SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES PROJETS CPI (2ime anne Semestre 4)

SCHEMA TYPE DE CAHIER DES CHARGES POUR LES PROJETS DES CPI
SOMMAIRE

1 OBJECTIF DU PROJET.................................................................................................................................2 2 CHARGE DE TRAVAIL.................................................................................................................................2 3 DURE DU PROJET.......................................................................................................................................2 4 COEFFICIENT ...............................................................................................................................................2 5 FICHE DE PROPOSITION DE PROJET.....................................................................................................2 6 CONSTITUTION ET ORGANISATION DES GROUPES DE PROJET...................................................2 7 AFFECTATION DES PROJETS ..................................................................................................................2 8 ENCADREMENT ET SUIVI .........................................................................................................................3 8.1 ENCADREMENT....................................................................................................................................................3 8.2 SUIVI.................................................................................................................................................................3 9 MOYENS DE COMMUNICATION...............................................................................................................4 10 EVALUATION...............................................................................................................................................4 11 LIVRABLES...................................................................................................................................................4 11.1 LE PRODUIT FINAL : LOGICIEL ET NOTICE(S) DINSTALLATION ET D'UTILISATION...........................................................4 11.2 LE CODE SOURCE .............................................................................................................................................5 11.3 LE RAPPORT DE PROJET ......................................................................................................................................5 12 MODALITS DE DPT DES LIVRABLES.............................................................................................5 13 SOUTENANCE...............................................................................................................................................5 14 PLANNING DE TRAVAIL...........................................................................................................................5 15 RECOMMANDATIONS...............................................................................................................................6

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OBJECTIF DU PROJET

Le projet qui se droule durant le second semestre de la deuxime anne consiste en la conception et la ralisation dun projet en informatique qui se droule dans les mmes conditions que celles dune entreprise. Il est dcrit travers un cahier des charges prcis il peut porter sur des thmes trs varis. Il est propos par un ou plusieurs enseignants qui jouent le rle de client et il doit couvrir au moins deux disciplines. Il est encadr par un enseignant qui peut tre en mme temps le client. Le groupe de projet, compos de 4 tudiants au minimum et de 6 au maximum, selon la taille du projet et sous la responsabilit dun chef de projet nomm parmi les membres du groupe, doit se comporter comme une vritable quipe. Outre le contenu technique, qui consistera en lapplication des connaissances acquises pour la mise en uvre du cycle de dveloppement dun petit logiciel , laccent sera mis sur lacquisition et lapplication des aspects organisationnels et relationnels entre les membres du groupe , de lencadreur et du client : analyse et dcoupage du travail, rpartition des charges de travail entre les membres du groupe par le chef de projet, circulation de linformation entre les membres du groupe, mise en place dun planning de travail, expos hebdomadaire de lavancement du projet, dlivrance des livrables fixs dans la fiche de projet, rdaction dun rapport final et expos du travail ralis.

CHARGE DE TRAVAIL

Le nombre de crdits allous au projet est de 4. Ce qui correspond 100h. de travail, dont 60 h. de prsentiel rparties sur 13 semaines, soit 4,5 heures hebdomadaires.

3 4 5

DURE DU PROJET COEFFICIENT FICHE DE PROPOSITION DE PROJET

La dure du projet est de trois (3) mois et il stale de mi-fvrier mi-mai. Le coefficient allou au projet est de quatre (4). Chaque projet doit tre dcrit dans une fiche de proposition de projet, dont un spcimen est prsent dans lannexe A, et qui doit comporter les informations suivantes : Lanne Le N de projet Le titre du projet Un rsum du projet Travail demand Matriels et logiciels ncessaires Documentation ventuelle Adresses pour plus dinformations client : (nom(s) , Email(s)) Encadreur : nom, Email

CONSTITUTION ET ORGANISATION DES GROUPES DE PROJET

Les groupes de projets sont constitus de 4 tudiants au minimum et de 6 tudiants au maximum. La constitution des groupes de projet est du ressort des tudiants. Ils doivent sorganiser pour aboutir un accord collectif sur la constitution des groupes. En cas de litige, des groupes seront constitus ou complts par le chef du dpartement des classes prparatoires.

AFFECTATION DES PROJETS

Les sujets de projets seront mis la connaissance des lves par voie daffichage et sur le site de lESI, ds le dbut du mois de fvrier, au fur et mesure des dpts des fiches de projets. Les vux des groupes de projets doivent tre dposs auprs du chef de dpartement des classes prparatoires lequel affectera les projets selon la

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rgle premier arriv, premier servi . Ds que laffectation est valide le groupe de travail doit aussitt prendre contact avec son encadreur.

ENCADREMENT ET SUIVI

8.1 ENCADREMENT Lencadrement pdagogique du projet est assur par un enseignant. Son rle est de : Remplir la fiche de projet en collaboration ventuellement avec le client Sassurer que la fiche de projet est complte, que le sujet est bien dlimit, faisable dans le temps imparti et surtout bien compris par lquipe de projet Tenir compte, lors des sances de travail hebdomadaires et de la dfinition des objectifs globaux et intermdiaires, du fait que les tudiants ont paralllement leur projet : des cours, dautres travaux, des contrles priodiques, etc. ; Aider les tudiants dterminer la quantit de travail qu'ils pourront produire, Jouer un rle pdagogique mais aussi technique parce quil matrise mieux que le client les outils, la mthodologie danalyse et les techniques ncessaires pour mener bien le projet, Veiller ce que les membres de lquipe disposent des outils, mthodes et techniques ncessaires la productivit du groupe et le cas chant il doit les amener rflchir sur les moyens dy parvenir, Faire de sorte ce que lquipe de projet apprenne tre le plus autonome possible Contrler lavancement du projet conformment aux plannings global et intermdiaires afin dviter que des retards saccumulent une semaine sur lautre afin dviter une dmotivation qui entrainera fatalement un chec du projet. Mettre jour le planning de travail en cas de nouvelles directives, Inciter les membres de lquipe mettre en place un systme de communication entre les diffrents membres de lquipe, lencadreur et le client. Contrler lassiduit des tudiants aux sances hebdomadaires par la tenue dun relev des absences. Conseiller et veiller la qualit des livrables Encourager les tudiants utiliser les bibliothques de fonctions existantes, si possible, dans l'intrt surtout de faire un logiciel plus maintenable et plus facile dboguer. 8.2 SUIVI Le suivi doit tre rgulier et il consiste en la mise en place dune sance de travail hebdomadaire de trois (3) heures, planifie dans lemploi du temps des tudiants, entre le groupe de projet et lencadreur. Cette sance de travail est dcoupe en deux parties : 1. Partie A, qui a la forme dune runion et organise de la manire suivante : Dsignation dun rapporteur, dont le rle est de rdiger le procs-verbal succinct de la runion et de le transmettre sous forme dEmail tous les acteurs du projet (client, encadreur membres de lquipe de projet) dans les 48heures qui suivent la sance de travail, Expos par le chef de projet de lavancement du projet par rapport au planning de travail global, aux objectifs arrtes lors de la dernire sance de travail et aux difficults ventuelles rencontres (blocage, conflits, dfaillance dun membre de lquipe,) par lquipe ou un membre de lquipe Analyse des problmes rencontrs et solutions envisages Rflexion sur les moyens mettre en uvre pour latteinte des objectifs globaux ou intermdiaires Dfinition ses objectifs de la prochaine sance de travail et des moyens mettre en uvre Dans le cas ou une rorganisation du travail simpose, cette responsabilit doit tre laisse lquipe, lencadreur joue, le rle de modrateur en veillant ce que les charges soient rparties quitablement, Cette runion ne doit en aucun cas excder une (1) heure.

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2. partie B, compose du temps restant et consacre lvaluation note du travail de lquipe et/ou de chaque membre de lquipe, des conseils, des orientations ou a des complments de connaissances prsents par lencadreur.

MOYENS DE COMMUNICATION

Lutilisation de la messagerie de lESI est obligatoire. Des listes de diffusion doivent tre rapidement cres afin de sassurer de la synchronisation des envois entre les membres de lquipe. Les problmes crant des situations de blocage doivent tre signals aussitt et non pas attendre la prochaine sance de travail pour le faire. Les envois peuvent prendre des formes diverses : email, documents de toute nature, logiciels, Le chef de projet a pour responsabilit larchivage son niveau de toute la documentation de quelque nature que ce soit durant toute la priode couvrant le projet, jusqu la soutenance. Si des outils de travail collaboratifs existent, il y a lieu de les utiliser.

10 EVALUATION
Lvaluation du projet aura la forme dune note sur vingt et reposant sur les critres suivants : Une note de travail continue qui sera donne, par lencadreur, chaque sance. Elle peut tre une note globale attribue lquipe ou individuelle au cas ou lencadreur constate que le volume de travail fourni par les membres est ingal. Cette note validera en quelque sorte les objectifs fixs pour chaque semaine, Une note du produit final : logiciel et manuel(s) de maintenance et d'utilisation donne par le client et lencadreur Une note du rapport de projet donne par lencadreur Une note dexpos donne par un jury compos dau moins le client et lencadreur
Formule de calcul de la note de projet

Elment dvaluation
travail continu produit final : logiciel et code source

Coeff.
4 4

Notice dinstallation Notice dutilisation

1 1

rapport 3 soutenance 2 Moyenne = ( (lment dvaluation * coeff) / coeff) arrondie au demi point suprieur

Rappel : selon lArticle 10.1 du rglement intrieur, la note de 12/20 au projet est ncessaire Pour tre autoris sinscrire au concours daccs au cycle suprieur

11 LIVRABLES
Selon terminologie utilise en informatique, les livrables reprsentent les produits qui doivent tre remis tout au long du projet. Chaque produit doit tre livr au client et/ou lencadreur des dates fixes lavance. Ces livrables sont :

le produit final : logiciel et manuel(s) dinstallation et d'utilisation le code source le rapport de projet les diapositives relatives la soutenance.

11.1 LE PRODUIT FINAL : LOGICIEL ET NOTICE(S) DINSTALLATION ET D'UTILISATION Lquipe de projet doit remettre un excutable du produit ralis accompagn des notices dinstallation et dutilisation. Ces deux notices ne doivent en aucun cas excder cinq (5) pages. Elles sont distinctes du rapport et elles sont destines au client, qui nest pas forcment un informaticien. La notice dinstallation indique la

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procdure suivre pour installer le produit. La notice dutilisation donne les informations ncessaires pour utiliser le produit. 11.2 LE CODE SOURCE Lensemble du code source test et valid (modules, programmes principaux) doit tre remis sous forme PDF si possible. Il est remis lencadreur pour lvaluation du projet et au client. 11.3 LE RAPPORT DE PROJET Le rapport doit synthtiser le travail de lquipe. Il doit couvrir les tapes allant du cadre de travail et de la prsentation du projet au produit final, en passant par les tapes danalyse et de conception. Le rapport est destin des enseignants en informatique et non pas au client, pour cela il faudra veiller dans sa rdaction au respect et lapplication des concepts tudis en 1 re et 2ime annes. Le rapport de projet doit tre transmis lencadreur et au client sil le souhaite. Il ne doit en aucun cas excder 50 pages en format A4 annexes ventuelles comprises.

12 MODALITS DE DPT DES LIVRABLES

Les livrables sont dposs avant la date et lheure limite fixes sous forme dun fichier archive (compress) dans les boites Emails de lencadreur, du client et de la structure pdagogique en charge des projets. Le nom du fichier doit tre sous la forme : PROJET_CPI_ N du projet. De plus un exemplaire du rapport et des notices sous forme papier est remis lencadreur.

13 SOUTENANCE.
Le but de la soutenance est essentiellement pdagogique afin dhabituer les tudiants prendre la parole en public travers un expos devant un jury et un auditoire. La soutenance consiste prsenter le produit final de faon synthtique devant un jury compos denseignants dont, au minimum lencadreur et le client. Elle a lieu par quipe de projets et elle dure environ quinze (15) minutes, dont cinq (5) minutes sont destines aux ventuelles questions et elle est publique. Lutilisation dun logiciel de prsentation est obligatoire et celle du vidoprojecteur est recommande et le nombre de diapositives ne doit pas dpasser six (6). La prsentation doit contenir au minimum : une diapo ou lon trouve le titre du projet, Les noms des membres de lquipe de projet, du client, et de lencadreur un plan de la prsentation une prsentation du produit final, qui pourra sarticuler autour des points suivants : Dfinition du projet (problmatique, objectifs) Prsentation de la dmarche suivie Dmonstration logicielle. une conclusion ou lon voquera les apports du projet sur les plans relationnels, techniques, pdagogiques, relationnels, les problmes rencontrs et les ventuelles perspectives du travail effectu. La soutenance nest pas une preuve dimprovisation, au contraire elle ncessite une prparation et une concertation entre les membres de lquipe afin que chaque membre puisse prendre la parole durant un temps imparti. Pour cela il faut dcider de lenchanement des prises de parole, et procder un chronomtrage par rapport au temps global. Et finalement il faut faire des rptitions afin de garantir la fluidit de lexpos.

14 PLANNING DE TRAVAIL
Les tudiants doivent absolument apprendre travailler dans un cadre planifi, cadre quils auront reproduire plus tard dans leur vie professionnelle. Pour cela, ils doivent imprativement avoir les connaissances de base pour utiliser un logiciel de gestion de projet. Ces connaissances se limite La saisie des diffrentes activits de leur projet, avec leur dure et les ressources humaines attribues Laffichage et ldition dun diagramme de Gantt Laffichage du Pert avec le chemin critique afin de connatre les taches qui auront un impact sur la dure et donc le cot du projet La mise jour ce planning en fonction des directives donnes par lencadreur lors des sances hebdomadaires et des rajustements proposs par les membres de lquipe et approuves par lencadreur

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15 RECOMMANDATIONS
Le projet doit tre vu diffremment dun TP, et par les tudiants et par lencadreur et le client. Il ne sert pas seulement mettre en uvre les connaissances thoriques et pratiques acquises mais aussi crer les conditions dun vrai projet en milieu professionnel qui mettront en relief et/ou dvelopperons les qualits ncessaires tout ingnieur : La responsabilit. Chaque membre doit se sentir responsable du travail quil doit accomplir et prendre conscience que tout manquement, ngligence ou chec aura des rpercussions sur lui mme et sur tout le groupe, Le respect des plannings de travail. Une fois le planning de travail arrt, son respect devient une exigence, car tout retard a un cot financier mais aussi il porte atteinte la crdibilit et au srieux de lentit en charge du projet. Dans un monde concurrentiel outrance, le march sera toujours confi au concurrent, moins cher et plus crdible. Bien sur, le planning sera souvent rajust, mais il faut avoir lil sur le chemin critique. Sil est touch, il faut mesurer son impact et apporter immdiatement les correctifs ncessaires, La polyvalence. Il faut viter la spcialisation, participer aux taches danalyse et de conception, de ralisation, de rdaction, de planification, de prparation de lexpos, de lexpos lui mme si une tache semble difficile ou inintressante, au contraire, profiter de cette occasion et laffronter ! les ingnieurs qui disposent de cette facult dadaptation sont les plus recherchs dans le monde du travail, Le travail collaboratif. Les membres du groupe doivent changer leurs ides, connaissances, savoir faire, documentation, outils entre eux. Il ne faut pas senfermer seulement dans les taches qui ont t attribues. La russite du projet doit tre un objectif collectif. Il est ncessaire dutiliser des outils de travail collaboratif chaque fois que cela est possible, La communication. Les relations entre les membres du groupe, avec lencadreur et le client sont primordiales. Elles doivent tre cordiales quelles que soient les situations. Les conflits doivent tre pris en charge trs rapidement. En dehors des sances hebdomadaires programmes, il faut organiser des sances de travail, trs courtes, pour changer les ides, recenser les problmes ventuels, leur trouver des solutions et faire des bilans personnels et globaux verbaux concernant le projet. Faites des critiques constructives, pratiquez lautocritique et la tolrance, base fondamentale des relations humaines. Une attention particulire doit tre consacre au plagiat !! Tout plagiat, qui consiste en lappropriation du travail dautrui (ide, texte, dessin, donnes, images,.) sera sanctionn par la note zro au projet, ce qui expose le contrevenant son exclusion linscription au concours daccs au cycle suprieur. Pour viter le plagiat, les simples rgles suivantes sont recommandes : 1. si vous recopiez intgralement un texte, noubliez pas de mettre le texte entre guillemets et de rajouter une rfrence bibliographique la fin de ce texte, 2. si vous procder une reformulation avec vos propres mots, rajoutez seulement une rfrence bibliographique la fin de votre texte, 3. intgrer la fin de votre document une page dans laquelle vous noterez toutes vos rfrences bibliographique en les compltant (nature de la source, auteur, titre, page, diteur, anne de publication) 4. parfois la recopie est interdite mais il suffit simplement de demander une autorisation un auteur, une entreprise ou un quelconque organisme. Faites-le et en cas de refus, respectez cette dcision. Votre projet pourrait tre mis sur le Net et diffus son tour. Sil contient du plagiat le discrdit et le prjudice que porterez sur vous-mmes et votre institut est immense, pour vitez cela il faut respecter les rgles universelles dthique et de dontologie mentionnes ci-dessus.

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ANNEXE A Ce projet de fiche est un squelette, dont la forme sera revue une fois le fond adopt

FICHE DE PROJET DE DEUXIEME ANNEE CPI

Anne Universitaire 20nn-20nn

N PROJET : nn TITRE_DU_PROJET : RESUME motivation_et_cadre_du_projet resume_du_projet adresse_ou_trouver_plus_d'informations mots-cls : liste_des_mots_cles TRAVAIL DEMANDE travail_demand_aux_etudiants

MATERIELS ET LOGICIELS NECESSAIRES materiels_et_logiciels_necessaires

COORDONNEES DE LENCADREUR nom : email : COORDONNEES DU CLIENT nom :

email :

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