INTRODUCCIN

En la actualidad los Sistemas de Informacin son de suma importancia para todas las empresas, bien sea pblicas o privadas debido a que los mismos permiten la automatizacin de los procesos laborales, esto permite un manejo mas adecuado de informacin como tambin el desarrollo evolutivo de los mismos procesos tanto en tiempo como en produccin. Con los avances tecnolgicos SmurfitKappa Reforestadora dos, Refordos C. A. as como cualquier empresa se han vistos en la obligacin de recurrir a herramientas tecnolgicas como lo son los sistema automatizados para solventar las necesidades que surgen al momento de realizar algunos procesos que en la actualidad son llevados en forma manual; como lo son: el registro de insumos, materiales y equipos entre otros. Con la implantacin del Sistema de Inventario para el laboratorio ubicado en la finca La Cabaa se busca agilizar y mejorar los procesos que all se llevan a cabo, esto le va a permitir hacer mas fcil y seguro el manejo del inventario y volverlos mas eficientes en el desempeo de sus funciones de tal manera de asegurar el buen servicio y una orientacin en un contexto de competitividad. Ubicarse en esta plataforma les exige hacer uso de estos avances en el rea de la informtica como lo son la aplicacin de Sistemas de Informacin automatizados quienes por sus atributos de calidad ofrecen informacin confiable, segura y eficaz. SmurfitKappa Reforestadora dos Refordos C.A

. . Es un grupo manufacturero dedicado a satisfacer las necesidades de empaque en el mercado nacional e internacional, que inici actividades en Venezuela en el ao 1954. Sus operaciones estn totalmente integradas, con actividades productivas que comprenden, la siembra y manejo de plantaciones forestales, reciclaje de fibras secundarias, fabricacin y venta de papel, cartulinas, cartn y empaques. Fase I. Planificacin del Proyecto: Aqu se podr ubicar el Modelo del Negocio en donde se har un breve resumen de la descripcin de los procesos y la estructura organizativa del Negocio, se deber identificar a la Empresa (Nombre, Direccin, Misin, Visin y sus Objetivos), despus luego se muestra la Descripcin Estructural mediante un Organigrama o el Diagrama Funcional, es decir, el contexto descriptivo de la estructura y funciones de la institucin, posteriormente se pasa al Modelado del Dominio donde se abarca el Proceso en Estudio (Nombre, Ubicacin y Descripcin del proceso en estudio), conjuntamente con su Diagrama de Objeto (dominio) y luego abordaremos al Modelado de Requisitos Preliminares donde se especifican los Requerimientos Funcionales y No Funcionales, Estudio de Factibilidad (Tcnica, Econmica, Operacional, y Social) y se mostrara el anlisis o estimacin inicial de riesgos. Procederemos a la Planificacin del Proyecto, en donde se describe paso a paso la metodologa para el desarrollo del proyecto, para pasar a presentar la Matriz de Actividades y culminar la primera fase con la descripcin de los trminos involucrados en el negocio en el Glosario inicial del proyecto.

Fase II. Ejecucin del Proyecto: En esta fase se ubicara el Diseo del Proyecto donde se podr especificar (El Nombre y El Propsito). La Determinacin de los Requerimientos (Requerimientos funcionales (caso de uso)), la Descripcin de la Arquitectura del Proyecto (Diagrama de Clase, Modelo Entidad Relacin, Diccionario de Datos y Fsico (Diagrama de Componentes). - Construccin del Proyecto. - El Manual de Usuario. Fase III. Aplicacin del Proyecto, Aqu podemos ver la Implantacin del Proyecto donde ubicamos, la Carta Estructurada), la Vista Dinmica (Diagrama de Secuencia, Diagrama de Actividad y Diagrama de Estado), Modelo

Descripcin del Proceso de Implantacin, la Descripcin del Proceso de Correccin de Errores, la Descripcin del Proceso para el Mejoramiento del Desempeo. Conclusiones se exponen las Conclusiones necesarias para manipulacin y funcionalidad de la Aplicacin. Objetivo General: Implementar un Sistema de Informacin para el manejo de los inventarios de la Unidad de

Laboratorios de Investigacin Forestal, Smurfitkappa Reforestadora dos, Refordos C.A; con el fin de mejorar el tiempo de respuesta por parte de esta unidad de trabajo.

Objetivos Especficos: Obtener seguridad en los datos registrados. Mejorar tiempo para la bsqueda de datos. Evitar duplicidad de datos. Evitar gran volumen de archivos (hojas impresas). Proteger los datos registrados. Generar reportes especficos y oportunos. Justificacin Diariamente apreciamos como la manufacturacin es remplazada por las computadoras haciendo que todo el trabajo que realizaban varias personas hoy solo es aplicado por medio de una sola y la ayuda de la informtica. El Objetivo Primordial es utilizar mtodos de trabajo para mejorarlos simplificarlos y conseguir que todos los usuarios dispongan de mejores elementos por eso la realizacin del Sistema de Inventario para la Unidad de Laboratorios de Investigacin Forestal. Smurfit kappa Reforestadora dos, Refordos C.A En la actualidad los pases con mayor crecimiento econmico es debido a que han implementado programa de crecimiento tecnolgico y que los pases han adaptados todas lo que se refiere a la tecnologa dndole a sus

pueblo la contribucin al crecimiento del pas. Todos estos cambios han generado que todos sus procesos sean ms factibles.

FASE I PLANIFICACION DEL PROYECTO 1.- Definicin del Proyecto 1.1 Modelaje del Negocio. 1.1.1 Identificacin de la empresa. Nombre Unidad de Laboratorios de Investigacin Forestal Smurfitkappa Reforestadora dos, Refordos C.A. Ubicacin Esta ubicada en la Finca La Cabaa en el Municipio Ospino, del Estado Portuguesa, propiedad de Smurfitkappa Reforestadora Dos Refordos CA , filial de Smurfitkappa Cartn de Venezuela; especficamente en el kilmetro 120 entre la Autopista General Jos Antonio Pez y la T005. Personal Responsable Jefe de la Unidad: Ing. Gerardo Balza Gerente de Investigacin: Ing. Adriana

Misin Ser una empresa productora y comercializadora de papeles y empaques, que satisfaga las necesidades y expectativas de sus clientes con productos y servicios de excelente calidad, a precios competitivos y entregados oportunamente. Mantendrn su liderazgo y crecimiento desarrollando nuevos productos y mercados, preservando el medio ambiente, rigurosamente apegados a principios ticos; todo ello en beneficio de los accionistas, los trabajadores y la comunidad. Visin La visin de Smurfitkappa Cartn de Venezuela es ser una empresa de clase mundial en continuo crecimiento, cuyos productos compiten ventajosamente en los mercados ms exigentes y con clientes, trabajadores, comunidades y accionistas satisfechos. Resea Histrica La Divisin Forestal de Smurfitkappa Cartn de Venezuela, es una empresa creada en 1981 con el objetivo especfico de producir la madera para suplir las necesidades de fibra celulsica en la elaboracin de pulpa para papel. Smurfitkappa Cartn de Venezuela trabaj por ms de 25 aos con bagazo de caa y pulpa importada como materia prima para la elaboracin de sus productos, pero los altos costos de la pulpa y las exigencias de calidad de un mercado cada vez ms competitivo y con evidentes signos de globalizacin, conllev al grupo a pensar en

la creacin de una Divisin capaz de suplir sus fbricas con materia prima nacional de alta calidad y a precios internacionales competitivos. En 1981 se comienza con la adquisicin de la Finca Santo Toms ubicada en el Estado Lara, en la cual se establece una serie de ensayos para probar diferentes especies y fuentes de semilla (entre nativas y exticas) con el propsito de encontrar las mejores en cuanto a su adaptabilidad a las condiciones ambientales-ecolgicas de la zona. Despus de cinco aos de investigacin en 1986, se adquiere la Finca El Hierro, ubicada a 10 kilmetros de la poblacin de Ospino, en el Estado Portuguesa, donde la empresa emprende a escala comercial plantaciones de aquellas especies que por sus caractersticas tecnolgicas, rendimiento y adaptacin en el campo, han probado ser las ptimas para la zona. Entre estas especies tenemos: Gmelina arborea, especie proveniente de

Asia, de tolerancia a suelos pesados, degradados por sobre pastoreo, con pocas exigencias; Eucalyptus urophylla y Eucalyptus grandis, y el hbrido entre ambas (urograndis), especies de rpido crecimiento provenientes de Australia e Indonesia que se adaptan a suelos pobres en nutrientes pero bien drenados, no toleran exceso de humedad ni suelos pedregosos; Pinus caribaea var hondurensis, especie de crecimiento moderado procedente de Centro Amrica, que crece en suelos degradados, erosionados, de pendientes fuertes, tolera fuertes sequas, suelos pedregosos y poca fertilidad del suelo. A partir de all se comienza con una fase operativa con miras a obtener una materia prima de excelente calidad que le permita al grupo competir dentro de un mercado nacional e internacional cada vez ms exigente. Toda la actividad forestal del grupo se centra en los estados Portuguesa, Lara, Yaracuy y Cojedes, lugares en donde mantienen sus plantaciones forestales.

Como parte fundamental y columna vertebral de toda la operacin forestal de esta empresa, existe un Departamento de Investigacin con personal formado dentro y fuera del pas, quienes evalan continuamente las nuevas tcnicas silvicultuares para el establecimiento, manejo y cosecha de los bosques plantados. Este departamento investiga bajo cuatro lneas de importante relevancia para la compaa y su entorno, como lo son: Gentica Forestal (base para la obtencin de razas locales adaptadas ecolgicamente al medio); Silvicultura (estudia lo inherente a establecer, mantener y manejar las plantaciones e implementa las tcnicas necesarias para mantener productivo el bosque con el menor impacto posible); Proteccin Fitosanitaria (prevenir y controlar la afectacin por plagas enfermedades) y el rea Ambiental donde se trata de encontrar las tcnicas ms adecuadas que permitan mantener una armona con el ambiente que nos rodea y en cumplimiento de las normativas ambientales vigentes. A travs de estas cuatro ramas, la compaa ha mantenido un conjunto importante de estudios de campo que han dado las pautas de manejo de las plantaciones que mantiene en los cuatro estados y que sern base fundamental para el futuro desarrollo forestal del Pas. Como parte final del proceso, la compaa ejecuta las labores de cosecha en la cual obtiene el producto final (madera) que ser utilizado como materia prima para la fabricacin de cartn para empaques y cajas que a diario se utilizan en los hogares y/o oficinas. Para ello se cuenta con maquinarias de alta tecnologa desarrolladas en pases con tradicin forestal que maximizan los rendimientos y minimizan los impactos que conlleva toda

actividad de cosecha (agrcola o forestal) sobre el suelo. Tambin la actividad de cosecha se realiza de manera manual generando gran cantidad de empleo sobre todo en reas rurales econmicamente deprimidas. Cabe destacar la gran funcin social que la empresa ha desarrollado en la comunidad, no slo como generador de empleo y bienestar para las comunidades cercanas a su proyecto, sino a las labores extensionistas de colaboracin y trabajo armnico en equipo con las mismas, bsicamente en el rea educacional. Objetivo General Suministrar a los clientes productos que satisfagan sus necesidades oportunamente y a un precio competitivo. Para lograrlo, esta empresa provee el estmulo y los medios para el mejoramiento continuo de su gente, procesos, tecnologa, productos y servicios. En este empeo, se comprometen a trabajar en equipo y dentro de los ms altos principios ticos, siempre en favor de sus empleados, de su empresa, de sus accionistas y de la comunidad adyacente. Objetivos Especficos Planificar estratgicamente las plantaciones, la produccin de plantas en vivero, el establecimiento de la plantacin y su manejo silvicultural. Efectuar la cosecha de los rboles y su transporte (como madera en rolas) hasta la fbrica de papel en San Felipe.

Mantener un plan de Mejoramiento Gentico de las especies comerciales, la Silvicultura, el Control Fitosanitario, la Planificacin y Ordenacin del Bosque.

Desarrollar Tcnicas para la Propagacin Asexual masiva de especies vegetales.

Objetivos Estratgicos de los Departamentos de la Empresa Gerencia General Planificar coordina y desarrolla todas las actividades de la divisin forestal. Dirigir los programas de plantaciones con las especies adecuadas a fin de garantizar la materia prima al molino basndose en la exigencia del mismo. Coordinar los planes de produccin de plantas anualmente con el fin de poder cumplir con las metas de plantacin de cada ao. Supervisar todas las actividades de la investigacin con la finalidad de utilizar las especies mas adecuadas y as obtener los mejores resultados. Identificar y registrar cualquier problema relativo al producto, proceso y sistema de la calidad en su rea de trabajo. Tomar dediciones en la solucin y prevencin de problemas a travs de los cuales estn establecidos.

Secretaria Gerencia Coordinar todo lo relacionado con reservas de papeles, boletines areos para la gerencia y personal tcnico. Manejar la caja chica tanto de administracin como responsabilidad social. Atender visitas relacionadas a la gerencia general. Coordinar todo lo relacionado a las visitas de la divisin forestal, hoteles, refrigerio, reuniones y entre otros. Elaborar solicitudes de pedidos.

Gerencia de Operaciones Coordina el programa de establecimiento de plantaciones y mantenimiento; en lo concerniente a tiempo, costo y logstica. coordina con la gerencia de investigacin, seguridad y contralora los trabajos comunes entre departamentos. Coordinar con las diferentes instituciones pblicas y privadas las relaciones institucionales asociadas al trabajo de plantaciones forestales.

Gerencia de Seguridad Coordinar la vigilancia de la empresa las 24 hora durantes los 365 das del ao. Establecer puestos de control y patrullajes. Prevenir, control, combate y extincin de incendios forestales. Dar seguridad de bienes muebles e inmuebles de la empresa. Recursos humanos Crear e implementar las normas y procedimientos para el manejo y control del personal contratado. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de SCV hacia las Empresas Outsourcing. Supervisar la correcta aplicacin y cumplimiento de la normativa legal y laboral vigente. Realizar las evaluaciones de calidad a las empresas outsourcing. Revisar y evaluar regularmente la contabilidad de las empresas outsourcing. Controlar el headcount de las empresas outsourcing. Autorizar los ingresos y egresos del personal. Participar en la discusin y negociacin de contratos colectivos de las Empresas Outsourcing.

Supervisar y coordinar la correcta aplicacin y cumplimiento de las convenciones colectivas. Verificar y controlar los pagos por concepto de obligaciones legales, fiscales y laborales de las Empresas Outsourcing.

Verificar y controlar los pasivos laborales de los trabajadores contratados por las empresas Outsourcing.

Coordinar el funcionamiento de los Comit de Higiene y Seguridad Industrial de las Empresas Outsourcing.

Coordinar, ejecutar y controlar los planes de adiestramiento requeridos para el personal contratado de las Empresas Outsourcing.

Verificar y controlar la contratacin de empresas de transporte para la movilizacin del personal contratado de las Empresas Outsourcing.

Desarrollar, buscar e implementar nuevas herramientas que ayuden en el control y administracin de las Empresas Outsourcing.

Contralora Administrar y controla el presupuesto anual. Garantizar el cumplimiento de las normas polticas y procedimientos establecidos en la empresaGarantizar el cumplimiento de los controles internos establecido por la empresa. Garantizar el cumplimiento de las ordenanzas jurdico y fiscal de la empresa. Garantizar que las cifras en los estados financieros, reportes emitidos, que sean acorde a la empresa. Gerencia de Investigacin Garantizar la actualidad de los procesos inmersos en el Programa de Investigacin Forestal Anual (Monitorear permanentemente el entorno para identificar las mejores prcticas y la aplicacin de nuevas tecnologas en el Programa que lidera. Analizar permanentemente los procesos de este Programa, seguidos por la empresa y validarlos frente a las nuevas prcticas que aparezcan en el entorno). Garantizar la gestin del Programa de Investigacin Forestal de la empresa (Definir polticas conjuntamente con los lderes de los otros Programas- que estn articuladas a las polticas generales de la empresa. Controlar el desarrollo de todos los procesos inmersos en el Programa de Investigacin. Dirigir y velar por la actualizacin de la informacin relacionada con la gestin del Programa de Investigacin).

Garantizar la aplicacin de la legislacin forestal venezolana (Difundir y explicar entre sus colaboradores la legislacin aplicable al Programa que lidera).

Garantizar la aplicacin del Programa de seguridad y salud de la empresa para el departamento especfico que gerencia (Conocer y difundir entre sus colaboradores, para las actividades de su Programa, el equipo especfico de proteccin personal y seguridad laboral. Vigilar que sus colaboradores inmediatos gestionen el mantenimiento permanente y suficiente de estos equipos en el rea donde se desarrollen actividades del Programa que lidera. Incidir en que sus colaboradores inmediatos controlen el cumplimiento de uso obligatorio del equipo especfico de proteccin personal y seguridad laboral).

Monitorear y evaluar permanentemente la evolucin de los diferentes agentes dainos de importancia actual y potencial en las plantaciones para investigar, implementar, e innovar mtodos de prevencin y manejo.

Gerencia General Forestal

1.2.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

Secretaria de Gerencia

Mensajer a

Gerencia de Investigaci n (Laboratorio ) Vivero Gerencia de Operaciones Gerencia de Seguridad Sptte RR.HH Contralora

Ncleo Lara

Centro de proteccin

Seguridad Industrial

Compras

Silvicultura

Ncleo Yaguara Saltaneja

Contabilidad

Planificacin Prot. Fitosanitaria

Ncleo Toco Morador

Almacn

Inventarios

Ncleo Tacamajaca Joya

Ambiental

Gentica

MODELO DEL DOMINIO 2.- Proceso en estudio: Nombre: Sistema de inventario para la Unidad de Laboratorios de Investigacin Forestal Smurfitkappa reforestadora dos, Refordos C.A. 2.1.2 Ubicacin: Laboratorio de investigacin forestal. 2.1.3 Descripcin del proceso: Proceso: Registrar insumos Entrada()s Datos del Proveedor y de los insumos Descripcin Llenan un formato con la datos del insumo para aumentar el inventario sobre la existencia en el laboratorio Salida(s) Planilla de registro de entrada de insumos Salida(s) de de de

Proceso: Registrar materiales Restricciones Entrada()s Datos insumos

9

Ninguna Descripcin

del Llenan un formato con la datos del Planilla que ser para ingresado aumentar al registro la entrada laboratorio existencia Ninguna

Proveedor y de los material

cantidad del inventario sobre la insumos

Restricciones

Proceso: Registrar equipos y mobiliarios Entrada()s Descripcin Salida(s) de

Datos del equipo Llenar un formato para incorporar el Planilla y/o mobiliario equipo y/o mobiliario que estn en registro buen estado Restricciones Ninguna

Proceso: Registrar finca Entrada()s Datos de la finca Descripcin Salida(s) de de la

Llenar un formato para incorporar la Planilla finca a la base de datos del sistema. registro finca

Restricciones

Ninguna

Proceso: Registrar usuarios Entrada()s Descripcin Salida(s) de del

Datos del usuario Llenar un formato para ingresar los Planilla que se esta datos del usuario que usara el registro sistema posteriormente Ninguna usuario registrando Restricciones

Sentencia que define el problema No dispone de informacin actualizada de las entradas y salidas de los insumos, materiales, equipos y mobiliario El problema de: Falta de organizacin de datos Veracidad en la informacin correspondiente

La informacin de los formatos no corresponden con la existencia Tardanza en la elaboracin de reporte para la toma de decisiones. Al laboratorio de Investigacin forestal Afecta A: Al auxiliar de investigacin Al asistente de laboratorio Perdida de informacin El impacto asociado es: Inversiones inadecuadas Gastos innecesarios Automatizar Una solucin de xito ser: el registro de inventario del

laboratorio para disponer de la informacin adecuada al momento de solicitarla.

El Para:

laboratorio

el

Departamento

de

investigacin

Actualizan el inventario, Registran los equipos, Quines: mobiliario, Insumos.

Sistema de inventario para la Unidad de Nombre del producto laboratorios de investigacin forestal Gestionar finca Gestionar Mobiliario y equipos Gestionar insumo Gestionar materiales Gestionar usuarios Que permite Gestionar solicitud Recepcin de insumo Recepcin de materiales Recepcin de mobiliario y equipo Reporte inventario de insumos

Reporte inventario de materiales Reporte inventario de equipos Reporte de usuarios

Modelaje de Requerimientos Preeliminares: Requerimientos Funcionales:

rea Cdigo 1 definicin Gestionar Insumos. Incluir Descripcin Gestiona los insumos que se van a utilizar en el laboratorio Registrar los insumos que son ingresados al laboratorio Consultar 1.2 Consultar laboratorio Modificar 1.3 Modificar sistema 1.4 Eliminar Gestionar materiales. Incluir los datos de los los datos de los Auxiliar de investigacin Actor (es)

1.1

insumos que son ingresados al

insumos que son ingresados al Asistente de

Eliminar la informacin de un laboratorio registro de algn insumo Gestiona los materiales que se van a utilizar en el laboratorio Registrar los materiales que son ingresados al laboratorio Consultar los materiales que son ingresados al laboratorio Modificar los datos de los Asistente de Auxiliar de

2.1

investigacin

2.2

Consultar

2.3

Modificar

materiales que son ingresados al sistema Eliminar la informacin de un laboratorio registro de algn material
9 Gestiona

2.4

Eliminar Gestionar

los

mobiliarios

Mobiliario

y equipo que llegan al laboratorio

3.2 Requerimientos no Funcionales: Requerimiento de Interfaz: Llevar logotipo de la empresa. Llevar formato en colores claros y de buena apariencia. Mostrar hora y fecha. Llevar un men de opciones, para tener una buena distribucin de mdulos de aplicaciones que ofrecer el sistema. Requerimientos de seguridad: Los datos deben de ser respaldados y deben ser ntegros entre si. El acceso a los registros ser controlado con nombres de usuario y contraseas. Solo el auxiliar de investigacin podr acceder a la funcin de elaborar reporte de anlisis de muestra. Requerimientos de calidad: Seguro. Que proporciones una seguridad acta para los registros que se introduzcan en el sistema. Eficiente y eficaz. Que sea rpido en la realizacin de las actividades y segura evitando errores cometidos por los usuarios.

 Que el sistema mantenga la integridad de la informacin. Requerimientos de desempeo: Rapidez en la captura de datos. Que sea eficiente a la hora de introducir los datos al sistema. Confiable y disponible para las diferentes tareas que se realizaran. Que proporcione seguridad a la informacin registrada y que el sistema este disponible. Que el sistema se pueda manejar por medio de Botones y mens. Manual de usuario. Que proporciones toda la informacin del manejo del sistema, definiciones de trmino y explicaciones detalladas del proceso que se realiza. Adiestramiento completo. Que los manuales que ofrezca el sistema asegure el buen adiestramiento del personal con respecto a los diferentes procesos. Requerimientos de hardware: Los requisitos del computador es tener un sistema operativo Windows XP o LINUX. Un mnimo de 1Gb de memoria RAM. Espacio requerido de disco duro como mnimo de 1Gb. Procesador mnimo requerido Pentium 4.

Requerimiento de documentacin: Utilizar los registros actuales.

Llevar respaldo fsico de todo aquello que se ingrese al sistema. 4 Estudio de factibilidad 4.1 Estudio tcnico: Cuenta la empresa con los equipos computarizados (Hardware y Software), para la implantacin del sistema?

N o 0%

Anlisis:
Si 100%

S i

N o

El grafico muestra que el 100% de los encuestados respondi que si lo que indica que la empresa posee los equipos de computacin para la implementacin del sistema. Cuenta la empresa con personal calificado para dar mantenimiento al sistema?

N o 5% 0

S i 5% 0

S i

N o

Anlisis: La mitad de las personas a la que se le hizo la encuesta cree que la empresa cuenta con el personal calificado. 4.2 Estudio operacional: Actualmente en la empresa cuentan con algn sistema automatizado?

N o 0 %

S i 1% 0 0

Anlisis:

S i

N o

En el grafico que se muestra los encuestado respondieron que si en un 100% Que la empresa posee sistemas automatizados Considera usted que podra ser de utilidad que se disee un sistema para mejorar el proceso actual?

N o 0 %

S i 10 0%

S i

N o

Anlisis: En el grafico que se presenta los encuestado respondieron que si en un 100% seria de gran utilidad que el sistema que se esta diseando podra ser de ayuda para mejorar el proceso actual. El personal que labora en la empresa est capacitado para manejar el Sistemas informacin que se va a implementar?

S i 1% 5

N o 8% 5

S i

N o

Anlisis: En la grafica que se presenta los encuestados respondieron en un 85% No tener el personal calificado en la empresa para manipular el sistema. Cree usted que luego de la implementacin del sistema el personal debe recibir adiestramiento para el manejo del mismo?

N o 0 %

S i 10 0%

S i

N o

Anlisis: Los encuestados estn de acuerdo en un 100% que deben recibir adiestramiento para poder manipular el sistema. Anlisis General: Tomando en cuenta los resultados obtenidos de estas preguntas es factible desde el punto de vista tcnico, ya que cuenta con las herramientas necesarias para llevar a cabo la implantacin del sistema, as facilitar el control y organizacin del trabajo. Estara dispuesto(a) recibir adiestramiento para manejar el sistema de informacin?
N o 0 %

S i 10 0%

S i

N o

Anlisis:

Todas las personas encuestadas respondieron que si es decir que estn recuerdo en recibir adiestramiento para poder manipular el sistema. Anlisis general: Analizando los resultados obtenidos se puede decir que el sistema es factible desde el punto de vista operacional, porque se cuenta con un personal que con un pequeo adiestramiento obtendr los conocimientos necesarios para el manejo de dicho sistema. 4.3 Estudio econmico: La empresa posee los recursos econmicos para implementar el sistema de informacin?

N o 0 %

S i 10 0%

S i

N o

Anlisis: Los resultados arrojados por la encuesta indican que la empresa posee los recursos para implementar el sistema de informacin. Asegurara usted los recursos econmicos para implantar el sistema de informacin Sistema de Inventario para la Unidad de Laboratorios de Investigacin Forestal. Smurfitkappa Reforestadora dos, Refordos C.A?

N o 0 %

S i 10 0%

Anlisis:

S i

N o

Segn el 100% de los encuestados respondieron que si se aseguran los recursos econmicos para la implementacin del sistema. En caso de que la empresa pueda costear los gastos para la implantacin del sistema, lo implementara de forma inmediata?
N o 1% 5

S i 8% 5

S i

N o

Anlisis: El 85% de los encuestados respondieron que si estaran dispuesto a implementar el sistema en forma inmediata. En caso de que el personal de la empresa no este capacitado para manipular el Sistema, Asumira los gastos de algn curso, seminario o taller para ellos?
No 5%

Si 95%

Si

No

Si se necesitara la ayuda de personas expertas en Informtica o Computacin para realizar la implantacin del nuevo Sistema Pagara Ud. por sus servicios?

N o 0 %

S i 10 0%

S i

N o

Anlisis: En la grafica que se muestra los encuestados respondieron que si en un 100% que estn dispuestos a pagar un experto en informtica para la implementacin del sistema. Anlisis General: Tomando en cuenta los resultados obtenidos de estas preguntas es factible desde el punto de vista econmico, ya que cuenta con los recursos necesarios para implantar el sistema 4.4 Estudio social: Sabia usted que un sistema de informacin en computacin genera la informacin ms rpida y oportuna?
No 0%

Si 100%

Si

N o

Anlisis: EL100% de los encuestado esta desacuerdo que un sistema de informacin en computacin genera la informacin mas rpida y oportuna.

Apoyara usted la implantacin del sistema de informacin Sistema de Inventario para la Unidad de Laboratorios de Investigacin Forestal. Smurfitkappa Reforestadora dos, Refordos C.A?

N o 0%

S i 100%

S i

N o

Anlisis: El resultado de la encuesta arrojo que el 100% de los encestados si apoyara la implantacin de sistema de informacin. El proceso empleado actualmente en la empresa es fcil y rpido de realizar?

Si 5%

No 95%

Si

No

Anlisis: El 95% de los encuestados respondieron que no por que es muy engorroso llevar todos los datos de forma manual. Considera usted que es de gran utilidad que se disee un sistema automatizado en un ambiente de Web para el proceso de inventario?

No 0%

Si 100%

Si

No

Anlisis: Los resultados dados en la encuesta mostraron que el 100% de las personas que fuero encuestadas si consideran que es til un sistema en plataforma Web. Considera usted que un sistema de inventario facilitara el trabajo de registro y actualizacin de la informacin manteniendo as la data actualizada?
N o 0 %

S i 10 0%

S i

N o

Anlisis: El 100%de los encuestado respondi que si lo que indica que el sistema de inventario que se va a implementar facilitara el trabajo del registro y actualizacin de la informacin. Considera Usted que el Sistema de inventario traer beneficios para la empresa?

N o 0 %

S i 10 0%

Anlisis:

S i

N o

El resultado de la encuesta realizada arrojo que el 100% de los encuestado respondieron que si lo que significa que el sistema traer beneficio a la empresa. Anlisis General: Los resultados expuestos previamente sealan que con la implementacin de este sistema se pretende satisfacer ciertas necesidades de las personas que laboran en el laboratorio que van a manipular el sistema.

5. Estimacin inicial de riesgos : A continuacin se nombran algunos de los riesgos que se podran presentar durante el periodo de desarrollo e implantacin del proyecto Sistema de inventario para Investigacin Forestal Smurfitkappa Reforestadora dos, Refordos C.A. Que las personas no se acoplen a la implementacin del sistema. Menos utilizacin de la prevista debido a que el personal no se acopla a la implantacin del software. No contar con los trabajadores capacitados para la manipulacin del Sistema. Que se extrave el manual de usuario y no tenerlo a la mano en dado caso que se suscite algn problema en el manejo de la aplicacin o que no estn los encargados del mismo. Mala manipulacin del sistema por parte de los usuarios. Superar los costos del presupuesto pautado. No cumplir con la fecha pautada para la entrega. Perdida de informacin por descuido. Cambio en los requerimientos iniciales. Mala Organizacin del Departamento. la Unidad de Laboratorios de

Error en la seleccin de la tecnologa a utilizar para el desarrollo del software.

6.1 Descripcin de la Metodologa de Desarrollo:

Metodologa de Desarrollo: RUP

Este proyecto esta basado en la metodologa RUP porque es un proceso de desarrollo de software que junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye una de las mejores metodologa estndar utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. Esta metodologa segn diversos autores destacan que tiene tres caractersticas esenciales: est dirigido por los Casos de Uso, est centrado en la arquitectura, y es iterativo e incremental. Por esa razn el presente proyecto est basado en RUP, ya que al ser dirigido por Casos de Uso permitir el desarrollo de este software de manera eficaz con cualidades que cumple con los requerimientos de la institucin permitiendo funcionalidad, adems es iterativo e incremental proporcionando integridad en el desarrollo, de esta manera se pueden aadir o modificar Casos de uso sin alterar la estructura del software. RUP a parte de trabajar con varias fases permite la creacin de proyectos por iteraciones facilitando el trabajo a las personas que lo estn elaborando lo que permite completar de dicho trabajo. Proceso dirigido por los Casos de Uso.Los Casos de Uso son una tcnica de captura de requerimientos. Se define un Caso de Uso como un fragmento de funcionalidad del sistema que proporciona al usuario un valor aadido. Los Casos de Uso representan los requisitos funcionales del sistema.

En RUP los Casos de Uso no son slo una herramienta para especificar los requisitos del sistema. Tambin guan su diseo, implementacin y prueba. Los Casos de Uso constituyen un elemento integrador y una gua del trabajo.

Los Casos de Uso no slo inician el proceso de desarrollo sino que proporcionan un hilo conductor, permitiendo establecer trazabilidad entre los artefactos que son generados en las diferentes actividades del proceso de desarrollo. Proceso centrado en la arquitectura. La arquitectura de un sistema es la organizacin o estructura de sus partes ms relevantes, lo que permite tener una visin comn entre todos los involucrados (desarrolladores y usuarios) y una perspectiva clara del sistema completo, necesaria para controlar el desarrollo. En el caso de RUP adems de utilizar los Casos de Uso para guiar el proceso se presta especial atencin al establecimiento temprano de una buena arquitectura que no se vea fuertemente impactada ante cambios posteriores durante la construccin y el mantenimiento.

Cada producto tiene tanto una funcin como una forma. La funcin corresponde a la funcionalidad reflejada en los Casos de Uso y la forma la proporciona la arquitectura. Existe una interaccin entre los Casos de Uso y la arquitectura, los Casos de Uso deben encajar en la arquitectura cuando se llevan a cabo y la arquitectura debe permitir el desarrollo de todos los Casos de Uso requeridos, actualmente y en el futuro. Esto provoca que tanto arquitectura como Casos de Uso deban evolucionar en paralelo durante todo el proceso de desarrollo de software. Es conveniente ver el sistema desde diferentes perspectivas para comprender mejor el diseo por lo que la arquitectura se representa mediante varias vistas que se centran en aspectos concretos del sistema, abstrayndose de los dems. Para RUP, todas las vistas juntas forman el llamado modelo 4+1 de la arquitectura, el cual recibe este nombre porque lo forman las vistas lgica, de implementacin, de proceso y de despliegue, ms la de Casos de Uso que es la que da cohesin a todas.

Proceso Iterativo e Incremental. Una iteracin puede realizarse por medio de una cascada. Se pasa por los flujos fundamentales (Requisitos, Anlisis, Diseo, Implementacin y Pruebas), tambin existe una planificacin de la iteracin, un anlisis de la iteracin y algunas actividades especficas de la iteracin. Al finalizar se realiza una integracin de los resultados con lo obtenido de las iteraciones anteriores.

Inicio: Define el alcance del proyecto. Aqu es donde se especifican los datos de la empresa, como se desempean cada uno de sus departamentos y cuales son los procesos que realizan cada uno de ellos. Propsito Establecer casos de negocios para un nuevo sistema o para alguna actualizacin importante de un sistema existente. Especificar el alcance del proyecto. Resultado Una visin general de los requerimientos del proyecto. Un modelo inicial de casos de uso y modelo del dominio (10-20%) Un caso de negocios inicial, incluyendo: Evaluacin inicial de riesgos. Una estimacin de los recursos requeridos.

Elaboracin: Plan del proyecto, especificacin de caractersticas, arquitectura base. No es ms que la arquitectura del proyecto. Esto se hace mediante diagramas donde se toman en cuenta todos los procesos que se cumplen en la Empresa. Propsito Analizar el dominio del problema. Establecer una buena arquitectura. Lidiar con los elementos de riesgo ms altos del proyecto. Desarrollar un plan comprensivo mostrando como el proyecto ser completado. Resultado Un modelo del dominio y de casos de uso 80% completo. Requerimientos suplementarios que capturen los requerimientos no funcionales y cualesquiera requerimientos que no estn asociados con un caso de uso especfico. Una lista de riesgos revisada. Construccin: Construir el producto. Aqu se desarrolla incrementalmente productos de software completo el cual estar listo para ser transferido al usuario.

La finalidad principal de esta fase es alcanzar la capacidad operacional del producto de forma incremental a travs de las sucesivas iteraciones. Durante esta fase todos los componentes, caractersticas y requisitos deben ser implementados, integrados y probados en su totalidad, obteniendo una versin aceptable del producto.

Los objetivos concretos incluyen:

Minimizar los costes de desarrollo mediante la optimizacin de recursos y evitando el tener que rehacer un trabajo o incluso desecharlo.

Conseguir una calidad adecuada tan rpido como sea prctico.

Conseguir versiones funcionales (alfa, beta, y otras versiones de prueba) tan rpido como sea prctico. Transicin: Transicin del producto a la comunidad del usuario. Hacer la transicin final del producto de software al usuario. Productos. Liberaciones ejecutables de producto. Pruebas beta para validar el nuevo sistema vs. las expectaciones del usuario. Manuales de usuario actualizados.

 Documentacin de desarrollo actualizada. Est el usuario satisfecho? Artefactos: Un producto o artefacto es un trozo de informacin que es producido, modificado o usado durante el proceso de desarrollo de software. Los productos son los resultados tangibles del proyecto, las cosas que va creando y usando hasta obtener el producto final. Un artefacto puede ser cualquiera de los siguientes:

Un documento, como el documento de la arquitectura del software. Un modelo, como el modelo de Casos de Uso o el modelo de diseo. Un elemento del modelo, un elemento que pertenece a un modelo como una clase, un Caso de Uso o un subsistema.

Roles: Un rol define el comportamiento y responsabilidades de un individuo, o de un grupo de individuos trabajando juntos como un equipo. Una persona puede desempear diversos roles, as como un mismo rol puede ser representado por varias personas. 6.2 Justificacin de la Metodologa RUP.

Por qu Utilizamos RUP? Para realizar nuestro proyecto aplicaremos la Metodologa RUP (Rational Unified Process), ya que su estructura esta basada en dos ejes, en donde el eje horizontal representa las fases o metas como lo son: Inicio, Elaboracin, Construccin y Transicin, y el eje vertical representa el Flujo de trabajo de procesos, (actividades realizadas) tales como: Modelaje del Negocio, Requerimientos, Anlisis y Diseo, Implementacin, Prueba y Desarrollo, lo cual al estar distribuido de esta manera nos permitir desarrollar nuestras actividades de manera mas fcil, rpida, organizada y entendible; as podremos ver detalladamente como va evolucionando el proyecto. Otra ventaja es que RUP trabaja conjuntamente con los Casos de Uso en los cuales se especifica quin hace qu, cuando y cmo, de igual forma nos facilitara el anlisis de los Sistemas Orientados a Objetos.

6.3 matriz de actividades Artefactos Disciplinas Iteracin Inicio I .1 Elaboracin I .1 I.2 I.3 Construccin I.1 I.2 I.3 Transicin I.1 I.2 I.3

Modelo Negocio

del

Definicin del proyecto. Modelo del negocio. Modelo de requisitos

C C C

C C C

C C C C

preliminares Modelo del dominio Modelo de casos de uso Lista de riesgos

Requerimientos

C C

C C C

C C C

C C C

Arquitectura del sistema Anlisis y Diseo Modelo de Implantacin Diseo usuario de interfaz de

C C C

C C C

C C C

C C C

C C C

Modelo de implementacin Manual de Instalacin

C C

C C

C C

C C

Implementacin

Manual del usuario

Casos de prueba Plan de pruebas Pruebas Mejoramiento desempeo Despliegue Manuales de usuario actualizados Liberaciones ejecutables producto de transicin del del

C C C

C C C

C C C

C C C

C C C

E.R C E.R

software al usuario

Leyenda: Iteraciones = I.

En Realizacin = E.R

Completada = C