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Edition 2011
Chre Madame, Cher Monsieur, Vous tes crateur ou dirigeant dentreprise, responsable dassociation. Nous avons le plaisir de vous prsenter ldition 2011 du guide de solutions . Vous y trouverez toutes les solutions que proposent nos cabinets dExpertise comptable pour grer votre structure en toute simplicit : formules dassistance comptable et fiscale, gestion de la paie et du social, formalits juridiques, contenus dtaills, modalits dintervention, honoraires. Cette prsentation de nos prestations vous permettra, je lespre, de trouver la formule qui vous convient, dapprcier en quoi nos prestations contribueront votre tranquillit desprit et au succs de votre entreprise ou association. Mais tout dabord quelques mots sur nos engagements sont des agences d'Expertise comptable de proximit spcialises Les dans le conseil auprs des petites organisations (moins de 20 salaris). Les prestations de cette brochure leur sont exclusivement rserves. Notre engagement de proximit se traduit par une localisation gographique dans louest Parisien ( Puteaux), dans lEst ( Marne la valle) et dans Paris intra muros (Nation). Notre engagement se traduit galement par une offre de services comptables et fiscaux flexible pour sadapter aux plus petites structures comme aux entits plus importantes ; Ainsi nous proposons 3 types dinterventions dassistance comptable : CAP indpendance en partenariat avec le site Pour ceux qui veulent tenir eux mme leur comptabilit courante sans avoir de notions dans ce domaine. Notre mission consiste dans ce cas assister, contrler, et tablir le bilan et les dclarations de fin dexercice. CAP Scurit pour ceux qui souhaitent sous traiter lintgralit de leur comptabilit pour se consacrer 100 % leur activit, CAP performance, pour ceux qui, plus autonome dans leur gestion comptable courante recherchent lappui dun expert comptable pour arrter leurs comptes et bnficier dune assistance et de conseils. Pour savoir quelle est la formule la plus adapte votre situation, rendez vous en page 5. Les ont adopt une charte d'engagement base sur les principes de comptence, transparence, disponibilit qui garantit la qualit de nos travaux. Nous savons aussi que vous attendez de nous des rponses globales et volutives. Cest pourquoi nous vous accompagnons dans vos problmatiques juridiques (cration dentreprise, de socit, formalits juridiques), sociales et de droit du travail (gestion de la paie, assistance en droit du travail) ou dans le choix et la formation aux outils de gestion informatiss.
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Enfin pour les entreprises et associations de plus de 20 salaris, nous ralisons des missions daudit et de commissariat aux comptes. Cette brochure ne leur est pas destine. Mais nhsitez pas nous interroger, notre cabinet ralise depuis de nombreuses annes des missions de commissariat aux comptes dans des entreprises de taille moyenne ou dans le secteur associatif. A trs bientt Sylvain Heurtier
Expert-comptable, commissaire aux comptes
sheurtier@relaiscompta.fr
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Sommaire
Charte dengagement
: ............................................................................................. 5
.......................................................................... 7
Formule Cap Scurit .............................................................................................................................................. 9 Formule Cap Performance .................................................................................................................................... 10 Solutions pour crateurs d'entreprise .................................................................................................................... 11 Les autres missions comptables ou financires ................................................................................................ 13 Les missions fiscales ............................................................................................................................................. 15 Les missions Paie et gestion sociale ..................................................................................................................... 16 Les formalits juridiques ........................................................................................................................................ 19 Les formations ....................................................................................................................................................... 23 Dmarrage dune facturation informatise ......................................................................................................... 23 Dmarrage dune comptabilit informatise ...................................................................................................... 23 Dmarrage dune facturation et comptabilit informatise................................................................................. 23 Conditions gnrales, modalits de rglement .................................................................................................. 24 Agences ................................................................................................................................................................. 26 Taux horaire des intervenants ............................................................................................................................... 29 Annexes : Tarifs
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- Le contrle par sondage de vos enregistrements par rapprochement avec vos pices comptables et un compte rendu rgulier des anomalies rencontres pour rectification des enregistrements par vos soins. - La passation des critures dinventaire et ltablissement du bilan, - Ltablissement de toutes les dclarations fiscales, - Ltablissement dun pr-bilan au bout de 9 mois dans lequel nous vous alertons sur vos rsultats, votre situation financire ou fiscale. - Une assistance tlphonique. Ainsi que : - Lattestation de vos comptes par un Expert-comptable diplm - Une runion danalyse et de conseil avec un Expert-comptable diplm pour vous conseiller dans la gestion de votre entreprise au moins une fois par an. Modalits pratiques : - Un collaborateur est charg de la gestion courante de votre dossier sous la supervision dun chef de groupe et dun Expert comptable, - Vous lui remettez les dclarations remplir ds rception, et chaque trimestre vos pices comptables selon les modalits dfinies lors de la runion daccueil, - Nous vous retournons les dclarations fiscales remplies et situations comptables commentes, - Les travaux se droulent dans notre agence o vous pouvez rencontrer votre interlocuteur.
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Labonnement au site macompta.fr nest pas inclus dans nos honoraires. Pour plus dinformation, voir sur le site www.macompta.fr/tarifs.
Tarif : - Pour les structure nouvelles : Forfait mensuel 1ere anne dactivit dtermin en fonction de votre chiffre daffaires. Se reporter au barme indicatif de lannexe 1. Pour les structures cres depuis plus dun an, nous consulter (contacts en page 26) - Les annes suivantes, en fonction de lvolution de votre activit, du volume de vos pices comptables et du temps ncessaire au traitement de votre dossier, nous vous proposons un nouveau forfait mensuel. Contactez nous pour recevoir un devis personnalis
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Ainsi que de : - Lattestation de vos comptes par un Expert-comptable diplm - Une runion annuelle danalyse et de conseil avec un Expert-comptable diplm pour vous conseiller dans la gestion de votre entreprise. Modalits pratiques : - Un interlocuteur habituel unique est charg de la gestion courante de votre dossier sous la supervision dun Expert comptable, - Votre interlocuteur se dplace dans vos locaux pour le contrle de vos critures et prparer le dossier annuel. La finalisation du dossier et la revue par lExpert comptable se droulent au cabinet. - Le planning et la dure des interventions, la rpartition des travaux sont dfinis au dmarrage de la mission. Tarifs : Cette mission est facture au temps pass au taux horaire des travaux de rvision comptable et fiscale (voir taux horaires en annexe 3). A partir de la deuxime anne dintervention, cette mission peut tre forfaitise. Les dplacements en Ile de France se font par demi-journe et sont facturs forfaitairement une heure dintervention. Contactez nous pour recevoir un devis personnalis (contacts en page 26)
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La Consultation express Vous souhaitez crer vous mme votre entreprise et vous avez besoin d'un conseil prcis sur le rgime fiscal, social ou la forme juridique, vous souhaitez faire valider votre projet avant de vous lancer ? Depuis plus de dix ans nous conseillons quotidiennement les crateurs d'entreprise sur ces questions. N'hsiter pas nous consulter ponctuellement et sans vous engager dans une formule dassistance. Intervenant : Juriste ou Expert Comptable sur Rendez vous Tarifs : consultation au taux horaire Expert-comptable (voir taux horaire en annexe 3)
Etablissement d'un prvisionnel flash. Circonstances : Avant de crer votre entreprise, dans le cadre d'un dossier de demande d'aide la cration d'entreprise, pour l'ouverture d'un compte en banque ou financer un projet. Modalits : Au cours d'une runion avec notre Expert comptable ou collaborateur confirm, nous collectons vos hypothses de chiffre d'affaires, cots, investissements et modalits de financement. Nous tablissons instantanment un bilan, compte de rsultat et tableau de financement prvisionnels. Intervenants : Chef de groupe, Expert comptable. Tarif : voir annexe 4.
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Analyse de bilan flash. Circonstances : vous envisagez de racheter une entreprise ou un fonds de commerce, vous souhaitez vous informer sur les performances dun concurrent, dun client, dun fournisseur ou dun associ potentiel. Il est important de connatre sa situation financire et davoir lavis dun professionnel. Cette prestation comprend : Lanalyse du dernier bilan disponible, des rsultats des trois dernires annes, de la rentabilit et de la structure financire de lentreprise cible, la dtection danomalies comptables ventuelles, La prsentation de lanalyse se fait oralement.
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Situation intermdiaire.
Circonstances : A la demande de votre banquier avant le financement dun vhicule ou dun projet immobilier, avant de trouver de nouveaux associs, en cas de difficults de trsorerie. Cette prestation comprend : La passation des critures dinventaires la date de larrt, Ltablissement des comptes annuels, Lattestation du bilan par un expert-comptable diplm,
Intervenants : Collaborateur responsable du dossier, Expert-comptable. Tarif : Facturation au temps pass voir annexe 3.
Intervenants : Chef de groupe, Expert comptable. Tarif : voir annexe 4 Pour une version allge du prvisionnel, se reporter au prvisionnel flash dans solutions pour crateurs dentreprise .
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Analyse de bilan.
Circonstances : vous envisagez de racheter une entreprise ou un fonds de commerce, vous souhaitez vous informer sur les performances dun concurrent, dun client, dun fournisseur ou dun associ potentiel. Il est important de connatre sa situation financire et davoir lavis dun professionnel. Cette prestation comprend : La runion prparatoire avec un expert-comptable diplm, Lanalyse des bilans, des rsultats des trois dernires annes, de la rentabilit et de la structure financire de lentreprise cible, la dtection danomalies comptables ventuelles, La runion de prsentation des rsultats. Ltablissement dun rapport crit comprenant nos conclusions.
Tarif : voir annexe 4 Pour une version allge de lanalyse de bilan, se reporter lanalyse de bilan flash dans solutions pour crateurs dentreprise . Intervenant : Expert-comptable.
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Bulletins de salaires
Cette prestation comprend : Ltablissement des bulletins de salaire de votre personnel salari Ltablissement des bordereaux de cotisations trimestriels (Urssaf, Assedic, caisses de retraites et de prvoyance) Ltablissement des dclarations nominatives annuelles (Urssaf, Assedic, caisses de retraites et de prvoyance)
Modalits pratiques : Lors de la mise en place du dossier vous nous communiquez les informations permanentes relatives vos salaris, les modalits de calcul des primes, indemnits, cotisations de retraite, prvoyance et mutuelle, convention collective applique dans votre entreprise. Par la suite, les variables de la paie nous sont donnes par vos soins chaque fin de mois sous forme dun tableau de suivi qui nous est envoy par mail ou par fax. Vous nous adressez galement les bordereaux de cotisations que vous recevez. Les bulletins de paie et dclarations servies vous sont renvoys par courrier ou mis votre disposition au cabinet. Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Collaborateur spcialis dans le social.
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Formalits dembauche
Descriptif : cette mission consiste tablir les formalits dembauche de votre personnel salari. Elle comprend la rdaction de la dclaration Unique dembauche, dun contrat de travail standard, limmatriculation auprs des caisses de retraites et de prvoyance le cas chant. Modalits pratiques : Les documents sont tablis sur la base dinformations que vous nous communiquez. Nos modles de contrats de travail sont des modles standards. Si des clauses particulires doivent tre modifies ou ajoutes, cette prestation est facture au temps pass au taux horaire des consultations de juriste (voir annexe 3). Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Collaborateur spcialis dans le social.
Formalits de licenciement
En cas de licenciement, le respect des rgles formes, des dlais, la motivation du licenciement sont essentiels sous peine de lourdes indemnits financires. Nhsitez pas faire appel notre juriste. Cette prestation comprend : Lanalyse du licenciement et lassistance juridique, Ltablissement du courrier de convocation lentretien pralable La lettre de notification,
Modalits pratiques : le conseil pralable au licenciement dans la prise de sanctions disciplinaires fait lobjet dune facturation au temps pass au taux horaire Juriste. En cas de poursuite du litige aux prudhommes, nous vous orientons vers un avocat partenaire. Tarif : voir annexe 4 Intervenants : Juriste, Expert-comptable.
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Prparation et assistance lors du contrle : au temps pass au taux horaire des honoraires collaborateur social (voir annexe 3). Rdaction dune rponse la notification de redressement : Au temps pass au taux horaire dExpertise comptable (voir annexe 3).
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Le + de RELAISCOMPTA SHA : Consultation avec un Expert-Comptable pour vous conseiller dans la constitution de votre socit. Tarif : voir annexe 4 En Option : fournitures des livres lgaux cots et paraphs, supplment de 100 HT .
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Tarif : voir annexe 4 NB : Le cabinet nassure pas la rdaction et lenvoi des lettres de convocation des associs, ni la tenue de lassemble.
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Les formations
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RELAISCOMPTA SHA se rserve le droit de rsilier unilatralement le contrat si le client ne lui communique pas les informations ncessaires laccomplissement de sa mission, ou ne les lui communique pas dans les dlais convenus ou sous la forme convenue. Rsiliation de contrat : Nos contrats peuvent tre rsilis tout moment par le client ou Relais compta SHA sous rserve du respect dun pravis de deux mois. En cas de rsiliation de contrat en cours danne, les forfaits facturs restent dus pour les mois antrieurs la date de la rsiliation mme si la comptabilit na pu tre tenue du fait de labsence de remise ou la remise partielle des pices comptables par le client. Litiges : En cas de litige, le Tribunal de commerce de Meaux sera seul comptent.
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Agences
Agence Paris-Ouest, La Dfense : 75 bis bd Richard Wallace RER A : La Defense - Tramway Puteaux Tl : 01 47 72 81 56, fax : 01 47 72 00 62 lborgia@relaiscompta.fr
Agence Paris, Nation : 16 rue des Boulets RER A: Nation Tl : 01 43 70 92 03, fax : 01 43 70 91 96 sheurtier@relaiscompta.fr
Agence Paris-Est : Marne la Valle 31 Avenue Marie Ampre RER A: Noisy-Champs Tl : 01 64 61 73 96, fax : 01 64 61 11 81 sguichard@relaiscompta.fr
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0 25.000 77
25.001 50.000 94
Activits librales :
0 25.000 82
25.001 50.000 96
Commerants :
Chiffre daffaires annuel compris entre ET Forfait mensuel en
0 25.000 77
25.001 50.000 99
NB : les forfaits cap indpendance ne concernent que les entreprises individuelles et les associations. Pour les socits, voir la formule Cap Performance.
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0 25.000 154
Activits librales :
0 25.000 164
Activits commerciales :
0 25.000 154
Socits :
0 25.000 184
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Missions comptables, fiscales ou financires Consultation Express Prvisionnel Flash Analyse de bilan Flash Prvisionnel avec rapport Analyse de bilan avec rapport Dclaration personnelle dirigeant 99 191 191 319 319 191
Bulletins de salaire et cotisations sociales (par BS et par mois) cas gnral Bulletins de salaire et cotisations sociales (par BS et mois) Btiment, spectacle. Formalits dembauche Formalits de licenciement Solde de tout compte Attestations diverses Formalits juridiques Immatriculation, radiation, modif. EI Constitution de SA, SAS Constitution de SARL, EURL, SCI Secrtariat juridique annuel SARL Secrtariat juridique annuel SCI Secrtariat juridique annuel SA, SAS Modifications statutaires SARL
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24.20
Cessions de parts sociales Mise en sommeil de socit Dissolution de SARL Dissolution et liquidation de SARL Formations Formation Gestion commerciale Formation Comptabilit Formation Comptabilit et Gestion commerciale
258 1376 677 427 341.90 855 Premire modification : 434.5 Modifications supplmentaires : 119 Premire modification : 870 Modifications supplmentaires : 228 Premire cession : 434.5 Cessions supplmentaires : 119 344 705 936
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