MINISTERIO DE ECONOMA Y COMPETITIVIDAD

DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y GESTIN DEL PLAN NACIONAL DE I+D+I

SUBDIRECCION GENERAL FORMACION E INCORPORACION DE INVESTIGADORES

MANUAL PARA LA CUMPLIMENTACION DE LAS SOLICITUDES DEL SUBPROGRAMA DE AYUDAS FPI Convocatoria 2012

Fecha elaboracin: Febrero de 2012

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En estas lneas se intenta exponer con claridad y de forma simplificada el proceso para solicitar una ayuda FPI. Este texto pretende ser una ayuda pero, en caso de duda, omisin o discrepancia, el UNICO TEXTO VALIDO es el de la convocatoria oficial publicada en el BOE. EN CASO DE DUDA: - Dudas sobre procedimiento administrativo: De lunes a viernes y de 09:00. a 17:30 horas, en el telfono 902 21 86 00 o bien en el correo electrnico (informacion@mineco.es) o en la siguiente pagina web: http://www.micinn.es/portal/site/MICINN/menuitem.d024d9022c9f2136672ffeb801432ea0/?vgnextoid=41dbdaa8a386 0210VgnVCM1000001034e20aRCRD - Dudas aplicacin informtica: De lunes a jueves y de 09:00. a 17:30 horas, viernes de 08:00 a 15:00 en el telfono 91 603 82 20 o bien en el correo electrnico (cauidi@mineco.es) - Dudas sobre el contenido del formulario de solicitud: Por correo electrnico (informacion@mineco.es)

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PASOS PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD TELEMTICAMENTE:

0) REQUISITOS INFORMTICOS DE SU SISTEMA PARA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA. .................................................................................................................. 4 0-1) OPCIONES DE LA APLICACIN ........................................................................... 5 1) REGISTRO EN EL SISTEMA DEL SUBPROGRAMA AYUDAS FPI. IDENTIFICACION MINECO ......................................................................................................................... 6 a) REGISTRO ......................................................................................................... 6 b) CAMBIAR EL USUARIO ...................................................................................... 8 c) RECORDAR CLAVES.......................................................................................... 8 d) CAMBIAR LAS CLAVES ...................................................................................... 8 2) CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD ................................................ 9 a) CREACIN DE LA PRIMERA SOLICITUD .............................................................. 10 b) CREACIN DE LA SEGUNDA SOLICITUD ............................................................. 13 3) CERRAR Y ENVIAR SOLICITUD ............................................................................ 14 4) PRESENTAR LA SOLICITUD Y CONCLUIR EL PROCESO ..................................... 16 a. IMPRIMIR LA SOLICITUD ...................................................................................... 16 b. PRESENTAR LA SOLICITUD ................................................................................. 16

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0)

REQUISITOS INFORMTICOS DE SU SISTEMA PARA LA EJECUCIN DEL PROGRAMA.

La aplicacin ha sido verificada con los siguientes navegadores de Internet, as como en diferentes plataformas de sistemas operativos. Le recomendamos que mantenga siempre su navegador actualizado a la ltima versin.

Internet Explorer - Internet Explorer 6 ( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003 ) - Internet Explorer 7 ( Microsoft Windows XP, 2003, Vista )

Mozilla Firefox - Firefox 2.0.0.x ( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, Linux, MAC OS X 10.x )

Netscape Navigator - Netscape Navigator 7.0 ( en espaol ) ( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP) - Netscape Navigator 9.x ( en Ingles ) ( Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, Linux, MAC OS X 10.x )

Safari - Safari 2.0.x ( MAC OS X Tiger 10.4 ) - Safari 3.0.x versin beta ( MAC OS X Tiger 10.4.11, MAC OS X Leopard 10.5, Microsoft Windows XP, Vista )

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Navegacin entre pantallas La navegacin entre pantallas de la aplicacin telemtica no puede hacerse utilizando los botones atrs/adelante del navegador ya que puede dar un error y sacarle de la aplicacin. La navegacin ha de hacerse utilizando las pestaas del men lateral desplegable de la aplicacin. Antes de cambiar de pantalla ha de guardar los datos nuevos que haya introducido utilizando el botn Guardar. Si cambia de pantalla sin haber guardado los datos nuevos se conservarn los datos antiguos pero los datos nuevos se perdern. Se aconseja que guarde con frecuencia pulsando el botn Guardar, debido a que pasado un cierto tiempo de inactividad el programa se cierra y se perder la informacin que no se haya guardado. Dado que los impresos se generan en formato PDF, se deber disponer del programa ACROBAT READER. Se aconseja como mnimo disponer de una versin 6. 0-1) OPCIONES DE LA APLICACIN Revisar Permite la comprobacin de que los datos introducidos son correctos. Debe ser utilizada, al menos, cada vez que termine de cumplimentar cada uno de los apartados (pestaas) de la aplicacin. Guardar Evita que los datos ya grabados se borren involuntariamente. ATENCIN: la aplicacin se desconecta tras un tiempo de inactividad. Utilice esta opcin frecuentemente y sobre todo al finalizar cada apartado. Su uso no impide correcciones ulteriores. Salir Opcin que le lleva a la pgina inicial de la solicitud de Ayudas FPI.

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1) a)

REGISTRO EN EL SISTEMA DEL SUBPROGRAMA AYUDAS FPI. IDENTIFICACION MINECO REGISTRO

Si es la primera vez que accede a la aplicacin de FPI, el primer paso es el registro, para lo cual se debe visitar la sede electrnica del Ministerio de Economa y Competitividad (rea del suprimido Ministerio de Ciencia e Innovacin), apartado de Recursos humanos, ayudas FPI, aplicacin de solicitudes (Convocatoria 2012): https://sede.micinn.gob.es/becasfpi/

Si aun no tiene asignado un usuario y clave debe ir al apartado Registro, que le permitir darse de alta en el registro unificado de solicitantes y entidades del Ministerio de Economa y Competitividad, en: https://sede.micinn.gob.es/rus/ Acceder a la siguiente pantalla:

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Para el registro deber introducir su NIF, NIE o pasaporte, a continuacin se abrir una pantalla en la que se le pedirn una serie de datos que deber cumplimentar. En el apartado Usuario y Clave, debe seleccionar el usuario y clave que desee que la aplicacin le asigne. Al cumplimentar los datos tambin debe tener en cuenta que la aplicacin le remitir sus datos de acceso al correo electrnico que Ud. indique en este momento. Una vez que haya completado el formulario pulse la pestaa Registrar". MUY IMPORTANTE: Tenga en cuenta que en los datos de notificacin, la direccin que ponga ser la que se utilizar para cualquier comunicacin/notificacin que pueda producirse en la tramitacin de su solicitud y en el futuro, por lo que deber poner la direccin en la que le resulte ms fcil o quiera recibir las comunicaciones/notificaciones. Una vez rellenos todos los campos y Registrado, recibir al correo electrnico que haya incluido en su registro un correo con el siguiente texto, que servir para activar su registro: Estimado/a xxx xxxx: Hemos recibido una peticin de registro de Investigador en las aplicaciones del Ministerio de Ciencia e Innovacin. Si desea confirmar dicha peticin y as completar el proceso es necesario que visite el siguiente enlace: Activar cuenta Si no puede ver el enlace correctamente, por favor, copie el siguiente texto en su navegador y pulse intro: http://intrassl.mec.es/identificacion/activarUsuario.mec?odRol=3&peticion.referencia=7Y47V2UW3YW5NZXXXXXFA &peticion.codPeticion=8789 Si el resultado de su activacin de cuenta es correcto, debe visualizar por pantalla lo siguiente:

Seguidamente, recibir un correo (a la cuenta de correo que haya incluido en el registro) de la cuenta: identificacion@micinn.es Con el siguiente texto: Muy seor/a nuestro/a: Le informamos que ha quedado registrado en las aplicaciones del Ministerio de Ciencia e Innovacin y su cuenta de acceso ha sido activada. Le recordamos que los datos con los que podr acceder son. Usuario: XXXXXXX Clave: XXXXXXXX Para cualquier duda o aclaracin puede ponerse en contacto con nosotros en: 1) Si la consulta es de carcter administrativo, contacte en el telfono: 902 21 86 00 o bien mediante la direccin de correo electrnico: informa@micinn.es Horario de atencin telefnica: De lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h. y sbados, de 9:00 a 14:00 h. 2) Si la consulta es de carcter informtico, contacte en el telfono: 91 6038220 o bien mediante la direccin de correo electrnico: cauidi@micinn.es Horario de atencin telefnica: De lunes a jueves, de 9:00 a 17:30 h y viernes de 8 a 15:00 h. Este correo electrnico ha sido generado de manera automtica, no responda al mismo a no ser que un Tcnico se lo indique.

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NOTA: Transcurridos 10 das desde la recepcin de sus palabras de acceso, sin que se haya activado el enlace web que se indica en el correo recibido, su condicin de usuario caduca y no ser posible la activacin de su usuario. En tal caso debera repetir todo el proceso de registro. Toda la informacin necesaria para la cumplimentacin de una solicitud de una ayuda FPI se encuentra en http://www.micinn.es/ Si en un momento posterior lo necesitase, la aplicacin tambin le permitira: b) CAMBIAR EL USUARIO c) RECORDAR CLAVES d) CAMBIAR LAS CLAVES

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2) CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD Tras el registro, o si ya dispona de usuario y clave, puede comenzar a cumplimentar la solicitud de Ayudas FPI. Para ello: Debe ir a la pgina principal de la aplicacin de solicitudes: https://sede.micinn.gob.es/becasfpi/ a) Introduzca su usuario y clave (que ha recibido en su correo electrnico y ha elegido anteriormente en su registro) y pulse el botn ACCEDER

b) Acceder a la PGINA PRINCIPAL en la que aparecer el listado de las solicitudes que haya realizado o est realizando. Si es la primera vez que entra en la aplicacin y todava no ha aadido ninguna solicitud ver esta pantalla con el listado inicialmente vaco. Para empezar a realizar las solicitudes, debe seleccionar Aadir. Cada solicitante podr presentar hasta un mximo de dos solicitudes, que deber priorizar.

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a) a)

CREACIN DE LA PRIMERA SOLICITUD Cuando pulse el botn aadir aparecer el listado de proyectos susceptibles de Ayuda FPI. Seleccione el proyecto al que desea que se adscriba su ayuda FPI y pulse el botn Crear solicitud.

El proyecto puede ser buscado por referencia o seleccionado de la lista. Le sugerimos que previamente estudie sus preferencias en el listado en pdf de los proyectos susceptibles de ayuda FPI de la pagina: http://www.micinn.es/stfls/MICINN/Ayudas/PN_2008_2011/LIA_RRHH/FICHERO/FPI_2012/Listado_compl eto_proyectos_ayuda_fpi_2012.pdf

b)

Una vez elegido el proyecto, la aplicacin le llevara a la siguiente pantalla:

Compruebe que la referencia de proyecto es la correcta y Pulse Editar.

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c)

Cumplimente todos los datos correspondientes a las entradas (pestaas) de la izquierda de la pantalla

1.

Datos Personales. Se describen los datos personales del solicitante del Registro Unificado de Solicitantes (RUS). Compruebe que los datos son correctos. Para actualizar o modificar cualquier dato de este pantalla deber hacerlo a travs de RUS: https://sede.micinn.gob.es/rus/ Datos Acadmicos Proyecto: Se describen los datos sobre el proyecto seleccionado en el que pretende realizar con la ayuda FPI. nicamente deber comprobar que los datos son correctos. Otras Ayudas: Deber rellenar este apartado si ha obtenido otras ayudas o becas con anterioridad. Referencias. Aadir documentos. Desde este apartado podr aportar la documentacin que debe acompaar la solicitud.

2. 3. 4. 5. 6.

Al terminar cada apartado pulse Revisar, deber aparecerle un mensaje:

Y debe pulsar adems Guardar

Los apartados que debe ir rellenando se muestran en las pantallas siguientes: 1. Datos Acadmicos del Solicitante En esta pantalla irn apareciendo una serie de preguntas que deber contestar (Para evitar errores recomendamos que antes de completar este apartado lea atentamente los arts. 17 y siguientes de la convocatoria)

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Una vez que haya completado todas las preguntas, deber pulsar el botn Revisar. Si el mensaje que le aparezca en la parte superior de la pantalla es La validacin de la pgina es correcta, deber pulsar Guardar. Si el mensaje fuera otro deber hacer las correcciones que se le indiquen.

2. Datos del Proyecto En este apartado no debe rellenar nada, vienen cargados todos los campos, nicamente debe comprobar que

los mismos son correctos.

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3. Otras Ayudas a la Formacin del Personal Investigador Debe rellenar esta pestaa si en el apartado Datos Acadmicos, ha respondido SI a la pregunta Ha disfrutado de otra ayuda, subvencin, ingreso o recurso homologable para la formacin del personal investigador por su anloga naturaleza a una ayuda FPI para la formacin del personal investigador (articulo 17 resolucin de convocatoria) para la realizacin de una tesis doctoral?.

4. Referencias Deben aadirse las referencias que puedan ser consultadas por el investigador principal del proyecto solicitado sobre su solicitud.

5. Aadir documentos En este apartado debe anexar toda la documentacin complementaria a su solicitud de ayuda FPI (Art. 23.6 de la convocatoria). Para "aadir documentos" es necesario escanearlos y guardarlos en su ordenador antes de terminar la solicitud:

b)

CREACIN DE LA SEGUNDA SOLICITUD

Cada solicitante podr presentar hasta un mximo de dos solicitudes, que deber priorizar. Cuando se cumplimenta una segunda solicitud, la aplicacin slo conserva los datos personales de la primera pero no todos los correspondientes a los datos acadmicos, proyecto, otras ayudas y referencias y aadir documentos, permitiendo as que Ud. pueda destacar unos u otros aspectos de su formacin de acuerdo con el proyecto elegido. Para la creacin de la segunda solicitud debe seguir los siguientes pasos: a) Vuelva a la pgina principal entrando de nuevo o pulsando sobre Gestin de Solicitudes (arriba derecha de la pantalla).

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Pulse Aadir y repita el proceso descrito anteriormente.

Una vez haya creado dos solicitudes, en la pagina principal deben aparecerle dos referencias de proyecto, y una prioridad asignada. Puede cambiar la prioridad de las solicitudes con los botones Aumentar Prioridad Disminuir Prioridad

3)

CERRAR Y ENVIAR SOLICITUD

Recuerde que si tiene ms de una solicitud todo el proceso que se explica a continuacin deber realizarlo con cada una de ellas Deber seleccionar la solicitud que desea cerrar y pulsar Editar

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En la parte superior de la pantalla ver varias opciones:

GUA DE ERRORES: lista los errores que deben ser corregidos antes de pasar al Definitivo, el sistema no permite seguir con el proceso de cumplimentacin de la solicitud si hay ciertos datos que son errneos o faltan. Una vez corregidos todos los errores, la aplicacin debe darle un mensaje como el siguiente, que comprueba que todos los campos estn completos:

NOTA: Al no ser campos obligatorios, esta funcin no detectar como errores la no inclusin de Otras ayudas ni la falta de Personas de referencia. BORRADOR: permite ver e imprimir los datos de su solicitud para su mejor comprobacin. SUGERIMOS QUE GUARDE EN PDF EL BORRADOR DE SOLICITUD. DEFINITIVO:. ATENCIN, ESTE ES UN PROCESO IRREVERSIBLE. Debe hacer definitiva cada solicitud, imprimirla y firmarla. Es un proceso irreversible. Una vez que ejecute este proceso ya no podr modificar ni borrar ninguno de los datos cargados. Por ello, conviene utilizar una vez ms la gua de errores, guardar e imprimir un borrador que se debe leer atentamente para, en su caso efectuar las oportunas correcciones (en este caso no olvide volver a Revisar y Guardar). IMPORTANTE: si quiere presentar dos solicitudes, antes generar una solicitud definitiva compruebe que el orden de prioridad es el correcto, ya que una vez que haya hecho definitiva una de las solicitudes ya no podr modificar la prioridad. Antes de Hacer definitiva una solicitud, debe contestar estas preguntas:

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Antes de finalizar el proceso, puede firmar electrnicamente, usando la firma digital, o puede imprimir el documento y firmarlo. En este ltimo caso deber presentarlo en un Registro vlido. (Ver a continuacin los apartados 3: Imprimir solicitud y 4: Presentar la solicitud y concluir el proceso). TENGA EN CUENTA QUE SI NO LO FIRMA ELECTRNICAMENTE O LO PRESENTA FIRMADO EN UN REGISTRO VLIDO DENTRO DEL PLAZO SEALADO SU SOLICITUD SE CONSIDERAR NO PRESENTADA.

MUY IMPORTANTE EN EL CASO DE QUE NO FIRME ELECTRNICAMENTE DEBER REALIZAR LOS PASOS DESCRITOS EN EL APARTADO 4. 4) PRESENTAR LA SOLICITUD Y CONCLUIR EL PROCESO a. IMPRIMIR LA SOLICITUD Aunque haya finalizado el proceso telemtico, SI USTED NO UTILIZA LA FIRMA ELECTRONICA, su solicitud NO SE CONSIDERAR FORMALMENTE PRESENTADA hasta que se presente en Registro el formulario que genera la aplicacin (firmada, en plazo y de acuerdo con el procedimiento establecido). Pulse el botn VER DOCUMENTO (slo aparece despus de que se haya generado definitivo) Imprima y firme la solicitud que se genera. b. PRESENTAR LA SOLICITUD Las solicitudes, si no han sido firmadas electrnicamente, se dirigirn a: SUBDIRECCION GENERAL DE FORMACION E INCORPORACION DE INVESTIGADORES. MINISTERIO DE ECONOMA Y COMPETITIVIDAD, C/Ramrez de Arellano, 29 (28043 MADRID) Lugar de presentacin: Las solicitudes podrn presentarse en cualquiera Registro del Ministerio de Economa y Competitividad o en cualquiera de los lugares sealados en el artculo 38.4 de la Ley 30/1992. Si la solicitud se presenta desde el extranjero, los nicos registros vlidos son los de las embajadas y oficinas consulares espaolas en cada pas. MUY IMPORTANTE: si su solicitud es presentada por correo certificado, tenga en cuenta las siguientes advertencias Presente su solicitud o solicitudes por separado, en sobre abierto para que el funcionario de correos ponga el sello con la fecha en cada una de ellas y en la copia o copias que debe guardar como resguardo. Se considera que la fecha del certificado de correos es la de presentacin de la solicitud, para determinar si ha entrado en plazo o no. Solamente el Servicio de Correos de Espaa tiene capacidad para desempear con sus certificaciones las funciones de registro de la Administracin. Las solicitudes presentadas por medio de otros correos (empresas de mensajera, servicios postales extranjeros, etc.) se consideran presentadas en la fecha en la que llegan al Registro del Ministerio de Economa y Competitividad y no en la fecha de remisin.

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