Sunteți pe pagina 1din 216

1

MANAGEMENTUL APROVIZIONRII I VNZRILOR



CURS ANUL III ID

CUPRINS
INTRODUCERE

Cap. 1. CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRII MATERIALE
I CU ECHIPAMENT TEHNIC:
1.1. Managementul aprovizionrii: concept, activiti componente;
1.2. Organizarea structural a subsistemului aprovizionare:
1.2.1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare;
1.2.2. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare; activiti de
realizat pe funciile principale;
1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea material.

Cap. 2. GESTIUNEA STOCURILOR
2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor de producie;
2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie;
2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor de producie;
2.4. Dimensionarea stocului de producie. Calculul stocului curent i de siguran;
2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de producie efective;
2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare stocuri
neeconomice.

Cap. 3. NORMELE DE CONSUM DE RESURSE MATERIALE I
ENERGETICE:
3.1. Norma de consum: definire, coninut, clasificare;
3.2. Metode de determinare a normelor de consum;
3.3. Modaliti concrete de calcul a influenei reducerii normelor de consum;
3.4. Recuperarea i reutilizarea materialelor refolosibile:
3.4.1.Importana i efectele economice ale recuperrii i valorificrii materialelor
refolosibile; surse de furnizare;
3.4.2. Modaliti de organizare i operaii specifice procesului de recuperare i
valorificare a materialelor refolosibile.






2
Cap 4. PLANUL I PROGRAMELE DE APROVIZIONARE ALE
UNITILOR ECONOMICE:
4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice;
4.2. Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale unitilor
economice;
4.3. Coninutul planului i al programelor de aprovizionare a unitilor economice; calculul
indicatorilor specifici.

Cap. 5. CONDUCEREA I ORGANIZAREA ACTIVITII DE VNZARE
(DESFACERE) A PRODUSELOR:
5.1. Managementul vnzrilor (desfacerii): concept, activiti componente;
5.2. Organizarea structural a subsistemului de desfacere-vnzri a produselor;
5.3. Sistemul de relaii specific unitilor de producie pentru activitatea de desfacere a
produselor.

Cap. 6. PLANUL I PROGRAMELE DE DESFACERE (VNZARE) A
PRODUSELOR
6.1. Coninutul planului i al programelor de desfacere a produselor;
6.2. Activitatea operativ de desfacere (vnzare) a produselor;
6.3. Etape n organizarea i concretizarea relaiilor comerciale de aprovizionare-desfacere;
6.4. Contractul comercial (de aprovizionare desfacere):
6.4.1. Contractul comercial de vnzare cumprare: concept, trsturi, tipologie;
6.4.2. Coninutul contractului comercial; caracterizarea principalelor clauze;
6.4.3. Modul de ncheiere a contractelor de vnzare cumprare.

Cap. 7. ORGANIZAREA ACTIVITII DEPOZITELOR DE MATERIALE I
PRODUSE:
7.1. Depozitele de materiale i produse finite: concept; activitile specifice; clasificare;
7.2. Amplasarea depozitelor n cadrul ntreprinderilor;
7.3. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i produselor n
depozite
7.4. Primirea, recepia i expediia materialelor i produselor: condiii i modaliti de
desfurare.




BIBLIOGRAFIE




3
Introducere

Resursele materiale, energetice, de echipamente tehnice, financiare etc. se asigur din mediul
exterior ntreprinderii, printr-o aciune corelat i adaptat caracteristicilor acestuia i mutaiilor pe care
le nregistreaz de la o etap la alta. Rezultatele activitii unitilor de producie se valorific n cadrul
aceluiai mediu extern, n funcie de evoluia mrimii i structurii cererilor de pe piaa produselor,
de elemente caracteristice sistemului concurenial n care acestea acioneaz (care le pot avantaja sau
dezavantaja n anumite etape ale procesului de dezvoltare). De aici rezult dependena strict a
destinului fiecrei ntreprinderi de mediul economico-social intern i internaional - care este de mare
complexitate, ridicnd probleme deosebite pentru desfurarea activitilor de producie i
comercializare, social-culturale etc. Natura acestui context i pune amprenta, ntr-o form accentuat,
asupra asigurrii bazei materiale i tehnice care, prin nivel i structur, s permit desfurarea cu
eficien a activitilor menionate n interesul societii, al unitilor economice din cadrul acestuia.
Ca urmare, se pune tot mai mult accentul pe gsirea cilor i metodelor, tehnicilor i
instrumentelor care, prin aplicare, s contribuie la susinerea unei dezvoltri durabile a societii, s
pun n valoare, n msur mai mare, valorosul potenial uman orientat spre ridicarea nivelului de
civilizaie, de trai al omenirii n general. Preocuprile n acest sens au cptat forme noi de cooperare
mai accentuat ntre naiuni pe principii de egalitate, dar ncadrabile n.contextul unor politici globale
care vizeaz interese generale sau zonale. Aceasta n condiiile proteciei intereselor fiecrei naiuni i
susinerii dezvoltrii durabile proprii. Reducnd dimensiunea abordrii contextului economic intern i
internaional la problematica specific aprovizionrii materiale i tehnice a ntreprinderilor i valo-
rificrii rezultatelor activitii lor, considerm c ntre principalele caracteristici ale acestuia care
influeneaz interpretarea, nuaneaz gradul de complexitate a asigurrii bazei materiale i tehnice - ca
suport determinant al dezvoltrii eficiente i durabile - sunt de reinut:
Manifestarea intens a fenomenului de globalizare, cu impact direct asupra activitilor
de producie i de comercializare;
manifestarea pe plan internaional, n anumite zone ale globului, a unor stri tensionale,
de instabilitate politic sau economic, cu repercusiuni asupra desfurrii n condiii de
siguran a relaiilor comerciale n general;
manifestarea unor politici protecioniste la nivelul anumitor ri privind exportul sau
importul unor produse;
inconstan n evoluia preurilor, n special n interiorul economiei romneti n care se

4
manifest frecvente explozii n sensul creterii, n general necontrolate, a lor, concomitent
cu scderea puterii de reprezentare pe pia a monedei naionale, n raport cu cele folosite
n circulaia internaional de valori;
amplificarea costurilor de intrare i meninere pe unele piee, n special occidentale, cu
repercusiuni asupra rilor cu potenial economic mai redus, care traverseaz o perioad
mai dificil n dezvoltarea lor (ntre acestea situndu-se i Romnia);
manifestarea, pe plan intern, a penuriei la unele resurse materiale i energetice, care
condiioneaz determinant desfurarea normal a activitii generale din economia
naional;
acordarea, n aceast etap, pe plan intern, a unui interes mai sczut activitii de
cercetare tiinific, ndeosebi cu caracter fundamental, cu repercusiuni negative asupra
dezvoltrii viitoare a economiei romneti;
apariia i dispariia frecvent, la intervale scurte de timp, a unui numr foarte mare de
ageni economici, ca i trecerea n stare de insolvabilitate a unui numr important de
ntreprinderi, cu transmisie n lan - situaii care conduc la amplificarea gradului de risc
ntre partenerii de afaceri, la creterea gradului de nesiguran n funcionalitate, la
extinderea aciunilor sociale etc;
intensificarea preocuprilor pentru protecia i conservarea mediului - aciune de
importan deosebit pentru o dezvoltare durabil - care impune schimbri semnificative
n dotrile tehnice i tehnologiile folosite n industrie i construcii, n alte sectoare de
activitate; aceasta nseamn i reconsiderarea poziiei fa de cercetarea tiinific, creia
trebuie s i se asigure un suport financiar puternic pentru desfurare i extindere.
Fiecare dintre aceste caracteristici, care definesc contextul economic intern i internaional
actual, prezint importana specific i poate constitui subiect distinct de abordare extins.
Semnificativ este preocuparea continu a factorilor interesai, pentru asigurarea climatului favorabil,
care permite punerea n valoare a ceea ce este bun pentru societatea uman i prevenirea strilor
perturbatoare, dereglatoare, de tensiune, nestimulatoare pentru o dezvoltare durabil.
Pe acest fond general se pune problema: ce trebuie avut n vedere pentru a se desfura o
activitate de aprovizionare eficient corelat cu interesele consumatorilor i m consens cu
principiile economiei de pia? Opinia noastr este c, n primul rnd, se impun elaborarea i
fundamentarea, la nivelul fiecrei uniti economice, a unei strategii eficiente n cumprarea de
resurse materiale i echipamente tehnice n raport cu piaa do furnizare. La elaborarea acesteia se

5
vor avea n vedere factorii interni (proprii) ai unitii economice i situaiile de pe pia (menionate
mai sus), care pot influena strategia n sens favorabil sau nu.
Referitor la factorii interni specifici unitii economice considerm c, un rol important
revine aciunii de identificare i evaluare a necesitilor materiale i de echipamente tehnice pe
structura fizic i dimensiunea corelate strict cererilor pentru consum. Din acest punct de vedere,
este evident dup 1990 o total lips de responsabilitate care s-a cjnneralizat n unitile economice.
Din aceast cauz se cumpr resurse peste necesarul ioni, surplusul constituindu-se n
suprastocri, n stocuri cu micare lent sau fr micare, imobilizndu-se astfel importante
fonduri financiar-valutare. De asemenea, s-a denaturat sau uneori eliminat aciunea de control al
utilizrii resurselor n ntreprindere, s-au diluat ordinea i disciplina tehnologic, organizatoric
cu consecine economice nefavorabile directe asupra rezultatelor financiare ale acesteia. n acest
sens, se impune elaborarea unor programe dinamice de aprovizionare material, prin care s se
asigure corelarea ritmurilor n comandarea, aducerea i stocarea resurselor cu cele la care se
manifest cererile pentru consum. Astfel se previne stocarea pe perioade lungi de timp i,
implicit, imobilizarea de fonduri financiare nejustificat economic.
Totodat, o atenie special trebuie acordat "gestiunii stocurilor", datorit semnificaiei
economice a acestora; n acest domeniu este necesar aplicarea unei politici axate preponderent pe
criterii economice. Aceasta va depinde de strategia specific proceselor de stocare - component de
baz a managementului aprovizionrii - care poate avea n vedere:
formarea de stocuri care, prin dimensiune i structur fizic, s acopere cererile pentru
consum n orice moment de manifestare (inclusiv a celor ntmpltoare, neprogramate);
acceptarea n anumite perioade a lipsei de stoc - dac se justific economic.
Alegerea variantei va fi n funcie de avantajele i dezavantajele fiecrei eventuale opiuni, a
consecinelor economice pe care le genereaz aceasta n aval.
Pornind de la strategia folosit n domeniul cumprrii de resurse materiale, de la politica
adoptat n domeniul gestiunii stocurilor, de la programele de aprovizionare elaborate, o atenie
special trebuie acordat stabilirii momentelor de comand-aprovizionare, ordonarea final a
acestora va fi i n funcie de sursele de furnizare selectate. De altfel, considerm c ealonarea
realizrii unei activiti sau alteia specifice managementului aprovizionrii nu presupune o delimitare
strict, ci o rezolvare corelat, reiterat prin adaptrile care se impun n funcie de noile elemente care
apar n planul intern al ntreprinderii sau n mediul socio-economic n care funcioneaz. Aadar,
eventualele determinri i precizri anterioare trebuie reaezate n etape ulterioare, pentru a se asigura

6
racordarea n aval i n amonte i a se ine seama de condiionrile i intercondiionrile specifice
procesului de aprovizionare, n general.
n aceeai ordine de importan se ncadreaz aciunea de concretizare a relaiilor
economice pe linia asigurrii bazei materiale i cu echipamente tehnice. n acest sens, este necesar
s se procedeze la: studierea, prospectarea, cercetarea pieei de furnizare interne i internaionale,
n scopul depistrii surselor poteniale pe structura material necesar; selectarea i testarea
credibilitii viitorilor furnizori; pregtirea minuioas a documentaiei care va servi ca baz n
susinerea intereselor unitii economice pe parcursul negocierii condiiilor viitoare de furnizare;
desfurarea i finalizarea aciunilor de negocieri, cu preponderen, pe baz de contracte ferme.
Asemenea aciuni importante, n economia de pia, cpt valene noi i dimensiuni
apreciabile, implic schimbarea mentalitii n interpretarea rolului i locului managementului
aprovizionrii i al desfacerii produselor n activitatea managerial general a oricrei uniti
economice de producie industrial, de construcii, transporturi, prestatoare de servicii sau de profil
comercial n general (intermediari comerciali etc).
n abordarea problematicii specifice aprovizionrii ntreprinderilor i desfacerii produselor
finite ale acestora, autorii au avut n vedere caracteristicile economiei de pia, dezvoltndu-se
elementele de esen. n acest context se prezint instrumentarul economico-metodologic eficient i de
utilitate practic, prin a crei aplicare se obin rezultate foarte bune n conducerea, organizarea i
realizarea proceselor de aprovizionare i de desfacere (vnzare) a rezultatelor produciei.
Autorii s-au strduit s asigure lucrrii un coninut accesibil de actualitate, fundamentat pe baza
unei bibliografii de specialitate extinse (care cuprinde multe publicaii recente - prezentate selectiv), ca
i a experienei acumulate de peste 38 ani de activitate profesional l tiinific n calitatea de cadre
didactice universitare.
Prin coninut, lucrarea se adreseaz n primul rnd studenilor economiti n general; prin
structurarea coninutului dup anumite recomandri ARACIS, lucrarea reprezint materialul de baz
pentru studiul problematicii specifice Managementului Aprovizionrii i Vnzrilor de ctre studenii
anului III nvmnt la distan din cadrul Academiei de Studii Economice facultatea de
Management.
Autorii sunt contieni c lucrarea este perfectibil; ca urmare, orice opinie, sugestie, propunere,
observaie este binevenit, contribuind la mai buna clarificare a problematicii vizate ntr-o ediie
viitoare.
Autorii


7
Capitolul 1

CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRII MATERIALE
I CU ECHIPAMENT TEHNIC:

1.1. Managementul aprovizionrii: concept, activiti componente;
1.2. Organizarea structural a subsistemului aprovizionare;
1.2.1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare;
1.2.2. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare;
activiti de realizat pe funciile principale;

1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea
material.
ntrebri
Teste gril
Bibliografie

OBIECTIVE:
Prin studiul acestui capitol se are n vedere ndeplinirea urmtoarelor obiective:
nsuirea coninutului diferitelor concepte, termeni i noiuni economice de
specialitate specifice managementului aprovizionrii materiale i tehnice;
cunoaterea activitilor componente ale managementului aprovizionrii;
cunoaterea unor sisteme de organizare structural a subsistemului
(compartimentului) de specialitate;
exemplificarea unor activiti de realizat la nivelul unor grupe profesionale
componente ale compartimentului de specialitate, n funcie de sistemul de
organizare intern (din cele precizate n text);
cunoaterea structurii funciilor specifice subsistemului aprovizionare, a rolului
acestora n cadrul compartimentului de specialitate, ca i a activitilor de
ndeplinit la nivelul acestora;
cunoaterea sistemului de relaii pe care compartimentul de aprovizionare
trebuie s i-l defineasc pe planul intern i exterior unitilor economice,
pentru ndeplinirea rolului care i revine n structura organizatoric a acestora.

8
Capitolul1

CONDUCEREA I ORGANIZAREA APROVIZIONRII MATERIALE
I CU ECHIPAMENT TEHNIC

1.1. Managementul aprovizionrii: concept, coninut, trsturi

Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur
elementele materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit
realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale
unui profit ct mai mare.
n literatura de specialitate, ca i n practica economic, sunt utilizai frecvent termeni ca:
achiziionare, asigurare, aprovizionare, cumprare, alimentare. Aceti termeni au ns o
semnificaie asemntoare sau, dup caz, diferit. Astfel, "achiziionarea" reprezint o aciune de
angajament financiar "de cumprare" a unor resurse materiale sau produse, fiind o
tranzacie efectiv ntre un vnztor i un cumprtor (formele prin care se realizeaz, de ctre
unitile economice, devenind relativ uniforme). n raport cu achiziionarea, "aprovizionarea" are
un coninut mai larg; achiziionarea este doar un moment al procesului complex de
aprovizionare cu materiale i echipamente tehnice. Achiziionarea, ca o component a activitii
de aprovizionare, este precedat, de exemplu, de aciunile de identificare a nevoilor, de
stabilire a dimensiunii acestora i a momentelor de satisfacere (care declaneaz emiterea
cererii sau a comenzii), fiind urmat apoi de negocierea condiiilor de furnizare, de aducere
efectiv a resurselor materiale etc. "Asigurarea material i cu echipamente tehnice" se
apreciaz n general ca termen similar noiunii de "aprovizionare"; n practica
economic de specialitate asigurarea are o sfer de cuprindere mai extins, aceasta incluznd att
aprovizionarea, ct i aciunea de completare a bazei materiale i tehnice necesare cu resurse
din surse proprii (interne) ale ntreprinderii (ne referim la resursele care se consum parial
sau integral n aceeai ntreprindere n care se i produc: SDV, anumite forme de
energie, diferite piese, subansamble, materiale noi i refolosibile). n sfrit "alimentarea"
reprezint o aciune de finalizare a procesului de aprovizionare (sau de asigurare) prin
trecerea n consum a resurselor materiale aduse - sosite de la furnizori sau fabricate
chiar n ntreprinderea consumatoare. Alimentarea se desfoar, deci, n interiorul
unitii economice prin trecerea materiilor prime din depozite la punctele de prelucrare - consum
n concordan cu programele elaborate n prealabil. Alimentarea se ncadreaz n sistemul logistic
intern al unitii economice, care cuprinde fluxul de resurse, sistemul de transport intern i cel
informaional- decizional, .a.
n ceea ce privete "gestiunea fluxurilor materiale", aceasta se ncadreaz n
termenul general de asigurare material care definete aria complet de cuprindere a
ntregului proces de formare i gestiune a bazei materiale i de echipamente tehnice al
ntreprinderii.
Managementul aprovizionrii reprezint un concept unitar complex, cruia i este
propriu o structur extins de activiti componente, care au n vedere, ca elemente de
ansamblu, problemele de conducere-coordonare, previziune-programare-contractare, de
organizare, antrenare, derulare efectiv, de urmrire-control, analiz i evaluare.
Managementul aprovizionrii - component a funciunii comerciale a ntreprinderii -
asigur echilibrul ntre necesitile i disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o
unitate economic. Principalul "obiectiv" al activitii de aprovizionare se

9
concretizeaz n asigurarea complet i complex a unitii economice cu resurse
materiale i tehnice corespunztoare calitativ, la locul i termenele solicitate, cu un cost
minim. Pentru realizarea acestui obiectiv, se iniiaz i desfoar n principiu mai multe
activiti specifice cu grad de complexitate i dificultate diferit. ntre acestea amintim:
o Identificarea i stabilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare
desfurrii activitii de ansamblu a unitii economice i n primul rnd a
celei productive;
o Fundamentarea tehnico-economic a planului i programelor de aprovizionare
(asigurare) material i energetic a unitii;
o Dimensionarea pe baz de documentaie tehnico-economic a consumurilor
materiale i energetice;
o Elaborarea de bilanuri materiale i energetice care contribuie la evidenierea
modului de folosire a resurselor, ca i a formei concrete de regsire a acestora pe
parcursul prelucrrii (materiale ncorporate n produse, resturi, pierderi prin
ardere, evaporri etc.).
o Dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i a loturilor (a cantitilor de
comandat) de resurse materiale pentru comand i aprovizionare;
o Prospectarea pieei interne i externe de resurse materiale i energetice n vederea
depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de furnizare.
o Alegerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine
caracteristicilor cererilor pentru consum, prezint cele mai avantajoase condiii de
livrare, reprezint substitueni eficieni pentru materiale deficitare, scumpe, care
se asigur prin import etc.;
o Alegerea furnizorilor a cror ofert prezint cele mai avantajoase condiii
economice i asigur certitudine n livrrile viitoare pe termen scurt sau lung.
o Elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse n raport cu piaa de furnizare
intern i extern.
o Testarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii probitii morale,
garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectarea
obligaiilor asumate i, nu n ultimul rnd, a solvabilitii;
o Negocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii alei, aciune care implic
stabilirea, prin acord de voin, a tuturor condiiilor de livrare ntre parteneri. Finalizarea
relaiilor de vnzare-cumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor i ncheierea
de contracte comerciale;
o Urmrirea i controlul derulrii contractelor de asigurare material, ntocmirea
fielor de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i resurse. n acest cadru
se nscrie i preocuparea pentru asigurarea mijloacelor de transport eficiente n
baza contractelor ncheiate cu unitile de transport. Aciunea presupune i o
legtur permanent cu furnizorii prin agenii de aprovizionare n vederea prevenirii
unor dereglri n livrri, verificrii pe parcursul fabricaiei a stadiului execuiei i
a calitii resurselor materiale etc.;
o Analiza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii
programelor operative i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice
pe total i distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importan
strategic etc.;
o Asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a partizilor de materiale sosite
de la furnizori; aceasta presupune: amenajarea de spaii speciale de
descrcare- recepie, dotate cu mijloacele tehnice adecvate; constituirea comisiilor

10
de primire- recepie i organizarea activitii acestora, a formaiilor de lucrtori
specializai n efectuarea operaiilor respective .a.;
o Stabilirea anticipat a spaiilor de depozitare, dotarea lor cu mobilier adecvat,
organizarea intern a fluxurilor de circulaie, alegerea sistemelor eficiente de
depozitare, efectuarea operaiilor de dezambalare (dac este cazul) i de depozitare-
aranjare a resurselor materiale n magazii i depozite. n acelai sens, se are
n vedere nscrierea n eviden a intrrilor de resurse recepionate i
acceptate, asigurarea condiiilor de pstrare-conservare cerute de natura
resurselor materiale depozitate, ca i a celor de prevenire a sustragerilor,
de securitate contra incendiilor;
o Organizarea raional a sistemului de servire (alimentare) ritmic cu resurse
materiale a subunitilor de consum ale ntreprinderii, n strict concordan
cu cerinele acestora i cu programele de fabricaie care au stat la baza elaborrii
celor de aprovizionare; n acest cadru se asigur : elaborarea unor programe
optime de circulaie consum, de corelare a momentelor de eliberare sau transmitere a
materialelor de la depozite la subunitile de consum cu cele la care sunt efectiv
necesare, ealonarea judicioas n timp a servirilor (pentru satisfacerea cererilor de
materiale ale punctelor de consum, sau/i a magaziilor intermediare) pentru
prevenirea ateptrilor nejustificate la depozite, a supraaglomerrii punctelor de
servire, a blocrii mijloacelor de transport intern, a ncrcrii neuniforme a lucrtorilor
din depozite .a.;
o Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate
pentru a se evita consecinele economice nefavorabile pe care le poate genera
suprastocarea sau lipsa de materiale n stoc asupra activitii economice
a ntreprinderii, a situaiei financiare a acesteia;
o Urmrirea i controlul utilizrii resurselor materiale i energetice pe destinaii de
consum. Desfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea consumurilor peste
limitele stabilite prin calcule, a risipei pe timpul transportului i depozitrii, a
nerespectrii disciplinei tehnologice sau destinaiei iniiale de folosire a resurselor
materiale etc.;
o Conceperea i aplicarea unui sistem informaional cuprinztor, simplu i operativ,
aezat pe baze informatice, care s permit: vehicularea volumului imens de
informaii ntr-un timp scurt; evidenierea clar a strii reale a procesului
de asigurare material; evidena corect a materialelor, n orice moment. n acelai
timp, acest sistem trebuie s dispun de o baz extins de date care s poat fi uor
apelat n funcie de necesitile de informare, prelucrare i analiz;
o Selectarea i angajarea dup principiul competenei a personalului de
specialitaten structura profesional specific; formarea i perfecionarea
lucrtorilor din sectorul de asigurare material prin diferite forme de pregtire
.a.
Structura activitilor componente evideniaz faptul c managementul aprovizionrii
materiale integreaz ntr-un tot unitar fluxul i controlul resurselor materiale de la
momentul iniierii procesului de asigurare a lor i pn la transformarea acestora
n produse vandabile (adic de la identificare necesiti, selectare furnizori, cumprare,
aducere, depozitare, i pn la trecerea n consum, controlul utilizrii resurselor materiale n scopul
obinerii unor efecte maxime din investiia fcut).
n consecin, managementul aprovizionrii materiale poate fi privit ca o
modalitate de grupare a activitilor specifice, interpretat printr-o abordare sistemic.

11
n general, toate activitile componente ale managementului aprovizionrii au
importan i semnificaie economic specific pentru activitatea general a ntreprinderii,
pentru realizarea obiectivelor stabilite n cadrul strategiei de dezvoltare a acesteia. ns, n economia
de pia unele activiti capt valene noi, importana lor se accentueaz i ca urmare, acestea
trebuie abordate cu un interes sporit, ntr-o viziune racordat total la mediul economic n care
acioneaz ntreprinderea. Interpretarea pornete de la coninutul obiectivelor specifice
asigurrii materiale care sunt subordonate realizrii obiectivelor generale ale strategiei de
dezvoltare a ntreprinderii.
n categoria activitilor pentru a cror realizare, n economia de pia, se impune
o atenie sporit se ncadreaz:
studierea pieei de furnizare, a furnizorilor poteniali i reali;
selectarea i testarea credibilitii furnizorilor;
elaborarea strategiilor n cumprarea (achiziionarea) de resurse materiale i
echipamente tehnice, ca i n domeniul gestiunii stocurilor;
negocierea condiiilor de vnzare-cumprare, de comercializare n general i
finalizarea aciunii, n cea mai mare msur, pe baz de contracte comerciale;
urmrirea evoluiei pieei de furnizare, a structurii i potenialului de resurse, a
preurilor .a.
Pe seama realizrii eficiente a unor asemenea activiti, subsistemului aprovizionrii i se
asigur rolul de "surs strategic de informare " i "subsistem cu participare activ la
elaborarea strategiilor de dezvoltare a ntreprinderilor. Rolul de "surs strategic de
informare " decurge din raporturile subsistemului cu "piaa din amonte" (de furnizare intern i
extern) n calitate de factor de cumprare. Aceast poziie i permite culegerea de informaii utile
att pentru procesul de aprovizionare, ct i pentru activitatea de ansamblu a ntreprinderii.
Informaiile colectate de pe piaa din amonte se pot adresa sectorului de desfacere-
vnzri din ntreprindere, celui tehnic i de producie, conducerii ntreprinderii i se pot referi
la:
o evoluia cererii i a ofertei de produse;
o tendine n evoluia viitoare a concurenei (determinate de manifestarea unor
relaii speciale ntre anumii furnizori, iniierea unor proiecte comune de
colaborare .a.);
o strategia desfurrii negocierilor;
o evoluia preurilor;
o noi condiii de furnizare oferite care influeneaz cumprarea sau determin
atragerea clienilor etc.
Prin natura informaiilor, subsistemul aprovizionare material poate contribui i la
mbuntirea performanelor tehnice i de calitate a produselor fabricate de
ntreprindere; aceasta prin identificarea de standarde noi de calitate care se impun pe pia,
de materiale i echipamente tehnice noi, cu caracteristici superioare care pot fi achiziionate .a.
Rolul de "subsistem cu participare activ la fundamentarea strategiilor de
dezvoltare a ntreprinderii se manifest prin:
o elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse
materiale i echipamente tehnice;
o elaborarea de strategii de aciune, n raport cu furnizorii, care s corespund
intereselor ntreprinderii (specificate n strategia general de dezvoltare a
acesteia);
o elaborarea unei strategii adecvate n domeniul colectrii i transmiterii
informaiilor;

12
o adoptarea unei strategii i a unei politici eficiente n angajarea i formarea forei
de munc din domeniul aprovizionrii materiale, n aprecierea calitii i
eficienei muncii, stimulndu-se concurena bazat pe competen profesional n
condiiile asigurrii elementelor motivaionale puternice etc.
Toate aceste categorii de strategii specifice subsistemului aprovizionare material i
transmit efectul asupra obiectivelor formulate de ntreprindere n cadrul strategiei generale de
dezvoltare a ei.
Importana subsistemului aprovizionare material i cu echipamente tehnice
pentru activitatea ntreprinderii decurge i din faptul c, prin acesta se asigur resursele
materiale a cror pondere n costul total al produciei este semnificativ, respectiv de peste 50% (n
unele ramuri industriale depind 80%). Ca urmare, orice aciune a subsistemului aprovizionare
care determin reducerea costurilor materiale (cumprarea la preuri mai mici, promovarea
substituenilor economici etc.) este benefic. Din acest punct de vedere, n economia rilor
dezvoltate se apreciaz c, prin aciunea sectorului aprovizionare material se pot
reduce costurile de producie cu circa 5-10%. Semnificaia sensului de aciune este relevant
dac avem n vedere c ntr-un orizont de timp definit (mediu sau lung) ntre sursele
poteniale de cretere a profitului reducerea costurilor va reprezenta o cale prioritar. Aceasta
datorit amplificrii concurenei care va determina trecerea la o nou stare de spirit, la o nou
interpretare a aciunii n domeniul vnzrilor, i anume "de a vinde pe msura clientului". Aceast
nou viziune, care a fost deja pus n practic de "toyotism", propune ca preul s fie fixat pe pia i
deci profitul nu poate fi dect rezultatul diferenei dintre pre i cost. Cum preul este impus de
pia, creterea concurenei la furnizarea pe pia va impune reducerea acestuia, pentru c
singura surs de a fi competitiv va fi reducerea costului, deci implicit a elementelor care-l
compun, cu deosebire a celor cu ponderea hotrtoare (care, aa cum s-a artat, sunt cele
antrenate de cumprarea i aducerea resurselor materiale necesare fabricaiei produselor).
Activitii de aprovizionare material i s-a definit "rolul distinct" n "modelele de
reflexie strategic" prin care se caracterizeaz mediul concurenial general n care i
desfoar activitatea o ntreprindere. Amintim aici "modelul Porter" n care aprovizionarea
material, respectiv furnizorii de resurse materiale constituie unul din cei cinci factori
determinani care caracterizeaz poziia strategic a ntreprinderii. M.Porter arat c
dezvoltarea unei strategii depinde mai nti de intensitatea i caracterul concurenei care se manifest
ntre "furnizori, clieni, poteniali concureni, produsele de substituie i concurena
intern" n raport cu activitatea ntreprinderii. Analiza intensitii concurenei celor cinci
factori permite identificarea oportunitilor care pot fi valorificate, ca i ameninrile,
dificultile care trebuie anulate, evitate sau limitate. Se arat astfel c este oportun
desfurarea activitii de aprovizionare pe o pia concurenial, unde raportul de putere
este favorabil consumatorului. Elaborarea unei strategii care se bazeaz pe cumprarea de
pe o pia a furnizorilor favorabil acestora trebuie s se fac cu mare atenie; n general, se au
n vedere relaiile de furnizare stabile pe lung durat.
Pe baza elementelor prezentate, n literatura i practica de specialitate se apreciaz n tot
mai mare msur c activitatea de aprovizionare material reprezint un "centru de profit" i
nu un centru de cheltuieli. n general "centrul de profit" este reprezentat de acea verig
organizatoric a ntreprinderii care poate s-i controleze att intrrile (costurile), ct i ieirile
(veniturile). Acest control trebuie neles n anumite limite. Subsistemul aprovizionare
material se manifest ca "centru de profit" prin controlul pe care l poate avea asupra costurilor
specifice, cum sunt: costurile de achiziie, costurile de gestiune, costurile suplimentare de
prelucrare etc.
Revenind la rolul "subsistemului aprovizionare material", remarcm evoluia

13
aciunii acestuia pe urmtoarele "faze":
a) faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare material este apreciat ca fiind
subordonat subsistemului producie;
b) faza de autonomie n care aprovizionarea material i elaboreaz strategii de optimizare
la nivelul subsistemului propriu;
c) faza de participare n care subsistemul aprovizionare material particip, prin punere la
dispoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale
de dezvoltare a ntreprinderii;
d) faza de integrare n care acest subsistem particip efectiv la fundamentarea strategiei de
dezvoltare a ntreprinderii.
Dac faza de autonomie se manifest obinuit, cea de integrare trebuie s constituie
obiectivul permanent al oricrei echipe manageriale din ntreprinderi.


1.2. Organizarea structural a subsistemului de aprovizionare
1.2.1. Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare
Derularea normal a proceselor de aprovizionare necesit organizarea, n cadrul
structurii manageriale a unitilor industriale, a unui compartiment de specialitate
constituit sub form de divizie, direcie, departament, serviciu, birou, n funcie de
volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimea firmei (corporaie,
concern, companie, trust, regie autonom, societate comercial pe aciuni sau cu
rspundere limitat .a.). Acestui compartiment, n funcie de natura activitilor care i sunt
specifice, trebuie s i se asigure o organizare intern raional. Organizarea structural proprie
influeneaz direct funcionalitatea "subsistemului aprovizionare material"; o organizare
eficient trebuie s aib n vedere:
identificarea principalelor funcii ale subsistemului;
definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural;
precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a
ntre-prinderii;
stabilirea gradului de centralizare-descentralizare (de delegare a autoritii i
responsa-bilitilor pe niveluri ierarhice);
definirea precis a funciilor, ca element esenial al unei structuri organizatorice
eficiente .a.

Organizarea structural trebuie s prezinte mare mobilitate pentru adaptarea din
mers la noile condiii care apar att n sistemul intern al ntreprinderilor, ct i n mediul
socio-economic n care aceasta acioneaz.
Sistemele concrete de organizare structural a compartimentelor de asigurare
material din ntreprinderile de producie sunt variate. n acest sens, experiena practic,
generalizat la nivelul teoriei de specialitate, evideniaz urmtoarele modaliti: "sistemul pe
grupe de activiti distincte" i "sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare- control
utilizare resurse materiale".
Modalitile concrete de organizare a compartimentului de aprovizionare
material se difereniaz prin modul cum se repartizeaz i se prevede realizarea
sarcinilor stabilite. n toate cazurile, compartimentul, n ansamblul su, rspunde de derularea
procesului n modul cel mai economic, echilibrnd factorii contradictorii pentru a obine cel

14
mai bun rezultat final. Prin organizarea intern se stabilesc, de fapt, domeniile de aciune,
atribuiile i sarcinile compartimentului de aprovizionare, de la iniierea activitilor de
realizat i pn la finalizarea lor.
"Sistemul pe grupe de activiti distincte" const n departajarea procesului de
aprovizionare pe principalele activiti componente n funcie de natura, gradul de
complexitate sau de omogenitate a acestora. Sistemul, cunoscut i sub denumirea de
"funcional", asigur o delimitare selectiv a activitilor de prognozare-planificare-
programare a aprovizionrii, de cele privind prospectarea, negocierea, contractarea,
realizarea aprovizionrii, de urmrire, control, analiz i evaluare a acestuia, de depozitare- pstrare
a resurselor materiale asigurate, de urmrire a modului de folosire a acestora pe destinaii de
consum. Aadar, sistemul presupune identificarea, delimitarea i gruparea activitilor dup
criteriile amintite i constituirea de subcolective (grupe) distincte care s le realizeze calificat i
operativ. (figura 1.2).















Figura 1.2

Organizarea intern a compartimentului de aprovizionare dup acest sistem
presupune ca la nivelul "grupei de plan, contractare, eviden" s se realizeze activiti ca:
prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor i programelor de
aprovizionare, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de
comandat, selecia i testarea credibilitii furnizorilor, participarea la negocierea
condiiilor de livrare i ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor
economice, a cantitilor optime de comandat, ntocmirea de situaii privind stadiul i gradul
de acoperire cu materiale a necesarului, realizarea contractelor de aprovizionare,
ncadrarea n consumurile specifice din documentaie i n nivelul prestabilit al stocurilor.
"Grupele operative de aprovizionare" constituite, n principiu, dup gradul de
omogenitate sau de asemnare a resurselor materiale, sunt n numr mai mare (n funcie de
varietatea resurselor materiale necesare ntreprinderii i de sortimentaia specific acestora,
de sursa de provenien, de numrul i dispersia teritorial a furnizorilor). Componenii
acestor grupe asigur realizarea, de regul, a activitilor concrete care au n vedere: contactarea
surselor de furnizare, urmrirea derulrii efective a procesului de formare a loturilor de
livrare la furnizori, participarea la recepie-expediie .a., aducerea resurselor materiale,
ntocmirea documentaiei de atestare a aciunii; altfel spus, complexul de activiti
specifice grupelor operative asigur derularea operativ a aprovizionrii materiale, a

15
contractelor economice, efectuarea unor operaiuni de cumprare neprogramat a unor
materiale i produse, de regul, necesare n cantiti mici, urmrirea procesului de aducere a
resurselor la destinatarul pe care-l reprezint etc. Urmarea legturii directe permanente cu
furnizorii, lucrtorii din grupele operative de aprovizionare au posibilitatea culegerii de date i
informaii despre modul de conlucrare cu acetia, comportamentul factorilor umani care i
reprezint, reacia la cerinele, sugestiile, reclamaiile, refuzurile clienilor referitoare la
produsele livrate (i care au n vedere: calitatea, cantitatea, condiiile de ambalare, de transport etc.).
Asemenea informaii sunt puse la dispoziia celor care au responsabilitatea selectrii i
testrii credibilitii furnizorilor, negocierii condiiilor de livrare; uneori sunt solicitai
pentru participarea la desfurarea aciunilor de acest gen.
"Grupa depozitelor" asigur primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la
furnizor, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor fizico-chimice a resurselor, n
funcie de natura i condiiile specifice de conservare, evidena i securitatea lor,
pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare-valorificare a acestora.
Grupele operative i cele de depozite sunt aezate pe acelai nivel ierarhic. ntre
toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaii stricte de
colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea i controlul pe ansamblul grupelor se asigur
la nivelul efului de compartiment. Salariaii din cadrul ultimelor dou grupe, de regul, au
pregtire medie, n mai mic msur superioar, incluznd pentru depozite i angajai cu
pregtire primar (muncitori cu sau fr calificare).
Prin concepia de constituire a grupelor i a legturilor care se stabilesc ntre acestea,
sistemul funcional "nu" asigur abordarea unitar a procesului de aprovizionare n
ntregul lui (respectiv, de la iniierea aciunii de aprovizionare, de contractare i pn la
primirea-depozitarea resurselor inclusiv controlul folosirii lor). Ca urmare, se creeaz condiii pentru
delegarea rspunderii ntre grupe pe parcursul derulrii procesului de aprovizionare pe
subactiviti componente; totodat: nu se asigur controlul eficient al utilizrii
resurselor n raport cu destinaiile iniial prevzute i consumurile specifice din
documentaiile tehnico-economice ale produselor, lucrrilor; nu ofer posibilitatea
promovrii folosirii materialelor noi, nlocuitoare a celor refolosibile sau prevenirii
consumurilor iraionale.
Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare a resurselor
materiale are n vedere constituirea de grupe de materiale n cadrul compartimentului n a
cror atribuie intr realizarea procesului de aprovizionare n ntregul su dup o concepie
unitar. Ca urmare, fiecare grup rspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se
formeaz de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea,
gestionarea i controlul utilizrii acestora, inclusiv analiza-evaluarea procesului de asigurare
material n ansamblul su i pe fazele componente. Pentru fiecare grup, astfel constituit,
structura de personal include angajai cu studii superioare (care, de regul, coordoneaz
activitatea grupei i realizeaz activitile complexe - fundamentarea necesitilor,
prospectarea pieei, alegerea furnizorilor, negocierea, contractarea, rezolvarea litigiilor,
ndrumarea, controlul, analiza, evaluarea procesului), medii (a cror pondere numeric este mai
mare) i primare (incluznd i muncitori cu sau fr calificare). O importan deosebit
revine criteriului de constituire a grupelor n cadrul acestui sistem care poate fi
omogenitatea resurselor, n funcie de destinaia de utilizare. n acest sens se pot folosi 3
variante: pe grupe omogene de materiale, pe secii consumatoare sau ca sistem mixt (prin
combinarea primelor dou variante).
a. Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-
control utilizare materiale asemntoare (omogene) prezint avantaje care sunt determinate de

16
simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor (agenilor de aprovizionare), ca urmare
a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup; totodat, se asigur
condiii pentru stabilirea unor relaii tradiionale, de continuitate n aprovizionare.
Considerm c acest sistem (figura 1.3) este cel mai indicat pentru organizarea intern a
compartimentului de aprovizionare, datorit eficacitii superioare n conducerea asigurrii materiale
a unitilor industriale.


















Figura 1.3

Sistemul prezint ca dezavantaj faptul c, pe plan intern, n cazul existenei unui numr
mai mare de puncte de consum (secii, ateliere, alte sectoare de activitate) i a unei dispersii
pronunate a acestora pot aprea condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu
cererile pentru consum, cu producia, la ngreunarea procesului de urmrire-control a modului
de utilizare a resurselor materiale.
b. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n
funcie de destinaia de consum a materialelor are n vedere unitile n cadrul crora
seciile, atelierele i alte sectoare de activitate, prin profilul lor, consum materiale distincte
(o secie consum numai materiale lemnoase, alta metalice etc.). n acest context, se constituie
grupe de aprovizionare n funcie de destinatarul materialelor, respectiv n funcie de secia
consumatoare. Un asemenea sistem prezint avantajul c asigur cunoaterea n detaliu, la
nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz,
creeaz condiii pentru un control permanent i eficient al destinaiei de consum a materialelor, a
consumului propriu-zis. De asemenea, ofer posibilitatea exercitrii unui control
sistematic a raportului aprovizionare-consum n direcia depistrii necorelrilor, a cauzelor
generatoare i stabilirii msurilor de regularizare; se realizeaz astfel o mai bun corelare ntre
factorul de aprovizionare i cel de producie privind asigurarea cu resurse materiale, utilizarea
economic i valorificarea complex, superioar a acestora, introducerea n circuitul economic
al unitii a tuturor resurselor disponibile. Aplicabilitatea variantei este limitat ns de numrul
redus de uniti care ndeplinesc condiiile cerute pentru implementare; totodat, organizarea pe
grupe de aprovizionare profilate pe secii consumatoare prezint neajunsul c, n frecvente
situaii, nomenclatura materialelor pentru o secie este foarte larg i implicit numrul de furnizori

17
foarte mare, din care cauz crete gradul de dificultate n coordonarea, desfurarea
operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei
constituite. Organizarea n cazul acestei variante este prezentat n figura 1.4.

















Figura 1.4

c. Organizarea pe grupe de aprovizionare, depozitare, control utilizare n sistem
mixt presupune constituirea de grupe care se vor ocupa cu asigurarea materialelor care prin natura
lor formeaz obiectul consumului numai n cadrul unei anumite secii de producie (deci, organizare
dup destinatarul materiei prime) i de grupe de materiale asemntoare, dar destinate
consumului mai multor sau tuturor seciilor din unitatea economic (aici se ncadreaz n
special materialele auxiliare, piesele de schimb, combustibilii i lubrifianii). Aceast form de
organizare este prezentat n figura 1.5.


















Figura 1.5

18

Sistemul asigur mbinarea avantajelor primelor dou variante i eliminarea n
mare msur a dezavantajelor care le sunt specifice.
n aplicarea variantelor respective este necesar o analiz detaliat a nomenclatorului de
materiale i structurii consumului, a subunitilor consumatoare din unitatea economic, a surselor
de furnizare i cilor de distribuie, a fluxurilor de transport intern i de aprovizionare,
precum i a condiiilor pe care procesul de producie le pune pentru aprovizionarea complet,
complex i ritmic a tuturor locurilor de munc.
n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de
asigurare material practicabile la nivelul marilor uniti (corporaii, companii, trusturi etc.).
Un exemplu n acest sens se prezint n figura 1.6, fiecare ramur reprezentnd un departament.

















Figura 1.6

n cadrul celor patru departamente, activitile care compun procesul de aprovizionare se
realizeaz astfel:
o planificare i control - elaboreaz previziuni privind necesitile de materiale, asigur
dimensionarea stocurilor, stabilete cantitile economice de comandat, elaboreaz
programele de aprovizionare, particip la selecia i testarea credibilitii furnizorilor,
la negocierea i ncheierea contractelor comerciale, ntocmete situaii statistice sau diferite
rapoarte referitoare la stadiul asigurrii bazei materiale i de echipamente tehnice
necesare, al realizrii contractelor de aprovizionare pe total i pe principalii furnizori,
evoluia stocurilor n raport cu limitele estimate, tendine i mutaii n consumul de resurse
materiale, ncadrarea n consumurile specifice din documentaie .a.;
o procurare - asigur: depistarea surselor de furnizare i alegerea celor mai economice,
participarea la negocieri, la ncheierea contractelor i conveniilor, achiziionarea
materialelor neprogramate, impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori, participarea
la recepia-expediia resurselor materiale de la furnizori sau/i la primirea-
recepia acestora la sosire n ntreprindere, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe
piaa de materiale i produse .a.;
o recepie i depozitare - asigur primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la
furnizori, depozitarea i pstrarea resurselor, evidena i securitatea acestora, pregtirea lor

19
pentru consum, eliberarea acestora pe destinaii de consum, urmrirea evoluiei
stocurilor efective n raport cu limitele estimate, a nivelurilor de comand-aprovizionare;
o transport - asigur echipamentul i mijloacele de transport, elaborarea programelor optime
de transport al resurselor la subunitile de consum ale ntreprinderii, deplasarea
materialelor n interiorul i exteriorul unitilor economice, manipularea la descrcare-
ncrcare, efectuarea de intervenii tehnice prin care se asigur funcionarea normal a
mijloacelor de transport proprii .a.
ntre aceste departamente se stabilesc relaii reciproce. Prin aceste relaii de
colaborare ntre departamente se are n vedere armonizarea desfurrii activitilor care le sunt
specifice n scopul evitrii perturbaiilor, dereglrilor, necorelrilor care ar avea implicaii
directe asupra procesului de aprovizionare material n ansamblul su. Totodat, se creeaz condiii
pentru informarea reciproc asupra stadiului realizrii diferitelor activiti. Se furnizeaz date i
informaii care nlesnesc derularea acestora n concordan cu programele stabilite.
O asemenea structur de organizare suport frecvente modificri n funcie de
condiiile noi care apar pe parcursul desfurrii acestor activiti.
Tendina spre gigantism n dezvoltarea unitilor economice amplific la dimensiuni
importante structura organizatoric a compartimentului de asigurare cu materiale, crescnd riscul
unei coordonri neeficiente a procesului de aprovizionare n ansamblul su, dat fiind marea
varietate de activiti pe care le cuprinde, complexitatea acestora i gradul de dificultate
sporit n realizarea lor (stpnirea corect a cunotinelor necesare conducerii departamentelor
specifice fiind dificil). Se creeaz, astfel, condiii ca un angajat pregtit insuficient s poat
folosi funcia pe care o deine pentru a lua decizii care pot genera consecine nefavorabile
pentru activitatea unitii n numele creia acioneaz.
La nivelul unei corporaii structura organizatoric a conducerii aprovizionrii materiale
se prezint n figura 1.7.




















Figura 1.7

Structura organizatoric a unui compartiment de aprovizionare poate cuprinde 3-4

20
niveluri. Indiferent de forma intern de organizare (departament, serviciu, birou), acest
compartiment este subordonat, prin eful su, conductorului firmei (director general,
preedinte) sau vicepreedintelui cu activitatea comercial.

1.2.2. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare;
activiti de realizat pe funciile principale

Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare, este necesar ca, n final, s se asigure
derularea activitilor de aprovizionare i de desfacere n strict concordan cu necesitatea realizrii
"obiectivului de baz" al ntreprinderii: "funcionalitatea ei n condiii de eficien,
obinerea de profituri ct mai mari din investiiile de capital efectuate". n organizarea
conducerii aprovizionrii i desfacerii se impune orientarea spre sisteme deschise, uor
adaptabile la noile condiii care apar n relaiile de vnzare-cumprare de pe piaa intern i
internaional, n organizarea i mrimea unitilor economice etc. Dup alegerea sistemului
de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atribuiilor i
responsabilitilor specifice, respectiv a activitilor pe care le au de realizat viitorii
angajai cu precizarea rspunderilor ce le revin. n concretizarea aciunii se are n vedere
ncrcarea raional cu sarcini i atribuii a fiecrui post pe orice nivel ierarhic din structura
organizatoric a compartimentelor (ef serviciu, ef de birou, economist, agent de
aprovizionare, merceolog etc.). n repartizarea sarcinilor pe posturi se urmrete ca volumul de
munc pentru ndeplinirea lor, corelat cu gradul de complexitate al acestora, s asigure, n
condiiile unei intensiti normale a muncii, folosirea integral a timpului disponibil al fiecrui
lucrtor.
Selecia personalului trebuie s se fac pe baza examenului profesional i psihologic al
candidailor la diferitele posturi i funcii, n raport cu natura acestora pentru a se respecta principiul
angajrii pe baz de competen. Acest aspect impune, chiar n structurile de personal
existente, s se procedeze periodic la reexaminri privind nivelul de pregtire pe plan profesional al
angajailor fiecrui loc de munc, la reaezri pe posturi, la aciuni de reciclare i
perfecionare (de mprosptare a cunotinelor), la noi angajri etc.
O importan deosebit o prezint numrul i structura pe funcii a personalului din
cadrul compartimentelor de management n aprovizionare i desfacere. Astfel, n cazul celui de
aprovizionare numrul este relativ mare dac firma (unitatea economic) efectueaz n principal
operaii de asamblare (montaj) i relativ mic dac este integrat pe vertical. Structura de
personal include eful de compartiment care poate purta denumirea de director cu
aprovizionarea, vicepreedinte responsabil cu aprovizionarea sau ef de serviciu, de
birou. n subordinea acestuia se afl grupele de ageni i/sau achizitori. n cadrul
departamentelor mari, complexe, structura de personal cuprinde i analiti de aprovizionare,
dispeceri i experi n transporturi. Semnificativ este faptul c achizitorul i procuristul, ntr-un
cuvnt "agentul de aprovizionare" acioneaz ntr-un spirit specific profesiei, manifestnd o
afinitate tot mai mare fa de activitatea financiar a unitii economice. Aceasta pentru c
rolul agentului de aprovizionare este de a cumpra i a asigura transportul resurselor
materiale necesare firmei pe care o reprezint i n numele creia acioneaz; el alimenteaz
astfel un complex de producie condiionndu-i funcionalitatea prin atribuiile i
responsabilitile care i sunt stabilite.
Prin angajamentele financiare importante pe care le antreneaz, la rndul lui,
procuristul i pune amprenta substanial asupra situaiei economice a firmei sale. n viziunea
nou a conducerii unitilor economice, agentul de aprovizionare n general este considerat ca

21
"factor aductor de profit" la fel ca i vnztorul de produse; interpretarea este determinat de
faptul c, ori de cte ori agentul cumpr materiale la un pre mai mic, el va spori profitul firmei
cu diferena respectiv. Se tie c peste 50% din volumul profitului este realizat din aciunea
de cumprare a resurselor materiale.
Agenii de aprovizionare se ocup, n general, cu: studierea pieelor de materii
prime i produse; depistarea surselor de furnizare; negocierea preliminar a
condiiilor de furnizare (inclusiv a preurilor de vnzare, de acordare a rabaturilor, a
creditelor .a.); participarea la ncheierea de convenii speciale, de contracte
economice de livrare; achiziionarea-cumprarea de materiale, produse sau
echipamente tehnice neprogramate anticipat; urmrirea derulrii operative a
procesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale; contactarea
unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a resurselor
materiale de la sursele de furnizare la punctele de destinaie (depozite centrale, depozite
teritoriale, depozite amenajate pe lng punctele de consum etc.); participarea la bursele de
materii prime i studierea evoluiei potenialului de furnizare, a tendinelor de pre .a.;
informarea factorilor de conducere a asigurrii materiale, a colaboratorilor din celelalte
compartimente asupra diferitelor situaii care presupun analize, evaluri, interpretri,
msuri, decizii .a. Agenii de aprovizionare pot fi repartizai pe zone teritorial-geografice
de furnizare sau cu raz nelimitat de aciune. Ei pot fi angajai permanent sau temporar chiar
din zonele geografice respective, avnd reedina stabil n aceste zone.
Agentul de aprovizionare acioneaz dup un "cod profesional" care specific
"normele etice i profesionale" dup care se conduce. Agenii de aprovizionare se
organizeaz, de regul, ntr-o asociaie proprie specific (de exemplu, n SUA - Asociaia
Naional a Agenilor Achizitori). Profesia de agent de aprovizionare prezint stabilitate
relativ, durata medie de ocupare a unui asemenea post este de 12 la 15 ani - durat
considerat remarcabil pentru lucrtorii din acest domeniu.
Analitii n domeniul aprovizionrii au atribuii i responsabiliti legate de elaborarea de
studii de prognoz privind evoluia consumurilor, fundamentarea necesitilor de resurse
materiale, n volum i structur; elaborarea strategiei i a programelor de aprovizionare
material, de echipamente i alte elemente tehnice, analiza gradului de fundamentare a
necesitilor de consum, a cererilor de materiale emise de subunitile de consum;
dimensionarea pe criterii economice a stocurilor, a cantitilor economice de comandat;
participarea la selecia i testarea credibilitii furnizorilor, la negocierea condiiilor de
livrare i ncheierea de contracte comerciale, ntocmirea de situaii i rapoarte statistice i
curente privind acoperirea cu resurse a necesitilor de consum, stadiul realizrii
contractelor economice, evoluia stocurilor efective n raport cu nivelurile estimate, gradul
de ncadrare n consumurile specifice i indicii de consum din documentaia tehnic, stadiul
rezolvrii litigiilor contractuale cu partenerii .a.
n sfrit, experii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea programelor
optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii, asigurarea traficului
privind micarea materialelor n interiorul i n afara unitii economice; asigurarea
necesarului de mijloace de transport din parcul propriu al firmei sau prin nchiriere
(colabornd, n aducerea materialelor de la sursele de furnizare, cu agenii de
aprovizionare); asigurarea condiiilor pentru realizarea, n timp util i cu eficien a
operaiilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale; stabilirea
msurilor pentru folosirea eficient a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate i
reducerea astfel a cheltuielilor cu micarea materialelor .a.


22

1.3. Sistemul de relaii specific unitilor economice pentru aprovizionarea
material

Desfurarea n bune condiii a activitii de aprovizionare n concordan cu
cerinele de consum ale unitii economice, cu necesitatea realizrii contractelor ncheiate cu clienii,
cu furnizorii de materiale, impune organizarea unui sistem complex de relaii att n interiorul
fiecrei ntreprinderi, ct i n afara acesteia. Pe plan intern, relaiile se organizeaz
ntre compartimentul de aprovizionare material i celelalte compartimente sau subuniti din
cadrul structurii organizatorice a unitilor de producie.
n acest context general, conducerea aprovizionrii materiale, de exemplu, are
misiunea important de a ine permanent active raporturile cu sectorul tehnic care emite
specificaiile materiale, cu sectorul de producie care transform resursele materiale n
produse sau le ncorporeaz n lucrri, cu compartimentul financiar care achit facturile
pentru materialele aprovizionate, cu compartimentul desfacere care vinde produsele
(figura 1.8)


Figura 1.8

Principalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare material se
stabilesc cu:
o compartimentele de planificare-dezvoltare i de conducere (programare) operativ a
fabricaiei, care furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei
prevzute pentru execuie, ealonarea fabricaiei acesteia - elemente care servesc la
elaborarea planului i a programelor de aprovizionare material i tehnic.
Conlucrarea dintre compartimentele amintite se desfoar continuu pentru a se asigura
corelarea permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de producie
(avnd n vedere c pe parcursul anului pot interveni schimbri cerute de
cumprtorii produselor, de pia n general, pentru care trebuie asigurat adaptarea);
o compartimentul de desfacere (vnzare) a produselor, care pune la dispoziie date i
informaii pentru fundamentarea necesarului de ambalaje i materiale de ambalat;
o compartimentele financiar i de contabilitate, pentru evidenierea intrrilor de
materiale, acoperirea financiar a resurselor contractate sau achiziionate (deci, achitarea
facturilor pentru resursele materiale primite i acceptate), asigurarea controlului existenei
i micrii stocurilor, stabilirea volumului de mijloace circulante aferent materiilor prime i
materialelor, implicit a vitezei de rotaie, evidenierea i nregistrarea cheltuielilor de
transport-depozitare a materiilor prime, inventarierea resurselor fizice din depozite .a.;
Compartimentul tehnic
(ntocmete specificaiile
materiale)
Compartimentul
financiar
(achit facturile pentru
cumprarea materialelor)

Compartimentul
desfacere
(vinde produsele)
Sectorul producie
(transform materialele n
produse sau le ncorporeaz
n lucrri)
Compartimentul
aprovizionare (planific,
programeaz, transport,
depoziteaz, elibereaz pentru
consum resursele materiale)

23
o compartimentul de transport, pentru asigurarea i meninerea n stare de funcionare
normal a mijloacelor de transport proprii sau nchiriate destinate aducerii materialelor de
la furnizori, a celor pentru transport intern, aprovizionarea cu combustibili i
lubrifiani necesari funcionrii acestora, a pieselor de schimb pentru ntreinere i reparare;
o compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de consum de resurse
materiale specifice produselor, lucrrilor, prestaiilor prevzute pentru
execuie, specificaiile materiale;
o depozitele de materiale, pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite
de la furnizori, depozitrii i pstrrii raionale a acestora, evidenei i securitii , urmririi
dinamicii stocurilor efective, a nivelurilor de comand, eliberrii pentru consum
a materialelor .a.;
o cu seciile i atelierele de producie, cu subunitile auxiliare i de servire, pentru
informarea direct asupra necesitilor de materiale auxiliare, corelarea operativ a
programelor de aprovizionare cu cele de fabricaie, controlul utilizrii resurselor materiale,
promovarea folosirii de noi resurse ca substitueni eficieni etc.;
o compartimentul (atelierul) de concepie-proiectare sau de creaie, de cercetare-
dezvoltare cruia i pune la dispoziie informaii privind materiale, componente,
echipamente tehnice noi, aprute pe piaa n amonte, care pot fi avute n vedere pentru
modernizarea produselor din fabricaia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare;
o compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei calitative i
atestarea acesteia la partizile de materiale sosite de la furnizori.
n afar, unitatea economic stabilete relaii, n primul rnd, cu furnizorii de
materiale de pe piaa intern i internaional (uniti productoare i firme specializate n
cumprarea-vnzarea de resurse materiale) pentru achiziionarea de resurse materiale,
stabilirea condiiilor de furnizare (de pre, de ambalare etc.), ncheierea de convenii i contracte
de livrare, derularea livrrilor, acoperirea contravalorii resurselor cumprate, reconcilierea
condiiilor de furnizare .a. Alte relaii se organizeaz cu:
o unitile de transport pentru stabilirea condiiilor de aducere a resurselor de la furnizori
(dac aceast aciune intr, conform contractului, n atribuia cumprtorului), pentru
nchirierea de mijloace de transport etc.;
o uniti specializate n importul de materiale pentru achiziionarea i aducerea de resurse
de la furnizorii externi;
o uniti i instituii de cercetare specializate pentru elaborarea de studii de prognoz
privind: conjunctura mondial a furnizrilor de resurse materiale; evoluia pieei de materii
prime, a preurilor; scadena potenialului de resurse clasice; mutaiile n structura
consumului, n structura ofertei de resurse materiale etc. Relaii asemntoare se
stabilesc cu uniti de cercetare specializate n elaborarea de studii de perfecionare a
aprovizionrii pe laturile specifice: elaborare strategii de cumprare, dimensionare stocuri
pe criterii economice etc.;
o centre de calcul specializate (dac nu au uniti proprii de acest gen) pentru prelucrarea
electronic a datelor de fundamentare a planurilor i programelor de aprovizionare,
de calcul a stocurilor optime, de eviden a dinamicii stocurilor efective etc.;
o uniti bancare pentru efectuarea operaiunilor de plat a cumprrilor de resurse
materiale, acordarea de credite bancare n scopul achiziionrii i stocrii resurselor
materiale, reglementarea raporturilor financiare cu furnizorii .a.;
o ageni de aprovizionare independeni angajai temporar, reprezentani sau
reprezentane comerciale, n scopul depistrii i informrii asupra potenialilor furnizori
care ofer condiii avantajoase la livrare, nlesnirii ncheierii de contracte comerciale

24
privind achiziionarea de materiale i produse de pe segmentele de pia din zona lor de
aciune sau/i pentru urmrirea derulrii livrrilor de la furnizorii din ar sau
externi; informrii asupra tendinelor care se manifest pe piaa de furnizare, mutaiilor n
evoluia preurilor, n structura ofertei, n condiiile de livrare etc.
o burse de mrfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru
vnzare, tendine n evoluia potenialului i structurii acestora, a preurilor, condiiilor de
livrare etc.;
o instituii de conjunctur mondial pentru informare privind evoluia pieei de resurse
materiale i produse, tendine n evoluia preurilor, a politicilor n furnizare pe segmente
ale pieei mondiale i pe ansamblul ei;
o uniti specializate n comercializarea de materiale i produse (piese, componente
tehnice) reutilizabile n scopul achiziionrii unor resurse de acest gen care prezint
interes pentru folosire ca atare sau prin recondiionare, fiind mai economice dect cele noi
pentru anumite destinaii de consum.
Toate aceste relaii (schema de principiu se prezint n figura 1.9) sunt orientate n sensul:
asigurrii integrale, la termenele, locul i momentele prevzute, cu cost minim, a bazei
materiale, n volumul i structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv;
folosirii cu maxim eficien a resurselor aprovizionate; ncadrrii n consumurile specifice din
documentaiile tehnico-economice i stocurile prestabilite; valorificrii complete i eficiente a
materiilor prime .a.



























Figura 1.9

25
ntrebri


1. Definii conceptul de managementul aprovizionrii.
2. Care sunt termenii utilizai obinuit n teoria i practica economic de specialitate pentru procesul
de aprovizionare material?
3. Cum se interpreteaz conceptul (procesul) de management al aprovizionrii?
4. Nominalizai activitile componente ale managementului aprovizionrii.
5. Care sunt activitile pentru care, n economia de pia, se acord o atenie sporit?
6. Ce rol ndeplinete subsistemul aprovizionare n aciunea de elaborare a strategiilor de
dezvoltare a unitilor de producie?
7. De ce subsistemul aprovizionare se interpreteaz ca fiind centru de profit?
8. Care sunt fazele parcurse de subsistemul aprovizionare n aciunile sale desfurate n timp?
9. Care sunt cerinele a cror respectare asigur organizarea intern eficient a subsistemului
(compartimentului) de aprovizionare material i cu echipament tehnic?
10. Prin ce se caracterizeaz sistemul de organizare a compartimentului de aprovizionare pe
grupe de activiti distincte (funcional)?
11. Care sunt variantele sistemului de organizare a compartimentului de aprovizionare pe grupe
de aprovizionare, depozitare, control utilizare a resurselor materiale?
12. Ce activiti desfoar grupa de plan contractare, n contextul organizrii funcionale a
compartimentului de aprovizionare?
13. Care sunt cele patru departamente care se pot organiza, de exemplu, n cazul sistemului cu
aceast denumire?
14. Ce activiti se realizeaz la nivelul departamentului procurare-achiziionare?
15. Precizai sistemul relaiilor de pe planul intern (sau extern) al unitii economice de producie
pentru aprovizionarea material.
16. Ce activiti realizeaz agentul de aprovizionare?
17. Ce activiti desfoar analistul n aprovizionare?
18. Reprezentai grafic fiecare sistem de organizare a compartimentului de aprovizionare.
19. Cum se prezint grafic schema de principiu a sistemului de relaii al unitii de producie pentru
aprovizionarea material?
20. Ce evideniaz analiza structurii activitilor componente ale managementului
aprovizionrii?







26
Teste gril

1. n structura activitilor componente ale managementului aprovizionrii se ncadreaz:
a) identificarea structurii materiale necesare desfurrii activitii de ansamblu a unitii
economice;
b) elaborarea de bilanuri materiale;
c) prospectarea pieei de furnizare de resurse materiale i echipament tehnic;
d) extinderea i modernizarea reelei proprii de service;
e) stabilirea anticipat a spaiilor de depozitare a resurselor materiale i dotarea lor cu mobilier
adecvat.
Precizai activitatea neadevrat.

2. n structura activitilor componente ale managementului aprovizionrii se ncadreaz:
a) stabilirea volumului i structurii materiale necesare unitii economice pentru realizarea
activitii de ansamblu a acesteia;
b) alegerea furnizorilor care prezint cele mai avantajoase condiii de livrare;
c) extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzii, convenii i contracte comerciale;
d) controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective de materiale n raport cu limitele estimate;
e) selectarea i angajarea, dup principiul competenei, a personalului de specialitate n
structura profesional specific a subsistemului aprovizionare.
Precizai activitatea neadevrat.

3. Negocierea n procesele de aprovizionare este precedat de:
a) urmrirea i controlul derulrii contractelor de asigurare material;
b) asigurarea condiiilor normale de primire-recepie a loturilor de materiale sosite de la
furnizori;
c) elaborarea strategiilor n cumprarea de resurse materiale;
d) alimentarea seciilor de producie;
e) controlul evoluiei stocurilor efective.
Care este activitatea care se desfoar anticipat?

4. Decizia de alegere a furnizorilor de resurse materiale este precedat de:
a) testarea credibilitii furnizorilor selectai;
b) negocierea condiiilor de livrare;
c) analiza periodic a stadiului asigurrii materiale;
d) fundamentarea programelor de aprovizionare;
e) urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare.

27
Care este activitatea care se desfoar anticipat?

5. Managementul aprovizionrii integreaz ntr-un "tot unitar" fluxul i controlul resurselor
materiale de la:
a) studiul pieei de furnizare pn la trecerea n consum a acestora;
b) fundamentarea programelor de aprovizionare pn la controlul utilizrii resurselor n
consum;
c) dimensionarea stocurilor pn la alimentarea seciilor de producie;
d) alegerea furnizorilor pn la eliberarea pentru consum a resurselor materiale;
e) identificarea pe structur a resurselor materiale necesare ntreprinderii i pn la controlul
utilizrii acestora n consum.
Precizai textul considerat adevrat.

6. n structura activitilor de aprovizionare pentru a cror realizare se impune o atenie sporit
n economia de pia se ncadreaz:
a) urmrirea derulrii contractelor de aprovizionare;
b) alimentarea ritmic a consumului;
c) organizarea raional a primirii-recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizor;
d) selectarea i testarea credibilitii furnizorilor;
e) fundamentarea programelor de aprovizionare.
Precizai activitatea care rspunde corect afirmaiei.

7. n rolul de "surs de informare strategic", subsistemul aprovizionare poate colecta
informaii utile conducerii ntreprinderii referitoare la:
a) structura material necesar ntreprinderilor de consum;
b) evoluia stocurilor efective din depozitul unitii;
c) stadiul realizrii contractelor cu furnizorii;
d) tendine n evoluia viitoare a concurenei;
e) stadiul asigurrii materiale i tehnice necesare.
Precizai activitatea considerat adevrat.

8. Rolul aprovizionrii de "subsistem cu participare activ la fundamentarea strategiilor de
dezvoltare a ntreprinderii" se manifest prin:
a) elaborarea programelor de aprovizionare;
b) elaborarea i fundamentarea strategiilor eficiente n cumprarea de resurse materiale i cu
echipamente tehnice;
c) ncheierea de contracte de aprovizionare;

28
d) urmrirea comportamentului furnizorilor pe parcursul derulrii livrrilor de resurse materiale;
e) servirea ritmic a subunitilor de consum ale ntreprinderii.
Precizai activitatea considerat adevrat.

9. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemul "funcional",
grupa de plan, contractare, eviden, asigur:
a) prognozarea necesitilor, fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recepie-
expediie, ntocmirea documentaiei de atestare a aciunii, efectuarea de cumprri neprogramate;
b) fundamentarea planurilor de aprovizionare, participarea la recepie-expediie, urmrirea procesului
de aducere a resurselor la destinatar, efectuarea de cumprri neprogramate, elaborarea
bilanurilor materiale;
c) prognozarea necesitilor materiale, elaborarea bilanurilor materiale i a cantitilor economice de
comandat, aducerea resurselor materiale, ncheierea de contracte comerciale, determinarea
stocurilor economice;
d) prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea
bilanurilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, determinarea stocurilor economice i a
cantitilor de comandat;
e) prognozarea necesitilor materiale, fundamentarea planurilor de aprovizionare, elaborarea
bilanurilor materiale, ncheierea contractelor comerciale, derularea operativ a aprovizionrii
materiale.
Precizai combinaia integral adevrat.


10. La organizarea eficient a subsistemului aprovizionare material trebuie s se aib n vedere:
a) identificarea principalelor funcii ale subsistemului;
b) definirea criteriilor pe baza crora se va contura organizarea structural;
c) organizarea pe grupe de activiti distincte a subsistemului;
d) stabilirea gradului de centralizare-descentralizare;
e) precizarea rolului subsistemului n cadrul organizrii structurale de ansamblu a ntreprinderii.
Precizai textul considerat neadevrat.

11. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare dup sistemul funcional, grupele
operative asigur:
a) contactarea surselor de furnizare;
b) participarea la primirea-recepia resurselor materiale sosite de la furnizori;
c) efectuarea de cumprri neprogramate;
d) elaborarea de bilanuri materiale;
e) urmrirea procesului de aducere a resurselor materiale la destinatarul lor.

29
Precizai activitatea considerat neadevrat.

12. n contextul organizrii compartimentului de aprovizionare pe departamente, grupa
procurare-achiziionare asigur:
a) depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, achiziionarea materialelor
neprogramate, informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de furnizare, dimensionarea
stocurilor;
b) depistarea surselor de furnizare, participarea la ncheierea de contracte i convenii, participarea la
recepia-expediia resurselor de la furnizori, elaborarea de situaii referitoare la evoluia stocurilor
efective n raport cu limitele estimate;
c) participarea la negocieri, participarea la ncheierea de contracte i convenii, achiziionarea
materialelor neprogramate, participarea la primirea-recepia resurselor sosite de la furnizori,
informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de furnizare;
d) depistarea surselor de furnizare, participarea la negocieri, elaborarea programelor de
aprovizionare, elaborarea de previziuni, efectuarea de cumprri neprogramate;
e) participarea la primirea-recepia resurselor materiale sosite de la furnizori, efectuarea de
cumprri neprogramate, impulsionarea livrrilor de la furnizori, stabilirea cantitilor de
comand-aprovizionare.
Precizai combinaia integral adevrat.

13. Agentul de aprovizionare asigur:
a) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, urmrirea derulrii operative a
procesului de aprovizionare, elaborarea programelor de aprovizionare;
b) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a
condiiilor de furnizare, dimensionarea cantitilor economice de comandat, participarea la bursele
de materii prime;
c) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a
condiiilor de furnizare, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare, participarea la
bursele de materii prime;
d) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, elaborarea de previziuni privind
consumurile materiale, participarea la bursele de materii prime, elaborarea programelor de
aprovizionare;
e) studiul pieei de materii prime, depistarea surselor de furnizare, dimensionarea cantitilor de
comandat, dimensionarea stocurilor, participarea la bursele de mrfuri.
Precizai combinaia integral adevrat.

14. Analistul n aprovizionare asigur:
a) elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumului, fundamentarea necesitilor de
resurse materiale, elaborarea strategiei n aprovizionare, dimensionarea stocurilor, participarea la
selecia i testarea credibilitii furnizorilor, efectuarea de cumprri neprogramate;

30
b) fundamentarea necesitilor de resurse materiale, elaborarea programelor de aprovizionare, analiza
gradului de fundamentare a cererilor de consum emise de subunitile de consum, dimensionarea
cantitilor de comand-aprovizionare, participarea la negocieri;
c) ntocmirea de situaii i rapoarte statistice privind acoperirea cu resurse a necesitilor de consum,
elaborarea programelor de aprovizionare, participarea la selecia furnizorilor, dimensionarea pe
criterii economice a stocurilor, contactarea unitilor de transport specializate;
d) ntocmirea de rapoarte curente privind stadiul realizrii contractelor economice, participarea la
negocieri, dimensionarea cantitilor de comand-aprovizionare, efectuarea de cumprri
neprogramate, participarea la bursele de mrfuri;
e) contactarea unitilor de transport, participarea la bursele de mrfuri, efectuarea de cumprri
neprogramate, participarea la selecia furnizorilor, urmrirea derulrii operative a aprovizionrii.
Precizai combinaia integral adevrat.

15. Departamentul de planificare-control, din structura organizatoric a compartimentului de
aprovizionare material, asigur realizarea urmtoarelor activiti:
1. elaborarea de previziuni privind necesitile de materiale;
2. dimensiunea stocurilor;
3. depistarea surselor de furnizare;
4. impulsionarea i urmrirea livrrilor de la furnizori;
5. elaborarea programelor de aprovizionare;
6. informarea sistematic asupra mutaiilor de pe piaa de materiale i produse.
a 1, 2, 4; c 1, 3, 5; e 2, 3, 5;
b 1, 2, 6; d 1, 2, 5.
Precizai combinaia integral adevrat.

16. Departamentul recepie-depozitare, din structura organizatoric intern a compartimentului de
aprovizionare material, asigur realizarea urmtoarelor activiti:
1. primirea-recepia partizilor de materiale sosite de la furnizori;
2. ntocmirea de situaii statistice privind evoluia stocurilor efective n raport cu limitele estimate;
3. achiziionarea materialelor neprogramate;
4. pregtirea resurselor materiale pentru consum;
5. urmrirea evoluiei stocurilor efective n raport cu limitele estimate;
6. deplasarea materialelor n interiorul ntreprinderilor.
a 1, 2, 5; c 1, 3, 4; e 3, 4, 5;
b 1, 4, 5; d 2, 3, 6; f 2, 4, 6.
Precizai combinaia integral adevrat.



31
17. Analistul n aprovizionare asigur realizarea urmtoarelor activiti:
1. elaborarea de studii de prognoz privind evoluia consumatorilor;
2. depistarea surselor de furnizare a materialelor;
3. analiza gradului de fundamentare a cererilor de materiale emise de subunitile de consum;
4. contactarea unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a materialelor
de la furnizor la destinatarul lor;
5. dimensionarea cantitilor economice de comand-aprovizionare;
6. participarea la bursele de mrfuri i studierea evoluiei potenialului de furnizare.
a 2, 4, 6; c 2, 3, 6; e 3, 5, 6;
b 1, 2, 5; d 1, 3, 5.
Precizai combinaia integral adevrat.


Rezultate grile
1 d 7 d 13 c
2 c

8 b

14 b
3 c 9 d 15 d
4 a 10 c 16 b
5 c 11 d 17 d
6 d 12 c


Bibliografie:


Gh Banu,
M. Pricop.
Managementul Aprovizionrii i Desfacerii
ediia a treia, Editura Economic, 2004, pg:
15-124; 28-35; 38-44.

M.Pricop
Gh. Banu.
Organizarea procesual i structural a
funciunii comerciale n Sistemul
organizatoric al firmei, Editura Economic,
2003, pg: 244-255.

Gh. Banu,
D. Fundtur.
Management - Marketing, Editura Diacon-
Coresi, Bucureti, 1993, pg: 9-12; 15-22; 24-
28.

Gh. Banu,
M. Pricop.
Managementul aprovizionrii organizaiei
n Abordri moderne n managementul i
economia organizaiei vol.2, Editura
Economic, 2003, pg: 283-289.

32

Capitolul 2

GESTIUNEA STOCURILOR

2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor de producie;
2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie;
2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor de producie;
2.4. Dimensionarea stocului de producie: calculul stocului curent i de siguran;
2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor de producie efective;
2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare stocuri
neeconomice.
ntrebri
Teste gril
Aplicaii practice:
- rezolvate.
- de rezolvat.
Bibliografie.


OBIECTIVE

Studierea acestui capitol, a crui importan deosebit este determinat de raiuni economice,
raspunde obiectivelor urmtoare:
nelegerea rolului i funciilor specifice stocurilor, n contextul abordrii naturii economice a
existenei acestora;
cunoaterea tipologiei stocurilor de resurse materiale pentru producie, care se formeaz n
cadrul unitilor economice i a modalitilor de exprimare a acestora (cu precizarea scopului
pentru care acestea sunt necesare);
nsuirea modalitilor de calcul a stocurilor de producie pe variante de coninut i modaliti
de exprimare;
cunoaterea fenomenelor negative care se pot nregistra n evoluia stocurilor efective i a
consecinelor economice nefavorabile care le sunt specifice.

33

Capitolul 2

GESTIUNEA ECONOMIC A STOCURILOR


2.1. Rolul, funciile i natura economic a stocurilor


Conducerea i controlul stocurilor de resurse materiale reprezint, n economia de
pia, o activitate creia i se acord o atenie deosebit datorit implicaiilor economico-
financiare importante pe care le determin formarea i deinerea lor. Stocurile sunt cantiti de
resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice,
ntr-un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp determinat, cu un
anumit scop. Stocurile sunt de fapt rezultatul activitilor de aprovizionare i de
desfacere, al activitii comerciale, n general, care sunt dependente de natura i caracteristicile
materialelor i produselor, de condiiile i modalitile de furnizare i asigurare-transport, de
strategiile care se elaboreaz pe aceast linie, n scopul ndeplinirii obiectivului de baz specific
agenilor economici. n general, scopul formrii stocurilor este diferit; la nivelul economiei,
guvernul constituie stocuri sub forma rezervei naionale la resursele materiale strategice sau
deficitare pentru a pune la adpost economia naional de influena unor factori de for major
(seisme, inundaii, stare de necesitate, evitarea conjuncturilor economice nefavorabile sau a
penuriei). Agenii economici i constituie stocuri de resurse materiale sau de produse pentru a
asigura alimentarea continu a subunitilor de consum sau servirea clienilor n vederea
desfurrii normale a activitii i realizrii astfel a obiectivelor ce i le-au propus.
n abordarea problematicii stocurilor se are n vedere rspunsul a mai multor
ntrebri de mare interes, i anume:
care este nivelul cererilor constante i cel al cererilor variabile?
ce influen prezint cererea asupra nivelului stocurilor de materiale?
ce servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i stocarea
materialelor?
ct de mari trebuie s fie stocurile?
se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite secvene de timp
ale perioadei de gestiune?
care este nivelul proteciei pentru a se preveni fenomenul de lips de stoc?
ce sistem de conducere - control al stocurilor trebuie adoptat?
este bine s se aprovizioneze materialele n loturi mici sau mari?
cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile de materiale se abat de la
previziuni?
care sunt rspunsurile la aceste ntrebri n cazul produciei continue sau
discontinue?
Formarea stocurilor de resurse materiale asigur condiii optime pentru desfurarea, dup
un sistem raional, a activitii fiecrei uniti economice; fr stocuri nu se poate obine utilizarea
judicioas a capacitilor de producie, nu se pot satisface cererile clienilor n strict concordan cu
preteniile pe care le emit, nu se pot desfura o serie de operaii din sistemele aprovizionare i
desfacere cu cheltuieli rezonabile. Toate acestea pentru c "stocurile" ndeplinesc o "funcie

34
vital", aceea de "decuplare" i de "armonizare" a fluxului: "cumprarea, aducerea
(transportul), recepia-depozitarea, pregtirea pentru consum - utilizare a materialelor,
trecerea acestora prin fazele de prelucrare pn la magazia de produse finite,
expedierea sau livrarea produselor la clieni, n magazinele proprii sau ale
distribuitorilor specializai pentru desfacere- vnzare".
"Funcia vital" a stocurilor nu justific supradimensionarea lor pentru c stocurile
determin imobilizri de capital antrenat n cumprarea de materiale sau n produsele finite stocate i
nc nevndute. n mod obinuit, un mare concern industrial dispune de stocuri a cror valoare
reprezint circa 25% din capitalul investit. Deinerea de stocuri necesit, n acelai timp,
spaii special amenajate i dotate, cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi
pentru credite .a., amplificnd efortul investiional aferent. La aceast situaie se adaug
efectele negative ale uzurii morale a resurselor materiale sau produselor stocate. Sub acest aspect
nu ar fi justificat formarea de stocuri; dar, n procesul de furnizare, aprovizionare i utilizare
a resurselor materiale, intervine influena multor situaii i factori cu aciune permanent sau
conjunctural care condiioneaz n mod "obiectiv" necesitatea formrii de stocuri. Astfel,
situaiile de for major determin, aa cum s-a artat mai sus, formarea de stocuri sub forma
rezervei naionale; periodicitatea produciei la furnizori sau a transportului determin
formarea de stocuri curente la utilizatori; eventuala apariie a unor dereglri,
perturbaii n livrrile de la furnizori sau n transport determin formarea de stocuri de
siguran la consumatori sau n magazinele de desfacere; ntreruperea exploatrii sau a
transportului ca urmare a condiiilor naturale i de clim sau sezonalitatea produciei anumitor
produse determin formarea stocurilor sezoniere (de iarn); necesitatea condiionrii materialelor
naintea trecerii lor n consum implic constituirea stocurilor de pregtire sau condiionare
(la resursele la care proprietile fizice i chimice impun aciunea chiar dac aceasta s-a realizat
la productor).
Sunt i alte situaii care genereaz necesitatea formrii de stocuri ntre care mai
amintim, i nu n ultimul rnd, pe cea care are n vedere minimizarea cheltuielilor de
cumprare, aducere, depozitare i administrare a resurselor materiale. Indiferent de
situaie sau de factorul de influen, este necesar efectuarea de analize i calcule
economice care s determine strategia i politica n domeniul formrii stocurilor de la o etap la alta,
n funcie de noile condiii care apar pe piaa intern i internaional de resurse materiale, de
mutaiile n structura cererilor pentru consum sau n potenialul de furnizare a lor.
Principalele "probleme" care se pun n faa agenilor economici se refer la: stabilirea
tipurilor de stocuri care trebuie constituite i nivelul acestora. Opiunile pentru un tip sau
altul de "stoc", pentru o mrime sau alta sunt influenate decisiv de rspunsul la ntrebarea:
"ce avantaje i ce pierderi se nregistreaz dac se stocheaz mai mult sau mai puin, pentru
perioade mai lungi sau mai scurte de timp"? Rspunsul const n stabilirea unui "prag
optim" care asigur un echilibru al efectelor negative i pozitive specifice unei situaii sau
alteia. Pentru aceasta este necesar, n primul rnd, cuantificarea "efortului de stocare" (E
s
) pe care
l face unitatea economic. Practic, acesta se compune din:
Efortul direct (E
ds
) care cuprinde cheltuielile pentru deinerea stocurilor de materiale;
Efortul indirect (E
ids
) determinat de mrimea investiiei financiare efectuate pentru
cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp.



n cadrul efortului direct, principalele elemente care determin mrimea acestuia
ids ds s
E E E + =

35
sunt:
cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv
cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente (C
s
);
cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate
desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-conservare (C
t
);
cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor (construcii, utilaje,
mecanisme i alte mijloace de inventar) - C
a
;
cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor (C
r
);
cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare (C
i
);
cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului (C
ma
);
cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise (C
p
).
n concluzie, mrimea total a efortului direct de stocare este dat de relaia:


Rezultatul aplicrii relaiei se exprim n lei pentru o perioad definit - an, trimestru, lun
etc.
Menionm c, n condiiile n care activitatea de meninere a stocurilor ntr-un depozit are
un caracter de continuitate, fr mari variaii ale volumelor i respectiv valorii materialelor
depozitate, se poate accepta ideea c efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea
de valoare stocat; n consecin, se poate determina un coeficient de calcul (a) care arat ct
reprezint cheltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anual
a materialelor stocate (
pv
S
). n acest context efortul direct de stocare (E
ds
) se calculeaz cu
ajutorul relaiei:



Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finanrii pentru achiziionarea i
stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor financiar-
valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor de producie, efectuarea unor noi
investiii, crearea condiiilor pentru dezvoltarea produciei i pentru obinerea unui spor de profit.
Efortul indirect de stocare, E
ids
, se poate calcula cu ajutorul relaiei:



n care "e
i
" reprezint eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei care se
calculeaz astfel:


n care "P
r
" reprezint profitul suplimentar obinut prin punerea n valoare a
rezultatelor investiiei "I" finanat prin evitarea formrii stocurilor (
pv pv
S S a + ).

Efortul total "E
s
" trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituirea
stocurilor. Importana proceselor de stocare se exprim prin rolul de "regulator" pe care l joac
acestea ntre ritmul aprovizionrilor i cel al produciei, stocul reprezentnd acel "tampon
inevitabil" care asigur sincronizarea aprovizionrii cu ritmul consumurilor. n consecin, o
politic eficient n acest domeniu este cea care asigur formarea unor stocuri minim
p ma i r a t s ds
C C C C C C C E + + + + + + =
S
a =
E
pv
ds
-
e
)
S
+
S
x (a
E
i
pv pv
ids

,
I
P
=
e
r
i
S + S x a pv pv

36
necesare, care, prin nivel i structur, asigur continuitate n alimentarea consumului
(continuu sau variabil) n condiiile unui efort (cost) minim de stocare. Stocurile, dimensionate
pe criterii economice, reprezint certitudine, garanie i siguran n desfurarea normal a
activitii agenilor economici.


2.2. Tipologia stocurilor de materiale pentru producie

Pentru desfurarea normal a activitii, unitile economice din industrie, construcii sau
transporturi i constituie stocuri n funcie de condiiile de aprovizionare interne i externe,
de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor tehnologice, de organizarea
subunitilor de consum i dispersia teritorial a acestora, de strategia i politica adoptate n formarea
stocurilor. "Structura material a stocurilor pentru producie", din care urmeaz a fi
alimentate punctele de consum, cuprinde: materii prime de baz sau auxiliare; pri
componente i subansamble ale viitorului produs finit; materiale i piese de schimb destinate
ntreinerii i reparrii utilajelor, cldirilor, instalailor; combustibili i lubrifiani, ambalaje i
materiale de ambalat, furnituri de birou.
n general, la nivelul unitilor economice, se prevede constituirea obinuit a stocului
curent, dup caz, a celui n curs de transport i, cu titlu de excepie, stocurile de
siguran, de condiionare, de transport intern (sau de secie) i de iarn. Aceste tipuri de
stocuri ndeplinesc aceleai funcii, dar n condiii diferite i definesc coninutul stocului de
resurse materiale pentru producie a crei funcie general are n vedere
"desfurarea normal a activitii unitii economice n perioada de gestiune
estimat".
"Stocul curent" reprezint cantitatea de materii prime i materiale noi i
refolosibile, de combustibili i lubrifiani, de piese de schimb, subansamble etc. care se
acumuleaz n depozitele i magaziile unei uniti economice n scopul acoperirii cererilor
pentru consum n volumul, structura i ritmicitatea specifice, n intervalul dintre dou
aprovizionri succesive. Este stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi, pentru
alimentarea consumului. Evoluia stocului curent se prezint n figura 2.1 ; pe parcursul
formrii i utilizrii, stocul curent nregistreaz mai multe nivele ntre care semnificative
sunt "maxim", "mediu", "minim". Nivelul maxim se nregistreaz n momentul intrrii,
recepiei i trecerii n gestiune a unui lot nou de materiale (produse, componente etc.) sosit de
la furnizori; nivelul mediu estimat va fi nivelul maxim mprit la doi, iar nivelul minim estimat
este teoretic egal cu zero. Nivelele mediu i minim efective pot fi diferite de cele estimate, caz n
care i determinarea va mbrca forme specifice; astfel, nivelul mediu efectiv va fi rezultatul
mpririi sumei nivelelor maxim i minim efective la doi, iar nivelele maxim i minim efective vor
fi cele nregistrate n fiele de magazie la nceputul i sfritul intervalului dintre dou rentregiri
(reaprovizionri) succesive. Aceste precizri sunt necesare pentru c evoluia i modul de
calcul pe nivele a stocului curent va condiiona dinamica i mrimea stocului de producie
(care-l cuprinde n mod obinuit).



37

I I
Stoc curent minim (S
crmin
)
(S
crmax
)


Figura 2.1

Consumul din stoc poate fi ritmic sau neritmic, continuu sau periodic, constant
uniform n timp sau variabil. Formarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu,
n cantiti fixe sau variabile. Semnificativ este momentul calendaristic la care urmeaz a se
declana aciunea de comand-reaprovizionare; acesta poate fi prestabilit cu o anumit
aproximaie, n funcie de elementele posibil de cunoscut: durata de aprovizionare,
distribuia statistic a cererii, condiiile de furnizare. n figura 2.2. (a i b) se prezint corelaia
dintre procesul de formare i cel de utilizare a stocului curent de cherestea cu programul de
fabricaie al produsului "ui finisate".



Figura 2.2 (a,b)

I

38

"Stocul n curs de transport" reprezint cantitatea de resurse materiale care se afl n
mijloacele de transport pe timpul deplasrii acestora de la sursele de furnizare la
depozitele destinatarilor. Acest stoc, care se mai numete "de tranzit", poate fi mai mare sau mai
mic, n funcie de distana de transport i de mijlocul de transport folosit n deplasarea
materialelor. Stocul n curs de transport este sursa material de rentregire a celui curent;
mrimea lui este, de regul, la nivelul cantitii de materiale comandate (figurile 2.3 i
2.4).




Figura 2.3

Includerea stocului n curs de transport n cel de producie al consumatorului este
normal numai n cazul achitrii anticipate de ctre cumprtor a contravalorii resurselor
materiale livrate de furnizor, situaie n care angajamentul financiar (i deci imobilizarea ca atare a
acestuia) este suportat de primul factor.





Figura 2.4


"Stocul de siguran" reprezint cantitatea de materiale acumulat n
depozitul consumatorului, n scopul asigurrii continuitii consumului cnd stocul curent a
fost epuizat i ntrzie rentregirea lui, ca urmare a unor dereglri n livrrile de la

39
furnizori, n transport sau creterii ritmului consumului pe parcursul perioadei de
gestiune peste limitele estimate.
Formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale
n stoc i implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate la cumprarea
acestora - situaie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii n general.
Ca urmare, un asemenea stoc se prevede la materiile prime de baz, a cror lips
probabil condiioneaz direct continuitatea activitii productive a ntreprinderii, iar furnizorul
se afl la o distan relativ mare care nu permite rezolvarea unei probleme de aprovizionare n timp
scurt, operativ. De altfel, condiiile de formare a stocului de siguran sunt diferite de la o
ntreprindere la alta i de la un material la altul. Formarea acestuia depinde de nivelul i
evoluia cererilor pentru consum, de ritmul livrrilor de la furnizori, de timpul de transport i de
cel de comand care, n activitatea practic, nu sunt, ntotdeauna, constani. Formarea stocului de
siguran se practic i n sistemul activitii de desfacere-vnzare, pentru satisfacerea cererii
clienilor, onorarea lor prompt. Consumul din stocul de siguran se face dup
analize prealabile i cu acordul conducerii asigurrii materiale (care va stabili msuri eficiente de
meninere a ritmului prestabilit al aprovizionrilor). Evidena scriptic acestui tip de stoc se ine
distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie.
Dinamica stocului de siguran n raport cu cea a stocului curent, ca i corelaia dintre
acestea se prezint n figura 2.5. Este un stoc considerat intangibil, consumul din cadrul
acestuia presupune rentregirea imediat, din loturile urmtoare primite de la furnizori, n scopul
relurii funciei specifice.

















Figura 2.5

"Stocul de pregtire" sau de "condiionare" reprezint cantitatea de materiale
care se acumuleaz i este staionat o perioad de timp n spaii special amenajate, n vederea
aducerii resurselor respective, prin operaii de condiionare, la parametrii fizico - chimici
care s permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor impuse de normele tehnologice.
n aceast situaie se includ materiale ca: lemnul pentru mobil sau pentru alte prelucrri
industriale, pentru care sunt prevzute condiii anumite de umiditate maxim (deci, care trebuie
s stea la uscat), lna pieptnat (pentru asigurarea condiiilor de umiditate i descrcare

40
electric), bumbacul balotat (pentru odihn i condiionare), varul (pentru stins), caolinul
(pentru macerat) etc.
De regul, operaiile de condiionare se execut la productori-furnizori, acetia fiind
obligai s livreze marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde, n normele stabilite n
contractele economice pentru a putea fi folosit de consumatori imediat dup cumprare, sau
la sosirea de la sursele de furnizare a partizilor contractate (deci cu procesul de condiionare
efectuat). Exist ns situaii cnd condiionarea trebuie fcut la utilizator; aceasta cnd
operaia s-a prevzut a se realiza, prin contract, la consumator sau cnd, dei efectuat la furnizor, pe
parcursul transportului, parametrii fizico-chimici nu pot fi meninui. Dup condiionare,
materialele se trec n stoc curent pentru utilizare pe destinaiile de consum prevzute.
Semnificativ este faptul c, pentru cazurile n care condiionarea se poate face pe parcursul
staionrii materialelor n stoc curent i, inclusiv, de siguran, durata de stocare fiind suficient
pentru aceast operaie, constituirea stocului de pregtire poate fi evitat sau cel puin limitat -
aspect care contribuie la diminuarea efortului general de stocare. Dinamica stocului de
condiionare se prezint n figura 2.6.



Figura 2.6

"Stocul pentru transport intern" reprezint cantitatea de resurse materiale care se
acumuleaz n depozitele i magaziile subunitilor de consum (secii sau ateliere de fabricaie)
n scopul acoperirii cererilor pentru consum pe durata eliberrii i transportului
materialelor de la depozitul central (comun) la destinaiile de folosire. Situaia este
specific unitilor care au n structur mai multe subuniti care consum aceleai resurse i
sunt alimentate alternativ de la un depozit central (simultaneitatea servirii nu exclude formarea
unor stocuri chiar pentru cteva ore, pentru unul sau mai multe schimburi etc.) Aceeai situaie
este specific i unitilor economice care au subunitile de consum amplasate dispersat n
teritoriu i la distane relativ mari fa de depozitul central care le alimenteaz cu materiale; n
acest caz, condiiile i mijloacele de transport utilizabile pot influena hotrtor nivelul de
formare a stocurilor la punctele de consum. Dimensionarea la nivel "minim" a acestor
stocuri este posibil prin aplicarea mai multor msuri: servire simultan, accelerarea vitezei
de circulaie a mijloacelor de transport, mecanizarea complex a operailor de primire-recepie
a materialelor (care ies dintr-o gestiune i intr n alta), de ncrcare, descrcare,
manipulare, distribuia loturilor programate pentru sosire de la furnizori direct pe destinaiile
de consum, amplasarea raional n teritoriu a stocurilor comune mai multor subuniti de consum
.a.

41
Semnificativ este faptul c asemenea "stocuri" pot sau nu pot fi constituite ca o
mrime distinct fa de stocul curent ; formarea separat de acesta amplific volumul
stocurilor, implicit capitalul circulant i scade astfel eficiena n utilizarea fondurilor
ntreprinderii. Prin ealonarea raional, cantitativ i n timp, a stocului curent pe punctele de
consum se poate preveni situaia de mai sus. Acest aspect este posibil, dup caz i condiii,
i prin formarea stocurilor direct la depozitele subunitilor dispersate teritorial (evitnd
depozitul central sau folosindu-l numai pentru alimentarea punctelor de consum apropiate
unde nu este economic amenajarea unor magazii prea mari etc.). Dinamica formrii i
utilizrii stocului pentru transport intern la trei subuniti de consum se prezint n figura 2.7.



















Figura 2.7

"Stocul de iarn" reprezint cantitatea de materiale care se acumuleaz n
depozitele unitilor n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de
ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor
naturale i de clim. Aici se ncadreaz resursele materiale care, prin natura lor, sunt
afectate de asemenea condiii sau producia, ori consumul lor, are caracter sezonier. Este cazul
minereurilor feroase, neferoase, nemetalifere, cocsului, crbunilor, calcarului, balastului,
lemnului din exploatrile forestiere .a., sau al celor din import pentru care transportul pe ap
se ntrerupe n cursul iernii.
Formarea stocurilor de iarn, sau n general a celor sezoniere, se realizeaz n
perioadele de presezon prin acumulri ealonate n limitele necesarului de aprovizionat
prestabilit pentru sezonul de iarn (se poate avea n vedere constituirea i a unui stoc de siguran
ca protecie pentru eventuala prelungire a perioadei de ntrerupere a furnizrii sau transportului
resurselor materiale de genul amintit). Consumul din stocul de iarn se realizeaz n cadrul
perioadei de sezon luate n calcul, n concordan cu ritmul, volumul i natura cererilor pentru
consum. Dinamica procesului de formare i utilizare a stocului de iarn se prezint n figura
2.8.


42

Figura 2.8

Alturi de aceste "tipuri de stocuri" destinate asigurrii continuitii activitii lor,
agenii economici pot constitui i alte categorii, ca de pild, stocurile strategice, de
conjunctur (speculative) sau anticipate; primele stocuri sunt formate la resurse materiale
achiziionate n volum mare n momentul n care se consider c preul de achiziie este cel mai
favorabil, iar n viitor acesta va avea o tendin de cretere. Eficiena acestor stocuri este dat de
diferena (marja) dintre preul de achiziie i cel n vigoare n momentul consumului acestor resurse
materiale. Stocul anticipat este constituibil n scopul evitrii penuriei de resurse la
consumatori pe perioada cnd este prevzut ncetarea livrrii acestora de la furnizor, ca
urmare a intrrii n modernizare, remont etc.
Unele stocuri sunt constituite i pentru a avea o situaie de monopol; dac un agent
economic cumpr toate cantitile dintr-o anumit resurs de la toi furnizorii el se situeaz pe
poziia de monopol, dup caz de monopson, determinnd pe ceilali ageni economici s- i adapteze
structura produciei la consumul altor resurse materiale. Se contureaz n aceast situaie i
perspectiva de dumping pe care agentul economic respectiv intenioneaz s o foloseasc pe pia.


2.3. Modaliti de exprimare a stocurilor

Stocurile de producie se exprim n diferite mrimi i uniti de evaluare fizic i
valoric, n funcie de necesitatea corelrii lor cu ali indicatori; o prim form de exprimare este
n "uniti naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) i servete la estimarea fizic a potenialului de
producie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat la o resurs definit. Pe
aceeai baz, se asigur determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de
mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc
din depozite. Stocurile fizice stau la baza comensurrii valorice a resurselor materiale stocate i
evidenierii astfel a fondurilor financiare i valutare care au servit la cumprarea lor.
A doua form de exprimare este cea "valoric" (n lei, mii lei, mil.lei) prin care se
asigur evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de
producie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care

43
trebuie pltite. Exprimarea valoric permite, totodat, stabilirea, prin nsumare, a "stocurilor
totale", indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent
materiilor prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a cheltuielilor de
stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de producie. Expresia
valoric este rezultatul produsului dintre stocul de producie fizic, pentru fiecare tip de resurs
material, i preul de aprovizionare aferent (calculat prin nsumarea preului de cumprare cu
cheltuielile necesare aducerii materialelor n unitatea economic i pe care aceasta le suport
direct).
A treia form de exprimare este cea "n zile" prin care se evideniaz perioada de timp
pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de exprimarea n
zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de reaprovizionare pe
parcursul anului de plan.

2.4. Dimensionarea stocului de producie. Calculul stocului curent i de
siguran.

Dimensionarea economic a stocurilor reprezint o aciune de mare importan pentru
mbuntirea situaiei financiare a unitilor din diferite sectoare de activitate; de aceast
aciune depinde nemijlocit gradul de activizare care se asigur fondurilor materiale i financiar-
valutare de care se dispune sau care pot fi asigurate, eficiena n deinerea stocurilor .a. Din aceste
motive, pe plan general, se manifest o permanent preocupare, concepndu-se noi sisteme i
modele mai eficiente i de utilitate practic n gestiunea stocurilor.
Determinrile se fac pentru fiecare tip de stoc: curent, de siguran, pentru transport
intern, de condiionare.
Stocul de producie (S
p
) se stabilete pe fiecare tip de resurs prin nsumarea
elementelor care l compun, respectiv, a stocului curent (S
cr
), n curs de transport (S
tr
), de
siguran (S
s
), de condiionare (S
cd
), de transport intern (S
tri
):



Avnd n vedere "nivelele" semnificative (de maxim, mediu, minim) pe care le
nregistreaz stocul curent, n procesul consumului din cadrul acestuia, pe parcursul
intervalului dintre dou rentregiri succesive ale lui, acest tip de stoc va determina o evoluie
similar i a celui de producie care va cpta prin micare aceleai nivele.

De exemplu, n cazul n care stocul de producie la o resurs material "i" are n
componen numai stocul curent i de siguran, atunci acesta va fi definit pe nivele astfel:
nivelul maxim (S
pmax
) :


nivelul mediu ( S p ):

nivelul minim (S
pmin
):

Semnificativ de reinut este faptul c determinarea stocului de producie se face:
n expresie fizic, prin nsumarea elementelor care-l compun, calculate n uniti naturale
tri cd s tr cr p
S S S S S S + + + + =
s max cr max p
S S S + =
S
+
S
=
S s
cr p
s min cr min p
S S S + =

44
(kg, tone, m
3
etc.);
n zile, caz n care, pentru componenta exemplificat simplificat, aceasta se determin cu
ajutorul relaiei:

i


n fiecare caz, stocul curent n zile S
crz
fiind definit de intervalul ntre livrrile
succesive (calculat ca medie, pe criterii economice - ca interval optim - sau alt
modalitate), iar stocul de siguran n zile (S
z
) prin rezultatul raportului dintre expresia
fizic a lui i consumul mediu zilnic sau stabilit cu ajutorul altei metode (aspect care se evideniaz
ulterior).
Expresia n zile a celorlalte tipuri de stocuri va fi dependent nemijlocit de: durata de
condiionare (pentru stocul cu aceast denumire), timpul de transport intern (pentru stocul
aferent), timpul de iarn (pentru stocul de iarn) .a.m.d.
Deci, nivelele stocului de producie sunt condiionate numai de cele ale stocului curent;
ntr-un mod asemntor se va interpreta evoluia pe nivele a stocului de producie i n cazul unei
componene extinse (cu excepia constituirii distincte a stocului pentru transport intern sau a
celui de iarn - cazuri n care micarea acestora pe intervalul de consum va condiiona i
evoluia stocului de producie care le cuprinde). Constana nivelului de formare va fi specific
numai stocului de siguran i de condiionare).
nsumarea se face dup analize prealabile ale necesitii constituirii distincte a
stocurilor de siguran, de condiionare i pentru transport intern.
Pentru anumite perioade de sezon, de exemplu de iarn, stocul de producie se formeaz la
nivelul stocului de iarn (S
i
), dup caz, analizndu-se i necesitatea constituirii stocului de
siguran (S
si
) destinat acoperirii cererilor n eventualitatea prelungirii neprevzute a
perioadei de sezon; deci:


sau




n general, baza de calcul a stocului curent este asigurat de consumul mediu zilnic (cmz)
i intervalul dintre dou aprovizionri succesive (I); formarea acestuia este determinat de funcia
care i este specific - aceea de acoperire a cererilor pentru consum evideniate prin necesarul de
consum (N
pl
) care asigur realizarea programelor de producie elaborate pentru perioada de gestiune
().
Relaia general de calcul a stocului curent este urmtoarea:

I x cmz S
c
=
Fiecare element de calcul necesit interpretare n funcie de mai multe situaii i
condiii. Astfel, consumul mediu zilnic se fundamenteaz pe seama necesarului pentru
consum (N
pl
) pe perioada de gestiune luat n calcul ():

S
+
S
=
S
sz
crz
pz
max
max
S
=
S
sz pz
min
i p
S S =
si i p
S S S + =
u
N
= cmz
pl

45

Cnd necesarul pentru consum nu se poate estima pe seama elementelor de calcul
i fundamentare obinuite (volumul pe structur al produciei de executat i normele de
consumuri specifice), atunci consumul mediu zilnic se poate stabili statistic:


n care:
cz
efi
= consumurile zilnice efective nregistrate n perioada de gestiune anterioar; nz
i
=
numrul de zile pentru care consumurile efective au fost luate n calcul, ca fiind considerate relativ
normale.
Intervalul ntre aprovizionrile succesive (I) poate fi determinat dup mai multe metode
(n funcie de baza de calcul), natura acestora fiind transmis i asupra elementului respectiv i prin
acesta asupra stocului curent - aspect care se desprinde din cele ce urmeaz.
Aadar, intervalul ntre aprovizionrile succesive poate fi rezultatul unei baze
statistice de calcul, care vizeaz perioade trecute, al unei baze asigurate de factori concrei de
influen a dimensiunii acestuia sau stabilit pe criterii economice (folosind modele ale
cercetrii operaionale).
n determinarea stocurilor curente (S
cr
) se pot folosi metode i modele diferite n funcie
de scopul urmrit i de elementele care se iau n calcul. ntre acestea amintim: metoda
statistic, metode de calcul pe baza factorilor concrei de influen (deci, metode directe),
metode care iau n calcul cheltuielile antrenate de procesele de aprovizionare-stocare (nu
constituie obiectul tratrii n cursul de fa).

Metoda statistic presupune luarea n considerare a intervalelor efective la care s-au
realizat aprovizionrile de la furnizori n perioada anterioar (I
efi
) i a cantitilor de
materiale efectiv intrate n depozitele unitii economice consumatoare - q
efi
. Relaia de
calcul care se folosete pentru stabilirea stocului curent n expresie fizic, dup aceast metod,
este:



n care:
cmz = reprezint consumul mediu zilnic estimat;
I = intervalul mediu ntre dou livrri (aprovizionri) succesive;
Consumul mediu zilnic estimat se calculeaz, aa cum s-a artat mai sus, prin raportarea
necesarului de materiale pentru ndeplinirea programului de producie, N
pl
, la perioada de
gestiune pentru care acesta se ia n calcul (de regul, anul, semestrul, trimestrul):

(n general) sau (la nivelul unui an)

Intervalul mediu ntre dou livrri succesive (
I
) se stabilete folosind:

media aritmetic simpl:

n
i
I
efi
= I

(cnd partizile de materiale intrate q
efi
au fost egale)

nz
cz
= cmz
i
efi

I cmz =
S
crf

u
N
pl
= cmz
360
N
pl

46
n care n
i
reprezint numrul de intervale efective care se iau n calcul;

media aritmetic ponderat:

q
efi
I
efi
x q
efi
= I

(cnd partizile q
efi
au fost diferite ca mrime)

Este bine ca din calcule s se exclud intervalele efective nesemnificative,
nereprezentative (cele exagerat de mari sau de mici).
Intervalul mediu ntre dou livrri succesive d expresia n zile a stocului curent
(
crz
S
= I ).
Metode de calcul direct. Acestea mbrac forme diferite n funcie de factorul care
condiioneaz nivelul fizic al stocului curent, astfel:
metoda de calcul pe baza "capacitii de transport" (C
tr
), caz n care stocul curent se
stabilete la nivelul acesteia:


Intervalul mediu ntre livrri, care determin expresia n zile a stocului curent, se
calculeaz cu ajutorul relaiei:



metoda de calcul pe baza "cantitii minime de livrare n condiii economice
avantajoase" (q
ml
) a crei mrime definete nivelul fizic de formare a stocului curent:


n acest caz, intervalul mediu ntre livrri se calculeaz cu ajutorul relaiei:





metoda de calcul pe baza "intervalului de reluare a produciei la productori-
furnizori", i
p
, caz n care stocul curent fizic se determin cu ajutorul relaiei:


n care:


n care k reprezint un coeficient de multiplicare a intervalului de reluare a produciei i
p
. A
doua situaie () este specific utilizatorilor de cantiti mici pentru care aprovizionarea la intervale
egale cu cele de reluare a produciei la furnizori () nu se justific economic.
metoda bazat pe "capacitatea depozitului" (D) a crei dimensiune va condiiona nivelul
maxim de formare a stocului curent astfel:


Intervalul mediu se va calcula cu ajutorul relaiei:
C
=
S
tr crf
cmz
S
= I
crf
ml
q =
S
crf
cmz
q
sau
cmz
S
= I
ml crf
I cmz =
S
crf

i
k = I sau
i
= I
p p

D =
S
crf

47



Stocul de siguran (de securitate sau de rezerv) joac un rol important n
asigurarea continuitii proceselor productive, a activitii generale a ntreprinderii, dar el
constituie n acelai timp i o imobilizare anual suplimentar a unor resurse materiale i
financiare. Datorit acestui fapt, este necesar s se acorde o atenie deosebit la adoptarea deciziei
de constituire i de determinare a nivelului acestui stoc.
O metod care poate fi folosit n determinarea stocului de siguran este cea a devierii
(abaterii) medii n contextul creia datele de calcul se preiau din perioade anterioare celei
de plan (definindu-i astfel caracterul statistic). Determinarea stocului de siguran, dup
aceast metod. se realizeaz cu ajutorul relaiei:



n care D reprezint "abaterea" sau "devierea medie" care se calculeaz folosind media
aritmetic simpl sau ponderat, dup caz. Se iau n calcul devierile (abaterile) "pozitive" -
ale intervalelor efective ntre aprovizionrile nregistrate n perioada de baz (anterioar celei de
plan) - Iefi, fa de intervalul mediu I , care se stabilesc cu ajutorul relaiei:



Devierile pozitive, D
efi
semnific ntrzieri n sosirea loturilor de materiale de la
furnizor, situaie fa de care se asigur protecie pe seama stocului de siguran; abaterile
cu minus nseamn sosirea cu anticipaie a loturilor programate, situaie care favorizeaz
suprastocarea.
Folosind media aritmetic simpl, devierea medie D se determin cu relaia:




n care n reprezint numrul de devieri luate n calcul.
Cnd partizile de materiale intrate n depozitele unitii economice Q
efi
au fost diferite, se
folosete media aritmetic ponderat, astfel:



Alturi de abaterile (devierile) pozitive se iau n calcul numai cantitile
corespondente. Limitele metodei constau n faptul c extrapoleaz pentru perioade viitoare abateri
n livrrile efective nregistrate n perioade anterioare - abateri care pot fi de natur subiectiv. Ori
se tie c preocuprile factorilor de conducere ale unitilor economice pentru activitile de
aprovizionare-desfacere au n vedere respectarea ritmurilor programate, evitarea ntrzierilor care
cmz
S
= I
crf

n
D
= D
*
efi


48
pot conduce la penalizri etc.


2.5. Metode de urmrire i control al dinamicii stocurilor

Gestiunea economic a stocurilor nu se limiteaz numai la dimensionarea acestora, la
determinarea mrimii i structurii lor; aceasta cuprinde i tehnicile i instrumentele de conducere a
proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective, n raport cu limitele estimate,
astfel nct s se cunoasc permanent situaia real i s se intervin preventiv i operativ
pentru meninerea lor la nivelul stabilit. De aceea, o dat stabilite tipurile i limitele de
constituire a stocurilor de producie, se impune n continuare cunoaterea existenei i
micrii lor n depozitele ntreprinderilor deintoare. n acest scop, se pot folosi mai multe metode,
care au rolul de a preveni fie epuizarea stocurilor, fenomen care conduce la ntreruperea
alimentrii consumului, fie suprastocarea sau formarea stocurilor cu micare lent sau fr
micare (i deci imobilizarea iraional pe perioade lungi a unor resurse materiale i financiare). ntre
acestea amintim:
1.Metoda minim-maxim care prevede ca urmrirea existenei i micrii stocurilor
efective n depozitele ntreprinderilor s se realizeze cu aceeai exigen pentru toate
materialele, indiferent de importana acestora n procesul de producie. Metoda const n
desfurarea aciunii de urmrire a evoluiei stocurilor efective pe parcursul a trei etape,
respectiv:
a. Stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor de
producie pe elemente componente (curent, de siguran), nscrierea n fiele de magazie i
urmrirea de ctre gestionar a evoluiei lor pe parcurs astfel nct, la atingerea
nivelelor de alarm sau de aprovizionare, s se declaneze aciuni operative pentru
meninerea acestora ntre nivelele estimate. Apare, deci, necesar introducerea n cadrul
limitelor maxim i minim ale stocului estimat, a unor "nivele de alarm, de
aprovizionare" declanatoare pentru aciuni care se impun, n funcie de caz. Urmrirea
stocurilor n raport cu limitele stabilite anticipat se poate face prin controlul sistematic direct al
fielor de magazie sau prin elaborarea de grafice comune n care se fac nregistrri permanente.
n figura 2.9 se arat evoluia micrii stocului efectiv fa de limitele minime i
maxime estimate pe criterii economice sau nu (dar considerate normale).


49

Figura 2.9

b. Semnalizarea de ctre gestionar a compartimentului de aprovizionare asupra
situaiei stocurilor la un moment dat (n cazul cnd limitele de alarm sau de
aprovizionare sunt atinse sau depite);
c. Stabilirea de ctre compartimentul de aprovizionare a msurilor menite s
asigure prevenirea situaiilor nefavorabile care se ntrevd.
Metoda este util ns greu de aplicat la unitile economice cu o nomenclatur larg de
materiale, n special datorit volumului mare de munc i implicit al operativitii relativ reduse n
activitatea de urmrire a stocurilor; ea poate fi folosit ns prin introducerea i aplicarea
sistemelor informatice, care utilizeaz mijloace moderne de calcul electronic cu ajutorul crora
se poate cunoate operativ evoluia stocurilor pe tot parcursul perioadei (orict de larg este
nomenclatura material care trebuie aprovizionat-depozitat).
2. Sistemul ABC, potrivit cruia, pentru activitatea de urmrire i control se aplic
acelai principiu al "tratrii difereniate" care st i la baza dimensionrii stocurilor; astfel,
stocurile din zona de importan A vor fi urmrite zilnic, la cteva zile (de exemplu,
sptmnal sau de mai multe ori pe sptmn, lun) manifestndu-se maxim exigen n aprecierea
stadiului n care se afl procesul de stocare, nivelul stocului, tendinele care se ntrevd pentru
consum n raport cu ritmul i volumul intrrilor de materiale. Pentru stocurile de materiale care
sunt cuprinse n a doua grup de importan, procesul de urmrire i control urmeaz a se
desfura la intervale mai mari de timp (de dou-trei ori pe lun sau o dat pe lun); se are n vedere
faptul c o parte din materialele care sunt repartizate n zona B prezint caracteristici apropiate de
cele din prima grup de importan (A), fapt pentru care urmrirea i controlul dinamicii stocurilor
se pot realiza dup o politic relativ asemntoare.
Stocurile materiale repartizate n grupa a treia de importan pot fi controlate la
intervale mai mari de timp, respectiv trimestrial sau cu prilejul efecturii operaiilor de intrare sau
ieire (eliberare a unor cantiti de materiale pentru consum). Aceast tehnic de urmrire i
control este n concordan cu natura, rolul i importana materialelor n desfurarea
activitii de producie, cu dimensiunea influenei stocurilor specifice asupra volumului
capitalului circulant al unitii economice. ai acest sistem de urmrire i control presupune s fie

50
cunoscut baza de raportare (de comparaie), a stadiului i tendinelor proceselor efective de
stocare i care trebuie s se asigure n aceeai concepie prezentat la metoda minim-maxim etapa a.

2.6. Lipsa de stoc; suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr
micare - stocuri neeconomice

Pe parcursul derulrii aprovizionrii, fie n contextul contractelor economice anterior
ncheiate, fie n raport cu alte condiii i modaliti de desfurare prestabilite, evoluia
stocurilor nregistreaz variaii diferite ca mrime; oscilaiile sunt determinate de ritmul
intrrilor i ieirilor de materiale n i din stoc, de mrimea i structura n care aciunile
respective se realizeaz. Aceasta face ca, n unele momente sau perioade de timp, mai scurte
sau mai lungi, stocurile efective s se situeze la nivele mai mari dect cele economice
predeterminate, s se epuizeze sau s se menin la aceeai dimensiune n mod nejustificat.
Toate aceste "stri de fapt" se apreciaz, n general, ca negative, duntoare pentru situaia
financiar a unitii sau pentru desfurarea normal a activitii specifice. Fiecare situaie de acest
fel necesit analize concrete care s ateste natura fenomenului, cauza care-l determin,
implicaiile economice pe care le genereaz ( i care nu ntotdeauna sunt negative).
Un prim "fenomen negativ" care se poate nregistra se refer la lipsa de stoc n
cazul anumitor resurse materiale i ntrzierea rentregirii acestuia. Situaia implic, dup caz,
stabilirea unor decizii de genul:
impulsionarea furnizorilor, parteneri iniiali de relaii de vnzare-cumprare, pentru
livrarea la termenul prestabilit sau cu anticipaie a loturilor de resurse materiale
comandate, contractate sau solicitate;
reconstituirea urgent a stocului, indiferent de efortul necesar i sursa de provenien;
aprobarea consumului din stocul de siguran, dac este format; apelarea unor resurse
substituente (nlocuitoare);
acceptarea lipsei de stoc prin renunarea sau reprogramarea fabricaiei produselor
aflate sub incidena aciunii .a.;
n general, "lipsa de resurse" n stoc determin efecte economice negative
importante, uneori greu de suportat i, ca urmare, de regul, se evit.
Un al doilea fenomen const n suprastocare, adic n formarea de stocuri mai
mari dect nivelul prestabilit. Nivelul estimat anticipat poate sau nu s fie precizat pe
criterii economice; situaia este n funcie de exigena impus dimensionrii stocurilor, de
strategia adoptat n formarea stocurilor, aflat n strict corelaie cu natura i caracterul
resursei materiale, cu sursa de provenien a acesteia. De exemplu, la unele resurse limitate,
cu caracter deficitar, care se asigur prin import i se afl sub incidena frecventelor fluctuaii ale
preurilor de vnzare-cumprare (cu tendine de cretere), provin din zone n care se
manifest instabilitate politico-economic, se poate opta pentru strategia formrii unor stocuri
mai mari (dect cele care ar rezulta pe baza criteriilor economice de la momentul
determinrilor) i care sunt consumabile ntr-o perioad chiar mai lung de un an; asemenea stocuri
apar ca justificabile. La resursele care nu intr ntr-o asemenea situaie, pot fi asigurate ritmic, n
cantitile dorite, stocurile se vor forma la nivelul limitelor economice predeterminate.
Aadar, pentru ultimul caz, cantitile de resurse materiale acumulate peste limita
admis sunt neeconomice, reprezentnd imobilizri suplimentare de materiale i implicit
de fonduri financiare i valutare antrenate la cumprare i pentru stocare; aceste
imobilizri se pot nregistra pe o perioad de timp scurt sau mai lung n funcie de volumul i

51
ritmul eliberrilor de resurse din stoc pentru consumul propriu al unitii sau prin vnzare-
valorificare la teri cumprtori-utilizatori. Pe parcursul perioadei de gestiune, n depozitele
unitii economice se pot identifica stocuri la unele resurse materiale care nu mai sunt necesare
consumului propriu; aceste stocuri se definesc obinuit stocuri fr micare. Asemenea
stocuri reprezint, ca i suprastocrile peste limitele admise, imobilizri suplimentare de
resurse materiale i financiar-valutare total fr justificare economic, reprezentnd un
adevrat balast pentru situaia financiar a unitii. De asemenea, sunt i stocuri care,
dei sunt formate i se menin la nivelele estimate, consumul din cadrul acestora se
nregistreaz n cadrul perioadei de gestiune prevzute, sau peste, dar ntr-un "ritm lent", n
cantiti mici la intervale relativ mari; asemenea stocuri se interpreteaz ca fiind cu micare
lent. Pentru acest din urm caz trebuie delimitat situaia resurselor materiale destinate
efecturii interveniilor tehnice accidentale asupra mainilor, utilajelor i instalaiilor n general,
pentru care formarea i deinerea stocurilor pe ntreaga perioad de gestiune luat n calcul se
justific economic. Mai sus ne referim numai la resursele care sunt necesare n anumite
momente, n anumite cantiti, dar se aduc n depozitele unitii mult mai devreme
(neasigurndu-se corelaia dintre ritmul, termenele i momentele de aprovizionare-stocare cu cele
de consum).
Toate "cele trei categorii de stocuri" - peste limita stabilit, cu micare lent sau fr
micare - se apreciaz ca fiind neraionale, neeconomice pentru c antreneaz nejustificat un
efort material i financiar-valutar suplimentar, diminund astfel posibilitile unitii deintoare
de a folosi cu eficien economic sporit resursele bneti i de alt ordin de care dispune. Efectul
negativ al formrii unor asemenea stocuri se amplific dac avem n vedere c deinerea lor necesit
spaii i dotri suplimentare pentru depozitare-pstrare, plata de dobnzi pentru credite folosite la
cumprarea resurselor imobilizate astfel, taxe de asigurare sporite, uzur moral accentuat .a.
La acestea se adaug firesc "efectul imobilizrii" ca atare a resurselor care, disponibilizate
fiind, ar contribui la: extinderea i modernizarea capacitilor de producie existente,
realizarea unor obiective productive noi, disponibilizarea unor spaii de depozitare i folosirea
lor n scopuri productive .a.
Cauzele care determin formarea unor asemenea stocuri, ca i lipsa de stoc uneori, sunt n
cea mai mare parte de ordin subiectiv, dependente sau nu de unitatea la care se constituie. ntre
acestea amintim pe cele cu frecven mai mare de apariie, respectiv:
supradimensionarea necesarului de resurse materiale ca urmare a folosirii n calculele de
fundamentare a unor norme de consum specific i indici de consum mai mari, care au
fost stabilii pe baze statistice sau n neconcordan cu factorii i condiiile concrete care
influeneaz consumul de materiale;
specificarea i comandarea materialelor n formate, dimensiuni, compoziii,
caliti diferite de cele necesare n mod real n procesul de producie;
livrarea de ctre furnizori a unor materiale n sortimente, dimensiuni, formate, caliti
diferite de cele prevzute n comenzile clienilor, n contractele ncheiate cu acetia;
cumprarea (achiziionarea) de ctre agentul de aprovizionare a unor materiale care nu
concord cantitativ i structural cu cerinele de consum ale unitii pe care o reprezint;
modificarea pe parcursul perioadei de gestiune a planului i programelor de
producie din punct de vedere cantitativ, structural i ca termene calendaristice
de execuie fr adaptarea corespunztoare, n timp util, a documentaiei de
aprovizionare;
livrarea de ctre furnizor a materialelor comandate, contractate la alte termene dect

52
cele iniial stabilite cu partenerii si;
depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor materiale, situaie
care determin degradarea, pierderea unor proprieti fizico- chimice indispensabile
pentru fabricarea calitativ a produselor pentru care au fost aprovizionate. Situaia va
conduce la blocarea unor asemenea resurse n stocuri fr micare sau cu micare
lent (consumul fiind n continuare posibil, dar pe alte destinaii i n cantiti mici);
ncetarea fabricaiei unor produse comandate sau contractate pentru care s-au fcut
renunri sau rezilieri de contracte din partea anumitor clieni, sau ignorarea unor
comenzi iniial luate n calcul, de ctre productor;
necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a resurselor materiale n depozitele
unitii economice cu cele la care acestea sunt programate pentru trecere n consum;
schimbarea profilului de activitate, restrngerea structurii de fabricaie pe parcursul
anului fr corelarea aciunii, n timp util, cu sectorul de aprovizionare .a.
Pentru perioada n care s-au format i sunt deinute, stocurile peste limitele stabilite, cele
cu micare lent sau fr micare se consider nejustificate economic i ca urmare acestea trebuie
valorificate operativ, pe mai multe ci, i anume:
folosirea resurselor materiale devenite disponibile chiar n cadrul unitii deintoare, dar pe
alte destinaii de consum dect cele iniiale i dac se justific economic n raport cu alte
posibiliti de valorificare;
desfurarea unei ample aciuni de informare a potenialilor clieni de pe piaa intern i
internaional asupra resurselor materiale i produselor disponibile pentru vnzare,
folosind n acest sens toate mijloacele posibile care se justific economic;
apelarea unor uniti specializate n comercializarea de produse, din ar sau de pe plan
internaional;
apelarea unor instituii specializate n studiul pieei interne i internaionale, a unor ageni
comerciali cu experien i sfer de aciune mare;
participarea la "bursele de resurse materiale i produse", la trguri i expoziii interne i
internaionale .a.
Cnd resursa material sau produsul, prin natura lor, nu-i mai gsesc utilizare n
forma n care se prezint, atunci se apeleaz la valorificarea prin recuperarea substanei materiale
n sine i recircularea acesteia, sens n care vor fi apelate i eventuale uniti specializate n
comercializarea de materiale i produse refolosibile.
n concluzie, orice aciune care se iniiaz n legtur cu stocurile disponibile (cele peste
limita admis, cu micare lent sau fr micare) trebuie s fie precedat de analize care s-i
fundamenteze scopul economic; pe aceast baz se va alege varianta de aciune cea mai
eficient.










53
ntrebri

1. Definii noiunea de stoc.
2. Care sunt ntrebrile de mare interes al cror rspuns este strict necesar abordrii
problematicii specifice stocurilor?
3. Care este funcia vital a stocurilor?
4. Nominalizai situaiile i factorii care condiioneaz obiectiv formarea de stocuri.
5. Precizai structura, coninutul i modul de calcul al efortului total de stocare.
6. Care sunt elementele componente (tipurile de stoc) ale stocului de resurse materiale pentru
producie?
7. Cum se definesc i prin ce trsturi se caracterizeaz fiecare tip de stoc component al celui de
producie?
8. Reprezentai grafic dinamica fiecrui tip de stoc.
9. n ce fel de uniti se exprim stocul de producie?
10. La ce servete exprimarea n uniti fizice sau valorice a stocului de producie?
11. Cum se calculeaz stocul de producie fizic i n zile, pe nivelurile specifice de formare?
12. De cine este dat stocul curent n zile?
13. Cum se determin stocul curent (fizic i n zile) i elementele care constituie baz de calcul
dup metoda statistic?
14. Cum se calculeaz stocul de siguran folosind metoda devierii (abaterii) medii?
15. Caracterizai metodele de urmrire-control al dinamicii stocurilor efective n raport cu
limitele estimate (considerate normale sau economice)?
16. Definii suprastocarea, stocurile cu micare lent i fr micare.
17. Ce decizii trebuie luate n cazul manifestrii fenomenului de lips de resurse n stoc?
18. Care pot fi cauzele nregistrrii lipsei de stoc, suprastocrii, formrii stocurilor cu micare
lent sau fr micare?
19. Care sunt cile de valorificare a stocurilor considerate neeconomice?










54
Teste-gril

1. Stocul de producie cuprinde:
a) stocul curent, de siguran, de condiionare, n curs de fabricaie, de iarn;
b) stocul curent, n curs de transport, speculativ, de condiionare, pentru transport intern, de
iarn;
c) stocul curent, n curs de transport, de siguran, de desfacere, pentru transport intern, de
iarn;
d) stocul curent, n curs de transport, de siguran, de condiionare, de livrare, pentru transport
intern;
e) stocul curent, n curs de transport, de siguran, de condiionare, de iarn, pentru transport
intern.
Precizai combinaia integral adevrat.

2. Stocul curent asigur;
a) alimentarea cererilor de consum pe timpul condiionrii materialelor;
b) alimentarea cererilor de consum pe timpul deplasrii materialelor de la furnizor la
consumator;
c) alimentarea cererilor de consum pe timpul deplasrii resurselor de la depozitul central la
subunitile de consum ale ntreprinderii;
d) alimentarea cererilor pentru consum pe intervalul dintre dou aprovizionri succesive;
e) alimentarea cererilor de consum pe perioada de ntrerupere a livrrilor de la furnizor.
Precizai textul considerat integral adevrat.

3. Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n deplasarea fizic a resurselor materiale de la
sursa de furnizare la destinatar poate condiiona nivelul:
a) stocului de siguran;
b) stocului de iarn;
c) stocului de condiionare;
d) stocului curent;
e) stocului de conjunctur.
Precizai tipul de stoc care rspunde corect ntrebrii.

4. nregistrarea fenomenului de lips de resurs material n stoc implic stabilirea unor decizii
de genul:

55
a) impulsionarea furnizorilor pentru respectarea termenelor de livrare prestabilite, sau livrarea
cu anticipaie a resurselor;
b) reconstituirea urgent a stocului indiferent de efortul necesar i sursa de provenien a
materialelor;
c) aprobarea consumului din stocul de siguran;
d) formarea de stocuri anticipate;
e) acceptarea lipsei de stoc.
Precizai textul considerat neadevrat.

5. Cauzele care conduc la formarea de stocuri neeconomice de resurse materiale:
a) supradimensionarea necesarului;
b) livrarea cu ntrzierea materialelor de ctre furnizor;
c) depozitarea i conservarea n condiii necorespunztoare a resurselor materiale;
d) necorelarea ritmurilor i momentelor de aducere a materialelor cu cele de consum a acestora;
e) schimbarea profilului de activitate.
Precizai textul considerat neadevrat.

6. Cile de valorificare a stocurilor devenite disponibile sunt:
a) folosirea materialelor din asemenea stocuri chiar n unitatea deintoare pe alte destinaii de
consum, dac se justific economic;
b) apelarea, pentru valorificare, la uniti specializate n comercializarea de materiale i
produse;
c) comercializarea prin burse de mrfuri;
d) meninerea n stoc pentru folosirea probabil n perioade urmtoare;
e) valorificarea prin recuperarea cel puin a substanei utile din resurse materiale care nu-i
gsesc ntrebuinare n forma iniial.
Precizai textul considerat neadevrat.
7. Datele privind intrrile efective de materiale nregistrate n anul de baz sunt precizate n tabelul
urmtor:

Materia prim Data intrrii n depozit Cantitatea efectiv intrat (tone)
15.02 300
21.03 400
05.05 500

20.06 200
31.07 500

56
15.09 400

Intervalul efectiv nregistrat pn la 15.01 a fost de 30 de zile;
Necesarul pentru consum este de 3.600 tone.
n aceste condiii:

Stocul de producie maxim fizic
este de:
Stocul de producie minim n zile
este de:
a) 452 to 40
b) 552 to 20
c) 652 to 30
d) 452 to 20
e) 452 to 45,2


Rspunsuri corecte

1 2 3 4 5 6 7
e d d d b d e



















57
Aplicaii practice rezolvate

1. O firm specializat n fabricaia de dulciuri i produse de cofetrie-patiserie i-a planificat
un necesar anual de consum de 14.400 Kg cacao. Analiza datelor privind intrrile calendaristice i
cantitative de produs (cacao) n depozitul unitii se prezint n tabelul 5.

Tabelul 5
Momentul calendaristic al
intrrilor de resurs n
depozitul unitii
25.01 03.03 15.04 04.07 31.08 10.10 24.11
Cantitatea efectiv intrat -
Q
efi
(kg)
1.500 2.000 500 3.000 1.000 2.500 1.500

Intervalul de pn la 25.01 a fost de 27 zile.
n baza datelor din tabelul 5, se cere s se calculeze stocul curent i stocul de siguran
pentru urmtorul an de activitate. Totodat, se va preciza i stocul de producie pe nivele
semnificative de formare i modaliti de exprimare, inclusiv reprezentarea grafic de dinamic
specific.

Rezolvare:
a) Relaia general de calcul a stocului curent (S
cr
) este urmtoarea:
cmz I S
cr
=
n care i reprezint intervalul mediu ntre dou intrri succesive, normale de resurs material n
depozitul unitii, care se determin cu ajutorul relaiei:

=
=
=
n
1 i
efi
n
1 i
efi efi
Q
I Q
I
n care:
Q
efi
= cantitile efectiv intrate n depozitul unitii n anul de baz (kg);
I
efi
= intervalele efective dintre dou aprovizionri succesive, normale nregistrate n
anul de baz;
cmz = consumul mediu zilnic, care se calculeaz cu ajutorul relaiei:
360
N
cmz
pl
=

n care N
pl
reprezint necesarul pentru consum, n cazul de fa 14400 kg pe an.
Stocul curent fizic i n zile s-a calculat n cadrul tabelului 6.

58
Tabelul 6
Data intrrii n
depozit a resursei
Q
efi
- kg -
I
efi
- zile -
Q
efi
x I
efi
I
- zile -
cmz
- kg/zi -
S
cr


Fizic
(kg)
Zile
(S
crz
)
25.01 1.500 27 40.500
03.03 2.000 37 74.000
15.04 500 43 21.500
04.07 3.000 80 240.000
31.08 1.000 58 58.000
10.10 2.500 40 100.000
24.11 1.500 45 67.500
000 . 12
500 . 601

360
400 . 14
50x40

TOTAL 12.000 X 601.500 50 40 2.000 50

zile 50
500 . 1 500 . 2 000 . 1 000 . 3 500 000 . 2 500 . 1
45 500 . 1 40 500 . 2 58 000 . 1 80 000 . 3 43 500 37 000 . 2 27 500 . 1
I =
+ + + + + +
+ + + + + +
=
zi / kg 40
360
400 . 14
cmz = =
S
cr
= 50 zile x 40 kg/zi = 2.000 kg
S
crz
= i = 50 zile

b) Pentru determinarea stocului de siguran (S
s
) se utilizeaz metoda abaterii medii, relaia
specific de calcul fiind urmtoarea:
cmz S
s
=
n care reprezint abaterea medie a intervalelor efective ntre intrrile calendaristice
nregistrate n anul de baz (I
efi
) fa de intervalul mediu (i) al acestora, se calculeaz cu ajutorul
relaiei:

=
-
=
- -

=
n
1 i
efi
n
1 i
efi efi
Q
Q


n care
-
efi
reprezint abaterile efective ale intervalelor efective I
efi
de la intervalul mediu (i), care
se stabilesc cu ajutorul relaiei:
I I
ef efi
=
-

Asteriscul (*) semnific faptul c n calcul se iau numai abaterile pozitive ale intervalelor
efective I
efi
de la intervalul mediu (
I
) i cantitile efective (Q
efi
) corespunztoare lor.
Stocul de siguran fizic i n zile s-a calculat n tabelul 7.

59
Tabelul 7
S
s
Data
intrrii
n
depozit
a
resursei
Q
efi
(kg)
I
efi
(zile)
Q
efi
x I
efi
I
(zile)
-
A
efi
(zile)
-
A
efi
x
*
efi
Q

A
(zile)
cmz
kg/zi fizic zile
25.01 1.500 27 40.500 50 - -
03.03 2.000 37 74.000 50 - -
15.04 500 43 21.500 50 - -
04.07 3.000
*
80 240.000 50 30 90.000
31.08 1.000
*
58 58.000 50 8 8.000
10.10 2.500 40 100.000 50 - -
24.11 1.500 45 67.500 50 - -

000 . 4
000 . 98



TOTAL
12.00
0
X 601.500 50 - 98.000

40 980 24,5

zile 5 , 24
000 . 1 000 . 3
000 . 1 8 000 . 3 30
=
+
+
=
kg 980 40 5 , 24 S
s
= =
zile 5 , 24 S
sz
= =
Cunoscnd, astfel, stocurile curent i de siguran n expresie fizic i n zile, n continuare
se poate preciza stocul de producie (vezi tabelul 8) pe niveluri de formare i modaliti de
exprimare n funcie de natura i dinamica specific celor dou componente. n acest sens, se
folosesc urmtoarele relaii:
pentru exprimarea n uniti fizice a stocului de producie (S
p
) pe nivelurile maxim,
mediu i minim:
s max cr max p
S S S + =

s
cr p
S S S + =
s min p
S S =

pentru exprimarea n zile a stocului de producie (S
pz
) pe nivelurile maxim i minim:
sz crz max pz
S S S + =

sz min pz
S S =

Tabelul 8
Stocul curent Stocul de siguran Stocul de producie Tip stoc
Nivele fizic n zile fizic n zile fizic n zile
Maxim 2.000 50 980 4,5 2.980 54,5

60
Mediu 1.000 - 980 4,5 1.980 -
Minim 0 0 980 4,5 980 4,5

Reprezentarea grafic de dinamic a stocului de producie estimat pe total i
componente, n funcie de evoluia specific a acestora n perioada de gestiune, se prezint n figura 1.


















I = intervalul mediu ntre dou livrri succesive de la furnizor (ntre dou reaprovizionri
succesive de la furnizor sau ntre dou rentregiri ale stocului curent);

Figura 1
Stoc curent
Nivel maxim Cantitate
Nivel minim -
S
Nivel
S
s

S
pmin

zile
Stoc de siguran
I I
p S cr S
S
crmin
Sp
max

61

Aplicaii practice de rezolvat


1. Necesarul pentru consum este de 1.400 tone;
Datele privind intrrile de resurse n depozitul ntreprinderii i cantitile efectiv intrate se
prezint n tabelul 1:
Tabelul 1
Resursa Data intrrii n depozit Cantitatea efectiv intrat
(tone)
20.01 40
10.03 15
05.05 25
15.07 30
20.09 10
m
1

10.11 20

Intervalul efectiv ntre ultima intrare de pn la 20.01 a fost de 45 de zile;
Durata de comand aprovizionare este de 20 de zile.
Se cere:
a) stocul de producie fizic i n zile, maxim, mediu, minim;
b) nivelul de comand aprovizionare;
c) reprezentri grafice de dinamic.

Bibliografie
Gh Banu,
M. Pricop.
Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a
treia, Editura Economic, 2004, pg 89-101; 115-120;
148-149; 161-167.


Gh Banu,
M. Pricop.
Managementul aprovizionrii organizaiei n
Abordri moderne n managementul i economia
organizaiei vol.2; Editura Economic, 2003, pg:
289-290; 307-308.

Gh. Banu,
M. Pricop.
Decizii de gestiune economic a stocurilor n
Sistemul decizional al organizaiei, Editura
Economic, 1998, pg 524-532; 539-544; 549-555.

Gh. Banu,
D. Fundtur.
Management Marketing, Editura Diacon Coresi,
Bucureti, 1993, pg: 88-98; 109-112; 135; 146-150.

62


Capitolul 3

NORMELE DE CONSUM DE RESURSE MATERIALE I ENERGETICE:

3.1. Norma de consum: definire, coninut, clasificare;
3.2. Metode de determinare a normelor de consum;
3.3. Modaliti concrete de calcul a influenei reducerii normelor de consum;
3.4. Recuperarea i reutilizarea materialelor refolosibile:
3.4.1. Importana i efectele economice ale recuperrii i valorificrii
materialelor refolosibile; surse de furnizare;
3.4.2. Modaliti de organizare i operaii specifice procesului de
recuperare i valorificare a materialelor refolosibile.


ntrebri
Teste gril
Aplicaii practice:
- rezolvate;
- de rezolvat.
Bibliografie.


OBIECTIVE

Obiectivele specifice acestui capitol sunt:
cunoaterea aspectelor caracteristice normelor de consum-elemente eseniale de
calcul i fundamentare a necesitilor de consum de resurse materiale la nivelul
unitilor economice de producie;
asigurarea unor informaii succinte privind metodele care se pot folosi pentru
determinarea normelor de consum;
evidenierea rolului normelor de consum n folosirea economic a resurselor
materiale n cadrul unitilor economice de producie;
contientizarea necesitii actualizrii sistematice a normelor de consum, aciune
determinat de mutaiile frecvente care se nregistreaz n condiiile tehnice,
tehnologice i organizatorice de realizare a activitii unitilor de producie;
evidenierea importanei economico- ecologice a colectrii i valorificrii (ca atare
sau prin recondiionare) a resurselor materiale reutilizabile, cu precizarea efectelor
economice semnificative pe care le genereaz, a surselor de provenien, a
modilitilor de aciune pentru punerea n valoare a acestora.


63
Capitolul 3

NORMELE DE CONSUM DE RESURSE MATERIALE I ENERGETICE

3.1. Norma de consum: definire, coninut, clasificare

Norma de consum de resurse materiale (consumul specific din documentaiile tehnico -
economice) reprezint cantitatea maxim de materii prime noi i refolosibile, combustibili, energie
electric, energie termic i carburani, piese de schimb etc., admis a fi consumat pentru
fabricaia unei uniti de produs, executarea unei uniti de lucrare sau prestaie de serviciu n
condiii tehnice, tehnologice i organizatorice definite. Nivelul normei de consum se stabilete n
condiiile organizrii optime a proceselor de producie, ncrcrii la parametrii proiectai de funcionare a
mainilor, utilajelor i instalaiilor, respectrii stricte a prescripiilor tehnologice de lucru, aplicrii
soluiilor care conduc la folosirea raional a materiilor prime, materialelor, combustibililor, energiei
etc., i implicit la resturi i pierderi minime de material.
Este util ca, de la nceput, s fie precizat "diferena" dintre noiunile de "norm tehnic de
consum" i "consum specific efectiv" (definit simplu "consum specific"), ntruct n vorbirea uzual
se fac adeseori confuzii n interpretarea i utilizarea lor. Norma de consum este elaborat naintea
perioadei de timp la care se refer, i are caracter obligatoriu pentru executanii crora le-a fost stabilit
(fiind fundamentat tehnico-economic i precizat anterior execuiei): consumul specific reprezint
cantitatea medie de resurs material i energetic efectiv folosit n procesele de fabricaie pentru
obinerea unitii de produs finit sau pentru executarea unitii de lucrare sau prestaie. Aadar,
norma tehnic de consum cuprinde cantitatea maxim de material stabilit pe baza documentaiei
tehnico-economice pentru a fi consumat n vederea realizrii unei uniti de produs, de lucrare
sau prestaie n procesul tehnologic prevzut pentru aplicare i fazele anterioare ale acestuia
(respectiv, procesul de aprovizionare-depozitare a resursei materiale supuse aciunii de normare din
momentul n care aceasta a devenit proprietatea unitii economice care o utilizeaz sau din momentul
fabricrii acesteia, dac aceeai unitate o i produce).
Pentru a se aprecia ca "economic" folosirea resurselor materiale, consumul specific trebuie s
fie mai mic sau cel mult egal cu norma tehnic de consum. Orice depire evideniaz, la prima
interpretare, un consum iraional, situaia impunnd analize concrete ale strilor de fapt, pentru a se
stabili cauzele (subiective sau, dup caz, obiective) care au condus la un asemenea fenomen, implicit a
msurilor care se impun.
n ceea ce privete "structura material" a normei de consum, specificm c aceasta poate
include :
a. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "noi" aprovizionate
din afara unitii economice consumatoare;
b. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "noi" produse de
unitatea care le i consum;
c. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "refolosibile"
aprovizionate din afara unitii economice care le consum;
d. materii prime, materiale, combustibili, energie termic, piese de schimb "refolosibile"
rezultate n cadrul unitii economice consumatoare.
Trebuie menionat c exist, prin excepie, unele cantiti de materiale care nu se iau n calculul
normei de consum sau al consumurilor specifice. Ne referim la materialele refolosite n aceleai secii
i acelai proces tehnologic din care acestea rezult; cel mai frecvent, aceast situaie apare n oelrii i

64
n procesele de turnare a fontei sau a metalelor neferoase, caz n care maselotele, culeele, zgurile,
resturile, rebuturile se recircul n cadrul procesului tehnologic respectiv. Raiunea acestui mod de
interpretare st n aceea c resursele materiale care se recircul n cadrul aceluiai proces de producie au
fost odat aprovizionate i nu mai este necesar cuprinderea lor n normele de consum, acestea
neinfluennd mrimea necesarului pentru un volum de producie dat. Este ns de reinut c volumul de
recirculri influeneaz direct asupra mrimii consumurilor de combustibil i energie electric, precum i
de materiale auxiliare, aspect care trebuie luat n consideraie. Pe msur ce recirculrile se fac n
cantiti mai mari, coeficientul de utilizare a materialului topit este mai mic, deci, pe unitatea de produs
finit, consumul de combustibil i de energie crete. n consecin, la anumite perioade, se impune
corectarea calculelor iniiale.
Unitatea de msur a normei de consum se prezint sub forma unui raport ntre unitatea
de msur specific fiecrei resurse materiale i cea a produsului, lucrrii sau prestaiei la care se
prevede folosirea acesteia.
n ceea ce privete norma tehnic de consum de energie artm c aceasta reprezint
cantitatea maxim admis a fi consumat pe baz de documentaie tehnico-economic elaborat
n condiiile ncrcrii la parametrii prevzui a agregatelor i instalaiilor, respectrii stricte a
prescripiilor tehnice i tehnologice de lucru, aplicrii msurilor care conduc la creterea
randamentului energetic, organizrii optime a proceselor de producie, recuperrii resurselor
energetice refolosibile de la utilajul sau procesul tehnologic care le-a generat. Normele tehnice de
consum energetic constituie "elemente de calcul" pentru elaborarea i fundamentarea planului i
programelor de aprovizionare cu carburani, combustibili, energie electric i energie termic, ca
i a planului costurilor de producie. Ele se determin pe baza bilanurilor energetice de proiect, a
documentaiilor de investiii aprobate, a bilanurilor energetice reale elaborate de unitatea
economic, a programelor de msuri de economisire a energiei sub toate formele, a celor de
introducere a progresului tehnic. n normele de consum energetic nu se includ cantitile
suplimentare de energie care se consum datorit funcionrii defectuoase a agregatelor i instalaiilor,
realizrii de rebuturi peste limita normal admis prin documentaiile i prescripiile tehnice specifice
utilajelor i instalaiilor din dotare.
Normele tehnice de consum de energie se pot elabora la nivelul fiecrui punct de consum din
unitatea economic. n cazurile n care condiiile particulare ale proceselor consumatoare de energie
conduc la consumuri variabile pe parcursul anului, atunci se stabilesc norme trimestriale i chiar
lunare. Normele tehnice de consum de energie se pot exprima n uniti fizice (tone, kWh, Gcal) sau
convenionale (tone combustibil convenional) raportate la unitatea de msur a produsului, lucrrii sau
prestaiei (kWh/t).
Elementele componente ale normei tehnice de consum sunt cele precizate n figura 3.1.













65
















Figura 3.1
Relaiile folosibile n calculul normei de consum sunt, dup gradul analitic de calcul,
urmtoarele (semnificaia simbolurilor este precizat n figura 3.1):
N
c
= N
ct
+ M
rpnt

N
c
= C
n
+ M
rpt
+ M
rpnt

N
c
= C
n
+ M
rt
+ P
t
+ M
rnt
+ P
nt

Normele tehnice de consum, n componena prezentat mai sus, servesc la elaborarea planului
i programelor de aprovizionare (reprezentnd elementul principal de fundamentare a necesarului
propriu-zis de materiale pentru ndeplinirea planului i programelor de producie), la elaborarea planului
costurilor de producie, a costurilor de deviz. Norma tehnic de consum, n ntreaga sa structur de
elemente, mbrac obinuit denumirea de "norm de consum de aprovizionare" i se refer la fiecare
sortiment, tip sau variant constructiv de produs, lucrare sau prestaie.
Precizm c nu trebuie incluse n normele de consum cantitile de materiale folosite iraional
datorit funcionrii defectuoase a utilajelor, instalaiilor, pregtirii necorespunztoare a lucrtorilor,
calitii sau dimensiunii materialelor aprovizionate neconcordante cu cele prevzute la calculul
indicatorului respectiv. Acestea se vor regsi n consumurile specifice calculate dup desfurarea
activitii concrete (care vor reprezenta elemente de analiz comparativ a rezultatelor obinute efectiv
pe linia folosirii resurselor materiale i energetice n raport cu nivelurile prestabilite).
Norma de consum tehnologic exprim consumul maxim admis de materii prime, materiale,
combustibili i energie electric etc. pentru executarea unei uniti de produs, de lucrare sau
prestaie de serviciu, n cadrul proceselor tehnologice de prelucrare i transformare folosite n
unitatea economic luat n calcul. Avnd n vedere notaiile din figura 4.1, norma de consum
tehnologic se exprim prin relaiile:
N
ct
= C
n
+ M
rpt

sau
N
ct
= C
n
+ M
rt
+ P
t

Aa cum rezult din cele prezentate, ntre norma tehnic de consum de aprovizionare i
norma de consum tehnologic exist diferen de coninut, prima incluznd-o pe cea de a doua.
Definirea de norm tehnic de consum este determinat de natura fundamentrii acesteia, de
metodologia ce se folosete la elaborarea ei, care ia n calcul factorii tehnici i tehnologici ce
influeneaz consumul de materiale i energie. Norma de consum tehnologic (respectiv, consumul

66
specific tehnologic stabilit pe baz de documentaie tehnico-economic) reprezint unul din indicatorii
de comparare, verificare i apreciere a nivelului soluiilor i procedeelor tehnologice adoptate pentru
executarea produselor, lucrrilor sau prestaiilor de servicii - obiect al fiecrei uniti economice; aceasta
se folosete la calculul cantitii de materie prim care urmeaz a fi eliberat din depozitele
unitii economice pentru seciile de producie sau punctelor de lucru n vederea realizrii
programului lor de fabricaie, de lucrri sau prestaii.
Consumul net (util) reprezint cantitatea de materie prim sau material prevzut a fi
ncorporat n unitatea de produs, lucrare sau prestaie, fiind precizat n documentaia de execuie a
acestora. La materialele care se folosesc n procese bazate pe reacii chimice i care nu se mai regsesc
n forma lor iniial n produsul finit, se utilizeaz noiunea de consum stoichiometric, care echivaleaz
cu consumul net i reprezint cantitatea de material, teoretic necesar, conform relaiei de
transformare chimic, pentru a obine unitatea de produs finit. Folosirea economic a materialelor
necesit analize asupra consumului net, n sensul depistrii cilor de reducere a acestuia; aciunea este
posibil prin raionalizarea formelor i dimensiunilor pieselor, produselor, lucrrilor etc., corelat cu
funciile utile ale acestora, cu solicitrile la care sunt supuse sau la care trebuie s rspund. Se ia n
calcul i posibilitatea folosirii de materiale de calitate superioar sau de evitare a coeficienilor de
siguran exagerai .a.
Materiale recuperabile i pierderi n fazele tehnologice exprim cantitatea maxim de
resturi materiale i de pierderi admis a se nregistra n procesele de prelucrare-consum a
resurselor materiale. Aceasta rezult din documentaia de execuie i procesul tehnologic de fabricaie
a produselor pe diferitele faze de prelucrare. Materialele refolosibile pot fi recuperate n vederea
reutilizrii ca atare sau ca materii prime n procesele de prelucrare primar, ca i pentru valorificarea prin
vnzare la teri. Cantitatea de materiale refolosibile este, de fapt, n funcie direct de tehnologia de
fabricaie aplicat, de utilajele, dispozitivele, uneltele folosite la prelucrare, de natura resurselor
materiale trecute n prelucrare, de ali factori de producie. Ca materiale refolosibile tehnologice, ntre
altele, precizm urmtoarele exemple:
la prelucrarea mecanic a pieselor : resturile sub form de pan care rezult la prelucrarea prin
achiere a metalului sau talaul n cazul rindeluirii materialului lemnos;
la executarea pieselor prin forjare: bavurile, utajele, adaosurile pentru clete;
la elaborarea i topirea fontei, oelului i a metalelor neferoase, precum i la turnarea pieselor:
zgura, stropii, culeele, maselotele, scurgerile, reele de turnare etc.;
la fabricarea sticlei: sprturile i cioburile din sticl;
n industria hrtiei: bracul tehnologic.
n norma de recuperare se includ i cantitile de materiale rezultate din produsele rebutate n
limita maxim stabilit n raport cu tehnologia de fabricaie folosit. De asemenea, norma de
recuperare cuprinde i cantitatea recuperabil din epruvetele de control i cea consumat pentru
efectuarea probelor i reglajului instalaiilor i utilajelor i care nu se ncorporeaz n produsele finite.
Materialele care rezult din procesul de producie sunt refolosibile ca atare pentru alte produse i se
returneaz la magazia de materiale, se consider materiale noi i nu trebuie incluse n norma de
consum, respectiv n norma de recuperare.
Pierderile tehnologice exprim cantitatea maxim admis de materiale care nu se regsete
n produsul finit, lucrarea sau prestaia luat n calcul i nu poate fi recuperat n vederea
refolosirii. n aceast categorie intr, de exemplu: pierderile prin ardere, stropi, evaporri,
volatilizri, pulverizri .a. Pierderile tehnologice se stabilesc innd cont de natura materialelor
utilizate n producie.
Norma de recuperare i de pierderi n fazele netehnologice exprim cantitile de materiale
refolosibile i pierderile care rezult n procesele anterioare celor tehnologice de prelucrare, de

67
regul, n aprovizionare, transport, manipulare, depozitare-conservare, pregtire-condiionare, debitare-
croire. Norma de recuperare n fazele netehnologice cuprinde, n principal: cantitile de materiale
care rezult ca urmare a comandrii i aprovizionrii de materale la alte dimensiuni dect cele
fixe sau multiple (capete, fii i cupoane nemultiple), debitarea i croirea sau predebitarea realizndu-
se n cadrul depozitelor; materialele recuperabile rezultate din frmiare, n limite admise, n
procesul de aprovizionare-depozitare, deci pn la eliberarea n seciile de producie; materialele i
semifabricatele din afara unitii economice cu defecte ascunse care au aprut n cursul proceselor de
prelucrare; alte materiale care n afara procesului tehnologic i pierd, ntr-un procent admis, din
caracteristicile fizico-mecanice sau chimice impuse de normele de utilizare specifice destinaiilor de
consum iniiale, i care pot fi recuperate spre a fi reutilizate. Situaia este specific cu deosebire
achiziionrii de resurse la dimensiuni de fabricaie curent sau n dimensiuni fixe la care sunt specifice
cderile sub form de capete, materialelor care i micoreaz dimensiunile prin uscare etc.
Pierderile netehnologice exprim cantitile maxime de materiale care pot disprea n
afara proceselor tehnologice, n limitele normale stabilite (cum sunt cele de natura evaporrilor,
spargerilor, frmirilor, pulverizrii, scurgerii, aderrii la pereii vaselor etc., care, n condiiile
de transport, manipulare i depozitare existente, nu pot fi evitate sau recuperate). n cadrul normelor
respective nu se includ pierderile produse din neglijen, gospodrire necorespunztoare (care conduc la
degradri sau alterri) i alte asemenea cauze care pot fi evitate. Acestea se stabilesc n funcie de natura
resurselor materiale prevzute pentru aprovizionare.
Colectarea i valorificarea materialelor i energiei recuperabile i refolosibile prezint
interes economic deosebit, printr-o asemenea aciune asigurndu-se punerea n valoare a unei "ci"
importante de obinere a unor venituri suplimentare sau de reducere a cheltuielilor materiale, a costurilor
de producie (aspect care va permite i reducerea preurilor de vnzare a rezultatelor produciei n
condiiile meninerii aceleiai marje de profit, asigurndu-se astfel sporirea competitivitii produselor pe
piaa intern i extern n raport cu factorii concureniali).
Diversitatea nomenclatorului de materii prime i materiale, a celui de produse, necesit o
anumit clasificare a normelor de consum, folosind, n acest sens, mai multe "criterii", astfel:
a. Dup elementele componente:
norm de consum tehnologic - se folosete la calculul cantitilor de materiale ce
urmeaz a fi eliberate din depozit pentru trecere n consum n cadrul seciilor de producie n
scopul realizrii programelor de fabricaie specifice;
norm de consum de aprovizionare - se folosete la fundamentarea necesarului de
resurse materiale pentru ndeplinirea planului i programelor de producie indicator
component al planului de aprovizionare al ntreprinderii.
b. Dup destinaia de consum a resurselor materiale i energetice:
norme de consum pentru materii prime de baz destinate fabricaiei produselor finite,
executrii de lucrri sau prestaii (ca obiect al activitii de baz specific unitii
economice);
norme de consum pentru materiale auxiliare destinate fabricaiei produciei finite sau
confeciei de ambalaje, executrii de lucrri de reparaii, asigurrii funcionrii normale a
utilajelor, crerii condiiilor normale de munc .a.
n cazul resurselor energetice, dup acelai criteriu se desprind:
norme de consum de combustibil, difereniate pentru scopuri tehnologice, transport,
nclzit i altele;
norme de consum de energie electric folosit n scopuri tehnologice, ca for
motrice, pentru iluminat etc.
c. Dup natura resurselor materiale:

68
norme de consum pentru materii prime siderurgice i materiale metalurgice;
norme de consum pentru lemn i produse plate din lemn;
norme de consum pentru materiale i produse chimice;
norme de consum pentru carburani;
norme de consum pentru piese de schimb .a.
d. Dup orizontul de timp de aplicare sau perioada de valabilitate:
norme de consum pe termen scurt (cu orizont de valabilitate, dup caz, de pn la un
an); se folosesc la fundamentarea planului anual i programelor de aprovizionare material;
norme de consum de perspectiv (cu durat de timp de valabilitate medie sau lung),
folosibile n previziuni privind evoluia consumului de resurse materiale.
e. Dup modul de grupare i nivelul de agregare:
norme de consum individuale - sunt cele care se elaboreaz distinct pe tip, variant
constructiv de produs realizabil n condiii tehnice i tehnologice concrete bine delimitate;
norme de consum grupate pe material sau familia de materiale, pe produs sau
grup de produse, pe mai multe tipuri de utilaje i instalaii, pe verig organizatoric
a ntreprinderii sau pe ntreprindere.
Normele de consum individuale se precizeaz n documentaiile de execuie a produsului sau n
documentaia tehnologic n care se indic consumul din fiecare sortiment, tip i/sau, dup caz,
dimensiune de material pe fiecare din reperele componente ale unui produs. Prin nsumarea pe produs a
tuturor normelor de consum individuale referitoare la o sortotipodimensiune de material se obine
norma de consum care se utilizeaz la calculul necesarului pentru acel sortiment de material pe produs
i apoi pe unitatea economic; cantitatea rezultat (dup ce, n prealabil, a fost diminuat cu cea pe care
se conteaz c va exist n unitate la nceputul anului n cadrul indicatorului specific "stoc preliminat la
nceputul anului de plan") se nscrie, ca necesar de aprovizionat, n specificaiile de materiale i
comenzile de aprovizionare care stau la baza ncheierii contractelor economice.
Normele de consum grupate se folosesc n calcule pentru estimarea evoluiei consumului de
resurse materiale n raport cu dinamica prevzut pentru activitatea de producie sau n analize
comparative ale modului de folosire a lor.
Aadar, normele de consum au un "rol esenial" n elaborarea i fundamentarea planului i
programelor de aprovizionare, n previziunea consumurilor, ca i n folosirea economic a
resurselor materiale - care reprezint una din "cile principale" pentru protecia bugetului de
aprovizionare i obinerea rezultatelor produciei la costuri (i implicit preuri de vnzare) competitive.
n general, activitatea de determinare a necesarului de materiale pe sortotipodimensiuni se realizeaz de
ctre compartimentul de aprovizionare al unitii economice, care trebuie s dein, n acest scop, att
fiele cu normele de consum extrase din documentaia tehnico-economic a produselor sau lucrrilor, ct
i informaiile referitoare la volumul produciei fizice cu defalcarea acesteia pe secvene de timp ale
perioadei de gestiune (an, semestru, trimestru, lun). Normele de consum se elaboreaz de ctre
compartimentul tehnic din ntreprindere. Aceast activitate impune la nivelul unitii economice o
strns colaborare ntre compartimentul de aprovizionare cu cele tehnic i de planificare a produciei.

3.2. Metode de determinare a normelor de consum

Pentru ca indicatorilor de consum s li se asigure o bun fundamentare tehnic i economic,
la elaborarea lor este necesar utilizarea unor metode tiinifice, folosirea aplicaiilor economico-
matematice care s cuprind n calcul toi factorii concrei de influen ai consumului de resurse
materiale i energetice. Fiecare element component al normei de consum trebuie s fac obiectul
analizei pentru ilustrarea posibilitilor de limitare la maximum necesar a consumului. Condiiile

69
concrete de producie unde va avea loc consumul, nivelul tehnic al mijloacelor de munc, procedeul
tehnologic utilizat sunt factori care condiioneaz folosirea economic a resurselor materiale.
"Calitatea normelor de consum" de materiale este determinat de gradul de fundamentare tehnic a
acestora, care depinde n mare msur de metoda folosit n acest caz.
Principalele "metode de determinare a normelor de consum de materiale" sunt: metodele
bazate pe calculul tehnico-analitic; metodele experimentale i metodele statistice.
a. Metodele bazate pe calculul tehnico-analitic sunt folosite cu prioritate n elaborarea normelor
tehnice de consum de materiale. Ele pornesc de la documentaia tehnic (proiectul
produsului, desenul piesei, reeta de fabricaie, fia tehnologic de prelucrare a piesei etc.), de
la cunoaterea configuraiei produsului, a caracteristicilor procesului tehnologic ce urmeaz a
fi folosit, ale utilajului tehnologic de prelucrare, ale tuturor factorilor care pot influena
dimensiunea consumului (eliminndu-se din calcul eventualele consumuri suplimentare
determinate de cauze subiective -unele neajunsuri ale procesului tehnologic, ale organizrii
produciei, funcionarea defectuoas a utilajelor, slaba calificare a muncitorilor, calitatea
necorespunztoare a materiei prime etc.- care ar conduce la o supradimensionare a normei de
consum nejustificat economic).
O metod tehnico-analitic cu larg sfer de aplicabilitate este cea a croirii, pentru care s-a creat o
gam larg de modele matematice de optimizare a folosirii resurselor materiale, aplicabile pe scar
larg cu ajutorul mijloacelor electronice de prelucrare a datelor.

Elementele principale ale problemelor de croire sunt, n general, urmtoarele:
1. materiile prime care urmeaz a fi supuse procesului de croire, privite din punct de vedere
dimensional i al configuraiei;
2. reperele, piesele care urmeaz a se obine din materiile prime supuse croirii, privite, de asemenea,
ca form, dimensiune i cantitate;
3. condiiile tehnice i tehnologice n care se va realiza debitarea.
n rezolvarea problemelor de croire se folosesc frecvent mai multe "noiuni specifice", ntre care
amintim:
suportul pentru croire reprezentat de materialele supuse operaiei, definite prin dimensiunile i
formele specifice;
planul de croire (reeta de croire) care indic o aezare posibil a reperelor pe suprafaa,
lungimea materialului (suport pentru croire); pe baza acestuia se stabilete partea din suprafaa,
lungimea, volumul materialului care este efectiv folosit la obinerea reperelor croite i se
calculeaz coeficientul de utilizare productiv a materiei prime pentru etapa primar (se are n
vedere folosirea n continuare a prilor din material neacoperite cu reperele iniial luate n calcul);
restul de la croire, care exprim partea din materialul croit care nu a putut fi acoperit cu reperele
luate n calcul; n frecvente cazuri, mrimea acestui rest se exprim sub form procentual fa de
suprafaa, lungimea integral a suportului. Restul de la croire poate fi folosit n continuare la
obinerea altor repere, n general de dimensiuni mai mici, fie n cadrul ntreprinderii care a efectuat
prima croire, fie la alte uniti; cnd o asemenea utilizare nu mai este posibil, atunci restul de la
croire (care va include i ceea ce rezult ca resturi netehnologice determinate de operaia de
debitare - dimensionate n funcie de limea dispozitivului de tiere) este destinat pentru reciclare
prin retopire, destrmare, mrunire sau alte procese specifice - mbrcnd astfel denumirea de
material refolosibil.
Rezolvarea problemelor de croire nseamn, deci, optimizarea amplasrii reperelor pe
suprafaa sau lungimea materialului, astfel nct s se obin acoperirea maxim a acestora i

70
reducerea la minimum, prin tehnologia de debitare folosit, a resturilor destinate recirculrii sau
pierderilor.
Problemele de croire sunt foarte variate, fiind posibil diferenierea i gruparea lor n funcie
de gradul de complexitate, de forma i dimensiunile materiilor prime i ale reperelor, de numrul
funciilor-scop ce se urmresc pentru rezolvare, de tipul produciei (serie mare, mic sau unicat),
de tehnologia de tiere-debitare .a. n procesul de croire un rol semnificativ l joac dimensiunile
materialelor i reperelor, n funcie de care aceast operaie poate fi: unidimensional,
bidimensional i tridimensional.
Croirea unidimensional presupune ca planul de croire (reeta) s se stabileasc n funcie de o
singur dimensiune - aceasta fiind de regul lungimea materialului i respectiv a reperului i este
specific barelor, evilor, platbandelor, riglelor, grinzilor, tuburilor etc.
Croirea bidimensional necesit luarea n calcul, la stabilirea reetelor, a lungimii i limii
materialelor i reperelor; n aceast situaie se ncadreaz croirea tablelor feroase i neferoase, a
produselor plate din lemn, a plcilor din PAL, PFL i placajelor, a esturilor, pieilor .a.
Croirea tridimensional, n cazul creia se au n vedere toate cele trei dimensiuni ale
materialelor i reperelor; de exemplu, croirea butenilor din lemn pentru obinerea unor produse cum
sunt cheresteaua, reperele sub form paralelipipedic, cubic, conic etc.
n legtur cu caracteristicile dimensionale apar mai multe aspecte, care ridic probleme
deosebite n stabilirea planurilor de croire. De exemplu, dimensiunile materialelor pot fi fixe,
variabile sau cu tolerane (pozitive sau negative), situaie ce poate fi specific i reperelor care trebuie
croite; n acest caz, pentru materialele de croit cu dimensiuni variabile, este necesar gruparea pe
dimensiuni apropiate, considerndu-se ca fiind cu tolerane, pentru a le trata unitar la stabilirea
planurilor de croire.
Un element caracteristic cu influen direct n stabilirea gradului de dificultate pentru elaborarea
planurilor de croire (i care va necesita folosirea de metode i modele de croire complexe) l reprezint
"configuraia" materialului i reperului supus operaiei. Dac la croirea unidimensional forma
materialului i reperului nu este semnificativ, la cea bidimensional i tridimensional aceasta este
esenial pentru definirea, modelarea i elaborarea soluiei de croire. Gradul de complexitate crete n
raport cu configuraia, care poate fi (att pentru material ct i pentru reper) definit sau nedefinit.
Forma nedefinit a materialului sau a reperului prezint cel mai mare grad de dificultate n elaborarea
planurilor de croire -se ntlnete, de exemplu, la croirea pieilor naturale, datorit defectelor
caracteristice acestui material de croit; pentru o asemenea situaie posibilitile de optimizare prin calcul
i de automatizare a croirii sunt mult limitate i ca urmare, capacitatea uman de selecie, combinare,
intuiie i inventivitate va reprezenta modalitatea esenial n gsirea celor mai eficiente soluii de croire
pentru materialele cu forme nedefinite.
Caracteristici specifice prezint, de asemenea, croirea materialelor n funcie de tipul produciei
(de serie mare, pe loturi de fabricaie, de serie mic sau unicat), precum i de tehnica i tehnologia
folosite n debitarea-decuparea reperelor. De exemplu, la debitarea metalelor se poate utiliza, n
funcie de specificul materialelor i de seria de croire, tierea cu foarfec rotativ comandat n sistem
on-line cu ghilotin, cu arcul electric, cu cuite de tip deget .a.
Dac se are n vedere varietatea dimensional-configurativ a reperelor obinute dintr-un
suport definit, croirea poate fi difereniat n: simpl i complex. Croirea simpl presupune obinerea
din acelai suport (material) a unui singur tip de reper (ca format i dimensiune); croirea complex are
n vedere ca planul pentru un suport s prevad obinerea mai multor repere de forme i dimensiuni
diferite (aceasta este varianta care asigur folosirea mai economic a resurselor materiale).
Forma i structura intern a materialelor de croit impun restricii cu privire la modalitatea de
efectuare a operaiei de tiere, ca i la aranjarea reperelor pe suportul de croit. Pentru ca operaia de

71
croire-debitare s se realizeze n condiiile aplicrii de metode, tehnici i tehnologii moderne, dintre cele
mai eficiente, organizarea realizrii acesteia se face cu preponderen, n ateliere i secii special dotate
cu instalaii semiautomate i automate, cu comand numeric sau analogic, cu calculatoare de proces.
Se creeaz astfel cadrul adecvat pentru corelarea problemelor de croire cu cerinele stricte ale procesului
de producie.
O problem de importan deosebit const n precizarea funciei-scop sau funciilor-scop la
care trebuie s rspund soluia de croire aleas. Cele mai semnificative funcii-scop sunt considerate
urmtoarele:
minimizarea restului total, care cade de la croire;
minimizarea numrului de planuri distincte de croire pentru fiecare partid (lot) de
materiale croit;
maximizarea numrului de repere distincte ce se croiesc dintr-un suport;
minimizarea numrului de operaii de debitare (tiere);
maximizarea productivitii muncii lucrtorilor antrenai la operaia de croire .a.
Rezolvarea problemelor de croire, indiferent de gradul de complexitate, se asigur prin
aplicarea de metode i modele matematice, ale cercetrii operaionale special concepute n acest sens; n
literatura de specialitate este prezentat o gam larg de modele i metode care n funcie de natura lor se
mpart n: metode algoritmice, euristice i combinate (algoritmic-euristic).
O alt metod tehnico-analitic de determinare a normelor de consum este cea bazat pe
"calculul stoichiometric". Prin aceast metod, ntr-o prim etap, se stabilete consumul teoretic
(stoichiometric) aplicnd relaiile chimice care permit obinerea produsului dorit; n etapa urmtoare se
definitiveaz norma de consum avndu-se n vedere randamentul instalaiilor n care se realizeaz
produsul respectiv, n condiii de funcionare normal, corespunztor parametrilor tehnico-constructivi
specifici acestora.
Metoda msurtorilor directe (cntrire, numrare) se utilizeaz n acele cazuri n care
determinarea consumului nu se poate face prin calcul analitic, cum este, de exemplu, cazul pieselor
turnate de configuraie complex, la care reperul omologat se cntrete.
b. Metoda experimental se prezint n dou variante: de laborator i de producie.
Metoda experimental de laborator pornete n determinarea normelor de consum de materii
prime, materiale, combustibili, energie de la ncercri, probe, experiene, cntrire efectuate asupra
materialelor n sistemul de simulare n laborator a condiiilor de producie obinuite. Normele de
consum stabilite n condiii de laborator trebuie definitivate n procesul de producie, la scar industrial,
a produsului. Prin aceast metod se determin, n general, norma de consum tehnologic pentru
materialele care se depun pe produs prin pulverizare (consumul de vopsea pe unitatea de suprafa;
consumul de combustibil pe unitate de timp i pe unitate de putere etc.). Deoarece n laborator se iau
toate msurile necesare pentru a se crea condiii ct mai bune, n scopul folosirii cu maxim
economicitate a materialelor, norma astfel stabilit este considerat optim impunnd o sever
mobilizare n producie pentru ncadrarea n limitele specifice.
Metoda experimental de producie const n elaborarea normelor de consum de materii
prime, materiale, combustibil i energie prin ncercri i experiene ce se fac direct n producie, n
condiii normale de fabricaie, de tehnologie i de organizare. ntr-o prim etap, se stabilete partida sau
lotul de materiale supus experimentului i se iau toate datele cu privire la cantitatea, calitatea, starea
materialelor i celelalte elemente care pot influena gradul de economicitate n consum. n etapa a doua,
se noteaz datele fiecrei faze de producie (consumul net i materialele recuperabile rezultate, pierderile
totale) i se fac observaii asupra condiiilor de lucru, randamentul utilajelor etc.; prelucrarea i analiza
datelor nregistrate permit elaborarea unor norme de consum fundamentate tehnic, eliminnd factorii
ntmpltori sau subiectivi care influeneaz negativ nivelul consumului.

72
Asemenea determinri se fac, de regul, pentru verificarea i actualizarea normelor de consum
stabilite prin metode tehnico-analitice sau experimentale de laborator, innd seama de perfecionrile i
modificrile tehnologice ce se aduc n perioada de dup precizarea normei de consum prin
documentaia de execuie a produsului;
c. Prin metoda statistic normele de consum se elaboreaz pe baza datelor privind consumurile
specifice realizate anterior i rezultate din evidena statistic. Normele de consum astfel stabilite
au deficien de fond pentru c prin ele se extrapoleaz neajunsurile din perioada anterioar,
neinndu-se seama de condiiile noi intervenite, de perfecionrile aduse tehnologiilor de
fabricaie, organizrii produciei i a muncii etc.
Sunt situaii n care, pentru anumite materiale auxiliare, care nu se ncorporeaz n produsul finit,
sau care se folosesc n comun pentru mai multe produse, normele de consum se stabilesc pe baz de
date statistice. Aici se ncadreaz i materialele consumabile pentru executarea unor lucrri de reparaii
sau a unor servicii. n asemenea cazuri excepionale este necesar ca normele de consum s fie corectate
anual, n funcie de noile condiii de producie, de msurile tehnico-organizatorice prevzute pentru
aplicare n etapa urmtoare i care conduc la folosirea mai economic a resurselor materiale i
energetice.
Modalitile concrete de fundamentare a normelor de consum sunt specifice fiecrei ramuri
i subramuri, sector de activitate din economia naional, n funcie de natura produselor care se prevd
pentru fabricaie, a lucrrilor sau prestaiilor de executat, de condiiile tehnice i tehnologice n care se
desfoar activitatea, de natura i caracteristicile resurselor materiale, de profilul unitii economice.
Elementele de calcul utilizate la determinarea normelor de consum ofer informaiile necesare
pentru elaborarea specificaiilor de materiale ce urmeaz a fi aprovizionate, precum i pentru
ncheierea contractelor economice cu furnizorii. Compartimentul de aprovizionare are astfel toate
elementele (lungimile, formatele i dimensiunile) materialelor care trebuie procurate de la furnizori,
precum i ale celor care se elibereaz din depozite pentru seciile sau atelierele de fabricaie ale
ntreprinderii. n acelai timp, fundamentarea tehnico-economic a normelor de consum ofer
posibilitatea stabilirii volumului materialelor recuperabile rezultate din procesul de fabricaie, fapt ce
permite elaborarea unor bilanuri reale privind modul i gradul de utilizare a materialelor aprovizionate
de ntreprindere, volumul resurselor refolosibile rezultate din procesele tehnologice.

3.3. Modaliti concrete de calcul a influenei reducerii normelor de consum

Folosirea raional, economic, a resurselor materiale i energetice determin consecine
economice favorabile semnificative asupra indicatorilor principali folosii n aprecierea activitii
economico-productive i financiare a ntreprinderii. Aciunea reprezint un proces dinamic cu
implicaii multiple, de amploare, cu efecte notabile care se transmit direct n rezultatele financiare ale
fiecrei uniti economice. Posibilitatea, n acest sens, este determinat de mutaiile frecvente n
modernizarea tehnicii i tehnologiilor de prelucrare, a condiiilor de producie n general, n structura i
potenialul resurselor materiale i energetice (mutaii determinate de progresul tiinei i tehnicii care se
manifest cu continuitate pe plan mondial).
Principalii indicatori de apreciere a activitii economice a ntreprinderii asupra crora se
transmit consecinele economice favorabile ale diminurii consumurilor materiale i energetice sunt
(exemplificare selectiv): volumul produciei fizice, productivitatea muncii, costurile de producie,
viteza de rotaie a capitalului circulant n corelaie cu stocurile de resurse materiale pentru producie
(element de calcul al vitezei de rotaie).
Influena asupra volumului de producie se prezint sub dou aspecte:

73
a. Pentru un volum de producie definit (care nu poate fi depit), necesarul de resurse materiale
i energetice se reduce n mrime absolut n proporie direct cu diminuarea consumurilor
specifice pe produs. Acest aspect este evideniat de relaiile:
N
pl
= Q x N
c

i



n care:
N
pl
= necesarul de materiale pentru ndeplinirea volumului de producie estimat Q (buc.);
N
c
= norma de consum pe unitate de produs (kg/buc.);
N
c
= nivelul fizic de reducere a normei de consum (kg/buc.);
Q x N
c
= economia fizic absolut obinut pe seama diminurii normei de consum.
Sensul de influen evideniaz faptul c astfel se asigur realizarea aceluiai volum de produse,
lucrri sau prestaii cu un efort financiar-valutar (buget de aprovizionare) mai mic, antrenat la
cumprarea-asigurarea de resurse materiale i energetice; aciunea se transmite i asupra cheltuielilor
materiale pentru realizarea volumului de producie estimat, n sensul diminurii (implicit asupra costului
aferent produciei respective). Ultimul sens de influen va determina sporirea sau meninerea aceleiai
marje de profit, dup caz.
b. Plecnd de la un volum definit de resurs material aprovizionat, prin reducerea normei de
consum se creeaz condiii pentru obinerea unui volum suplimentar de producie, aa cum
rezult din sistemul de relaii urmtor:
N
c
M
= Q




sau


n care:
Q = volumul fizic de producie care se poate obine din materia prim asigurat (M) n
condiiile normei de consum N
c
;
Q = sporul fizic de producie care se poate obine pe seama economiei fizice de material (Q
x N
c
) posibil de realizat prin reducerea normei de consum N
c
cu N
c
.
n final:


n acest caz, influena creeaz condiii reale pentru a obine un volum mai mare de produse,
lucrri, prestaii cu acelai efort financiar-valutar (buget de aprovizionare) antrenat la aprovizionarea
cu resurse materiale i energetice. Consecina se transmite mai departe n acelai sens specificat la pct.a.
Semnificativ este faptul c procentul de cretere a produciei care se obine din economia fizic de
material este mai mare dect cel de reducere a normei de consum (deci efectul este mai mare dect
efortul).
N
c
N
c

=
N
pl
N
c
Q
Q = Q +
N
c
-
N
c
M
Q =
N
c
-
N
c
N
c
Q
N
c
N
c
>
Q
Q A A

74
Ambele ci de determinare a influenei reducerii normelor de consum asupra volumului de
producie conduc la concluzia c, prin aceasta, ntreprinderea obine resurse suplimentare - fie n materii
prime, fie n produse prelucrate, ceea ce nseamn reducerea eforturilor financiare pe care aceasta ar
trebui s le depun pentru obinerea unor asemenea rezultate pe alt cale. Pentru a stabili concret
influena reducerii normelor de consum asupra volumului produciei se poate lua urmtorul exemplu:
s presupunem c o ntreprindere estimeaz prin planul propriu anual realizarea unui volum de producie
de 5000 de buci, n condiiile unei norme de consum de 10,5 kg/buc.. Prin msuri tehnico-
organizatorice, perfecionri tehnologice, mbuntirea randamentelor, aplicarea unor metode noi de
debitare i croire, selectarea resurselor materiale de aprovizionat se creeaz condiii pentru reducerea
normei de consum cu 1,5 kg/buc.. Sporul procentual de producie ce se poate realiza pe seama
economiilor care rezult din reducerea normei de consum se determin prin parcurgerea mai multor
etape, astfel:
determinarea necesarului propriu-zis de materiale pe baza datelor de plan prestabilite:
N
pl
= Q x N
c
= 5000 x 10,5 = 52500 kg
calculul noii norme de consum - N
c1
(innd seama de reducerea propus):
N
c1
= N
c
- N
c
= 10,5 - 1,5 = 9 kg/buc.;
determinarea reducerii procentuale a normei de consum:




recalcularea volumului de producie care poate fi obinut n condiiile noii norme de consum:



determinarea procentului de cretere a produciei (P
rq
) obinut pe seama economiilor rezultate
din reducerea normei de consum cu 1,5 kg/buc. (respectiv cu 14,29%) :



Rezultatul obinut confirm relaia care exist ntre reducerea normei de consum i creterea
volumului de producie, n sensul c procentul de cretere a produciei obinute pe seama
economiilor este mai mare (16,66%) dect cel de reducere a normelor de consum (14,19%).
Dac obinerea de producie fizic suplimentar nu se justific economic pentru c nu este
posibil vnzarea acesteia (cazul produciei pe comenzi), atunci economia fizic de material i deci
reducerea necesarului pentru fabricaia produselor va fi de 14,29% (adic n aceeai proporie de
reprezentare cu cea de reducere a normei de consum):



Reducerea normelor de consum de materii prime, materiale, combustibil i energie exercit
influen direct i asupra productivitii muncii, care, la nivelul unitii economice, se determin cu
ajutorul urmtoarelor relaii:


n care:
N
pl
= cantitatea de materie prim prevzut pentru prelucrare;
14,29% = 100
10,5
1,5
= 100
N
c
N
c

A
buc 5833 =
9
52500
=
N
cl
N
pl
= Q
l
% 66 , 16 = 100 - 100
5000
5833
= 100 - 100
Q
Q +
= 100 - 100
Q
0
Q
l
=
P
rq

14,29% = 100
52500
1,5 5000
= 100
N
pl
N
c
Q

A
t
u
Q = T ;
Q
T
sau
T
Q
= W ;
N
c
N
pl
= Q

75
T = timpul total de obinere a volumului estimat al produciei - Q;
t
u
= timpul unitar de prelucrare a unui produs;
W = productivitatea muncii (exprimat n produse pe unitate de timp sau timp pe unitate de
produs).
Influena se manifest "numai dac" reducerea normei de consum atrage dup sine diminuarea
timpului unitar de prelucrare cu (t
u
); rezultatul final se concretizeaz n creterea productivitii
muncii individuale cu w, aspect ce rezult din relaiile:

iar

T' = (Q + q)x(t
u
- t
u
)


deci


sau


n care:
T' - reprezint timpul necesar realizrii volumului de producie (Q + q) n condiiile
timpului unitar de prelucrare, redus cu tu.
Situaia orienteaz att factorul tehnic, ct i pe cel de aprovizionare, s prevad i s asigure
ntreprinderea cu materiale ale cror dimensiuni, configuraie i calitate s fie strict corelate cu cele ale
produselor la care vor fi folosite resursele respective.
Viteza de rotaie a capitalului circulant, indicator utilizat frecvent n analiza i aprecierea
activitii economico-productive a ntreprinderilor, este de asemenea influenat de reducerea
normelor de consum; influena este determinat de corelaia indirect care exist ntre cei doi
indicatori i care se poate exprima pornind de la relaia de calcul a vitezei de rotaie - n zile:

**


n care:
S
pv
= stocul mediu de producie n expresie valoric;
N
plv
= necesarul valoric planificat de materiale, care se consider a fi folosit integral n
perioada de gestiune la care se refer.
La baza determinrii stocului mediu de producie st consumul mediu zilnic de materiale, care
se fundamenteaz pe seama volumului de producie i a normelor de consum prin necesarul
planificat de materiale considerat a fi trecut integral n consum.
n aceste condiii, reducerea normei de consum va determina diminuarea necesarului pentru
ndeplinirea programului de producie, implicit a consumului mediu zilnic; pe baza acestui indicator se
redimensioneaz stocul de producie fizic, pe elemente componente i total, la nivel mai mic, reducndu-
se firesc i valoarea acestui indicator (considernd preul folosit n calcul constant). Ca urmare, se
diminueaz numrtorul relaiei de calcul a vitezei de rotaie n zile (care exprim durata unei rotaii)
sporind astfel numrul de rotaii n perioada de gestiune definit; aceasta nseamn accelerarea vitezei de
rotaie a capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor.

**
Relaia este localizat numai la nivelul capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor;
N
c
-
N
c
N
pl
= q + Q
A
A
q + Q
T
= W + W
A
'
A
T
q + Q
= W + W
'
A
A
N
plv
360
S
pv
=
V
rz


76
Aadar, reducerea normelor de consum produce efecte economice deosebit de favorabile
asupra celor mai diferite laturi ale activitii ntreprinderii, ntr-o strns corelaie cu toi factorii care
particip la desfurarea procesului de producie.
n conexiune direct cu cele prezentate trebuie subliniat i influena direct pe care o exercit
reducerea normelor de consum asupra costurilor de producie. Procentul cu care pot fi diminuate
costurile de producie prin reducerea cheltuielilor materiale pe seama diminurii normelor de
consum se poate determina cu ajutorul relaiei:


n care:
K = procentul de reducere a costurilor de producie;
= ponderea cheltuielilor materiale n costul de producie;
= procentul de reducere a cheltuielilor materiale.
Considernd ponderea cheltuielilor materiale n costul de producie de circa 70%, reducerea
acestora cu 5% prin diminuarea normelor de consum va determina i scderea costului cu 3,5%:


Abordarea influenei asupra costurilor de producie are n vedere c reducerea cheltuielilor
materiale se poate asigura fie prin cumprarea resurselor la preuri mai mici, din surse mai apropiate, fie
prin reducerea normelor de consum de materiale care determin sensul aciunii de fa.
Evidenierea efortului ce trebuie depus pentru meninerea unui anumit procent de reducere a
costului de producie pe seama celorlalte cheltuieli se determin cu ajutorul relaiei:

n care:

= ponderea celorlalte categorii de cheltuieli (salarii, alte cheltuieli cu munca vie care n cazul
de fa sunt de 30%) - componente ale costului de producie;
= procentul cu care trebuie reduse aceste cheltuieli.
Efortul necesar pentru reducerea acestei categorii de cheltuieli este mult mai mare (circa 11%)
i n acelai timp mai greu de realizat pentru a menine reducerea costurilor de producie cu 3,5%, ca
rezultat prin comparaie a diminurii cheltuielilor materiale. De altfel, aciunea nu este uor realizabil
dac avem n vedere consecinele ei pe plan social (aciuni sindicale: revendicri salariale, proteste,
greve etc.).
De aici rezult c eforturile unitilor economice n diminuarea costurilor de producie trebuie
ndreptate n primul rnd ctre reducerea cheltuielilor materiale a cror pondere este n general mult
mai mare; astfel se asigur sporirea competitivitii pe pia a produselor prin preuri mai mici, i n
acelai timp rentabile.

3.4. Recuperarea i reutilizarea materialelor refolosibile

3.4.1. Importana i efectele economice ale recuperrii i valorificrii
materialelor refolosibile; surse de furnizare

Desfurarea continu a activitii generale a ntreprinderii, realizarea planului i programelor
proprii de producie impun asigurarea permanent a resurselor materiale i energetice, n volumul i
structura corespunztoare necesitilor reale ale acesteia. Procesul de formare a bazei materiale i cu
3,5% =
100
5 70
= K

100
= K
| o
100
K
=

o

77
echipamente tehnice a unitilor economice devine din ce n ce mai complex, mai dificil; aceasta pentru
c potenialul de resurse materiale naturale clasice primare se ngusteaz, n condiiile n care volumul
i structura necesitilor de asemenea resurse este n continu cretere pe plan mondial.
Fr ndoial c cercetrile ample ce se desfoar, chiar i n locuri greu accesibile ale globului, vor
duce la descoperirea unor noi rezerve, iar perfecionarea tehnologiilor de fabricaie va permite ridicarea
nivelului de exploatare a zcmintelor cunoscute, ceea ce va prelungi ntr-o anumit msur scadena de
epuizare a acestor rezerve. n acelai timp, noi soluii tehnice mult evoluate fa de cele actuale, vor asigura
utilizarea minereurilor cu coninuturi mai srace n substane utile, ca i a celor aflate la mare adncime,
situaie care va solicita ns i eforturi investiionale mai mari. De exemplu, investiia specific pentru
extracia unei tone de cupru a crescut de la 1300-1500 de dolari n 1955, la peste 6300 dolari n 1980.
Sesizarea din vreme a evoluiei i perspectivelor resurselor de materii prime i energetice, a
problemelor ce le va ridica restrngerea treptat i constant a potenialului de asemenea resurse, inclusiv de
ordin ecologic, a determinat mai multe ri s-i reorienteze structura industriei, accentund dezvoltarea
acelor ramuri care asigur un grad ridicat de prelucrare a materiilor prime (electronic, electrotehnic,
mecanic fin etc.) sau a celor care pot folosi n cea mai mare msur resurse substituente. n cazul
ramurilor care folosesc preponderent resurse clasice, orientarea are n vedere folosirea economic a acestora
prin creterea gradului de utilizare productiv a materiilor prime noi, ca i prin recuperarea resturilor
reutilizabile, recondiionarea acestora i reintroducerea lor n circuitul economic n forme variate.
Concomitent, a luat amploare cercetarea tiinific orientat spre crearea de noi sortimente de
materii prime cu caracteristici tehnice i de calitate superioare celor cunoscute, sortimente care asigur un
grad superior de prelucrare a resurselor materiale de baz, implicit o valorificare mai complex.
Aadar, nainte de declanarea pe plan mondial a crizei economice i financiare, a penuriei de
materii prime i energetice, n diverse ri, n primul rnd n cele dezvoltate economic, se manifest
preocuparea intens n sensul valorificrii maxime, eficiente a resurselor materiale i energetice proprii.
Asemenea orientare se nscrie ntr-o concepie de lung durat cu implicaii favorabile n rezolvarea
problemelor care au n vedere asigurarea bazei materiale i energetice necesare dezvoltrii economice
proprii.
O cale de aciune de "maxim importan", care este n tot mai mare msur pus n valoare, se
refer la "recuperarea i reciclarea materialelor refolosibile"; colectarea i valorificarea materialelor,
pieselor i subansamblelor reutilizabile, ntr-o form sau alta, reprezint o problem de mare
actualitate, cptnd astzi dimensiuni impresionante n toate rile lumii. S-a creat o adevrat industrie a
reciclrii care este aezat n rndul celor mai prospere sectoare de activitate ale produciei materiale.
Industria recuperrii i valorificrii materialelor refolosibile i face tot mai simit prezena n lumea
contemporan, care este n continuu preocupat de dezvoltarea economico-social, de lupta mpotriva
polurii atmosferice i infestrii mediilor naturale, de penuria de resurse materiale naturale clasice. n aceste
condiii, recircularea resurselor materiale refolosibile se detaeaz ca o direcie de mare eficacitate i
utilitate pentru rezolvarea dezideratelor precizate mai sus, aceast aciune reprezentnd o cale principal
de refacere a bazei de materii prime i, totodat, o surs inepuizabil de furnizare a materialelor
necesare fiecrei economii naionale.
Aceast caracteristic este determinat de faptul c materia n sine nu se pierde, ci doar se
transform i c aceasta, sub o form sau alta, devine util. Aadar, marea majoritate a bunurilor
materiale, dup ciclul lor de via, mai mare sau mai mic, servesc sub form de fier vechi, maculatur,
cioburi, textile uzate etc., ca materii prime. n acelai context se ncadreaz i diferite resturi care se obin
din procesele de prelucrare i care se folosesc n continuare prin recirculare. Schematic, ciclul materialelor
desprinse din natur se prezint n figura 3.2.

78


Figura 3.2

Orientarea spre recuperarea i refolosirea resurselor materiale reutilizabile este susinut de
aportul important al acestora n formarea bazei de materii prime. Astfel, o ton de fier vechi nlocuiete
circa o ton de font, care se obine din circa dou tone de minereu i o ton de crbune cocsificabil.
Iat, deci, c fierul vechi, resturile, capetele, traifurile, panul etc., rezultate n procesul tehnologic de
prelucrare a metalului, se pot folosi, cu cheltuieli mai mici, pentru nlocuirea materiilor prime clasice. De
asemenea, o ton de deeuri de cupru echivaleaz cu 500 tone minereuri tip Poiana Roie.
Din deeurile de cupru se pot obine, pe lng materia prim nou, i sulfat de cupru (fr
coninut de plumb) folosibil pe scar larg la ntreinerea viei de vie cu eficacitate mare pentru
prevenirea mbolnvirii acestei culturi de extensie deosebit n Romnia.
Efecte economice i sociale importante se nregistreaz i n domeniul maculaturii, care se
gsete din belug, practic n toate locurile, sub form de cri, ziare i reviste vechi, hrtie de ambalaj,
caiete, dosare i registre uzate etc. Astfel, o ton de maculatur nlocuiete o ton de celuloz, din care
se poate fabrica hrtie pentru 12.000 de ziare sau 2.500 de caiete sau 400 cutii de ambalaj. Pentru a
fabrica o ton de hrtie se taie 8 arbori maturi, care produc oxigen pentru 320 de oameni i purific
24.000 mc. de aer. Anual se arunc la coul de hrtii peste 1.000 hectare de pdure i aceasta cnd pe
piaa mondial aceast resurs este foarte scump. Din leiile reziduale de la fabricile de hrtie - care

79
sunt de altfel i substane chimice poluante - se pot obine, prin neutralizare, mari cantiti de drojdie
furajer, cu o concentraie de 44% proteine.
Semnificativ este aportul resurselor materiale refolosibile la formarea bazei de materii prime
i n cadrul altor ramuri industriale, sectoare de activitate. De exemplu, n industria sticlei, prin folosirea
unei tone de cioburi se renun la aprovizionarea i prelucrarea a 650 kg nisip cuaros, 180 kg sod
calcinat, 40 kg feldspat, 120 kg calcar, materiale pentru care se consum energie n industria extractiv
i n procesele electrolitice ale industriei chimice. n industria lemnului, materialele refolosibile care
pot fi reciclate asigur o "economie" de milioane metri cubi de mas lemnoas pe an. n industria
chimic, dintr-o ton de resturi din polietilen recuperat se pot fabrica 6000 mp folie netransparent
sau 3000 de saci groi pentru ambalaj; totodat, se renun la 950 kg produse injectate sau sintetizate
care necesitau prelucrarea a 7 tone de iei. n industria uoar, 5 tone de resturi textile recuperate
nlocuiesc 4 tone de fibre amestec tip bumbac pentru care ar fi necesare 2 tone bumbac, 1,3 tone
celofibr i 0,7 tone fibre poliesterice.
Un aport important se obine prin recuperarea, recondiionarea i refolosirea pieselor,
subansamblelor i a reperelor ce rezult la repararea sau la dezmembrarea utilajelor, mainilor i
instalaiilor scoase sau propuse pentru scoatere din funciune. n acelai context se nscriu i
recuperrile de anvelope pentru autovehicule, care, prin reapare, i prelungesc durata de utilizare.
Prin reaparea anvelopelor se reduce consumul de petrol de circa 5 ori comparativ cu o anvelop
nou, acestui efect asociindu-i-se i altele la fel de importante. Sigur, forma de refolosire poate diferi
de la o ramur la alta, dac avem n vedere c, n cazul unora, psihologia i comportamentul
consumatorilor nu stimuleaz ideea (cum este cazul anvelopelor reapate la care interesul pentru
folosire este diminuat; n aceast situaie se alege varianta cea mai bun de reutilizare care poate fi,
de exemplu, de obinere a unor substane utile prin eventuale procese chimice etc.). n acelai timp,
se impune asigurarea unei caliti cel puin asemntoare produselor i materialelor noi, realizarea
recondiionrii cu ajutorul unor tehnologii specifice de mare eficacitate i utilitate practic.
Colectarea, prelucrarea i valorificarea materialelor refolosibile aduc nsemnate economii de
resurse energetice, care se consum n fazele necesare de obinere i prelucrare a materiei prime noi. De
exemplu, aa cum rezult i din tabelul 3.2, la aluminiu, consumul energetic se reduce de 26 ori, dac se
folosete aluminiul recuperat, fa de producerea aluminiului primar; n cazul cuprului, consumul scade de
peste 7 ori, al fierului vechi de aproape 3 ori, al magneziului de peste 4,8 ori, al titanului de 2,4 ori.
Economia de energie realizabil n cazul folosirii materialelor refolosibile la obinerea unor metale de baz,
fa de producerea lor din minereu, se prezint n tabelul 3.2.


Tabelul 3.2
Necesar de energie pentru producie (kcal/kg)
cnd se utilizeaz:
Economia de
energie
(kcal/Kg)
materie prim nou Materiale reciclate
Aluminiu 44,2 1,7 42,5
Cupru 11,6 1,5 10,1
Fier 3,7 1,4 2,3
Magneziu 7,8 1,6 7,2
Titan 108,5 45,1 63,4


80
n momentul de fa, volumul resurselor materiale refolosibile, cu coninut bogat n substane
utile, existent n economia noastr, nu este pus integral n valoare. innd seama de importana acestor
resurse materiale reutilizabile pentru asigurarea bazei de materii prime, de situaiile conjuncturale
deosebite ale pieei mondiale de materii prime noi, se impune reaezarea concepiei privind utilizarea
lor.
Ponderea principal n totalul resurselor materiale recuperate astzi n Romnia o dein cele ce
provin din procesele de debitare, de prelucrare industrial i piesele, subansamblele, reperele care rezult
din reparaii, dezmembrri de maini, utilaje i instalaii scoase din funciune. Economia naional
dispune de un potenial mult mai mare de asemenea resurse metalice feroase i neferoase, produse
chimice, materiale lemnoase, textile i din piele, substane reziduale agroalimentare, halde, iazuri de
decantare, nmoluri, pulberi, zguri i alte reziduuri cu coninut de substane utile, care n prezent sunt
parial valorificate, resurse materiale aflate n resturile menajere din gospodriile populaiei, n
reziduurile stradale, bunurile de consum casnic sau personale uzate, piese recuperabile de la maini
scoase din uz, materiale rezultate din demolri etc. n cazul acestora o pondere important o dein
reziduurile menajere i stradale. S-a apreciat c un metru cub de gunoi menajer, care cntrete n medie
340-360 kg, conine ntre 25 - 65 kg de hrtie, 4-8 kg mase plastice, peste 5 kg metal, 17 kg textile,
aproximativ 240 kg resturi alimentare, cioburi de sticl sau ceramic .a. La nivelul oraelor rii se
acumuleaz milioane de tone pe an de deeuri menajere i stradale. Valorificarea acestora ar putea
asigura anual recuperarea a nsemnate cantiti de hrtie i combustibil convenional care echivaleaz cu
economisirea a importante cantiti de lignit.
O surs important de resurse materiale refolosibile o constituie piesele de schimb,
subansamblele reutilizabile rezultate din dezmembrarea mainilor, utilajelor, instalaiilor, altor fonduri
fixe care se scot din funciune dup expirarea duratei de serviciu normate, precum i din efectuarea
lucrrilor de reparaii. n aceeai categorie se includ i obiectele casnice electrice, mecanice etc. -
aparate de radio, televizoare, maini de splat, aparate electrice de buctrie, maini de clcat,
magnetofoane etc. Practic, aceasta nseamn c fiecare main, instalaie, utilaj care urmeaz a fi casat
trebuie s parcurg o serie de operaii de dezmembrare, de descompunere selectiv, de triere i analiz n
detaliu a strii de uzur a fiecrei componente, pentru a se determina, pe aceast cale, piesele i
subansamblele care pot fi folosite direct sau prin recondiionare, precum i pe cele ce trebuie retopite. n
exploatare, piesele unui utilaj au un grad diferit de solicitare i de uzur; n aceste condiii, refolosirea
unor piese neuzate sau parial afectate de uzur este nu numai posibil, dar i mai ieftin dect
confecionarea altora noi. Aceast refolosire poate avea o influen pozitiv asupra reducerii cheltuielilor
materiale, pentru c aceste piese nglobeaz foarte puine materiale noi (la eventuala recondiionare),
necesitnd n msur mai mare numai munc vie pentru aducerea, prin prelucrri suplimentare, la
caracteristicile tehnice iniiale.
Posibilitile de refolosire a pieselor de schimb rezultate din dezmembrri, dezafectri de
maini, utilaje, instalaii uzate sunt multiple; de exemplu: dintr-un tractor U-650 folosit n agricultur,
se pot obine 122 de piese n greutate de 615 kg care pot fi refolosite direct sau dup recondiionare,
139 kg piese care pot fi utilizate pentru prelucrarea altor piese metalice, 2,6 tone diferite metale care
se trimit la retopit; prin materializarea aciunii s-ar putea recupera astfel 42% din valoarea tractorului
nou. La alte utilaje proporia de recuperare ar putea fi i mai mare: de exemplu, la grape cu disc pn
la 87%, la autocamioane circa 80%. Rezerve importante se manifest i n cazul pieselor complexe
care sunt fabricate din oeluri speciale, nalt aliate, pentru a cror obinere sunt necesare unele
elemente de aliere din import (cum sunt, de pild, pistoanele pentru motoare, cuzineii, roile dinate
pentru cutiile de viteze .a.)
Semnificaia economic a activitii de colectare, recuperare i reciclare a resurselor
materiale refolosibile trebuie s stimuleze unitile economice, ca i pe oricare deintor, prin

81
schimbarea complet a mentalitii asupra lucrurilor utile sau inutile, asupra a ceea ce trebuie pstrat sau
aruncat, asupra modului n care se conserv, transform sau se valorific bunurile materiale uzate fizic
sau moral.

3.4.2. Modaliti de organizare i operaii specifice procesului de
recuperare i valorificare a materialelor refolosibile

Activitatea de recuperare i valorificare nu este o simpl aciune de colectare i comercializare
a materialelor refolosibile la utilizatori; natura ei este foarte complex, incluznd probleme de
conducere, de coordonare, de organizare, de previziune-planificare-programare, de antrenare, de
contractare, de realizare, de urmrire i control al derulrii unei asemenea aciuni.
Activitatea concret de recuperare i valorificare a resurselor materiale reutilizabile implic
un "proces tehnologic specific" care, n esen, cuprinde:

a. Identificarea, strngerea (colectarea) i depozitarea tuturor cantitilor de materiale
refolosibile, piese, organe de maini, subansamble i semifabricate ce rezult din consum, din
procesele de producie industrial, de construcii-montaj, de la lucrrile de reparaii i ntreinere,
din dezmembrri de maini, utilaje i instalaii, din activitatea agricol i silvic, din transporturi,
din activitatea de manipulare-depozitare, din comer, precum i din gospodria comunal, din
activitatea social-cultural, turism, sanitar, din gospodriile populaiei, ca i resursele materiale ce
se gsesc n depozite "uitate", prsite, n exploatri abandonate, pe terenurile virane etc. Scopul
economic al acestor aciuni se mbin cu "obiectivul social", de salubrizare general, de igien
a solului, subsolului i atmosferei, de mpiedicare i diminuare a aciunii unor factori nocivi
n mediul ambiant;

b. Selectarea i sortarea pieselor, organelor de maini, semifabricatelor i materialelor refolosibile
pe feluri, tipuri, forme i dimensiuni, compoziie, caracteristici fizico-chimice n vederea orientrii
acestora pentru:
utilizarea ca atare, n forma iniial, sau prin recondiionare, reapare, regenerare,
retopire etc., n unitatea economic n cadrul creia se obin;
vnzarea ca atare, sau prin prelucrare, recondiionare, reapare, regenerare,
retopire etc., altor uniti economice interesate;
vnzarea la ntreprinderile de colectare i valorificare a materialelor refolosibile;

c. Pregtirea prin balotare, brichetare, mrunire, mcinare etc. a materialelor refolosibile care
nu pot fi utilizate ca atare sau prin recondiionare de ctre ntreprinderea la care s-au obinut i
livrarea ctre teri utilizatori care le asigur o nou prelucrare fie pentru a le aduce n starea
iniial a materiei prime din care au rezultat (ca, de exemplu, fierul vechi pentru producerea
oelului), fie pentru realizarea altor produse (oasele i furdalele de piele pentru clei, cojile de
semine de floarea-soarelui i ciocalii de porumb pentru producia de furfurol).
n ceea ce privete forma de utilizare, precizm faptul c folosirea ca atare, n form iniial
(dac este posibil) prezint o eficien economic de 6-7 ori mai mare fa de cea care implic, de
exemplu, operaia de retopire. Ca urmare, alegerea formei de utilizare sau valorificare trebuie s fie
precedat de o analiz fundamentat a fiecrei categorii de material refolosibil, pies, subansamblu,
reper recuperat; pe aceast baz, se vor stabili condiiile reale n care poate fi folosit resursa recuperat,
operaiile de condiionare pe care trebuie s le suporte, cheltuielile necesare pentru efectuare i

82
eficiena economic care se obine. Un asemenea aspect se ridic cu deosebire pentru piesele i organele
de maini care n cea mai mare parte a lor pot fi folosite fr prelucrri sau cu mici recondiionri.
Toate aceste operaii necesit un volum de munc important; de aceea, preocuparea unitilor de
specialitate are n vedere s asigure desfurarea lor n condiii de eficien economic sporit prin
aplicarea de msuri tehnico-organizatorice care s nlesneasc: realizarea unui nivel ridicat al
productivitii muncii lucrtorilor din acest domeniu; mecanizarea complex a operaiilor
amintite; dinamizarea desfurrii operaiilor de colectare i valorificare a materialelor
refolosibile; reducerea cheltuielilor atrase de acest proces; conceperea de tehnologii noi, eficiente,
de recuperare i prelucrare a materialelor reutilizabile, de noi utilaje, instalaii cu randamente
sporite n desfurarea operaiilor specifice; aplicarea unui sistem eficient de stimulare a
participanilor la proces pe relaia surs de furnizare-utilizator.
n Romnia, o dat cu tranziia spre economia de pia, problemele legate de recuperarea i
recircularea materialelor refolosibile au fost trecute pe un plan secundar, n bun msur chiar
neglijate. Aceasta n condiiile n care s-a conturat, la un moment dat, o anumit concepie de organizare
a desfurrii activitii de colectare i reintroducere n circuitul economic a resurselor reutilizabile. n
acest sens, a fost nfiinat o reea de uniti specializate crora li s-a asigurat i o anumit dotare tehnic
specific. Actualmente, asemenea uniti s-au reorganizat i funcioneaz ca societi comerciale cu un
asemenea obiect de activitate de baz, fiind denumite REMAT. Ele au un statut propriu de funcionare,
asigurndu-li-se larg autonomie n contextul legilor 15 i 31 din 1990. Ca orice agent economic legal,
sunt persoane juridice, au cont n uniti bancare, acioneaz pentru dezvoltarea proprie, fiindu-le
permis nfiinarea sau desfiinarea de filiale, centre de colectare- valorificare att pe teritoriul rii, ct i
n afara acesteia. Fiecare unitate de acest gen dispune de subuniti proprii de colectare, de pregtirea
materialelor refolosibile pentru comercializare. n frecvente situaii, acestea colaboreaz cu eventuale
centre private pentru colectarea unor asemenea resurse, uneori chiar i pentru prelucrarea-pregtirea
acestora n vederea distribuiei la uniti interesate n formarea bazei lor materiale i pe seama
materialelor refolosibile.
n cadrul structurii organizatorice a Ministerului Industriilor s-a constituit Comisia
Naional de reciclare care are atribuii n domeniul activitii de recuperare i reintroducere n
circuitul economic a materialelor refolosibile, acest organism asigur, n anumite limite, o coordonare
de specialitate, elaborarea de previziuni n acest domeniu, baza informativ privind surse de furnizare i
posibilitile de valorificare.
Pe linia organizrii i desfurrii activitii de acest gen, semnificative sunt preocuprile din
alte ri pentru gsirea celor mai potrivite sisteme organizatorice pentru industria reciclrii, crendu-
se astfel organisme i reele specifice de colectare i valorificare a materialelor refolosibile.
Aciunea de colectare i valorificare a cptat dimensiuni importante n rile industrializate, statul
intervenind direct pentru sprijinirea i nlesnirea nfiinrii de "burse ale deeurilor industriale", care
public cantitile i structura ofertelor i cererilor de deeuri rezultate de la prelucrrile industriale i
stimuleaz procesul de consum i de recuperare a unor asemenea resurse. n diferite ri sunt organizate
ateliere sau secii satelit pe lng marile combinate i ntreprinderi, n profilul crora intr prelucrarea
complex a resurselor secundare rezultate din procesul de producie al combinatului respectiv, n
vederea realizrii unei game variate de produse, pentru cei mai diferii consumatori, cu o eficien
ridicat. n acest fel, s-a creat o adevrat "pia a deeurilor", care concureaz, din punct de vedere al
preurilor i al cantitilor oferite, societile importatoare de materii prime noi. Fiecare ar i-a
organizat pe plan intern reele de colectare i repunere n circuitul economic a materialelor i
produselor refolosibile. Astfel, n S.U.A., mai multe companii i-au organizat reele proprii de colectare
a produselor din profil, ntre care amintim pe "Aluminium Company of America (ALCOA)" cu cteva
mii de centre prin care se asigur recircularea anual a peste 2,5 miliarde cutii goale de aluminiu. n

83
Germania, funcioneaz o reea de ntreprinderi comerciale specializate care cumpr sau adun gratuit
de la ntreprinderi, uniti de comer i gospodrii individuale materialele refolosibile .a.m.d.
nsemntatea ce se acord reciclrii materialelor este ilustrat i de faptul c, pe plan
internaional, s-au organizat i funcioneaz o serie de organisme, ntre care amintim:
Biroul internaional pentru recuperare, organism la care au aderat pn n prezent 25 de ri ca
membre permanente i 10 ri ca membre corespondente;
Comitetul de administrare a deeurilor, organism creat n cadrul Comunitii Economice
Europene cu scopul organizrii activitii de recuperare i valorificare a deeurilor pe ansamblul
Pieei Comune.
Prin crearea unor asemenea organisme s-au asigurat condiii pentru facilitarea schimbului de
informaii, de documentaii tehnice i tehnologice de prelucrare i valorificare a materialelor refolosibile.
Din cele prezentate se poate desprinde importana care a cptat-o azi activitatea de recuperare
i valorificare a materialelor i pieselor refolosibile, faptul c prin aceasta se asigur reintroducerea n
circuitul economic a importante resurse materiale reutilizabile, provenite din producie i consum.
Funcionarea unitilor specializate n colectarea i comercializarea materialelor i pieselor
refolosibile necesit o structur organizatoric specific care cuprinde att compartimente
funcionale, ct i subuniti proprii. Orientativ, structura organizatoric se prezint n figura 3.3.



Figura 3.3

Desfurarea normal a activitii de colectare i comercializare a resurselor reutilizabile
presupune ca la nivelul unitii specializate n acest sens s se contureze un sistem complex de relaii
att pe planul intern al acesteia, ct i n afara ei. Schema de principiu a unui asemenea sistem de
relaii se prezint n figura 3.4.


84


Figura 3.4
Relaiile pe planul intern al societii comerciale de tip REMAT se stabilesc ntre
compartimentele funcionale sau/i ntre acestea i subunitile de colectare, sortare, pregtire
pentru comercializare. Asemenea relaii sunt de colaborare sau, dup caz, de decizie-subordonare.
Cele de colaborare acioneaz pe orizontal, iar cele de decizie-subordonare, pe vertical. n afara
ntreprinderii, relaiile se stabilesc, n principal cu:
deintorii de resurse refolosibile (persoane juridice i fizice) care au ca scop colectarea, prin
cumprare sau preluare gratuit a acestora, stabilirea condiiilor de preluare, transport i de plat;
firmele interesate n cumprarea de resurse materiale refolosibile pentru stabilirea condiiilor
de furnizare, de pre, de transport, de achitare a contravalorii celor livrate, de comercializare n
general pe piaa intern sau extern;
uniti bancare i subuniti ale acestora pentru nlesnirea decontrilor financiare privind
vnzarea-cumprarea de materiale refolosibile, acordarea de credite pentru cumprarea de
asemenea resurse sau efectuarea unor investiii .a.;
uniti de transport pentru nchirierea de mijloace de transport sau prestaia unor servicii de
transport;
bursele de mrfuri pentru informare privind evoluia pieei resurselor materiale, n general, a
celor reutilizabile, n special, evoluia preurilor la asemenea resurse, situaia ofertelor de vnzare,
respectiv de cumprare, nlesnirea comercializrii lor;
reprezentane (sau reprezentani) comerciale, ageni, achizitori independeni, n scopul
depistrii de poteniali cumprtori, dup caz, vnztori de resurse refolosibile pe piaa intern i
internaional, informrii generale asupra segmentelor de pia pe care acioneaz .a.;
uniti similare n scopul colaborrii pentru comercializarea de resurse reutilizabile pe pieele
penetrate;
institute sau uniti de cercetare tiinific pentru elaborarea de studii care au n vedere
mbuntirea activitii de colectare, de transport, depozitare i pregtire a resurselor reutilizabile
n vederea comercializrii n condiii eficiente de distribuie .a.
Datorit importanei resurselor reutilizabile n refacerea bazei materiale i cu echipamente
tehnice, a efectelor economice favorabile care le sunt specifice, a volumului foarte mare i structurii
extinse de asemenea resurse, a greutii n asigurarea la preuri accesibile a materialelor i pieselor de

85
schimb noi, n etapa actual a crescut interesul diferiilor ntreprinztori pentru nfiinarea de firme
particulare cu profilul de activitate orientat preponderent pe comercializarea de asemenea resurse.

ntrebri

1. Definii norma de consum i prin comparaie consumul specific efectiv.
2. Care sunt elementele componente ale normei de consum i cum se definesc acestea?
3. Care sunt criteriile de clasificare a normelor de consum?
4. Caracterizai metodele de determinare a normelor de consum.
5. Care sunt funciile-obiectiv n cazul problemelor de croire?
6. Prezentai modalitatea concret de calcul al influenei reducerii normelor de consum
asupra volumului de producie, vitezei de rotaie a activelor circulante (aferente
materialelor), productivitii muncii i costului de producie.
7. Exemplificai efectele economice concrete ale recuperrii i refolosirii materialelor
reutilizabile care justific punerea n valoare a unor asemenea resurse.
8. Care sunt operaiile componente ale procesului tehnologic specfic colectrii i valorificrii
resurselor materiale refolosibile?
9. Care sunt, n general, componentele structurii organizatorice specifice unitilor de
recuperare-colectare i valorificare a resurselor materiale refolosibile?
10. Prefigurai schema de principiu a sistemului de relaii specific unitilor de recuperare i
valorificare a resurselor materiale reutilizabile (pe plan intern i n afara lor).
Teste-gril


1. La optimizarea problemelor de croire se au n vedere urmtoarele funcii-scop (obiectiv):
a) maximizarea numrului de repere distincte care se croiesc dintr-un suport;
b) minimizarea numrului de operaii de debitare;
c) minimizarea restului total, care rezult de la croire-debitare;
d) obinerea mai multor tipuri de repere din acelai suport pentru croire;
e) maximizarea productivitii muncii lucrtorilor antrenai la operaia de croire.
Precizai textul considerat neadevrat.

2. La optimizarea problemelor de croire se au n vedere urmtoarele funcii-scop (obiectiv):
a) minimizarea restului total care cade de la croire;
b) minimizarea numrului de operaii de debitare;
c) maximizarea productivitii muncii lucrtorilor antrenai la operaia de croire;

86
d) maximizarea numrului de planuri distincte de croire pentru fiecare lot de materiale;
e) maximizarea numrului de repere distincte care se croiesc dintr-un suport.
Precizai textul considerat neadevrat.

3. Desfurarea n condiii de eficien economic sporit a activitii de recuperare i
recirculare a resurselor reutilizabile, se asigur prin aplicarea de msuri tehnico-
organizatorice care s nlesneasc:
a) realizarea unui nivel ridicat al productivitii muncii lucrtorilor din acest domeniu;
b) mecanizarea complex a operaiilor respective;
c) reducerea cheltuielilor atrase de procesul de recuperare i recirculare a resurselor
reutilizabile;
d) acordarea unei atenii sporite tehnologiilor, utilajelor i dispozitivelor clasice utilizate n
realizarea unui asemenea proces;
e) aplicarea unui sistem eficient de stimulare a participanilor la acest proces pe relaia surs de
furnizare-utilizator.
Precizai textul considerat neadevrat.

4. Se cunosc urmtoarele date:
ponderea cheltuielilor materiale n costul de producie este de 60%;
procentul de reducere estimat pentru perioada urmtoare este de 6% (ca rezultat al unor
msuri tehnico-organizatorice prevzute pentru aplicare).
Pe aceast baz:
Procentul de
reducere a costului
de producie este
de:
Procentul de reducere a celorlalte cheltuieli (cu ponderea de
40%) care ar permite obinerea aceluiai efect asupra costului
de producie (generat de reducerea cheltuielilor materiale) este
de:
a) 4,4% 9%
b) 3,6% 9%
c) 6,3% 15,75%
d) 7,4% 9%
e) 3,6% 11,11%

Rspunsuri corecte

1 2 3 4
d d d b

87


Aplicaii practice rezolvate

1. Pentru a calcula consecinele economice favorabile, determinate de aplicarea unor msuri
tehnico-organizatorice, care au n vedere folosirea mai economic a resurselor materiale, o
ntreprindere de producie industrial dispune de urmtoarele date:
a) Volumul de producie prevzut pentru fabricaie la produsul A este stabilit la 15.000 buc.
(nivel maxim care nu poate fi depit - vnzarea produsului n cantitate mai mare nu este
previzibil, deci reprezint un risc foarte mare).
Norma de consum de resurs material m
1
este stabilit, prin documentaia tehnico-economic
de execuie a produsului A, la 15 kg/buc.
Pe baza unor msuri tehnico-organizatorice prevzute pentru aplicare se estimeaz
reducerea normei de consum cu 10%.
b) Cantitatea maxim de materie prim m
2
care poate fi asigurat cu bugetul de
aprovizionare aprobat este de 1000 tone, resurs prevzut pentru fabricaia produsului P; norma
de consum precizat n documentaia tehnico-economic de execuie a acestui produs este de 215
kg/buc. Prin msuri tehnico-organizatorice se estimeaz reducerea normei de consum cu 17%.
c) Alturi de elementele precizate la punctul b, se mai are n vedere i faptul c reducerea
normei de consum determin n acelai timp i micorarea timpului unitar de prelucrare a
produsului de 15 ore/buc, cu un procent de 10% (ca un efect suplimentar al msurilor prevzute
pentru aplicare).
Pe baza elementelor de mai sus se cere:
a) economia fizic de materie prim realizabil;
procentul de reprezentare al acesteia fa de necesarul pentru consum iniial;
b) procentul de cretere al produciei ce poate fi obinut suplimentar prin reducerea
normei de consum;
raportul n care se afl procentul de cretere al produciei cu cel de reducere al
normei de consum;
c) creterea absolut i procentual a productivitii muncii (pe baza combinaiei datelor
de la punctele b i c aa cum s-a specificat mai sus).
Rezolvare
a) Economia fizic de materie prim (N) este de 22.500 kg i se stabilete cu ajutorul relaiei:
N = Q x N
c
= Q x (N
c
x 10%) = 15.000 x (15 x 10%) = 22.500 kg
n care:
Q = volumul produciei de fabricat;
N
c
= norma de consum pe unitate de produs finit (kg/buc);

88
N
c
= reducerea absolut a normei de consum calculat n funcie de procentul de
reducere (de 10%) aplicat la nivelul iniial al normei de consum (N
c
)

Procentul de reprezentare a economiei fizice de materie prim fa de necesarul pentru
consum (N
pl
) este de 10%:
% 10 100
000 . 225
500 . 22
100
N
N Q
pl
c
= =


Concluzia este c efortul pentru acest sens de aciune (specific punctului a) este direct
proporional cu efectul depus pentru reducerea normei de consum. Deci aciunea este
stimulatoare pentru factorii de conducere ai ntreprinderilor, pentru cei tehnici implicai n
activitatea productiv n a aciona prin msuri tehnico-organizatorice care s conduc la folosirea
mai economic a resurselor materiale i a folosi astfel cu eficien sporit bugetele de aprovizionare
pentru fiecare perioad de gestiune definit.
b) Producia (Q
P0
) care se poate obine din cantitatea de resurs material (M
pl
) ce poate fi
asigurat cu bugetul de aprovizionare aprobat n condiiile tehnice iniiale este de 4.651 buc. produs
P, calculat cu ajutorul relaiei:
. buc 651 . 4
215
000 . 000 . 1
N
M
Q
c
pl
P
0
= = =
Producia (Q
P1
) care se poate obine, dup reducerea normei de consum cu 17%, este de
5.604 buc. produs P, calculat cu ajutorul relaiei:
P produs . buc 604 . 5
45 , 178
000 . 000 . 1
%) 17 215 ( 215
000 . 000 . 1
N N
M
Q
c c
pl
P
1
= =

=
A
=

Procentul de cretere al produciei (Pr
iQ
) care se poate obine suplimentar, ca urmare a
reducerii normei de consum, este de 20,49%, astfel:
% 49 , 20 100 100
651 . 4
604 . 5
100 100
Q
Q
Pr
0
1
P
P
iQ
= = =

Concluzia arat c efectul care se obine pentru sensul b de aciune este mai mare (creterea
produciei fiind de 20,49%), fa de efortul depus pentru reducerea normei de consum, cu doar
17%. Deci aciunea, n acest caz, este mai stimulatoare pentru aplicarea de msuri care s conduc
la folosirea mai economic a resurselor materiale n general, n activitatea de producie n special.

c) Timpul de prelucrare total (T
0
) necesar a fi depus pentru obinerea produciei Q
P0

specific situaiei anterioare reducerii timpului unitar de prelucrare
0
P
tu (considerat iniial) este
de 69765 ore.
ore 765 . 69 buc / h 15 buc 651 . 4 tu Q T
0 0
P P 0
= = =


89
Timpul de prelucrare total (T
1
) necesar pentru obinerea produciei
1
P
Q dup reducerea
timpului unitar de prelucrare cu 10% este de 75654 ore:
( ) | | ( ) | | ore 75.654 0,1 1 15 5.604 K 1 tu Q tu Q T
0 1 1 1
P P P P 1
= = = =
n care K reprezint procentul de reducere a timpului unitar de prelucrare iniial (tu
P0
), care n
relaia de mai sus a fost transformat n coeficient.
n aceste condiii:
Productivitatea muncii, nainte de reducerea timpului unitar de prelucrare, este de 0,067
produse/or:
or / produse 067 , 0
ore 765 . 69
. buc 651 . 4
W
h / q
= =
sau de 15 ore/produs:
produs / ore 15
. buc 651 . 4
765 . 69
W
q / h
= =
iar, dup reducerea timpului unitar de prelucrare, de:
0,074 produse/or:
or / produse 074 , 0
ore 654 . 75
. buc 604 . 5
W
h / q
= =
sau, de 13,5 ore/produs:
produs / ore 5 , 13
. buc 604 . 5
ore 654 . 75
W
q / h
= =
n context, creterea absolut a productivitii muncii este de:
0,007 produse/or:
or / produse 007 , 0 067 , 0 074 , 0 W W
0
h / q h / q
= = =
iar, creterea procentual de 10,48%:
% 48 , 10 100
067 , 0
007 , 0
100
W
W
W %
0
h / q
h / q
h / q
= =
A
=

n concluzie, i aceast influen reprezint, alturi de cele prezentate mai sus, baz
justificativ pentru impulsionarea factorului tehnic de concepie-proiectare i de producie n
folosirea cu maxim economicitate a resurselor materiale i energetice n general.

90
Semnificativ de artat este faptul c influena asupra productivitii muncii are loc numai
cnd reducerea normelor de consum de resurse materiale conduce i la diminuarea timpului
unitar de prelucrare a produselor.

2. n acelai scop, de stabilire a consecinelor economice favorabile determinate de reducerea
normelor de consum de resurse materiale, ca i a influenei aciunii asupra indicatorilor care
exprim necesitile de consum ale ntreprinderii de producie, presupunem urmtoarele date:
ponderea cheltuielilor materiale n costul produciei unei ntreprinderi este de 70%; prin
aplicarea de msuri tehnice se estimeaz reducerea normelor de consum i prin aceasta
diminuarea cheltuielilor materiale cu 8%;
structura produciei cuprinde fabricaia produselor A, B i C n cantitile i condiiile
tehnice precizate n tabelul 1:

Tabelul 1

PRODUSUL
CANTITATEA (buc.)
NORMA DE CONSUM
(kg/buc.)
A
B
C
7.000
10.000
15.000
17
15
12

Procentele de reducere a normelor de consum, n ordinea produselor, sunt de: 8%, 7% i
5%.
Materia prim se asigur lunar. Devierea medie a intervalelor efective ntre aprovizionrile
succesive a fost de 15 zile.
Pe baza acestor elemente se cere:
a) influena reducerii cheltuielilor materiale asupra costului de producie;
b) procentul de reducere necesar pentru obinerea aceluiai efect de la punctul 1 dar pe seama
celorlalte cheltuieli (a cror pondere este de 30% n costul de producie);
c) influena reducerii normelor de consum asupra vitezei de rotaie a activelor circulante
aferente materiilor prime i materialelor.

Rezolvare:
a) Costul de producie se reduce, ca urmare a diminurii cheltuielilor materiale, cu 5,6%,
procent calculat cu ajutorul relaiei:
% 6 , 5
100
8 70
100
K =

=
| o
=

n care:
K = procentul de reducere a costului de producie (5,6%);
= procentul de reprezentare a cheltuielilor materiale n costul de producie (70%);
= procentul de reducere a cheltuielilor materiale (8%).

91

b) Obinerea procentului de reducere a costului de producie de 5,6% pe seama celorlalte
cheltuieli cu ponderea de 30% n costul de producie, presupune diminuarea acestora cu 18,66% -
procent calculat cu ajutorul relaiei:
% 66 , 18 100
30
6 , 5
100
K
= =

= o

n care reprezint procentul de reducere a cheltuielilor cu ponderea de 30% n costul de producie
(simbolizate cu ).
Concluzia este c, pentru a obine acelai efect de reducere a costului de producie cu 5,6%
(realizat prin diminuarea cheltuielilor materiale cu 8%), dar pe seama celorlalte cheltuieli, a cror
pondere este de 30%, este necesar un efort mult mai mare concretizat ntr-un procent de 18,66%.
Dac avem n vedere c n structura acestor cheltuieli un loc important revin celor cu salariile, o
asemenea reducere este greu de realizat pentru c ar putea fi afectat elementul motivaional al muncii.
Mai mult, situaia ar putea determina aciuni sindicale, conflicte sociale etc.
c) Pentru exprimarea influenei reducerii normelor de consum asupra vitezei de rotaie sunt
necesare urmtoarele etape de aciune:
c.1.) calculul necesarului pentru consum (N
pl
) nainte de reducerea normelor de consum, care
n acest exemplu este de 449000 kg:

= + + = = kg 000 . 449 ) 12 000 . 15 ( ) 15 000 . 10 ( ) 17 000 . 7 ( N Q N


ci i pl

c.2.) calculul consumului mediu zilnic (cmz) care este de 1.247 kg/zi:
zi / kg 247 . 1
360
000 . 449
360
N
cmz
pl
= = =

c.3.) calculul stocului curent (S
cr
), acesta fiind de 37.410 kg:
kg 410 . 37 247 . 1 30 cmz I S
cr
= = =

n care I reprezint intervalul mediu ntre aprovizionrile succesive.

c.4.) calculul stocului de siguran (S
s
), acesta fiind de 18.705 kg:
kg cmz S
s
705 . 18 15 247 . 1 D = = =
n care D reprezint devierea medie a intervalelor efective ntre aprovizionrile succesive i
media lor.
c.5.) calculul stocului de producie mediu (
p
S ), acesta fiind de 37.410 kg:

92
kg 410 . 37 705 . 18 410 . 37 S S S
s
cr p = + = + =

c.6.) calculul vitezei de rotaie:
n zile v
rz
este de 30:
zile 30 zile 99 , 29
000 . 449
360 410 . 37
N
360 S
v
pl
p
rz
~ =

=

n numr de rotaii N
R
este de 12:
rotaii 12
30
360
v
360
N
rz
R
= = =
n continuare, se succed aceleai etape de lucru, folosind ns normele de consum reduse cu
procentele specificate n datele iniiale de calcul.
Noile norme de consum sunt de: 15,64 kg/buc.; 13,95 kg/buc. i 11,4 kg/buc., calculate
astfel:
. buc / kg 64 , 15 % 8 N N N
A / c A / c A / c
1
= =

. buc / kg 95 , 13 % 7 N N N
B / c B / c B / c
1
= =

. buc / kg 4 , 11 % 5 N N N
C / c C / c C / c
1
= =
Aadar,
c'.1.) Necesarul de consum (N
pl1
) este de 419.980 kg:
kg 980 . 419 ) 4 , 11 000 . 15 ( ) 95 , 13 000 . 10 ( ) 64 , 15 000 . 7 ( N
1
pl
= + + =
c'.2.) Consumul mediu zilnic (cmz
1
) este de 1.167 kg/zi:
zi / kg 167 . 1
360
980 . 419
360
N
cmz
1
pl
1
= = =
c'.3.) Stocul curent (S
cr1
) este de 35.010 kg:
kg 010 . 35 167 . 1 30 cmz I S
1 cr
1
= = =
c'.4.) Stocul de siguran (S
s1
) este de 17.505 kg:
kg 505 . 17 167 . 1 15 cmz S
1 s
1
= = t =
c'.5.) Stocul de producie mediu (
1
p
S ) este de 35.010 kg:

93
kg 010 . 35 505 . 17 505 . 17 S S S
1
1 1 s
cr p = + = + =
c'.6.) Viteza de rotaie:
n zile (v
rz1
) este de 28,07 zile:
zile 07 , 28
* 000 . 449
360 010 . 35
* 000 . 449
360 S
v
1
1
p
rz
=

=
n numr de rotaii (N
R1
) este de 12,83 rotaii:
rotaii 83 , 12
07 , 28
360
v
360
N
1
1
rz
R
= = =
*) Pentru a exprima influena reducerii normelor de consum asupra vitezei de rotaie a activelor
circulante aferente materiilor prime i materialelor, se menine ca baz de calcul (numitor)
necesarul pentru consum calculat nainte de reducere (n cazul de fa, de 449.000 kg).
n concluzie, viteza de rotaie s-a accelerat, durata unei rotaii (v
rz
) scznd de la 30
la 38,07 zile, deci cu 1,93 zile, iar numrul de rotaii (N
R
) a crescut de la 12 la 12,83 rotaii,
deci cu 0,83 rotaii.
Aplicaii practice de rezolvat
1.
a) volumul de producie prevzut pentru fabricaie = 30.000 buc. (nivel maxim care deci nu
poate fi depit, vnzarea produsului nefiind previzibil);
norma de consum = 10 kg/buc.;
procent reducere norm de consum = 8%;
b) cantitatea* de materie prim ce poate fi asigurat cu bugetul de aprovizionare aprobat este
de 2.000 tone, fiind prevzut pentru obinerea produsului A
*
n condiiile unei norme de
consum de 315 kg/buc.;
procentul de reducere al normei de consum = 15%.
c) elementele de la punctul b, la care se mai au n vedere:
timpul unitar de prelucrare = 15 ore/buc.;
procentul de reducere a timpului unitar de prelucrare = 10%.
Se cere:
d) economia fizic de materie prim realizabil;
procentul de reprezentare al acesteia fa de necesarul pentru consum;
e) procentul de cretere al produciei ce poate fi obinut prin reducerea normei de
consum; raportul n care se afl acesta cu cel de reducere al normei de consum;

*
Vnzarea produsului este previzibil indiferent de cantitatea n care se fabric.

94
f) creterea absolut i procentual a productivitii muncii.
2.
a) ponderea cheltuielilor materiale n costul de producie este de 60%;
procentul de reducere a cheltuielilor materiale este de 8%;
b) structura produciei cuprinde fabricaia produselor A, B i C n condiiile:

PRODUSUL CANTITATEA NORMA DE CONSUM
A
B
C
7.000 buc.
10.000 buc.
15.000 buc.
20 kg/buc.
10 kg/buc.
15 kg/buc.
materia prim se asigur lunar;
devierea medie a intervalelor efective ntre aprovizionrile succesive este de 20 zile;
procente de reducere a normelor de consum: 8%, 7% i 5% n ordinea produselor.
Se cere:
influena reducerii cheltuielilor materiale asupra costului de producie;
reducerea necesar pentru obinerea aceluiai efect de mai sus pe seama celorlalte
cheltuieli;
influena reducerii normelor de consum asupra vitezei de rotaie;
necesarul total de consum;
stocul de producie pe niveluri i modaliti de exprimare;
nivelul de comand.
Reprezentri grafice de dinamic.
Bibliografie:

1. Gh Banu,
M. Pricop.
Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a
treia, Editura Economic, 2004, pg 210-217; 230-
234; 245-262.
2. Gh. Banu,
M. Prjol.
Organizarea raional a activitilor de depozitare a
resurselor materiale i de recuperare a celor
reutilizabile, Oficiul de Informare Documentar pentru
Aprovizionarea Tehnico-Material, OID-MAGF,
Bucureti, 1988.
3. Gh. Banu,
M. Prjol.
Normarea tehnic a consumurilor i a stocurilor de
materiale, OID-MAGF, Bucureti, 1985.



95
Capitolul 4

PLANUL I PROGRAMELE DE APROVIZIONARE ALE UNITILOR
ECONOMICE:

4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice;
4.2. Structura material a planului i a programelor de aprovizionare ale
unitilor economice;
4.3. Coninutul planului i al programelor de aprovizionare a unitilor
economice; calculul indicatorilor specifici.



ntrebri
Teste gril
Aplicaii practice:
- rezolvate.
- de rezolvat.
Bibliografie.

OBIECTIVE

Prin acest capitol se urmresc mai multe obiective:
- cunoaterea rolului i coninutului, ca i a modului de elaborare a nomenclatorului
de materiale i echipamente tehnice;
- nusirea criteriilor e grupare a resurselor materiale necesare unitilor economice
care formeaz structura material a planurilor i programelor de aprovizionare;
- cunoaterea obiectivelor care se au n vedere la elaborarea planurilor i
propunerilor de aprovizionare, ca i a modalitilor de ndeplinire a acestora;
- nsuirea metodologiei de elaborare i fundamentare a planurilor i programelor de
aprovizionare;
- cunoaterea metodelor de calcul al necesitilor de consum ale unitilor
economice de producie, ca i modalitilor concrete de aplicare a lor.





96

Capitolul 4

PLANUL I PROGRAMELE DE APROVIZIONARE A
UNITILOR ECONOMICE

4.1. Nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice

n vederea realizrii activitii economice, a obiectivelor propuse, unitile din industrie,
construcii i transporturi trebuie s i asigure, n fiecare perioad de gestiune, baza material i de
echipamente tehnice a crei structur este, de regul, extrem de extins. Din aceast cauz,
prelucrarea manual a datelor pentru elaborarea programelor de aprovizionare, evidena exigent a
micrii materialelor, a stocurilor etc., este greoaie, necesit un volum de munc mare i nu asigur
operativitate la un grad de reacie care s permit aciune n "timp util" pentru luarea deciziilor i
msurilor care se impun, dup caz.
n sistemele computerizate de planificare a cererilor de materiale, un rol important revine
"nomenclatorului de materiale i echipamente tehnice". Acesta reprezint o list (catalog)
centralizatoare a tuturor resurselor materiale, pieselor de schimb, subansamble, alte repere
necesare unitii economice, ordonate dup anumite criterii, definite prin toate caracteristicile
fizico-chimice, dimensional-configurative i de calitate, prin care se asigur individualizarea
distinct a fiecrui articol. Totodat, n cadrul nomenclatorului se mai precizeaz, pentru fiecare
articol component, sursele de furnizare cunoscute, preurile de ofert, dup caz, i condiiile de
livrare-furnizare care sunt specificate n oferte. Pe baza acestui nomenclator se elaboreaz "fiierul
de materiale i de echipamente tehnice" care va fi actualizat ori de cte ori este nevoie pentru lucrrile
de prelucrare automat a datelor de genul: elaborare de planuri strategice i programe de
aprovizionare, stabilirea cantitilor economice de comandat, studierea i alegerea furnizorilor,
alegerea substituenilor etc.
n elaborarea nomenclatorului general de materiale, produse i echipamente tehnice sunt
antrenate toate compartimentele i subunitile ntreprinderii n scopul identificrii reale a tuturor
resurselor necesare pentru fiecare perioad de gestiune; totodat, se folosete o documentaie larg de
informare care s evidenieze elementele i caracteristicile care prezint interes pentru a fi precizate n
cadrul nomenclatorului: purttorii de informaii existeni n unitatea economic care evideniaz
clar i complet resursele folosite curent n cadrul acesteia (reete de fabricaie, listele cu cereri de
materiale emise de secii, ateliere etc., fie de magazie .a.), cataloage de STAS-uri, cataloage
comerciale, oferte ale furnizorilor, prospecte, pliante etc. Pe aceast baz se definete n detaliu, pn
la ultimul element de individualizare, fiecare "articol". De fapt, toate elementele de caracterizare permit
ntocmirea unei "cartele informative" (un exemplu n tabelul 4.1.), sugestive pentru fiecare material,
care s asigure informarea factorului de decizie i a celui de aprovizionare, n scopul identificrii i
formulrii cererilor de resurse materiale, ca i n asigurarea acestora. Datele din nomenclator asigur
vehicularea i comunicarea informaiei tehnico-economice ntr-un "limbaj comun" ntre utilizatorii din
unitatea economic i n relaiile cu furnizorii resurselor prevzute pentru aprovizionare.






97
Tabelul 4.1
Nr.......... Fiier M
CARTELA MATERIALULUI
____________________________
1. Denumire ___________________ u /m ______________ pre _________
2. Calitate, dimensiuni, format _______________________________________
3. Alte caracteristici _______________________________________________
4. STAS, norma intern, caiet de sarcini, proiect ________________________
5. ______________________________________________________________
Nr. crt. FURNIZORI ADRES
A
FIIER F nr.

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
6. Condiii de livrare - ambalare ___________________
ce se solicit - transport __________________
- etichetare, marcare __________
- recepie ___________________
- alte condiii ________________

7. Lotul optim de livrare ____________________________________________
8. Consumul (zilnic, trimestrial, anual) ________________________________
9. Stocul curent (zile, cantiti) ___________
siguran (zile, cantiti) ________
1
0.
Produsele la care se consum _____________________________________
Nr. Denumirea Fiier
crt. produselor P. nr.
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
1
1.
Materiale nlocuitoare

Nr. crt. Denumirea materialelor Fiier M. nr. Fiier P. nr.





n elaborarea nomenclatorului se succed dou etape. Prima etap este cea de pregtire a aciunii
i const n strngerea purttorilor de informaii (cataloage comerciale, STAS-uri, liste cu norme de
consum, caiete de sarcini .a.) din care se vor colecta datele necesare definirii coninutului viitorului
nomenclator, ca i n stabilirea formei de prezentare a acestui instrument. A doua etap are n vedere
elaborarea propriu-zis care presupune parcurgerea urmtoarelor momente de lucru:

98
1. ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale i produselor potenial necesare
ntreprinderii, fiecrui articol precizndu-i-se denumirea (tehnico-constructiv, dimensional-
configurativ i de calitate) oficial, nominalizat n cadrul purttorilor de informaii
(documentaiei) recunoscui att pe planul intern al unitii, ct i n afara ei, dup caz; denumirea
real, general sau detaliat, a fiecrui articol prezint importan deosebit att pentru clasificarea
i codificarea ulterioar, ct i pentru comunicarea n limbaj comun ntre utilizatorii interni i
externi.
2. Restructurarea i rearanjarea articolelor (materii prime, materiale, piese de schimb etc.) pe
grupe, subgrupe, feluri, tipuri i alte subdiviziuni i stabilirea astfel a locului real pe care
trebuie s-l ocupe fiecare dintre ele n nomenclatorul de aprovizionat. Aceast aciune este
deosebit de complex, prezint un apreciabil grad de tehnicitate i de complexitate, necesit un
volum de munc important; se realizeaz prin mai multe "iteraii succesive" de grupare i
regrupare. Operaia prezint mare importan ntruct ea intr ntr-un raport de condiionare
reciproc cu sistemul de codificare ales; pe baza acestei stricte corelaii se asigur premisele
necesare utilizrii tehnicii electronice de calcul n activitatea de culegere, prelucrare, transmitere i
nmagazinare-stocare a datelor i informaiilor referitoare la resursele materiale i echipamentele
tehnice aprovizionate de ntreprindere i care au format obiectul consumului.
Regulile i criteriile folosite n clasificarea i gruparea resurselor din nomenclator trebuie s
asigure evidenierea apartenenei fiecrui articol la grupa, subgrupa din care face parte, stabilirea
ierarhiei tehnologice n utilizare (arborele produsului) .a. De regul, diferenierea resurselor se
prezint pe grade diferite de detaliere, n funcie de interesele utilizatorului, de nivelul ierarhic cruia i se
adreseaz informaia, de scopul i destinaia de utilizare a informaiei (calculul costului de producie,
stabilirea normelor de consumuri specifice, fundamentarea cererilor de materiale, raportri statistice
etc.). De exemplu, pentru elaborarea specificaiilor de materiale i emiterea comenzilor de
aprovizionare se utilizeaz o clasificare cu grad maxim de detaliere; pentru raportri statistice, care
comport un anumit grad de agregare, se folosete o clasificare mai general. Ca subdiviziuni de
clasificare a resurselor materiale se folosesc n general: grupa, subgrupa, familia, clasa, tipul,
sortimentul, dimensiunea, marca (calitatea).
Principalul "criteriu de clasificare" este cel al naturii resurselor materiale, produselor sau
echipamentelor tehnice; dup acest criteriu se disting: grupa metalelor feroase, a celor neferoase, a
materialelor i produselor din lemn, a produselor petroliere, a componentelor electronice .a.
Fiecare grup se subdivide pe subgrupe, familii, clase etc. dup STAS-uri, norme tehnice, caiete de
sarcini, alte documentaii.
3. Codificarea (indexarea) materialelor, pieselor de schimb, a altor repere incluse n cadrul
nomenclatorului; "codificarea" reprezint aciunea prin care, folosind un anumit sistem de
indexare, se atribuie fiecrui articol un simbol, n scopul substituirii denumirii acestuia;
astfel se asigur fiecrei resurse o form mai scurt de prezentare, care permite identificarea
operativ a poziiei ce o ocup n nomenclator. "Codurile", mpreun cu denumirile stabilite pe
fiecare articol, servesc la nregistrarea, colectarea i prelucrarea, prezentarea i analiza
informaiei economice; ele se nscriu pe documentele care circul n cadrul relaiilor ce se
stabilesc ntre compartimentele i subunitile ntreprinderii, sau cu furnizorii. Prin cod se asigur:
denumirea ntr-o form prescurtat a articolelor din nomenclator; creterea operativitii n
vehicularea informaiei; simplificarea operaiilor de completare a documentaiei economice;
prelucrarea n sistem computerizat a datelor, a informaiei economice n general .a. Pentru a
permite obinerea unor asemenea avantaje, codul trebuie s fie rezultatul unui "sistem de
indexare" eficient i de utilitate practic; ntre sistemele utilizabile menionm: cel alfa-numeric
i numeric. "Sistemul numeric" se prezint n mai multe variante: zecimal, centisimal, milenar,

99
combinat. Din aceste variante cel mai utilizat este sistemul numeric combinat; un exemplu de cod
elaborat dup aceast variant se prezint pe lungimea a cinci subdiviziuni, astfel:

0 - 1 - 00 - 03 - 001
grupa subgrupa felul tipul sortimentul

O atenie deosebit trebuie acordat verificrii nscrierii codurilor pe diverse documente, operaie
care, n mod curent, se realizeaz cu ajutorul unei "cifre de control"; aceasta se poate stabili n mai
multe variante metodologice i se ataeaz codului pentru care se determin (nsoindu-l ntotdeauna). O
modalitate de determinare a cifrei de control "C" folosete relaia:
C = r - R
n care:
C = cifra de control;
r = modulul;
R = restul mpririi.
Restul mpririi (R) se determin cu ajutorul relaiei:




n care:
Q
k
= numerele codului;
W
k
= ponderi acordate convenional.
Ca modul, n cazul sistemului de codificare adoptat, se poate stabili cifra 9, iar ca ponderi
cifrele 8, 7, 5, 4, 2, 1. n vederea desfurrii calculului, ponderile se vor aranja fa de cod ca n tabelul
4.2.
Tabelul 4.2
Codul (Q
k
) 4 0 3 1 1 1 3 0 6 1 2 1
Ponderi (W
k
) 8 7 5 4 2 1 8 7 5 4 2 1
EQ
k
x W
k
32 0 15 4 2 1 24 0 30 4 4 1= 117





C = r - R = 9 - 0 = 9

La acelai rezultat se ajunge dac se adun cifrele componente ale produsului (Q
k
x W
k
), i apoi
suma se mparte la modul (r), iar restul mpririi se scade din modul. Suma cifrelor componente ale
produsului (Q
k
x W
k
) este 36:

3+2+0+1+5+4+2+1+2+4+0+3+0+4+4+1 = 36
deci:


C = r - R = 9 - 0 = 9
) (R= si rest = : =
r
W
Q

k
k
n
k=
0 0 13 9 117
1

r
W
Q
= R
k
n
1 = k
K

0) = (R 0 rest si 4 =
9
36

100
Pentru introducerea datelor n calculator se codific asemntor i "unitile de msur"
corespunztoare fiecrui articol. O modalitate concret de elaborare a codurilor se prezint n tabelul
4.3. Menionm c se pot adopta i alte "variante" de combinaie a sistemelor cifrice de codificare.
Indiferent de variant ns, sistemul utilizat trebuie s permit obinerea unor coduri cu un numr
de caractere relativ redus (pentru a nu ncrca inutil capacitatea de nmagazinare a calculatorului), dar
prin care se identific, pn la ultima caracteristic, fiecare articol din nomenclator (i implicit din
fiierul de materiale - fiier nomenclator). De asemenea, sistemul ales trebuie s fie cuprinztor, s
permit includerea ulterioar a noi coduri aferente resurselor materiale care nu au fost avute n
vedere n faza iniial de elaborare a nomenclatorului. Asociat sistemului de coduri utilizat de
unitatea economic pentru nevoile interne, aceasta trebuie s elaboreze i un "dicionar de translaie"
n diferite alte coduri folosite de factorii cu care ea are relaii de comunicare a informaiei economice
(furnizori, sistemul statistic, financiar-bancar .a.). Pentru simplificarea aciunii de codificare, s-au creat
sisteme informatice adecvate.


4. Nominalizarea, n dreptul fiecrui articol din nomenclator, a tuturor furnizorilor cunoscui
i a preurilor de ofert specifice acestora. Aceasta permite ca, n orice moment, factorul
interesat s se poat informa i s cunoasc toate sursele de furnizare pentru un anumit tip de
resurs material; n raport cu acestea i condiiile specifice de furnizare se pot face opiuni pe
criterii economice pentru asigurarea material. Pentru o cunoatere mai extins a furnizorilor i
condiiilor lor specifice de satisfacere a unor comenzi, alturi de cele dou informaii (furnizor-
pre), se pot include n nomenclator i altele care sunt prezentate n purttorii de informaii
investigai (proprii i din afar) - de exemplu, condiia franco, modalitatea de plat curent
utilizat (anticipat sau dup livrare), adresa furnizorului etc. Pe aceast baz se elaboreaz
"fiierul furnizorilor", care va cuprinde "cartela informativ" pentru fiecare (un exemplu n
tabelul 4.4.).






















101

Tabelul 4.3





















102

Tabelul 4.4
Nr.......... Fiier F
CARTELA FURNIZORULUI

1. Denumirea furnizorului i adresa ____________________________________
2. Numr cont, banca ______________________________________________
3. Distana de transport pe cale ferat, auto ____________________________
4. Cheltuieli de transport pe t/km n diferite condiii de transport
_________________________________________________________________
5. Ce produse livreaz furnizorul:
_________________________________________________________________

Nr.
crt.
Denumirea
produsului
u/m Condiii de livrare
oferite ritm mrimea
lotului
Fiier P nr. Pre unitar
________________________________________________________________

6.Observaii: - dac respect termenul de livrare__________________
- litigii avute n trecut ____________________________
- perspective de mbuntire a relaiilor _____________
- perspective de mbuntire a calitii ______________
- produse noi avute n vedere _____________________
- probleme de negociere a preului _________________
- alte observaii ________________________________
- furnizori poteniali n perspectiva _________________

Pentru ca "nomenclatorul" de resurse materiale i echipamente tehnice s fie de utilitate
practic, s rspund scopului esenial pentru care se elaboreaz "informarea complet, la zi, a
factorilor interesai asupra elementelor materiale necesare unitii economice, ca i a surselor
poteniale de furnizare etc.", acesta trebuie s rspund urmtoarelor cerine: s fie complet, adic s
cuprind toate articolele de care are nevoie ntreprinderea, pe toate subsistemele componente, pe ntreaga
perioad de gestiune; s prevad poziii de rezerv pentru includerea ulterioar n cadrul acestuia a noi
articole neprevzute sau neidentificate iniial; s cuprind fiecare articol distinct la o singur poziie
i s i corespund un singur cod; s fie completat la zi (actualizat) cu noile informaii care impun
aciunea. Numai astfel acest catalog de informare i justific utilitatea i efortul antrenat n elaborarea
i adaptarea sistematic a lui. Un "model" privind coninutul nomenclatorului de resurse materiale se
prezint n tabelul 4.5.










103

Tabelul 4.5
Nr.

crt.
Cod Denumirea
materiilor
prime

Caracteristici tehnico-constructive
Pre de
vnzare
Lei/t
Furnizor
U/M STAS Marca Dimensiune
1. 201018 oel slab
aliat
to. 500-68 OL44K 549
532
517
Galai
Faur Buc.
Hunedoara
2. 201019 oel slab
aliat
to. 500-68 OL44K - 549
517
Galai
Hunedoara
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
318 203110 oel aliat to. 323-64 MoM26 - 549
532
517
Galai
Faur Buc.
Hunedoara

4.2. Structura material a planului i programelor de aprovizionare a unitilor
economice

Desfurarea, la parametrii proiectai, a activitii unitilor economice presupune asigurarea n
condiii economice, n timp util, ritmic, n cantitile, calitatea i sortimentaia prevzute, a tuturor
resurselor materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum, i n primul rnd
pentru producia de baz. Aceasta se realizeaz prin elaborarea, nc naintea perioadei de gestiune la
care se refer, a unei strategii, a unui plan i a unor programe de aprovizionare judicioase. Prin
planul i programele de aprovizionare se nominalizeaz, de fapt, cererile de resurse materiale ale
ntreprinderii pe o anumit perioad (de regul, de pn la un an), pe categorii de resurse (materii
prime i materiale diverse, echipamente tehnice, piese de schimb, diferite repere etc.), nivelul acestora
i sursele de acoperire. Datele i informaiile respective sunt "estimate" fie n funcie de elementele
certe cunoscute, fie n funcie de previziunile referitoare la activitatea unitii economice; datele certe
sunt evaluate pe baza comenzilor ferme de producie i a contractelor economice ncheiate i prin care
se creeaz un anumit "grad de certitudine" n asigurarea bazei materiale necesare.
Prin coninut, planul i programele de aprovizionare rspund, ntr-o form sintetic sau
analitic, la ntrebrile specifice subsistemului de asigurare material:
ce anume trebuie comandat i asigurat pentru perioada de gestiune?
n ce cantitate urmeaz a fi aprovizionat resursa material pentru orizontul de timp avut
n vedere (an, semestru, trimestru)?
din ce surse (interne-proprii sau de la teri) i n ce proporie se prevede acoperirea necesitilor?
Stabilirea structurii materiale a planului i programelor de aprovizionare d rspunsul la prima
ntrebare formulat mai sus.
Resursele materiale necesare unei uniti economice se difereniaz dup mai multe "criterii", astfel:
dup importana pentru activitatea economic a ntreprinderii: vitale, de importan mare,
medie, mic;

104
dup aria (sfera) consumului: materiale de uz general (utilizabile pe o palet extins de
destinaii i de un numr mare de consumatori) i materiale specifice (consumabile pe o
singur destinaie de unul sau un numr restrns de utilizatori);
dup destinaia de folosire-consum: materiale destinate produciei de baz, care definete
profilul unitii economice, i materiale pentru activitatea auxiliar sau de servire (respectiv
pentru: efectuarea de lucrri de revizii tehnice i de reparaii; confecionarea de ambalaje;
asigurarea condiiilor normale de munc; asigurarea funcionalitii normale a mainilor, utilajelor
i instalaiilor; desfurarea produciei de SDV-uri i a activitii de ntreinere i recondiionare a
acestora .a.). Din acelai punct de vedere, combustibilul i energia electric se individualizeaz
pe: consum n scopuri tehnologice, ca for motrice, pentru nclzit, pentru iluminat, dup
caz i tip de resurs;
dup natura resursei se desprind: materiale metalurgice feroase i neferoase, materiale i
produse plate din lemn, materiale i produse chimice, combustibili i lubrifiani, materiale
textile .a.;
dup sursa de provenien: resurse materiale din ar (indigene) i din import (pe relaii: vest,
est .a.);
dup forma de aprovizionare: resurse materiale care se asigur direct de la productori, i
cele de la uniti en gros specializate n comercializarea de produse;
dup forma i stadiul tehnic de prezentare (prelucrare): resurse materiale aflate n fazele
primare de prelucrare i respectiv cu un grad avansat sau definitiv de prelucrare (aa cum
sunt piesele, reperele, subansamblele care se aprovizioneaz pentru a fi ncorporate n produsul ce
se fabric);
dup efortul financiar antrenat la cumprare i stocare: foarte mare, mare, mediu, redus;
dup gradul de certitudine (sau de risc) n asigurarea de pe pia: mare, mediu, mic sau
necritice, critice;
dup posibilitile de substituire: nesubstituibile, parial sau integral substituibile .a.
Cunoaterea unor asemenea diferenieri ale resurselor materiale este necesar pentru a se realiza
rolul i importana diferit a lor pentru activitatea unitii, atenia i gradul de exigen care trebuie
manifestate n procesul aprovizionrii i gestionrii lor, strategia care trebuie conturat n procesul
asigurrii materiilor prime i materialelor, sistemele i tipurile de gestiune cele mai eficiente .a.
Gama extrem de mare de resurse, ca i condiiile de asigurare i de folosire foarte diferite,
sugereaz c procesului de aprovizionare, pe fazele lui - planificare, programare, organizare,
derulare, eviden, urmrire, control, analiz, evaluare - i este specific un volum amplu de munc.
Ca urmare, desfurarea acestuia cu operativitate i eficien, n concordan cu cerinele de consum din
unitatea economic, necesit un "sistem informaional" simplu, cuprinztor, aezat pe baze
informatice.

4.3. Coninutul planului i al programelor de aprovizionare a unitilor
economice; calculul indicatorilor specifici

Prin planul de aprovizionare se contureaz politica global n asigurarea bazei materiale i cu
echipamente tehnice necesare unei uniti economice pentru o anumit perioad de timp, de regul un
an; orizontul de timp poate fi i mai mare, caz n care, datele de evaluare a strategiei n aprovizionarea
material au, de aceast dat, un caracter de previziune, de evoluie probabil. Acestea reprezint baza
orientativ pentru delimitarea cadrului n care conducerea unitii economice i organizeaz ntreaga
activitate de aprovizionare.

105
n definirea coninutului planului i programelor de aprovizionare material se au n vedere
"obiectivele strategice" specifice acestui domeniu de activitate, ca i modalitile de aciune care
asigur ndeplinirea lor.
"Obiectivul de baz" al strategiei n aprovizionare este: "acoperirea (asigurarea) complet i
complex a cererilor de consum ale ntreprinderii, cu resurse materiale de calitate, ritmic i la
timp, n condiiile unei stricte corelaii a momentelor calendaristice de aducere a acestora cu cele
la care se manifest consumul lor, asigurate de la furnizori care practic preuri de vnzare
avantajoase, prezint grad ridicat de certitudine n livrri, care antreneaz pentru achiziie,
transport i stocare un cost minim".
Acestui "obiectiv de baz" i se asociaz o serie de obiective derivate ntre care reinem:
formarea unor stocuri minim - necesare, care asigur o vitez accelerat a mijloacelor
circulante aferente;
meninerea stocurilor efective n limitele maxime i minime estimate;
protecia i conservarea raional a resurselor materiale pe timpul depozitrii-stocrii;
asigurarea unui grad de certitudine ridicat n aprovizionarea material pe un orizont lung
de timp.
ndeplinirea unor asemenea "obiective" necesit punerea n valoare a urmtoarelor modaliti de
aciune:
elaborarea unor planuri i programe de aprovizionare fundamentate pe baz de
documentaie tehnic i economic de execuie a produselor, lucrrilor i prestaiilor;
prospectarea pieei din amonte n vederea depistrii furnizorilor cu cele mai avantajoase
condiii de livrare i testarea credibilitii acestora;
pregtirea judicioas, n amnunt, a aciunilor de negociere n scopul obinerii unor preuri
avantajoase la achiziia resurselor materiale i echipamentelor tehnice, a rabaturilor
comerciale, a bonificaiilor;
preocuparea continu pentru organizarea i concretizarea cu preponderen pe baz de
contracte comerciale, a relaiilor de colaborare cu partenerii furnizori, ncheiate pe un
orizont ct mai lung de timp - aspect care asigur stabilitate n timp n aprovizionarea material;
utilizarea unor modele economico-matematice exigente n dimensionarea stocurilor, a unor
metode i tehnici eficiente i de utilitate practic pentru urmrirea i controlul dinamicii
stocurilor;
asigurarea unor condiii raionale de protecie-conservare a resurselor materiale pe timpul
stocrii;
folosirea n procesele de aprovizionare-stocare a unui sistem informaional simplu, operativ,
cu sfer extins de cuprindere, informatizat .a.
Pe aceast baz strategic se trece la elaborarea planului i programelor de aprovizionare
material a ntreprinderilor.
Coninutul final al planului de aprovizionare trebuie s evidenieze o situaie real, judicios
dimensionat n ceea ce privete volumul necesarului de consum, care se va corela ulterior cu strategia
general conturat de conducerea asigurrii materiale n raport cu tendinele i mutaiile ce se
nregistreaz pe piaa intern i internaional de materii prime. Ca urmare, strategia n aprovizionare
se va afla continuu sub influena modificrilor de ordin tehnic, tehnologic i organizatoric care au loc n
unitile economice, a celor legate de volumul i structura activitilor specifice acestora, a rezultatelor
cercetrii tiinifice care contribuie la mbuntirea structurii materiale necesare, la extinderea folosirii
de nlocuitori, a materialelor refolosibile, la reducerea consumurilor specifice de resurse materiale i
energetice i, nu n ultimul rnd, a mutaiilor de pe piaa de furnizare.

106
Toate aceste elemente prezentate mai sus evideniaz faptul c, prin strategia n aprovizionare,
se urmrete ca permanent s se asigure o "strict" corelare ntre necesitile de consum ale unitilor
economice cu potenialul, pe structur, de resurse materiale care poate fi asigurat; aceasta n scopul
ndeplinirii "obiectivelor" de ansamblu ale activitii unitilor economice.
"Coninutul" planului i programelor de aprovizionare a unitilor economice se definete
prin mai muli "indicatori specifici" care, n funcie de natura lor economic, pot fi grupai pe dou
categorii:
a. "indicatori" care reflect necesitile (cererile) de consum de materii prime, materiale,
combustibili, energie, lubrifiani, piese de schimb .a., destinate realizrii activitii de
ansamblu a unitii economice, n primul rnd a celei de baz (fabricaia de produse,
executarea de lucrri sau prestaia de servicii), n vederea ndeplinirii obiectivelor strategice
finale;
b. "indicatori" care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu
resurse materiale a necesitilor de consum (de la pct.a).
Coninutul i structura planului i programelor de aprovizionare material al unei uniti economice
se prezint n tabelul 4.6.
Tabelul nr. 4.6
Necesitile de resurse materiale pentru consum
- Necesar de consum
Resurse pentru acoperirea necesitilor de
consum (pe surse de provenien) - Resurse
1. Necesar pentru realizarea planului i
programelor de producie, desfurarea
activitii de ansamblu a unitii econo-mice -
N
pl

A. Surse interne (proprii) ale unitii economice:
1. Stocul preliminat de resurse materiale
pentru nceputul perioadei de gestiune - S
p

2. Alte resurse interne - A
Ri

2. Stocul de resurse materiale la sfritul
perioadei de gestiune - S
sf

3. Necesar total de resurse materiale pentru
realizarea planului de producie specific a
unitii economice, a activi-tii generale a
acesteia - N
tpl
(rd.1+rd.2)
B. Surse din afara unitii economice:
3. Necesar de aprovizionat cu resurse
materiale de pe piaa intern i internaional
de materii prime i produse - N
a
(A)
Total necesiti de resurse materiale i
energetice pentru desfurarea activitii de
ansamblu a unitii economice (N
tpl
)
Total resurse materiale i energetice de
acoperire a necesitilor de consum ale unitii
economice (S
p
+A
Ri
+N
a
)

Pentru ca activitatea general a unitilor economice s se desfoare n bune condiii este necesar
asigurarea unui "echilibru perfect i stabil" ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune,
situaie care se exprim prin urmtoarele relaii:
N
pl
+ S
sf
= S
p
+ A
Ri
+ N
a

sau
N
tpl
= S
p
+ A
Ri
+ N
a

n care:
N
tpl
= N
pl
+ S
sf


Orice abatere de la aceast "egalitate" determin fie imobilizri nejustificate de resurse materiale
sub forma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apariia la un moment dat a lipsei de
materiale - situaie care perturb desfurarea normal a activitii generale a unitilor economice,
realizarea obiectivelor economico-financiare la dimensiunile proiectate. Ambele "stri de fapt"

107
genereaz consecine economice nefavorabile importante, de regul, mai accentuate pentru al doilea
fenomen.
n procesul de elaborare a planului i a programelor de aprovizionare material a unitilor
economice, o atenie deosebit se acord determinrii "necesarului" de resurse materiale destinate
realizrii activitii de baz (fabricaiei de produse, executrii de lucrri sau prestaii de servicii) -N
pl
. Cu
acest prilej, se dimensioneaz, pe structur, cantitile de resurse materiale i energetice de care trebuie
s dispun sau care urmeaz s i le asigure unitatea economic pentru realizarea, la parametrii stabilii,
a produciei fizice contractate sau destinate s onoreze comenzile clienilor reali i poteniali.
n calculele de fundamentare a necesitilor (cererilor) de resurse materiale pentru consum (N
pl
)
se folosesc mai multe metode, care, n practica economic de specialitate, mbrac forme concrete
specifice fiecrei ramuri, subramuri, sector de activitate, grupe de produse sau de lucrri i prestaii.
Metodologia de calcul este influenat i de natura resurselor materiale i energetice, de sursa de
provenien i forma de asigurare etc. Metodele cu caracter mai larg de aplicabilitate sunt:
Metoda de calcul direct, care ia n calcul volumul fizic, pe structur, al produciei prevzute
pentru fabricaie (Q
p
) i "consumul specific standard" stabilit prin proiect, reet de fabricaie etc. care,
n practic, este cunoscut sub denumirea de norm de consum (N
c
); calculul se realizeaz cu ajutorul
relaiei:
N
pl
= Q
p
x N
c

n situaia cea mai frecvent, cnd, pentru fabricaia mai multor tipuri de produse sau sortimente,
variante constructive ale unui produs, se folosete aceeai materie prim, relaia de calcul va fi:
N
pl
= E Q
pi
x N
ci

n care volumul estimat al produciei Q i norma de consum specific se refer la produsul
varianta constructiv i. Metoda de calcul direct se utilizeaz n dou variante, n funcie de
modul de exprimare a volumului de producie i a normei de consum specific, astfel:
a. metoda de calcul direct pe pies, caz n care necesarul de consum se determin cu ajutorul
relaiei:
N
pl
= Q
p
x N
cp

sau
N
pl
= E Q
pi
x N
cpi

n care:
Q
pi
= volumul estimat al produciei pentru fiecare pies i ;
N
cpi
= norma de consum specific din documentaia tehnico-economic de execuie a piesei i ;
b. metoda de calcul direct pe produs, care prevede stabilirea necesarului cu ajutorul metodei:
N
pl
= Q
pr
x N
cpr
x (1 K)
sau
N
pl
= E Q
pri
x N
cpri
x (1 K
i
)
n care:
Q
pri
= volumul estimat al produciei pentru produsul i ;
N
cpri
= norma de consum specific din documentaia tehnico-economic de execuie a produsului
i ;
K = coeficient care exprim modificarea stocului de producie neterminat la produsul i.
"Coeficientul" K se utilizeaz atunci cnd, la momentul calculului, nu se cunosc "fizic" stocurile
de producie neterminat de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune, sau aceast form de
exprimare necesit un volum prea mare de munc (aa cum este cazul produselor care se fabric ntr-o
gam sortimental mare). Acest "coeficient" se determin pe baza metodei "indicatorilor valorici",
care se prezint n dou variante, n funcie de elementele de calcul de care se dispune la momentul
stabilirii necesarului, astfel:

108
1. n cazul cunoaterii stocurilor de producie neterminat de la nceputul (S
pn
) i sfritul
perioadei de gestiune (S
pns
), "coeficientul de corecie" a necesarului se calculeaz cu ajutorul
relaiei:


n care P
mf
reprezint valoarea produciei-marf contractate i cea probabil;
2. dac, la momentul determinrii necesarului, nu sunt sau nu se pot preciza stocurile de producie
neterminat de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune pentru care se face determinarea
coeficientului de corecie, se consider stocul de producie neterminat la nceput egal cu cel
de la sfritul perioadei curente (S
pn
= S
pns0
). Avnd n vedere c producia neterminat se
modific, de regul, proporional cu variaia volumului produciei marf n perioada de gestiune
urmtoare (P
mf
) fa de cea de baz (P
mf0
), stocul la sfrit se va stabili prin corectarea celui de la
nceput cu procentul de modificare a produciei marf (K'), care se va calcula cu ajutorul relaiei:


iar:
S
pns
= S
pn
+ (K' x S
pn
)

Pe baza elementelor astfel stabilite se procedeaz apoi la determinarea coeficientului de corecie
K cu ajutorul relaiei de la varianta 1 sau raportnd (K' x S
pn
) la P
mf
; (K' x S
pn
) reprezint, de fapt,
diferena (S
pns
- S
pn
). Metoda de calcul a lui K, folosind "indicatorii valorici" n ambele variante,
conduce la obinerea unor rezultate aproximative, pentru c nu se ia n considerare volumul fizic pe
structura real a produciei neterminate i a stadiului concret de execuie a produselor. Eliminarea
acestui neajuns se asigur n practic prin folosirea unor modaliti de calcul bazate pe "corelarea"
volumului i structurii fizice a produciei neterminate cu volumul i structura real de materii
prime necesare. Aadar, cnd se cunoate nivelul fizic al stocurilor de producie neterminat se
apeleaz la metoda "indicatorilor naturali" de calcul al necesarului de resurse aferent modificrii
acestor stocuri (DN), sens n care se folosete relaia:
DN = (S
pns
- S
pn
) N
cpr

Relaia de calcul al "necesarului" pentru realizarea produciei estimate (deci, a necesarului de
consum) - N
pl
- va fi, n acest caz, urmtoarea:
N
pl
= Q
pr
x N
cpr
DN
sau
N
pl
= E ( Q
pri
x N
cpri
) DN
i

Pentru produsele cu ciclu lung de fabricaie, de peste un an, metoda de calcul direct se poate
aplica ntr-o variant specific care ine seama de stadiul execuiei acestora. Astfel, dac produsul este
deja n fabricaie, se stabilete "coeficientul de finisare tehnic" la care s-a ajuns n perioada anterioar
i cel care urmeaz a fi realizat n cea urmtoare. Pentru produsele care se lanseaz n fabricaie n
perioada de gestiune urmtoare, se va preciza coeficientul de finisare tehnic care se prevede a se
nregistra n etapa respectiv. Pentru desfurarea calculelor se folosesc relaiile:
N
pl
= E Q
i
x N
ci
x K
fi

sau
N
pl
= E Q
i
x N
ci
+ (S
pns
x K
f2
- S
pn
x K
f1
) N
ci

n care:
K
f
= coeficientul de finisare tehnic care se prevede a fi asigurat n perioada de gestiune
urmtoare;
mf
pn pns
P
S S
K

=
P
P
= K
mf
mf
'

109
K
f1
= coeficientul de finisare tehnic care se preconizeaz s l nregistreze produsele la
nceputul acestei perioade;
K
f2
= coeficientul de finisare tehnic care se prevede s se obin la sfritul perioadei luate n
calcul;
S
pns
= stocul de producie neterminat la sfritul perioadei de gestiune;
S
pn
= stocul de producie neterminat la nceputul perioadei de gestiune.
Aplicarea acestor relaii este condiionat de stabilirea exact a stadiului fabricaiei fiecrui produs
i a normelor de consum specifice elaborate pe baz de documentaie tehnic pe fiecare sortiment, reper,
pies - elemente absolut necesare, n special, n cazul produselor complexe cum sunt mainile, utilajele,
instalaiile .a. De altfel, metoda de calcul direct, n variantele prezentate, are n vedere produsele
complexe care, de obicei, au ciclul de fabricaie mai lung, cu prevederea execuiei n interiorul sau peste
perioada de gestiune luat n calcul. De regul, metoda de calcul direct se recomand cu prioritate
pentru folosire la fundamentarea necesitilor (cererilor) de materiale; aceasta pentru c rezultatele
determinrilor matematice se concretizeaz, n final, n stabilirea unor necesiti precise, reale,
corespunztoare cerinelor concrete de consum ale produciei. Dar, aplicabilitatea acestei metode
presupune ca, la momentul stabilirii necesitilor de materiale, fiecare unitate economic s i asigure
"nominalizarea n expresie fizic", pe structur, a ntregului plan de producie i s aib elaborate
normele de consum specific pe baz de documentaie tehnic pentru toate produsele din profilul de
fabricaie i pentru toate materialele care particip la obinerea lor - aspect care, n economia de pia,
este mai dificil de realizat.
Metoda de calcul pe baz de analogie se folosete pentru stabilirea necesarului de materiale
pentru "produsele noi", care nu au mai fost fabricate, dar urmeaz s fie trecute n producia de serie, iar
normele de consum specific din documentaie nu sunt nc definitivate. Calculul pornete de la
consumurile specifice din documentaia produselor asemntoare, fabricate anterior sau aflate n
paralel n fabricaie curent (N
ca
) i volumul estimat al produciei pentru produsul nou (Q
pn
);
rezultatul se corecteaz cu un coeficient (k) care exprim raportul (de greutate, mrime, complexitate
etc.) dintre principalele caracteristici ale produselor noi i ale celor analoage. Conform acestei metode,
necesarul de materiale se calculeaz cu ajutorul relaiei:
N
pl
= Q
pn
x N
ca
x k
sau
N
pl
= E Q
pni
x N
cai
x k
i

Cu ajutorul acestei metode se estimeaz necesarul de materiale ntr-o prim etap; ulterior, pn la
trecerea efectiv n fabricaia de serie, trebuie s se elaboreze i definitiveze normele de consum
specifice proprii pentru fiecare tip, sortiment sau variant constructiv de produs nou asimilat, pe baza
documentaiei tehnico-economice aferente.
Metoda de calcul pe baz de analogie conduce la determinarea unor necesiti de materiale mai
mari sau mai mici dect cele reale, n funcie de relativitatea gradului de exprimare a diferenelor ntre
produse de ctre coeficientul de corecie. Din aceast cauz, metoda respectiv se aplic foarte rar, n
determinri globale ale necesarului de materiale sau n calculele de dinamic, de tendin, pentru
aprecierea pe o perioad mai lung a evoluiei consumului de materiale.
Metoda indicelui global de consum la un milion de lei producie nominalizat se folosete la
stabilirea necesarului de materiale cnd unitatea economic nu are "nominalizat integral", la data
elaborrii planului, producia marf pe volumul i structura fizic prevzute pentru fabricaie. Prin
aceast metod, necesarul de consum se determin n mai multe etape:
a. stabilirea necesarului de materiale aferent produciei fizice nominalizate (N
n
), folosind n
acest sens metoda de calcul direct:
N
n
= E Q
ni
x N
ci


110
n care n reprezint nominalizarea fizic a produselor i.
b. determinarea "indicelui mediu de consum" de materiale pentru fabricaia unui milion de lei
producie nominalizat (I
gc
) cu ajutorul relaiei:



n care P
n
reprezint valoarea produciei nominalizate exprimate n milioane lei.
c. stabilirea necesarului de materiale aferent produciei nenominalizate (N
nn
) cu ajutorul relaiei:
N
nn
= P
nn
x I
gc

n care P
nn
reprezint valoarea produciei nenominalizate, n milioane lei;
d. determinarea necesarului de materiale pentru ndeplinirea planului la ntreaga structur a
produciei (N
pl
) prin nsumarea celor dou categorii de necesar, folosind relaia:
N
pl
= N
n
+ N
nn

Metoda indicelui global de consum la un milion de lei producie nominalizat conduce ns la
obinerea unor rezultate de regul aproximative, deoarece "se extrapoleaz" consumul de materiale
aferent produciei fizice nominalizate asupra celei nenominalizate, fr o fundamentare riguroas.
"Diferenele fizice" de volum i structura dintre cele dou categorii de produse, precum i deosebirile
constructive, de tehnologie, de complexitate, de componen material, nu pot asigura determinarea
astfel a unui necesar real de materiale. Aceast metod poate fi utilizat n cazul unei structuri
constante a produciei de la o perioad la alta, precum i atunci cnd este necesar determinarea
volumului de materiale pentru lucrri de construcii, de ntreinere i reparaii sau pentru producia
secundar a atelierelor ntreprinderii.
Metoda coeficienilor dinamici, care are un pronunat caracter statistic i presupune
extrapolarea datelor privind consumul de materiale din perioada de baz i pentru anul urmtor, folosind
relaia:

n care:
C
r
= consumul total efectiv de materiale nregistrat n perioada de baz;
P
r
= procentul estimat de reducere a consumului de materiale pe fiecare tip, sortiment sau
variant constructiv de produs, ca urmare a msurilor tehnice, tehnologice i organizatorice
prevzute pentru aplicare n perioada urmtoare, a noilor condiii de producie care se prevd a
se asigura conform programelor de modernizare elaborate;
K = coeficientul care exprim modificarea volumului de producie n perioada urmtoare
(Q
pl
) fa de cea de baz (Q
ro
).
Coeficientul K se calculeaz cu ajutorul relaiei:



Aceast metod de calcul a necesarului de materiale este limitat i condiionat n aplicare, de
ndeplinirea simultan a urmtoarelor condiii:
meninerea n perioada urmtoare a unei structuri constante a produciei n raport cu cea fabricat
n anul de baz;
creterea n ritm i proporii relativ egale a fiecrei componente a structurii produciei (n anul
urmtor, ponderea fiecrui produs n volumul total al produciei trebuie s fie aproximativ aceeai
cu cea realizat n anul de baz);
determinarea nivelului (procentului) reducerii consumului n etapa urmtoare pentru fiecare
material i produs, pe baza analizei dinamicii consumurilor specifice efective nregistrate pe anii
etc.) mil.lei 1 tone/ mil.lei; 1 g/ milion (K 1 x
P
N
=
I
n
n
gc
100
P
- 100
K
C
=
N
r
r pl

Q
Q
= K
ro
pl

111
anteriori, a influenei generate de noile condiii de producie prevzute pentru asigurare n perioada
respectiv.
La determinarea necesitilor pentru perioada urmtoare trebuie s se in necondiionat seama de
faptul c progresul tehnic, introducerea n producie a noilor realizri ale tiinei i tehnicii atrag
mbuntiri i schimbri importante n structura consumului de materiale de la an la an. Din aceast
cauz, sfera de aplicabilitate a metodei coeficienilor dinamici este restrns, pentru c rezultatele care
se obin din calcule sunt aproximative. Procentul de reducere estimat nu poate reflecta fidel efectul
mutaiilor de ordin tehnic, tehnologic sau organizatoric care se prevd a se nregistra n perioada
urmtoare. Ca urmare, metoda este folosit mai mult pentru calculele de prognoz, de tendin a
evoluiei consumurilor de resurse materiale, ca i pentru stabilirea necesitilor pe destinaiile auxiliare
de consum, sau pentru care nu au fost nc elaborate, pe baz de documentaie, normele de consum
specifice (aa cum sunt, de exemplu, unele lucrri de ntreinere i reparaii, de asigurare a condiiilor de
producie i de munc normale .a.).
Metoda de calcul pe baza sortimentului tip este utilizat atunci cnd se fabric o gam
sortimental de produse foarte larg. n aceast categorie se includ unitile din industria textil, a
confeciilor, a pielriei, din industria alimentar etc., care nregistreaz variaii mari de structur a
produciei pentru fiecare produs, ca urmare a influenelor determinate de mod, de anotimp, specific
zonal, comenzi neprevzute etc. Prin aceast metod, necesarul de materiale se determin n funcie de
volumul total de producie (Q) pentru o anumit grup de produse luat n calcul (de exemplu:
bocanci, pantofi, rochii, costume etc.) i norma de consum estimat care corespunde sortimentului tip
ales (N
cst
); calculul se face cu ajutorul relaiei:
N
pl
= Q x N
cst

sau
N
pl
= E Q
i
x N
csti

Aceast metod conduce la determinarea unui volum de materii prime i materiale, de regul, mai
mare dect cel strict necesar; aceasta pentru c sortimentul tip are, n general, ponderea de reprezentare
cea mai important n volumul total al produciei n raport cu celelalte. Din aceast cauz, sfera de
aplicare s-a restrns treptat, metoda respectiv fiind practicat n prezent, n unele situaii, pentru
determinarea necesarului de materiale la sculrii, matrierii .a. Aceasta i ca urmare a faptului c
stabilirea necesarului de materiale pentru fiecare sortiment n parte, folosind metoda direct pentru
fiecare sortiment de produs, este nlesnit astzi de folosirea, n calculele de fundamentare, a tehnicii
electronice de calcul.
Metodele prezentate pn aici se pot folosi n determinarea necesarului att pentru materialele de
baz noi i refolosibile, ct i pentru cele auxiliare, elementele de calcul fiind diferite n raport cu
destinaia concret de utilizare a unor asemenea resurse (pentru obinerea produselor, executarea de
lucrri de ntreinere, de reparaii, la confecia de ambalaje, crearea condiiilor normale de munc,
prestaia de servicii .a.). De exemplu, pentru materialele auxiliare prevzute pentru folosire la
executarea de lucrri de reparaii calculul se poate face dup:
metoda direct, nmulind volumul fizic al fiecrui tip de lucrare de reparaie cu norma de
consum specific pe unitate fizic i tip de lucrare de acest gen stabilit pe baz de documentaie;
metoda indicelui global de consum la un milion lei lucrri de reparaii (extrapolndu-se
indicele mediu de consum calculat n anul de baz i pentru perioada de plan viitoare);
metoda dinamicii al crei rezultat, stabilit pe baza consumului efectiv de materiale n anul de
baz, modificat n raport de variaia volumului de lucrri de acest gen programate n anul
urmtor fa de cel de baz, se corecteaz cu procentul de reducere, care ar exprima efectul
msurilor prevzute pentru aplicare n acest sens, corespunztor programelor de modernizare i
nnoire tehnic i tehnologic, de folosire economic a resurselor.

112
Metoda de calcul al necesarului de materiale aferent produciei, prevzut, a se obine pe
baz de arj, se utilizeaz n industria siderurgic, cea chimic, a materialelor de construcii etc., deci
n procesele de producie n care mai multe materiale particip "simultan" i n proporii diferite la
fabricarea unui produs corespunztor reetelor de fabricaie specifice. Prin aceast metod, necesarul
de materiale se determin n trei etape:
1. se stabilete "volumul de material bun turnat" (volumul de produs finit bun turnat) - M
bt
,
folosind relaia:
M
bt
= E Q
i
x g
bi

n care:
Q
i
= volumul de producie pentru piesa (produsul) prevzut pentru realizare, exprimat n
uniti fizice;
g
bi
= greutatea brut a unei piese, produs i.
2. se determin "necesarul global pe arj" (N
g
) cu ajutorul urmtoarei formule de calcul:




n care k reprezint proporia n care se obine "produsul finit bun" din volumul arjei; acest
necesar mai cuprinde, alturi de produsul finit bun, materialele refolosibile i pierderile (cum sunt
cele prin ardere) care se nregistreaz n fabricaie;
3. se calculeaz "necesarul" pentru fiecare materie prim ce intr, conform reetei de fabricaie, n
volumul global al arjei, folosind relaia:


n care K' reprezint proporia n care particip fiecare material la formarea volumului global al
arjei. Menionm c acest calcul se poate face, dup caz, fie la nivelul fiecrei "arje" i apoi pe
numrul total al acestora, fie direct pe ansamblul "produciei de arje" estimate pentru obinere pe
ntreaga perioad de gestiune (cum, de altfel, s-a prezentat metoda mai sus).
Stocul de resurse materiale la sfritul perioadei de gestiune, reprezentnd al doilea
"indicator" care reflect "necesiti materiale" ale unitii economice, are scopul de a asigura
desfurarea normal a procesului de producie pe parcursul derulrii perioadei de gestiune; la sfrit de
perioad, el urmeaz a se regsi n dimensiunea i structura prevzute, i va constitui "suportul
material" principal de formare a stocului de la nceputul perioadei urmtoare (care va reprezenta
baza relurii procesului de alimentare a consumului n primele zile, sptmni, luni ale acesteia).
Funcionalitatea stocului la sfritul perioadei de gestiune se prezint n figura 4.1.
100
K x
N
=
N
g
pl
'
K
M
=
N
bt
g

113

Figura 4.1

Aadar, prin natura sa, acest stoc se formeaz pe parcursul perioadei de gestiune sub forma
"stocului de producie" cu scopul ndeplinirii funciilor ce-i sunt stabilite acestuia, n raport de
caracteristicile resurselor materiale, destinaia de consum a acestora, profilul de activitate al unitii
economice etc.- aspecte care definesc i elementele care l compun. Relaia care exprim raportul dintre
"stocul la sfritul perioadei de gestiune" (S
sf
) i stocul de producie (S
p
) este urmtoarea:
S
pf
=> S
sf
i S
sf
= S
pf


Egalitatea poate intra sub incidena unor abateri determinate de ealonarea calendaristic a
intrrilor de materiale de la furnizori, destinate s asigure rentregirea stocului curent - element
component de baz al stocului de producie. Astfel, n condiiile unui interval de 30 de zile ntre
intrrile succesive de la furnizori, ealonate a se efectua la sfritul fiecrei luni, mrimea stocului
curent fizic care urmeaz a se regsi n cadrul stocului la sfritul anului va fi cea corespunztoare
dimensiunii maxime de constituire a acestuia, prevzut iniial, caz n care S
sf
= S
pmaxf
(vezi figura
4.2.a). Dac ealonarea are n vedere desfurarea intrrilor de materiale la data de 15 a fiecrei luni,
atunci stocul curent fizic la sfritul anului va fi dimensionat numai pentru 15 zile; la acest nivel
mediu va fi luat n calcul pentru stabilirea stocului la sfritul anului, caz n care S
sf
=
pf
(figura
4.2.b).

114

Figura 4.2

Includerea n stocul la sfritul anului a stocului curent la dimensiunea maxim n toate
cazurile, indiferent de ealonarea calendaristic prevzut pentru rentregirea acestuia, conduce la
suprastocare de resurse materiale, deci la imobilizarea de fonduri financiar-valutare nejustificate
economic i implicit la scderea eficienei folosirii lor. O asemenea situaie nu este compatibil cu
funcionarea unitilor n economia de pia, care impune gestionarea exigent a resurselor de orice fel,
evitarea blocrilor de fonduri, aezarea pe criterii strict economice a activitii generale a acestora.
ntruct este dificil s se ia n calcul pentru fiecare sortiment de material nivelul la care s-ar afla stocul
curent la sfritul perioadei de gestiune (nivel condiionat de ealonrile calendaristice ale livrrilor de
materiale convenite cu furnizorii, care se pot sau nu cunoate la momentul determinrii), ntr-o prim
faz, se poate adopta ideea includerii integrale a stocului curent n cadrul celui la sfritul anului; n a
doua faz, se va modela (reaeza) dimensiunea acestuia n raport cu situaiile care decurg din elementele
stabilite cu furnizorii pe linia termenelor calendaristice de livrare. Aceast adaptare se ncadreaz n
aciunea general de prevenire a suprastocrilor i deci a imobilizrilor nejustificate economic. Alturi
de stocul curent, n cadrul stocului la sfritul perioadei de gestiune se vor mai cuprinde stocurile de
siguran, de condiionare i pentru transport intern (numai dup analize prealabile ale condiiilor
care s le justifice formarea i existena concomitent a acestora). Pentru resursele la care se are n
vedere constituirea de stoc pentru sezonul de iarn, n cadrul stocului la sfritul perioadei de
gestiune se va cuprinde numai acea parte care se prevede a fi folosit pentru alimentarea cererilor de

115
consum n perioada de iarn care se estimeaz pentru anul urmtor, inclusiv stocul de siguran
constituibil pentru protecie n eventualitatea prelungirii acesteia. n consecin, "stocul la sfritul
perioadei de gestiune" este dat de "stocul mediu de producie", dup caz, de "cel maxim".
Aceast modalitate de interpretare a coninutului stocului la sfritul anului are un caracter
asigurator n acoperirea cererilor pentru consum pe ntreaga perioad de gestiune; situaia implic ns
un efort investiional mai mare n aprovizionare-stocare, care este ns amortizat de efectele generate
prin ndeplinirea funciilor care le sunt specifice stocurilor curente i de siguran. Ideea pornete de la
faptul c, prin includerea n "stocul de la sfritul perioadei" a celui curent se creeaz premisele
amplificrii necesarului total de resurse pentru consum; se face abstracie de faptul c stocul curent
se formeaz pe seama i n cadrul necesarului propriu-zis de consum i nu peste nivelul acestuia. Dac
lum n considerare aceast subliniere, atunci n stocul la sfrit de perioad, teoretic, nu trebuie inclus
stocul curent; deci, stocul la sfrit de an va fi dat, n acest caz, numai de stocul de siguran. Dac se
are n vedere ns ncetarea consumului unei resurse pn la sfritul perioadei de gestiune, nseamn c,
la ncheierea acesteia, n depozitul unitii nu trebuie s rmn nici un stoc. n aceast nou situaie nu
se justific prevederea formrii stocului la sfrit de perioad nici la nivelul stocului de siguran.
n concluzie, stocul la sfritul perioadei de gestiune se constituie numai la resursele pentru care
se estimeaz extinderea consumului i n perioada urmtoare, nivelul de formare intrnd sub incidena
interpretrilor de mai sus.
"Necesarul total de resurse materiale" pentru realizarea planului i programelor de producie, a
activitii de ansamblu a unitii economice reprezent al treilea indicator de exprimare a necesitilor
(cererilor) de consum; acesta este o sum a necesarului de consum prezentat mai nainte i a stocului
la sfritul perioadei, deci:
N
tpl
= N
pl
+ S
sf


Acest "indicator" (N
tpl
) asigur evaluarea estimativ a tuturor necesitilor de consum pentru un
anumit tip de resurs fa de care se stabilesc n continuare, sursele de acoperire i potenialul n care
acestea urmeaz s i aduc aportul. Deci, planul i programele de aprovizionare vor cuprinde, alturi
de necesitile de consum certe i probabile, i indicatorii de evaluare a resurselor materiale, pe surse
de provenien, (care vor fi aprovizionate sau, dup caz, puse la dispoziie din surse proprii pentru
acoperirea necesitilor interne).
Aa cum s-a menionat mai nainte, cea de a doua parte a planului i programelor de
aprovizionare a unitilor economice evideniaz "resursele" - pe surse de provenien - care pot fi
acionate pentru acoperirea necesitilor de materiale prezentate mai sus. Aceste resurse, care sunt
asigurabile din surse interne i din afara unitii, se exprim prin "stocul preliminat la nceputul
anului de plan", "alte resurse interne" i "necesarul de aprovizionat"; i aceti indicatori se
estimeaz, firesc, anticipat perioadei la care se refer i se adapteaz ulterior (inclusiv pe parcursul
perioadei de gestiune) n funcie de condiiile noi care apar n unitatea economic i n afara ei.
"Stocul preliminat de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune" (S
p
), exprim
cantitatea de materiale care se prevede s existe la momentul respectiv n depozitele unitii
economice n scopul alimentrii consumului n primele zile ale acesteia. Este o mrime probabil
care se "extrapoleaz" pornind de la stocul efectiv existent n depozitul unitii economice (S
ex
), de la
intrrile de materiale (I
0
) care se prevd a se mai nregistra n perioada curent de pn la ncheierea
acesteia i de la consumurile certe sau/i probabile de resurs aferente aceleai secvene de timp (C
0
).
Estimarea se face cu ajutorul relaiei:
S
p
= S
ex
+ I
0
- C
0

Intrrile de la furnizori n anul curent (I
0
) pot fi normale (I
n0
), restante dar acceptate n
continuare (I
r0
) i suplimentare (I
s0
) destinate acoperirii unor cereri noi neprevzute iniial:

116
I
0
= I
n0
+ I
r0
+ I
s0

Consumurile pot prezenta aceeai structur: normale determinate de necesitatea realizrii
programelor de fabricaie elaborate pentru ultima parte a perioadei de gestiune (C
n0
= Q
n0
x N
c
), restante
- aferente produciei care nu a fost realizat conform programelor, fabricaia a fost ntrziat dar se
prevede a se efectua pentru c produsele restante sunt solicitate n continuare de clieni, cu sau fr
penalizare (C
r0
= Q
r0
x N
c
) i suplimentare ca rezultat al acceptrii executrii unor noi comenzi de
producie sau a unor cantiti suplimentare de produse pentru care se ntrevede vnzarea (C
s0
= Q
s0
xN
c
):
C
0
= C
n0
+ C
r0
+ C
s0
= (Q
n0
xN
c
) + (Q
r0
xN
c
) + (Q
s0
xN
c
)
Prevederea formrii, ca i existena stocului preliminat la nceput de an este interpretabil n
funcie de natura resursei i orizontul de timp pentru care se ntrevede consumul acesteia. Astfel:
dac consumul la resursa material i se extinde peste perioada curent i nceteaz n cadrul
perioadei urmtoare, atunci se prevede formarea stocului numai la nceputul acesteia;
dac consumul la resursa i ncepe n perioada urmtoare n cadrul creia i nceteaz nu se
constituie stoc la nceputul perioadei respective de gestiune;
dac consumul la resursa i ncepe n perioada de gestiune urmtoare cu perspectiva depirii
acesteia, nu se va forma stoc la nceputul ei.
n situaiile cnd se constituie, pentru estimare se apeleaz, n prima faz, la relaiile de mai sus,
ulterior recurgndu-se la adaptarea nivelului acestuia n funcie de mutaiile care intervin n mrimea
elementelor iniiale de calcul. Eventualele abateri se transmit implicit asupra necesarului de
aprovizionat. Un moment important de corecie este nceputul perioadei de gestiune pentru care a fost
extrapolat s existe, cnd pe baz de "inventar" se evideniaz stocul real fizic existent n depozitul
ntreprinderii. Din comparaia stocului preliminat la nceputul perioadei de gestiune (S
p
) cu cel
real stabilit prin inventar la momentul definit se pot exprima situaiile: S
p
<, = sau > S
r
. n cazul
egalitii se apreciaz realismul i stabilitatea elementelor i condiiilor iniiale luate n calcul. Cnd S
p
<
sau > S
r
, se impune corecia necesarului de aprovizionat cu diferena (AS

=S
r
- S
p
), aa cum se va
arta mai jos.
n cadrul surselor interne de acoperire a necesitilor de materiale un loc important l ocup i
indicatorul "alte resurse interne" - A
Ri
; n acest indicator se cuprind diferite categorii de resurse
materiale care pot fi furnizate chiar de sectoarele proprii de activitate ale unitii economice (secii,
ateliere etc.) rezultate din procesele tehnologice de prelucrare, din cele netehnologice, sub forma
resturilor materiale care sunt reutilizabile n consumul intern (fii, cupoane, capete nemultiple, pan,
uleiuri uzate .a.). La acestea se adaug materialele i piesele refolosibile rezultabile din dezmembrri de
mijloace fixe scoase din uz, din produse rebutate sau chiar materiale noi care se obin n unitatea care le
i folosete. Indicatorul "alte resurse interne" reprezint o surs eficient, sigur de acoperire a
necesitilor de consum ale unitilor economice. Estimarea cantitilor de resurse reutilizabile n cadrul
ntreprinderii se face n cadrul programului de recuperri elaborat pe subunitile furnizoare (secie,
atelier, sector de activitate etc.) cu ealonare pe secvene de timp ale perioadei de gestiune n care se
obin; datele se preiau n cadrul planului i programelor de aprovizionare fiind specificate la
indicatorul alte resurse interne (A
Ri
).
Al treilea indicator, care reflect expresia final a resurselor de acoperire a necesitilor de
materiale ale unitilor economice, este "necesarul de aprovizionat" - N
a
; acest "indicator"
evideniaz cantitatea de materii prime noi i materiale refolosibile, de combustibil i lubrifiani,
de piese de schimb .a. care trebuie asigurat de la furnizori, deci, din afara unitii pentru
acoperirea cererilor de consum ale ntreprinderii, i se calculeaz cu ajutorul relaiei:
N
a
= N
pl
+ S
sf
- S
p
- A
Ri

sau:
N
a
= N
tpl
- S
p
- A
ri


117
tiind c:
N
tpl
= N
pl
+ S
sf

Necesarul de aprovizionat cu resurse materiale de la teri furnizori din ar sau de pe piaa
internaional (N
a
) exprim de fapt "sursa principal" de acoperire a necesitilor de consum ale
unitilor economice. Acest indicator, calculat astfel ntr-o prim etap, formeaz obiectul adaptrii "n
timp". O prim aciune de acest gen se realizeaz la nceputul perioadei de gestiune; aceasta este
determinat de necesitatea reflectrii n mrimea indicatorului a eventualelor diferene (AS

) care rezult
din comparabilitatea stocului preliminat de la nceputul perioadei de gestiune cu cel real stabilit
prin inventar (rezultatul aciunii este interpretat mai sus). Corecia se realizeaz cu ajutorul relaiei:
N
a1
= N
a
AS


n care N
a1
reprezint "necesarul de aprovizionat corectat" n funcie de situaia real a
stocurilor fizice existente la nceput de an n depozitele unitii. n funcie de rezultatul
coreciei (reducere sau cretere a nivelului indicatorului), se vor iniia aciuni n consecin,
care vor avea n vedere comandarea -contractarea unor cantiti suplimentare (cnd S
r
< S
p
) sau
depistarea (cnd S
r
> S
p
) cilor de valorificare a resurselor care se prevd a deveni disponibile
(dac nu se pot face renunri la angajamentele anterioare privind asigurarea material de la
furnizori). Aciunea de modificare a necesarului de aprovizionat se desfoar i n interiorul
perioadei de gestiune ori de cte ori noile condiii cu care se confrunt unitatea economic o
impun.

ntrebri

1. Definii nomenclatorul de materiale i echipamente tehnice.
2. Care este coninutul cartelei informative a materialului?
3. Precizai etapele elaborrii nomenclatorului de materiale i echipament tehnic necesare unei
uniti economice ntr-o perioad de gestiune definit.
4. Care sunt momentele de lucru specifice etapei de elaborare propriu-zis a nomenclatorului
de materiale?
5. Ce sisteme de indexare (codificare) se pot folosi n atribuirea codului pentru fiecare articol
cuprins n nomenclator?
6. Cum se stabilete cifra de control?
7. Care sunt cerinele la care trebuie s rspund sistemul de coduri atribuite articolelor din
nomenclator?
8. Care sunt cerinele la care trebuie s rspund un nomenclator de materiale pentru a fi
considerat n mod real ca fiind un instrument util pentru toi utilizatorii informaiei tehnico-
economice de coninut?
9. Care este, n general, coninutul cartelei informative a furnizorului de materiale i echipament
tehnic?
10. Precizai criteriile de clasificare a resurselor materiale necesare unei uniti economice.
11. Cum se difereniaz resursele materiale dup efortul financiar antrenat la cumprare?
12. Definii obiectivul de baz al strategiei n aprovizionare.

118
13. Care sunt obiectivele derivate care se au n vedere la definirea strategiei, a planului i
programelor de aprovizionare material?
14. Prin ce modaliti de aciune se asigur ndeplinirea obiectivelor care se au n vedere la
elaborarea planului i programelor de aprovizionare?
15. Prezentai cele dou pri ale planului de aprovizionare, separate prin natura coninutului
specific.
16. Care sunt indicatorii prin care se exprim necesitile de consum ale ntreprinderii?
17. Cum se prezint relaiile de echilibru a planului de aprovizionare?
18. Care sunt metodele generale de calcul a necesarului de consum al ntreprinderii de producie?
19. Artai cum se calculeaz necesarul pentru consum, pe variante, cu ajutorul metodei directe.
20. Care sunt relaiile de calcul a necesarului de consum specifice metodei indicelui global de
consum la un milion lei producie nominalizat?
21. Care sunt limitele i cnd se folosete, n general, metoda coeficienilor dinamici?
22. Care sunt etapele (momentele) de lucru specifice metodei necesarului global de arj i n
cazul cror uniti de producie se folosete?
23. Care este funcia stocului la sfritul perioadei de gestiune?
24. Interpretai condiiile formrii ca atare a stocului la sfritul perioadei de gestiune.
25. De cine este dat necesarul total pentru consum?
26. Care sunt indicatorii care exprim resurse materiale din surse proprii (interne) ale unitii de
producie destinate acoperirii necesitilor de consum ale acesteia?
27. Definii stocul preliminat de resurse materiale la nceputul perioadei de gestiune.
28. Artai relaia de calcul i interpretai condiiile de formare a stocului preliminat de resurse
materiale la nceputul perioadei de gestiune.
29. Ce resurse materiale se prevd la indicatorul Alte resurse interne ale unitii de producie?
30. Cum se calculeaz necesarul de aprovizionat de la teri furnizori, cnd i cum se face corecia
acestuia?
31. Care sunt consecinele economice nefavorabile, determinate de neefectuarea coreciei
necesarului de aprovizionat la nceputul perioadei de gestiune, n funcie de raportul n care se
afl stocul real evideniat prin inventar i cel preliminat pentru momentul definit?
Teste-gril

1. Etapa de elaborare propriu-zis a nomenclatorului de materiale presupune urmtoarele
momente de lucru:
a) ntocmirea listei centralizatoare a tuturor resurselor materiale necesare ntreprinderii de
producie;
b) restructurarea i aranjarea articolelor de grupe, subgrupe, familii, clase etc.;
c) strngerea purttorilor de informaii care servesc la definirea coninutului nomenclatorului
de materiale;
d) codificarea materialelor incluse n nomenclator;

119
e) nominalizarea furnizorilor pentru fiecare articol din nomenclator.
Precizai textul considerat neadevrat.

2. Resursele materiale necesare unei uniti economice de producie se difereniaz dup
urmtoarele criterii:
a) importana pentru activitatea economic a ntreprinderii;
b) aria consumului;
c) caracteristicile nevoilor de consum ale clienilor;
d) sursa de provenien;
e) forma i stadiul tehnic de prezentare.
Precizai textul considerat neadevrat.

3. Resursele materiale necesare unei uniti de producie se difereniaz dup urmtoarele
criterii:
a) gradul de certitudine n asigurarea de pe pia;
b) posibilitile de substituire;
c) operaiile tehnice de prelucrare pe care le necesit;
d) efortul financiar antrenat la cumprare i stocare;
e) forma de aprovizionare.
Precizai textul considerat neadevrat.

4. Obiectivele care se au n vedere la definirea coninutului planului i programelor de
aprovizionare material sunt:
a) formarea unor stocuri minim necesare, care asigur o vitez de rotaie accelerat a activelor
circulante aferente;
b) acoperirea complet i complex a cererilor de consum ale ntreprinderii, cu resurse
materiale de calitate;
c) elaborarea unor programe de aprovizionare fundamentate pe baza documentaiei tehnice i
economice de execuie a produselor;
d) asigurarea resurselor materiale de la furnizorii care practic preuri de vnzare avantajoase;
e) asigurarea unui grad de certitudine ridicat n aprovizionarea material pe termen lung.
Precizai textul considerat neadevrat.

5. Realizarea obiectivelor care se au n vedere la elaborarea planului de aprovizionare se asigur
prin urmtoarele modaliti de aciune:

120
a) prospectarea pieei din amonte n vederea depistrii furnizorilor cu cele mai avantajoase
condiii de livrare;
b) pregtirea minuioas a aciunilor de negociere pentru a obine preuri avantajoase la
achiziia resurselor materiale;
c) meninerea stocurilor efective n limitele estimate;
d) asigurarea unor condiii raionale de conservare a resurselor materiale pe timpul stocrii;
e) preocuparea continu pentru concretizarea relaiilor de colaborare cu furnizorii pe baz de
contracte ncheiate preponderent pe termen lung de timp.

6. Se dau elementele:
producia de fabricat este de 72.000 buc.;
norma de consum este de 10kg/buc.;
intervalul mediu ntre dou aprovizionri succesive este de 45 zile;
devierea (abaterea) medie este de 10 zile;
Pe baza acestor elemente:

Necesarul total
este de:
Stocul mediu de
producie este de:
Stocul de siguran
n zile este de:
a) 720.000 kg 57.000 kg 10 zile
b) 834.000 kg 69.000 kg 12 zile
c) 830.000 kg 65.000 kg 10 zile
d) 834.000 kg 57.000 kg 12 zile
e) 810.000 kg 45.000 kg 24 zile

7. Se dau datele:
valoarea produciei de fabricat este de 800 milioane lei, din care 80% reprezint producia
nominalizat n cadrul creia se prevede execuia a trei produse, n condiiile din tabelul
urmtor:

Stoc producie neterminat (buc.)
Produsul U/M
Producia de
realizat
Norma de
consum
(kg/buc.)
la nceput de an la sfrit de an
A buc 20.000 10 2.000 3.000
B buc 10.000 30 3.000 2.500
C buc 42.250 20 4.000 6.000
materia prim se asigur lunar;
devierea medie este de 6 zile;
stocul preliminat la nceput de an este de 50 de tone.
Pe baza acestor elemente:

Necesarul de
aprovizionat este de:
Stocul de producie
minim n zile este de:

121
a) 1.899,375 to 12
b) 1.800,375 to 7
c) 1.960,375 to 8
d) 1.799,375 to 6
e) 1.960,375 to 10

8. Valoarea produciei de realizat este de 2.000 mil.lei, din care 60% reprezint producie
nominalizat, n cadrul creia urmeaz a se fabrica produsele A, B, C n cantitile de 50.000
buc., 30.000 buc. i 40.000 buc. i normele de consum de 2 kg/buc.; 1 kg/buc. i 0,5 kg/buc.;
Intervalul ntre livrri stabilit prin contractul ncheiat cu furnizorul este de 40 zile;
Devierea medie este de 10 zile;
Stocul la nceput de an este de 40 tone;
Resurse recuperabile prevzute pentru colectare i trecere n consumul intern al
ntreprinderii 15 tone.
n acest context:

Necesarul de
aprovizionat este de:
Stocul de producie
maxim n zile este de:
a) 250,72 tone 48 zile
b) 219,72 tone 50 zile
c) 231,57 tone 55 zile
d) 229,72 tone 50 zile
e) 231,57 tone 53 zile

9. Producia de fabricat este cea prevzut n tabelul urmtor:

Produsul
Producia de fabricat
(buc.)
Greutatea specific
(kg/buc.)
A
B
C
20.000
50.000
30.000
10
50
30
Procentul de regsire a materialului bun turnat n necesarul global de arj este de 90%;
Fonta particip la obinerea arjei proporie de 70%.
n aceste condiii necesarul de font este:
a = 4.571.628 kg.
b = 2.857.162 kg.
c = 2.800.000 kg.
d = 4.628.571 kg.
e = 4.671.826 kg

10. Se dau datele:
producia realizat n anul de baz este de 40.000 buc.;

122
consumul efectiv de materie prim nregistrat pentru realizarea acestei producii a fost de
800.000 kg;
producia estimat a se realiza n anul urmtor este de 50.000 buc.;
procentul estimat de reducere a consumului de materie prim, ca urmare a unor msuri
tehnico-organizatorice este de 10%;
intervalul ntre dou aprovizionri succesive este de 10 zile;
devierea medie s-a stabilit la 5 zile.
Pe aceast baz:
Stocul la sfrit de an
este de (tone):
Necesarul total pentru
consum este de (tone):
a) 55,5 955,5
b) 25,5 925,5
c) 37,5 937,5
d) 55,5 945,5
e) 25,5 920,5

Rspunsuri corecte

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
c c c e c c d b c c

123


Aplicaii practice rezolvate

1. O fabric de confecii brbteti produce anual 200.000 costume, 1.000.000 pantaloni,
300.000 sacouri pentru care se folosete stof de ln de tip i; consumurile specifice de stof sunt,
conform documentaiei tehnice de execuie, a planurilor (reetelor) de croire de 4 ml pentru costum,
1,20 ml pentru pantaloni, 2,80 ml pentru sacou.
S se determine necesarul anual de consum (N
pl
) de stof.
Rezolvare:
Pentru calcul se folosete metoda direct, relaia specific fiind urmtoarea:

=
ci i pl
n Q N
n care:
Q
i
= producia de executat la produsul i;
N
ci
= norma de consum de stof pe unitatea de produs.

Deci, necesarul de consum de stof din ln de tip i este de 2.840.000 ml:
N
pl
= 200.000 x 4 + 1.000.000 x 1,20 + 300.000 x 2,80 = 2.840.000 ml
2. O ntreprindere productoare de accesorii i piese de schimb pentru tractoare execut trei
repere TS 101, TS 140, TS 125 din bare oel rotund cu diametrul de 80 mm. Producia de executat,
consumurile normate i situaia produciei neterminate se prezint n tabelul 1.
Tabelul 1
Stoc producie neterminat - buc. -
Reper
Producie (Q
i
)
-buc.-
Norm de consum
(n
ci
) - kg/buc.-
la nceput de an
(S
pn
)
la sfrit de an
(S
pnsf
)
TS 101 120.000 0,525 5.000 4.800
TS 140 350.000 0,120 10.000 11.000
TS 125 50.000 1,1 1.300 1.350

S se determine necesarul de consum corectat n funcie de situaia produciei neterminate.
Rezolvare:

A = N n Q N
ci i pl

n care N A reprezint mutaiile n nivelul necesarului de consum N
pl
determinate de modificrile
stocurilor de producie neterminat, i se calculeaz cu ajutorul relaiei:

= A
c pni pns
n ) S S ( N

124
Ca urmare:
N A = (4.800-5.000)x0,525 + (11.000-10.000)x0,120 + (1.350-1.300)x1,1 = 70 kg
N
pl
= (120.000x0,525 + 350.000x0,120 + 50.000x1,1) + 70 = 160.070 kg

3. O fabric de mobil specializat n biblioteci i dulapuri execut din stejar cinci modele de
dulapuri: Armonia, Ambient, Extaz, Total, Vis. Situaia privind producia de executat, normele de
consum i stocurile de producie neterminat se prezint n tabelul 2.
Tabelul 2
Stoc producie neterminat
- mii uv -
Produs
Producia
de executat
(Q
i
)
- buc. -
Norm de
consum
(n
ci
)
- m
3
/buc. -
Pre de
vnzare
(P
v
)
- uv/buc. -
la nceput de an la sfrit de an
Armonia 20.000 0,5 5.000 13.000 18.000
Ambient 15.000 0,4 2.500 1.900 4.000
Extaz 40.000 0,7 4.000 8.200 7.000
Total 100.000 0,125 1.200 15.000 14.500
Vis 10.000 0,6 7.000 3.000 5.000

n baza datelor din tabelul 2 s se determine necesarul de consum corectat n funcie de
situaia stocurilor de producie neterminat de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune.
Rezolvare:

= ) k 1 ( n Q N
ci i pl

n care k reprezint coeficientul care exprim modificarea stocurilor de producie neterminat
de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune i se calculeaz cu ajutorul relaiei:
pm
n
1 i
pnii pnsi
V
) S S (
k

=

=
n care V
pm
reprezint valoarea produciei marf (care este suma produsului dintre Q
i
i P
vi
)
respectiv de 487.500 mii uv n exemplul de fa:
V
pm
= 20.000x5.000 + 15.000x2.500 + 40.000x4.000 + 100.000x1.200 + 10.000x7.000 =
= 487.500.000 uv = 487.500 mii uv
Coeficientul k are valoarea de 0,015:
015 , 0
500 . 487
400 . 7
500 . 487
) 000 . 3 000 . 5 ( ) 000 . 15 500 . 14 ( ) 200 . 8 000 . 7 ( ) 900 . 1 000 . 4 ( ) 000 . 13 000 . 18 (
k
= =
+ + + +
=


125
iar necesarul de consum de stejar pentru executarea produselor n cantitile amintite este de
63.437,5 m
3
.
N
pl
= (20.000x0,5+15.000x0,4+40.000x0,7+100.000x0,125+10.000x0,6)x(1+0,015) =
= 63.437,5 m
3

4. O ntreprindere productoare de profile din aluminiu, utilizate pentru decoraiuni interioare
n spaii comerciale, instituii publice, birouri etc. a utilizat n anul de baz 600 tone lingouri din
aluminiu, obinnd o producie de 1.000.000.000 uv. Pentru noul an de plan estimeaz o producie de
1.400.000.000 uv, n condiiile reducerii consumului de lingouri din aluminiu cu 8% ca urmare a
prevederii aplicrii unor msuri tehnico-organizatorice.
n aceste condiii s se determine necesarul de consum de lingouri de aluminiu.
Rezolvare:
n acest sens, se folosete metoda coeficienilor dinamici (a dinamicii) pentru care este
specific relaia:
100
P 100
k C N
r
r pl

=
n care:
C
r
= consumul efectiv nregistrat n anul de baz pentru realizarea produciei Q
0
;
P
r
= procent de reducere a consumului de materie prim, ca rezultat al msurilor
prevzute pentru aplicare n acest sens;
K = coeficient care exprim modificarea volumului produciei de executat n anul de
plan (Q
pl
) fa de cel realizat n anul de baz (Q
0
) i se calculeaz cu ajutorul
relaiei:
0
pl
Q
Q
k =
Aadar, necesarul pentru consum va fi de 772,8 tone:
to 8 , 772
100
8 100
000 . 000 . 000 . 1
000 . 000 . 400 . 1
600 N
pl
=

=
5. O firm specializat n turnarea de piese din aliaje neferoase i-a propus, pentru urmtoarea
perioad de gestiune, realizarea unei producii de 10.000.000 uv de piese turnate din bronz. La
momentul elaborrii planului de aprovizionare, doar 80% din producie este nominalizat, n cadrul
creia urmeaz a se realiza cinci repere (piese) n cantitile i normele de consum precizate n
tabelul 3.
Tabelul 3
Nr.
crt.
Pies
- Reper de
executat -
Producie de
executat (Q
ni
)
- buc. -
Norma de
consum (n
ci
)
- kg/buc. -
Necesar de consum
aferent produciei
nominalizate (N
n
)
- kg -

126
0 1 2 3 4
1 Capac pomp K
2
100.000 0,5 50.000
2 Buc |110 300.000 0,75 225.000
3 Buc |120 120.000 0,9 108.000
4 Buc |140 300.000 1,0 300.000
5 Capac pomp-KM3 50.000 0,25 12.500
Total X X 695.500

n baza acestor date, s se estimeze necesarul de consum de bronz, n viitorul an de plan.
Rezolvare:
Pentru determinarea necesarului de consum se parcurg patru etape:

=
n
1 i
ci i n
n Q N . 1
000 . 000 . 1
P
N
I . 2
n
n
gc
=
nn gc nm
P I N . 3 =
nn n pl
N N N . 4 + =
n care:
N
n
= necesar aferent produciei nominalizate;
N
nn
= necesar aferent produciei nenominalizate;
I
gc
= indicele global de consum la 1 milion uv producie marf;
P
n
= valoarea produciei nominalizate (exprimat n uv);
P
nn
= valoarea produciei nenominalizate (n uv).

1. N
n
=100.000 x 0,5 + 300.000 x 0,75 + 120.000 x 0,9 + 300.000 x 1 + 50.000 x
x 0,25 = 695.500 kg
mil.uv kg/1 86.937,5 1.000.000
8.000.000
695.500
I 2.
gc
= =
kg 173.875
1.000.000
2.000.000 86937,5
N 3.
nn
=

=
kg 869.375 173.875 695.500 N 4.
pl
= + =
6. O ntreprindere productoare de prefabricate din beton, specializat pe tubulatur urmeaz s
produc n anul de plan:
1.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 600 kg/buc.;
50.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 125 kg/buc.;

127
70.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 50 kg/buc.;
20.000 buc. tuburi cu o greutate brut de 1.000 kg/buc.
Produsul finit bun se obine n proporie de 80%.
S se determine necesarul de ciment tiind c acesta particip ntr-o proporie de 33% la
elaborarea betonului.
Rezolvare:
Pentru determinarea necesarului de consum se parcurg trei etape:

=
=
n
1 i
bi i bt
g Q M . 1
k
M
N . 2
bt
gs
=
'
i gs pl
k N N . 3 =
n care:
M
bt
= volumul de material bun turnat (produsul bun turnat);
g
b
= greutatea brut (specific) a unei piese;
N
gs
= necesar global de arj;
k = procentul de obinere a produsului finit bun;
k
i
= proporia de participare a materialului i la obinerea arjei.

tone 30.350 1.000 20.000 50 70.000 125 50.000 600 1.000 M 1.
bt
= + + + =
tone 37.937,5
0,80
to 30.350
N 2.
gs
= =
ciment de tone 12.519,375 0,33 to 37.937,5 N 3.
pl
= =
7. O fabric de dulciuri a consumat anul anterior, considerat an de baz, 150 tone de zahr,
obinnd o producie de 800 milioane uv.
Pentru anul de plan, ca urmare a modernizrilor aduse liniilor de fabricaie i a mbuntirii
organizrii produciei i a muncii, estimeaz o cretere a produciei cu 20% i o reducere a
consumurilor cu 5%.
Aprovizionarea cu zahr se va face o dat pe lun. Abaterea absolut de la medie a
cererilor lunare de consum, nregistrat n anul de baz, a fost de 4 tone. Coeficientul de siguran
care exprim potenialul de livrare al furnizorului este 1,25.
n momentul elaborrii planului de aprovizionare, n depozitele unitii exist 17,5 tone de
zahr; pn la sfritul perioadei curente (de baz) urmeaz s mai intre n unitate 25 tone de zahr i
s se mai consume 37,5 tone. La nceputul noului an de plan, prin inventar, se constat c stocul real
de zahr este de 4,5 tone.

128
n baza datelor, s se determine necesarul de aprovizionat i apoi s fie corectat cu situaia de
dup inventar.
Rezolvare:
Pentru rezolvare se apeleaz la coninutul planului de aprovizionare care are urmtoarea form
(tabelul 4):
Tabelul 4
Necesar Resurse
- Necesar pentru consum (N
pl
)
- Stoc la sfritul perioadei de gestiune (S
sf
)
- Stoc preliminat pentru nceputul perioadei
de plan (S
p
)
- Alte resurse interne (A
ri
)
- Necesar de aprovizionat (N
a
)
- Necesar total N
t
= N
pl
+ S
sf
S
p
+ A
ri
+ N
a
Etape de calcul:
se determin necesarul de consum:
to 171
100
5 100
800
960
150
100
P 100
k C N
r
r pl
=

=
se determin stocul la sfritul perioadei de gestiune care este de fapt stocul de producie
maxim, format din stocul curent i stocul de siguran, astfel:
s cr sf
S S S + =
to 25 , 14
360
171
30 cmz I S
cr
= = =
to 5 25 , 1 4 k MAD S
s
= = =
to 25 , 19 5 25 , 14 S S
max p sf
= + = =
se definete necesarul total care este de 190,25 tone:
to 25 , 190 25 , 19 171 S N N
sf pl t
= + = + =
se calculeaz stocul preliminat pentru nceputul perioadei de gestiune cu ajutorul
relaiei:
S
p
= S
ex
+ I C
n care:
S
ex
= stocul existent n depozitul unitii consumatoare n momentul elaborrii
planului de aprovizionare;
I = intrrile de realizat pn la sfritul anului curent (de baz);
C = consumurile de nregistrat pn la sfritul anului curent.

Deci,

129
S
p
= 17,5 + 25 37,5 = 5 to
Necesarul de aprovizionat se obine pornind de la relaia de echilibru a planului de
aprovizionare:
NECESAR = RESURSE
N
t
= S
p
+ A
ri
+ Na
N
a
= N
t
S
pi
- A
ri

N
a
= 190,25 5 0 = 182,25 to
n cazul n care la nceputul perioadei de gestiune apar diferene ntre stocul preliminat pentru
momentul respectiv i cel real stabilit pe baz de inventar, atunci se impune corecia necesarului
de aprovizionat cu diferena S

care se stabilete cu ajutorul relaiei:


S = S
r
- S
p
n care:
S = diferena ntre stocul fizic real i cel preliminat pentru nceputul perioadei
de gestiune (anului de plan);
S
r
= stocul real stabilit prin inventar la nceput de an.

Deci,
S = 4,5 5 = -0,5 to
Se poate observa c, la inventar s-a constatat o lips de 0,5 tone de resurs material ceea ce
nseamn c necesarul de aprovizionat va fi majorat cu aceast cantitate, astfel:
N
al
= N
a
S
n care N
al
reprezint necesarul de aprovizionat corectat:
N
al
= 185,25 + 0,5 = 185,75 to






130


Aplicaii practice de rezolvat

1. O ntreprindere de panificaie produce zilnic 12.000 pini, 1.000 cornuri, 1.000 chifle i 100
cozonaci. Timp de opt zile pe an, n ajunul srbtorilor de iarn i a celor pascale, se produc
suplimentar 1.000 cozonaci pe zi. Unitatea lucreaz 300 de zile pe an.
Normele pentru fin sunt:
pine 180 g/buc.;
cornuri 30 g/buc.;
chifle 40 g/buc.;
cozonaci 500 g/buc.;
ntreprinderea estimeaz, pentru fiecare an urmtor, un consum suplimentar de 12.300 kg
fin pentru fabricaia de colaci, turte, covrigi i alte produse destinate satisfacerii unor comenzi
previzibile din partea clienilor pentru asemenea specialiti.
Intrrile calendaristice i cantitative de fin n depozitul ntreprinderii se prezint n tabelul 5.
Tabelul 5
RESURSA MATERIAL: FIN
14.01
34 to
06.02
40 to
28.02
20 to
20.03
60 to
10.04
10 to
30.04
25 to
14.05
15 to
06.06
35 to
30.06
20to
Date
intrare/
Cantiti
(Q
ef
)
07.07
5 to
25.07
15 to
14.08
45 to
05.09
30 to
29.09
20 to
14.10
10 to
04,11
15 to
30.11
35 to
16.12
25 to

Intervalul nregistrat pn la 14.01 a fost de 20 zile.
n momentul elaborrii planului de aprovizionare n depozit existau 15 tone de fin, iar,
pn la sfritul anului curent urmeaz s mai intre n depozitul ntreprinderii nc 75 de tone i
s se mai consume 88 de tone. La nceputul anului urmtor, pe baz de inventar, se constat c
stocul fizic de fin din depozit este zero.

2. Un fabricant de articole de cauciuc a realizat n anul de baz o producie marf de
100000000 uv; pentru urmtoarea perioad de gestiune prevede realizarea unei producii marf de
140000000 uv, n cadrul creia, la momentul elaborrii planului de aprovizionare erau nominalizate
pentru fabricaie, pe baza contractelor ncheiate, a comenzilor primite de la clieni (care au fost i
acceptate pentru onorare), produsele specificate n tabelul 8.

Tabelul 8
Reper
Unitate de
msur (UM)
Volum
producie
- Q
pl

Preul unitar
de vnzare
negociat
Norme
de consum
de cauciuc

131
P
v
(uv/buc.) (kg/buc.)
Saltele plaj Buc. 100.000 buc. 208 uv/buc. 2,750 kg/buc.
Cizme Perechi 300.000 buc. 100 uv/buc. 0,700 kg/buc.
Pelerine ploaie Buc. 50.000 buc. 180 uv/buc. 1,250 kg/buc.
Sandale Perechi 200.000 buc. 50 uv/buc. 0, 200 kg/buc.
Labe
scafandru
Perechi 25.000 buc. 120 uv/buc. 0,500 kg/buc.

Aprovizionarea materiei prime se va face, aa cum s-a stabilit cu furnizorul, la 45 de zile,
durata de comand aprovizionare fiind de 10 zile.
La momentul elaborrii planului de aprovizionare n depozitul ntreprinderii exist 80 de
tone de cauciuc; pn la sfritul anului curent unitatea economic urmeaz s mai primeasc 207
tone de materie prim (cauciuc) i s consume 241 de tone. Stocul fizic real stabilit prin inventar la
nceputul urmtoarei perioade de gestiune (anului de plan)este de 46 tone.
S se ntocmeasc programul de aprovizionare, cu efectuarea coreciei necesare la nceput de
an, cunoscnd c lansarea unei comenzi de aprovizionare cost 141,10 uv, cheltuielile de stocare
sunt de 25 uv pe ton i an. Cheltuielile de penurie (suplimentare, aferentei lipsei de resurs n
stoc) sunt de 50 ori mai mari dect cele de stocare; preul de achiziie al unei tone de cauciuc
natural este de 1.500 uv.

3. O ntreprindere specializat n realizarea de mobilier pentru grdin i case de vacan, din
cherestea de brad, i-a propus pentru anul urmtor realizarea unei producii de 500.000.000 uv.
n momentul elaborrii planului de aprovizionare erau ncheiate contracte comerciale i
primite comenzi ferme pentru ase categorii de produse nominalizate, pe condiiile de execuie, n
cadrul tabelului 9.

Tabelului 9
Stoc producie neterminat
- buc - Denumire
produs
Producia
de fabricat
(buc.)
Norma
de consum
(uv/buc.)
Pre
de vnzare
negociat
(uv/buc.)
La nceput
de an
La sfrit
de an
MAS
GRDINI
35.000 0,50 800 200 600
SCAUNE
PLIANTE
210.000 0,10 100 5.000 8.000
EZLONGURI 100.000 0,25 575 7.000 4.000
BALANSOAR
GRDIN
50.000 0,98 2.430 1.000 900

132
MAS
TERAS
50.000 0,35 1.000 800 750
MAS
BERRIE
10.000 1,20 2.200 125 475

n anul de baz s-au nregistrat urmtoarele intrri calendaristice i cantitative de cherestea
de brad: 30.01-20.000 m
3
; 10.03-15.000 m
3
; 04.04-21.000 m
3
; 05.06-12.000 m
3
; 25.09-18.000 m
3
;
15.11-22.000 m
3
. Intervalul efectiv nregistrat pn la 30.01 a fost de 42 de zile.
Consumurile lunare nregistrate n anul de baz sunt prezentate n tabelul 10.
Tabelul 10
Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cerere
- m
3
-
9.000 7.000 8.000 8.500 7.200 9.300 6.000 8.400 10.600 9.200 10.000 14.800
Coeficientul de siguran care exprim potenialul de livrare al furnizorului de cherestea de
brad este de 1,36. Pentru a fi trecut n prelucrare, cheresteaua de brad trebuie supus unui proces de
condiionare care dureaz 21 de zile.
n momentul elaborri planului de aprovizionare n depozite firmei existau 2.300 m
3
de
cherestea de brad; pn sfritul anului curent, ntreprinderea urmeaz s mai primeasc 30.000 m
3

i s mai consume 29.300 m
3
de cherestea de brad. Anual se pot recupera 100 m
3
cherestea de brad
sub form de capete, fii nemultiple care se folosesc n continuare n consumul intern al
ntreprinderii pentru fabricaia unor componente de mobilier de dimensiuni mai mici.
Stocul fizic real de cherestea, constatat la inventariere efectuat la nceputul urmtorului an de
plan, este de 2.950 m
3
cherestea de brad. Lansarea unei comenzi de aprovizionare cost 200 uv,
cheltuielile cu stocarea unui m
3
de cherestea fiind de 0,025 uv pe zi. Pentru achiziionarea unei
cantiti duble fa de lotul optim stabilit pe baza datelor de mai sus, furnizorul ofer o reducere
de 2 la sut la preul de vnzare practicat, care este de 200 uv/m
3
.
Pe baza datelor i informaiilor de sus, s se ntocmeasc programul optim de aprovizionare
pentru anul urmtor i s se asigure corecia necesar la nceputul acestuia. Se va face i
reprezentarea grafic de dinamic a stocului de producie pe niveluri de formare.











133

Bibliografie:

Gh Banu,
M. Pricop.
Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a
treia, Editura Economic, 2004, pg 277-297; 310-
316.

Gh Banu,
M. Pricop.
.


Managementul Aprovizionrii Organizaiei n
Abordri moderne n managementul i economia
organizaiei vol.2; Editura Economic, 2004, pg:
314-317.

Gh. Banu,
M. Pricop,
A. V. Gluvacov.

Managementul Aprovizionrii i Desfacerii
culegere de aplicaii practice, teste gril, studii de caz
Editura Economic, Bucureti, 1999.

Gh. Banu,
Dumitru Fundtur.
Management Marketing, Editura Diacon Coresi,
Bucureti, 1993, pg: 40-55; 66-70.
























134
Capitolul 5

CONDUCEREA I ORGANIZAREA ACTIVITII DE VNZARE
(DESFACERE) A PRODUSELOR:

5.1. Managementul vnzrilor (desfacerii): concept, activiti componente;
5.2. Organizarea structural a subsistemului de desfacere-vnzri
a produselor;
5.3. Sistemul de relaii specific unitilor de producie pentru activitatea de
desfacere-vnzri a produselor.


ntrebri
Teste gril
Bibliografie


OBIECTIVE

Capitolul cinci are n vedere urmtoarele obiective:
- nsuirea coninutului diferitelor concepte, termeni i noiuni economice de specialitate
specifice managementului vnzrilor (desfacerilor) de produse i servicii;
- cunoaterea activitilor componente ale managementului vnzrilor (desfacerii) de
produse i servicii;
- identificarea unor sisteme de organizare structural a subsistemului (compartimentului)
de specialitate;
- cunoaterea sistemului de relaii, pe care compartimentul de desfacere-vnzri trebuie s
l creeze pe planul intern i cel extern unitilor economice, pentru ndeplinirea rolului
care i revine n structura organizatoric a acestora.





135
Capitolul 5

CONDUCEREA I ORGANIZAREA ACTIVITII DE VNZARE
(DESFACERE) A PRODUSELOR

5.1. Managementul desfacerii: concept, activiti componente

"Managementul desfacerii produselor" reprezint activitatea prin care se asigur vnzarea
rezultatelor produciei. Aciunea implic stabilirea cilor, formelor i modalitilor prin care urmeaz
a fi vndute produsele fabricate, ca i a pieelor care pot constitui sfera de desfacere. Prin desfacerea
produselor (vnzarea lor) se ncheie practic circuitul economic al ntreprinderii (figura 5.1).


Faze

Figura 5.1

Managementul desfacerii se prezint ca un proces unitar complex, cruia i este proprie o
structur extins de activiti specifice care au n vedere problemele legate de conducerea-
coordonarea, previziunea-planificarea, programarea, organizarea, contractarea-vnzarea
produselor, antrenarea, urmrirea i controlul derulrii-realizrii activitii, analiza i
evaluarea rezultatelor. Aceasta reprezint caracteristica esenial a managementului desfacerii.
Managementul desfacerii produciei industriale - component a funciunii comerciale a
ntreprinderii - are ca obiectiv principal vnzarea produselor din profilul propriu de fabricaie n
condiii de eficien. n acest scop se desfoar mai multe "activiti specifice", i anume:
Elaborarea studiilor de marketing, n vederea asigurrii portofoliului de comenzi i a
contractelor comerciale, al cunoaterii cererii i situaiei concurenei, a preurilor, a
noilor produse care pot fi asimilate, a produselor a cror fabricaie trebuie oprit, sau
redus, a celor care trebuie modernizate, a condiiilor la care trebuie s rspund
pentru a satisface n mai mare msur preferinele clienilor crora li se adreseaz.
Totodat, se definesc mai bine canalele de distribuie, formele eficiente de promovare a
produselor, a vnzrilor, posibilitile de aciune pentru extinderea pieei interne i
externe de desfacere a produselor proprii, condiiile de "service" care trebuie asigurate,
mutaiile care se nregistreaz n cerinele, opiunile i sugestiile utilizatorilor,
modalitile de rezolvare a reclamaiilor emise de clieni cu privire la sistemul de
intervenii tehnice n perioada de garanie etc. La acestea se adaug i o serie de alte aciuni
ca, de pild: elaborarea i prezentarea de oferte, de cataloage comerciale, de pliante i
prospecte, de mostre; participarea la trguri i expoziii din ar i strintate; folosirea

136
publicaiilor curente, a radio-tv .a. Asemenea modaliti i mijloace de prezentare
implic, cnd este cazul i sunt create condiii, efectuarea de aciuni de reclam - de genul
demonstraiilor de funcionalitate etc.
Colectarea comenzilor emise de clieni i constituirea, astfel, a portofoliului de comenzi,
ncheierea de contracte comerciale n strict concordan cu cererile clienilor i
capacitile de producie disponibile. Se are n vedere contractarea integral a produciei n
corelaie cu potenialul tehnic, material i energetic asigurat i n condiiile unui profit ct mai
mare;
Elaborarea planului strategic i a programelor de livrare-vnzare a produselor
contractate pe sortimente concrete i pe cile de distribuie-vnzare stabilite. Rezultatele
aciunii constituie baza concret pentru elaborarea, pe de o parte, a programelor de fabricaie
(innd cont de structura i dimensiunea capacitilor de producie), ct i a fielor de urmrire
operativ a derulrii livrrilor pe clieni, pe canalele de distribuie alese.
Urmrirea stadiului execuiei produselor n procesele de fabricaie, prevenirea realizrii
de produse necorespunztoare calitativ, impulsionarea factorilor de producie pentru
respectarea programelor de fabricaie - aciune care condiioneaz n continuare
ndeplinirea obligaiilor fa de clieni stipulate n contractele de livrare (termene de livrare,
sortimentaie, calitate, cantitate .a.).
Crearea sau, dup caz, modernizarea i extinderea reelelor proprii de desfacere a
produselor pe piaa intern i extern. Existena unor reele proprii de vnzare creeaz
condiii pentru materializarea operativ a deciziilor referitoare la mbuntirea calitii
produselor, modernizarea lor, testarea unor noi produse, mbuntirea sistemului de
distribuie, de prezentare a produselor. Aadar, nfiinarea, iar acolo unde deja exist,
extinderea i modernizarea reelelor de magazine i depozite proprii de desfacere reprezint,
n economia de pia, o aciune deosebit de important. Asemenea reele proprii de desfacere
se amenajeaz att la sediul productorului, ct i n teritoriu, asigurndu-se astfel apropierea
sursei de furnizare de locul de consum.
Organizarea unor reele proprii de service sau modernizarea i extinderea celor
existente, pentru a se asigura eliminarea operativ a deficienelor de funcionalitate a
produselor, sporirea interesului cumprtorilor la produsele ce se vnd, a ncrederii
acestora fa de utilitile oferite de productor. Important este modul de organizare i
sfera de servire asigurat unitilor de acest gen pentru a se rspunde prompt i calitativ
interveniilor solicitate de cumprtorii produselor. Astfel, unitile de "service" trebuie dotate
cu utilaje, instalaii, dispozitive, aparatur de mare eficacitate i utilitate, amplasate raional
din punct de vedere teritorial pentru a acoperi operativ sfera de servire stabilit, i dotate cu
stocurile de piese de schimb n structura specific produsului i solicitrilor utilizatorilor.
Condiiile de "service", dac sunt bine organizate, pot contribui n mare msur la penetrarea
pe diferite piee, la promovarea vnzrilor, la extinderea aciunilor de modernizare, la sporirea
eficienei reclamei comerciale.
Extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzi, convenii i contracte prezint o
aciune care asigur certitudine n activitatea de desfacere pentru o anumit perioad.
n interiorul acestei perioade productorul-furnizor va aciona, direct sau prin reelele proprii
de desfacere, pentru o conlucrare judicioas cu partenerii n scopul obinerii ncrederii
acestora; se creeaz astfel premise pentru prelungirea colaborrii i chiar extinderea
vnzrilor determinat de eventuale solicitri suplimentare sau a apariiei de noi parteneri.
Elemente stimulatoare pentru stabilirea unor relaii contractuale pe perioade mai lungi de timp
sunt i cele care au n vedere asigurarea unor nlesniri la preurile de desfacere, rabaturi

137
comerciale, servirea cu prioritate organizarea de "service" la sediul utilizatorilor, aplicarea
unui sistem de servire stimulator (acordarea de bonificaii, livrarea pe credite .a.).
Constituirea unor stocuri de desfacere optime, care s asigure ritmicitate livrrilor, n
concordan cu clauzele prevzute n contractele comerciale ncheiate, i s poat
satisface implicit eventualii clieni ntmpltori, dar care pot reprezenta pentru viitor
utilizatori sau solicitani constani, stabili i al cror consum se poate amplifica (deci care
pot deveni parteneri siguri de afaceri).
Asigurarea unor condiii raionale de depozitare a produselor finite i de formare a
loturilor de livrare. Livrarea produselor n condiii de integritate calitativ i cantitativ, la
momentele calendaristice prevzute n contractele comerciale, la cele la care sunt solicitate de
clieni, implic desfurarea activitilor de primire-recepie, de sortare, ambalare, etichetare,
marcare i de formare a loturilor destinate livrrii sau vnzrii pe spaii dimensionate raional,
cu amenajri i dotri adecvate. Pe parcursul depozitrii lor, produsele trebuie aezate pe un
mobilier modern, care asigur stivuirea pe nlime dup sisteme eficiente evitndu-se
afectarea unor suprafee prea mari pentru asemenea scop fr justificare tehnic i economic.
Informatizarea sistemelor de gestiune a stocurilor de desfacere, de urmrire a derulrii
livrrilor, de ntocmire a documentaiei de livrare (dispoziii de livrare, facturi, avize de
expediie). Informatizarea activitii de desfacere la nivelul ntreprinderii contribuie
semnificativ la mbuntirea procesului de servire a partenerilor de contract, a clienilor, n
special n cazul vnzrilor din magazinele i depozitele proprii.
Organizarea activitii operative de livrare-vnzare a produselor finite, servirea ritmic
a clienilor programai i neprogramai n concordan cu cererile acestora specificate n
contracte, n comenzile emise;
Urmrirea derulrii operative a livrrilor ctre clieni, a realizrii contractelor
ncheiate pe total, din care pe principalii cumprtori, a evoluiei stocurilor de
desfacere;
Coordonarea i controlul activitii depozitelor de desfacere, organizarea primirii i
recepiei produselor finite de la seciile de fabricaie, a aciunii de formare a loturilor
complexe i complete de livrare;
Organizarea raional a activitii de informare sistematic asupra comportamentului
produselor fabricate i livrate la utilizatori, de urmrire a funcionalitii acestora la
utilizatori, de intervenie prompt pentru remedierea defeciunilor sesizate i semnalate,
de aplicare a sugestiilor pozitive provenite de la clieni. Volumul mare de informaii, pe
care unitatea industrial productoare i-l poate asigura astfel, trebuie prelucrat i transmis
operativ compartimentelor interesate, care pot interveni pentru a asigura fiecrui produs
gradul de utilitate solicitat i parametrii funcionali prevzui. Prin acest mod de aciune,
unitatea i atrage aprecierea favorabil a clienilor i determin stabilitatea de durat a
relaiilor cu partenerii reali i poteniali. n acelai timp, pe aceast cale, productorii furnizori
pot urmri mai uor care este "viaa" produselor, stadiul n care produsul este mbtrnit i
trebuie nlocuit cu altul .a.

Analiznd coninutul managementului desfacerii produciei, se poate concluziona c aceast
activitate asigur baza motivaional pentru organizarea i desfurarea fabricaiei de produse;
totodat, activitatea de desfacere-vnzri furnizeaz elementele pentru fundamentarea programelor
de fabricaie, caracteristicile la care trebuie s rspund produsele, condiiile n care urmeaz a se
exploata sau utiliza acestea, cerinele pe care trebuie s le satisfac "sectorul producie" pentru a
rspunde comenzii sociale. n continuare, producia industrial este cea care condiioneaz activitatea

138
de aprovizionare material, punndu-i la dispoziie datele i informaiile prin care se determin
dimensiunea i structura resurselor materiale care trebuie asigurate, momentele calendaristice la
care sunt necesare, perioada pe care se ntinde aciunea. Are loc, deci, un proces complex corelat, care
ncepe cu aciunea de studiere a cererii, colectarea i constituirea portofoliului de comenzi pentru
produsele care trebuie fabricate etc. i se transmite n amonte, spre producie i apoi spre
aprovizionare (figura 5.2).



Figura 5.2.






5.2. Organizarea structural a subsistemului de desfacere-vnzri a produselor


Compartimentul de desfacere, specific subsistemului de profil, se organizeaz pe grupe
care trebuie s asigure ndeplinirea urmtoarelor cerine: omogenitatea i operativitatea n
desfurarea diferitelor activiti specifice; conducerea i coordonarea unitar a ntregului
proces de livrare-vnzare; sporirea responsabilitii lucrtorilor din compartiment n
satisfacerea prompt a tuturor cerinelor i solicitrilor emise de clieni, n rezolvarea
reclamaiilor i colectarea sugestiilor, propunerilor transmise de partenerii reali i poteniali,
de cumprtorii i utilizatorii produselor. Totodat, se are n vedere ca, prin organizarea
compartimentului, s se asigure condiii reale pentru aplicarea unui control permanent i riguros

139
al modului cum i ndeplinete fiecare angajat atribuiile ce-i sunt stabilite prin fia postului pe
care-l ocup, ca i o bun conlucrare ntre grupele constituite. Toate aceste cerine asigur n final,
abordarea unitar a ntregii activiti de desfacere, crendu-se astfel condiii favorabile pentru
corelarea permanent a ofertei de produse i servicii cu nevoia social, a rezultatelor produciei
cu cererile clienilor, a termenelor de fabricaie cu cele de livrare etc. Unul din sistemele frecvent
folosite de unitile industriale n organizarea compartimentului de desfacere se prezint n figura 5.3.



Figura 5.3

Pentru activitatea de desfacere se pot folosi i sisteme moderne de organizare specifice
funcionrii unitii n economia de pia; exemple se prezint n figurile 5.4 i 5.5.

Figura 5.4









Figura 5.5

Direcia de
trafic i
distribuie
Grupe operative de
distribuie
Controlul Transport

140
Un sistem de organizare eficient, larg rspndit n rile dezvoltate, este cel al organizrii
activitii de desfacere pe produsele din nomenclatorul de fabricaie - vnzare al ntreprinderii
(figura 5.6).


Figura 5.6

Se impun dou precizri de fond la cele de mai sus:

1. De regul, prin organizarea intern, activitatea comercial de desfacere-livrare-vnzare
trebuie s permit o aciune eficient n sistemul concurenial specific economiei de pia.
Aceast concepie are n vedere faptul c productorul trebuie s fie mereu prezent i activ
pe pia, c piaa fiind a cumprtorului oferta este cea care trebuie s dinamizeze procesul
de schimb, s atrag cererea, c reeaua comercial trebuie permanent alimentat de
productor cu mrfurile pe care le produce. n acelai timp, productorul este direct
interesat de modul n care are loc vnzarea produselor lui, deoarece prin acest act i
recupereaz capitalul investit n produs i realizeaz profitul estimat;
2. Organizarea activitii de vnzare se face prin directorii de produs, care rspund de
produsele ce le sunt atribuite de la nceput pn la sfrit, adic de: prospectarea pieei,
transmiterea ofertelor, negocierea i purtarea tratativelor, analiza de pre, publicitate i
reclam, marca fabricii, contractarea i vnzarea produselor, urmrirea comporta-
mentului produselor la utilizatori, acordarea serviciilor asociate produselor, rezolvarea
problemelor de service .a.

Este de evideniat c o asemenea organizare adncete foarte mult gradul de specializare i
profilul de activitate, ceea ce, pentru un volum mare de vnzare i pentru o intensificare a relaiilor
cu partenerii, este un avantaj deosebit.

5.3. Sistemul de relaii specific unitilor de producie pentru desfacere-vnzri a
produselor

Desfurarea activitii de desfacere a produselor finite n concordan cu cererile de consum
ale clienilor, cu necesitatea satisfacerii preteniilor i servirii ireproabile, a acestora, ntr-un
context concurenial stimulator, impune organizarea unui sistem complex de relaii, att pe planul
intern al unitii de producie, ct i n afara acesteia.

141
Pe plan intern, relaiile se organizeaz ntre compartimentul de desfacere (vnzri) i
celelalte compartimente sau/i subuniti din cadrul structurii organizatorice a firmelor de producie.
n acest context general, conducerea subsistemului desfacerea produselor trebuie s in
permanent active relaiile cu sectorul tehnic de concepie i proiectare - care asigur documentaia
tehnic de execuie a produselor, cu sectorul de producie - care asigur fabricaia produselor, cu
compartimentul de marketing furnizeaz informaii privind produsele care sunt cerute pe pia,
caracteristicile de utilitate i de calitate la care s rspund, modalitile de servire stimulatoare, cu
compartimentul financiar - care urmrete achitarea contravalorii produselor de ctre clienii crora le-
au fost livrate (figura 5.7).













Figura 5.7

Pe planul intern al unitii de producie, principalele relaii ale compartimentului de
desfacere se iniiaz i desfoar cu:
compartimentele de strategii, planificare-dezvoltare i conducere operativ
(programare) a produciei pentru prevederea fabricaiei produselor comandate sau
contractate, a celor cu desfacere direct prin depozitele i magazinele proprii, realizarea
acestora n cantitatea, sortimentaia, calitatea i la termenele solicitate de clieni sau n
corelaie cu programele de livrare anterior elaborate;
compartimentul de marketing care, prin studiile de pia, asigur informaii referitoare la
produsele care se cer, caracteristicile la care trebuie s rspund, canalele de distribuie care
prezint interes, cererile de ofert i comenzile care s-au colectat .a.;
compartimentul de aprovizionare n scopul asigurrii ambalajelor i materialelor de
ambalat pentru produsele destinate desfacerii ctre clieni;
subunitile de producie n sensul: urmririi, pe parcursul fabricaiei, a stadiului execuiei
produselor; lansrii n producie a acestora n concordan cu programele de livrare; asimilrii
n fabricaie a produselor noi solicitate de clieni; rezolvrii diferitelor sugestii, reclamaii,
propuneri ale acestora care au n vedere modernizarea produselor, nnoirea structurii de
fabricaie, amplificarea gradului de finisare, de estetic industrial a acestora .a.;
compartimentul de transport pentru asigurarea mijloacelor proprii sau nchiriate necesare
expedierii produselor la clienii (dac contractele economice stipuleaz o asemenea clauz n
sarcina furnizorului-productor) sau la depozitele i magazinele proprii pentru desfacere;
compartimentul tehnic, de cercetare tiinific i dezvoltare tehnologic pentru: concepia
i asimilarea de noi produse, modernizarea celor din fabricaia curent, mbuntirea
condiiilor de prezentare a produselor, de ambalare a acestora;
Compartimentul tehnic de
concepie proiectare
(asigur concepia i
proiecteaz produse
destinate satisfacerii
Compartimentul de
marketing (colecteaz i
pune la dispoziie informaii
despre piaa produselor:
utilitate, calitate, sisteme de
servire stimulatoare etc.)
Sectorul de producie
(asigur fabricaia
produselor n calitatea i la
termenele solicitate de
clieni)
Compartimentul financiar
(urmrete ncasarea
contravalorii produselor
livrate clienilor)
Compartimentul desfacere
(planific, programeaz,
organizeaz i deruleaz
livrri-vnzri de produse)

142
cu depozitele de produse finite (a cror activitate este direct coordonat de compartimentul
de desfacere) pe linia asigurrii condiiilor eficiente de efectuare a operaiilor de primire-
recepie a produselor de la seciile de fabricaie, de depozitare, de formare a loturilor de
livrare, de ambalare, de eviden i securitate contra sustragerilor sau mpotriva incendiilor, ca
i pentru organizarea, ndrumarea i controlul desfurrii livrrilor;
compartimentele financiar i de contabilitate n scopul stabilirii volumului de mijloace
circulante aferent stocurilor de produse finite, a vitezei de rotaie, ncasrii contravalorii
produselor livrate, acoperirii cheltuielilor de desfacere, urmririi operaiunilor de banc
privind decontrile financiare cu clienii pentru produsele expediate, urmririi facturilor emise
i nencasate .a.;
compartimentul de control tehnic de calitate pentru desfurarea operaiilor de recepie
calitativ a produselor destinate livrrii i emiterea documentaiei de atestare a acesteia la
expediie-eliberare.
n afar, relaiile se organizeaz ntre unitatea de producie industrial i:
clienii (cumprtorii produselor), pe linia aciunii permanente desfurate n scopul
onorrii comenzilor emise de acetia, ncheierii de contracte economice, ndeplinirii
obligaiilor contractuale de livrare, urmririi comportamentului produselor la utilizatori,
asigurrii condiiilor de service, de asisten tehnic, stabilirii formelor concrete de
distribuie-transport, a cilor de mbuntire a acestora, rezolvrii reclamaiilor
consumatorilor, colectrii de informaii de la clienii reali i poteniali privind direciile de
modernizare a produselor, a condiiilor i formelor de livrare .a.;
unitile de transport pentru expedierea produselor la clieni sau la magazinele proprii de
desfacere, cu mijloace nchiriate;
centre de calcul, pentru prelucrarea automat a datelor i informaiilor referitoare la
desfacerea produselor (dac unitatea economic de producie nu dispune de posibiliti proprii
pe aceast linie);
uniti specializate n comer exterior, pentru desfacerea de produse pe piaa internaional,
modernizarea cilor, formelor i modalitilor de distribuie, a condiiilor de service, de
asisten tehnic, de asigurare a pieselor de schimb, informarea privind tendinele care se
manifest pe plan mondial n structura cererilor, mutaiile n vnzarea produselor i evoluia
preurilor .a.;
institute i uniti de cercetare specializate n elaborarea de studii de marketing, de
prognoz privind tendinele n dimensiunea i structura pieei interne i internaionale de
produse, n evoluia preurilor, de strategii n vnzri, de perfecionare a diferitelor laturi ale
activitii de desfacere etc.;
uniti bancare pentru rezolvarea problemelor financiar-valutare generate de livrarea sau
desfacerea produselor ctre clieni (decontarea contravalorii produselor livrate, urmrirea
debitorilor etc.);
uniti specializate n comercializarea de produse n sistem en gros n scopul nlesnirii
desfacerii produselor i amplificrii aciunii (prin evitarea conlucrrii directe cu un numr
prea mare de consumatori), rezolvrii eficiente a unor probleme generale privind
modernizarea structurii fabricaiei, mbuntirea condiiilor de service, a serviciilor n
general care stimuleaz vnzarea (asemenea uniti avnd posibilitatea centralizrii i
sistematizrii informaiilor emise de clienii lor i prezentrii acestora productorilor);
instituii de conjunctur mondial pentru informare privind evoluia pieei produselor
similare, a condiiilor de pre i de livrare, tendine n politicile de furnizare din partea unor
firme, a unor ri, evoluia concurenei etc.;

143
burse de mrfuri pentru desfacerea de produse prin aceste instituii, prezentarea de oferte de
vnzare, informarea asupra evoluiei condiiilor de livrare, a concurenei, tendinelor i
mutaiilor n structurarea pieei, n evoluia preurilor etc.;
ageni de vnzare independeni, reprezentani sau reprezentane comerciale n scopul
culegerii de informaii de pe segmentele de pia pe care acetia acioneaz, depistrii i
nlesnirii contactului cu poteniali clieni, a ncheierii de tranzacii sau contracte comerciale
etc.;
uniti organizatoare de trguri i expoziii permanente sau periodice n scopul nlesnirii i
stabilirii condiiilor de participare la asemenea manifestri cu produsele proprii, informrii
asupra momentelor i locurilor de desfurare etc.
Relaiile care se stabilesc n acest domeniu de activitate, att n interiorul unitilor economice de
producie ct i n afara lor (schema de principiu a sistemului de relaii se prezint n figura 5.8), au
rolul de a asigura satisfacerea prompt, la nivelul maxim al exigenelor, "a ntregii" palete a clienilor
de pe piaa intern i internaional; acest aspect asigur stabilitatea i extinderea vnzrilor de
produse, sporirea ncrederii cumprtorilor n produsele i serviciile oferite de productori,
meninerea sau creterea cererilor de produse din profilul de fabricaie .a. Toate acestea se
concretizeaz, n final, n meninerea sau creterea cifrei de afaceri pentru productor i implicit
obinerea de profit mai mare, ca scop final al fiecrui investitor de capital - premis a funcionalitii
i dezvoltrii continue a firmei industriale n general.
Relaiile pe care le stabilete unitatea economic pentru activitile de aprovizionare i de
desfacere pe plan intern i n afar sunt, cu preponderen, de colaborare cu sens de circulaie
pe orizontal.

144


Figura 5.8

ntrebri

1. Ce reprezint managementul vnzrilor (desfacerii)?
2. Care este caracteristica esenial a managementului vnzrilor (desfacerii)?
3. Nominalizai activitile componente ale managementului vnzrilor (desfacerii).
4. Prezentai figura care exprim corelaia dintre activitatea complex de desfacere- vnzri i celelalte
faze ale circuitului economic intern al ntreprinderii de producie.
5. Care sunt cerinele la care trebuie s rspund organizarea subsistemului desfacere- vnzri?
6. Prefigurai variantele de sisteme de organizare a compartimentului de desfacere-vnzri a
produselor.
7. Caracterizai sistemul de relaii al unitii de producie pentru activitatea de desfaceri- vnzri (att
pe planul intern propriu al acesteia, ct i n afara ei, deci, cu factorii din mediul economic n care
funcioneaz).

145
8. Reprezentai grafic sistemul de relaii specific unitii de producie pentru activitatea de
desfacere- vnzri a produselor.
Teste gril

1. n structura activitilor componente ale managementului vnzrilor (desfacerii) produselor se
ncadreaz:
a) elaborarea studiilor de marketing n vederea asigurrii portofoliului de comenzi;
b) elaborarea planului strategic i a programelor de livrare-vnzare a produselor;
c) alegerea resurselor materiale i a echipamentului tehnic care rspund cel mai bine caracteristicilor
cererilor de consum ale ntreprinderii;
d) urmrirea stadiului execuiei produselor n procesele de fabricaie;
e) extinderea reelelor proprii de service.
Precizai activitatea considerat neadevrat.

2. n structura activitilor componente ale managementului vnzrilor (desfacerii) se ncadreaz:
a) extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzi, convenii i contracte comerciale;
b) organizarea activitii operative de livrare-vnzare a produselor finite;
c) coordonarea i controlul activitii depozitelor de desfacere;
d) prospectarea pieei n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de furnizare;
e) asigurarea unor condiii raionale de depozitare a produselor finite.
Precizai activitatea considerat neadevrat.

3.Organizarea pe grupe a compartimentului de desfacere-vnzri trebuie s asigure:
1. omogenitate i operativitate in desfurarea diferitelor activiti specifice;
2. delegarea responsabilitilor de la o grup la alt grup;
3. conducerea i coordonarea unitar a ntregului proces de livrare-vnzare;
4. separarea depozitelor de produse finite de compartimentul de desfacere;
5. sporirea responsabilitilor lucrtorilor din compartimentul de desfacere n satisfacerea prompt a
cerinelor clienilor;
6. autonomia fiecrei grupe n ndeplinirea atribuiilor care-i revin.
a) 1, 5, 6; c) 2, 4, 5; e) 1, 3, 5;
b) 1, 2, 3; d) 3, 5, 6. f) 4, 5, 6.
Precizai combinaia integral adevrat.

4. n afara ntreprinderii, relaiile pentru activitatea de desfacere-vnzri se stabilesc cu:
a) ageni de vnzare independeni, reprezentani sau reprezentane comerciale;

146
b) uniti organizatoare de trguri i expoziii;
c) burse de mrfuri;
d) subunitile de producie ale ntreprinderii;
e) uniti specializate n comer exterior.
Precizai textul considerat neadevrat.

5. Pe plan intern, relaiile pentru activitatea de desfacere-vnzri se stabilesc ntre compartimentul de
specialitate i:
a) compartimentele de strategii, planificare-dezvoltare i conducerea operativ (programare) a produciei;
b) compartimentul de aprovizionare;
c) ageni de vnzare independeni, reprezentani comerciali;
d) compartimentul de control tehnic de calitate;
e) depozitele de produse finite.
Precizai textul considerat neadevrat.

Rspunsuri corecte
1 2 3 4 5
c d e d c



Bibliografie:
Gh. Banu,
M. Pricop.
Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a
treia, Editura Economic, 2004, pg 16; 24-27; 36-38;
44-47.

M. Pricop,
Gh. Banu.
.


Organizarea procesual i structural a funciunii
comerciale n Sistemul organizatoric al firmei,
Editura Economic, Bucureti, 2003, pg: 257-260.

Gh. Banu,
M. Pricop.


Managementul vnzrilor de produse i servicii n
Abordri moderne n managementul i economia
organizaiei vol.2, Editura Economic, Bucureti,
2003, pg: 383-385.

Gh. Banu,
D. Fundtur.
Management Marketing, Editura Diacon Coresi,
Bucureti, 1993, pg: 12-15; 22-24; 29-32.


147

Capitolul 6.

PLANUL I PROGRAMELE DE VNZARE (DESFACERE) A
PRODUSELOR.

6.1. Coninutul planului i al programelor de desfacere-vnzri a produselor;
6.2. Activitatea operativ de desfacere (vnzare) a produselor;
6.3. Etape n organizarea i concretizarea relaiilor comerciale de
aprovizionare-desfacere (vnzri);
6.4. Contractul comercial (de aprovizionare desfacere):
6.4.1. Contractul comercial de vnzare cumprare: concept, trsturi,
tipologie;
6.4.2. Coninutul contractului comercial; caracterizarea principalelor
clauze;
6.4.3. Modul de ncheiere a contractelor de vnzare cumprare.



ntrebri
Teste Gril
Aplicaii practice:
- rezolvate;
- de rezolvat.
Bibliografie



OBIECTIVE

Studiul acestui capitol are n vedere urmtoarele obiective:
- cunoaterea indicatorilor care definesc coninutul planului i programelor de
desfacere-vnzri de produse;
- nsuirea metodologiei de calcul a indicatorilor din aceste instrumente de plan, pe
variante de fundamentare;
- nsuirea elementelor de baz referitoare la modul de realizare a activitii
operative de desfacere vnzri de produse la nivelul unitilor de producie;
- aprofundarea cunotinelor referitoare la contractul comercial instrument
fundamental n concretizarea relaiilor comerciale de vnzare de produse i
servicii dintre productori furnizori i diferiii clieni reali i poteniali;
- nsuirea metodologiei de ncheiere a contractelor comerciale.

148

Capitolul 6
PLANUL I PROGRAMELE DE VNZARE (DESFACERE) A PRODUSELOR

6.1. Coninutul planului i al programelor de desfacere-vnzri a produselor

Strategia n domeniul desfacerii se elaboreaz distinct pe categorii de produse. Aceasta se
concretizeaz la nivelul fiecrui an ntr-un plan global care cuprinde vnzrile estimate a se realiza
ntr-un orizont de timp definit. Gradul de previziune este mai larg pe msur ce perioada de timp la
care se refer este mai mare. Evaluarea, n cadrul planului global anual, a nivelului viitoarelor vnzri
(desfaceri) de produse se realizeaz cu ajutorul unor indicatori specifici, care definesc, n acelai timp,
coninutul acestuia i al programelor de desfacere ale unitii economice; acetia sunt:
volumul desfacerilor (V
d
);
stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune (S
p
);
stocul de produse finite (de desfacere) la sfritul perioadei de gestiune (S
sf
).
Existena simultan a acestor indicatori, ca i modalitatea lor de calcul este condiionat de :
tipul de producie (individual, de serie mic, mijlocie sau mare, n mas);
natura produselor (specifice, de utilitate general, cu ciclul lung de fabricaie, cu consum
sezonier etc.);
stabilitatea probabil n fabricaie (determinat de gradul de uzur moral, de gradul specific de
nnoire etc.);
stadiul n care se afl produsul (nou-prevzut pentru trecere n fabricaia de serie n perioada de
gestiune, se afl n fabricaie curent cu extensie i n viitor sau pentru care se prevede ncetarea
produciei n perioada de gestiune urmtoare - stadiu definit n funcie de faza n care se afl
produsul: lansare, dezvoltare, maturitate, declin);
strategia adoptat de firm pe linia formrii i deinerii de stocuri .a.
Volumul desfacerilor exprim cantitatea de produse care se prevede pentru livrare-vnzare
diferiilor clieni ntr-o perioad de gestiune definit (an, semestru, trimestru, lun). Acest indicator
se determin pe fiecare tip, sortiment sau variant constructiv de produs i pe total producie,
fizic i valoric, pornind de la raportul dintre cerere i ofert. Pentru unitile de producie industrial,
volumul desfacerilor (vnzrilor) reprezint indicatorul de baz care definete nivelul "cifrei de
afaceri" al acestora; fiind element de calcul, prin el se estimeaz partea determinant a nivelului
veniturilor (se are n vedere c unitatea de producie industrial mai poate realiza venituri i din alte
activiti - unele fiind cu caracter excepional). Modul de estimare a volumului de desfacere se
realizeaz diferit pentru produsele unicat, de serie mic sau mijlocie fa de cele cu fabricaia n serie
mare sau n mas, pentru produsele specifice unor anumite categorii de consumuri fa de cele cu
utilitate general, pentru cele cu ciclul lung de fabricaie fa de cele cu ciclul scurt de producie, pentru
produsele destinate unei piee. n consecin, pentru produsele comandate n cantiti mici sau
unicat, fr repetabilitate a fabricaiei, sau a cror producie n cantiti mai mari dect cele
comandate nu se justific economic, volumul de desfacere sau al vnzrilor (V
d
) se va dimensiona
prin simpla nsumare a cantitilor comandate de clieni pe tipuri, sortimente i variante constructive de
produse (Q
ci
) cu ajutorul relaiei:
V
d
= Q
ci

Deci, pentru asemenea produse nu se prevede formarea de stocuri la nceputul i sfritul
perioadei de gestiune pentru continuitatea livrrilor sau vnzrilor unor asemenea produse - lotul

149
comandat de un client, o dat fabricat, va fi i livrat acestuia, dup care fabricaia nceteaz, comanda
fiind considerat unic. Dac, totui, se va repeta, ea va fi interpretat n acelai mod. Aici se ncadreaz
i produsele cu ciclul lung de fabricaie a cror execuie i vnzare se face numai la comand ferm sau
contract ncheiat.
n cazul anumitor produse, cum sunt cele de sezon, sau pentru care se estimeaz vnzarea
unor cantiti suplimentare (q
s
) peste cele comandate, volumul desfacerilor se va calcula cu ajutorul
relaiei:
V
d
= EQ
c
+ q
s

n ambele cazuri volumul desfacerilor V
d
astfel determinat va reprezenta element de calcul i
fundamentare a volumului produciei de fabricat (Q
f
), astfel:
Q
f
= V
d
= EQ
ci

sau:
Q
f
= V
d
= EQ
ci
+ q
s

Dac luarea n calcul a lui q
s
implic formarea de stocuri la nceputul i sfritul perioadei de
gestiune, atunci Q
f
se va calcula cu ajutorul relaiei:
Q
f
= V
d
+ S
sf
- S
p

Att n primul caz, ct i n cel de al doilea, "EQ
ci
" reprezint cantitatea total comandat sau/i
contractat de clienii "i" pentru un anumit produs sau sortiment, variant constructiv a
acestuia; aceasta se stabilete prin nsumarea cantitilor precizate n comenzile emise de clieni i
contractele ncheiate cu acetia pentru perioada de timp luat n calcul. Cantitatea rezultat din "EQ
ci
" se
consider ca fiind cu desfacere-vnzare cert. Cu ct ponderea acesteia n totalul produciei prevzute
pentru fabricaie i vnzare este mai mare, cu att unitatea economic are garania solvabilitii sale.
Creterea gradului de certitudine n vnzri se asigur numai pe baza comenzilor ferme i
contractelor ncheiate.
n ceea ce privete "q
s
", acesta reprezint cantitatea suplimentar prevzut pentru fabricaie
i a crei desfacere-vnzare se apreciaz ca fiind probabil. Baza de estimare o constituie datele
privind dinamica cererilor pentru vnzrile de acest gen din perioade anterioare. Mrimea lui "q
s
" este
dependent i de strategia n vnzri a unitii economice n raport cu piaa. Pentru a se asigura un grad
semnificativ de estimare a tendinelor n vnzrile de acest gen, apropiat de realitate, este bine s se
foloseasc mediile mobile ale evoluiei acestora pe o perioad mai lung.
n cazul n care o parte din cantitile de produse prevzute pentru fabricaie urmeaz a se
consuma n ntreprinderea n care se i produc - nregistrndu-se sub forma consumului intern (C
i
) -
aceasta nu se va cuprinde n volumul desfacerilor sau n stocurile de desfacere de la nceputul sau
sfritul perioadei de gestiune. n aceast situaie, producia de fabricat (Q
f
) se va estima cu ajutorul
relaiei:
Q
f
= V
d
+ S
sf
+ C
i
- S
p

Aa cum s-a artat, modalitile de calcul al volumului de desfacere prezentate mai sus sunt
specifice produselor a cror fabricaie este limitat de cerinele pieei, de potenialul acesteia evideniat
prin comenzile primite i contractele ncheiate cu diferii clieni i de vnzrile suplimentare previzibile
estimate (aa cum e cazul produselor unicat, de serie mic i mijlocie, care se produc la comand cu sau
fr repetabilitate estimat sau pentru care consumul este sezonier .a.). n aceste condiii, fabricaia la
nivelul capacitii de producie este probabil, sensul de aciune n estimarea volumului desfacerilor,
i implicit al fabricaiei, fiind cel menionat pn aici.
n situaia n care cererea este mai mare dect oferta (aspect evideniat anticipat prin studii de
pia), vizeaz produse de utilitate general pentru care fabricaia se organizeaz n serie mare sau n
mas (aa cum este cazul materiilor prime, semifabricatelor, a unor produse ca: organe de asamblare,

150
televizoare, aparate radio, piese de schimb, autoturisme etc.) sensul de aciune n estimarea volumului
desfacerilor se modific.
Astfel, n prima faz, se organizeaz fabricaia i se definete potenialul de producie, respectiv
producia posibil de executat Q
f
. n faza urmtoare, se determin volumul desfacerilor (V
d
), avndu-
se n vedere situaiile:
produs nou a crui fabricaie ncepe n perioada de gestiune, cu extensie n urmtoarele;
produs n fabricaie curent, cu perspectiva extensiei i n perioada de gestiune urmtoare;
produs n fabricaie curent, cu extensie n perioada de gestiune urmtoare cnd producia
lui va i nceta.
n primul caz, volumul desfacerilor (V
d
) se va estima cu ajutorul relaiei:
V
d
= Q
f
- S
sf
- C
i

n al doilea caz :
V
d
= Q
f
+ S
p
- S
sf
- C
i

n al treilea caz:
V
d
= Q
f
+ S
p
- C
i

n care:
Q
f
= producia prevzut pentru fabricaie (se estimeaz n raport cu capacitatea de producie
sau, mai corect, cu potenialul factorilor de producie care pot fi antrenai n fabricaie);
S
sf
= stocul de produse finite (de desfacere) la sfritul perioadei de gestiune;
S
p
= stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune;
C
i
= consumul intern al ntreprinderii care i fabric produsul (dac este cazul).
Existena simultan a stocurilor de la nceputul i sfritul perioadei de gestiune este
interpretabil, n funcie de situaiile de mai sus. Astfel, cnd produsul n cauz a format obiectul
fabricaiei i desfacerii numai n perioada curent cu extensie i n cea urmtoare, cnd se prevede
ncetarea produciei i vnzrii lui, atunci se va constitui obligatoriu stoc la nceputul perioadei de
gestiune. Dac, pentru produsul "i" se prevede fabricaia i vnzarea n perioada de gestiune urmtoare
(ca produs nou propus pentru fabricaia n serie) cu extensie i peste aceasta, atunci se va constitui numai
un stoc de desfacere la sfritul ei. De asemenea, n cazul produselor a cror fabricaie i vnzare se
iniiaz i nceteaz n cadrul aceleiai perioade de gestiune nu se formeaz stocuri la nceputul i
sfritul perioadei de gestiune respective.
n consecin, fiecare produs va constitui obiectul analizei distincte care s evidenieze
caracteristicile de fabricaie n raport cu piaa, n funcie de care va fi ncadrat ntr-una din situaiile de
mai sus. Nu excludem varianta care implic aciunea de formare a stocului de produse finite la
sfritul perioadei de gestiune chiar dac este prevzut ncetarea fabricaiei acestora n cadrul ei; aici
se ncadreaz anumite tipuri sau variante constructive ale unor produse (de exemplu, autoturisme,
aparate TV etc.) pentru care se prevede continuarea vnzrii lor (cererea nc se mai manifest) i n
perioada urmtoare de gestiune pn cnd se va realiza pregtirea tehnic i va ncepe producia i
comercializarea unor noi sortimente, tipuri sau variante constructive ale acelorai produse.
Stocul la nceputul perioadei de gestiune - S
p
- exprim cantitatea probabil de produse
finite care se prevede s existe la momentul respectiv, n scopul satisfacerii cererilor, servirii
clienilor n primele zile ale acesteia. Situaia este specific pentru produsele care se fabric n
mas sau serie mare, a cror vnzare se extinde peste perioada de gestiune curent i pentru care se
prevede continuarea vnzrilor chiar dac nu sunt nc primite comenzi sau ncheiate contracte cu
viitorii clieni. Aici se ncadreaz i produsele cu fabricaia pe stoc pentru care producia a ncetat
n perioada curent, dar vnzarea este programat s continue i n primele zile, sptmni, luni ale
perioadei urmtoare - produsele fiind n continuare solicitate; pe acest interval urmeaz a se face
pregtirea i nceperea fabricaiei unor noi sortimente, tipuri sau variante constructive ale

151
produselor respective. Pentru asemenea situaie, volumul desfacerilor V
d
va fi definit de stocul
de produse finite estimat pentru nceputul anului (situaia se consider o excepie, un caz
particular care se nregistreaz n practica activitii de desfacere din unele uniti economice- cum
sunt cele productoare de autoturisme, de aparate TV i radio sau ale unor sortimente de materiale
etc.)
Stocul la nceputul perioadei de gestiune (S
p
) se calculeaz cu ajutorul relaiei:
S
p
= S
ex
+ Q
o
- L
o

n care:
S
ex
= stocul de produse finite existent n depozitul de desfacere la momentul determinrii; se
preia din fiele de eviden a stocurilor efective de produse existente n depozite, magazii sau la punctele
proprii de vnzare;
Q
o
= producia pe perioada curent care urmeaz a se mai fabrica conform contractelor
comerciale, comenzilor clienilor sau cu cerere probabil. n cadrul acestui element se cuprinde
producia normal programat pentru fabricaie pe perioada de timp care a mai rmas din anul curent
(Q
no
), producia restant sau amnat i a crei fabricaie se impune n continuare corespunztor
nelegerilor cu clienii - Q
ro
i producia suplimentar cu vnzare probabil - Q
so
:
Q
o
= Q
no
+ Q
ro
+ Q
so

L
o
= livrrile programate pentru perioada care a mai rmas din anul curent, care pot fi
normale (adic stabilite prin obligaii contractuale chiar pe acest interval) L
no
, restante din perioada
anterioar, dar care se prevd a se desfura n continuare L
ro
i suplimentare (urmarea vnzrilor
probabile estimate) L
so
:
L
o
= L
no
+ L
ro
+ L
so

Toate situaiile sunt dependente de politica n vnzri a unitii economice, de ealonarea n
timp a fabricaiei, de estimrile privind vnzrile n intervalul de timp care a mai rmas din
perioada curent. Fiind un indicator cu caracter aproximativ, stocul la nceputul perioadei de
gestiune urmeaz a se adapta pe parcurs. La nceputul noii perioade de gestiune, se analizeaz nivelul lui
"S
p
" n raport cu stocul real de produse existente la acel moment - "S
r
" (care rezult din inventar).
Egalitatea dintre S
p
i S
r
este probabil. n consecin, stocul previzionat la nceputul perioadei de
gestiune poate fi mai mare, mai mic sau egal cu stocul real (S
ri
) stabilit prin inventariere la acel moment
(S
p
< S
r
, S
p
> S
r
, S
p
= S
r
). Situaiile S
p
> S
r
, S
p
< S
r
impun corecie care se face, dup caz:
a. asupra volumului de desfacere V
d
cnd acesta se estimeaz pe seama produciei prevzute pentru
fabricaie Q
f
i a stocurilor de la nceputul (S
p
) i sfritul (S
sf
) perioadei de gestiune; aciunea
se realizeaz cu ajutorul relaiei:
V
d1
= V
d
S


n care:
V
d1
= volumul de desfacere corectat la nceputul perioadei de gestiune cu AS

;
AS

= abaterea absolut a stocului real de produse finite de la nceputul perioadei de gestiune


(S
r
) stabilit prin inventar fa de stocul preliminat pentru momentul respectiv (S
p
).
Modificarea absolut a stocului la nceput de an AS

se calculeaz cu ajutorul relaiei:


S

= S
r
- S
p

iar, volumul de desfacere V
d
cu ajutorul relaiei:
V
d
= Q
f
+ S
p
- S
sf

n care S
sf
reprezint stocul la sfritul perioadei de gestiune.
Situaia este specific produselor de utilitate general, cu fabricaia pe stoc, pentru care
cererea este mai mare dect oferta - aspect care permite stabilirea volumului de producie pentru
fabricat n funcie de capacitatea de producie disponibil, de factorii de producie care pot fi
asigurai (cazul anumitor piese de schimb, organelor de asamblare, unele resurse materiale etc.).

152
b. asupra volumului produciei de fabricat (Q
f
); aceast situaie intervine cnd volumul
desfacerilor (V
d
) se estimeaz numai n funcie de contractele ncheiate i comenzile ferme,
alturi de care se ia n consideraie, dac e cazul, i producia suplimentar cu vnzare probabil,
neexcluzndu-se din baza de calcul stocul de produse finite la nceputul perioadei de gestiune
(S
p
). Deci, relaia de calcul a volumului de desfacere V
d
care implic corecia amintit este:
V
d
= EQ
ci
+ q
s
+ S
p
- S
sf

de unde:
Q
f
= V
d
+ S
sf
- S
p

iar
Q
f1
= Q
f
s


n care Q
f1
reprezint volumul corectat al produciei de fabricat n perioada de gestiune n funcie de
raportul n care se afl stocul real de produse stabilit prin inventar la nceput de an (S
r
) cu stocul
preliminat pentru momentul respectiv (S
p
).
Situaia este specific produselor finite pentru care cantitile de fabricat (Q
f
) trebuie
fundamentate numai pe baza celor comandate ferm de clieni, pentru care s-au ncheiat contracte sau
pentru care vnzarea este previzibil (potenialul de fabricaie este mai mare dect suma lor EC
p
> EQ
ci

+ q
s
).
Suportul fizic de formare i existen a stocului la nceputul perioadei de gestiune (S
p
) este
asigurat de produsele finite existente n stocul la sfritul perioadei anterioare (S
sf0
)
(S
sf0
= S
p
)
Nerealizarea unor asemenea corecii conduce:
pentru S
r
> S
p
la imobilizarea de produse n stoc nejustificat economic;
pentru S
r
< S
p
la nesatisfacerea unor comenzi ale clienilor, chiar imprevizibile, ceea ce nseamn
att nerealizarea unor venituri poteniale, ct i insatisfacia clienilor prin neonorarea cererilor
emise.
Ambele situaii genereaz, dup caz, consecine economice nefavorabile; ca urmare, trebuie, pe
ct posibil, prevenite.
Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune - "S
sf
" exprim cantitatea de
produse finite programat s existe la ncheierea acestei perioade n depozitele i
magazinele unitii productoare. Este, de fapt, stocul de produse finite care se formeaz
n perioada de gestiune sub forma "stocului de desfacere" n scopul servirii continue,
ritmice a clienilor. El este o consecin a necesitii efecturii operaiilor pe care trebuie
s le suporte produsele finite naintea livrrii sau vnzrii lor.
Vnzarea instantanee a produselor nu este posibil n cea mai mare parte a cazurilor; aceasta
pentru c, frecvent, ele nu pot mbrca forma de marf imediat dup ieirea de pe banda de fabricaie,
dei, din punct de vedere tehnologic, i-au ncheiat etapele de transformare, de prelucrare i finisare
prevzute, astfel nct s poat fi utilizate n scopul pentru care au fost create i de ctre utilizatorii
crora le sunt destinate. Condiiile de prezentare la vnzare impuse de clieni n contracte sau comenzi,
de disciplina tehnologic i chiar de concuren, determin efectuarea n continuare a unui lan de
operaiuni pe care produsele finite trebuie s le suporte dup ieirea lor din fabricaie pentru a putea fi,
apoi, livrate sau vndute clienilor. Pe perioada necesar execuiei unor asemenea operaii, prin care
produsele sunt aduse n starea care s le fac posibil acceptarea i vnzarea pe pia, folosirea dup
cumprare de ctre clieni, acestea sunt reinute n depozitele proprii de desfacere ale productorilor -
cantitile astfel staionate mbrcnd, aa cum s-a menionat, denumirea de stocuri de desfacere.
Evident c, pe timpul stocrii n depozitele de desfacere, produsele finite reprezint resurse neactive; ca
urmare, dac stocurile constituite astfel depesc ca volum limitele raionale, situaia conduce la
ncetinirea vitezei de rotaie a capitalului de circulaie, la creterea imobilizrilor i a cheltuielilor

153
pentru depozitare-conservare, la diminuarea eficienei ntregii activiti economico-financiare a
productorilor. O asemenea situaie pune n eviden, ca i n cazul stocurilor de producie, existena
a doi factori cu aciune obiectiv i contrar. Primul factor determin staionarea temporar a
produselor finite n depozitele de desfacere pentru efectuarea unor operaiuni absolut obligatorii n
vederea livrrii-vnzrii lor ctre clieni n concordan cu cerinele acestora. Cel de al doilea factor
determin trecerea ct mai rapid a produselor finite din procesul de fabricaie n cel de consum, pentru a
se asigura sporirea eficienei utilizrii capitalului investit n fabricaie. Armonizarea influenei acestor
factori se poate asigura practic prin determinarea unui timp ct mai scurt (optim) de stocare a
produselor finite n depozitele de desfacere.
"Operaiile" pe care produsele finite trebuie s le suporte pe timpul stocrii n depozitele de
desfacere sunt, n general, urmtoarele: primirea i recepia produselor finite sosite de la seciile de
fabricaie (t
1
); nregistrarea n eviden i ncrcarea gestiunii (t
2
); sortarea produselor finite (t
3
);
asamblarea, compunerea, efectuarea unor operaiuni de montaj (t
4
); condiionarea produselor,
maturizarea n scopul atingerii parametrilor calitativi prevzui n comenzi i contracte,
asigurarea unor caracteristici fizico-chimice cerute de clieni i prevzute de normele tehnice ale
produselor respective (t
5
); etichetarea, marcarea, poansonarea, tanarea etc. (t
6
); formarea
loturilor de livrare pentru fiecare destinatar, asortarea sortotipodimensional a fiecrei partizi
care urmeaz a fi expediat la termenele contractuale stabilite (t
7
); ambalarea pentru protecia,
conservarea i izolarea produselor fa de agenii mediului nconjurtor, pentru prevenirea
deteriorrii lor la operaiunile de manipulare i transport (t
8
); ntocmirea formelor de livrare,
facturarea i depunerea documentaiei de livrare la banc (t
9
); descrcarea din gestiune,
efectuarea operaiunilor de ncrcare n mijlocul de transport programat i expedierea produselor
(t
10
).
Deci, timpul total n care produsele finite sunt stocate n depozitul de desfacere reprezint o
sum a tuturor timpilor necesari pentru activitile i operaiunile care se efectueaz n aceast
subunitate a ntreprinderii; pentru accelerarea vitezei de rotaie i sporirea eficienei economice a
investiiilor de capital, acesta trebuie s fie minim:
t
pli
= min
n care "i" ia valori de la 1 la 10 n cazul de fa.
n calculul timpului total de stocare se vor lua numai timpii determinai de operaiile care se
desfoar efectiv n depozitele de desfacere (nu i timpii afereni operaiilor similare care se execut n
fazele anterioare intrrii produselor n cadrul acestora) i care sunt, bineneles, necesare i specifice
fiecrui produs. Pentru realizarea condiiei de "minim" a timpului total de stocare, trebuie acionat n
urmtoarele direcii:
a. efectuarea unor operaiuni din cele enumerate chiar pe parcursul desfurrii procesului de
fabricaie (de exemplu: tanarea, poansonarea, asamblarea etc., n timpul trecerii de la o faz de
prelucrare la alta, de la o secie de producie la cea urmtoare);
b. mecanizarea, automatizarea i robotizarea operaiunilor care se efectueaz n depozitele de
desfacere, elaborarea i organizarea n depozite a unor fluxuri tehnologice i de circulaie
raionale; simplificarea i automatizarea prelucrrii evidenelor tehnico-operative;
c. comasarea sau realizarea n paralel a unor activiti i operaiuni care se execut n depozitele de
desfacere, astfel nct n aceeai perioad de timp s se efectueze, de exemplu, etichetarea i
marcarea produselor concomitent cu formarea i asortarea loturilor de livrare, sau ntocmirea
formelor de livrare concomitent cu operaiunile de ambalare a produselor etc.
Cunoaterea concret a operaiilor care determin staionarea produselor n depozitele de
desfacere, ca i a timpilor necesari execuiei lor, prezint mare interes pentru c, astfel se pot aplica
msuri care conduc la reducerea perioadei de stocare i implicit la desfacerea-vnzarea mai rapid a lor.

154
n dimensionarea stocurilor de desfacere se pot folosi, dup caz: metoda direct (de calcul
analitic) i metoda statistic.
Metoda direct sau analitic presupune calculul nivelului stocului de desfacere, cu ajutorul
relaiei:
S
d
= t
pli
x q
mz

n care:
t
pli
= suma duratelor de timp prevzute pentru execuia operaiilor specifice depozitelor de
produse finite de pn la distribuia acestora la magazinele proprii de vnzare, la angrositi sau clienilor
finali, inclusiv ntocmirea documentaiei de livrare-vnzare;
q
mz
= producia (ritmul) medie zilnic.
Durata timpilor care se iau n calcul se poate stabili prin metode ale studiului muncii (MTM,
cronometrare, observare instantanee, fotografiere .a.). Producia medie zilnic (sau ritmul mediu zilnic
al produciei) se determin prin raportarea produciei prevzute pentru fabricaie Q
pl
la numrul de
zile lucrtoare din perioada de gestiune avut n vedere (N
zl
):



n cadrul elementului Q
pl
se cuprinde att producia pentru care s-au ncheiat contracte i s-au
emis comenzi anticipate Q
c
, ct i producia suplimentar destinat acoperirii unor cereri previzibile
(q
s
). Folosirea metodei analitice se recomand cu prioritate.
Metoda statistic se bazeaz pe datele efective nregistrate n perioada de gestiune curent
referitoare la stocurile fizice efective de produse finite sau la duratele efective de staionare a
produselor n depozite (respectiv a intervalelor efective de desfacere). Dup aceast metod, stocul de
desfacere se stabilete cu ajutorul relaiei:
S
d
= T
s
x k x q
mz

n care:
T
s
= timpul mediu de stocare a produselor finite n depozitul de desfacere, n perioada curent
(considerat baz de calcul);
k = coeficient de corecie care exprim efectul eventualelor msuri tehnico-organizatorice care
se prevd pentru aplicare n scopul reducerii perioadei de staionare a produselor finite n depozitul de
desfacere;
q
mz
= producia medie zilnic estimat pentru perioada de gestiune urmtoare.
Timpul mediu de stocare (T
s
) se poate determina n dou variante statistice:
a. pe baza stocului mediu efectiv de desfacere nregistrat n perioada curent (S
dm
), care se
calculeaz prin nsumarea, pentru fiecare produs, sortiment, variant constructiv a acestuia, a
stocurilor efective din ultimele 6-12 luni - S
efi
(se exclud cantitile existente n stoc care nu s-au
vndut din diferite motive, sau cele suprastocate peste o limit normal stabilit, de exemplu, peste
nivelul maxim al vnzrilor din stoc la un anumit moment) i raportarea totalului la numrul de
zile sau de intervale (Z
i
) pentru care stocurile efective S
efi
s-au luat n calcul:



Stocul mediu "S
dm
" astfel determinat se raporteaz la producia medie zilnic din perioada
curent i rezult "T
s
", astfel:



N
Q
= q
zl
pl
mz
Z
S
=
S
i
efi
dm

q
S
=
T
mzo
dm
s

155
Producia medie zilnic "q
mzo
" se stabilete prin raportarea produciei totale estimate pentru
perioada curent, "Q
po
", la numrul de zile lucrtoare ale acesteia (N
zl0
):



b. pe baza timpilor efectivi de stocare (T
efi
) nregistrai n perioada curent pentru efectuarea
operaiilor din depozitul de desfacere:



n care n
i
reprezint numrul de asemenea timpi luai n calcul.
Tehnologia de fabricaie, programul de lansare n producie, optimizarea utilizrii capacitilor de
producie nu creeaz, totdeauna, condiii pentru realizarea simultan a tuturor sortimentelor sau
produselor din profilul de fabricaie al ntreprinderii, care urmeaz a fi livrate unui client la un moment
dat, conform comenzii acestuia. Ca urmare, unele produse sau sortimente fabricate vor trebui s fie
stocate un anumit timp, ateptnd ieirea din fabricaie i a celorlalte produse sau sortimente cu care
mpreun trebuie s formeze un lot complet i asortat de livrare ctre client. n figura 6.1. se arat cum
intrarea treptat n depozitul de desfacere a celor trei produse determin ca produsul A s atepte 28 de
zile, produsul B 18 zile, pn cnd intr i produsul C, pentru a continua mpreun celelalte operaiuni
care se efectueaz n depozite. Aceast situaie impune determinarea stocului de desfacere pe fiecare
sortiment, innd seama de condiiile specifice de producie i de livrare, de obligaiile asumate prin
contracte, pentru a expedia clienilor loturi asortate de produse.

Figura 6.1.

Menionm c, la produsele i semifabricatele destinate consumului propriu al ntreprinderii
care le i produce, la cele complexe cu ciclul lung de fabricaie nu se constituie stocuri de
desfacere. De asemenea, la produsele comandate n cantiti mici sau unicat, fr repetabilitate
a fabricaiei, sau a cror producie n cantiti mai mari dect cele comandate de clieni nu se
justific economic, n planurile i programele de desfacere nu se vor prevede formarea de
stocuri pentru continuitatea livrrilor sau vnzrilor de astfel de produse; se are n vedere c
N
Q
= q
zlo
po
mzo
n
T
=
T
i
efi
s


156
lotul comandat, o dat fabricat, va fi i livrat clientului, dup care fabricaia nceteaz,
comanda fiind considerat unic. n cazul repetrii, aceasta se va interpreta n acelai mod.
n unele situaii, la anumite produse, alturi de stocurile obinuite de desfacere, din care se
livreaz sau se vinde n mod curent, se constituie stocuri de siguran, sezoniere, anticipate, de
conjunctur. Modul de dimensionare i de interpretare mbrac forme i modaliti diferite, n
funcie de poziia celui care livreaz i vinde. Astfel, ntr-un anumit fel se abordeaz formarea
stocurilor de desfacere la nivelul unitii productoare, i altfel n cazul unitilor care intermediaz
comercializarea (vnzarea) produselor.
n cele ce urmeaz, prezentm cteva aspecte privite de pe poziia productorului- furnizor care i
distribuie producia pe diverse canale: direct clienilor utilizatori pe baz de comand anticipat, de
contracte ncheiate sau ca vnzri pe baz de comenzi previzibile; angrositilor cu acelai statut al
clienilor obinuii; vnzare prin magazine i depozite proprii. Deci, nu includem aici problematica
formrii stocurilor n depozitele angrositilor n scopul revnzrii. n acest context, la productor se
pot forma stocuri de siguran la anumite sau la toate produsele finite n scopul acoperirii cererilor
pentru vnzare care depesc nivelul previzionat. De asemenea, unitatea productoare i poate
forma, n anumite perioade, "stocuri anticipate de desfacere-vnzare" n scopul continuitii servirii
clienilor i pe durata cnd are prevzut oprirea fabricaiei pentru: remont (activitate de curire
i igienizare parial sau general); modernizarea sau retehnologizarea parial sau general;
schimbarea profilului de fabricaie; asimilarea unor noi produse i scoaterea din fabricaie a celor
curente la care se mai manifest vnzare, dar se afl n declin (stocul anticipat putnd fi absorbit pn la
oferta pentru un produs nou care-l substituie pe cel din fabricaia curent i este mai bun, mai avantajos
i pentru cumprtor); oprirea parial sau general a activitii pentru concediul de odihn
programat n aceeai perioad pentru o parte sau toi angajaii unitii; fabricaia pe tot parcursul
anului a unui produs a crui desfacere se realizeaz numai ntr-o secven sau dou a acestuia
(consumul fiind, deci, sezonier) .a. Pornind de la natura produsului, importana pentru utilizatori,
potenialul de producie, evoluia raportului dintre cerere i ofert i, ca urmare, a preurilor de vnzare,
unitatea productoare i poate constitui "stocuri de conjunctur" pentru a le plasa pe pia n
momente favorabile de pre. n sfrit, unitatea productoare i poate forma stocuri sezoniere,
determinate de caracterul sezonier al produciei sau consumului; prin aceste stocuri se asigur
servirea clienilor fie pe ntregul an, fie pe termene mai scurte.
Formarea acestor categorii de stocuri este condiionat, aa cum s-a mai precizat, de "strategia"
pe care o adopt productorul, n raport cu clienii reali i poteniali, cu piaa n general, i care poate
avea n vedere:
prezena constant-continu a produselor n stocuri care s permit satisfacerea cererilor de
cumprare ale clienilor n orice moment, indiferent de mrimea acestora (se accept riscul ca
unele produse din stoc s nu se vnd, suportndu-se implicit i consecinele);
admiterea lipsei de produse n stocul de desfacere la un anumit moment sau pe o anumit
perioad de timp.
Stabilirea strategiei respective are n vedere mai multe aspecte, ntre care o importan mare revine
previziunii vnzrilor prin care, de regul, se urmrete "satisfacerea maximal a cererilor clienilor
n vederea realizrii unui profit maxim". Dar aici apar elemente contradictorii, care trebuie
rezolvate, i anume:
care sunt costurile i riscurile de a pstra stocuri n exces fa de cereri, n comparaie cu
pierderile de ncasri i de profit prin lipsa de produse n stoc?
care sunt costurile sau riscurile legate de modificarea volumului de producie, n funcie de
mutaiile sezoniere care se manifest n cererile de vnzare, n comparaie cu costurile i

157
riscurile de a se pstra i n perioadele cu cerere sczut stocuri n exces, corespunztoare
momentelor de cerere mare?
care sunt costurile i riscurile legate de sistarea unor vnzri, datorit limitrii capacitii de
producie, n comparaie cu extinderea acesteia?
Deci, strategia n vnzri i pune amprenta i asupra celei pentru formarea stocurilor.
Ambele se ncadreaz de fapt n strategia care se elaboreaz pentru activitatea de desfacere -
component a strategiei generale de dezvoltare i funcionare a oricrei uniti economice.
Principiile de optimizare a stocurilor de desfacere sunt asemntoare pentru multe produse
finite i condiii de stocare. n consecin, pentru dimensionarea pe criterii economice a stocurilor de
desfacere se pot folosi, ca i n cazul stocurilor de materiale pentru producie, modelele cercetrii
operaionale. Astfel, n cazul produselor de serie se poate folosi modelul care ia n calcul cheltuielile de
lansare a unei comenzi "C
1
", destinat s asigure rentregirea stocului de desfacere i a celor de
stocare "C
s
"; n acest caz, stocul se va constitui la nivelul cantitii economice de comandat, care se va
calcula cu ajutorul relaiei:




n care:
V
d
= volumul estimat al desfacerii pe perioada de gestiune luat n calcul;
C
l
= cheltuielile de lansare a unei comenzi;
C
s
= cheltuielile de stocare pe unitate de produs i pe perioada de gestiune.
Cnd se pune problema evitrii fenomenului de penurie (de lips de produse n stoc) se
completeaz relaia cu factorul de indisponibilitate, , astfel:



unde:



n care C
p
reprezint cheltuielile de penurie.
De asemenea, dac se are n vedere raportul n care se afl ritmul mediu al produciei pe zi i cel
al desfacerii medii pe aceeai unitate de timp, relaia iniial se ve completa, astfel:



n care:
r
p
= ritmul mediu zilnic al produciei;
r
d
= ritmul mediu zilnic de desfacere (vnzare).
n acelai context, adoptnd soluia meninerii unui stoc din care vnzrile sunt variabile, calculul
nivelului optim al acestuia se poate realiza prin folosirea unora din modelele prezentate la capitolul 2
p.2.7.1; distribuia statistic a vnzrilor se stabilete n funcie de evoluia cererilor clienilor n perioada
curent. O dat stabilit cantitatea economic de comandat care va condiiona nivelul stocului, n
continuare se determin punctul (nivelul) de comand (q
c
), folosind, n acest sens, relaia:
q
c
= t
c
x d
mz

n care:
C
C V
2
=
n
=
S
s
l d * *
d

n
=
S
iar ,
1

C
C V
2
=
n
* *
d
s
l d
*
C
+
C
C
=
p s
p

)
r
r
- (1
C
C V
2
=
n
=
S
d
p
s
l d * *
d

158
t
c
= timpul de comand-fabricaie-recepie a lotului de completare a stocului de desfacere;
d
mz
= desfacerea medie zilnic (ritmul mediu zilnic de desfacere).
Cnd timpul de comand t
c
este mai mare dect timpul mediu de stocare se procedeaz ca n
cazul resurselor materiale (vezi capitolul 2 paragraful 2.7.2).
i n cazul vnzrilor de produse se pune problema formrii, pentru anumite situaii, a stocului de
siguran. n acest sens, se poate apela, de exemplu, la relaia:


n care:
= factorul de ncredere (rezultatul diferenei dintre unitate i factorul de ncredere, , n cazul
de fa, va fi interpretat ca factor de risc);
q
maxl
= cererile maxime lunare pentru vnzri;
q
minl
= cererile minime lunare pentru vnzri.
Cu o interpretare adecvat, se pot folosi i alte metode de calcul al stocului de siguran cum ar
fi: cea bazat pe timpul de comand fabricaie i alimentare a depozitului de produse finite,
devierii medii, IMPACT .a.; avem n vedere cazul magazinelor i depozitelor de vnzare aparintoare
de unitatea productoare.
n concluzie, n abordarea i interpretarea stocului de produse finite pentru desfacere, este
necesar analiza fiecrui tip de produs, a condiiilor de fabricaie, a naturii tipului de producie, a
caracterului vnzrilor, a cii de distribuie-vnzare, a sferei de desfacere, a naturii cererilor
diferiilor clieni, a strategiei adoptate de conducerea firmei n raport cu piaa .a.; n toate cazurile,
ns, trebuie avute n vedere avantajele servirii cu continuitate a tuturor clienilor, n raport cu
dezavantajele situaiei inverse.

6.2. Activitatea operativ de desfacere (vnzare) a produselor

Elaborarea planului i a programelor de livrare-vnzri este rezultatul unui efort laborios i
complex, care se desfoar practic pe parcursul ntregii perioade de gestiune; aceasta n scopul corelrii
permanente a ritmului i dimensiunii, a structurii fabricaiei cu cererile clienilor, specificate n
comenzile emise, contractele ncheiate sau care sunt formulate n ofertele de cumprare. Printr-o
asemenea armonizare unitatea productoare i asigur, n acelai timp, satisfacerea intereselor proprii,
aderen la clieni, extinderea vnzrilor prin sensibilizarea clienilor, asigurarea continuitii n vnzarea
produselor, funcionalitatea n condiii de eficien .a.
Procesul operativ de livrare-vnzare (component a activitii de desfacere a produselor finite)
presupune parcurgerea unui numr relativ mare de operaiuni specifice (prezentate n tabelul 6.1.). Prin
realizarea acestora, se asigur onorarea cererilor clienilor i ncasarea contravalorii produselor livrate la
preurile de vnzare negociate. Altfel spus, prin activitatea operativ de livrare se asigur transferul
ca atare al produselor finite de la productor la destinatarii acestora (clieni finali, intermediari
comerciali, parteneri n obinerea unor produse complexe etc.). Aceast activitate presupune:
organizarea minuioas a operaiunilor de pregtire a produselor pentru livrare; formarea
loturilor complete i complexe, unitare pentru livrare; ntocmirea documentelor de expediie;
derularea propriu-zis a aciunii etc.





) q - q )(
2
1
( =
S
minl maxl
s


159




Tabelul 6.1
Nr
.cr
t.
Desfurarea
operaiunilor
Secii
de
fabrica
ie
Compar
ti-ment
de
desface
re
Compar
ti-ment
de
transpor
t
Depozi
t de
produs
e finite
C
l
i
e
n

i

Urmri
rea
derulr
ii
livrrii
A
n
a
l
i
z
e

1.
Eliberarea produselor
finite de ctre seciile
de fabricaie

2.
Primirea i
recepionarea
produselor finite

3.
nscrierea n eviden
i trecerea n gestiune

4.
Depozitarea i
conservarea, marcarea,
etichetarea, ambalarea
etc

5.
Formarea stocurilor de
produse finite (scriptic
i faptic)

6.
Eliberarea dispoziiilor
de livrare pe clieni

7.
Formarea loturilor de
livrare pe ci de
distribuie

8.
Organizarea expediiei
produselor finite

9.
Expedierea la clieni a
produselor finite


Desfurarea n bune condiiuni a acestui proces necesit cunoaterea n detaliu a cerinelor
clienilor, stipulate n comenzi i contracte (referitoare la: tipul de produs, sortiment sau variant
constructiv a acestuia, termenele de livrare, cantitate, calitate etc.). n acest scop, se elaboreaz un
"fiier" al tuturor clienilor reali, n cadrul cruia sunt menionate toate elementele caracteristice pentru
fiecare, ntocmindu-se astfel "cartele speciale pe clieni" (un exemplu, n tabelul 6.2.). Totodat, se
ntocmete i un "fiier al produselor" cu toate caracteristicile care le sunt specifice i n care se va
evidenia, de fapt, "fia" (cartela) de prezentare a fiecruia (vezi tabelul 6.3.).

160

Tabelul 6.2

CARTELA CLIENTULUI
Nr. ............. Fiier C

Denumire ............................................................
Adresa Ce produse se livreaz n
complet mod curent clientului
Denumire Fiier P.
nr.

Banca
pltitoare
Nr. de
cont

Distana
C.F.R. Km
Staia C.F.R.
Linie garaj
AUTO Km


Ritm de livrare
solicitat
1
Condiii specifice
de ambalare
2
Condiii specifice
de expediie i transport
3
Analize,probe
Garanii, service
4



1 - perspective n nivelul cererilor (n cretere, descretere, staionar);
2 - comportamentul clientului (litigii avute i subiectul, inconstan n respectarea
obligaiilor);
3 - din ce an sunt stabilite relaiile economice;
4 - alte observaii

161

Tabelul 6.3
Nr. ....... FIIER P

CARTELA PRODUSULUI


1. Denumire ________ u/m ________ pre_____________________________
2. Calitate, dimensiuni, format ________________________________________
3. Alte caracteristici ________________________________________________
4. STAS, norma intern, caiet sarcini, proiect ___________________________



CLIENI ADRESA Fiier C
-
5. -
-

6. Condiii de expediie: -ambalare _____________________________________
-marcare, etichetare, tanare______________________
-mijloc de expediie _____________________________
-complete de subansamble _______________________
-recepie ______________________________________
7. Ritm de livrare: -intervale (zile) ntre livrri ________________________
-mrimea lotului de livrare ________________________
8.Ritm de intrare n -interval n zile _________________________________
depozitul de finite -cantitatea ____________________________________

9. Stocul maxim - cantiti
10. Consumatori tradiionali ____________________________________________
(clieni) - Denumire ____________________________________
- Fiier nr. _____________________________________
11. Propuneri privind perfecionarea sau nlocuirea produsului ________________
_______________________________________________________________


Pe baza "fiierelor" pe clieni i produse se elaboreaz programele de livrare detaliate i,
implicit cele de lansare n fabricaie a produselor solicitate. Programele de livrare-vnzri vor
cuprinde cantitile comandate, contractate i cu vnzare probabil, indicnd i cadenele lunare,
decadale sau sptmnale de distribuie. Acestea se elaboreaz pe tipuri, sortimente sau variante
constructive de produse, pe canale de distribuie i destinatari (clieni finali, intermediari etc.).
Asemenea programe stau la baza elaborrii celor de fabricaie, n funcie de care, n amonte, se
ntocmesc programele de aprovizionare-alimentare a produciei cu resursele materiale necesare.
Programele operative de desfacere pe destinatari stau la baza urmririi modului de ndeplinire a
obligaiilor de livrare-desfacere (vnzri) asumate. Asemenea programe se elaboreaz pe baza
contractelor comerciale anterior ncheiate, a comenzilor emise de clieni i acceptate de productor-

162
furnizor, ca i pe baza estimrilor privind vnzrile suplimentare ctre clienii poteniali (pentru cazul
produselor cu fabricaie pe stoc cum sunt cele de utilitate general, piesele de schimb etc.) n raport cu
acestea, lucrtorii compartimentului de desfacere trebuie s urmreasc sistematic stadiul execuiei
produselor, chiar pe faze de fabricaie, intervenindu-se operativ cnd se constat abateri de la ritmul
produciei sau de la calitate a execuiei. Sub acelai control se desfoar toate operaiile pe care trebuie
s le suporte produsele finite pn la livrare sau vnzare (menionate mai nainte).
O atenie special, n derularea activitii de desfacere, se acord operaiei de recepie final
cantitativ i calitativ, care se realizeaz naintea livrrii produselor ctre clieni. Importana acestei
operaiuni deriv din faptul c orice scpare privind calitatea produselor, superficialitatea n recepia
calitativ, va determina: respingerea produselor de ctre clieni; imobilizri neraionale de produse
finite; cheltuieli suplimentare i neeconomice pentru recondiionarea i depozitarea pe o perioad
de timp mai lung a acestora; blocarea fondurilor financiare i a spaiilor de depozitare etc.
Efectele negative, determinate de fabricarea unor produse cu lipsuri calitative, se transmit asupra
activitii economico-financiare a ntreprinderii, consecinele finale fiind, uneori, greu de suportat. O
alt aciune de o semnificaie economic important se refer la organizarea livrrilor de produse.
Produsele finite se pot livra att din depozitele centrale de desfacere, ct i direct din secii i
ateliere de fabricaie. Livrarea direct din secie se practic atunci cnd se pot forma loturi unitare,
complete, care nu mai necesit montaj, asamblare sau completare cu sortimente sau piese din profilul
celorlalte sectoare de fabricaie. Acest sistem se poate folosi n condiiile organizrii fabricaiei pe
produs, n cazul utilajelor i instalaiilor cu gabarit mare pentru care deplasarea de la secii la
depozitul central este dificil, determinnd cheltuieli inutile pentru transportul intern etc. n cele mai
frecvente cazuri, produsele complexe trebuie completate cu altele; totodat, este necesar ca livrrile s se
fac n loturi complete i complexe pentru fiecare client, n raport cu solicitrile acestuia. n aceast
situaie livrarea este organizat prin depozite centrale de desfacere care asigur formarea unor
asemenea loturi. n general, aceste depozite dispun i de condiii mai bune, din punct de vedere al dotrii
tehnice, al spaiilor de depozitare aferente, al accesibilitii la cile i mijloacele de transport etc., pentru
executarea operaiilor specifice. Aceast form de organizare a livrrilor este ns, uneori, limitat,
ntruct necesit amplificarea activitii de transport intern, amenajarea unor largi reele de circulaie de
la secii la depozitul central etc. Oricare ar fi forma de organizare a livrrilor (prin depozitele de secie
sau depozitele centrale) acestea se pot realiza prin dou modaliti: expediere i eliberare. Expedierea
produselor finite se organizeaz de ctre productori care asigur: nchirierea mijloacelor de
transport, ncrcarea produselor finite, ntocmirea formalitilor de expediie-transport, predarea
ctre unitatea de transport a produselor, depunerea documentaiei corespunztoare la banc.
Aceast form de livrare se utilizeaz, n special, cnd destinatarii produselor se afl n alt localitate
dect cea a furnizorului i este prevzut n contractul comercial sau n comenzile acceptate. Eliberarea
produselor finite se practic, n general, n toate cazurile n care destinatarii acestora se afl n aceeai
localitate cu furnizorul sau se prezint din proprie iniiativ la sediul acestuia; preluarea i transportul
produselor finite se asigur de ctre clieni. Sarcina furnizorului se limiteaz doar la eliberarea din
depozit a produselor finite n momentul solicitrii acestora de ctre clieni. Activitatea de desfacere nu
se limiteaz la urmrirea realizrii contractelor comerciale, la respectarea graficelor de livrare i la
expedierea produselor; aceasta are n vedere i un proces continuu de ndrumare i control al
activitii din cadrul depozitelor de produse finite, de asigurare permanent a necesarului de
mijloace de transport i de ambalaje, de legtur permanent ntre compartimentul de desfacere
i clieni. Prin relaiile continue cu clienii se asigur rezolvarea operativ a tuturor necorelrilor care
apar n livrri, fa de prevederile din contractele comerciale, cu privire la cantitate, calitate, termen,
condiii de transport, ambalare etc.; totodat, se urmrete n exploatare comportamentul
produselor, modul n care acestea rspund condiiilor concrete de utilizare prevzute. Deci, obligaiile,

163
rspunderile i interesul furnizorului nu se ncheie o dat cu livrarea produselor; ele trec i dincolo de
acest moment, uneori pe ntregul ciclu de via al produselor. n legtur cu aceasta, este necesar ca
unitile furnizoare s-i asigure informarea permanent, s fie la curent cu eventualele deficiene care
pot aprea pe parcursul utilizrii produselor sale, pentru ca, prin remedieri sau prin mbuntiri tehnice,
s se asigure perfecionarea acestora, i prin aceasta meninerea pe pia n raport cu factorii
concureniali.
De modul cum este organizat activitatea operativ de desfacere depinde n mare msur
fidelitatea clienilor, extinderea paletei acestora, conlucrarea mai eficient cu ei, dezvoltarea
activitii viitoare a ntreprinderii productoare, implicit sporirea eficienei economice a acesteia.

6.3. Etape n organizarea i concretizarea relaiilor comerciale de
aprovizionare-desfacere;

n economia de pia, n care cererea i oferta definesc rolul factorilor participani la procesul de
schimb, asigurarea material i vnzarea produselor se realizeaz, de regul, numai prin nelegeri
bilaterale ntre furnizori i beneficiari; prin aceste nelegeri se contureaz toate elementele care
nlesnesc vnzarea-cumprarea de materiale i produse, executarea de lucrri sau prestaia de
servicii etc. Pentru a se ajunge la un consens pe aceast linie, se parcurg mai multe etape:
1. Studierea pieei de materiale i produse; aciunea se desfoar, pe de o parte, de ctre
productori furnizori n scopul informrii potenialilor cumprtori asupra produselor destinate
vnzrii, iar pe de alt parte, de ctre consumatori n vederea identificrii potenialilor furnizori ai
resurselor materiale necesare. n aceast etap se elaboreaz, se pun la dispoziie sau, dup caz, se
transmit, pentru ntiinare potenialilor clieni, oferte de produse i servicii, pliante, prospecte,
cataloage comerciale .a., recurgndu-se la publicitate prin toate cile i mijloacele specifice
marketingului. Pe baza unei asemenea documentaii, clienii poteniali se informeaz asupra
produselor, preurilor de vnzare, condiiilor de livrare-vnzare care le sunt specifice. Finalizarea
studiului se concretizeaz, pentru aceti factori (clienii), n elaborarea i transmiterea de oferte de
cumprare, de comenzi, n acceptarea ofertelor primite de la furnizor sau n prezentarea pentru
dialog n acest sens. Reinem c, anticipat studiului i declanrii aciunii de eventual
achiziionare, consumatorii i-au conturat structura material i de echipamente necesar, au
estimat volumul necesitilor pentru fiecare articol i perioada pentru care se impune
achiziionarea - aprovizionarea de resurse.
2. Alegerea de ctre viitorii clieni, dup analiza resurselor oferite spre vnzare de ctre
furnizori (deci existente pe pia), a preurilor, a celorlalte condiii de livrare (n raport cu
caracteristicile necesitilor proprii) - a materialelor, produselor i echipamentelor tehnice care
sunt cele mai potrivite scopului (destinaiilor de folosire) i mai avantajoase economic sau/i
din alte puncte de vedere.
3. Alegerea furnizorului n baza condiiilor precizate n oferte sau rezultate din alte investigaii.
4. Testarea credibilitii furnizorilor, dup caz i poziie, a clienilor.
5. Negocierea condiiilor viitoare de vnzare-cumprare, etap complex care implic o strategie
bine definit i elaborat de ctre fiecare factor de pe poziia de furnizor sau cumprtor; de
rezultatele negocierii va depinde ntr-o foarte mare msur eficiena ntregii activiti ulterioare a
productorilor i cumprtorilor de materiale i produse, de echipamente tehnice.
6. Derularea efectiv a activitilor de livrare (vnzare) - aprovizionare (achiziionare-aducere)
a resurselor materiale i produselor n concordan cu elementele stabilite prin negociere
finalizat (elemente care sunt stipulate-precizate, dup caz, n contractele economice ncheiate, n

164
comenzile emise i acceptate, n caiete de sarcini, n alte documentaii elaborate i acceptate de
pri).
7. Analiza, pe parcursul derulrii, la anumite intervale, a livrrilor (vnzrilor) de materiale i
produse n raport cu elementele prestabilite, evaluarea diferitelor stri de fapt i adoptarea
msurilor care se impun, dup caz: impulsionarea partenerului pentru respectarea obligaiilor
asumate, adaptarea contractelor, a unor clauze din cadrul lor (actualizri ale preurilor, modernizri
ale produsului etc.), rezolvarea litigiilor, rezilierea contractelor, renunri la cantitile nelivrate la
termen .a.; asemenea aciuni vor avea n vedere "regulile" care trebuie respectate n contextul
Codului Comercial, al altor acte legale care reglementeaz raporturile dintre furnizori i
cumprtorii produselor lor pe plan intern sau internaional.
Rezultatele analizei i evalurii unei asemenea activiti vor constitui baz documentar
fundamentat pentru factorii de conducere ai agenilor economici n adoptarea deciziilor privind
conlucrarea cu partenerii reali i poteniali.


6.4. Contractul comercial (de aprovizionare-desfacere)

6.4.1. Contractul comercial de vnzare-cumprare: definire, trsturi,
tipologie

Finalizarea negocierilor n procesele de vnzare-cumprare (achiziionare) se concretizeaz,
atunci cnd se ajunge la un acord ntre partenerii de tratative, n ntocmirea i ncheierea unor
instrumente (contracte, comenzi etc.) n cadrul crora se menioneaz toate elementele care
intereseaz prile i asupra crora s-au neles. n cele mai frecvente cazuri, instrumentul principal
folosit n concretizarea viitoarelor relaii de vnzare-cumprare este contractul economic; acesta
este instrumentul juridic cel mai eficient n asigurarea conduitei fiecrui partener, n respectarea
obligaiilor care i le-a asumat n urma negocierilor prin acordul deplin al participanilor.
Contractul economic asigur garanie, certitudine n asigurarea bazei materiale sau vnzarea
produselor pentru fiecare agent economic (n calitate de cumprtor sau furnizor).
Modul de concretizare a relaiilor economice dintre agenii economici, n general, ca i
instrumentele folosibile sunt reglementate de Codul Comercial i Codul Civil. Att raporturile
comerciale, ct i cele civile sunt cu caracter de drept privat, aspect care evideniaz strnsa legtur
dintre aceste instrumente. Reglementrile prevzute n Codul comercial i cel civil se aplic n
raporturile contractuale dintre regiile autonome i societile comerciale cu capital de stat, pe de o parte,
i ntreprinztorii particulari pe de alt parte. ns, pentru raporturile comerciale dintre regiile autonome
i societle comerciale cu capital de stat se aplic i Articolul 47 din Legea 15/1990, care prevede ca
relaiile dintre acestea s se desfoare numai pe baz contractual.
Contractul economic de vnzare-cumprare este un acord de voin ntre dou pri, n
virtutea cruia, cel care vinde se oblig s transmit celui care cumpr dreptul de proprietate
asupra unui obiect (materie prim, pies, subansamblu etc.), n schimbul unui pre pe care-l
pltete cel din urm.
Prin definiie, contractul de vnzare-cumprare exprim:
un acord bilateral, care d natere la obligaii pentru ambele pri (vnztorul este obligat s
predea lucrul vndut, iar cumprtorul s plteasc preul);

165
un acord cu titlu oneros, ceea ce nseamn c fiecare dintre pri urmrete realizarea unui folos
patrimonial n schimbul prestaiei la care se oblig (vnztorul urmrete primirea preului pentru
produsul dat, iar cumprtorul s intre n posesia acestuia pentru preul achitat);
un acord de voin, adic se ncheie numai n momentul n care s-a realizat acordul ntre vnztor
i cumprtor cu privire la bunul care se vinde i preul care se pltete n schimb - fr alte
formaliti necesare.
n general, contractul de vnzare-cumprare are un caracter translativ de proprietate (prin
ncheierea lui, dreptul de proprietate asupra lucrului se transmite de la vnztor la cumprtor). Dac
vnzarea-cumprarea reprezint un act de comer n sensul Codului Comercial (aa cum sunt
ntotdeauna procesele de aprovizionare-desfacere), atunci acest instrument are i un caracter
comercial.
Contractele economice se difereniaz ntre ele n funcie de mai multe criterii, ntre care
menionm:
dup obiect: contract de vnzare-cumprare de bunuri materiale; pentru executarea de lucrri (de
reparaii, de construcii-montaj .a.); pentru prestarea de servicii (de transport, de informatic, de
asisten tehnic .a.); de cercetare tiinific; alte elemente care pot reprezenta obiect al unui
contract. Din acest punct de vedere, contractele de vnzare-cumprare pot fi: pentru livrarea-
aprovizionarea de materii prime, piese de schimb, componente ale unor produse, furnizare
de energie, combustibili, lubrifiani, alte bunuri materiale. n aceast categorie se ncadreaz i
contractele de subfurnizare, care se ncheie ntre furnizorul unui produs complex i subfurnizorii
participani la realizarea acestuia prin livrri de elemente componente (piese, subansambluri etc.);
dup orizontul de timp la care se refer: contracte pe termen scurt, mediu i lung;
dup forma n care se concretizeaz: contract scris (aici se ncadreaz i comanda scris,
acceptat i executat n forma emis de cumprtor, oferta emis de furnizor, care este acceptat
ca atare i semnat de cumprtor, contraoferta unui client acceptat de furnizor fr obiecii -
fiind semnat sau executat astfel); contract verbal (stabilit prin telefon, de exemplu). Aceast din
urm form este mai puin utilizat, datorit dificultilor n prezentarea elementelor probatorii n
cazul unor litigii.

6.4.2. Coninutul contractelor comerciale; caracterizarea principalelor
clauze

Pentru concretizarea unor relaii economice de aprovizionare, de desfacere i subfurnizorat viabile,
un rol deosebit l are coninutul care se asigur contractelor economice. Acesta trebuie s fie
complet, cuprinztor, clar, stimulator pentru a cointeresa prile n ndeplinirea obligaiilor care le
revin n condiii de operativitate i eficacitate.
n forma sa general, contractul de vnzare-cumprare cuprinde: denumirea i domiciliul
unitilor contractante; persoanele mputernicite s semneze contractul; produsul care constituie
obiectul contractului; cantitatea ce urmeaz a fi fabricat i livrat; lotul de livrare; condiiile de
calitate; tipurile i sortimentele; adaptrile i mbuntirile care trebuie aduse acestuia; durata
de executare n natur a obiectului contractului economic, respectiv perioada pe care se ntinde
obligaia contractual; termenele calendaristice de executare (pe ani, pe trimestre) a cantitii
prevzute; condiiile de recepie a cantitii i calitii produsului contractat; modalitile de
efectuare a probelor tehnologice; formele de asisten tehnic i regimul de garanii; preurile de
vnzare la care urmeaz a fi livrate produsele i forma de decontare (modalitatea de plat);
condiiile de ambalare, marcare, etichetare, livrare (condiia "franco") i transport; alte clauze

166
menite s asigure un coninut ct mai complet, mai clar i mai precis i care i asigur contractului rolul
de instrument juridic n executarea obligaiilor asumate de ctre pri n concordan cu acordul la care
au ajuns dup negociere.
n contracte trebuie s se includ, n final, i precizri (clauze) n legtur cu rspunderile
prilor contractuale pentru cazul executrii pariale, cu ntrziere sau neexecutrii obligaiilor ce
le revin. Acestea se stabilesc numai prin acordul de voin al partenerilor de contract, care pot
specifica o sum de bani pe care o parte o datoreaz celeilalte, cu titlu de penaliti pentru
executarea parial sau cu ntrziere a obligaiilor asumate prin contract sau neexecutarea
integral a acestuia. Penalizarea se poate stabili i procentual fa de valoarea produsului nelivrat
sau pe zi de ntrziere. n cazul n care prile n-au convenit i nu au stipulat n contract clauze privind
plata de penaliti, atunci ele nu se datoreaz. Acest aspect nu exonereaz de rspundere pentru
nerespectarea obligaiilor asumate de ctre prile contractante. n aceste condiii va aciona forma
despgubirilor pentru prejudiciul cauzat, n limita nivelului acestuia; prejudiciul trebuie dovedit ca
fiind urmarea nerespectrii contractului de una din pri, care, vinovat fiind, l va suporta. Aceasta
pentru c despgubirile sunt consecine care se produc independent de voina prilor, n timp ce
penalitile sunt sanciuni stabilite anticipat de partenerii de contract. n general, exist un interes
pentru a prevedea anticipat n contract clauze privind penalitile, deoarece, n caz de
nerespectare a obligaiilor, partea pgubit poate obine sumele prevzute, fr s fie necesar
dovada c a suferit un prejudiciu. n schimb, pentru obinerea despgubirilor trebuie s se fac
dovada c, prin nerespectarea obligaiilor contractuale, s-a cauzat un prejudiciu. Ori, dovada
existenei unui prejudiciu nu este uor de fcut.
Clauzele contractuale prezint anumite particulariti, astfel:
Persoana care semneaz contractul este, n principiu, conductorul unitii. Acesta poate da
"mputernicire" unui salariat s semneze contractul n calitate de reprezentant al agentului
economic. Dei nu este o condiie pentru angajarea unitii din punct de vedere juridic, contractul
se mai semneaz de contabilul ef i juristul firmei - semnturi care nu afecteaz valabilitatea
instrumentului respectiv.
Obiectul se nominalizeaz clar pentru identificare unitar de ctre pri cu precizarea
cantitii, calitii i sortimentaiei. Aceste ultime trei elemente se pot concretiza i n anexele
contractului (situaie frecvent, de altfel). Cantitatea se indic n expresie natural i valoric.
Calitatea se precizeaz prin referire la documentaii tehnice prin care sunt stabilite
"prescripiile de calitate" (Standarde de Stat, norme tehnice). n absena unor asemenea
documentaii obligatorii, condiiile de calitate se stabilesc de ctre pri, de obicei, prin caiete de
sarcini. Cum Standardele de Stat i normele tehnice sunt obligatorii, prile nu pot face concesii la
calitate n sensul scderii, ci numai pe linia mbuntirii acesteia.
Termenele de garanie trebuie s se prevad n sensul ca recondiionrile sau nlocuirea
produselor s se fac pe cheltuiala vnztorului, dac nu se dovedete c deficienele de calitate nu
i sunt imputabile. Din acelai punct de vedere, prile sunt obligate s nominalizeze n contract
documentele de atestare a calitii care vor fi utilizate (certificat de calitate, buletin de
analiz). Dac produsul este complex (de exemplu, se constituie dintr-o garnitur), n contract se
va preciza lista pieselor componente, adic coninutul garniturii.
Preul se stabilete prin negociere i se include expres n contract. Neprecizarea preului determin
nulitatea contractului. De asemenea, se indic i modalitatea de plat.
Recepia (identificarea, verificarea) se precizeaz ca form, loc i condiii de desfurare. Se
indic, dup caz, instrumentarul i metodele de recepie (tipul de cntar - ca instrument, sau
recepie bucat cu bucat, prin sondaj etc. - ca metod). Ca loc, recepia se desfoar la furnizor,
dac prin contract nu se prevede altfel. n toate cazurile operaia se face de unitatea care primete

167
produsele; se poate recurge la autorecepia produselor (operaia se face de furnizor), dac
delegatul cumprtorului nu se prezint la termenul stabilit prin contract (pentru a efectua
recepia), sau cnd prile au convenit s utilizeze aceast modalitate de verificare la livrare.
Recepia la furnizor sau autorecepia nu exclude efectuarea operaiei i la cumprtor.
Dimpotriv, aceasta se desfoar obligatoriu n scopul:
prevenirii ptrunderii n unitile economice a unor resurse necorespunztoare calitativ
(aspect care ar atrage penalizarea persoanelor vinovate); acceptarea unei asemenea situaii ar
determina consecine nefavorabile, uneori de mare amplitudine, greu de suportat de
cumprtor;
evidenierii eventualelor pierderi, degradri, sustrageri cantitative pe parcursul
transportului sau datorate furnizorului, fenomene negative cu implicaii nefavorabile pentru
cumprtor. Pentru utilaje tehnologice, instalaii i alte produse de complexitate tehnic
ridicat, recepia de ctre cumprtor este un imperativ.
n legtur cu momentul cnd se desfoar recepia, precizm c aceasta poate avea loc:
pe faze de fabricaie, pentru utilajele tehnologice, instalaiile i mainile cu grad mai mare de
complexitate; recepia se efectueaz asupra ansamblelor, reperelor constitutive, materialelor din
care sunt confecionate. Recepia pe faze de fabricaie nu exclude recepia final asupra
produsului n ansamblul su, n raport cu parametrii tehnico-constructivi i funcionali prevzui n
documentaia anexat contractelor ncheiate;
la data formrii loturilor de livrare, cnd se verific corespondena produsului sub aspect
cantitativ, calitativ, sortimental etc., cu prevederile contractului ncheiat;
la data sosirii i prelurii loturilor de ctre destinatar la domiciliul de reedin, cnd se
verific corespondena datelor cu privire la produs, cantitate, calitate, sortiment etc., cu cele
nscrise n documentele de livrare-transport i cu prevederile contractuale;
la data eliberrii pentru consum a resurselor materiale; dei nu vizeaz raporturile dintre
uniti economice, momentul prezint mare interes, pentru c orice material, produs, reper, nu
poate fi dat n folosin, prelucrare, consum, fr o recepie complet asupra tuturor parametrilor i
condiiilor pe care trebuie s le ndeplineasc pentru a constata corespondena cu scopul pentru
care este solicitat.
Ca modalitate, recepia se poate efectua:
pe loturi de fabricaie, specific produselor care se realizeaz din aceeai arj, ca, de pild: unele
produse chimice, ale industriei farmaceutice, agroalimentare etc.; din punct de vedere tehnic, este
de presupus c fiecare eantion din produsul realizat din aceeai arj ndeplinete aceleai condiii
calitative;
bucat cu bucat, care se aplic n cazul produselor complexe, cu tehnicitate ridicat sau cu
valoare mare, cum sunt cele din industria mijloacelor de transport (autocamioane, tractoare,
locomotive, vagoane etc.), industria electrotehnic i electronic, industria de maini unelte .a.;
prin sondaj pentru produsele care se livreaz n cantiti mari i cu un grad mai mic de
complexitate (materii prime livrabile n vrac, materiale pentru ntreinere i reparaii etc.)
Elementele generale specifice recepiei produselor se prezint sintetic n tabelul 6.4.
Tabelul nr. 6.4

MODALITI DE
EFECTUARE
Pe loturi de fabricaie
Bucat cu bucat
Prin sondaj

MOMENT DE
DESFURARE
Pe faze de fabricaie

168
La data livrrilor de resurse
La data sosirii-primirii resurselor
La data eliberrii pentru consum *)
RECEPI
E
LOC DE EFECTUARE
Furnizor Recepie
Autorecepie
Cumprtor Recepie
TIP Recepie
Autorecepie
SCOP Identificare (Verificare) Cantitativ
Calitativ
*) Nu intr n structura clauzelor contractuale; menionarea aici este determinat de importana
specific operaiei la momentul indicat.

La ncheierea contractelor comerciale, o importan deosebit prezint i clauza referitoare la
stabilirea duratei i termenelor de execuie a obligaiilor asumate. Durata de execuie se stabilete
prin acordul de voin al prilor. Termenele de execuie reprezint momentele calendaristice (zi,
decad, lun) pn la care obiectul contractului, n totalitate sau parial, trebuie s fie realizat i
predat de furnizor. n acest sens, se ntocmesc grafice de livrare ca anexe la contract. n funcie de
aceste termene se analizeaz i se stabilesc rspunderile pentru executarea parial sau neexecutarea
contractelor economice ncheiate. ndeplinirea obligaiilor la alte termene dect cele precizate n contract
se poate face numai pe baza acordului prilor. Livrrile efectuate pentru termene scadente se consider
a fi fcute n contul termenului cel mai apropiat, dar n condiiile acoperirii obligaiilor curente
(normale). Livrrile de produse la alte date dect cele precizate n contract se pot efectua astfel:
a. cu anticipaie, dar numai cu acordul prilor dat prealabil fiecrei livrri. n cazul mainilor,
utilajelor i instalaiilor destinate obiectivelor de investiii, livrarea anticipat se poate efectua
numai cu acordul prealabil al beneficiarului, antreprenorului care execut montajul;
b. cu ntrziere, dar numai cu acordul prealabil al unitii cumprtoare; aceasta va putea refuza
primirea produsului dac, datorit ntrzierii provocate unilateral de furnizor, este n
imposibilitatea de a-l mai folosi sau livrarea ar duce la depirea nivelului estimat al stocurilor; n
asemenea situaii, furnizorul suport penalitile i despgubirile prevzute de lege.
n legtur cu condiiile de livrare a produselor, menionm c unitile economice au
obligaia de a preciza, n contractele pe care le ncheie, dac aceast aciune intr n sarcina
furnizorului sau a cumprtorului; totodat, se stabilete mijlocul de transport care va fi
utilizat. n acelai context, se precizeaz "condiia franco" prin care se arat pn unde se
extind obligaiile i rspunderile furnizorului n procesul de livrare a produselor care
constituie obiectul contractului economic.
Condiiile de ambalare se precizeaz prin definirea tipului de ambalaj, materialul din care
trebuie s fie confecionat, caracteristicile care asigur protecia i conservarea produsului,
forma de prezentare, partea care l asigur .a.
n contract se mai pot prevedea i condiiile n care urmeaz a se face adaptarea coninutului
acestuia, ca i alte clauze pe care prile le consider, de comun acord, ca fiind necesare.

6.4.3 Modul de ncheiere a contractelor de vnzare cumprare


169
Contractul comercial se ncheie prin acordul de voin al prilor, care au convenit (s-au pus
de acord) asupra tuturor clauzelor care definesc viitorul coninut al acestui instrument. Pentru a fi valabil,
contractul ncheiat trebuie s ndeplineasc urmtoarele "condiii": s existe consimmntul
prilor; prile s aib capacitatea de a ncheia acte juridice; obiectul s fie legal.
Pentru a produce efecte juridice i, deci, pentru a determina realizarea contractului, se cere ca
voina fiecrei pri s fie declarat (adic s fie fcut cu intenia de a angaja juridic pe autorul ei i
s nu prezinte vicii de genul erorilor etc.). Contractul se ncheie printr-un nscris, care se poate
finaliza i semna prin prezena fizic a reprezentanilor legali ai viitorilor parteneri sau prin
coresponden (form frecvent utilizat). n cel de al doilea caz, ncheierea contractului se realizeaz
astfel: vnztorul emite o ofert pe care o transmite cumprtorului; n ofert sunt precizate elementele
eseniale ale contractului (produsul, cantitate, calitate, pre, termene .a.). Primind oferta, cumprtorul o
analizeaz i, n cazul n care este de acord cu coninutul actului, o accept n forma prezentat, anunnd
vnztorul de acest lucru. Pe data sosirii acceptului la vnztor, contractul se consider ncheiat.
Dac are obieciuni, cumprtorul poate s nu accepte oferta (i, deci, contractul nu se ncheie), sau s
formuleze propuneri proprii, adic s emit o contraofert, caz n care acesta devine ofertantul, iar
vnztorul destinatarul ei. n cazul unor obieciuni, cumprtorul poate invita pe vnztor la negocieri i
invers; tratativele se pot astfel finaliza prin ncheierea contractului la prezentarea prilor. n
ncheierea contractului sau stabilirea coninutului acestuia este exclus intervenia unor factori din
exterior (organe de stat, de exemplu) care s oblige la contractare sau s soluioneze eventualele
nenelegeri dintre pri. Excepia temporar, pn la liberalizarea total a schimburilor i eliminarea
sistemului de repartiie prin balanele materiale, revine regiilor autonome i societilor comerciale cu
capital integral de stat, care sunt obligate s execute sarcinile de livrare stabilite prin actele de planificare
amintite; deci, n acest caz, ncheierea contractelor, pe baza repartiiilor, a coninutului acestora este
obligatorie, ceea ce nseamn c acordul de voin al prilor este limitat i condiionat. Refuzul unei
pri n a ncheia contracte economice, pentru produse la care s-au emis repartiii, trage rspunderea
civil a regiei autonome sau societii comerciale n cauz. Ca urmare, dac, prin nencheierea
contractului, s-a cauzat un prejudiciu, partea vinovat va fi obligat la plata despgubirilor destinate
recuperrii prejudiciului (vezi art.52, Legea 15/1990). Acelai articol nlesnete consumatorului care are
un excedent de resurse din categoria celor dirijate, s le vnd la preuri care pot depi nivelul celor de
cumprare, iar furnizorului nominalizat s acioneze de aceeai manier (dac consumatorul i-a notificat,
nainte de ncheierea contractului, c nu este interesat n a-i prelua cota repartizat). n ambele situaii,
att furnizorul, ct i consumatorul sunt obligai s ntiineze Ministerul Industriilor.
Asigurarea certitudinii n aprovizionarea material i n desfacerea produciei finite, crearea
unor condiii de colaborare i conlucrare bune necesit orientarea agenilor economici n organizarea de
relaii pe o durat de timp mai lung; aceasta i pentru faptul c asemenea relaii ofer cadrul potrivit
pentru cunoaterea reciproc a prilor contractante i sporirea ncrederii ntre parteneri. Asemenea
relaii asigur agenilor economici productori condiii pentru orientarea n perspectiv a activitii de
producie, stabilirea msurilor de nnoire a produselor, a structurii de fabricaie. Sunt unele "situaii
concrete" care nlesnesc organizarea i concretizarea relaiilor pe lung durat; ntre acestea
amintim:
cnd ntre cumprtori i furnizori s-au format relaii tradiionale n procesele de
aprovizionare-desfacere, ca urmare a adncirii specializrii i cooperrii n producie;
situaia este specific, cu deosebire, n cazul produselor sau livrrilor (vnzrilor) complexe,
pentru care se creeaz condiii de continuitate n colaborarea dintre uniti;
cnd obiectul relaiilor economice contractuale l constituie aprovizionarea cu materii prime
de baz: crbuni cocsificabili i energetici, isturi bituminoase, iei i gaze naturale destinate
chimizrii, minereuri feroase, neferoase i nemetalifere, alte produse ale industriei extractive; prin

170
relaii contractuale de lung durat se asigur certitudinea aprovizionrii unor asemenea
materiale de importan deosebit pentru economia naional pe o durat mare de timp;
n cazul mainilor, utilajelor i instalaiilor, al altor produse complexe destinate obiectivelor
de investiii;
n cazul produselor care se realizeaz de una sau un numr restrns de uniti productoare
i sunt destinate unuia sau mai multor consumatori tradiionali.
ncheierea de contracte economice de lung durat nu nseamn precizarea complet, n
amnunt (pe sortotipodimensiuni i caliti), a obiectului i termenelor precise de executare a livrrilor,
ci o angajare formal de potenial uman, tehnic, material i de pregtire organizatoric n vederea
realizrii unor obligaii generale care au n vedere fabricaia i livrarea unui anumit produs;
precizarea clauzelor n detaliu privind sortimentaia, calitatea, termenele de livrare, preul etc., se
poate face la momente convenite de pri prin acordul lor, cnd se vor avea n vedere i elementele
noi care au aprut pe piaa materialelor i produselor. Angajarea cumprrilor de resurse materiale
pe perioade lungi este avut n vedere i n cazul afacerilor contractate la bursa de mrfuri prin
operaiuni de "headging" - care nseamn contracte la termen cu ntindere de pn la un an i, n unele
cazuri, durat de timp mai lung. De exemplu, astfel de afaceri fac japonezii, care cumpr mari cantiti
de petrol, cu contracte pe perioade de circa 20 de ani. Procednd astfel i reduc riscul n asigurarea cu
hidrocarburi.

ntrebri

1. Care sunt ntrebrile eseniale la care se rspunde prin funciunea comercial de desfacere-
vnzri produse?
2. Cnd se apreciaz c strategia n domeniul desfacerii (vnzrii) produciei este bun?
3. Ce se asigur prin vnzarea produselor?
4. Precizai indicatorii care definesc coninutul planului anual global de desfacere.
5. De cine este condiionat existena simultan a celor trei indicatori de baz ai planului de
desfacere a produselor?
6. Definii volumul desfacerilor (vnzrilor).
7. Care este relaia de calcul al volumului de desfacere pentru cazul produselor comandate n
cantiti mici sau unicat?
8. Precizai relaiile de calcul al volumului de desfacere pe variante i categorii de produse.
9. n cazul cror produse se estimeaz n prima faz volumul produciei de fabricat i n a doua
faz volumul desfacerii?
10. Definii stocul preliminat de produse finite la nceput de an (de perioad de gestiune).
11. Caracterizai stocul preliminat de produse la nceput de an i artai modul de calcul.
12. Cum i asupra crui indicator se face corecia la nceput de an cnd se constat diferene ntre
stocul real i cel preliminat de produse la momentul definit?
13. Definii stocul de desfacere la sfritul perioadei de gestiune (de an).

171
14. Care sunt operaiile pe care trebuie s le suporte produsele finite pe timpul stocrii n
depozitele de desfacere?
15. Caracterizai metodele de calcul a stocului de desfacere i precizai sistemul de relaii specific
acestora.
16. Ce se asigur prin activitatea operativ de livrare?
17. Care sunt aciunile pe care le presupune activitatea operativ de livrare?
18. Care sunt informaiile de coninut ale cartelei clientului?
19. Precizai coninutul orientativ al cartelei produsului.
20. La ce servesc programele de livrare pe produse? Dar cele elaborate pe destinatari
produselor?
21. Care sunt formele de organizare a livrrilor de produse?
22. Caracterizai modalitile de livrare a produselor.
23. Specificai consecinele directe ale modului cum se organizeaz activitatea operativ de
desfacere-livrare de produse.
24. Definii contractul comercial.
25. Specificai trsturile contractului de vnzare-cumprare de materiale i produse ncheiat
ntre ageni economici.
26. Difereniai contractele economice, comerciale n funcie de criteriile cunoscute.
27. Cum trebuie s fie definit coninutul contractelor economice?
28. Nominalizai informaiile, datele i clauzele care definesc forma i coninutul contractelor
economice comerciale.
29. Prezentai particularitile diferitelor clauze de coninut ale contractelor comerciale.
30. Ce reprezint i din ce puncte de vedere se difereniaz recepia produselor.
31. Care sunt condiiile care trebuie ndeplinite pentru a se asigura viabilitatea contractului
comercial?
32. Care sunt etapele ncheierii n form scris a unui contract comercial?
33. Specificai i caracterizai situaiile concrete care nlesnesc organizarea i concretizarea
relaiilor de aprovizionare-desfacere pe perioade de timp lungi.

Teste-gril


1. Vnzarea produselor de ctre unitile de producie se realizeaz prin urmtoarele ci:
1. pe baz de contract comercial ncheiat anticipat;
2. prin fabricaia pe stoc a produselor destinate unui numr restrns de clieni;

172
3. pe baz de comand anticipat ferm;
4. pe baza studiului pieei de furnizare;
5. prin depozitele de aprovizionare proprii;
6. la cerere neprogramat, dar previzibil, din magazinele proprii sau publice de desfacere.
a) 1, 2, 6; c) 4, 5, 6; e) 1, 3, 6;
b) 2, 3, 4; d) 3, 5, 6; f) 1, 2, 3.
Precizai combinaia integral adevrat.
2. Pentru produsele de utilizare productiv, cu sfer mai restrns de utiliti, activitatea de
elaborare a programelor de desfacere este precedat de:
a) crearea sau modernizarea i extinderea reelelor proprii de desfacere;
b) organizarea de reele proprii de service;
c) constituirea de stocuri de desfacere;
d) organizarea activitii de livrare a produselor;
e) colectarea comenzilor emise de clieni, constituirea portofoliului de comenzi, ncheierea de
contracte comerciale de vnzare.
Precizai activitatea care rspunde corect ntrebrii.

3. Existena simultan a indicatorilor planului de desfacere este condiionat de:
a) tipul de producie;
b) stadiul tehnic n care se afl produsul;
c) gradul de asigurare material i tehnic a fabricaiei;
d) natura produselor;
e) stabilitatea probabil n fabricaie a produselor.
Precizai textul considerat neadevrat.

4. ntre operaiile pe care produsele finite trebuie s le suporte pe timpul stocrii n depozitele de
desfacere sunt:
a) primirea-recepia produselor sosite de la seciile de fabricaie;
b) nregistrarea n eviden i ncrcarea gestiunii;
c) pregtirea utilajelor i dispozitivelor pentru ncrcarea, descrcarea, manipularea produselor;
d) marcarea, etichetarea, ambalarea, formarea loturilor de livrare;
e) ntocmirea formelor de livrare, facturarea i depunerea documentaiei de livrare la banc.
Precizai operaia care nu intr n categoria celor care definesc timpul de stocare a produselor
finite.

173

5. De modul n care este organizat activitatea operativ de desfacere depinde:
a) fidelitatea clienilor;
b) extinderea paletei de clieni;
c) stabilitatea n aprovizionarea material;
d) conlucrarea mai eficient cu clienii;
e) dezvoltarea activitii viitoare.
Precizai afirmaia considerat neadevrat.
6. Se dau datele:
Producia prevzut pentru fabricaie este de 4.000.000 buc. din care 30% pentru consum
intern;
Stocul de desfacere n anul de baz a fost de 100.000 buc.; pentru anul de plan s-a prevzut
diminuarea acestuia cu 25%;
Producia de realizat pn la sfritul anului curent este de 400.000 buc., din care 120.000
buc. reprezint producie suplimentar comandat de beneficiari;
Stocul existent n depozit la momentul ntocmirii planului de desfacere era de 125.000
buc.;
Livrrile pn la sfritul anului curent sunt de 325.000 buc.;
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
n baza acestor date:

Volumul desfacerii este de:
Stocul de desfacere n zile,
este de:
a. 1.925.000 buc. 5,68 zile
b. 3.925.000 buc. 4,68 zile
c. 2.925.000 buc. 4,68 zile
d. 2.825.000 buc. 3,68 zile
e. 2.925.000 buc. 3,68 zile

7. Se dau datele:
Producia prevzut pentru fabricaie este de 2.000.000 buc. din care 25 % pentru
consumul propriu;
Stocul de desfacere n anul de baz a fost de 80.000 buc.; pentru anul de plan se prevede
diminuarea acestuia cu 37,5%.
Producia de realizat pn la sfritul anului este de 300.000 buc., din care 120.000 buc.
reprezint producie restant acceptat de clieni n continuare;
Stocul existent la momentul ntocmirii planului de desfacere era de 75.000 buc.;
Livrrile pn la sfritul anului curent sunt de 250.000 buc.;
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.

174
n baza acestor date:
Volumul desfacerii este de:
Stocul de desfacere, n zile,
este de:
a. 1.575.000 buc. 5,25 zile
b. 1.575.000 buc. 6,25 zile
c. 1.575.000 buc. 7,25 zile
d. 1.675.000 buc. 5,25 zile
e. 1.475.000 buc. 6,25 zile
8. Se dau datele:
Producia prevzut pentru fabricaie 2.000.000 buci;
Timpul de staionare a produselor n depozit este, n anul de baz, de 20 zile; pentru anul
de plan se prevede reducerea acestuia cu 25%;
n momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitul unitii se afl 100.000 buc.
produse finite; pn la ncheierea anului curent urmeaz s se mai fabrice 50.000 buc. - ca
producie normal, 25.000 buc. - ca producie restant i 15.000 buc. - ca producie
suplimentar. Pentru aceeai perioad se prevede livrarea a 50.000 buc. livrri normale i
30.000 buc. livrri restante i suplimentare (desfacerea este previzibil);
Numrul de zile lucrtoare ale anului de plan 250.
Pe baza acestor date:
Stocul de desfacere estimat
este de:
Volumul desfacerii (buc.)
este de:
buci zile
a. 2.000.000 120.000 15
b. 2.110.000 160.000 20
c. 1.990.000 120.000 20
d. 1.990.000 120.000 15
e. 1.990.000 160.000 15

9. Se dau datele:
producia fabricat n anul de baz a fost de 300.000 buc.;
producia de realizat n anul de plan este de 500.000 buc.;
n anul de baz stocul de desfacere (n buci) a avut urmtoarea evoluie: 20.000; 15.000;
30.000; 45.000; 30.000; 50.000; 25.000; 65.000.
pentru noul an se prevede diminuarea timpului de staionare n depozit a produselor finite
cu 5 zile;
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
n acest context:

Stocul de desfacere fizic
este de:
Stocul de desfacere n zile
este de:
a. 48.320 buc. 29,16 zile

175
b. 49.320 buc. 24,16 zile
c. 48.320 buc. 24,16 zile
d. 47.320 buc. 29,16 zile
e. 48.320 buc. 25,16 zile


10. Se dau datele:
producia prevzut pentru fabricaie n anul de plan i destinat livrrii este de 200.000
buc.;
timpul planificat de execuie a operaiilor de primire - recepie a produselor sosite de la
secia de montaj pn la ntocmirea documentaiei de livrare i depunerea acesteia la banc
este de 4 zile;
la momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitele ntreprinderii exist 80.000 buc.
produse finite;
pn la sfritul anului curent urmeaz s se mai produc 25.000 buc. produse finite, din
care 5.000 buc. reprezint producie suplimentar comandat de clieni, i s se mai
livreze 75.000 buc. produse finite;
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an
n acest context:

Volumul desfacerii este de:
Stocul preliminat de produse
finite la nceput de an este de:
a. 226.800 buc. 30.000 buc.
b. 226.800 buc. 25.000 buc.
c. 200.800 buc. 30.000 buc.
d. 226.800 buc. 40.000 buc.
e. 326.800 buc. 40.000 buc.

11. Organizarea i concretizarea relaiilor comerciale de vnzare-cumprare implic
parcurgerea urmtoarelor etape:
1. alegerea materialelor i produselor care sunt cele mai potrivite scopului;
2. evaluarea necesitilor de consum ale ntreprinderii;
3. testarea credibilitii furnizorilor;
4. dimensionarea cantitilor de comand-aprovizionare;
5. analiza derulrii livrrilor i evaluarea diferitelor stri de fapt.
a 1, 3, 4; c 1, 3, 5; e 3, 4, 5;
b 1, 2, 5; d 2, 3, 4.

12. Din punct de vedere al momentului, recepia se poate desfura:

176
1. pe faze de fabricaie;
2. pe timpul transportului;
3. la data formrii pentru expediere a lotului de livrare;
4. la data eliberrii din depozit a resurselor pentru consum;
5. pe timpul consumului resursei aprovizionate.
a 1, 4, 5; c 2, 3, 4; e 3, 4, 5;
b 1, 2, 5; d 1, 3, 4.

13. Situaiile concrete care nlesnesc organizarea i concretizarea relaiilor de lung durat
sunt:
1. cnd ntre cumprtori i furnizori s-au format relaii tradiionale n procesele de
aprovizionare-desfacere;
2. n cazul mainilor, utilajelor i instalaiilor destinate obiectivelor de investiii;
3. n cazul produselor de serie;
4. n cazul produselor care se realizeaz de un numr restrns de uniti productoare i sunt
destinate mai multor consumatori tradiionali;
5. n cazul produciei la comand.
a 1, 3, 4; c 2, 4, 5; e 2, 3, 4;
b 1, 2, 4; d 1, 4, 5.

Rspunsuri corecte
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
e e e e c

Aplicaii practice rezolvate

1. O fabric de nclminte i-a propus, pentru anul de plan urmtor, realizarea a 1.000.000
de perechi de pantofi; timpul mediu de staionare n depozit a produselor pentru formarea unor
loturi unitare, complexe este de 7 zile. n momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitul
de finite existau 25.000 de perechi de pantofi; pn la sfritul anului curent se prevede s se
produc 100.000 de perechi i s se mai livreze 98.000 perechi de pantofi. La inventarul efectuat la
nceputul noului an de plan s-a stabilit c n depozit exist 27.500 de perechi de pantofi.
Pe baza datelor de mai sus, se pune problema estimrii volumului desfacerilor, tiind c
fabrica lucreaz 250 zile pe an.
Rezolvare:

177
Din datele problemei se constat c produsul se afl n fabricaie din perioada de gestiune
anterioar cu extensie n cea curent i peste; n acest caz, volumul desfacerilor (V
d
) se calculeaz
cu ajutorul relaiei:
sf p d
S S Q V + =
n care:
Q = producia prevzut pentru fabricaie;
S
p
= stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune;
S
sf
= stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune.

Stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune se calculeaz cu
ajutorul relaiei:
r r ex pi
L Q S S + =
n care:
S
ex
= stocul de produse finite existent la momentul elaborrii planului de desfacere
(se preia din fiele de eviden a produselor n depozit);
Q
r
= producia de realizat pn la sfritul perioadei curente de gestiune (anul
curent);
L
r
= livrri de efectuat pn la sfritul anului curent.

Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (S
sf
) este dat de stocul de
desfacere (S
d
) care se calculeaz cu ajutorul relaiei:
qmz T S S
s d sf
= =
n care:
T
s
= timpul de staionare a produselor finite n depozitul de desfacere;
qmz = producia (ritmul) medie zilnic, care se calculeaz cu ajutorul relaiei:

l
Z
Q
qmz =
n care Z
l
reprezint numrul de zile lucrtoare dintr-un an.
Deci,
zi pe perechi de 000 . 4
250
000 . 000 . 1
qmz = =
S
sf
= S
d
= 7 x 4000 = 28.000 perechi de pantofi
S
p
= 25.000 + 100.000 98.000 = 27.000 perechi de pantofi

178
V
d
= 1.000.000 + 27.000 28.000 = 999.000 perechi de pantofi
La nceput de an, prin inventar, s-a constatat c n depozit exist un stoc fizic real de
27.500 de perechi de pantofi, deci cu 500 de perechi de pantofi mai mult fa de stocul preliminat
pentru nceputul anului. Situaia impune corecia volumului de desfacere n sensul majorrii
acestuia cu diferena S

(S
r
S
p
), astfel:
i d dl
S V V A + =
n care V
dl
reprezint volumul desfacerii corectat n funcie de situaia dintre stocul fizic real la
nceputul anului (stabilit prin inventar S
r
) i cel preliminat pentru momentul respectiv.
Deci
S

= S
r
S
p
= 27.500 27.000 = 500 perechi de pantofi
V
dl
= 999.000 + 500 = 999.500 perechi de pantofi
2. O fabric de articole din porelan i-a propus, pentru anul de plan urmtor, o producie de
2.200.000 buc. cni de ceai, produs foarte solicitat pe piaa intern i internaional datorit
designului deosebit de atrgtor. n anul de baz s-a realizat o producie de 770.000 buc. cni de
ceai; stocul fizic efectiv la acest produs s-a prezentat, n acest an, astfel: 42.000, 49.000, 160.000,
80.000, 110.000, 100.000, 120.000, 40.000, 90.000, 49.000 de buc. Pentru anul de plan urmtor, prin
aplicarea unor msuri cu caracter tehnico-organizatoric, se prevede diminuarea timpului de
staionare a produsului n depozit n medie cu 25%.
S se estimeze stocul de desfacere la produsul cni de ceai pentru anul de plan, tiind c
fabrica lucreaz 220 de zile pe an.
Rezolvare:
Se determin stocul mediu fizic nregistrat n anul de baz (S
d
) cu ajutorul relaiei:
n
S
S
n
1 i
di
d

=
=
n care S
di
reprezint stocurile de desfacere efective nregistrate n anul de baz;
Deci,
10
000 . 49 000 . 90 000 . 40 000 . 120 000 . 100 000 . 110 000 . 80 000 . 160 000 . 49 000 . 42
Sd
+ + + + + + + + +
=
buc. 000 . 84
10
000 . 840
= =
Se calculeaz timpul de staionare n depozit a produsului (T
s
) cu ajutorul relaiei:

179
0
z
d
s
q
S
T =
n care
0
z
q reprezint producia medie zilnic (sau ritmul mediu zilnic al produciei), care se
calculeaz cu ajutorul relaiei:
l
0
z
Z
Q
q
0
=

n care:
Q
0
= producia realizat n anul de baz;
Z
l
= numrul de zile lucrtoare din anul de baz

Deci,
buc./zi 500 . 3
220
000 . 770
q
0
z
= =

zile de 24
3500
000 . 84
T
s
= = iar
Se corecteaz timpul de staionare n depozit a produsului (T
s
) cu procentul de reducere
estimat pentru anul de plan urmtor (P
r
):
zile 18
100
25 100
24
100
P 100
T T
r
d dl
=

=
Se determin producia medie zilnic prevzut a se nregistra n anul de plan
( )
1
z
q

buc./zi 000 . 10
220
000 . 200 . 2
Z
Q
q
l
l
z
1
= = =
Se calculeaz stocul de desfacere pentru anul de plan urmtor, care n cazul de fa este
de 180.000 buc.:
buc. 000 . 180 000 . 10 18 q T S
1 1
z d d
= = =
3. O ntreprindere productoare de piese de schimb, pentru tractoare i excavatoare pe enile,
fabric anual 1.500.000 de buce 120 din materiale compozite. Din aceast cantitate, 38% se utilizeaz
pe planul intern al ntreprinderii pentru producia de role. Stocurile de desfacere efective, exprimate n
zile, nregistrate n anul de baz, au fost de: 20, 15, 15, 18, 25, 20, 20, 10, 21, 15, 21, 15, 13, 35, 31 de
zile. Ca urmare a prevederii aplicrii unui program de msuri tehnico-organizatorice de perfecionare a
activitii n cadrul depozitului de desfacere, se estimeaz reducerea timpul de depozitare a pieselor cu
10 zile.

180
La momentul elaborrii planului de desfacere n depozite existau 70.000 de buce; pn la
sfritul anului curent, ntreprinderea urmeaz s mai produc 220.000 de buce, conform
contractelor ncheiate pentru aceast perioad i 100.000 buci reprezentnd comenzi noi primite de la
clieni i acceptate pentru onorare; totodat, pe acelai interval, pn la ncheierea anului curent,
ntreprinderea va mai livra 350.000 de buce.
Stocul fizic real stabilit pe baz de inventar la nceputul noului an este de 50.000 de buce.
Care este volumul desfacerilor pentru anul de plan urmtor, tiind c fabrica lucreaz 250 de
zile pe an?
Rezolvare:
Volumul desfacerilor (V
d
) se calculeaz cu ajutorul relaiei:
i sf pi d
C S S Q V + =
n care:
Q = producia prevzut pentru fabricaie;
S
p
= stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune;
S
sf
= stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune;
C
i
= consum intern.

Stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune este de 40.000 buc.
calculat cu ajutorul relaiei:
buc. 000 . 40 000 . 350 ) 000 . 100 000 . 220 ( 000 . 70 L ) Q Q ( S L Q S S
0 s n ex 0 0 ex p
= + + = + + = + =
n care:
S
ex
= stoc existent de produse finite n momentul elaborrii planului de desfacere;
Q
0
= producia de realizat pn la ncheierea anului curent;
Q
n
= producia normal de realizat (conform contractelor ncheiate);
Q
s
= producia suplimentar de realizat ca urmare a unor comenzi noi sosite de la
clieni i acceptate pentru onorare;
L
0
= livrri de efectuat pn la sfritul anului curent.

Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (S
sf
) este de 90.000 buc. i se
determin cu ajutorul relaiei:
buce buc. 000 . 90 000 . 6 15 qmz T S S
1 1 s d sf
= = = =
n care:
S
d
= stocul de desfacere;
T
s1
= timpul de staionare (de desfacere) a produselor n depozitul de finite n anul de
plan;
qmz
1
= producia medie zilnic n anul de plan.

181

Producia medie zilnic pentru anul de plan este de 6.000 buc./zi calculat cu ajutorul
relaiei:
buce buc. 000 . 6
250
000 . 500 . 1
N
Q
qmz
zl
1
= = =
Timpul (durata) de staionare a produselor n depozitul de finite n anul de baz a fost de 25
de zile, calculate cu ajutorul relaiei:
zile 25
15
370
15
31 35 13 15 21 15 21 10 20 20 25 18 15 15 20
n
T
T
i
sefi
s
0
= =
+ + + + + + + + + + + + + +
= =


Timpul de staionare (de desfacere) a produselor n anul de plan este de 15 zile, calculate prin
reducerea celui din perioada de baz cu numrul de zile prevzute pentru reducere (N
zr
) de 10 zile:
zile 15 10 25 N T T
zr s 1 s
0
= = =
Consumul intern (propriu) al unitii de producie este de 570.000 buc. calculat cu
ajutorul relaiei:
C
i
= Q x 0,38 = 1.500.000 x 0,38 = 570.000 buc.
n final, volumul desfacerilor (V
d
) este de 880.000 buc., respectiv:
buce buc. 000 . 880 000 . 570 000 . 90 000 . 40 000 . 500 . 1 V
d
= + =

Datorit diferenelor existente la nceput de an ntre stocul preliminat de produse finite i
stocul real stabilit prin inventar (S
ri
) se impune corecia volumului de desfacere cu S calculat
astfel:
buce 000 . 10 000 . 40 000 . 50 S S S
pi ri
= = = A
Volumul de desfacere corectat (V
d1
) va fi de 890.000 buc, calculat astfel:
buce 000 . 890 000 . 10 000 . 880 S V V
d d
1
= + = A + =
4. O ntreprindere din industria de maini-unelte a stabilit pentru fabricaie i livrare n anul
de plan o cantitate de 250.000 buc. de piese de tip i. Timpul planificat de execuie a operaiilor de
primire-recepie a pieselor sosite de la secia de fabricaie pn la ntocmirea documentaiei de livrare
i depunerea acesteia la banc este de 5 zile.
La momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitele ntreprinderii exist 90.000 buc.
de piese finite de tip i; pn la sfritul anului curent urmeaz s se mai produc 30.000 de piese
finite, din care 6.000 buc. reprezint producie suplimentar comandat de clieni, i s se mai
livreze 70.000 buc. produse finite.
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.

182
Pe aceast baz de date, s se stabileasc: volumul desfacerii pentru anul de plan urmtor i
stocul preliminat de produse finite la nceput de an.


Rezolvare:
Volumul desfacerilor (V
d
) se calculeaz cu ajutorul relaiei:
buc. 000 . 295 000 . 5 000 . 50 000 . 250 S S Q V
sf pi f d
= + = + =
n care Q
f
reprezint producia prevzut pentru fabricaie.
Stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune (S
p
) se calculeaz cu
ajutorul relaiei:
. buc 000 . 50 000 . 70 000 . 30 000 . 90 L Q S S
0 0 ex pi
= + = + =
Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (S
sf
) se determin cu ajutorul
relaiei (se aplic metoda direct de calcul a stocului de desfacere):
. buc 000 . 5 000 . 1 5 qmz t S S
pi d sf
= = = =
buc. 000 . 1
250
000 . 250
N
Q
qmz
zl
= = =
n care:
t
pi
= duratele de timp planificate pentru execuia diferitelor operaii necesare
aducerii produselor n situaia de a fi livrate clienilor n concordan cu cererile
acestora;
qmz = producia medie zilnic estimat.

Celelalte simboluri au fost explicate la aplicaia practic anterioar.

5. O ntreprindere care fabric organe de asamblare a realizat n anul de baz 450.000 buc.
produse finite; pentru anul de plan urmtor i propune s execute 650.000 buc. produse finite.
n anul de baz stocul de desfacere (n buci) a avut urmtoarea evoluie: 15.000; 18.000;
28.000; 40.000; 27.000; 45.000; 20.000; 60.000. Pentru anul de plan urmtor se prevede
diminuarea timpului de staionare a produselor n depozit cu 8 zile. ntreprinderea lucreaz 250 de
zile pe an.
Pe aceast baz s se calculeze volumul de desfacere pentru anul de plan urmtor i stocul de
desfacere fizic i n zile.
Rezolvare:
Volumul desfacerilor (V
d
) este de 621.400 buc.:

183
buc. 400 . 621 600 . 28 000 . 650 S Q V
sf 1 d
= = =
Stocul la sfritul anului de plan (S
sf
) este de 28.600 buc.:
buc. 600 . 28 600 . 2 ) 8 19 ( qmz ) N T ( qmz T S S
1 zr 0 s 1 1 s d sf
= = = = =
Producia medie zilnic n anul de plan urmtor (qmz
1
) este de 2.600 buc. produse finite:
buc./zi 600 . 2
250
000 . 650
N
Q
qmz
zl
1
1
= = =
Durata de staionare n depozit a produselor n perioada de baz (T
s0
) a fost de 19 zile:
zile 19
800 . 1
250 . 33
qmz
S
T
0
dm
s
0
= = =

Stocul mediu de produse finite nregistrat n anul de baz (S
dm
) a fost de 33.250 buc.:
buc. 250 . 33
8
000 . 266
8
000 . 60 000 . 20 000 . 45 000 . 27 000 . 40 000 . 28 000 . 18 000 . 15
n
S
S
i
defi
dm
= =
+ + + + + + +
= =


Producia medie zilnic n perioada de baz (qmz
0
) a fost de 1.800 buc.:
buc./zi 800 . 1
250
450000
N
Q
qmz
zl
0
0
= = =
Observaie
Indicii 0 i 1 se refer la anul curent (0) i la anul pentru care se elaboreaz planul de desfacere
(1).
Stocul de desfacere este de 28.600 buc., n expresie fizic i pe 11 zile (n aceast expresie).

6. ntreprinderea M prevede pentru anul de plan urmtor fabricaia a 2.500.000 buc. produse finite.
Pn la constituirea unui lot unitar de livrare, produsele staioneaz n depozit 19 zile. Pentru anul
urmtor se prevede reducerea timpului de depozitare cu 33%.
n momentul elaborrii planului de desfacere pentru anul urmtor, n depozitul de finite al
unitii de producie se afl 65.000 buc. produse; pn la ncheierea anului curent urmeaz s se mai
fabrice 50.000 buc. ca producie normal, 25.000 buc. ca producie restant i 18.000 buc.
ca producie suplimentar. Pentru aceeai perioad se prevede livrarea a 85.000 buc. livrri
normale (conform contractelor de desfacere ncheiate pentru anul curent) i 35.000 buc. livrri
restante i suplimentare (desfacerea este previzibil).
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
Pe aceast baz s se precizeze volumul desfacerii pentru anul de plan urmtor i stocul de
desfacere fizic i n zile.
Rezolvare:
Volumul desfacerilor (V
d
) este de 2.410.700 buc.:

184
buc. 700 . 410 . 2 300 . 127 000 . 38 000 . 500 . 2 S S Q V
sf pi d
= + = + =
n care Q reprezint producia prevzut pentru fabricaie.
Stocul preliminat de produse finite la nceputul perioadei de gestiune (S
p
) este de 38.000
buc.:
buc. 000 . 38 000 . 120 000 . 93 000 . 65 L Q S S
0 0 ex pi
= + = + =
Producia de fabricat pn la ncheierea anului curent (Q
0
) este de 93.000 buc., respectiv:
buc. 000 . 93 000 . 18 000 . 25 000 . 50 Q Q Q Q
r s n 0
= + + = + + =
Livrrile de produse care se prevd a se mai realiza pn la finalul anului curent (L
0
) sunt de
120.000 buc., adic:
buc. 000 . 120 000 . 35 000 . 85 L L L L
r s n 0
= + = + + =
Stocul de produse finite la sfritul perioadei de gestiune (S
sf
) este de 127.300 buc.:
buc. 300 . 127 000 . 10 ) 33 , 0 1 ( 19 qmz ) K 1 ( T qmz T S S
1 0 s 1 1 s d sf
= = = = =
n care K reprezint procentul de reducere a timpului de depozitare nregistrat n anul de baz
T
s0
(transformat n relaie, n coeficient).

Producia medie zilnic pentru anul de plan este de 10.000 buc.:
buc./zi 000 . 10
250
000 . 500 . 2
N
Q
qmz
zl
1
1
= = =
Stocul de desfacere fizic este de 127.300 buc., iar n zile de 12,73.

185


Aplicaii practice de rezolvat

1. O ntreprindere productoare de piese de schimb, pentru tractoare i excavatoare pe enile,
fabric anual 1.600.000 de buce 120 din materiale compozite. Din aceast cantitate, 37,5% se
utilizeaz pe planul intern al ntreprinderii pentru producia de role. Stocurile de desfacere efective,
exprimate n zile, nregistrate n anul de baz, au fost de: 20, 30, 18, 25, 40, 10, 21, 15, 18, 25, 30,
34, 30, 23, 27 de zile. Ca urmare a prevederii aplicrii unui program de msuri tehnico-organizatorice
de perfecionare a activitii n cadrul depozitului de desfacere, se estimeaz reducerea timpul de
depozitare a pieselor cu dou sptmni.
La momentul elaborrii planului de desfacere n depozite existau 60.000 de buce; pn la
sfritul anului curent, ntreprinderea urmeaz s mai produc 230.000 de buce, conform
contractelor ncheiate pentru aceast perioad i 120.000 buci reprezentnd comenzi noi primite
de la clieni i acceptate pentru onorare; totodat, pe acelai interval, pn la ncheierea anului
curent, ntreprinderea va mai livra 380.000 de buce.
Stocul fizic real stabilit pe baz de inventar la nceputul noului an este de 35.000 de buce.
Care este volumul desfacerilor pentru anul de plan urmtor, tiind c fabrica lucreaz 250 de
zile pe an?

2. O ntreprindere din industria de maini unelte a stabilit pentru fabricaie i livrare n anul
de plan o cantitate de 200.000 buc de piese de tip i. Timpul planificat de execuie a operaiilor de
primire-recepie a pieselor sosite de la secia de fabricaie pn la ntocmirea documentaiei de livrare
i depunerea acesteia la banc este de 4 zile.
La momentul elaborrii planului de desfacere, n depozitele ntreprinderii exist 80.000 buc
de piese finite de tip i; pn la sfritul anului curent urmeaz s se mai produc 25.000 de piese
finite, din care 5000 buc reprezint producie suplimentar comandat de clieni, i s se mai
livreze 75.000 buc produse finite.
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
Pe aceast baz de date, s se stabileasc:
a. Volumul desfacerii pentru anul de plan urmtor;
b. Stocul preliminat de produse finite la nceput de an.

3. O ntreprindere care fabric organe de asamblare a realizat n anul de baz 400.000 buc.
produse finite; pentru anul de plan urmtor i propune s execute 600.000 buc. produse finite.
n anul de baz stocul de desfacere (n buci) a avut urmtoarea evoluie: 20.000; 10.000;
15.000; 35.000; 27.000; 45.000; 20.000; 60.000. Pentru anul de plan urmtor se prevede
diminuarea timpului de staionare a produselor n depozit cu 5 zile. ntreprinderea lucreaz 250 de
zile pe an.

186
Pe aceast baz s se calculeze:
a) Volumul de desfacere pentru anul de plan urmtor;
b) Stocul de desfacere fizic i n zile.

4. ntreprinderea M prevede pentru anul de plan urmtor fabricaia a 3.300.000 buc. produse
finite. Pn la constituirea unui lot unitar de livrare, produsele staioneaz n depozit 16 zile.
Pentru anul urmtor se prevede reducerea timpului de depozitare cu 30%.
n momentul elaborrii planului de desfacere pentru anul urmtor, n depozitul de finite al
unitii de producie se afl 60.000 buc. produse; pn la ncheierea anului curent urmeaz s se mai
fabrice 55.000 buc. ca producie normal, 28.000 buc. ca producie restant i 17.000 buc.
ca producie suplimentar. Pentru aceeai perioad se prevede livrarea a 80.000 buc. livrri
normale (conform contractelor de desfacere ncheiate pentru anul curent) i 40.000 buc. livrri
restante i suplimentare (desfacerea este previzibil).
ntreprinderea lucreaz 250 de zile pe an.
Pe aceast baz s se precizeze:
a) Volumul desfacerii pentru anul de plan urmtor;
b) Stocul de desfacere fizic i n zile.


Bibliografie:
Gh. Banu,
M. Pricop.
Managementul Aprovizionrii i Desfacerii ediia a
treia, Editura Economic, 2004, pg 365-384; 509-
516.

Gh. Banu,
D. Fundtur.
Management Marketing, Editura Diacon Coresi,
Bucureti, 1993, pg: 195-208; 267-273.


187


Capitolul 7
ORGANIZAREA ACTIVITII DEPOZITELOR DE
MATERIALE I PRODUSE

7.1. Depozitele de materiale i produse finite: concept; activitile specifice;
clasificare;

7.2. Amplasarea depozitelor n cadrul ntreprinderilor;

7.3. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i a
produselor n depozite;

7.4. Primirea, recepia i expediia materialelor i produselor: condiii i
modaliti de desfurare.

ntrebri
Teste gril
Bibliografie


OBIECTIVE

Acest capitol are n vedere mai multe obiective:
cunoaterea rolului i importanei depozitelor de materiale i produse, ca i a
activitilor care se realizeaz n cadrul acestora;
nsuirea criteriilor, care trebuie luate n calcul la amplasarea depozitelor n general;
cunoaterea elementelor i a principiilor de baz, care asigur o organizare intern
raional a depozitelor i un amplasament judicios a materialelor i produselor n
cadrul acestora;
nsuirea metodologiei de realizare a operaiilor de primire-recepie a resurselor
materiale i a celor de expediie a produselor finite;
cunoaterea responsabilitilor care revin furnizorului, cruului (unitatea de
transport) i destinatarului materialelor i produselor n procesul de expediie a
acestora.







188


Capitolul 7
ORGANIZAREA ACTIVITII DEPOZITELOR DE
MATERIALE I PRODUSE

7.1. Depozitele de materiale i produse finite: concept; activitile specifice;
clasificare

Asigurarea continuitii alimentrii proceselor de producie, a tuturor punctelor de
consum-utilizare de resurse materiale, armonizarea ritmului aprovizionrii cu cel al
consumului, distribuia ritmic a produselor corespunztoare programelor operative de livrare
ntocmite anticipat, servirea ritmic a clienilor n concordan cu ritmul i structura
comenzilor emise de aceti factori necesit acumularea, la nivelul unitilor economice de
producie sau de comercializare, a unor stocuri de resurse materiale, de semifabricate i
produse finite, ntr-un volum i o structur bine definite. De asemenea, de la sosirea n
ntreprinderi a unor loturi de materiale i pn la trecerea lor n consum, este strict necesar
realizarea unor operaiuni ca, de pild: primirea i recepia; dezambalarea; sortarea;
condiionarea; pregtirea etc.; acelai aspect este specific i produselor finite care, pentru a
putea fi livrate beneficiarilor, trebuie s suporte, dup ieirea de pe banda de fabricaie,
operaii ca: recepie, sortare, ambalare, marcare, lotizare, ncrcare n mijlocul de transport,
expediere .a. Operaii asemntoare, la care se adaug i altele precum fracionarea,
reambalarea, etc., se desfoar i de ctre unitile de comercializare angrosiste sau endetail.
Realizarea n bune condiii a unor asemenea operaii, ca i protejarea-conservarea
resurselor materiale i produselor finite, pe timpul staionrii lor pn la trecerea n consum
sau livrarea la clieni impun amenajarea unor spaii, ncperi, suprafee speciale care, n
practica economic, se cunosc sub denumirea de depozite sau, dup caz, magazii. Totodat, este
necesar organizarea raional a conducerii activitii de nmagazinare i depozitare
(component a funciunii comerciale a ntreprinderii), pornind de la coninutul specific al
acesteia, definit succint prin:
a) primirea materialelor i produselor,
b) protejarea mpotriva degradrii sau eliberrii neautorizate,
c) livrarea sau eliberarea n cantitile solicitate, la timpul potrivit, la locul stabilit, cu
cheltuieli ct mai mici aspecte care asigur competitivitate.
Locul activitii de nmagazinare-depozitare, a conducerii acesteia n structura
organizatoric a unitilor economice este diferit, acesta fiind n funcie de:
mrimea ntreprinderii;
tipul i volumul produciei;
natura i valoarea materialelor, subansamblelor uneltelor, matrielor i dispozitivelor;
sistemul de organizare al conducerii asigurrii materiale sau al desfacerii produselor;
destinaia de folosire a produselor sau a resurselor materiale.
Depozitele de aprovizionare pot fi subordonate efului de compartiment cu asigurarea
material (director cu aprovizionarea, ef serviciu), sau responsabilului grupei de aprovizionare
cu o anumit categorie de resurse materiale. Depozitele de desfacere sunt subordonate, de
regul, directorului cu vnzrile de produse.

189

Depozitele se definesc n general din trei puncte de vedere: tehnic, economic i
organizatoric.
Sub aspectul tehnic al noiunii, prin depozit se nelege orice construcie sau suprafa
special amenajat pentru primirea-pstrarea-conservarea-eliberarea-livrarea resurselor i produselor
finite (cldire, ncpere, hal, magazie, opron, hambar, siloz, platform), dotat cu aparatajul,
mecanismele, dispozitivele, utilajele i instalaiile necesare efecturii operaiunilor specifice.
Din punct de vedere economic, noiunea de depozit include totalitatea spaiilor i
construciilor pentru depozitare, mpreun cu dotarea specific (utilaje, instalaii, dispozitive, etc.),
a stocurilor acumulate, precum i personalul care activeaz n cadrul su.
Sub aspect organizatoric, depozitul sau magazia reprezint o subunitate de servire din cadrul
structurii organizatorice a unitiilor economice; excepie fac depozitele unitilor specializate n
cumprarea i vnzarea de materiale i produse n sistem en gros pentru care aceste subuniti se
consider ca fiind de baz.
Prin natura activitii specifice, depozitele constituie baza tehnic principal de desfurare
a proceselor de aprovizionare material i de desfacere, implicit a procesului de distribuie a
materialelor i produselor n general.
n concluzie, depozitele se definesc ca o noiune complex, acestea avnd un rol important
n cadrul circuitului economic al ntreprinderilor sau n sfera circulaiei; principalele activiti
care se realizeaz n cadrul depozitelor sunt:
a) amenajarea spaiilor pentru depozitarea materialelor i/sau produselor, alegerea
locului de amplasament a acestor resurse, stabilirea fluxurilor economice de produse i
materiale, pregtirea utilajelor, instalaiilor i dispozitivelor folosibile la descrcarea-
ncrcarea, recepia, transportul, manipularea, ambalarea, dezambalarea, stivuirea etc.;
b) recepionarea calitativ i cantitativ a materialelor i produselor sosite de la
furnizori sau de la seciile de producie pentru evitarea trecerii n depozite a celor care nu
corespund parametrilor calitativi prevzui n standarde, caiete de sarcini sau alte documente
normative;
c) asigurarea unei evidene stricte a intrrilor i ieirilor de resurse materiale i produse
n i din depozite;
d) conservarea resurselor materiale i a produselor pe timpul ct acestea sunt stocate
(staionate) n cadrul depozitelor, inclusiv pe perioada executrii operaiilor de ncrcare,
descrcare, sortare, manipulare, transport intern etc., astfel nct s nu se nregistreze pierderi,
deprecieri, degradri .a.; asemenea aspecte determin cheltuieli neeconomice, care afecteaz
costurile de producie i diminueaz eficiena utilizrii n consum a materialelor sau conduc la
creterea cheltuielilor de distribuie. Pe aceeai linie se nscriu i aciunile tehnice care se
desfoar pentru pstrarea integritii cantitative i calitative a resurselor materiale i
produselor de genul: revizuirea periodic, restivuirea, controlul ambalajelor, analize repetate,
curirea, aplicarea i reaplicarea straturilor protectoare, controlul mediului climatic .a.;
e) pregtirea materialelor i produselor pentru consum sau distribuia lor ntre clieni,
formarea de loturi complete i complexe i distribuia lor prin sisteme i metode eficiente i de
utilitate practic ctre sectoarele de producie sau, dup caz, ctre clieni;
f) eliberarea materialelor pentru consum sau livrarea produselor finite n strict
concordan cu programele de alimentare ritmic a sectoarelor de activitate ale unitilor
economice sau cu termenele de livrare precizate n contractele ncheiate cu beneficiarii (sau la
momentul solicitrilor emise de clieni);

190
g) recepia, sortarea i depozitarea materialelor refolosibile rezultate la operaiile de
croire-debitare, din procesele de producie i de consum; aciunea are n vedere valorificarea
eficient a acestor importante resurse prin utilizarea chiar n cadrul ntreprinderilor n care se
produc sau prin vnzarea la diveri utilizatori;
h) reducerea cheltuielilor de depozitare printr-o bun organizare a activitii care se
desfoar n cadrul depozitelor; folosirea raional a capacitii de depozitare; utilizarea la
parametrii constructivi i funcionali a utilajelor, dispozitivelor i instalaiilor din dotare;
extinderea mecanizrii i automatizrii lucrrilor din depozit i creterea productivitii
muncii lucrtorilor care acioneaz n cadrul lor;
i) aplicarea unor msuri eficiente de prevenire i stingere a incendiilor, de paz i
securitate contra sustragerilor.
Prin realizarea exigent a activitilor specifice, depozitele contribuie ntr-o msur
important la derularea, cu eficien economic sporit, a activitii la nivelul fiecrei uniti,
indiferent de profilul acesteia.
O atenie deosebit trebuie acordat caracterizrii locului i rolului pe care l ocup
fiecare tip de depozit n cadrul sistemului general de depozite care se amenajeaz, organizeaz i
funcioneaz ntr-o unitate economic (de producie, de aprovizionare i desfacere, de
transport, de construcii etc.). Pe aceast baz se impune alegerea, dintr-o varietate de tipuri, a
celui mai indicat depozit n funcie de destinaia sa viitoare. Departajarea diferitelor categorii de
depozite se poate face n funcie de o serie de criterii i elemente de difereniere ntre care
amintim:
1. Dup funcia pe care o ndeplinesc n cadrul circuitului economic intern al
ntreprinderilor, depozitele pot fi: de aprovizionare (cele n cadrul crora se acumuleaz
stocurile de materii prime, materiale, piese de schimb, combustibil .a. destinate consumului
din ntreprinderea n cadrul creia se amenajeaz); intermediare (sau de producie) pentru
depozitarea reperelor i subansamblelor ntre diferitele faze ale procesului tehnologic; de
desfacere (n cadrul crora se asigur primirea-recepia, depozitarea, pstrarea, evidena,
sortarea, maturizarea, pregtirea, ambalarea, etichetarea-marcarea, formarea loturilor de
livrare a produselor finite ieite din fabricaie n cadrul fiecrei ntreprinderi productive);
mixte (depozitele unitilor de aprovizionare i desfacere, n cadrul crora se acumuleaz
stocuri de materiale i produse sosite de la furnizori, n scopul comercializrii-distribuiei ctre
clieni diveri (magazine en detail sau consumatori finali).
2. Avnd n vedere sfera de servire, depozitele de aprovizionare cu resurse materiale
destinate consumului intern al unitii economice se grupeaz, n continuare, n: depozite
centrale sau generale (pe ntreprindere) care alimenteaz mai multe sau toate punctele de
consum din cadrul acesteia; depozite de secie sau atelier, care alimenteaz secia, atelierul sau
sectorul pe lng care sunt organizate. La rndul lor, depozitele de desfacere pot fi: centrale i de
secie sau atelier de fabricaie.
3. Dup natura materialelor i produselor prevzute pentru depozitare, se individualizeaz
depozite pentru materiale i semifabricate; piese de schimb; SDV-euri; ambalaje; combustibil i
lubrifiani; produse finite. Diferenierea din acest punct de vedere se poate adnci n funcie de
structura resurselor materiale; de exemplu, pot fi depozite pentru: materii prime siderurgice,
materiale i produse chimice, materiale de construcii, lemn i produse din lemn, materiale i produse
textile .a.
4. Dup gradul de specializare se deosebesc: depozite universale (n cadrul crora se
asigur depozitarea mai multor sau ntregii structuri materiale sau de produse finite ale unei

191
uniti economice) i specializate destinate depozitrii unui singur fel sau unui numr restrns
de materiale sau produse cu caracteristici fizico-chimice, de pstrare-conservare asemntoare.
5. Dup felul construciilor amenajate se disting: depozite deschise terenurile,
platformele, rampele, suprafeele neacoperite cu sau fr laturile exterioare nchise; sunt
specifice materialelor de mas care nu sufer, ntr-un timp scurt de depozitare, de pe urma
intenperiilor (de exemplu: pietriul, materialul de pavaj, lemnul de construcie, bitumul,
cheresteaua, prefabricate din beton .a.); seminchise oproane, boxe exterioare, rampe i alte
spaii de depozitare, care sunt acoperite i au una sau mai multe laturi nchise; acestea sunt
destinate pstrrii unor materiale metalurgice sau de construcii: laminatele, evile de
construcii i instalaii, tuburile de oel, fonta, azbociment, carton asfaltat, materialele pentru
instalaii sanitare, crmida refractar sau de construcii .a.; nchise ncperile, spaiile
acoperite i nchise pe toate laturile, construite i amenajate la suprafa, sub form de cldiri,
pe unul sau mai multe nivele, cu sau fr subsol, din piatr, crmid, beton armat, tabl,
scndur etc., sau n pmnt, sub form de beciuri sau alte asemenea construcii.
Depozitele nchise pot fi: nclzite sau nenclzite, cu sau fr izolare termic Acestea sunt
destinate pstrrii materialelor i produselor cu valoare mare sau care sunt expuse alterrii,
cele inflamabile, nocive, care trebuie ferite de lumin, de nghe, de umezeal, deci care cer
condiii speciale de pstrare-conservare: oeluri speciale, maini-unelte, diferite utilaje i
aparate de msur i control, piese de schimb, diferite chimicale, hrtie i cartoane, unele
produse din lemn-placaj, panel, materiale ale industriei textile i pielriei, unele produse
agricole .a.
6. Avnd n vedere structura material folosit la realizarea construciei (piatra,
crmida, lemn) depozitele pot fi: rezistente, semirezistente sau nerezistente la foc.
7. De asemenea, dac se are n vedere nlimea util de depozitare a construciilor cu o
asemenea destinaie (specifice cu deosebire aezrii produselor paletizate) se disting depozite de
nlime: mic (pn la 6 m inclusiv), medie (de la 6 la 9 m inclusiv), mare (de la 9 la 12 m
inclusiv), foarte mare (peste 12 m). n cazul depozitelor tip bloc, construciile pot fi cu unul sau
mai multe nivele.
8. Dup gradul de mecanizare a operaiilor care se desfoar n cadrul lor, depozitele pot
fi: nemecanizate (manuale), parial mecanizate, cu mecanizare complex, automatizate (parial sau
total).
9. Dup amplasamentul n teritoriu depozitele pot fi: apropiate, sau deprtate de punctele de
servire (secii, ateliere, beneficiari) de sursele de aprovizionare, cu sau fr acces uor la cile de
comunicaie, racordate direct sau indirect la acestea, care asigur sau nu protecia mediului
nconjurtor, securitatea i prevenirea incendiilor, ncadrate sau nencadrate n structura
arhitectonic a zonei de amplasament (acestea fiind n funcie de felul i tipul construciei alese la
rndul ei, determinat de destinaia depozitului) cu sau fr racordare la instalaiile de
gospodrire comunal, de energie electric, etc.
n practic, alegerea tipului corespunztor de depozit n raport cu destinaia care i se
stabilete este precedat de analiza temeinic a factorilor tehnico-economici i sociali, care sunt
hotrtori pentru desfurarea raional a activitii n cadrul acestuia i antreneaz cheltuieli
de amenajare i funcionare minime.


192
7.2. Amplasarea depozitelor n cadrul ntreprinderilor

Funcionarea depozitelor de materiale i produse n cadrul sistemului n care sunt
organizate (ntreprindere industrial, de construcii, de transporturi sau uniti de
aprovizionare i de desfacere deci specializate n comercializarea de materiale i produse), n
raport cu destinaia care i este stabilit, cu sfera de servire precizat, n condiiile antrenrii unor
cheltuieli ct mai mici pentru desfurarea activitii de servire, depinde hotrtor de alegerea
locului (perimetrului) de amplasare a obiectivului respectiv. Factorii i criteriile care condiioneaz
locul de amplasament sunt multipli, ns necesitatea minimizrii distanelor de transport i implicit
a reducerii cheltuielilor aferente constituie un criteriu prioritar; totodat, se urmrete: servirea
optim a subunitilor de consum a clienilor, asigurarea unor fluxuri de transport raionale,
stabilirea celor mai economice soluii pentru derularea proceselor de aprovizionare sau de
desfacere-distribuie fizic a resurselor materiale etc.
ntre principalele criterii care trebuie avute n vedere la stabilirea locului de amplasament
a depozitelor precizm:
1. aproprierea fa de marii consumatori din ntreprindere (secie, atelier) sau din zona de
servire (geografic, administrativ un jude, mai multe judee limitrofe);
2. aproprierea fa de principalele ci de comunicaie cu posibilitate de racordare uoar;
3. asigurarea condiiilor de prevenire i securitate mpotriva incendiilor, de protecie a
mediului nconjurtor, de acces la instalaiile de gospodrire comunal i electrice existente;
4. asigurarea condiiilor dimensionale, inndu-se seama de structura solului, de relief, care
s permit realizarea construciei proiectate, n funcie de tipul acesteia, de ncadrarea n stilul
arhitectonic al zonei, de dezvoltarea ulterioar a depozitului, fr a se limita extinderile viitoare ale
obiectivelor din perimetrul respectiv;
5. existena condiiilor pentru asigurarea unor fluxuri raionale de transport a resurselor
materiale la i de la depozit, ncadrabile n fluxurile generale de circulaie a materialelor i
produselor din interiorul i exteriorul ntreprinderii sau zonei de amplasament.
n ntreprinderi, problema amplasrii depozitelor de aprovizionare, de pild, este strns
legat de tipul acestora i de sfera de servire stabilit: depozit central (general) care va alimenta
mai multe sau toate seciile, atelierele de fabricaie, alte sectoare de activitate caz n care
amplasamentul este orientat n zona marilor consumatori i eventual lateral perimetrului
ntreprinderii; n cazul depozitelor de secie, atelier, - acestea vor fi amplasate lng sau chiar n
cadrul subunitii pe care o servete (longitudinal sau transversal cu axa principal a acesteia, n
funcie de organizarea fluxului tehnologic). Fluxul materialelor de la primire i pn la locul de
consum trebuie s fie pe ct posibil continuu. Acest deziderat condiioneaz amplasarea ntregii
uniti, numrul i dimensiunea spaiilor de depozitare a materialelor. Depozitele pentru materialele
de folosire curent nu pot fi amplasate astfel nct s ntrerup fluxul continuu.
Depozitele pentru semifabricate, repere, piese, subansamble n curs de fabricaie se aeaz n
aproprierea punctelor de folosire, dar nu pe linia fluxului. n prima faz de alegere a locului de
amplasament (care are n vedere minimizarea distanelor de transport) se pot folosi mai multe
metode, ntre care menionm: metoda centrului de greutate. Aceast metod ia n calcul:
numrul i distanele la care se afl amplasate punctele de consum (secii, ateliere etc.) fa de
axele de coordonat ale depozitului d
i
; cantitile de materiale care vor fi transportate q
i
;
frecvena cererilor pentru consum f
i
. Calculul se face cu ajutorul relaiei:


193
i i
i i i
2 , 1
f q
d f q
D



n care:
2 , 1 D reprezint distanele medii ntre abscis, respectiv ordonat;
D - punctul care indic locul economic de amplasament al depozitului.

Grafic, amplasamentul unui depozit dup metoda centrului de greutate se prezint n figura
1. Determinarea prin aceast metod are n vedere stabilirea amplasamentului pe criterii
economice. Odat stabilit locul de amplasament, alegerea final se va definitiva pe baza analizei
celorlalte criterii menionate mai sus. Un grad de complexitate mai mare este specific stabilirii
amplasamentului pentru depozitele teritoriale, care sunt alimentate de la mai muli furnizori i
care servesc un numr mai mare de clieni consumatori situai pe o arie georgrafic delimitat
(este cazul cu deosebire al depozitelor unitilor specializate n comercilizarea de materiale i
produse n sistem en gross sau al celor specializate n colectarea i vnzarea materialelor
refolosibile).













Figura 7.1

i n acest caz, locul de amplasament ales trebuie s aib la baz calcule economice innd seama
i de criteriile de amplasament specifice depozitelor teritoriale.

7.3. Organizarea intern a depozitelor; amplasarea resurselor materiale i a
produselor n depozite

Organizarea intern a depozitelor constituie o aciune deosebit de complex i de mare
interes, aceasta influennd direct modul de utilizare a spaiilor aferente i a utilajelor din dotare,
operativitatea realizrii diferitelor operaii, gradul de folosire a capacitii de depozitare, nivelul
productivitii muncii lucrtorilor din depozit, volumul cheltuielilor specifice, .a. Ca urmare, este
necesar s se respecte anumite cerine i principii de amplasare i aranjare a resurselor materiale n
depozit; prin aceasta se va asigura, n funcie de caracteristicile ordin tehnic specifice depozitelor
i magaziilor, ale materialelor i produselor, ca i de anumii factori economici (frecvena
d
4
S
d
4
d
3
S
d
D
D
d
2
S
d
2
d D
1
S
d
1

194
comenzilor, viteza de rotaie .a.), un cadrul ordonat, practic i eficient de realizare a activitii de
depozitare n ansamblu.
Elementele care trebuie avute n vedere la amplasarea materialelor i produselor n
depozite, la organizarea intern a acestor subuniti sunt n principal urmtoarele:
- natura fizico-chimic a resurselor materiale (forma, dimensiunile, greutatea, rezistena
mecanic, gradul de perisabilitate);
- caracteristicile fizico-mecanice, dimensionale i forma constructiv ale ambalajelor;
- natura i modul de livrare a produselor (n vrac, n buci, ambalate, pachetizate,
paletizate, containerizate etc.);
- volumul i greutatea unitii de ncrctur (cu deosebire n cazul pachetizrii sau
paletizrii considerndu-se, ca unitate de calcul, sarcina maxim admisibil a paletei de uz
general de 1000 kg);
- nivelul stocurilor stabilite pe criterii economice, intrrile cantitative, perioada de stocare;
- viteza de rotaie a stocului, dimensiunea i frecvena intrrilor i ieirilor de produse n i din
depozit;
- condiiile impuse pentru recepie, la pregtirea i constituirea loturilor de livrare (n funcie
de comenzile beneficiarilor loturi omogene, complexe etc.);
- forma i dimensiunea spaiilor aferente activitii de depozitare, a spaiilor de acces n i
din depozite, a rampelor i spaiilor de descrcare, recepie, ncrcare;
- dotarea tehnic a depozitului (tipul de mobilier i caracteristicile acestuia, a utilajelor,
dispozitivelor i instalaiilor prevzute pentru folosire la efectuarea operaiilor de transport,
ncrcare, descrcare, manipulare);
- categoriile de spaii care trebuie avute n vedere pentru amenajare (pentru depozitare,
descrcare-ncrcare, recepie, locuri de parcare a utilajelor, culoare de trecere, ci de
circulaie, spaiu pentru eviden i dispecerat etc.);
- gradul de mecanizare i automatizare a activitii depozitului;
- rulajul depozitului.
Principiile de baz care trebuiesc respectate la amplasarea i aranjarea resurselor materiale
n depozit sunt urmtoarele:
1. Asigurarea unui flux raional al circulaiei n cadrul depozitelor. Proiectarea fluxurilor
de circulaie este un proces complex de mare responsabilitate i cu efecte economice deosebit de
importante; aciunea este determinat, n esen, de compartimentarea spaiilor, amplasarea
mobilierului i a cilor de acces n depozit, numrul i amplasamentul uilor de intrare-ieire .a. n
cadrul fluxurilor de circulaie, cel mai mare interes l prezint fluxul de materiale care creeaz
condiii pentru livrarea sau eliberarea resurselor n mod ritmic i operativ, asigur securitatea
mrfurilor, folosirea raional a mijloacelor mecanizate de transport-manipulare, eliminarea
ncrucirilor n transportul mrfurilor i deplasarea pe distane lungi a lucrtorilor .a. Un asemenea
flux determin i condiioneaz celelalte fluxuri, iar organizarea lui depinde de forma depozitului,
de deprtarea acestuia fa de liniile de garaj i cile principale de acces, de compartimentarea halei
de depozitare. n funcie de forma depozitului i n special de poziia uilor de acces n hala de
depozitare, se disting urmtoarele tipuri clasice de flux: liniar, n form de L, U sau S (figura 7.3).







195












































Figura 7.3. Variante posibile de flux de circulaie a materialelor i produselor n
depozite.

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- - -
3 4
4
3
5
2
4
1
1
3
3

196
O influen hotrtoare asupra fluxurilor de circulaie a materialelor n depozite o prezint
amplasarea mobilierului (perpendicular, paralel sau oblic fa de calea principal de acces).
Fluxurile liniare pot fi organizate cu sens de circulaie dublu sau unic. Aceasta din urm variant
(figura 7.4), care presupune ca pe o anumit latur a depozitului s se asigure primirea-recepia
iar pe latura opus livrarea-eliberarea acestora, se consider n general ca fiind mai eficient
(datorit n principal, asigurrii continuitii n execuia operaiilor care compun fluxul tehnologic
specific, prevenirii fenomenelor de ncruciare n transport, aplicrii principiului primul intrat
primul ieit .a.).







R = primire-recepie
E = lotizare-expediie (livrare)

Figura 7.4.


De menionat c fluxul liniar, ntr-o organizare ideal, necesit constituirea la un capt al
depozitului a unor formaii de descrcare-recepie i de introducere n depozit a mrfurilor i la
cellalt a altei formaii pentru lotizarea i livrarea lor. O asemenea soluie se justific numai n
cazul unei ncrcri complete a celor dou formaii, deci a unui flux de activitate practic continuu
att la intrare, ct i la eliberarea mrfurilor. n cazul unei frecvene mai mici a intrrilor i
ieirilor, aceeai formaie se deplaseaz de la un capt la cellalt al depozitului, efectund
alternativ operaii de introducere i respectiv de eliberare din depozit a resurselor. n aceast
situaie n practic s-a confirmat ca fiind mai uor de aplicat una din variantele de flux prevzute
n figura 7.5. Desigur c, un rol hotrtor n alegerea fluxurilor l are amplasarea rampelor, a liniei
ferate i drumul de acces. De pild, n cazul n care pe una din laturile depozitului este amplasat
rampa pentru cale ferat, iar pe partea opus a drumului de acces, rampa auto, se va opta pentru
fluxul liniar, chiar dac frecvena intrrilor i ieirilor nu asigur un flux continuu permanent. Dac
construcia nu permite organizarea fluxurilor liniare unice, atunci se opteaz, dup caz, la
variantele a, b, c din figura 7.5.
Indiferent de varianta de flux aleas, este bine ca spaiile principale de circulaie s fie
prevzute de-a lungul celor de depozitare, iar spaiile de trecere pentru separarea stivelor s fie
perpendiculare pe axa principal de circulaie. Delimitarea spaiilor pe categorii i stabilirea
fluxurilor se contureaz parcurgnd cinci faze:
1. Elaborarea unui plan de organizare a suprafeei cu precizarea dimensiunilor, obstacolelor
(stlpi, perei despritori etc.), compartimentelor permanente, spaiilor de acces, ascensoarelor,
scrilor .a.;
2. Stabilirea, n planul respectiv, a spaiilor de primire, recepie, eliberare-expediere,
ambalare, marcare, transport corespunztoare acestora;
3. Precizarea stocurilor maxime de depozitat pe categorii de resurse materiale sau produse;
4. Stabilirea locului de depozitare (amplasament) al diferitelor categorii de materiale sau
produse (etap care necesit analiza i a principiilor de mai jos);
E R

197
5. Aplicarea n practic a planului elaborat (aciunea se realizeaz de eful depozitului sau
magaziei care poart responsabilitatea respectrii acestuia).












Figura 7.5.
n cazul depozitelor existente pentru care forma constructiv condiioneaz fluxul de
materiale i de circulaie, varianta care se alege trebuie s asigure desfurarea cu eficien
economic maxim a activitii acestor subuniti.
b) Materialele i produsele cu frecven mare (cu intrri-ieiri la intervale scurte) s fie
amplasate n zona apropiat spaiilor de expediie (de ieire, evacuare, eliberare) ale depozitelor:
cteva exemple, n acest sens, sunt prevzute n figura 7.6 (a, b, c, d).
























Figura 7.6. Amplasarea materialelor n depozite n funcie de frecvena eliberrii-
distribuiei (ieirii) acestora ctre punctele de consum sau clieni.
R

E
a
R E
b
E
R
c
RECEPIE
EXPEDIIE

E
X
T
I
N
D
E
R
E

E
X
T
I
N
D
E
R
E

b
Flux n form de L Flux n form de U
FLUXURI LINIARE
Frecv.lent
Frecv.intens
Frecv.medie
Spaii diverse






RECEP
E
X
P
E
D
I

I
E


c






RECEPIE

d
b
RECEPIE
EXPEDIIE E
X
T
I
N
D
E
R
E

E
X
T
I
N
D
E
R
E
RECEPIE
EXPEDIIE E
X
T
I
N
D
E
R
E

E
X
T
I
N
D
E
R
E
a

198
Repartizarea pe zone de amplasament a resurselor materiale n funcie de frecvena
ieirilor se poate realiza dup principiul sistemului de grupare ABC; altfel, n zona A se amplaseaz
articolele cu cea mai mare frecven, n zona B cu frecven medie, iar n zona C materialele cu cea
mai sczut frecven (figura 7.7).
Aplicarea n practic a acestui principiu prezint ca avantaj principal asigurarea unei
operativiti sporite n servirea punctelor de consum sau a clienilor, ca urmare a reducerii timpilor
de identificare, scoatere, lotizare i expediere a materialelor i produselor.













Figura 7.7. Amplasarea materialelor n depozite dup principiul selectivitii, specific
sistemului ABC de grupare a resurselor pe zone de importan.

c) Amplasarea materialelor i produselor grele i de volum (gabarit) mare la baza sau la
nivelele inferioare ale spaiului de depozitare, iar a celor uoare la nivelele superioare (figura
7.8). Totodat, asemenea materiale i produse se vor amplasa i n aproprierea spaiilor de acces
(ui, coridoare, ci de circulaie etc.).
Aceast soluie, pe lng faptul c evit accidentele prin prbuiri, asigur creterea
securitii muncii i prevenirea degradrilor fizice, permite reducerea substanial a efortului de
manipulare. Desigur c, n consecin, devine posibil adoptarea unor soluii constructive adecvate
ale depozitelor i dimensionarea economic a rafturilor, rastelelor, stelajelor, care asigur o
rezisten uniform a diferitelor nivele de depozitare n funcie de greutatea i volumul de materiale
aezate n compartimentele ce le compun.













IEIRE

ZONA C ZONA ZONA
INTRARE

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
1 a
1
a
1
a
1
a
22
a
25
a
2
a
3
a
3
a
1
a
1
a
1
a
1
a
1
a
1
a
2
a
2
a
2
a
2
a
26
a
2
a
2
a
30
a
3
a
3
a
3
a
36
b
1 b
3 b
5
b
7 b
9
b
10
b
8 b
6
b
4
b
2
c
1
c
2
c
3
c
4

199
Figura 7.8. Amplasarea materialelor i produselor n depozite n funcie de
gabarit i greutate (seciune vertical).

d) Primul intrat primul ieit este principiul potrivit cruia materialele trebuie eliberate,
iar produsele se livreaz n ordinea intrrii lor n depozite; prin aceasta se evit nvechirea unor
resurse, degradarea lor n timp, fenomene care genereaz consecine negative, n special, n cazul
materialelor i produselor cu termen de garanie sau de valabilitate scurte (lacuri, vopsele,
liani etc.) sau la care perisabilitile cresc proporional cu timpul de depozitare (produse volatile,
produse alimentare .a.). Respectarea acestui principiu presupune o strict eviden n
gestionarea resurselor referitoare la datele de intrare ale fiecrui lot de materiale i produse,
precum i cunoaterea termenelor de valabilitate sau de garanie ori de scaden.
e) Amplasarea n depozite a resurselor materiale n funcie de condiiile de vecintate
admise i de caracteristicile asociative (sau disociative) determinate de o serie de factori cu
influen semnificativ i care impun:
- depozitarea n acelai spaiu, perimetru sau ncpere a resurselor materiale care necesit
condiii comune de pstrare-conservare (respectiv aceleai condiii de climatizare, umiditate,
luminozitate, temperatur etc.);
- depozitarea (amplasarea) n spaii diferite a materialelor i produselor care sunt
incompatibile la depozitarea comun, cum este cazul celor care degaj anumite mirosuri n raport
cu cele care capteaz sau mprumut aceast caracteristic, a celor care sunt autoinflamabile fa
de cele care se aprind uor de la o surs de foc, a celor care sunt foarte sensibile, au alergie n
compania altora care degaj gaze agresive n timpul depozitrii, a celor care n timpul operaiilor
de conservare, transvazare, revizuire periodic se scurg n cantiti chiar foarte mici, din
ambalajele lor, provocnd corodri, deformri sau modificri calitative ale altora mpreun cu
care ar fi amplasate .a.;
- depozitarea n comun sau separat a materialelor i produselor care prin natura, configuraia
i dimensiunea lor asigur sau nu posibilitatea asocierii n spaiile de depozitare i conservare. De
exemplu, n figura 7.9, materialele i produsele prezentate schematic, dei au forme geometrice
foarte diferite, fiind aezate n stive comune, pot asigura o bun ocupare a spaiului de depozitare.
Exist ns i situaia de incompatibilitate care conduce la necesitatea afectrii unor spaii de
depozitare mai mari, pentru a prentmpina formarea unor stive diforme i instabile,
suprasolicitarea ambalajelor mai puin rezistente i deci distrugerea lor (provocnd scurgerea sau
mprtierea coninutului, la manipulare greoaie, favorizarea destrmrii stivelor i crearea
condiiilor de producere a accidentelor).









Figura 7.9. Aezarea n comun a materialelor i produselor de forme
geometrice diferite (varianta deficitar)


200
n figura 7.10, materialele i produsele sunt depozitate dup principiul simetriei de aezare,
innd cont de avantajele formelor geometrice asemntoare.










Figura 7.10. Aezarea n comun a materialelor i produselor de forme geometrice
asemntoare (varianta raional)

Rezultatele pozitive ale acestui mod de aezare a materialelor sunt multiple i se
concretizeaz, ntre altele, prin utilizarea la maximum a capacitilor i utilajelor de depozitare,
evitarea degradrii, a accidentelor de munc .a. Totodat, sistemul rspunde i cerinelor de
amplasare n acelai spaiu a materialelor i produselor care pot fi manevrate cu aceleai mijloace
de mcrcare-descrcare i de transport, n funcie de care sunt organizate fluxurile de circulaie a
materialelor, sistemele de depozitare, modalitile de supraveghere, controlul i verificarea periodic
.a.
f) Amplasarea resurselor materiale pe spaii unice n funcie de natura acestora, de destinaia
sau condiiile cerute pentru depozitare; acest criteriu presupune ca:
- materialele de un anumit tip, sortiment, dimensiune, calitate, s fie depozitate n acelai
perimetru sau ncpere;
- materialele cu o destinaie comun (acelai consumator, client) se depoziteaz pe acelai
amplasament (depozitarea pe beneficiari); ne referim la stabilirea unor compartimente distincte
pe clieni (cu deosebire n cazul celor principali), n cadrul crora vor fi depozitate materialele
destinate acestora. Acest mod de amplasare determin scurtarea timpului de lotizare, de ncrcare
i expediere a materialelor;
- amplasarea n funcie de condiiile tehnice de aezare a materialelor i produselor (i care
sunt determinate de caracteristicile acestora); astfel pentru materialele care se depoziteaz n
vrac se vor selecta suprafee distincte, pentru cele care se depoziteaz n stive la fel .a.m.d.
Alegerea unui sau altuia dintre sistemele de mai sus se va face n funcie de avantajele
tehnico-economice i de modul n care rspund celorlalte reguli i principii prezentate, cerinelor
optimizrii activitii depozitelor.
g) Alte criterii pentru alegerea sistemelor de depozitare se refer la asigurarea unor cerine
ale procesului de conducere i desfurare a activitii depozitelor, ntre care amintim:
- supravegherea uoar a materialelor i produselor mici i de valoare mare;
- identificarea uoar a materialelor i produselor, amplasarea i depozitarea fcndu-se
grupat pe sortotipodimensiuni sau pe caliti apropiate etc.;
- accesibilitatea uoar la efectuarea controalelor periodice, operaiilor de inventariere etc.
n legtur cu alegerea soluiei de depozitare a materialelor i produselor mai este de
precizat faptul c, pe lng criteriile prezentate, este necesar s se in seama i de cea mai
eficient metod de optimizare a amplasrii mrfurilor, ntre care menionm:

201
Metoda ABC, care presupune structurarea suprafeelor de depozitare n trei categorii, A,
B i C n funcie de dotarea cu utilaje, instalaii, dispozitive pentru aezarea produselor, de accesul
la culoarele principale de circulaie, de posibilitatea lotizrii i manipulrii la servirea clienilor cu
mijloacele de transport-manipulare din dotare. Astfel, n zona A se vor cuprinde suprafeele
apropiate de culoarele principale de acces i circulaie, n raza crora servirea cu mijloace
mecanizate sau automatizate de transport-manipulare este cel mai uor de realizat; n zona B se
ncadreaz spaiile cu legtur indirect (prin ci de acces secundare) fa de culoarele principale
i circulaie, fiind astfel parial servite de mijloacele mecanizate sau automatizate, iar n zona C vor
fi ncadrate spaiile deprtate de cile principale de circulaie, cu acces mai dificil i n care servirea
n sistem mecanizat sau automatizat este mai greoaie. Odat efectuat zonarea, se trece n
continuare la alegerea criteriilor dup care se va repartiza fiecare material sau produs pe spaiile de
depozitare departajate (frecvena livrrilor, gabaritul, greutatea, nivelul stocului .a.). Se
subnelege c, materialele i produsele cu gabarit i greutate mare, stocate n cantiti mari, cu
frecven mare la servire vor fi amplasate pe suprafeele de depozitare din zona A, cele cu nivele
medii ale factorilor de mai sus n zona B, iar cele cu nivele mici i foarte mici n zona C. Este de
reinut faptul c, n general, caracteristicile zonei A sunt specifice unui numr relativ mic de
produse sau materiale, cele ale zonei B unui numr mediu, iar cele ale zonei C unui numr relativ
mare de sortimente necesare de obicei n cantiti mici, cu cereri pentru consum sporadice,
ntmpltoare.
Metoda tabloului cu dou intrri, presupune, ca i n cazul metodei ABC, zonarea, ntr-o
prim faz, a suprafeelor de depozitare pe cele trei categorii amintite mai sus. Pentru repartizarea
materialelor sau produselor n perimetrul fiecrei zone se aleg cel puin dou criterii importante, cu
aciune determinant n organizarea intern raional a depozitelor cum sunt, de exemplu,
frecvena livrrilor i greutatea unitar sau total a resurselor ce se stocheaz. Valorile specifice
criteriilor alese se ordoneaz ntr-un tabel (tabelul 7.1), dup care se va reprezenta grafic tabloul
suprafeei de depozitare (figura 7.11) i zonarea corespunztoare. Tehnica reprezentrii grafice a
zonrii are n vedere stabilirea mai nti a punctelor caracteristice pentru categorii de produse
(a, b, c, d) crora le sunt specifice elementele urmtoare (tabelul 7.2).
Tabelul 7.1
Nr.crt. Simbolul
produsului
Greutatea unitar a
produsului n kgf
Frecvena la ieire
(intrare), piese pe lun
sau zi
1. 01458 70 300
2. 03789 510 45
3. 02986 9 2950
4.


n. 05988 2100 60










202











Figura 7.11

Tabelul 7.2
Produsul (materialului) Frecvena livrrilor Greutatea
a
b
c
d
mic
medie
medie
mare
Medie
Mic
Mare
Medie


Se observ existena a dou grupuri simetrice de materiale cu caracteristici inverse: a-b cu
frecven mic, medie i greutate medie, mic i respectiv c-d cu frecven medie, mare i greutate
mare, medie. Unirea punctelor reprezentnd elementele specifice produselor exemplificate a, b,
c, d, conform figurii 7.11 conduce la formarea celor trei zone de depozitare A, B, C. La
aplicarea metodei se va avea n vedere ca materialele i produsele grele, cu frecven mare la
livrare sau eliberare pentru consum-distribuie se vor amplasa n zona A, cele cu nivele medii ale
criteriilor n zona B, iar celelalte (al cror numr este, de fapt, cel mai mare) n zona C.
Dup stabilirea locului raional de amplasare al fiecrui produs sau material n cadrul
suprafeei de depozitare, structurat corespunztor concepiei avute n vedere la proiectarea
organizrii interne a depozitului (orientat n sensul folosirii judicioase a spaiilor, restrngerii la
strictul necesar a acestora, eliberrii de spaii disponibile, asigurrii derulrii normale,
eficiente, cu maxim operativitate a fluxului tehnologic specific, prevenirii deprecierilor de
resurse, evitrii ncrucirilor n transport, a distanelor lungi de parcurs a mrfurilor,
dublelor sau multiplelor manipulri, asigurrii securitii lucrtorilor .a.) se trece la alegerea
sistemelor de depozitare i de aranjare a resurselor n spaiile definite.

7.4. Primirea, recepia i expediia materialelor i produselor: condiii i
modaliti de desfurare

Primirea-recepia
Prima aciune de importan deosebit care se iniiaz n contextul activitii complexe de
primire-recepie a materialelor sosite de la furnizori are n vedere pregtirea spaiilor pentru
primire-recepie, a utilajelor, constituirea formaiilor de lucru i a comisiilor de primire-
recepie.
greutat
c
A
a
B
d
C b
901-1000
801-900
701-800
601-700
501-600
401-500
301-400
201-300
101-200
0-100
frecvena






0
-
5
0



5
1
-
1
0
0

1
0
1
-
1
5
0

1
5
1
-
2
0
0

2
0
1
-
2
5
0

2
5
1
-
3
0
0

3
0
1
-
3
5
0

3
5
1
-
4
0
0

4
0
1
-
4
5
0

4
5
1
-
5
0
0


203
Desfurarea n timp util a acestei aciuni presupune cunoaterea anticipat a momentului
sosirii resurselor materiale, a produselor; aceste informaii necesit o permanent conlucrare
ntre parteneri: client, furnizor, unitatea de transport.
Primirea lotului de materiale se asigur de reprezentantul clientului (destinatarul
mrfii) i cel al unitii de transport. Se urmrete:
- controlul strii sigiliilor pentru vagoane nchise;
- controlul semnelor sau marcajelor efectuate de furnizor (vagoane deschise);
- controlul strii generale a vagoanelor sau containerelor;
- controlul sumar al strii generale a ncrcturii i a coninutului.
Aceste operaii au n vedere identificarea eventualelor: sprturi, lipsuri, sustrageri, pierderi
de materiale n cazul celor mrunte livrate n vrac. Totodat se constat eventuala lips de
etaneitate (de exemplu a acoperiului) care a permis ptrunderea apei, zpezii degradnd
resursele materiale.

Obligaiile furnizorului:
- n cazul vagoanelor nchise: aplicarea sigiliilor pe sistemul de nchidere a mijloacelor de
transport (vagoane, containere, hambare, lepuri); folosirea unor sigilii care nu pot fi nlocuite
uor;
- n cazul vagoanelor deschise: marcarea ncrcturii prin linii continue, uniforme, n cruce
sau drepte, pentru a preveni sustragerile i a asigura integritatea ncrcturii.

Obligaiile unitii de transport:
- aplicarea de sigilii pe sistemul de nchidere al vagoanelor nchise (chiar dac acestea au
sigilii aplicate i de expeditor).

n cazul constatrii unor nereguli n prezentarea ncrcturii, reprezentantul clientului
(destinatarul mrfii), care rspunde de primirea mrfii acioneaz astfel: solicit cntrirea
ncrcturii i compar rezultatele cu informaiile din documentele nsoitoare.
Unitatea de transport este obligat s efectueze cntrirea, mpreun cu delegatul
destinatarul mrfii, cnd:
1) expedierile prin coletrie, mesagerie sau n mijloace de transport complete, poart urme de
violare, de sustragere, de scurgere, de pierdere, de avariere sau deteriorare;
2) produsele au fost transbordate de pe un mijloc de transport pe altul fr efectuarea
operaiei de cntrire la momentul respectiv;
3) materialele au fost transportate pe mijloace de transport nensoite i au fost predate de
expeditor prin cntrire.
Solicitarea efecturii operaiei de cntrire se poate face att de reprezentantul
destinatarului mrfii, ct i ctre cel al furnizorului. Cnd transportul se realizeaz pe riscul
destinatarului mrfii sau al expeditorului, transportul resurselor n vrac, ca volum, greutate,
numr de buci, de colete pentru care operaia de cntrire s-a fcut la expeditor (la beneficiar
nefiind posibil operaia), n acest caz marfa trebuie s aib obligatoriu un nsoitor. nsoitorul
va rspunde de integritatea mrfii pn la predarea acesteia la destinatar, operaia fiind
confirmat de actul de livrare, semnat de nsoitor, care rmne la furnizor. nsoitorul, care
poate fi al destinatarului sau al furnizorului, va rspunde material sau penal, dup caz.
Dac rezultatul operaiei de constatare a strii ncrcturii este favorabil (deci ncrctura
este normal), unitatea de transport va elibera coletele, pachetele sau va pune la dispoziie

204
destinatarului mijlocul de transport pentru descrcare, cu meniunea pe documentul de transport
predat fr urme de violare.
n situaia n care, n urma verificrii, se constat la colete, la mijlocul de transport, la
sigiliu, la semne sau marcaje, la coninutul ncrcturii urme de violare, pierderi, scurgeri,
alterri, avarii, substituiri, diluri, scderea n greutate peste limita legal, mijlocul de
transport nu se va deschide sau descrca. n acest caz, se anun conductorul unitii de
transport sau lociitorul acestuia, factor care trebuie s se prezinte la locul unde se afl mijlocul
de transport (i se face operaia de primire), n cel mult 24 ore. La prezentare, acest factor va
proceda la constatare i investigaie pentru a stabili, n funcie de posibilitile de care dispune,
neajunsurile i cauzele generatoare. Baza de raportare a lipsurilor cantitative sau calitative o
constituie documentele de livrare i de transport. Aciunea se ncheie cu ntocmirea unui Proces-
Verbal de constatare, semnat de constatator, de delegatul unitii de transport care a efectuat
verificarea n prima faz (respectiv la sosirea vagonului la destinatar), de reprezentantul
beneficiarului (delegat cu primirea produselor), de ceilali membrii ai comisiei de primire care
reprezint destinatarul mrfii, de alte persoane care au participat sau asistat la constatare. Un
exemplar din Procesul-Verbal ntocmit rmne la reprezentantul destinatarului nsrcinat cu
primirea materialelor.
Cnd se apreciaz c urmele de violare, lipsurile etc. sunt urmarea unor infraciuni se
apeleaz la organele de urmrire penal, mijlocul de transport n cauz fiind reinut pn la
sosirea acestora pentru investigare.

Responsabiliti:
1) Unitatea de transport rspunde de integritatea ncrcturii de la primire i pn la predare
ctre destinatar; ca urmare, elementele din procesul-verbal i sunt opozabile la stabilirea final a
factorului rspunztor. Astfel, unitatea de transport rspunde de cantitatea de marf stabilit prin
cntrire cu dispozitive recunoscute de ea sau proprii i care se nscrie n documentul de transport.
Aceeai rspundere are loc i cnd este obligat s execute operaia de cntrire i nu o face.
Pentru ieirea din culp, la constatarea diferenelor cantitative dintre rezultatele cntririi i datele
din documentele de transport, unitatea de transport trebuie s prezinte documente justificative. n
cazul resurselor pentru care nu este obligatorie cntrirea din partea unitii de transport i
nici nu o face, aceasta este exonerat de rspundere dac mijlocul de transport la constatare se
prezint intangibil. n aceast situaie, dac sunt nereguli, responsabilitatea revine unitii
reclamante pn la stabilirea factorului vinovat.
Situaiile concrete n care unitatea de transport este absolvit de rspundere parial sau
total pentru deteriorarea parial sau total a mrfii, pierderea de produse preluate pentru
transport, sunt cele n care fenomenele se datoreaz:
a) aciunii unor factori de for major (inundaii, seisme, micri de teren, cureni
puternici de aer, cderi de aer, cderi mari de zpad etc.);
b) neglijenei i superficialitii expeditorului sau destinatarului, deci, culpei acestor factori;
c) proprietilor fizico-chimice proprii produselor transportate, care provoac sfrmare,
spargere, oxidare, alterare sau alte consecine asemntoare;
d) modalitii de formare a unitilor de ncrctur, de realizare a operaiilor de ncrcare
sau descrcare a produselor cu mijloacele de transport-manipulare ale expeditorului, ori ale
destinatarului sau sub supravegherea acestora;
e) influenei factorilor naturali obinuii (cderi de ap, de zpad .a.) asupra produselor
care se transport obinuit n mijloace deschise;

205
f) neglijenei nsoitorului mijlocului de transport care rspunde pentru asigurarea
condiiilor normale de pstrare a integritii ncrcturii;
g) ambalajelor defecte care nu au putut fi observate, dup aspectul exterior la preluarea
produselor pentru transport;
h) neindicrii n documentele de transport sau pe ambalaje, de ctre furnizor, a
particularitilor specifice produselor care reclamau condiii specialce de transport, depozitare,
manipulare;
i) prelurii pentru transport a unor produse prezentate de furnizor sub denumire fals, inexact
sau incomplet, dei acestea sunt necompatibile cu asemenea operaie, fiind excluse de la
efectuarea ei;
j) scderii umiditii resurselor pe parcursul transportului;
k) reducerii greutii produselor n limitele procentelor prevzute n actele normative n
vigoare datorit naturii acestora, condiiile de transport fiind normale;
l) folosirii de dispozitive de cntrire defecte la expeditor sau destinatar i care se pot
evidenia (n acest sens trebuie prezentate probe de ctre unitatea de transport).

Unitatea transportatoare, pentru a fi eliberat de rspundere pentru cauzele prezentate la
punctele a, b, c, g i l, trebuie s prezinte documente justificative; la celelalte situaii (d, e, f, h, i,
j, k), aceasta este de drept absolvit, dac nu se dovedete contrariul de ctre unitatea care
pretinde despgubiri.
Este important de reinut faptul c, n cazul transportului mai multor colete pentru care se
ntocmete un singur document, procentul de pierderi admis fa de greutatea nominal se calculeaz
separat, dac aceasta a fost indicat n actul respectiv la primire; pentru mrfurile de mas
omogene care se transport mpreun (n acelai vagon, cistern etc.), n vrac, dar se specific n
documente diferite, dei provin de la acelai expeditor i sunt trimise acelui destinatar, pierderea
natural se calculeaz pe baza greutii totale a ncrcturii, fr a se mai recurge la
individualizare.
Mai sunt i alte elemente, prevzute de actele normative care reglementeaz transferul
produselor de la productori la consumatori, care trebuie avute n vedere n acest sens. Este de
reinut faptul c, dup momentul predrii produselor ctre destinatarul lor, rspunderea
cruului pentru integritatea ncrcturii nceteaz, dar nu definitiv; el este pasibil de a fi reactivat
pe aceast linie pentru pierderea parial sau total, pentru reducerea greutii nete, substituirea,
diluarea, denaturarea, alterarea, degradarea mrfurilor transportate sau alte neajunsuri nregistrate n
timpul transportului, chiar dac acestea se constat dup predarea efectiv a ncrcturii la
destinatar.
Dac pn aici s-au conturat doar elementele care privesc primirea ncrcturilor sub
aspectul integritii cantitative, este necesar s artm n continuare faptul c pentru produsele
uor alterabile aciunea are n vedere i calitatea. Reprezentantul destinatarului mrfii trebuie s
manifeste maxim atenie i responsabilitate n efectuarea operaiei de primire a produselor,
respectnd n acest sens, n mod ferm, prevederile legale. El este printre primii factori care
trebuie s previn eventualele nereguli nregistrate n procesele de livrare sau transport al
produselor de la furnizor la destinatar, s iniieze aciuni de depistare a cauzelor generatoare de
asemenea stri, a factorilor rspunztori .a.
Un element important al activitii de primire l constituie momentul cnd se consider
ncheiat aceast operaie. Astfel, pentru expediiile de coletrie sau mesagerii, produsele se
apreciaz a fi predate cnd delegatul destinatarului le preia efectiv de la transportator. Cnd
transportul se face n vagoane complete, momentul este dat de finalizarea verificrii, punerea la

206
dispoziia destinatarului a vagonului pentru descrcare i specificarea pe documentul de transport a
concluziei predat fr urme de violare; pentru vagoanele complete care se ncarc sau se descarc
pe liniile de garaj ale destinatarului, predarea se consider n momentul trecerii prin punctul de
jonciune al liniei publice cu cea de garaj.
Lucrtorul investit cu operaia de primire a produselor de la furnizor este necesar s
acioneze operativ, n spiritul actelor normative al cror coninut trebuie s-l cunoasc, ntruct
perioada de timp de staionare a mijlocului de transport la descrcare, ca i cea pentru desfurarea
recepiei este limitat. Ca urmare, n cazul n care reprezentanii prevzui de lege din partea
unitii de transport refuz s fac constatarea, destinatarul mrfii va apela la un delegat al
inspectorului general comercial de stat sau al inspectoratului comercial de stat al consiliului popular
sau un delegat al consiliului popular ori al unei uniti economice din localitate.
Cnd, din motive obiective, nu poate obine participarea nici unuia din factorii
menionai, se apeleaz la martori diveri (unul sau mai muli) pentru verificarea la locul de
primire al produselor, nainte de descrcarea lor din mijlocul de transport. n toate cazurile,
aciunea se finalizeaz cu ntocmirea unui proces-verbal de constatare semnat de toi participanii
la desfurarea ei, cu precizarea tuturor elementelor impuse de lege. Pentru transportul auto,
la constatarea diferenelor cantitative n momentul descrcrii, dac reprezentanii furnizorului,
transportatorului i destinatarului nu se neleg, se apeleaz la unul din factorii neutrii menionai
mai sus. Acelai mod de aciune se folosete i pentru diferenele de cantitate i calitate la produsele
uor alterabile, cu specificarea c se anun furnizorul telegrafic sau telefonic, dar n acelai timp
se procedeaz la primirea resurselor, fr ateptarea delegatului. Pentru situaiile n care
destinatarul mrfii nu accept Procesul-Verbal de constatare ntocmit de eful unitii de transport
sau lociitorul acestuia, el poate solicita sprijinul factorilor de mai sus, ca i efectuarea de expertize
neutre pentru stabilirea strii i greutii ncrcturii, a cauzelor generatoare de nereguli i a
cuantumului daunelor ce-i revin.
Dup primirea produselor, destinatarul este obligat s descarce complet i ntr-un timp ct
mai scurt mijlocul de transport, punndu-l la dispoziia unitii de transport n stare deplin goal
(fr resturi din marfa descrcat). De la acelai moment acest factor rspunde de integritatea
resurselor pe timpul efecturii operaiilor de recepie i depozitare. Pentru prevenirea apariiei de
nereguli n procesul primirii produselor, membrii comisiei, nfiinate n acest scop, controleaz
modul cum delegatul nsrcinat cu realizarea acestei operaii i exercit atribuiile; totodat,
urmrete modul n care se asigur descrcarea resurselor din mijloacele de transport, verificarea
la descrcare, transportul intern, introducerea n depozit, dezambalarea produselor primite. Comisia
de primire procedeaz la recepia cantitativ a resurselor, dup caz, la locul de depozitare, n
spaiile special amenajate sau chiar pe suprafaa de descrcare. Comisiile de primire-recepie, se
constituie, n principiu din: eful compartimentului de control al calitii produselor sau un
delegat al compartimentului CTC desemnat de director; gestionarul care primete produsele n
gestiune sau nlocuitorii si permaneni; delegatul nsrcinat cu primirea resurselor.
Perioada de timp n care trebuie s se desfoare operaiile de primire-recepie este limitat
la 5 zile, iar pentru resursele uor alterabile la maximum 6 ore; acestea se calculeaz, pentru
livrrile din alt localitate, din momentul eliberrii produselor n gar, autogar, aeroport sau portul
de destinaie al destinatarului, iar pentru livrrile din aceeai localitate, din momentul primirii lor n
depozitul acestuia.
n urma recepiei, dac produsele corespund cantitativ i calitativ, cu datele din documentele
nsoitoare (de livrare i de transport), comisia va confirma aceste elemente prin nscriere n acte;
din acel moment produsele pot fi trecute n circuitul economic al destinatarului. n cazul n
care, la verificare, comisia de primire-recepie constat neconcordana ntre datele din actele de

207
livrare i din documentele de transport cu situaia real n care se prezint produsele primite (din
punct de vedere al greutii nete, numrului, sortimentaiei, calitii), aceasta va ntocmi un
proces-verbal de constatare n care vor consemna elementele care au rezultat (lipsa cantitativ
sau alte nereguli). Diferena de cantitate necesit menionarea expres n procesul-verbal de
constatare a cntarului folosit, a sistemului de msurare i a altor elemente care ar putea influena
greutatea n momentul verificrii (starea mrfii: umed sau uscat; condiiile atmosferice i de
clim .a.); totodat, se specific, pe lng comisia de primire-recepie, i persoanele care au
participat sau asistat la cntrire, desfacerea coletelor etc.
Precizm faptul c, mrfurile cu deficiene sau lipsuri cantitative se trec n pstrare,
verificarea fiind oprit, de exemplu, la coletul n cauz (dac produsul este ambalat). Celelalte
colete provenind de la aceeai surs de furnizare nu se mai deschid, iar coletul cu lipsuri se va
pstra mpreun cu ambalajul su. Dac verificarea se continu i la alte colete, aceasta se face
pe riscul destinatarului mrfii; n acest caz, eventualele lipsuri sau deficiene, care s-ar constata i
nu se mai recunosc de furnizor, devin imputabile persoanelor care au nclcat prevederile legale.
Pentru autenticitate i veridicitate, procesele-verbale constatatoare vor fi semnate de toate persoanele
participante sau care au asistat la desfurarea operaiei de recepie.
Pe aceast baz documentar, destinatarul mrfii anun imediat, telefonic sau telegrafic
pe furnizor pentru trimiterea unui delegat care s participe la verificarea i constatarea lipsurilor,
precum i la ntocmirea procesului-verbal de recepie al ntregului lot de produse primite, totodat l
informeaz pe scurt asupra neajunsurilor caracteristice lotului primit. Dac se apreciaz c
deficienele se datoreaz unitii de transport, va fi sesizat i aceasta printr-o reclamaie scris,
adresat efului ei, n 5 zile de la primirea produselor, solicitndu-se trimiterea unui delegat care s
participe la verificare.
Termenul de prezentare a delegatului furnizorului la locul de constatare este de 24 de ore,
cnd reedina acestei uniti este n aceeai localitate cu a destinatarului mrfii i de 5 zile,
cnd este n alt localitate, acest interval nregistrndu-se din momentul anunrii sau ntiinrii
(aciune pe care o realizeaz destinatarul mrfii). n caz de neprezentare n termenul legal
menionat, destinatarul va solicita prezena unuia din factorii specificai mai nainte, iar, n
funcie de situaie, i a delegatului unitii de transport, la desfurarea recepiei produselor
primite. n acelai mod se acioneaz i n cazul necesitii trecerii imediate n prelucrare-consum a
resurselor materiale primite, situaie care se confirm de conductorul unitii care recurge la
aciune, pe rspunderea lui, fr a se atepta mplinirea termenului de 5 zile stabilit furnizorilor
din alte localiti pentru trimiterea delegaiilor de reprezentare. Dup caz, se apeleaz pentru
verificare i la un factor tehnic de specialitate, se fac analize de laborator, expertize tehnice, se
colecteaz probe din marfa primit pentru identificare .a.
Un rol important n definitivarea operaiei de recepie revine procesului-verbal de constatare
n cadrul creia trebuie precizate toate elementele care definesc complet i corect caracteristicile
loturilor de resurse materiale primite i condiiile n care s-a desfurat verificarea. Acesta trebuie
s reprezinte suportul documentar (actul) doveditor, neatacabil pentru stabilirea neajunsurilor i
responsabilitilor factorilor implicai n procesul de expediere, transport, primire de resurse
materiale.
Procesul-verbal de recepie sau verificare se elaboreaz n 3 exemplare i are, de regul,
urmtorul coninut:
- locul i data ntocmirii;
- persoanele care au luat parte la verificare, calitatea i domiciliul lor;
- denumirea furnizorului, destinatarului, unitii care a fabricat produsul i a celei de
transport;

208
- numrul contractului sau comenzii pe baza creia s-a expediat produsul;
- numrul facturii i al documentului de transport;
- data expedierii resurselor, punctul de ncrcare, data sosirii acestora, punctul de descrcare,
data intrrii lor n depozitul destinatarului;
- elementele de identificare a produsului (denumire, tip, sortiment, calitate, dimensiune
.a.);
- greutatea brut (a mijlocului de transport cu ncrctur) nscris n documentele
ntocmite la expediie, cea rezultat la punctul de descrcare, dac a avut loc sau nu rencrcarea (cu
specificarea cntarului la care s-a efectuat operaia) atestat prin documentul de recntrire sau,
dup caz, cu menionarea nerealizrii ei;
- indicarea mijloacelor i metodelor de determinare cantitativ folosit la verificare i care
au permis constatarea lipsurilor: cntrire (cu specificarea cntarului), msurare cu ruleta, metrul
metalic, de lemn etc., numrare .a.;
- descrierea mijloacelor de grupaj, a unitilor de manipulare, a ambalajului, a strii fizice a
acestora, a condiiilor de pstrare a produselor la beneficiar pe perioada efecturii operaiei de
verificare;
- descrierea exact a abaterilor cantitative sau calitative la produsele verificate, indicndu-se
minusurile sau plusurile fa de datele din actele de livrare i documentele de transport, natura
degradrilor etc.;
- precizarea modului i condiiilor n care s-au colectat eventualele probe, cu indicarea
elementelor (numrul de buci, grame, kg etc.) conform prevederilor din standarde sau norme
interne;
- specificarea cauzelor care au provocat lipsurile cantitative sau deprecierile calitative, i, n
msura n care rezult, factorul rspunztor;
- nominalizarea produselor care nu mai pot fi folosite pentru destinaia iniial prevzut,
a celor considerate declasate sau bune pentru alt ntrebuinare;
- propuneri care pot avea n vedere i eventuale reduceri de preuri la produsele declasate,
efectuarea unor recondiionri care se impun .a., n condiiile respectrii prevederilor legale; se
va asigura i fundamentarea tehnico-economic a acestora;
- punctul de vedere al delegailor furnizorului i/sau al unitii de transport, dac acetia au
asistat la verificare;
- semnturile tuturor persoanelor care au participat la verificare i constatare.

Cele trei exemplare se repartizeaz factorilor participani la expediie, transport, primire;
dac furnizorul i transportatorul nu au participat la constatare i la ntocmirea documentului,
atunci li se va comunica n 24 de ore, coninutul Procesului-verbal de constatare, care devine
act opozabil fiecrui factor, dup caz.

Expediia produselor
Expedierea produselor din depozitele de desfacere ale furnizorilor ctre destinatarii lor
(clieni diveri) necesit, de asemenea, o organizare minuioas, fiind precedat de efectuarea
mai multor operaii specificate la nceputul acestui paragraf. Prezentarea activitii de expediere,
naintea celor care asigur condiiile de desfurare a acesteia, are ca scop nelegerea clar a
modului de funcionare a mecanismului de expediie-transport-primire n contextul prevederilor
legale, care l reglementeaz i coordoneaz; acestea trateaz unitar ansamblul expediie-
transport-primire datorit dependenei stricte dintre operaiile care l compun, i care impun

209
necesitatea conlucrrii permanente dintre factorii participani la procesul de circulaie a mrfurilor
pentru regularizarea i stabilirea responsabilitilor, a modului i limitelor de aciune.
Aadar, nainte de expediere, produsele sunt supuse operaiei de recepie. n acest scop,
conductorul unitii furnizoare va desemna una sau mai multe persoane care, n mod separat vor
ndeplini urmtoarele sarcini speciale:
- predarea i recepionarea produselor;
- ambalarea i supravegherea ambalrii produselor;
- expediia i predarea acestora ctre unitatea de transport.
n acelai timp, se pot constitui una sau mai multe comisii de recepie, care vor asigura
verificarea cantitativ i calitativ a produselor prevzute pentru livrarea la clieni. Comisia va fi
compus din conductorul ntreprinderii sau delegatul su, eful departamentului de control al
calitii produselor sau un delegat desemnat de director, gestionarul care elibereaz resursele,
delegatul din partea conducerii unitii furnizoare nsrcinat cu expediia produselor i delegatul
clientului. De regul, recepia se desfoar la furnizor, dac prin contractul comercial nu se
prevede altfel. Livrarea produselor prin autorecepie poate avea loc cnd delegatul clientului nu
se prezint la furnizor n termenul stabilit prin contract pentru recepionarea mrfurilor.
n aceste condiii, furnizorul este obligat s determine cantitatea produselor pe care le
livreaz (ca volum, greutate, metraj, numr de buci), pe sortimente, tipuri, dimensiuni, calitate
i alte elemente de difereniere. Stabilirea cantitii i specificarea acesteia n documentele de
livrare i de transport se va face obligatoriu dup dou caracteristici dimensionale, n funcie de
natura produsului i unitatea de msur folosit n evidena contabilgestionar a furnizorului
(greutate-volum, tip-dimensiune, numr de buci-metraj .a.); se au n vedere i alte elemente, cum
ar fi, de pild, sistemul de cuantificare adoptat, tipul dispozitivului (cntarul) folosit, starea
produsului (umed sau uscat), condiiile atmosferice i de clim etc. Cantitatea de produse
ambalate sau nu, care se livreaz efectiv, trebuie s corespund cu cea nscris n actele de livrare
i de transport. Totodat, se introduce sau aplic n (pe) fiecare ambalaj, unitate de manipulare
(container, transcontainer, palet, boxpalet) o etichet special n care se specific: denumirea
produsului, cantitatea (greutate, numr de buci, litri etc.), numele persoanei care a efectuat
numrarea sau cntrirea i ambalarea produsului sau formarea unitii de ncrctur. n
cazul coletelor, se nscrie numrul de ordine atribuit pentru expediere, greutatea brut i net. n
actele de livrare se identific (nominalizeaz) coletele i etichetele introduse n ambalaje.
Nominalizarea lucrtorilor care compun unitile de ncrctur i loturile de livrare are ca scop
stabilirea responsabilitilor personale privind lipsurile cantitative sau deprecierile calitative ce se
consider a fi din vina furnizorilor. Livrarea produselor se asigur de ctre furnizor, dac prile
contractante nu au stabilit altfel, operaia mbrcnd forma de expediie din iniiativa acestuia.
n aceste condiii, gestionarul produselor i delegatul furnizorului nsrcinat cu expediia rspund
direct de exactitatea i identitatea resurselor care se expediaz efectiv n raport cu datele nscrise
n actele de livrare i de transport, ca i de integritatea lor pn la predarea lotului, coletului ctre
unitatea de transport. Totodat, reprezentantul furnizorului nsrcinat cu expediia va rspunde i
de modul de respectarea a regulilor i normelor tehnice de ncrcare i de asigurare a ncrcturilor
n mijloacele de transport. Ca urmare, el trebuie s verifice, nainte de ncrcare, dac mijlocul de
transport pus la dispoziie de cru prin construcie i mod de prezentare asigur transportul
produselor n bune condiii, evit alterarea, degradarea, sustragerea sau pierderea de resurse. Cnd
mijlocul de transport nu corespunde din aceste puncte de vedere, furnizorul va semnala aceasta
unitii de transport, care va trebui s-l schimbe (meninerea n continuare a aceluiai mijloc de
transport se va face pe riscul cruului, situaia specificndu-se n documentul de transport n
cadrul cruia se vor prezenta pe scurt eventualele obiecii ale furnizorului).

210
Pentru mijloacele de transport nchise (containere, vagoane acoperite, hambare din
lepuri .a.) folosite n ntregime de acelai furnizor, acest factor trebuie s asigure, odat cu
predarea produselor i aplicarea de sigilii proprii pe sistemele de nchidere specifice. La mijloacele
de transport deschise, care asigur deplasarea resurselor n vrac se vor aplica marcaje i nsemne,
care s nu permit sustragerea de produse fr urme vizibile. Exemple i condiii de efectuare a
acestora s-au prezentat mai nainte. n cazul produselor a cror determinare cantitativ se face
volumetric, acestea se aeaz n mijlocul de transport printr-o nivelare final, furnizorul
specificnd n actele de livrare i de transport nlimea ncrcturii de la podeaua vehiculului.
Totodat, va anexa la documentele de livrare transport o foaie specificativ, ntocmit pentru
fiecare mijloc de transport n parte, n care prezint modul concret de determinare cantitativ a
ncrcturii (metodologia de calcul), astfel ca la destinatar verificarea s se poat efectua operativ,
prin simple msurtori, fr a recurge la cntrire. Asemenea liste specificative se ntocmesc i
pentru determinrile calitative n cazul produselor uor alterabile, acestea fiind, de fiecare dat,
anexate la documentele principale de livrare i de transport.
Furnizorul care nu respect dispoziiile i regulile referitoare la recepie, autorecepie,
determinare cantitativ i calitativ a produselor expediate i asum integral riscul pstrrii
integritii resurselor. Acesta rspunde i cnd lipsurile, pierderile, deteriorrile nregistrate pe
timpul transportului au fost cauzate de nerespectarea normelor tehnice de ambalare, de ncrcare,
de fixare a ncrcturii n mijlocul de transport, de sigilare, marcare sau nsemnare, sau de neanexarea
la documentele de livrare i de transport a specificaiilor privind modalitile de stabilire a cantitii
de produse expediate i sosite la destinaie.
i n cazul livrrilor de produse, un rol important n stabilirea responsabilitii asupra
integritii resurselor revine momentului n care acestea se consider predate unitii de transport.
Acesta poate fi cel corespunztor aplicrii tampilei unitii de transport pe documentele de
transport (situaie specific expedierii produselor de ctre furnizor) sau eliberrii i ncrcrii
resurselor n mijlocul de transport al clientului (propriu sau nchiriat) - cnd preluarea a fost
stabilit n sarcina acestuia - i s-au definitivat actele de ieire pe poarta unitii furnizoare. n
situaia din urm, de regul, se stabilete un nsoitor de transport, dac nu a fost investit cu o
asemenea sarcin chiar conductorul auto, care va rspunde de integritatea ncrcturii pn la
aducerea acesteia la sediul destinatarului i la efectuarea recepiei cantitative i calitative.
Unitatea de transport trebuie s verifice la prezentarea i primirea produselor pentru
transport:
- natura (coninutul) i greutatea coletelor, starea ambalajului pentru expediiile prin
coletrie i mesagerii;
- natura produselor, sigiliilor, semnele i marcajele efectuate de furnizor;
- modul de respectare al condiiilor tehnice de ncrcare i fixare a produselor n cazul
transporturilor care urmeaz a se efectua n mijloace deschise;
- greutatea ncrcturii cnd cntrirea este obligatorie i pentru crui.
Unitatea de transport poate refuza primirea mrfurilor pentru transport dac:
- produsele au fost ncrcate fr respectarea normelor tehnice n vigoare, de ncrcare i
fixare;
- coletele sunt necorespunztor ambalate;
- produsele sunt ncrcate n mijloace de transport nesigilate sau la care marcajul ori
nsemnele sunt necorespunztoare (aciunea intrnd n competena furnizorului);
- produsele se ncadreaz n categoria celor interzise la transport sau necesit condiii
speciale de protecie, care nu sunt asigurate de furnizor.

211
Refuzul parial sau total de primire a produselor pentru transport se va motiva n cadrul
documentelor de transport sau al unui proces-verbal pe care-l ntocmete cruul n dou
exemplare, unul fiind predat furnizorului. La primirea produselor pentru transport, cruul are
obligaia ferm de a cntri produsele destinate exportului (la cerere se va cntri i vagonul gol),
cele prevzute pentru transport pe calea aerului sau prin coletrie i mesagerii, produsele predate ca
expediii de vagoane pe liniile publice de cale ferat, produsele agricole, alimentare, bumbacul,
pielria fabricat sau neconfecionat, mangalul, lemnele de foc, deeurile de metal i din lemn, varul
sub form de piatr sau mrunit, prezentate ca expediii de vagoane complet ncrcate pe liniile de
garaj la silozuri, pe terenuri nchiriate din incinta staiilor de cale ferat, fr s fi fost cntrite din
lips de condiii, produsele nensoite la transportul auto. Sistemele i dispozitivele de cntrire
recunoscute de Ministerul Transporturilor i Telecomunicaiilor sunt asimilate celor de care dispun
unitile de transport. Nu se cntresc produsele care se prezint la transport n ambalaje sau
uniti de manipulare care corespund standardelor de stat, au greutatea nominal tanat stabilit de
furnizori sau produsele lichide la care determinarea cantitativ se face dup volum.
Toate aceste precizri au scopul definirii clare a modului de aciune, a atribuiilor i
rspunderilor care revin unitilor furnizoare, de transport i destinatarilor pentru pstrarea
integritii resurselor ce se transfer de la productor la utilizator. Conductorii unitilor
participante la procesul de schimb de valori de ntrebuinare au competena de a stabili i aplica
toate msurile tehnico-organizatorice care asigura derularea acestuia cu maxim operativitate i
eficacitate. Aceti factori iau msuri de organizare a sistemul de supraveghere i de paz a
produselor din momentul ieirii din depozitul furnizorului i pn la intrarea lor n depozitul
destinatarului acestora, stabilindu-se cu exactitate ntinderea n spaiu a responsabilitii
fiecruia (n contextul prevederilor legale). De asemenea, asigur controlul personal asupra
modului cum se desfoar operaiile de recepie, auto-recepie, expediie, primire a resurselor i
iau msuri pentru instalarea dispozitivelor i utilajelor de cntrire i msurare necesare
determinrilor cantitative i calitative la predarea-primirea produselor. Totodat, au n vedere
organizarea instruirii lucrtorilor care vor fi antrenai la efectuarea operaiilor de expediie,
transport i primire a produselor n general.

ntrebri
1. Definii noiunea de depozit sub aspect tehnic, economic i organizatoric.
2. Care sunt activitile specifice depozitelor de aprovizionare, respectiv ale celor de desfacere-
vnzri?
3. Care sunt criteriile care se iau n calcul la definirea locului de amplasament al depozitelor n
general?
4. Care sunt elementele care trebuie avute n vedere la organizarea intern a depozitelor i la
amplasarea materialelor i produselor n cadrul acestora?
5. Enumerai principiile de baz, care trebuie respectate la organizarea intern a depozitelor i
la amplasarea i aranjarea materialelor i produselor n cadrul acestora.
6. Cine asigur primirea resurselor materiale sosite de la furnizori i cum se realizeaz aceast
aciune?

212
7. Care sunt situaiile concrete n care unitatea de transport este absolvit de rspunderea
parial sau total pentru micorarea greutii ncrcturii sau deteriorarea ori pierderea
de produse i materiale preluate pentru transport?
8. Precizai coninutul procesului verbal de recepie (sau verificare) a materialelor i
produselor sosite de la furnizori.
9. Care sunt elementele, care trebuie verificate de unitatea de transport la prezentarea i
preluarea (primirea) materialelor i produselor pentru transport?
10. Care sunt criteriile de clasificare i cum se departajeaz depozitele n funcie de acestea?

Teste gril
1. Depozitelor de materiale i produse le revin urmtoarele responsabiliti:
a. Asigurarea unei evidene stricte a stocurilor de resurse materiale din depozit.
b. Pregtirea materialelor i produselor pentru consum sau livrare ctre beneficiari.
c. Recepionarea cantitativ i calitativ a materialelor sosite de la furnizori.
d. Dimensionarea stocurilor de resurse materiale din depozit.
e. Reducerea cheltuielolor de depozitare.
Precizai activitatea considerat neadevarat.

2. Principalele criterii care trebuie avute n vedere la stabilirea locului de amplasament al
depozitelor sunt:
a. Aproprierea fa de marii consumatori.
b. Aproprierea fa de principalele ci de comunicaie.
c. Aezarea la distane apreciabile fa de consumatori.
d. Asigurarea condiiilor de prevenire i securitate mpotriva incendiilor.
e. Asigurarea condiiilor de acces la instalaiile de gospodrile comunal i electrice
existente (la utilitile existente).
Precizai criteriul considerat neadevrat.

3. Elementele care trebuie luate n calcul la amplasarea materialelor i produselor n depozit i
la organizarea intern a acestora sunt:
a. Volumul i greutatea unitii de ncrctur.

213
b. Caracteristicile fizico-chimice ale resurselor materiale i produselor.
c. Condiiile impuse pentru recepia materialelor i produselor.
d. Frecvena intrrilor i ieirilor de materiale i produse n i din depozit.
e. Asigurarea unui flux raional de circulaie n cadrul depozitelor.

4. Principiile de baz care trebuie respectare la amplasarea i aranjarea resurselor materiale
n depozit sunt:
a. Amplasarea materialelor i produselor grele sau de volum mare la baza spaiului de
depozitare.
b. Amplasarea materialelor i produselor n depozit n funcie de gradul de mecanizare i
automatizare a acestuia.
c. Primul intrat-primul ieit.
d. Amplasarea resurselor materiale n spaiile de depozitare n funcie de condiiile de
vecintate admise.
e. Amplasarea materialelor i produselor pe spaii unice n funcie de natura acestora.
Precizai textul care nu reprezint un principiu de amplasament i aranjare a materialelor i
produselor.

5. Situaiile concrete n care unitatea de transport este absolvit parial sau total de
micorarea greutii materialelor i produselor pe timpul transportului sunt:
a. Influena unor factori de for major.
b. Neglijena i superficialitatea expeditorului sau destinatarului materialelor i
produselor.
c. Produsele i materialele au fost transbordate de pe un mijloc de transport pe altul,
fr efectuarea operaiei de cntrire.
d. Ambalajele prezint defecte care nu pot fi identificate dup aspectul exterior la
preluarea mrfii pentru transport.
e. Preluarea pentru transport a unor produse prezentate de furnizor sub denumire fals.

6. Unitile de transport sunt absolvite de rspundere parial sau total n cazul deteriorrii
sau pierderii de materiale pe timpul transportului acestora n urmtoarele situaii concrete.

214
a. Depozitarea n acelai spaiu a resurselor materiale, care necesit condiii comune de
pstrare-conservare.
b. Folosirea de dispozitive de cntrire defecte la expeditor sau la destinatarul
materialelor i produselor.
c. Scderea umiditii materialelor i produselor pe timpul transportului, datorit
caracteristicilor fizico-chimice specifice acestora.
d. Nespecificarea n documentele de transport sau pe ambalaje de ctre furnizor, dup
caz expeditor, a particularitilor specifice produselor, care necesitau condiii speciale
de transport, depozitare, manipulare.
e. Neglijena nsoitorului de transport pentru asigurarea condiiilor normale de
pstrare a integritii ncrcturii.

Rspunsuri corecte

1 2 3 4 5 6
d c e b c a

Bibliografie

1. Gh. Banu
M. Pricop.
Organizarea raional a activitilor de depozitare a resurselor
materiale i de recuperare a celor reutilizabile, Oficiul de
Informare Documentar pentru Aprovizionarea material-
OID, Bucureti, 1988, pg: 7-32; 139-155.
2. Edward H. Frazelle,
Ph.D.
Supply Chain Strategy, The McGraw-Hill Companies, Inc.,
2002, pg: 224-278.
3. John W. Langford

Logistics principles and applications ediia a doua, the
McGraw Hill, 2006, 2007, pg: 339-348.














215




Bibliografie

1. Gh. Banu,
M. Pricop
Managementul aprovizionrii i desfacerii - ediia a treia,
Editura Economic, Bucureti, 2004.
2. Gh. Banu,
M. Pricop
Stocurile i deciziile de formare a lor n Sistemul
decizional al organizaiei, Editura Economic, Bucureti,
1998.
3. Gh. Banu,
M. Pricop,
A. V. Gluvacov
Managementul aprovizionrii i desfacerii, culegere de
aplicaii practice, teste-gril, studii de caz, Editura
Economic, Bucureti, 1999.
4. Gh. Banu,
M. Pricop
Managementul aprovizionrii organizaiei n Abordri
moderne n managementul i economia organizaiei
vol.2, Editura Economic, 2003.
5. Gh. Banu,
M. Pricop
Decizii de gestiune a stocurilor n Sistemul decizional
al organizaiei, Editura Economic, 1998.
6. Gh. Banu,
M. Pricop
Managementul vnzrilor de produse i servicii n
Abordri moderne n managementul i economia
organizaiei vol.2, Editura Economic, Bucureti, 2003.
7. Gh. Banu,
D. Fundtur
Management-marketing, Editura Coresi, Bucureti, 1993.

8. Gh. Banu,
M. Prjol
Organizarea raional a activitilor de depozitare a
resurselor materiale i de recuperare a celor reutilizabile,
Oficiul de Informare Documentar pentru Aprovizionarea
Tehnico-Material, OID-MAGF, Bucureti, 1988.
9. Gh. Banu,
M. Prjol
Normarea tehnic a consumurilor i a stocurilor de
materiale, OID-MAGF, Bucureti, 1985.
10. Jacques Benichou Sistemes d'approvisionnement et gestion de stocks, Les
Editions d'organisation, Paris, 1991.
11. Olivier Bruel Politique d'achat et gestion des approvisionnements,
Bordas, Paris, 1991.
12. I. C. Dima (coord.) Management Logistic, Editura Didactic i Pedagogic,
Bucureti, 1996.

216
13. I. C. Dima (coord.) Sistemul logisticii firmei, Editura Tehnic, 1997.

14. Edward H. Frazelle,
Ph.D.
Supply Chain Strategy, The McGraw-Hill Companies,
Inc., 2002.
15. John W. Langford

Logistics principles and applications ediia a doua, the
McGraw Hill, 2006, 2007.
16. M. Pricop,
Gh. Banu
Organizarea procesual i structural a funciunii
comerciale n Sistemul organizatoric al firmei, Editura
Economic, 2003.
17. Arnold, J. R. Tony and
Stephen N. Chapman -.
Introduction to Materials Management, fourth edition.
Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2003, ISBN 978-
0131128743
18. Ballou, Ronald H. Business Logistics/Supply Chain Management, 5
th

edition, Pearson Education, Inc., Upper Saddle River, New
Jersey, 2004. ISBN 9780130661845.
19. Dobler, Donald W.,
Burt, David -
Purchasing and Supply Management, 6th Edition,
McGraw- Hill, New York, 1996, ISBN 978-0-071-14138-
3.
20. Eberhard E. Schening - Purchasing Management, Pretince Hall, Englewood
Cliffs, New Jersey, 1992, ISBN: 973-9648-71-1.
21. Gattorna, V. Managementul logisticii i distribuiei, Teora, Bucureti,
1999, 978
22. Lewis, H.T.,
England, W.B.
La fonction dapprovisionnement dans l'entreprise,
Editura Dunod, Paris, 1993, ISBN 2
23. Malcolm Saunders Strategic Purchasing & Supply Chain Management,
Pitman Publishing, London, 1994.
24. Scheuing,
Eberhard E.
Purchasing Management, Prentice Hall, Inc., Englewood
Cliffs, New Jersey, 1989, ISBN 9780137420407.