Taller Microsoft Project 2010

EJEMPLO: DESARROLLO DE LA INGENIERA DEL PROYECTO

Introduccin
Objetivo: Aprender a manejar proyectos reales utilizando las herramientas de MS Project 2010 Que el participante desarrolle y d seguimiento a un cronograma mediante la aplicacin de un ejemplo prctico de acuerdo a las mejores prcticas del PMI (Project Management Institute). Requerimientos: Sistema: Debe contar con MS Project 2010 y WBS Chart Pro. Usuario: Conocimientos bsicos de MS Office y de Administracin de Proyectos. Tiempo esperado de desarrollo del ejercicio: 5 horas. Entregable: El participante deber entregar al final de la sesin los archivos terminados de WBS Chart Pro y MS Project, indicando su nombre en el ttulo de los documentos.

Tema del Ejercicio

Tema: Desarrollo de ingeniera. Descripcin: Fuente: Procedimiento administrativo institucional de Pemex para desarrollo de ingeniera, clave 80018000-PA-OP-04. Este ejercicio busca construir un modelo en MS Project para representar el proyecto del desarrollo de la ingeniera y darle seguimiento durante la fase de ejecucin.

Supuestos
La Estructura de desglose del trabajo (EDT) se representa slo en dos niveles. El tercer nivel se utilizar en MS Project para representar actividades a alto nivel. El ejercicio se basa en el procedimiento mencionado en el apartado anterior. Los datos presentados en el ejemplo de duracin, recursos y costos son ficticios.

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1. CONFIGURAR MS PROJECT Configurar MS Project para Nuevos Proyectos

Antes de crear un nuevo proyecto, se configura la herramienta con las opciones recomendadas. Inicie MS Project 2010. A continuacin seleccione Archivo / Opciones / Programacin. Verifique que las opciones de programacin estn configuradas de acuerdo a la imagen:

A continuacin, seleccione Aceptar.

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2. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Crear la EDT

WBS Chart Pro. Para crear la Estructura de desglose del trabajo (EDT), se utilizar el software WBS Chart Pro, el cual se puede descargar en la siguiente direccin:
www.criticaltools.com

1. En WBS Chart pro, abra el archivo WBS Ingeniera y realice las siguientes acciones: 2. 1. Definir las propiedades del proyecto 2. Mostrar los nmeros de esquema de la EDT 3. Completar los paquetes de trabajo de acuerdo a la lista siguiente 4. Exportar el plan a MS Project 2010

Desarrollo de Ingeniera del Proyecto 1. Bsqueda de Informacin Histrica 2. Estudios de Ingeniera 2.1. Ingeniera Conceptual 2.2. Bases de Diseo 2.3. Ingeniera Bsica 2.4. Anlisis de Riesgos 2.5. Ingeniera de Detalle 2.6. Volmenes de Obra 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 2.8. Requisiciones de Ingeniera de Materiales y Equipos 2.9. Proceso Constructivo 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 3. Documentacin del Estudio

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Instrucciones En WBS Chart Pro seleccione File / Properties. Defina el ttulo (Desarrollo de Ingeniera del Proyecto), asunto y autor. A continuacin seleccione Format / Summary Boxes, presione el botn Insert Below; posteriormente verifique que est seleccionado el cuadro superior y seleccione en la casilla Cell Style / Field el campo WBS, de tal forma que de los dos cuadros, el de arriba contenga el campo WBS, y el de abajo el campo Name. D clic en OK. Repita la misma operacin, ahora con la opcin Format / Task Boxes. Todos los elementos de la WBS ahora cuentan con su cdigo de identificacin.

2. Para ampliar la descomposicin o aadir nuevos paquetes de trabajo, seleccione una casilla anexa a la que se quiere insertar y presione el botn correspondiente Insert Task Below, Insert Task Above, Insert Task Right o Insert Task Left Asigne el nombre correspondiente a cada uno de los elementos de la EDT recin creados A Continuacin, guarde los cambios al archivo.

3. Seleccione el botn Go to Project. La ventana que aparece pide configurar Project. Seleccione Aceptar. Salve el nuevo archivo con el nombre DESARROLLO DE INGENIERA. En caso de no tener vinculados WBS Chart Pro y MS Project 2010, consultar la siguiente pgina:
http://www.criticaltools.com/userinfo.htm#Microsoft Project 2010 Compatibility

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3. CREAR EL CRONOGRAMA EN MS PROJECT 2010 Especificar las Propiedades del Proyecto

Seleccione Archivo / Informacin / Informacin del proyecto / Propiedades avanzadas / Resumen. Llene las celdas con la informacin bsica del proyecto, como Ttulo, Asunto y Autor.

Mostrar Tarea de Resumen

Seleccione Archivo / Opciones / Avanzado. Active la casilla Mostrar tarea de resumen del proyecto. D clic en Aceptar.

Crear Calendario del Proyecto

Seleccione Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Crear calendario En la caja de dilogo Crear nuevo calendario base, defina el nombre del calendario (En este caso Calendario administrativo) y active la opcin Hacer una copia del Estndar. Al dar Aceptar se genera un calendario con las propiedades del calendario copiado. En la casilla Para calendario, seleccione el nombre del calendario creado (Calendario administrativo). Establezca el horario laboral, de 08:00 a.m. a 06:30 p.m. con receso de 02:00 p.m. a 04:30 p.m. Seleccione la pestaa Semanas laborales; active el primer rengln y seleccione el botn Detalles En la ventana Detalles de [Predeterminado], seleccione los das laborables (Lunes a Viernes). Active la casilla Establecer da(s) en estos periodos laborables especficos: En la primera lnea de la tabla, capture el horario de entrada (08:00 a.m.) en la columna Desde, y la hora de salida a receso (02:00 p.m.) en la columna Hasta; en la lnea 2, capture el horario de entrada de receso (04:30 p.m.) en la columna Desde, y el horario de salida (06:30 p.m.) en la columna Hasta. D clic en Aceptar

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Regresando a la ventana Cambiar calendario laboral seleccione el botn Opciones/Programacin y realice los siguientes ajustes: En Opciones de calendario para este proyecto, verifique que est seleccionado el archivo actual Desarrollo de Ingeniera En la opcin La semana comienza en: seleccione Lunes En la opcin El ao fiscal comienza en: seleccione Enero En la opcin Hora de comienzo predeterminada: escriba 08:00 a.m. En la opcin Hora de fin predeterminada: escriba 06:30 p.m. En la opcin Jornada laboral: escriba 8. En la opcin Semana laboral: escriba 40. En la opcin Das por mes: escriba 22. En la opcin Nuevas tareas creadas: seleccione Programada automticamente. En la opcin Mostrar duracin en: seleccione das. En la opcin Mostrar trabajo en: seleccione horas. Al terminar, seleccione Aceptar Regresando a la ventana Cambiar calendario laboral, registre los das de descanso obligatorio de acuerdo a la siguiente tabla: Da de descanso Ao Nuevo Aniversario de la Constitucin Natalicio de Benito Jurez Da del Trabajo Da de la Independencia Da de la Revolucin Navidad Fecha en ao 2011 01/01/2011 07/02/2011 21/03/2011 01/05/2011 16/09/2011 15/11/2011 25/12/2011

Regresando a la caja de dilogo Cambiar calendario laboral, seleccione los das no laborables del calendario en la pestaa Excepciones. En el primer rengln, columna Nombre, escriba el nombre del da de descanso. En la columna Comienzo, busque la fecha de inicio en el calendario; en la columna Fin, seleccione la misma fecha. En caso de un periodo de receso mayor a un da, se selecciona en esta ltima celda el da de fin de dicho periodo.

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Una vez capturados los das de descanso, se puede crear un patrn de repeticin anual. Seleccione el rengln de un da festivo y presione el botn Detalles. En la ventana que se despliega, ajuste las siguientes opciones: Seleccione la opcin No laborable Seleccione el Patrn de repeticin en la opcin Anual Seleccione si la repeticin se va a realizar en una fecha fija (p.e., el 01 de enero), o va a seguir un cierto patrn de repeticin (p. e., el primer lunes de febrero) Seleccione la fecha de Comienzo y cundo debe Terminar el Intervalo de repeticin, ya sea despus de un determinado nmero de veces (por ejemplo, 10 aos) o en una fecha fija. Repita este procedimiento con todos los das de descanso.

D clic en Aceptar en las dos ventanas abiertas.

Ajustar la Informacin del Proyecto

Definir como fecha de inicio del Proyecto el 4 de Mayo de 2011 y programar a partir de la fecha de inicio. Seleccione Proyecto / Informacin del proyecto; en la caja de dilogo Informacin del proyecto, seleccione la Fecha de comienzo a partir del calendario que se despliega. En el campo Programar a partir de: active la opcin Fecha de comienzo del proyecto. En el campo Calendario seleccione el calendario recin creado, Calendario Administrativo. D clic en Aceptar.

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Mostrar tiempos no laborables y ajustar la escala de tiempo en el diagrama de Gantt

Para mostrar los das no laborables de manera grfica, en la pestaa Tarea presione el botn Diagrama de Gantt; a continuacin, presione botn derecho del mouse sobre la seccin grfica de la pantalla, localizada en la parte derecha y elija la opcin Periodo no Laborable. Se muestra la ventana Escala temporal. Seleccione la pestaa Periodo no laborable y en Opciones de formato / Dibujar, marque la opcin Detrs de las barras de tareas.

En la misma pestaa, en la casilla Calendario, seleccione el calendario recin creado. En la misma ventana, Escala temporal, seleccione la pestaa Nivel intermedio y en la seccin Opciones de escala temporal / Mostrar: seleccione la opcin Dos niveles (intermedio, inferior). A continuacin, en la opcin Formato de nivel intermedio / Unidades, seleccione la opcin Meses. A continuacin, seleccione la pestaa Nivel inferior y en la opcin Formato de nivel inferior / Unidades, seleccione la opcin Das. Seleccione Aceptar.

Asignar nmeros de esquema y programacin automtica

Seleccione todos los renglones con informacin; a continuacin, seleccione Tarea / Autoprogramar.

En la pestaa Herramientas de diagrama de Gantt / Formato, active la casilla Nmero de esquema. Verifique que los nmeros de esquema correspondan a los cdigos de la EDT.

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Crear actividades a partir de la EDT

A partir de los paquetes de trabajo de la EDT que se import desde WBS Chart Pro, cree las actividades del proyecto basndose en la siguiente tabla y asigne su duracin.
Paquetes de Trabajo de la EDT Desarrollo de Ingeniera del Proyecto 1. 2. 2.1. 1. Bsqueda de Informacin Histrica 2. Estudios de Ingeniera 2.1. Ingeniera Conceptual 2.1.1 Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos 2.2.1 Elaborar Bases de Diseo 2.3.1 Elaborar Ingeniera Bsica 2.4.1 Identificar Riesgos 2.4.2 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 2.5. 2.6. 2.7. 2.5. Ingeniera de Detalle 2.6. Volmenes de Obra 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 2.5.1 Elaborar Ingeniera de Detalle 2.6.1 Integrar y Generar Volmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales 2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos 2.8. 2.9. 2.8. Requisiciones de Ingeniera de Materiales y Equipos 2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra 3.1 Documentar los Estudios 3.2 Entregar Documentacin 25 das 30 das 1.1 Recibir Bases de Usuario 1.2 Buscar Documentacin Histrica 0 das 5 das Actividades Duracin

2.2. 2.3. 2.4.

2.2. Bases de Diseo 2.3. Ingeniera Bsica 2.4. Anlisis de Riesgos

25 das 34 das 7 das 8 das 15 das 45 das 12 das 10 das 10 das

2.10. 2.9. Proceso Constructivo 2.11. 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 3. 3. Documentacin del Estudio

15 das 10 das 10 das 0 das

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Para insertar una actividad, se selecciona el rengln debajo del cual se va a insertar la nueva actividad; en la pestaa Tarea d clic al botn Insertar / Tarea. Se crea un nuevo rengln con una tarea. Las actividades que forman parte de un paquete de trabajo deben colocarse debajo de l y estar ubicadas en un nivel de esquema inferior. Puede copiar y pegar directamente de la tabla anterior, tanto el nombre de la tarea como su duracin. Despus de ingresar las actividades de detalle, se puede modificar su nivel de esquema con los botones (Anula la sangra de tarea / Aplica sangra a la tarea). Verifique que las nuevas tareas se programen automticamente y no manualmente. Para colocar la duracin, seleccione la columna duracin y escriba el valor que corresponde a la duracin seguido de la letra d (o das) o copie y pegue de la lista anterior. Nota: Slo asigne duracin a las actividades de detalle, NO a las actividades de resumen o paquetes de trabajo, las cuales se actualizarn automticamente.

Si existe algn signo de interrogacin junto a la duracin, significa que es una duracin estimada, elimnelo. Seleccione Tarea / Informacin y en el cuadro Informacin de la tarea / General desactive la opcin Estimada.

Para que las actividades ajusten automticamente su duracin por cambios en las asignaciones de recursos, seleccione todas las actividades de detalle; a continuacin seleccione Tarea / Informacin y en el cuadro Informacin de la tarea / Avanzado, active la opcin Condicionada por el esfuerzo.

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Nombre de tarea Duracin Desarrollo de Ingeniera del Proyecto 45 das 1. Bsqueda de Informacin Histrica 5 das 1.1. Recibir Bases de Usuario 0 das 1.2. Buscar Documentacin Histrica 5 das 2. Estudios de Ingeniera 45 das 2.1. Ingeniera Conceptual 30 das 2.1.1. Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, 30 das normas y cdigos 2.2. Bases de Diseo 25 das 2.2.1. Elaborar Bases de Diseo 25 das 2.3. Ingeniera Bsica 34 das 2.3.1. Elaborar Ingeniera Bsica 34 das 2.4. Anlisis de Riesgos 15 das 2.4.1. Identificar Riesgos 7 das 2.4.2. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 8 das 2.4.3. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 15 das 2.5. Ingeniera de Detalle 45 das 2.5.1. Elaborar Ingeniera de Detalle 45 das 2.6. Volmenes de Obra 12 das 2.6.1. Integrar y Generar Volmenes de Obra 12 das 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 10 das 2.7.1. Elaborar Especificaciones de Materiales 10 das 2.7.2. Elaborar especificaciones de Equipos 10 das 2.8. Requisiciones de Ingeniera de Materiales y 25 das Equipos 2.8.1. Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos 25 das Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9. Proceso Constructivo 15 das 2.9.1. Determinar el Proceso Constructivo 15 das Considerando Alternativas de Solucin 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 10 das 2.10.1. Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra 10 das 3. Documentacin del Estudio 10 das 3.1. Documentar los Estudios 10 das 3.2. Entregar Documentacin 0 das

Comienzo mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11

Fin mar 05/07/11 mar 10/05/11 mi 04/05/11 mar 10/05/11 mar 05/07/11 mar 14/06/11 mar 14/06/11 mar 07/06/11 mar 07/06/11 lun 20/06/11 lun 20/06/11 mar 24/05/11 jue 12/05/11 vie 13/05/11 mar 24/05/11 mar 05/07/11 mar 05/07/11 jue 19/05/11 jue 19/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 07/06/11 mar 07/06/11 mar 24/05/11 mar 24/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mi 04/05/11

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Vincular las Tareas

Vincule todas las actividades de detalle de nivel 3 con un tipo de liga FINCOMIENZO dentro de cada actividad de resumen. Seleccione todas las actividades de detalle dentro de cada actividad resumen (slo donde haya ms de una tarea) y d clic en el icono Tareas / programacin / Vincular tareas . De manera predeterminada se activa el tipo de liga Fin-comienzo. Vincule todas las tareas de resumen de nivel 2 con el tipo de liga FIN-COMIENZO Seleccione el men Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 2; despus seleccione cada actividad resumen dentro de cada grupo con la tecla CTRL y presionar el icono Tareas / programacin / Vincular tareas ; el tipo de liga ser la pre-establecida, es decir, Fin-comienzo. Ligue todas las actividades resumen de nivel 1 con el tipo de liga FIN-COMIENZO Seleccione el men Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 1; despus seleccione todas las tareas de nivel 1 (Se puede auxiliar con la tecla Ctrl) y presione el icono Tareas / programacin / Vincular tareas .

Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto 1. Bsqueda de Informacin Histrica 1.1. Recibir Bases de Usuario 1.2. Buscar Documentacin Histrica 2. Estudios de Ingeniera 2.1. Ingeniera Conceptual 2.1.1. Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos 2.2. Bases de Diseo 2.2.1. Elaborar Bases de Diseo 2.3. Ingeniera Bsica 2.3.1. Elaborar Ingeniera Bsica 2.4. Anlisis de Riesgos 2.4.1. Identificar Riesgos 2.4.2. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 2.5. Ingeniera de Detalle 2.5.1. Elaborar Ingeniera de Detalle 2.6. Volmenes de Obra 2.6.1. Integrar y Generar Volmenes de Obra 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 2.7.1. Elaborar Especificaciones de Materiales

Duracin 261 das 5 das 0 das 5 das 246 das 30 das 30 das 25 das 25 das 34 das 34 das 30 das 7 das 8 das 15 das 45 das 45 das 12 das 12 das 20 das 10 das

Comienzo mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 11/05/11 mi 11/05/11 mi 11/05/11 mi 22/06/11 mi 22/06/11 mi 27/07/11 mi 27/07/11 mar 13/09/11 mar 13/09/11 vie 23/09/11 mi 05/10/11 mi 26/10/11 mi 26/10/11 jue 29/12/11 jue 29/12/11 lun 16/01/12 lun 16/01/12

Fin mi 09/05/12 mar 10/05/11 mi 04/05/11 mar 10/05/11 mar 24/04/12 mar 21/06/11 mar 21/06/11 mar 26/07/11 mar 26/07/11 lun 12/09/11 lun 12/09/11 mar 25/10/11 jue 22/09/11 mar 04/10/11 mar 25/10/11 mi 28/12/11 mi 28/12/11 vie 13/01/12 vie 13/01/12 lun 13/02/12 vie 27/01/12

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3.

2.7.2. Elaborar especificaciones de Equipos 2.8. Requisiciones de Ingeniera de Materiales y Equipos 2.8.1. Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9. Proceso Constructivo 2.9.1. Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 2.10.1. Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra Documentacin del Estudio 3.1. Documentar los Estudios 3.2. Entregar Documentacin

10 das 25 das 25 das 15 das 15 das 10 das 10 das 10 das 10 das 0 das

lun 30/01/12 mar 14/02/12 mar 14/02/12 mi 21/03/12 mi 21/03/12 mi 11/04/12 mi 11/04/12 mi 25/04/12 mi 25/04/12 mi 09/05/12

lun 13/02/12 mar 20/03/12 mar 20/03/12 mar 10/04/12 mar 10/04/12 mar 24/04/12 mar 24/04/12 mi 09/05/12 mi 09/05/12 mi 09/05/12

Generar una Demora en el Proyecto

Despus de terminar de desarrollar la Ingeniera Conceptual (2.1), se debe enviar la documentacin a aprobacin al rea correspondiente, lo cual se estima que tarde 10 das. La siguiente actividad comenzar despus de esta aprobacin. Genere un retraso para el inicio de Bases de Diseo. Seleccione la actividad que se va a retrasar, en este caso 2.2.Bases de Diseo; a continuacin, seleccione Tarea / Propiedades / Informacin y en la pestaa Predecesoras en la columna Pos d un valor positivo de 10d para generar el retraso.

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Despus de terminar de desarrollar la Ingeniera de Detalle, se debe enviar la documentacin a aprobacin al rea correspondiente, lo cual se estima que tarde 5 das. La siguiente actividad comenzar despus de esta aprobacin. Genere un retraso para el inicio de Volmenes de Obra. Seleccione 2.6 Volmenes de Obra; a continuacin, seleccione Tarea / Propiedades / Informacin y en la pestaa Predecesoras, en la columna Pos d un valor positivo de 5d para generar el retraso.

DEMORA

Registrar los Recursos

Ingrese los siguientes datos y costos para cada recurso
Nombre del Etiqueta Tipo Iniciales Grupo recurso material Humberto Trabajo HN 100 Navarro Oscar Trabajo OH 200 Hernndez Gabriela de Trabajo GV 100 la Vega Jorge Trabajo JG 201 Galindo Capacidad mxima 100% 100% 100% 100% Tasa Tasa horas Costo/Uso Acumular extra Prorrateo Calendario Cdigo 212 310 707 300

$100.00/hora $200.00/hora $0.00 $120.00/hora $240.00/hora $0.00 $100.00/hora $200.00/hora $0.00 $125.00/hora $250.00/hora $0.00

Calendario administrativo Calendario Prorrateo administrativo Calendario Prorrateo administrativo Calendario Prorrateo administrativo

En la pestaa Vista seleccione Hoja Recursos; llene los campos de cada uno de los recursos como lo indica el cuadro anterior

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Modificar las Tasas de Recursos

Coloque 2 clases de costos adicionales de Tasa Estndar por hora de $300 y $350 (B y C respectivamente), con la misma tasa para las horas extras para los recursos Humberto Navarro y Gabriela de la Vega. Seleccione el primero de los recursos a modificar (Humberto Navarro) y presione en la pestaa Recurso / Propiedades, el botn Informacin. En el cuadro de dialogo Informacin del recurso, pestaa Costos, en Tablas de tasas de costo de la pestaa Costos, hay 5 pestaas A, B, C, D, E, (donde A es el costo capturado inicialmente); seleccione la pestaa B y en el campo Tasa estndar coloque los nuevos costos estndar y de horas extra; en la pestaa C repita el procedimiento para capturar las tasas correspondientes. Repita el procedimiento para el recurso Gabriela de la Vega.

Genere un aumento del 10% en los sueldos de los recursos a partir del 01 de septiembre de 2011. Seleccione uno de los recursos y presione en la pestaa Recurso el botn Informacin. En la ventana Informacin del recurso, Seleccione la pestaa Costos; en el segundo rengln de Fecha Efectiva, registre la fecha, el nuevo costo de Tasa estndar y Tasa horas extra al escribir +10%. Repita esta operacin con todos los recursos y con todas sus tasas de costos. Automticamente, Project calcular el total del nuevo salario.

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Asignar Recursos a las Actividades

Asigne los recursos a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla:
Actividades 1.2 Buscar Documentacin Histrica 2.1.1 Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos 2.2.1 Elaborar Bases de Diseo 2.3.1 Elaborar Ingeniera Bsica Recursos Humberto Navarro Oscar Hernndez Oscar Hernndez Jorge Galindo Humberto Navarro (Costo B) Gabriela de la Vega (Costo B) Humberto Navarro (Costo B) Gabriela de la Vega (Costo B) 2.4.1 Identificar Riesgos 2.4.2 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 2.5.1 Elaborar Ingeniera de Detalle Oscar Hernndez Gabriela de la Vega (Costo B) Jorge Galindo Humberto Navarro Jorge Galindo Oscar Hernndez Gabriela de la Vega Humberto Navarro Gabriela de la Vega Gabriela de la Vega Jorge Galindo Gabriela de la Vega Jorge Galindo Oscar Hernndez Jorge Galindo Jorge Galindo Humberto Navarro Gabriela de la Vega

2.6.1 Integrar y Generar Volmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales 2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos 2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra 3.1 Documentar los Estudios

Seleccione Vista / Uso de tareas. Para asignar recursos, colquese sobre cada actividad de detalle (No de resumen) y asigne los recursos correspondientes por medio del Icono Recursos / Asignar recursos . En la ventana que se abre, seleccione de la lista los recursos que correspondan a esa actividad manteniendo presionada la tecla Ctrl y presione el botn asignar. Para asignar recursos a las siguientes tareas, no es necesario cerrar la ventana Asignar recursos; simplemente seleccione la siguiente tarea y asigne los recursos de la misma forma. Verifique que la duracin de la actividad no cambie al asignar los recursos. Nota: En este ejemplo, la duracin de cada actividad est determinada por la lista de recursos presentada anteriormente. Los recursos iniciales se deben asignar al mismo tiempo para que la duracin no cambie. Si asignara los recursos a la actividad de uno en uno, notar que la duracin de la actividad disminuye conforme se agregan ms recursos porque est predefinido que las actividades estn condicionadas por el esfuerzo; esto quiere decir que con ms recursos la actividad se puede realizar en menos tiempo. Este criterio comienza a aplicarse a partir de la segunda asignacin.
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En la tabla anterior aparece el tipo de costo (A, B, C) junto al nombre del recurso, Asgnelo. En Vista / Uso de tareas d doble clic al recurso correspondiente a cada actividad y aparecer el cuadro Informacin de la asignacin; en la pestaa General / opcin Tabla de tasas de costo seleccione el tipo de costo (B o C, segn corresponda). D clic en Aceptar.

Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto

Bsqueda de Informacin Histrica Recibir Bases de Usuario Buscar Documentacin Histrica Humberto Navarro Oscar Hernndez Estudios de Ingeniera Ingeniera Conceptual Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos Oscar Hernndez Jorge Galindo Bases de Diseo Elaborar Bases de Diseo Humberto Navarro Gabriela de la Vega Ingeniera Bsica Elaborar Ingeniera Bsica Humberto Navarro Gabriela de la Vega Jorge Galindo Anlisis de Riesgos Identificar Riesgos Humberto Navarro Gabriela de la Vega

Duracin Comienzo

Fin

Costo

Trabajo 4,808 horas

80 horas 0 horas 80 horas 40 horas 40 horas

276 das 04/05/11 30/05/12 $841,400.00

5 das 0 das 5 das 04/05/11 04/05/11 04/05/11 04/05/11 04/05/11 261 das 30 das 30 das 11/05/11 11/05/11 11/05/11 11/05/11 11/05/11 25 das 25 das 06/07/11 06/07/11 06/07/11 06/07/11 34 das 34 das 10/08/11 10/08/11 10/08/11 10/08/11 10/08/11 30 das 7 das 28/09/11 28/09/11 28/09/11 28/09/11 10/05/11 04/05/11 10/05/11 10/05/11 10/05/11 16/05/12 21/06/11 21/06/11 21/06/11 21/06/11 09/08/11 09/08/11 09/08/11 09/08/11 27/09/11 27/09/11 27/09/11 27/09/11 27/09/11 08/11/11 06/10/11 06/10/11 06/10/11 $8,800.00 $0.00 $8,800.00 $4,000.00 $4,800.00

$811,040.00 4,568 horas $58,800.00 $58,800.00 $28,800.00 $30,000.00 $120,000.00 $120,000.00 $60,000.00 $60,000.00 $207,640.00 $207,640.00 $85,920.00 $85,920.00 $35,800.00 $52,800.00 $12,320.00 $6,160.00 $6,160.00 480 horas 480 horas 240 horas 240 horas 400 horas 400 horas 200 horas 200 horas 816 horas 816 horas 272 horas 272 horas 272 horas 480 horas 112 horas 56 horas 56 horas

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Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Humberto Navarro Gabriela de la Vega Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Humberto Navarro Gabriela de la Vega Ingeniera de Detalle Elaborar Ingeniera de Detalle Oscar Hernndez Gabriela de la Vega Jorge Galindo Volmenes de Obra Integrar y Generar Volmenes de Obra Humberto Navarro Jorge Galindo Especificaciones de Materiales y Equipos Elaborar Especificaciones de Materiales Oscar Hernndez Gabriela de la Vega Elaborar especificaciones de Equipos Oscar Hernndez Gabriela de la Vega Requisiciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. Humberto Navarro Gabriela de la Vega Proceso Constructivo Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin Gabriela de la Vega Jorge Galindo Presupuesto Estimado de la Obra Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra Gabriela de la Vega Jorge Galindo Documentacin del Estudio Documentar los Estudios Oscar Hernndez Jorge Galindo Entregar Documentacin

8 das

07/10/11 07/10/11 07/10/11

18/10/11 18/10/11 18/10/11 08/11/11 08/11/11 08/11/11 11/01/12 11/01/12 11/01/12 11/01/12 11/01/12 03/02/12 03/02/12 03/02/12 03/02/12 05/03/12 20/02/12 20/02/12 20/02/12 05/03/12 05/03/12 05/03/12 10/04/12 10/04/12 10/04/12 10/04/12 02/05/12 02/05/12 02/05/12 02/05/12 16/05/12 16/05/12 16/05/12 16/05/12 30/05/12 30/05/12 30/05/12 30/05/12 30/05/12

$14,080.00 $7,040.00 $7,040.00 $26,400.00 $13,200.00 $13,200.00

128 horas 64 horas 64 horas 240 horas 120 horas 120 horas

15 das

19/10/11 19/10/11 19/10/11

45 das 45 das

09/11/11 09/11/11 09/11/11 09/11/11 09/11/11

$215,820.00 1,080 horas $215,820.00 1,080 horas $47,520.00 $118,800.00 $49,500.00 $23,760.00 $23,760.00 $10,560.00 $13,200.00 $38,720.00 $19,360.00 $10,560.00 $8,800.00 $19,360.00 $10,560.00 $8,800.00 $44,000.00 $44,000.00 $22,000.00 $22,000.00 $29,700.00 $29,700.00 $13,200.00 $16,500.00 $19,800.00 $19,800.00 $8,800.00 $11,000.00 $21,560.00 $21,560.00 $10,560.00 $11,000.00 $0.00 360 horas 360 horas 360 horas 192 horas 192 horas 96 horas 96 horas 320 horas 160 horas 80 horas 80 horas 160 horas 80 horas 80 horas 400 horas 400 horas 200 horas 200 horas 240 horas 240 horas 120 horas 120 horas 160 horas 160 horas 80 horas 80 horas 160 horas 160 horas 80 horas 80 horas 0 horas

12 das 12 das

19/01/12 19/01/12 19/01/12 19/01/12

20 das 10 das

07/02/12 07/02/12 07/02/12 07/02/12

10 das

21/02/12 21/02/12 21/02/12

25 das 25 das

06/03/12 06/03/12 06/03/12 06/03/12

15 das 15 das

11/04/12 11/04/12 11/04/12 11/04/12

10 das 10 das

03/05/12 03/05/12 03/05/12 03/05/12

10 das 10 das

17/05/12 17/05/12 17/05/12 17/05/12

0 das

30/05/12

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Estimar los Costos del Proyecto

Estime cunto se gastar por mes durante todo el proyecto. Active la Vista / Uso de tareas / Tablas / Resumen y en Escala temporal seleccione Meses de la lista desplegable; posteriormente, seleccione la pestaa Herramientas de uso de tareas / Formato, y en la seccin Detalles, active la casilla costo.
Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Bsqueda de Informacin Histrica Estudios de Ingeniera Duracin 276 das 5 das 261 das Comienzo Fin Costo mi 04/05/11 mi 30/05/12 $841,400.00 mi 04/05/11 mar 10/05/11 $8,800.00 mi 11/05/11 mi 16/05/12 $811,040.00 Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas

Estimar el Trabajo de cada Recurso

Calcule cuntas horas va trabajar por mes cada recurso En el men Vista, active el botn Uso de Recursos y cambie la escala temporal a meses; en la pestaa Herramientas de uso de recursos / Formato, verifique que dentro de la seccin Detalles, la casilla Trabajo est activada.

Visualizar el Diagrama de Red

Visualice el diagrama de red y la ruta crtica. En el men Vista, active el botn Diagrama de red; a continuacin, observar las tareas de resumen y las actividades en red y con la informacin relevante. Seleccione Herramientas de diagrama de red / Formato, y presione el bot Contraer cuadros; se activa la vista del diagrama de red con la ruta crtica en color rojo. En este ejemplo, dado que todas las actividades forman una sola ruta, todas pertenecen a la ruta crtica.

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4. AJUSTAR EL CRONOGRAMA A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Estrategia de Fast Tracking

Planee reducir la duracin del proyecto utilizando una estrategia de ejecucin rpida (Fast Tracking). Antes de realizar modificaciones, guarde los cambios al archivo DESARROLLO DE INGENIERA; a continuacin, gurdelo con el nombre de DESARROLLO DE INGENIERA FAST TRACK. Considere la opcin de ejecutar al mismo tiempo las siguientes actividades: 2.1.1.Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos y 2.2.1.Elaborar Bases de Diseo. Seleccione Vista / Diagrama de Gantt. Seleccione la tarea 2.2. Bases de Diseo; a continuacin, seleccione Tarea / Informacin y en la pestaa Predecesoras, en la columna Tipo, seleccione de la lista Comienzo a comienzo (CC). En la columna Pos escriba un valor positivo de 5d lo cual significa que la actividad comenzar 5 das despus de que lo haga su predecesora. Mantenga los mismos recursos asignados a la actividad que se adelant. Considere tambin ejecutar al mismo tiempo las siguientes actividades: 2.6.1.Integrar y generar volmenes de obra y 2.7.1. Elaborar especificaciones de materiales. Seleccione 2.7. Especificaciones de materiales y equipos; a continuacin, seleccione Tarea / Informacin y en la pestaa Predecesoras, en la columna Tipo, seleccione de la lista Comienzo a comienzo (CC). En la columna Pos mantenga el valor de 0d lo cual significa que la actividad comenzar al mismo tiempo que su predecesora. Mantenga los mismos recursos asignados a la actividad que se adelant.
Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Bsqueda de Informacin Histrica Estudios de Ingeniera Documentacin del Estudio Duracin 229 das 5 das 214 das 10 das Comienzo mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 11/05/11 vie 09/03/12 Fin vie 23/03/12 mar 10/05/11 jue 08/03/12 vie 23/03/12 Costo $828,240.00 $8,800.00 $797,880.00 $21,560.00 Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas 160 horas

Visualizar la Ruta Crtica

Visualice el diagrama de red y la ruta crtica en esta estrategia. En el men Vista, active el botn Diagrama de red; a continuacin, observar las tareas de resumen y las actividades en red y con la informacin relevante. Seleccione Herramientas de diagrama de red / Formato, y presione el bot Contraer cuadros; se activa la vista del diagrama de red con la ruta crtica en color rojo. En este caso, dado que hay actividades que se desarrollan en paralelo, se puede distinguir una ruta crtica.

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Estrategia de Compresin / Agregar ms recursos

Planee reducir la duracin mediante una estrategia que agregue ms recursos al proyecto (Compresin). Abra el archivo original, DESARROLLO DE INGENIERA; a continuacin, gurdelo con el nombre de DESARROLLO DE INGENIERA COMPRESION. Incorpore al equipo del proyecto a los siguientes recursos externos. En Vista, selecciones Hoja de recursos y agregue los recursos con la siguiente informacin:
Nombre Capacidad Tasa horas del Tipo Iniciales Grupo Tasa estndar Acumular mxima extra recurso Claudia Trabajo CA 300 50% $250.00/hora $500.00/hora Prorrateo Arenas Roberto Trabajo RP 300 100% $200.00/hora $400.00/hora Prorrateo Pea Calendario base

Cdigo

Calendario C1 administrativo Calendario C1 administrativo

Asigne los nuevos recursos a las siguientes actividades: 2.1.1 Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos 2.2.1 Elaborar Bases de Diseo 2.3.1 Elaborar Ingeniera Bsica 2.4.1 Identificar Riesgos 2.4.2 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 2.5.1 Elaborar Ingeniera de Detalle 2.6.1 Integrar y Generar Volmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales 2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos 2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra

Antes de asignar los recursos, seleccione Tarea / Propiedades / Informacin; en la ventana seleccione la pestaa Avanzado y verifique que est activada la casilla Condicionada por el esfuerzo. En el men Recurso, seleccione Asignar recursos. En la ventana que se abre, seleccione a los dos nuevos recursos y presione Asignar. Cierre la ventana y verifique que se hayan asignado los nuevos recursos a las actividades requeridas. Nota: Verifique que la duracin de cada una de esas tareas se reduzca al asignarle nuevos recursos y que no cambie el valor de Trabajo.

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Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Bsqueda de Informacin Histrica Estudios de Ingeniera Documentacin del Estudio

Duracin 178.1 das 5 das 163.1 das 10 das

Comienzo mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 11/05/11 mi 28/12/11

Fin mi 11/01/12 mar 10/05/11 mi 28/12/11 mi 11/01/12

Costo $909,504.04 $8,800.00 $879,144.04 $21,560.00

Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas 160 horas

Estrategia de Compresin / Agregar tiempo extra

Asigne horas extra al proyecto. Asigne a todos los recursos el 10% adicional de las horas trabajadas como tiempo extra durante todo el proyecto. Abra el archivo original, DESARROLLO DE INGENIERA; a continuacin, gurdelo con el nombre de DESARROLLO DE INGENIERA TIEMPO EXTRA. Seleccione la pestaa Vista / Uso de tareas. Verifique que est seleccionado Tablas / Resumen. Inserte al lado de la columna Trabajo una nueva columna con el campo Trabajo de horas extra. Debajo del nombre de cada tarea aparecen los nombres de los recursos asignados; para cada uno de los recursos en todas las tareas calcule y asigne en la columna Trabajo de horas extra el 10% de las horas marcadas en la columna Trabajo. Redondee los decimales al entero ms cercano.

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Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Bsqueda de Informacin Histrica Estudios de Ingeniera Documentacin del Estudio

Duracin

Comienzo

Fin

Costo

Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas 160 horas

Trabajo de horas extra 481 horas 8 horas 457 horas 16 horas

249.88 das mi 04/05/11 lun 23/04/12 $879,578.85 4.5 das mi 04/05/11 mar 10/05/11 mar 10/04/12 $9,680.00 $846,182.85

236.38 das mar 10/05/11 9 das

mar 10/04/12 lun 23/04/12 $23,716.00

Comparacin de Estrategias
A continuacin, se presentan los principales indicadores del proyecto para cada una de las estrategias exploradas.
Estrategia Versin Original Fast Tracking Compresin (Ms recursos) Compresin (Tiempo extra) Duracin 276 das 229 das 178.1 das 249.88 das Comienzo mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 mi 04/05/11 Fin mi 30/05/12 vie 23/03/12 mi 11/01/12 lun 23/04/12 Costo $841,400.00 $828,240.00 $909,504.04 $879,578.85 Trabajo 4,808 horas 4,808 horas 4,808 horas 4,808 horas

De las opciones analizadas, se elige la estrategia de compresin. A ese plan se le asignar lnea base y ser el cronograma del proyecto. Guarde el archivo DESARROLLO DE INGENIERA COMPRESION con el nombre LNEA BASE DESARROLLO DE INGENIERA.
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Reunin Semanal del Equipo del Proyecto

Se llevar a cabo cada semana una reunin de seguimiento cada martes con una hora de duracin. En el archivo LNEA BASE DESARROLLO DE INGENIERA, colquese dos renglones debajo de la ltima actividad; a continuacin seleccione en el men Tarea / Insertar / Tarea / tarea peridica, y en el campo Nombre de tarea escriba el nombre de la actividad (Reunin del Equipo del Proyecto); en el campo duracin capture la duracin de cada ocurrencia (1h). Posteriormente active la opcin semanal del apartado Patrn de repeticin, active la casilla martes, el calendario del proyecto, y por ltimo defina el fin de las juntas de acuerdo a la fecha actual de trmino del proyecto.

Despus de presionar Aceptar, en caso de aparecer una ventana donde se sugiere reprogramar las reuniones que caen en das festivos. Dar Aceptar a esta opcin. En caso de que las nuevas tareas creadas se hayan agregado como subactividades de alguna otra, cambie su nivel utilizando el botn Anular Sangra de Tarea hasta que est a la altura del nivel 1.

Establecer una Lnea Base para el proyecto

Elija de las opciones anteriores la estrategia de compresin y asgnele una lnea base. En la pestaa Proyecto, seleccione de la seccin Programacin, el botn Establecer lnea base / Establecer lnea base. En la ventana que se despliega, verifique que est seleccionada la casilla Proyecto completo y seleccione Aceptar. Seleccione Tarea / Diagrama de Gantt; a continuacin, seleccione Herramientas de diagrama de Gantt / Formato / Estilos de barra / Lnea base, y seleccione la lnea base recin creada. Observe en el diagrama de Gantt como se agrega una nueva barra debajo de las barras de resumen y de las actividades.

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5. DAR SEGUIMIENTO A LA EJECUCIN DEL PROYECTO Visualizar la Lnea Base

Para poder dar seguimiento al avance de las actividades, seleccione del men Tarea / Diagrama de Gantt / Gantt de seguimiento. En el Diagrama de Gantt aparecen dos barras sobrepuestas en cada actividad. Una es la barra de la lnea base y la otra refleja la duracin real o planeada de la actividad

Registrar el Avance de las Actividades

El proyecto ha iniciado y se comienza a monitorear su desempeo. La duracin y el costo no son en la realidad como necesariamente como se haba planeado. Seleccione Vista / Tablas / Seguimiento. Califique o actualice las siguientes actividades de detalle.
Actividad Detalle 1.1 Recibir Bases de Usuario 1.2 Buscar Informacin Histrica 2.1.1 Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos Duracin real 0d 3d 24d % Completado 100% 100% 100%

Para actualizar: Capture la duracin real de la actividad y despus califique de acuerdo a una de las siguientes opciones: En el caso de que la duracin no vare, puede seleccionar el icono de % ubicado en la barra de Programacin en el men Tarea. En caso de que a duracin real sea diferente a la planeada, seleccione Tarea / Informacin / General; en Duracin: capture el tiempo y en porcentaje completado escriba el 100%.

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Registrar el Avance de las Actividades

Actualice las siguientes actividades con respecto a fecha de inicio y terminacin.
Actividad Detalle 2.2.1 Elaborar Bases de Diseo 2.3.1 Elaborar Ingeniera Bsica Comienzo Real Vie 24/06/11 Mar 19/07/11 Fin Real Lun 18/07/11 Jue 18/08/11

Seleccione del men Tarea, en el botn Actualizar segn programacin, Actualizar tareas, y realice la actualizacin para cada una de las tareas. En ventana que se despliega, actualice los campos Estado Real: Comienzo y Fin, tomando en cuenta que al escribir una fecha de inicio y trmino a las actividades, estas se califican al 100%.

Registrar el Avance de las Actividades

Califique las siguientes actividades con respecto a la duracin.
Actividad Detalle 2.4.1 Identificar Riesgos 2.4.2 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Duracin 5d 8d Duracin real 5d 5d 4d Duracin restante 0d 3d

Seleccione del men Tarea, en el botn Actualizar segn programacin, Actualizar tareas, y realice la actualizacin para cada una de las tareas. En la ventana que se despliega actualice los campos Duracin real y Duracin restante segn lo indica la tabla. Si slo actualizamos el campo Duracin real, Project actualizar Duracin restante con respecto a la duracin prevista.
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Indicadores de Estado
Hasta el momento, Cul es la fecha final del proyecto, cul es su costo, cuntos das hay de retraso en comparacin con el plan y cul es la variacin de costo? En Vista / Tablas / Resumen consulte los valores de la actividad resumen para verificar la duracin, la fecha fin estimada y el costo del Proyecto
Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto % completado 45% Duracin 190.43 das Comienzo mi 04/05/11 Fin vie 27/01/12 Costo $980,716.10

Para consultar el retraso en las fechas del proyecto, verifique en Vista / Tablas / Variacin el campo Var. fin de la actividad resumen del Proyecto.
Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Comienzo mi 04/05/11 Fin vie 27/01/12 Comienzo de lnea base mi 04/05/11 Fin de lnea base mi 11/01/12 Var. comienzo 0 das Var. fin 12.33 das

Para consultar la variacin en costos, seleccione la Tabla de Costos, y en la actividad de resumen del proyecto observe campo Variacin.
Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Costo fijo Costo total $0.00 $980,716.10 Previsto $909,504.04 Variacin $71,212.06 Real $493,320.05 Restante $487,396.06

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Indicador Grfico (Semforo)

Defina un indicador grfico (semforo) para mostrar la desviacin en costo de todas las actividades de acuerdo al siguiente criterio: Criterio Variacin hasta 10% Variacin del 10% al 20% Variacin mayor al 20% Semforo Verde Amarillo Rojo

Agregue una nueva columna con el campo Costo1 en la Tabla Resumen. Asgnele el nombre de Semforo. En el men Proyecto seleccione la opcin Campos personalizados. En la ventana que aparece, en la seccin Campo marque Tarea, en Tipo seleccione Costo y de la lista de campos seleccione Costo1; active el botn Frmula y presinelo. En la ventana que se muestra (Frmula para el campo Costo1) seleccione el botn Campo, y de la lista que se despliega seleccione Costo / Variacin de costo. A continuacin seleccione el signo / de divisin Costo / Variacin de costo / Costo previsto. Presione Aceptar.

De regreso en la ventana Campos pers., elija el botn Indicadores grficos. Seleccione en la columna Prueba para Costo1 el tipo de condicional necesario; en la columna valores, seleccione los rangos de acuerdo a los condicionales; por ltimo, en la columna Imagen, seleccione una imagen con el color del semforo de acuerdo a la tabla. Seleccione Aceptar.

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Mostrar los Indicadores de Valor Ganado (Valor Acumulado)

Se da seguimiento a los indicadores de Valor Ganado cada fin de mes. Muestre los indicadores de Valor Ganado hasta este momento para el fin de los meses de mayo, junio y julio. En el men Vista seleccione Tablas / Ms tablas / Valor acumulado y d clic en Aplicar. Agregue las columnas IRC e IRP. Para cambiar la fecha de estado, seleccione en la pestaa Proyecto/Fecha de estado el calendario. Seleccione el ltimo da de cada uno de los meses solicitados y observe los valores en la tabla. De acuerdo a los indicadores en la actividad de resumen del proyecto, determine la magnitud del retraso/adelanto del cronograma y si est dentro/excede el presupuesto hasta este momento. Nota: La traduccin de los nombres de los indicadores de Valor Ganado en MS Project 2010 no coinciden con los del PMBOK 4a. Edicin en espaol. PMBOK, 4th Ed. (Ingls) Planned Value (PV) Earned Value (EV) Actual Cost (AC) Schedule Variance (SV) Cost Variance (CV) Schedule Performance Index (SPI) Cost Performance Index (CPI) Budget at Completion (BAC) Estimate at Completion (EAC) PMBOK, 4th Ed. (Espaol) Valor Planeado (PV) Valor Ganado (EV) Costo Real (AC) Variacin del Cronograma (SV) Variacin del Costo (CV) ndice de Desempeo del Cronograma (SPI) ndice de Desempeo del Costo (CPI) Presupuesto hasta la Conclusin (BAC) Estimacin a la Conclusin (EAC) MS Project 2010 (Espaol) Valor Planeado (PV) Valor Acumulado (VA) Costo Real (AC) Variacin de la Programacin (VP) Variacin de Costo (VC) ndice de Rendimiento de la Programacin (IRP) ndice de Rendimiento del Costo (IRC) Costo Previsto (CPF) Costo Estimado al Finalizar (CEF)

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Indicadores de Valor ganado

Fecha 31/05/11 30/06/11 31/07/11 PV $72,637 $152,511 $331,882 VA $60,912 $111,842 $267,185 AC $78,240 $144,320 $316,120 VP -$11,725 -$40,669 -$64,697 VC -$17,327 -$32,477 -$48,934 IRC 0.78 0.77 0.85 IRP 0.84 0.73 0.81 CPF $909,504 $909,504 $909,504 CEF $1,168,229 $1,173,614 $1,076,079

Registrar Avance de las Actividades

Las actividades siguientes se ejecutaron en el tiempo descrito en la siguiente tabla, que es el mismo que registra el cronograma como programado.
Actividad Detalle 2.4.2 Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Duracin 8 das 8.57 das

Seleccione ambas tareas y, en el men Tarea/Programacin seleccione el botn Actualizar segn programacin. Verifique que el valor de la Duracin de cada una de dichas actividades se actualice de acuerdo a la tabla y el % Completado se guarde al 100%. Registre la duracin de las siguientes actividades de acuerdo a la tabla siguiente.
Actividad Detalle 2.5.1 Elaborar Ingeniera de Detalle 2.6.1 Integrar y Generar Volmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales 2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos 2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solucin 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra 3.1 Documentar los Estudios Duracin 28 das 10 das 10 das 7 das 10 das

6 das 5 das 20 das

Seleccione una por una las tareas; en el men Tarea, seleccione el botn Actualizar segn programacin, Actualizar tareas. En la ventana que se despliega, actualice el campo Duracin real segn lo indica la tabla y seleccione 100% y Aceptar. La actividad 3.2 Entregar Documentacin se realiz 10 das hbiles despus del fin de la actividad anterior. Registre este evento. Seleccione las tarea; en el men Tarea, seleccione el botn Actualizar segn programacin, Actualizar tareas. En la ventana que se despliega, registre la fecha de inicio contando 10 das hbiles a partir del fin de la actividad anterior y el % completado asigne 100%. Las actividades del proyecto han finalizado. Cambie la tabla a Resumen y observe en la tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto los indicadores finales del proyecto.

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Nombre de tarea Duracin Desarrollo de Ingeniera del Proyecto 209 das Bsqueda de Informacin Histrica 3 das Recibir Bases de Usuario 0 das Buscar Documentacin Histrica 3 das Estudios de Ingeniera 176.57 das Ingeniera Conceptual 24 das Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por 24 das disciplina, normas y cdigos Bases de Diseo 17 das Elaborar Bases de Diseo 17 das Ingeniera Bsica 23 das Elaborar Ingeniera Bsica 23 das Anlisis de Riesgos 21.57 das Identificar Riesgos 5 das Realizar Anlisis Cualitativo de 8 das Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de 8.57 das Riesgos Ingeniera de Detalle 28 das Elaborar Ingeniera de Detalle 28 das Volmenes de Obra 10 das Integrar y Generar Volmenes de 10 das Obra Especificaciones de Materiales y 17 das Equipos Elaborar Especificaciones de 10 das Materiales Elaborar especificaciones de Equipos 7 das Requisiciones de Ingeniera de 10 das Materiales y Equipos Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniera de 10 das Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. Proceso Constructivo 6 das Determinar el Proceso Constructivo 6 das Considerando Alternativas de Solucin Presupuesto Estimado de la Obra 5 das Elaborar Presupuesto Estimado de la 5 das Obra Documentacin del Estudio 29.43 das Documentar los Estudios 20 das Entregar Documentacin 0 das Reunin del Equipo del Proyecto 173.13 das

Comienzo 04/05/11 04/05/11 04/05/11 04/05/11 09/05/11 09/05/11 09/05/11 24/06/11 24/06/11 19/07/11 19/07/11 19/08/11 19/08/11 26/08/11 07/09/11 20/09/11 20/09/11 04/11/11 04/11/11 18/11/11 18/11/11 05/12/11 14/12/11

Fin 24/02/12 06/05/11 04/05/11 06/05/11 12/01/12 09/06/11 09/06/11 18/07/11 18/07/11 18/08/11 18/08/11 20/09/11 25/08/11 06/09/11 20/09/11 28/10/11 28/10/11 18/11/11 18/11/11 14/12/11 05/12/11 14/12/11 28/12/11

Costo Trabajo $993,431.44 5,300 horas $5,280.00 48 horas $0.00 0 horas $5,280.00 48 horas $945,031.44 4,932 horas $109,440.00 672 horas $109,440.00 $125,800.00 $125,800.00 $193,200.00 $193,200.00 $92,611.43 $21,000.00 $34,240.00 $37,371.43 672 horas 476 horas 476 horas 828 horas 828 horas 604 horas 140 horas 224 horas 240 horas

$207,088.00 1,008 horas $207,088.00 1,008 horas $45,800.00 280 horas $45,800.00 $77,112.00 $45,360.00 $31,752.00 $43,600.00 280 horas 476 horas 280 horas 196 horas 280 horas

14/12/11 28/12/11 28/12/11 05/01/12 05/01/12 12/01/12 12/01/12 24/02/12 10/05/11

28/12/11 05/01/12 05/01/12 12/01/12 12/01/12 24/02/12 10/02/12 24/02/12 10/01/12

$43,600.00 $27,480.00 $27,480.00 $22,900.00 $22,900.00 $43,120.00 $43,120.00 $0.00 $0.00

280 horas 168 horas 168 horas 140 horas 140 horas 320 horas 320 horas 0 horas 0 horas

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Mostrar Actividades con Mayor Variacin en Costos

Aplique un filtro que muestre las actividades que rebasaron lo presupuestado. Seleccione la tabla Costo. En el men Vista seleccione de la lista desplegable de filtros /Ms filtros y active la opcin Costo mayor que el presupuestado.
Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniera del Proyecto Estudios de Ingeniera Ingeniera Conceptual Desarrollar la conceptualizacin de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y cdigos Bases de Diseo Elaborar Bases de Diseo Ingeniera Bsica Elaborar Ingeniera Bsica Anlisis de Riesgos Identificar Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos Volmenes de Obra Integrar y Generar Volmenes de Obra Especificaciones de Materiales y Equipos Elaborar Especificaciones de Materiales Elaborar especificaciones de Equipos Documentacin del Estudio Documentar los Estudios Duracin Comienzo 209 das 04/05/11 176.57 das 09/05/11 24 das 09/05/11 24 das 17 das 17 das 23 das 23 das 21.57 das 5 das 8 das 8.57 das 10 das 10 das 17 das 10 das 7 das 29.43 das 20 das 09/05/11 24/06/11 24/06/11 19/07/11 19/07/11 19/08/11 19/08/11 26/08/11 07/09/11 04/11/11 04/11/11 18/11/11 18/11/11 05/12/11 12/01/12 12/01/12 Fin 24/02/12 12/01/12 09/06/11 09/06/11 18/07/11 18/07/11 18/08/11 18/08/11 20/09/11 25/08/11 06/09/11 20/09/11 18/11/11 18/11/11 14/12/11 05/12/11 14/12/11 24/02/12 10/02/12 Costo Trabajo $993,431.44 5,300 horas $945,031.44 4,932 horas $109,440.00 672 horas $109,440.00 $125,800.00 $125,800.00 $193,200.00 $193,200.00 $92,611.43 $21,000.00 $34,240.00 $37,371.43 $45,800.00 $45,800.00 $77,112.00 $45,360.00 $31,752.00 $43,120.00 $43,120.00 672 horas 476 horas 476 horas 828 horas 828 horas 604 horas 140 horas 224 horas 240 horas 280 horas 280 horas 476 horas 280 horas 196 horas 320 horas 320 horas

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