Dicas para elaborar um bom Plano de Negcios

Um bom Plano de Negcios serve como ferramenta para o empreendedor conhecer a fundo o seu negcio de forma a facilitar suas decises de ordem estratgica, canalizao de investimentos, elaborao de planos contingenciais para enfrentar dificuldades e desafios inerentes a qualquer negcio. Um Plano de Negcios atua como um guia que permite uma anlise completa da viabilidade e potencialidade da idia. Nenhum empreendedor consegue construir credibilidade perante investidores ou sequer obter apoio de parceiros, fornecedores e clientes, sem que demonstre que sua idia est fundamentada em anlises e estudos consistentes. O Plano de Negcios consolida as vises de mercado, financeiro, operacional, organizacional e estratgico em um nico documento, e de forma integrada, facilitando a comunicao e venda do conceito do negcio. Muitas pessoas me mostram seus Planos de Negcios buscando uma recomendao, uma sugesto ou conselho, principalmente sobre o contedo tcnico. Noto que, na maioria das vezes, os conceitos esto l, as informaes at so precisas e corretas, demonstrando um rduo e longo trabalho de pesquisa e levantamento de informaes relevantes e preciosas. O problema que nem sempre os textos transmitem a sensao de otimismo e entusiasmo. A maioria parece uma mera compilao de dados, com muitos nmeros e informaes tcnicas. O plano apenas uma das etapas na concepo de um negcio. fundamental saber, ao preencher o plano, qual o objetivo que ele visa atender. Quando o plano for usado para obter apoio, por exemplo, sobretudo de investidores de risco (venture capital), o analista que receber seu plano receber tambm inmeros outros que visam os mesmos objetivos. Assim, o Plano tem que ser atrativo e provocar o leitor a convid-lo para uma entrevista pessoal. O Plano tem aqui a mesma finalidade que um currculo dentro do RH de uma empresa: Chamar a ateno, sem mentir, mas enaltecendo os elementos mais atraentes que motivaro o recrutador a querer conhecer o candidato melhor. Assim, o tom do texto deve ser empresarial, sem sentimentalismo, para ser levado a srio. Os possveis investidores reagiro bem a uma apresentao positiva e interessante, mas reagiro com indiferena diante uma apresentao vaga, prolongada, ou que no tenha sido bem ponderada e organizada. Por isso, tome muito cuidado ao dar nfase no preenchimento a argumentos exclusivamente de venda da idia. Esta nfase pode lev-lo a redigir um plano exagerado, destitudo de objetividade. Frases como: 'Esta uma oportunidade imperdvel', 'A chance de investir em um negcio vencedor' ou 'Compartilhe o nosso sucesso' denotam vulgaridade e amadorismo, pesando contra a sua idia. Evite tambm termos que j se tornaram lugar-comum como 'Sempre trabalharemos com qualidade', 'rapidez na entrega', 'teremos os profissionais mais competentes', 'nosso objetivo ser sempre o melhor', 'buscamos a satisfao total do cliente', e coisas do gnero

se no trouxerem os elementos que comprovem estas caractersticas como nicas e diferenciadas. O futuro investidor no est interessado nas opinies do empreendedor, ele se atm aos fatos que o empreendedor apresenta no plano, para que ele mesmo tire suas prprias concluses e forme sua prpria opinio. Se o plano transmitir de forma clara e legvel as metas e mtodos bsicos da empresa, o investidor dar ateno ao documento. Caso necessite de mais informaes, com certeza ele pedir. Por isso, no minta, jamais. Seguramente todas as informaes dadas sero checadas em algum ponto do processo e, nesse negcio, credibilidade tudo, no a manche sob nenhuma circunstncia. Por outro lado, sabendo que nenhum negcio est isento de fraquezas e dificuldades. No d um tiro no p expondo estes pontos no plano, mas no as enaltea. Ao citar os pontos fracos mais evidentes do negcio, trate de complementar com uma proposta que mostre como lidar com cada um deles. No seja muito enftico nesta parte. Algumas coisas podem ser melhor esclarecidas pessoalmente do que no papel. A argio verbal tem a vantagem de explorar todo o potencial comunicativo do empreendedor. Se tiver alguma coisa que seja melhor esclarecido pessoalmente do que no papel, omita do plano ou no d muitos detalhes. Procure tambm deixar informaes que provoquem um questionamento sem deixar o plano se esvaziar, mas estimulando a curiosidade. um bom artifcio para ressaltar pessoalmente os pontos fortes ou as vantagens competitivas do negcio. Acima de tudo, no tenha a pretenso de ter todas as respostas, no isso que o investidor quer ouvir, pois muitas destas respostas ele mesmo poder trazer se resolver participar do empreendimento. No tenha pressa ao elaborar o seu Plano de Negcio. Para garantir a qualidade, um bom plano deve cobrir informaes abrangentes, bem resumidas e pertinentes. Na maioria das vezes, estas informaes no se encontram facilmente consolidadas. Elas devem ser procuradas, trabalhadas e manipuladas. recomendvel que se escreva o Plano paulatinamente, na medida em que as informaes forem obtidas, e no de uma s vez. O tamanho ideal de um Plano de 20 a 25 pginas, dependendo do objetivo, porte e situao da empresa. Tenha em mente esta informao enquanto preencher, de forma a manter a objetividade, colocando apenas as informaes relevantes e deixando todo e qualquer material demonstrativo, suplementar ou ilustrativo como anexo ao final do documento. Uma palavra de cautela a respeito da gramtica e ortografia: esses erros podem gerar uma imagem negativa sobre o empreendedor, e, portanto, sobre todo o empreendimento. Faa com que algum qualificado nessa rea revise o plano para eliminar esses pequenos aborrecimentos e que podem ter um forte impacto sobre os leitores.

Por ltimo, no aposte todas as suas fichas no Plano de Negcios. Ele apenas mais uma ferramenta. Sozinho, o Plano de Negcios no tem muita utilidade. preciso us-lo de forma inteligente, sem massificar sua distribuio, explorando bem a rede de contatos, desenvolvendo verses especficas de acordo com o perfil do leitor, jogando com outras formas de comunicar a idia, numa estratgia de divulgao bem planejada e estruturada. Lembre-se que o Plano de Negcios um meio e no um fim em si mesmo. Volte s origens e identifique os motivos pelos quais voc o escreveu.