Normas de publicacin de la APA (Pablo Cazau)

Presentamos aqu una sntesis de los requisitos de uniformidad para manuscritos que deben presentarse a revistas cientficas de acuerdo a las normas de publicacin de la APA (American Psychological Association, 1994) (1). Establecemos tambin, con un fin ilustrativo, algunas comparaciones con las normas de Vancouver para publicacin en revistas biomdicas. 1. Formato bsico El trabajo se presentar mecanografiado por una sola cara, a doble espacio en papel tamao DIN A4 (212x297 mm.), en dos copias y en disco de 3.5 pulgadas para ordenador compatible IBM-PC, formateado en procesador de textos Microsoft Word o WordPerfect (indicando el nombre del procesador utilizado y su versin. Por ejemplo, Word 2000). Las normas de Vancouver (2), para revistas biomdicas, por su parte, establecen que el material se imprimir en papel blanco A4, con mrgenes de por lo menos 25 mm, escribindose en su totalidad sobre una cara del papel y a doble espacio. Cada epgrafe comenzar en hoja aparte, y las pginas se numerarn en forma consecutiva, empezando por la del ttulo sobre el ngulo superior o inferior derecho de cada pgina. 2. Primera y segunda pgina En la primera pgina se consignar el ttulo del estudio, nombre y apellidos de los autores, centro de trabajo, direccin postal de contacto, nmero de telfono y, si correspondiera, nmero de fax y correo electrnico. En la segunda pgina se incluir el ttulo del trabajo en espaol y en ingls; un resumen en castellano y en ingls (con una extensin no superior a las 250 palabras); y a continuacin cuatro palabras-clave en castellano y en ingls. Por su parte, las normas de Vancouver establecen lo siguiente. La primera pgina contendr: a) el ttulo del artculo, conciso pero informativo; b) nombre y apellidos de cada autor, acompaados de sus grados acadmicos ms importantes y su afiliacin institucional; c) nombre del departamento/s y la institucin/es o instituciones a los que se debe atribur el trabajo; d) declaraciones de descargo de responsabilidad, si las hay; e) nombre y direccin del autor que se ocupar de la correspondencia relativa al manuscrito; f) nombre y direccin del autor a quien se dirigirn las separatas o nota informativa de que los autores no las proporcionarn; g) origen del apoyo recibido en forma de subvenciones, equipo o medicamentos. Como nota al pie de la primera pgina o como apndice del texto, una o varias declaraciones especificarn: a) las colaboraciones que deben ser reconocidas pero que no justifican la autora, tales como el apoyo general del jefe del departamento; b) la ayuda tcnica recibida; c) el agradecimiento por el apoyo financiero y material, especificando la ndole del mismo; y d) las relaciones financieras que puedan suscitar un conflicto de intereses. La segunda pgina incluir un resumen (que no exceder las 150 palabras de extensin si es un resumen ordinario o las 250 si es uno estructurado). En l se indicarn los propsitos del estudio o investigacin; los procedimientos bsicos que se han seguido; los resultados ms importantes (datos especficos y, de ser posible, su significacin estadstica); y las conclusiones principales. Hgase hincapi en los aspectos nuevos e importantes del estudio o las observaciones. A continuacin del resumen agrguense de 3 a 10 palabras o frases cortas clave que ayuden a los indicadores a clasificar el artculo. Para este fin pueden usarse los trminos de

la lista "Medical Subject Headings" (MeSH) del "Index Medicus". 3. Extensin y organizacin general La APA sugiere las siguientes pautas en cuanto a extensin y organizacin del trabajo: TIPO DE TRABAJO EXTENSION Trabajos de investigacin y La extensin mxima Estudio de casos aceptada ser de 20 pginas, excluyendo tablas, notas y figuras. Trabajos de revisin terica La extensin mxima aceptada ser de 20 pginas, excluyendo tablas, notas y figuras. Comunicacin de La extensin mxima ser experiencias profesionales, de 5 pginas, y 10 Recensiones y Noticias referencias bibliogrficas. ORGANIZACION (TITULOS) Introduccin, Mtodo, Resultados, Discusin / Conclusiones, Notas y Referencias bibliogrficas. Planteamiento del problema, Desarrollo del tema, Discusin / Conclusiones y Referencias bibliogrficas.

Para ver con mayor detalle qu debe inclurse en cada ttulo, consideremos las prescripciones sugeridas por las normas de Vancouver, a grandes rasgos igualmente aplicables a los trabajos de psicologa. El texto de los artculos de observacin y experimentales se divide, generalmente, en secciones que llevan estos encabezamientos: Introduccin, Mtodos, Resultados y Discusin (para la APA, los ttulos Discusin y Conclusin pueden emplearse en forma indistinta para el mismo texto). En los artculos largos puede ser necesario agregar subttulos dentro de estas divisiones. Por ejemplo, dentro del ttulo Resultados puede inclurse el subttulo Estadsticas. a) Introduccin.- Aqu se expresa el propsito del artculo. Resuma el fundamento lgico del estudio u observacin. Mencione las referencias estrictamente pertinentes, sin hacer una revisin extensa del tema. No incluya datos ni conclusiones del trabajo que est dando a conocer. b) Mtodos.- Aqu se describe claramente la forma como se seleccionaron los sujetos observados o que participaron en los experimentos. Identifique los mtodos, aparatos y procedimientos, con detalles suficientes para que otros investigadores puedan reproducir los resultados. Proporcione referencias de los mtodos acreditados, incluyendo los de ndole estadstica. Identifique exactamente todos los medicamentos y productos qumicos utilizados, sin olvidar nombres genricos, dosis y vas de administracin. No use el nombre, las iniciales ni el nmero de historia clnica de los pacientes, especialmente en el material ilustrativo. Estadstica.- Describa los mtodos estadsticos con detalle suficiente para que el lector versado en el tema y que tenga acceso a los datos originales, pueda verificar los resultados informados. Siempre que sea posible, cuantifique los resultados y presntelos con indicadores apropiados de error o incertidumbre de la medicin (por ejemplo intervalos de confianza). No dependa exclusivamente de las pruebas de comprobacin de hiptesis estadsticas, tales como el uso de los valores 'p' que no transmiten informacin cuantitativa importante. Proporcione los detalles del proceso de aleatorizacin de los sujetos. Informe sobre las complicaciones del tratamiento. Especifique el nmero de las observaciones. Mencione las prdidas de sujetos de observacin. Siempre que sea posible, las referencias sobre diseo del estudio y mtodos estadsticos sern de trabajos vigentes,

ms bien que de los artculos originales donde se describieron por vez primera. Especifique cualquier programa para procesar la informacin estadstica que se haya empleado. Limite el nmero de cuadros y figuras al mnimo necesario para explicar el tema central del artculo. Usar grficas en vez de las tablas resulta ms didctico. Defina los trminos, las abreviaturas y la mayor parte de los smbolos estadsticos. c) Resultados.- Aqu se presentan los resultados siguiendo una secuencia lgica mediante texto, tablas y figuras. No repita en el texto los datos de los cuadros o las ilustraciones: destaque o resuma slo las observaciones importantes. Describa lo que ha obtenido sin inclur citas bibliogrficas. d) Discusin.- Haga hincapi en los aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se derivan de ellos. No repita con pormenores los datos u otra informacin, ya presentados en las secciones de introduccin y resultados. Explique tambin aqu el significado de los resultados y sus limitaciones, incluyendo las consecuencias para la investigacin futura. Relacione las observaciones con otros estudios pertinentes. Establezca el nexo de las conclusiones con los objetivos del estudio, pero abstngase de hacer afirmaciones generales y extraer conclusiones que no estn completamente respaldadas por los datos. Proponga nuevas hiptesis cuando haya justificacin para ello, pero identificdolas claramente como tales. Cuando sea apropiado, puede incluir recomendaciones. 4. Referencias bibliogrficas Todas las referencias bibliogrficas se insertarn en el texto (nunca a pie de pgina) e irn en minsculas (salvo la primera letra). Todas estas referencias aparecern alfabticamente ordenadas luego en "Referencias bibliogrficas". Todas las citas se ajustarn a las normas de publicacin de trabajos de la American Psychological Association (APA) en su "Publication Manual" (Washington, 1994). A continuacin se recuerdan las normas generales para elaborar los tres tipos bsicos de referencias, y las referencias a material consultado en Internet: a) Libros.- Autor (apellido -slo la primera letra en mayscula-, coma, inicial de nombre y punto; en caso de varios autores, se separan con coma y antes del ltimo con una "y"), ao (entre parntesis) y punto, ttulo completo (en letra cursiva) y punto; ciudad y dos puntos, editorial. Ejemplos: Apellido, I., Apellido, I. y Apellido, I. (1995). Ttulo del Libro. Ciudad: Editorial. Tyrer, P. (1989). Classification of Neurosis. London: Wiley. b) Captulos de libros colectivos o actas.- Autores y ao (en la forma indicada anteriormente); ttulo del captulo, punto; "En"; nombre de los autores del libro (inicial, punto, apellido); "(Eds.),", o "(Dirs.),", o "(Comps.),"; ttulo del libro en cursiva; pginas que ocupa el captulo, entre parntesis, punto; ciudad, dos puntos, editorial. Ejemplos: Autores (ao). Ttulo del Captulo. En I. Apellido, I. Apellido y I. Apellido (Eds.), Ttulo del Libro (pgs. 125-157). Ciudad: Editorial. Singer, M. (1994). Discourse inference processes. En M. Gernsbacher (Ed.), Handbook of Psycholinguistics (pp. 459-516). New York: Academic Press. c) Artculos de revista.- Autores y ao (como en todos los casos); ttulo del artculo, punto; nombre de la revista completo y en cursiva, coma; volumen en cursiva; nmero entre

parntesis y pegado al volumen (no hay blanco entre volumen y nmero); coma, pgina inicial, guin, pgina final, punto. Ejemplos: Autores (ao). Ttulo del Artculo. Nombre de la Revista, 8(3), 215-232. Gutirrez Calvo, M. y Eysenck, M.W. (1995). Sesgo interpretativo en la ansiedad de evaluacin. Ansiedad y Estrs, 1(1), 5-20. d) Material consultado en Internet.- Vase el apndice al final de esta nota. Veamos ahora las normas de Vancouver en lo tocante a referencias bibliogrficas: Las referencias deben numerarse consecutivamente, siguiendo el orden en que se mencionan por primera vez en el texto. En ste, en las tablas y en las ilustraciones, las referencias se identificarn mediante nmeros arbigos (o superndice) entre parntesis. Como referencias no deben utilizarse resmenes, 'observaciones inditas' o 'comunicaciones personales', aunque s se pueden inclur los artculos aceptados aunque todava no publicados. A continuacin, y siempre siguiendo el criterio de Vancouver, se especifican las formas de citar las referencias bibliogrficas: TIPO DE MATERIAL DE REFERENCIA EJEMPLO a) Artculo de revista.- Inclyase el You CH, Lee KY, Chey RY, Menguy R. nombre de todos los autores cuando sean Electrogastrographic study of patients with seis o menos; si son siete o ms, antese unexplained nausea, bloating and vomiting. solo el nombre de los seis primeros y Gastroenterology 1980; 79(2): 311-314. agrguese "et al". b) Artculo que ha sido comentado en Kobayashi Y, Fujii K, Hiki Y, Tateno S, otro trabajo.Kurokawa A, Kamiyama M. Steroid therapy in IgA nephropathy:a retrospective study in heavy proteinuric cases (ver comentarios). Nephron 1988; 48: 12-17. Comentado en: Nephron 1989; 51 289-91. c) Libros (Individuos como autores).Colson JH, Armour WJ. Sports injuries and their treatment. 2nd rev ed. London: S Paul, 1986. d) Libros (Directores o compiladores Diener HC, Wilkinson M, editores. Drugcomo autores).induced headache. New York: SpringerVerlag, 1988. e) Captulos de libros.Weinstein L, Swartz MN. Pathologic properties of invading microorganismos. En: Sodeman WA, Sodeman LA, editores. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974: 457-472. f) Actas de conferencias.Vivian VL, editor. Child abuse and neglect: a medical community response. Proceedings of the First AMA National Conference on Child Abuse and Neglect; 1984 Mar 30-31; Chicago. Chicago: American Medical Association, 1985. g) Tesis Doctoral.Youssef NM. School adjustment of children with congenital heart disease (Tesis

h) Trabajos inditos.-

Doctoral). Pittsburgh (PA): Univ of Pittsburgh, 1988. Lillywhite HB, Donald JA. Pulmonary blood flow regulation in an aquatic snake. Science. En prensa.

5. Citas textuales, tablas y figuras: Toda cita textual debe ir entre comillas y con indicacin del apellido del autor(es) del texto, ao de publicacin y pgina(s) de donde se ha extrado, todo ello entre parntesis. Las tablas y figuras no se incluirn en el texto, sino en hojas separadas que permitan una buena reproduccin. Adems, una hoja final incluir los ttulos y leyendas de figuras y tablas, correlativamente numeradas, a las que se refieren las figuras/tablas correspondientes. En el texto se debe marcar el lugar o lugares donde han de insertarse. APENDICE Normas para hacer referencia a documentos cientficos de Internet en el estilo WEAPAS (3) a) Autores.- Los documentos de la World Wide Web que indican que son "mantenidos", generalmente se refieren al autor con el apelativo de Maintainer (Maint), aunque tambin puede usarse ms genricamente Editor (De). Los autores de los documentos en Internet pueden ser identificados de dos maneras: a partir de las direcciones electrnicas, y a partir de los llamados alias/ttulos. Direccin electrnica como autor.- Ante todo, deben revisarse todos los vnculos que puedan conducir a la identificacin del autor del documento (por ejemplo los que digan "comentarios a", "home" o "sobre el autor"). Si la pgina web slo presenta un vnculo hacia una direccin electrnica y no hay otra informacin que sugiera la identificacin del autor, esta direccin electrnica se puede usar para llenar la posicin del autor. Si aparecen en cambio alias genricos (como webmaster, maintainer, etc.), se considera la organizacin a la que representa el documento (usualmente identificable en el dominio del servidor en que se encontr el documento) como el autor grupal o corporativo del documento. Esta organizacin tambin puede ser ubicada en la seccin de direcciones, unida a una direccin electrnica. Los envos de noticias y otros documentos que son slo identificables por una direccin electrnica remitente tambin pueden usar sta como identificacin del autor. Cuando se citen las referencias que contienen direcciones electrnicas en el lugar de los autores, se debe escribir la direccin completa como si fuera el apellido. Alias/ttulos como autor.- Tambin aqu, ante que nada todos los potenciales vnculos que conduzcan a la identificacin del nombre real del autor deben ser explorados antes de usar un alias como autor. Si un autor es conocido ampliamente por su ttulo y adems se conoce su nombre real, ste puede ser includo entre corchetes inmediatamente despus del nombre real, en la posicin del autor. En tales casos, la abreviacin "a.k.a." (Also Known As) debe ser utilizada para indicar que es el alias. La primera letra de un alias debe ser puesta en maysculas. Sin embargo, algunos alias usan estructuras lxicas no convencionales para identificarse (ej. ENiGmA, mrEd), en cuyo caso esta estructura debe conservarse para asegurar la identificacin (as, la primera letra se mantendra como el original).

Si se identifica un alias como autor, debido a que el nombre real no se ha podido determinar, y adems se conoce la direccin electrnica, sta se incluye entre corchetes despus del alias. b) Fechas.- Tengamos presente en primer lugar que, a diferencia de las publicaciones "en papel", los documentos de red pueden ser actualizados o modificados por sus autores en cualquier momento, por lo que la fecha de esta modificacin ser la que tendremos en cuenta. Las referencias a los artculos mensuales, que no se modifican una vez que se han distribuido, necesitan slo la determinacin del ao y mes de publicacin. Si la publicacin es una revista (journal) reconocida, con volumen y nmero de edicin, slo se necesita escribir el ao. Los artculos de peridicos deben ser identificados no slo con la fecha, sino tambin la hora, para distinguirlos de otros artculos del mismo tema y del mismo autor. El formato para tales referencias tiene la forma de "(Ao, Mes Da, GMT Hora:Minuto:Segundo)", en la que GMT es la hora del Meridiano de Greenwich y la Hora est expresada en el estilo de un reloj de 24 horas. Los documentos de red que no ofrecen informacin de cuando fueron creados o modificados deben ser considerados como versiones re-publicadas o trabajos sin fecha inicial de publicacin (APA, 1994, p. 173), por lo que la referencia tomar la forma de "(n.d./Ao) " donde el Ao es aquel en el cual el documento fue obtenido. Cuando se hace referencia a documentos que son susceptibles de ser cambiados en forma impredecible (la mayora de las pginas web), el ao debe estar seguido del mes y, si es posible, del da. Fecha de visita: En forma opcional, alguien puede querer especificar la fecha en que el documento fue bajado o visitado en la red, por si ste pudiera desaparecer o caducar en un corto plazo. Tales datos se ubican al final de la referencia, entre parntesis y en el formato " (visitado Ao, Mes Da)". c) Ttulos.- Generalmente el ttulo de un documento de red se reconoce de inmediato. Sin embargo, hay que considerar algunas variaciones: Si el documento se recibe por correo electrnico, consideraremos como ttulo el texto que aparece en Subject (o Tema). Si no hay texto, consideraremos al trabajo como no titulado. Si el documento aparece en una pgina web convencional (es decir, en formato HTML), el ttulo puede ser tomado de la barra superior del navegador, pero si ste no presenta dicho ttulo automticamente, se puede encontrar buscando en la fuente del documento. Si el ttulo escrito en el cuerpo del documento se diferencia sustancialmente del que est escrito en la barra superior, tambin debe ser enunciado y puesto despus del primero, separado por un punto y coma. d) Tipos de documento.- Hay muchos tipos de documentos y servicios disponibles en Internet. La naturaleza de un documento debe ser puesta entre corchetes inmediatamente despus del ttulo. Ejemplos de tipos de documentos son documentos en formato html, consultas en bases de datos, imgenes en formato .gif, .jpg u otro, archivos de sonido o de video, archivos FTP, etc. Todos aquellos documentos no son accesibles pblicamente y que slo pueden ser vistos por las personas que estn suscritas a listas de correo, se tratarn como comunicaciones

personales. e) Informacin acerca de la publicacin.- En el caso de Internet, la referencia a la publicacin es la URL (vulgarmente, la direccin de la pgina web, es decir, la que comienza con http://www.....). Cada URL (Uniform Resource Locator, o localizacin original de la fuente) debe ser antecedido por la palabra clave "URL" seguida de un espacio. Un URL no puede terminar con un punto u otra puntuacin. Asimismo, si un URL no cabe en el espacio de una lnea, ste debe ser partido en el slash ("/"), dejndolo como ltimo carcter de la lnea. Pablo Cazau Lic en Psicologa y Prof de Enseanza Media y Superior en Psicologa Buenos Aires, Enero 2001 Referencias (1) American Psychological Association (APA) (1994). Publication manual of the American Psychological Association (4th ed.). Washington, D. C. http://www.apa.org (2) Normas de Vancouver. International Committee of Medical Journal Editors (1993). Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. (3) Land, T. [a.k.a. Beads] (1998, 15 Octubre). Web extension to American Psychological Association Style (WEAPAS) (Rev. 1.6) [Documento WWW] "http://www.beadsland.com/weapas/" Este documento propone una extensin al Apndice 3-A (APA; 1994, pp. 189-222), integrando los estndares de Internet para los URL (Uniform Resource Locators) (Graham, 1995), tal y como son usados en la World Wide Web (WWW) (W3C, 1995). La extensin propuesta aqu es una alternativa a los patrones sugeridos para los recursos de red (APA, 1994, p. 218 - 220, 1998; Dewey, 1996). Nota: Para consultar con ms detalle las normas para referencias bibliogrficas a material publicado en Internet, remitimos al lector a: American Psychological Association (APA) (n.d/1998) How to cite information from the Internet and the World Wide Web [Documento WWW] "http://www.apa.org/journals/webref.html"