UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA CENTRO UNIVERSITARIO SANTA ANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

ENFOQUE DE SISTEMAS DOCENTE: LICDA.O. ISMAEL QUIJADA DISCENTES: AVILES AGUILAR, BRENDA CAROLINA CASTILLO ESCOBAR, EDGARDO ALBERTO GARCIA, KAREN YARIXIA LPEZ MANGANDI, JUAN CARLOS PELICO TORRES, HANS RAYMOND SERPAS RUJAS, MARA ANGELA ZAVALETA OSORIO, JOS CARLOS AO 2012 SANTA ANA EL SALVADOR CENTROAMERICA

SOLUCION A PREGUNTAS
1- ADMINISTRAR EN GRAN MEDIDA ES DIRIGIR Y ADEMS, QU ES? Administrar es organizar, dirigir y controlar. Organizar es definir los objetivos acorto y largo plazo; dirigir es definir quien los va a hacer (personal), cmo y cundo los va a hacer; y controlar es revisar que los objetivos se estn logrando y si no se estn cumpliendo corregir acciones para que se cumplan de la mejor manera posible par obtener buenos resultados.

2- LA ORGANIZACIN, ES UNA PARTE DE LA DIRECCIN? Es la funcin que tiene como finalidad disear una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forme parte de la empresa, as como su responsabilidad y autoridad dentro de la misma. Adems la organizacin tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones existentes entre las diversas tareas y entre todas las reas funcionales de la empresa.

ETAPAS DE LA FUNCIN DE ORGANIZACIN. - Determinar los niveles de organizacin; jerarqua entre mandos, es decir, definir quien controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa. - Definir las funciones y objetivos de cada nivel de mando y de cada persona. - Definir los grados de autoridad y la responsabilidad de cada miembro de la organizacin. - Establecer las vas de comunicacin en todas las direcciones: entre departamentos, con cargos superiores e inferiores y con el exterior.

3- DIFERENCIAS ENTRE DIRIGIR Y LIDERAR El directivo (manager) administra, el lder innova El directivo mantiene, el lder desarrolla El directivo acepta la realidad, el lder la investiga El directivo se focaliza en sistemas y estructuras, el lder en las personas El directivo depende del control, el lder inspira confianza El directivo pregunta cmo y cundo, el lder qu y por qu El directivo hace correctamente las cosas, el lder hace las cosas correctas

4- LA ADMINISTRACIN INCLUYE AL LIDERAZGO? Si porque la administracin es el arte que ayuda a dirigir en una empresa para poder llevar a cabo un excelente control en ella; tambin permite tener una buena planificacin a la hora de establecer los objetivos que se desean alcanzar en el futuro para el crecimiento en el mercado nacional e internacional. Pero todo esto ser posible por medio de un liderazgo que exista dentro de la empresa; lo que lleva a la empresa a ser lder en el mercado.

5- QU ES DIRIGIR? Es guiar orientar hacia un determinado fin, a quien realiza una actividad utilizando diferentes medios para la realizacin de estas dando los diferentes lineamientos para el cumplimiento de dichas actividades.

6- LA

ADMINISTRACIN

CIENTFICA

BUSCABA

TRAVS

DE

LA

NORMALIZACIN DEL TRABAJO EL INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD PODRAS EXPLICAR ESTO? La administracin cientfica, se podra decir que si busca por medio de la normalizacin del trabajo el incremento de la productividad, porque como bien podemos observar como se desperdicia lo material, pero los movimientos innecesarios o mal dirigidos no se pueden ver, es por ello que la administracin cientfica busca que el trabajo en la organizacin sea mas normal en la medida o enfocado a la eficiencia, obteniendo as una productividad mejor y creciente.

7- QUE SIGNIFICA EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO? DEBE DARSE SIEMPRE? Es para la ejecucin de un acto cualquiera a un agente, solo debe recibir ordenes de un jefe. Esto le permitir que haya un mejor control al mismo tiempo debe visualizarse mejor los roles en la empresa.

8- MINTZBERG NO INCLUYE DENTRO DE LOS ROLES LA EVALUACIN DE LOS DIRECTIVOS- CREES QUE DEBE INCLUIRLO? Considero que si debe incluirlo, pues es un trato con humanos por lo cual siempre es necesario hacer evaluaciones para determinar algunas faltas y poder corregirlas de manera que se est logrando un mejor trabajo por ello es necesario que se comience por los que tienen mayor poder de decisin en la empresa.

9- DIFERENCIA ENTRE CAOS Y COMPLEJIDAD El caos (palabra que deriva del idioma griego, ) habitualmente se refiere a lo impredecible, y es uno de los principales conceptos del Cosmos. Mientras que la Complejidad es la cualidad de lo que est compuesto de diversos elementos. En trminos generales, la complejidad tiende a ser utilizada para caracterizar algo con muchas partes que forman un conjunto intrincado.

10- CMO SE MANIFIESTA A TU ENTENDER EL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD EN LA EMPRESA? Se manifiesta a travs de la necesidad de cambiar continuamente y estar a la expectativa de las necesidades y exigencias de los clientes.

11- SE DEBE DE APLICAR EN LAS EMPRESAS COMO HERRAMIENTA BSICA DEBIDO A QUE ESTE ENFOQUE PERMITE RESOLVER PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS COMPLICADOS. Adems no es valida su aplicacin general porque aunque la matemtica es una

herramienta muy til pero no puede atender a todas las complejas interrelaciones que se producen en las empresas.

12- LA BUROCRACIA SURGIDO POR LA BSQUEDA DE SISTEMAS MS JUSTOS Y EFICIENTES. En la medida que se necesita ms eficiencia y sistemas adecuados en la organizacin se ve la necesidad de la burocracia, la cual surge con el afn de buscar sistemas adecuados y eficientes para la organizacin, en este afn de la bsqueda de sistemas consta en el poder que tiene los funcionarios de la organizacin, en decidir e implantar nuevos sistemas para el bienestar de la organizacin precisamente las fuentes del poder

burocrtico se han buscado en la estabilidad, la competencia y la profesionalidad, frente a los cambios y crisis experimentados por los representantes. En la medida en la que la burocracia se hace indispensable para el funcionamiento del sistema, acaba acumulando un poder propio y especfico, la competencia tcnica y organizativa, que utilizar de acuerdo con sus singulares intereses.

13- QU DIFERENCIA EXISTE ENTRE APRENDER Y APREHENDER? CMO LO RELACIONAS CON EL PLANTEAMIENTO DE LOS EMPIRISTAS EN TORNO A LA ADMINISTRACIN? La diferencia entre Aprender y Aprehender es: Aprender es el proceso de adquirir habilidades, conocimientos, valores, a travs del estudio, la experiencia o la enseanza. Aprehender, es llegar a entender, asimilar inmediatamente.

14- DESCRIBE UN SISTEMA Y DIBJALO

15- RELACIONA EL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD LIMITADA DE SIMON Y EL PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIN DE LA TEORA DE SISTEMAS. El principio de racionalidad limitada de Simon, no se puede pensar que se tomaran todas las decisiones con absoluta racionalidad; es mas, muchas veces se toman las decisiones siguiendo criterios no estrictamente racionales. La Teora de Sistemas es la que aporta una serie de principios que debe cumplir un sistema para que funcione de forma adecuada, el cumplimiento estricto de varios aspectos del sistema para que pueda interpretarse como capaz de resolver eficaz y eficientemente los objetivos planteados. Por lo que se concluye que Simon esta limitado a todo lo que se refiere a una empresa, y la teora de sistemas se basa en el cumplimiento de todos los objetivos y la toma de decisiones acertadas.

16- RELACIONA EN ENFOQUE DE CONTINGENCIAS Y EL PRINCIPIO DE ENTROPA DE LA TEORA DE SISTEMAS El enfoque de contingencia, dice que ayuda a entender la interdependencia. As tambin se sabe que el entorno es cambiante por lo que se necesita de distintas estructuras para lograr ser eficientes en diferentes situaciones, y de igual manera la entropa esta all presente en la organizacin, pero se debe buscar en lo mayor posible que esta sea en un grado muy mnimo, por lo que se deben organizar los flujos de informacin y comunicacin.

17- EQUILIBRIO DINMICO QU SIGNIFICA? Un punto de equilibrio dinmico es aquel que cambia con el tiempo y en donde el transcurso del tiempo se presentan cambios en los activos o en la inversin. En esta poca los ejecutivos se enfrentan a los fuertes problemas econmicos, los cuales pueden ser resueltos con una acertada toma de decisiones, con la finalidad de tomar las decisiones adecuadas en el campo administrativo y financiero.

18- QUE IMPORTANCIA TIENE LA ADMINISTRACIN Y LA ORGANIZACIN HOY EN DA? Es de gran importancia ya que estamos en un mundo cambiante que no tiene fronteras en el cual se ve la necesidad en las empresas de mantener una buena administracin, lo cual quiere decir eficiencia en los recursos, mayor productividad para ser una empresa competitiva exitosa que se adapte a los cambios que da a da viven las organizaciones por lo cual es necesario que toda empresa cuente con el personal idneo capacitado para desempearse en el rea que le corresponde de esta manera podr realizar el trabajo de mejor manera posible.