MATRIZ DE INVOLUCRADOS DE LA CARRERA DE ADMINISTRACIN PBLICA MATRIZ GRUPO DE INVOLUCRADO INTERESES S 1.

Direccionar la gestin de la Facultad, por medio de los esfuerzos coordinados de los DECANATO directivos, mandos medios, trabajadores, docentes y estudiantes. DE INVOLUCRADOS

RECURSOS Y MANDATOS R1 Autoridad R2 Experiencia R3 Econmicos R4 Legales R4 Humanos

PROBLEMAS ACADMICO: Nmero antipedaggico de estudiantes de los ltimos perodos. Deficiente proceso de aprobacin e implantacin de las mallas curriculares. Desactualizacin de los mtodos de enseanza-aprendizaje en el docente. Excesivo nmero de estudiantes por cursos de los ltimos aos. Sistema evaluatorio muy subjetivo, no pone correctivos ni hace un seguimiento. No hay plan de admisiones de requerimientos de estudiantes. Escasa existencia de convenios nterinstitucionales con empresas pblicas y privadas.

M1 Planificar, organizar, dirigir y controlar la marcha acadmico y Facultad y en cada una de las administrativo de la Facultad y de Carreras. las Carreras.
2. Proponer ejes de accin para la

3. Determinar

polticas para la M2 Integrar el Honorable Consejo Facultad y de cada una de las Universitario y las comisiones para Carreras. las cuales se ha designado. Establecer un sistema de admisin que permita seleccionar el perfil adecuado para los estudiantes, de acuerdo a la capacidad instalada y recursos disponibles de la Facultad.
4.

M3 Informar semestralmente y por escrito al Consejo Directivo ADMINISTRATIVO: Insuficiente capacitacin institucional del sobre sus actividades. personal. M4 Presentar anualmente a la Insuficiente cultura organizacional. Junta de Facultad el informe escrito Falta de identificacin con la misin, visin y polticas de la Facultad y de las de labores. carreras. 5. Desarrollar y actualizar las mallas

curriculares para nuevas Carreras, de acuerdo a las necesidades actuales de las organizaciones y lo que disponga la ley.
6. Presentar

Deficiente

propuestas de proyectos de aplicacin, que busquen solucionar problemas de las organizaciones a nivel nacional.
7. Incrementar significativamente el

organizacin administrativafinanciera. Centralismo de las funciones administrativas. Desconocimiento de herramientas informticas para administrar procesos. FINANCIERO: Masificacin provoca presupuesto. Mala distribucin de asignados. aumento los del

recursos

porcentaje de egresados de pre y postgrado con ttulo terminal, competencias y conocimientos slidos.

TECNOLGICO: M5 Autorizar pasantas a los Tecnologa limitada. estudiantes. DOCENTES: Falta de un adecuado plan de 8. Mejorar redes tecnolgicas que capacitacin para los docentes. permitan ampliar cobertura. Profesorado con limitado estmulo y apoyo para la investigacin. 9. Incentivar y preparar a profesionales para que ejerzan la ESTUDIANTES: docencia en la Facultad. Inadecuada preparacin en el Bachillerato 10. Acreditar a las Carreras y a la Conocimientos muy heterogneos de los Facultad de Administracin de la alumnos que ingresan. Universidad Central. Presiones de grupos.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO DE INVOLUCRADOS

INTERESES

RECURSOS Y MANDATOS

PROBLEMAS Inexistencia de un

1. Contribuir a la implementacin R1 Humanos y desarrollo de adecuadas R2 Legales R3 Econmicos mallas curriculares.

2. Implementar

plan de admisiones. Inasistencia de los

VICE-DECANATO

de M1 Supervisar y Evaluar la ejecucin de docentes a las los Planes Operativos de las Carreras y expansin de carreras, que reuniones de reas. dems unidades acadmicas de la estn relacionadas con las Inexistencia de Facultad. necesidades de la sociedad. M2 Presidir el Consejo Acadmico de la indicadores de Facultad. gestin. M3 Desempear las funciones que le delegue el Decano. M4 Aplicar los Sistemas de Capacitacin y Evaluacin de Desempeo. M5 Controlar la aplicacin del Sistema de Evaluacin de Rendimiento Estudiantil. M6 Coordinar todas las actividades acadmicas y de investigacin con la Direccin General Acadmica. M7 Proponer alternativas de solucin sobre los asuntos acadmicos y de investigacin.

proyectos

GRUPO DE INVOLUCRADOS INTERESES

RECURSOS Y MANDATOS

PROBLEMAS
ACADMICO: Inadecuada metodologa de enseanza para los estudiantes. Falta de actualizacin en la malla curricular. Falta de promocin de la carrera de Administracin Pblica. Imagen Institucional deteriorada. No hay plan de admisiones de requerimientos de estudiantes. Escasa existencia de convenios interinstitucionales con empresas pblicas y privadas. ADMINISTRATIVO: instancias de (unidades muy burocratizadas). Insuficiente cultura y clima organizacional. Deficiente organizacin administrativa financiera. Procesos y procedimientos no establecidos adecuadamente. Falta de gestin comunicativa. Carga laboral en la Secretara.

1. Proporcionar profesionales capacitados que puedan desenvolverse en el Sector Pblico Ecuatoriano, para implementar tcnicas y procedimientos nuevos que permitan agilitar la burocracia, esencialmente con tica; a efecto de erradicar el cncer del Estado ecuatoriano denominado corrupcin. 2. Dotar del recurso humano calificado a los gobiernos seccionales, propendiendo a la descentralizacin y desconcentracin tcnica y administrativa-financiera.

R1.Autoridad R2. Legales R3. Experiencia R4. Autogestin R5. Tecnolgicos R6. Humanos

M1 Que se proceda a una Demasiadas reforma Integral de la red aprobacin curricular. M2 Actualizacin capacitacin docente. y

DIRECTOR DE CARRERA DE ADMINISTRACION PBLICA

M3 Implementar un de admisin 3. Participar de acuerdo a lo proceso que la Constitucin, Ley de apropiada y adecuada. Educacin Superior y Estatuto M4 Establecer un marketing Universitario dispongan, en la apropiado para difundir la planificacin y elaboracin de Carrera de Administracin proyectos sociales. Pblica, en los centros de FINANCIERO: Escasos educacin media. 4. Consolidar que el Sector Pblico Ecuatoriano proporcione servicios a la sociedad con eficiencia, eficacia y efectividad; en base a una preparacin acadmica de los M5 Propender y firmar convenios con los Gobiernos Seccionales, para hacer pasantas (prcticas pre-

recursos

para

capacitacin Recursos presupuestarios insuficientes. No existen indicadores de gestin para la evaluacin administrativa.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO DE INVOLUCRADOS
1. Asesorar

INTERESES jurdicamente de a

RECURSOS Y MANDATOS las R1. Autoridad la R2. Leyes R3.Experiencia M1 Asesorar jurdicamente a

PROBLEMAS JURDICO: Ineficiencia en la entrega de documentacin.

Existe

autoridades Facultad.

2. Actuar como secretario en la Junta

de la Facultad, Junta de Carrera y las autoridades de la Facultad. Consejo Directivo y llevar actas M2 Legalizar y tramitar correspondientes. DEPARTAMENTO JURDICO
3. Suministrar

discrepancia

entre

autoridades de la Facultad y el departamento jurdico.

Polticas

resoluciones de las autoridades informacin de la Facultad. el Secretario M3 Suscribir tramitar y legalizar

la

nivel

de

requerida por Abogado.

4. Legalizar

Universidad, no facilitan los procesos internos de cada Facultad, lo que impide que la toma de decisiones internas se cumpla.
Procesos y procedimientos

certificaciones y documentos de la y

las Facultad. resoluciones de las autoridades de M4 Extender certificados relativos la Facultad y de cada una de las a la actividad acadmica y Carreras. administrativa y laboral de la

5. Desempear otras funciones que Facultad y de cada una de las le delegue el Decano. Carreras.

no adecuadamente.

establecidos

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO DE INVOLUCRADOS 1.

RECURSOS Y MANDATOS INTERESES Lograr que todos los R1 Legal de pre y R2 Econmico R4 Gestiones giles Facilitar el de el proceso tesis proceso de de y de los a travs a de elaboracin Facilitar

PROBLEMAS ACADMICO: Acceso limitado a la informacin de las fuentes de investigacin (empresas pblicas y privadas) Desactualizacin de los mtodos de enseanza-aprendizaje en el docente. Recursos didcticos limitados. Insuficiencia de un sistema de prctica pre-profesional. Escasa existencia de convenios nterinstitucionales con empresas pblicas y privadas para realizar investigacin.

egresados TESIS terminal. profesional 3. Gestionar de de los

postgrado obtengan su ttulo R3 Procesos bien definidos 2. Instituir la prctica pre- M1 convenios nter-institucionales.

asignacin de tutores.

travs M2

convenios titularizacin ttulos con

internacionales la acreditacin profesionales. estos M3 Establecer un sistema de planificacin que, permita dar cobertura para todos los organismos.

ADMINISTRATIVO: Sistema de informacin deficiente. egresados de pre y Post grado Deficiente organizacin administrativafinanciera. de la Facultad en la aplicacin Falta de acuerdos y de coordinacin de la tesis. entre las diferentes autoridades de la Facultad y, de cada una de las Carreras. Falta de planificacin por parte de las

autoridades pertinentes, que permita mantener un equilibrio entre la demanda de estudiantes y la oferta de aplicacin de tesis. FINANCIERO: Limitado Presupuesto. DOCENTES: Descoordinacin de las designaciones de docentes para direccin de tesis. Seleccin inadecuada de perfiles docentes para direccin de tesis. Insuficiente capacitacin Institucional del personal. Insuficiente cultura organizacional. Falta de identificacin con la misin, visin y, polticas de la Facultad. Profesorado con limitado estmulo y apoyo para la investigacin. Inadecuada aplicacin de la metodologa de enseanza. Sistema evaluatorio muy subjetivo, no pone correctivos ni hace un seguimiento. Escases de Tutores.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS
GRUPO DE INVOLUCRADOS

INTERESES
R1 Legal

RECURSOS Y MANDATOS
R2 Econmico

PROBLEMAS FINANCIERO: Recursos presupuestarios insuficientes.

1. Presupuestar

en

R3 Procesos definidos R4 Humano M1 Administrar el sistema de

base

las R5 Tecnolgico

Masificacin presupuesto.

que

afecta

al

necesidades fin todos requerimientos. 2. Manejar indicadores de gestin. de

planificadas con el contabilidad. FINANCIERO satisfacer M2 Participar en la elaboracin de la los proforma presupuestaria anual.
M3 Elaborar flujo de caja. M4 Efectuar los pagos de

No existen indicadores d gestin para la evaluacin administrativa-financiera. Modalidad de Educacin Contnua, no cumple su funcin. Bajo compromiso Institucional.

contribuciones, impuestos y retenciones al Estado y a entidades privadas. M5 Aplicar sistemas de control interno sobre el manejo econmico-financiero de las dependencias de la Facultad.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS
GRUPO DE

RECURSOS Y

INVOLUCRADOS

INTERESES R1 Legal

MANDATOS

PROBLEMAS Inexistencia de un Plan Informtico. No se utiliza la informacin para la toma de decisiones. No hay participacin de las unidades con el

1. Implantacin de un Plan Informtico que permita R2 Econmico cubrir y satisfacer las R3 Humano necesidades de la Facultad y R4 Tecnolgico de cada una de las Carreras. 2. Coadyuvar al mejoramiento de la gestin administrativa en todas las reas de la Facultad y de cada una de las Carreras, mediante la correcta utilizacin de los equipos y sistemas tecnolgicos modernos. 3 Ayudar a expansin de la Modalidad a Distancia, creando centros en provincias conectados a la Facultad, mediante los equipos tecnolgicos. M1 Facilitar a los procesos todos los

suministro

de

informacin

para

tecnolgicos

actualizar la red. El Centro de Cmputo, posee escasos y desactualizados

estamentos de la Facultad. M2 Realizar mantenimiento de y todos los paquetes

equipos

para

las

TECNOLGICO

prcticas estudiantiles. Equipo tecnolgico existente, no cubre las

permanente sistemas

expectativas didctico

de

los

programas (Infocus,

informticos implantados.

modernos. Material limitado Retroproyectores, Salas de video, etc.). Desconocimiento de los mejoramientos tecnolgicos al servicio de la comunidad de la Facultad.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO DE

INVOLUCRADOS DOCENTES 1. Lograr autogestin para el desarrollo personal. 2. Desarrollar programas de capacitacin permanente, en base a las necesidades reales de la Carrera de Administracin Pblica. 3. Actualizar las mallas curriculares frecuentemente, en base un estudio de mercado laboral del sector pblico. 4. Permanentemente capacitacin pedaggica de enseanza aprendizaje, priorizando la investigacin. 5. Educar con valores y formar a los futuros lderes del Sector Pblico. 6. Implementar el desarrollo de su ctedra, en base en la praxis y la

INTERESES

RECURSOS Y MANDATOS R1 Legal

PROBLEMAS

ACADMICO: Medios para la investigacin no cubren las R2 Tecnolgico necesidades. (Biblioteca-Internet) R3 Experiencia Nmero antipedaggico de estudiantes en los R4 Capacitacin ltimos aos. No se fomenta la investigacin, proceso de enseanza-aprendizaje. M1 Cumplir las tareas Desvinculacin de la teora con la prctica. docentes de investigacin y Recursos didcticos limitados. de vinculacin con la Se adolece de investigacin por parte de los alumnos. colectividad. Masificacin provoca aumento de M2 Asistir y aprobar los presupuesto. cursos de capacitacin y Insuficiencia de un sistema de prctica preprofesional. perfeccionamiento docente. Existe un bajo nivel de exigencia en los M3 Utilizar los recursos de la cursos preuniversitario. Universidad Central, El nmero de pasantas logradas son destinados a la formacin y menores que los pasantes. No hay un plan de admisiones de capacitacin. requerimientos de los estudiantes ADMINISTRATIVO: Deficiente organizacin administrativafinanciera. Procesos y procedimientos no establecidos

adecuadamente. DOCENTES: Seleccin de personal inadecuada. Ausencia de gestin Tcnica de Recursos Humanos. Insuficiente Cultura organizacional. Falta de identificacin con la misin, visin y polticas de la Facultad. Profesorado con limitado estmulo y apoyo para la investigacin. Bajo estmulo y apoyo para la investigacin de docentes y sus publicaciones Sistema de evaluacin muy subjetivo, no pone correctivos, ni hace un seguimiento. Capacitacin no contnua ni sistmica. No se determinan las necesidades reales de capacitacin, ni se la programa adecuadamente.

interactividad. 7. Disponer de una estructura y equipamiento didcticopedaggico, para el cabal desarrollo de la enseanza aprendizaje. 8. Tener garanta de estabilidad y trato econmico digno de su posicin de catedrtico de nivel superior.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO INVOLUCRADOS

DE INTERESES
1. Ser estudiantes de calidad, con valores y con mentalidad de liderazgo. 2. Educarse con programas curriculares actualizados y prcticos. 3. Participar de la implementacin de la red curricular. 4. Ser beneficiario de la comodidad que presta la infraestructura moderna. 5. Ser sujetos de aplicacin de metodologas modernas de enseanza-aprendizaje. 6. Participar efectivamente en el co-gobierno del desarrollo de la Carrera de Administracin Pblica. 7. Ser tratado como ser humano, con respeto a su dignidad y a su condicin de estudiante universitario.

RECURSOS Y MANDATOS
R1 Bibliogrfico R2 Tecnolgico M1 Participar, aprender y aprovechar los conocimientos impartidos. M2 Cumplir con las y responsabilidades curriculares. M3 Cuidar la imagen y los bienes de la institucin.

actividades curriculares y extra

ESTUDIANTES

PROBLEMAS ACADMICO: Medios para la investigacin, no cubren las necesidades (BibliotecaInternet). Ttulo terminal, no da un valor agregado al profesional. Imagen Institucional deteriorada. Nmero antipedaggico de estudiantes en los primeros y ltimos aos. Incumplimiento de los principios pedaggicos de la enseanzaaprendizaje. Desvinculacin de la Teora con la prctica. No se exige cumplimiento de proceso pedaggico de enseanzaaprendizaje. Desactualizacin de los mtodos de enseanza-aprendizaje en el docente. Recursos didcticos limitados. Excesivo nmero de estudiantes en los ltimos perodos. Excesiva demanda, por un cupo en la Facultad. Ingreso sin una adecuada seleccin.

Existe un bajo nivel de exigencia en el curso propedutico. El nmero de pasantas logradas son menores que el de pasantes. No hay plan de admisiones de requerimiento de estudiantes. Escasa existencia de convenios inter-institucionales con empresas pblicas y privadas. ADMINISTRATIVO: Falta de identificacin con la misin, visin, y polticas de la Facultad. Dbil sistema de comunicacin formal en la Facultad. Demasiadas instancias de aprobacin (unidades muy burocratizadas). DOCENTES: Sistema no adecuado de evaluacin de docentes. Docentes dictan materias que no son de su especialidad. Sistema de evaluacin muy subjetivo, no pone correctivos ni hace un seguimiento. Capacitacin no contnua ni sistmica.

MATRIZ DE INVOLUCRADOS GRUPO INVOLUCRADOS DE INTERESES 1. Realizar un Plan adquisiciones Bibliogrficas las necesidades reales. RECURSOS Y MANDATOS de R1 Material Didctico R2 Bibliogrfico R3 Tecnolgico Proveer de toda la y informacin bibliogrfica a los docentes PROBLEMAS BIBLIOTECA: de

Centro de consultas posee material estudio desactualizado en su

actualizadas en base a M1

mayora. Tecnologa obsoleta, no satisface Recurso didcticos limitados. Capacitacin no contnua, ni las necesidades.

2. Incorporar tecnologa de estudiantes,

punta para servir de dems usuarios que requieran mejor manera a sus el servicio bibliotecario. BIBLIOTECA usuarios. M2 Llevar un control adecuado de todo el material bibliogrfico.

sistmica.

Bajo compromiso Institucional. Ausencia de la normatividad sobre

capacitacin, el perfil de puestos y del personal docente.

Falta de identificacin con la misin,

visin, polticas de la Facultad y de cada una de las Carreras. Procesos y procedimientos no establecidos adecuadamente.

Falta de espacio fsico y de materiales. MATRIZ DE INVOLUCRADOS GRUPO INVOLUCRADOS DE INTERESES 1.Mantener un integral, ARCHIVO a RECURSOS Y MANDATOS sistema R1 Humanos de R2 Legales PROBLEMAS Tecnologa actual, no satisface las necesidades. Sistemas de informacin deficiente (base de datos estudiantes, egresados, profesionales, docentes y personal de planta). Descentralizacin de la documentacin, produce dificultad en la informacin. 1.Realizar semestral permita IMPRENTA trabajo. Institucional o la un anual Plan R1 Econmicos que R2 Tecnolgicos M1 Proveer oportunamente adecuados de el trabajo, a los requeridos por la Se sugiere centralizacin inmediata Equipos tecnolgicos no satisfacen Masificacin requiere ms personal. Material no llega oportunamente.

travs

informacin procesada en R3 Econmico una base de datos, que R4 Tecnolgicos facilite a todos los estamentos de la Facultad y de cada una de las Carreras

las necesidades.

adquisicin R3 Humanos

oportuna de materiales de 1.Establecer como poltica materiales

mantenimiento permanente Facultad. de las mquinas y equipos.