Sunteți pe pagina 1din 8

OFERTA SERVICII RESURSE UMANE 1. http://www.evaris.

ro/siteuri-partenere/servicii-resurse-umane/

SERVICII DE SALARIZARE, ADMINISTRARE PERSONAL SI CONSULTANTA IN MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE Salarizare


Preluarea si verificarea datelor primare de la client Centralizeaza lunar pontajele necesare la calculul salariilor Calculul salariilor, concediilor, sporurilor si indemnizatiilor cuvenite lunar, inclusiv al indemnizatiilor pentru prestatii de asigurari sociale (concedii medicale, maternitate) si a impozitelor si contributiilor aferente, Generarea fluturasilor de salarii si transmiterea acestora pe e-mail sau pe suport de hartie fiecarui angajat Inregistrarea statelor de plata, a centralizatoarelor cu impozitele si contributiile datorate in legatura cu personalul conform declaratiei unice la ANAF Intocmirea si depunerea fiselor fiscale Centralizeaza date si realizeaza rapoarte specifice departamentului de resurse umane Evidenta salariatilor pe puncte de lucru pe baza datelor primite de la client si calcularea salariilor Pregatirea ordinelor de plata pentru virarea salariului in contul salariatului, la cererea clientului Elaboreaza comanda lunara de bonuri de masa in urma datelor oferite de client, daca este cazul Receptionarea datelor de la client ntocmirea contractelor individuale de munc? Intocmirea dosarelor de personal Inregistrarea contractelor individuale de munca in REVISAL si transmiterea lui catre ITM ntocmirea si inregistrarea actelor adi?ionale si a deciziilor de incetare, suspendare CIM ntocmirea si adaugarea clauzelor specifice ale contractelor individuale de munca: clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, clauza de neconcurenta, clauza de formare profesionala Intocmirea adeverintelor si a altor documente solicitate de catre angajati sau de catre diverse institutii in timp optim Generarea si transmiterea de rapoarte specifice Word/Excel cu informatii personal la cererea clientului. Intocmirea Regulamentului de Ordine Interioara

Administrare personal

Consultanta in managementul resurselor umane

Intocmirea fiselor de post Intocmirea dosarului pentru detasarea in munca a strainilor/ romanilor in/din spatiul UE (formularul E 101) Intocmirea diverselor proceduri de lucru, politici de personal.

1. http://www.payrollexpert.ro/index.php?page=salarizare

SALARIZARE Payroll Expert ofera servicii de calcul salarial sustinte de specialisti in domeniul relatiilor de munca, calcul salarii si fiscalitate salariala. Capacitatea si competentele noastre va vor ajuta sa administrati mai usor infomatiile despre angajati si sa simplificati intreg procesul de salarizare de la culegerea datelor primare, pana la plata efectiva a salariilor si a taxelor sociale. Deoarece fiecare afacere are specificul ei, noi va oferim o varietate de optiuni de management care sa se potriveasca nevoilor afacerii dumneavoastra si stilului managerial preferat. Lista serviciilor cuprinde: verificarea si procesarea pontajului lunar; validarea corectitudinii datelor inscrise in certificatele de concediu medical; validarea datelor inscrise in cererile de concediu de odihna si confirmarea soldului dreptului de concediu de odihna; calcularea indemnizatiei cuvenite pentru concediul de odihna efectuat si a dreptului de concediu de odihna cuvenit si neefectuat pana la data rezilierii contractului individual de munca; calculul indemnizatiilor de concediu medical pentru incapacitate temporara de munca; evidenta elementelor de pontaj pe istoricul fiecarui salariat; calculul bonusurilor salariale nete sau brute, al sporurilor salariale in suma neta/bruta sau procent, al diverselor adaosuri salariale, avantaje in natura, ajutoare sociale etc.; operarea modificarilor referitoare la drepturile de concediu de odihna, sporuri salariale, salarii de incadrare, compensatii, beneficii, retineri, popriri, imputatii, garantii, avansuri salariale; calculul deducerilor anuale cuvenite angajatilor inscrisi in sistemele facultative de pensii; calculul deducerilor anuale cuvenite angajatorilor ce incheie contracte de pensie facultativa pentru angajatii proprii; calculul deducerilor anuale cuvenite angajatilor inscrisi in sistemele de asigurari private de sanatate; intocmirea declaratiilor de salarizare ce stabilesc dreptul la deduceri personale si toate celelalte elemente necesare in calculul salarial (functia de baza, casa de asigurari de sanatate, numarul de persoane aflate in intretinerea salariatului, gradul de handicap); operarea si calcularea drepturilor salariale pentru salariatii ce lucreaza in acord individual/colectiv, acord simplu/progresiv/procentual sau orice alt tip de derivat al salarizarii in acord; generarea statului de plata;

generarea centralizatorului de taxe sociale angajat/angajator; generarea, semnarea si transmiterea la ANAF a declaratiei unice D112; generarea si depunerea anexelor declaratiei unice D112; generarea notei contabile de salarii in conformitate cu planul contabil; interogarea bazei de date si realizarea de rapoarte de management standard sau adaptate conform specificatiilor clientului; generarea buletinelor salariale individuale (fluturasi salariali) si transmiterea acestora catre beneficiar, format *.pdf sau printat pe hartie securizata tip pin bancar; PaperlessPayroll - transmiterea fluturasilor salariali individuali, via e-mail, catre casuta postala a fiecarui salariat; transmiterea catre beneficiar a necesarului pentru plata salariilor nete si a comisionului de tragere; generarea fisierului criptat pentru viramentul salariilor individuale; comandarea tichetelor de masa si transmiterea lor catre beneficiar; Generarea rapoartelor statistice privind datele de personal si salarizare atunci cand clientul este inclus in esantionul Comisiei Nationale de Statistica; generarea fiselor fiscale anuale si depunerea acestora la autoritatile de resort.

Pentru companiile cu un proces de salarizare mai complex, specialistii nostri impreuna cu dumneavoastra vor stabili planul de implementare si setul de configurari necesar pentru a acoperi in totalitate nevoile dumneavoastra. Clientii nostri au posibilitatea de a alege diferite niveluri de externalizare, iar lista serviciilor nu este limitata la cele prezentate aici, aceasta putand fi personalizata in functie de nevoile companiei dumneavoastra. ADMINISTRARE PERSONAL PayrollExpert se bazeaza pe o experienta indelungata, cunostinte, instructie si educatie. Oferim cele mai bune produse si servicii concentrandu-ne pe nevoile si cerintele clientilor nostri. Rolul nostru este acela de a ajuta organizatia dumneavoastra sa functioneze eficient si sa fie in acord cu legislatia ce guverneaza cele doua mari domenii de mare expunere pentru orice afacere: calcul salarii si administrare personal. Pachetul "Administrare personal" include: intocmirea dosarelor de personal; intocmirea si inregistrarea contractelor individuale de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul electronic ReGES / REVISAL; intocmirea si inregistrarea actelor aditionale de modificare a contractelor individuale de munca, la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul electronic ReGES / REVISAL; mentinerea la zi a tuturor datelor de evidenta a salariatilor si a datelor de evidenta a muncii; completarea si depunerea Registrului General de Evidenta a Salariatilor - ReGES / REVISAL in format .xml;

intocmirea deciziilor de incetare/suspendare a activitatii si inregistrarea acestora la Inspectoratul Teritorial de Munca prin sistemul electronic ReGES / REVISAL; intocmirea adeverintelor de vechime, adeverintelor de salariat, adeverintelor de salariu, adeverintelor privind deducerile personale, adeverinte privind stagiul de cotizare si orice alte adeverinte solicitate de catre angajati; intocmirea dosarelor de pensionare pentru limita de varsta ; auditul dosarelor de personal; gestionarea relatiei cu autoritatile.

CONSILIERE Gradul de expertiza al specialistilor nostri ne recomanda pentru a veni in ajutorul dumneavoastra atunci cand cadrul legal ce reglementeaza relatiile de munca si fiscalitatea salariala va consuma timpul. Activitatea de consiliere este dedicata furnizarii unor servicii neintrerupte si de calitate clientilor nostri, concomitent cu dezvoltarea de parteneriate de durata cu companii nou-infiintate, in dezvoltare sau bine situate pe piata din Romania. Lucrand cu noi veti castiga servcii de consultanta bine fundamentate, practice si orientate spre deplina legalitate, laolalta cu servicii de salarizare si administrare de personal de cea mai inalta calitate. Serviciile noastre de consultanta constau in: Consiliere si asistenta in negocierea, incheierea si modificarea contractelor individuale de munca; Redactarea clauzelor specifice ale contractelor individuale de munca: clauza de mobilitate; clauza de confidentialitate; clauza de neconcurenta;

clauza de formare profesionala.

Consiliere si asistenta in negocierea, incheierea si modificarea contractului colectiv de munca; Consiliere si asistenta privind procedura de desemnare a reprezentantilor salariatilor; Consiliere si asistenta privind procedurile de adoptare a politicilor de salarizare in acord si normarea muncii; Consiliere si asistenta privind stabilirea criteriilor de evaluare a activitatii profesionale a salariatilor; Redactarea Regulamentului de Ordine Interioara; Redactarea si actualizarea fiselor de post; Consiliere privind taxele si contributiile sociale; Consiliere privind drepturile de asigurari sociale ale angajatilor. EVALUARE Evaluare individuala

PayrollExpert va ofera posibilitatea de a va cunoaste angajatii prin crearea unui profil personalizat al angajatului ideal". Folosim teste standardizate, validate pe populatia din Romania, tinand cont de particularitatile sociale si nevoile reale ale clientilor nostri. Va recomandam acest tip de evaluare pentru personalul existent sau pentru candidatii pe un anumit post in compania dumneavoastra. In cadrul procesului de evaluare, realizam profilul personal, pe baza celor cinci dimensiuni evaluate; identificarea caracteristicilor psihologice, cu avantaje si riscuri in functie de pozitionarea pe scalele DECAS, conform rezultatelor obtinute prin teste; aspecte generale legate de orientarea in viata si in societate; aspecte emotionale si aspecte legate de relatiile socio-profesionale: preferinte comportamentale si de socializare, sentimentele dominante, reactia la situatii conflictuale si stres; aspecte legate de stilul de lucru (stilul cognitiv, atitudinea fata de munca, tipul de implicare in activitati diverse, tipul caracterial); aspecte legate de competentele profesionale (esentiale, importante, utile). Evaluarea climatului organizational Acest tip de evaluare prezinta o imagine reala a personalitatii companiei, pe baza perceptiilor angajatilor dumneavoastra raportat la procesele si componentele organizationale (valori, atitudini, perceptii si opinii colective). Procesul de evaluare a climatului organizational implica analiza a 14 factori evaluati, conform celor 4 zone ale climatului organizational (eficient, functional, critic si disfunctional); analizele comparative pentru fiecare departament/divizie/punct de lucru, pozitie ierarhica, vechime in companie, nivel de performanta etc., pentru a identifica problemele si oportunitatile de dezvoltare a organizatiei; analiza perceptiilor angajatilor si sugestiile cu privire la calitatea vietii si a angajarii in cadrul companiei/institutiei. Folosim "Sistem ECO", creat special pentru a analiza factorii/conditiile pentru imbunatatirea coeziunii, fapt ce va aduce progres si eficienta in companie. Aceasta evaluare este diferita de cea individuala. Daca evaluarea individuala incearca sa contureze personalitatea angajatului (facand previziuni cu privire la comportamentul sau viitor in cadrul companiei), evaluarea climatului organizational identifica starea companiei" (opiniile angajatilor, temerile, asteptarile sau satisfactia lor).

SELECTIE SI RECRUTARE Te preocupa modul de angajare a persoanelor potrivite, organizatia ta realizeaza o cifra de afaceri care pare sa submineze continuarea cu succes a operatiunilor? In mod constant cooptezi oamenii nepotriviti in echipa ta si ii lasi pe cei potriviti in afara? Cu PayrollExpert puteti sa evaluati candidatii si angajatii prin intermediul unor teste care va vor permite sa intelegeti mai bine comportamentul lor in pozitia vizata. Totodata, va oferim instrumente specifice de identificare a nevoilor de formare profesionala pentru a ajuta angajatii sa se dezvolte in domenii care vor imbunatati performanta lor. PayrollExpert detine instrumente de recrutare extrem de eficiente care va vor da acces catre candidati evaluati corect si care se potrivesc cu criteriile specifice pe care dumneavoastra le solicitati. Astfel, crestem capacitatea dumneavoastra de a angaja persoanele potrivite si de a reduce semnificativ bugetul alocat acestei activitati. PayrollExpert acopera nevoile organizatiei dumneavoastra referitoare la Resursele Umane. Profitati de solutiile noastre! Noi suntem departamentul dumneavoastra de resurse umane ce va

aduce solutii practice pentru a-ti ajuta organizatia sa fie in acord cu cadrul legal si practicile de angajare din Romania. PayrollExpert acorda atentie deosebita procesului de recrutare. Tinem cont de faptul ca fiecare candidat are un bagaj unic de abilitati si ambitii, ce pot fi puse in slujba companiei dumneavoastra si astfel reusim sa punem la dispozitia dumneavoastra personal calificat care sa poata fi integrat in compania dumneavoastra. Cu ajutorul bazei de date continuu actualizata si constituita in concordanta cu standardele de selectie Payroll Expert si cu nevoile clientilor nostri, identificam in cel mai scurt timp posibil candidatii potriviti, in orice domeniu de activitate. Pentru a satisface nevoile clientilor nostri am elaborat o procedura de lucru care sa asigure realizarea intregului proces de recrutare in cel mai scurt timp. Astfel, etapele recrutarii personalului necesar companiei dumneavoastra sunt: stabilirea profilului candidatilor definirea specificatiilor postului identificarea candidatilor intervievarea candidatilor verificarea referintelor intocmirea listei scurte prezentarea candidatilor selectia angajatului urmarirea derularii relatiilor de munca

Serviciile noastre de recrutare sunt realizate de specialisti, care cunosc piata muncii si au competenta si simtul talentului, iar clientii nostrii beneficiaza de clauze contractuale ce stabilesc perioada de garantie astfel incat controlul costurilor sa poata fi exercitat in cazul in care candidatul selectat nu corespunde standardelor de performanta. SISTEME DE MANAGEMENT A SECURITATII SI SANATATII OCUPATIONALE Indiferent daca va aflati in postura de a va conduce singuri intreprinderea sau lucrati in cadrul acesteia sau daca desfasurati ambele activitati, ati putea fi tentati sa lasati pe ultimul plan aspectele privind securitatea si sanatatea in munca. Va ganditi poate ca numai marile organizatii trebuie sa aiba in vedere aceste aspecte? Securitatea si sanatatea la locul de munca este in interesul tuturor. Este bine pentru dumneavoastra, este bine pentru afacere. PayrollExpert,impreuna cu asociatii sai abilitati, va pune la dispozitie servicii conforme cu prevederile Legii 319/2006. Serviciile de sanatate si securitate in munca constau in: elaborarea de teme pentru toate fazele de instruire, stabilirea unui interval periodic pentru fiecare post, asigurarea informrii i instruirii fiecrui muncitor cu privire la sntatea i securitatea la locul de munc i verificarea cunotinelor acumulate de ctre muncitori i aplicarea acestor informaii. pentru ndeplinirea acestei activiti Furnizorul va efectua urmtoarele: elaborarea de teme generale pentru instruirile i testrile introductive n vederea verificrii cunotinelor acumulate de ctre muncitorii noi angajai; asigurarea de instruciuni introductive;

elaborarea de teme anuale pentru instruirile periodice pentru toate funciile din cadrul organizaiei Clientului; elaborarea de teme pentru instruirile periodice, care vor fi utilizate de ctre supervizorul locului de munc n vederea instruirii personalului din subordine; propunerea periodicitii instruirii pentru fiecare tip de activitate n funcie de riscul existent la Client; pregtirea rapoartelor cu privire la participarea angajailor la sesiunile de instruire cu privire la securitate; completarea documentelor legale individuale pentru sntate i securitate elaborarea unui program de instruire - testare n cadrul ntreprinderii i /sau la nivel de unitate. Reprezentanii serviciilor din exterior vor verifica, n baza temelor listate pentru instruirea periodic, prin examinare, modul n care muncitorii au acumulat cunotinele n cadrul unor astfel de instruiri. verificare anual detaliat a sediului i a locurilor de munc n vederea identificrii deficienelor tehnice, administrative existente legate de sntatea i securitatea la locul de munc i oricror alt fel de deficiene cu privire la documentele specifice, n funcie de numrul de locaii ale Clientului. Legat de aceast activitate se va stabili un program anual de inspectare a locurilor de munc ale Clientului. clientul va fi informat, n scris, cu privire la deficienele identificate pe timpul inspectrii la locurile de munc i se vor propune msuri de prevenire i protecie i se vor oferii servicii de consultan pentru implementarea i respectarea cerinelor legale cu privire la sntatea i securitatea n munc. elaborarea Evalurii Riscului n conformitate necesitile Clientului i a schemei organizatorice a Clientului. elaborarea i actualizarea planului de prevenire i protecie pentru ntreprindere, pentru fiecare an sau ori de cte ori este nevoie. pregtirea documentelor cu privire la sntatea i securitatea n munc specifice fiecrui loc de munc ce aparine Clientului, pentru a respecta i/sau aplica cerinele de sntate i securitate n munc, avnd n vedere particularitile specifice activitii, ntreprinderii i posturilor n cauz. pregtirea documentaiei necesare, care s conin informaiile tehnice i instruirea muncitorilor n domeniul sntii i securitii. Clientul va pune la dispoziie Furnizorului, n scopul procedurilor interne ce descriu activitile curente, manuale, manuale de utilizare a echipamentelor tehnice, traduse n limba romn de traductori autorizai, dac este necesar, foile de securitate ale substanelor periculoase, alte documente; va asigura pregtirea unui plan de aciune n caz de pericol sever sau iminent i comunicarea acestuia directorilor numii de Client, astfel nct muncitorii s fie instruii n cadrul aplicaiilor lor; propunerea de obligaii i responsabiliti de sntate i securitate n munc, specifice muncitorilor, n conformitate cu activitatea pe care o desfoar, prezentat n cadrul fiei postului, cu aprobarea Clientului.

stabilirea zonelor care necesit aplicarea de indicatoare pentru sntate i securitate n munc, stabilirea locurilor n care aceste indicatoare trebuie amplasate, n conformitate cu Ordonana Guvernamental nr. 971/2006 cu pricire la cerinele minime de sntate i securitate n munc. asigurarea de consultan / reprezentare n cazul inspeciilor efectuate de ctre autoriti. supravegherea implementrii msurilor stipulate de ctre inspectorii de munc n cadrul inspeciilor sau a investigaiilor evenimentelor. pe timpul acestei activiti Furnizorul va efectua urmtoarele: n baza planului de msuri pregtit de inspectorii de munc pe timpul verificrilor i stipulat n cadrul unui protocol ncheiat cu privire la control, Furnizorul va asigura consiliere i se va implica n implementarea acestor msuri la Client, n termenele specificate.

CONTRACTAREA SERVICIILOR Domeniul salarizarii este unul suficient de complex incat sa nu merite sa alocati resurse pentru infiintarea si gestionarea unui departament de salarizare propriu. Va va consuma resursele pe care le puteti canaliza in directia cresterii afacerii dumneavoastra. Lasati specialistii nostri sa va ajute cu servicii profesionale de salarizare, evidenta muncii, administrare personal, recrutare, leasing de personal, evaluare individuala si organizationala! Fluxul operational si informational al contractarii serviciilor Payroll Expert este urmatorul: 1. Receptionarea cererii din partea clientului; 2. Intalnirea cu beneficiarul in vederea realizarii unei analize care va sta la baza stabilirii pachetului de servicii si a costurilor de operare; 3. Prezentarea ofertei comerciale; 4. Incheierea contractului; 5. Stabilirea graficului de lucrari specifice etapei de inplementare; 6. Derularea serviciilor conform graficului lunar/anual agreat. Tarifele serviciilor Payroll Expert vor fi stabilite tinand seama de urmatoarele criterii: 1. durata estimata pentru derularea activitatilor ce fac obiectul contractului; 2. frecventa estimata pentru derularea activitatilor; 3. gradul de complexitate al activitatilor; 4. contractarea de resurse externe;