INSTITUTO TECNOLGICO DE TUXTEPEC

ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS Y FUNCIN INFORMTICA L.I MARA DE LOS NGELES MARTNEZ MORALES UNIDAD I INFORMTICA EN LA ORGANIZACIN ANLISIS CRITICO: LAS VENTAJAS COMPETITIVAS QUE SE OBTIENEN AL IMPLEMENTAR UNA ADECUADA FUNCIN INFORMTICA PRESENTAN: ROSA MARA CRISTBAL JOAQUN LAURA ELENA PREZ CALDERN OSVALDO APOLINAR GONZALEZ ELIZABETH MENESES MIGUEL VANESSA ACEVEDO TEODORO

INGENIERA EN INFORMTICA

4 SEMESTRE GRUPO A

TUXTEPEC, OAX. A 18 DE FEBRERO DE 2012

INTRODUCCIN:
Las TIC han creado un gran impacto en el funcionamiento de las organizaciones e incluso han alterado su propia estructura. Las Tecnologas de la informacin o Tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC) se han empleado para designar lo relativo a la informtica conectada a Internet, y especialmente el aspecto social de stos. Ya que Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin designan a la vez un conjunto de innovaciones tecnolgicas pero tambin las herramientas que permiten una redefinicin radical del funcionamiento de la sociedad. En general se podra decir que las nuevas tecnologas de la Informacin y Comunicacin son aquellas herramientas computacionales e informticas que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la informacin. Constituyen nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales. Algunos ejemplos de estas tecnologas son la pizarra digital, los blogs, el podcast y, por supuesto, la web. Podra decirse que, las TIC son medios y no fines. Es decir, son herramientas y materiales de construccin que facilitan, el desarrollo de habilidades. A continuacin mostramos nuestro anlisis critico sobre como han se han ido innovando las TI en las organizaciones, adems de las ventajas y como es que estos recursos se han convertido en el medio esencial para hacer crecer los negocios y de algn modo alcanzar el xito.

ANLISIS CRITICO LAS VENTAJAS COMPETITIVAS QUE SE OBTIENEN AL IMPLEMENTAR UNA ADECUADA FUNCIN INFORMTICA. Hoy en da las tecnologa de la informacin han cambiado el rumbo de las empresas, ya que se han convertido en parte primordial para alcanzar el xito. Tal hecho en las empresas no depende de las TI con las que se cuentas, sino de la suma de los esfuerzos de las personas que laboran en ella y el uso adecuado de dichas Tecnologas. Actualmente la tecnologa ya no es una ventaja competitiva sino es una base, en general si no se cuenta con una TI adecuada NO SE PUEDE COMPETIR. Una de las desventajas del uso de las TI en las empresas, es que tienen muy poco tiempo para aprovecharlas al mximo, ya que conforme se van innovando estas son sustituidas por nuevas herramientas ya sea hardware o software. Algunas de las ventajas de las TIC son: - Una de las mas importantes es que mejora la eficacia laboral. - Otra de las ventajas es que proporciona al usuario un producto o servicio con un costo bajo, entrega en menor tiempo, y mejores servicios, lo cual es beneficio para la empresa. Con la implementacin de las TI han surgido sugerencias sobre el uso de las mismas estas son: No es necesario invertir en equipos de gran capacidad y muy costosos, si las tareas que se van a realizar no lo requieren, lo ideal es utilizar TI necesarias y sacarle el mayor provecho posible. No es bueno que la empresa se arriesgue en ser los primeros en implementar una nueva tecnologa, cuando no esta probado su rendimiento. Es mejor observar antes que rendimiento real proporciona, comparar su

coste y tomar en cuenta si ser una inversin a un plazo extendido de tiempo, etc. Si se piensa actualizar las TI que sea cuando en realidad los equipos lo requieran, y si es necesario actualizar comparar los costos con equipos que realizan el mismo fin pero buscando la manera de evitar grandes gastos. Hay que tener en cuanta que cuando se invierte en TI no solamente hay que preocuparse por actualizarlas sino tambin en protegerlas, para ello es necesario invertir en seguridad, ya que entre mas equipo se utilice es mayor el riesgo de recibir ataques hacia la empresa. Desde aos anteriores la progresiva implantacin de la informtica ha cambiado la situacin. Han sido cambios muy cruciales los que se han suscitado a lo largo de todos estos aos las TI que actualmente conocemos tuvieron que pasar por grandes procesos de aceptacin y de cambios que incluso aun no son usados del todo por parte de las personas pero mas sin embargo la mayora hasta ahora se a dedicado a fundamentarse para poder implementar y utilizar la tecnologa con la que contamos. Es decir en un principio cuando se dieron a conocer las TI solamente eran una novedad, tuvieron que pasar aos y procesos para poder consolidarse, posteriormente el que la sociedad las pudiera aceptar como recurso ha venido siendo una tarea difcil hasta nuestros das, porque abecs el pequeo grado de dificultad que implica poder usar una computadora por ejemplo, detiene la intencin del usuario por querer manejarla, el miedo a herrar en su uso o simplemente la falta de capacitacin no los involucra tanto con las novedades tecnolgicas que van surgiendo, lo que los lleva a regresar a mtodos que se han quedado rezagados en el cambio. A lo largo de todo este proceso de cambio y hasta ahora las TIC se han consolidado como una estrategia en los negocios, no son slo un instrumento de reduccin de costes y de mejora de la informacin para la gestin, tampoco son slo un servicio de apoyo a la actividad principal de la organizacin. Las TIC estn

cambiando la naturaleza de los productos, de los procesos de produccin y servicios, as como la naturaleza de la competencia y de los sectores econmicos mismos. Es decir la tecnologa de informacin estn introducindose cada vez mas en todos y cada unos de los puntos de cadena de produccin de valor, transformando la manera en que se realizan las actividades de produccin y la naturaleza de los enlaces entre ellas; estos efectos bsicos explican como la tecnologa de la informacin ha adquirido un valor estratgico y se diferencia de otros tecnologas que emplean las empresas, a si mismo la cadena de produccin de valor propia de una organizacin deja de tener una representacin lineal para adoptar estructura de red. Se lleva a cabo un cambio de descentralizacin que pasa a lo cualitativo y se adapta a un entorno de cambio; la organizacin se convierte en una serie de puntos de intercambio de informacin cada vez mas apegados al cliente, agrupados en red.

Algunas de las funciones de las TIC son: a).- Automatizacin del proceso administrativo y burocrtico. Con esta funcin se agilizan los procesos dentro las organizaciones y ayuda a medir que tan eficientemente una organizacin esta usando sus recursos. b).- Infraestructura necesaria para el control de gestin. Ayuda a tomar en cuenta los elementos necesarios para el funcionamiento de una organizacin o para el desarrollo de una actividad. Esta funcin es fundamental dentro de una empresa. Las ventajas competitivas que proporciona son: la capacidad de direccin tctica y estratgica de los altos responsables de una empresa. c).- Parte integrante del producto, servicio o cadena de produccin. Dentro de cada sector, la relevancia de un producto o servicio depende del posicionamiento de la empresa, pero tambin depende mucho del contenido y

peso informativo con el que cuente dicho producto o en su defecto cierto servicio, entonces esta funcin es fundamental para enfatizar en ese caso. d).- Pieza clave en el diseo de la organizacin y de sus actividades. El anlisis de la cadena de produccin proporciona, los elementos necesarios para el diseo de los objetivos y la estructura de la organizacin. Una gerencia orientada hacia la creacin, adquisicin, implantacin, difusin y mantenimiento de la tecnologa informtica, ayuda a alcanzar las metas y los objetivos de la organizacin. Todo esto se logra primeramente implementando la importancia de innovar, junto a la colaboracin tecnolgica y como segundo punto permitiendo el alcance de ventajas competitivas. El gran desempeo de las organizaciones modernas esta medido por el grado de automatizacin que la empresa a desarrollado en sus sistemas de informacin. Cualquier enfoque organizacional que tome una empresa esta orientado a mejorar su relacin con los elementos internos y a mejorar su relacin con los clientes, para beneficio exclusivo de la organizacin en el corto y mediano plazo. Finalmente se afirma que gracias al gran desarrollo que han tenido las tecnologas informticas, en ocasiones no es tan necesario realizar enormes y costosas inversiones siempre y cuando se sepa realizar un buen trabajo, es decir de acuerdo a los medios con los que se cuenta para poder competir lo ideal es sacarle el mejor provecho, en otras cuestiones si se desea invertir en equipos hay que analizar si realmente valen la pena o si almenos se cuenta con el personal capacitado para poder llevar a cabo las tareas que la empresa requiera. Hoy en da, en cuestiones de marketing o publicacin a las pequeas y grandes empresas les viene muy bien poder contar con estos avances tecnolgicos, porque hacerse publicidad por medio de la internet por ejemplo, es mas fcil, rpido, adems de que son mensajes que logran ser entregados a largas distancias y a grandes mazas de personas, claro a travs de la red, con esto las organizaciones se evitan quizs exceso de costes, trabajo y tiempo, lo que les permite mantenerse aventajados, frente a las competencias.

CONCLUSIN:
De forma general podemos afirmar que las TI han revolucionado el desempeo laboral dentro de las grandes empresas, gracias a que cada una de ellas se a dedicado a querer estar siempre a la vanguardia y buscando sobre todo satisfacer las necesidades de sus clientes as como poner a disposicin los productos que son requeridos en su mayora por las personas consumidoras, esto ha llevado a la gran cantidad de compaas dueas de prestigiadas marcas muy conocidas a implementar da a da el uso total de las tecnologas de informacin o tecnologas de informacin y comunicacin TIC. Adems de que debida a la gran competencia que se suscita cada vez entre las organizaciones con la finalidad de vender mas, los obliga a realizar inversiones, siempre con el fin de poder obtener un mayor beneficio o ganancia propia; por supuesto que los gastos o inversiones que realizan son, primeramente tomando en cuenta los puntos antes ya citados, es decir se requiero como primer paso analizar si la empresa necesita un gran equipo o si cuenta con el personal adecuado para poder adquirirlo porque no sirve de nada ser dueo de un gran instrumento vanguardista si no se le puede sacar el mayor provecho posible, adems de que por otro lado se realizan presupuestos y comparaciones sobre equipos que ayuden a ahorrar demasiados gastos pero que sobre todo, realicen las tareas solicitadas por la organizacin, es decir lo ideal seria una vez que la TI ha sido localizada como esencial para ser requerida lo mas viable es ponerla a prueba y en su momento adquirirla. Hay que tener bien en claro que las TI no solo se refieren a grandes, costosos, y modernos equipos de muy buena apariencia, es decir no solo el hardware es lo primordial sino tambin el software, actualmente las TI engloban a todo un mundo de telecomunicaciones. La internet es uno de los medios fundamentales y mas importantes utilizados por grandes empresarios y la comunidad en general para difundir informacin de carcter poltico, social, marketing o mensajera instantnea, la red permite estar conectados e incluso enviar informacin desde puntos muy extremos en cuestiones de segundos, entonces este medio se a convertido en el arma esencial de las empresas para poder implementar

publicidad que grandes mazas de personas puedan observar, escuchar o leer a travs de la computadora, la televisin, la radio y la telefona celular, nos referimos a los telfonos celulares debido a la gran cantidad de aplicaciones con las que cuentan estos sofisticados instrumentos de comunicacin, como por ejemplo aquellas con las que se pueden realizar videoconferencias, revisar datos en internet, enviar o recibir archivos, conectarse a la red a travs de wi-fi, e incluso hacer transacciones bancarias por estos pequeos dispositivos mviles. Las TI se han convertido en la pieza clave dentro de cada organizacin, sin el uso de estas nuevas tecnologas es casi imposible que se pueda competir frente a grandes marcas, que especialmente se dedican a innovar, disear y dar vida a publicidades muy buenas realizada a base de las mismas tecnologas hoy conocidas. El punto fundamental de este anlisis, fue tomar en cuenta las ventajas que adquieren las pequeas, medianas y grandes empresas, as como todas las personas al implementar las TI. Si observaos en cuestiones de organizaciones, el uso adecuado de estas tecnologas ayudan a realizar trabajos, ahorrando costos, tiempo y obteniendo mejores resultados y con mayor eficacia. Tal vez se tenga que invertir en un momento dado, pero sin duda alguna son los medios adecuados que ayudan a poder sobresalir, y poder competir en el mercado. Las TIC pueden tener diversos papeles en el seno de una organizacin. Ms an, desempean diversas funciones al mismo tiempo. Algunas de ellas son necesarias e imprescindibles, pero no necesariamente estratgicas; otras son clave y fundamento del funcionamiento mismo de la organizacin moderna.