Sunteți pe pagina 1din 4

Fisa de post Tehnician merceolog Nr. Organizatia: SC .

SRL Denumirea postului: Tehnician merceolog Titularul postului: Competene fundamentale: Comunicarea la locul de munc Desfurarea activitii n echip Dezvoltarea profesional Competene generale la locul de munc: Asigurarea procedurilor de calitate Planificarea activitii Competene specifice: Alegerea furnizorului Asigurarea transportului produselor Gestionarea bncii de date de aprovizionare Meninerea relaiilor cu potenialii furnizori Negocierea condiiilor contractuale Predarea produselor Recepia produselor Redactarea documentelor Cerinele locului de munc: - promovare de produse noi; - lrgirea gamei sortimentale a unitii; - revizuirea unor standarde de produs, etc. Surse de informare: - cursuri de perfecionare - prospecte, cataloage, publicaii de specialitate; - standarde generale, standarde de ncercri, standarde de produs; - instruciuni i norme interne; - legea proteciei consumatorului. Probleme specifice: - date complete despre furnizori / pe produse comercializate; - caracteristicile produselor i standardele de produs aferente; - grafice de livrare, etc. Cunotinele necesare: - Merceologie; - Terminologie de specialitate;

- Instruciuni i norme interne; - Materiale documentare din domeniu. Planificarea activitii 1. Ealonarea activitilor 1.1. Activitatile sunt ealonate prin luarea n considerare a tuturor surselor autorizate 1.2. Ordinea de desfaurare a activitatilor este stabilita n functie de importanta i de urgenta lor 1.3. Activitile sunt stabilite n colaborare cu persoanele implicate 2. Stabilirea i alocarea resurselor 2.1. Resursele sunt stabilite corect n conformitate cu volumul i tipul activitii 2.2. Activitatile i resursele sunt planificate prin verificarea tuturor elementelor pentru ncadrarea lucrrii n termenele finale 2.3. Situaiile neprevzute sunt rezolvate prin alocarea unui timp suplimentar 3.Evaluarea i modificarea planificrii 3.1. Planificarea iniial este evaluat prin verificarea n timp a iniiale a activitii concordantei ntre termenele propuse i momentele concrete de realizare a activitilor 3.2. Programul este modificat n funcie de situaiile neprevzute aprute Activiti planificate: - stocuri i intrri de mrfuri la firmele cu desfacere cu amnuntul; - acoperirea cu mrfuri la firmele cu desfacere cu ridicata; - aprovizionare cu mrfuri la firmele de alimentaie public; - aprovizionare cu mrfuri la firmele de producie Surse autorizate: atribuiuni de serviciu, dispoziii de la efii ierarhici, etc. Situaii neprevzute: - primirea de sarcini noi; - dificulti n ndeplinirea sarcinii primite; - imposibilitatea ndeplinirii sarcinii din motive obiective sau subiective Alegerea furnizorului 1. Analizarea ofertelor 1.1. Ofertele primite sunt analizate cu atenie pentru identificarea corecta a principalelor informatii solicitate n oferta i transmise potenialilor furnizori 1.2. Caracteristicile produsului oferit de furnizor sunt comparate cu altele similare, oferite de ceilali furnizori 1.3. Documentele nsoitoare ofertei sunt analizate n scopul ncadrrii produsului n atributele de calitate impuse de firm

2. Selectarea ofertei optime 2.1. Oferta optim este selectat operativ prin compararea tuturor elementelor analizate 2.2. Furnizorul este stabilit cu promptitudine, n vederea perfectrii contractului 2.3. Alegerea ofertei optime i a furnizorului este argumentata prin ntocmirea raportului final Asigurarea transportului produselor 1. Verificarea condiiilor de transport 1.1. Condiiile de transport sunt verificate conform condiiilor contractuale 1.2. Condiiile de pre impuse la transport sunt verificate pentru ncadrare n limita de pre disponibil 1.3. Verificarea condiiilor de transport este efectuat pentru obinerea 2. Asigurarea condiiilor de transport 2.1. Condiiile de transport sunt asigurate pentru ncadrarea produselor n conditiile de calitate i pret, impuse 2.2. Asigurarea conditiilor de ambalare i transport optime este efectuata pentru evitarea deteriorrii produselor 2.3. Produsele transportate sunt asigurate prin marcaje de identificare Recepia produselor 1. Stabilirea setului de verificri 1.1. Setul de verificri este stabilit cu operativitate n scopul ntocmirii unui program de ncercri 1.2. Verificrile sunt selectate prin consultarea surselor de informare 1.3. Setul de verificri stabilit este aplicat ori de cate ori se achiziioneaz un produs similar 2. Verificarea cantitativ a produselor 2.1. Lotul de produse este verificat pentru conformitatea cu documentaia nsoitoare 2.2. Verificarea documentelor este efectuat la fiecare livrare conform contractului stabilit 2.3. Orice neconformitate din punct de vedere cantitativ constatat este semnalat furnizorului, cu promptitudine 3. Verificarea calitativ a produselor 3.1. Verificarea produselor este efectuata, cu contiinciozitate, conform conditiilor stipulate n contract i a programului de ncercari, standarde i norme interne 3.2. Produsele sunt verificate pentru stabilirea conformitii cu certificatul de calitate al productorului

3.3 Verificarile sunt efectuate ritmic pentru desfaurarea activitatii n condiii de calitate 3.3. Orice deficien de calitate este semnalat furnizorului pentru remediere

Redactarea documentelor 1. Identificarea datelor necesare 1.1. Datele sunt identificate rapid i corect n conformitate cu redactrii documentelor instructiunile i normele interne 1.2. Studierea documentelor primite este efectuat n scopul identificrii datelor eseniale activitii la care se refer 1.3. Apelarea unor surse alternative pentru identificarea datelor este efectuat n scopul obinerii de date reale 1.4. Gradul de complexitate al redactrii documentelor este apreciat pe baza datelor identificate 2. ntocmirea / completarea 2.1. ntocmirea / completarea documentelor este efectuat conform documentelor instructiunilor i normelor interne i a activitatii la care se refera 2.2. Datele consemnate n documente sunt relevante scopului, reale, necesare i oportune 2.3. Documentele sunt ntocmite / completate lizibil, concis cu includerea tuturor elementelor necesare 3.Transmiterea documentelor 3.1. Documentele sunt transmise tuturor factorilor relevani scopului 3.2. Circulaia documentelor este asigurat prin utilizarea formelor de comunicare adecvate conform graficului de circulaie a documentelor 4. Arhivarea documentelor 4.1. Documentele sunt arhivate permanent cu contiinciozitate conform normelor interne 4.2 Documentele sunt arhivate cu asigurarea condiiilor optime de pastrare i siguranta 4.3. Arhivarea documentelor este fcut prin mijloace specifice locului de munca astfel nct sa se asigure o accesare rapida i uoara 4.4. Documentelor arhivate sunt consultate i actualizate ori de cte ori este necesar CONDIIILE POSTULUI DE MUNC Program de lucru: