NORMAS PARA LAVRATURA DOS ATOS NOTARIAIS

CENTRO Rua do Ouvidor, 89 - Centro CEP 20040-030 - Rio de Janeiro - RJ Tel.: (0xx21) 3852-8989 BARRA DA TIJUCA - DOWNTOWN Av. das Amricas n 500, Bloco 11, Loja 106 CEP 22640-100 Rio de Janeiro - RJ Tel.: (0xx21) 3154.7161 E-mail:atendimento@cartorio15.com.br

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HISTRIA DO 15 OFCIO DE NOTAS

O Tabelionato do 15 Ofcio de Notas, da Comarca da Capital, foi instalado em 1918, com sede na Rua da Alfndega, onde foi lavrada a sua primeira escritura pblica, em 18 de maro, do mesmo ano da instalao, no Livro 1, fls. 01/02, tendo sido TORQUATO DA ROSA MOREIRA, o 1 Tabelio. Depois, em seguida, como 2 Tabelio, exerceu-o OLEGRIO MARIANO, em 3, o Tabelio HUGO RAMOS, em 4, a Tabeli CARMEN COELHO e, atualmente, exercido pela Tabeli FERNANDA DE FREITAS LEITO. Os Livros de Escrituras, numerados de 1 at 150 e os de Procuraes, numerados de 1 a 75, j se encontram no acervo do Arquivo Nacional.
NORMAS PARA LAVRATURA DE ATOS NOTARIAIS

Esta Cartilha no tem a pretenso de esgotar todas as incidncias, que envolvem os atos notariais, nem tampouco de polemizar temas jurdicos. Nosso trabalho visa, to somente, tentar orientar os profissionais, que militam, principalmente, na rea imobiliria, seguindo, rigorosamente os atos administrativos, expedidos pela Egrgia Corregedoria-Geral da Justia e demais rgos pblicos, bem como a legislao pertinente matria. IDENTIFICAO DOS CONTRATANTES carteiras de identidade e CPF originais, de todos os contratantes; no servem cpias, que devero ser extradas e autenticadas, apenas para se arquivar no Tabelionato, exceto na lavratura de testamentos e declaratrias em geral, quando no h a obrigatoriedade da autenticao (art. 241, 1, da Consolidao Normativa); as carteiras de identidade da OAB, CREA, CRM, CRO, CRECI, CORECON e de outros rgos de classe, a carteira nacional de habilitao, o passaporte, bem como a atual carteira de trabalho, onde consta na pgina, sob o ttulo trabalhador, que dita carteira tem validade como documento de

identificao, servem para a lavratura do ato notarial; observar o prazo de validade, que contm alguns tipos de identidade (exemplo: cdula de identidade de estrangeiro); quanto ao documento de identidade para estrangeiro, o mesmo ser substitudo a cada nove anos, a contar da data de sua expedio, ou na prorrogao do prazo de estada. Ficam dispensados da referida substituio, os estrangeiros portadores de visto permanente, que tenham participado de recadastramento anterior, os que tenham completado sessenta anos de idade, at a data do vencimento do documento de identidade e os que sejam deficientes fsicos (Lei 8.988/95 c/c Lei 9.505/97); cuidado: verificar, antes, sempre, se h rasura, borro ou outra qualquer modificao, que parea adulterao. Conferir a assinatura da identidade, bem como o retrato, se realmente so da pessoa que assinou o documento; em relao carteira da OAB, por deciso do Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil, todos os cartes de identificao dos advogados, emitidos aps 28 de janeiro de 2002 (Resoluo n 7/2002), tero plena validade, por

tempo indeterminado, mesmo que contenham prazos vencidos, persistindo a validade tambm para aqueles, cujos prazos forem vencendo-se, em datas futuras; os cartes de identificao dos advogados, emitidos anteriormente ao recadastramento, em 28 de janeiro de 2002, esto cancelados e permanecem sem nenhuma validade. A escritura lavrada atravs de alvar judicial, mencionar o respectivo alvar, identificando-o por seus elementos individualizadores, devendo o original, permanecer arquivado no Cartrio. Observar o prazo de validade do alvar, se houver. O referido alvar dever ser confirmado junto ao juzo, que o expediu, quando a data de sua emisso ultrapassar 90 dias; CARTES DE AUTGRAFOS - Devero ser colhidos do outorgante e do outorgado, inclusive anotando-se o nmero do Livro e da Folha, a que eles se referem. CERTIDES, DOCUMENTOS E IMPOSTOS INDISPENSVEIS Na Cidade do Rio de Janeiro, as certides obrigatrias, a serem apresentadas, no momento da escritura de promessa de compra e venda, de

compra e venda, de doao, de permuta, de dao em pagamento, entre outras so as seguintes: 1) do imvel: - certido de nus reais; - certides do 9 ofcio distribuidor; - quitao fiscal e situao enfitutica; - declarao ou comprovante de quitao condominial; - certido de quitao do FUNESBOM (taxa de bombeiros); 2) do(s) vendedor(es): - certides dos 1, 2, 3, 4 e 9 ofcios distribuidores; - certides dos 1 e 2 ofcios de interdies e tutelas; - Justia Federal; - Consulta de Informao do Banco de Indisponibilidade de Bens da Corregedoria Geral da Justia; - guia de recolhimento do imposto; A certido de nus reais com prazo de expedio no superior a 30 dias e as demais com prazo de expedio no superior a 90 dias. Na hiptese do imvel, objeto da transao imobiliria, situar-se em local diverso do domiclio

do(s) vendedor(es), haver necessidade da juntada das certides do Municpio, onde se encontra o imvel, como, tambm, do Municpio onde o(s) vendedor(es) tem domiclio, vide Pargrafo nico do art. 362, da Consolidao Normativa da Corregedoria-Geral da Justia. Conforme deciso da Corregedoria-Geral da Justia (Proc.Adm.n2008-069677) no ser exigvel a apresentao de novas certides por ocasio da lavratura de escritura de compra e venda entre os mesmos interessados, quando a escritura de promessa de compra e venda tiver sido lavrada pelo mesmo servio notarial e as certides ainda estiverem no prazo de sua validade. certido do Registro reais), conferindo: de Imveis (nus

a) se o prazo da respectiva expedio no ultrapassou os 30 dias (art.1, inciso IV, do Decreto Federal n 93.240, de 9.9.86). Prazo imperativo; b) que venha no original (no serve cpia); c) se consta penhora, hipoteca, usufruto, aforamento, inalienabilidade, fideicomisso, indisponibilidade, entre outros;

no poder alienar um imvel, ainda que haja concordncia do comprador, quando houver na matrcula: a) registro de sequestro art. 822, CPC, c/c 167, I 5 da LRP; b) averbao de indisponibilidade (art. 167, II, 12, da LRP; c) registro de penhora em favor do INSS, art. 53, 1, da Lei 8.212/91; d) clusula de inalienabilidade; e) registro da escritura de bem de famlia; f) imvel hipotecado pelo SFH, art. 292, da Lei 6.015/73 e art. 1, pargrafo nico, da Lei 8.004/90; d) se h referncia a aforamento e na hiptese de no constar essa referncia na certido do RGI, verificar, se no prembulo da aludida certido, h meno ao domnio til. Se assim constar, porque foreiro Unio, ao Municpio ou ao particular, podendo, inclusive, o imvel ser foreiro a mais de um senhorio direto. No caso de imvel foreiro imprescindvel a certido autorizativa de transferncia, que dever ser transcrita na escritura; e) se realmente est em nome do vendedor; f) examinar se o eventual divrcio, separao, desquite ou viuvez, est averbado, junto ao RGI competente;

g) verificar se a certido apresentada refere-se certido de nus reais ou de certido de ato praticado, pois as aludidas certides em muito se assemelham no seu teor. certides dos 1, 2, 3 distribuidores, constatando: e 4 ofcios

a) se h distribuies de feitos judiciais, que possam colocar em risco a transao. Exemplo: execuo, ordinria de ressarcimento, usucapio etc.. Exemplos daquelas que no trazem risco aparente: separao consensual, renovatria, despejo, consignatria, entre outras; Sempre que houver distribuio, pesando contra o nome do vendedor, este fato no impeditivo para a lavratura do ato, no entanto, deve-se colocar no texto da escritura, que o comprador aceita e tem cincia da existncia da ao distribuda em face do vendedor. O Escrevente dever transcrever na escritura, os dados da ao, que tramita em face do vendedor, devendo, tambm, expressar que o comprador exime o Tabelionado de qualquer responsabilidade, advinda das distribuies dos respectivos feitos judiciais, tudo com amparo no art. 115, 4, Ttulo VI Das Disposies Gerais, do CODJERJ;

b) que a data da expedio da certido, no seja superior a 90 dias; c) observar a finalidade constante das certides, a qual deve ser para ESCRITURA; d) prestar ateno nas certides dos 2 e 3 Ofcios Distribuidores, verificando se as mesmas foram extradas no Modelo A, pois o Modelo B refere-se a feitos criminais; certides dos 1 e 2 ofcios de interdies e tutelas, observar: a) se pesa alguma interdio, tutela ou falncia etc., contra o nome do vendedor, em caso positivo, no possvel lavrar a escritura; b) que a data da expedio da certido no seja superior a 90 dias. certides do 9 ofcio distribuidor e da Justia Federal a) a certido do 9 ofcio distribuidor dever ser extrada em nome do vendedor e do imvel em transao. Quando houver dbito sobre o imvel, colocar no texto da escritura o seguinte: O comprador aceita e est ciente da existncia da execuo fiscal, distribuda para a ... Vara da

Fazenda Pblica, referente ao IPTU do ano ... e assume, como coobrigado e solidariamente responsvel, o pagamento do aludido dbito, tudo com amparo no art. 115, 4, Ttulo VI Das Disposies Gerais, do CODJERJ; b) a certido da Justia Federal dever ser confirmada atravs do site www.jfrj.gov.br ; c) no prazo de validade deve observar-se data inferior a 90 dias, para efeito de aceitao das certides, constantes nas alneas a e b, acima. Situao fiscal e enfitutica a) verificar se no h dbitos inscritos em dvida ativa; b) deve constar a quitao at o exerccio anterior ao exerccio em curso e juntar cpia da guia do IPTU, alusiva ao ano no abrangido pela quitao; c) observar no Quadro III Informaes Complementares, se no h observao de dbitos para a Maior Poro do imvel; d) necessria a confirmao da certido atravs do site www.rio.rj.gov.br.

e) se ou no foreiro ao Municpio. Se for foreiro, haver a necessidade do pagamento do laudmio. Se constar, como remido ou alodial, poder-se- lavrar a escritura sem o pagamento do laudmio; f) fazer constar, expressamente, na escritura se o imvel foreiro, remido de foro ou no foreiro ao Municpio do Rio de Janeiro. De acordo com o art. 2038, do Cdigo Civil, a responsabilidade pelo pagamento do laudmio do vendedor. Preste muita ateno, no que se refere certido de situao enfitutica , que fornecida pelo Municpio do RJ, posto que a aludida certido, diz respeito, to somente, se o imvel, em transao, ou no foreiro ao Municpio do Rio de Janeiro. Lembre-se, que o imvel poder ser foreiro Unio ou a outros particulares, simultaneamente. Frise-se, ainda, que somente h a incidncia do laudmio nas transaes onerosas (art. 2.038, do CC). No entanto, em se tratando de bem imvel, foreiro Unio, ainda que a transao imobiliria seja gratuita, haver a necessidade da juntada da certido autorizativa de transferncia, expedida pela Secretaria de Patrimnio da Unio, nos termos dos 2 e 3, do Decreto-Lei 2.398, de

21.12.1987, alterado pelo art. 33, da Lei n 9.636, de 15.05.1998. E, por fim, no se equivoque, porquanto, s vezes, a certido de nus reais no expressa a palavra foreiro, preferindo, utilizar-se de outra terminologia, tal como, domnio til. Endereos de Laudmios
ENDEREO

Pagamentos

de

Foros
%

Unio Federal: Av. Presidente Antonio Carlos n 375, 5 andar - balco A Tel: 3805-4201 Municpio do Rio de Janeiro: Diviso de Enfituse da Superintendncia de Patrimnio Av. Afonso Cavalcanti n 455, 7 andar, sala 740 Famlia Burle de Figueiredo: Safira Saragossy (50%) - Tel: 2509-5050 e lvaro Augusto Brando Cavalcanti Filho (50%) Av: Erasmo Braga n277, S:907 Tel: 2220-8111 Famlia Silva Porto: Lcia Porto da Silva

5%

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- Av. Rio Branco n 99, 17 andarTels. 2240-3147 e 2233-6313 Famlia Koeing:Rua Visconde de Piraj n04, sl. 202 - Tel: 2235-3942 Regis de Oliveira: Dr. Joo Carlos Barreto Jr. - Rua Visconde de Piraj n 595, sl. 1207 -Tel: 2239-3995 Moapyr ou Ely Jos Machado: Av. Nilo Peanha n 50, sala 618 - Tel: 22821320 Orleans e Bragana: Av. Presidente Vargas, n 542 / 2 andar - Tel: 22337178 Irmandade da Candelria: Av. Rio Branco, n 57 / 4 andar - Tel: 22532021 Mosteiro de So Bento: Rua Dom Gerardo, n 42 / sala 504 - Tel: 22917122 ramal 316 Irmandade do Outeiro da Glria - Praa
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5%

Nossa Senhora da Glria n 135 / 204 de 2 6 feira das 8:30hs s 12:00hs - Tels: 2557-4600 / 2265-9236 Esplio de Emlia Joana da Fonseca Marques (antigo Baro da Taquara) 11 Vara de rfos e Sucesses procurar Escrevente Clia Cabido Metropolitano do Rio de Janeiro: Av. Rio Branco, n 156 / sala 2302 Tel: 2262-5236 Mitra Arquiepiscopal do Rio de Janeiro: Rua Benjamim Constant, n 23 / 4 andar Tel: 2292-3132 - ramal 402 Convento de Santa Tereza - Rua Benjamim Constant n 23 / 4 andar Tel: 2292-3132 - ramal 402
Declarao do Condomnio Expressando a inexistncia de dbito ou a declarao do alienante ou do seu procurador, sob as penas da lei, de que no existe dbito

4%

5,5%

5%

5%

condominial (vide 2, art. 2, da Lei 7.433, de 18.12.85) Recolhimento dos Impostos Imposto de transmisso inter vivos - obrigatrio o seu pagamento, com antecedncia, nas escrituras de compra e venda, doaes, daes em pagamento, permutas, etc.. Nas escrituras de promessa de venda e de promessa de cesso, no ser obrigatria a prova do seu pagamento no ato da escritura, mas dever constar no texto, que o promissrio comprador ou promissrio cessionrio obrigar-se- a recolher o tributo no prazo legal. Quanto s escrituras de compra e venda, referentes a imveis, situados fora do Municpio do Rio de Janeiro, dever ser observado o preceito contido na letra f, inciso VI, do art. 242 da Consolidao Normativa da Corregedoria-Geral da Justia, bem como a lei municipal do local onde se encontra o imvel, objeto da transao. No tocante ao pagamento do imposto de transmisso inter vivos, temos a esclarecer o seguinte: Em se tratando de transao imobiliria onerosa incidir o imposto municipal, nos termos do inciso II, do art. 156, da

Constituio da Repblica, regulamentado na Cidade do Rio de Janeiro, pela Lei Municipal n 1364, de 19 de dezembro de 1988 (a mencionada lei, com todas as suas alteraes, poder ser obtida, acessando o site www.rio.rj.gov.br/smf ). Em se tratando de transao imobiliria ou mobiliria no onerosa , incidir o imposto estadual, de acordo com o inciso I, do art. 155, da Constituio da Repblica, regulamentado, no Estado do Rio de Janeiro, pela Lei Estadual n 1427, de 14 de fevereiro de 1989 (a mencionada lei, com todas as suas alteraes, poder ser obtida, acessando o site da receita estadual (www.fazenda.gov.br) Na hiptese de escritura de promessa de compra e venda, lavrada anteriormente Constituio de 1988, o imposto de transmisso dever ser recolhido ao Estado. IMVEL RURAL Em se tratando de imvel rural, alm da certido de nus reais e demais certides de praxe (1, 2, 3, 4 e 9 Distribuidores, 1 e 2 Ofcios de Interdies e Tutelas e Justia Federal, em nome dos vendedores), devero ser apresentadas a

Certido Negativa de Regularidade Fiscal do Imvel Rural, expedida pela Receita Federal, atravs do site www.receita.fazenda.gov.br, respeitando o seu prazo de validade prprio e o Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, expedido pelo INCRA Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria. Na hiptese da aquisio de imvel rural por estrangeiro, deve-se, primeiramente, observar os artigos 330 a 343, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia, alm das prescries legais previstas na Lei n 5.709/71 e o seu Regulamento, Decreto n 74.965/74. Certido Negativa de Dbitos Relativos s Contribuies Previdencirias e s de Terceiros Destacamos: A apresentao da CND tornou-se obrigatria nas transaes imobilirias, a partir de 21.11.1966, por meio do Decreto-Lei 66/1966. Logo, se a promessa de compra e venda foi lavrada antes da exigibilidade da mencionada certido e, no momento da lavratura definitiva de compra e venda, no mais possvel apresent-la, dever o Escrevente constar no corpo da escritura a

seguinte redao: Deixa de ser apresentada a CND, posto que a promessa de compra e venda fora lavrada em .............., portanto, em data anterior exigibilidade da mencionada certido, que se deu em 21.11.1966.; A nova regulamentao da Certido Negativa de Dbito (CND), est expressa na Instruo Normativa MPS/SRP n 3 de 14/07/2005; No tocante ao prazo de validade, dever ser observado que est expresso na prpria certido; A certido somente ser emitida pelo Sistema lnformatizado da Previdncia; A CND apresentada dever ser confirmada junto ao site www.previdenciasocial.gov.br ou junto a qualquer dos Postos ou Agncias da Previdncia Social, ou, ainda, na Diviso de Arrecadao/ INSS/RJ, na Av. Treze de Maio 13, 21 andar, Tel. 2210-3141, ramais 2043 e 2044, e Fax: 22406313; A sociedade, que explora exclusivamente atividade de compra e venda de imveis, de locao, de desmembramento ou de loteamento de terrenos, de incorporao imobiliria ou de construo de imveis destinados venda fica dispensada da apresentao da CND ou de CPD-EN na transao

imobiliria decorrente de sua atividade econmica (art. 524, da Instruo Normativa MPS/SRP n 3 de 14/07/2005), devendo tal fato ser declarado expressamente na escritura. Dever, ainda, o outorgante declarar, sob as penas da lei, que o imvel consta do seu ativo circulante. Certido Conjunta de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio Quando o vendedor for pessoa jurdica haver a necessidade da apresentao da Certido Conjunta de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, administrado pela Secretaria da Receita Federal, de acordo com a IN/SRF n 93 de 23.11.2001. Essa quitao poder ser dispensada, nas mesmas hipteses da dispensa de apresentao da Certido Negativa de Dbito CND, conforme Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 02 de maio de 2007. Mencione-se, igualmente, que a obrigatoriedade da apresentao da Certido de Tributos e Contribuies Federais ocorreu em 26.11.1993, art. 2, letra l, da Instruo Normativa SRF N 93. Destarte, se a promessa de compra e venda fora lavrada em data anterior a sua exigibilidade, dever o Escrevente proceder de forma idntica ao item anterior, redigindo, no corpo da escritura, a redao, que se segue adiante: Deixa de ser apresentada a Certido de Tributos e Contribuies Federais, posto que a

promessa de compra e venda fora lavrada em ........... por conseguinte, em data anterior a sua exigibilidade, que se deu em 26.11.1993.; Quanto ao prazo de validade, dever ser observado o que consta expresso na prpria certido. Escritura de cesso de direitos hereditrios a) apresentao de certido do Registro de Imveis, com prazo de extrao no superior a 30 dias (no original), na qual dever constar o nome do falecido, como proprietrio; b) apresentao da certido de bito original do proprietrio do imvel, conferindo, inclusive, se h referncia a existncia de bens, dos herdeiros e do estado civil; c) fazer constar da escritura, que o ttulo no passvel de registro e nem confirma ou estabelece propriedade; d) verificar, tambm, se h menores ou interditos entre os interessados no inventrio, pois, ocorrendo essa hiptese, o rito procedimental a ser adotado ser, imperativamente, o ordinrio, o

que, por consequncia, impossibilitar a lavratura da escritura de cesso de direitos hereditrios; e) h necessidade de unanimidade entre os cedentes, quando houver a inteno de alienar o bem imvel; f) certido de casamento, caso o falecido tenha sido casado; g) certides comprobatrias de parentesco entre os cedentes e o falecido; h) constatar o prazo de validade do alvar judicial, se houver e transcrever, na ntegra, o texto do respectivo documento judicial; Apesar da divergncia doutrinria e jurisprudencial sobre a possibilidade ou no da lavratura da escritura de cesso de direitos hereditrios, sem o prvio alvar judicial (art. 1793, 3, CC), a Corregedoria-Geral do Estado do Rio de Janeiro, publicou parecer no D.O. de 18/01/08, no sentido de que indispensvel o prvio alvar judicial. No entanto, a Academia Brasileira de Direito Civil, expediu diversos Enunciados e dentre os aludidos Enunciados est o de n 03, da lavra do eminente Desembargador Sylvio Capanema, que expressa

ser possvel a lavratura de cesso de direitos hereditrios, sem o prvio alvar judicial. Menor de idade e interdito

a) at 16 anos (menor impbere) o menor

somente poder ser contratante, atravs dos seus pais ou do seu representante legal, em qualquer documento pblico, por meio de alvar judicial autorizativo (vide art. 1691 do Cdigo Civil de 2002). Os pais ou o responsvel assinaro por ele, representando-o; b) dos 16 aos 18 anos (menor pbere). Neste caso, o menor poder alienar bens, atravs de alvar judicial e com a assistncia dos seus pais, quando se colocar, que o menor pbere assistido pelos genitores, devendo, ainda, o aludido menor firmar o instrumento, juntamente com seus responsveis; O Cdigo Civil estabelece que a maioridade alcana-se aos 18 anos completos. Estabelece, igualmente, que dos 16 aos 18 anos, o relativamente capaz poder emancipar-se. A emancipao poder ser concedida pelos pais, por meio de escritura pblica ou, tambm, podero

ocorrer determinadas situaes, as quais ensejaro que o menor pbere, antecipada e automaticamente, alcance a sua emancipao, como, por exemplo, o casamento, o exerccio de emprego pblico, a colao de grau em curso de ensino superior, a prestao de servio militar e outros. A grande novidade, que trouxe o Cdigo Civil de 2002, em relao a essa matria, que no inciso V, do art 5, prev que o menor, que tenha relao empregatcia, ou seja, aquele menor que tenha a carteira de trabalho assinada e que viva da sua prpria economia estar, compulsoriamente, emancipado. c) interdito somente poder firmar qualquer ato notarial, por meio do seu Curador, se este estiver devidamente autorizado, por meio de alvar judicial; ADOO Depois do advento do Cdigo Civil de 2002, a adoo somente se dar por meio de processo judicial (vide art. 1623, do CC/02). OS DIVERSOS REGIMES DE BENS E O CONTRATO DE ALIENAO DE BEM IMVEL

Casamento com separao obrigatria de bens, separao contratual (com pacto antenupcial), comunho universal de bens, comunho parcial de bens, regime de participao final nos aquestos. O Cdigo Civil de 1916 previa nos seus arts. 235 e 242, que, qualquer que fosse o regime de bens adotado pelo casal, haveria, obrigatoriamente, a necessidade da outorga do outro cnjuge, no momento em que se pretendia alienar um bem imvel. Atualmente, essa regra mudou com o Cdigo Civil de 2002. Todavia, devemos redobrar nossa ateno, tendo em vista, as peculiaridades de cada regime matrimonial. - quando o regime for o de separao de bens, com pacto antenupcial , no haver mais a necessidade da outorga uxria, ou seja, da autorizao do outro cnjuge, se o matrimnio deu-se aps o advento do Cdigo Civil de 2002. Na hiptese do casamento ter sido celebrado, antes do advento do Cdigo Civil de 2002, haver necessidade da outorga uxria, no momento em que se pretende alienar um bem imvel. - quando o regime de bens for o de separao obrigatria (art. 1.641 CC de 2002), entende-se,

s.m.j., que h necessidade da outorga uxria, quando o bem, que se pretende alienar, foi adquirido, de forma onerosa, na constncia do matrimnio, isto , os chamados aquestos. A maioria da doutrina entende que a Smula 377, do STF, no foi revogada. Desta forma, quando se tratar de uma alienao, onde os cnjuges contraram matrimnio sob o regime da separao obrigatria, ainda que depois do advento do Cdigo Civil de 2002, deveremos verificar se houve ou no a comunicao dos aquestos, pois no caso positivo, ambos os cnjuges devero firmar o instrumento, na qualidade de vendedores. - quando o regime for o de participao final nos aquestos , de acordo com esse novo regime, que s se dar, quando houver pacto antenupcial, no haver necessidade da outorga uxria, desde que, essa dispensa esteja expressamente prevista no aludido pacto antenupcial e que se trata de bem particular (vide art. 1.656, do CC de 2002); - quando o regime de bens for o de comunho universal de bens h sempre necessidade da assinatura de ambos os cnjuges como alienantes, vide art. 1647, do CC de 2002;

- quando o regime de bens for o de comunho parcial de bens h sempre necessidade da assinatura de ambos os cnjuges, vide art. 1647, do CC de 2002, quer na qualidade de alienante ou de assistente. Em todas as referncias ao regime de casamento, apor sempre se foi realizado antes ou depois da Lei 6.515/77. Unio Estvel possvel a lavratura escritura declaratria de unio estvel, onde companheiros declaram a data do incio convivncia e, ainda, determinam o regime bens que reger a referida unio. de os da de

Lembrando, ainda, que quando um dos conviventes for maior de 70 (setenta) anos, dever, obrigatoriamente, ser adotado o regime da separao obrigatria de bens, segundo a jurisprudncia do STJ diante da Lei 12.344/10. No tocante, ainda, escritura declaratria de unio estvel, vivel a sua lavratura, quando um dos declarantes seja casado, mas, separado de fato, do outro cnjuge, nos termos do 1, do art. 1723, do CC/02.

Unio Estvel Homoafetiva Aps a deciso do STF, em 05.05.2011, no bojo das ADPF n 132 e ADI n 4277, o STF reconheceu s unies homoafetivas o status de entidade familiar, garantindo a esta unio todos os direitos e garantias, previstos no 3, do art. 226, da Constituio Federal e art. 1723, do Cdigo Civil Brasileiro. Emenda Constitucional n 66/2010 Em face da Emenda Constitucional n 66, de 13 de julho de 2010, que d nova redao ao 6, do art. 226, da Constituio Federal, restaram suprimidos os requisitos de prvia separao por mais de 1 (um) ano, de comprovada separao de fato por mais de 2 (dois) anos e de testemunhas, para fins de divrcio e converso de separao em divrcio. Escritura de Converso de Separao em Divrcio Requisitos: - no haver filhos comuns ou, havendo, serem maiores e capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento;

- averbao da separao no assento de casamento; - assistncia de advogado(s). Escritura de Divrcio Direto Requisitos: - no haver filhos comuns ou, havendo, serem maiores e capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento; - assistncia de advogado(s). Documentao necesssria: - carteira de identidade e CPF do casal; - certido de casamento original e com prazo de validade de 6 meses, incluindo eventuais anotaes margem do termo (pargrafo nico, art. 286, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia; - certido do pacto antenupcial, se houver; - certido de nascimento ou outro documentos de identidade oficial dos filhos; - carteira da OAB do advogado. Separao ou Divrcio, com bens a partilhar - certido de nus reais do(s) imvel(is), a validade da certido de 30 dias;

consulta de Informao, expedida pela Corregedoria Geral da Justia; - carn de IPTU mais recente; - certido de quitao fiscal do Municpio (do(s) imvel(is)); - certido negativa do 9 Ofcio Distribuidor (em nome do casal e do(s) imvel(is)); - certido negativa da Justia Federal (em nome do casal) - certido negativa conjunta da Receita Federal e PGFN (em nome do casal); - guia de recolhimento do imposto (verificar se h a incidncia do imposto de doao, devido ao Estado, ou do imposto de reposio, devido ao Municpio); O(s) separando(s) ou o(s) divorciando(s) podem se fazer representar por procurador, desde que por instrumento pblico, com poderes especiais e descrio das clusulas essenciais (art. 312, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). Os bens a serem partilhados, devero ser distinguidos o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura.

Escritura de Inventrio e Partilha Requisitos: - todas as partes devem ser maiores e capazes; - no existir testamento; - assistncia de advogado(s); - no haver dbitos tributrios (art. 31, da Lei 6.830/80, art. 1031 e 5, do art. 1036, ambos do CPC); A existncia de credores particulares do esplio no impedir a realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica (art. 303, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). Documentao Necessria: - carteira de identidade e CPF (regular) dos herdeiros e do falecido (se o autor da herana houver falecido sem CPF ou o mesmo estiver cancelado, obrigatoriamente, as partes devero providenciar, junto ao Ministrio da Fazenda um CPF em nome do Esplio ou sua regularizao); - certido de bito original, com prazo de validade de 6 meses, podendo ser arquivada a cpia autenticada;

- certido de nascimento ou casamento do falecido, bem como, do pacto antenupcial, se houver; - certido de nascimento ou casamento e do pacto antenupcial, se houver, dos herdeiros; - certides dos 5 e 6 Ofcios de Distribuio, para verificao se h ou no testamento; - certido de nus reais do(s) imvel(is); - carn de IPTU mais recente; - certido de quitao fiscal do Municpio; - certido negativa do 9 Ofcio Distribuidor (em nome do falecido, em nome do Esplio e do(s) imvel(is)); - certido negativa da Justia Federal (em nome do falecido e em nome do Esplio); - Consulta de Informao, expedida pela Corregedoria Geral da Justia; - certido negativa conjunta da Receita Federal e PGFN em nome do falecido; - guia de recolhimento do imposto causa mortis (atualmente a guia de controle e o DARJ para pagamento do imposto, referentes a imvel situado nesta Cidade, pode ser emitida atravs do site www.fazenda.gov.br; - Certificado de Cadastro de Imvel Rural CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado; - autorizao da Procuradoria Geral do Estado, para a lavratura do ato.

 obrigatria a nomeao de interessado, para representar o Esplio, com poderes de inventariante (art. 287, da Consolidao Normativa da Corregedoria de Justia). O vivo(a) ou herdeiro(os) capazes, podem ser representados por procurao pblica com poderes especiais, vedada a acumulao de funes de mandatrio e de assistente das partes (art. 288, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). A escritura pblica pode ser retificada, desde que haja o consentimento de todos os interessados (art. 289, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia). Escritura de Sobrepartilha admissvel a sobrepartilha por escritura pblica (art. 301, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia). A documentao e os requisitos legais so aqueles idnticos aos exigidos para a lavratura de escritura de inventrio e partilha, acrescendo-se, ainda, da exigncia da apresentao do formal de partilha, da carta de adjudicao ou da escritura de inventrio, j concludo.

 admissvel inventrio negativo por escritura pblica, bem como de nomeao de interessado com poderes de inventariante, para que possa agir em nome do Esplio, com o comparecimento de todos os interessados na sucesso (art. 304, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia). vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens localizados no exterior (art. 305, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia). A escritura de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, observando-se a incidncia de multa quando o falecimento ocorreu h mais de 60 dias. Outro ponto importante a ser observado que, em se tratando de direito sucessrio, aplicar-se- a lei da data do bito, vide art. 1.787, do Cdigo Civil, tanto para a regra da vocao hereditria, como para o recolhimento do imposto. PROCURAO E SUBSTABELECIMENTO A lavratura de escritura com base em procurao, advinda de outro Tabelionato de Notas deve ser precedida de confirmao de procedncia e validade, fazendo constar no corpo da escritura a

realizao da providncia, por meio seguro e idneo, como: a) mediante a expedio de ofcio; b) consulta pelo link do selo ao ato, atravs do nmero do selo constante do ttulo e, c) mediante encaminhamento de e-mail com certificao digital; (art 224, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). Se for apresentada certido de procurao, dever ser observado o disposto no art. 224, acima, exigindo-se sua atualizao, quando sua emisso ultrapassar 6 meses (art. 241, V, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). Na outorga de procurao deve haver rigoroso exame da legitimidade do outorgante, observandose o nmero da identidade, o retrato, o nmero do CPF e assinatura, devendo a identidade e o CPF serem exibidos, no original, arquivando-se as suas respectivas cpias autenticadas. As procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas revogaes devero, obrigatoriamente, serem distribudas aos oficiais do registro de distribuio (art. 357, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia).

Em procurao, outorgada em hospital ou em casa de sade, constatar se o outorgante est no pleno uso da sua capacidade mental, devendo consultarse o mdico assistente sobre a condio do paciente e colher-se a assinatura ou a impresso digital, esta ltima se o outorgante tiver impedimento fsico de faz-lo e com assinatura da testemunha, a rogo, de preferncia, com o prprio mdico assumindo a qualidade de testemunha. Se o outorgante no estiver em plenas condies mentais, no realizar a procurao. Havia uma grande celeuma, jurisprudencial e doutrinria, na sistemtica do Cdigo Civil de 1916, no tocante exigibilidade ou no da procurao por instrumento pblico, visando alienao de bens imveis. Essa discusso teve fim com o advento do Cdigo Civil de 2002, que, expressamente, prev no seu artigo 657, o seguinte: Art. 657 A outorga do mandato est sujeita forma exigida por lei, para o ato a ser praticado. No se admite mandato verbal quando o ato deva ser celebrado por escrito. Ou seja, se o ato a ser praticado exige a escritura pblica, a procurao dever, igualmente, ser outorgada por instrumento pblico.

 vedado ao administrador fazer-se substituir no exerccio de suas funes, sendo-lhe facultado, nos limites de seus poderes, constituir mandatrios da sociedade, especificando os atos e operaes, que podero praticar (vide art. 1.108 do CC/02). Para a outorga de mandato, na hiptese de trmino da gesto, vale o disposto no art. 150, 4, da Lei n 6.404, de 15/12/76, ou seja, o prazo de gesto do conselho de administrao ou da diretoria se estende at a investidura dos novos administradores eleitos. No substabelecimento, exigir que se traga a procurao substabelecida, no original e com data de expedio no superior a 6 meses, procedendose a confirmao de procedncia e validade, conforme art. 224, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia, bem como, verificar se os poderes que nela se contm, so suficientes lavratura da escritura, a ser assinada pelo substabelecido. Na procurao, vinda de outra Comarca, reconhecer o Sinal Pblico do outro Tabelio e confirm-la sobre a sua procedncia e vigncia, conforme art. 224, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia;

Em caso de revogao de procurao ou de substabelecimento, de outro Tabelionato, proceder comunicao, por escrito, Serventia, onde a mesma foi lavrada, remetendo-se inclusive uma cpia do instrumento lavrado e firmado em nosso Ofcio de Notas. Em situao inversa, o outro Tabelionato dever adotar idntico procedimento, para que possamos fazer as anotaes devidas (vide art. 257, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia). O Outorgante poder revogar a procurao, por ato prprio, unilateralmente, salvo quando se tratar de mandato irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, hiptese em que a revogao depender de ordem judicial, devendo, entretanto, o Tabelio alertar ao revogante, por escrito, de que a oponibilidade da revogao ao mandatrio e em face de terceiros somente se dar aps a notificao do respectivo procurador por quaisquer dos meios em direito admitidos. MANDATOS QUE DEVERO PRAZO DE VALIDADE. CONSTAR O

A procurao que outorga poderes para celebrar casamento dever ser efetivada por instrumento pblico, com poderes especiais e a eficcia do mandato no ultrapassar 90 (noventa) dias (art. 1542 e o seu 3, do CC/02).

PROCURAO EM CAUSA PRPRIA A procurao em causa prpria, dever ser distribuda em at 10 (dez) dias aos Oficiais de Registro de Distribuio (vide art. 357, da Consolidao Normativa da Corregedoria-Geral do Estado do Rio de Janeiro). Alm disso, dever ser recolhido e apresentado o imposto de transmisso, nos termos do inc. VI, do art. 5, da Lei Municipal n 1364/88. Por outro lado, devero, obrigatoriamente, ser apresentadas, em nome do(s) Outorgante(s), as certides da Justia Federal, de Consulta de Informao emitida pela Corregedoria Geral da Justia; dos 1 e 2 Ofcios de Interdies e Tutelas, dos 1, 2, 3, 4 e 9 Ofcios Distribuidores, esta ltima tambm com relao ao imvel, bem como, a certido de nus reais e a de situao fiscal e enfitutica (art. 253, I, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). Na hiptese do outorgante ser casado, faz-se necessrio o comparecimento do seu cnjuge, na qualidade de outorgante ou de assistente, observando-se o regime de casamento.

A procurao em causa prpria irretratvel, no se extinguindo pela morte de qualquer das partes, ficando o mandatrio dispensado de prestar contas, podendo transferir para si os bens mveis ou imveis objeto do mandato (vide art. 685, do CC/02 e 6, do art. 393, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral do Estado do Rio de Janeiro). Na hiptese de bem imvel, a procurao em causa prpria ser passvel de registro, desde que, rerratificada, posteriormente, para compra e venda. PESSOAS JURDICAS - Contratantes, tais como, Sociedade Empresria, Sociedade Simples, Fundao e outros, observar: - se o representante legal da pessoa jurdica est no exerccio das suas funes; - se o estatuto ou se o contrato social concede poderes ao dirigente para alienar patrimnio; - juntar, sempre, cpia do estatuto ou do contrato social, conforme a hiptese, bem como da Ata da Assemblia, que elegeu o dirigente, conferindo-se o prazo de extenso do respectivo mandato. CAUTELAS PARA SEGURANA NA ESCRITURA PBLICA GARANTIR MAIOR LAVRATURA DE

a) aconselhvel que o prprio comprador extraia as certides de praxe, evitando-se, destarte, que o vendedor de m-f tenha condies de proceder alguma adulterao nas aludidas certides; b) convm extrair a certido da Justia do Trabalho, embora facultativa, em nome dos vendedores, da sociedade em que, eventualmente, o vendedor faa parte e, tambm, em nome do Condomnio, face a possibilidade da existncia de penhora, de arresto ou de sequestro, proveniente de alguma ao, junto Vara Trabalhista. A mencionada certido poder ser requerida no TRT, na Rua do Lavradio n 132. c) evitar, ao mximo, as vendas realizadas por meio de procuraes. Todavia, se for inevitvel, tomar as seguintes cautelas: I - confirmar com o Cartrio, que lavrou a procurao, na forma estabelecida no art. 224, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia; II - saber o motivo pelo qual os vendedores no podero comparecer na data da lavratura do ato;

III - na hiptese da procurao originar-se de outro Estado ou Municpio, exigir o Sinal Pblico; IV - evitar procuraes muito antigas, devendo ser apresentada a certido atualizada, com data de expedio inferior a 6 meses (art. 241, v, da Consolidao Normativa da Corregedoria Geral de Justia). d) no tocante ao documento de identidade, quando o referido documento tiver sido expedido pelo Instituto Flix Pacheco, se houver dvidas, proceder s seguintes anlises: I - verificar o nome do Diretor, que firmou a carteira de identificao, comparando-a com a nossa Listagem dos Diretores do IFP, desde o ano de 1975; II - verificar os dgitos, atravs do nosso programa de conferncia; III usar a lanterna de ultravioleta, para analisar as marcas de segurana; IV - lembrar, que a partir de 17.09.1999, as carteiras de identidade passaram a ser expedidas pela Diretoria de Identificao

Civil - DIC, DETRAN/RJ.

rgo

pertencente

ao

e) ainda, no que diz respeito ao documento de identidade, quando o vendedor ou procurador for advogado e apresentar sua carteira da OAB, proceder consulta junto ao site da OAB/RJ, onde possvel constatar se o nmero de inscrio pertence quele advogado, que se nos apresenta; f) quanto ao CPF, dever o Escrevente proceder, antecipadamente, se tiver dvidas, s seguintes anlises: I - verificar os dgitos, por meio do nosso programa de conferncia; II - consultar junto ao site da Receita Federal ou da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, a fim de averiguar se o nome corresponde ao nmero do CPF apresentado. g) ateno especial, quando o imvel objeto da alienao tiver sido transacionado a pouco tempo, mais ou menos no perodo de um ano, pois muito comum, pessoas que tm o nome limpo, sem nenhuma distribuio, adquirirem um bem imvel de outros vendedores, que contra os mesmos existiam diversas distribuies, para

vend-lo, logo depois, assemelhando-se figura popular do laranja. Nessa hiptese, alis, sempre conveniente requerer a certido da escritura anterior e verificar se h transcrio de distribuies contra o nome do proprietrio anterior; h) quando o vendedor for uma pessoa jurdica: I - verificar o Contrato Social ou Estatuto Social, com suas respectivas Atas de Assemblias, para saber se o Representante Legal da Pessoa Jurdica realmente aquela pessoa que se nos apresenta e se o mesmo tem os poderes para alienar; II - requerer a Certido Negativa de Dbito (CND) e Certido de Tributos e Contribuies Federais da Sociedade vendedora, atentando-se para a validade das ditas certides e se a CND concernente venda, posto que a CND poder ser expedida para outras finalidades, como por exemplo, para a pessoa jurdica habilitar-se em uma licitao, alm de averiguar a legitimidade das mencionadas certides, atravs dos seus respectivos sites;

III - convm exigir a certido do 7 Ofcio de Protesto de Ttulos, visto que, nos termos do inciso II, do art. 99, da Lei Federal n 11.101, de 09.02.2005, que assim determina: Art.99 A sentena que decretar a falncia do devedor, dentre outras determinaes: I - ...omissis...; II fixar o termo legal da falncia, sem poder retrotra-lo por mais de 90 (noventa) dias contados do pedido de falncia, do pedido de recuperao judicial ou do 1 (primeiro) protesto por falta de pagamento, excluindose, para esta finalidade, os protestos que tenham sido cancelados;; IV requerer a certido trabalhista, para verificao de possveis processos; i) na hiptese de compra de imveis que integram condomnios, aconselhvel requerer certido negativa de feitos ajuizados contra o condomnio, para que pendncias judiciais contra o condmino no venham a onerar compradores de unidades; j) caso o vendedor seja vivo ou divorciado e da escritura constar outro estado civil, verificar a existncia de partilha ou adjudicao a ser registrada no Registro de Imveis, evitando despesas inesperadas. Se houver mudana do

estado civil do vendedor aps a aquisio do imvel, esta dever ser averbada. ATA NOTARIAL O que a Ata Notarial ? A Ata Notarial a narrao objetiva de um fato presenciado ou verificado pelo tabelio, que no chega a expressar o seu julgamento, mas qualifica aquilo que v, ouve e verifica. A Ata Notarial est prevista em lei ? Sim. O art. 236, da Constituio da Repblica, que se refere atividade notarial e registral, foi regulamentado pela Lei Federal n 8.935, de 18.11.1994, que, por sua vez, previu, no seu inciso III, art. 7, a Ata Notarial, como um dos atos da competncia exclusiva dos tabelies de notas, ao lado das escrituras, procuraes, testamentos pblicos, alm do reconhecimento de firma e autenticao de documento. De que forma a Ata Notarial poder ser utilizada?

Penso, que a Ata Notarial de suma importncia no cotidiano dos advogados. A Ata Notarial poder ser utilizada das mais variadas formas, dependendo das circunstncias, que envolvam a situao. Lembrando, tambm, que a Ata Notarial exerce uma funo de pr-prova para o Poder Judicirio, dotada de f pblica. Apenas a ttulo de ilustrao, darei alguns exemplos, em que a Ata Notarial poder ser utilizada: a) algum oferece um produto pela internet, estipulando preo e condies e, posteriormente, depois de aceita a proposta, resolve alterar a oferta. Como provar que aquele comerciante ofereceu determinado produto por um preo x, se do dia para a noite, ele poder alterar a sua pgina na web ? Simples, aquela pessoa que se sentiu lesada, dever procurar um Tabelio de Notas e solicitar que se lavre uma Ata Notarial daquela pgina da internet; b) algum veicula na internet expresses injuriosas ou fotos no autorizadas de determinada pessoa. O procedimento dever ser o mesmo. A parte lesada dever procurar um Ofcio de Notas e requerer a lavratura de uma Ata Notarial, dandolhe condies para que, no futuro, aquela pessoa,

que se sentiu lesada, possa propor uma ao indenizatria; c) comprovao das condies de um imvel. Normalmente, quando h desentendimento, no tocante conservao de um imvel, os meios de verificao so apenas as palavras do locador contra a do locatrio. Todos que militam na rea jurdica sabem que a propositura de uma medida cautelar de vistoria demanda tempo e dinheiro. A soluo muito simples, o locador ou o locatrio solicitam a presena de um Notrio, que dever dirigir-se ao local indicado e lavrar a Ata Notarial, descrevendo, minuciosamente, a situao do imvel; d) abertura de cofres; e) comprovao da entrega de dinheiro ou outro objeto; f) reunies em geral, como de sociedades, empresrias e simples;

SITES FAVORITOS CONSULTVEIS

www.fazenda.gov.br site da Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro emisso de guia de controle do ITD e DARJ, destinados ao pagamento do imposto sobre transmisso causa mortis e doao www.rio.rj.gov.br site da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro confirmao do nmero da guia do ITBI/Dvida Ativa e apurao do dbito do IPTU. www.pgfn.fazenda.gov.br site da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional emisso de certido negativa para confirmao do CPF e do CNPJ ( necessrio o nmero do CPF e do CNPJ). www.tj.rj.gov.br site do Tribunal de Justia do Rio de Janeiro andamento de processos no mbito da Justia Estadual e procedncia dos selos cartorrios. www.receita.fazenda.gov.br site da Receita Federal confirmao da autenticidade ou da emisso da Certido de Tributos e Contribuies Federais, bem como os nmeros do CPF e do CNPJ. www.previdenciasocial.gov.br

site do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social confirmao da autenticidade ou de pedido de Certido Negativa de Dbito (CND). www.jfrj.gov.br site da Justia Federal do Rio de Janeiro andamento de processos no mbito da Justia Federal. www.mj.gov.br site do Ministrio da Justia endereos dos Cartrios existentes no Brasil. www.trtrio.gov.br site do Tribunal Regional do Trabalho do Rio de Janeiro andamento de processos pelo nome da Reclamada ou pelo nmero do processo. www.oab-rj.org.br site da Ordem dos Advogados do Brasil, Seccional/RJ cadastro dos advogados inscritos na Ordem dos Advogados. ATUALIZADA EM OUTUBRO/2011