APOIO TRABALHO BALANO PATRIMONIAL

Uma das principais atividades realizadas dentro da Gesto Patrimonial com certeza o fechamento do Balano Patrimonial. A principal funo dobalano patrimonial fornecer um quadro preciso da contabilidade e situao financeira da empresa em um certo perodo ( geralmente o balano feito sobre o perodo de 1 ano ). Obalano patrimonial considerado uma das principais declaraes financeiras de uma empresa e deve ser produzido de maneira precisa e rigorosa, afim de auxiliar um Controle do Patrimnio eficiente.

Balano Patrimonial: Ativos, Passivos e Patrimnio Liquido

Inicialmente o balano patrimonial dividido em 2 categorias principais:

Ativos: consistem nos bens, os direitos e as demais aplicaes de recursos controlados

pela empresa. Tambm constituem os ativos osinvestimentos financeiros ou de qualquer espcie que a empresa fez e ttulos pblicos ou privados que a empresa tem por receber.

Passivos: Passivos compreendem as obrigaes financeiras da empresa com o Estado,

seus funcionrios e com outras empresas. Quando j temos realizado o clculo dos ativos e dos passivos, podemos obter por fim o Patrimnio Liquido. Este que consiste na diferena dos Ativos ( positivos, relativos aos lucros e investimentos ) e dos Passivos ( negativos, relativos a pagamentos e dividas ), sendo assim o Patrimnio Liquido considerado o capital que a empresa efetivamente tem disponvel em caixa. Este, tambm pode ser usado basicamente para re-investimento ( investimento na prpria empresa, modernizao, expanso das atividades ), pode ser transformado em reserva financeira ou ento empregado para realizar novos investimentos financeiros e expandir os Ativos.

Subdiviso dos Ativos e Passivos

Assim como o balano patrimonial pode ser dividido em Ativos e Passivos, estes tambm podem ser classificados em sub-divises para facilitar os clculos e estatsticas, para os ativos temos:

Ativos Atuais: todo o dinheiro e recursos que esto aplicados em fontes acessveis tais

como aes, titulos e contas bancrias. So recursos que facilmente ( ou de maneira relativamente facil ) podem ser convertidos em dinheiro no prazo de at 1 ano.

Ativos Fixos: itens relativos a patrimnio mais fixo e que podem ser mensurados em

perodos mais longos, tais como terrenos, prdios, plantas industriais, veculos, mquinas, equipamentos e mobilirio.

ano.

Ativos de Longo Prazo: Consistem em fontes abstratas de recursos tais como direitos

autorais, patentes e tambm ttulos e aes que a empresa pretende manter por mais de um Para os passivos temos:

Passivos Atuais: Contas, notas, taxas, impostos e atribuies pagveis mensalmente ou

em perodos curtos. Entre estas atribuies mensais se destacando a folha de pagamento dos funcionrios, a folha de pagamento dos fornecedores e os impostos.

Passivos a Longo Prazo: Todas as notas pagveis em periodos mais longos tais como,

hipotecas, pagamentos de contrato, alguns tipos de impostos e outros que vencem em um perodo superior a um ano

Disponvel<http://www.cpcon.eng.br/gestao-patrimonial/gestao-efinancas/balanco-patrimonial-conceitos-basicos/>Acesso em 13 maro 2012

DICAS PARA ELABORAO DO BALANO PATRIMONIAL Equipe Portal de Contabilidade Balano Patrimonial a demonstrao contbil destinada a evidenciar, qualitativa e quantitativamente, numa determinada data, a posio patrimonial e financeira da Entidade. No balano patrimonial, as contas devero ser classificadas segundo os elementos do patrimnio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da empresa. De acordo com o 1 do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstraes de cada exerccio sero publicadas com a indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio anterior, para fins de comparao.
COMPOSIO

O Balano Patrimonial constitudo pelo: - Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicaes de recursos controlados pela entidade, capazes de gerar benefcios econmicos futuros, originados de eventos ocorridos. - Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigaes para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigiro ativos para a sua liquidao. - Patrimnio Lquido compreende os recursos prprios da Entidade, e seu valor a diferena positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo.

AGRUPAMENTO Os elementos da mesma natureza e os saldos de reduzido valor quando agrupados, e desde que seja indicada a sua natureza e nunca devem ultrapassar, no total, um dcimo do valor do respectivo grupo de contas, sendo vedada a utilizao de ttulos genricos como "diversas contas" ou "contas correntes". PROCEDIMENTOS PARA ELABORAO DO BALANO Ao trmino do exerccio, como se faz em todos os meses, procede-se ao levantamento do balancete de verificao, com o objetivo de conhecer os saldos das contas do razo e conferir sua exatido. No balancete so relacionadas todas as contas utilizadas pela empresa, quer patrimoniais quer de resultado, demonstrando seus dbitos, crditos e saldos. As contas do balancete, no fim do exerccio, sejam patrimoniais ou de resultado, nem sempre representam, entretanto, os valores reais do patrimnio, naquela data, nem as variaes patrimoniais do exerccio, porque os registros contbeis no acompanham a dinmica patrimonial no mesmo ritmo em que ela se desenvolve. Desta forma, muitos dos componentes patrimoniais aumentam ou diminuem de valor, sem que a contabilidade registre tais variaes, bem como muitas das receitas e despesas, recebidas ou pagas durante o exerccio, no correspondem realmente aos ingressos e ao custo do perodo. Da a necessidade de se proceder ao ajuste das contas patrimoniais e de resultado, na data do levantamento do balano, para que elas representem, em realidade, os componentes do patrimnio nessa data, bem como suas variaes no exerccio. CONCILIAES DOS SALDOS CONTBEIS A conciliao consiste, basicamente, na comparao do saldo de uma conta com uma informao externa contabilidade, de maneira que se possa ter certeza quanto exatido do saldo em anlise. As fontes de informaes mais usuais para verificao dos registros contbeis so os livros fiscais, os extratos bancrios, as posies de financiamentos e carteiras de cobranas, as folhas de pagamento, os controles de caixa, etc.

AJUSTES E RECLASSIFICAES PATRIMONIAIS

Para elaborao do balano devem ser efetuados vrios ajustes e reclassificaes nas contas patrimoniais, como estoques, emprstimos, etc.

Calcula-se tambm a proviso para o Imposto de Renda e a Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, de acordo com as normas tributrias vigentes, fazendo-se a respectiva contabilizao. LANAMENTOS DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO Para apurao do resultado do exerccio, faz-se os lanamentos de encerramento, debitando-se as contas de receitas e creditando-se uma conta transitria, chamada de apurao do resultado do exerccio. O inverso efetuado nas contas de despesas e custos, debitando-se a conta Apurao do Resultado do Exerccio e creditando-se as contas de custos ou despesas.
O saldo da conta Apurao do Resultado do Exerccio ser ento transferida para a conta de Resultados a Destinar, sendo esta distribuda para outras contas patrimoniais, conforme proposta da administrao.

CLASSIFICAO DAS CONTAS PATRIMONIAIS

Aps os ajustes pertinentes e lanamentos de encerramento das contas de resultado, as contas remanescentes so apenas as contas patrimoniais, que devem ser separadas e classificadas em grupos para elaborao do balano patrimonial, sendo que o saldo do ativo deve ser igual ao do passivo
Disponvel<http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/balancopatrimonial .htm>Acesso em 13 maro 2012