(SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 1 w w w . pont odosconcur sos.com. br Pr ezado ami go( a) concur sando( a) ,
com grande sat isfao que iniciamos nosso curso de Administ rao de Recursos Mat eriais e Pat rimoniais para o cargo de Tcnico Administ rat ivo, rea Apoio Tcnico Administ rat ivo, Especialidade Administ rao. Espero que est ej a bem e muit o dispost o a t irar o mximo proveit o dest a primeira aula do curso. Eis a programao que seguiremos nest a aula: AULA CONTEDO 1 1. Cl assi f i cao de mat er i ai s Sendo est a a aula int rodut ria de nosso curso, alguns conceit os iniciais sero abordados em um primeiro moment o. Em seguida, veremos os diversos crit rios empregados na classificao de mat eriais, um cont edo que considero ideal para a familiarizao com a Administ rao de Recursos Mat eriais. Como mencionado na aula demonst rat iva, o banco de quest es da FGV sobre a Gest o de Mat eriais muit o reduzido, e iremos abord- lo por complet o. Assim, as font es das maiorias das quest es propost as nas aulas sero de bancas de renome, espelhando as t endncias at uais de cobrana da disciplina em concursos. Espero uma part icipao int ensa no frum, servindo como uma ferrament a adicional para sediment armos a aprendizagem. Tudo pront o? Vamos ent o dar mais um passo rumo a seus obj et ivos. disp em pat r sent de infra ( pap mat TCN I . CON Em um ponveis, c O foco sent i do Nosso rimoniais. Podem t idos. Em um que disp aest rut ur pel A4, po Em se t er i al de ADM NICO ADM w NCEI TOS ma organ conforme de nossa ampl o. primeiro . os dizer m sent ido pe uma a ( um pr or exemp ent ido es r ecur so MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w . pon I NI CI AI nizao, e dispost o a disciplin passo e que o amplo, r organiza rdio, por plo) . st rit o, pat r i mo O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco I S podemos o abaixo: na apen ent ender t ermo r recurso m ao, ind r exemplo possvel oni al : RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos s ident ific nas o est u a dist in recurso m mat erial e o desde o) at me separar S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br car cinco udo dos r o ent re mat erial ngloba t o aqueles esmo aos r as defi IAIS MINISTRA r o t ipos d r ecur sos recursos pode as odos os m relaciona s mat eria inies d O de recurs mat er i a mat eriai ssumir d meios fsic ados s is auxilia de r ecur 2 sos ai s, s e ois cos sua res r so ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 3 w w w . pont odosconcur sos.com. br Recur so mat er i al = refere- se aos element os fsicos empregados por uma organizao que concorrem para a const it uio de seu produt o final, podendo est e produt o final ser um mat erial processado ou um servio. A nat ureza do recurso mat erial no permanent e. Alm disso, geralment e possvel armazen- lo em est oques. Na Cont abilidade, recursos mat eriais podem ser aproximados do conceit o de bens de v enda ( mercadorias, mat rias- primas, produt os em fabricao e produt os pront os) , carecendo apenas dos mat eriais auxiliares ( por exemplo, mat erial de expedient e) . Recur so pat r i moni al = refere- se aos element os fsicos empregados por uma organizao que so dest inados manut eno das at ividades de uma organizao. A nat ureza do recurso pat rimonial permanent e. Alm disso, nem sempre possvel armazen- lo em est oques. Na Cont abilidade, os recursos pat rimoniais referem- se ao conceit o de bens de uso, ou at i v o i mobi l i zado de uma organizao ( imveis, t errenos, mveis e ut enslios, veculos, mquinas e equipament os, comput adores e t erminais, inst alaes et c) , t omados em conj unt o com seus at i v os i nt angv ei s.
Uma vez esclarecido o que se ent ende por Recurso Mat erial , est amos apt os a part ir para a def i ni o de Admi ni st r ao de Mat er i ai s: O conj unt o de at ividades conduzidas em uma organizao, visando a maximizar a ut ilizao dos recursos da empresa. Vej a que o principal obj et ivo da Administ rao de Mat eriais max i mi zar a ut i l i zao dos r ecur sos da empr esa. Em out ras palavras: evit ar o desperdcio, que pode se manifest ar das mais diversas maneiras: excesso de est oque, aquisio de mat eriais desnecessrios ou de baixa qualidade et c. I nmeras so as variveis envolvidas na Administ rao de Mat eriais. Um bom exemplo de organizao na qual a Administ rao de Mat eriais t em de ser muit o bem execut ada um rest aurant e, dada a perecibilidade dos aliment os. H de se considerar no s a quant idade de insumos a ser ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 4 w w w . pont odosconcur sos.com. br adquirida, mas t ambm sua qualidade, o moment o de ent rega, o armazenament o, a minimizao de est oques ( j que, como veremos, est oques geram cust os) e a busca por preos econmicos. Nesse enfoque, a fim de at ingir o obj et ivo principal da Administ rao de Mat eriais ( maximizar a ut ilizao dos recursos da empresa) , podemos est abelecer os obj et i v os secundr i os da Admi ni st r ao de Mat er i ai s: Suprir a organizao dos mat eriais nas quant idades corret as, na qualidade requerida, no moment o cert o, armazenando- os da maneira e no local apropriados, prat icando preos econmicos e minimizando est oques. Para cumprir est es obj et ivos, a Administ rao de Mat eriais divide- se em at ividades especficas e complement ares ent re si, assim agrupadas por Gonalves ( 2007) : Gest o de est oques obj et iva adequar os nveis de est oque s necessidades e polt ica de gest o de mat eriais da organizao. Para t ant o, ut iliza t cnicas de previso de consumo, gerando sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de aquisio. Gest o de compr as obj et iva efet uar as aquisies / cont rat aes demandadas pelos diversos rgos component es da empresa, bem como at ender s solicit aes da rea gest ora de est oques. Gest o dos cent r os de di st r i bui o responsvel pelo cont role fsico dos mat eriais, bem como pelo seu recebiment o na organizao, moviment ao, armazenagem e dist ribuio int erna. Vej amos como o est e cont edo cobrado em concursos: ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 5 w w w . pont odosconcur sos.com. br 1. ( CESPE / SEAD FUNESA / 2008) obj et i vo da admi ni st r ao de mat er i ai s max i mi zar a ut i l i zao dos r ecur sos da empr esa.
Uma administ rao de mat eriais eficient e implica a minimizao de desperdcios pela organizao. Em out ras palavras, maximiza- se o uso dos recursos disponveis, at ravs de uma gest o de mat eriais eficient e. O enunciado est cert o. 2. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma das f unes pr ecpuas do admi ni st r ador de mat er i ai s mi ni mi zar o uso dos r ecur sos env ol v i dos na r ea l ogst i ca da empr esa, v i sando economi a e ef i ci nci a.
Est a quest o apresent a uma pegadinha da banca. Ao minimizarmos o uso dos recursos, est amos dando um passo rumo ao desperdcio. O administ rador de mat eriais deve buscar a maximizao do uso dos recursos, sempre. Assim, a quest o est errada. Aps est a familiarizao inicial com a definio de Recursos Mat eriais e Pat rimoniais e com os obj et ivos da Administ rao de Mat eriais, est amos pront os a dar um passo adiant e na disciplina. Em se t rat ando dos recursos mat eriais, eles podem ser classificados de diversas maneiras, sej a com relao sua aplicao dent ro da organizao, sua import ncia em t ermos financeiros, ao seu t empo de durao ou a out ro crit rio desej ado. o que veremos a seguir. I I . CLASSI FI CAO DE MATERI AI S A classificao dos it ens de mat erial um procediment o necessrio a fim de racionalizar o cont role de mat eriais em est oque. Trat a- se de um procediment o de agl ut i nao de mat er i ai s por car act er st i cas semel hant es, servindo de informao gerencial ao administ rador de mat eriais, que se t orna capaz de volt ar sua at eno a det erminada( s) cat egoria( s) de mat erial( is) , ao invs de t ent ar, em vo, lidar com uma infinidade de it ens de mat eriais. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 6 w w w . pont odosconcur sos.com. br Sem uma classificao de mat eriais bem definida, seria quase impossvel ao gest or de mat eriais administ rar seus est oques. At r i but os e Et apas da Cl assi f i cao de Mat er i ai s Um sist ema de classificao deve possuir det erminadas qualidades ( ou at ribut os) que o t orne sat isfat rio. Para Viana ( 2002) , so t r s os at r i but os de um bom si st ema de cl assi f i cao: Abr angnci a = a classificao deve abordar uma srie de caract erst icas dos mat eriais, caract erizando- os de forma abrangent e. Aspect os fsicos, financeiros, cont beis. .. so t odos fundament ais em um sist ema de classificao abrangent e. Fl ex i bi l i dade = Segundo Viana ( 2002) , um sist ema de classificao flexvel aquele que permit e int erfaces ent re os diversos t ipos de classificao, de modo a obt er uma viso ampla da gest o de est oques. Enquant o a abrangncia t em a ver com as caract erst icas do mat erial, a flexibilidade refere- se comunicao ent re os t ipos de classificao, bem como possibilidade de adapt ar e melhorar o sist ema de classificao sempre que desej vel. Pr at i ci dade = a classificao deve ser simples e diret a, sem demandar do gest or procediment os complexos. 3. ( I FC / UFSC / 2009) Em r el ao aos at r i but os par a a cl assi f i cao de mat er i ai s, assi nal e a al t er nat i va CORRETA. a) Cr i at i vi dade, i novao e f l ex i bi l i dade. b) Mudana, adapt ao e est r at gi a. c) Abr angnci a, cr i at i v i dade e i novao. d) Abr angnci a, f l ex i bi l i dade e pr at i ci dade. e) Pr at i ci dade, est r at gi a e r eor gani zao. Est a quest o foi apresent ada apenas para fixarmos o cont edo expost o ant eriorment e. Apesar de algumas das alt ernat ivas apresent arem algumas iniciat ivas que so comuns a quase t odas as at ividades administ rat ivas ( busca pela ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 7 w w w . pont odosconcur sos.com. br inovao e criat ividade, por exemplo) , os at ribut os inerent es classificao de mat eriais so os 3 mencionados ant eriorment e: abrangncia, flexibilidade e prat icidade. Assim, a alt ernat iva D est corret a. Alm dos at ribut os de um sist ema de classificao, h de se abordar os et apas( ou princpios) que regem a classificao de mat eriais, conforme list ados a seguir: Si mpl i f i cao = reduo da diversidade de it ens de mat erial em est oque que se dest inam a um mesmo fim. Caso exist am dois it ens de mat erial que so empregados para a mesma finalidade, com o mesmo result ado indiferent ement e, opt a- se pela incluso no cat logo de mat eriais de apenas um deles. A simplificao uma et apa que ant ecede a padronizao; Nor mal i zao = est abeleciment o de normas t cnicas para os it ens de mat erial em si, ou para seu emprego com segurana. Pode- se dizer, da mesma forma, que a normalizao de it ens de mat erial necessria para a consecuo da padronizao em sua complet ude. A ent idade oficial de normalizao no Brasil a Associao Brasileira de Normas Tcnicas ( ABNT) ; Padr oni zao = uniformizao do emprego e do t ipo do mat erial. Facilit a o dilogo com o mercado, facilit a o cont role, permit e a int ercambialidade de sobressalent es ou demais mat eriais de consumo ( peas, cart uchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax et c. ) ; I dent i f i cao ( Especi f i cao) = descrio minuciosa do mat erial, possibilit ando sua individualizao em uma linguagem familiar ao mercado; Dessa maneira, at ravs da classificao que os it ens em est oque so agrupados segundo det erminados crit rios, sej am eles peso, forma, dimenses, t ipo, uso et c. O result ado a ot imizao dos cont roles de est oque, dos procediment os de armazenagem e da operacionalizao dos almoxarifados ( = locais de armazenagem dos it ens de mat erial, na organizao) . ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 8 w w w . pont odosconcur sos.com. br 4. ( CESPE / SESA ES / 2011) Si mpl i f i cao, especi f i cao e nor mal i zao so et apas da cl assi f i cao de mat er i ai s. A assert iva acima est de acordo com o que vimos, no que diz respeit o s et apas da classificao de mat eriais. Falt ou apenas a meno padronizao, o que no compromet e o enunciado. A quest o, port ant o, est cert a. Ti pos ( ou Cr i t r i os) de Cl assi f i cao de Mat er i ai s Vrios so os t ipos de classificao de mat eriais, det erminados em funo das informaes gerenciais desej adas pelo Gest or de Mat eriais. Veremos, a seguir os principais t ipos de classificao: a) Possi bi l i dade de f azer ou compr ar Est a classificao t em por obj et ivo prover a informao de quais mat eriais podero ser produzidos int ernament e pela organizao, e quais devero ser adquiridos no mercado. As cat egorias de classificao podem ser assim list adas: mat eriais a serem produzidos int ernament e; mat eriais a serem adquiridos; mat eriais a serem recondicionados ( recuperados) int ernament e; mat eriais a serem produzidos ou adquiridos ( depende de anlise caso- a- caso pela organizao) . A deciso sobre produzir ou adquirir um it em de mat erial no mercado t omada pela cpula da organizao, considerando os cust os e a est rut ura envolvida. Nesse cont ext o, h duas est rat gias possveis: a v er t i cal i zao e a hor i zont al i zao: ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 9 w w w . pont odosconcur sos.com. br Ver t i cal i zao Produz- se ( ou t ent a- se produzir) int ernament e t udo o que puder. Essa est rat gia foi dominant e nas grandes empresas, at o final do sculo passado, no int uit o de assegurar a independncia de t erceiros ( ex: General Mot ors) . Mais rarament e, h empresas que ainda se esforam na vert icalizao de seus negcios ( um exemplo seria a Faber- Cast ell que, na lt ima dcada, esforou- se na conquist a da aut ossuficincia no plant io de madeira, mat ria- prima na confeco de lpis) . No ent ant o, vert icalizar most rou- se um negcio arriscado, j que se corre o risco da empresa ficar engessada , ou sej a, a imobilizao de recursos pode t ornar o negcio pouco flexvel. Hor i zont al i zao Compra- se de t erceiros o mximo de it ens que iro compor o produt o final. Est a est rat gia a grande t endncia das empresas modernas. De modo geral, apenas os processos fundament ais ( chamados core processes) no so t erceirizados, por razes de segredos t ecnolgicos. A est rut ura horizont alizada t pica do Sist ema Toyot a de Produo, que remet e a t erceiros cerca de 75% do processo produt ivo 1 . O quadro abaixo sumariza as vant agens e desvant agens dessas est rat gias: VANTAGENS DESVANTAGENS Ver t i cal i zao I ndependncia de t erceiros; Maiores lucros; Manut eno de segredo sobre t ecnologias prprias. Perda de flexibilidade ( a empresa fica engessada ) ; Maior invest iment o ( maiores cust os) . Hor i zont al i zao Garant ia de flexibilidade empresa; Menores cust os ( no h despesa na criao de est rut uras int ernas) . Perda de cont role t ecnolgico; Dependncia de t erceiros; Lucros menores.
1 Segundo ANTUNES, R. O Toyotismo, as novas formas de acumulao de capital e as formas de (alienao). Cadernos CRH, 2002. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 10 w w w . pont odosconcur sos.com. br Est e assunt o j foi cobrado pela FGV: 5. ( FGV / Senado Feder al / 2008) O t er mo Ver t i cal i zao ut i l i zado na admi ni st r ao de mat er i ai s e si gni f i ca: a) a posi o que a r ea de mat er i ai s t em na hi er ar qui a da or gani zao. b) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e f or necedor es, de al t er ar as especi f i caes dos mat er i ai s de que necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no. c) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e f or necedor es, de i dent i f i car o padr o de qual i dade dos mat er i ai s de que necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no e de ex i gi r um padr o de qual i dade super i or . d) a est r at gi a que pr ev que a empr esa pr oduzi r i nt er nament e t udo o que puder ou, ao menos, t ent ar pr oduzi r , par a uso nos pr odut os f i nai s. e) a est r at gi a que pr ev a compr a do mai or nmer o de i t ens que necessi t a par a o pr odut o f i nal ou de mat er i al de uso ou consumo de um mesmo f or necedor . Vert icalizao e horizont alizao so est rat gias opost as que dizem respeit o opo, t omada pela empresa, sobre produzir int ernament e ou adquirir no mercado o mximo que puder de seus it ens de mat erial. Quando a opo pela produo int erna ( ou, pelo menos, pela t ent at iva de produo int erna) dos it ens de mat erial, est amos falando de vert icalizao. Dessa forma, a alt ernat iva D est corret a. b) P N inici 6 c q c a O at in alm TCN Por dema No caso d ia- se um 6. ( CESP os ma est oqu Est a qu cont edo O enun Em rg quais a d chamado aula sobre Obser va ent es ex oxarifado ADM NICO ADM w anda: de mat eria processo PE / TJ P t er i ai s s ue. uest o fo ant erior. nciado, co gos pb emanda Sist ema e compra o: As clusivame os das org MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon ais no- d de aquis A / 2006 so cl ass i inserida omo vimo blicos, a imprev de Regis s governa demais ent e aos ganizae Mate So o organ Mate So o organ (lemb O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco de- est oqu sio. 6 - adap si f i cados a na aula os, est ce aquisio visvel, st ro de P ament ais classific mat eriai es. eriais de E os materiais nizao, dev eriais No os materiais nizao, no brese: estoq RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos e, quand t ada) Qu em mat apenas p ert o. o dos ma feit a, pr Pr eos, q . aes ( a is de est Estoque s que, dada a vem ser man deEstoq s que, dada a o tem necess que gera cus S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br o verifica uant o ao t er i ai s de para refor at eriais n referencia ue ser apresent a oque, qu a previsibilid ntidos em es que a imprevisib sidade de es stos organ IAIS MINISTRA r ada sua n o t i po de e est oqu rar a ass no- de- es alment e, abordado adas a s ue so m dade da dem stoque. ilidade da de starem em e nizao!!) O necessidad e demand ue e no similao st oque, n mediant e o em nos seguir) s ant idos n manda pela emanda pela estoque. 11 de, da, de do nos e o ssa so nos a c) P M I N P TCN Por apl i c TI P MATRI A PROD NTERME OU E PROCE PRODUTO OU ACA MATER AUXI L ADM NICO ADM w ao na PO - PRI MA UTO DI RI O EM ESSO O FI NAL ABADO RI AL LI AR MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon or gani za Subst no pro incorp o p part e n que ha propr fsicas. de ou fabric aque obj et ivo est c ut ili produ que se Vai d expedi canet alm vent u comb O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco ao: DEFI NI ncia que ocesso de orando fi produt o produt o q no produt aj a alt era iedades q Podem s ut ra organ cadas int e ele que re o final da t ando pro comerciali zado no p uo/ fabri incorpore final desde o m ent e ut ili a) , at fe m dos mat ra consum ust veis ( RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos I O e t oma pa e produ sicament final. ue t omar t o final, s o em s qumicas er adquir nizao, o ernament epresent a organiza ont o par a izao. processo icao, se e ao prod l. mat erial d zado ( pap errament a t eriais po midos com leo dies S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br art e o, e o Ma i nd m r sem uas ou ridas ou t e. Ba na au a o o, de em dut o de pel, as, or mo el, IAIS MINISTRA r EXEM adei r a, n dst r i a d v ei s ancos de i ndst r t omot i v a O PLO na de car r o, i a a 12 7 C refe E sej a exe grf com mat A d) P risco t ran lqu corr e) P das TCN TI P 7. ( CESP adqui r l aser , acabad Conforme erent e a Em se t ra a um serv mplo. De fico, ferra mo t amb t eriais aux A quest o Por per i c Mat o, em es nsport e. Nes idos e s rosivos, o Por per e Tra proprieda ADM NICO ADM w PO PE / AN r i r 50 c t ai s pr o dos par a vist o n at ividade at ando de vio, com essa form ament as, m no s xiliares, c o est , as cul osi dad t eriais pe pecial du st a cat eg slidos i oxidant es ci bi l i dad t a- se de ades fsic MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon gas NATEL / car t uchos odut os d a o r ef er a t abela fim da or e rgos mo a fisca ma, o uso ent re ou so incor como o m sim, erra de erigosos s urant e as oria, est nflamve et c. de uma clas co- qumic O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco DEFI NI olina, car / 2009) s de t on dev er o i do r g acima, rganiza pblicos, lizao d o de ma ut ros, no rporados mencionad da. so aque at ividad o inserid eis, mat e sificao as do ma RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos I O rvo et c) . Se de ner par ser con o. produt o o. o mais c e t ribut os t erial de o s no no prod do t oner d eles que es de ma dos os ex eriais rad que leva at erial. S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br . et er mi na a as su nsi der ado acabado comum s ou da a expedie se const i ut o final do enunci oferecem anuseio e xplosivos, dioat ivos, em cont a IAIS MINISTRA r EXEM do r g uas i mpr os como o ou fina que a at aplicao nt e, de it ui no pr . So os ado da q m e , , a o desap O PLO o pbl i r essor as o pr odut al aqu t ividade f de leis, p informt i rodut o fin s chamad uest o. parecimen 13 i co s a t os ele fim por ca, nal, dos nt o ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 14 w w w . pont odosconcur sos.com. br Gneros aliment cios, vacinas, mat eriais para t est es laborat oriais, ent re out ros, so considerados perecveis, j que est o suj eit os det eriorao e decomposio. f ) Por i mpor t nci a oper aci onal ( Cl assi f i cao XYZ) A Classificao XYZ avalia o grau de crit icidade ou de imprescindibilidade do it em de mat erial nas at ividades desempenhadas pela organizao. As classes so assim definidas, conforme Mendes e Cast ilho ( 2009) : Cl assi f i cao por i mpor t nci a oper aci onal Cl asse Def i ni o Cl asse X Mat eriais de baixa crit icidade, cuj a falt a no implica paralisaes da produo, nem riscos segurana pessoal, ambient al e pat rimonial. Ainda, h facilidade de sua obt eno no mercado. Cl asse Y Mat eriais que apresent am grau de crit icidade int ermedirio, podendo, ainda, ser subst it udos por out ros com relat iva facilidade. Cl asse Z Mat eriais de mxima crit icidade, no podendo ser subst it udos por out ros equivalent es em t empo hbil sem acarret ar prej uzos significat ivos. A falt a desses mat eriais provoca a paralisao da produo, ou coloca em risco as pessoas, o ambient e ou o pat rimnio da empresa. 8. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma desv ant agem de se ut i l i zar a cl assi f i cao de mat er i ai s do t i po i mpor t nci a oper aci onal que el a no f or nece anl i se econmi ca dos est oques. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 15 w w w . pont odosconcur sos.com. br A vant agem da ut ilizao da classificao do t ipo import ncia operacional a obt eno da informao dos it ens de mat erial em est oque considerados vit ais para a organizao, sej a em t ermos de cont inuidade da produo ou de segurana s pessoas, ao ambient e e ao pat rimnio. Cont udo, com base apenas nesse t ipo de classificao, o Gest or de Mat eriais no conseguir saber quais os it ens em est oque responsveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Est e t ipo de informao dadapela Classificao ABC ( ou de Paret o) , que veremos mais adiant e nest a aula. A quest o est cert a. 9. ( CESPE / CNPQ / 2011) O pr of i ssi onal que at ua na admi ni st r ao de mat er i ai s dev e dedi car at eno ao cont r ol e dos mat er i ai s cr t i cos, os quai s dev em ser submet i dos ao cont r ol e de obsol escnci a de f or ma cont nua e per i di ca. Em Administ rao de Mat eriais, h o conceit o de mat er i ai s cr t i cos, ent endidos como aqueles que so merecedores de at eno especial do gest or, por diversos mot ivos sej am eles financeiros, operacionais, de segurana, ent re out ros. Em concordncia com Viana ( 2002) , as razes para a considerao de mat eriais como crt icos podem ser assim list adas: razes econmicas = mat eriais de alt o valor, ou de cust os significat ivos de t ransport e e armazenagem; razes de armazenagem, manuseio e t ransport e = mat eriais de alt a periculosidade, ou perecveis, ou, ainda, de elevados peso e dimenso. razes de planej ament o = mat eriais de difcil previso de consumo, pela organizao. Com relao ao enunciado da quest o, devemos, preliminarment e o que a obsolescncia. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 16 w w w . pont odosconcur sos.com. br Obsolescncia o fenmeno que acarret a a inut ilidade de det erminado it em de mat erial ( ele se t orna obsolet o) , sej a devido a inovaes t ecnolgicas ( lembra dos disquet es?) ou por razes econmicas ( quando o uso sobressalent es, seguido da manut eno t ornam- se mais caro do que a aquisio de um novo produt o) . Como vimos, mat eriais crt icos podem assumir diferent es aspect os, a depender da razo em paut a pelo Gest or de Mat eriais. Se a razo for econmica, realment e h a necessidade de um cont role de obsolescncia ( j imaginou uma t urbina de avio mat erial de alt o cust o t ornar- se obsolet a?) . No ent ant o, um mat erial de alt a periculosidade, ou de elevado peso, no t em a necessidade diferenciada de cont role de obsolescncia. Uma forma de corrigirmos a assert iva seria a expost a abaixo: O profissional que at ua na administ rao de mat eriais deve dedicar at eno ao cont role dos mat eriais de alt o valor financeiro, os quais devem ser submet idos ao cont role de obsolescncia de forma cont nua e peridica. Com esse ent endiment o, o enunciado est errado. g) Por val or econmi co ( Cur va ABC) O Mt odo da Cur v a ABC ou Pr i ncpi o de Par et o ( ou, ainda, Cur va 80- 20) , uma ferrament a segundo a qual os it ens de mat erial em est oque so classificados de acordo com sua import ncia, geralment e financeira. Para Gonalves ( 2007) , o principal obj et ivo da anlise ABC ident ificar os it ens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gest o mais refinada, especialment e por represent arem alt os valores de invest iment os e, muit as vezes, com impact os est rat gicos para a sobrevivncia da organizao. Devemos frisar que, na sist emt ica da Curva ABC, os it ens de mat erial em est oque so usualment e classificados de acordo com seu v al or f i nancei r o, mas exist e a possibilidade de adoo de out ros crit rios, como, por exemplo, impact o na linha de produo, ou, it ens mais requisit ados pelos set ores da organizao. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 17 w w w . pont odosconcur sos.com. br No mt odo da Curva ABC, os it ens em est oque so classificados em t rs classes: Classe A: it ens de maior relevncia Classe B: it ens de import ncia int ermediria Classe C: it ens de menor relevncia em est oque Os percent uais aproximados ( e no fixos) so os relacionados abaixo: CLASSE % do critrio selecionado (geralmente o valor (R$) em estoque) % Quantidade aproximada em estoque A 80 % 20 % B 15 % 30 % C 5 % 50 % A represent ao grfica da curva ABC apresent ada a seguir, adot ando- se, como crit rio, o valor dos it ens em est oque: Est e t pico muit o cobrado em concursos inclusive no que diz respeit o aos procediment os de clculo. Dessa forma, iremos nos aprofundar nesse assunt o, por meio de uma srie de exerccios. 0; 0 20; 80 50; 95 100; 100 0 20 40 60 80 100 120 0 20 40 60 80 100 120 V a l o r f i n a n c e i r o e m e s t o q u e ( % ) Itens em estoque (%) Curva ABC ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 18 w w w . pont odosconcur sos.com. br 10. ( FCC / METR SP / 2008) No pr ocesso de gest o de mat er i ai s, a cl assi f i cao ABC uma or denao dos i t ens consumi dos em f uno de um v al or f i nancei r o. So consi der ados i t ens A os i t ens de est oque com as car act er st i cas de: a) mui t os i t ens em est oque e bai x o val or de consumo acumul ado. b) poucos i t ens em est oque e bai x o v al or de consumo acumul ado. c) mui t os i t ens em est oque e al t o v al or de consumo acumul ado. d) poucos i t ens em est oque e al t o v al or de consumo acumul ado. e) nmer o mdi o de i t ens em est oque e al t o val or acumul ado. Como vimos, de forma geral, os it ens A correpondem a apenas 20% do quant it at ivo de mat eriais em est oque. No ent ant o, apesar dos poucos it ens em est oque, esses it ens somam aproximadament e 80% do valor acumulado nos almoxarifados. Assim, conclumos que os it ens A possuem as caract erst icas de poucos it ens em est oque e alt o valor de consumo acumulado . A alt ernat iva D, port ant o, est corret a. * * a segui nt e f i gur a vl i da par a as quest es11 a 14* * ( CE uma 1 E da A prt out u I t e 1 2 3 4 qua 201 da resp TCN ESPE / A a cur v a A 11. P ou I I I desses Est a ques ABI N. Cre t ico. Tom ubr o de 2 m 1 I mp 2 Borr 3 Lapi 4 Lpi I magin is os it en 1. O crit t abela, ponsveis ADM NICO ADM w BI N / 20 ABC de e Par a a cl a da f i gur s i t ens. st o gero eio que o memos o 2011: Descr i o ressora racha seira s ne que vo ns que po rio o v vemos q s por 80% MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon 010) Com est oque, assi f i ca r a, consi u dvidas o melhor consum Con 3 1. oc o g odem ser valor t ot a que os i % do cons O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco m base n , j ul gue o o dos i i der a- se s em vr modo de o de de nsumo 1 300 20 .000 gest or do r classific l consum t ens 1 sumo no m RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos na f i gur a os i t ens i t ens de o v al or rios frun e abor d- t erminad Val or uni t r ( R$) 1.300,00 1,00 10,00 0,20 o almoxa cados com ido. Por m ( impress ms cons S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br a aci ma subsequ est oque uni t r i o ns de con - la at ra o almoxa r i o Val con ( 0 1.30 30 20 20 rifado ac mo A, no meio da c ora) e 2 siderado. IAIS MINISTRA r , r epr ese uent es. e nas se de cada cursos ap avs de u arifado, l or do nsumo R$) c 00,00 0,00 0,00 0,00 ima, e d ms de coluna m 2 ( borra O ent at i v a es I , I I um ps a pro um exem no ms % do consumo 65% 15% 10% 10% esej a sab out ubro ais a dire cha) fora 19 de I ova plo de % acumul ado 65% 80% 90% 100% ber de eit a am o ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 20 w w w . pont odosconcur sos.com. br Not e que o que nos int eressa o t ot al consumido, e no o valor unit rio do it em. No exemplo acima, uma lapiseira ( it em 3) mais cara que uma borracha ( it em 2) , mas no podemos considerar a lapiseira como it em A, j que o valor de seu consumo t ot al foi menor que o da borracha, e, como vimos, os it ens 1 e 2 j respondem por 80% do valor de consumo no ms. Obser vao: o exemplo acima, por ser ext remament e simplificado, no t raz consigo a dist ino ent re it ens B e C. Em snt ese, o que vale para fins de classificao de um it em dent re as cat egorias A, B ou C o v al or t ot al do consumo. O enunciado est errado. 12. Os i t ens per t encent es seo I I I da f i gur a ex i gem cont r ol e mai s apur ado de mov i ment ao e menor t ol er nci a a er r os de i nv ent r i o. seo I I I da figura acima correspondem os it ens classificados na cat egoria C. So it ens mais numerosos, com menor valor de demanda, dispensando, assim, menor cont role por part e dos gest ores de est oque. Os it ens que exigem cont role mais apurado so os pert encent es seo I os chamados it ens A, geralment e menos numerosos, mas com alt o valor relat ivo de demanda. A quest o est errada. 13. Um ger ent e de supr i ment os que t enha como obj et i v o a r eduo dos cust os dos est oques deve pr i or i zar a r eduo dos l ot es de compr a dos i t ens al ocados na seo I da f i gur a. Est a a t pica quest o que exige a compreenso do conceit o por part e do candidat o. Devemos ent ender que os it ens A inseridos na seo I da figura respondem por grande part e do comport ament o do est oque. Assim, caso o gest or queira minimizar os gast os em it ens em est oque, no haver result ados significat ivos ao focar- se nos it ens C, por exemplo. Est es it ens, apesar de geralment e numerosos, so pouco onerosos organizao. noss deix econ pass 1 X) c so TCN Fazend sos gast o xarmos d nomizarm so que o A ques 14. Os i chama exat a correspon at inent es A ques * * a se ADM NICO ADM w do uma a os nas co de comp mos em s sabonet e t o, port a t ens al o ados i t en ament e is nde um va s aos it en t o est c egui nt e t MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon analogia ompras s prar um sabonet es e, o C. ant o, est ocados n ns A da c sso. Vej a alor signif ns B e C, cert a. t abel a O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco com no emanais azeit e s de R$ cert a. na seo cur v a AB que a u ficat ivo d respect iv v l i da p RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos sso dia- a de super import a 0,60. O i dent i f i BC. m peque a demand vament e. par a as q S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br a- dia: ao rmercado do de azeit e cada po no perce da ( eixo Y uest es IAIS MINISTRA r o t ent arm o, surt ir R$ 30, 0 o t pico r I , na f nt ual dos Y) . As se 15a 17* O mos redu mais efe 00 do q it em A, f i gur a, s s it ens ( e es I I e * 21 uzir eit o que ao so ixo I I I ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 22 w w w . pont odosconcur sos.com. br ( CESPE / SESA ES / 2011) A t abel a aci ma r ef er e- se ao consumo mdi o mensal e ao cust o uni t r i o de dez i t ens f ar macut i cos no hospi t al Boa Sade, que ut i l i za o si st ema ABC par a gest o de seu est oque de medi cament os e t r abal ha com os segui nt es par met r os: cl asse A equi v al e a 10% dos i t ens em est oque, o que cor r esponde a 70% do v al or f i nancei r o do consumo; cl asse C equi v al e a 70% dos i t ens em est oque, o que cor r esponde a 10% do v al or f i nancei r o do consumo. Consi der ando a t abel a e as i nf or maes aci ma, j ul gue os i t ens que se seguem. 15. Os i t ens I I I e I X so de cl asse B na cur va ABC desse hospi t al . Para anlise da sit uao dada, o primeiro passo verificarmos qual o valor t ot al de consumo relat ivo a cada um dos it ens. I sso feit o mult iplicando- se o consumo pelo valor unit rio, conforme t abela abaixo: I t em Consumo Val or uni t r i o ( R$) Val or do consumo ( R$) I 25 52,09 1.302,25 I I 108.110 1,30 140.543,00 I I I 93.000 0,12 11.160,00 I V 9 613,00 5.517,00 V 110 15,07 1.657,70 VI 90 23,30 2.097,00 VI I 45 96,00 4.320,00 VI I I 240 5,20 1.248,00 I X 18.200 1,59 28.938,00 X 80 45,23 3.618,40 De posse dos valores t ot ais de consumo, podemos dispor os it ens de maneira decrescent e, com relao a esse valor: ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 23 w w w . pont odosconcur sos.com. br I t em Consumo Val or uni t r i o ( R$) Val or do consumo ( R$) I I 108.110 1,30 140.543,00 I X 18.200 1,59 28.938,00 I I I 93.000 0,12 11.160,00 I V 9 613,00 5.517,00 VI I 45 96,00 4.320,00 X 80 45,23 3.618,40 VI 90 23,30 2.097,00 V 110 15,07 1.657,70 I 25 52,09 1.302,25 VI I I 240 5,20 1.248,00 Val or Tot al 200.401,35 Finalment e, podemos verificar o percent ual do valor de consumo que relat ivo a cada um dos it ens. Est e valor obt ido dividindo- se cada um dos valores de consumo ( por it em) pelo valor t ot al ( R$ 200.401,35) , mult iplicando- se, em seguida, por 100%. o represent ado na t abela abaixo: I t em Consumo Val or uni t r i o ( R$) Val or do consumo ( R$) % do consumo ( = Val or do consumo/ 200.401,35 * 100% ) % acu mul ado I I 108.110 1,30 140.543,00 70,13 70,13 I X 18.200 1,59 28.938,00 14,44 84,57 I I I 93.000 0,12 11.160,00 5,57 90,14 I V 9 613,00 5.517,00 2,75 92,89 VI I 45 96,00 4.320,00 2,16 95,05 X 80 45,23 3.618,40 1,81 96,86 VI 90 23,30 2.097,00 1,05 97,91 V 110 15,07 1.657,70 0,83 98,74 I 25 52,09 1.302,25 0,65 99,39 VI I I 240 5,20 1.248,00 0,61 100,00 ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 24 w w w . pont odosconcur sos.com. br Est e o procediment o de clculo que devemos fazer t odas as vezes que a quest o exigir que faamos uma classificao ABC. De acordo com os parmet ros adot ados pelo Hospit al Boa Sade, const ant es do enunciado da quest o, podemos concluir que: cl asse A 70% do v al or f i nancei r o do consumo, cor r espondent e, conf or me t abel a aci ma, ao i t em I I cl asse C 10% do valor financeiro do consumo, represent ados pelos it ens de menor valor de consumo. Para det erminar quais so os it ens classe C , bast a somarmos, de baixo para cima, na penlt ima coluna, os percent uais de consumo, at obt ermos um ndice prximo a 10%: Clossc C (1u%) = u,61 +u,6S + u,8S +1,uS +1,81 + 2,16 + 2,7S = 9,86% Assim, os it ens VI I I , I , V, VI , X, VI I e I V pert encem classe C. Por excluso, conclumos que os it ens I I I e I X pert encem classe B. Dessa maneira, a quest o est cert a. 16. Segundo o si st ema ABC, o i t em I V aquel e que mer ece cont r ol e mai s aci r r ado por apr esent ar cust o uni t r i o mai s el ev ado, R$ 613,00. O crit rio para a classificao de um it em nas classes A, B ou C o valor t ot al de consumo e no o seu cust o unit rio. H de se considerar, pois, a demanda efet iva ( nmeros de unidades consumidas) do it em de mat erial. A quest o est errada. 17. No si st ema ABC, o est oque de segur ana pr oj et ado par a os i t ens de cl asse A dev e ser i nf er i or , em meses de consumo, ao est oque de segur ana dos i t ens de cl asse B. Est oque de segurana um conceit o que abordaremos com maior profundidade na prxima aula. Por ora, suficient e ent endermos o est oque ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 25 w w w . pont odosconcur sos.com. br de segurana como um est oque adicional , capaz de cobrir event uais sit uaes que fuj am do alcance do Gest or de Mat eriais. Na classificao ABC, como os it ens de classe A so mais onerosos ( mais caros) , e como est oque significa, grosso modo, desperdcio de dinheiro, o ideal mant ermos o mnimo de est oque de segurana dos it ens da classe A. I magine o t amanho do capit al imobilizado de um hospit al que mant m nveis elevados de est oque de segurana para t omgrafos ou aparelhos de raio X, por exemplo os cust os para t ant o podem se t ornar insuport veis. Assim, a quest o est cert a. * * o segui nt e enunci ado vl i do par a as quest es 18 e 19* * ( CESPE / MCT / 2008) Em obr as de gr ande por t e, ou i ndst r i as de pr - mol dados, r ecomendvel cont r ol ar o est oque do al mox ar i f ado medi ant e a apl i cao da cur v a ABC, r epr esent ada com os segui nt es v al or es est i mat i v os. Na cur v a ABC, os i t ens de bai x o cust o r epr esent am 5% do val or e 50% do est oque ( C) e os i t ens de al t o val or r epr esent am 80% do val or e 20% do est oque ( A) e os i t ens mdi os ( B) r epr esent am 15% do v al or e 30% da quant i dade. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 26 w w w . pont odosconcur sos.com. br Tendo em vi st a essas i nf or maes, j ul gue os i t ens que se seguem. 18. O gest or do al mox ar i f ado acer t ou ao cl assi f i car uma par t i da de pr egos como sendo par t e dos i t ens A. O valor financeiro relat ivo a pregos no significat ivo em um est oque. Alm disso, geralment e seu quant it at ivo ( em nmero de it ens) no pouco significat ivo. Logicament e, uma anlise mais acurada demandaria a anlise do nmero de it ens, mas muit o dificilment e isso elevaria a classe de pregos para A . I t ens dessa nat ureza ( pregos, parafusos, porcas) so t picos it ens classificados como C. So it ens numerosos e barat os. A quest o est , assim, errada. 19. O ci ment o, a ar ei a e o f er r o no dev em ser consi der ados na cur va ABC, poi s so de al t o consumo em qual quer obr a, ex i gi ndo const ant e r eposi o. Todos os it ens em est oque podem ( e devem) ser considerados na curva ABC, independent ement e de seu consumo ou da periodicidade de sua reposio. Como vimos, o obj et ivo da classificao ABC ident ificar os it ens em est oque de maior valor de demanda e exercer uma gest o mais acurada sobre eles. A assert iva est errada. 20. ( CESPE / I FB / 2011) Cer t a empr esa cl assi f i cou seu est oque com base no si st ema ABC. Assi m, deci di u que os i t ens do gr upo A dev er i am ser cont ados duas v ezes por ano; os i t ens B, quat r o v ezes por ano, e os i t ens C, uma v ez por ms. H, em est oque, 250 i t ens do gr upo A, 80 do gr upo B e 15 do gr upo C. A empr esa apl i cou de f or ma cor r et a o si st ema ABC quando def i ni u um cont r ol e mai s r i gor oso par a os i t ens C do est oque. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 27 w w w . pont odosconcur sos.com. br Os it ens C so os mais numerosos e menos import ant es, do pont o de vist a financeiro. Assim, carecem de menor cont role. J os it ens A, por serem os que mais oneram a organizao, dado o mont ant e de capit al imobilizado, necessit am de maior cont role. I magine uma empresa perdendo uma t urbina de avio. . . haj a prej uzo. Dessa maneira, vemos que a afirmat iva acima est errada. 21. ( CESGRANRI O / FI NEP / 2011) A cl assi f i cao de mat er i ai s de f undament al i mpor t nci a par a uma boa gest o dos est oques de qual quer empr esa. Como ex empl os de cr i t r i os de cl assi f i cao, t em- se o v al or anual de consumo, a i mpor t nci a oper aci onal , a per eci bi l i dade, ent r e out r os. Dent r e os mt odos abai x o, o ni co que r epr esent a um t i po de cl assi f i cao de est oques : a) Lead Ti me b) LEC Lot e Econmi co de Compr as c) SWOT d) Cur v a ABC e) Pont o de Ressupr i ment o A quest o pede que ident ifiquemos um mt odo que represent a um t ipo ( ou crit rio) de classificao de est oques ( ou, em out ras palavras, de um conj unt o de it ens de mat erial) . Vej amos os coment rios a cada uma das alt ernat ivas: a) Lead Time t ambm conhecido como Tempo de Reposio, o int erst cio ( = int ervalo de t empo) ent re o pedido do mat erial e sua efet iva ent rega no almoxarifado. No um mt odo de classificao de mat erial. b) LEC o Lot e Econmico de Compra a quant idade de mat erial que devemos adquirir a fim de minimizarmos os cust os de est oque. Veremos esse cont edo com maior det alhe na prxima aula. De qualquer maneira, no diz respeit o a um mt odo de classificao de mat erial. c) SWOT A anlise SWOT uma ferrament a de anlise est rat gica da organizao. Visa a ident ificar os pont os fort es ( St rengt hs) e fracos ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 28 w w w . pont odosconcur sos.com. br ( Weaknesses) int ernos, bem como as oport unidades ( Opport unit ies) e ameaas ( Threat s) do ambient e. No um mt odo de classificao de mat erial. d) A Curva ABC, como vimos, um mt odo segundo o qual os it ens de mat erial em est oque so classificados de acordo com sua import ncia, geralment e financeira. A alt ernat iva est corret a. e) Pont o de ressupriment o t ambm conhecido como Pont o de Pedido ( PP) , refere- se quant idade de um det erminado produt o em est oque que, sempre que at ingida, deve provocar um novo pedido de compra. Tambm veremos esse cont edo com maior det alhe na prxima aula. Respost a: D. Bom, ficaremos por aqui nest a primeira aula. Na prxima semana, est udaremos o t pico Gest o de Est oques. Espero uma part icipao at iva no frum. Fort e abrao e bons est udos! QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA: 1. ( CESPE / SEAD FUNESA / 2008) obj et i vo da admi ni st r ao de mat er i ai s max i mi zar a ut i l i zao dos r ecur sos da empr esa. 2. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma das f unes pr ecpuas do admi ni st r ador de mat er i ai s mi ni mi zar o uso dos r ecur sos env ol v i dos na r ea l ogst i ca da empr esa, v i sando economi a e ef i ci nci a. 3. ( I FC / UFSC / 2009) Em r el ao aos at r i but os par a a cl assi f i cao de mat er i ai s, assi nal e a al t er nat i v a CORRETA. a) Cr i at i vi dade, i novao e f l ex i bi l i dade. b) Mudana, adapt ao e est r at gi a. c) Abr angnci a, cr i at i v i dade e i novao. d) Abr angnci a, f l ex i bi l i dade e pr at i ci dade. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 29 w w w . pont odosconcur sos.com. br e) Pr at i ci dade, est r at gi a e r eor gani zao. 4. ( CESPE / SESA ES / 2011) Si mpl i f i cao, especi f i cao e nor mal i zao so et apas da cl assi f i cao de mat er i ai s. 5. ( FGV / Senado Feder al / 2008) O t er mo Ver t i cal i zao ut i l i zado na admi ni st r ao de mat er i ai s e si gni f i ca: a) a posi o que a r ea de mat er i ai s t em na hi er ar qui a da or gani zao. b) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e f or necedor es, de al t er ar as especi f i caes dos mat er i ai s de que necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no. c) a possi bi l i dade que a empr esa t em, j unt o a t er cei r os e f or necedor es, de i dent i f i car o padr o de qual i dade dos mat er i ai s de que necessi t a par a pr oduo ou consumo i nt er no e de ex i gi r um padr o de qual i dade super i or . d) a est r at gi a que pr ev que a empr esa pr oduzi r i nt er nament e t udo o que puder ou, ao menos, t ent ar pr oduzi r , par a uso nos pr odut os f i nai s. e) a est r at gi a que pr ev a compr a do mai or nmer o de i t ens que necessi t a par a o pr odut o f i nal ou de mat er i al de uso ou consumo de um mesmo f or necedor . 6. ( CESPE / TJ PA / 2006 - adapt ada) Quant o ao t i po de demanda, os mat er i ai s so cl assi f i cados em mat er i ai s de est oque e no de est oque. 7. ( CESPE / ANATEL / 2009) Se det er mi nado r go pbl i co adqui r i r 50 car t uchos de t oner par a as suas i mpr essor as a l aser , t ai s pr odut os dev er o ser consi der ados como pr odut os acabados par a o r ef er i do r go. 8. ( CESPE / CNPQ / 2011) Uma desv ant agem de se ut i l i zar a cl assi f i cao de mat er i ai s do t i po i mpor t nci a oper aci onal que el a no f or nece anl i se econmi ca dos est oques. 9. ( CESPE / CNPQ / 2011) O pr of i ssi onal que at ua na admi ni st r ao de mat er i ai s dev e dedi car at eno ao cont r ol e a b c d e ( CE uma TCN dos m cont r o 10. ( FCC mat er consum consi d de: a) mui t o b) pouco c) mui t os d) pouco e) nmer * * a se ESPE / A a cur v a A ADM NICO ADM w mat er i ai s ol e de ob C / ME i ai s, a mi dos der ados s i t ens e os i t ens e s i t ens e os i t ens e r o mdi o egui nt e f BI N / 20 ABC de e MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon s cr t i co bsol escn ETR SP cl assi f i c em f u i t ens A o em est oq em est oq em est oq em est oq o de i t en f i gur a 010) Com est oque, O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco os, os q nci a de f P / 200 cao A no d os i t ens que e bai que e ba que e al t o que e al t ns em est v l i da pa m base n , j ul gue o RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos quai s de f or ma co 08) No BC u de um de est oq i x o v al or i x o val or o v al or d t o v al or d t oque e a ar a as q na f i gur a os i t ens S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br ev em se ont nua e pr ocess ma or d v al or que com r de cons r de cons de consu de consu al t o v al o uest es1 a aci ma subsequ IAIS MINISTRA r er subm e per i di so de g enao f i nance m as car a sumo ac sumo ac umo acum umo acum or acumu 11 a 14* , r epr ese uent es. O met i dos i ca. gest o dos i t e ei r o. S act er st i c umul ado cumul ado mul ado. mul ado. ul ado. * * ent at i v a 30 ao de ens So cas o. o. de 1 1 1 1 TCN 11. Par I I I da i t ens. 12. Os i mai s a i nv ent 13. Um r edu l ot es d 14. Os i chama * * a se ADM NICO ADM w r a a cl as f i gur a, c t ens per apur ado t r i o. ger ent e o dos c de comp t ens al o ados i t en egui nt e t MINISTRA MINISTRAT (S PROF w w w .pon si f i cao consi der r t encent de mov e de su cust os d r a dos i t ocados n ns A da c t abel a O DE R TIVO ES SENADO F ESSOR R nt odosco o dos i t e r a- se o v t es se v i ment a upr i ment os est oq t ens al oc na seo cur v a AB v l i da p RECURSOS PECIALID FEDERAL) ENATO FE oncur sos ens de es v al or uni t o I I I o e me t os que ques dev cados na i dent i f i BC. par a as q S MATERI DADE ADM ) ENILI s.com.br st oque n t r i o de da f i gur enor t ol e t enha ve pr i or i a seo I cada po uest es IAIS MINISTRA r as see cada um r a ex i gem er nci a como o zar a r e I da f i gur r I , na f 15a 17* O es I , I I o m desses m cont r o a er r os obj et i vo eduo d r a. f i gur a, s * 31 ou s ol e de a dos so ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 32 w w w . pont odosconcur sos.com. br ( CESPE / SESA ES / 2011) A t abel a aci ma r ef er e- se ao consumo mdi o mensal e ao cust o uni t r i o de dez i t ens f ar macut i cos no hospi t al Boa Sade, que ut i l i za o si st ema ABC par a gest o de seu est oque de medi cament os e t r abal ha com os segui nt es par met r os: cl asse A equi v al e a 10% dos i t ens em est oque, o que cor r esponde a 70% do v al or f i nancei r o do consumo; cl asse C equi v al e a 70% dos i t ens em est oque, o que cor r esponde a 10% do v al or f i nancei r o do consumo. Consi der ando a t abel a e as i nf or maes aci ma, j ul gue os i t ens que se seguem. 15. Os i t ens I I I e I X so de cl asse B na cur va ABC desse hospi t al . 16. Segundo o si st ema ABC, o i t em I V aquel e que mer ece cont r ol e mai s aci r r ado por apr esent ar cust o uni t r i o mai s el evado, R$ 613,00. 17. No si st ema ABC, o est oque de segur ana pr oj et ado par a os i t ens de cl asse A dev e ser i nf er i or , em meses de consumo, ao est oque de segur ana dos i t ens de cl asse B. * * o segui nt e enunci ado v l i do par a as quest es 18 e 19* ( CESPE / MCT / 2008) Em obr as de gr ande por t e, ou i ndst r i as de pr - mol dados, r ecomendv el cont r ol ar o est oque do al mox ar i f ado medi ant e a apl i cao da cur v a ABC, r epr esent ada com os segui nt es v al or es est i mat i v os. Na cur v a ABC, os i t ens de bai x o cust o r epr esent am 5% do val or e 50% do est oque ( C) e os i t ens de al t o val or r epr esent am 80% do val or e 20% do est oque ( A) e os i t ens mdi os ( B) r epr esent am 15% do v al or e 30% da quant i dade. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 33 w w w . pont odosconcur sos.com. br Tendo em vi st a essas i nf or maes, j ul gue os i t ens que se seguem. 18. O gest or do al mox ar i f ado acer t ou ao cl assi f i car uma par t i da de pr egos como sendo par t e dos i t ens A. 19. O ci ment o, a ar ei a e o f er r o no dev em ser consi der ados na cur v a ABC, poi s so de al t o consumo em qual quer obr a, ex i gi ndo const ant e r eposi o. 20. ( CESPE / I FB / 2011) Cer t a empr esa cl assi f i cou seu est oque com base no si st ema ABC. Assi m, deci di u que os i t ens do gr upo A dev er i am ser cont ados duas v ezes por ano; os i t ens B, quat r o v ezes por ano, e os i t ens C, uma v ez por ms. H, em est oque, 250 i t ens do gr upo A, 80 do gr upo B e 15 do gr upo C. A empr esa apl i cou de f or ma cor r et a o si st ema ABC quando def i ni u um cont r ol e mai s r i gor oso par a os i t ens C do est oque. 21. ( CESGRANRI O / FI NEP / 2011) A cl assi f i cao de mat er i ai s de f undament al i mpor t nci a par a uma boa gest o dos est oques de qual quer empr esa. Como ex empl os de cr i t r i os de cl assi f i cao, ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 34 w w w . pont odosconcur sos.com. br t em- se o v al or anual de consumo, a i mpor t nci a oper aci onal , a per eci bi l i dade, ent r e out r os. Dent r e os mt odos abai x o, o ni co que r epr esent a um t i po de cl assi f i cao de est oques : a) Lead Ti me b) LEC Lot e Econmi co de Compr as c) SWOT d) Cur v a ABC e) Pont o de Ressupr i ment o
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 35 w w w . pont odosconcur sos.com. br GABARI TO 1- C 2- E 3- D 4- C 5- D 6- C 7- E 8- C 9- E 10- D 11- E 12- E 13- C 14- C 15- C 16- E 17- C 18- E 19- E 20- E 21- D Sucesso!
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS TCNICO ADMINISTRATIVO ESPECIALIDADE ADMINISTRAO (SENADO FEDERAL) PROFESSOR RENATO FENILI 36 w w w . pont odosconcur sos.com. br Ref er nci as GONALVES, P. S. Admi ni st r ao de Mat er i ai s, 3 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. FENI LI , R. R. Admi ni st r ao de Recur sos Mat er i ai s e Pat r i moni ai s: Abor dagem Compl et a. So Paulo: Ed. Mt odo, 2011. MENDES, K. G. L. ; CASTI LHO, V. Det erminao da import ncia operacional dos mat eriais de enfermagem segundo a Classificao XYZ. Rev . I nst . Ci nc. Sade, v. 27, n. 4, p. 324- 329, 2009. VI ANA, J. J. Admi ni st r ao de Mat er i ai s: um enf oque pr t i co. So Paulo: At las, 2002.