Sunteți pe pagina 1din 209

BRofce

5 de julho de 2007

Sumrio
I Sobre essa Apostila 6 8 13
14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 15 15 15 15 16 16 16 16 17 18 18 18 19 22 22 24 24 24 24 24 24 25 25 25 27 28

II Informaes Bsicas III Curso BRofce


1 O que o BrOfce 2 Plano de ensino 2.1 Objetivo . . . 2.2 Pblico Alvo . 2.3 Pr-requisitos 2.4 Descrio . . 2.5 Metodologia . 2.6 Cronograma 2.7 Programa . . 2.8 Avaliao . . 2.9 Bibliograa .

3 Conceitos Iniciais 3.1 Um pouco sobre BrOfce . . . . . . . . . 3.2 Por que usar o BrOfce ? . . . . . . . . . 3.3 Instalao de Plugins . . . . . . . . . . . 3.4 Pr-requisitos para instalao . . . . . . . 3.5 Guia de instalao do BrOfce para Linux

4 Writer (Texto) 4.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1 Objetivo educacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.2 Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas 4.1.3 Conceitos a serem abordados . . . . . . . . . . . . 4.1.4 Situao de contexto e problema proposto . . . . . 4.1.5 O que um editor de texto . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Ambiente e comandos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.1 Acessando o Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2.2 Familiarizando-se com o ambiente de trabalho . . . 4.2.3 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Brasil/DF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 29 29 29 29 30 31 31 32 33 35 36 37 37 38 38 40 40 41 43 43 44 44 45 47 48 48 48 49 49 50 52 53 55 57 59 59 61 61 61 62 63 64 64 65 66 67

4.2.4 Edio de textos . . . . . . . . . . . . 4.2.5 Apagar caracteres . . . . . . . . . . . 4.2.6 Edio de textos . . . . . . . . . . . . 4.2.7 Seleo de textos . . . . . . . . . . . 4.2.8 Gravando e abrindo um texto . . . . . 4.2.9 Gerando arquivos PDF . . . . . . . . 4.3 Formatando Textos . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.2 Selecionando e formatando um texto . 4.3.3 Alinhamento de pargrafo e tabulao 4.3.4 Marcas e numerao . . . . . . . . . 4.3.5 Corretor Ortogrco . . . . . . . . . . 4.4 Organizao e padronizao de textos . . . . 4.4.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.2 Auto-texto . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.3 Visualizao da pgina . . . . . . . . 4.4.4 Criao de cabealho . . . . . . . . . 4.4.5 Criao de rodap . . . . . . . . . . . 4.4.6 Criando Nota de Rodap . . . . . . . 4.5 Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.2 Inserindo Tabelas . . . . . . . . . . . 4.5.3 Largura e altura das linhas . . . . . . 4.5.4 Inserir novas colunas e linhas . . . . . 4.5.5 Manipulao de tabelas . . . . . . . . 5 Calc (Planilha) 5.1 Introduo as planilhas eletrnicas . . . . . 5.1.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2 Fundamentos tericos e conceituais 5.1.3 O que uma planilha eletrnica? . . 5.1.4 Acessando o Calc . . . . . . . . . . 5.1.5 Tela Inicial . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.6 Barras . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.7 Menu Arquivo . . . . . . . . . . . . . 5.1.8 Outros menus . . . . . . . . . . . . 5.1.9 Endereo ou referncia . . . . . . . 5.1.10 Guias ou abas das planilhas . . . . 5.1.11 Linha de Entrada . . . . . . . . . . . 5.1.12 Aplicaes . . . . . . . . . . . . . . 5.1.13 Recaptulao . . . . . . . . . . . . . 5.2 Trabalhando com Planilhas . . . . . . . . . 5.2.1 Selecionar e Dimensionar Clulas . 5.2.2 Formatao e Cores . . . . . . . . . 5.2.3 Bordas e Juno de Clulas . . . . 5.2.4 Formatao de Contedos . . . . . 5.2.5 Ordenao de Dados . . . . . . . . 5.2.6 Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5.2.7 Formatao Automtica . . . . 5.2.8 Formatao Condicional . . . . 5.2.9 Resoluo de Problema . . . . 5.2.10 Aplicaes . . . . . . . . . . . 5.2.11 Recapitulao . . . . . . . . . 5.3 Frmulas, funes e grcos . . . . . 5.3.1 Introduo . . . . . . . . . . . 5.3.2 Conceitos . . . . . . . . . . . . 5.3.3 Componentes de uma frmula 5.3.4 Inserir Frmulas . . . . . . . . 5.3.5 Exemplo do uso de frmulas . 5.3.6 Inserir Funo . . . . . . . . . 5.3.7 Inserir Grcos . . . . . . . . . 5.3.8 Aplicaes . . . . . . . . . . . 5.3.9 Recapitulao . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68 69 72 73 73 74 74 75 75 76 77 78 79 81 81 82 82 82 83 83 84 84 84 84 85 85 86 87 89 89 89 90 90 91 91 92 93 95 95 96 96 97 99 102 102 102 103

6 Impress (Apresentao) 6.1 Introduo a apresentao eletrnica . . . . 6.1.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.2 O que apresentao eletrnica . . . 6.1.3 Conceitos bsicos . . . . . . . . . . . 6.1.4 Conhecendo a ferramenta de trabalho 6.1.5 Resoluo de Problema . . . . . . . . 6.1.6 Aplicaes . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.7 Recapitulao . . . . . . . . . . . . . 6.2 Slide e Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 6.2.2 Criando uma apresentao . . . . . . 6.2.3 Visualizao . . . . . . . . . . . . . . 6.2.4 Endereo ou referncia . . . . . . . . 6.2.5 Slide Mestre . . . . . . . . . . . . . . 6.2.6 Aplicaes e Recapitulao . . . . . . 6.3 Imagens e Sons . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.2 Trabalhando com slides . . . . . . . . 6.3.3 Inserindo campos . . . . . . . . . . . 6.3.4 Inserindo imagens via arquivo . . . . 6.3.5 Inserindo imagens via galeria . . . . . 6.3.6 Inserindo Sons . . . . . . . . . . . . . 6.3.7 Aplicaes e Recapitulao . . . . . . 6.4 Insero de Grcos e Planilhas . . . . . . . 6.4.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 6.4.2 Inserindo Planilhas . . . . . . . . . . . 6.4.3 Grcos . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4.4 Aplicaes . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Transio de Slides . . . . . . . . . . . . . . 6.5.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . 6.5.2 Apresentao . . . . . . . . . . . . . . 3

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

6.5.3 Apresentao . . . . 6.5.4 Transio de objetos 6.5.5 Aplicaes . . . . . 6.6 Exportao . . . . . . . . . 6.6.1 Introduo . . . . . 6.6.2 Exportao . . . . . 6.6.3 Arquivo PDF . . . . 6.6.4 Arquivo HTML . . . 6.6.5 Design HTML . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104 105 107 107 107 108 111 112 113 116 116 116 116 117 122 122 124 127 128 131 133 136 138 138 143 148 152 156 159 163 165 165 167 172 176 180 181 181 183 184 187 189

7 Draw (Desenho) 7.1 Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.1 Primeiros Passos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.2 Familiarizao com a rea de trabalho . . . . . . . 7.1.3 Barras de Atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Desenhando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.1 Comeando a Desenhar . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.2 Retngulos e Crculos . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.3 Editando Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.4 Selecionando Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.5 Movimentao de Objetos . . . . . . . . . . . . . . 7.2.6 Editando pontos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.7 Curvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.1 Atributos de Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.2 Barra de Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.3 Edio Manual de Posio e Tamanho de Objetos 7.3.4 Estilos e Formatao . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.5 Transformaes Especiais . . . . . . . . . . . . . . 7.3.6 Rotao de Objetos 3D . . . . . . . . . . . . . . . 7.3.7 Distoro e denies dinmicas . . . . . . . . . . 7.4 Desenhando as Vrias Formas Bsicas . . . . . . . . . . 7.4.1 Desenhando Textos . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4.2 Objetos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4.3 Agrupando e Combinando Objetos . . . . . . . . . 7.4.4 Funes de Combinao . . . . . . . . . . . . . . 7.4.5 Alinhando e Organizando objetos . . . . . . . . . 7.5 Ferramentas de auxlio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.1 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.2 Manuseando Camadas . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.3 Trabalhando com objetos 3D . . . . . . . . . . . . 7.5.4 Efeitos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.5.5 Geometria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8 Base (Banco de Dados) 193 8.1 Noes de banco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 8.1.1 O que um Banco de Dados? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 8.1.2 SGBDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

8.1.3 O que o Base? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.1 Entendendo as tabelas . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.2 Design da tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.3 O Modo Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.4 As propriedades de um campo . . . . . . . . . . . . . 8.2.5 Salvando uma tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2.6 Relaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.1 Uso de Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.2 Assistente de Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.3 Assistente de Consultas - Seleo de campo . . . . . 8.3.4 Assistente de Consultas - Ordem de classicao . . 8.3.5 Assistente de Consultas - Condies de pesquisa . . 8.3.6 Assistente de Consultas - Detalhe ou resumo . . . . . 8.3.7 Assistente de Consultas - Agrupamento . . . . . . . . 8.3.8 Assistente de Consultas - Condies de agrupamento 8.3.9 Assistente de Consultas - Aliases . . . . . . . . . . . 8.3.10 Assistente de Consultas - Viso geral . . . . . . . . . 8.3.11 Design de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3.12 Denir consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

194 194 194 195 196 197 198 199 201 201 201 203 203 203 204 204 205 205 205 205 206

Parte I

Sobre essa Apostila

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Contedo
O contedo dessa apostila fruto da compilao de diversos materiais livres publicados na internet, disponveis em diversos sites ou originalmente produzido no CDTC em http://www.cdtc.org.br. O formato original deste material bem como sua atualizao est disponvel dentro da licena GNU Free Documentation License, cujo teor integral encontra-se aqui reproduzido na seo de mesmo nome, tendo inclusive uma verso traduzida (no ocial). A reviso e alterao vem sendo realizada pelo CDTC (suporte@cdtc.org.br) desde outubro de 2006. Crticas e sugestes construtivas so bem-vindas a qualquer tempo.

Autores
A autoria deste de responsabilidade de Tiago Luiz Batista Maciel (timaciel@cdtc.org.br) e Frederico Oliveira de Paula (fredaodepaula@cdtc.org.br) . O texto original faz parte do projeto Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento, que vem sendo realizado pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informao) em conjunto com outros parceiros institucionais, atuando em conjunto com as universidades federais brasileiras que tem produzido e utilizado Software Livre, apoiando inclusive a comunidade Free Software junto a outras entidades no pas. Informaes adicionais podem ser obtidas atravs do email ouvidoria@cdtc.org.br, ou da home page da entidade, atravs da URL http://www.cdtc.org.br.

Garantias
O material contido nesta apostila isento de garantias e o seu uso de inteira responsabilidade do usurio/leitor. Os autores, bem como o ITI e seus parceiros, no se responsabilizam direta ou indiretamente por qualquer prejuzo oriundo da utilizao do material aqui contido.

Licena
Copyright 2006, Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (cdtc@iti.gov.br) . Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by the Free Software Foundation; with the Invariant Chapter being SOBRE ESSA APOSTILA. A copy of the license is included in the section entitled GNU Free Documentation License.

Parte II

Informaes Bsicas

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Sobre o CDTC
Objetivo Geral O Projeto CDTC visa a promoo e o desenvolvimento de aes que incentivem a disseminao de solues que utilizem padres abertos e no proprietrios de tecnologia, em proveito do desenvolvimento social, cultural, poltico, tecnolgico e econmico da sociedade brasileira. Objetivo Especco Auxiliar o Governo Federal na implantao do plano nacional de software no-proprietrio e de cdigo fonte aberto, identicando e mobilizando grupos de formadores de opinio dentre os servidores pblicos e agentes polticos da Unio Federal, estimulando e incentivando o mercado nacional a adotar novos modelos de negcio da tecnologia da informao e de novos negcios de comunicao com base em software no-proprietrio e de cdigo fonte aberto, oferecendo treinamento especco para tcnicos, prossionais de suporte e funcionrios pblicos usurios, criando grupos de funcionrios pblicos que iro treinar outros funcionrios pblicos e atuar como incentivadores e defensores de produtos de software no proprietrios e cdigo fonte aberto, oferecendo contedo tcnico on-line para servios de suporte, ferramentas para desenvolvimento de produtos de software no proprietrios e de seu cdigo fonte livre, articulando redes de terceiros (dentro e fora do governo) fornecedoras de educao, pesquisa, desenvolvimento e teste de produtos de software livre.

Guia do aluno
Neste guia, voc ter reunidas uma srie de informaes importantes para que voc comece seu curso. So elas: Licenas para cpia de material disponvel Os 10 mandamentos do aluno de Educao a Distncia Como participar dos foruns e da wikipdia Primeiros passos muito importante que voc entre em contato com TODAS estas informaes, seguindo o roteiro acima.

Licena
Copyright 2006, Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (cdtc@iti.gov.br). 9

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

dada permisso para copiar, distribuir e/ou modicar este documento sob os termos da Licena de Documentao Livre GNU, Verso 1.1 ou qualquer verso posterior pblicada pela Free Software Foundation; com o Capitulo Invariante SOBRE ESSA APOSTILA. Uma cpia da licena est inclusa na seo entitulada "Licena de Documentao Livre GNU".

Os 10 mandamentos do aluno de educao online

1. Acesso Internet: ter endereo eletrnico, um provedor e um equipamento adequado pr-requisito para a participao nos cursos a distncia. 2. Habilidade e disposio para operar programas: ter conhecimentos bsicos de Informtica necessrio para poder executar as tarefas. 3. Vontade para aprender colaborativamente: interagir, ser participativo no ensino a distncia conta muitos pontos, pois ir colaborar para o processo ensino-aprendizagem pessoal, dos colegas e dos professores. 4. Comportamentos compatveis com a etiqueta: mostrar-se interessado em conhecer seus colegas de turma respeitando-os e fazendo ser respeitado pelo mesmo. 5. Organizao pessoal: planejar e organizar tudo fundamental para facilitar a sua reviso e a sua recuperao de materiais. 6. Vontade para realizar as atividades no tempo correto: anotar todas as suas obrigaes e realiz-las em tempo real. 7. Curiosidade e abertura para inovaes: aceitar novas idias e inovar sempre. 8. Flexibilidade e adaptao: requisitos necessrio mudana tecnolgica, aprendizagens e descobertas. 9. Objetividade em sua comunicao: comunicar-se de forma clara, breve e transparente ponto - chave na comunicao pela Internet. 10. Responsabilidade: ser responsvel por seu prprio aprendizado. O ambiente virtual no controla a sua dedicao, mas reete os resultados do seu esforo e da sua colaborao.

Como participar dos fruns e Wikipdia


Voc tem um problema e precisa de ajuda? Podemos te ajudar de 2 formas: A primeira o uso dos fruns de notcias e de dvidas gerais que se distinguem pelo uso: . O frum de notcias tem por objetivo disponibilizar um meio de acesso rpido a informaes que sejam pertinentes ao curso (avisos, notcias). As mensagens postadas nele so enviadas a 10

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

todos participantes. Assim, se o monitor ou algum outro participante tiver uma informao que interesse ao grupo, favor post-la aqui. Porm, se o que voc deseja resolver alguma dvida ou discutir algum tpico especco do curso. recomendado que voc faa uso do Forum de dvidas gerais que lhe d recursos mais efetivos para esta prtica. . O frum de dvidas gerais tem por objetivo disponibilizar um meio fcil, rpido e interativo para solucionar suas dvidas e trocar experincias. As mensagens postadas nele so enviadas a todos participantes do curso. Assim, ca muito mais fcil obter respostas, j que todos podem ajudar. Se voc receber uma mensagem com algum tpico que saiba responder, no se preocupe com a formalizao ou a gramtica. Responda! E no se esquea de que antes de abrir um novo tpico recomendvel ver se a sua pergunta j foi feita por outro participante. A segunda forma se d pelas Wikis: . Uma wiki uma pgina web que pode ser editada colaborativamente, ou seja, qualquer participante pode inserir, editar, apagar textos. As verses antigas vo sendo arquivadas e podem ser recuperadas a qualquer momento que um dos participantes o desejar. Assim, ela oferece um timo suporte a processos de aprendizagem colaborativa. A maior wiki na web o site "Wikipdia", uma experincia grandiosa de construo de uma enciclopdia de forma colaborativa, por pessoas de todas as partes do mundo. Acesse-a em portugus pelos links: Pgina principal da Wiki - http://pt.wikipedia.org/wiki/ Agradecemos antecipadamente a sua colaborao com a aprendizagem do grupo!

Primeiros Passos
Para uma melhor aprendizagem recomendvel que voc siga os seguintes passos: Ler o Plano de Ensino e entender a que seu curso se dispe a ensinar; Ler a Ambientao do Moodle para aprender a navegar neste ambiente e se utilizar das ferramentas bsicas do mesmo; Entrar nas lies seguindo a seqncia descrita no Plano de Ensino; Qualquer dvida, reporte ao Frum de Dvidas Gerais.

Perl do Tutor
Segue-se uma descrio do tutor ideal, baseada no feedback de alunos e de tutores. O tutor ideal um modelo de excelncia: consistente, justo e prossional nos respectivos valores e atitudes, incentiva mas honesto, imparcial, amvel, positivo, respeitador, aceita as idias dos estudantes, paciente, pessoal, tolerante, apreciativo, compreensivo e pronto a ajudar. 11

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

A classicao por um tutor desta natureza proporciona o melhor feedback possvel, crucial, e, para a maior parte dos alunos, constitui o ponto central do processo de aprendizagem. Este tutor ou instrutor: fornece explicaes claras acerca do que ele espera, e do estilo de classicao que ir utilizar; gosta que lhe faam perguntas adicionais; identica as nossas falhas, mas corrige-as amavelmente, diz um estudante, e explica porque motivo a classicao foi ou no foi atribuda; tece comentrios completos e construtivos, mas de forma agradvel (em contraste com um reparo de um estudante: os comentrios deixam-nos com uma sensao de crtica, de ameaa e de nervossismo) d uma ajuda complementar para encorajar um estudante em diculdade; esclarece pontos que no foram entendidos, ou corretamente aprendidos anteriormente; ajuda o estudante a alcanar os seus objetivos; exvel quando necessrio; mostra um interesse genuno em motivar os alunos (mesmo os principiantes e, por isso, talvez numa fase menos interessante para o tutor); escreve todas as correes de forma legvel e com um nvel de pormenorizao adequado; acima de tudo, devolve os trabalhos rapidamente;

12

Parte III

Curso BRofce

13

Captulo 1

O que o BrOfce

O BrOfce um conjunto de softwares livres de automao de escritrio com o objetivo de fornecer todas as funcionalidades de pacotes comerciais destinados para esse m, sem a necessidade de aquisio de licenas de uso por ser de livre distribuio. Aqui sero abordados os aplicativos do projeto BrOfce.org. Para maiores informaes consulte o site http://www.brofce.org.br/.

14

Captulo 2

Plano de ensino

2.1 Objetivo
Capacitar o usurio para o uso autnomo dos recursos do BrOfce , especialmente para a edio de textos, planilha eletrnica, apresentao, desenho e banco de dados.

2.2 Pblico Alvo


Usurios nais ou novatos que desejam migrar os seus sistemas proprietrios para software livre, em especial, a suite BrOfce .

2.3 Pr-requisitos
Os usurios devero ser, necessariamente, funcionrios pblicos e ter conhecimentos bsicos para operar um computador.

2.4 Descrio
O curso ser realizado na modalidade Educao a Distncia e utilizar a Plataforma Moodle como ferramenta de aprendizagem. O curso est dividido em mdulos: Introduo, Writer (editor de texto), Calc (planilha eletrnica), Impress (apresentao), Draw (desenho), Base (banco de dados). Cada mdulo composto por um conjunto de atividades (lies, fruns, glossrios, questionrios e outros) que devero ser executadas de acordo com as instrues fornecidas. O material didtico est disponvel on-line de acordo com as datas pr-estabelecidas em cada mdulo. A verso adotada do BrOfce a 2.0, caso possua outra verso instalada, podem ocorrer poucas diferenas.

15

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

2.5 Metodologia
O curso est dividido da seguinte maneira:

2.6 Cronograma
Como mostrado na tabela acima, a cada semana ser disponibilizado um conjunto de mdulos. recomendvel que o participante siga as datas estabelecidas. As lies, disponveis em cada mdulo, contm o contedo principal. Elas podero ser acessadas quantas vezes forem necessrias, desde que esteja dentro da semana programada. Ao nal de uma lio, voc receber uma nota de acordo com o seu desempenho. Caso sua nota em determinada lio for menor do que 6.0, sugerimos que voc faa novamente essa lio. Ao nal do curso sero disponibilizadas as avaliaes referentes aos mdulos estudados anteriormente. Somente as notas das avaliaes sero consideradas para a nota nal. Todos os mdulos caro visveis para que possam ser consultados durante a avaliao nal.

2.7 Programa
O curso oferecer o seguinte contedo: Editor de textos: apresentar conceitos sobre Writer, formatar documentos, operaes em arquivos, congurao e estilizao do texto, inserir e manipular tabelas e guras. Planilha eletrnica: apresentar conceitos sobre Calc, formatar planilhas, inserir e manipular dados, trabalhar com frmulas e criar grcos simples. Apresentao: apresentar conceitos sobre Impress, formatar textos e objetos de desenho, usar guras, manipular tabelas e grcos, gerenciar slides e personalizar apresentaes.

2.8 Avaliao
Toda a avaliao ser feita on-line. Aspectos a serem considerados na avaliao: Iniciativa e autonomia no processo de aprendizagem e de produo de conhecimento; Capacidade de pesquisa e abordagem criativa na soluo dos problemas apresentados. Instrumentos de avaliao: Participao ativa nas atividades programadas. 16

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Avaliao ao nal do curso. O participante far vrias avaliaes referentes ao contedo do curso. Para a aprovao e obteno do certicado o participante dever obter nota nal maior ou igual a 6.0 de acordo com a frmula abaixo: Nota Final = ((ML x 7) + (AF x 3)) / 10 = Mdia aritmtica das lies AF = Avaliaes

2.9 Bibliograa

BrOfce , SITE: http://www.brofce.org.br/

17

Captulo 3

Conceitos Iniciais
3.1 Um pouco sobre BrOfce
Tabela de equivalncia Produto Writer Calc Impress Equivalncia MS Word MS Excel MS Power Point Descrio Editor de Texto Planilha Eletrnica Apresentao

3.2 Por que usar o BrOfce ?


Quais as vantagens tcnicas da opo pelo BrOfce ? 1. Possibilidade de instalao e atualizao em qualquer microcomputador sem custo (o BrOfce tem baixo custo, tanto de instalao, quanto de atualizao. Quando uma verso nova lanada, a atualizao simples, basta baixar o novo pacote, no necessria uma nova compra, pesquisa de preos, etc); 2. Possibilidade de utilizao de documentos produzidos pelas novas verses dos aplicativos de escritrio da Microsoft (existe uma grande compatibilidade com o Ofce da Microsoft, voc pode abrir os arquivos do Open Ofce no Microsoft Ofce, mas o contrrio nem sempre verdade); 3. Contar com grande nmero de usurios colaborativos em outras organizaes no Brasil e no mundo (este um dos pontos mais fortes. Com o BrOfce voc tem maior facilidade para tirar suas dvidas, atravs de diversos fruns e listas de discusso, e pode at mesmo dar sugestes para futuras verses dos programas); 4. Similaridade com os aplicativos de escritrio hoje utilizados para minimizar quedas de produtividade momentneas (ou seja, voc no vai sentir tanta diferena ao migrar para o BrOfce . mais fcil do que parece); 5. livre! Voc pode utilizar o cdigo dele em seus programas. Voc pode contribuir para o desenvolvimento - mesmo se no souber programar. Contribuies nas tradues, dicionrios ou cliparts so bem-vindas!!

18

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Outros motivos O BrOfce usa formato de arquivo padronizado e baseado em XML. s dar um unzip num .SXW e ver que esse formato basicamente um zip de arquivos XML e guras do documento (em formatos padronizados). Ou seja, daqui a 10, 20 anos uma empresa/pessoa poder ainda extrair as informaes dos documentos sem perda de informao, o que no ocorre com as vrias verses dos arquivos usados pelo MS Ofce. mais fcil manipular guras no documento no BR Ofce de que em alguns softwares proprietrios. Agora, voc mesmo(a) descobrir outras vantagens. No esquea de compartilh-las com os outros participantes por meio dos fruns !!!

3.3 Instalao de Plugins


Os Plugins so programas que funcionam anexados a outros programas. Suas caractersticas tornam possvel visualizar vrios tipos de arquivos (geralmente de multimdia como os formatos de vdeo: Avi, Mov, Mpeg, Flash, rm de som: mp3, midi, apresentaes multimedia). So muito comuns aqueles que so anexados aos navegadores ( como Internet Explorer, Firefox, sute Mozilla, Netscape, Opera etc ). Alis, alguns Plugins j vm incorporados com o navegador. Assim, quando se acessa um endereo da Internet e no possvel visualizar ou escutar alguns dos tens ali expostos, certamente, est faltando instalar algum plugin para visualizar corretamente o contedo da pgina. Eis alguns plugins muito conhecidos e sua funo: Plugins Adobe Acrobat Reader Macromedia Flash QuickTime Real Player Permite visualizao de arquivos PDF (Portable Document Format). visualizao de pginas feitas parcialmente ou inteiramente em Flash. visualizao de vdeos em formato Mov e outros. execuo de sons e vdeos em tempo real

Neste curso ser necessrio instalar somente os plugins para visualizar arquivos .swf e .rm. Portanto, basta instalar programas que suportam estes formatos, como por exemplo: Flash Player e Mplayer ou RealPlayer. Flash Player Windows 1. Baixe o arquivo de instalao: Macromedia Flash Player para Windows 2. Execute o arquivo, e siga as instrues exibidas pelo programa de instalao. Linux Usando o Firefox Quando uma pgina usa animaes em Flash, o Firefox pergunta se voc deseja usar o assistente de instalao de plugins. O plugin ser instalado e comear a funcionar assim que o assistente for concludo. 19

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Caso a instalao automtica no funcione por algum motivo, baixe o plugin diretamente no site da Macromedia. Ento feche o Firefox e execute o arquivo recebido. Usando o Mozilla 1. Baixe o arquivo de instalao: Macromedia Flash Player para Linux 2. Clique no boto "Download Now". Aparecer uma caixa de dilogo perguntando onde voc quer salvar o programa de instalao. 3. Salve o programa de instalao em um diretrio desejado e espere que o download do arquivo se complete. 4. Descompacte o arquivo usando, na linha de comando:

tar -zxfv install_flash_player_7_linux.tar.gz


. Ser criado um diretrio chamado

install_flash_player_7_linux
. 5. Entre no diretrio criado (

cd install_flash_player_7_linux
) e digite: ./ashplayer-installer, para executar o instalador (Observao: isto apenas pode ser feito na linha de comando). 6. Aperte <enter> duas vezes. O instalador o instruir a fechar o(s) navegador(es). Clique <enter> mais uma vez. Entre com o caminho do diretrio do browser: (Exemplo: /usr/lib/mozilla). Entre com <y>, <enter>, e logo em seguida <n>, <enter>. 7. Quando a instalao estiver completa, o plugin estar instalado no navegador Mozilla. Para conrmar, inicie o Mozilla e selecione Help > About Plug-ins (Ajuda > Sobre os plugins), no menu do navegador. Mplayer Windows Faa o download do arquivo de instalao: Mplayer para Windows Linux Se voc usa Debian, ou qualquer distribuies compatvel com pacotes .deb, como o Knoppix, Xandros. Lycoris, Lindows e outros, voc pode instalar o MPlayer atravs do comando apt-get. 1. Acesse este link e escolha o repositrio de acordo com sua verso 2. Como exemplo, acrescente a linha: "deb ftp://ftp.nerim.net/debian-marillat/ sarge main"(sem aspas) no arquivo: /etc/apt/sources.list 20

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

3. Em um terminal digite: apt-get update e depois apt-get install mplayer-686 (para os processadores Pentium II, Pentium III, Celeron, Pentium 4, Athlon e Duron). 4. Junto com o Mplayer recomendvel instalar tambm o pacote w32codecs, que adiciona suporte a vdeos em diversos formatos (inclusive .rm). Digite: apt-get install w32codecs 5. Pronto, basta executar gmplayer (se estiver usando gnome) ou kmplayer (se estiver usando kde) RealPlayer Windows 1. Baixe o arquivo de instalao: Para Windows 2. Execute o arquivo, e siga as instrues exibidas pelo programa de instalao. Linux 1. Baixe o arquivo de instalao: Para Linux 2. Clique no boto "Download RealPlayer". Aparecer uma caixa de dilogo perguntando onde voc quer salvar o programa de instalao. 3. Salve o programa de instalao em um diretrio desejado e espere que o download do arquivo se complete. 4. Na linha de comando, faa login como super-usurio: $su root 5. Na linha de comando, acesse o diretrio onde salvou o arquivo e digite: #chmod a+x RealPlayer10GOLD.bin 6. Ainda na linha de comando, execute o arquivo .bin: ./RealPlayer10GOLD.bin 7. Siga os prximos passos e quando pedir um caminho para instalar o RealPlayer escolha por exemplo: /usr/lib/RealPlayer10. 8. Aps concluir a instalao, entre no diretorio de instalao (cd /usr/lib/RealPlayer10) e execute o arquivo ./realplayer para terminar sua congurao. Nota: RealPlayer uma marca comercial registrada da RealNetworks, Inc. Outros Plugins

Para Firefox e Mozilla: Acesse o endereo https://pfs.mozilla /plugins/

21

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

3.4 Pr-requisitos para instalao


Linux Processador compatvel com Pentium ou superior Recomendados 64-MBytes RAM 250-Mbytes de espao disponvel em HD Linux Kernel 2.2.13 ou superior Servidor X com resoluo de 800x600 ou superior, 256 cores ou tons de cinza glibc2 verso 2.1.3 ou superior Vdeo VGA ou superior, com suporte de 256 colors, 800 x 600 pixels Windows Processador compatvel com Pentium ou superior Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 ou XP (2000, ME ou XP so requeridos para verses asiticas.) Mnimo de 64-Mbytes RAM 250-Mbytes de espao disponvel em HD

3.5 Guia de instalao do BrOfce para Linux


Para comear a instalao do BrOfce em ambiente linux necessrio que voc tenha uma cpia do cd de instalao do BrOfce ou que voc baixe o programa no site http://www.openofce.org.br/. Instalao Monousuria Instalando do CD em Sistemas UNIX 1. Faa o Log On com o seu usurio (direitos de administrador do sistema no so requeridos para a instalao monousuria). 2. Inicie a interface grca (X Window). 3. V at o diretrio de instalao no CD. Em um CD de instalao multi-plataforma, os arquivos de instalao podem ser encontrados em: Solaris/Sparc para SolarisOperating Environment (plataforma SPARC) - Solaris OE (SPARC); Solaris/Intel para SolarisOperating Environment (plataforma x86) - Solaris OE (x86); Linux para Linux. 22

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4. Inicie o programa de instalao com o comando: ./setup Instalando a partir do Disco Rgido em Sistemas Unix 1. Faa o Log On com o seu usurio (direitos de administrador do sistema no so requeridos para a instalao monousuria). 2. Inicie a interface grca (X Window). 3. V at o diretrio que contm o arquivo de instalao compactado. 4. Descompacte o arquivo de instalao compactado em um diretrio temporrio, atravs de uma ferramenta grca ou do terminal, com o comando: tar -xzf OOo_1.1.x_LinuxIntel_install.pt-br.tar.gz (Este comando criar um novo diretrio nomeado OOo_1.1.x_LinuxIntel_install) 5. Abra uma janela de console em uma seo X. Nota: o programa de instalao dever ser executado dentro de uma seo X. Ele no ser executado atravs da linha de comando. 6. Execute os seguintes comandos: cd /<diretrio_temporrio>/OOo_1.1.x_LinuxIntel_install e depois: ./setup (substitua <diretrio_temporrio> pelo diretrio onde voc descompactou o arquivo. Se voc no usou um diretrio temporrio, execute apenas cd /OOo_1.1.x_LinuxIntel_install) Com essas duas formas, voc ter iniciado a instalao do BrOfce . Agora s continuar o processo seguindo os passos que o prprio instalador do BrOfce oferece. Caso tenha dvidas, acesse o guia de instalao ou coloque uma mensagem no Frum de discusso sobre instalao. Dica para quem usa o sistema operacional linux Debian: Para instalar o BrOfce , voc deve entrar em um terminal e digitar: Entre como usurio root: su password: (digite o password de root) edite o arquivo /etc/apt/sources.list inclua a linha: deb http://ftp.unicamp.br/pub/openofce sid main contrib => para SID deb http://ftp.unicamp.br/pub/openofce stable main contrib => para STABLE encerre salvando o arquivo... d os comandos... apt-get update apt-get install openofce -l10n-pt-br

23

Captulo 4

Writer (Texto)
4.1 Introduo
4.1.1 Objetivo educacional
Ao nal deste curso, o aluno ser capaz de reconhecer as ferramentas do Writer, sabendo manipul-las e podendo produzir todos os tipos de documentos no formato texto.

4.1.2 Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas


O aluno ser capaz de: Criar documentos Reconhecer e utilizar o software e suas principais ferramentas

4.1.3 Conceitos a serem abordados


Sobre o writer, abertura do writer Zoom Edio de Textos Gravao e abertura de um documento

4.1.4 Situao de contexto e problema proposto


Informtica na educao provavelmente algo que voc j ouviu falar. Anal, onde, hoje em dia, no h um computador? Podemos v-los nas escolas, nas lojas, nos bancos, no trabalho, em vrios lugares. No toa que, ao procurar uma escola para seu lho(a) voc sempre vai ouvir falar em laboratrio de informtica, aulas de informtica. Mas por qu? Tal como saber ler e escrever, fundamental incluir um conhecimento bsico de informtica s necessidades de todos. Como trabalhar, ir ao banco, se relacionar com pessoas distantes, enm, como viver sem usar um computador, um terminal, etc.? J se fala muito em incluso digital, j que necessrio e fundamental, esse conhecimento. A informtica na educao pode ser utilizada de vrias formas, o computador serve tanto para o 24

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

professor organizar suas aulas, materiais, notas, quanto ao aluno para a realizao de trabalhos, organizao de suas coisas, at para fazer seus horrios, por exemplo. Tambm no podemos esquecer que o computador possui ferramentas multimdia como o som e o microfone, podendo auxiliar aulas de vrias maneiras. Veremos aqui, com exemplos que envolvem o computador como meio ou m, o quanto a informtica nos ajuda. Com a ferramenta Writer do BrOfce de edio de textos, aprenderemos a fazer vrias tarefas que so requeriodas em nosso dia a dia.

4.1.5 O que um editor de texto


O editor de texto, de um modo geral, o programa que substitui a velha mquina de escrever, ou seja, o programa no qual digitamos os nossos documentos: cartas, currculos, ofcios, dentre outros. Mas sua utilidade vai muito alm do digitar e apagar. Ele permite formatar o texto aplicando fontes (tipos de letras) e tamanhos diferentes, e inserindo grcos, guras, imagens, equaes, entre outros objetos. Os editores de textos tm os seguintes recursos: digitar, formatar, copiar, recortar e colar textos, congurar pginas; inserir campos de data e hora, autor, local e nome do arquivo, nmero da pgina; visualizar impresso; inserir cabealho, rodap, tabelas e marcadores; aplicar bordas, molduras; ilustrar com desenhos ou guras, realizar correo ortogrca, entre outros.

4.2 Ambiente e comandos bsicos


4.2.1 Acessando o Writer
Antes de comear, devemos abrir editor de textos Writer. Para acess-lo bastante simples. -Para quem usa sistema operacional Linux: -Se voc estiver usando o gerenciador de janelas gnome, basta, na rea de trabalho, clicar em: Aplicaes>Escritrio>OpenOfce 2.0 Writer, como mostra a gura.

25

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

-Se voc estiver usando o gerenciador de janelas KDE, basta, na ria de trabalho, clicar em: K>Ofce>OpenOfce 2.0 Writer H tambm casos em que o BrOfce est situado em: K>Escritrio e Utilitrios>OpenOfce.org.br 2.0>OpenOfce.org.br 2.0 Writer -Para quem usa sistema operacional Windows: Clique no menu iniciar>Todos os programas>OpenOfce >OpenOfce Writer

26

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Pronto, agora s comear o trabalho!

4.2.2 Familiarizando-se com o ambiente de trabalho


A gura abaixo apresenta o ambiente de trabalho do Writer com alguns componentes indicados:

27

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Observe na ilustrao acima que a tela principal do writer possui: a Barra de Menu (1) com os comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Janela e Ajuda. Logo abaixo temos a Barra de Funes (2) (funes para a Internet, manipulao de arquivos e etc.) e abaixo desta a Barra de Objetos (3) (funes de formatao de fontes e pargrafos). As duas ltimas formam a barra de ferramentas. Aps as barras temos a rgua e a rea de edio onde estar o texto. A linha pontilhada demarca a rea editvel e o tamanho do papel. Sobre a rea de trabalho h uma barra utuante denominada Estilos de Pargrafo (4). Esta barra pode ser movida para qualquer parte da tela ou mesmo car oculta. Para isso pressione <F11> e para voltar a v-la pressione <F11> novamente. Na parte inferior do aplicativo existe a Barra de Status (5) com informaes sobre o documento como o nmero de pginas, tipos de pargrafos, tamanho da rea de trabalho, etc.

4.2.3 Zoom
Antes de iniciarmos o estudo e o uso do Writer recomendvel efetuarmos um ajuste no tamanho da rea visual do texto, ou ajustar a rea de trabalho que nesse momento vemos que de 100% na Barra de Status. Para isso, temos as seguintes formas de ajuste do zoom:

Pode-se clicar 2 vezes no 100% que acabamos de ver na Barra de Status; Pode-se manter pressionada a tecla Ctrl e ajustar o zoom movendo o boto de rolagem do mouse (mouse scroll); Pode-se clicar no Menu Exibir > Zoom. Para este ltimo, na caixa de dilogo que aparece, voc poder alterar o zoom de acordo com o trabalho que esteja realizando e/ou de acordo com sua preferncia. Observe que o valor escolhido ser o apresentado na Barra de Status.

4.2.4 Edio de textos


A edio de textos no writer idntica a praticamente qualquer editor de textos. A seguir sero listadas opes teis e possveis no processo de edio de textos.

28

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4.2.5 Apagar caracteres


Toda remoo de caracteres ser realizada a partir da posio do cursor no texto. Teclado <BackSpace> <Ctrl> + <BackSpace> <Ctrl> + <Del> <Del> Ao Apaga o caracter esquerda do cursor Apaga a palavra esquerda do cursor Apaga a palavra direita do cursor Apaga o caracter direita do cursor

4.2.6 Edio de textos


Os conjuntos de teclas seguintes permitem posicionar rapidamente o cursor em um determinado ponto do texto. Teclado <Ctrl> + <End> <Ctrl> + <Home> <Ctrl> + <Seta para direita> <Ctrl> + <Seta para esquerda> <End> <Home> <PgDn> <PgUp> <Seta p/ baixo> <Seta p/ cima> <Seta p/ direita> <Seta p/ esquerda> Ao Posiciona o cursor no nal do texto Posiciona o cursor no incio do texto Move o cursor uma palavra para frente Move o cursor uma palavra para trs Posiciona o cursor no m de uma linha Posiciona o cursor no incio de uma linha Posiciona o cursor em uma pgina visvel abaixo Posiciona o cursor em uma pgina visvel acima Posiciona o cursor uma linha para baixo Posiciona o cursor uma linha para cima Coloca o cursor uma posio para a direita Coloca o cursor uma posio para a esquerda

4.2.7 Seleo de textos


Estas aes so ideais para manipular blocos de texto. Teclado <Ctrl> + <A> <Ctrl> + <Shift> + <End> <Ctrl> + <Shift> + <Home> <Ctrl> + <Shift> + <Seta para direita> <Ctrl> + <Shift> + <Seta para esquerda> <Shift> + <Seta para baixo> <Shift> + <Seta para cima> <Shift> + <Seta para esquerda> <Shift> + <Seta para direita> Ao Seleciona todo o texto Seleciona o texto abaixo a partir da posio do cursor Seleciona o texto acima a partir da posio do cursor Seleciona o texto uma palavra para a direita Seleciona o texto uma palavra para a esquerda Seleciona o texto abaixo a partir da posio do cursor Seleciona o texto acima a partir da posio do cursor Seleciona o texto esquerda a partir da posio do cursor Seleciona o texto direita a partir da posio do cursor

4.2.8 Gravando e abrindo um texto


Gravando um texto 29

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Agora que j sabemos o bsico de como escrever um texto no Writer, nos falta saber como gravamos este texto na memria do computador ou em um disquete. Para isso, clique no menu Arquivo>Salvar ou clique no disquete desenhado na barra de ferramentas. Logo aps, ser apresentada a caixa de dilogo Salvar como, como mostrado agora (esta caixa de dilogo pode ser diferente dependendo do sistema operacional usado).

Nesse instante, escreva no campo Nome do Arquivo, o nome do arquivo a ser gravado. Caso queira gravar o arquivo com senha, selecione a opo Salvar com senha. Agora s clicar em salvar. -Abrindo um texto Para abrir um texto salvo no seu computador basta clicar no menu Arquivo>Abrir ou clicar na pasta amarela desenhada na barra de ferramentas. Selecione o texto salvo e clique no boto Abrir da caixa de dilogo Abrir. Pronto, voc visualizar o seu texto.

4.2.9 Gerando arquivos PDF


Um dos recursos mais interessantes do BrOfce a possibilidade de exportar os arquivos no formato PDF (Portable Document Format). Este um tipo de arquivo que, depois de criado, no pode mais ser editado. Os arquivos neste formato podem ser abertos com o software gratuito Acrobat Reader (disponvel tanto para Windows quanto para Linux), facilitando assim a elaborao e distribuio de documentos. Podem ser exportados para PDF quaisquer documentos criados ou abertos pelo BrOfce , sejam eles, textos, planilhas, apresentaes, desenhos, imagens, etc. Para salvar um arquivo em PDF clique no boto

30

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

na barra de funes ou na barra de menu em Arquivo e depois em Exportar para PDF. Ser aberta esta tela (dependendo do sistema operacional utilizado, o layout desta tela poder ser diferente):

Nesta tela digite o nome do arquivo e indique a pasta onde ele ser arquivado. Em seguida clique em Exportar. Lembre-se que ser necessrio algum programa que leia arquivos do tipo PDF para abrir o arquivo criado.

4.3 Formatando Textos


4.3.1 Introduo
AAt agora, j aprendemos o bsico de como operar o Writer. Vamos continuar o nosso aprendizado indo mais a fundo no estudo da formatao de textos. No decorrer das prximas lies, daremos continuidade ao estudo. Conceitos a serem abordados Seleo e formatao de textos Alinhamento de pargrafo e tabulao Estabelecimento de marcas e numerao Corretor Ortogrco 31

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4.3.2 Selecionando e formatando um texto


A formatao do texto consiste na seleo de um entre diversos tipos de fonte, tamanhos, efeitos e cores para o texto. Mas antes de alterarmos a formatao, devemos selecionar o texto em questo, pois precisamos dizer ao computador qual parte do texto queremos formatar. Podemos fazer isso clicando e segurando o boto esquerdo do mouse no incio do texto e arrastando-o at o nal. Isso tambm funciona se comearmos pelo nal e arrastarmos at o incio. Outra forma de selecionar o texto posicionar o cursor no incio (ou nal) da palavra, segurar a tecla SHIFT e apertar as SETAS do teclado at chegar ao nal (ou incio) do texto. Com o texto selecionado faa: Menu Formatar>Caracter Ser aberta uma caixa de dilogo de formatao de fonte, onde possvel formatar os seguintes aspectos, por exemplo:

Congurando as fontes: Fontes e Tamanho - escolha em cada lista o tipo e tamanho de letra desejado para o trecho selecionado. Estilo - para a Fonte e Tamanho escolhidos pode-se optar por tipos de letras: normal, negrito, itlico ou negrito e itlico simultneos. Sublinhado - H as seguintes opes: nenhum, simples, somente palavras, duplo ou pontilhado. Cor - escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter melhor efeito em tela. 32

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Efeitos da fonte: tachado (exemplo) : usado em revises. sobrescrito ( m2 ) : reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da linha base (imaginria logo abaixo da linha de texto). subscrito ( H2O ): reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da linha base.

4.3.3 Alinhamento de pargrafo e tabulao


O alinhamento de texto uma ferramenta que no pode ser esquecida ao se produzir um texto, pois o deixa mais elegante, mais fcil de ler e melhor posicionado com relao s margens. Posicione o cursor no pargrafo que deseja alinhar antes de faz-lo. Atravs do Menu Formatar>Pargrafo , na aba alinhamento, voc encontrar quatro formas de alinhamento de texto. O texto ca alinhado com as margens esquerda e direita do documento, para no haver diferena no tamanho das linhas.es de faz-lo. Atravs do Menu Formatar>Pargrafo , na aba alinhamento, voc encontrar quatro formas de alinhamento de texto: esquerda O texto ca alinhado com a margem esquerda do documento, mas no h preocupao com a parte da direita do texto, onde h a mudana de linha. Centralizado O texto ca bem no centro do documento. Muito utilizado em ttulos. direita O texto ca alinhado com a margem direita do documento, mas no h preocupao com a parte da esquerda do texto, que o incio das linhas. Justicado O texto ca alinhado com as margens esquerda e direita do documento, para no haver diferena no tamanho das linhas.

33

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Na aba Recuos e Espaamento voc dene o recuo, espaamento do pargrafo e as entrelinhas. possvel observar modicaes no visualizador do lado esquerdo. Recuo: Esta seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita e recuo especco para a primeira linha, inclusive com valores negativos. Espaamento: Utilize este comando para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor. Espaamento de linhas: Dene o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias opes disponveis, algumas com valores que podero ser denidos a seu critrio.

34

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Voc pode formatar listas de duas maneiras, com nmeros (Listas Numeradas) ou com caracteres especiais (Listas com Marcadores).

4.3.4 Marcas e numerao


Voc pode formatar listas de duas maneiras, com nmeros (Listas Numeradas) ou com caracteres especiais (Listas com Marcadores). 1. Selecione o texto a ser transformado em lista; 2. Clique no boto Ativar/Desativar Numerao ou no boto Ativar/Desativar Marcadores; A sua lista ser formatada com marcadores ou com nmeros.

Para alterar a formatao das listas (nmeros ou marcas), proceda da seguinte maneira: 1. Clique no menu Formatar; 2. Escolha a opo Marcadores/Numeraes 3. A seguinte tela ser apresentada. Clique na aba desejada. 35

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para alterar a numerao, clique na aba Tipo de Numerao. Para alterar as marcas, clique na aba Figuras. Escolha uma das opes e clique no boto OK. A maneira mais simples de se criar uma lista com vrios nveis seguir os passos abaixo: Antes de digitar a lista, escolha: 1. Clique no menu Formatar; 2. Clique em Numerao/Marcadores; 3. Clique na Aba Estrutura de Tpicos; 4. Escolha a estrutura desejada; 5. Clique em OK. Ir aparecer no seu texto, a primeira marcao (ou numerao); 6. Digite o primeiro elemento da lista e pressione Enter; Na linha seguinte ir aparecer a prxima marcao. Se necessrio subordinar o elemento (rebaix-lo) pressione TAB ou clique no boto Aumentar Recuo localizado na Barra de Formatao de texto. Se necessrio elevar um elemento (promov-lo), pressione SHIFT+TAB ou clique no boto Reduzir recuo localizado na Barra de Formatao de texto.

4.3.5 Corretor Ortogrco


Textos formais como currculos, manuais tcnicos e relatrios, ofcios, pautas etc, no devem apresentar erros de ortograa para, entre outros fatores, no perderem sua credibilidade. Para solucionar o problema, o Writer incorporou uma srie de ferramentas que possamos a analisar. Vericar ortograa

36

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Original: A palavra em questo mostrada exatamente como foi digitada no texto. Quando a palavra estiver incorreta, aparecer um cone com X vermelho. Digitando corretamente a palavra ou selecionando o campo de Sugestes , um cone com visto verde surgir informando que a palavra est correta. Palavra: A palavra aparece escrita como no campo Original para que voc possa manualmente corrigi-la. Sugesto: Aparecer uma lista de possveis sugestes para correo da palavra errada. Idioma: Apresenta o idioma com o qual o Writer est trabalhando. Dicionrio: Neste campo voc dene qual dicionrio ir acrescentar as palavras. Auto Correo: Pressione este boto para acrescentar duas palavras (a incorreta e a correta) para a correo automtica. Dicionrio de Sinnimos: Pressione este boto para abrir a Caixa de dilogo de Sinnimos. Vericao Automtica Para selecionar essa opo, basta clicar no cone

localizado na Barra de Funes. Feito isso, qualquer tipo de erro na palavra digitada ser destacado com um sublinhado vermelho. Se voc posicionar o cursor sobre a palavra sublinhada e clicar com o boto direito, voc obter uma lista de sugestes para substituir a palavra em destaque. Se voc cometer o mesmo erro novamente, enquanto digita o documento, ocorrer a correo automtica.

4.4 Organizao e padronizao de textos


4.4.1 Introduo
Ao nal desta lio, voc ser capaz de produzir documentos utilizando recursos mais aprimorados de edio e formatao, como cabealhos e rodaps, e facilidades como o auto texto, compreendendo seu funcionamento e identicando suas principais caractersticas e funcionalidades. Conceitos a serem abordados Auto texto Visualizao de pgina Cabealho Rodap Notas de rodap

37

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4.4.2 Auto-texto
O que e para que serve o Auto Texto? uma ferramenta que possibilita voc inserir um texto especco em muitos documentos diferentes, no necessitando ser digitado a cada vez. Note-se que alm de texto pode incluir guras. Portanto, muito til para no ter que digitar novamente cabealhos, endereamentos, nais de cartas. O Writer permite que voc utilize tal recurso. Criao de uma Entrada de Auto Texto 1. uma ferramenta que possibilita voc inserir um texto especco em muitos documentos diferentes, no necessitando ser digitado a cada vez. Note-se que alm de texto pode incluir guras. Portanto, muito til para no ter que digitar novamente cabealhos, endereamentos, nais de cartas. O Writer permite que voc utilize tal recurso. 2. Escolha Editar - AutoTexto. Ou pressione a combinao <Ctrl> + F3. 3. Selecione a categoria em que deseja armazenar o AutoTexto. 4. Digite um nome que contenha mais que quatro caracteres. Isso lhe permite usar a opo de AutoTexto: Exibir o restante do nome como sugesto durante a digitao. Se desejar, voc pode modicar o atalho proposto. 5. Clique em AutoTexto e, em seguida, escolha Novo. Para inserir um AutoTexto, faa o seguinte: 1. Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de AutoTexto. 2. Escolha Editar - AutoTexto. 3. Selecione o AutoTexto que voc deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Voc tambm pode digitar o atalho para uma entrada de AutoTexto e, em seguida, pressionar F3. Outra alternativa seria dar um longo clique no cone Editar AutoTexto na Barra de Ferramentas Principal e, em seguida, escolher uma entrada de AutoTexto. Observao: Para inserir rapidamente uma frmula matemtica, digite "FN"e, em seguida, pressione F3. Se voc inserir mais de uma frmula, elas sero numeradas seqencialmente. Para inserir texto provisrio, digite "TP"e pressione F3.

4.4.3 Visualizao da pgina


Para trabalhar com cabealhos e rodaps necessitamos do recurso Visualizar Pgina, pois facilita na observao de como car o documento. Assim, abra um documento qualquer (pode ser seu currculo, por exemplo), em seguida duplique o texto de forma que se obtenham duas ou trs pginas. Para tanto, selecione todo o texto em Editar Selecionar Tudo, copie-o em Editar Copiar e cole-o em Editar - Colar o n de vezes que julgar necessrio.Aps executar a duplicao das pginas, posicione o cursor em modo de edio na primeira linha do texto da primeira pgina. Para vericar o texto e observar como ele ser impresso existem duas opes:

38

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

1. execute a seguinte seqncia de comandos: Menu Arquivo>Visualizar Pgina; 2. clique no cone mostrado abaixo:

Aps a execuo do comando anterior, so apresentadas no vdeo as pginas atualmente existentes, como mostra a gura abaixo.

Utilize os cones de zoom na Barra de Objetos para reduzir ou ampliar a exibio da pgina.

Utilize as teclas ou os cones de seta na Barra de Objetos para percorrer o documento.

Para retornar ao modo de edio, d um clique sobre o boto Fechar Visualizao da barra de objetos. Uma outra opo seria clicar no mesmo cone usado para abrir essa janela.

39

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4.4.4 Criao de cabealho


O cabealho o texto que aparecer em todas as pginas a serem escritas. uma tima opo para quem quer economizar tempo digitando o mesmo texto em todas as pginas. Para inserir cabealhos e necessrio executar o comando: Menu Inserir>Cabealho>Padro Nesse instante aberta uma rea sobre o texto (topo da rea de edio), na qual deve ser datilografado o cabealho. Nesse caso, informe o texto a ser inserido, por exemplo: Universidade de Braslia - UNB Departamento de Cincias da Computao Observe na ilustrao a seguir a visualizao das pginas com a insero do cabealho. O texto do cabealho pode ser formatado normalmente como qualquer texto, bastando selecionlo.

Pode-se formatar normalmente o cabealho assim como inserir guras, auto texto e outras informaes que voc desejar. No caso o cabealho se torna uma rea comum de edio de textos. Experimente!

4.4.5 Criao de rodap


O rodap , como o cabealho, um texto que aparece visvel em todas as pginas, mas no "p"da folha. Pode ocorrer, por exemplo, de apresentar-se no rodap a numerao das pginas. Para inserir rodaps, primeiramente feche o modo de visualizao de pginas se estiver em uso. Em seguida execute o comando:

40

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Menu Inserir>Rodap>Padro Ser aberta sob o texto (parte inferior da rea de edio) a rea denida para o rodap. Esta pode ser formatada como voc quiser. Em seguida, necessrio solicitar que seja distribudo o nmero de pginas a essa rea. o que vamos fazer agora. Execute o comando: Menu Inserir>Campos>Nmero de paginas O nmero posicionado diretamente no rodap do texto, o qual tambm pode ser formatado. No caso, apenas centralizamos a numerao para facilitar a visualizao. Voc pode observar tambm que nesta opo existem outras informaes alm do nmero de pginas, como data, hora, ttulo, autor, etc. Todas tm utilidade e podem ser utilizadas quando voc quiser ou achar necessrio. A ilustrao seguinte mostra a ocorrncia que acabamos de executar.

4.4.6 Criando Nota de Rodap


As notas de rodap inserem mensagens explicativas na base do documento de texto. necessrio posicionar o cursor num determinado ponto do texto, de preferncia logo aps a palavra para a qual se deseja criar, e executar o comando necessrio. Seguindo essa diretriz, posicione o cursor sobre a palavra desejada ou digite-a. Em seguida execute o comando: Menu Inserir>Nota de rodap Ser apresentada a caixa de dilogo inserir nota de rodap, a qual possvel determinar uma numerao automtica (automtico) ou algum caracter em especco (caracter). possvel determinar tambm se a nota de rodap ser apresentada ao nal da pgina (nota de rodap) ou

41

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

no nal do documento (nota de m). Mantenha nesse caso as selees padro e acione o boto OK. A ilustrao a seguir apresenta a referida caixa de dilogo.

Em seguida, na base do documento ser inserida uma linha horizontal e, abaixo desta, inserida a rea que ser utilizada para informar a nota explicativa. Para esse exemplo informe o seguinte texto: 1.Autor do texto - "seu nome" Isso pode ser feito para vrias notas de rodap. Uma nova nota pode ser inserida antes de uma outra que tenha sido previamente informada. Nesse caso, a numerao ser ajustada automaticamente, sendo vlido tambm este conceito para remoo de notas de rodap existentes. Veja na gura abaixo como cou nosso texto:

42

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4.5 Tabelas
4.5.1 Introduo
Ao nal desta lio, o aluno ser capaz de produzir documentos com tabelas informativas e saber manipul-las corretamente. Conceitos a serem abordados Tabelas Alterar largura das colunas e altura das linhas Selecionar colunas e linhas Inserir novas colunas e linhas Excluir colunas e linhas Alterar a formatao das bordas da tabela Mesclar e dividir clulas

43

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

4.5.2 Inserindo Tabelas


Para inserir uma tabela existem vrias maneiras.Voc pode ir ao Menu Inserir>Tabelas ou Menu>Tabela>Inserir>Tabela. O mesmo aconteceria ao digitar <Ctrl+F12> ou simplesmente ao clicar no cone

localizado na Barra de Funes. Ser aberta uma janela onde temos os comandos bsicos para congurao da tabela, como "Nome". Na rea "Tamanho"podemos denir a quantidade de colunas e linhas. Na rea de "Opes"voc especica o comportamento da tabela que ser inserida. Algumas alteraes esto disponveis: Cabealho : Marque esta opo para que a primeira linha da tabela tenha uma congurao diferente, ou seja, seja tida como o cabealho da tabela. Repetir cabealho: Esta opo reproduz o cabealho em todas as pginas da tabela. No dividir tabela: Marque esta opo para garantir que sua tabela no seja dividida, mesmo estando no nal da pgina. Borda: Caso queira que sua tabela apresente bordas, marque esta opo. AutoFormatao: Pressionando este boto, voc encontrar vrios layouts de tabelas predenidos. Escolha um deles e clique em OK para utilizar algum deles. Indo ao Menu>Exibir>Barra de Ferramentas>Tabela ser exibida uma caixa com todas as ferramentas necessrias para alterar a sua tabela.

4.5.3 Largura e altura das linhas


Alterar largura das colunas e altura das linhas Voc pode alterar a largura de uma coluna posicionando o mouse sobre as linhas verticais da tabela e arrastando a linha para a esquerda ou para a direita. Para alterar a altura de uma linha a diferena que voc posiciona o mouse sobre as linhas horizontais, arrastando para cima ou para baixo. Voc pode tambm denir uma medida em centmetros para a coluna. Para fazer isso, faa o seguinte: 1. D um clique com o boto direito do mouse em qualquer regio da tabela; 2. Selecione a opo Coluna>Largura; 3. Escolha a coluna que voc deseja alterar e digite a nova medida para a largura; 4. Clique em OK.

44

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O procedimento para alterar a altura da linha bem parecido: 1. D um clique com o boto direito do mouse na linha que ser alterada; 2. Selecione a opo Linha>Altura; 3. Digite a nova medida para a altura; 4. Clique em OK.

Selecionar colunas e linhas possvel alterar a formatao do texto de uma coluna ou linha inteiras. Basta selecionar a coluna ou linha para faz-lo. Para selecionar uma coluna: 1. D um clique com o boto direito do mouse em uma das clulas da coluna que deseja selecionar; 2. Selecione a opo Coluna>Selecionar; Para selecionar uma linha: 1. D um clique com o boto direito do mouse em uma das clulas da linha que deseja selecionar; 2. Selecione a opo Linha>Selecionar;

4.5.4 Inserir novas colunas e linhas


Para inserir novas colunas em uma tabela, siga os seguintes passos: 1. D um clique com o boto direito em uma das clulas da tabela; 45

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

2. Escolha a opo Coluna>Inserir; 3. Selecione a quantidade de colunas a serem inseridas; 4. Escolha onde voc deseja inserir as colunas, antes (esquerda) ou depois (direita) da clula onde est o cursor; 5. Clique em OK.

Para inserir novas linhas em uma tabela, siga os seguintes passos: 1. D um clique com o boto direito em uma das clulas da tabela; 2. Escolha a opo Linha>Inserir; 3. Selecione a quantidade de linhas a serem inseridas; 4. Escolha onde voc deseja inserir as linhas, antes (acima) ou depois (abaixo) da clula onde est o cursor; 5. Clique em OK.

Excluir colunas e linhas Para excluir uma coluna: 1. D um clique com o boto direito em uma das clulas da coluna que deseja eliminar; 46

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

2. Escolha a opo Coluna>Eliminar; Para excluir uma linha: 1. D um clique com o boto direito em uma das clulas da linha que deseja eliminar; 2. Escolha a opo Linha>Eliminar

4.5.5 Manipulao de tabelas


Alterar a formatao das bordas da tabela Para alterar a formatao das bordas da tabela faa o seguinte: 1. Selecione a tabela; 2. V ao Menu Tabela>Propriedades da tabela; 3. Selecione a aba Bordas; 4. Selecione a borda desejada. Mesclar e dividir clulas Mesclar clulas signica juntar clulas, ou seja, tornar duas ou mais clulas selecionadas em uma s. Para mesclar clulas, faa: 1. Selecione as clulas a serem mescladas (duas ou mais); 2. V ao Menu Tabela>Mesclar clulas; Voc tambm pode dividir uma clula em duas, fazendo o seguinte caminho: 1. Posicione o cursor na clula a ser dividida; 2. V ao Menu Tabela>Dividir Clulas; 3. Selecione a quantidade de partes que a clula ser dividida; 4. Selecione a forma de diviso (horizontalmente ou verticalmente); 5. Clique OK.

47

Captulo 5

Calc (Planilha)
5.1 Introduo as planilhas eletrnicas
5.1.1 Introduo
Objetivo O objetivo desta lio familiarizar o participante com o conceito de planilha eletrnica, assim como comear a direcionar seu pensamento para a utilizao desta ferramenta na resoluo de problemas matemticos, administrativos ou estatsticos encontrados no cotidiano. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: Como entender um problema; O que um problema estatstico; Trabalhar com quantidade e qualidade; Reter e memorizar informaes; Competncias a serem desenvolvidas: Ser capaz de entender o que uma planilha eletrnica e que tipo de problemas possvel se resolver com uma planilha eletrnica. Conceitos a serem abordados Planilha eletrnica; Por que utilizar uma planilha eletrnica; Principais caractersticas de uma planilha eletrnica; Introduo aos menus do Calc Situao de contexto e problema proposto Por se tratar de uma lio introdutria o desao que propomos familiarizar-se com o conceito de planilha eletrnica e tentar entender como seus recursos podem ser teis na resoluo de problemas do cotidiano. 48

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5.1.2 Fundamentos tericos e conceituais


O que uma planilha eletrnica? Uma planilha eletrnica um programa aplicativo capaz de manipular diversos tipos de dados em formato de tabelas, efetuando operaes matemticas, estatsticas e nanceiras, dentre outras aplicaes. Podemos usar uma planilha eletrnica tanto para controlar despesas quanto para calcular custos industriais ou empresariais, ou at mesmo como ferramenta de auxilio em trabalhos puramente administrativos, anal, dados organizados em tabelas ou grcos costumam ser mais facilmente entendidos. Uma planilha eletrnica possui muito mais recursos do que uma simples calculadora, isso pode ser observado levando-se em conta seus recursos de criao de grcos e interao com outros aplicativos no computador. Por que utilizar uma planilha eletrnica? Quais so suas aplicaes na vida prtica? De certa forma, utilizar uma planilha eletrnica o mesmo que efetuar clculos, anotando-os em uma folha de papel com uma caneta ou um lpis. A diferena est no fato de que os dados dos clculos e seus resultados cam na tela do computador, sendo facilmente reaproveitados em clculos posteriores e automaticamente corrigidos, em caso de qualquer alterao em sua base de clculo. Por maior que possa ser a memria de sua calculadora, ela ser innitamente menor que a capacidade de armazenar dados, clculos, frmulas, operaes e resultados de sua planilha. Um software de planilha eletrnica como o Calc possui inmeras aplicaes em nossa vida prtica, auxiliando desde o oramento domstico de nossa casa ao plano de oramento anual ou plurianual de um pas. Outros exemplos de aplicao de uma planilha eletrnica seriam a anlise das tendncias do mercado acionista, o clculo do lucro das vendas mensais de uma loja ou, ainda, a curva de notas para aprovao de candidatos em um vestibular.

5.1.3 O que uma planilha eletrnica?


A planilha o principal documento utilizado pelo Calc para armazenar e trabalhar com informaes. Uma planilha consiste de clulas que so organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas so utilizadas para criao de tabelas com somas, totais e outros clculos. Uma planilha uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas so identicadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma coluna com uma linha chamado de clula.

49

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas: Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identicadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas. Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 32.000. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera 8.192.000 clulas disponveis.

5.1.4 Acessando o Calc


Antes de comear, devemos abrir editor de textos Calc que tambm conhecido como Planilha. Daqui para frente, tanto Calc como Planilha (com P maisculo) estaro se referenciando o mesmo software, ou seja, a planilha eltrnica. Para acess-la bastante simples Para quem usa sistema operacional Linux Se voc estiver usando o gerenciador de janelas gnome, basta, na rea de trabalho, seguir os passos abaixo, como mostra gura a seguir: Aplicaes > Escritrio > OpenOfce 2.0 Calc

50

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Se voc estiver usando o gerenciador de janelas KDE , basta, na rea de trabalho, clique em: K > OpenOfce.org.br > OpenOfce.org.br Calc H tambm casos em que o OpenOfce est situado em: K > Escritrio e Utilitrios > OpenOfce.org.br > OpenOfce.org.br Calc Para quem usa sistema operacional Windows Clique no menu iniciar > Todos os programas > OpenOfce > OpenOfce Calc

51

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O Calc reconhece os formatos de arquivos de planilhas eletrnicas como Excel (.xls), do Microsoft Ofce; StarCalc (.sdc), do StarOfce; Planilha do OpenOfce 1.0 (.swc) e seu novo formato (.ods) para a verso 2.0. Pronto, agora s comear o trabalho!

5.1.5 Tela Inicial


A tela inicial do Calc composta por vrios elementos:

52

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Descrio dos principais elementos: Barra de Ttulo Barra de Menus Barra de Funes Barra de Objetos Barra de Frmulas rea para uso Barra de Status Barra de Ferramentas Ala de preenchimento

Apresenta o o nome do arquivo e o nome do aplicativo e que est sendo usado no Permite o acesso aos menus suspensos onde esto as listas de comandos e fun Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar, colar e outros. Apresenta os cones de formatao mais utilizados. Possui 2 campos, no primeiro est a identicao da clula ativa ou o intervalo de Digitar os dados e fazer as operaes desejadas aqui Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e o Apresenta atalho para funes muito utilizadas como: vericar ortograa, localizar Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar

As opes de uso mais freqente podem tambm ser encontradas em outras barras, que esto sob a Barra de Menu, sob a forma de cones (os botes). Cada boto um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rpida, usando um nmero menor de cliques.

5.1.6 Barras
Barra de Menus

53

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Cada uma das opes de menu possui sub opes para tarefas especcas como: salvamento de arquivo, localizao e substituio de informaes na planilha, ajuste de zoom, formatao dos caracteres, vericao de ortograa, ltragem de dados, organizao de janelas, entre outras. Algumas dessas opes podem ser encontradas nas barras de ferramentas que, como j sabemos, apresentam pequenos botes que usamos para realizar as tarefas mais comuns (ou mais repetitivas).

Barras de Ferramentas

As barras de ferramentas oferecem uma alternativa utilizao dos menus para execuo das funes mais empregadas, como abrir arquivo, salvar, imprimir, copiar e colar, formatar fontes, centralizar, etc. Essas barras podem ser exibidas ou ocultadas clicando em Exibir > Barra de ferramentas e escolhendo a barra desejada.

Segue abaixo um exemplo desta opo:

54

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para saber a funo de cada boto das barras de ferramentas, posicione o cursor do mouse sobre o boto, aguarde um instante e, ento, ser exibida uma dica sobre a funo do boto. So exemplos de barras de ferramentas: barra de funes, barra de objetos, barra de ferramentas principal, barra de hyperlinks, barra de frmulas, entre outras. Veremos a seguir as principais funes de algumas destas barras.

Barra de Funes

Responsvel pelas funes mais bsicas na edio de uma planilha como: salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, etc.

Barra de Objetos

A barra de objetos serve para aplicarmos formatao aos objetos. Ela se adapta a cada objeto com o qual estamos trabalhando, ou seja, se trabalhamos com texto, ela se ajusta ao texto, se trabalhamos com uma imagem, ela se ajusta para que possamos determinar as caractersticas (formataes) da imagem e assim por diante.

Barra de Ferramentas Principal

Essa barra apresenta botes de atalho para funes muito utilizadas como: vericar ortograa, localizar, mostrar funes de desenho, entre outras.

5.1.7 Menu Arquivo


Criar nova planilha Para criar uma nova planilha clique em Arquivo > Novo > Planilha ou pressione e segure a tecla Ctrl e aperte a tecla N. 55

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Abrir planilha existente Para abrir uma planilha existente clique em Arquivo > Abrir ou pressione e segure a tecla Ctrl e aperte a tecla O.

Uma nova janela ir se abrir:

Selecione o arquivo desejado e clique no boto Abrir Salvar planilha 1. Caso seja um arquivo novo ("sem nome") ou se desejar alterar o nome, a localizao ou o formato do arquivo: - Clique no menu Arquivo > Salvar Como. Aparecer uma janela "Salvar Como".

2. Se no desejar mudar o nome, a localizao ou a extenso do arquivo: - Clique sobre o boto "Salvar"

56

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

na barra de funes ou no menu Arquivo > Salvar Na parte superior, selecione o diretrio onde se deseja salvar o arquivo. No campo "Nome do arquivo"digitar o nome desejado para o arquivo. No campo "Tipo do arquivo"selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa o poder ler. Se houver vrios documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo > Salvar Tudo. Fechar Planilha Clique em Arquivo > Fechar Se a planilha no tiver sido salva, aparecer uma janela com as seguintes opes:

Salvar: Salva o arquivo. Cancelar: Cancela a operao de salvamento e volta planilha em questo. Descartar: Fecha o arquivo sem salvar, perdendo o contedo ou as ltimas alteraes feitas. Observao: sendo um arquivo novo, e ainda sem nome, ao tentar fech-lo, a mensagem acima tambm ser mostrada.

5.1.8 Outros menus


Menu editar Como em todo aplicativo do BrOfce , as opes do menu Editar realizam, dentre outras, as seguintes funes: Recortar: recorta dados da planilha (uma vez colado em outro local da planilha, o recorte desaparece); Copiar: copia dados da planilha (de uma clula para outra, de uma planilha para outra ou para outro aplicativo); Colar: cola dados anteriormente copiados; Selecionar tudo : seleciona tudo para o caso de se desejar copiar todo o contedo de uma planilha (para outra planilha ou para outro aplicativo); 57

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Localizar e substituir: localiza algum dado especco e substitui por outro.

Menu Exibir Atravs do menu Exibir, pode-se alternar o modo de exibio (Normal, Layout, etc.), exibir ou ocultar as barras de ferramentas e a rgua, alm de alternar entre exibio em tela cheia ou normal. Tambm permite alterar o zoom (ampliao) da planilha. As barras de ferramentas podem ser exibidas conforme o seu gosto durante o trabalho. Atravs do menu Exibir > Barras de Ferramentas podemos escolher a barra que desejamos exibir ou ocultar. Seguem abaixo imagens dessas opes:

Uma outra maneira de se fazer isso ser visto mais adiante no tpico "Barra de ferramentas". Menu Inserir O principais itens do menu Inserir so: clulas: permite a incluso de uma nova clula no local indicado, empurrando as demais para a direita ou para baixo; linhas: inclui uma nova linha no local indicado, empurrando as demais para baixo; colunas: inclui uma nova coluna no local indicado, empurrando as demais para a direita; planilha: cria uma nova planilha dentro do arquivo;

58

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

funo: inclui uma funo na clula selecionada; grco: cria um grco e o inclui na planilha; gura: inclui uma imagem (de arquivo ou de biblioteca) na planilha.

Menu Formatar Assim como no editor de texto, aqui poderemos formatar diversas caractersticas da planilha. As principais opes do menu Formatar so: Clulas...: pode-se alterar caractersticas como fonte (tipo, tamanho, negrito, itlico e cor), alinhamento, bordas e formato (nmero, texto, data, etc.) das clulas selecionadas; Linha: permite alterar a altura, ocultar ou exibir as linhas selecionadas; Coluna: permite alterar a largura, ocultar ou exibir as colunas selecionadas; Pgina: formata o tipo e as margens da pgina de impresso; Intervalo de impresso: dene qual rea da planilha dever ser impressa.

5.1.9 Endereo ou referncia


D-se o nome Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a interseco entre a coluna C e a linha 5 exclusiva da clula C5, portanto a sua referncia ou endereo. A clula ativa ou clula atual a que est clicada, ou seja, aquela na qual sero digitadas os dados nesse momento. Lembre-se: apenas uma clula ca ativa de cada vez e a seleo representada pelas bordas da clula que cam em negrito.

Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

5.1.10 Guias ou abas das planilhas


Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (Planilha1, Planilha2 e Planilha3) que so chamadas de guias ou abas. Este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplicando a consolidao dos dados. Clicando sobre as guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual car destacada. 59

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Se voc desejar poder alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes passos: 1. Clicar com o boto direito do mouse sobre a guia; 2. No menu de contexto, selecionar a opo "Renomear Planilha"; 3. Na caixa de dilogo "Renomear Planilha", digite o novo nome e clique sobre o boto "OK".

Se voc desejar poder inserir novas planilhas atravs dos seguintes passos: 1. Clicar com o boto direito do mouse sobre a guia; 2. No menu de contexto, selecionar a opo "Inserir Planilha"; Logo em seguida aparecer a seguinte tela:

1. Posio: onde deve aparecer a nova planilha, antes ou aps a planilha atual; 60

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

2. Planilha: selecionando o campo "Nova Planilha"voc poder adicionar uma ou mais planilhas novas, o nmero de novas planilhas deve ser colocado no campo "Nmero de Planilha", caso seja apenas uma, esta poder ter o nome colocado no campo "Nome"; selecionando o campo "Do Arquivo", voc poder adicionar planilhas de quaisquer outros arquivos

5.1.11 Linha de Entrada

A Linha de Entrada, presente na barra de frmula, reete o contedo da clula selecionada com o cursor. Atravs da linha de entrada, pode-se alterar ou corrigir o contedo da clula, como por exemplo, nmeros ou frmulas. Os principais tipos de contedo de uma clula so: numricos (nmeros, com ou sem casas decimais); alfanumricos (texto); data; e moeda (Rou). A modicao dos tipos de dados poder ser feita atravs do menu Formatar > Clulas...

5.1.12 Aplicaes
As planilhas eletrnicas, como foi dito no incio desta lio, podem ser utilizadas em inmeras reas. As vantagens que as mesmas proporcionam no que diz respeito organizao, manipulao e apresentao dos dados seriam dispensveis se o software no dispusesse de um ambiente intuitivo. As caractersticas do software, a utilizao das funes, a disposio do menu, etc.., em softwares que tenham por objeto a mesma aplicao, apresentam caractersticas semelhantes. Assim, tudo aquilo que aprendermos nesta lio, poder ser usado quando estivermos utilizando esta ou outra planilha eletrnica para realizao de nossos trabalhos. Faremos a seguir uma breve recapitulao desta lio.

5.1.13 Recaptulao
As planilhas eletrnicas trabalham basicamente com os contedos inseridos nas clulas (cuja posio a interseco entre uma linha e uma coluna). Ao clicar em uma clula, a linha de entrada recebe o cursor, e nela ser digitado o contedo, seja ele um simples nmero, uma frmula ou funo. A clula que contiver uma frmula ou funo apresentar, na planilha (tela), o seu resultado. As frmulas e as funes podem ter como parmetro o endereo ou a posio de outra clula que contenha um valor ou resultado desejado no novo clculo. Esses endereos de outras clulas que serviram de parmetro na nova frmula ou funo podem ser digitados diretamente na Linha de Entrada ou serem selecionados atravs do uso do mouse (selecionandose o intervalo ou a clula na tela). Em uma planilha eletrnica, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando retngulos que compem uma grade. Cada um desses retngulos chamado de clula. As linhas so numeradas de forma seqencial (1, 2, 3, 4, 5, 6,...) e s colunas so atribudas letras (A, B, C, D, E,...). Cada clula pode conter valores numricos, alfanumricos (letras e/ou nmeros), frmulas ou funes. Todo software de planilha eletrnica possui outras ferramentas, como ltro, formatao de clulas e grcos, contido em barras de ferramentas ou menus. Estas ferramentas sero estudadas nas lies seguintes. Fazendo referncia aos aplicativos anteriores como o editores de texto e apresentao eletrnica, o menu de funes em todos eles, apresentam funes que se repetem. muito importante

61

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

que ganhemos familiaridade com o ambiente que vamos trabalhar. No entanto, existem muitos recursos que j conhecemos. Um tpico exemplo o menu arquivo. Neste menu as principais funes so para abrir e salvar arquivos, congurar pgina e impresso e visualizar pginas. Como foi dito, anteriormente, so semelhantes ao dos outros aplicativos. Ento, car ao seu cargo investigar as opes de menu para conhecer suas funes principais.

5.2 Trabalhando com Planilhas


Objetivo

AAo nal desta lio o participante dever identicar as funes relacionadas ao trabalho com planilhas eletrnicas, referentes formatao de clulas e colunas, para tornar as planilhas organizadas e visualmente atraentes. Habilidades e competncias a serem desenvolvidas

Habilidades a serem desenvolvidas: De organizar De aplicar qualidade De abstrair De identicar problemas De reter e memorizar De adaptar De transformar De buscar solues De pesquisar Competncias a serem desenvolvidas: Formatar e aplicar estilos em planilhas De solucionar e inovar a apresentao De organizar dados Conceitos a serem abordados Design de planilha de dados Otimizao na organizao 62

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Visualizao otimizada Situao de contexto e problema proposto A evoluo dos aplicativos chegou tambm as possibilidades de apresentao nas planilhas eletrnicas. A exibilidade e a variedade de formas de congurar a apresentao de uma planilha so determinantes na diferenciao de um trabalho com aspecto agradvel e prossional, e uma simples pgina de dados ordenados em linhas e colunas. Uma formatao adequada, e a organizao dos dados em grupos permitem que uma planilha tenha a informao mais facial de ser acessada e visualizada. s vezes, caso a planilha seja muito grande, necessrio usar de recursos de ltragem e apresentao para viabilizar o uso. Perceber essas necessidades indicar que operaes simples de formatao e aplicao de ltro podem ser importantes e at decisivas para um trabalhos com planilhas, alm de permitir que o trabalho tenha a aparncia caprichada e atraente.

5.2.1 Selecionar e Dimensionar Clulas


Selecionar Clulas Pode-se selecionar uma clula, utilizando: O Mouse: para selecionar uma clula basta clicar com o boto esquerdo do mouse sobre ela. O Teclado: para selecionar mais de um clula, basta manter pressionada a tecla Shift e apertar as setas para direita, esquerda, cima ou baixo do teclado. Com o teclado, podemos utilizar as teclas de atalho, como o prprio nome j diz, um atalho, pode-se caminhar em fazer diferentes partes do texto. Verique o que acontece ao utilizar algumas das teclas de atalho da tabela abaixo. Pressionar Seta para cima Seta para baixo ou Enter Seta para direita ou Tab Seta para esquerda Enter Home CTRL Home CTRL A Page Down Page Up CTRL Seta para direita CTRL Seta para cima Ser selecionado Uma clula para cima Uma clula para baixo Uma clula para direita Uma clula para esquerda Uma clula para baixo incio da linha atual Clula A1 Toda a planilha Uma tela para baixo Uma tela para cima Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual

Observao: o teclado poder ser utilizado atravs das teclas de atalho. Aperte e segure a tecla ALT e pressione uma letra sublinhada na barra de menu. Exemplo: ALT A para abrir o menu Arquivo. Dimensionar Clulas

63

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Esta operao pode ser efetuada tambm atravs das teclas de atalho do teclado ou pelo mouse atravs da barra de menus. Para isso, selecione as colunas ou linhas que deseja alterar, e escolha a opo do menu Formatar > Coluna > Largura ou Formatar > Linha > Altura, e informe o valor na caixa de dilogo. Outra forma de dimensionar as clulas apontar o ponteiro do mouse entre o ttulo de duas colunas ou linhas, clicar e arrastar.

5.2.2 Formatao e Cores


Formatao Para mudar a aparncia dos caracteres necessrio selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, nmeros, smbolos, marcas de pontuao ou espaos. Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se. Os formatos podem ser aplicados por meio de diferentes maneiras: 1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas objetos

H botes para alterar estilo, tipo de fonte, tamanho da fonte, aplicar o formato negrito, aplicar o formato itlico, sublinhar simples, alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita, justicar, aplicar marcardores (numerados ou no), colorir a fonte ou o pargrafo. 2. Selecionar a clula ou intervalo de clulas e clicar com o boto direito em Formatar clulas. 3. Selecionar a clula ou intervalo de clulas e clicar em Formatar > Clulas

Cor de Fundo Pode-se alterar a cor de fundo de qualquer parte da planinha. Este recurso pode ser utilizado para salientar reas importantes (totais, por exemplo) ou para aprimorar a aparncia. Para alterar a cor de fundo, deve-se selecionar a rea desejada e escolher a opo de menu Formatar > Clulas. Ser aberta uma janela na qual se deve selecionar a guia Plano Fundo e, ento, a cor desejada para o fundo da planilha. Outra forma , aps a seleo, clicar no cone Cor de fundo da barra de ferramentas e selecionar a cor. Para deixar sem cor de fundo, selecione a opo sem preenchimento na janela. importante sempre observar o contraste entre a cor de fundo e a cor da fonte para manter a legibilidade do contedo das clulas.

5.2.3 Bordas e Juno de Clulas


Bordas de Clulas As linhas de grade que separam as clulas normalmente no aparecem na impresso. Dessa forma, para imprimir uma planilha com bordas necessrio formatar as reas desejadas.

64

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para incluir bordas em uma rea de planilha, deve-se selecionar essa rea e, ento, utilizar o menu Formatar > Clulas, clicando-se em seguida, na guia Bordas, e selecionando-se o tipo e a disposio das bordas na rea selecionada. Tambm possvel alterar as bordas atravs da barra de ferramentas, por meio do boto Bordas. Juno de Clulas Em alguns casos, pode-se necessitar unir duas ou mais clulas. Este procedimento recebe o nome de "mesclar clulas". Para efetuar a fuso, selecione as clulas a serem unidas (pode ser em linhas, colunas ou ambas) e, ento, escolha a opo de menu Formatar > Mesclar Clulas . Para desfazer a unio, selecione a rea em questo e desmarque a opo de menu Formatar > Mesclar clulas .

5.2.4 Formatao de Contedos


Podemos, atravs do menu Formatar > Clulas, formatar diversos atributos das clulas selecionadas, alm dos anteriormente citados: borda e cor de fundo. A gura abaixo apresenta as diversas guias de janela de formatao de clulas.

Nmeros: permite a seleo da categoria (nmero, moeda, data, hora e outros) e do formato do contedo das clulas. Para a categoria Nmero, por exemplo, pode-se selecionar cor de nmeros negativos, separador de milhar e nmero de casas aps a vrgula. Fonte: permite a seleo do tipo de letra, estilo, tamanho e cor do contedo das clulas selecionadas. Efeitos de fonte: apresenta mais algumas opes de formatao da fonte, como sublinhado e relevo. 65

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Alinhamento: pode-se modicar o alinhamento do contedo das clulas horizontalmente (esquerda, direita ou centralizado) e verticalmente (base, topo ou centro), a orientao do texto (colocar o texto em diagonal ou vertical dentro da clula) e a congurao de margens internas. Proteo de clula: protege o contedo das clulas de modo a no permitir alterao. Pode ser com ou sem senha. A proteo de clulas ter efeito somente depois que a planilha atual estiver protegida. Para isto, selecione Ferramentas > Proteger Documento > Planilha. Mais tarde veremos como fazer a formatao de forma automtica.

5.2.5 Ordenao de Dados


Suponha que voc o administrador de uma empresa e gostaria de classicar nos dados da tabela abaixo, os gastos totais em ordem crescente e posteriormente o preo unitrio dos materiais em ordem crescente. Para faz-lo, voc deve classicar os dados da coluna de gastos totais em ordem crescente e posteriormente, caso haja gastos iguais, temos que ordenar a coluna de preo unitrio em ordem crescente.

Vamos ao trabalho! Este um caso tpico em que muitas vezes, aps a construo de uma planilha, necessitamos ordenar os dados utilizando como chave uma ou mais colunas da planilha. O Calc oferece esse recurso atravs da opo de menu Dados > Classicar. Para executar a ordenao, necessrio selecionar toda a rea da planilha que contenha dados, inclusive as linhas de ttulo (se houver) e as colunas que no sero utilizadas para a ordenao. Se deixarmos somente a coluna Total fora da seleo, ao fazer a ordenao dos dados teremos valores incorretos para a coluna Total, visto que estes so calculados automaticamente. Verique! Selecione todos os dados da tabela (A1:D6) e escolha a opo de menu Dados > Classicar e aparecer a janela na qual se pode selecionar at trs colunas para ordenao nos campos Classicar por e Em seguida por optando-se, para cada uma delas, por ordenao crescente ou decrescente.

66

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Nesses campos so apresentadas como opes os nomes das colunas (primeira linha selecionada) ou, na ausncia de ttulos nas colunas, caro como opes os itens Coluna 1, Coluna 2, etc. No exemplo, classicaremos a planilha pela coluna Total, e Em seguida, por: Preo Unitrio em oredem crescente.

5.2.6 Filtros
Utilizando o mesmo exemplo anterior, suponha agora que voc gostaria de visualizar somente os produtos que foram comprados mais de 5 unidades. O que voc faria?

Em alguns casos, principalmente quando estamos trabalhando com planilhas muito grandes, talvez seja necessrio ltrar os dados, isto , exibir somente as linhas de uma planilha que obedeam a uma ou mais condies. Para tanto, deve-se selecionar a rea da planilha (A1:D6) e, ento, a opo de menu Dados > Filtro. As opes mais comuns para ltragem so: 67

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Autoltro: na primeira linha da rea selecionada, aparecero caixas de seleo, atravs das quais se podem aplicar o ltro. Selecionando-se uma quantidade na coluna Quantidade, 2 por exemplo, somente as linhas com aquela quantidade nessa coluna caro visveis;

Filtro padro: ser aberta uma janela atravs da qual possvel congurar o ltro a ser aplicado na planilha. No nosso exemplo, ser aplicado um ltro para que somente as linhas cuja coluna Quantidade seja maior que 5 sejam apresentadas. Para resolvermos nosso problemas deveremos escolher a opo Filtro padro, e criar o ltro escolhendo as seguintes opes na caixa de dilogo que aparecer: Quantidade, >, 5 e apertar em Ok. Sendo assim, teremos com resultado a visualizao dos materiais: cartucho, mesa e monitor.

5.2.7 Formatao Automtica


Suponha que voc gostaria de deixar a planilha de clculos com uma aparncia melhor, sem fazer a congurao especca de cada linha ou coluna. Para fazermos isto, iremos aplicar uma formatao automtica. O recurso de formatao automtica muito til, simples e rpido para aprimorar a apresentao das planilhas feitas pelo Calc. Atravs dele, pode-se formatar cor de fundo, fontes e bordas, tudo ao mesmo tempo. Para tanto, selecione a rea da planilha a ser formatada e clique no 68

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

menu Formatar > AutoFormatar. Ser apresentada uma janela com uma galeria de formataes, bastando selecionar e conrmar para aplicar sobre a planilha selecionada.

Escolha uma opo pr-denida, neste caso Vermelho. Observe que a opo Formato do nmero foi desativa para que o tipo moeda (R$) no seja perdido. Outras opes podem ser encontradas ao clicar no boto Mais como na gura acima.

5.2.8 Formatao Condicional


Suponha que voc o administrador de uma empresa e gostaria de destacar, em cores, os gastos mensais da sua empresa, com o resultado mostrado em azul se for menor do que R$ 3.000,00 e em vermelho se for maior ou igual a R$ 3.000,00. Para faz-lo, voc deve criar dois novos estilos, um para cada cor, e duas condies de formatao: uma para nmeros menores do que 3000 e outra para nmeros maiores ou iguais a 3000. Como criar um novo estilo Clique no menu Formatar > Estilos e Formatao Selecione o estilo "Padro"clique com o boto direito do mouse e selecione "Novo". A janela de dilogo que aparece tem diversas guias como mostra a gura abaixo:

69

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

na guia "Organizador", digite um nome para o seu estilo, nesse exemplo, ele ser chamado de azul; Depois, passe para a guia "Efeitos de Fonte". No campo "Cor da Fonte"encontre a cor azul. Por m, clique em Ok. Em "Catlogo de estilos", seu novo estilo ser mostrado com o nome azul. Repita os passos acima para criar o estilo vermelho. Nota 1: Voc criou um estilo de plano de fundo, mas claro que voc poder aplicar outras caractersticas a este estilo. Clicando nas outras guias voc ter acesso a muitas outras funes, como aplicar um contorno, mudar o tipo de letra, alinhamento e outros. Nota 2: Os estilos criados so vlidos apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso. Como aplicar a formatao condicional Vamos criar uma tabela informando os gastos referentes aos produtos adquiridos em um determinado ms. Depois, iremos adicionar algumas cores nos seus clculos. O resultado encontrado dever ser igual ao mostrado abaixo:

70

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para chegarmos a este resultado deveremos seguir os seguintes passos: Selecione as clulas D2 a D6; Clique no menu Formatar > Formatao Condicional Na janela que aparecer voc inserir a condio:

Em "Condio 1", clique no pequeno tringulo da primeira lista de menu e escolha "O valor da clula " Na segunda lista de menu, escolha "menor que" Na prxima caixa direita, insira o valor 3000. Voc poder, ainda, escolher o endereo de uma clula ao invs de um valor clicando no boto "Escolher" Na lista de menu rotulada "Estilo da Clula", localize e selecione o estilo azul Marque a opo "Condio 2", e repita os passos acima, mas use "maior ou igual a", o valor 3000 e o estilo vermelho. Clique em Ok.

71

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5.2.9 Resoluo de Problema


Imagine a seguinte planilha com dados de uma pesquisa:

Veja que a planilha est sem formatao. Utilize os os recursos de formatao apresentados para melhor-la. O primeiro passo ser a mesclagem do ttulo (colunas A1 a D1). Para isso, selecione as colunas A1, B1, C1 e D1. Para selecion-las, clique com o boto direito do mouse sobre a linha 1 da coluna A, mantenha o boto pressionado, e arraste o ponteiro at a linha 1 da coluna D. A seguir, escolha o menu Formatar e selecione a opo Mesclar Clulas . O segundo passo ser de aplicar bordas s clulas. Para isso, selecione todas as clulas de A1 a D10 de maneira similar a quando escolhemos a clula para mesclagem. No menu Formatar, existe a opo "Clulas". Ao acessar essa opo, as conguraes de tipo, tamanho e cor de letra, cor de fundo, alinhamento do texto podem ser ajustadas. SSer apresentada uma janela como a da gura abaixo. Para nosso exemplo, escolha a opo "Bordas", a 4 opo de borda em "Disposio de linhas"e o estilo de linha que preferir na caixa "Estilo".

72

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Existem outras opes que podero ser testadas. Para isso selecione um grupo de clulas e clique em Formatar > Clulas. A janela que abrir contm diversars opes. Explore-as.

5.2.10 Aplicaes
A grande quantidade de dados que normalmente leva as pessoas a utilizarem planilhas eletrnicas pede que esse volume de dados seja organizado. Assim, com o recurso da formatao, possvel dar a uma planilha uma noo de conjunto que facilita a leitura e o entendimento da nalidade e das informaes tabuladas. No entanto, at mesmo para volumes de dados pequenos, mant-los separados e racionalmente organizados na apresentao de grande utilidade e apreciao.

Exemplos: Em uma listagem de alunos de uma turma, o nmero de suas faltas pode ser destacado em negrito e com a cor vermelha, chamando a ateno para o fator crtico representado naquela coluna; nessa mesma tabela, til separar as informaes do cabealho e os dados dos alunos por linhas. Em uma tabela de ganhos e despesas, o valor das despesas pode ser salientado em vermelho e o dos ganhos em verde, indicando ateno para aquelas informaes. Faremos a seguir uma breve recapitulao desta lio.

5.2.11 Recapitulao
De acordo com o tamanho dos dados contidos numa coluna, podemos melhorar a apresentao ajustando o tamanho da coluna. A apresentao das clulas pode ser modicada pela 73

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

opo Formatar > Clulas, onde podem ser ajustados o tipo de letra, cor de fundo, e podem ser colocadas bordas em uma clula ou em um grupo que tenha sido previamente selecionado. Para selecionar as clulas, o cursor deve ser colocado sobre uma que seja a do canto de todas as que se pretende selecionar, pressionar o boto esquerdo do mouse, mant-lo pressionado e arrast-lo at a do outro canto, ou pressionar a tecla Shift, mant-la pressionada e movimentar o cursor com as setas do teclado at a clula do outro canto. Agora que voc j est apto a trabalhar com formatao de planilhas, iremos estudar frmulas e funes na lio seguinte.

5.3 Frmulas, funes e grcos


5.3.1 Introduo
Objetivo Ao nal desta lio o participante dever mostrar entendimento das caractersticas, funcionamento de frmulas e funes dentro de uma planilha eletrnica, bem como identicar a relao existente entre os dados nos clculos produzidos e a facilidade de manipulao de suas variveis e os efeitos de sua alterao. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades: De criar frmulas; De estabelecer relaes entre os dados; De trabalhar linguagens (matemticas, estatsticas e nanceiras) para manipulao de dados; De operar com lgica; De trabalhar com quantidade e qualidade; De identicar problemas. Competncias: Pesquisa em relao aos assuntos abordados na planilha; Colaborao e mediao em grupo, no sentido de propor solues aos problemas identicados. Conceitos a serem abordados Frmulas; Funes; Tipos de referncias; Componentes de frmulas; 74

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Extenso de frmulas. Situao de contexto e problema proposto A pretenso de qualquer pessoa que lida com a administrao de oramento, seja ele domstico ou de uma instituio, nunca fechar o ms com despesas maior que receitas. Uma forma de atingir esta meta ter o controle total do oramento. Esse controle passa pela armazenagem de dados, realizao de clculos, operaes e anlise dos resultados. O problema proposto nesta lio : Voc seria capaz de utilizar os recursos que voc est prestes a aprender para controlar seu oramento?

5.3.2 Conceitos
Frmulas so uma combinao de valores e operadores, que, inserida em uma clula, apresentar o seu resultado. Nela poder ter como referncias dados de outras clulas da mesma planilha ou de outra planilha. Funes so frmulas pr-denidas contidas em planilhas eletrnicas. Essas funes podero ser utilizadas atravs do recurso Funo Assistente. Esse recurso auxilia o usurio na criao das mesmas, bastando apenas escolher a categoria e inserir os parmetros (dados). Toda frmula iniciada pelo smbolo "="e formada por valores e operadores

No exemplo acima, =A2+B2, soma o contedo da clula A2 com o contedo da clula B2 e armazena o resultado em C2. Verique o resultado acima.

5.3.3 Componentes de uma frmula


Valores: Podem ser nmeros, textos ou referncias. Exemplos: 1,2 - nmero; =B2 - referncia clula B2; "controle- texto. 75

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Operadores Aritmticos: executam operaes matemticas. Exemplos: + - Adio; - - Subtrao; / - Diviso; * - Multiplicao; % - Porcentagem; ^- Potenciao. Operadores de Comparao: executam comparao entre dois valores. Exemplos: = - Igual; > - Maior; < - Menor; < > - Diferente < = - Menor ou igual a; > = - Maior ou igual a. Operador de Texto: concatena dois valores de texto atravs do smbolo & . Exemplo: Clula A1 contm o nmero 6, clula A2 contm o nmero 5. Se colocarmos na clula A3 o seguinte: =A1&A2 teremos o valor 65. Operador de Referncia : combina duas ou mais referncias. O smbolo ": "indica intervalo quando usado entre duas referncias. Exemplo: A3:A5 - indica o intervalo entre as clulas A3 e A5.

5.3.4 Inserir Frmulas


Inserir Frmulas Primeiro, selecione a clula em que se deseja inserir a frmula. A seguir, insira o smbolo = usando o boto na barra de ferramentas (ao lado da linha de entrada) ou ento o teclado. Aps executar o passo anterior, outros dois botes: cancelar e aceitar, que cam ao lado da linha de entrada, sero habilitados. Agora s digitar a frmula desejada e teclar Enter. Estender Frmulas s vezes, precisamos repetir uma frmula para toda uma linha ou coluna. A maneira mais fcil de executar esta tarefa sem precisar reescrever a frmula ou ter que copiar e colar para as outras clulas clicar no canto da ala da clula que tem a frmula (veja gura abaixo), segurar o boto do mouse e arrastar at a clula ou coluna desejada.

76

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Faa este exemplo em uma planilha. Perceba que a frmula simples: multiplicao do valor unitrio pelo nmero de itens desejados. Para calcular os resultados das clulas D3 e D4, basta clicar na ala de preenchimento e arrastar o mouse at a clula D4. Na barra de frmulas a equao correspondente as cluas D2, D3 e D4 sero informadas, ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 respectivamente.

5.3.5 Exemplo do uso de frmulas


Vantagem em usar endereos nas frmulas Uma grande vantagem de utilizar endereos e no os valores numricos em frmulas o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente frmula for alterado. Assim, pode-se criar cenrios, ou seja, cria-se uma planilha e verica-se os efeitos das alteraes possveis. A opo "Realce valor" um comando da Planilha que facilita a visualizao dos nmeros. Como o nome diz, os valores nmericos contidos na planilha so destacados: os nmeros digitados cam com cor azul e os referentes s frmulas aparecem em verde. Clique no menu Exibir > Realce de Valor ou em CTRL <F8> Note que o destaque s aparece na tela. Se for pedida a impresso da planilha os nmeros aparecero com a cor padro da Planilha.

Exerccios

77

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

1. Digite a planilha da gura acima. Coloque as frmulas corretamente e verique os resultados. 2. Agora, altere aos valores unitrios, retirando R$ 1,00; R$ 5,00 e R$0,50 substituindo-os por 0,98; 5,25 e 0,75.

5.3.6 Inserir Funo


Uma funo contm uma frmula que toma uma srie de valores. Estes valores so usados para executar uma operao e fornecer o resultado. Portanto, uma funo uma equao prdenida. Os valores com que uma funo efetua operaes so denominados argumentos; Os valores retornados pelas funes so chamados de resultados. Os parnteses denem onde os argumentos comeam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser nmeros, constantes, textos, valores lgicos ou outras frmulas. Exemplos de funes

No exemplo acima, a funo SOMA, o argumento B2:B6 (l-se de B2 at B6) e o resultado (a soma dos valores) 140. Como digitar: 78

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Se as clulas so adjacentes. Exemplo: =SOMA (B2:B6). Se as clulas no so adjacentes basta coloc-las separadas por ";". Exemplo: =SOMA(B2;B4;B6) Outras Funes Funo Mdia Mximo Mnimo Data/Hora Utilizao =MDIA (arg1; arg2; ...) =MXIMO (arg1;arg2; ...) =MNlMO (arg1;arg2; ... ) =AGORA( )

Descrio Retorna a mdia aritmtica da lista de argumentos (at 30 argume Retorna o valor mximo da lista de argumentos (at 30 argumento Retorna o valor mnimo da lista de argumentos (at 30 argumentos Retorna data e hora de acordo com o relgio interno do computado

5.3.7 Inserir Grcos


Iremos criar um grco simples, utilizando o recurso de formatao automtica de grcos. Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais ser gerado o grco. Dica: mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione as clulas conforme a gura abaixo:

Escolha no menu Inserir > Grco e marque somente a segunda opo como na gura acima. A primeira janela mostra a rea da planilha onde esto os dados que sero utilizados para gerao do grco. esquerda, h duas opes: Primeira linha como rtulo; Primeira coluna como rtulo. Do lado direito, pode-se escolher em que planilha dever ser inserido o grco. Depois de feitas as selees, clique em Prximo.

79

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Logo em seguida temos que selecionar o tipo de grco. Escolha o tipo Colunas. O campo Mostrar elementos do texto na visualizao mostra a maneira como o grco ser exibido na planilha.

Depois temos que escolher a srie de dados: Linhas: se marcado, a legenda aparecer ao lado do grco; Colunas: se marcado, a legenda aparecer abaixo de cada item.

Escolha a opo Linhas e clique em Prximo duas vezes. Por ltimo, deniremos a visualizao: Ttulo do grco: d um ttulo para o grco; Legenda: optar ou no por legenda; Ttulo dos eixos: coloque ou no ttulo nos eixos. Clique em Criar, para concluir o processo (gura abaixo).

80

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Finalmente o grco foi gerado. Agora basta clicar com o boto direito do mouse em cima de cada coluna do grco e escolher Propriedades do Objeto, ou dar uma clique duplo com o boto esquerdo em coluna ou no centro da coluna para alterar as propriedades do grco.

5.3.8 Aplicaes
A nalidade de se trabalhar com planilhas eletrnicas vem da necessidade de manipular grandes quantidades de informaes, de estabelecer relaes entre essas informaes e representar seus resultados de forma entendvel e organizada. Diante de suas caractersticas, os conceitos relacionados nesta lio so a base para o entendimento de como executar clculos. Vejamos algumas aplicaes: No oramento domstico: "Quanto gastei com alimentao neste ms?"; No controle de notas de alunos pelos professores: "Qual a porcentagem de alunos com rendimento abaixo da mdia da turma"?; No clculo de vendas de uma loja: "Qual o lucro de vendas mensais?". Faremos a seguir uma breve recapitulao desta lio.

5.3.9 Recapitulao
Na seo anterior foram propostos alguns exerccios. Se voc conseguiu resolv-los, por que desenvolveu as habilidades e competncias propostas no tem 2. Porm, se o resultado no foi satisfatrio por que voc ainda no tem clareza de como relacionar dados em uma planilha e como inserir frmulas e funes. Lembre-se de que para inserir frmulas, em primeiro lugar, temos que colocar o smbolo igual = na clula onde se deseja mostrar o resultado. Depois, saber que operao e quais valores (parmetros) iremos utilizar. Os parmetros sero representados pelo endereo da posio da clula na planilha. Para inserirmos funes os procedimentos no so muito diferentes. Porm, temos o auxlio do Funo Assistente, quando apertarmos o seu boto prximo a linha de entrada, ele guiar nossos passos e tornar mais fcil a execuo da tarefa.

81

Captulo 6

Impress (Apresentao)
6.1 Introduo a apresentao eletrnica
6.1.1 Introduo
Objetivo Ao nal desta lio, o participante dever ser capaz classicar e descrever as principais utilidades de uma apresentao eletrnica e seus componentes alm de avaliar os fatores que inuenciam a criao de uma apresentao. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: De estratgias e idias; De identicao de problemas; De agir multidisciplinarmente; De reetir sobre o acumulado. Competncias a serem desenvolvidas: Pesquisa, comunicao; Analisar e solucionar problemas. Conceitos a serem abordados Apresentao eletrnica; SLIDES; Provedor de servios; Organizao de arquivos e diretrios. 82

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Situao de contexto e problema proposto A informtica um aliada muito importante ao nosso cotidiano. Ela oferece meios que facilitam trabalhos que seriam muitas vezes complexos ou que gastariam muito tempo para serem realizados. Isso se torna mais claro ao observarmos, por exemplo, a construo de documentos. Como j sabemos em apenas alguns minutos conseguimos digitar e imprimir um texto ou construir uma planilha e corrigi-los, se necessrio, sem maiores diculdades. Porm sempre existiro momentos em que as ferramentas disponveis no sero boas o suciente para desenvolver as tarefas desejadas. Imaginemos que algum de uma empresa precisa gerar um relatrio sobre os gastos de um determinado ano para ser apresentado em uma reunio. Qual seria a melhor maneira de se apresentar esse relatrio? Outras situaes: um trabalho de escola ou faculdade deve ser apresentado, como fazer? Um seminrio precisa ser realizado, o que fazer? Para essas e muitas outras situaes foram criadas ferramentas especcas para nos auxiliar, so os softwares de construo de apresentao eletrnica. Nesta lio vamos descobrir o que , como funciona e como fazer uma apresentao eletrnica.

6.1.2 O que apresentao eletrnica


Nos mdulos anteriores criamos arquivos de textos e planilhas, a construo de uma apresentao eletrnica muito parecida. Para se criar um arquivo do tipo apresentao necessrio utilizar SOFTWARES especcos para essa nalidade. Uma apresentao eletrnica ento um produto todo trabalhado e modelado com o uso de um SOFTWARE. Como o prprio nome sugere, uma apresentao eletrnica tem como nalidade principal ser publicada, e conseqentemente mostrada em algum evento ou situaes como as que vimos anteriormente. Por isso muito comum a utilizao de apresentaes eletrnicas como auxiliares ou guias nesses momentos. Uma apresentao eletrnica pode ser exibida de diversas maneiras, desde em uma tela de computador at em uma tela gigante projetada. Ela precisa de um ambiente propcio pra que todo o pblico possa visualizar o que est sendo apresentado.

6.1.3 Conceitos bsicos


Existe um uxo natural que as apresentaes eletrnicas geralmente seguem. Tudo se inicia na sua criao e formatao, podemos chamar essa fase de desenvolvimento. Mais tarde, quando estiver tudo pronto, o que foi produzido apresentado. Vamos chamar essa ltima fase de apresentao. Tanto a fase de desenvolvimento quanto a de apresentao requer a utilizao do software de apresentao eletrnica. Temos que estar cientes de que nem sempre o ambiente de desenvolvimento ser o mesmo da apresentao, o software pode ser diferente ou pior ainda, nem existir em um deles. Para desenvolvermos uma apresentao eletrnica precisamos saber quais so seus componentes. Para facilitar vamos tentar imaginar uma apresentao qualquer. Em algum lugar existe um apresentador que ir utilizar uma apresentao eletrnica para facilitar sua atividade. Durante toda exposio esse apresentador fala sobre diversos assuntos. O que mostrado na apresentao eletrnica deve estar de acordo com o assunto atual do apresentador e j que o assunto nem sempre o mesmo durante toda a apresentao, ento podemos observar que o que mostrado

83

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

na apresentao eletrnica tambm no ser xo todo o tempo, logo uma apresentao eletrnica deve se alterar sempre que necessrio para acompanhar o assunto que est sendo tratado no momento. Para resolver esse problema os softwares possibilitam a criao de uma tela de apresentao para cada assunto. Dessa forma uma apresentao substancialmente composta por telas. Essas telas so chamadas tambm de SLIDES. Quando formos produzir uma apresentao eletrnica vamos criar diversos SLIDES para serem mostrados. Esses SLIDES no podem estar dispostos de qualquer maneira em seu documento. Tecnicamente falando os softwares organizam os SLIDES em uma la, onde cada um apresentado aps o outro do primeiro at o ltimo. Os SLIDES ento devem car ordenados de forma correta para que apresentao seja bem sucedida.

6.1.4 Conhecendo a ferramenta de trabalho


O software que utilizaremos para a manipulao de apresentao eletrnica o Impress ou Apresentao. Ele possui uma disposio semelhante s outras ferramentas de escritrio. Existem as barras de ttulo, menus, alm das diversas outras barras de ferramentas que disponibilizam atalhos para as aes que iremos executar. No Impress, ou em um programa similar, podemos utilizar guras, grcos, vdeos e outros. Tudo isso para que a apresentao se torne mais atraente para o pblico-alvo.

6.1.5 Resoluo de Problema


Para construir uma apresentao eletrnica vamos perceber que h diversos recursos que nos possibilitam personalizar essa nossa apresentao. Vamos colocar nos SLIDES textos, imagens, sons, links e animaes alm de utilizar outras opes como transio de SLIDES, organogramas e tabelas. A construo de uma apresentao eletrnica vai muito alm de apenas criar e formatar SLIDES. Ela abrange tambm os fatores de ambiente que inuenciaro na apresentao. Para criarmos uma apresentao eletrnica que atenda nossos objetivos necessrio sabermos com clareza qual o seu propsito, qual ser o pblico-alvo, qual ser o tempo disponvel para a apresentao e conhecer bem o ambiente em que ser realizada a apresentao. Tendo conhecimento desses fatores e utilizando bem o software. A chance que a apresentao seja bem sucedida ser muito grande.

6.1.6 Aplicaes
Uma apresentao eletrnica pode ser utilizada em diversos momentos, basta sermos cuidadosos, pois ela no pode ser algo que atrapalhe nosso objetivo. importante analisar bem o problema para termos certeza de que a apresentao eletrnica ser uma boa soluo para a atividade em questo.

6.1.7 Recapitulao
A apresentao eletrnica pode nos auxiliar em diversas situaes, porm necessrio conhecer bem o ambiente em que vamos desenvolver, onde ser a apresentao e qual o assunto que ser abordado.

84

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Uma apresentao composta por SLIDES, que por sua vez podem conter textos, imagens, sons e links. Para criar uma apresentao necessrio o uso de um SOFTWARE especco para isso. Nos prximos tpicos vamos aprender a utilizar as aes que o Impress oferece para a criao de apresentaes eletrnicas.

6.2 Slide e Texto


6.2.1 Introduo
Objetivo Ao nal desta lio, o participante dever estar apto a criar e editar slides utilizando os recursos de formatao de texto e slide mestre. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: De compor; De editar; De analisar e sintetizar. Competncias a serem desenvolvidas: De analisar e apresentar dados e informao; De editar dados e informaes; De analisar e apresentar dados e informaes. Conceitos a serem abordados Apresentao eletrnica; Formatao de SLIDES; Utilizao bsica de computadores; Digitao. Situao de contexto e problema proposto Fulano um experiente programador na rea de design voltado Internet, porm precisa fazer uma apresentao do sistema que est desenvolvendo a um cliente muito importante. Para isso, Fulano utilizar o Impress de forma simples e concisa mostrando ao cliente o cronograma de desenvolvimento de seu projeto. Iremos acompanh-lo passo a passo e aprenderemos com ele, como realizar uma apresentao de SLIDES.

85

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

6.2.2 Criando uma apresentao


Abra o Impress e logo em seguida surgir na tela o assistente do Impress, como na gura abaixo.

O Assistente possui trs opes: Apresentao vazia: abre um documento em branco para ser editado; A partir do modelo: utiliza modelos denidos para criar uma apresentao; Abrir uma apresentao existente: abre uma apresentao j salva anteriormente. Inicialmente iremos criar um documento em branco. Para isso, escolha a opo apresentao vazia. Ao escolher esse tipo, clique em Prximo. Logo aps, voc poder escolher alguns itens de congurao, como: design de slide (se disponvel algum) e tipo de mdia de apresentao. Esses tipos de mdia podem ser slides, tela (na tela do computador), transparncia (para apresentaes em retroprojetores) e papel (para impresso). Aps congurar, clique em Prximo para continuar. Ao prosseguir, viro as opes para escolher os efeitos de transio entre os slides, assim como a sua velocidade. Podero ser escolhidos, tambm, os tipos de apresentao: padro (passagem manual de slides) e automtico. No tipo automtico, o tempo pode ser denido de duas formas: Durao da pgina: dene o tempo de durao de cada slide da apresentao; Durao da pausa: dene o tempo de pausa entre uma apresentao completa e outra. Em seguida, clique em Criar. Depois, escolha o layout de slide na barra de tarefas ao lado direito da tela como mostrado na gura abaixo: 86

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Nessa janela, so apresentados os modelo pr-denidos. Escolha algum e em seguida ele ser aplicado ao slide.

6.2.3 Visualizao
Descrio da rea de trabalho A rea de trabalho do OpenOfce Impress possui as seguintes barras de comando: 87

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

1. Barra de ttulos: apresenta o nome do aplicativo e os botes restaurar, maximizar e fechar; 2. Barra de menus: apresenta a lista de menus de comandos, formatao e congurao; 3. Barras de ferramentas: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do OpenOfce: abrir, salvar, imprimir, formatao de texto etc; 4. Barras de rolagem: so usadas para mover e visualizar trechos da apresentao; 5. Barra de estado: mostra o nmero da pgina, zoom e tipo de texto; 6. Barra de controle de slides: possibilita o controle das pginas (prxima, anterior) da apresentao; 7. Botes de controle: Apresenta os botes de controle dos principais modos de exibio dos slides (tpicos, slide, apresentao).

Zoom Com esse recurso, possvel modicar a escala de visualizao da pgina, de acordo com as diversas opes de zoom que so apresentadas. Para utilizar esse recurso, siga um dos passos: Na barra de menu, clique em Exibir, opo Zoom; Na barra de status, clique em Exibir -> Barra de Ferramentas -> Zoom. Essa pequena janela aparecer:

Voc pode integr-la barra de status. Basta arrast-la e colocar onde quiser. Barra de ferramentas Essa opo possibilita a congurao da rea de trabalho, onde o usurio pode escolher as barras de ferramentas que estaro visveis e sero teis para a construo de sua apresentao. Para isso, siga os seguintes passos: Na barra de menu, clique em Exibir; Posicione o cursor sobre o submenu barra de ferramentas. Aparecero diversas opes de barras. Exibio de trabalho Esse tem permite a visualizao da apresentao sob diversas formas. Esse recurso tambm est disponvel na barra de botes de controle. Para acessar o recurso, na barra de menu, clique em Exibir. Aparecer as seguintes opes: Normal: permite a visualizao de uma lista de slides ao lado de cada slide; 88

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Estrutura de tpicos: permite a visualizao de todos os ttulos dos slides de sua apresentao, mostrando o contedo de cada ttulo selecionado. No modo tpicos voc pode reestruturar sua apresentao, alterando a ordem de exibio dos slides; Classicador de slides: visualizao que permite a exibio na rea de trabalho de todos os slides em tamanho reduzido; Exibio de notas: nesse modo, voc pode incluir comentrios sobre sua apresentao, que no sero mostrados quando esta for exibida; Exibio de folhetos: permite a reduo de vrios slides de sua apresentao, organizandoos e imprimindo-os em uma nica pgina. Cor/Escala de cinza Esse item permite escolher a qualidade de exibio da apresentao (Cor, Tons de Cinza e Preto & Branco). Para acessar o recurso, na barra de menu, clique em Exibir, opo Cor/Escala de cinza. Apresentao de slides

6.2.4 Endereo ou referncia


Essa opo muda a visualizao do modo tela Normal para Inteira, ocultando as barras de ttulo, menu e ferramentas. Para acessar o recurso, na barra de menu, clique em Exibir, opo Apresentao de slides. Para voltar ao modo de exibio normal, pressione <Esc>, ou clique no boto que aparecer no canto superior esquerdo da rea de trabalho.

6.2.5 Slide Mestre


O Impress, assim como semelhantes programas no mercado, trabalha com um recurso chamado SLIDE Mestre (Exibio principal), que funciona como um padro para todos os SLIDES da apresentao. Podemos acess-lo atravs do menu Exibir > Principal > Slide Mestre. Quando alteramos o SLIDE Mestre, o Impress automaticamente assume o layout desejado para todos os SLIDES da apresentao. como um modelo para o programa, que ir segui-lo em todos os SLIDES at o nal da apresentao. Se colocarmos, portanto, uma imagem como fundo de tela (veja nos captulos adiante), todos os SLIDES da apresentao que o usurio denir como em branco, viro com aquela imagem como fundo, e assim tambm com o tipo, tamanho e cor da fonte (veja mais adiante neste captulo) e com outros recursos. Veja a animao: Trabalhando com Slide Mestre.

6.2.6 Aplicaes e Recapitulao


Aplicaes Uma boa apresentao com a correta formatao de textos torna-se uma ferramenta poderosa nas mos de um competente prossional, fazendo-o diferenciado no mercado, cobiado por empresas, pelo poder de persuaso que apresenta. Alm disso, pode-se usar apresentaes para promover trabalhos, pesquisas, fruns, palestras e muitos outros eventos. 89

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Conforme aprendido, h muitas formas de se fazer a mesma coisa, seja atravs dos cones de atalhos na barra de ferramentas, seja atravs dos comandos no menu principal. importante que se faa mentalmente os SLIDES antes de faz-los no programa, assim, com as idias organizadas os SLIDES so mais objetivos e gasta-se menos tempo para confeccion-los. O SLIDE Mestre a base dos SLIDES da apresentao e junto com uma formatao de texto adequada, podese fazer uma boa sequncia de SLIDES, conseguindo-se resultados prossionais com poucos recursos.

6.3 Imagens e Sons


6.3.1 Introduo
Objetivo Ao nal desta lio, o participante dever ser capaz de melhorar o visual dos SLIDES, tornandoos mais atraentes, ilustrados e mais fceis de serem compreendidos, utilizando imagens e sons. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: De criar apresentaes enriquecidas; De melhorar visualmente apresentaes; De elaborar apresentaes de qualidade; De utilizar efetivamente o contedo aprendido; De criatividade. Competncias a serem desenvolvidas: De melhorar a comunicao atravs de recursos visuais e sonoros; De aumentar a assimilao de idias para os ouvintes. Conceitos a serem abordados Inserir e remover slides; Imagens dentro de uma apresentao; Sons dentro de uma apresentao; Formatao de SLIDES; Tipos de imagens: galeria, arquivos, da Internet.

90

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Situao de contexto e problema proposto Vamos imaginar que voc um dono de uma empresa que pretende vender um produto para uma grande empresa e ser esse o negcio que poder mudar totalmente o seu futuro e da sua empresa, se voc zer uma apresentao melhor do que a do concorrente. Voc foi informado que os nicos recursos para apresentar o seu produto um computador equipado com projetor e o Impress instalado. Voc dever fazer uma tima apresentao com imagens e sons para atrair a ateno do cliente para atingir o seu objetivo principal: vender o seu produto. Nesse momento voc lembra que j conhece o programa Impress e que falta conseguir utilizar as imagens e sons. Ento hora de iniciar o treinamento para fazer uma apresentao que ajude a vender o produto.

6.3.2 Trabalhando com slides


Inserindo slides Utilizando essa opo, possvel inserir novos slides na apresentao. Para aplicar esse recurso: No menu Inserir, clique na opo Slide. Duplicando slides Essa ferramenta possibilita a duplicao do slide em uso, o que muito til quando se deseja utilizar vrios slides com o mesmo formato. Para acessar esse recurso: Selecione a pgina da apresentao que ser duplicada; No menu Inserir, selecione Duplicar slide. Removendo slides Para eliminar um slide da sua apresentao, siga um dos seguintes passos: Na barra de controle de slides, selecione o slide que deseja eliminar e clique em Editar, na barra de menu, e escolha a opo Excluir slide; Clique com o boto direito do mouse (considerando que esteja congurado para destro) e escolha a opo Excluir slide; No modo de exibio de slides, segure a tecla SHIFT e clique nos slides que deseja excluir. Aperte a tecla delete para apagar os slides selecionados.

6.3.3 Inserindo campos


Seta Esse recurso, primeiro tem no menu do lado esquerdo, possibilita a seleo de um texto, um objeto ou de uma determinada parte do slide. Para acessar esse recurso, na barra de ferramentas, clique no boto da seta e depois selecione a parte do slide que desejar. Inserindo textos em qualquer parte do slide 91

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para utilizar esse recurso clique no boto com o desenho de um T, na barra de ferramentas, e d um clique simples no local em que se deseja inserir o texto. No local escolhido, aparecer uma caixa de texto para que possa ser digitado um texto qualquer. Inserindo campos Essa opo permite inserir campos do tipo: data, hora, numerao do slide, autor e nome do arquivo. Para acessar esse recurso: Clique no menu Inserir, posicione o mouse no submenu Campos; Escolha uma das opes de campo (data, hora, autor). A opo escolhida aparecer automaticamente no slide. Para mud-la de lugar, basta utilizar a seta, clicar sobre o campo e arrast-la para a posio que desejar.

6.3.4 Inserindo imagens via arquivo


As imagens podem ser inseridas diretamente de arquivos localizados em seu computador ou podem ser inseridas atravs da Galeria. Inserindo imagens via arquivo Esse recurso permite inserir uma imagem na apresentao. Para utilizar essa ferramenta: Clique no menu Inserir e depois em Figura. Ser aberto uma janela como a gura abaixo:

Como mostrado na tela acima, marque a opo Visualizar. aconselhvel selecionar esta opo para vermos a imagem que estamos inserindo. 92

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Clique em uma imagem qualquer, e aperte em Abrir. Assim a gura aparecer automaticamente no slide. Note que possvel indicar o diretrio onde se encontra a imagem e o tipo de gura que se deseja inserir.

6.3.5 Inserindo imagens via galeria


Galeria Em um programa de apresentao, podemos, muitas vezes, querer utilizar imagens para melhorar o layout. O Impress permite isso, atravs da opo Ferramentas > Galeria, conforme a gura abaixo:

A opo Galeria oferece uma gama de imagens e sons pr-denidos, que so instalados juntos com o Impress. Essas imagens se dividem em categorias: Efeitos 3D: vrias imagens tridimensionais; Limites: vrias imagens de barras delimitadoras; Planos de fundo: imagens planas, para serem utilizadas no fundo do slide; Sons: vrios sons que podem ser executados durante a apresentao de um slide; Temas prprios: novas categorias que podem ser denidas pelo usurio, atravs do boto Novo tema. Adicionando uma imagem apresentao Para adicionar uma imagem da galeria sua apresentao, clique em alguma imagem disponvel com o boto direito do mouse. Escolha a opo inserir > copiar, no menu apresentado, para inserir a gura no slide atual. Inserindo novas imagens galeria.

93

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O Impress permite que sejam adicionadas novas imagens galeria, se estas estiverem disponveis em arquivo. Uma nova imagem pode ser adicionada tanto para temas existentes, quanto para novos temas criados pelo usurio. Para adicionar uma nova imagem, clique em algum tema da lista e pressione o boto direito do mouse. Aparecer um menu com as opes: Atualizar, Renomear e Propriedades. 1. Escolha a opo Propriedades, ser aberta uma nova janela; 2. Clique na guia Arquivos, essa opo permite que sejam adicionadas novas imagens; 3. Para isso, voc pode escolher o diretrio onde se localizam as imagens, atravs do boto Localizar Arquivos. Ao escolher um diretrio, todos os arquivos de imagens deste sero listados, ou somente aqueles que corresponderem ao tipo denido na caixa de seleo Tipo de arquivo; 4. Selecione uma ou mais imagens (manter a tecla Ctrl pressionada para mltipla seleo); 5. Clique em Adicionar e essas sero includas ao ltimo tema selecionado, tornando-se dsponiveis na galeria do Impress.

Conta gotas

Essa opo permite manipular as cores-fonte das imagens inseridas no slide. Com esse recurso possvel, por exemplo, trocar toda a cor verde de uma imagem por outra escolhida na lista Substituir por, assim como denir alguma cor da imagem para que que transparente. Clique em Ferramentas > Conta gotas.

94

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

6.3.6 Inserindo Sons


Os sons servem para animar a apresentao. Um fator que se deve prestar bastante ateno o tamanho do arquivo de som, j que se for adicionado um som que seja grande, maior ser o tamanho do seu arquivo de apresentao, o que poder dicultar um pouco o transporte do arquivo para o local aonde iremos apresent-lo. Prera sons com pouca durao. Vimos anteriormente que a Galeria contm imagens e sons. Para adicionar sons podemos simplesmente clicar em Ferramentas > Galeria escolher o item sons no menu esquerda e adicionar um novo som (Clicar com o boto direito, Inserir > Link), assim como zemos para adicionar imagens.

Quando inclumos um som dessa forma ele funciona bem, mas o problema que ele ca visvel no momento da apresentao, ou seja, quando chegar a hora de apresentar, aquele som estar ocupando espao na tela como se fosse uma imagem preta. Uma soluo para esse problema arrastar o som para o canto do SLIDE, fazendo com que ele que fora da rea de visualizao. Os sons tambm podem ser includos na transio de SLIDES, mas como ele est mais para um efeito de transio do que para incluso de som, veremos esse tipo de incluso somente na parte que estudaremos transio de SLIDES.

6.3.7 Aplicaes e Recapitulao


Exerccio de reviso Desenvolva uma apresentao, baseada no problema apresentado nesta lio, para apresentar uma linha de produtos eletrnicos para um comerciante de uma grande loja e convenc-lo de que a sua linha de produtos de boa qualidade e isso aumentaria consideravelmente as vendas da loja dele. Aplicaes O contedo visto pode ser utilizado nas mais variadas situaes possveis e imaginveis.Um exerccio interessante reviso, e bom para ajudar a explorar a criatividade e poder de criao, fazer uma animao no Impress como se fosse um desenho animado, utilizando sons para os eventos e usando a criatividade para fazer um cenrio, onde voc desenhar os prdios, casas, carros e o que mais tiver em mente, tudo isso utilizando o Impress. Pode parecer uma tarefa 95

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

difcil, mas d para fazer uma seqncia de SLIDES que simulam o movimento de uma pessoa andando, por exemplo. Dica: Faa um desenho inicial e v duplicando os SLIDES. Em cada SLIDE duplicado voc far uma pequena modicao e utilizar sons para deixar seu desenho animado ainda mais real. Recapitulao Nesta lio, vimos como utilizar imagens e sons em apresentaes, alm de aprender a editar as imagens para no prejudicarem a qualidade dos SLIDES. Tambm vimos como utilizar sons em suas apresentao. Com esses conceitos em mente, agora possvel trabalhar de forma melhor e mais proveitosa em relao capacidade que o programa Impress oferece.

6.4 Insero de Grcos e Planilhas


6.4.1 Introduo
Objetivo Ao nal da lio, o aluno dever estar apto a utilizar as ferramentas do editor de apresentao Impress, principalmente no que diz respeito a insero de planilhas e grcos em SLIDES, fazendo uso de conhecimentos pr-adquiridos sobre Calc, o editor de Planilhas eletrnicas. Esta abordagem complementa e enriquece as apresentaes desenvolvidas no dia-a-dia, seja em um ambiente escolar ou de trabalho. O aluno ser capacitado a inserir uma planilha em uma apresentao de SLIDES, onde tambm dever estar ciente da informao contida nos dados por ele inseridos. Tambm aplicar a teoria adquirida sobre Calc em uma apresentao de SLIDES do Impress, incluindo frmulas / clculos matemticos e comparaes booleanas entre as clulas, podendo tambm gerar probabilidades e estatsticas com os dados expostos. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: Analise e sintetize dados e informaes.

Competncias a serem desenvolvidas: Demonstrao de dados dentro de uma apresentao SLIDES.

Conceitos a serem abordados Planilhas em um editor de apresentao; Grcos em um editor de apresentao.

96

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

6.4.2 Inserindo Planilhas


Planilha eletrnica

Pode-se inserir uma planilha de dados em uma apresentao de SLIDES de duas formas: Via menu Inserir > Planilha

Figura 1 - Via menu Inserir > Planilha Ao ser clicado no local correspondido, automaticamente aparecer uma planilha editvel onde pode-se transcrever os dados em cada clula e utilizar frmulas, clculos, estatsticas e comparaes entre as mesmas, como se estivesse em um ambiente de edio de planilhas. Vale a pena ressaltar que a aplicao destes recursos matemticos e lgicos esto sendo abordados nas lies de edio eletrnica do Calc. Ou via painel Modicar Slide > Ttulo, Planilha

97

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 2 - Via painel Modicar Slide > Ttulo, Planilha Utilizando o painel Modicar Slide, que mostrado ao se iniciar o programa Impress, podese escolher com maior rapidez a formatao de um SLIDE. Dentre eles, h um em que utiliza-se um Ttulo e uma Planilha em sua estrutura. Ao ser clicado, aparecer o espao para o preenchimento do ttulo e um quadro representativo da planilha. Clicando duas vezes sobre este quadro, aparecer a planilha editvel, onde pode-se tambm transcrever os dados em cada clula e utilizar frmulas, clculos, estatsticas e comparaes entre as mesmas, como se estivesse em um ambiente de edio de planilhas. Nas duas formas de inserir uma planilha em uma apresentao de SLIDES, aparecer uma tela de edio da mesma. Vendo a gura 3, percebemos o surgimento da barra de funes lgicas e matemticas semelhante a de um editor de planilhas, alm da tabela de clulas totalmente editveis.

98

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 3 - Barra de Funes e a planilha editvel Aps preenchido todos os dados corretamente e efetuado suas funes e clculos, clique fora da planilha para voltar ao modo de visualizao geral da apresentao. Caso queira reedit-la, d novamente um duplo-clique sobre a planilha que aparecer o ambiente de edio eletrnica.

6.4.3 Grcos
A insero de um grco em uma apresentao de SLIDES tambm feita de duas formas: Via menu Inserir > Grco

99

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 4 - Via menu Inserir > Grco Ao ser clicado no local correspondido, automaticamente aparecer um grco editvel onde pode-se transcrever os dados que sero ilustrados pelo mesmo. Para isso, basta clicar com o boto direito sobre o grco que aparecer sua tabela de dados, e selecionar Dados do Grco para poder edit-los (gura 6). Nota-se que as primeiras clulas de cada linha e coluna no so consideradas dados, mas sim, ttulos nominativos (que denominam as coordenadas do grco). Para concluir a insero dos dados no grco, deve-se apertar o boto Aplicar ao Grco, revelando em seguida o resultado nal. Ou via painel Modicar Slide > Ttulo, Grco ou Ttulo, Grco, Texto

100

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 5 - Via painel Modicar Slide > Ttulo, Grco ou Ttulo, Grco, Texto Utiliza-se novamente o painel Modicar Slide do Impress para escolher mais rapidamente a formatao de um SLIDE com grco. Dentre eles, h um em que utiliza-se um Ttulo e um Grco em sua estrutura e outros dois, que alm destes itens, possuem um espao para a escrita de um texto, variando a ordem como se apresenta o texto e o grco. Clicando com o boto direito do mouse sobre o grco, o espao para o preenchimento dos dados aparecer (gura 6). Para concluir a insero dos dados no grco, deve-se apertar o boto Aplicar ao Grco, revelando em seguida o resultado nal.

101

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 6

6.4.4 Aplicaes
A aplicabilidade de grcos estatsticos e planilhas de dados em SLIDES um tanto abrangente, pois pode incrementar, tanto uma apresentao de um trabalho escolar quanto uma demonstrao ou palestra de um funcionrio de alguma empresa. Com certeza enriquece e organiza o contedo de uma abordagem, alm de melhorar visualizaes atravs dos grcos e automatizar clculos, frmulas, estatsticas e comparaes em uma planilha de dados.

6.5 Transio de Slides


6.5.1 Introduo
Objetivo Ao nal desta lio, aluno dever ser capaz de inserir efeitos de transio entre SLIDES e efeitos visuais em partes do SLIDES. Esses efeitos podero ser utilizados tanto em texto quanto em imagens. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: Criar apresentaes enriquecidas; Melhorar visualmente apresentaes; Elaborar apresentaes de qualidade; Estimular a criatividade. Competncias a serem desenvolvidas: 102

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Melhorar a comunicao atravs de recursos visuais; Controlar o momento de exibir cada informao com efeitos. Conceitos a serem abordados Efeitos de transio de SLIDES; Objetos numa apresentao; Efeito para cada SLIDE separadamente; Efeito em todos os SLIDES; Efeitos relacionados a objetos; Insero de um efeito, ou srie de efeitos mesclados para um determinado objeto ou grupo de objetos. Situao de contexto Em nosso dia-a-dia, nos encontramos em uma situao em que sempre devemos mostrar a alguma pessoa o nosso trabalho feito. Para isso, devemos fazer uso de uma ferramenta que d uma boa impresso a quem assiste a apresentao. Sendo assim, vamos aprender como utilizar os conceitos de imagens aprendidos anteriormente, mesclados com efeitos de transio de objetos e SLIDES. Fundamentos tericos e conceituais Problemas do tipo apresentado nessa lio so bastante comuns. Agora vamos "pr a mo na massa"para efetivamente aprender sobre o funcionamento dessas transies e como fazer para melhorar ainda mais a qualidade visual da apresentao. Sugerimos que, durante o captulo, voc esteja na frente de um computador para ver os detalhes e outras opes que no sero descritas na lio. Recomendamos que faa as lies e atividades completamente.

6.5.2 Apresentao
Apresentao na tela Essa opo inicia a apresentao de slides. Para acionar essa opo clique em Apresentao de Slides > Apresentao de Slides ou pressione a tecla F9. Essa opo tambm pode ser acionada pelo boto Iniciar Apresentao de Slides, na barra de controle de apresentao . Para sair da apresentao pressione a tecla <ESC>. Apresentao cronogramada Essa opo possibilita a incluso de um relgio (Figura 1) com o tempo de apresentao para cada slide, que aparecer no canto inferior esquerdo do slide. Para acionar essa opo, clique em Apresentao de Slides > Cronometrar.

103

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 1: Relgio. Congurao da apresentao Essa opo possibilita congurar a apresentao. Para acion-la, clique em Apresentao de Slides > Conguraes da Apresentao de Slides. Aparecer a seguinte janela:

Figura 2 Nessa opo, pode-se congurar como ser a apresentao: pgina inicial, tipos de ponteiro do mouse visveis, visualizao do navegador, etc.

6.5.3 Apresentao
Transio entre SLIDES J chegada a hora de fazer a transio to esperada entre os SLIDES. Esses efeitos de transio podem ser includos facilmente utilizando o menu "Apresentao de Slides>Transio do Slide". Os detalhes de como inserir, modicar e retirar efeitos de transio sero exibidos a seguir. Crie uma nova apresentao em branco. Inserindo transio entre SLIDES As transies podem ser inseridas facilmente, como dito anteriormente, pela barra de tarefas "Apresentao de Slides>Transio do Slide". Aparecer uma telinha mostrando os tipos de transio que existem, basta selecionar uma delas e clicar em "atribuir". 104

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Fazendo isso, ao slide que est sendo congurado, ser atribudo o efeito. Existem vrios tipos de efeitos de transio e cada efeito possui congurao para aumentar ou reduzir a velocidade. Os efeitos tambm podem ser congurados para serem ativados por clique no mouse ou teclado e tambm para mudarem automaticamente. O efeito de se mudar um SLIDE automaticamente bastante utilizado para fazer animaes e quando estamos fazendo uma apresentao onde o tempo para cada SLIDE deve ser cronometrado de acordo com o tempo que desejamos permanecer nele. O programa Impress, como j percebemos, oferece vrios recursos para fazer apresentaes de qualidade prossional. O nico recurso que ele ainda no oferece o de baixar novos efeitos pela internet.

6.5.4 Transio de objetos


Transio entre objetos Agora a vez de conhecermos a maneira de fazer transio entre objetos. Os objetos referidos aqui so qualquer tipo de imagem (fotos, botes, desenhos, etc) e textos (ttulos, itens, subitens, etc). A barra que controla os efeitos de transio entre objetos a Apresentao de Slides>Efeitos . Tambm pode-se acessar os efeitos clicando com o boto direito do mouse no objeto que deseja-se colocar o efeito. Inserindo transio entre objetos

105

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Os efeitos de transio so fceis de serem utilizados. Anteriormente vimos a localizao da barra que utilizaremos para fazer esses efeitos. As transies entre objetos podem ser utilizadas em seqncia, de forma que podemos utilizar vrios efeitos em um mesmo objeto e congur-los para serem vistos um efeito aps o outro ou simplesmente podemos juntar vrios efeitos para acontecerem de uma vez. mais comum o uso de uma animao para cada objeto por vez, isso porque, alm de ser menos trabalhoso, no polui visualmente a apresentao. Da mesma forma como na transio de SLIDES, existem efeitos diversos e alguns possuem conguraes especcas. Existem vrios tipos de animao e cada uma possui congurao para aumentar ou reduzir a velocidade. Os efeitos tambm podem ser congurados para serem ativados por clique do mouse ou teclado e tambm para mudarem automaticamente. Alm disso, pede-se congurar a ordem da transio dos objetos. Agora, estudaremos como criar animaes para seus objetos. Para acessar a parte de transio de objetos, como j foi dito, clique no menu Apresentao de Slides>Efeitos ou, com o boto direito do mouse, clique no objeto que deseja adicionar a transio e selecione efeitos. Como mostra a gura abaixo, nesta tela pode-se congurar o efeito de transio, a velocidade, a ordem e, no boto Extras, pode-se adicionar sons transio.

Alm dessas opes, pode-se congurar como ocorrero as interaes com a apresentao. Basta clicar em Apresentao de Slides > Interao ou, com o boto direito do mouse, clique no objeto que deseja adicionar a transio e selecione interao. Abaixo est a tela que aparecer.

106

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

6.5.5 Aplicaes
Aplicaes Vimos como fazer transies de SLIDES e objetos. Agora podemos aplicar nossos conhecimentos em todas e quaisquer apresentaes que precisarmos na vida escolar e prossional. Outra possibilidade utilizar os efeitos para fazer desenhos e animaes com os efeitos de movimentao existentes aqui. possvel at mesmo fazer uma demonstrao de um pequeno jogo de corrida de carros. Basta usar a criatividade! Recapitulao Neste captulo, vimos como utilizar alguns dos efeitos de transio de SLIDES e objetos, mas, principalmente, aprendemos como utilizar esses efeitos, que o fator mais importante. Qual efeito usaremos, depende do nosso objetivo. Aprendemos a utilizar seqncia de efeitos e transies de SLIDES e vimos como seria o comportamento em determinadas situaes. Leitura Complementar No deixe dvidas no ar. Qualquer problema ou dvida que aparea, consulte a ajuda que vem no BrOfce Impress. Nada melhor do que uma ajuda dada pelas prprias pessoas que desenvolveram o programa. Assim, voc poder assimilar melhor o contedo e ainda ter novas idias para outras possibilidades de uso e opes que o Impress oferece.

6.6 Exportao
6.6.1 Introduo
Introduo

107

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ao nal da lio, o participante identicar a importncia de uma apresentao eletrnica ser visualizada de diversas maneiras. Ele ser capaz de exportar uma apresentao para os formatos HTML e PDF. Habilidades e Competncias a serem desenvolvidas Habilidades a serem desenvolvidas: De questionar; De identicao de problemas; De agir multidisciplinarmente; De analisar e sintetizar. Competncias a serem desenvolvidas: Analisar e solucionar problemas Conceitos a serem abordados Apresentao eletrnica; Organizao de arquivos e diretrios; Formato de arquivos. Situao de contexto e problema proposto Aprendemos at aqui diversas coisas que nos ajudam a criar e desenvolver uma apresentao eletrnica. Esses conhecimentos permitem enriquecer nossa apresentao com o uso de imagens, sons e at animaes. Haver momentos em que no ser possvel a visualizao da nossa apresentao por falta de um SOFTWARE. Imagine que algum que no possui o Impress no seu computador pessoal gostou de uma apresentao que zemos e nos pediu a apresentao para visualizar em sua casa. Nesse caso podemos utilizar a tcnica de exportao, que, resumidamente, a transformao da nossa apresentao em outro tipo de arquivo.

6.6.2 Exportao
Como j sabemos existem diversos tipos de arquivos. Cada tipo possui, ao nal de seu nome, um indicador que chamado de extenso. Arquivo do tipo hipertexto (o visualizador desse tipo de arquivo so os navegadores) tem extenso html ou htm (exemplo: arquivo.htm), j um arquivo texto pode ter extenso doc, rtf, alm de diversos outros. H tambm um arquivo texto especial que recebe extenso pdf. Se prestarmos ateno na hora de salvar nossa apresentao eletrnica, vamos perceber que h um outro campo abaixo da caixa que solicita o nome. Esse campo onde denimos o tipo do arquivo (ou extenso). Os SOFTWARES possibilitam que salvemos os arquivos nos formatos 108

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

que ele conhece. No Impress, por exemplo, o tipo de arquivo o odp (OPEN DOCUMENT PRESENTATION). Exportao Uma exportao nada mais do que a transformao do nosso arquivo do tipo apresentao para um outro que possa ser visualizado por outro SOFTWARE. Perceba que nossa apresentao no ser apagada, o SOFTWARE ir criar um novo arquivo a partir de uma apresentao j existente. Durante o processo, a todo o momento o boto Cancelar estar disponvel para interromper a ao.

109

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para acessarmos a opes de exportao vamos clicar na opo Exportar do menu Arquivo no canto superior esquerdo.

110

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Depois de acessarmos a opo de exportao uma tela parecida com a de salvar um documento ser mostrada. Nela escolheremos o local onde ser salvo o arquivo exportado, o nome desse arquivo e o formato dele. Podemos perceber que h diversos tipos de arquivos que podemos criar. Vamos aprender a exportar para os tipos de arquivo mais comuns, o pdf e o html, que esto no topo da lista de opes de formato.

6.6.3 Arquivo PDF


Denio

O signicado da sigla PDF PORTABLE DOCUMENT FILE, em nossa lngua, Arquivo de Documento Porttil. Esse um tipo de arquivo que, depois de criado, no pode ser mais editado. Ele muito usado na divulgao de textos pela Intarnet pelo fato de ser mais leve e seguro que outros tipos de arquivos. Para ser visualizado, necessrio que se tenha instalado no computador um software que o possa ler. Os mais usados so o AcrobatReader, o Xpdf(s em Linux), alm de outros. Exportando para PDF Depois de acessada a opo de exportao, basta escolhermos alm do local e o nome do arquivo o formato PDF na lista de opes de tipos de arquivo e, depois de conferir se os dados esto todos corretos, clicar em Salvar. Na barra padro existe um atalho para a exportao para PDF. Ele aciona a mesma tela que aberta quando acessamos da maneira indicada anteriormente (5.1), a diferena que o formato PDF j vem selecionado. 111

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

6.6.4 Arquivo HTML


Denio Os arquivos HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE ou Linguagem de Marcao de HiperTexto) so os arquivos que so visualizados pelos navegadores ou browsers. As pginas que visitamos quando acessamos a Internet so em sua maioria arquivos do tipo HTML. Para visualizarmos esse tipo de arquivo precisamos tambm de um SOFTWARE especco, no caso os navegadores. Exportando para HTML CComo em qualquer tipo de exportao, precisamos escolher o local, nome e o formato do arquivo que ser criado. O formato a ser escolhido o HTML. Depois basta clicar em Salvar. A criao de um HTML mais do que a criao de um simples arquivo. O Impress ir construir um stio da nossa apresentao. Esse stio ser composto por diversos arquivos que podem bagunar o diretrio destino. Por isso interessante criarmos um diretrio s para conter a exportao.

A criao de um arquivo HTML, diferentemente do PDF, dividida em passos. Diversas telas sero mostradas e cada uma delas permite a congurao de algum atributo da exportao. A qualquer momento, em qualquer um dos passos teremos a opo de concluir a congurao com o boto Criar. Caso a congurao seja interrompida, valores padres so atribudos aos que seriam os prximos passos e os passos j congurados caro do jeito que conguramos. Depois de concluirmos a congurao do HTML poderemos salv-la para que possamos utiliz-la novamente quando precisarmos. Uma congurao salva chamada de design. Na primeira tela vamos ter a opo de criar um design ou utilizar um j existente. Quando no h design disponvel, a caixa de designs existentes ca vazia. 112

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ao escolhermos um design j existente (design existente) teremos duas opes. A primeira apertar o boto Prximo e editar as opes a partir dele. A segunda simplesmente clicar em Criar , nesse ltimo caso a apresentao gerada a partir da congurao padro do software. Caso a opo escolhida seja Novo design, temos tambm duas opes. Na primeira, com o boto Prximo, vamos editar as opes a partir das conguraes padro. J na segunda, com o boto Criar vamos exportar para HTML utilizando as conguraes padres.

6.6.5 Design HTML


Congurando um DESIGN As seguintes telas de conguraes, em ordem cronolgica, sero mostradas tipo de publicao; qualidade de imagens e efeitos; dados da apresentao para aparecer no HMTL; botes de navegao do HMTL; cores. Cada uma delas permite personalizar nossa apresentao. A seguir todas as telas e as opes existentes em cada uma das telas do Impress.

Figura 1 - Tipo de publicao

113

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 2 - Qualidade de imagens e efeitos

Figura 3 - Dados da apresentao

114

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Figura 4 - Botes de navegao do HTML

Figura 5 - Cores

115

Captulo 7

Draw (Desenho)
7.1 Introduo
7.1.1 Primeiros Passos
Introduo Geral Draw uma ferramenta para desenhar grcos vetoriais. Ela oferece uma srie de poderosas ferramentas que permitem que voc rapidamente crie todos os tipos de grcos. Ela perfeitamente integrada a suite OpenOfce , e isto torna a troca de grcos entre os mdulos da suite muito fcil. Isto torna relativamente simples desenhar uma imagem e reutiliz-la no mdulo Writer. Voc tambm pode desenhar diretamente do Writer usando um subconjunto das funes e ferramentas do mdulo Draw. A funcionalidade do mdulo Draw bastante extensa e completa. Mesmo no tendo sido desenvolvido para concorrer com aplicaes grcas de alta denio, ele ainda possui mais funes que a maioria das ferramentas de desenho integradas a suites de escritrio. Alguns exemplos para aguar seu apetite: manuseio de camadas, sistema de posicionamento, mostrador de medidas e dimenses, conectores para fazer organogramas, funes 3D permitindo que pequenos desenhos tri-dimensionais sejam criados(com textura e efeitos de luz), estilo do desenho e da pgina integrados, curvas de Bezier, etc, apenas para citar alguns. Este documento apenas descrever as funes associadas com desenho. Algumas noes como manuseio de arquivos ou como o ambiente OOo funciona sero apenas discutidos brevemente.

7.1.2 Familiarizao com a rea de trabalho


rea de trabalho Quando voc inicia o Draw, a rea de trabalho tem esta aparncia :

116

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

A rea maior, localizada no centro da tela, aquela na qual seus desenhos sero feitos. Ela circundada por barras e rea de informao, o nmero e a posio de cada um varia de acordo com a organizao que cada um escolhe para sua rea de trabalho. A gura acima ilustra uma das possibilidades.

7.1.3 Barras de Atalho


As barras As vrias barras do Draw podem ser mostradas ou escondidas de acordo com sua necessidade. Para congurar qualquer barra do Draw, basta clicar no boto ao nal delas de acordo com a gura abaixo:

117

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Este menu permite que voc escolha os botes que deseja ver na barra correspondente. Tudo o que voc precisa fazer selecionar a opo Botes Visveis. Ele permite tambm que voc personalize sua barra e crie atalhos de teclado para cada boto, bastando selecionar a opo Personalizar barras de ferramentas. As ferramentas disponveis nas vrias barras sero explicadas nos pargrafos seguintes. Barra de funes A barra de funes assim:

Ela a mesma para todos os mdulos da suite OpenOfce e no ser sujeito de uma descrio detalhada. Barra de Objetos Esta barra d a voc uma prvia, e permite que voc modique as caractersticas principais, dos objetos desenhados com os quais voc esteja lidando. Os cones mostrados iro variar com a funo do objeto selecionado.

No exemplo acima, as funes disponveis permitem que voc altere a cor da linha do desenho, a cor do preenchimento, entre outros, todos relacionados ao objeto que est atualmente selecionado. Se o objeto selecionado for um texto, a barra que aparecer ter as funes que aparecem na barra do editor de textos Writer. Barra de Ferramentas Esta barra certamente a mais importante do mdulo Draw. Ela contm todas as funes necessrias que permitem o desenho de vrias formas geomtricas e formas livres e para sua organizao na pgina. 118

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

A barra mostrada aqui horizontalmente, mas por padro ela disposta verticalmente no lado esquerdo da rea de trabalho. Assim como outras barras do BrOfce , os cones tem uma pequena seta, que permitem o acesso as demais funcionalidades. Por exemplo, se voc clicar no cone chamado curva , a seguinte janela aparecer:

Com isso possvel escolher o tipo de curva que voc quer. E mais, se voc escolher outra opo deste menu, esta opo ser mostrada como padro para as operaes seguintes que usarem este boto. Barra de Cores Para mostrar esta barra, voc precisa ir atravs do menu Exibir > Barras de Ferramentas e selecionar Barra de Cores. A barra ento aparecer na parte de baixo da rea de trabalho :

Esta barra permite que voc rapidamente escolha a cor dos objetos no seu desenho. A primeira caixa do painel corresponde a transparncia. A paleta de cores que mostrada por padro pode ser mudada atravs do menu Formatar / rea . Escolha a aba chamada Cores .

119

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Esta aba nos permite modicar cores a partir de valores numricos, que voc pode colocar nos campos fornecidos a direita da paleta de cores. Voc tambm pode clicar em Editar e uma caixa de dilogo aparecer tornando a escolha das cores mais fcil. A Barra de Opes Esta barra permite que voc ative ou desative vrios mecanismos que tornam mais fcil a tarefa de desenhar. Ao contrrio das outras barras, a barra de opes no mostrada por padro. J explicamos anteriormente como tornar uma barra visvel. Quando mostrada, ela pode geralmente ser encontrada na parte de baixo da tela, e ela como a seguir:

Rgua No lado esquerdo e na parte de cima da rea de trabalho, voc pode ver as rguas. Estas indicam ao usurio, a qualquer momento, o tamanho dos objetos desenhados. O movimento do mouse na rea de trabalho aparece nas rguas para ajudar o usurio a posicionar os objetos precisamente.

120

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

As margens da pgina da rea de desenho tambm so representadas nas rguas. possvel alterar as margens diretamente atravs das rguas arrastando-as com o mouse. Voc tambm pode mudar diretamente as unidades de medida das rguas clicando em uma delas com o boto direito do mouse:

importante mencionar que as duas rguas podem estar unidades de medida diferentes.0 As rguas tambm podem ser usadas para manusear as alas e capturar linhas que tornam o posicionamento de objetos mais fcil. Este aspecto em particular ser tratado mais adiante. Barra de status Esta barra est localizada na parte de baixo da tela. Devemos olhar mais de perto a parte central desta barra, porque ela particularmente relevante para o mdulo Draw. As trs reas que so de interesse para ns so as seguintes:

As dimenses so dadas na unidade de medida atuais(no confundir com as unidades de medida das rguas). Esta unidade pode ser denida atravs da caixa de dilogo, na seo Desenho/Geral , dentro do menu Ferramentas/opes . Esta caixa de dilogo tambm permite que voc troque a escala da pgina. Clicando no nmero mostrado na barra de status. 121

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.2 Desenhando
7.2.1 Comeando a Desenhar
Desenhando formas bsicas

Este captulo ir ensinar a voc os mtodos bsicos para desenhar formas simples. Ao longo deste documento, ns usaremos o termo objeto para designar as vrias formas desenhadas (sejam linhas simples, retngulos ou formas mais complexas). Esta uma notao comum em softwares de desenho vetorial. Os trs captulos seguintes iro mostrar como desenhar trs formas bsicas: um segmento de reta, um retngulo e um crculo. Desenhando um Segmento de Reta Vamos comear desenhando a mais simples das formas, um segmento de reta. O primeiro passo consiste em clicar no boto Linhas e Setas da barra de ferramentas.

Ilustrao 15 - Desenhando um Segmento de Reta Para desenhar um segmento de reta, tudo o que voc precisa fazer posicionar o cursor do mouse no ponto que voc deseja comear a desenhar (mostrado no desenho acima por uma cruz pontilhada) e clicando com o boto esquerdo do mouse e arrastando-o enquanto mantm o boto pressionado. A linha ir ser desenhada com os atributos padro (cor e estilo da linha)

122

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 16 - Segmento Selecionado Solte o boto do mouse quando voc quiser parar de desenhar a linha. Duas alas azuis ou verdes localizadas em cada ponta da linha iro aparecer, mostrando que este o objeto atualmente selecionado. As cores das alas dependem do modo de seleo (sero verdes para seleo simples e azuis no modo editar pontos). Olhe a pgina... para mais informaes.

Ilustrao 17 - Desenhando uma Linha Reta com a tecla Shift Enquanto desenha um segmento de reta, se voc pressionar a tecla [Shift], voc ir forar a linha a ser desenhada num ngulo mltiplo de 45 em relao a horizontal.

123

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Na Ilustrao a acima, as linhas pontilhadas mostram os ngulos que so permitidos para segmentos de reta quando a tecla [Shift] pressionada.

Ilustrao 19 - Desenhando uma Linha com a tecla [Alt] Enquanto voc desenha, se voc manter pressionada a tecla [Alt], a linha ser desenhada simetricamente com relao ao ponto inicial. Esta tcnica permite que o usurio desenhe segmentos de reta iniciando pelo seu meio. Voc pode adicionar os efeitos da tecla [Alt] aqueles das teclas [Shift] ou [Ctrl].

7.2.2 Retngulos e Crculos


Desenhando um Retngulo

124

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 20 - Desenhando um Retngulo Desenhar retngulos semelhante a desenhar segmentos de reta, exceto porque voc usa o boto Retngulo da barra de ferramentas. A linha desenhada com o mouse mostra a diagonal do retngulo.

Ilustrao 21 - Desenhando um Retngulo com a Tecla [Alt]

Enquanto desenha um retngulo, se voc manter pressionado a tecla [Shift], voc ter um quadrado. Da mesma maneira, a tecla [Alt] permite que voc desenhe um retngulo iniciando pelo ponto central, como mostrado na gura acima. Desenhando um Crculo

125

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 22 - Desenhando um Crculo Para desenhar um crculo, use o boto Elipse da barra de ferramentas. O crculo denido por um retngulo que est ligado a diagonal que desenhada com o mouse. O dimetro do crculo ser correspondente ao maior lado do retngulo.

Ilustrao 23 - Desenhando um Crculo a Partir do Centro

A outra maneira de desenhar um crculo consiste em usar a tecla[Alt]. Neste caso, o ponto de incio o centro do crculo, como ilustrado na gura acima.

126

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.2.3 Editando Objetos


Todas as funes modicadoras que veremos so aplicadas ao objeto ou grupo de objetos selecionados. O objeto selecionado diferencia-se dos outros atravs de pequenos quadrados ou crculos coloridos ao redor do objeto (isto tambm verdade quando diversos objetos so selecionados simultaneamente). No restante deste documento, ns chamaremos estes pontos de alas. A janela ao redor de um objeto corresponde ao menor retngulo em que o objeto pode estar contido. Quando diversos objetos so selecionados, a janela ao redor deles corresponde ao menor retngulo que pode conter todos os objetos. Esta janela geralmente chamada de retngulo de seleo. Se a barra de opes mostrada, possvel trocar o tamanho das alas usando dois botes: Alas Simples , que mostra as alas como quadrados planos, e Alas Grandes , que mostra as alas em tamanho maior. Voc pode combinar os efeitos obtidos pressionando os dois botes. Voc tambm pode ter alas grandes e um formato 3-D ou alas pequenas sem um formato 3-D. Modos de Seleo Existem trs modos de seleo:

Ilustrao 24 - Seleo Simples Seleo usada para mover ou redimensionar objetos. indicada por pequenos quadrados verdes. Esta a seleo padro quando o boto Editar pontos no est pressionado.

127

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 25 - Seleo para Rotao Seleo para rotao de objetos indicada por pequenos crculos vermelhos um smbolo representando o centro de rotao.

Ilustrao 26 - Seleo do modo Editar Pontos Seleo do modo pontos indicada por pequenos quadrados azuis. Uma ala extra e grande tambm aparece na maioria dos desenhos. Quando o boto editar pontos pressionado, este o modo padro.

7.2.4 Selecionando Objetos


Seleo Direta Para selecionar um objeto, a maneira mais simples clicar diretamente sobre ele, e o modo de seleo padro ir aparecer. Seleo por janela 128

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 27 - Seleo Retangular Voc pode selecionar diversos objetos desenhando um retngulo ao redor dos objetos que voc quer selecionar: Para um objeto ser selecionado, ele precisa estar completamente dentro do retngulo. Selecionando Objetos Escondidos Quando objetos esto localizados atrs de outros, eles ainda podem ser selecionados. Voc precisa primeiro selecionar o objeto que estiver por cima da maneira usual, ento clique no objeto escondido (ou sobre sua localizao se voc no pode v-lo) pressionando a tecla [Alt]. Na ilustrao abaixo, o quadrado sob o crculo foi selecionado desta maneira (o crculo foi feito transparente para podermos ver o quadrado):

129

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 28 - Selecionando Objetos Selecionados Neste exemplo em particular, tambm seria possvel clicar no canto superior esquerdo do quadrado. Seleo Circular Quando um objeto selecionado, a tecla[TAB] permite que voc alterne sucessivamente entre os objetos presentes na tela, na ordem em que foram criados. Este mtodo adicional de seleo tambm pode ser utilizado para selecionar objetos escondidos. Pressionando as teclas [SHIFT]+[TAB] voc consegue percorrer os objetos em ordem reversa. Selecionando Vrios Objetos Para selecionar/descelecionar vrios objetos um por um, tudo o que voc precisa fazer pressionar a tecla [Shift] e clicar em vrios objetos para selecion-los ou descelecion-los. Movendo e Ajustando Dinamicamente o Tamanho de um Objeto Existem vrias maneiras de mover e mudar o tamanho de um objeto. O mtodo descrito aqui ser chamado de dinmico j que ele feito usando o mouse.

Quando voc modica dinamicamente um objeto, lembre-se de checar a rea a esquerda da barra de status, que mostra informaes detalhadas sobre a manipulao corrente. Por exemplo, 130

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

durante o redimensionamento, voc ver a seguinte informao mostrada:

Ilustrao 29 - Detalhes na Barra de Status

A informao mostrada muda conforme o mouse se movimenta.

7.2.5 Movimentao de Objetos


Movimentao Dinmica de Objetos Para mover um objeto, tudo o que voc precisa fazer selecion-lo e ento clicar dentro da moldura de seleo, segurando o boto do mouse enquanto movimenta o mouse. Para soltar o objeto no seu novo lugar, apenas solte o boto do mouse. Durante a movimentao do objeto, o formato dele aparecer em linhas pontilhadas:

Ilustrao 30 - Movendo um Objeto Redimensionamento Dinmico de Objetos Para alterar o tamanho de um objeto (ou grupo de objetos selecionados) com o mouse, voc precisa mover uma das alas localizadas em volta da seleo. Como mostrado na ilustrao seguinte, as linhas externas do novo objeto resultante aparecem pontilhadas.

131

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 31 - Redimensionando um Objeto De acordo com as alas que voc utilizar, os resultados sero diferentes. Se voc utilizar as alas localizadas nos cantos do objeto, voc ir redimension-lo em dois eixos simultaneamente. Se, por outro lado, voc utilizar as alas das bordas da caixa de seleo, os objetos sero redimensionados em um nico eixo. Se voc pressionar a tecla [Shift] ao mesmo tempo em que faz um redimensionamento, ele ser feito simetricamente nos dois eixos, permitindo que voc mantenha as propores do objeto. Com a tecla [Alt] o objeto ser redimensionado simetricamente a partir do centro. Inclinao Para inclinar ou angular um objeto, use as alas vermelhas localizadas em uma das bordas do objeto selecionado. O eixo de inclinao aparece da ala mais prxima at a borda oposta:

Ilustrao 34 - Inclinando um Objeto

132

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Essa funo funciona da mesma maneira que a rotao, no qual voc pode fazer com que a inclinao ocorra em passos de 15, basta apenas pressionar a tecla [Shift] durante a movimentao da ala.

7.2.6 Editando pontos


Editando Pontos de Objetos Draw oferece uma completa gama de ferramentas que permitem voc editar precisamente os contornos de um objeto. Como veremos, as funes relacionadas a pontos de edio funcionam substancialmente da mesma forma como funcionam com curvas. Para utilizar a maioria destas ferramentas, voc precisar converter seus objetos em curvas, como veremos mais tarde. Operao Direta Alguns objetos podem ser manipulados atravs do modo "editar pontos"sem ter que convertlos em curvas. Quando fazemos isso, agimos diretamente nas propriedades do objeto. Os objetos envolvidos so denidos pela presena de uma ou mais alas adicionais. Quando voc manipula esta ala (que geralmente maior que as outras alas de seleo), voc obter vrios efeitos. O cursor do mouse ganha a forma de uma mo fechada quando passa por um desses pontos. Aqui est uma lista completa dos objetos relacionados(desenho de arcos e segmentos de crculos sero vistos no captulo 8): Retngulo ou Quadrado. Neste exemplo, voc pode fazer os cantos mais ou menos arredondados.

Ilustrao 35 - Retngulo Simples

133

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 36 - Retngulo Arredondado Arcos ou Elipses. Neste exemplo, voc pode modicar os ngulos associados. Arcos tem duas alas de controle.

Ilustrao 37 - Torta

134

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 38 - Movendo os pontos de controle na torta Segmentos Circulares ou Elpticos.

Neste exemplo, voc pode mudar a posio das bordas do segmento.

Ilustrao 39 - Segmento Circular

135

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.2.7 Curvas
Como as Curvas Funcionam A funo de editar curvas funciona baseada no mtodo chamado Curvas de Bezier. O estudo completo destas curvas vai alm deste trabalho em particular. Apesar de tudo devemos lembrlos do bsico deste poderoso mtodo de contorno e edio de um objeto.

Ilustrao 41 - Denio de uma Tangente Editar um ponto em uma curva de Bezier utiliza vrios mecanismos como os representados no desenho a esquerda: O ponto principal chamado de ponto de juno. Duas tangentes projetadas deste ponto, permitem a manipulao da curva que passa pelo ponto de juno. A idia bsica que, em volta do ponto de juno, os dois lados da curva achatem mais ou menos junto com a tangente dependendo do tamanho e posio da tangente. Escolhendo precisamente o tipo de tangente, e movendo-a com o ponto de juno e as duas tangentes com o mouse (atravs das alas circulares localizadas no m de cada uma), voc pode criar todos os tipos de formas.

Barra das Curvas de Bezier Quando voc trabalha no modo "editar pontos", uma nova barra de ferramentas aparece. E mostrada como a seguir: 136

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 42 - Barra do Modo Editar Pontos Nesta barra de ferramentas, alguns botes podem ser pressionados ou no. Seus comportamentos so diferentes. As funes destes trs botes permitem a voc escolher o tipo de tangente, que sero descritas no prximo captulo. Eles so o sexto, stimo e oitavo botes da barra de ferramentas. As funcionalidades dos botes restantes sero descritas em relao a exemplos de trabalho.

Os Trs Tipos de Tangente Trs botes nesta barra de ferramentas permitem que voc selecione os tipos de tangente e converta de um tipo para outro. Apenas um desses botes pode ser pressionado por vez.

Ilustrao 43 - Denio Simtrica Um dos botes permite que voc trabalhe com uma tangente simtrica. Qualquer movimento de uma das alas ser feito simetricamente pelo outro.

Ilustrao 44 - Tangente Assimtrica Outro desses botes permite que voc diferencie os comprimentos das duas partes da tangente. No desenho ao lado, voc pode ver claramente que a curva mais achatada no lado mais comprido da tangente. Esse tipo de tangente conhecido como juno suave. Este boto no deve ser confundido com o anterior, j que suas representaes so bastante similares.

137

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 45 - Ponto de Inexo Tambm possvel destacar completamente os dois lados da tangente. Neste caso, o ponto central conhecido como ponto de inexo. Usando esta tcnica, voc pode desenhar pontas e canais nos objetos. Use este ltimo boto para criar um ponto de inexo em volta do ponto selecionado.

7.3 Objetos
7.3.1 Atributos de Objetos
Mudando Atributos de Objetos Cada objeto vem com uma gama de atributos associados que caracterizam sua aparncia. Estes atributos, como cor, tipo de contorno, espessura da linha, etc.... podem ser modicados quando voc quiser.Uma barra de ferramentas e uma caixa de dilogo so dedicados modicao destes atributos. Os principais atributos podem ser modicados diretamente pela Barra de Objetos. Dependendo do objeto atualmente selecionado, o Barra de Objetos muda de aparncia. Quando editamos textos, uma nova barra aparece:

Ilustrao 57 - Barra de Atributos de Texto

138

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Em alguns casos, a barra de ferramentas se divide em duas partes. Para ir de uma para outra, use o boto que apresenta uma echa azul apontando para a esquerda, localizado no lado direito da Barra de Objetos. A segunda parte da barra de tarefas ir aparecer como descrita no incio deste captulo. Modicando Atributos via Menu de Contexto

Ilustrao 58 - Menu de Contexto de Objetos Quando um objeto selecionado, um clique com o boto direito do mouse ir mostrar um Menu de Contexto como mostrado acima. Este menu ainda outra maneira de ter acesso s funes que permitem que voc altere os atributos dos objetos. As cinco primeiras opes iro mostrar vrias caixas de dilogo que permitem que voc altere o aspecto do objeto, e sero descritas nas pginas seguintes.

139

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Barra de Objeto

Os botes desta barra permitem que voc modique as seguintes propriedades:

Tipo de Linha: Ao pressionar este boto aparecer uma caixa de dilogo que permite que voc escolha as propriedades da linha selecionada atualmente. Se voc quiser modicar as propriedades de setas, estilo da linha, largura da linha ou cor, voc pode diretamente usar as quatro reas mostradas na Barra de Objetos. A caixa de dilogo dividida em trs abas. A primeira aba permite que voc edite as propriedades mais comuns da linha. Voc perceber que transparncia e estilos de setas s podem ser editados por esta caixa de dilogo. A caixa de seleo sincronizar nais permite que voc force os nais da linha a serem iguais.

Ilustrao 59 - Editando Atributos de Linha

140

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

A segunda aba permite que voc d um ajuste no no tipo de linha que voc quer ter. Usando esta caixa de dilogo,voc pode denir, a aparncia: nmero, tamanho, largura e afastamento dos traos ou pontos que fazem parte da linha. Com o boto Adicionar ,voc pode criar um novo tipo de linha e inserir na lista de estilos. Existem tambm dois botes para ajud-lo a salvar um novo estilo ou ler do disquete(extenso .SOD).

Ilustrao 60 - Atributos De Estilo de Linha A terceira aba tem por objetivo permitir que voc adicione novos estilos de setas. Como voc pode ver, no existe maneira de voc criar setas atravs de uma caixa de dilogo. O truque usar a seleo corrente.

141

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 61 - Editando Atributos de Estilo de Setas

142

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.3.2

Barra de Objetos

O boto localizado direita da caixa de dilogo Estilo de Linha permite que voc escolha diretamente a seta em uma pequena janela. Voc pode escolher cada uma independentemente da outra. Se voc precisa usar freqentemente esta funo, no se esquea que voc pode destacar esta janela, clicando nela com o boto do mouse e arrastando-a para um novo local. Desta maneira ela permanecer visvel na rea de trabalho. Se voc adicionar uma nova seta, ela aparecer na lista.

143

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O menu Estilo de Linha permite que voc escolha diretamente o estilo de linha sem ter que abrir a caixa de dilogo correspondente. Se voc adicionar um novo estilo de linha, ele aparecer neste menu.

A prxima rea permite a escolha da espessura da linha e mostrada na unidade de medida corrente. Voc pode entrar com esse valor manualmente na respectiva rea ou ento usar as setas para incrementar ou decrementar o valor. A espessura de 0cm corresponde a uma linha bastante nal

144

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O prximo menu direita permite que voc escolha a cor da linha. As cores disponveis na paleta de cores so mostradas.

Este boto e a caixa de dilogo permitem que voc escolha o modo de preenchimento do objeto selecionado. A caixa de dilogo dividida em vrias abas, que sero descritas nas prximas pginas. A primeira aba, rea permite que voc faa uma rpida seleo do tipo de preenchimento que voc quer, enquanto as outras abas permitem que voc altere, apague ou acrescente um preenchimento j existente. Existem quatro possibilidades de tipos de preenchimento: Cor; Gradiente; Hachurado;

145

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Bitmap.

A segunda aba, Sombra , permite que voc escolha se quer ou no aplicar sombra no seu objeto. realmente muito simples criar uma sombra abaixo de objetos. As sombras permitem que voc simule a utuao de um objeto sobre a rea de desenho. A sombra ir adaptar-se ao contorno do objeto que foi selecionado. Esta aba tambm permite que voc escolha a cor, distncia com relao ao objeto e transparncia da sombra. A terceira aba, chamada Transparncia , permite que voc selecione a transparncia do preenchimento do objeto selecionado. Por exemplo, voc pode escolher que uma transparncia seja gradiente. Em todo o caso, voc pode aproveitar a rea direita para prever os resultados das alteraes no gradiente atual. A opo transparncia permite a voc denir uma transparncia uniforme por percentagem. 0% corresponde a opacidade total e 100% para total transparncia. A opo Gradiente permite que voc escolha os parmetros de transparncia. Primeiro, voc deve escolher o tipo de transparncia que voc quer: linear, axial, radial, elipside, quadrtico ou quadrado. Os dois campos de entrada de dados chamados Centro X e Centro Y permitem que voc escolha onde estar localizado o ponto central da transparncia com respeito ao objeto (0% = esquerda ou topo, 100% = direita ou base). O ngulo permite que voc altere a inclinao do efeito de transparncia. No desenho a direita , o ngulo de transparncia 45. No campo Borda , o valor indica a largura da borda do gradiente ao redor do objeto. Na ilustrao 70, a borda estava denida em 33%. A cor da borda denida no campo Valor Final . Os dois campos Valor Inicial e Valor Final mostram o grau de transparncia nos pontos inicias e nais do efeito de transparncia. No exemplo dado acima, a transparncia inicial foi colocada em 0% (cor opaca perto da borda) e a transparncia nal em 100% (transparncia total - no centro do crculo). A quarta aba, chamada Cores , permite que voc edite a paleta de cores disponvel. Voc pode escolher a cor de preenchimento de um objeto dando um duplo-clique em um dos quadrados coloridos. A quinta aba, chamada Gradientes , permite que voc dena ou escolha o tipo de gradiente. Voc pode escolher o gradiente para aplicar a um objeto, selecionando-o na lista e clicando em 146

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ok . Diversos gradientes esto pr-registrados. Os parmetros usados para denir os gradientes so similares queles disponveis para transparncia.

Voc pode salvar gradientes que voc cria ou carrega a partir de um disco (extenso .SOG). Arquivos de exemplo so fornecidos por padro junto com o OpenOfce (moderne.sog and classique.sog for example). A sexta aba, chamada Hachurado , permite que voc dena o padro de um hachurado. Tudo o que voc tem que fazer indicar o afastamento entre as linhas(na unidade corrente), ngulo do hachurado, tipo de linha, (nica, cruzada, triplo) e cor. Assim como para outras abas, para aplicar o hachurado selecionado a um objeto, selecione um padro na lista e clique em OK . Voc pode salvar e ler hachurados de um arquivo em disco(extenso .SOH). A stima e ltima aba, chamada Bitmaps , permite que voc cubra os objetos selecionados com um motivo obtido de uma imagem bitmap. Qualquer formato de bitmap reconhecido pelo OpenOfce pode ser usado. Para que a colocao de uma imagem sobre o objeto selecionado tenha qualidade suciente, necessrio usar imagens bitmap que contenham padres repetidos. O boto Importar permite que voc crie um novo padro a partir de um arquivo j existente.

147

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O editor de padres esquerda permite que voc desenhe um padro simples de duas cores. Para desenhar este padro, clique nos vrios quadrados do editor, usando o boto direito do mouse para escolher a cor de primeiro plano e o boto esquerdo para a cor de segundo plano.

7.3.3 Edio Manual de Posio e Tamanho de Objetos


As lies anteriores foram dedicados modicao dinmica dos atributos de um ou mais objetos, com dinamicamente signicando que todas as mudanas so realizadas com o mouse. Esta tcnica tem a vantagem de que podemos ver continuamente as modicaes feitas no objeto, mas tem a desvantagem de que no muito precisa. Quando um objeto selecionado, pressionando a tecla [F4] ( Posio e Tamanho ) ou usando o menu que acessado clicando no boto direito do mouse, na entrada Posio e Tamanho , mostra uma caixa de dilogo com quatro abas, que permitem a voc entrar com os valores precisos a respeito de tamanho e posio. Entrada de Dados de Posio

148

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 83 - Entrada de Dados de Posio A primeira parte da caixa de dilogo permite que voc entre com os dados de posio dos eixos X e Y na unidade de medida corrente. Voc tambm pode indicar o ponto base para este objeto. Por padro, o ponto base localizado no topo esquerda (veja a parte esquerda da ilustrao 84). Se voc mover o ponto base para a base esquerda, as mesmas coordenadas X, Y sero correspondentes um objeto posicionado como indica o lado direito da ilustrao 84.

Ilustrao 84 - Pontos de Base Se voc selecionar a caixa Proteger/Posio , o objeto no poder mais ser movido, a no ser que voc retire a seleo da caixa Proteger/Posio . 149

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Entrada de Dados de Tamanho

Ilustrao 85 - Entrada de Dados de Tamanho Esta aba usada para especicar o tamanho dos objetos. Se a caixa Manter a Proporo est marcada, qualquer alterao que seja feita em uma das dimenses ser automaticamente aplicada a outra dimenso, o que permite manter a proporo altura/largura do objeto. Se o objeto uma janela de texto, outras duas opes estaro disponveis, que permitiro que voc adapte a largura e a altura da janela de acordo com o texto. Assim como para a posio do objeto, voc tem que indicar a respeito de qual ponto a mudana ser feita. Por exemplo, se voc clicar no ponto central, qualquer alterao na tamanho ser feita simetricamente com relao ao centro do objeto.. Entrada de Dados do ngulo de Rotao

150

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 86 - Entrada de Dados Do ngulo de Rotao Esta aba permite que voc especique a posio dos dois eixos e ngulo de rotao do objeto. Voc tambm tem que denir o ponto de base no qual o eixo de rotao medido (vericar captulo anterior). A rea marcada como Conguraes Padro permite que voc escolha rapidamente o ngulo de rotao em mltiplos de 45. Entrada de Dados de Inclinao

Ilustrao 87 - Entrada de Dados De Inclinao A ltima aba desta caixa de dilogo usada para entrar com o ngulo de inclinao do objeto. 151

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.3.4

Estilos e Formatao

A aplicao do mesmo padro a diversos objetos diferentes pode rapidamente se tornar uma operao difcil em ferramentas de desenho. Felizmente o OpenOfce veio para salvar com o Estilista. Esta janela, como no mdulo Writer, permite que voc dena estilos particulares e aplique-os em uma nica operao a vrios objetos simultaneamente. Algumas das funes do Estilos e Formatao que esto relacionadas ao mdulo de apresentaes Impress no sero descritas aqui.Voc pode habilitar ou desabilitar o Estilos e Formatao com o boto Estilos e Formatao na barra de Objetos.

A janela do "Estilos e Formatao"aparece.

Aplicando um Estilo

Para aplicar um estilo j existente em um ou mais objetos, tudo o que voc tem que fazer selecion-los e dar um duplo-clique no estilo escolhido. Voc tambm pode usar o modo Preenchimento Completo. Quando o boto est pressionado, o cursor do mouse muda para uma 152

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

lata de tinta, e ento apenas selecione todos os objetos nos quais voc quer aplicar o estilo selecionado. No exemplo seguinte, ns temos um estilo particular envolvendo uma sombra, uma borda azul grossa, um padro bitmap de tijolos para preenchimento.

Se voc pressionar primeiramente o boto com a lata de tinta, apenas clique no crculo para ver todos os atributos dos estilos adicionais aplicados imediatamente:

Alterando um Estilo

153

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Todos os objetos memorizam o estilo aplicados neles. Se voc modicar o estilo bsico, todos os objetos que esto associados com esse estilo sero modicados tambm. Para a alterao de um estilo, existem vrios mtodos disponveis: Voc pode alterar diretamente o estilo de um objeto aplicando as vrias tcnicas que foram descritas anteriormente neste documento. Tudo o que voc tem que fazer clicar no boto Atualizar Estilo; Voc tambm pode mudar o estilo diretamente atravs do Estilista. Apenas clicando no estilo com o boto direito do mouse e escolher Alterar. Os exemplos seguinte mostram a voc como utilizar o primeiro mtodo:

Ilustrao 91 - Alterando o Preenchimento Vamos pegar a situao mostrada na ilustrao 90 onde o crculo j est selecionado. Ns vamos trocar o estilo de preenchimento do crculo atravs do menu localizado na barra de edio de objetos.

154

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 92 - Preenchimento Bitmap Modicado Voc pode ver que este novo preenchimento imediatamente aplicado ao crculo. O retngulo no foi alterado.

Ilustrao 93 - Atualizando Estilo Agora clique no boto Atualizar Estilo .

155

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 94 - Aplicao Automtica de Estilo ao Retngulo

Agora, voc pode ver que o novo estilo foi aplicado ao retngulo tambm. Criando um Novo Estilo Existem dois meios para criar um novo estilo: Clique com o boto direito do mouse no Estilista e escolha Novo no menu que mostrado. Entre como todas as opes do estilo na caixa de dilogo, nomeie o estilo e clique em Ok. O novo estilo aparecer na lista; Voc tambm pode usar o mtodo conhecido como Copiando por exemplo, criando um novo estilo atravs das propriedades de um objeto. Escolha um objeto do qual voc quer criar um estilo e ento clique no boto Novo estilo a partir da seleo no Estilos e Formatao. Uma caixa de dilogo perguntar a voc o nome do novo estilo, que ento aparecer na lista.

7.3.5 Transformaes Especiais


Na barra de ferramentas, o boto de rotao d acesso a um sub-menu de funes agrupadas sob o ttulo de Efeitos. Cada boto est associado com uma gama de funes de transformao especiais. A janela do sub-menu assim:

156

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Rotao

Ns j falamos a respeito dessa funo anteriormente. Reexo Esta funo permite que voc reita um objeto com relao a um determinado eixo que voc pode denir precisamente. Aqui est um exemplo em 5 passos explicando como funciona esta ferramenta:

Ilustrao 96 - Exemplo de Reexo Aqui est o objeto que voc quer modicar.

157

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 97 - Eixo de Simetria Uma vez que voc tenha clicado no boto reetir, um eixo vermelho de simetria com duas alas aparecer no centro do objeto. A reexo ir ocorrer com relao a este eixo.

Ilustrao 98 - Movendo o Eixo O eixo de simetria pode ser movido arrastando-o com o mouse. Voc tambm pode mudar o ngulo dele arrastando uma das alas.

158

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 99 - Operao de Reexo Quando o eixo de simetria estiver onde voc quiser, voc poder dar o prximo passo. Apenas clique em uma das alas do objeto, e mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o atravs do eixo vermelho. Uma imagem espelhada projetada do outro lado do eixo como um contorno pontilhado.

Ilustrao 100 - Resultado de Reexo Agora, apenas solte o boto do mouse e a reexo do objeto estar completa.

7.3.6

Rotao de Objetos 3D

Esta funo nos permite entrar no mundo dos objetos tridimensionais, algumas coisas ns iremos ver com mais detalhes mais adiante. Com esta ferramenta voc pode obter um objeto 3D atravs de um perl que voc tenha desenhado com relao a um eixo de rotao. Ela bastante til para desenharmos objetos comuns da nossa vida diria, como por exemplo vasos, copos, garrafas. Aqui temos alguns exemplos de desenhos em 3D obtidos atravs de simples pers:

159

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 101 - Exemplos de Rotao de Objetos 3D O perl pode ser aberto ou fechado. A maneira como essa ferramenta funciona similar a maneira como a reexo funciona. Um eixo posicionado onde a rotao ocorrer. As ilustraes a seguir mostram como essa ferramenta funciona: Aqui est o perl inicial. Ele foi feito com a ferramenta para desenhar polgonos.

160

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 102 - Desenho Inicial Para Criar um Objeto 3D Quando voc clica no boto Em objeto de rotao 3D , um eixo vermelho com uma ala em cada ponta aparecer em um dos limites do perl. O perl resultante mostrado do outro lado do eixo para termos uma idia do resultado.

Ilustrao 103 - Eixo Inicial de Rotao Para que o desenho resultante se parea com uma taa, voc precisa mover o eixo de rotao arrastando-o para o outro lado do perl. A forma resultante desenhada ao redor do eixo de simetria. Voc pode inclinar o eixo movendo uma das alas localizadas nas pontas.

161

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 104 - Movendo o Eixo de Simetria Para ver o resultado nal, clique no objeto 2D que voc criou.

Ilustrao 105 - Objeto 3D

162

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Para podermos ver o objeto melhor, uma transparncia azul foi aplicada.

Ilustrao 106 - Aplicao de Transparncia ao Objeto 3D

7.3.7 Distoro e denies dinmicas


Distorcer Esta ferramenta permite que voc distora um objeto simplesmente movendo as alas localizadas nas extremidades da janela de seleo. Um retngulo, por exemplo, pode ser facilmente transformado na forma a seguir:

Ilustrao 107 - Resultado de um Retngulo Distorcido

163

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O princpio por trs da distoro bastante simples: movendo as alas localizadas nos cantos do retngulo, voc pode esticar os objetos como quiser. Se voc mover as alas localizadas nas extremidades centrais, poder esticar ou inclinar o objeto. Quando voc escolhe distorcer um objeto com esta funo, o OpenOfce perguntar a voc para primeiramente transformar o objeto em uma curva(assim como para o modo Editar Pontos). Esta transformao irreversvel. Denio de Transparncia Dinamicamente Anteriormente ns vimos como o Draw tem uma gama de poderosas ferramentas para denir a transparncia de um objeto. A caixa de dilogo sobre transparncia permite que voc ajuste todos os parmetros relacionados a isso, mas nem sempre fcil ver o como as mudanas feitas caro antes de voc salv-las. A funo de denir transparncia dinamicamente permite a voc atenuar este pequeno inconveniente. muito fcil us-la. Quando voc clica no boto transparncia na barra de ferramentas , uma seta aparecer sobre o objeto selecionado.

Ilustrao 108 - Alterando Transparncia Dinamicamente Movendo os quadrados presentes nas extremidades dela, voc mudar dinamicamente a transparncia do objeto. O quadrado preto permite que voc escolha o lado opaco e o quadrado branco o lado transparente. Voc pode clicar em uma das caixas da paleta de cores para trocar a cor do objeto(e com isso a cor do lado opaco). Clique fora do objeto para que as mudanas tenham efeito. As mudanas que voc pode fazer atravs da seta dependero do tipo de transparncia que voc escolher. Por exemplo, com a transparncia axial, o quadrado localizado no centro do objeto no pode ser movido, e voc s poder fazer alteraes com o outro quadrado. Em um quadrado transparente, a seta poder ser movida como voc quiser. Denio Dinmica de Gradiente

164

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Esta ferramenta funciona exatamente como a ferramenta para ajustar transparncia. Ela s ativada se o objeto estiver preenchido com um gradiente. Clicando no boto Gradiente , aparecer uma seta sobre o objeto selecionado, como a seguir:

Ilustrao 109 - Denindo Gradiente Dinamicamente As duas extremidades da seta correspondem as cores iniciais e nais do gradiente. Voc pode alterar as cores dos dois quadrados clicando num dos quadrados da paleta de cores e arrast-lo para o quadrado que voc quiser. Os quadrados e a seta podem ser movidos livremente. Os movimentos dos quadrados mostram imediatamente o gradiente do objeto selecionado. Clique fora do objeto para aplicar as mudanas no gradiente. As mudanas que podero ser feitas atravs da seta dependero do tipo de gradiente que voc escolher. Por exemplo, para um gradiente linear, os quadrados inicial e nal do gradiente estaro sempre alinhados com o ponto central do objeto.

7.4 Desenhando as Vrias Formas Bsicas


7.4.1 Desenhando Textos
Desenhando as Vrias Formas Bsicas Esta seo lhe dar uma viso geral de vrios objetos bsicos que voc pode desenhar com o mdulo Draw. Estes objetos podem ser editados, combinados, etc... para criar formas mais complexas. Nas pginas anteriores, ns vimos como usar algumas dessas formas bsicas. 165

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Todos os sub-menus de ferramentas descritas aqui podem ser mostradas a partir da barra de ferramentas. Texto

Esta ferramenta permite que voc escreva textos com a fonte, cor e tamanho padro denido no modo texto da barra de objetos. Se voc clicar em um espao vazio na rea de trabalho, o texto ser escrito neste local. Se voc clicar em um objeto, o texto ser escrito no centro do objeto e permanecer dentro do objeto, a borda deste se tornar a janela de texto. Quando voc terminar de digitar seu texto, clique dentro da janela com o mouse. Se voc quiser, poder descer para a prxima linha pressionando a tecla [Enter]. Voc ir notar que o texto pode ser editado quando voc quiser, s tem que clicar sobre ele com o mouse. Quando voc digitar seu texto, voc perceber que a rgua superior inclui os atributos de pargrafo: afastamento, primeira linha, paradas de tabulao. Voc pode, assim como no Writer, mudar o estilo de todos ou de partes dos caracteres que voc adiciona. interessante notar que o Estilista tambm funciona aqui, que permite que voc crie estilos que voc pode usar novamente em outras janelas de texto exatamente como voc faz com o Writer. As janelas de texto tambm podem ser manipuladas assim como qualquer outro objeto. Voc pode determinar cores, sombras, etc... e claro, voc tambm pode rotacionar a janela de texto e escrever o texto em qualquer ngulo.

Esta ferramenta tambm permite que voc digite seu texto, mas voc tambm pode mudar o tamanho do texto atravs das alas de seleo de objeto.

166

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 111 - Exemplo de Textos Modicados No exemplo acima, o mesmo texto foi duplicado, mas o retngulo de seleo foi mudado. Para tornar o efeito claro, foram mostradas as bordas do retngulo. Aqui novamente, o texto pode sempre ser modicado. Combinando as funes disponveis, voc pode obter uma variedade de efeitos:

Ilustrao 112 - Exemplo de Distoro Todos os textos feitos com essas ferramentas so modicveis com a ferramenta Fontwork, que uma poderosa ferramenta para distorcer textos. Falaremos a respeito do Fontwork mais adiante.

O ltimo boto nesse sub-menu usado para criar textos explicativos. Na verdade ela uma ferramenta que coloca uma janela ao redor do texto e fornece um conector(uma seta articulada). Esta ferramenta foi usada diversas vezes neste manual. Por exemplo, a descrio das paletas das vrias formas bsicas foram feitas com textos explicativos.

7.4.2 Objetos 3D
Draw permite que voc desenhe objetos tri-dimensionais. O sub-menu objetos 3D, que pode ser selecionado no menu Exibir > Barra de ferramentas > Objetos 3D oferece ao usurio 8 formas bsicas que podem ser combinadas ou fundidas para criar outras formas mais complexas. 167

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 118 - Sub-Menu Objetos 3D A criao de um objeto 3D sempre funciona da mesma maneira: clique no boto associado e ento desenhe um retngulo na rea de trabalho que corresponder a rea frontal do objeto a ser desenhado. A silhueta de um cubo onde estar o objeto mostrada.

Ilustrao 119 - Desenho de um Objeto 3D Cubo Esta ferramenta cria um cubo.

168

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 120 - Cubo Geralmente, esta ferramenta usada para criar paraleleppedos. Se voc quiser desenhar um cubo, segure a tecla [Ctrl] pressionada enquanto desenha sua forma. Esfera Esta ferramenta permite que voc crie uma esfera.

Ilustrao 121 - Esfera Na realidade, o objeto desenhado com esta ferramenta, por padro, um elipside. Para obter uma esfera, apenas pressione a tecla [Ctrl] enquanto desenha.

169

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Cilindro Pressione este boto e o desenho ser um cilindro.

Ilustrao 122 - Cilindro Cone Esta ferramenta permite que voc desenhe um cone.

Ilustrao 123 - Cone Pirmide Este, uma pirmide. 170

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 124 - Pirmide Toro Este permite que voc desenhe um toro (um anel).

Ilustrao 125 - Toro Casca E este uma casca, que um hemisfrio oco.

171

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 126 - Casca Hemisfrio Este boto permite que voc desenhe um hemisfrio completo, preenchido.

Ilustrao 127 - Hemisfrio

7.4.3 Agrupando e Combinando Objetos


Draw contm um nmero de mecanismos que lhe permite combinar diversos objetos e ento estas mudanas podem ser estendidas para o grupo, ou para criar novos objetos. Agrupar permite que voc combine objetos e conduza mudanas globais a eles. Um grupo pode sempre ser desfeito e os objetos que compe o grupo podem sempre ser manipulados separadamente. Uma combinao uma fuso de objetos levando a um novo objeto. Os objetos iniciais no estaro mais disponveis como entidades individuais e por essa razo a operao irreversvel (a no ser que voc use a funo Editar/Desfazer claro). Qualquer coisa que voc decida fazer, vrios objetos precisam ser selecionados para esta funo funcionar. Apenas um rpido lembrete de como selecionar vrios objetos: clique em cada objeto enquanto pressiona a tecla [Shift] ou desenhe um retngulo ao redor dos objetos que voc quer incluir nesta seleo. Olhe as sees seguintes para mais informaes. Funes de Agrupamento 172

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Agrupando por Seleo Comum Quando vrios objetos so selecionados, as vrias operaes efetuadas so aplicadas a todos os objetos. Por exemplo, voc pode rotacionar um grupo de objetos na sua totalidade. Grupos obtidos atravs de seleo simples de diversos objetos so desfeitos assim que voc clicar fora do grupo. Entretanto, h tambm uma maneira de agrupar objetos e manter esses objetos agrupados. Mantendo e Desfazendo Grupos Para agrupar objetos selecionados, voc pode usar o menu de contexto dos objetos e escolher a opo Agrupar:

g 146 - Menu de Contexto para Agrupar Objetos Voc pode tambm usar o atalho do teclado [Control] + [Shift] + [G]. Tambm possvel fazer atravs do menu principal Modicar / Agrupar. Assim que os objetos so agrupados, todas as operaes de edio realizadas no grupo so aplicadas a todos os seus membros. Se voc clicar sobre um dos membros do grupo, todo o grupo ser selecionado. Este mtodo mais seguro do que a seleo direta, que melhor deixar para desenhos simples. Como indicado no comeo do captulo, os objetos do grupo mantm sua individualidade e possvel desfazer um grupo via o menu de contexto (Desagrupar) ou usando o atalho do teclado [Alt] + [Control] + [Shift] + [G] ou atravs do menu principal Modicar / Desagrupar. Editando objetos individualmente em um grupo

173

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Os objetos de um grupo mantm todas as suas propriedades, e sempre possvel editar cada objeto individualmente sem desfazer o grupo. Para fazer isso, voc precisa usar a funo Editar grupo que est disponvel atravs do menu de contexto ou atravs da tecla [F3]. Voc tambm pode editar um grupo dando um duplo clique sobre ele. Uma vez que voc estiver nesse modo, voc pode clicar sobre ele e editar cada objeto em separado. Para sair deste modo, use a funo Sair do Grupo ou atravs do atalho [Control] + [F3]. Voc pode tambm, simplesmente clicar em qualquer ponto fora do grupo. Quando voc trabalha dentro do grupo, os objetos que no esto dentro do grupo no podem ser selecionados e aparecem sombreados. Aqui est um exemplo do uso desta funo:

g 147 - Arranjo de Objetos para um Exemplo de Agrupamento As formas bi-dimensionais acima fazem parte de um grupo. A esfera em 3D no parte deste grupo. Quando este grupo selecionado (como acima) e voc pressiona a tecla [F3], voc ter o seguinte:

174

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

g 148 - Selecionando o Grupo A esfera aparece fora de foco para indicar que ela no parte do grupo e que voc no pode selecion-la. Neste modo, voc pode selecionar qualquer um dos objetos no grupo e edit-los individualmente:

g 149- Objeto do Grupo

175

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

g 150 - Descelecionando o Grupo No exemplo dado, ns estamos rotacionando o retngulo de cantos retos. Quando voc pressiona [Control] + [F3], voc deixar o grupo e a esfera estar disponvel para seleo novamente. Voc perceber que pode fazer grupos de outros grupos. Neste caso, OpenOfce mantm a hierarquia inicial do grupo. Se voc desagrupar um grupo composto por outros grupos, voc ter grupos individuais que voc poder desagrupar mais tarde.

7.4.4 Funes de Combinao


Ao contrrio da funo de agrupamento, combinaes criam um novo objeto. O princpio de funcionamento o seguinte: escolha todos os objetos que voc quer combinar.

176

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 151 - Objetos a combinar Ento use a funo Combinar do menu de contexto. O atalho [Control] + [Shift] + [K].

Ilustrao 152 - Menu para combinar objetos O resultado nal da combinao mostrado na ilustrao seguinte:

Ilustrao 153 - Resultado de uma Combinao Numa primeira olhada, isto pode parecer um pouco surpreendente. Felizmente, assim que voc entender as regras que regem a combinao no OOo, as coisa se tornaro mais claras:

177

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Os atributos do objeto resultante sero os atributos do objeto que est mais ao fundo. No nosso exemplo, o crculo. O desenho resultante tem a mesma cor, a mesma espessura de linha, etc... do crculo; O resultado da combinao uma Curva de Bezier; Onde os objetos se sobrepe, as zonas sobrepostas sero representadas como zonas preenchidas ou vazias, dependendo do nmero se sobreposies. Quando existe um nmero par de sobreposies, voc tem um espao vazio (representado por um buraco ) no desenho. Quando as sobreposies so em nmero mpar, voc tem uma rea preenchida. No nosso exemplo, ns podemos contar o nmero de sobreposies.

Ilustrao 154 - Regras de Sobreposio Existem outras tcnicas de combinaes disponveis que do resultados diferentes. Elas sero descritas no captulo seguinte. Funes de Mesclar Formas Todas essas funes podem ser acessadas atravs do menu de contexto de grupo, chamado Formas. Existem trs possibilidades. Mesclar Ao aplicarmos esta funo, o resultado o seguinte: as partes sobrepostas dos objetos se fundem transformando-os em apenas um objeto(tambm conhecido como unio).

178

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 155 - Mesclando Formas Subtrair

A subtrao ir retirar do objeto mais ao fundo a rea correspondente, a rea sobreposta do objeto superior, e o objeto superior ir desaparecer.

Ilustrao 156 - Subtraindo Formas Cruzar Ao cruzar dois objetos, o objeto resultante ser apenas a rea sobreposta dos objetos selecionados.

179

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 157 - Cruzando Formas

7.4.5 Alinhando e Organizando objetos


Alinhando Objetos O sub-menu de alinhamento tem seis botes como mostrado abaixo:

Esta janela pode ser destacada da barra principal e permanecer visvel na rea de trabalho. Os botes se tornam ativos quando os objetos esto selecionados. O sub-menu permite que voc alinhe qualquer objeto selecionado de uma certa maneira. Organizando Objetos Para acessar o menu para organizar objetos, basta clicar no boto organizar na barra de ferramentas.

180

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

A barra organizar objetos mostrada como a seguir:

Esta barra de tarefas pode ser destacada. Ela permite que voc organize a superposio relativa dos objetos. Os exemplos dados abaixo devem ajud-lo a entender como ela funciona.

7.5 Ferramentas de auxlio


7.5.1 Zoom
Esta seo tem por objetivo mostrar-lhe as vrias maneiras que o OOoDraw pode ajud-lo a criar seus desenhos mais facilmente. Escolhendo Escala e Controlando Valores de Zoom Para trabalhar com maior preciso em certas reas de seus desenhos, OOoDraw tem uma variedade de ferramentas que permite a voc ajustar a ampliao do desenho. Zoom Atravs da Barra de Status

Ilustrao 176 - Mostrador de Zoom na Barra de Status O valor do zoom atual mostrado na barra de status. Se voc der um duplo-clique no valor do zoom, uma janela mostrada e nela voc poder mudar o valor percentual do zoom:

181

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 177 - Denio de Zoom Voc pode escolher um dos vrios valores presentes, Otimizado que ajusta o zoom para mostrar os objetos do seu desenho com a mxima escala conveniente.ALargura da Pgina que ajusta os limites esquerdo e direito da pgina ao tamanho da rea de trabalho, Pgina Inteira permite que voc veja a pgina toda, ou voc pode at mesmo entrar diretamente com o valor do zoom no campo Varivel. Barra de Zoom Uma barra presente no BrOfce lida inteiramente com as funes de zoom. uma janela destacvel que pode ser acessada atravs do menu Exibir > Barra de Ferramentas > Zoom .

Ilustrao 178 - Sub-Menu Zoom

182

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.5.2 Manuseando Camadas


Camadas OO Draw tem uma rea de trabalho que pode opcionalmente compreender uma srie de camadas sobre as quais voc pode desenhar as diferentes partes do seu desenho. A maior vantagem de usar camadas vem do fato de que elas podem ser mostradas e escondidas vontade. Esta tcnica bastante usada em arquitetura. A camada bsica contm a planta bsica do prdio. Ento vrias camadas so usadas para representar encanamentos, circuito eltrico, moblia, dimenses, etc... O manuseio de camadas controlado por um modo particular disponvel no Draw. Este modo, por padro, j est ativado e mostrado a seguir:

Quando voc troca para o modo de camadas, abas apresentando todas as camadas disponveis so mostradas na parte de baixo da rea de trabalho. Por padro, as camadas seguintes esto sempre presentes: Layout, Controles, Linhas de Dimensionameto. Voc ativa uma camada clicando na sua aba. O comportamento padro para as ferramentas de desenho posicionar o desenho na camada selecionada atualmente. No exemplo acima, os desenhos esto posicionados na camada chamada Linhas de Dimensionameto. Se voc clicar com o boto direito do mouse sobre uma camada, um menu aparecer ele permite que voc possa insir ou excluir uma camada, renomear uma camada existente ou modic-la. No ltimo evento, o seguinte caixa de dilogo ser mostrada:

183

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Esta caixa de dilogo permite que voc especique se uma camada ser visvel ou no, se ser ou no impressa quando o desenho impresso(que bastante til quando voc quer fazer anotaes no desenho mas no quer que apaream na verso impressa, e se ela ser protegida). Todos os desenhos de uma dada camada protegida esto protegidos contra mudanas(movimento, redimensionamento, etc...).

7.5.3 Trabalhando com objetos 3D


Mesmo que OpenOfce no tenha a pretenso de concorrer com pacotes de softwares de gerao de imagens, ele possui diversas ferramentas que permitem que voc crie alguns bons desenhos 3D . Ns vimos anteriormente desenhos 3D primitivos e tambm descrevemos a criao de um objeto 3D usando um perl de revoluo. Este captulo lhe mostrar outra maneira de desenhar objetos 3D. Rotacionando objetos 3D A funo de rotao tambm funciona com objetos 3D, mas de uma maneira diferente dos objetos tradicionais. Rotao age numa zona tridimensional indicada na gura abaixo :

Ilustrao 192 - Rotao de um Objeto 3D Se voc move as alas do objeto localizadas nos limites do retngulo de seleo, o objeto gira nos eixos horizontal ou vertical. Se voc move um dos cantos do retngulo de seleo, o objeto gira em um eixo perpendicular ao plano da rea de trabalho. Assim como para objetos 2D, os eixos de rotao so representados por um pequeno smbolo que pode ser movido. 184

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Conguraes 3D Objetos 3D tm seu prprio sub-menu. Este sub-menu chamado Conguraes 3D. Ele pode ser acessado da barra de ferramentas, clicando em: menu Exibir > Barra de Ferramentas > Conguraes 3D. A janela que mostrada (e pode ser destacada do resto da barra de ferramentas e permanecer disponvel na rea de trabalho) composta por vrias pginas que podem ser selecionadas por uma srie de botes presentes no topo. Este captulo ir lidar com cada uma dessas pginas. Botes Disponveis em Todas as Pginas Todas as pginas tem os seguintes botes :

Permite voc converter um objeto 2D em um objeto 3D.

Permite que voc rotacione o objeto 3D selecionado em todas as direes.

185

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Este boto permite que voc congure a direo da perspectiva do objeto selecionado.

Este boto permite que voc congure a profundidade do objeto selecionado.

186

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Este boto permite que voc faa a congurao de direo da iluminao do objeto 3D selecionado, clicando nas pequenas imagens de lmpada em torno do cubo.

7.5.4 Efeitos 3D
Este menu permite que voc aplique atributos 3D a qualquer objeto 3D. Para acess-lo, basta clicar com o boto direito no objeto 3D a ser modicado e selacionar Efeitos 3D. Ele assim:

187

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 194 - Efeitos 3D - Favoritos Este menu nos permite ajustar itens como Geometria, Sombreamento, Iluminao, Texturas e Material. Para aplicar um atributo 3D a um objeto selecionado, apenas escolha um deles na rea Geometria e clique no boto Atribuir. Voc notar que s os atributos so aplicados, nenhum objeto transformado (um crculo, por exemplo, no ser transformado em uma esfera se voc clicar na primeira imagem da pgina Geometria mas receber os atributos da esfera ,incluindo a cor). Se o objeto selecionado no um objeto 3D, ele ser automaticamente convertido em um. A operao que converte objetos 2D em objetos 3D chamada extruso. Voc pode fazer isso, aplicando um dos atributos dos exemplos mostrados antes e depois clicando no boto corverter em 3D. Este mecanismo permite criar uma variedade de objetos :

188

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 195 - Exemplos de Formas 3D AA segunda forma na primeira linha foi obtida por extruso de uma combinao de trs crculos (um crculo grande e dois menores, quando combinados, tornam-se buracos).

7.5.5 Geometria
Pgina Geometria

Esta pgina permite que voc dena as caractersticas geomtricas que esto relacionadas aos objetos 3D, como mostrado abaixo: geometria O parmetro Bordas Arredondadas permite que voc dena, para uma forma 2D que transformado em uma forma 3D, o grau de arredondamento das arestas. Abaixo esto dois exemplos que foram obtidos da transformao de um retngulo:

189

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 197 - 0% Bordas Arredondadas

Ilustrao 198 - 25% Bordas Arredondadas Estes parmetros so particularmente teis para textos que foram transformados em formas 3D. A profundidade escalonada denir a proporo entre as faces anterior e posterior do objeto. Por padro, a escala denida em 100%, o que signica que ambas as faces tero a mesma dimenso. Se voc denir a profundidade escalonada em 50%, por exemplo, com o cubo acima, ns temos o seguinte:

190

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 199 - Profundidade Escalonada de 50% Aqui voc pode ver claramente que a face anterior 50% menor do que a face posterior. Tambm possvel denir a profundidade escalonada em mais de 100% e neste caso ter uma face anterior maior do que a face posterior. O parmetro ngulo de Rotao til para algumas formas que so feitas rotacionando um perl em torno de um eixo. Este parmetro permite que voc decida se a rotao ser completa (360)ou no. Aqui est o que voc obtm com um hemisfrio e um valor de 180:

Ilustrao 200 - ngulo de Rotao de 180 O parmetro Profundidade permite que voc dena a profundidade de um objeto 2D que ser transformado em um 3D. Este valor pode ser modicado a qualquer momento. Este parmetro no se aplica a formas originalmente 3D. Os dois parmetros seguintes (segmentos horizontal / vertical) permite a voc denir o nmero de segmentos de uma forma arredondada. Quanto maior o nmero, mais suave a superfcie da forma parecer, mas car tambm mais demorado para carregar. No exemplo abaixo, a esfera da esquerda formada por 10 segmentos verticais e horizontais, e a da direita formada por 25 segmentos:

191

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Ilustrao 201 - Exemplo do Uso do Nmero de Segmentos Os cinco botes seguintes (chamados perpendiculares) permitem que voc modique as normais do seu objeto 3D. Uma normal uma linha reta que perpendicular a uma superfcie de um objeto. Aqui esto algumas normais desenhadas em uma esfera de 10 segmentos :

Ilustrao 202 - Perpendiculares Normais permitem que voc dena o aspecto exterior de um objeto e suas interaes com texturas e iluminao. Quando voc troca o modo normal (tambm conhecido como modo de projeo), voc age na geometria de um objeto.

192

Captulo 8

Base (Banco de Dados)


8.1 Noes de banco
8.1.1 O que um Banco de Dados?
Imagine que voc possui uma empresa, todos os dados dos seus clientes esto armazenados em chas, guardadas em chrios num enorme armrio empoeirado. Sempre que voc precisa consultar o endereo, por exemplo, de um deles, voc no acha a cha ou no entende o que est escrito. Essa situao pode ser evitada se cadastrar os seus clientes utilizando um programa especco que trabalhe com banco de dados. Um banco de dados simplesmente um conjunto de informaes, onde os dados so organizados de forma lgica e estruturada. Por exemplo, um cadastro de estoque de lmes de uma locadora um banco de dados. Nele podemos cadastrar um novo lme, alterar algum existente ou excluir algum indesejado. Tempos atrs, quando a maioria das empresas ainda no era informatizada, todas essas funes eram feitas manualmente.

8.1.2 SGBDs
Conceito 1: Computadores so particularmente adequados para o armazenamento e manipulao de dados e permitem classicar e recuperar com rapidez e ecincia grandes volumes de dados. Conceito 2: Bancos de dados, como vimos anteriormente, so depsitos de conjuntos de dados relacionados. Sendo assim, podemos dizer que os Sistemas de Gerenciamento de Bancos de Dados (SGBDs) so as ferramentas usadas para o processamento e o armazenamento organizado de dados em computadores. O objetivo principal de um sistema de banco de dados possibilitar um ambiente que seja adequado e eciente para uso na recuperao e no armazenamento de informaes. H variados SGBDs para microcomputadores, como por exemplo, dBase IV e Paradox da Borland International; Access e FoxPro da Microsoft; Lotus Approach e FileMaker Pro da Claris; Base que LIVRE. Hoje, graas aos microcomputadores, SGBDs so usados tanto por empresas, para registrar os processos relativos a vendas, contabilidade geral, gerenciamento de funcionrios, quanto em nvel domstico para gerenciar compras, contas, informaes referentes a amigos.

193

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

8.1.3 O que o Base?


O Base um poderoso sistema de gerenciamento de banco de dados para uso em escritrios ou residncias. O que ele permite? Permite que se construa um banco de dados para uma grande gama de atividades de controle de dados. Podemos utiliz-lo para criar desde um simples cadastro de clientes a um complexo controle de estoque, passando por aplicaes de folha de pagamento, contas a pagar/receber, sistema de vendas, entre outros. Alm disso, voc pode acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados. O Base oferece suporte nativo a alguns formatos de bancos de dados de arquivos simples, tais como o formato dBase. Voc tambm pode usar o Base para se conectar a bancos de dados relacionais, tais como bancos de dados MySQL ou Oracle. O que ele utiliza? Utiliza tabelas para armazenar os dados dos usurios. O primeiro passo a ser tomado a criao de tabelas em seu banco de dados. Em seguida criar relacionamentos entre as tabelas e as planilhas de consultas de dados. Para interagir com o seu banco de dados utilizando uma interface grca mais aprimorada criamos os formulrios. Para imprimir os dados do Banco de dados utilizamos os relatrios. Veremos no decorrer do curso como manipular esses recursos.

8.2 Tabelas
8.2.1 Entendendo as tabelas
Uma tabela um conjunto de dados sobre um tpico especco, como produtos ou fornecedores. Utilizar uma tabela separada para cada tpico signica armazenar os dados somente uma vez, o que torna o banco de dados mais eciente e reduz os erros de entrada de dados. Todas as informaes do banco de dados so armazenadas em tabelas. Porm, antes de cri-las, devemos analisar algumas coisas para que posteriormente evitemos problemas. Temos que ter em mente o que realmente precisa ser feito, o que gostaramos de cadastrar e qual a importncia de se cadastrar (para no correr o risco de cadastrar dados desnecessrios ou repetidos).

194

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

S aps esquematizar tudo que ser feito que devemos partir para ferramenta que permitir a criao das tabelas. Existem vrias maneiras de se criar uma nova tabela: Criar tabela no modo estrutura utilizamos o modo estrutura para criar uma tabela denindo os nomes de cada campo, bem como suas propriedades. o modo mais utilizado; Criar tabela usando o assistente o Base possui alguns modelos de estruturas de tabelas, o assistente nos auxilia a cri-las; Criar tabela inserindo dados - criamos a tabela cadastrando os dados automaticamente.

8.2.2 Design da tabela


Desao: Tente fazer criar uma tabela seguindo os passos abaixo. Na prxima pgibna voc ter mais detalhes e poder vericar se acertou ou no. Essa seo contm informaes sobre como criar uma nova tabela do banco de dados na exibio de design. Abra o arquivo do banco de dados no qual deseja inserir uma nova tabela. Clique no cone Tabelas. Para criar uma nova tabela, escolha Criar tabela no modo de design. Na exibio de design, agora voc poder criar os campos da tabela. Insira novos campos em linhas de cima para baixo. Clique na clula Nome de Campo e insira um nome de campo para cada campo de dados. Na prxima clula direita, dena o Tipo de Campo. Ao clicar na clula, voc poder selecionar um tipo de campo na caixa de combinao.

195

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Cada campo poder aceitar somente dados que correspondam ao tipo de campo especicado. Por exemplo, no possvel inserir texto em um campo de nmero. Campos de memria no formato dBase III so referncias a arquivos de texto gerenciados internamente, os quais podem suportar at 64KB de texto. Voc poder inserir uma Descrio opcional para cada campo. O texto da descrio aparecer como uma dica nos ttulos da coluna na exibio de tabela. Propriedades do Campo Insira as propriedades para cada campo de dados selecionado. Dependendo do tipo do banco de dados, alguns recursos de entrada podem no estar disponveis. Na caixa Valor padro, insira o contedo padro para cada novo registro. Esse contedo poder ser editado mais tarde. Na caixa Entrada obrigatria, especique se o campo poder ou no permanecer vazio. Na caixa Comprimento, uma caixa de combinao poder ser mostrada fornecendo as opes de escolha disponveis.

8.2.3 O Modo Design


Este modo dene o esqueleto da sua tabela, ou seja, dene todos os tipos de informaes que contero a tabela. Esses tipos de informaes so denidos como um campo. Por exemplo, se precisamos cadastrar os endereos dos nossos clientes, criamos um campo com nome Endereo, veja abaixo:

Nome do Campo: coluna que identica o nome de cada campo. Tipo de Dados: existem vrios tipos de informaes, por exemplo, o campo endereo armazena letras e nmeros, j o campo preo armazena valores, por isso cada campo precisa ser identicado por um tipo de dado. So eles: Texto: armazena qualquer letra, smbolo, e nmero(desde que no seja para efetuar clculos); Memorando: muito parecido ao tipo texto com a diferena de poder armazenar muito mais informaes(sua capacidade maior), geralmente usamos este tipo para campos onde so inseridas observaes ou descries; Nmero: armazena nmeros que sero utilizados para clculos, por exemplo, idade e quantidades; Data/Hora: armazena valores que utilizam alguns dos formatos de data ou hora, por exemplo 13-02-00 ou 29-out-00; 196

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Moeda: armazena valores monetrios, exemplo: preo do produto; Autonumerao: gera uma seqncia de nmeros crescentes e que no se repetem, utilizado geralmente quando se quer atribuir um cdigo a algum produto ou cliente, por exemplo; Sim/No: armazena um valor verdadeiro ou falso, usamos com perguntas do tipo Fuma? ou Tem lhos? pois s podem haver duas respostas: Sim ou No; Objeto OLE: armazena dados de outros aplicativos como o Word, Excel, CorelDRAW!, etc., pode ser utilizado para guardar a foto de um funcionrio, por exemplo; Hyperlink: armazena um hyperlink, ou seja, um endero de um arquivo ou de um site; Assistente de Pesquisa: permite pesquisar os dados de um campo nos registros de outras tabelas. Esta propriedade que permite personalizar a maneira como nmeros, datas, horas e textos so exibidos e impressos. Veja um esquema que mostra as opes de formato de alguns tipos de dados:

Descrio: utilizada apenas para indicar qual funo do campo ou que tipo de informes devem ser digitados no campo, por exemplo, se for um campo nome do cliente, podemos colocar uma descrio informando ao usurio o que ele deve digitar por extenso, sem abreviaes.

8.2.4 As propriedades de um campo


Alm de escolher o tipo de dado que dever conter o campo, ainda podemos congurar mais. Cada tipo de campo que escolhemos permite diferentes conguraes. Essas conguraes so as propriedades do campo e aparecem na parte inferior da janela na guia geral.

197

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Abaixo descrevemos as propriedades mais utilizadas (lembrando que elas variam de acordo com o tipo de dado escolhido): Tamanho do campo: serve para controlar o nmero mximo de caracteres que podem ser inseridos em um campo Texto (aceita at 255 caracteres) ou para controlar o intervalo e tipo de valores numricos que podem ser inseridos em um campo Nmero. A tabela abaixo mostra os tamanhos aceitos pelo campo Nmero: Byte Decimal Inteiro Duplo Armazena nmeros de 0 a 255 (no fracionrios). Armazena nmeros de -10 ^38 -1 a 10 ^38 -1 (.adp) ou Armazena nmeros de -10 ^28 -1 a 10^28 -1 (.mdb) Armazena nmeros de -32 768 a 32.767 (no-fracionrios). Armazena nmeros de -1,79769313486231E308 a -4,94065645841247E-324 para valores negativos e de 1,79769313486231E308 a 4,94065645841247E-324 para valores positivos.

OOs cabealhos de linha (clique com o boto direito do mouse) contm os comandos de menu de contexto a seguir: Recortar: Recorta a(s) linha(s) selecionada(s) para a rea de transferncia; Copiar: Copia a(s) linha(s) selecionada(s) para a rea de transferncia; Colar: Cola o contedo da rea de transferncia; Excluir: Exclui a(s) linha(s) selecionada(s); Inserir Linhas: Insere linhas na frente das clulas marcadas; Chave Primria: Se este comando apresentar uma marca de seleo, o campo de dados nesta linha uma chave primria. Clicando no comando, voc ativa/desativa o status. O comando car visvel somente se a fonte de dados oferecer suporte s chaves primrias. A seguir veremos as propriedades do campo que est selecionado no momento: Tamanho: Insira o tamanho do campo de dados; Casas Decimais: IInsira o nmero de casas decimais para um campo numrico ou um campo decimal; Valor Padro: Especica o valor que o padro em novos registros de dados; Exemplo de Formatao: Exibe o cdigo de formatao que voc pode selecionar com o boto ... ); Procurar ( ... ): Este boto abre a caixa de dilogo Formato de campo.

8.2.5 Salvando uma tabela


Aps criar todos os campos, escolher os tipos de dados e alterar todas as propriedades necessrias, feche a janela Tabela1. Aparecer uma caixa de dilogo perguntando se deseja salvar as alteraes. Clique em Sim e dena um nome para sua tabela. Logo aps aparecer outra caixa perguntando se deseja denir chave primria, clique em sim. Nota: Uma chave primria indica que o campo no poder ser repetido em hiptese nenhuma, utilizada muito para identicar um cliente, por exemplo atravs de um cdigo. Alm disso, uma tabela somente pode ter uma chave primria, seja ela simples ou composta. Em outras palavras, no podemos denir dois ou mais campos de uma tabela para serem cada um, uma chave primria separada. 198

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

No confundir com o caso de uma chave primria composta, onde a unio de dois ou mais campos que forma a nica chave primria da tabela. Ou seja, cada tabela pode ter uma nica chave primria.

O campo denido como chave primria est representado por uma chavinha ao lado do campo cdigo, na gura acima. Observao: cada tabela que criarmos e obviamente se for salva, ser apresentada por um cone na janela das tabelas.

8.2.6 Relaes
Relaes Esse comando abrir a janela Design de relao, que permite que voc dena as relaes entre as vrias tabelas de banco de dados. Aqui voc pode vincular as tabelas do banco de dados atuais por meio de campos de dados comuns. Clique no cone Nova relao para criar as relaes ou simplesmente arraste e solte os campos com o mouse. Outra forma de acessar este recurso clicar em Ferramentas > Relaes. Essa funo s estar disponvel se voc estiver trabalhando com um banco de dados relacional. Se voc clicar no comando Design da Relao, no menu de contexto do recipiente da tabela, ser aberta uma janela na qual so mostradas todas as relaes existentes entre as tabelas do banco de dados. Se no houver nenhuma relao denida ou se voc quiser relacionar outras tabelas do banco de dados entre si, clique no cone Adicionar Tabelas. Ser exibida a caixa de dilogo Adicionar Tabelas, na qual voc pode selecionar as tabelas que deseja. Inserir tabelas

199

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Se a janela Design da Relao estiver aberta, as tabelas selecionadas no podero ser modicadas, mesmo que estejam no modo de design da tabela. Isso assegura que as tabelas no sero alteradas enquanto as relaes estiverem sendo criadas. As tabelas selecionadas so mostradas na rea superior da exibio de design. Voc pode fechar uma janela da tabela atravs do menu de contexto ou com a tecla Del (excluir).

Mover tabela e modicar tamanho de tabela Voc pode redimensionar e dispor as tabelas de acordo com as suas preferncias. Para mover as tabelas, arraste a borda superior at a posio desejada. Amplie ou reduza o tamanho no qual a tabela ser exibida, posicionando o cursor do mouse sobre uma borda ou sobre um canto e arrastando a tabela at o tamanho desejado. Chave primria e outra chave Para denir uma relao entre tabelas diferentes, insira uma que identique claramente um campo de dados da tabela existente. Voc pode fazer referncia chave primria a partir de outras tabelas para acessar os dados dessa tabela. Todos os campos de dados que se referem a essa chave primria sero identicados como uma chave externa. Todos os campos de dados que se referirem chave primria sero identicados na janela da tabela por um smbolo de chave pequena. Por exemplo, considere a tabela "Item", na qual cada registro individual pode ser denido por um nmero de item. O campo "Item-Number"(Nmero do Item) a nica chave nessa tabela e tratada como uma "chave primria". H uma tabela adicional com o nome "Orders"(Pedidos) no banco de dados. O nmero do item pedido atribudo para cada registro nessa tabela por meio de um campo "Item-Number"(Nmero do Item). Esse campo tambm um campo-chave. Ele contm uma chave utilizada para acessar os registros de outra tabela, nesse caso, a tabela "Item". Por esse motivo, ele chamado "chave externa". A relao utilizada para relacionar a chave primria da planilha "Article"(Artigo) outra chave da planilha "Orders"(Pedidos).

200

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Denir relaes Todas as relaes existentes so mostradas nas janelas de relaes por uma linha que conecta os campos primrios e outros campos-chave. Voc pode adicionar uma relao utilizando o mtodo de arrastar e soltar, para soltar o campo de uma tabela sobre o campo da outra tabela. A relao removida novamente quando se seleciona e pressiona a tecla Delete. Outra alternativa seria clicar no cone Nova relao na rea superior do campo de relao e denir a relao entre as duas tabelas na caixa de dilogo Relaes. Nova relao Se voc utilizar o como o front-end de um banco de dados relacional, a criao e excluso de relaes no sero posicionadas em uma memria intermediria, mas sim encaminhadas diretamente para o banco de dados externo. Clicando duas vezes em uma linha de conexo, pode-se atribuir certas propriedades relao. A caixa de dilogo Relaes aberta.

8.3 Consultas
8.3.1 Uso de Consultas
Se, com freqncia, voc deseja acessar apenas um subconjunto de seus dados que pode ser denido corretamente por meio de uma condio de ltro, possvel denir uma consulta, que nada mais que um nome para a nova exibio nos dados ltrados. Voc pode abrir a consulta e ver os dados atuais no layout de tabela que deniu. Criao de uma consulta com o Assistente de Consultas Voc pode usar o Assistente de Consultas para criar uma consulta: 1. Abra o arquivo de banco de dados em que voc deseja criar a nova consulta. 2. No painel do lado esquerdo da janela do banco de dados, clique no cone Consultas. 3. Clique em Usar Assistente para criar consulta. Criao de uma consulta com a exibio de design 1. Abra o arquivo de banco de dados em que voc deseja criar a nova consulta. 2. No painel do lado esquerdo da janela do banco de dados, clique no cone Consultas. 3. Clique em Criar consulta na exibio de design.

8.3.2 Assistente de Consultas


O Assistente de Consultas ajuda voc a criar uma consulta ao banco de dados. A consulta salva poder ser acessada posteriormente, seja por meio da interface grca do usurio ou de um comando SQL criado automaticamente.

201

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Assistente de Consultas - Seleo de campo Especica a tabela na qual ser criada a consulta, bem como os campos a serem includos nela. Assistente de Consultas - Ordem de classicao Especica a ordem de classicao dos registros de dados em sua consulta. Assistente de Consultas - Condies de pesquisa Especica as condies de pesquisa para ltrar a consulta. Assistente de Consultas - Detalhe ou resumo Especica se necessrio exibir todos os registros da consulta ou apenas os resultados das funes agregadas. Essa pgina s ser exibida quando houver campos numricos na consulta que permitam o uso de funes agregadas. Assistente de Consultas - Agrupamento Especica se necessrio agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte instruo SQL "Order by clauses"(Ordenar por clusulas) para ativar essa pgina do Assistente. Assistente de Consultas - Condies de agrupamento Especica as condies para agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte instruo SQL "Order by clauses"(Ordenar por clusulas) para ativar essa pgina do Assistente. Assistente de Consultas - Aliases Atribui aliases aos nomes de campo. Os aliases so opcionais e permitem o uso de nomes mais amigveis ao usurio, os quais so exibidos no lugar dos nomes de campos. Por exemplo, possvel usar um alias quando os campos de diferentes tabelas tiverem o mesmo nome. Assistente de Consultas - Viso geral Digite o nome da consulta e especique se deseja exibir ou modicar a consulta aps a nalizao do Assistente. Na parte inferior podemos encontrar os seguintes botes: Cancelar: Clicar em Cancelar fecha a caixa de dilogo sem salvar as alteraes; Voltar: Observe as selees na caixa de dilogo da etapa anterior. As conguraes atuais permanecem alteradas. Esse boto s poder ser ativado a partir da pgina dois; Avanar: Clique no boto Avanar; o Assistente usar as conguraes da caixa de dilogo atual e passar prxima etapa. Na ltima etapa, esse boto se transforma no boto Criar. 202

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

8.3.3 Assistente de Consultas - Seleo de campo


Especica a tabela na qual ser criada a consulta, bem como os campos a serem includos nela. Tabelas Especica a tabela para a qual a consulta ser criada. Campos existentes Lista os nomes dos campos do banco de dados na consulta ou tabela selecionada. Clique para selecionar um campo ou, para selecionar vrios campos, pressione a tecla Shift ou Ctrl enquanto clica. > < ^ v Clique para transferir os campos selecionados para a caixa direita. Clique para remover o campo selecionado da caixa direita. Os campos sero exibidos novamente na caixa esquerda. Clique para mover para cima uma entrada selecionada na lista. Clique para mover uma entrada para baixo o campo selecionado na lista.

Campos na consulta Exibe todos os campos que sero includos na nova consulta.

8.3.4 Assistente de Consultas - Ordem de classicao


Especica a ordem de classicao dos registros de dados em sua consulta. Classicar por Especica o campo pelo qual a consulta criada ser classicada. Crescente Decrescente Clique para classicar em ordem alfabtica ou numrica crescente. Clique para classicar em ordem alfabtica ou numrica decrescente.

E, em seguida, por Especica campos adicionais pelos quais a consulta criada dever ser classicada, se os campos de classicao anteriores forem iguais.

8.3.5 Assistente de Consultas - Condies de pesquisa


Especica as condies de pesquisa para ltrar a consulta. Coincidir com todos os seguintes Selecione para ltrar a consulta por todas as condies usando um operador lgico E (AND). Coincidir com qualquer dos seguintes

203

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Selecione para ltrar a consulta por uma das condies usando um operador lgico OU (OR). Campo Condio Valor Selecione o nome de campo para a condio do ltro. Selecione a condio para o ltro. Digite o valor para a condio do ltro.

8.3.6 Assistente de Consultas - Detalhe ou resumo


Especica se necessrio exibir todos os registros da consulta ou apenas os resultados das funes agregadas. Essa pgina s ser exibida quando houver campos numricos na consulta que permitam o uso de funes agregadas. Consulta detalhada Selecione para mostrar todos os registros da consulta. Consulta resumida Selecione para mostrar apenas os resultados das funes agregadas. Selecione para agregar uma funo e o nome de campo do campo numrico na caixa de listagem. Voc pode inserir quantas funes agregadas desejar, uma em cada linha de controles. Funo agregada Campos + Selecione a funo agregada. Selecione o nmero de campos. Acrescenta uma nova linha de controles. Remove a ltima linha de controles.

8.3.7 Assistente de Consultas - Agrupamento


Especica se necessrio agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte instruo SQL "Order by clauses"(Ordenar por clusulas) para ativar essa pgina do Assistente. Campos existentes Lista os nomes dos campos do banco de dados na consulta ou tabela selecionada. Clique para selecionar um campo ou, para selecionar vrios campos, pressione a tecla Shift ou Ctrl enquanto clica. > < ^ v Clique para transferir os campos selecionados para a caixa direita. Clique para remover o campo selecionado da caixa direita. Os campos sero exibidos novamente na caixa esquerda. Clique para mover para cima uma entrada selecionada na lista. Clique para mover uma entrada para baixo o campo selecionado na lista.

Agrupar por Exibe todos os campos que sero usados para agrupar a consulta.

204

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

8.3.8 Assistente de Consultas - Condies de agrupamento


Especica as condies para agrupar a consulta. A fonte de dados deve oferecer suporte instruo SQL "Order by clauses"(Ordenar por clusulas) para ativar essa pgina do Assistente. Coincidir com todos os seguintes Selecione para agrupar a consulta por todas as condies usando um operador lgico E (AND). Coincidir com qualquer dos seguintes Selecione para agrupar a consulta por qualquer das condies usando um operador lgico OU (OR). Nome do campo Condio Valor Selecione o nome de campo para a condio do agrupamento. Selecione a condio para o agrupamento. Digite o valor para a condio do agrupamento.

8.3.9 Assistente de Consultas - Aliases


Atribui aliases aos nomes de campo. Os aliases so opcionais e permitem o uso de nomes mais amigveis ao usurio, os quais so exibidos no lugar dos nomes de campos. Por exemplo, possvel usar um alias quando os campos de diferentes tabelas tiverem o mesmo nome. Alias Digite o alias para o nome de campo.

8.3.10 Assistente de Consultas - Viso geral


Digite o nome da consulta e especique se deseja exibir ou modicar a consulta aps a nalizao do Assistente. Nome da consulta: Digite o nome da consulta. Exibir consulta: Selecione para salvar e exibir a consulta. Modicar consulta: Selecione para salvar a consulta e abri-la para edio. Viso geral: Exibe um resumo da consulta.

8.3.11 Design de consulta


A opo Exibio de design de consulta permite que voc crie e edite uma consulta de banco de dados. A exibio de design Para criar uma consulta, clique no cone Consultas em um documento de banco de dados e, em seguida, clique em Criar consulta na exibio de design O painel inferior da exibio de design onde voc dene a consulta. Para denir uma consulta, especique os nomes de campos do banco de dados a serem includos e os critrios para 205

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

exibio dos campos. Para reorganizar as colunas no painel inferior da Exibio de design, arraste o cabealho da coluna para um novo local ou selecione a coluna e pressione Ctrl+Tecla de seta. Na parte superior da janela Exibio de design, so exibidos os cones da barra Design de consulta e da barra Design. Caso deseje testar uma consulta, clique duas vezes no nome da consulta no documento de banco de dados. O resultado da consulta ser exibido em uma tabela semelhante da Exibio de fonte de dados. Nota: a tabela exibida apenas temporria. Procurar Quando voc abrir o design de consulta pela primeira vez para criar uma nova consulta, clique em Adicionar tabelas. Voc ver ento uma caixa de dilogo, na qual dever selecionar a tabela a ser usada como base para a consulta. Clique duas vezes nos campos para adicion-los consulta. Arraste e solte para denir as relaes.

Remover tabelas Para remover a tabela da exibio de design, clique na borda superior da janela da tabela e exiba o menu de contexto. Use o comando Excluir para remover a tabela da exibio de design. Outra opo pressionar a tecla Delete. Mover tabela e modicar tamanho de tabela Voc pode redimensionar e dispor as tabelas de acordo com as suas preferncias. Para mover as tabelas, arraste a borda superior at a posio desejada. Amplie ou reduza o tamanho no qual a tabela ser exibida, posicionando o cursor do mouse sobre uma borda ou sobre um canto e arrastando a tabela at o tamanho desejado.

8.3.12 Denir consulta


Selecione condies para denir a consulta. Cada coluna da tabela de design aceita um campo de dados para a consulta. As condies em uma linha so vinculadas com um E booleano. Especicar nome de campo Primeiro, selecione todos os nomes de campo a partir das tabelas que deseja adicionar consulta. possvel fazer isso com o recurso de arrastar e soltar ou por meio de um clique duplo em um nome do campo na janela da tabela. Com o mtodo de arrastar e soltar, use o mouse para arrastar um nome do campo da janela da tabela at a rea inferior da exibio de design da consulta. medida que zer isso, voc pode decidir a qual coluna deseja adicionar o campo. Para selecionar um nome de campo, clique duas vezes sobre o nome. Em seguida, ele ser adicionado prxima coluna livre. Excluso de nomes de campos Para remover um nome de campo da consulta, clique no cabealho da coluna do campo e escolha o comando Excluir no menu de contexto da coluna.

206

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Salvar consulta Use o cone Salvar na barra Padro para salvar a consulta. Voc ver uma caixa de dilogo que solicita um nome para a consulta. Se o banco de dados suportar esquemas, voc tambm poder incluir um esquema. Esquema Insira o nome do esquema que atribudo consulta ou exibio de tabelas. Nome da consulta ou nome de exibio da tabela Insira o nome da consulta ou da exibio de tabelas. Filtragem de dados Para ltrar dados da consulta, dena as preferncias desejadas na rea inferior da Exibio de design. As seguintes linhas encontram-se disponveis: Campo Digite o nome do campo de dados ao qual se referiu na consulta. Todas as conguraes feitas nas linhas inferiores referem-se a este campo. Se voc ativar uma clula com um clique do mouse, ver um boto de seta, o que permitir a seleo de um campo. A opo "Nome da tabela"seleciona todos os campos de dados, e o critrio vlido para todos os campos da tabela. Alias Especica um alias. Esse alias ser listado em uma consulta, no lugar do nome de campo. Isso possibilita o uso de rtulos de coluna denidos pelo usurio. Por exemplo, se o nome do campo de dados for PtNo e, em vez desse nome, voc quiser que aparea PartNum na consulta, insira PartNum como o alias. Em uma instruo SQL, os aliases so denidos da seguinte maneira: SELECT column AS alias FROM table. Por exemplo: SELECT "PtNo"AS "PartNum"FROM "Parts" Tabela A tabela de banco de dados correspondente do campo de dados selecionado est listada aqui. Se voc ativar a clula com um clique do mouse, aparecer uma seta que permitir a seleo de outra tabela da consulta atual. Classicar Se clicar na clula, voc poder selecionar uma das opes de classicao: crescente, decrescente e sem classicao. Os campos de texto sero classicados alfabeticamente (de A a Z) e os campos numricos, em ordem numrica (de 0 a 9). Visvel 207

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Se voc marcar a propriedade Visible para um campo de dados, o campo se tornar visvel na consulta. Se voc usar um campo de dados para formular uma condio, no ser necessrio mostr-la. Critrios Especica os critrios de ltragem a serem usados para o contedo do campo de dados.

208

S-ar putea să vă placă și