Mtodo de Gesto 5 S

Metodologia Objetivo Conceitos

Aluna: Edileuza Alves Graduao em Administrao 4. Perodo Disciplina Gesto pela Qualidade e Melhoria de Processos

Mtodo de Gesto 5 S
Conceitos Objetivo Metodologia

Conceito e Significado
O mtodo 5 s nasceu no Japo no perodo ps guerra, no final da dcada de 1960. No Brasil quem trouxe formalmente esse trabalho foi a Fundao Christiano Ottou Trata-se de uma filosofia voltada para a mobilizao dois colaboradores, atravs de implementao de mudanas no ambiente de trabalho incluindo eliminao de desperdcios, arrumao de salas e limpeza. POR QUE 5 S ? Chama-se 5S por que, em japons, as palavras que designam cada fase de Implantao comeam com o som de S : Seiri Organizao/utilizao/descarte Seiton- arrumao/ordenao Seisou- limpeza/higiene Seiketu padronizao Shitsuke - disciplina

Conceitos bsicos e principais linhas de pensamento

Conceitos Objetivo Metodologia

Objetivo
Seu objetivo principal alem de unir os colaboradores mudar sua maneira de pensar. Incentiva a capacidade criativa de cada colaborador mediante a formao espontnea de grupos de trabalho, aproveita o potencial de participao de cada um
A filosofia 5S induz a quebra de alguns paradigmas como: -No vou jogar isso fora por que um dia posso precisar para alguma coisa -Vou deixar empilhado,mas amanha eu arrumo. A filosofia 5S Leva a arrumao de papelada sem serventia, manter salas e corredores limpos e desobstrudos, realocar itens inservveis no momento para posterior utilizao -Por outras reas ou ate para possvel descarte.

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Conceitos Objetivo Metodologia

Metodologia
As atividades so divididas em: sensibilizao e perpetuao. Sensibilizao: educao e treinamento de todos os colaboradores em temtica, origem e concepo. Perpetuao: Equivale a aplicao dos ltimos 2 S: Seiketsu e Shitsuke (padronizao e disciplina). 1 Fase: fixao de cartazes para sensibilizao e envolvimentos dos colaboradores, criar um smbolo para a campanha 2 Fase: distribuio de brindes com o smbolo da campanha 5S. E aproveitar para transmitir atravs dos brindes os conceitos que indiquem passos para a Implementao,com efetividade , do que se pretende.

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DIA DA LIMPEZA
Dia em que se dedica a eliminao de itens que no esto sendo utilizados (papis, mveis, equipamentos e outros) e arrumao e limpeza. O dia da limpeza conduzido por multiplicadores, colaboradores indicados por chefia de cada rea cuja incumbncia orientar e transmitir informaes sobre os principais pontos do dia da limpeza. Na 2 fase, de perpetuao a fase de acompanhamento de autodisciplina. A fim de tornar a pratica do 5S uma constante no dia a dia do colaborador, no s no ambiente empresarial mas tambm em casa adotando praticas educativas. COMISSES 5 S Define as condies ideais de trabalho, os grupos de auditoria que estabelecero a pontuao correspondente aos itens planejados versus realizado. HOUSEKEEPING Outra filosofia do 5S que tem por finalidade atingir resultados mais rpido que o 5S tradicional A diferena esta na aplicao dos ltimos 2s. Enquanto no 5s todo o processo de perpetuao formalizado, no Housekeeping isso fica subentendido, o que torna todo o processo peridico, com eventos pontuais de limpeza e organizao, reunies anuais como a semana da limpeza no calendrio da organizao.

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RESULTADOS ESPERADOS
Eliminao de estoques intermedirios Eliminao de documentos sem utilizao Melhoria das comunicaes internas Melhoria nos controles e na organizao de documentos Maior aproveitamento de espaos Melhoria do layout Maior conforte e comodidade Melhoria do aspecto visual das reas Mais limpeza em todos os ambientes Padronizao dos procedimentos Maior participao dos colaboradores Maior envolvimento e empowerment Economia de tempo e de esforo Melhoria geral no ambiente de trabalho

Bibliografia
Gesto da Qualidade / Snard Marshall Junior...[Et Al] 10. Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV,2010.

Pesquisa e Apresentao: Edileuza Alves