Unidad 2 - P. Inicio - GIntegracion-GComunic-DPGP

Gerencia de Integracin y Comunicaciones Parte I
Ingrid L. Muoz P. Docente de maestra Coordinador acadmico del Diplomado de Gerencia de Proyectos U. Icesi MSc - PMP Auditor Lder ISO 27001 Cobit Foundation Certificate Consultor en Gerencia de Proyectos Seguridad de la Informacin Gobierno de TI ilmunoz@gmail.com
UNIDAD 2:
PROCESOS DE INICIACIN
OBJETIVOS ESPECFICOS - FACILITAR LA COMPRENSIN CLARA DE LOS PROCESOS DESARROLLAR LA
CARTA DEL PROYECTO E IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS Y SU IMPORTANCIA PARA EL BUEN INICIO DE UN PROYECTO.
- CONSTRUIR LA CARTA DEL PROYECTO.
Derechos reservados: Ingrid L. Muoz P. MsC- PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit
PROCESOS DE INICIO
rea o Gerencia de conocimiento
E P S
Qu es PMBOK ?
Tiene 42 procesos. 5 Grupos de procesos: Iniciacin (2) Planeacin (20) Ejecucin (8) Monitoreo y Control (10) Cierre (2)
9 reas de conocimiento: Gestin de Integracin Gestin de Alcance Gestin de Tiempo Gestin de Costos Gestin de Calidad Gestin de Recursos Humanos Gestin de Comunicaciones Gestin de Riesgos Gestin de contratacin
Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit
4. GERENCIA DE LA INTEGRACIN
-Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.. -Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones necesarias para cerrar.
- Implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, desarrollar y ejecutar el plan de gestin del proyecto, controlar los cambios.
4. GERENCIA DE LA INTEGRACIN
-Incluye 6 procesos.
-Es la nica gerencia que tiene al menos un proceso en cada grupo de procesos en el PMBok.
INICIO PLANEACIN
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto.
EJECUCIN
Dirigir y Gestionar la ejecucin del Proyecto.
SEGUIMIENTO
Supervisar y controlar el trabajo Realizar Control integrado de cambios
CIERRE
Desarrollar el Project charter
Cerrar el proyecto o fase.
Gerencia de Integracin
4.1 DESARROLLAR EL PROJECT CHARTER O ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (Develop Project Charter)
-Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. - Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante. - El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto APROBADA. TODO LO QUE COMIENZA MAL, PUEDE TERMINAR MAL!!! SI ALGO COMIENZA BIEN, HAY MUCHAS PROBABILIDADES DE TERMINAR BIEN!!!
El Project Charter vincula el proyecto con la estrategia de la organizacin.
Los proyectos deben ser autorizados en funcin de necesidades internas de la empresa o de influencias externas. El Project Charter es autorizado por un sponsor o una PMO, o un comit ejecutivo del portafolio.
El Project Charter documenta la iniciativa de negocio, justifica el proyecto, la comprensin efectiva de los requisitos del cliente y del nuevo producto o servicio que se hace en la organizacin. De ser posible se debe seleccionar al gerente del proyecto durante la elaboracin del project charter, pero siempre antes de comenzar la planificacin.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto e influyen en l. Pueden influir positiva o negativamente sobre el resultado. Pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de proyectos. Se consideran entradas para la mayora de los procesos de planeacin. Se incluyen:
Procesos, estructura y cultura de la organizacin Normas de la industria como regulaciones Infraestructura ej: instalaciones Recursos humanos existentes (ej: habilidades, disciplinas) Condiciones del mercado Canales de comunicacin establecidos por la organizacin Bases de datos comerciales Sistemas de informacin para la direccin de proyectos
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto. Estos activos podran ser: Procesos estndar de la organizacin (normas, polticas) Lineamientos, instrucciones de trabajo Plantillas Estndar de comunicacin Procedimientos de gestin de problemas Procedimientos de control de cambios Procedimientos de control de riesgos Base corporativa del conocimiento
El juicio experto normalmente es una entrada o una Herramienta.
Qu debera contener un Project charter.

1. 2. 3. 4. 5. 6. Titulo del Proyecto o Descripcin: ( Qu es el Proyecto?) Objetivos Estratgicos del Negocio: ( Con los cuales se alinear el Proyecto) Objetivos del proyecto Principales Hitos: (Cuales son los momentos relevantes que deben agendarse) Asignacin del Project Manager y autoridad o atribucin conferida. Justificacin: Por qu el proyecto debe ser hecho? Sobre cuales bases financieras se har el proyecto? Complemente con un propsito y una justificacin 7. Stakeholders ( Quien se afectar o afectar al proyecto, Influencia) 8. Entregables / Descripcin de los productos entregables. 9. Costos resumidos (alto nivel) 10.Riesgos a alto nivel 12. Requisitos de alto nivel 12. Supuestos y Restricciones (opcional) 13. Sponsor que aprobar el proyecto.
CONFORMACIN DE GRUPOS
1. Seleccionar el grupo( Mximo 5 por grupo)
TALLER DE PROJECT CHARTER UTILIZANDO INICIATIVA ACTUAL, PROYECTO EN CURSO (RETROSPECTIVA)
Qu es PMBOK ?
Tiene 42 procesos. 5 Grupos de procesos: Iniciacin (2) Planeacin (20) Ejecucin (8) Monitoreo y Control (10) Cierre (2) 9 reas de conocimiento: Gestin de Integracin Gestin de Alcance Gestin de Tiempo Gestin de Costos Gestin de Calidad Gestin de Recursos Humanos Gestin de Comunicaciones Gestin de Riesgos Gestin de contratacin
10. GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES
-Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin, el almacenamiento, recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. -La mayor parte de los gerentes de proyecto la gastan comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto. -Una comunicacin eficaz crea un puente entre los distintos interesados.
10. GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES
-Incluye 5 procesos.
INICIO
PLANEACIN
Planificar las comunicaciones
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
Reportar el performance
CIERRE
Identificar a los interesados
Distribuir informacin
Manejar las expectativas de Los interesados.
Gerencia de Comunicaciones
10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)
-Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y en documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin, influencia e impacto en el xito del proyecto. -Los stakeholders del proyecto son personas u organizaciones (ej: clientes, patrocinadores (sponsor), la organizacin etc) que tienen inters positivo o negativo sobre el resultado del proyecto. Pueden ser tambin externos a la organizacin. -Se debe elaborar una estrategia para abordar a los interesados manejando sus necesidades y expectativas, que podran convertirse en necesidades. -Para el xito del proyecto, es fundamental identificar los Interesados desde el comienzo, para analizar sus intereses, Expectativas, importancia e influencia.
Generalmente se hace el anlisis a travs de los siguientes pasos: PASO 1: Identificar a todos los potenciales interesados , sus roles, intereses, conocimiento, expectativas, influencia. Normalmente es fcil identificar a los clave, para los dems se utilizan entrevistas a los claves y se amplia a la lista. PASO 2: Identificar el impacto o apoyo potencial que cada interesado podra generar. Y clasificarlos para generar una estrategia mediante modelos como:
10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders) Poder Vs Inters Agrupa a los interesados basndose en su nivel de autoridad (poder) y su nivel de preocupacin (inters) con respecto a los resultados del proyecto. Mantenerlo Satisfecho, son generalmente pasivos, pero pueden emerger repentinamente al cuadrante B. Monitorear sin mayor esfuerzo. Gestionar muy cercanamente, Su aceptacin debe ser tomada como una consideracin importante. Mantenerlo Informado, pueden ser importantes para influenciar a los stakeholders ms poderosos
Inters: la importancia que le da a los resultados del proyecto Poder: Nivel de autoridad sobre el proyecto Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit
Poder Vs Influencia : Agrupa a los interesados basndose en su nivel de autoridad (poder) y su participacin activa (influencia) en el proyecto.
Poder: Nivel de autoridad sobre el proyecto Influencia: Nivel de involucramiento en el proyecto
GRACIAS!!!!
Ingrid L. Muoz P. Docente de maestra Coordinador acadmico del Diplomado de Gerencia de Proyectos U. Icesi MSc - PMP Auditor Lder ISO 27001 Cobit Foundation Certificate Consultor en Gerencia de Proyectos Seguridad de la Informacin Gobierno de TI ilmunoz@gmail.com

Unidad 2 - P. Inicio - GIntegracion-GComunic-DPGP

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Unidad 2 - P. Inicio - GIntegracion-GComunic-DPGP

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Gerencia de Integracin y Comunicaciones Parte I

Derechos reservados: Ingrid L. Muoz P. MsC- PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

rea o Gerencia de conocimiento

Derechos reservados: Ingrid L. Muoz P. MsC- PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Desarrollar el Project charter

Cerrar el proyecto o fase.

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

El Project Charter vincula el proyecto con la estrategia de la organizacin.

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Derechos reservados: Ingrid L. Muoz P. MsC- PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

El juicio experto normalmente es una entrada o una Herramienta.

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Qu debera contener un Project charter.

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

1. Seleccionar el grupo( Mximo 5 por grupo)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

TALLER DE PROJECT CHARTER UTILIZANDO INICIATIVA ACTUAL, PROYECTO EN CURSO (RETROSPECTIVA)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10. GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES

10. GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES

Identificar a los interesados

Manejar las expectativas de Los interesados.

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Poder: Nivel de autoridad sobre el proyecto Influencia: Nivel de involucramiento en el proyecto

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

10.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (Identify stakeholders)

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

Derechos Reservados. Ingrid L. Muoz P. MsC-PMP-Lead Auditor ISO 27001-Cobit

S-ar putea să vă placă și