1.

descripcin del sistema existente El procedimiento de atencin del sistema existente es el siguiente: primero el usuario efecta la consulta bibliogrfica respectiva al encargado de la biblioteca, Si existen ejemplares disponibles del ttulo en referencia, procede a solicitarlo. El encargado de la biblioteca le pide su identificacin personal y el usuario procede a llenar un formulario en el cual quedan plasmados los datos del usuario, la fecha en que retiro el libro y la fecha de entrega del mismo, Finalmente, se le entrega y solo se le pide al usuario que lo devuelva dentro de un plazo de 3 das, sin entregarle ningn recibo o comprobante que conste que ese libro es de la universidad, solo la voluntad del usuario de entregarlo en ese plazo y que retorne a la biblioteca.

2. descripcin del sistema propuesto Nuestro proyecto propuesto es un sistema de informacin en el cual se lleve un control de todos los libros que estn en la biblioteca de la universidad el cual permitir realizar todas la actividades involucradas en el desarrollo del sistema que controlara todo el flujo de informacin vinculada al prstamo y consulta del material bibliogrfico de la biblioteca, el sistema estar encargado de llevar un registro de todas las personas que tienen acceso al servicio de prestamos y consultas de libros en la biblioteca, y que sea de manera satisfactoria tanto para el usuario como para el encargado de la biblioteca la bsqueda sistemtica del mismo sin tener que rebuscar el libro solicitado.

3. identificacin de los problemas existente Es una problemtica que genera el uso de un sistema manual para el control de los prestamos de libros de la biblioteca como lo es la lentitud del mismo ya que al pedir el usuario un libro el encargado procede a verificar en la biblioteca de forma

visual si el material bibliogrfico esta disponible dentro del mismo, si existe se procede a llenar el formulario el cual es el recibo de solicitud para adquirir el libro deseado, luego se le entrega el libro al usuario y se le dice que en un plazo de 3 das lo tiene que regresar, al usuario no se le entrega ningn comprobante del libro de modo que al regresarlo solo se le entrega al encargado de la biblioteca de forma voluntaria, la identificacin del libro, este solo presenta un sello y una especie de cdigo pegado al libro de modo que cualquiera lo puede arrancar, en la biblioteca los libros estn clasificados por materia en un librero no muy grande.

4. determinacin del proceso propuesto El proceso propuesto es la implementacin de un sistema de informacin que controle el servicio de prstamos y el proceso de consultas a libros de la biblioteca de la universidad del istmo. cambiar el sistema manual de control de prestamos y el proceso de consultas a libros , por un sistema automatizado, representara una evolucin notable en el servicio, ya que sern sustituidos los procesos manuales de llenar formularios y consultar, por un sistema encargado del almacenamiento y bsqueda de toda la informacin vinculada en el proceso de prestamos de la biblioteca , aminorando notablemente la carga que representa para usuarios y la persona encargada de la biblioteca todo el proceso que se lleva a cabo de forma manual desde que se busca en la biblioteca hasta que se hace entrega del libro solicitado.