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Autor: Claudio Erbin Mdul T o: MMe Manej m o de a Mater : iales G E S T I N D E U N I D A D E S D E M A N I P U L A C I N Mdulo: MM Manejo de Materiales Fecha creacin 24/02/2012
Versin
Cambio
INDICE
1 OBJETIVO............................................................................................................................11
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ANLISIS..............................................................................................................................12
2.1 DEFINICIN DE UNIDAD DE MANIPULACIN (UMP) ............................................................................................................12 2.2 CARACTERSTICAS DE LA UNIDAD DE MANIPULACIN (UMP) ..............................................................................................15 2.3 ESTRUCTURA................................................................................................................................................................20 2.4 MATERIALES DE EMBALAJE ...........................................................................................................................................23
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REAPROVISIONAMIENTO ...........................................................................................413
11
AJUSTES DE INVENTARIO...........................................................................................421
11.1 UTILIZACIN............................................................................................................................................................422 11.2 CREAR DOCUMENTO PARA INVENTARIO.........................................................................................................................424 11.3 VISUALIZAR DOCUMENTO PARA INVENTARIO..................................................................................................................432 11.4 INGRESAR EL RECUENTO.............................................................................................................................................439 11.5 ANLISIS DE DIFERENCIAS...........................................................................................................................................456 11.6 COMPENSAR DIFERENCIAS...........................................................................................................................................467 11.7 QUITAR EL STATUS INVENTARIADO...............................................................................................................................479
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12
12.1 DEFINICIONES INICIALES.............................................................................................................................................488 12.2 IDENTIFICACIN UNVOCA DE UMP .............................................................................................................................514 12.3 GESTIN DE STOCKS .................................................................................................................................................534 12.4 CREACIN DEL FORMULARIO PARA EL CDIGO DE BARRAS EAN128...............................................................................545 12.5 MANTENIMIENTO DEL FORMULARIO DE UMP Y DEL PROGRAMA DE IMPRESIN....................................................................561 12.6 MANTENIMIENTO DE LA CLASE DE MENSAJE PARA LA IMPRESIN FORMULARIO DE UMP......................................................563 12.7 MANTENIMIENTO CLASE DE MENSAJE PARA IMPRESIN FORMULARIO DE ETIQUETA EAN 128..............................................580 12.8 MANTENIMIENTO DEL ESQUEMA DE LA DETERMINACIN DEL MENSAJE DE IMPRESIN............................................................589 12.9 AGREGAR LA CLASE DE MENSAJE NUEVA AL PERFIL DE IMPRESORA Y AL DISPOSITIVO DE SALIDA............................................594 12.10 ASIGNAR EL ESQUEMA DE DETERMINACIN DE MENSAJES A LA CLASE DE MATERIAL DE EMBALAJE........................................596 12.11 DATOS DE EXPEDICIN PARA CENTROS........................................................................................................................598 12.12 DETERMINACIN DE LA CLASE DE ENTREGA.................................................................................................................601
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DATOS MAESTROS.........................................................................................................627
13.1 CREACIN DE UN MATERIAL DE EMBALAJE.....................................................................................................................628 13.2 CREACIN DE LOS REGISTROS DE CONDICIN PARA LOS EMBALAJES...................................................................................642 13.3 CREACIN DE LOS REGISTROS DE CONDICIN DE IMPRESIN PARA UMP.............................................................................647 13.4 CREACIN DEL CLIENTE COMO CENTRO.........................................................................................................................653
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Objetivo
La gestin de unidades de manipulacin (GUM) se puede utilizar para reflejar estructuras de logstica basadas en embalajes. Con este mtodo, puede seguir los movimientos de las unidades de manipulacin UM completas, y tambin de los materiales que las contienen, de una forma ms conveniente que si lo tuvieran que hacer por cada material en forma individual. Al basar los procesos de logstica con esta gestin, se facilita el tratamiento de movimientos de mercancas y, a su vez, optimiza todas las operaciones de logstica.
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Este tratamiento simplificado incluye la funcin de embalaje existente, tanto en la gestin de expedicin, como en la gestin interna del almacn.
2 2.1
Anlisis
Definicin de unidad de manipulacin (UMp) #Volver al ndice
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Una unidad de manipulacin es una unidad fsica que consta de los materiales de embalaje (portador de carga/material de embalaje) y de las mercancas contenidas en los mismos, por lo tanto, la UMp es siempre una combinacin de materiales y de materiales de embalaje. Toda la informacin incluida en las posiciones del material, como lotes y nmeros de serie, estar siempre disponible mediante las unidades de manipulacin. Las UMp se pueden agrupar, lo que significa que tambin se pueden crear nuevas UMp a partir de otras ya existentes. Poseen nmeros de identificacin escaneables y unvocos que se pueden generar segn normas especficas tales como la EAN 128 o SSCC.
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2.2
Las UMp, adems de poseer toda la informacin inherente a los materiales que la contienen, poseen toda la informacin de gestin de stocks de los mismos, a medida que se actualizan en la gestin de almacenes. Tambin hay mensajes de status que puede llamar en cualquier momento y que indican si una UMp slo est planificada, si se ha avisado al destinatario de las mercancas de la llegada de la misma, si est en el almacn o si ya se ha contabilizado en la salida de mercancas. La funcin integrada del historial tambin registra cada proceso empresarial en el ciclo de vida de cada
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UMp, lo que significa que puede seguir el rastro de la misma y su desarrollo en cualquier momento. En almacenes gestionados por UMp, todos los movimientos de mercancas se ejecutan mediante su especificacin, no pudiendo hacerlo de otra manera. Si no trabaja con almacenes gestionados por UMp, puede utilizarlas sin informacin de stock y si utiliza WM, cualquiera sea el caso, deber utilizar la gestin de unidad de almacenamiento UA. Se aclara que no hay soporte al stock mixto (stock formado por materiales embalados y no embalados dentro del mismo almacn).
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Las UMp tambin pueden gestionarse en tipos de almacn intermedios. Si se desembala un material de una UMp, el stock del material se contabiliza en un almacn que no est gestionado por unidades de manipulacin. Cuando se cuenta con el mdulo de QM, las modificaciones en la categora de stock provocadas por una inspeccin de calidad se realizan mediante un traspaso de la UMp. El traslado de materiales controlados desde un almacn sin UMp a otro con UMp, pero que no tienen decisin de empleo tomada sobre el lote de inspeccin, no se puede realizar. Para estos casos, primero se tiene que tomar la decisin de empleo, luego realizar el traslado y despus crear las UMp.
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En el caso de los laboratorios farmacuticos en donde la decisin de empleo se toma unos das despus de finalizada la produccin y los materiales terminados se deben ubicar en el almacn de distribucin en una UMp, la misma se debe generar al dar el alta del producto terminado en el proceso de produccin. Luego, el control de calidad con su correspondiente lote de inspeccin, se debe realizar sobre esta UMp. Las UMp son unvocas a nivel de mandante mediante el uso de un indicador de control. Puesto que la UMp es una unidad fsica, los procesos centrales de logstica se controlan mediante la entrada de su identificacin en el sistema. Estos procesos incluyen la entrada en stock, el picking y los traslados, as como las entradas y salidas de mercancas.
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Tambin dispone de un informe para buscar y visualizar UMp mediante diferentes criterios de seleccin, como el material, la norma de embalaje o el almacn. Aunque la UMp es bsicamente una unidad que permanece constante en el sistema, se puede modificar re-embalando los materiales que contiene. La funcin de UMp ofrece soporte a todas las funciones de embalaje como: el embalaje, el re-embalaje y el des-embalaje. De este modo, se pueden crear UMp en la fabricacin, durante la entrada de mercancas o en las reas de embalaje del almacn. Si dispone de un embalaje automtico, la UMp se crea a partir de las propuestas de embalaje definidas en el sistema, por ejemplo, a partir de las normas de embalaje.
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Nmero de identificacin Dimensiones Peso Volumen Status Materiales y cantidades Materiales de embalaje Normas de embalaje
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Una UMp consta de una cabecera y de posiciones. A efectos de identificacin, recibe un nmero unvoco. Cabecera de unidad de manipulacin Los datos de cabecera se dividen de la siguiente manera:
Peso/volumen/dimensiones Datos generales Datos de medio de transporte Datos adicionales Esquema para mensajes
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Status La UMp se enlaza con la gestin de status general. De este modo, se pueden documentar los diferentes estados fsicos (planificado o implantado) y otros atributos (salida de mercancas, pesada, cargada, bloqueada o contabilizada). Posicin de unidad de manipulacin Las posiciones de una UMp pueden constar de posiciones del material, materiales de embalaje u otras UMp que aparecen en un resumen. Integracin
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Las UMp se pueden utilizar en todos los procesos dentro de la cadena de logstica.
2.4
Materiales de Embalaje
Definicin Los materiales de embalaje estn destinados a incluir o agrupar los materiales que se deben embalar. En otras palabras, el material se puede embalar dentro o encima del material de embalaje. El material de embalaje puede ser un portador de carga. Entre los materiales de embalaje ms importantes, cabe destacar los cajones, las cajas, los containers, las jaulas y los palets.
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Utilizacin Verificar los datos maestros de material para cada material de embalaje que desee utilizar y crear registros maestros de materiales para materiales de embalaje utilizando el tipo de material VERP (embalaje) o un tipo de material equivalente, especfico del cliente determinado en la parametrizacin de su sistema. El tipo de material VERP contiene campos adicionales relevantes para el embalaje (pantalla Ventas: Datos generales/de centro). Puede utilizar la seleccin de campos para que estn disponibles los campos adicionales que satisfagan las necesidades de su cliente. El peso bruto y el volumen que introduce en el maestro de materiales son especialmente importantes para el embalaje. Al crear una UMp, el sistema copia
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automticamente los datos maestros del material de embalaje y utiliza el peso bruto y el volumen como peso neto y volumen neto del material de embalaje. En el caso de un container, el peso neto es el peso del container sin carga (el peso total menos el peso de las mercancas y de los materiales de embalaje que se embalan en el container). Estructura Si selecciona la vista Ventas: Datos generales/de centro en los datos maestros de material del material de embalaje, puede actualizar los siguientes datos en la seccin Datos de material de embalaje de la pantalla:
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Tipo de material de embalaje El tipo de material de embalaje es una clasificacin de materiales de embalaje con varios datos de control que se definen en la parametrizacin del embalaje y que controlan lo siguiente:
o o o
Clasificacin de la visualizacin de UMp, para que los materiales de embalaje se puedan visualizar segn el tamao, por ejemplo. Un esquema para mensajes en el que se pueden definir los mensajes para las UMp. Una categora de material de embalaje que subdivide los materiales de embalaje. Por ejemplo, en las UMp con una categora de material de
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o o o
embalaje de medio de transporte, determina que los campos adicionales, como conductor y conductor alternativo, estn disponibles para la entrada. Una regla de determinacin de centro que define, en el tratamiento de entregas, el centro desde el que debe cargarse el material de embalaje si se crean posiciones de entrega a partir de UMp. Si deben crearse posiciones de entrega para el material de embalaje y, en caso afirmativo, en qu condiciones. Asignacin de nmeros para UMp. Si el peso neto del material de embalaje es variable:
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El material de embalaje de grupo de artculos es un parmetro de clasificacin que se puede utilizar para agrupar materiales que requieran materiales de embalaje similares. Por ejemplo, el grupo de artculos 005 puede agrupar partes pequeas que se deben embalar en paquetes pequeos. Este campo se puede actualizar para todos los materiales. Todos los dems campos que se han citado nicamente pueden actualizarse para materiales de embalaje (tipo de material VERP).
Peso embalaje permitido En este campo, puede introducir un peso total mximo para una UMp. Si se alcanza el peso autorizado para el embalaje, aparece un mensaje de sistema a
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este efecto y se realizan otras operaciones de embalaje mediante una nueva UMp si fuera necesario.
Volumen de embalaje permitido En este campo, puede introducir un volumen de carga mximo para una UMp. Si se alcanza el volumen permitido para el embalaje, aparece un mensaje de sistema a este efecto y se realizan otras operaciones de embalaje con una nueva UMp si fuera necesario.
Factor de apilado
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El factor de apilado indica el nmero de posiciones de material de embalaje, como por ejemplo de palets, que se pueden apilar una encima de otra. No es un control, y por lo tanto, slo sirve de informacin.
Capacidad de llenado Cumple la funcin de dar un grado de reposicin, el cual sera el porcentaje hasta el que se debera llenar una UMp. No es un control, y por lo tanto, slo sirve de informacin.
Tolerancia de sobrepeso
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En este campo, puede introducir un lmite de tolerancia porcentual hasta el que se puede exceder el peso autorizado de embalaje de una UMp.
Tolerancia de exceso de volumen En este campo, puede introducir un lmite de tolerancia porcentual hasta el que se puede exceder el volumen permitido de embalaje de una UMp.
Cerrado Este campo le permite controlar como se determina el peso total del embalaje. Esto quiere decir que:
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Cuando el indicador est puesto como cerrado, el volumen del embalaje es el mismo estando vaco o lleno. Cuando el indicador no est puesto, el volumen total del embalaje se calcula a partir del volumen neto del embalaje (peso tara) ms el peso de los materiales que contiene. Integracin Los materiales de embalaje son las clases especiales de materiales que se pueden utilizar para embalar o para transportar mercancas. Durante el embalaje, debe especificar siempre un material de embalaje para que se puedan crear UMp.
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La descripcin de la siguiente cadena de procesos proporciona un ejemplo de cmo se puede utilizar la gestin de UMp en una implementacin integrada de los mdulos de SAP ms relevantes en la logstica de materiales. Comercial
Se recibe un pedido de cliente de determinados materiales. Si hay un
acuerdo especial con l en cuanto al embalaje en el que se debe suministrar este material, se puede reflejar este acuerdo mediante
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normas de embalaje existentes (o mediante la creacin de las mismas). Si el acuerdo se limita a este pedido en particular, la informacin se crea en el pedido en forma de propuesta de embalaje. En este caso, el acuerdo tambin est disponible durante el embalaje en la fabricacin repetitiva y en la entrega. Se efecta una verificacin de disponibilidad para las posiciones de pedido. Si el sistema determina que el pedido de cliente no se puede satisfacer utilizando el stock en almacn del que se dispone, se crea una necesidad de fabricacin (en caso de fabricacin propia) o de compra (en caso de aprovisionamiento externo). Fabricacin
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material en cuestin sobre la base de la necesidad del pedido. Se reserva la materia prima necesaria para la fabricacin (si est en stock). Compras
Si no se dispone de una cantidad suficiente de materia prima o si el
material necesario para el pedido de cliente tiene que comprarse externamente, se crean pedidos a partir de las necesidades generadas para el aprovisionamiento de material.
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Entrada de mercancas
El proveedor avisa al destinatario de mercanca de la entrega de las
mercancas mediante un aviso de entrega que tambin contiene los datos de embalaje. El aviso de entrega crea una entrega entrante que incluye la informacin de embalaje del aviso de entrega. Si no hay ninguna notificacin EDI, se debe crear la entrega entrante y embalarse manualmente para el pedido. Las UMp se almacenan y la entrega entrante se contabiliza para la entrada de mercancas. Gestin de calidad
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lote de inspeccin para estas UMp y el stock se contabiliza en el stock, en control de calidad, despus de la entrada de mercancas. Si las UMp se han almacenado en almacenes gestionados por UMp, stas se pueden volver a transferir. Gestin de almacenes
Las UMp con materias primas se suministran a tiempo para la fabricacin
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UMp se contabiliza en el stock de libre utilizacin o en el stock bloqueado en caso de materiales de rechazo, en funcin de la decisin de empleo. Gestin de stocks
Si el almacn de produccin no se gestiona mediante UMp, la salida de
mercancas de la materia prima tiene lugar mediante una contabilizacin de stocks explcita o mediante la notificacin por parte de la fabricacin. Si el almacn de produccin est gestionado por UMp, la salida de mercancas tiene lugar despus de la correcta puesta a disposicin de los materiales o mediante una especificacin explcita de la UMp.
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Fabricacin
Se ejecuta el proceso de fabricacin y se utilizan las materias primas. Se planifican las UMp que resultan de este paso. Como ltimo paso, se embala el material fabricado, ya sea durante la
fabricacin o despus de la misma. Las UMp que se crean de este modo se notifican como implantadas. Si no hubo ninguna etapa de planificacin, las UMp se crean directamente como implementadas. Gestin de calidad
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durante la creacin de las implantadas desde la fabricacin), se crea un lote de inspeccin para stas. Gestin de stocks
Las UMp se contabilizan para la entrada de mercancas despus de la
notificacin a partir de la fabricacin (o en un paso separado). La gestin de calidad decide si la UMp se debe contabilizar en el stock de libre utilizacin, en el stock en inspeccin de calidad o en el stock bloqueado en inspeccin de calidad.
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Expedicin
Se crea una entrega de salida a partir del pedido de cliente.
suministrarse y se retiran del stock las UMp. Si slo se necesitan cantidades parciales de las existentes, se crean UMp nuevas para los materiales de picking. Las UMp de picking se notifican a la entrega.
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Expedicin
Las UMp que se tomaron pueden volver a embalarse en la entrega. Si hay
una propuesta de embalaje en el pedido de cliente, la entrega se puede embalar automticamente de acuerdo con esta propuesta. Se contabiliza la salida de mercancas para las UMp. Se informa al cliente de esta entrega mediante EDI.
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4
4.1
Embalaje
Utilizacin.
El embalaje es una funcin independiente dentro de logstica. Se puede crear una UMp y asignar posiciones de material en cualquier momento en el dilogo de embalaje introduciendo un material de embalaje (ME). Se puede embalar las UMp que cre en otras UMp, y as sucesivamente, formando todos los niveles de embalaje que desee (embalaje jerrquico).
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Se pueden utilizar materiales de embalaje y materiales de embalaje auxiliares para crear UMp. Asimismo, puede asignar las siguientes posiciones de material a UMp:
Posiciones de materiales de reserva Productos terminados de rdenes de trabajo Productos terminados de la fabricacin repetitiva Posiciones de entrega Posiciones de material sin referencia a documento
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4.3
Monitor de UMp.
Existen varios resmenes durante el embalaje en los que se presenta la informacin necesaria.
Men SAP R/3 Logstica Funciones Centrales Gestin de unidades de manipulacin HUMO - Monitor de unidad de manipulacin / Tratar unidades manipulacin HU02 - Crear y modificar (en general) Logstica Gestin de materiales Maestro de materiales Otros MMBE - Resumen de stocks . (Visualice un material y seleccione: Entorno Unidad de manipulacin)
Transacciones
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Estos se pueden visualizar y tratar mediante diferentes transacciones, veremos como se trabaja desde la HU02:
Resumen de vistas
Este resumen muestra todas las funciones relevantes para el embalaje de cada vista parcial. En este resumen se puede generar el embalaje automtico en proceso de fondo pulsando el botn . Puede seleccionar las siguientes vistas parciales en sus correspondientes solapas:
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Embalar material Puede utilizar este resumen para embalar materiales en UMp, borrar UMp o vaciarlas. Puede pasar directamente a una UMp existente y tratarla introduciendo su ID y, a continuacin, seleccionar la vista detallada de la misma.
o
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Embalar unidades de manipulacin Mediante este resumen, puede embalar UMp dentro de otros (10 cajones en un pallet,, vaciar y borrar UMp y asignarlas para su tratamiento posterior. Tambin puede acceder a una visualizacin detallada de las mismas.
o
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Propuesta de embalaje Gracias a este resumen, puede embalar materiales y UMp mediante normas de embalaje previamente definidas o propuestas de embalaje manualmente definidas.
o
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Entrada individual Puede utilizar este resumen para embalar un material por actividad con una cantidad especfica o puede embalar una UMp en otra. Este resumen est pensado principalmente para actividades con lote.
o
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Nota: Se recomienda evitar la utilizacin de batch input con esta transaccin. Contenido total Puede utilizar este resumen para visualizar un resumen general de todas las UMp con los correspondientes niveles jerrquicos. Desde este resumen se pueden ejecutar todas las funciones, excepto la generacin de posiciones nuevas. Asimismo, puede acceder a una visualizacin detallada de las UMp.
o
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Datos de cabecera generales Mediante este resumen, puede visualizar los datos de cabecera de entrega, los plazos y las rutas dentro del tratamiento de documentos. Al embalar sin referencia de objeto, esta solapa contiene datos de cabecera generales que se utilizan como valores propuestos para crear UMp. Por ejemplo, podra utilizar esta pantalla para definir si desea planificar UMp, generar UMp que ya existen (y cuyo contenido todava no se ha contabilizado en la entrada de mercancas) o generar UMp que existen y ya estn en el almacn (y cuyo contenido se ha contabilizado en la entrada de mercancas).
o
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En la vista parcial Embalar material, todos los materiales que se deben embalar aparecen en la mitad inferior de la pantalla y todas las unidades de manipulacin en las que pueden embalarse aparecen en la mitad superior de sta.
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El resumen general muestra claramente todos los materiales, materiales de embalaje y UMp que ya se han montado. Puede utilizar este resumen para embalar, desembalar y re-embalar intuitivamente, por ejemplo. Aparecen inmediatamente todas las modificaciones que realice en el contenido de unidades de manipulacin individuales. Si desea pasar a la disposicin de solapa, seleccione Pasar a Datos (todos) Embalar material o Pasar a Datos (todos) Embalar UMp . Aparece el resumen parcial respectivo.
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Adems, puede mostrar todas las vistas detalladas disponibles seleccionando Pasar a Dat.detallados UMp (Vista detallada que desee) .
#Volver al ndice
5 5.1
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Para poder embalar materiales, primero debe crear una UMp con la transaccin HU02. En un segundo paso, le puede asignar cantidad de materiales; es entonces cuando se embalan los materiales.
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Salir grabando. Durante el embalaje dentro del tratamiento de la entrega, tambin puede introducir el material de embalaje de un cliente (en la entrega de salida VL01N) o el material de embalaje de un proveedor (en la entrega entrante VL31N) como alternativa al material de embalaje.
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5.2
Embalar.
5.2.1
Utilizacin
Si desea embalar una cantidad determinada de un material o una UMp en otra, con la transaccin HU02 utilice la funcin Embalar.
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5.2.2
Caractersticas
Con la funcin Embalar, dispone de varias opciones para embalar materiales o UMp que ya existen. En el resumen Embalar materiales, puede embalar una cantidad determinada de un material en una UMp; en el resumen Embalar UMp, puede embalar UMp en otras. Puede utilizar las siguientes funciones de embalaje para embalar:
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Segn la funcin que utilice para el embalaje, los campos de entrada Cantidad parcial y Cantidad total afectan en cierto modo a la cantidad a embalar.
5.2.3
Actividades de embalaje
Para embalar materiales utilizando la funcin Embalar, proceda del siguiente modo:
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El sistema emite un mensaje de conclusin exitosa o le avisa de problemas, como por ejemplo que se alcanz el lmite de peso o volumen y no se pudo embalar todo.
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5.2.4 Modificacin de cantidades a embalar en unidades de manipulacin 1. En el marco del dilogo de embalaje, marque la UMp en cuestin y seleccione Pasar a Dat.detallados UMp Contenido. Aparecen tambin los datos de cabecera de la UMp seleccionada.
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Nota: Las cantidades a embalar ya no se pueden modificar en la entrega en cuanto se haya contabilizado la salida de mercancas.
5.2.5
Si desea reflejar niveles de embalaje, como por ejemplo un material embalado en una caja, que a su vez se embala en un cajn o en un pallet, debe embalar estas unidades de manipulacin una dentro de otra. Para
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ello se debe ingresar a una UMp existente y modificarla mediante la transaccin HUMO:
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1.
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Si ha marcado varias UMp para embalar, en primer lugar se embala la primera de la lista. Si en esta UMp no caben todas las posiciones a embalar, la transaccin de embalaje sigue automticamente con las siguientes seleccionadas. 3. Visualizamos como queda la estructura jerrquica:
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5.3
Si se embala completamente una posicin de entrega (VL01N/2N) pero desea distribuir la cantidad en importes iguales entre varias UMp, proceda del siguiente modo:
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En la entrega seleccione la posicin a embalar y luego, en el sector de dilogo de embalaje seleccione el botn Embalar material.
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En la seccin Todas un.manipulacin(disponibles p.embalaje) de la pantalla, cree una unidad de manipulacin con las propiedades deseadas o utilice una unidad de manipulacin que ya se haya creado (si desea obtener ms informacin sobre la creacin de unidades de manipulacin, consulte Creacin de unidades de manipulacin vacas).
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Si fuera a crear la UMp embalando la cantidad total, pulse el botn Embalar. El sistema le preguntar si desea buscar materiales de embalaje autorizados. Si acepta, deber elegir uno de los materiales de embalaje.
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Para embalar cantidades parciales, en la seccin Material a embalar o ya embalado de la pantalla, introduzca la cantidad total que desee embalar para la posicin a embalar en el campo Cantidad total. En el campo Cantidad parcial, introduzca la cantidad que debe embalarse en una UMp y seleccione esta posicin.
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En la seccin Todas las UMp existentes (disponibles para embalaje) de la pantalla, marque la unidad de manipulacin deseada y, a continuacin, seleccione por ctd.parcial (o utilice el siguiente acceso va mens: Tratar Embalar UMp nva.por ctd.parcial del material). Si no selecciona ninguna UMp ya creada previamente, slo marque la posicin del material en el marco Material a embalar y pulse el botn .
A continuacin, el sistema ir creando nuevas UMp, utilizando la cantidad parcial que ha definido como el contenido de las mismas, hasta que se haya embalado la cantidad total de la posicin seleccionada. Esto simplifica la
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entrada si, por ejemplo, desea embalar 600 unidades de un material en 10 cajas de 60 unidades cada una.
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5.4
Si quiere embalar artculos totalmente pero no sabe de antemano cuntas unidades de manipulacin necesitar, proceda del modo siguiente:
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En el dilogo de embalaje, seleccione la solapa Embalar material o Embalar UMp. 2. En la seccin Todas las UMp existentes (disponibles para embalaje) de la pantalla, cree una UMp con las propiedades deseadas (lmites de peso y volumen) o utilice una que ya se haya creado.
1.
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En la seccin Material a embalar (o Todas las UMp que puedan embalarse) de la pantalla, seleccione los artculos que desee embalar e introduzca la cantidad total a embalar para el material en cuestin en el campo Cantidad total.
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En la seccin Todas las UMp existentes (disponibles para embalaje) de la pantalla, marque la unidad de manipulacin deseada y, a continuacin, seleccione si est llena (o utilice el acceso va mens siguiente: Tratar Embalar UMp nva., si est llena). A continuacin, el sistema seguir creando nuevas UMp, considerando los lmites de peso y volumen, hasta que se haya embalado la cantidad total de los artculos seleccionados. Siendo que el material 128 pesa 10 kg la unidad, se generaron 4 UMp de 5 unidades cada una.
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5.5
Si quiere embalar un nmero constante determinado de UMp en una UMp superior, proceda del modo siguiente:
1.
Desde la transaccin HU02 (pero tambin se puede realizar desde la funcin de embalar de la entrega), en el dilogo de embalaje seleccione la solapa Embalar
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UMp. Vamos a embalar las UMp creadas con material de embalaje 122 en una UMp creada con material de embalaje 121. 2. En el marco Un.manipulac.embalables marcamos las UMp a ser embaladas:
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Seleccione el botn Nuevas UMp por x UMp (o utilice el acceso va mens Tratar
Embalar UMp nva.por x unidades manip.).
En la seccin Un.manipulacin por crear de la pantalla de dilogo, introduzca un material de embalaje o un material de embalaje de cliente para la UMp superior. Esta UMp superior se crea automticamente al ejecutar esta funcin.
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En la seccin Medios embalaje de un.manipulacin a embalar, introduzca el material de embalaje de la UMp a embalar y el nmero de unidades que deben embalarse en las nuevas UMp.
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El sistema crea tantas UMp superior como cantidades a embalar se hayan colocado en la ventana anterior, hasta que no quede ninguna UMp desembalada del material de embalaje que introdujo.
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Al embalar UMp, son posibles como mximo 999999 niveles de embalaje. Si desea obtener ms informacin sobre cmo reflejar niveles de embalaje en UMp, consulte: Resmenes relevantes para el embalaje.
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5.6
Entrada individual.
Puede utilizar una pantalla especial para entrada individual para crear manualmente nuevas UMp o embalar manualmente artculos individuales en UMp. Esta pantalla tambin sirve para realizar el embalaje utilizando batch input.
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En la seccin Un.manipulacin de la pantalla, introduzca los datos de la UMp en la que deben embalarse los materiales u otras UMp. Si ya existe en el sistema, introduzca sencillamente su ID de UMp externa. Introduzca los objetos que deben embalarse en la seccin Contenido de un. manipulacin de la pantalla. Si debe embalarse una posicin de entrega, puede introducir la posicin de entrega o el material que se debe embalar. Si deben embalarse UMp, debe introducir sus IDs externas:
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Pulsar Intro y aparece el siguiente mensaje en la parte inferior: Luego pulsar el botn para visualizar el resultado:
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Dar Intro
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Grabar para aceptar el embalado de los materiales. Con la transaccin HUMO visualizamos como queda la UMp:
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Intro:
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5.7
Desembalaje
Si quiere desembalar materiales o UMp de una UMp, proceda del modo siguiente:
1. 2.
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En el resumen aparecen todas las UMp y los materiales embalados en ellos, junto con sus respectivos niveles jerrquicos. Marque los artculos que desee desembalar y seleccione Tratar Desembalar.
3.
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Los artculos seleccionados se desembalan de las UMp respectivas y vuelven a aparecer como artculos a embalar.
4.
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Si desea retirar una UMp (caja) de la UMp superior, marque esta caja y seleccione Desembalar. La caja se retira de la UMp superior pero el contenido de la caja sigue siendo el mismo.
#Volver al ndice
5.8
Vaciado de UMp.
Adems del desembalaje, tambin se puede vaciar las UMp, para ello, proceda del siguiente modo:
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Si quiere borrar una unidad de manipulacin por completo, proceda del modo siguiente:
1. En el dilogo de embalaje, seleccione la UMp. 2. Seleccione la solapa Embalar material o Embalar UMp. 3. Elija la UMp que desee borrar y seleccione Unidad de manipulacin
Borrar o el botn
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Salir grabando.
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Durante el borrado, la UMp en cuestin se vaca completamente y se elimina de todas las UMp superiores.
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De la misma forma que se tenga que asignar UMp a una entrega, es posible que tenga que eliminar o borrar esta asignacin. Por ejemplo si se da cuenta de que una UMp determinada debe suministrarse con una entrega posterior a la que estaba prevista en un principio. En tal caso, slo tiene que suprimir el enlace con la entrega sin borrar toda la UMp. De esa manera, se conserva toda la informacin referida a la misma.
1.
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Pulsar el botn
2.
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Marque la UMp cuya asignacin desea borrar y seleccione Unidad de manipulacin Borrar asignacin.
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Pulsar el botn
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Si observamos las UMp en el reporte obtenido con la transaccin HUMO, vemos la des-asignacin de la UMp de la entrega tomando otra calve de objeto (0000000030) y quedando disponible.
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Los clientes suelen especificar la cantidad exacta en la que deberan embalarse sus mercancas en una combinacin determinada de materiales de embalaje para que su proceso de entrada de mercancas se efecte sin complicaciones. Estos procedimientos de embalaje especficos suelen generar costes considerables para el proveedor de las mercancas en cuestin. Las normas de embalaje permiten al proveedor automatizar el proceso de embalaje. En funcin de determinadas caractersticas, el sistema crea modelos para UMp segn las normas de embalaje previamente definidas. De acuerdo con este modelo,
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se puede embalar los materiales segn las necesidades del cliente y, a continuacin, crear la UMp en el sistema confirmando el modelo. El proveedor puede embalar incluso mercancas listas para el transporte y en consonancia con las necesidades del cliente como parte del proceso de fabricacin. Las Normas de Embalaje se pueden utilizar para la generacin de la Packing List en el proceso de exportacin por ejemplo. Integracin
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El embalaje con normas de embalaje puede utilizarse tanto en la fabricacin discreta como en la repetitiva, en la entrega al cliente y en el aviso de entrega del proveedor, etc.). Caractersticas Con las normas de embalaje puede realizar el embalaje preliminar o embalar realmente los materiales listos para expedir desde la fabricacin. Las normas de embalaje tambin se pueden usar para embalar un material en la expedicin. El sistema puede crear modelos de unidad de manipulacin a partir de normas de embalaje definidas en el contrato marco y especificar la cantidad
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de materiales que deben embalarse de una forma determinada utilizando embalajes con materiales especficos. El sistema determina las normas de embalaje de acuerdo con varias caractersticas, como el material, el destinatario de las mercancas, etc. Puede crear una UMp en el sistema sobre la base de este modelo. La siguiente figura muestra una representacin grfica de cmo podra estar constituida una norma de embalaje.
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6.1
Una norma de embalaje (NE) sirve de modelo para crear una UMp y define los materiales que deben embalarse en una UMp. Esto permite reproducir necesidades de embalaje especficas del cliente en el sistema. Tambin puede automatizar el proceso de embalaje creando un modelo para una UMp segn una NE. 6.1.1 Caractersticas Materiales La NE especifica qu materiales deben embalarse en una UMp y en qu cantidades.
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Normas de embalaje jerrquicas Hay dos clases de NE: De un nivel, que describen nicamente un nivel de embalaje, y jerrquicas, que describen varios niveles de embalaje (UMp anidadas). Las NE jerrquicas, contienen NE subordinadas. Si desear crear UMp para cada nivel de embalaje, necesita una NE de rango subordinado por cada nivel de embalaje. Utilizacin de una norma de embalaje para varios materiales Muchas piezas se embalan de forma similar. En el caso de determinados materiales que nicamente difieren en una caracterstica (por ejemplo, el color), la actualizacin de una NE para cada uno de ellos representa una
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carga de trabajo considerable. Por lo tanto, puede actualizarse una NE en el maestro de materiales que sirva para diferentes materiales. Esto reduce la cantidad de datos a actualizar y ahorra mucho tiempo. Dimensiones, peso y volumen Las dimensiones, el peso y el volumen de la UMp se registran en la NE. Puede copiar estas entradas en el modelo de UMp. El sistema copia las dimensiones del registro maestro de materiales y utiliza estos valores para calcular el peso y el volumen de la UMp en la norma de embalaje. Si modifica los datos de peso y volumen, el sistema los copia en el modelo de UMp como valores fijos, sin verificarlos. Si no
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modifica los valores, el sistema calcula dinmicamente las entradas de peso y volumen para el modelo de UMp. Documentos y textos breves La NE se puede enlazar con documentos en el sistema de gestin de documentos, lo que le permite proporcionar al personal de embalaje una descripcin detallada del procedimiento de embalaje. En la norma de embalaje, se pueden introducir descripciones ms breves como posiciones de texto. Posiciones no relevantes para unidades de manipulacin Cualquier posicin que desee que aparezca en el modelo de UMp pero no en la UMp definitiva se puede marcar como "no relevante". Este indicador
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se utiliza, por ejemplo, cuando un material slo es relevante para la informacin de embalaje y no para la propia UMp, pero su consumo debe reproducirse en el sistema. Campos definidos por el usuario En la etiqueta Datos de gestin de la norma de embalaje, hay 5 campos definidos por el usuario que aparecen tambin en el modelo de UMp y, ms adelante, en la UMp definitiva. Estos campos tambin estn incluidos en el programa de impresin para la etiqueta, de modo que un determinado valor en un determinado campo desencadena una determinada accin, por ejemplo, un asterisco en la etiqueta impresa.
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Gestin de status Se asigna un perfil de verificacin de status de embalaje a una NE. En este perfil de verificacin, se asignan status de embalaje a las posibles formas en las que un modelo de UMp puede variar con relacin a la NE. Para cada forma individual se puede definir si se permite la creacin de UMp con esta desviacin (desviacin de la cantidad prevista, por ejemplo).
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6.2.1 Utilizacin Este procedimiento describe cmo crear NE individuales y jerrquicas. Las NE subordinadas se crean directamente a partir de la NE principal introduciendo la denominacin y la clase de posicin de la NE subordinada. As pues, no es necesario crear una NE subordinada de antemano. 6.2.2 Procedimiento Logstica Funciones Centrales Gestin de
1.
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unidades de manipulacin Datos maestros Normas embalaje Transacciones POP1 (Crear) POP2 (Modificar) POP3 (Visualizar) 2. Seleccione: Normas embalaje POP1 - Crear. 3. Introduzca el nombre de la norma de embalaje que desea crear y seleccione Intro.
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4.
Introduzca las posiciones de su norma de embalaje. Una posicin puede ser un material de embalaje, una posicin de materiales embalados, una norma de embalaje subordinada, un material modelo o una posicin de texto. Puede registrar todos los componentes de la UMp de esta manera.
5.
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Tenga en cuenta que: o Las posiciones deberan registrarse en el siguiente orden: portador de carga, medio auxiliar de embalaje, materiales embalados/norma de
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embalaje subordinada. La primera posicin es siempre el portador de carga. Las posiciones de texto no afectan a la jerarqua y se pueden introducir en cualquier lugar por debajo del portador de carga.
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Para cada posicin debe registrar un nmero de material y una cantidad prevista y, en caso necesario, una norma de embalaje subordinada. El sistema determina automticamente el tipo de posicin a partir del tipo de material de embalaje definido en el maestro de materiales, en Ventas: Datos generales/de centro.
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En el caso de los materiales de referencia, se puede fijar el indicador CombMatPermit (Combinacin materiales al embalar material ref.permitida) para permitir el embalaje de diferentes materiales con el mismo material de referencia en una UMp.
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o
o
En caso necesario, introduzca una cantidad mnima y una cantidad de redondeo. Se asigna automticamente un indicador apropiado al portador de carga.
Para una norma de embalaje subordinada, registre el tipo de posicin y el nombre de la norma de embalaje si ya la conoce o seleccione Introducir
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En caso de que no exista, el sistema le pregunta si desea crearla. Si marca S, se bifurcar a la pantalla inicial para crear normas de embalaje, en la que puede crear su norma de embalaje subordinada del mismo modo.
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Se ingresan los datos de la siguiente NE en donde contiene el material, el cual se ingresa pulsando
Despus de grabar los datos, regresar a la norma de embalaje principal.
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6.
Introduzca ahora los Datos de gestin, las Medidas/Dimensiones, los Textos breves y la Utilizacin. o Introduzca un perfil de control en la solapa Datos de gestin. En el perfil de verificacin, especifique si se puede crear una UMp bajo determinadas
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circunstancias o no.
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El sistema verifica el perfil de verificacin al crear el modelo de UMp. o En caso necesario, en la solapa Dim se pueden modificar las medidas especificadas en la NE para esta UMp en particular. El sistema calcula los valores a partir de los datos de las dimensiones. Al modificarlos pasan a ser valores fijos, es decir, que se transfieran a los modelos de UMp sin que se calculen otra vez en el dilogo de embalaje. Si se aceptan los valores
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propuestos, el sistema calcular de forma dinmica los valores del modelo de UMp en el dilogo de embalaje. Los campos dimensionales aparecen bloqueados, para que se puedan modificar hay que marcar el tilde del check-box correspondiente y dar intro:
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7.
Grabar.
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o o
Las normas de embalaje slo se pueden grabar si no tienen errores que eviten la creacin de UMp. El sistema verifica que se pueda crear realmente una UMp a partir de la norma de embalaje expresada en la parametrizacin correspondiente (Definir materiales de embalaje permitidos). Por ejemplo, si se excede el peso de carga mximo no se puede crear una UMp, o si la clase de material del embalaje no es el permitido. Nota: Cuando se est creando varias NE en forma anidada y en forma secuencial, estos tipos de errores no son anunciados. El sistema
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simplemente no permite crear la NE hija sin dar otro mensaje de error que el de avisar que la NE no fue creada. La solapa Simulacin nos indica un estado de la NE a travs de semforos:
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6.2.3
Perfil de Verificacin
En el perfil de verificacin, se asigna un status de embalaje a cada una de las posibles formas en las que un modelo de UMp puede variar de NE. Por ejemplo, se asigna el status "Norma de embalaje incumplida" a un modelo de UMp que no alcanza la cantidad mnima (luz roja) si en el perfil de verificacin ha definido que esta desviacin provoca un error. Se puede asignar un perfil de verificacin a cada NE (no es obligatorio). Al crear un modelo de UMp con esta NE, el sistema asigna al modelo un status de embalaje, en funcin de las parametrizaciones del perfil de verificacin. El status de embalaje de un modelo de UMp se calcula a partir de los status de embalaje
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individuales de sus modelos de UMp subordinada y la UMp subordinada a su vez con el status de embalaje ms bajo que determina el status de todo el modelo. Se asigna el status "Norma de embalaje respetada" (luz verde) a un modelo de UMp que respeta completamente la NE. Si crea una UMp a partir de un modelo, sta hereda su status. Por ejemplo, una UMp parcial tiene el status "Desviacin tolerada p.norma em" (luz mbar) porque no alcanza la cantidad prevista (si en el perfil de verificacin especifica que se puede tolerar esta desviacin). Un modelo de UMp tiene el status "Norma de embalaje incumplida" (luz roja) si, por ejemplo, contiene un material distinto al especificado en la norma de embalaje (de nuevo, en el perfil de verificacin se debe realizar la correspondiente parametrizacin). El sistema no puede crear UMp a partir de modelos con el status "Norma de embalaje incumplida".
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Estructura El perfil de verificacin de status de embalaje consta de ciertas posibles maneras en las que un modelo de UMp puede variar de la NE y se asigna un status de embalaje a cada una de estas desviaciones. La siguiente parametrizacin es la estndar de SAP y se encuentra en el siguiente paso del men IMG:
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Embalaje automtico Datos maestros instruc.embalaje Definir perfil verificacin p.stat.embalaje SPRO
Transaccin
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6.2.4
La norma de embalaje no slo sirve de modelo para crear UMp, sino tambin de informacin para el personal de embalaje. Por esta razn, puede incluir elementos textuales (y grficos) en la NE. Los textos se incluyen en la NE en la actividad Modificar o Crear norma de embalaje, ya sea registrndolos a nivel de posicin o enlazndolos a nivel de cabecera. Las posiciones de texto son relevantes para la NE y el modelo de UMp pero no se copian en la UMp real.
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Caractersticas
o
Enlace con documentos en el sistema de gestin de documentos (SGD) Esta funcin le permite introducir una descripcin verbal y/o grfica de una norma de embalaje. Por ejemplo, una descripcin detallada de todo el procedimiento de embalaje para la norma de embalaje en su totalidad.
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Describir procedimientos de embalaje especficos de la posicin para el personal de embalaje. Por ejemplo, normas como "Utilizar separadores" o "Embalar siempre materiales de dos en dos", etc... Ofrecer informacin sobre materiales de embalaje que, por alguna razn, no tienen ningn maestro de materiales en el sistema.
Las posiciones de texto se pueden actualizar en varios idiomas, aunque el sistema slo muestra las posiciones de texto actualizadas en el idioma de trabajo del usuario. Si existen posiciones de texto pero no estn actualizadas en el idioma de trabajo, el usuario recibe un aviso para cada una de estas posiciones al acceder a la norma de embalaje.
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6.3.1
Utilizacin
Esta funcin permite al sistema buscar una NE segn determinadas caractersticas. Para ello, se aplica la tcnica de condiciones. Se define una norma de embalaje o norma de embalaje modelo que hace referencia a determinadas caractersticas, como material/material modelo y destinatario de las mercancas. Si quiere embalar este material determinado para este destinatario de las mercancas en concreto, el sistema puede buscar la norma de embalaje predefinida y utilizarla para crear uno o varios modelos de
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UMp que se adapten exactamente a las necesidades del cliente. As pues, la determinacin de normas de embalaje automatiza el proceso de embalaje. 6.3.2 Integracin
El sistema inicia la determinacin de NE cuando se introduce una cantidad de un material a embalar y se selecciona Embalaje automtico. 6.3.3
o
Condiciones previas Debe haber creado una NE por la que se rija el embalaje.
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Debe haber realizado las parametrizaciones para la determinacin de NE. La parametrizacin para la determinacin de NE viene predeterminada en SAP, pero si requiere modificaciones acorde a la implementacin, necesitar actualizar:
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Tambin debe haber definido los registros de determinacin como dato maestro. Creacin de registros de determinacin
6.3.4
Procedimiento
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1.
Men SAP R/3 Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de Transaccin SPRO
2.
El sistema muestra la pantalla Norma de embalaje Crear registros de determinacin: Imagen inicial.
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3.
Introduzca la clase de determinacin apropiada, en este caso utilizaremos las de normas de embalaje por almacn. 4. Marque una de las combinaciones de claves propuestas para las que quiere crear el registro de condicin. Estas combinaciones de claves se definen en la parametrizacin del sistema.
5.
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6. Segn la combinacin de claves que seleccione, realice las entradas obligatorias y asgnelas a una norma de embalaje/norma de embalaje modelo y, si fuera necesario, tambin a una o varias normas de embalaje alternativas.
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7.
Para obtener informacin sobre la parametrizacin de las clases de determinacin, consulte en:
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Embalaje automtico Determinacin instruc.embalaje Definir secuencia acceso a determ.normas embalaje. SPRO
Transaccin
8. Para obtener informacin de cmo el sistema selecciona el esquema para la determinacin de las NE en funcin de la operacin que se realiza (perfil de dilogo de embalaje), consulte en:
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6.4
Puede utilizar NE para crear modelos de UMp para la cantidad a embalar. El sistema utiliza un registro de determinacin para especificar una NE. Prerequisitos
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Debe haber creado una NE. Debe haber realizado las parametrizaciones necesarias para la determinacin de NE. Debe haber definido un registro de determinacin para el material a embalar y, en caso necesario, otras caractersticas como el destinatario de las mercancas. Debe haber accedido a la operacin de embalaje en las diferentes aplicaciones y realizado las parametrizaciones necesarias para la creacin de modelos de UMp.
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Pulse el botn Selec.norma embalaje El sistema inicia la determinacin de normas de embalaje y muestra las posibles normas de embalaje.
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5.
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El sistema lleva a cabo las siguientes actividades al determinar una norma de embalaje: El sistema desglosa la cantidad a embalar segn las normas de embalaje. A continuacin, se visualizan las unidades de manipulacin resultantes en forma jerrquica.
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El sistema muestra tanto la cantidad embalada como la desembalada. Es posible que no se hayan embalado algunos materiales si, por ejemplo, el status de embalaje para la norma de embalaje no permite embalar todos los materiales, ya que en este caso se violara la norma de embalaje. En general, el sistema slo crea modelos de UMp con el status de embalaje "Norma de embalaje respetada" o "Divergencia tolerada de la norma de embalaje". Si selecciona Seleccin de norma de embalaje, puede fijar el status deseado definiendo, por ejemplo, que se deberan crear modelos de UMp incluso si tienen el status de embalaje "norma de embalaje incumplida".
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El sistema calcula el nmero de posiciones por modelo de UMp principal (cantidad/UMp) y la cantidad total por modelo de UMp (cantidad total). 8. El sistema muestra la NE que especific y utiliz para crear el modelo de UMp. 9. El sistema asigna un status de embalaje segn el perfil de verificacin de status de embalaje especificado en la NE. Si el modelo de UMp no satisface la NE, puede visualizar el motivo haciendo clic en el semforo. 10.El sistema vuelve a calcular simultneamente los pesos y los volmenes (a menos que haya fijado el indicador "Actualizacin manual" en la norma de embalaje). 11.Si un modelo de UMp es defectuoso (luz roja), no se puede crear ninguna UMp a partir del mismo.
7.
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Embalaje automtico
Utilizacin El embalaje automtico le permite utilizar propuestas de embalaje para crear automticamente UMp en el fondo. La propuesta incluye tanto el material de embalaje como el contenido por UMp.
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Por ejemplo, para una entrega con 3 posiciones, la propuesta de embalaje podra proponer que la primera se distribuyera en cantidades iguales entre dos palets y las posiciones dos y tres se embalaran juntas en un container. Integracin La propuesta de embalaje se realiza automticamente durante las siguientes funciones:
Creacin automtica de UMp en proceso de fondo. Embalaje automtico al crear entregas.
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La funcin de embalaje automtico tambin ofrece soporte a los efectos de la determinacin de NE, a las propuestas de embalaje creadas por NE y a la generacin especfica del cliente de propuestas de embalaje mediante Add-ins empresariales (sin utilizar NE). La funcin de embalaje automtico tambin ofrece soporte al embalaje jerrquico. En la primera fase de embalaje, las posiciones de entrega se embalan durante el embalaje automtico con la funcin Nueva unidad de manipulacin si est llena en un material de embalaje permitido (por ejemplo, en un cajn). 2. En la segunda fase de embalaje, cada cajn se embala en un material de embalaje apropiado (como un palet).
1.
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La funcin de embalaje automtico tambin ofrece soporte al embalaje automtico mediante normas de embalaje. Caractersticas Durante el embalaje automtico, para la creacin de UMp, el sistema determina propuestas de embalaje para el material a embalar, mediante varios exits de usuario o mediante NE y los registros de determinacin respectivos. Embalaje mediante exits de usuario
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Puede tratar funciones de cliente mediante la actividad Gestin de proyectos en las ampliaciones SAP. En este caso, necesita la ampliacin SAP PACKMODI.
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Embalaje con normas de embalaje Para crear propuestas de embalaje mediante las normas de embalaje, actualice los siguientes datos:
Cree una NE. En la seccin del Customizing para NE, configure los datos necesarios
para la determinacin de normas de embalaje. Defina un registro de determinacin de normas de embalaje para el material a embalar.
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Puede procesar contabilizaciones de movimientos de mercancas para UMp sin tener que saber su contenido exacto. Slo tiene que registrar el nmero de identificacin
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(N ID) y la actividad de contabilizacin y el sistema puede determinar automticamente los materiales que contiene la UMp y contabilizar el movimiento de mercancas adecuado para la categora de stock de las posiciones contenidas en la misma. Puede crear rdenes de transporte o entregas como solicitudes de movimiento de mercancas (para traslados de mercancas a otro almacn, por ejemplo) introduciendo UMp o materiales. Cuando se crea la nota de entrega aparece una lista de todas las entregas que se crearon. Puede utilizar esta lista para pasar directamente a la entrega en cuestin y
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modificar datos en el dilogo de entrega. Puede pasar a la visualizacin del documento de material si ste se cre directamente. El sistema le permite realizar solicitudes de movimiento de mercancas en curso. El proceso fsico en el almacn se concluye antes de que se contabilice el stock, lo que le da ms flexibilidad y ms seguridad a efectos contables. Para contabilizacin simultnea de materiales y UMp (procesamiento de hbridos), puede utilizar la solapa de Un.manipulac. para registrar varias UMp en un solo proceso. Si a continuacin, selecciona la solapa Material, se desglosarn las UMp que especific previamente y aparecern en la pantalla todos los materiales que contienen
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las mismas. Posteriormente, puede introducir otros materiales para esta actividad de contabilizacin. Si quiere procesar hbridos (UMp y materiales adicionales) o exclusivamente materiales, tenga en cuenta que no puede crear directamente un documento de material. En estos casos, debe crear entregas para poder realizar todos los procesos siguientes como picking o movimientos de mercancas de contabilizacin.
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Para contabilizar movimientos de mercancas para UMp, proceda del siguiente modo: 1. Utilizar el siguiente paso de men SAP:
Men SAP R/3 Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Movimientos de mercancas de unidades de manipulacin VLMOVE - Contabilizar movimientos de mercancas en general (con unidad de manip.) VLMOVE
Transaccin
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Introduzca el motivo del movimiento de mercancas (en caso necesario), el centro (de destino), el almacn (destino) y la UMp para la que quiere contabilizar el movimiento de mercancas.
3.
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4.
Existen las siguientes opciones: Si introdujo una UMp errnea, puede seleccionarla y, a continuacin, utilizar Borrar UMp para eliminarla de la lista de seleccin que aparece en la mitad inferior de la pantalla.
o
Si quiere contabilizar un movimiento de mercancas para una UMp creando una entrega, seleccione Crear entrega. A
o
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continuacin, el sistema crea una entrega y puede pasar directamente al tratamiento de entregas. Tenga en cuenta que siempre debe crear una entrega para movimientos de mercancas que incluyen ambas UMp y materiales individuales. Si quiere contabilizar directamente una salida de mercancas para las UMp especificadas, seleccione Contab.mov.mercancas. A continuacin, el sistema crea un documento de material para este movimiento de mercancas.
o
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Si quiere verificar qu materiales contiene la UMp, seleccione la solapa Material antes de contabilizar el movimiento de mercancas. En esta solapa se debe colocar el N de almacn destino.
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Para contabilizar movimientos de mercancas para materiales, proceda del siguiente modo: Desde el men SAP, seleccione el mismo paso de men que en el caso anterior hasta llegar a la transaccin VLMOVE. 2. Si quiere contabilizar movimientos de mercancas para materiales, seleccione la solapa Material. 3. Introduzca los siguientes datos en la mitad superior de la solapa FUENTE Entrada de material:
1. o o
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El centro en el que se encuentra el material El almacn en el que se encuentra el material La cantidad que quiere desplazar Otras entradas como lote, clase de valoracin o centro de coste, segn la clase de movimiento
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Si es necesario proceder as para el proceso, pase a la solapa DESTINO Entrada de material y registre los datos de destino necesarios como: centro receptor y almacn de destino.
4.
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5.
o
Si por ejemplo introdujo un material errneo, puede seleccionarlo y a continuacin, utilizar Borrar para eliminarlo de la lista de seleccin que aparece en la mitad inferior de la pantalla.
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Si quiere contabilizar un movimiento de mercancas para el material, seleccione Crear entrega. A continuacin, el sistema crea una entrega y puede pasar directamente al tratamiento de entregas.
o
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Tenga en cuenta que siempre debe crear una entrega para movimientos de mercancas para materiales. Luego, deber contabilizar la entrega de salida para completar el proceso. Utilizar transacciones VL02N o VL06O para realizar el picking y la expedicin.
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Si quiere contabilizar simultneamente un movimiento de mercancas tanto para UMp como para materiales en un proceso, proceda del siguiente modo: Introduzca las UMp deseadas del modo descrito anteriormente (contabilizacin de movimientos de mercancas para UMp) y, a continuacin, seleccione la solapa Material.
1.
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2. Introduzca los materiales deseados del modo descrito anteriormente (contabilizacin de movimientos de mercancas para materiales).
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3.
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Segn el proceso, el sistema crea una o varias entregas. En el caso del ejemplo, se generaron dos entregas porque los traslados fueron dirigidos
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a diferentes almacenes, uno por la UMp y otro por el material agregado. Se pueden visualizar con la transaccin VL06O (para picking).
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Procesar seleccionando
Modificar entrega.
Tambin se puede realizar el picking y el suministro desde la VL02N. Tenga en cuenta que siempre debe crear una entrega de salida para movimientos de mercancas que incluyen ambas UMp y materiales individuales. Resultado
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El sistema crea un documento de material o una o varias entregas, segn el proceso de movimiento de mercancas.
#Volver al ndice
8.2
Utilizacin La anulacin de movimientos de mercancas para documentos de material se puede utilizar siempre que se hayan contabilizado documentos de material con referencia a UMp. Concretamente, el proceso de anulacin habitual no es posible en almacenes gestionados por UMp.
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Condiciones previas Las UMp que se incluyeron en contabilizaciones de movimientos de mercancas no se pueden modificar despus de la contabilizacin de material. Esto incluye el reembalaje y la asignacin a un documento. Toda la cantidad de material debe embalarse en UMp. Procedimiento Para anular movimientos de mercancas para unidades de manipulacin (UMp), proceda del siguiente modo:
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Si quiere buscar el documento de material en cuestin mediante unidades de manipulacin o si slo quiere anular posiciones individuales de documento de material, seleccione la solapa Unidades de manipulacin.
o
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Introduzca el nmero de documento de material (o el nmero de unidad de manipulacin) o utilice la Ayuda de entradas (match-code) para buscarlo. Puede utilizar la funcin Simular para verificar si es posible anular un determinado documento de material.
2.
Si ha seleccionado unidades de manipulacin mediante la solapa Unidad de manipulacin, puede utilizar Leer UMp para visualizar datos como peso y volumen para las unidades de manipulacin seleccionadas.
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Si quiere estar seguro de que anul el documento de material correcto, puede marcar Visualizar documento de material para visualizar el documento de material correspondiente.
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Si selecciona Programa Ejecutar o pulsar , el sistema verifica si se puede anular el documento de material; en caso afirmativo, el sistema anula el documento de material.
3.
Puede anular el documento de material completo o slo una posicin de documento de material. Si desea anular slo una posicin de documento de material, debe especificar todas las UMp que se contabilizaron con esta posicin. Estas UMp no deben contener ninguna otra posicin que se refiera a otras posiciones de documento de material.
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Nota: Los documentos de anulacin no se pueden anular. Tampoco es posible anular un documento de material que se contabiliz antes que el documento de material que se acaba de anular. Para UMp, slo se puede anular el documento que se contabiliz ms recientemente. Resultado Se anula el documento de material que se seleccion (o el documento de material con el que se contabiliz en ltimo lugar una unidad de manipulacin) y se crea un documento de anulacin.
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8.3
Utilizacin El embalaje de posiciones de entrega se lleva a cabo en la propia entrega. Por ejemplo en el caso de la entrega de salida, desde la pantalla de resumen, seleccione Tratar Embalar para acceder a la pantalla de embalaje.
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Embalaje de posiciones de entrega en unidades de manipulacin (UMp) y asignacin de posiciones individuales a varias unidades de manipulacin. Adems del embalaje estndar de posiciones de entrega en unidades de manipulacin, tiene la opcin de embalar automticamente una cantidad determinada en varias unidades de manipulacin diferentes. Embalaje jerrquico
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Puede embalar unidades de manipulacin una dentro de otra. En este caso, el embalaje es jerrquico. La cantidad de niveles de embalaje posibles es 999999. Desembalaje de posiciones que ya se embalaron Las posiciones que ya se han embalado pueden volver a desembalarse. Lo mismo ocurre con las UMp embaladas en varios niveles. Respuestas para exceso de peso o volumen Si se alcanza el lmite de peso o volumen al embalar posiciones en unidades de manipulacin, slo se embala la cantidad parcial mxima de embalaje. Si ha seleccionado otra UMp que tiene espacio para embalar, las cantidades restantes se embalan en esa misma UMp.
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Borrado de UMp: Las UMp se pueden borrar en la entrega. Primero, se desembala la UMp que se debe borrar y, a continuacin, se elimina de cualquier UMp superior (si se diera el caso) antes de que se borre realmente. Vaciado de UMp: Las UMp se pueden vaciar y a diferencia del desembalaje, donde slo se eliminan las posiciones marcadas de la UMp, la misma se vaca completamente. Entrada individual de unidad de manipulacin : Puede introducir manualmente UMp y contenidos de UMp mediante la funcin de entrada individual. Modificacin de cantidades a embalar
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Es posible la modificacin de cantidades a embalar en varios resmenes. Sin embargo, despus de contabilizar la salida de mercancas ya no se pueden modificar las cantidades a embalar. En el Customizing para embalaje, puede especificar otras condiciones en las que el embalaje no sea posible. Creacin de posiciones de entrega a partir de UMp: Se pueden crear posiciones de entrega a partir de UMp. Esto permite gestionar e incluso facturar inventarios. Para ello, debe fijarse la generacin de posiciones de entrega para materiales de embalaje para la clase de entrega del Customizing y el tipo de material de embalaje debe dar lugar a la generacin de posiciones de entrega por defecto.
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Visualizacin de Materiales de embalaje autorizados Puede visualizar una lista de todos los materiales de embalaje autorizados para una posicin a embalar siempre que el grupo de artculos Material de embalaje est actualizado en los datos de embalaje del maestro de materiales para el material en cuestin. Verificacin de materiales de embalaje autorizados Se lleva a cabo una verificacin para asegurar que el material de embalaje se destina a embalar un determinado material. El Customizing para embalaje se utiliza para controlar los materiales de embalaje que estn autorizados en el embalaje. Propuestas de embalaje en pedidos de cliente y planes de entregas
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Es posible registrar propuestas de embalaje en pedidos de cliente y planes de entregas. Estas especificaciones llevan automticamente a una propuesta de embalaje en la entrega si se ha actualizado una rutina de transferencia de datos especial en el Customizing para el control de copia entre los documentos de ventas y la entrega. La propuesta de embalaje se puede modificar en la entrega. Tambin es posible embalar la entrega segn la propuesta de embalaje en el documento anterior mediante la funcin Utilizar propuesta en el tratamiento de entrega.
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Embalaje y gestin de almacenes descentralizada Si trabaja con la Gestin de Almacenes Descentralizada (*), el embalaje tiene lugar en varios pasos. 1. Los datos de embalaje que figuran en las entregas se distribuyen al sistema descentralizado junto con la entrega. 2. Los datos de embalaje se puede copiar o modificar en el sistema descentralizado, segn el proceso de embalaje real. 3. Con la confirmacin de la entrega al sistema central, se borra el embalaje original y se sustituye por el embalaje real del sistema descentralizado.
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Si el almacn del sistema descentralizado es de UMp, en el caso de las entregas de salida no ser necesario que el sistema central notifique ningn dato de embalaje referido a las posiciones de entrega.
(*) Este componente describe el sistema de gestin de almacenes de SAP (WMS) como un sistema autnomo descentralizado que se controla de forma independiente desde cualquier sistema ERP (Enterprise Resource Planning) centralizado (sea SAP o no SAP).
Si desea una descripcin completa sobre cmo configurar el sistema para utilizar el WMS descentralizado, consulte la documentacin de la gua de implementacin (IMG) en Logistics Execution Integracin sistema de gestin de almacenes (descentralizada). Con ello puede instalar un sistema SAP como un sistema de gestin de almacenes independiente (WM) para recibir peticiones de movimientos de
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mercancas de cualquier sistema ERP (Enterprise Resource Planning) arbitrario. Adems, el WM descentralizado puede recibir datos maestros tales como los datos maestros de clientes, proveedores y material del sistema ERP principal. No est en el alcance del siguiente caso de estudio la descripcin del funcionamiento de UMp en esta modalidad.
8.3.2
Embalaje de posiciones de entrega de salida Para embalar posiciones de entrega en unidades de manipulacin (UMp), se puede realizar desde el momento de la creacin de la entrega de salida, o
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despus de haber sido creada. Cualquiera sea el caso, proceda segn lo indicado a continuacin:
Men SAP R/3 Logstica Logistics Execution Proceso salida mercancas Salida mca.p.entrega de salida Entrega de salida Crear Documento individual VL01N - con referencia a orden de clte. / VL01NO - sin ref.orden / VL06U - Tratamiento colectivo de entregas de salida no verificadas Logstica Logistics Execution Proceso salida mercancas Salida mca.p.entrega de salida Entrega de salida Modificar VL02N - Documento individual
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Iniciar el proceso segn lo visto en Embalaje por cantidad parcial. 2. El sistema le enva un mensaje de conclusin exitosa o le avisa de problemas si se ha alcanzado el lmite de peso o volumen y no se han podido embalar todas las posiciones, por ejemplo. 3. Si ha marcado varias UMp para embalar, primero se embala la primera UMp marcada de la lista. Si en esta UMp no caben todas las posiciones a embalar, la transaccin de embalaje sigue automticamente con las siguientes UMp seleccionadas. 4. Consulte tambin: Embalaje si est llena, Nueva unidad de manipulacin por x unidades de manipulacin y Embalaje por cantidad parcial. 5. Si slo hay que embalar una cantidad parcial de una posicin de entrega, debe especificarlo en el campo Ctd.parcial para la posicin
1.
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correspondiente en la seccin Material a embalar (o Todas las UMp que pueden embalarse) de la pantalla. 6. La siguiente ilustracin muestra una posicin de entrega y la cantidad parcial de otra posicin de entrega que se embala en una UMp.
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8.3.3
Generacin de posiciones de entrega para materiales de embalaje Objetivo Puede crear automticamente posiciones de entrega separadas con cantidades definidas para materiales de embalaje. Esto es especialmente importante si:
Gestiona materiales de embalaje en la Gestin de stocks Guarda materiales de embalaje en el almacn Cobra a clientes por materiales de embalaje Pone a disposicin de los clientes materiales de embalaje como embalaje en prstamo que tambin gestiona
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Condiciones previas Para que esta generacin automtica se produzca, debe realizar las siguientes parametrizaciones en la gua de implementacin (IMG):
Definir la determinacin de tipo de posicin en entregas. Fijar la regla de determinacin de centro para tipos de material de embalaje.
Si el sistema reconoce el centro y el tipo de posicin en la UMp, genera automticamente una posicin de entrega para el material de embalaje.
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Flujo de procesos Actualice el grupo de tipos de posicin correspondiente para el material de embalaje en el registro maestro de materiales (vista Datos base 1). 2. El sistema determina un tipo de posicin segn las parametrizaciones de determinacin de tipo de posicin. Por ejemplo, el sistema determina el tipo de posicin HUPM para el grupo de tipos de posicin VERP en una entrega de pedido de cliente.
1.
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3. Segn las opciones del Customizing del tipo de posicin que se determin, la posicin de entrega es relevante para el picking, la facturacin o el stock y se traslada al documento correspondiente (documento de salida de mercancas o documento de facturacin, por ejemplo).
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Tratamiento de embalaje en prstamo El sistema procesa embalaje en prstamo (tipo de posicin TAL ) registrando automticamente un traspaso (al stock especial del cliente, por ejemplo) mientras contabiliza la salida de mercancas. Estas posiciones no se trasladan a documentos de facturacin. El tratamiento posterior del embalaje en prstamo se produce mediante la clase de pedido de cliente Entrega peso del embalaje (AT) y concluye el proceso con una clase de entrega Entrega de devoluciones (LR) .
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Si el cliente debe guardar los materiales de embalaje, puede facturrselos al cliente utilizando la clase de pedido de cliente Entrega salida embalaje (RPI).
#Volver al ndice 8.3.4
Embalaje automtico mediante una propuesta de pedido de venta Utilizacin Puede definir una propuesta de embalaje en el pedido. Puede definir, por ejemplo, cmo se deben embalar las posiciones de entrega individuales para la
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entrega. A continuacin, esta informacin se copia en la entrega, donde se puede modificar durante el tratamiento de entrega, si lo desea. Condiciones previas Para que las propuestas de embalaje se puedan copiar automticamente de un pedido a una entrega mientras se crea sta, debe introducir una condicin de copia para las UMp en el Customizing. Procedimiento
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Para asegurar que el sistema copie la propuesta de embalaje en la entrega, proceda del siguiente modo:
1. Cree un pedido de cliente e introduzca las diferentes posiciones de
pedido. 2. Seleccione Detalles Propuesta de embalaje para introducir la informacin de embalaje en el pedido.
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un material de embalaje apropiado y embalar el material. Vemos que se genera con una UMp provisoria.
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4. Grabe el pedido de cliente. 5. Cree una entrega de salida con referencia a este pedido de cliente.
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realiz en el pedido, pero en este momento, en funcin de la parametrizacin realizada, genera la numeracin definitiva de la UMp.
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Si no ha actualizado ninguna parametrizacin en la aplicacin del Customizing, siempre puede copiar manualmente una propuesta de
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embalaje definida en el pedido dentro de la entrega de salida. Para ello, seleccione Detalles Utilizar propuesta en el men del dilogo de embalaje.
Resultado Si ha realizado las opciones como se describe en las condiciones previas, la propuesta de embalaje se copia automticamente de un pedido estndar durante la creacin de una entrega. A continuacin, la entrega crea una UMp a partir de esta propuesta de embalaje si se pueden embalar las posiciones de entrega.
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8.3.5
Componentes de rdenes de fabricacin 1. Si quiere procesar una unidad de manipulacin asignada a componentes de una orden de fabricacin, seleccione:
Men SAP R/3 Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Tratar unidades manipulacin COPAWA Componentes orden trabajo COPAWA - Componentes orden trabajo
Transaccin
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abiertas.
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Tomar. Se pasar a la solapa Materiales. Aqu podr seleccionar el material de embalaje y deber seleccionar los materiales a embalar con sus
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El lote a embalar del componente de la orden, debe estar en el almacn sin UMp.
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4. Lo que se hizo con esta operacin fue generar la UMp de los componentes de la orden en el almacn de UMp. Si visualizamos la UMp creada veremos que se gener un traslado del almacn sin UMp al gestionado con UMp.
Men SAP R/3 Transaccin Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Visualizar un.manipulacin HU03 - para identificacin
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Iremos a la solapa Hist. Y haremos doble click sobre el campo Clave del objeto que contenga el N de documento del material.
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Si quiere visualizar la UMp con referencia al objeto que lo cre, en este caso la orden de fabricacin, seleccione Visualizar unidades de manipulacin HUCOWA - con componentes orden trabajo
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Utilizacin En la Gestin de Almacenes (WM), puede utilizar UMp para tratar movimientos de stock como la entrada en stock, el picking o los traslados de mercancas. Asimismo, se pueden crear UMp en el almacn, etiquetarse y seleccionarse para entregas existentes. Caractersticas
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Si se almacena una unidad de manipulacin (UMp), se convierte en una unidad de almacn con el mismo nmero en el almacn. En el almacn, las UMp se tratan como unidades de almacn y la asignacin de nmeros se produce mediante la unidad de almacn. El inventario se guarda en almacenes gestionados mediante UMp. La unidad de almacn reconoce la suma de los materiales y sus cantidades relacionadas. Las UMp reconocen jerarquas de embalaje (como resultados de la agrupacin) y los nmeros de serie relacionadas con ellas. Si se modifica el stock, la consecuencia es que tambin se modifican la unidad de almacn y la UMp.
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En la Gestin de almacenes, el inventario en almacenes gestionados por UMp suele realizarse mediante unidades de almacn. Esto ocurre independientemente de si la gestin en unidades de almacn est activada para un tipo de almacn. Sin embargo, si un tipo de almacn tiene una estrategia de entrada en stock, se debe haber activado la gestin en unidades de almacn para poder almacenar UMp. Active la gestin en unidades de almacn para todos los tipos de almacn en los que quiere almacenar UMp y que tienen estrategias de entrada en stock. Deje la gestin en unidades de almacn desactivada para todos los dems tipos de almacn, especialmente para tipos de almacn intermedios.
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Puede definir para cada nmero de almacn si varios usuarios pueden seleccionar el mismo material de la misma ubicacin al mismo tiempo y, en caso afirmativo, hasta qu punto. Si utiliza la gestin de UMp, hay que utilizar la lgica de bloqueo B (material de bloqueo (compartido) para la capacidad de llenado del tratamiento paralelo). Consulte tambin: Definir datos de control para el nmero de almacn.
#Volver al ndice 8.5 Entrada de mercancas y entrada en stock
Objetivo
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La entrada de mercancas y la entrada en stock son dos de los procesos bsicos en un almacn y tienen lugar cuando un proveedor o puesto de fabricacin suministran mercancas. El proceso de entrada en stock incluye en el almacenamiento de mercancas en ubicaciones dentro del almacn. Puede utilizar estrategias de entrada en stock en el sistema de gestin de almacenes (WM) para buscar fcilmente ubicaciones apropiadas. Caractersticas Dispone de las siguientes opciones para contabilizar la entrada de mercancas:
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con WM
individuales. Contabilizacin de entrada de mercancas en el tratamiento colectivo para varias entregas entrantes a la vez. Entrada de mercancas en el tratamiento colectivo para varias entregas entrantes que utilizan el proceso de fondo o pasos manuales Contabilizacin de entrada de mercancas para un transporte completo Gestin de entradas de mercanca sin referencia a entregas entrantes Toma retroactiva en la fabricacin repetitiva .
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8.5.1
Proceso de entrada de mercancas originadas por una compra Objetivo El proceso de entrada de mercancas de compras es una parte esencial de la cadena de logstica. Recordemos que el ingreso a un almacn con gestin de UMp, se realizar siempre con una entrega entrante. Este proceso incluye los
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pasos despus de la creacin del pedido: notificacin, la entrega entrante, la entrada en stock posterior de mercancas y la contabilizacin de entrada de mercancas de las mercancas encargadas. Al margen de la gestin con UMp, la ventaja considerable de representar el proceso de entrada de mercancas mediante la funcin de entrega entrante es que puede ejecutar muchos procesos por adelantado, incluso antes de que la contabilizacin de entrada de mercancas real tenga lugar. Se dispone de toda la informacin necesaria de antemano, porque el proveedor le notifica la entrega entrante antes de lo previsto. La entrega entrante describe exactamente qu materiales o qu palets pueden recibirse (como est estructurada la UMp), as
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como qu da y a qu hora. Las funciones que estn disponibles en el proceso de entrada de mercancas para entregas entrantes son las siguientes:
Orden de transporte para la entrega entrante. Igual que la entrega de
salida, la entrega entrante es una peticin de entrada en stock que se enva al almacn. Puede crear una orden de transporte para entrada en stock a partir de una entrega entrante. Informacin sobre lotes. La particin de lotes que puede realizarse para las entregas de salida tambin est disponible para las entregas entrantes, ya que los lotes suelen identificarse primero en la entrega entrante. Gestin de stocks de materiales de embalaje y UMp. Entrada de mercancas para entregas entrantes.
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entregas entrantes planificadas se crean automticamente mediante una ejecucin de tratamiento colectivo. Monitor de entrega entrante. Determinacin del punto de recepcin de mercancas. Log de datos incompletos. Modificar documentos. Flujo de documentos para la entrega entrante. Flujo de procesos
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El proceso de entrega entrante comienza cuando las mercancas se ponen a disposicin en el puesto de expedicin del proveedor y termina cuando el destinatario de las mercancas hace una contabilizacin de un alta para las mercancas. 1. Cree un pedido o un plan de entregas.
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2. El sistema puede determinar un punto de recepcin de mercancas. 3. El sistema crea automticamente una entrega entrante si recibe un aviso de entrega mediante teleproceso de datos (EDI). Tambin puede crear una entrega entrante manualmente si no utiliza el sistema EDI para comunicarse con el proveedor.
Men SAP R/3 Transaccin Logstica Compras Pedido Entrega entrante VL31N Crear / VL32N - Modificar
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4. Por cada posicin, determinar los lotes por el procedimiento disponible e indicar las cantidades para realizar el picking.
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vuelva a la entrega con Back o grabe la UMp si quiere proseguir en una etapa posterior.
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o por
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Proceso de entrada de mercancas originadas por una carga inicial de stocks Objetivo El proceso de entrada de mercancas por carga inicial es requerido cuando se implementa de cero la utilizacin de un almacn con gestin de UMp. Flujo de procesos manual
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2.
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Embale las mercancas recibidas en este momento, utilizando alguna de las disposiciones que se indicaron en Actividades de embalaje. Luego vuelva a la entrega con Back o grabe la UMp si quiere proseguir en una etapa posterior.
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Puede realizar la contabilizacin desde la entrega entrante pulsando o grabar la entrega entrante y realizarlo en un momento posterior.
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Utilizar el reporte RHUWM_INITIAL_LOAD segn las indicaciones de la nota de SAP 368460 y las advertencias indicadas en la documentacin del programa .
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2. Agregar la transaccin HUMO a las transacciones permitidas para la clase de movimiento 561 en la parametrizacin de dicho movimiento que se realiza con OMJJ.
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8.6
Utilizacin Para todos los dems movimientos de mercancas que se refieren al almacn gestionado mediante unidades de manipulacin (UMp), la contabilizacin en la gestin de stocks no se produce inmediatamente, sino que se crea una entrega. El sistema utiliza la clase de movimiento y los centros y almacenes implicados para decidir qu clase de entrega se requiere. Caractersticas
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Para movimientos que resultan en un aumento de stock en el almacn gestionado por UMp, se crea una entrega entrante. Cuando se contabiliza esta entrega entrante en la entrada de mercancas, el inventario en la gestin de stocks se modifica de modo pertinente. En funcin de las parametrizaciones del Customizing, esta contabilizacin puede producirse antes o despus de la entrada en stock en WM. Para movimientos que resultan en un descenso de stock en el almacn gestionado por UMp, se crea una entrega de salida. A continuacin, si se trata de un almacn gestionado con WM, se crea una orden de transporte para esta entrega de salida. Cuando se contabiliza esta entrega de salida en la salida de mercancas, el inventario en la gestin de stocks se modifica de modo pertinente.
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Se crea una entrega de traspaso para clases de movimiento de traspaso (cambiando el status de stock de inspeccin de calidad a libre utilizacin, por ejemplo). A continuacin, se crea una orden de transporte para esta entrega de traspaso. La gestin de stocks se modifica de modo pertinente cuando se contabiliza la salida de mercancas para esta entrega de traspaso. Si tambin hay una modificacin de almacenes durante el traspaso, el sistema verifica si ambos almacenes hacen referencia a los mismos nmeros de almacn. En este caso, se crea una entrega de traspaso. De lo contrario, se creara una entrega entrante o de salida.
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Si el traspaso implica el cambio del stock de un almacn a otro y ambos almacenes hacen referencia al mismo nmero de almacn pero uno se gestiona mediante UMp, esta accin no es posible con una clase de movimiento individual como la 311, ya que el stock debe desembalarse y embalarse. En su lugar, utilice una clase de movimiento de dos pasos, como los 313/315, para este proceso. 8.6.1 Traslados Objetivo Cuando un almacn se gestiona mediante UMp, cada traslado de mercancas crea una entrega de un almacn a otro. Si el almacn gestionado por UMp es el
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almacn receptor, el sistema crea una entrega entrante. Si el almacn gestionado por UMp es el almacn de salida, el sistema crea una entrega de salida. El tratamiento posterior en WM se controla, como hasta ahora, mediante rdenes de transporte para la entrega. Si ambos almacenes estn gestionados por UMp, las UMp se copian en la entrega entrante y tambin pueden almacenarse all. Si, en el momento del traslado de mercancas, ambos almacenes disponen de una gestin por UMp y por WM, los traslados de mercancas slo se pueden realizar mediante el procedimiento en dos etapas. Por lo tanto, por norma
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general, todos los traslados de mercancas deberan tener lugar mediante el procedimiento en dos etapas. Flujo de procesos Traslado de mercancas con el procedimiento en dos etapas:
1. Primero, se crea una entrega de salida desde la transaccin VLMOVE. Si
el almacn de salida no est gestionado con UMp, se deben ingresar los datos desde la solapa Material.
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realizar el picking y la posterior contabilizacin de la entrega de salida. En este caso los materiales se embalarn cuando se realice la recepcin.
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ejecutado la contabilizacin de salida de mercancas para la entrega, el material se contabiliza en el stock en trnsito en la gestin de stocks (IM) y la UMp recibe el status Salida de mercaderas contabilizada.
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UMp, se crea la entrega entrante para el almacn receptor desde la transaccin MIGO. Para lo cual se debe conocer el N de documento de material generado en la salida.
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UMp, se crea la entrega entrante para el almacn receptor desde la transaccin VLMOVE.
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9. La entrada en stock tiene lugar en el almacn receptor con referencia a esta entrega entrante. El material se contabiliza del stock en trnsito al stock de almacn del almacn receptor cuando tiene lugar la contabilizacin de movimiento de mercancas para esta entrega entrante.
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8.6.2
Traspasos Objetivo Los traspasos en el almacn se pueden ejecutar del siguiente modo:
1. Seleccione la UMp llamando la funcin de WM Traspaso en WM e IM.
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Con esta funcin, se ejecuta un traspaso para el stock en ubicacin, la modificacin de cantidad en la UMp y los stocks de material, todo en un paso. Se dispone de las siguientes opciones:
en control de calidad a stock de libre utilizacin y viceversa especial a stock de libre utilizacin y viceversa de artculos en consignacin a stock propio y viceversa para pedido de cliente a stock propio y viceversa
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2. Creacin de entregas de traspaso mediante traspasos que se inician con la gestin de stocks o con una decisin de empleo y no provocan una modificacin de stocks directa. Se crea una orden de transporte para la entrega de traspaso. Esta orden de transporte selecciona las UMp respectivas y las confirma a la entrega. La confirmacin de la orden de transporte provoca la contabilizacin de movimiento de mercancas con referencia a la entrega de traspaso y tambin inicia el traspaso para los stocks afectados. Puede ejecutar la creacin y la confirmacin de la orden de transporte, as como la contabilizacin de salida de mercancas, en proceso de fondo. El traspaso
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de stock en la Gestin de almacenes se refiere siempre a un nmero de almacn. 3. El traspaso de una UMp en un almacn de IM se realiza con la transaccin VLMOVE de la siguiente manera.
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Pulsar el botn
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Esta funcin provoca que el sistema cree rdenes de traspaso en proceso de fondo y las utilice para hacer correcciones de stock que son necesarias para la Gestin de almacenes (WM). Las UMp deben existir en WM en tipos de almacn que sean adecuados para el reembalaje. Estos tipos de almacn no tienen estrategia de entrada en stock, verificacin de capacidad o gestin en unidades de almacn. Cree su propio tipo de almacn y su propia ubicacin para el reembalaje e introdzcalo en el Customizing. Cuando defina este tipo de almacn, haga referencia a tipos de almacn intermedio. Embalar
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El embalaje implica el traspaso de cantidades de material no embalado a cantidades de material embalado. Puede hacerlo mediante la funcin Crear y procesar unidades de manipulacin (actividad HU02). Durante este proceso, puede crear UMp o aumentar el stock que se halla en UMp existentes. Se produce un traspaso de almacn al almacn gestionado por UMp en la gestin de stocks. El stock se contabiliza desde el almacn del interlocutor del almacn gestionado por UMp. El inventario en la gestin de almacenes tambin se ajusta de forma pertinente. Las contabilizaciones en WM ocurrirn en el tipo de almacn y la ubicacin que se introdujo en la actividad HU02. De lo contrario, la determinacin de la ubicacin
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intermedia se produce mediante el Customizing. Esto es vlido tanto para el inventario en el almacn gestionado mediante UMp como para el inventario en el almacn del interlocutor, si tambin se gestiona en WM. Desembalar El desembalaje implica el traspaso de cantidades de material embalado a cantidades de material no embalado. Puede hacerlo a travs de la funcin Crear y procesar unidades de manipulacin (actividad HU02). Durante este proceso, puede borrar UMp o reducir el stock que se halla en UMp existentes. Se produce un traspaso de almacn del almacn gestionado por UMp al
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inventario del almacn del interlocutor en la gestin de stocks. El inventario en la gestin de almacenes tambin se ajusta de forma pertinente. Las contabilizaciones en WM ocurrirn en el tipo de almacn y la ubicacin que se introdujo en la actividad HU02. De lo contrario, la determinacin de la ubicacin intermedia se produce mediante el Customizing. Esto es vlido tanto para el inventario en el almacn gestionado mediante unidades de manipulacin como para el inventario en el almacn del interlocutor, si tambin se gestiona en WM.
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10
Reaprovisionamiento
El reaprovisionamiento suele producirse en tipos de almacn que tienen estrategias de entrada en stock. Por lo tanto, el sistema tiene que reconocer la unidad de almacn de destino cuando se crea la orden de transporte. En pickings de stock completos, la unidad de almacn de procedencia debera convertirse en la unidad de almacn de destino. En pickings parciales, debe haberse creado una unidad de manipulacin (UMp) de picking cuando se cre la orden de transporte. La unidad de manipulacin de picking se convierte en la unidad de almacn de lugar de destino para la orden de transporte. #Volver al
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Utilizacin Puesto que todo el inventario se gestiona principalmente mediante unidades de manipulacin (UMp), es necesario, incluso para rdenes de transporte de toma, que el stock que se tome se re-embale en una UMp. Caractersticas Durante el picking, si se realiza un picking de stock completo, es posible dejar el stock en la unidad de almacn y contabilizar slo el stock en otra ubicacin. En el
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Customizing, puede definir por tipo de almacn o clase de movimiento si el sistema debera trasladar la UMp completa en la transaccin de confirmacin como un valor propuesto. Sin embargo, para un picking parcial, la cantidad parcial que se tom debe trasladarse a una nueva UMp. Esta UMp se denomina UMp de picking. La UMp de picking debe asignarse a la orden de transporte antes de que se confirme. Puede realizar esta asignacin automticamente durante la creacin de rdenes de transporte (consulte tambin: Definir control para la creacin automtica de unidades de manipulacin de picking) utilizando la funcin Asignar UMp de picking a orden de transporte (en Operacin de salida Picking del men principal) o a travs de la
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funcin Embalar en la pantalla inicial para la confirmacin de rdenes de transporte. Se dispone tambin del correspondiente IDOC. Durante un picking de stock completo, puede informar al sistema, mientras se confirma la orden de transporte, sobre si el stock debe permanecer en la unidad de manipulacin original o si debe contabilizarse en la unidad de manipulacin de picking. Si se realiza un picking parcial, siempre se hace un traspaso a la unidad de manipulacin de picking. En la confirmacin, siempre se sugiere como valor propuesto la primera unidad de manipulacin de picking que se asign a la orden de transporte, aunque el usuario puede modificar la unidad de manipulacin de picking manualmente.
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Durante el picking desde unidades de manipulacin agrupadas, debe informar al sistema sobre qu unidades de manipulacin (completas) se tomaron o desde qu unidades de manipulacin se tomaron las posiciones. Si se tom una unidad de manipulacin agrupada completa, puede conservar su estructura y, al mismo tiempo, convertirse en una unidad de manipulacin de picking. Tambin puede conservar su estructura y convertirse en una unidad de manipulacin inferior de la unidad de manipulacin de picking. Durante pickings parciales desde unidades de manipulacin agrupadas, se puede trasladar una unidad de manipulacin inferior a la unidad de manipulacin de picking (y, de esta forma, se convierte en una unidad de manipulacin inferior de la unidad de manipulacin de picking) o bien se pierde la estructura de la unidad de manipulacin
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inferior y slo se traslada la cantidad de material a la unidad de manipulacin de picking. Una unidad de manipulacin inferior tomada no se puede convertir en una unidad de manipulacin de picking separada. Si el material que se debe tomar es un material gestionado con nmeros de serie, debe anotar los nmeros de serie de los pickings parciales desde unidades de manipulacin (o unidades de manipulacin inferiores). Si una unidad de manipulacin completa (o una unidad de manipulacin inferior) se traslada a la unidad de manipulacin de picking, no es necesario anotar los nmeros de serie. Si no se puede embalar toda la cantidad de una posicin de la orden de transporte en una unidad de manipulacin de picking, puede repartir la cantidad entre varias
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unidades de manipulacin de picking en la confirmacin. De esta forma, se crean internamente nuevas posiciones de la orden de transporte. Actualmente, no se ofrece soporte a esta funcin para materiales con ingredientes activos o para materiales con una unidad de medida de material especfico de lote.
10.2 Diferencias durante la confirmacin
En la confirmacin en dos etapas, actualmente no es posible crear unidades de manipulacin con diferencias en el segundo paso. Las diferencias para materiales gestionados con nmeros de serie slo se pueden confirmar en la ubicacin de procedencia.
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Si se notifican varios pickings durante la confirmacin, la cantidad de entrega se debe ajustar a la cantidad de picking en la confirmacin. Si se producen diferencias para pickings de unidades de manipulacin agrupadas, debe indicar al sistema en la confirmacin en qu unidad de manipulacin inferior se produjo la diferencia. Tenga en cuenta que cuando se crea la orden de transporte de toma, todava no se actualizan los datos en la ubicacin de destino de la orden de transporte. La excepcin a esta norma se produce cuando el tipo de almacn de destino de la orden de transporte tiene una estrategia de entrada en stock o una verificacin de capacidad, lo que no es recomendable para el picking.
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11
Ajustes de Inventario
En el siguiente punto se describen los pasos a seguir para realizar los ajustes de inventario manuales sobre UMp que se encuentren en un almacn gestionado con UMp.
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El inventario de UMp est concebido para el inventariado de almacenes gestionados con UMp en los que no es posible realizar un inventario de gestin de stocks convencional. En los almacenes que puede inventariarse adems mediante el sistema de gestin de almacenes, debera utilizarse el inventario WM siempre que no existan diferencias en las UMp de varios niveles o no se hayan contabilizado. Para el caso de que aparezcan diferencias en las UMp de varios niveles, estn previstas las soluciones siguientes:
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1. La UMp se anula desde el inventario de almacenes y mediante la transaccin HU02 se ajustan los datos reales. 2. La UMp se anula desde el almacn y se ajusta mediante el inventario UMp. En los dos casos debe borrarse la UMp para corregirla desde el documento para inventario de almacn. Despus de corregirla, realice un nuevo inventario de almacn en las ubicaciones afectadas, ya que el inventario UMp no actualiza los datos sobre la ubicacin. Condiciones previas
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El inventario UMp slo est previsto para ubicaciones que se gestionan mediante UMp. En todas las dems ubicaciones, debe realizarse el inventario de gestin de stocks o de almacenes convencional.
11.2 Crear documento para inventario Men SAP R/3 Transaccin Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Inventario HUINV01 - Crear , HUINV02 - Modificar
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Seleccin Al seleccionar UMp debe indicarse, al menos, el centro y el almacn. Sin embargo, es recomendable restringir ms la seleccin, ya que la seleccin realizada nicamente con las restricciones de centro y almacn puede requerir mucho tiempo, en funcin del nmero de UMp, ya que la cantidad de posiciones UMp puede superar el tamao mximo de la tabla interna. Los dems criterios de seleccin son:
Unidad de manipulacin
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Entradas adicionales Adems existe la posibilidad de utilizar las entradas adicionales siguientes de la creacin de documentos para inventario como criterios de seleccin: Slo UMp que no se han inventariado nunca: Debe determinar si deben seleccionarse UMp inventariadas previamente.
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Nmero de UMp por documento para inventario: Puede especificar que las UMp planificadas para crear documentos para inventario se distribuyan en varios documentos para inventario. Aqu puede elegir entre:
Un nmero mximo de UMp por documento para inventario. Se crean tantos documentos para inventario como sea necesario a fin de inventariar todas las UMp. Cada documento para inventario contiene slo un nmero determinado de UMp. o Un nmero fijo de documentos para inventario: Las UMp marcadas se distribuyen en partes iguales entre el nmero indicado de documentos para inventario.
o
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Denominacin de inventario: Texto que se copia en el inventario que debe crearse. Puede indicar una denominacin de inventario para agrupar varios documentos para inventario. No se trata del nmero de documento para inventario, sino de un campo de texto que puede utilizarse para una seleccin posterior.
Visualizacin de lista Seleccione la clase que desee de representacin de las UMp seleccionadas. Se trata de las mismas opciones de seleccin que estn disponibles en el monitor UMp.
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Salida La salida de UMp seleccionadas se realiza mediante una lista LVA similar a la que se visualiza en el monitor UPm (HUMO). En la pantalla de seleccin puede seleccionar cmo deben visualizarse las UMp.
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11.3 Visualizar documento para inventario Men SAP R/3 Transaccin Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Inventario HUINV07 - Visualizar
Utilizacin
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Es posible visualizar documentos y posiciones de documento para inventario. Adems se pueden visualizar posiciones de inventario y posiciones anuladas (borradas) que se hayan marcado tras el recuento como posicin de recuento. Condiciones previas Debe haberse registrado un inventario mediante la funcin Crear inventario UMp. Seleccin
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La seleccin del documento para inventario puede restringirse con los siguientes criterios:
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Adems existe la posibilidad de seleccionar los criterios de seleccin adicionales siguientes a fin de delimitar la visualizacin:
Visualizar documentos slo contados por completo Visualizar slo documentos compensados
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Salida La salida de UMp seleccionadas se realiza mediante la visualizacin del control Grid LVA.
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11.4 Ingresar el recuento Men SAP R/3 Transaccin Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Inventario HUINV03 - Entrada cantidad recuento
Utilizacin
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Con el registro de resultados de recuento de documentos para inventario UMp pueden almacenarse en el sistema las cantidades reales contadas durante el inventario para los documentos para inventario respectivos. Al registrar los resultados de recuento debe indicarse en relacin con cada UMp, o si dicha unidad tambin existe realmente. Respecto a las posiciones de material contenidas en la UMp, indique la cantidad hallada del material. Si el material es serializado, debern introducirse los nmeros de serie contados. El sistema evita que introduzca nmeros de serie que no se encuentren en la UMp. Slo se pueden modificar los datos de nmero de serie mediante el dilogo estndar. (Para ello debe borrarse primero la UMp del inventario. Condiciones previas
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Debe haberse registrado un inventario mediante la funcin Crear inventario UMp. Seleccin La seleccin del documento para inventario puede restringirse con los criterios siguientes:
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Actividades Existen las siguientes posibilidades de visualizacin del recuento de del documento para inventario: 1. Visualizacin de posiciones del documento para inventario de todas las UMp superiores 2. Visualizacin de todas las posiciones de documento para inventario que no se hayan anulado. 3. Visualizacin de todas las posiciones del documento para inventario de una UMp.
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Puede cambiarse de la primera pantalla a la segunda con el pulsador "Posiciones (tod.)" o "Visualizar nivel superior" .
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Para acceder a la visualizacin de una sola UMp, marque la UMp superior y seleccione la lupa.
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En cada una de las pantallas de resumen estn disponibles las funciones adicionales siguientes: Heredar recuento en las posiciones: En la pantalla de resumen de todas las UMp superiores puede seleccionar la funcin "Heredar recuento en pos.".
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En este caso, se heredar en todas las UMp marcadas el resultado de recuento de la UMp superior. Si ha notificado una UMp superior como
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existente, todas las UMp subordinadas obtendrn tambin este indicador y, la cantidad de recuento de las posiciones de material se fijar en la cantidad que exista en la UMp. Esta funcin est pensada para UMp en las que no puede realizarse un recuento fsico, pero tampoco una modificacin, porque, por ejemplo, estn embaladas en vaco. El hecho de que la UMp est notificada como no existente, se corresponde a un recuento cero en el nivel de material.
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Verificar entradas: Esta funcin incorpora una verificacin de consistencia. El sistema verifica que, en una entrada de cantidad en el nivel de material, la UMp en la que se encuentra el material tambin existe, ya que no debe haber ningn stock no embalado. Por lo dems, el sistema verifica si todas las posiciones de documento para inventario se han contado o si, por ejemplo, se ha notificado una UMp como existente, pero no se ha realizado ninguna entrada para la posicin de material. Si est todo bien aparece el siguiente mensaje:
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Registrar nmeros de serie: En las pantallas de resumen "Posiciones (tod.)" y "Detalle de unidad de manipulacin" existe la posibilidad de seleccionar la funcin "Registrar
nmeros de serie". Para materiales serializados no est disponible el campo de cantidad para la entrada de cantidades contadas. Por ello deben registrarse los nmeros de serie contados marcando la posicin y el pulsador "Registrar nmeros de serie". Notas
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La salida de posiciones de documento para inventario se realiza mediante la visualizacin del control Grid LVA.
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El recuento de inventario tambin puede efectuarse mediante el mdulo de funciones (SE37) "HUINV_DOCUMENT_COUNTING". Con este mdulo de funciones es posible programar un dilogo de recuento propio o utilizarlo como interfase con otro sistema.
11.5 Anlisis de diferencias Men SAP R/3 Transaccin Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Inventario HUINV04 - Anlisis de diferencias
Utilizacin
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Respecto a las posiciones de documento para inventario contadas, es posible evaluar la importancia de la diferencia de recuento correspondiente o si la diferencia de recuento supera un valor determinado. Para ello debe indicarse bien una cantidad de diferencia a partir de la cual debe encontrarse la posicin, bien un valor de diferencia. Si existe una posicin de inventario que est por encima del valor umbral, se visualizar la unidad de manipulacin (UMp) completa. Los dos criterios de seleccin se excluyen recprocamente, es decir, que no puede realizarse la evaluacin con los dos criterios a la vez. Condiciones previas
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Debe haberse registrado un inventario mediante la funcin Crear inventario UMp y deben haberse contado las posiciones de inventario mediante la funcin Entrada del resultado del recuento de documentos para inventario UMp. Seleccin La seleccin del documento para inventario puede restringirse con los criterios siguientes:
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Adems existe la posibilidad de seleccionar los criterios de anlisis siguientes para restringir la visualizacin:
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Actividades Las siguientes posibilidades de visualizacin se encuentran en el anlisis de documentos para inventario: 1. Visualizacin de posiciones de documento para inventario de las UMp superiores 2. Visualizacin de todas las posiciones de documento para inventario que no se han anulado 3. Visualizacin de todas las posiciones de documento para inventario de una UMp
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Puede cambiar de la primera pantalla de resumen a la segunda mediante el pulsador "Posiciones (tod.)" o "Visualizar nivel superior" .
Para acceder a la visualizacin de una sola UMp, marque la UMp superior y seleccione la lupa.
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Desde la pantalla detallada acceder con F3 a la pantalla de resumen. Adems en esa pantalla tambin es posible marcar UMp para el recuento. Para ello
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marque simplemente la unidad de manipulacin superior y ejecute el pulsador "Marcar UMp para recuento". Si graba el documento para inventario, podr recontar esta UMp mediante la funcin Entrada del resultado del recuento de documentos para inventario UMp. Salida La salida de las UMp seleccionadas se realiza con la visualizacin del control Grid LVA.
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11.6 Compensar diferencias Men SAP R/3 Transaccin Logstica Funciones centrales Gestin de unidades de manipulacin Inventario HUINV05 - Compensar diferencias
Utilizacin
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Con esta funcin pueden compensarse UMp y las diferencias de inventario que existan en la gestin de stocks (IM). El status "En inventario" se borra para las UMp y a las UMp se les otorga el status "Inventariada".
Condiciones previas
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Debe haberse registrado un inventario mediante la funcin Crear inventario UMp y deben haberse contado las posiciones de inventario mediante la funcin Entrada de resultados de recuento en documentos para inventario UMp. Seleccin La seleccin del documento para inventario puede restringirse con los criterios siguientes:
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Adems para contabilizar diferencias en IM deben indicarse las clases de movimiento con las que deba realizarse la contabilizacin de stocks:
Tenga presente que en los campos listos para la entrada se indica las clases de movimiento para las contabilizaciones de diferencias negativas. Las clases de movimiento de las contabilizaciones de diferencias positivas se aumentan siempre en una unidad (por ejemplo, la clase de movimiento para la
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contabilizacin de diferencias negativa del stock libre de utilizacin es 711 y la clase de movimiento para una contabilizacin de diferencias positiva es 712) y deben actualizarse en el Customizing. Si no utiliza las clases de movimiento estndar, deber ejecutar la actividad IMG siguiente en la IMG de referencia SAP: Gestin de materiales Gestin de stocks e inventario Clases de movimiento Copiar/Modificar clases de movimiento. Marque las clases de movimiento correspondientes y seleccione Transacciones permitidas. Introduzca para la clase de movimiento la transaccin "HUINV05".
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Para compensar diferencias puede indicarse la fecha de contabilizacin y la fecha del documento. Esto es til, por ejemplo, si desea realizar una contabilizacin del mes anterior.
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Si no existen diferencias, no se crear ningn documento de materiales y el inventario se habr cerrado para las UMp contabilizadas. Si se han hallado diferencias en la entrada de resultados de recuento, se crear el documento de material para las diferencias de inventario. El documento de material generado se puede visualizar con la transaccin MB03.
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Nota Tenga en cuenta que no pueden contabilizarse diferencias de stock positivas con UMp que se encuentran en un tipo de almacn WM con la estrategia de entrada en stock "B" o "P". Debe traspasar primero estas UMp a otros tipos de almacn. En este caso ejecute los pasos siguientes: 1. Borre esta UMp del documento para inventario. 2. Contabilice la UMp en otro tipo de almacn. 3. Cree para la UMp un nuevo documento para inventario.
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Utilizacin Con esta funcin es posible seleccionar UMp para las que se haya realizado un inventario, por lo que se puede borrar el status "inventariada" en ellas a fin de efectuar un nuevo inventario.
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Condiciones previas Debe haberse registrado un inventario mediante la funcin Crear inventario UMp, deben haberse contado las posiciones de inventario con la funcin Registrar resultados de recuento para documentos de inventario UMp, y tambin deben haberse registrado las diferencias de inventario existentes en la gestin de stocks mediante la funcin Compensar diferencias de documentos para inventario, para que esas UMp tengan el status "Inventariada". Seleccin
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Para seleccionar unidades de manipulacin debe indicarse al menos el centro y el almacn. Sin embargo, debera restringirse ms la seleccin, ya que slo con la restriccin de centro y almacn podra requerirse mucho tiempo, en funcin del de unidades de manipulacin. Los dems criterios de seleccin son:
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Visualizacin de lista Seleccione la clase deseada de representacin para las UMp seleccionadas. Se trata de las mismas posibilidades de seleccin que estn disponibles en el monitor UMp. Salida La salida de las unidades de manipulacin seleccionadas se realiza con una lista LVA similar a la que se visualiza en el monitor UMp. La clase de representacin de unidades de manipulacin se selecciona en la pantalla de seleccin.
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Actividades
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Marque las UMp que desee y seleccione Inventario Borrar status invent.
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A continuacin puede registrar un documento para inventario nuevo para las UMp seleccionadas.
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El sistema asigna internamente un nmero unvoco al crear una UMp. Este nmero proviene del intervalo de rango de nmeros que puede actualizar en esta opcin de men. Para las UMp se realiza en la entrega estndar una asignacin de nmeros interna desde el intervalo de rango de nmeros "01". No hace falta actualizar otros intervalos porque el intervalo no se puede parametrizar.
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Bases Referencias tcnicas Definir rangos de nmeros para unidades de manipulacin (transporte manual)
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Definir la clase de material de embalaje (ME): La clase de material de embalaje agrupa materiales de embalaje formando grupos y contiene caractersticas de control importantes vlidas para los mismos. La clase de ME se asigna al material en el registro del maestro del material.
Men IMG Transaccin Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Bases Definir clases de material de embalaje VHAR
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Secuencia de clasificacin
Cuando se traten varias UMp, podr determinar la secuencia de clasificacin segn la cual se representan las mismas en el dilogo.
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Dentro del tratamiento de entrega se pueden generar posiciones a partir de las UMp. De esta manera, se pueden gestionar stocks, p.ej: stocks propios o stocks especiales de ME y con ello poder facturarlos. Para lo cual deben respetarse dos condiciones previas: En la UMp debe existir un centro. En la UMp debe existir un tipo de posicin. El mismo debe estar definido en el registro del maestro del material de embalaje. A su vez, este tipo de posicin de la entrega
o o
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Define el tipo de la clase del material de embalaje, p.ej: la clase de material de embalaje "Camin" est definida como un tipo de "Medio de transporte", la clase Palets est definida como un tipo de "Embalaje".
Asignacin de nmeros
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Se define cmo se determina la asignacin del nmero de la UMp. Si es interna o externa de SAP o, si es una asignacin determinada por cdigos SSCC (Serialized Shipping Container Codes) definidas en las normas EAN 18. Esta definicin de rangos numricos se determina en otro punto del IMG de SAP.
Si la identificacin de una unidad de manipulacin se debe realizar a partir de un objeto de rango de nmeros, aqu se determinar el intervalo de rango de nmeros desde el cual se extrae el nmero.
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Se especifica la clase del material de UMp de acuerdo a los estndares EAN128 /UCC128. El cdigo SSCC tiene 18 caracteres y el primer carcter define la clase de UMp. Los cinco primeros registros determinados en la parametrizacin estn previstos en dichas normas.
Especifica si el peso neto (tara) de material de embalaje de esta clase tiene un valor fijo o variable.
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Nota: Si el sistema reconoce el centro y el tipo de posicin en la UMp, genera automticamente una posicin de entrega para el material de embalaje.
o
Definir grupo de artculos para el material de embalaje Para definir agrupaciones de ME parecidos, por ejemplo cuando se trata de cajas, botellas, etc Este cdigo se carga en la vista de ventas a nivel centro del material de embalaje (VERP).
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Bases Definir grupo de materiales para materiales de embalaje
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Definir materiales de embalaje permitidos Esta parametrizacin se puede utilizar para que el sistema controle que el material de embalaje se pueda utilizar en la UMp que se est creando.
Men IMG Transaccin Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Bases Especificar material de embalaje permitido SPRO
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Por ejemplo: un grupo de materiales de embalaje que vienen en rollo, slo se puede utilizar con una clase de material de embalaje blister
2.
Tambin puede actualizar los siguientes datos de control para embalar en el tratamiento de entrega:
o
Control de embalaje por tipo de posicin El control del embalaje se puede realizar a nivel del tipo de posicin de una entrega, ya sea del tipo entrante como de salida. De tal manera que a cada tipo de posicin se le puede definir si se pueden o no embalar.
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El campo Control embalaje tiene tres opciones: Blanco A B Susceptible de embalar Embalaje obligatorio No se puede embalar
Si el check-box Embalar lotes acumulados est vaco, al realizar la entrega se embala slo el tem principal del material. Si est marcado, la entrega puede ser embalada en forma automtica, aunque no suceda una particin automtica del lote.
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Definir necesidades para embalar en la entrega En esta opcin de men pueden definirse condiciones propias para el embalaje correspondientes a la posicin de la entrega. Las condiciones se estructuran como rutinas FORM que representan subrutinas y verifican diversos criterios al realizar el embalaje. Cuando defina nuevas condiciones a las establecidas en forma estndar, deber activar las nuevas condiciones antes de utilizarlas, ya que, de otro modo, no se tendrn en cuenta.
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Bases Entrega Definir condiciones para el embalaje en la entrega
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La rutina 112 llama al include LV07A112, el cual es un control para que no se permita realizar el embalaje cuando el cliente tiene un bloqueo por falta de crdito en su cuenta. De ser as, el sistema presenta el error V1849. (La funcin siguiente "&" no es posible debido a bloqueo de crdito).
3.
Si desea utilizar la funcin de unidad de manipulacin en otros procesos adems del tratamiento de entrega, debe asegurar la Identificacin Unvoca de UMp.
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Puesto que una UMp es una unidad fsica comprendida por los materiales de embalaje ms las mercancas contenidas en los mismos, cada UMp debe ser claramente identificable en toda la cadena logstica. Esta identificacin unvoca se realiza mediante un nmero que se puede garantizar dentro de un mandante mediante un objeto de rango de nmeros. Para mantener esta univocidad al interconectar globalmente la operatoria de la empresa con otras, dentro de una cadena logstica, slo se puede lograr si se le asigna un cdigo SSCC (Serialized Shipping Container Codes) de acuerdo a las normas EAN128. Antes de comenzar a trabajar con esta codificacin, la empresa debe adquirir el nmero ILN2 bsico de identificacin de su locacin (International Location Number).
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Para que la asignacin SSCC sea en forma automtica, la misma se determina por la clase de material de embalaje y el rango de numeracin se determinar por la lgica de centro/almacn, nmero de almacn (WM), centro y cliente. El SSCC se puede asignar tambin en forma externa por parte del usuario.
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Condiciones previas Si desea utilizar la funcin de UMp fuera del tratamiento de la entrega, se deben seguir los siguientes pasos:
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Transaccin
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3. Mantener el objeto del rango de numeracin y los rangos externos e internos asociados para la generacin del SSCC.
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Transaccin
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Men IMG
Transaccin
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Men IMG
Transaccin
En este caso se dejar en blanco el campo Almacn porque los parmetros de generacin del SSCC para el caso de estudio son los mismos para todos los almacenes del centro. En el caso de haber ms de un centro y los parmetros fueran los mismos para todos los centros, se deber dejar en blanco tambin el campo Centro.
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EL cdigo ILN es el que debe gestionar la empresa a travs del organismo internacional.
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En el caso de que haya WM, se deber verificar y mantener la parametrizacin en el punto: Actualizar generacin de SSCC por nm.almacn. Con WM se debe tener en cuenta de que la numeracin con SSCC tiene 18 posiciones en el rango de numeracin, por lo tanto, se debe ajustar el rango correspondiente a la numeracin de las Unidades de Almacn en 18 tambin (transaccin OMNN). Definir asignacin de nmeros para cada clase de medio de embalaje.
6.
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En este punto se pueden asignar diferentes rangos de numeracin de UMp para cada clase de material de embalaje. Esto es til para diferenciarlos numricamente. En nuestro caso utilizaremos los mismos rangos para todas las clases diferenciando slo los casos en donde la numeracin es por SSCC o no.
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Bases Identificacin externa Definir asignacin nm.por cl.medio embalaje SPRO
Transaccin
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Nota: Ac es en donde se determina el tipo de numeracin en la generacin de las UMp, por ejemplo que para la caja grande y el bidn(A) salga con cdigo SCCL y que para la caja chica y las botellas (B) la numeracin estndard de UMp.
o
Asignacin de nmeros
A B SSCC18 ya la crear la un.manipulacin Intervalo de rango nm.HU_VEKP Acepta cualquier nm.externo (sin funcin de UMp)
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Clase de UMp
0 1 2 3 4 Cartn Palet Container Indefinido a niv.interno de la empresa
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Se pueden definir las siguientes parametrizaciones del sistema correspondientes a la gestin de stocks:
Activar la gestin de inspeccin QM para cada clase de
movimiento y asignar el tipo de entrega para cada clase de movimiento: Esta parametrizacin es conveniente dejarla de acuerdo al estndar a no ser que haya un requerimiento especial por parte del cliente.
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Transaccin
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Al marcar el check-box en el campo QM inactivo para dicha clase de movimiento no se generarn lotes de inspeccin. Los tipos de entrega que se pueden seleccionar por cada clase de movimiento son:
ID OD TP RL LB Tp.entrega p.entregas entrantes Tp.entrega p.entregas salida Tp.entrega p.entregas de traspaso y traslado Tipo entrega de devolucin al proveedor Tipo de entrega para subcontratacin
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Se actualiza para cada almacn la UMp obligatoria y los valores de propuesta para la creacin de una entrega para contabilizaciones de stocks. Los datos generales a nivel del centro se pueden sustituir por datos especficos a nivel de almacn. Si para un almacn se fija el indicador UMp obligatoria, slo podr efectuarse la contabilizacin de stocks indicando la UMp. Si no se indica
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ninguna, el sistema no crear un documento de material durante la contabilizacin, sino un documento de entrega. Dado que el stock en un almacn con UMp obligatoria est generalmente embalado, es preciso actualizar un almacn interlocutor para operaciones como de desembalaje. Utilizar como almacn de interlocutor un almacn del mismo centro que est asignado al mismo N de almacn de WM o a ninguno. La modificacin del indicador UMp obligatoria slo est permitida para almacenes que no contienen stocks y que no estn asignados a ningn N de almacn (WM) con administracin descentralizada.
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Transaccin
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Seleccionar el radio-button Cd.barras sistema y pulsar Modificar. 2 En la siguiente pantalla pulsar el cono
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Pulsar Intro
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Pulsar Intro
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Pulsar el botn
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Pulsar el botn
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Estas son actividades realizadas por un programador ABAP, la siguiente explicacin es a los fines de indicar cuales son los datos estndar que el funcional le debe determinar al programador para que este realice las modificaciones que sean necesarias de acuerdo al requerimiento del cliente. El programador deber crear un formulario y un programa Z para que los cambios no se pierdan en futuras actualizaciones de versin.
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1 2
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En esta actividad se crea una nueva clase de mensaje que adopte el formulario y programa Z creado en el paso anterior por el programador.
Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Mensajes Actualizar determ.mensajes p.un.manipulacin Actualizar clases de mensaje V/97
Transaccin
Pulsar el botn
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Marcar la clase de mensaje estndar 0001 de UMp y pulsar el botn (copiado con referencia).
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Pulsar Intro
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Pulsar Intro nuevamente para concluir con la copia. 3 Para la clase nueva de mensaje, hacer doble click en la estructura de dilogo: Rutinas de proceso.
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En la siguiente pantalla colocar el programa y el formulario Z que se hayan desarrollado de acuerdo al requerimiento del cliente.
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Volver a ingresar en la clase de mensaje para crear el texto del mensaje en espaol y en ingls.
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12.7 Mantenimiento clase de mensaje para impresin formulario de etiqueta EAN 128.
Transaccin
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Adaptacin de la disposicin de la etiqueta. SAPscript actualmente no ofrece soporte a un controlador de impresora para impresoras de etiquetas especiales. La mayora de impresoras de etiquetas
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que existen hoy en da en el mercado tienen sus propios lenguajes de control especiales. Los controladores de impresora disponibles en el Sistema SAP estndar no ofrecen soporte a estos lenguajes. Sin embargo, puede llamar estas impresoras de etiquetas mediante el SAPscript si se cumplen determinadas condiciones previas. Encontrar ms informacin en SAPNet bajo las siguientes notas:
0008928 Lista de impresoras / tipos de dispositivo a los que se ofrece soporte 0043423 Modificacin de un tipo de dispositivo para la impresin de etiquetas 0136846 Impresin de etiquetas mediante Avery Dennison TTX 450
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En esta actividad se crea un procedimiento nuevo que contemple la nueva clase de mensaje creada en el paso anterior.
#Volver al ndice Men IMG Logstica en general Gestin de unidades de manipulacin Mensajes Actualizar determ.mensajes p.un.manipulacin Actualizar esquema para mensajes SPRO
Transaccin
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En la estructura de dilogo Control se cambia a clase de mensaje estndar 0001 por la creada en el paso anterior Z001.
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Transaccin
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Transaccin
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Tp.entrega
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Colocar las combinaciones adecuadas para las clases de entrega de las entregas entrantes generadas por movimientos en almacenes con UMp. Tener en cuenta los GTPo que se utilizarn en la creacin de lo materiales.
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Lo mismo para las entregas de salida sin referencia a documento para el caso que se realicen salidas de materiales por SD.
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Nota: Si el sistema reconoce el centro y el tipo de posicin en la UMp, genera automticamente una posicin de entrega para el material de embalaje.
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Agregar las clases de movimientos que sean necesarios para el proceso de ajuste de inventario de las UMp en el almacn en cuestin.
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0000926812 (error 00058 with VLMOVE 311) 0000514317 (VLMOVE determining organizacional data for deliberis) 0000340238 (VLMOVE: Inbound delivery creation for two step stock transfer) 0000368460 (Stock data transfer with handling units - general)
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13 Datos Maestros.
En el presente documento se tratara toda la informacin para los diferentes datos maestros necesarios para operar con UMp.
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Los materiales de embalaje se pueden agrupar y por cada grupo se puede crear un material de referencia que se utilizar como base para crear toda la base de materiales de embalaje.
Men SAP R/3 Transaccin Logstica Gestin de materiales Maestro de materiales Material Crear en general Inmediatamente MM01
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Nota: Dar la valoracin del embalaje en funcin de los requerimientos del cliente. El ejemplo realizado en el caso de estudio muestra una vista contable con Material Ledger, lo cual no significa que sea condicin necesaria para utilizar UMp.
13.2 Creacin de los registros de condicin para los embalajes
El propsito de esta actividad es a los fines de colocar un precio de referencia por el embalaje que se utiliza en las entregas a clientes.
#Volver al ndice Men SAP R/3 Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros
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Transaccin
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Agregar los cdigos de material de los embalajes, los precios y las fechas de validez:
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13.4 Creacin del cliente como centro Men SAP R/3 Transaccin Logstica Comercial Datos maestros Cliente Crear VD01 - Comercial VD01
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Datos Generales
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13.5 Creacin del proveedor como centro Men SAP R/3 Transaccin Logstica Gestin de materiales Compras Datos maestros Proveedor Central XK01 - Crear XK01
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