Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
0 ndice
ndice _________________________________________________________________________ 1 Introduo ao Access _____________________________________________________________ 3 Criando um Banco de Dados Vazio I ________________________________________________ 4 Criando um Banco de Dados Vazio II________________________________________________ 5 Criando um Banco de Dados Vazio III _______________________________________________ 6 Criando um Banco de Dados Vazio IV _______________________________________________ 7 Criando BD pelo Assistente I_______________________________________________________ 8 Criando BD pelo Assistente II ______________________________________________________ 9 A Tabela ______________________________________________________________________ 10 Apresentando os Campos para a Tabela _____________________________________________ 11 Tipos de Campo ________________________________________________________________ 12 Apresentando o Campo Chave_____________________________________________________ 13 Indexando o Campo Chave _______________________________________________________ 14 Formatos de Campo _____________________________________________________________ 15 Validando Campos ______________________________________________________________ 16 Criando Tabela via Assistente I ____________________________________________________ 17 Criando Tabela via Assistente II ___________________________________________________ 18 Criando Tabela via Assistente III __________________________________________________ 19 Criando Tabela via Assistente IV __________________________________________________ 20 Criando Formulrio via Assistente I ________________________________________________ 21 Criando Formulrio via Assistente II _______________________________________________ 22 Criando Foemulrio via Assistente III ______________________________________________ 23 Criando Formulrio via Assistente IV ______________________________________________ 24 Criando Formulrio via Assistente V _______________________________________________ 25 Criando Tabela via Estrutura I ____________________________________________________ 26 Criando Tabela via Estrutura II ___________________________________________________ 27 Propriedades dos Campos da Tabela I ______________________________________________ 28 Propriedades dos Campos da Tabela II______________________________________________ 29
- 1-
Salvando a Tabela ______________________________________________________________ 30 Abrir uma Tabela _______________________________________________________________ 31 Apresentando Tabela - Modo Folha de Dados ________________________________________ 32 Criando Consulta via Assistente I __________________________________________________ 33 Criando Consulta via Assistente II _________________________________________________ 34 Criando Consulta via Assistente III ________________________________________________ 35 Criando Consulta via Assistente IV_________________________________________________ 36 Criando Consulta via Assistente V _________________________________________________ 37 Criando Consulta via Estrutura I __________________________________________________ 38 Criando Consulta via Estrutura II _________________________________________________ 40 Criando Consulta via Estrutura III_________________________________________________ 41 Consulta com Parmetros I _______________________________________________________ 42 Consulta com Parmetros II ______________________________________________________ 43 Consulta com Parmetros III _____________________________________________________ 44 Criando Formulrio via Estrutura I ________________________________________________ 45 Criando Formulrio via Estrutura II _______________________________________________ 46 Criando Formulrio via Estrutura III ______________________________________________ 47 Modificando o Formulrio _______________________________________________________ 47 Editando o Formulrio __________________________________________________________ 48 Inserindo figuras no formulrio ___________________________________________________ 48 Criando Relatrios via Estrutura I _________________________________________________ 49 Criando Relatrios via Estrutura II ________________________________________________ 50 Criando Relatrios via Estrutura III________________________________________________ 51
- 2-
- 3-
Aps selecionar Banco de Dados vazio, a prxima janela de dilogo a ser definida ser a apresentada na prxima pgina...
- 4-
- 5-
Salvar em
a sada para a unidade de disco/pastas onde ser armazenado o BD que estamos gravando, e atravs da seta de opes desta janela temos acesso a outras unidades de disco/pastas.
Criar
Nome do arquivo Cancelar
Aps a criao do BD, retornar a janela do banco recm criado como vemos a seguir
- 6-
A figura acima a janela de trabalho do banco de dados, que neste exemplo ser desenvolvido para a empresa fictcia Boi Amigo - Artefatos de Couro Para criar um banco de dados, aps iniciado o Access o caminho menu: Arquivo Novo Banco de Dados... opo Banco de Dados Vazio, confirmando OK, e o todo processo visto at este tpico...
- 7-
- 8-
To logo decida a opo de BD a ser criado, confirme clicando sobre o boto OK. Ser iniciado a assistente, que aps alguns segundos enviar uma serie de janelas, onde cada uma delas acrescer um passo na criao do banco com as caractersticas pretendidas para que o usurio conclua todas as tabelas, consultas, relatrios, formulrios que quiser.
- 9-
Veremos a partir de agora as caractersticas de cada campo que compor a tabela, e em seguida cada um dos itens desta janela...
- 10-
- 11-
- 12-
A exemplo do CIC que identifica uma pessoa fsica, o campo chave define por qual campo o Access controlar a entrada de dados, no permitindo que informaes duplicadas comprometam o BD. Caso durante a criao da tabela o usurio esquea de determinar o campo chave, seja durante a criao via assistente ou estrutura etc., o Access ir lembra-lo desta necessidade...
- 13-
- 14-
Campos do tipo texto Funo Marcador de posio Exibe caracteres maisculos Exibe caracteres minsculos Permite entrada s numrica Formato @@@-@@@@ > < Registro:999 Se digitado: 1234567 Bom dia Bom dia 256 Ser exibido: 123-4567 BOM DIA bom dia Registro: 256
Se digitado:
Ser exibido:
Pode-se perceber que estes formatos so variados e devem ser combinados para se ajustarem a necessidade e desejo do usurio que esta desenvolvendo o BD, portanto cabe ento a voc buscar a melhor combinao. Tente...
- 15-
Funo
Definido intervalo de valores Termos como validao Letras/Cdigos como validao Pr texto seguido de complemento
Formato
Entre 50 E 100 Preto Ou Marrom P Ou M Ou G "Setor"###
Texto de Validao Complementa o recurso anterior, retornando ao usurio final uma mensagem avisando-o que o ltimo campo preenchido no atende as regras de validao. A mensagem a ser apresentada ser a que voc determinar na caixa nomeada Texto de Validao.
- 16-
Comecemos supondo um banco de dados criado, neste caso ser Calados Boi Amigo, ento j dentro da janela do BD clique sobre a guia Tabelas e em seguida em Novo.
Escolha a opo Assistente de Tabela, confirme clicando em OK e vamos a prxima janela... na pagina seguinte.
- 17-
Veja abaixo a funo de cada um dos botes em forma de seta: > >> < << Inclui o item selecionado em Campos de Exemplo para Campos da Nova Tabela Inclui todos os itens de Campos de Exemplo em Campos da Nova Tabela Retira o item marcado de Campos da Nova Tabela Retira todos os itens de Campo da Nova Tabela
Havendo necessidade de algum campo escolhido, basta seleciona-lo dentro de Campos da Nova Tabela, e clicando em Renomear Campo digitar o novo nome nesta janela...
- 18-
Quanto a chave primaria, tenha claro que se trata se um campo de controle utilizado pelo Access para manter seus dados ntegros, ento mesmo no sendo obrigatrio deve-se cria-lo. Neste exemplo escolha a opo: No, eu vou definir a chave primria Clique em Avanar..., caso escolha Concluir aqui ou em qualquer outro processo executado via Assistente o Access atribuir as definies default para os prximos passos que voc iria decidir...
- 19-
Como no pretendemos mudar a estrutura de uma tabela que nem conhecemos, e no estamos tratando de Formulrio at aqui escolha a opo Entre dados diretamente na janela e confirme clicando em Concluir. Access como resposta nos apresenta a tabela criada com base em suas informaes, em modo de Folha de Dados pronta a receber os dados que voc pretende editar. Mos a Obra...
- 20-
Aponte na caixa Escolha a tabela ou consulta de onde os dados do objeto se originam: o nome da tabela, dar razo a este formulrio clique em OK
- 21-
Em Tabelas/Consultas apontar o nome da tabela base, e a seleo dos campos ser feita de mesma forma vista durante a criao da Tabela via Assistente.
- 22-
Clique em Avanar...
- 23-
Verifique a rea de visualizao, e corra pelas opes ate encontrar a que seja ideal; clique sobre o boto Avanar...
- 24-
Escolha a opo Abrir o formulrio para exibir ou inserir informaes e confirme no boto Concluir; para retornar o formulrio a seguir, observe como melhorou a aparncia da tabela de dados... afinal agora temos um formulrio...
- 25-
Perceba que a guia Tabelas j se apresenta sobrepondo as outras; basta selecionar a opo Novo atravs do boto de mesmo nome para evocar a janela Nova Tabela
- 26-
Escolha a opo Modo de Estrutura, e confirme no boto OK, como retorno ser apresentada a tabela em Modo de Estrutura, basta ento comear a entrar os campos que a comporo
Acrescente todos estes campos a sua tabela, seguindo todas as caractersticas a seguir... Observe o campo chave desta tabela (na ilustrao acima); a seguir as propriedades de cada campo sero apresentadas...
- 27-
- 28-
Campo Cidade
- 29-
Campo Telefone
Salvando a Tabela
Uma vez definidos os campos e suas respectivas propriedades, chegou o momento de salvar; atravs do menu Arquivo Salvar. Nomeie sua tabela como Cadastro de Clientes Caso voc no lembre de salvar suas definies no modo estrutura, ao alternar para o modo folha de dados o aplicativo enviar o seguinte lembrete:
- 30-
Clicando sobre o boto alterna-se diretamente para o modo desejado, com um clique sobre a seta de opes receber o menu acima, ento clique na opo Modo Folha de Dados.
Uma vez selecionada a tabela (no caso acima foi Cadastro de clientes), e queira-se abri-la em modo de Folha de Dados, clique em Abrir Se o desejo for abrir a tabela em modo Estrutura, clique sobre o boto de mesmo nome - 31-
- 32-
- 33-
- 34-
Apontada a tabela que dar origem aos dados da Consulta, s falta escolher os campos desta tabela e inseri-los na caixa Campos Selecionados, em seguida clique em Avanar.
- 35-
Escolha a opo Abrir a consulta para visualizar informaes e escolha o boto Concluir nesta janela para fechar o processo.
- 36-
Conhea a funo de cada uma destas ferramentas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Classificao Crescente na coluna em que estiver posicionado o cursor Classificao Decrescente na coluna em que estiver posicionado o cursor Filtro por Seleo, filtra o banco pela coluna em que estiver posicionado o cursor Filtro por Formulrio, cria um formulrio que pede um parmetro para a seleo Aplicar Filtro / Remover Filtro, usado aps a utilizao de um filtro Encontrar para facilitar a pesquisa dentro do banco de dados Novo Registro para posicionar o cursor no prximo registro a ser inserido Excluir Registro na posio em que estiver o cursor
em seguida pea, com um clique o Filtro por Seleo para ter o resultado...
Para voltar a ter o total dos registros novamente, clique sobre o Remover Filtro
- 38-
- 39-
Uma vez selecionada a Tabela clique em Adicionar, voc estar adicionando esta base de dados a Consulta. Ser o momento de decidir qual ou quais sero os critrios da sua consulta...
- 40-
Caso queira uma consulta apresentando um determinado campo classificado por ordem alfabtica, determine assim na linha Classificao, mas s se desejar... Em exibir, assinale os campos a serem apresentados na consulta Critrios = Devera conter o critrio para esta consulta. No exemplo acima, teremos como resultado da consulta somente os clientes de Santo Andr...
- 41-
Clique sobre o boto Estrutura para abrir o item selecionado neste modo...
- 42-
Digite o nome do campo que servir de parmetro no momento da abertura e aponte o Tipo de Dados; confirme em OK. Falta determinar na linha Critrio o parmetro necessrio...
- 43-
Caso o parmetro seja imposto num campo numrico, basta entrar com o nome do campo entre colchetes [ ] Salve a alterao e alterne o ambiente para Modo Folha de Dados, e observe janela que ser enviada a partir de agora sempre que for aberta esta Consulta...
Supondo que voc queira receber os dados referentes a cidade de Santo Andr, digite este nome e confirme em OK; o resultado ser o visto na figura abaixo:
- 44-
- 45-
mas antes de confirma-la determine a partir de que Tabela/Consulta sero obtidos os dados que faro parte do formulrio, ento clique no boto OK, para receber a tela:
Sobre esta tela quadriculada com o auxilio da Lista de Campos (Cadastro de Clientes, acima) e a Caixa de Ferramentas exibidas ser possvel a formatao.
- 46-
Perceba que cada item arrastado ser como que duplicado na tela do formulrio, onde deve-se saber diferenciar a Etiqueta e o Campo de Dados. Onde o primeiro identifica o contedo a ser preenchido, e o segundo apresenta a rea onde sero entradas as informaes...
Modificando o Formulrio
Para ajustar a posio da cada elemento dentro do formulrio, basta seleciona-lo com um clique e prendendo-o com o mouse, arrastar para o novo local; para isso conhea os formatos do mouse para estas operaes
Move parte do elemento, em formato de dedo indicador para cima Move todo elemento pela tela, formato de uma mo aberta para cima
- 47-
Editando o Formulrio
Os recursos e ferramentas disponveis abordados neste tpico tambm podem ser utilizados em Relatrios, nosso ltimo assunto nesta apostila. Durante a edio do formulrio importante ter exibidas tanto a Caixa de Ferramentas quanto a Lista de Campos, logo caso estas no estejam disponveis na tela, exiba-as clicando nos cones:
Selecione o cone em forma de A , cheque a rea que recebera o texto e com o mouse trace um retngulo no tamanho desejado para entrar um texto no estilo Rotulo...
- 48-
Selecione Modo Estrutura e aponte a Tabela/ Consulta que servira de base para este relatrio e confirme em OK.
- 49-
A partir desta tela de edio ser montado o Relatrio a medida que com um clicar do mouse cada campo seja marcado, faltando ento somente arrasta-lo para a posio dentro do quadriculado; de modo que disponha todos os campos necessrios. Importante ter exibido na tela ento tanto a Caixa de Ferramentas quanto a Lista de Campos, logo caso estas no estejam disponveis na tela, exiba-as clicando nos cones:
- 50-
Estando pronto seu Relatrio, basta alternar para o modo Visualizar Impresso ou modo Visualizar Layout, via menu Exibir e optando pelas mesmas opes ou simplesmente utilizando a barra de ferramentas abaixo:
porem se a aparncia do Relatrio atual no lhe agrada basta, com o mouse, selecionar o campo que se quer alterar e arrasta-lo para a nova posio.
- 51-