CATO 24-02

OAIC 24-02

CADET INSTRUCTORS CADRE INDIVIDUAL TRAINING AND EDUCATION

1. This order should be read in conjunction with the following references: a. CATO 24-01 - Cadet Instructors Cadre Professional Development System; b. CATO 24-03 - Cadet Instructors Cadre Training Organization; c. CATO 24-04 - Conduct of Cadet Instructors Cadre Training; d. CCO/CIC Annual Business Plan; e. DAOD 5031-2 - Individual Training and Education Management Framework; f. DAOD 5039-6 - Delivery of Training and Education in Both Official Languages ; g. DAOD 7023-1 Program; Defence Ethics

INSTRUCTION INDIVIDUELLE ET DUCATION DU CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETS

1. La prsente ordonnance devrait tre lue conjointement avec les rfrences suivantes : a. OAIC 24-01 Systme perfectionnement professionnel Cadre des instructeurs de cadets; de du

b. OAIC 24-03 - Organisation de l'instruction du Cadre des instructeurs de cadets; c. OAIC 24-04 - Conduite de linstruction du Cadre des instructeurs de cadets; d. Plan dactivits annuel des OCC/CIC; e. DOAD 5031-2 - Cadre de gestion de l'instruction individuelle et de l'ducation; f. DOAD 5039-6 Prestation de linstruction et de lducation dans les deux langues officielles; g. DOAD 7023-1 - Programme d'thique de la Dfense; h. A-PD-055-002/PP-001 - Identification de la structure des groupes professionnels militaires (ID SGPM 00232); et i. OAIC 11-03 Mandat du programme des cadets. BUT 2. La prsente ordonnance dcrit les politiques et les procdures associes avec linstruction individuelle et ducation du Cadre des instructeurs de cadets (II&E CIC), composante de lorganisation de l'instruction du Cadre des

h. A-PD-055-002/PP-001 - Job Based Specification for the Cadet Instructors Cadre (MOSID 00232); and i. CATO 11-03 Mandate. PURPOSE 2. The purpose of this order is to set forth the policies and procedures associated with Individual Training and Education (IT&E) within the Cadet Instructors Cadre Training Organization (CIC Trg Org). Cadet Program

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OAIC 24-02 instructeurs de cadets (Org Instr CIC).

DEFINITIONS 3. The following definitions apply to this policy: Developmental Period (DP) is a timeframe in a members career during which the member is trained, employed and/or given the opportunity to develop occupational and/or professional skills and knowledge. DPs are distinguished by a progressive increase in the levels of responsibility, authority, military leadership ability and knowledge. (priode de dveloppement (PD))

DFINITIONS 3. Les dfinitions suivantes sappliquent cette politique: instruction individuelle et ducation (II et E) comprend les activits dinstruction qui sont destines chacun des membres des FC et qui visent leur apporter les comptences, connaissances et attitudes dont ils ont besoin pour remplir les fonctions qui leur sont assignes, ou qui leur permettent de bien interprter les renseignements et de porter des jugements judicieux, et qui, en rgle gnrale, leur permettent dobtenir une qualification. (Individual Training and Education (IT&E)) priode de dveloppement (PD) aussi nomme tape de perfectionnement (EP) ou phase de perfectionnement (PP) . Correspond une priode de la carrire dun militaire pendant laquelle celui-ci est form ou employ en vue dlargir/accrotre ses comptences et ses connaissances lies son groupe ou champ professionnel, ou se voit offrir la possibilit de le faire. Les EP se distinguent les unes des autres par laugmentation croissante des niveaux de responsabilit, dautorit, de leadership et de connaissance en matire de stratgie militaire. (Developmental Period (DP)) INSTRUCTION INDIVIDUELLE ET DUCATION DES FORCES CANADIENNES 4. Le but du Systme dinstruction individuelle et ducation des Forces canadiennes (SIIE FC) est doffrir linstruction et lducation ncessaire au bon moment et de la faon la plus efficiente et efficace possible afin de sassurer que le personnel qualifi requis est prt satisfaire aux besoins oprationnels et aux 2/10

Individual Training and Education (IT&E) all instructional activities provided to CF members that impart skills, knowledge and attitudes required to perform assigned duties (training) as well as exercise sound judgement and correctly interpret information (education). Individual training and education normally results in a CF qualification. (instruction individuelle et ducation (II et E))

CANADIAN FORCES INDIVIDUAL TRAINING AND EDUCATION 4. The aim of the Canadian Forces Individual Training and Education (CF IT&E) system is to provide the necessary training and education, at the right time and in the most efficient and effective manner, to ensure that the required qualified personnel are ready and able to satisfy operational requirements and departmental

CATO 24-02 objectives and goals. CF IT&E operating principles, guidance on their application and the responsibilities of the agencies tasked to support training and education are outlined in DAOD 5031-2. 5. The CF ITES governs the training and education for all CF members and guides the development and management of all IT&E activities. CFITES PRINCIPLES 6. Proper employment of a trained person will ensure that formal individual training is capitalized upon. Together, IT&E and employment experience will produce selfconfident and disciplined leaders who are well motivated and who possess the necessary skills and knowledge to perform the duties assigned to them. 7. The Quality Control Process consists of the following six phases: Analysis, Design, Development, Conduct, Evaluation, and Validation. These phases allow the CIC Trg Org to: a. define the jobs training requirement (Analysis); b. design training to meet the requirement (Design); c. develop instructional (Development); materials

OAIC 24-02 objectifs et buts du dpartement. Les principes oprationnels, les directives sur leur application et les responsabilits des diverses agences devant supporter linstruction et lentranement dans le cadre de lII&E FC sont dcrites dans la DOAD 5031-2. 5. Le SIIE FC rgie linstruction et lducation de tous les membres des FC et guide le dveloppement et la gestion des activits relies lII&E. PRINCIPES DU SIIEFC 6. Lemploi adquat dune personne proprement forme assurera loptimisation de linstruction individuelle formelle. Ensemble, lII&E et lexprience de travail produiront des leaders confiants et disciplins qui seront motivs et possderont les connaissances requises pour mener terme les tches qui leurs sont confies. 7. Le systme de contrle de la qualit de lOrg Instr CIC est constitu de six phases : lanalyse, la conception, llaboration, la conduite, lvaluation et la validation et la vrification. Ces phases permettent lOrg Instr CIC de : a. dfinir les besoins en instruction selon lemploi (analyse); b. concevoir linstruction afin de combler les besoins (conception); c. dvelopper les matriaux pdagogiques (laboration); d. conduire (conduite); linstruction requise

d. deliver the required training (Conduct); e. evaluate all aspects of training (Program Evaluation and candidate achievement); and

e. valuer tous les aspects de linstruction (valuation du programme et accomplissement des candidats); et

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CATO 24-02 f. verify that training has prepared individuals to perform their jobs (Validation). 8. Quantity Control applies to the provision of IT&E programmes to the CF. Its purpose is to ensure that IT&E is given to the right people at the right time for the right cost. The Human Resource Management System (HRMS) Military Individual Training and Education (MITE) module is designed to support the Quantity Control Process and help manage the production of personnel through IT&E. All mandated training, education and professional development will be managed through MITE. IT&E CHANGES 9. Individual courses making up the current CIC IT&E program will be phased out over the next several years and replaced with new IT&E courses. TRAINING OBJECTIVES 10. The primary purpose of CIC IT&E is to produce and maintain, in a cost effective manner, the number of CIC officers required, based on establishments, to implement the Cadet Program in accordance with CATO 11-03. The training objectives of CIC IT&E are to: a. produce CIC officers for the Canadian Cadet Organizations (CCO); b. educate CIC officers on the Canadian Forces and the Cadet Leagues; c. develop the leadership and instructional skills required of a youth leader;

OAIC 24-02 f. vrifier que linstruction a prpar les individus leur emploi (validation). 8. Le contrle de la quantit sapplique loffre des programmes dII&E dans les FC. Son but est dassurer que lII&E est donn aux bonnes personnes, au moment opportun et un cot adquat. Le module de linstruction individuelle et ducation militaire (IIEM) du systme de gestion des ressources humaines (SGRH) est conu pour supporter le processus de contrle de la quantit et aider la gestion de la production du personnel via lII&E. Linstruction, lducation et le dveloppement professionnel autoriss seront gr par lIIEM. CHANGEMENTS LII&E 9. Les cours individuels faisant parti du programme actuel de lII&E du CIC seront retirs progressivement lors des prochaines annes et seront remplacs par les nouveaux cours de lII&E. OBJECTIFS DE LINSTRUCTION 10. Le but principal de lII&E du CIC est de produire et de maintenir, dune manire rentable, le nombre requis dofficiers du CIC selon les barmes afin de mettre en uvre le Programme des cadets selon lOAIC 11-03. Les objectifs dinstruction de lII&E du CIC sont : a. produire des officiers du CIC pour les Organisations de cadets du Canada (OCC); b. renseigner les officiers du CIC au sujet des Forces canadiennes et des Ligues de cadets; c. dvelopper le leadership et les habilets dinstruction requises pour diriger des jeunes;

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CATO 24-02 d. provide CIC officers with the skills and knowledge needed to implement and administer the Cadet Program; and

OAIC 24-02 d. permettre aux officiers dacqurir les aptitudes et les connaissances ncessaires la mise en uvre et ladministration du programme des cadets; et e. encourager les officiers du CIC dvelopper des habitudes de vie saines, incluant la forme physique. 11. Afin datteindre ces objectifs, linstruction et lducation doivent : a. tre offertes seulement aux officiers du CIC qui ont besoin de qualifications spcifiques afin de rencontrer les besoins du Programme des cadets; b. optimiser lutilisation de modules dinstruction afin daccommoder : (1) linstruction et lducation individuelle selon les besoins spcifiques dapprentissage de la population cible ou, lorsque possible, aux besoins individuels des officiers du CIC, et (2) lapprentissage distance (AD) lorsque appropri et faisable; et c. tre dveloppes en tant quinstruction de qualification, base sur lemploi ou de spcialit afin dtre offerte aux officiers du CIC selon une priorit base sur les besoins. 12. Lors doccasions exceptionnelles, les instructeurs civils (IC) peuvent suivre linstruction tel quindiqu dans lOAIC 23-05. SECTIONS FONCTIONNELLES 13. Le but commun du CIC est doffrir un soutien au niveau de la supervision et de ladministration au Programme des cadets. Ceci

e. encourage CIC officers to develop sensible living habits, including physical fitness. 11. In order to achieve these objectives, training and education shall: a. be restricted to CIC officers who require specific qualifications to meet Cadet Program needs; b. optimize the use of training modules to accommodate: (1) training and education individualized to the specific learning requirements of the target population or, where possible, the requirements of individual CIC officers, and (2) distributed learning wherever appropriate practicable; and (DL) and

c. be developed as qualification, jobbased, and specialty training to be made available to CIC officers with prioritization based on need. 12. In exceptional cases, training may be provided for Civilian Instructors (CIs) as detailed in CATO 23-05. FUNCTIONAL AREAS 13. The common goal of the CIC is to provide supervisory and administrative support to the Cadet Program. This involves providing

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CATO 24-02 leadership for the programs in all three functional employment areas, ensuring the safety and well being of cadets, managing and allocating resources, planning and conducting cadet activities, and developing and implementing programs and policy. CIC officers will be employed within three functional employment areas, defined as follows: a. Corps / sqn The community level delivery of the Cadet Program occurs at the corps / sqn. CIC officers will supervise, administer and train cadets and interface with the cadet leagues, local sponsors and community organizations. Officers employed at the corps / sqn provide for and maintain the quality of instruction delivered to cadets and plan, conduct, lead and supervise cadet activities;

OAIC 24-02 implique fournir des leaders pour le programme dans les trois sections fonctionnelles demploi, sassurer de la scurit et du bien-tre des cadets, de grer et lallouer les ressources, de planifier et de conduire les activits de cadets ainsi que de dveloppement et dappliquer les programmes et les politiques. Le CIC sera employ dans trois sections fonctionnelles demploi dfinies comme suit : a. corps / escadron La conduite du Programme des cadets au niveau de la communaut a lieu au corps / lescadron. Les officiers du CIC superviseront, administreront et entraneront les cadets et communiqueront avec les ligues, les rpondants locaux et les organisations de la communaut. Les officiers employs aux corps / escadrons fournissent et maintiennent la qualit de linstruction donne aux cadets et planifient, conduisent, dirigent et supervisent les activits de cadets; b. instruction estivale Linstruction estivale est conduite aux CIEC localiss travers le pays. Les officiers employs un CIEC fournissent et maintiennent la qualit de linstruction offerte aux cadets et planifient, conduisent, dirigent et supervisent les activits de cadets, dautres officiers du CIC, instructeurs et membres du personnel oeuvrant au CIEC; et c. Quartier-gnral Le soutien et ladministration du Programme de cadets sont fournis par le personnel qui travaille une des Units rgionales de soutien aux cadets (URSC) ou Quartier-gnral de la Dfense national (QGDN). Selon le type de position quils occupent, ces personnes peuvent :

b. Summer Training Summer training is delivered at cadet summer training centres (CSTCs) located across the country. Officers employed at a CSTC provide for and maintain the quality of instruction delivered to cadets and plan, conduct, lead and supervise the activities of the cadets, fellow CIC officers or other instructors and staff at the CSTC; and c. Headquarters The support and administration of the Cadet Program are carried out by staff that may serve at a Regional Cadet Support Unit (RCSU) or at National Defence Headquarters (NDHQ). Depending on the type of position they are in, they may:

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CATO 24-02 (1) provide corps / sqns or training establishments with direct training, administrative or logistical support, (2) manage quality and quantity control processes, to include being responsible for the implementation, conduct, evaluation, administration or support of the cadet programs, and (3) prepare plans and forecast, manage and approve support requirements and resources. OCCUPATIONAL DEVELOPMENT 14. The CF requires officers to expand their capabilities to meet greater demands and broader responsibilities as they progress in rank. There are three Development Periods (DPs) for CIC officers. During each DP individuals are trained, employed and / or given the opportunities to develop specific occupational skills and knowledge. The DPs for CIC officers are as follows:

OAIC 24-02 (1) offrir aux corps / escadrons ou aux tablissements dinstruction avec de linstruction directe ou du soutien administratif ou logistique, (2) grer les processus de contrle de la qualit et de la quantit, ce qui inclut tre responsable de la mise en uvre, la conduite, lvaluation, ladministration et le soutien des programmes de cadets, et (3) prparer des plans et des prvisions, grer et approuver les besoins en soutien et les ressources. DVELOPPEMENT PROFESSIONNEL 14. Les FC ont besoin que les officiers amliorent leurs aptitudes afin de rpondre de plus grandes demandes et largir leur ventail de responsabilit tout au long de leur progression en grade. Il y a trois priodes de dveloppement (PD) pour les officiers du CIC. Pendant chaque PD, les individus sont instruits, employs et /ou ont accs des opportunits pour dvelopper des habilets et connaissances occupationnelles spcifiques. Les PD pour les officiers du CIC sont : a. PD 1 (Aspm / Elof Ens 1 / Lt) Enseigner au niveau requis pour obtenir un rendement efficace pour un officier entrant dans le systme et pour offrir des opportunits pour dvelopper le leadership fonctionnel ainsi que des aptitudes occupationnelles et dlment; b. PD 2 (Ltv / Capt) Prparer les officiers continuer offrir un service efficace dans leur emploi actuel ou futur; c. PD 3a (Capc / Maj) - Prparer les officiers une augmentation des niveaux de responsabilit lintrieur de 7/10

a. DP 1 (NCdt / OCdt to SLt / Lt) to train to the necessary standard for effective performance as an entry level officer and to provide the opportunity to develop functional leadership, occupational and environmental skills; b. DP 2 (Lt(N) / Capt) to prepare for continued effective service in their current and future positions of employment; c. DP 3a (LCdr / Maj) to prepare for increased levels of responsibility within

CATO 24-02 the occupation; and d. DP 3b (Cdr / LCol) to prepare for the increased level of responsibility associated with senior staff and command appointments. 15. The operationally functional point (OFP) is the point at which a member has been trained and gained sufficient experience to be functional within an occupation. CIC officers enter the occupation upon entry into the CF and reach the OFP upon completion of the CIC Basic Officer Training Course (BOTC) and the CIC Occupational Training Course (CIC Occ). TYPES OF TRAINING 16. CIC IT&E is divided in the following three types of training: a. Occupation training: enables CIC officers to be functionally operational in the CIC occupation and progress from an initial qualification level to higher levels; b. Job-Based Training: provides CIC officers with a set of unique skills and knowledge to perform a specific job; and enables CIC c. Specialty Training: officers to perform unique tasks required by a limited number of individuals. PERFORMANCE PRIORITIES 17. The performance priorities that have been established for the CIC Trg Org are as follows: a. training safety: (1) conduct the training safely, and lorganisation; et

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d. PD 3b (Capf / Lcol) Prparer officiers une augmentation niveaux de responsabilit associe postes dtat-major et commandement.

les des des de

15. Le point oprationnel fonctionnel (POF) est le point o un membre a t instruit et a acquis assez dexprience pour tre fonctionnel lintrieur de son mtier. Les officiers du CIC font parti du mtier leur entre dans les FC et atteigne le POF aprs la russite du Cours lmentaire d'officier du CIC (CEO) et du Cours de formation professionnel du CIC (CFP). TYPES DINSTRUCTION 16. LII&E CIC est divise en trois types dinstruction : a. instruction occupationnelle: permet aux officiers du CIC dtre oprationnels dans le CIC et de progresser du niveau de qualification initial des niveaux suprieurs; b. instruction base sur lemploi: forme des officiers du CIC ayant les connaissances et aptitudes pour combler des postes spcifiques; et c. instruction de spcialit: permet aux officiers du CIC daccomplir des tches uniques qui ne doivent tre faites que par un nombre limit dindividus. PRIORITS DE RENDEMENT 17. Les priorits de rendement qui ont t tablies pour lOrg Instr CIC sont les suivantes : a. scurit lors de linstruction : (1) conduire linstruction de faon

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CATO 24-02 scuritaire, et (2) model training safety practices for CIC officers that can be employed at the corps / sqn; b. quality: (1) ensure client satisfaction (both trainee and employer), (2) meet organizational requirements, and (3) strive for improvement; and c. excellence in delivery: (1) train to need just in time, and (2) ensure economy of effort and effective use of resources. LANGUAGE OF INSTRUCTION 18. In accordance with DAOD 5039-6 the CIC Trg Org is committed to ensuring that members have equal opportunities to receive training in their first official language (OL). 19. Training establishments (TE) shall provide course sessions in English or French as directed by the National CIC Training Directive. Enabling and performance checks as well as supporting materials shall be provided in the language of instruction. 20. In the case where a course is not available in the individuals primary OL in their region, they will be given an opportunity to attend the equivalent course in another region. continuous

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(2) dmontrer des pratiques dinstruction scuritaire pour les officiers du CIC qui peuvent tre utilises au corps / lescadron; b. qualit : (1) assurer la satisfaction du client (tant lapprenant que lemployeur), (2) rencontrer les organisationnels, et (3) rechercher continuelle; et besoins lamlioration

c. excellence dans la conduite : (1) instruire selon les besoins juste temps, et (2) veiller lconomie des efforts et lutilisation efficace des ressources. LANGUE DINSTRUCTION 18. Selon la DOAD 5039-06, lOrg Instr CIC doit voir ce que les membres ont des opportunits gales recevoir linstruction dans leur langue maternelle. 19. Les tablissements dinstruction (EI) doivent offrir des sessions de cours soit en anglais ou en franais tel que prescrit par la Directive dinstruction du CIC nationale. Les contrles de rendement et de performance ainsi que les documents daccompagnement seront fournis dans la langue dinstruction. 20. Advenant le cas o un cours nest pas offert dans la langue maternelle de lindividu, celui-ci aura la chance de suivre le cours quivalent dans une autre rgion.

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CATO 24-02 21. In the case where the candidate is required to attend a course where the training is only available in their second OL, the Nominator shall ensure candidates are functional in their second OL before beginning the course.

OAIC 24-02 21. Advenant le cas o un candidat doit suivre un cours seulement offert dans sa langue seconde, le proposant doit sassurer que le candidat est fonctionnel dans cette seconde langue avant le dbut du cours.

OPI: D Cdts 6 Date: Sep 09 Amendment: Original

BPR: D Cad 6 Date: sept 09 Modificatif: original

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