL INSTITUTO pagar al CONTRATISTA en la ciudad de Bogot D.C., a travs de la Unidad de Tesorera de la entidad, de conformidad con los bienes entregados dentro de los 30 das calendario siguientes de acuerdo con acta de recibo a satisfaccin y presentacin de la factura, previo cumplimiento de los requisitos administrativos, fiscales y parafiscales. El pago al que se compromete el INSTITUTO estar sujeto a la asignacin de recursos que realice la Direccin General del Tesoro en el programa anual de caja (PAC).
8.
Lugar de instalacin
entrega
9.
Forma de pago
El supervisor del contrato ser: 10. Supervisin del contrato
Coordinador Grupo Nacional Gestin Servicios Tcnicos Especializados. Nota: El acta de inicio ser suscrita por el Coordinador Grupo Nacional Gestin Servicios Tcnicos Especializados.
11. Garanta nica Cumplimiento
de
La garanta nica de cumplimiento amparar los siguientes riesgos: Clase de Riesgos Cumplimiento Calidad y Correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del servicio % 20 50 30 NO Sobre el Valor Del contrato Del contrato Del contrato Vigencia Plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Plazo de ejecucin del contrato y 12 meses ms. Plazo de ejecucin del contrato y 12 meses ms.
12. Clusula Pecuniaria
Penal
Se incluir clusula penal pecuniaria en el contrato El valor de la clusula penal pecuniaria ser: Se exige un periodo mnimo de constitucin a las personas jurdicas?
Veinte (20%) del valor total del contrato.
13. Perodo mnimo constitucin
de
NO
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El perodo mnimo de constitucin que se exige a las personas jurdicas es de: La garanta de seriedad de la propuesta deber ser emitida por valor de:
Un (1) ao
14. Garanta de seriedad de la propuesta
Veinte por ciento (20%) del valor del Presupuesto Oficial estimado para el presente proceso de seleccin. Si el proponente es un Consorcio o Unin temporal, la garanta deber tomarse a nombre de los mismos, indicndose para tal caso, el nombre de todos y cada uno de sus integrantes. En el evento que se genere una prrroga en los plazos inicialmente establecidos para la realizacin del proceso de contratacin, la garanta de seriedad de la propuesta deber prorrogarse de conformidad con las reglas anteriormente sealadas. Cuando la OFERTA sea presentada por un Consorcio o Unin Temporal, la pliza de garanta debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representacin legal de cada uno de ellos, especificando el nmero de identificacin de cada uno y su porcentaje de participacin en la OFERTA. Tres (3) meses contados a partir de la fecha fijada para el cierre
La garanta de seriedad de la propuesta deber tener una vigencia de: La garanta deber sealar de manera expresa los siguientes amparos.
1. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. 2. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto en los pliegos de condiciones para la adjudicacin del contrato se prorrogue, siempre y cuando el trmino de esas prorrogas no exceda los tres (3) meses. 3. La falta de otorgamiento por parte del oferente seleccionado, de la garanta de cumplimiento exigida en el contrato. 4. El retiro de la oferta despus de vencido el trminos fijado para la presentacin de propuestas. 5. La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin como requisito de legalizacin del contrato.
El Proponente podr estar clasificado en la siguientes combinacin: 15. RUP Actividad: Especialidad: Grupo: La capacidad residual no podr ser inferior a: El personal mnimo exigido ser: El proponente deber cumplir con las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas. Se pide discriminar los siguientes datos en la propuesta: El proponente deber presentar: 3 - PROVEEDORES 16. Materiales y aparatos, material elctrico y sus partes, aparatos para a grabacin o la reproduccin de sonido. 02. Mquinas, aparatos y material elctrico y sus partes. 653.47 SMMLV NO APLICA Anexo 6 Descripcin tcnica detallada y completa del objeto a contratar. El PROPONENTE deber diligenciar el Anexo 5. Los certificados de registro de precio, de acuerdo con los SICES solicitados en el formato Excel del Anexo 6 correspondiente al presente pliego de condiciones
16. Capacidad residual 17. Personal Mnimo Exigido 18. Contenido tcnico mnimo 19. Contenido econmico 20. Cdigo CUBS
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Nota: Debe anexarse un certificado por cada uno de los tems ofertados, aunque el nmero sea igual. 21. Factores de Seleccin RESUMEN DE LOS PARMETROS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN PONDERACIN / FACTORES CALIFICACIN PUNTAJE VERIFICACIN Capacidad Jurdica Capacidad Financiera Eliminatoria Habilitado o No Experiencia del proponente Habilitado -Experiencia Probable -Experiencia acreditada EVALUACIN DE LAS OFERTAS Aspectos de OFERTA TECNICA Puntaje calidad Aspecto de OFERTA ECONMICA Puntaje precio APOYO A LA Origen de la Puntaje INDUSTRIA NACIONAL Industria TOTAL
50 PUNTOS 40 PUNTOS 10 PUNTOS 100 PUNTOS
22. Indicadores Financieros
Estados financieros Patrimonio:
El proponente debe demostrar capacidad financiera con los siguientes resultados financieros: La capacidad patrimonial mnima requerida que debe acreditar el proponente para participar en el presente proceso debe ser mayor o igual a 1 vez el presupuesto oficial, el cual se analizar con el valor de la oferta. Calculo del Indicador: Patrimonio /S.M.M.L.V =Nmero de S.M.M.L.V
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Liquidez:
Teniendo como ndice la Razn Corriente Clculo del Indicador: Activo Corriente 2010 Pasivo Corriente 2010 Resultado Financiero: Su resultado no podr ser inferior a 1
ndice Endeudamiento:
Teniendo como ndice el Endeudamiento Total Clculo del Indicador: Pasivo Total 2010 Activo Total 2010 Resultado Financiero: Su resultado no podr ser superior al 65% Teniendo en cuenta que esta experiencia es la derivada del tiempo en que el proponente ha podido ejercer su actividad y que la misma se verifica con la informacin que consta en el RUP, ser necesario que los proponentes personas naturales o jurdicas, acrediten como requisito habilitante la siguiente puntuacin: Como Proveedor: Mnimo 60 puntos Si la PROPUESTA es presentada por un consorcio o unin temporal, cada uno de sus miembros debe acreditar a travs del RUP de manera independiente la experiencia probable solicitada como PROVEEDOR. El proponente deber adjuntar mximo cinco (5) certificaciones de contratos u rdenes de compra, relacionadas con la VENTA E INSTALACIN DE PLANTAS ELCTRICAS Y/O MONTAJES ELECTROMECANICOS INDUSTRIALES DE CARACTERISTICAS SIMILARES O RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, celebrados con entidades pblicas o privadas durante los ltimos cinco (5) aos, contados a partir de la fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin y cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del presupuesto expresado en SMMLV. El clculo de los SMMLV de los contratos que se acrediten se har con respecto al ao de suscripcin de los mismos. Si la certificacin no especifica el valor de los bienes relacionados con este proceso de contratacin por tratarse de un contrato en el que se adquieren diferentes clases de bienes, debe adjuntarse fotocopia del contrato en el que se pueda verificar que en l se incluyen los del objeto del presente proceso de contratacin y su valor correspondiente.
23. Experiencia proponente
del
EXPERIENCIA PROBABLE:
EXPERIENCIA MNIMA ACREDITADA:
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Cuando el valor de los contratos en las certificaciones se encuentre expresado en moneda extranjera la conversin a pesos colombianos se realizar con base en la tasa representativa del da de terminacin de la ejecucin del contrato. En caso de presentar certificaciones en consorcio o unin temporal, la experiencia especfica ser tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje de participacin, para lo cual se deber adjuntar el documento de conformacin del consorcio o unin temporal. Las certificaciones de CONSORCIOS o UNIONES TEMPORALES debern indicar el porcentaje de participacin de los consorciados. De no indicarse el porcentaje de participacin, deber incluirse el acuerdo consorcial que acredite la participacin en la certificacin presentada. No se tendrn en cuenta contratos en ejecucin. nicamente se aceptaran certificaciones para acreditar la experiencia mnima, no sern tenidos en cuenta documentos diferentes como actas de liquidacin, actas de corte, actas de entrega, o actas de recibo final, etc. No se aceptan autocertificaciones. Las certificaciones para acreditar la experiencia mnima exigida de los contratos ejecutados, registrados en la propuesta, deben contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre del contratante Nmero del contrato Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de inicio del contrato Fecha de terminacin del contrato Firma del encargado de la Entidad Contratante Direccin y telfono de la Entidad Contratante Porcentaje de participacin (en caso de Consorcio o Unin Temporal) o inclusin del acuerdo consorcial dentro de la propuesta. Para el caso de los consorcios y de las uniones temporales, la experiencia probable y la experiencia certificada se calcularn, cada una, realizando la sumatoria de las experiencias de cada integrante, la cual se promediar de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada miembro en dichas modalidades de asociacin. 24. Criterios de evaluacin del contenido econmico Se aplicar el siguiente procedimiento a las propuestas hbiles: Se calificar con el puntaje mximo al proponente que presente el menor precio en el Anexo N 4 Propuesta econmica. Las dems ofertas se calificarn proporcionalmente de acuerdo con la frmula que se relaciona a continuacin: Valor mnimo ofertado x tem PUNTAJE = Valor tem analizado X 40 puntos
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25. Criterios de evaluacin del contenido tcnico
Los criterios de evaluacin tcnica sern los siguientes y otorgarn los puntos que se indican a continuacin:
La evaluacin se efectuar con base en los documentos aportados por el Proponente, para lo cual se indicar SI CUMPLE O NO CUMPLE, si cumple totalmente con lo solicitado ser calificada tcnicamente, en caso contrario no se acepta la oferta. La evaluacin para los tem objeto del contrato se efectuar con base en los documentos soportes que permitan el anlisis de los aspectos tcnicos de la propuesta y el fiel cumplimiento de las especificaciones. Los aspectos tcnicos tendrn un total de 50 puntos sobre el total de la calificacin. La entidad se reserva el derecho de hacer consultas para verificar la informacin sobre los aspectos tcnicos. Estos aspectos sern analizados y calificados con base en los estudios y evaluacin de los siguientes factores: FACTOR PUNTAJE 1. 2. Garanta Servicio Post-venta 35 PUNTOS 15 PUNTOS
TOTAL
50 PUNTOS
Garanta: 35 PUNTOS. Hace referencia al tiempo de garanta adicional (en meses) al mnimo solicitado en el pliego de condiciones, que ofrece el proveedor. Se calificara de la siguiente manera: (Tiempo de garanta adicional de cada oferta) X 35 PUNTAJE= -------------------------------------------------------------------------Mayor tiempo de garanta adicional entre ofertas El tiempo de garanta mnimo ser de 12 meses y la oferta que presente un tiempo de garanta inferior al mnimo solicitado, no se tendr en cuenta para continuar con la evaluacin. El proponente que especifique la garanta mnima de 12 meses, no obtendr puntaje, solamente da puntaje la garanta adicional al mnimo solicitado. Para la oferta que no especifique el tiempo de garanta, el Instituto tomar como base el tiempo mnimo de garanta. Servicio Post-Venta: 15 PUNTOS. Hace referencia al nmero de visitas de mantenimiento preventivo ofrecidas por el proponente, las cuales deben estar consideradas dentro del valor del contrato. Se calificara de la siguiente manera:
El nmero de visitas de mantenimiento preventivo ser mnimo de una (1) por cada ao de garanta del equipo y la oferta que presente un nmero de visitas de mantenimiento preventivo inferior al mnimo solicitado o no presente, no se tendr en cuenta para continuar con la evaluacin.
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26. Apoyo a nacional
la
industria
El puntaje por ofertar slo bienes o servicios nacionales es de:
El proponente deber indicar, si los bienes ofrecidos, corresponden a Industria Nacional o Industria Extranjera, de acuerdo con lo previsto en la Ley 816 de 2003. Con fundamento en lo anterior se les asignar puntaje as: Se calificar con diez (10) puntos cuando los bienes sean de origen nacional. Se calificar con cinco (5) puntos cuando los bienes sean de origen nacional y extranjero (mixto). Se calificar con tres (3) puntos cuando los bienes sean de origen extranjero Se calificar con cero (0) puntos cuando la oferta no informe el origen de los bienes
27. Texto de la propuesta
Se acepta la presentacin electrnica de propuestas El procedimiento para presentacin electrnica propuestas es: la de
S NO APLICA
NO
28. Original y Copias debidamente foliadas
El nmero de ejemplares impresos que se solicita de la propuesta es: Se solicita entregar la propuesta en medio magntico? En el sobre exterior deber escribirse la siguiente informacin:
Un (1) Original y dos (2) copias NOTA: LAS PROPUESTAS DEBEN ESTAR FOLIADAS POR UNA SOLA CARA. S NO
29. Entrega de la Propuesta
NSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES SECRETARIA GENERAL GRUPO NACIONAL DE GESTION CONTRACTUAL Direccin: Carrera 13 N 7 A-99, Piso 1 ciudad Bo got D.C. , ORIGINAL Y COPIA DE LA PROPUESTA PARA LA LICITACIN PBLICA N 012-2011 ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Presentada por: (NOMBRE DE LA EMPRESA) Domicilio: (DIRECCIN-CORREO ELECTRNICO-FAX- DEL PROPONENTE) Representante Legal: (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Subdireccin Administrativa y Financiera Direccin: Carrera 13 N 7 A-99, Piso 1, ciudad Bogot D.C. Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Subdireccin Administrativa y Financiera Direccin: Direccin: Carrera 13 N 7 A-99, Piso 1, ciudad Bo got D.C. 4069977-4069944 Ext 1829 FAX ext 1858 contratacion@medicinalegal.gov.co
30. Entrega de la propuesta y Comunicacin con la ENTIDAD
Direccin Propuesta
de
Entrega
de
la
A partir de la apertura de las propuestas las direcciones y telfonos para comunicarse con La Entidad son:
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LICITACIN PBLICA N012-2011
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Lugar, dd/mm/aa A: Nombre y direccin de LA ENTIDAD
Seoras/Seores: El abajo firmante, legalmente autorizado para actuar en nombre de Incluya el nombre del proponente, ofrezco prestar el Incluya el objeto establecido en la numeral 2 de la Parte F Datos de conformidad con los requisitos y reglas del pliego de condiciones y con nuestra propuesta. Para el efecto declaro bajo la gravedad de juramento, que estoy debidamente facultado para presentar la propuesta y suscribir el contrato que llegare a celebrarse; en caso de adjudicacin comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento; que ni yo ni la sociedad que legalmente represento, nos hallamos incursos en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Declaro que conozco el contenido total de los pliegos de condiciones y que me encuentro de acuerdo con el mismo. Declaro que conozco las adendas ____, ____ y ____, preguntas y respuestas y que me encuentro de acuerdo con su contenido. Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y autorizamos expresamente a LA ENTIDAD a verificar toda la informacin incluida en ella. Manifestamos expresamente bajo la gravedad de juramento que los activos y recursos de nuestro patrimonio y que se emplearn para el desarrollo del contrato provienen de actividades lcitas. Adjuntamos a esta comunicacin, los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos para participar en el proceso de contratacin, segn se exige en el pliego de condiciones. Que la presente oferta consta de Incluya el numero de folios ( ) folios debidamente enumerados. Que el valor total de la oferta es de ___________________________________________ $ ____________
Atentamente,
Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma Direccin, Telfono y Fax Correo Electrnico
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LICITACIN PBLICA N012-2011
ANEXO 2 CONTRATOS EN EJECUCIN

De acuerdo con lo establecido en la numeral 3.3.4 de las condiciones del proceso de contratacin, manifiesto/manifestamos bajo la gravedad de juramento, que los contratos en ejecucin a la fecha de presentacin de las propuestas son:
No. ENTIDAD No. CONTRATO OBJETO FECHA INICIO FECHA TERMINIACIN VALOR CONTRATO VALOR SMMLV VALOR EJECUTADO % EN EJECUCION VALOR SMMLV SALDO VALOR SMMLV
TOTAL INDICAR CAPACIDAD DE CONTRATACION SEGN RUP (SMMLV) INDICAR VALOR DE CONTRATOS EN EJECUCION (SMMLV) INDICAR CAPACIDAD RESIDUAL (SMMLV) No. RUP Y CLASIFICACIN DE ACUERDO CON SU OFERTA
$ $ $ $
(1) En el valor y ejecucin deben incluirse los contratos adicionales (incluido IVA). NOTA: En caso de NO tener contratos en ejecucin se deber manifestar igualmente en este formato.
Declaro que la informacin suministrada en este formulario es veraz.
FIRMA
NOMBRE Y APELLIDOS REPRESENTANTE LEGAL
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LICITACIN PBLICA No. 012-2011 ANEXOS
ANEXO 3 EXPERIENCIA MNIMA EXIGIDA

De acuerdo con lo establecido en la numeral 3.2.3 del pliego de condiciones, la experiencia mnima exigida es la obtenida en los siguientes trabajos, los cuales han sido clasificados segn lo solicitado por LA ENTIDAD. PROPONENTE: ______________________. EXPERIENCIA EN Indique el criterio que orientar la inclusin de trabajos en cada cuadro. . Si se ha exigido experiencia en varios tipos de trabajo, incluya tantos cuadros como se requiera.
Miembro que acredita (1)
Entidad Contr atista
Contrato No. Objeto
Forma de Participacin (2)
% de
participacin
(3)
Inicio del Contrato
Duracin Finalizacin del Contrato
Valor del Proyecto En SMLMV moneda
(1) Si es un Proponente Plural adems se debe indicar cul de los miembros acredita (2) Indicar si es como Persona Jurdica (PJ), Persona Natural (PN), Unin Temporal (UT), Consorcio (C), Sociedad constituida para el desarrollo del proyecto (SF) nicamente para los contratos que se acreditan. (3) En el evento en que sea como Unin Temporal, Consorcio o Persona Jurdica constituida para el desarrollo del proyecto indicar su porcentaje de participacin. Si se particip como persona jurdica o natural, indicar 100%.
FIRMA NOMBRE CALIDAD N IDENTIFICACIN
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ANEXO 4 PERSONAL MNIMO EXIGIDO
NO APLICA
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ANEXO 5 PROPUESTA ECONOMICA LICITACIN PBLICA N 012-2011 OBJETO: ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES CUBS 1.39.3.0.0
ITEM DESCRIPCIN ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES CANT. VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL
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ANEXO 6 DESCRIPCION TECNICA DETALLADA Y COMPLETA DEL OBJETO A CONTRATAR

LICITACIN PBLICA N 012-2011 OBJETO: ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES CUBS 1.39.3.0.0 1. DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS BIENES
ITEM 1
DESCRIPCIN Suministro e instalacin de planta elctrica de 230 KVA, 208/120V, 60 HZ Suministro e instalacin de transferencia elctrica de 500 amperios, incluye tablero de distribucin general de energa de emergencia dotado de tres (3) breaker industriales de 3X125Amp, un (1) breaker industrial de 3X80Amp, dos (2) breaker industriales de 3X60Amp, dos (2) breaker industriales de 3X50Amp, dos (2) breaker industriales de 3X40Amp, un (1) breaker industrial de 3X30Amp, con espacio y barraje para la instalacin de cuatro (4) breaker industriales. Incluye barraje de neutro y de puesta a tierra; la instalacin del totalizador de ser necesario, incluye cofre gabinete metlico con puerta, unidad de secuencia automtica, contactores, selectores para manual y automtico, mando electrnico programable, protector de cada de fases, protector de inversin de fases, protector de alto y bajo voltaje, enclavamiento elctrico, indicadores de estado de conexin, adems del reconexionado y cableado de fuerza y control. En el rea de tableros de la torre B Suministro e instalacin de transferencia elctrica de 400 amperios, incluye tablero de distribucin general de energa de emergencia dotado de un (1) breaker industrial de 3X60Amp, dos (2) breaker industriales de 3X100 Amp, dos (2) breaker industriales de 3X60Amp, dos (2) breaker industriales de 3X50Amp, con espacio y barraje para la instalacin de cinco (5) breaker industriales. Incluye barraje de neutro y de puesta a tierra; la instalacin del totalizador de ser necesario, incluye cofre gabinete metlico con puerta, unidad de secuencia automtica, contactores, selectores para manual y automtico, mando electrnico programable, protector de cada de fases, protector de inversin de fases, protector de alto y bajo voltaje, enclavamiento elctrico, indicadores de estado de conexin, adems del reconexionado y cableado de fuerza y control, en el rea de tableros de la torre A. Suministro e instalacin de acometida desde tablero de distribucin de la planta de emergencia de la torre A hasta la transferencia de la torre B en cable 5X#4/0 AWG tipo THHN con sus respetiva terminales, incluye amarres y ductera necesaria. Suministro e instalacin de acometida desde proteccin de la planta elctrica hasta el tablero de distribucin en cable 2X5X#4/0 AWG tipo THHN con sus respetiva terminales, incluye amarres y ductera necesaria Suministro e instalacin tablero de distribucin con protecciones as: uno (1) interruptor industrial de capacidad del interruptor de la planta, un (1) interruptor industriales de 3X400 amperios y un (1) interruptor industrial de 3X300 amperios, dotado de barraje de neutro y tierra, instalado dentro del cuarto de la planta elctrica.
UNIDAD UNIDAD
CANT. 1
unidad
unidad
Metros
50
Metros
unidad
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Suministro e instalacin de cargador de bateras, el voltaje de salida depende del voltaje de la planta elctrica (12 24 V DC), voltaje de entrada 120 V AC, corriente de salida 10 amp, indicador de carga de bateras, indicador de estado de batera, regulacin de carga por tarjeta electrnica, fusible de proteccin, interruptor ON/OFF, proteccin contra corto circuito y batera invertida. Suministro e instalacin de breaker industriales 3X75 en la subestacin del segundo stano de la Torre C Suministro e instalacin de acometida desde tablero de distribucin subestacin segundo stano hasta tablero general de distribucin de energa regulada en el segundo stano de la torre C en cable 5X#4 AWG tipo THHN con sus respetiva terminales, incluye amarres y ductera bandeja necesarias. Suministro e instalacin de acometida desde tablero de distribucin del centro de computo a UPS y de la UPS a tablero de distribucin de energa regulada del centro de computo en cable 4X#6 + 1 #4 AWG tipo THHN con sus respetiva terminales, incluye amarres y coraza metlica con su respectivos terminales.
unidad
unidad
Metros
12
10
Metros
12
2.
ESPECIFICACIONES TCNICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS BIENES. 2.1. Planta elctrica de 230 KVA 1800 rpm Turbocargado Posenfriado aire-aire Seco con elemento reemplazable Por presin Diesel Por bateras de 12 24 Voltios Radiador, con bomba de agua tipo centrfuga GENERADOR Autoexitado, autoregulado CAPACIDAD STANDBY 230 KVA/184 KW mnimo REGULADOR DE VOLTAJE De estado slido AISLAMIENTO Clase H REGULACIN +/- 1% REGULACIN DE 0 A 100% +/-2% DISTORCIN DE LA ONDA 5% mximo FACTOR DE POTENCIA 0.8 CLASE Trifsica 208/120 Voltios FRECUENCIA 60 HZ TABLERO DE CONTROL DIGITAL: ampermetros L1-L2-L3 Voltmetro L1-N/L2-N/L3-N; L1-L2/L2L3/L1-L3 Frecuencmetro Hormetro Temperatura del Motor Presin de aceite Nivel de combustible Carga de bateras Estarter OFF/ON/AUTO GOBERNADOR ELECTRNICO MODULO DE ARRANQUE Y PARO BREAKER TOTALIZADOR BATERA O BATERAS CON CABLES MONITOREO Y PROTECCIONES : Paro de emergencia Baja presin de aceite Alta temperatura Falla de paro Falla de arranque Alta velocidad CABINA INSONORA Tipo Intemperie Cuerpo modular en lmina tipo coll VELOCIDAD ASPIRACIN FILTRIO DE AIRE SISTEMA DE LUBRICACIN COMBUSTIBLE ENSENDIDO ENFRIAMIENTO
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roller mnimo calibre 16. Puertas de acceso para fcil mantenimiento. Material trmico (no combustible) Material acstico. Compuerta de vidrio para verificar instrumentos. Deflectores de aire para refrigeracin. Deflectores de aire caliente. Chapa de seguridad. Empaques de caucho y silicona. Exhosto tipo residencial con descarga a 10 metros aproximadamente. Acabado en pintura electrosttica tipo intemperie. PRECALENTADOR DE CAMISAS TANQUE DE COMBUSTIBLE Tanque de combustible para una capacidad mnima de 400 galones de ACPM, incluye monitor de nivel, vlvulas, registros y ductera necesarios. Debe permitir un fcil recarga
2.2. Acometidas, tableros y protecciones 3. Los cables, ductos, protecciones y tableros deben cumplir con la normatividad RETIE DOCUMENTACIN TCNICA PARA PRESENTAR CON LAS OFERTAS Catalogo de la planta elctrica. Catlogo especificaciones tcnicas de transferencias elctricas. Marca de cables, tableros y protecciones 4. SITIO Y NMERO DE ENTREGAS
La planta elctrica debe ser entregada e instalada en el patio de maniobras de la sede central del Instituto y se cuenta con un espacio de 4 metros ancho, por 3 metros de fondo por 3 metros de alto; las acometidas, tableros y protecciones descritos anteriormente, deben ser instalados en las torres A, B y C del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Calle 7 A # 12-61 Bogot D.C. 5. OTROS
Se debe realizar visita para determinar acometidas elctricas, drenajes, espacio disponible para la instalacin y accesos: Si el proponente no realiza la visita se dar por entendido que acepta los costos en que incurra por las adecuaciones y elementos que sean necesarios para la instalacin y puesta en funcionamiento de los bienes solicitados. El contratista debe incluir dentro de su presupuesto la realizacin de regatas, resanes, retiro en instalacin de cielo-falso donde se requiera. El Instituto no realizar adecuaciones, acometidas ni drenajes adicionales a lo existente, por lo tanto el proponente debe incluir estas actividades dentro de su presupuesto. El proponente debe incluir dentro de su presupuesto el retiro de los tableros de las transferencias existentes y el retiro de una planta de 110 KVA. Las actividades complementarias no incluidas en la presente solicitud deben incluirse dentro del presupuesto, lo anterior con el objeto de entregar los bienes en condiciones normales de uso Se debe incluir dentro del presupuesto el combustible necesario para las pruebas y puesta en marcha de la planta, as como el aceite y refrigerante.
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ANEXO 6 PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATANTE CONTRATISTA OBJETO
PLAZO
VALOR
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO DEL CONTRATO, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION, Y HASTA EL 30 DE DICIEMBRE DE 2011. XXXXXXXXXXX
Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad y vecino de Bogot, identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXXX expedida en xxxxxxx, obrando en nombre y representacin del INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES, con NIT. 800.150.861-1, Establecimiento Pblico adscrito a la Fiscala General de la Nacin mediante la Ley 938 de 2004, en su condicin de xxxxxxxxx, nombrada por Resolucin No. xxxx del xxx de xxxx de xxxx y posesionada mediante Acta No. xxxx del xxx de xxx de xxxx, facultada para contratar por delegacin conferida por la Direccin General del INSTITUTO mediante Resolucin No. xxxxxx del xxx de xxx de xxx, modificada por la Resolucin No. xxxxx del xxx de xxx de xxx, por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y complementarias, quien para los efectos de este contrato se denominar el INSTITUTO por una parte, y por la otra XXXXXX, mayor de edad y vecino/a de Bogot D.C., identificado/a con la cdula de ciudadana nmero XXXXXX de Bogot D.C., Representante Legal de la firma XXXXXXXXXX con NIT XXXXXXX, constituida por Escritura Pblica N XXX de la Not ara XX de Bogot del XXX de XXX de XXX, inscrita el XX de XXX de XXXX bajo el No. XXXX del Libro IX como sociedad XXXXX denominada XXXX, que por Escritura Pblica No. XXX de la Notara XX de Santa Fe de Bogot del XX de diciembre de XXXX, inscrita el XX de XXXX de XXXX bajo el nmero XXXX del Libro IX, inscrita el XXX de XXX de 2011 bajo el nmero XXXX del Libro XXX, como sociedad XXX denominada XXXX con domicilio en XXX y duracin hasta XXX, segn consta en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de Bogot, el XX de XXX de 2011, quien en adelante se denominar CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1) Que mediante oficio No 1027-2011-GNGSTE-SAF del 18 de octubre de 2011, el Coordinador del Grupo Nacional de Ciencias Forenses con visto bueno de la Subdirectora de Servicios Forenses, solicit la adquisicin con instalacin de una planta de emergencia con destino a la sede central del Instituto, para lo cual envi la justificacin y las especificaciones tcnicas respectivas. 2) Que es necesaria la adquisicin de estos bienes y que se encontr justificada en el plan de compras. 3) Que se dio apertura al proceso de LICITACION PUBLICA mediante Resolucin No. 0000XXX del X de XXX de XXX, la cual fue publicada en el portal de contratacin. 4) Que dentro del trmino sealado por el INSTITUTO, para la recepcin de las propuestas, se recibieron ofertas de las firmas XXXXXXXX. 5) Que surtido el proceso de verificacin y evaluacin, la oferta presentada por XXXXXXX fue habilitada. 6) Que mediante Resolucin No. 0000XXX del X de XXXX de XXXX se adjudic la Licitacin No. XXX -SG-2011 a la firma XXXXXXXXX con NIT XXXXXXXX por valor de XXXXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXXX), Incluido IVA, por cumplir con todos los aspectos establecidos en el pliego de condiciones y ser favorable para el INSTITUTO. 7) Que en razn a lo anterior, se hace necesario celebrar el presente contrato el cual se regir por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, en lo no previsto en ellas por las normas de derecho privado, y las siguientes CLAUSULAS: PRIMERA. OBJETO. ADQUISICION E INSTALACION DE UNA PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA DE 230KVA, TRANSFERENCIAS ELECTRICAS Y ADECUACIONES ELECTRICAS, CON DESTINO A LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. SEGUNDA. ALCANCE DEL OBJETO: Para el desarrollo del objeto del contrato, el CONTRATISTA se obliga a entregar los bienes con las siguientes caractersticas, as: XXXXXXX TERCERA. VALOR: El valor del presente contrato se fija en suma XXXXXXXX PESOS MCTE ($XXXXXXX), este valor incluye IVA y todos los costos directos e indirectos que generen la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. CUARTA. IMPUTACIN PRESUPUESTAL. SUJECIN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: El INSTITUTO pagar el gasto que ocasionare el presente contrato con las disponibilidades presupuestales de la vigencia fiscal 2011, de conformidad con las disposiciones que en materia de armonizacin presupuestal han sido adoptadas por el INSTITUTO y que para todos los efectos se relacionan a continuacin:
No. DE CDP 4014 del 3/11/2011 (SIIF-393711) PRESUPUESTO Inversin Vigencia 2011 - PROG. 211, SUBP.803, PROY. 22, REC 20 Mejoramiento de la Capacidad de Anlisis en Pruebas de ADN por Marcadores Genticos en el Nivel Central - Concepto: Adquisicin e Instalacin Planta Elctrica de 230 KVA VALOR CDP VALOR AFECTADO $XXXXXXX
$350.000.000
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QUINTA. FORMA DE PAGO: EL INSTITUTO pagar al CONTRATISTA en la ciudad de Bogot D.C., a travs de la Unidad de Tesorera de la entidad, de conformidad con los bienes entregados dentro de los 30 das calendario siguientes de acuerdo con acta de recibo a satisfaccin y presentacin de la factura, previo cumplimiento de los requisitos administrativos, fiscales y parafiscales. PARGRAFO PRIMERO. El pago al que se compromete el INSTITUTO estar sujeto a la asignacin de recursos que realice la Direccin General del Tesoro en el Programa Anual de Caja (PAC). SEXTA. PLAZO: El plazo de ejecucin del contrato ser a partir de la suscripcin del acta de inicio de ejecucin del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin, y hasta el 30 de diciembre de 2011. PARGRAFO SEGUNDO. El INSTITUTO no reconocer valor alguno por los costos en que haya incurrido el CONTRATISTA, cuando se hayan generado con anterioridad al cumplimiento de los requisitos para la ejecucin del contrato o con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecucin. SEPTIMA. LUGAR DE EJECUCION: BOGOTA D. C., Calle 7 No. 12-61 Sede Central del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. OCTAVA. DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de las establecidas en el pliego de condiciones y estudios previos del proceso de seleccin No. 012-2011, el CONTRATISTA se compromete a cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato, y que por su naturaleza se consideran imprescindibles para su correcta ejecucin. As mismo sern a cargo del CONTRATISTA: A) OBLIGACIONES GENERALES. 1) Cumplir con el objeto del contrato, teniendo en cuenta lo sealado en el estudio previo, la ficha tcnica y la propuesta presentada los cuales forman parte integral del presente contrato. 2) Suscribir dentro de los cinco (5) das siguientes a la legalizacin del contrato, el acta de inicio. 3) Para Persona Jurdica: Presentar pago, ante el/la supervisor/a del contrato, la certificacin expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, cuando aplique, del cumplimiento de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales, con una fecha de expedicin no superior a treinta (30) das calendario, con respecto a la fecha de presentacin de las facturas de los correspondientes pagos, que acredite el cumplimiento de tales obligaciones. 4) Suministrar al supervisor del contrato toda la informacin que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento que contrae, de acuerdo con los artculos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993. 5) Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor del contrato. 6) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administracin o a terceros, en los trminos del artculo 52 de la Ley 80 de 1993. 7) Mantener enterado al INSTITUTO sobre el estado financiero del contrato. 8) Presentar las facturas necesarias para el pago, oportunamente y con los soportes correspondientes. 9) Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que contrate para la ejecucin del objeto contractual, lo mismo que el pago de honorarios, impuestos, gravmenes aportes y servicios de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y dems erogaciones necesarias para la ejecucin del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA e incluidos en el precio de su oferta. 10) Mantener vigentes las garantas en todas las circunstancias contractuales, hasta la liquidacin. B) OBLIGACIONES ESPECFICAS. 1) Entregar instalado y en funcionamiento el bien objeto de este contrato de acuerdo con las especificaciones descritas en la clusula segunda, en el pliego de condiciones, y en todo caso con las de su propuesta la cual constituye parte integral del presente contrato. 2) Realizar la entrega e instalacin del bien objeto de este contrato dentro del trmino y sitio sealados en el mismo. 3) Garantizar la calidad del bien, observando las pruebas tcnicas de manufactura y cumplimiento de las condiciones ofrecidas. 4) Cuando el bien objeto de este contrato sean rechazados por su mala calidad durante su recepcin o almacenamiento, el Instituto segn concepto tcnico, solicitar al CONTRATISTA el cambio sin costo alguno para el Instituto y lo deber efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes al requerimiento. Los bienes sern sometidos al control de calidad por parte del supervisor del contrato o su delegado en la parte tcnica. 5 Prestar garanta de un (1) ao, a partir de la fecha de recibo a satisfaccin. 6) Indemnizar los perjuicios que cause la mora en la entrega de los bienes o el incumplimiento de las obligaciones a su cargo. 7) Cumplir con la normatividad RETIE para las acometidas, ductos, protecciones y tableros 8) Constituir la garanta nica exigida en la clusula sptima del contrato. 9) Sanear los bienes y elementos vendidos en la forma prevista en los Artculos 1893 y siguientes del Cdigo Civil. 10) Informar de inmediato al Instituto y a las dems autoridades competentes cuando por causa u ocasin reciba peticiones ilegales o amenazas de quienes acten por fuera de la Ley, con el de obligarlo a hacer u omitir algo. 11) Si de acuerdo con las normas vigentes los productos se encuentran sometidos
al cumplimiento de las normas tcnicas colombianas obligatorias, cuyo control y vigilancia ha sido asignado a la Superintendencia de Industria y Comercio, el CONTRATISTA al efectuar la entrega, deber anexar el certificado de conformidad con lo estipulado en los artculos 7, 8 y 10 del Decreto No. 2269 de 1993. 12) Acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, como requisito para la ejecucin del contrato y para la obtencin de cada pago derivado del mismo de conformidad con lo establecido en el artculo 1 de la Ley 828 de 2003 y el artculo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 13) Dar cumplimiento al Decreto 2788 de 2004. 14) Cumplir con todas aquellas obligaciones que se encuentran en los pliego de condiciones de la Licitacin Pblica No. 012-SG-2011. NOVENA. OBLIGACIONES DEL INSTITUTO: 1)
Suministrar oportunamente la informacin, requerimientos y el apoyo logstico y operativo que requiera el CONTRATISTA para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 2) Cancelar el valor del contrato en la forma y trminos establecidos. 3) Verificar y dejar constancia, a travs del supervisor del contrato, del pago de las obligaciones del CONTRATISTA a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 4) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato, a travs del supervisor del mismo. 5) Aprobar las garantas correspondientes e informar al supervisor. 6) Las dems que se deriven de la naturaleza del presente contrato. DECIMA. SUPERVISION: La supervisin del presente contrato ser ejercida por el Coordinador Nacional Gestin Servicios Tcnicos Especializados, en virtud del artculo 54 del Decreto 2474 de 2008 y el artculo 83 de la Ley 1474 de 2011, en armona con lo dispuesto en el procedimiento DG.P.-A-18, quienes velarn por que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones relacionadas con la ejecucin del contrato y en especial con la funcin de certificar el cumplimiento o no del objeto del mismo, para el respectivo pago y tendrn la obligacin de comunicar por escrito oportunamente, cualquier irregularidad que
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se presente en su ejecucin, al Grupo Nacional de Gestin Contractual, rendir los informes de seguimiento y final de la ejecucin y desarrollo del contrato en cumplimiento del procedimiento de Supervisin de Contratos DG.P.A-18, adoptado por el INSTITUTO. La supervisin deber cumplir, entre otras, las siguientes acciones: 1) Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato. 2) Recibir los bienes objeto del presente contrato de acuerdo con las especificaciones tcnicas. 3) Suscribir las actas de inicio, de recibo a satisfaccin de los bienes objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y de liquidacin. 4) Informar por escrito al Coordinador del Grupo Nacional de Gestin Contractual, con copia a la Oficina Asesora Jurdica y con copia al Ordenador del Gasto, todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sancin o multa. 5) Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas dentro de los trminos del contrato, y siempre que sean pertinentes con relacin a la correcta ejecucin del mismo. 6) Solicitar las modificaciones al contrato cuando stas se requieran. 7) Certificar el cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se constituye en requisito previo para el pago que debe realizar el INSTITUTO. 8) Sugerir, en caso de ser necesario, la suspensin temporal del contrato por razones de fuerza mayor o caso fortuito. 9) Identificar las eventualidades que puedan afectar el trabajo del CONTRATISTA con el fin de corregirlas. Impartir por escrito, al CONTRATISTA, las instrucciones relativas a la aplicacin de instrumentos para el desarrollo de la supervisin. 10) Elaborar informes peridicos de evaluacin y/o actas de supervisin, respecto a la ejecucin del contrato, as como documentar las razones de incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA para que el contratante adopte las medidas pertinentes con base en lo all establecido. 11) Hacer seguimiento a la organizacin y archivo de los documentos relacionados con los contratos y la supervisin a su cargo. 12) Participar en la liquidacin del contrato. 13) Promover la conciliacin de conflictos entre las partes en la eventualidad que se presenten. 14) Velar por que las garantas permanezcan vigentes y suficientes, durante toda la vigencia del contrato. 15) Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002. 16) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato y en la Ley o que le sean asignadas por el ordenador del gasto. PARAGRAFO PRIMERO: El supervisor no estar facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripcin de modificaciones al contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: El supervisor tendr la obligacin de rendir informe mensual al Coordinador del Grupo Nacional de Gestin Contractual del INSTITUTO, con copia a la Oficina Asesora Jurdica y al ordenador del gasto sobre la ejecucin del contrato, haciendo las recomendaciones del caso y advirtiendo sobre posibles incumplimientos por parte del CONTRATISTA en la ejecucin del mismo. De igual manera informar sobre la necesidad de prrrogas o adiciones al mismo con ocho (8) das de anterioridad al vencimiento del mismo. PARAGRAFO TERCERO: Para efecto de los pagos efectuados con ocasin de la ejecucin del contrato se requiere del Visto Bueno del supervisor del contrato. DECIMA PRIMERA. SUSPENSIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del contrato podr suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su ejecucin, cuya existencia corresponde calificar al INSTITUTO; b) por mutuo acuerdo, siempre que con ello no se causen perjuicios al INSTITUTO ni deriven mayores costos para ste. La suspensin se har constar en acta suscrita por las partes. Como consecuencia de la suspensin el CONTRATISTA se obliga a prorrogar la vigencia de los amparos de la garanta nica en proporcin al trmino de la suspensin. El trmino de suspensin no se computar para efectos de los plazos del contrato. DECIMA SEGUNDA. GARANTAS: El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del INSTITUTO, garanta nica del contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerir ser aprobada por el INSTITUTO. La garanta podr ser a travs de plizas de seguros expedidas por una compaa de seguros autorizada por la Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia, o una garanta bancaria a primer requerimiento, o endoso en garanta de ttulos valores, o depsito de dinero en garanta, con los siguientes amparos: 1) Cumplimiento: Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, as como para garantizar el pago de multas y dems sanciones que se le impongan equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms. 2) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin y un (1) ao ms. 3) Calidad del Servicio: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecucin y un (1) ao ms. PARGRAFO: Las plizas a que se refiere esta clusula deben presentarse en la Oficina de correspondencia del INSTITUTO dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del contrato, para su aprobacin. DCIMA TERCERA. CESIN Y SUBCONTRATOS: De conformidad con lo establecido en el inciso 3 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el presente contrato a persona natural o jurdica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo y escrito del INSTITUTO, pudiendo este reservarse las razones que tenga para no autorizar la cesin. En todos los casos el CONTRATISTA es el nico responsable por la celebracin de subcontratos y la entidad no adquirir vnculo alguno con los subcontratistas. DECIMA CUARTA. MODIFICACIN: El presente Contrato slo podr ser modificado de mutuo acuerdo entre las partes mediante OTROSI, el cual har parte integral del presente Contrato. DCIMA QUINTA. MULTAS: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, el INSTITUTO podr imponer y hacer efectivas multas diarias sucesivas equivalentes hasta el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que en su totalidad excedan el diez por ciento (10%) del mismo de conformidad con lo establecido en el artculo 17 y el pargrafo 2 del artculo 33 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MULTAS: 1) Una vez verificada la existencia de un posible incumplimiento ya sea a travs de informe presentado por el Supervisor del contrato o por cualquier otro medio, el Ordenador del Gasto citar al CONTRATISTA para Audiencia de Descargos, con una antelacin no inferior a cinco (5) das hbiles informndole las obligaciones presuntamente incumplidas, las pruebas que lo soporten y las consecuencias que pueden derivarse de ese posible incumplimiento. Este requerimiento se enviar va fax, por correo electrnico o por el medio que resulte ms expedito. De igual manera se citar a la Compaa de Seguros. A tal diligencia tambin deber asistir un funcionario de la Oficina Jurdica y un funcionario del Grupo Nacional de Gestin Contractual. 2) Llegado el da y hora de la audiencia, el Ordenador del Gasto o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las
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consecuencias que podran derivarse para el CONTRATISTA en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al representante legal del CONTRATISTA o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad. 3) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, el INSTITUTO proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. 4) Contra la decisin as proferida slo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia. PARGRAFO PRIMERO. El CONTRATISTA y el INSTITUTO, acuerdan que el valor de las multas se descontar por el INSTITUTO del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicacin escrita al CONTRATISTA. Si no hay tal saldo, se efectuar la respectiva reclamacin ante la aseguradora que expidi la garanta del contrato, en los trminos y condiciones establecidos en el Cdigo de Comercio. La ocurrencia del siniestro y la determinacin del valor a pagar se acreditarn ante la aseguradora con una comunicacin suscrita por el Ordenador del Gasto, previo agotamiento del procedimiento de imposicin de multas adoptado por el INSTITUTO. PARGRAFO SEGUNDO. Sin perjuicio de lo anterior, el INSTITUTO adelantar las acciones pertinentes ante la jurisdiccin competente, incluida la coactiva, cuando as lo requiera. PARGRAFO TERCERO. Las multas aqu pactadas se impondrn de conformidad con el procedimiento sealado en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 86 de la ley 1474 de 2011 y sin que por ello el INSTITUTO pierda su derecho a reclamar la indemnizacin de los perjuicios causados con el incumplimiento que dio lugar a la aplicacin de la multa. DCIMA SEXTA. PENAL PECUNIARIA: El CONTRATISTA reconocer al INSTITUTO a ttulo de clusula penal pecuniaria como estimacin anticipada de los perjuicios, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, suma que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007. el INSTITUTO har efectiva, previa declaratoria del incumplimiento, directamente por compensacin de los saldos que adeude al CONTRATISTA si los hubiere, mediante cobro de la garanta nica de cumplimiento, si esto no fuere posible, podr acudir a la jurisdiccin competente, incluida la coactiva. PARGRAFO. La clusula penal no excluye la indemnizacin de perjuicios no cubiertos por la aplicacin de dicha sancin. DECIMA SEPTIMA. EXCLUSION DE LA RELACIN LABORAL: El CONTRATISTA se obliga a desarrollar el objeto contractual por su cuenta y riesgo bajo su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, este contrato no genera vnculo laboral alguno entre el CONTRATISTA y el INSTITUTO, ni ste ltimo con relacin a las personas que emplee el CONTRATISTA para la ejecucin del mismo. DECIMA OCTAVA. CLUSULAS EXCEPCIONALES: Son aplicables al presente contrato las clusulas excepcionales de terminacin, modificacin e interpretacin, previstas en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, as como la caducidad contemplada en el artculo 18 de la citada ley. DECIMA NOVENA. INDEMNIDAD. Es obligacin del CONTRATISTA mantener al INSTITUTO libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, de conformidad con el Art. 1 del Decreto 931 de 2009. VIGESIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el INSTITUTO. PARGRAFO. El CONTRATISTA se obliga a comunicar . inmediatamente al INSTITUTO si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con el Artculo 9o. de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA PRIMERA. CAUSALES DE TERMINACIN ANTICIPADA: Este contrato se dar por terminado en cualquiera de los siguientes eventos: a) Por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios al INSTITUTO. b) Por agotamiento del objeto, agotamiento del presupuesto asignado o vencimiento del plazo sin que se haya suscrito una prrroga. c) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecucin. PARGRAFO: La terminacin anticipada del contrato se har constar en acta suscrita por las partes. En cualquiera de los eventos de terminacin, se proceder a liquidar el contrato y al pago de los bienes efectivamente recibidos, instalados y comprobadas sus caractersticas. VIGESIMA SEGUNDA. LIQUIDACIN: El presente contrato ser objeto de liquidacin dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin del mismo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidacin del contrato o las partes no llegan a ningn acuerdo, el INSTITUTO proceder a su liquidacin de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 11 de la ley 1150 de 2007, para lo cual proferir resolucin motivada susceptible del recurso de reposicin. VIGESIMA TERCERA. RGIMEN LEGAL APLICABLE Y JURISDICCIN: El presente contrato se rige por lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2025 y 3576 de 2009. VIGESIMA CUARTA. ADICIONES: El presente contrato podr adicionarse siempre y cuando no sobrepase el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste en salarios mnimos legales mensuales vigentes, de conformidad con lo preceptuado en el inciso 2 de pargrafo del artculo 40 de la Ley 80 de 1993, y exista la correspondiente Disponibilidad Presupuestal. VIGESIMA QUINTA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estar obligada en los trminos del contrato, por incumplimiento del mismo, si las causas que ocasionan tal incumplimiento se deben a eventos imprevisibles e irresistibles constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo con lo previsto en el Artculo 1o. de la Ley 95 de 1890, evento que ser comunicado por el CONTRATISTA por escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos, caso en el cual de comn acuerdo se sealarn los nuevos plazos y obligaciones. VIGESIMA SEXTA. EJERCICIO DE DERECHOS: El retardo u omisin por parte del INSTITUTO en el ejercicio de los derechos y acciones que surjan a su favor por mora o por incumplimiento de las obligaciones contradas por parte del CONTRATISTA, no podr interpretarse como renuncia del INSTITUTO a ejercitarlos ni como aceptacin de las circunstancias que conllevaron la mora o el incumplimiento por el CONTRATISTA. VIGESIMA SEPTIMA. SOLUCIN DE LAS CONTROVERSIAS: Las partes podrn acudir al empleo de mecanismos alternativos de solucin de conflictos, conforme con lo previsto en el artculo 68 de la ley 80 de 1993. VIGESIMA OCTAVA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales del presente contrato se tendr como domicilio contractual la ciudad de Bogot D.C. PARGRAFO: Para efectos de notificacin el INSTITUTO tiene su domicilio en la calle 7 A No 12-61 en Bogot D.C. y el CONTRATISTA en XXXXXXXXXXX. VIGESIMA NOVENA. DOCUMENTOS: Los documentos que se citan a continuacin, determinan, regulan, complementan las condiciones del presente contrato: 1) 1027-2011-GNGSTE-SAF del 18 de octubre de 2011. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal. 3) Resolucin de Apertura No. 0000XXX del XXXXXXX. 4) Pliego de Condiciones de la Licitacin Pblica No. 012-2011. 5) Oferta presentada por XXXXXX. 7) Informes del Comit Asesor y de Evaluacin. 8) Acta de Adjudicacin No. XXXXXXXXX del XXXXXXX de 2011. 9) Resolucin de Adjudicacin No. XXXXXXX
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del XXXXXXX de 2011. 10) Los dems documentos que se anexen y se suscriban en la ejecucin del contrato. TRIGESIMA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO: El presente documento se entiende perfeccionado con la firma de las partes contratantes. TRIGESIMA PRIMERA. REQUISITOS DE LEGALIZACION Y EJECUCIN: Son requisitos para la legalizacin y ejecucin del presente contrato, los siguientes: a) Expedicin del registro presupuestal; b) Entrega y aprobacin de las garantas correspondientes; c) Pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin Pblica - Diario Oficial, requisito que se entiende cumplido con la presentacin del recibo de pago correspondiente. Los gastos que demande sern por cuenta del CONTRATISTA. Cumplidos los anteriores requisitos el CONTRATISTA slo podr iniciar la ejecucin del presente contrato, una vez suscrita la correspondiente acta de inicio. Las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el presente documento y para constancia se firma en Bogot D.C., el
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Ordenador de Gasto)

Proyect: xxxxxxxxxx Revis: xxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXx Contratista
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ANEXO 7 TIPIFICACION ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Despus de evaluar el objeto y teniendo en cuenta el presupuesto disponible y el plazo de ejecucin del contrato, el INSTITUTO, considera que el contrato que se derive del proceso de seleccin, genera riesgos exgenos previsibles que pueden afectar el equilibrio del mismo.
RIEGOS PREVISIBLES I T E M ESTIMACION DEL RIESGO INHERENTE NIVEL DE RIESGO PROBABILIDAD ASIGNACION DEL RIESGO CONTRATANTE
SEVERIDAD
CLASE DESCRIPCION
CAUSAS
CONTROLES
ESTIMACIN DEL RIESGO CON CONTROLES
CONTRATISTA
PLAN DE MITIGACIN
POLTICO
NO
NO
FINANCIERO DE LA NATURALEZA AMBIENTAL
NO
NO
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NO NO
N/A N/A
El Instituto procurar cubrir el valor en caso de alza de la TRM *. En caso de verificarse baja en la TRM el Contratista deber efectuar la revisin de precios, y se ajustar el valor del contrato
DEL MERCADO
VARIACION DE TRM
Efectos derivados de las variaciones en la TRM
NARANJA
Ninguno por ser riesgo exgeno
NARANJA
50%
50%
* Si la variacin supera el 10% del valor total del contrato, lo asumir el Instituto, si corresponde al 10% o est por debajo del
mismo, lo asumir el Contratista. En caso de que la variacin corresponda a un menor valor, superior al 10%, el mismo ser evaluado por la Entidad, con el fin de ajustar el valor del contrato.
PROBABILIDAD
5 4 3 2 1
CASI SEGURA PROBABLE POSIBLE IMPROBABLE RARA
NARANJA AMARILLO VERDE VERDE VERDE LEVE 1
NARANJA NARANJA AMARILLO VERDE VERDE MENOR 2
ROJO NARANJA NARANJA AMARILLO AMARILLO MODERADO 3 SEVERIDAD
ROJO ROJO ROJO NARANJA NARANJA MAYOR 4
ROJO ROJO ROJO ROJO NARANJA MXIMO 5
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ANEXO 8 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD PUBLICACIN DE LA CONSTANCIA DE ENVIO DE LA INFORMACIN A LA CMARA DE COMERCIO PUBLICACIN DE AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICACIN DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PRESENTACIN Y RECEPCIN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIN Y RESPUESTAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIN DE LA RESOLUCIN DE APERTURA Y PLIEGO DEFINITIVO AUDIENCIA PARA REVISIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIN DE LAS OBSERVACIONES Y RESPUESTAS DE LA AUDIENCIA DE RIESGOS Y DE PRECISIONES CIERRE FECHA Y HORA 9 de Noviembre de 2011 9 de Noviembre de 2011 9 de Noviembre de 2011 9 de Noviembre de 2011 LUGAR Pgina electrnica www.contratos.gov.co Portal nico de Contratacin. Pgina electrnica www.contratos.gov.co Portal nico de Contratacin. Pgina electrnica www.contratos.gov.co Portal nico de Contratacin. Pgina electrnica www.contratos.gov.co Portal nico de Contratacin. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Carrera 13 N 6-69 piso 1, Bogot, D.C Fax: 4-069977 ext. 1858 Contratacin@medicinalegal.gov.co Pgina electrnica www.contratos.gov.co, Portal nico de Contratacin. Pgina electrnica www.contratos.gov.co, Portal nico de Contratacin. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Carrera 13 N 6-69 piso 1, Bogot, D.C INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Carrera 13 N 6-69 piso 1, Bogot, D.C Pgina electrnica www.contratos.gov.co, Portal nico de Contratacin INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Carrera 13 N 6-69 piso 1 Bogot, D.C , INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Pgina electrnica www.contratos.gov.co, Portal nico de Contratacin. Secretara General Calle 7 No. 12-61 Piso 6. Pgina electrnica www.contratos.gov.co, Portal nico de Contratacin. Secretara General Calle 7 No. 12-61 Piso 6. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Carrera 13 N 6-69 piso 1 Bogot, D.C ,
Del 9 al 23 de noviembre de 2011
EVALUACIN PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN JURIDICA, FINANCIERA, TECNICA Y ECONOMICA TRASLADO Y RECEPCIN DE LAS OBSERVACIONES ANLISIS A LAS OBSERVACIONES PLANTEADAS AL INFORME DE EVALUACIN AUDIENCIA ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
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ANEXO 9 CARTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El (los) suscrito (s) a saber: _______________, domiciliado en _________________, identificado(s) con C.C.N ______________, quien obra en calidad de _____________ que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que EL INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES adelanta un proceso de Licitacin para la celebracin del respectivo contrato estatal para_________________________________________________________________________. SEGUNDA: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano y de el INSTITUTO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERA: Que siendo el inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Contratacin Directa aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin que se regir por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicacin de su propuesta. 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea servidor pblico o un contratista o asesor independiente, haga lo sealado anteriormente en su nombre. 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualesquier otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relacin contractual que podran derivarse de ella, y les pondr las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios de el INSTITUTO, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del INSTITUTO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso o la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijacin de los trminos de la propuesta. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogot, D.C., a los ________ (__) de ______ de ______. Firma:
_______________________ REPRESENTANTE LEGAL EL PROPONENTE
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ANEXO 10 APOYO DE LA INDUSTRIA
El proponente deber indicar, si los bienes ofrecidos, corresponden a Industria Nacional o Industria Extranjera, de acuerdo con lo previsto en la Ley 816 de 2003. Con fundamento en lo anterior se les asignar puntaje as: Se calificar con diez (10) puntos cuando los bienes sean de origen nacional. Se calificar con cinco (5) puntos cuando los bienes sean de origen nacional y extranjero (mixto). Se calificar con tres (3) puntos cuando los bienes sean de origen extranjero Se calificar con cero (0) puntos cuando la oferta no informe el origen de los bienes CLASIFICACIN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Los bienes son de origen nacional Los bienes son de origen nacional y extranjero (mixto) Los bienes son de origen extranjero NOTA: ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR ESTE FORMATO SELECCIONE UNA DE LAS OPCIONES
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ANEXO 11
FORMATO DE INFORMACIN TRIBUTARIA
Para facilitar el proceso administrativo y financiero y tramitar correctamente las cuentas, le solicitamos el diligenciamiento de la siguiente informacin. Se debe adjuntar certificado de existencia y representacin legal de la empresa en el caso de personas jurdicas, cdula de ciudadana en caso de personas naturales y fotocopia legible del RUT.
Ciudad y Fecha: _________________________________
NIT___ C. C.___ No. ______________________
Nombre o Razn Social ____________________________________________________________________________ Entidad Pblica _______Si marco X escriba el Cdigo asignado por la Contadura Pblica_______________________ Direccin Principal _______________________________________ Ciudad: _____________Telfono_____________ FAX_______________CORREO ELECTRONICO: ____________________________________ 1. Marque con una X si ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales es: a) Contribuyente del impuesto de renta ____ -b) Gran contribuyente ____ Resolucin ___________ c) Responsable del IVA ____ Si marco X indique si es Rgimen Comn ___O Rgimen simplificado.______ d) Autor retenedor de renta ____ Resolucin ____________ e) Retenedor de IVA ____ Resolucin ____________ 2. Por la Administracin de Impuestos Distritales o municipales como: Contribuyente de Industria y Comercio SI ____ NO _____ Actividad econmica Principal: Cdigo __________________Cdigo CIIU _________________ Tarifa _____________ 3. Para efectuar el pago o abono se puede realizar mediante traslado o consignacin en la cuenta: Cte.____ Ahorro ___No. __________________ Banco______________________, Ciudad ______________________, Sucursal _____________________ . Cte. ___ Ahorro____ No______________________ Banco ___________________, Ciudad___________________ Sucursal______________________. NOTA: El titular de la cuenta bancaria debe coincidir con el nombre o razn social del proveedor. Para actualizar la informacin se debe enviar el documento original a la carrera 13 No. 6- 69 piso 1 Bogot, D.C.
REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: ____________________________________________________________________________________________ FIRMA: __________________________ C. C._______________ DE __________
OBSERVACIONES: ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ FUNCIONARIO TESORERIA

Creacin en SIAF: Funcionario: __________________, Firma: _______________, Fecha ___________.Dependencia: __________
Carrera 13 N 6- 69 PISO 1. PBX: 4069977- 6061106 Extensiones: 1829-1831-1832 Bogot, D.C.-Colombia contabilidad@medicinalegal.gov.co
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PROYECTO DE PLIEGO LICITACIN PBLICA No.

PARTE A IDENTIFICACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

PROCESO DE CONTRATACIN N 012- 2011

MODALIDAD DE SELECCIN Licitacin Pblica

LICITACION PUBLICA PUBLICA No. 012-2011

LICITACION PUBLICA PUBLICA No. 012-2011

1. INFORMACIN Y PRINCIPIOS GENERALES

LICITACION PUBLICA PUBLICA No. 012-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

PARTE D CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIN

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

La omisin de entregar documentos, referentes a la futura contratacin o al

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

para la asistencia puntual al cierre

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA No. 05-2011

LICITACIN PBLICA N 012-2011

El Contratante es: Objeto:

Visita El sitio para efectos de la visita es:

Suscripcin del contrato

Firma de las partes

Perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin del contrato

LICITACIN PBLICA N 012-2011

El supervisor del contrato ser: 10. Supervisin del contrato

11. Garanta nica Cumplimiento

12. Clusula Pecuniaria

Veinte (20%) del valor total del contrato.

13. Perodo mnimo constitucin

LICITACIN PBLICA N 012-2011

14. Garanta de seriedad de la propuesta

LICITACIN PBLICA N 012-2011

50 PUNTOS 40 PUNTOS 10 PUNTOS 100 PUNTOS

22. Indicadores Financieros

Estados financieros Patrimonio:

LICITACIN PBLICA N 012-2011

23. Experiencia proponente

EXPERIENCIA MNIMA ACREDITADA:

LICITACIN PBLICA N 012-2011

LICITACIN PBLICA N 012-2011

25. Criterios de evaluacin del contenido tcnico

LICITACIN PBLICA N 012-2011

26. Apoyo a nacional

El puntaje por ofertar slo bienes o servicios nacionales es de:

27. Texto de la propuesta

28. Original y Copias debidamente foliadas

29. Entrega de la Propuesta

30. Entrega de la propuesta y Comunicacin con la ENTIDAD

LICITACIN PBLICA N012-2011

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

NIT_ C. C._ No. ______________________

REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: __________________________________________________________________________ FIRMA: C. C._ DE ____

OBSERVACIONES: FUNCIONARIO TESORERIA