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Mthodologie de mise en place de la norme ISO 14001

MTHODOLOGIE
Pour accder la certification, il y a une dmarche claire suivre. Suivant la logique de la norme.

1. Domaine dapplication
Avant toute chose, on devra dterminer quelles seront exactement les activits comprises dans le primtre de certification, par exemple les activits de stockage des dchets, dextraction et de traitement des matriaux extraits dans une carrire, mais aussi les activits qui y sont associes telles que lentretien des engins, le traitement des effluents, la gestion du biogaz, les activits de bureau... Dautre part, il faudra dterminer prcisment le primtre gographique de la certification pour chacun des sites. Toute exclusion hors du primtre de certification devra tre justifie. La direction devra dfinir prcisment quels seront les primtres de certification pour chaque site.

2. Analyse environnementale
Cette tape est un travail danalyse des activits. On analysera les nuisances des activits de la socit plusieurs niveaux : leau, lair, le sol, les dchets produits dans le cadre des diffrentes activits et enfin les nuisances (dont le bruit et les odeurs). De plus, lanalyse portera sur des conditions normales de fonctionnement et les situations durgence pouvant survenir. Il sagit donc dun tat des lieux initial lissue duquel on connatra exactement linfluence de la socit sur les milieux locaux (pour chaque site du primtre de certification). Cette tape prend du temps. Il faut procder des analyses prcises et obtenir un maximum de rsultats quantitatifs dans tous les domaines ncessaires. Ces rsultats devront tre examins par rapport ce que les lois environnementales exigent. Les dossiers de demande dautorisation seront utiles pour cette analyse, notamment les tudes dimpacts et tudes de dangers. Toutefois, il ne faut pas confondre les diffrents types de documents. Si ltude dimpact est un document rglementaire prsent au public et aux autorits, lanalyse environnementale est un document interne qui sefforce dvaluer au mieux les impacts rels ou potentiels des activits dans un sens trs large. Par exemple, les consommations dnergie ne sont pas aborde dans les tudes dimpact alors quil faudra les dtailler et les quantifier dans lanalyse environnementale. L'analyse environnementale sera moins "bride" que l'tude d'impact, car elle n'est destine qu' usage interne. De plus, une attention particulire sera porte lhistorique des sites afin

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de dterminer les impacts induits par des activits antrieures, quelles aient t ralises ou non par la socit. Chaque site fera lobjet dune analyse environnementale propre, labore selon une mthode commune. Cette tape est cruciale, elle est le cur du systme de management puisquelle va lister et hirarchiser les impacts potentiels sur lenvironnement. Elle servira ensuite de base de donnes alimentant les actions mettre en place dans le cadre du SME. Cette analyse peut tre effectue par ATE Dev, en utilisant une mthode qui lui est propre ainsi que les donnes qui lui seront communiques par l'organisme.

3. Politique environnementale
Cette tape devrait, selon la logique de la norme, tre ralise en premier. Cependant, nous estimons quil est plus appropri de fixer les priorits sur lesquelles la direction veut porter ses efforts aprs avoir valu lensemble des impacts rels ou potentiels des activits sur lenvironnement. Ainsi, la direction pourra sengager et donner les principes gnraux quelle voudra fixer lavenir en sappuyant sur lanalyse environnementale. Cette politique refltera lengagement de la direction pour la protection de lenvironnement. Elle devra tre disponible pour le publique,communique aux personnes travaillant pour l'organisme, voire aux diffrents partenaires, quils soient institutionnels ou non . La politique devra tre signe par le niveau hirarchique le plus haut de la socit. Elle devra comporter : le principe damlioration continue, cest--dire se fixer chaque nouvel examen de nouveaux objectifs plus ambitieux ; un engagement de prvention de la pollution ; la conformit aux lois et dautres rglements (engagements pris avec des partenaires non institutionnels, etc.) ; des buts gnraux en matire environnementale. Ils serviront de rfrence pour valuer toutes les actions ultrieures.

Cette politique peut tre rdige par ATE Dev avec la participation et en accord avec la direction de l'organisme

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4. Dfinition des objectifs, programme environnemental

Lanalyse environnementale aura identifi lensemble des impacts rels ou potentiels des activits de la socit sur lenvironnement. Elle servira de base sur laquelle on se fondera pour dfinir des objectifs concrets selon des cibles prcises pour diminuer les nuisances lenvironnement. Par exemple : Objectif Amliorer la qualit des eaux Prserver les ressources naturelles Cibles Rduire la DCO de x % Rduire la DBO de x % Rduire la consommation de fuel de x %

Ces objectifs et cibles devront tre assortis dun calendrier prcisant les dlais respecter pour les atteindre et de critres internes pour le suivi des actions menes. Dans cette tape, la conformit aux lois jouera un rle primordial. La plupart des objectifs seront tablis sur cette base, tant donn que les lois environnementales fixent dj des valeurs limites dans la majeure partie des domaines. Un programme commun comportant des objectifs et des cibles particulires chaque site pourra tre mis en uvre. Toutefois, pour plus de lisibilit, un programme diffrent pourra tre labor pour chaque site. Ce choix devra tre fait par la direction. NOTE : Lentreprise peut tre certifie mme si, dans un premier temps, elle nest pas conforme aux exigences lgales. Mais elle doit alors : dcrire la non-conformit, donner un dlai pour y remdier, donner une solution brve chance. Exemple : prvoir une consigne pour grer tout incident lors dun dpotage, prvoir des matriaux absorbants,

Le programme comprendra la liste des objectifs, le calendrier de ralisation, lorganisation des ressources humaines et financires ainsi que la dfinition des responsabilits (qui fait quoi ? comment ? avec quel dlai ?). Le programme peut tre labor par ATE DEV, en collaboration avec la direction et le futur responsable du SME.

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5. Mise en uvre et fonctionnement, contrles

Il sagira danalyser les activits associes aux impacts environnementaux de lentreprise dtects au cours des analyses environnementales et de sassurer quil sont mens de faon ce que les impacts rels ou potentiels quils induisent soient matriss. Par exemple : Activit Impact potentiel sur lenvironnement Pollution du sol et des eaux souterraines Moyens de matrise Dispositif : rtention mobile mise en place chaque opration, matriaux absorbants Amnagement : aire de dpotage tanche relie un dshuileur Pratique : le personnel reste proximit de la vanne darrt dalimentation

Alimentation en carburant

La matrise dun impact potentiel peut comporter un ou plusieurs lments tels que des dispositifs, des amnagement ou des pratiques. Pour chacun des impacts potentiels, il faudra connatre les exigences lgales (quipements, formations, valeurs-limites,) afin de sy conformer lavenir (cf.. dfinition des objectifs). Tout un ensemble de contrles oprationnels devront tre effectus afin de garantir la prennit de la matrise. Par exemple : contrle rgulier de ltanchit des rtentions, talonnage des instruments de contrle la station dpuration, Durant cette tape, les ressources humaines, physiques et financires devront tre runies pour mener bien lorganisation du management environnemental. Ceci comprend la dfinition des responsabilits (structure et responsabilit), la formation des collaborateurs (formation, sensibilisation et comptences), la gestion de la documentation (matrise de la documentation et documentation du systme de management environnemental), la communication (communication) et la capacit de grer les accidents (prparation et rponse aux situations durgence). Il est important que tout soit dcrit et que chacun des collaborateurs quel que niveau que ce soit ait la possibilit de sexprimer par crit sur ce quil fait ou ce quil a remarqu dans nimporte quel domaine. Toutefois, des communications orales peuvent aussi tre prises en compte dans le cadre dactivits exerces par des entreprises de petite taille. Cette tape donnera lieu lessentiel de la documentation. La gestion de la documentation impliquera la matrise de son laboration, sa diffusion, sa mise jour, son classement, sa disponibilit et son archivage. Certains documents peuvent tre communs plusieurs sites (manuel dcrivant le fonctionnement du SME, procdures gnrales dtaillant sa mise en uvre). Dautres seront spcifiques chaque site ou activit

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(consignes dexploitation, de dpotage, de contrle,). Une valuation rgulire de la conformit aux exigences lgales devra tre ralise. Les non-conformits devront tre dtectes. Une procdure dcrira comment les actions correctives seront menes. Les rsultats des contrles pourront tre communiqus au personnel. Lensemble de la documentation peut tre rdige par ATE Dev, en collaboration avec le futur responsable du SME, et aprs validation par la direction.

6. Audits internes
Un systme de management environnemental volue constamment et lon doit suivre cette volution. Il devra donc tre mesur, et amlior priodiquement, et cela pour quatre motifs principaux : tout systme structur a tendance se dtriorer ; ltat dune entreprise change continuellement et le SME doit prendre en compte ces changements ; par un phnomne dinertie, si le SME nest pas suivi, il perd vite de son efficacit ; lexcs de confiance de certains membre de la socit peut amener passer outre les rgles dfinies et commettre des erreurs.

Pour cela, un contrle spcifique est requis. Il sagira dun audit interne dont les principales fonctions seront dapprcier lefficacit du SME, den dcouvrir les ventuels points faibles et de les corriger. Ces audits devront tre planifis. Il pourront tre mens par un prestataire extrieur (ATE Dev peut raliser ces audits, mme si il a assist la mise en place du SME, les personnes charges de cette mise en place d'une part et de l'audit d'autre part tant distinctes) mais aussi par un membre du personnel de lentreprise qui aura t form et qui fera preuve dobjectivit par rapport aux activits audites (qui ne sera pas impliqu dans les activits audites). Un calendrier unique daudits internes sera rdig. Les modalits des audits internes seront dfinies par la direction.

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7. Revues de direction
Lvolution de la protection de lenvironnement, des mthodologies ou technologies, des produits ainsi que lexploitation des ressources voluent constamment et ncessitent de redfinir les objectifs. Cest le principe damlioration continue schmatis ci-dessus. Tenant compte du rsultat de laudit interne et de tout le cheminement dans son ensemble (dont la mise en place de nouveaux dispositifs et les contrles rguliers), la direction valuera le systme de management environnemental. Elle dcidera de lignes directrices importantes, comme par exemple de changer de mthodologie ou de technologie pour telle activit dans des dlais prcis. Elle dterminera galement les mesures qui permettront de remdier aux non-conformits. Ensuite, elle mettra jour son analyse environnementale (qui, rappelons le, est la premire tape du processus de mise en place du SME). Ce qui bouclera le processus damlioration continue. Nous pouvons assister la direction lors des revues de direction, notamment en lui communiquant un document listant les sujets aborder .

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