Sunteți pe pagina 1din 16

4.

EXERCItAREA PROCEDURII ARBITRALE Cu toate caracterele specifice derivate din natura sa juridic mixt contractual i jurisditional arbitrajul rmne, n esen, o activitate de judecat al crei scop final l constituie soluionarea litigiului dedus n faa tribunalului arbitral, prin stabilirea situaiei de fapt i pronunarea unei hotrri care s restabileasc n patrimoniul prilor drepturile subiective sau interesele legitime nclcate sau contestate de ctre cealalt parte a conveniei arbitrale, respectiv de ctre prtul n arbitraj. Avnd n vedere aceast funcie a sa, Codul de procedur civil reglementeaz n mod corespunzator procedura arbitrajului, fcnd referiri la condiiile de forma, de fond, de timp i de loc ale actelor procedurale ce trebuiesc ndeplinite pentru ducerea la bun sfrit a procesului arbitral i pronunarea unei hotrri legale i temeinice1. Spre deosebire de procedura civil de drept comun, caracterizat prin formalism i rigiditate, reglementarea procedurii arbitrajului este impregnat de spiritul liberal al principiului autonomiei de voin. Procedura arbitral este guvernat de urmtoarele principii generale: principiul egalitii prilor, contradictorialitii, oralitii, disponibilitii, confidenialitii, rolului activ al arbitrilor, exercitrii cu bun credin a drepturilor procedurale2 .

5.1. Sesizarea tribunalului arbitral Potrivit regulii ne procedet iudex ex officio , procesul civil nu se declanseaz din oficiu, dect cu rare excepii prevzute limitativ prin norme de strict interpretare i aplicare. Este o consecin direct a principiului disponibilitii, care se concretizeaz i n prerogativa reclamantului de a promova sau nu aciunea, precum i de a-i determina acesteia limitele subiective i obiective. De aceea este normal ca i n cazul arbitrajului, unde latura contractual marcheaz n mod pregnant i esenial principiul disponibilitii, s existe un act procesual prin care partea interesat, reclamantul, sesizeaz tribunalul arbitral i declanseaz procesul arbitral
3

1 2

Titus Prescure, Radu Crian , op. cit. pg. 86. Pentru mai multe detalii a se vedea Florescu Grigore, op. cit. , pg. 71-72. 3 Titus Prescure, Radu Crian , op. cit. pg .87-88.

32

Sesizarea tribunalului arbitral se face printr-o cerere scris, denumit i cerere arbitral. Echivalentul cererii de chemare n judecat din dreptul comun4,cererea de arbitraj cuprinde conform art 355 C.proc.civ. urmatoarele elemente: a) numele, domiciliul sau resedina prilor ori, pentru persoanele juridice, denumirea i sediul lor, precum i, dupa caz, numrul de nmatriculare n Registrul Comertului, numrul de telefon, contul bancar; b) numele si calitatea celui care angajeaz sau reprezint partea n litigiu, anexandu-se dovada calitii; c) menionarea conveniei arbitrale, anexndu-se copie de pe contractul n care este inserat, iar dac s-a ncheiat un compromis, copie de pe acesta; d) obiectul i valoarea cererii, precum i calculul prin care s-a ajuns la determinarea acestei valori; e) motivele de fapt i de drept, precum i probele pe care se intemeiaz cererea; f) numele si domiciliul membrilor tribunalului arbitral; g) semnatura prii. Cererea se poate face i printr-un proces-verbal ncheiat n faa tribunalului arbitral i semnat de pri sau numai de reclamant, precum i de arbitri. n sistemul procedurii arbitrale cererea de sesizare a tribunalului arbitral nu se comunic din oficiu prtului, ci direct de catre reclamant. Deasemeni, potrivit art 356 C.proc.civ, reclamantul este obligat s comunice copii de pe cererea de arbitrare i de pe nscrisurile anexate fiecrui arbitru. n cazul arbitrajului institutionalizat, regulile CACIR menioneaz n art.36 faptul c tribunalul este sesizat printr-o cerere5 scris adresat Curii de arbitraj i depus mpreuna cu actele nsoitoare la registratura generala a Camerei de Comer i Industrie a Romniei.
4

Spre deosebire de cererea de chemare n judecat consacrat de dreptul comun prin art 112 C. Pr.civ. ,care trebuie s cuprind n mod obligatoriu, sub sanciunea nulitii, numele prilor, obiectul i semnatura acestora- procedura arbitral nu prevede o asemenea sanciune, prile avnd posibilitatea completrii cererii. 5 Potrivit art. 36 din regulile CACIR cererea de arbitrare cuprinde:a) numele , domiciliul si resedinta persoanei fizice , iar pentru personae juridice , denumirea sediul precum si dupa caz numarul de inmatriculare in Registrul Comertului , numarul de telefon , contul bancar ; b) numele si calitatea celui care angajeaza reprezinta partea in litigiu , anexindu-se dovada calitatii ; c)mentionare a conventiei arbitrale , anexindu-se copie de pe contractul in care e inserata , iar daca s-a incheiat un compromise , copie de pe acesta ; d) obiectul si valoarea cererii , precum si calculul prin care s-a ajuns la determinarea acestei valori ; e) motivele in fapt si in drep precum si probele pe care se intemeiaza cererea ; f) numele si domiciliul membrilor tribunalului arbitral ; g) semnatura prii .

33

Data introducerii cererii de arbitrare se consider ziua nregistrrii acesteia la registratura general a Camerei de Comer i Industrie a Romniei iar n cazul expedierii prin pot, data prevazut n stampila oficiului potal de expediere. n cazul n care cererea nu cuprinde toate meniunile si cerinele prevzute la art 36, secretarul Curii de Arbitraj va ntiina de ndata pe reclamant s le completeze n mod corespunzator, ntr-un termen care nu va depi 10 zile de la data nmnrii ntiinrii. Efectele cererii de arbitrare sunt: nvestirea tribunalului arbitral cu puterea de a soluiona litigiul concret dedus judecii, precizarea cadrului procesual din punct de vedere al prilor i al obiectului judecii, efectul intreruptiv de prescripie. n vederea asigurrii dreptului la aparare al celui mpotriva cruia este ndreptat cererea de arbitrare, aceasta are dreptul de a-i formula aprrile fie pe calea ntmpinrii, fie prin formularea unei cereri reconvenionale, n limitele conveniei arbitrale. ntmpinarea a fost definit de doctrina drept actul de procedura prin intermediul cruia prtul rspunde la preteniile formulate de reclamant artnd totodata i aprrile sale6 Condiiile, termenul n care trebuie depus i cuprinsul ntmpinrii vor fi reglementate de pri prin convenia arbitral, n caz contrar aplicindu-se prevederile legii procedurale aplicabile sau regulile instituiei de arbitraj7. n arbitrajul ad-hoc, prtul va comunica reclamantului i arbitrilor ntmpinarea sa, n cel mult 30 de zile de la primirea cererii de arbitrare, dac n contractul arbitral nu se prevade altfel. n cazul arbitrajului institutionalizat ntmpinarea se depune la secretariatul instituiei de arbitraj care o va comunica reclamantului. Potrivit art 3561 ntmpinarea va cuprinde: excepiile privind cererea reclamantului, rspunsul n fapt i n drept la aceasta cerere, probele propuse n aparare, precum i n mod corespunzator, celelalte mentiuni prevzute n art. 355, pentru cererea de arbitrare. Dac prtul nu a depus ntmpinare sau dac ntmpinarea depus nu cuprinde toate excepiile i mijloacele de aprare, acestea pot fi ridicate pna cel trziu la primul termen de nfiare (art.3561 alin. 2 din C.proc. civ).

6 7

Titus Prescure , Radu Crian, op. cit. , pg. 90. Florescu Grigore, op. cit. pg. 78.

34

n procedura arbitral, primul termen de nfiare reprezint termenul limit pn la care partea interesat este n drept s ridice orice excepie privind existena i validitatea conveniei arbitrale, constituirea tribunalului arbitral, limitele nsrcinrii arbitrilor i desfurarea procedurii pn la primul termen de nfisare. Dup aceast dat opereaz sanciunea decderii pentru aceste excepii procesuale, deosebit de importante n disciplinarea procedurii arbitrale8 . n cazul n care litigiul se amn din cauza prtului care nu a depus ntmpinarea, acesta va fi obligat la plata cheltuielilor de arbitrare cauzate prin amnare 9. De asemenea prtul va trebui s depun ntmpinarea i nscrisurile doveditoare n copie att pentru fiecare arbitru ct i pentru reclamant . Legea i confera prtului i dreptul de a formula pretenii mpotriva reclamantului printr-o cerere reconvenional10. Astfel , potrivit art 357 C.proc. civ., dac prtul are pretenii mpotriva reclamantului, derivnd din acelai raport juridic, el poate face cerere reconvenional. Cererea reconvenional va fi introdus n cadrul termenului pentru depunerea ntmpinrii sau cel mai trziu pn la primul termen de nfiare i trebuie s ndeplineasc aceleai condiii ca i cererea principal. Cererea reconvenional se soluioneaz mpreun cu cererea principal. Dac numai cererea principal este n stare de a fi soluionat, cererea reconvenional poate fi soluionat separat , disjungndu-se cauzele. 5.2. Coparticiparea procesual. Formele de intervenie n procesul arbitral Coparticipare procesual presupune exisenta mai multor persoane care dein n acelai proces calitatea de reclamant sau prt, reunite fiind fie de un drept sau de o obligaie comun (coparticipare subiectiv), fie de drepturi su obligaii avnd o cauza

8 9

Gabriel Homotescu, op. cit. pg. 178. Aceeasi situaie apare i n cazul n care la prima zi de nfiare prtul ridic excepii sau invoc mijloace de prob , stri de fapt sau alte aprri , care , dac ar fi fost cuprinse n ntmpinare nu ar fi necesitat acordarea unui termen , punnd tribunalul n situaia de a acorda un alt termen pentru pronunarea asupra excepiilor , studiul aprrilor sau administrrii probelor , caz n care prtul neglijent va trebui s suporte cheltuielile de arbitraj suplimentare . 10 Cererea reconventional este definit ca un act procedural prin care prtul urmarete valorificarea unui drept propriu fata de reclamant.

35

comun (coparticipare obiectiva). La rndul ei coparticiparea subiectiv poate fi activ, pasiv sau mixt, dup cum n proces sunt mai muli reclamani i pri11. Dac n dreptul comun coparticiparea este facultativ, cu excepiile prevzute de lege, n arbitraj , accesul este ngrdit i condiionat de existena unei convenii arbitrale valide. Calitatea de semnatar al conveniei arbitrale rmne regula fundamental n funcie de care tribunalul arbitral va aprecia calitatea procesual a fiecrui reclamant sau prt. Nesemnatarilor nu le poate fi ngduit sau dupa caz impus, judecata prin arbitraj. Intervenia terilor n cadrul unui proces desfurat n cadrul unei instane arbitrale mbrac forma unei cereri de intervenie care poate fi voluntar (principal sau accesorie) sau forat. Intervenia voluntar presupune posibilitatea unui ter de a participa din proprie iniiativ ntr-un proces aflat n curs de judecat ntre alte persoane, n scopul valorificrii unui drept propriu sau spre a sprijini aprarea reclamantului sau prtului12. Astfel intervenia voluntar este de dou feluri: principal cnd cel care intervine invoc un drept al su i accesorie, cnd terul care justific un interes propriu ntr-un litigiu, intervine n proces pentru aprarea drepturilor uneia din prile principale. ntruct intervenientul principal devine practic reclamant, ivocnd un drept propriu mpotriva prilor, posibilitatea interveniei voluntare principale n arbitraj este restricionat doar la situaia n care prile iniiale se nvoiesc s se judece cu terul intervenient pe calea arbitrajului, prin ncheierea unui compromis arbitral tripartit. n caz contrar, dac parile nu sunt de acord cu introducerea terului n arbitraj, n temeiul art 343 alin 2 C.proc.civ tribunalul arbitral se va declara necompetent s soluioneze cererea de intervenie, ntruct n privina intervenientului nu exist un contract de arbitraj valabil
13

. n cazul interveniei accesorii, ntruct ea este facut n sprijinul uneia sau alteia din

prile iniiale n arbitraj, doctrina s-a pronunat n sensul admisibilitii sale, prin derogare, necondiionat de acordul prii adverse. Derogarea se justific tocmai prin
11

Iona-Slgean Monica, op. cit. pg. 112-113.

12

Indiferent c vorbim de intervenie forat sau voluntar, principal sau accesorie, trebuiesc ndeplinite dou condiii: s existe un proces n curs de desfurare ntre alte personae iar intervenientul s justifice interesul de a interveni n cauza respectiv. 13 Titus Prescure , Radu Crisan, op. cit. , pg. 96.

36

faptul c aceast form de intervenie nu ngduie terului s aduc o pretenie nou, proprie , mpotriva prilor iniiale, el dobndind doar o poziie procesual subordonat prii pe care o sprijin 14. n cazul interveniei forate15 iniiativa atragerii terului n proces aparine ntotdeauna uneia dintre prile iniiale, fie c se solicit introducerea n cauza a altei persoane care ar pretinde drepturi ca i reclamantul, a persoanei care ar avea obligaia de garanie sau de despgubire a celui czut n pretenii, ori a persoanei n numele creia prtul deine lucrul sau exercit un drept real atunci cnd este chemat n judecat de un reclamant care pretinde un drept real asupra lucrului. Dac terul chemat n arbitraj sau adversarul celui ce face cererea de intervenie forat se opun ncheierii compromisului tripartit, rezolvarea cererii se va putea face doar pe cale a unei aciuni de drept comun, ntruct terul va avea legitimare procesual n faa tribunalului arbitral. 5.3. Citarea i comunicarea actelor de procedur Pentru realizarea corectei informri a prilor n ceea ce privete declanarea, organizarea i desfurarea procedurii arbitrale, un loc important l ocupa dispoziiile legate de citarea prilor n arbitraj i comunicarea actelor de procedur. Realizarea corect a acestor acte procedurale supuse legii procedurale aplicabile este verificata de instanele de drept comun care au competene n materia investirii cu formul executorie i a executrii sentinei arbitrale. Potrivit art. 3581 C. proc. Civ, comunicarea ntre pri sau ctre pri a nscrisurilor litigiului, a citaiilor, hotrrilor arbitrale i ncheierilor de sedin se face prin scrisoare recomandat cu recipis de predare sau cu confirmare de primire. Informaiile i ntiintrile pot fi fcute i prin telegrama, telex, fax sau orice alt mijloc de comunicare care permite stabilirea probei comunicrii i a textului transmis. nscrisurile pot fi

14 15

Iona-Slgean Monica, op. cit. , pg.115. La rndul ei intervenia voluntar poate fi principal sau accesorie, n timp ce intervenia forat mbrac forma cererii de chemare n judecat a altor persoane, cererea de garanie sau artarea titularului dreptului.

37

nmnate i personal prii, sub semnatur. Toate dovezile de comunicare se depun la dosarul cauzei inut de ctre tribunalul arbitral16. n cazul arbitrajului instituional se aplic regulamentul instituiei respective, urmrindu-se o citare rapid i real17. 5.4. Sedina arbitral . Administrarea probelor Dup expirarea termenului pentru depunerea ntmpinrii tribunalul arbitral verific stadiul pregtirii pentru dezbatere i dac va socoti necesar dispune msurile corespunztoare pentru completrea dosarului. Odat finalizat aceast verificare i dac e cazul dup completarea dosarului, tribunalul arbitral fixeaz termen de dezbatere a litigiului i dispune citarea prilor( art 358C. Proc.civ.) . Pentru garantarea dreptului la aprare legea dispune c termenul de dezbatere trebuie fixat astfel nct ntre data primirii citaiei i acest termen s existe un interval de timp de cel puin 15 zile18 . Neprezentarea prii citate nu mpiedic soluionarea litigiului arbitral. Totui legea i permite oricreia dintre pri s cear amnarea judecii dar numai pentru motive temeinice i doar dac partea advers i arbitrii au fost ntiinai despre aceasta cel mai trziu pn n preziua dezbaterilor. Potrivit art 3585 C. Proc. Civ, amnarea se poate acorda o singur dat n cursul procesului arbitral. Oricare dintre pri poate solicita soluionarea litigiului n lipsa sa, respectiv pe baza actelor din dosar. Procesul arbitral se soluioneaz chiar dac la dezbateri nu se prezint nici o parte cu condiia ca prile s fi fost legal citate i nici una dintre ele s nu fi solicitat amnarea pentru motive temeinice 19 . n acest caz tribunalul arbitral va soluiona cauza exclusiv pe baza probelor din dosar, aciunea arbitral fiind admis n cazul n care actele depuse la dosar sunt suficiente pentru a proba preteniile reclamantului sau

respins ca nentemeiat, dac acestea nu au fost suficiente pentru a forma convingerea arbitrilor. Tribunalul arbitral are posibilitatea s amne judecarea litigiului, citnd prile,
16

Aceste dispoziii se completeaz n mod corespunzator cu dispoziiile de drept comun privind citarea prilor ( art 85-100 C. proc. Civ.) 17 Pentru detalii Giorgiana Danil , op. cit. pg . 219-220. 18 Ioan Le , op.cit., pg.37. 19 Soluia este diferit de cea din dreptul comun unde instana dispune suspendarea cauzei cu excepia situaiei n care parile au solicitat judecata n lips.

38

dac apreciaz c prezenta lor la dezbatere este necesar pentru elucidarea tuturor mprejurrilor de fapt i de drept, nainte de a trece la soluionarea cauzei. mportana fazei dezbaterilor nu poate fi subestimat, oricit ar fi de bine pregtit etapa scris a arbitrajului. Prin prezena prilor se asigur posibilitatea tribunalului arbitral de a stabili adevrul n cauza cu un grad mai mare de acuratee, ceea ce constituie premisa esenial pentru pronunarea unei soluii temeinice corecte i echitabile. n tot cursul arbitrajului, dar mai cu seama n timpul dezbaterilor orale, prilor trebuie s li se asigure egalitatea de tratament, dreptul la aparare i dreptul la dezbatere n contradictoriu a tuturor problemelor controversate 20. Sub rezerva nedepirii limitelor ordinii publice i a bunelor moravuri, prile pot stabili n virtutea principiului libertii de voin orice regula procedural pentru desfurarea dezbaterilor. Astfel prile pot s se nteleag cu privire la modalitatea de citare i de comunicare a actelor de procedur, termenele la care se vor ine edinele, probele care vor putea fi folosite pentru dovedirea preteniilor, etc. n lipsa unor asemenea convenii devin aplicabile dispozitiile procedurale din Codul de procedur civil ori dup caz regulile de procedur arbitral ale instituiei organizatoare a arbitrajului21. n cursul procedurii arbitrale, cu respectarea regulilor de drept comun, pot fi luate msuri asiguratorii, msuri vremelnice i se poate obine constatarea unei anumite stri de fapt. Astfel potrivit art. 3588 C.proc. civ, naintea sau n cursul arbitrajului oricreia dintre pri poate cere instanei judectoreti competente s ncuviineze msuri asiguratoare i msuri vremelnice cu privire la obiectul litigiului sau s constate anumite mprejurri de fapt. La aceasta cerere se vor anexa, n copie, cererea de arbitrare sau, n lips, dovada comunicrii prevzute de art. 347 alin. 2 si 3, precum i convenia arbitral. ncuviinarea acestor msuri va fi adusa la cunotina tribunalului arbitral de catre partea care le-a cerut. Potrivit art 3589 C.proc. civ. n cursul arbitrajului msurile asigurtoare i msurile vremelnice, ca i constatarea anumitor mprejurri de fapt, pot fi ncuviinate i de
20

Potrivit art. 358 C. proc.civ. , n ntreaga procedur arbitral trebuie s se asigure prilor, sub sanciunea nulittii hotarrii arbitrale, egalitatea de tratament, respectarea dreptului de aparare i a principiului contradictorialitii. 21 Titus Prescure , Radu Crian, op. cit. , pg . 99-100.

39

tribunalul arbitral. n caz de mpotrivire, executarea acestor msuri se dispune de ctre instana judectoreasc22. Sarcina probei, solicitarea, ncuvinarea, administrarea i aprecierea probelor n arbitraj nu prezint mari diferene fa de regulile prevzute de procedura civil comun . Astfel sarcina probei va reveni prii care face o afirmaie pe care i ntemeiaz preteniile sau aprrile n arbitraj Probele vor putea fi solicitate cel mai trziu pn la prima zi de nfiare 23. Tribunalul arbitral va putea, n exercitarea rolului sau activ, s cear prilor explicaii scrise cu privire la orice aspect al litigiului sau s ordone administrarea oricror probe prevzute de lege. Administrarea probelor se va face dup regulile din dreptul comun cu cteva derogri: ascultarea martorilor se va face fr prestare de jurmnt iar prile, martorii sau experii nu pot fi sancionai de catre tribunalul arbitral. Aliniatul 1 al art 35811 reglementeaz posibilitatea ca administrarea probelor s fie efectuat n faa unui arbitru din compunerea tribunalului arbitral. Potrivit art. 35813 C. proc. Civ. dezbaterile arbitrale vor fi consemnate n ncheierea de sedina24. Orice dispoziie a tribunalului arbitral va fi consemnat n ncheiere i va fi motivat. ncheierea de edin va cuprinde, pe lng meniunile prevzute la art. 361 lit. a) si b), i urmtoarele meniuni: - o scurt descriere a desfurrii edinei; - cererile i susinerile prilor; - motivele pe care se sprijin msurile dispuse; - dispozitivul; - semnturile arbitrilor, cu observarea prevederilor art. 3602. n esen, se poate observa c ncheierea de sedin are aceleai elemente ca i o veritabil ncheiere pronunat de catre o instana de judecat, respectiv o parte introductiv, motivele si dispozitivul.
22

Sesizarea instanei de judecat se va face in acest caz doar de catre partea interesat i nu de ctre tribunalul arbitral , intruct aceast mprejurare prevaleaz principiului disponibilitii. 23 Totusi , vor fi ncuvinate i probele invocate n cursul arbitrajului, n cazul n care necesitatea lor ar reiei n mod neprevzut din dezbateri, ori cnd administrarea lor nu cauzeaz ntrzierea litigiului. 24 ncheierile de edin reprezint un proces verbal al dezbaterilor care au avut loc la un anumit termen, cuprinznd totodat i msurile dispuse de tribunalul arbitral .

40

Prile au dreptul s ia cunotin de coninutul ncheierilor i de actele dosarului. La cererea prilor sau din oficiu tribunalul arbitral poate ndrepta sau completa ncheierea de edina, printr-o alta ncheiere. Prilor li se comunic, la cerere copie de pe ncheierea de edin. n cuprinsul ncheierii de edina se pot strecura i greeli materiale sau chiar omisiuni. n scopul remedierii unor asemenea situaii legea reglementeaz i posibilitatea ndreptrii sau completrii ncheierii. 5.5. Termenele de soluionare a arbitrajului Prin convenia arbitral prile litigante pot stabili orice elemente care in de desfurarea arbitrajului, cu condiia respectrii dispoziiilor imperative i a ordinii publice. Nici termenul de soluionare a arbitrajului nu face excepie de la aceast regul, prile avnd posibilitatea de a limita durata procedurii arbitrale la un anumit interval de timp dnd astfel expresie intereselor lor comerciale25. n lipsa unei convenii exprese a prilor, devine aplicabil art.3533 C.proc.civ., potrivit cruia, dac prile n-au prevzut altfel, tribunalul arbitral trebuie s pronune hotrarea n termen de cel mult 5 luni de la data constituirii sale. Depirea termenului, ntruct coincide cu o abaterea de la condiiile iniial contractate, presupune iar, spre a fi valabil realizat, consensul prilor, exprimat n scris 26. Termenul de 5 luni poate fi prelungit cu cel mult 2 luni, de ctre tribunalul arbitral, pentru motive temeinice care in de regula de necesitatea pronunarii unei soluii legale i corecte. Tot cu 2 luni se mai poate prelungi termenul de soluionare a arbitrajului atunci cnd intervine decesul unei pri, persoana fizic sau cnd tribunalul arbitral format dintr-un numr impar de arbitri, acetia nu cad de acord cu privire la soluia ce urmeaz a fi adoptat n litigiu aa nct este necesar cooptarea n cadrul tribunalului arbitral a unui supraarbitru care s ncline balana deciziei ntr-o parte sau n alta . Termenul de 5 luni se suspend pe timpul judecrii unei cereri de recuzare sau a oricrei alte cereri incidente adresate instanei judectoreti prevzute de art. 342 C.proc.civ .

25 26

Titus Prescure , Radu Crian , op. cit . pg.106. Monica Iona- Slgean- op. cit. pg. 129

41

Ca expresie a caracterului predominant contractual27 al termenului de soluionare a arbitrajului, Codul de procedura civila prevede c prile pot conveni n scris la prelungirea arbitrajului. n schimb, atunci cnd oricare dintre pri notific adversarul i tribunalul arbitral, cel mai trziu pn la prima zi de nfiare, intenia sa de a invoca caducitatea arbitrajului, depirea termenului de 5 luni, constituie motiv de nulitate a hotrrilor arbitrale astfel pronunate. n cazul n care termenul stabilit prin voina prilor sau n lipsa acesteia, prin lege, este depit din vina arbitrilor, acetia devin rspunztori fa de pri pentru daune, n temeiul art 353 lit b din C.proc.civ.

5.6.

Cheltuielile arbitrale

Art. 359 alin 1 din C.proc.civ. consacr supremaia voinelor prilor i n ce priveste stabilirea modalitilor de suportare a cheltuielilor arbitrale. De regul acestea constau n: cheltuieli pentru organizarea i desfurarea arbitrajului, onorariile arbitrilor, cheltuielile de administrare a probelor, de deplasare a prilor, arbitrilor, martorilor, experilor, onorariul avocailor, etc. Acestea se determin, se avanseaz i se suport, potrivit nelegerii prtilor, consemnat n convenia arbitral sau ntr-o convenie ulterioar acesteia. n cazul n care prile ignor s determine asemenea reguli, Codul de procedur civil a prevazut, pentru arbitrajul ad -hoc, o serie de soluii de rezerva. Potrivit alin 2 al art 359 C. proc. civ. , n lipsa unei asemenea nelegeri, cheltuielile arbitrale se suport de partea care a pierdut litigiul, integral dac cererea de arbitrare este admis n totalitate sau proporional cu ceea ce s-a acordat, dac cererea este admisa n parte. n principiu tribunalul arbitral stabilete nivelul cheltuielilor arbitrale, innd cont de complexitatea cauzei supuse spre soluionare, problemele solicitate, durata procedurilor i valoarea litigiului
28

. Codul de procedur civil nu stabilete nivelurile minimale sau

maximale ale acestor cheltuieli i nici criterii pe care tribunalul arbitral le poate avea n vedere la stabilirea nivelului acestor cheltuieli.
27

Termenul de soluionare a arbitrajului, fie el convenional sau legal a fost privit n doctrin ca un termen imperativ i nu de recomandare, ntruct expirarea termenului echivaleaz, n fapt cu ncetarea existenei tribunalului arbitral . 28 Regulamentul Curtii de Arbitraj International a Romniei, precum i cele ale camerelor teritoriale stabilete valoarea taxelor, prin raportarea la preteniile formulate, modalitile de plat, precum i de suportare a cheltuielilor inerente soluionrii litigiului.

42

Att n procedura arbitral ad-hoc ct i n cazul arbitrajului instituionalizat, nu exist obligativitatea garantrii prealabile a costurilor legate de procedurile arbitrale pentru nici una dintre prile implicate. Dar, garantarea prealabil a costurilor legate de procedurile arbitrale nu mpiedic tribunalul arbitral s estimeze onorarile arbitrilor i n timpul desfurrii procedurilor arbitrale i s oblige prile s consemneze la dispoziia tribunalului sumele reprezentnd aceste onorarii. Potrivit art 359 C.proc.civ., tribunalul arbitral poate decide c prile s consemneze la dispoziia acestuia i o parte din cheltuielile arbitrale ntr-un moment interimar al desfurrii procedurii arbitrale. n cazul n care prile nu sunt de acord cu consemnarea n avans a cheltuielilor arbitrale i a onorariilor arbitrale, instana de drept comun, la cererea prii interesate, poate decide asupra acestor aspecte 29. n situaia n care prile nu i ndeplinesc obligaiile legate de consemnarea, avansarea, sau plata definitiv a sumelor mentionate mai sus, tribunalul arbitral are posibilitatea conferit de art 359 C. proc. civ. 30de a suspenda lucrrile arbitrajului. n cazul n care prile nu sunt de acord cu dispoziiile tribunalului arbitral n ceea ce privete consemnarea n avans a cheltuielilor arbitrale i a onorariilor arbitrale, instana de drept comun, la cererea prii interesate, poate decide asupra acestor probleme. Eventualele dispute ntre pri referitoare la probleme legate de onorariile arbitrilor i alte cheltuieli arbitrale nu pot constitui motive pentru anularea hotrrilor arbitrale sau pentru mpiedicarea executrii acestora. n cazul arbitrajului instituional, taxele aferente organizrii, onorarilor arbitrilor, precum i celorlalte cheltuieli arbitrale sunt stabilite i achitate n conformitate cu regulamentul instituiei respective. In Regulamentul Curii de arbitraj Internaional a Romniei, precum i n cele ale camerelor teritoriale, este determinat nu doar valoarea taxelor, prin raportare la valoarea preteniilor formulate, ci i modalitile de plat precum i de suportare a altor cheltuieli inerente soluionrii. Natura juridic a instituiei impune o alt consecin a neplii taxei arbitrale dect cea din dreptul comun: n arbitraj aciunea se restituie reclamantului pe cnd instana judecatoreasc o anuleaz ca netimbrat.31
29 30

Florescu Grigore, op cit. 92-93 Potrivit art. 3592, tribunalul arbitral poate s nu dea curs arbitrajului, pn la consemnarea, avansarea sau plata sumelor prevzute n prezentul capitol.

43

Arbitrajul nefiind public, ci unul care prin natura sa este asigurat pe baze private, arbitrilor li se asigur un onorariu, care reprezint contravaloarea serviciilor prestate prilor. Prevederi referitoare la onorariile arbitrilor se gsesc att n Codul de procedur civil ct i n Regulile CACIR. Plata efectiv a onorariilor arbitrale are loc dup comunicarea hotrrii arbitrale, iar n cazul n care arbitrajul se ntrerupe, onorariile arbitrilor se reduc proporional cu activitatea depus de ctre acetia n vederea organizrii i desfurrii arbitrajului. Orice diferen n plus sau n minus de cheltuieli arbitrale se regularizeaz cel mai trziu prin hotrrea arbitral i se pltete pn la comunicarea ctre pri sau pn la depunerea acesteia la instana judectoreasc. Neplata diferenei atrage suspendarea comunicrii sau depunerii hotrrii arbitrale (art . 3596 C.proc.civ.)32. n cadrul arbitrajului institutionalizat, cheltuielile arbitrale sunt guvernate de regulile de procedur ale fiecrui centru de arbitraj n parte. Taxa de arbitraj este naintat de regul de ctre reclamant i se calculeaz prin raportare la valoarea litigiului. Pentru a stabili taxa arbitral reclamantul are obligaia de a declara chiar din cuprinsul cererii de arbitraj, valoarea preteniilor sale chiar dac acestea nu sunt exprimate n forma bneasc. Atunci cnd reclamantul nu stabilete sau stabilete inexact aceast valoare, Curtea va stabili aceast valoare, din oficiu sau la cererea prtului, pe baza datelor deduse din cererea arbitral. n orice caz, taxa arbitral trebuie achitat odat cu cererea arbitral, ori cel trziu la o data stabilit de secretariatul Curii33. Dac Reclamantul nu se supune obligaiei de a pli taxa arbitral pn la termenul indicat de secretar, cererea arbitral i este restituit. 5.7. Probleme legate de competena n arbitraj Aliniatul 2 al art 343 C. proc. civ. oblig tribunalul arbitral s-i verifice competena din oficiu pronunndu-se asupra acestui aspect printr-o ncheiere interlocutorie aplicabil numai pe calea aciunii n anularea hotrrii arbitrale. De regul aceste ncheieri se pronun la primul termen de arbitraj, naintea oricror altor chestiuni prealabile. Probleme apar ns n cazul n care instana de judecat sesizat cu o aciune civil sau
31 32

Monica Iona Slgean , op. cit. , pg. 126. Titus Prescure , Radu Crian , op. cit. , pg.112-113. 33 Achitarea taxei de timbru se va face cel tirziu in 10 zile de la primirea de catre reclamant a comunicarii facute de secretar privind obligatia de plata .

44

comercial de drept comun, admite excepia de necompeten a instanelor judectoreti34 sau atunci cnd ntre dou sau mai multe instituii de arbitraj se ivete un conflict pozitiv sau negativ de competen. Spre deosebire de tribunalul arbitral care este obligat s-i verifice competena de fiecare dat cnd este sesizat cu soluionarea unui litigiu arbitral, instana judectoreasc nu poate s ridice din oficiu excepia existenei unei convenii arbitrale ca i cauz de nlturare a competenei sale. Astfel art 343 C. proc civ dispune c numai atunci cnd una dintre pri, acionat n judecat la instana de drept comun, ntelege s invoce convenia arbitral, instana i va verifica competena35. Excepia de necompeten absolut poate fi invocat deopotriv de pri, procuror, sau de instana din oficiu, n orice moment al judecii, n timp ce excepia de necompeten relativ poate fi invocat numai de pri i ntotdeauna n termen limit. n situaia n care constat existena unui contract de arbitraj valabil, instana va reine totui spre soluionare procesul n oricare din urmatoarele situaii prevzute de alin 2 al art 343 C. proc civ : a) prtul i-a formulat aprrile n fond, fr nici o rezerv ntemeiat pe convenia arbitral; b) convenia arbitral este lovit de nulitate ori este inoperant; c) tribunalul arbitral nu poate fi constituit din cauze vdit imputabile prtului n arbitraj. n celelalte cazuri, instana judectoreasc, la cererea uneia dintre pri, se va declara necompeten, dac va constata c exist convenie arbitral. Hotrrea prin care instan i constat propria necompeten va conine i dispoziia de declinare a competenei n favoarea instanei de arbitraj permanent indicat n convenia arbitral. Pentru arbitrajul ad-hoc, doctrina a prevzut soluia obligrii prilor la pornirea demersurilor de organizare a arbitrajului i de constituire a tribunalului arbitral, n conformitate cu prevederile conveniei arbitrale.36

34

Potrivit art. 3433 ncheierea conveniei arbitrale exclude, pentru litigiul care face obiectul ei, competena instanelor judectoreti. 35 Monica Iona Slgean , op. cit., pg. 172. 36 Monica Iona- Slgean, op. cit., pg. 169-171.

45

Dosarul cauzei va fi trimis instituiei de arbitraj competente mpreun hotrrea de declinare, definitiv i irevocabil37.

cu

Hotrrea de declinare produce simultan un dublu efect procesual: dezinvestirea instanei care pronun declinarea i investirea instanei n favoarea creia se declin competena . n dreptul procesual comun hotrrea de declinare nu are putere de lucru judecat n faa organului jurisdicional n favoarea cruia s-a declinat competena, astfel nct acesta din urm va fi obligat si verifice propria competen in conditile art 343 alin 2 C.proc.civ.38 n litigiile arbitrale internaionale este de asemenea limitat posibilitatea de invocare a excepiei de necompetena ntemeiat pe existena conveniei. Astfel art IV pct 1 al Conveniei de la Geneva din 1961, precizeaz c excepia va fi ridicat de prt sub pedeapsa decderii, naintea sau n momentul prezentrii aprrilor sale asupra fondului, dup cum legea instanei sesizate consider excepia de incompeten ca o chestiune de procedur sau de fond . Obligaia de verificare a propriei competene de ctre instan la sesizarea prii prte sau de ctre tribunalul arbitral, n toate litigiile ce i-au fost atribuite, exclude aplicarea excepilor de litispenden sau conexitate ntre cele doua categorii de instane. Tribunalul arbitral sesizat cu soluionarea unui anumit litigiu are obligaia de a-i verifica propria competen legat de judecarea lui. Verificarea competenei precede dezbaterea litigiului n fond iar tribunalul arbitral va reine cauza spre soluionare numai unei convenii arbitrale ferme neechivoce, sau n lipsa altor cauze care ar putea argumenta excepia de necompeten cum ar fi spre exemplu nearbitrabilitatea litigiului.39 Aceste mprejurri pot fi invocate de partea interesat ori de tribunalul arbitral din oficiu, n temeiul obligaiei impuse de art 343 C. proc civ. Ignorarea acestui imperativ poate atrage desfiinarea hotrrii arbitrale pronunate fr competena, la cererea prii interesate, n condiiile art 364 lit a si b din C. proc. civ.
37

Art. 158 alin. 3 C. proc.civ., dispune ca hotrrea prin care instana se declar necompetent poate fi atacat cu recurs n 5 zile de la pronunare, dosarul fiind trimis la organul cu activitate jurisdicional competent de ndata ce hotrrea de declinare a devenit irevocabil . 38 Adrian Severin , " Competena arbitrajului comercial n lipsa unei convenii arbitrale explicite", n revista Dreptul nr. 1-2/1990, pg. 30. 39 Monica Iona Slgean , op. cit., pg. 180.

46

Tribunalul arbitral se pronun prin ncheiere, atunci cnd i reine propria competen i prin hotrre atunci cnd constat lipsa sa de competen . 40 Tribunalul arbitral, constatndu-i necompetena, se va limita la a dispune prin ncheiere definitiv, ncheierea procedurii arbitrale. Reclamantul va avea deschis calea judecii n condiiile dreptului comun, prin promovarea unei noi aciuni. Opinia a fost exprimat n doctrin cu referire la litigiile internaionale, cnd instana arbitral din Romnia constatnd c litigiul este de competena unei jurisdicii strine, va respinge aciunea arbitral 41.

5.8.Retragerea cererii de arbitrare Retragerea cererii arbitrale poate fi considerat fie ca o renunare la dreptul dedus arbitrajului, fie ca o renunare la arbitrajul respectiv n funcie de coninutul cererii de retragere. Cu privire la retragerea cererii de arbitrare nu exist reguli speciale nici n cartea a IV-a din Codul de procedur civil i nici n cadrul Regulilor CACIR, astfel c urmeaz a se aplica dispoziiile generale de procedur continute n Codul de Procedur Civil art 246 i art. 247. Reclamantul poate formula cererea de renunare la arbitraj n orice stadiu al litigiului, printr-o cerere oral sau scris n faa tribunalului, care va fi consemnat n ncheierea de sedina. n acest caz tribunalul va lua act de cererea de renunare i va pronuna o ncheiere de edina. Dac reclamantul i retrage cererea dup ce aceasta a fost comunicat prtului, reclamantul poate fi obligat la suportarea costurilor incumbate prtului. Dac reclamantul i retrage cererea dup nceperea dezbaterilor, aceast cerere nu poate fi ncuvinat de tribunal dect cu acordul prtului. Tribunalul arbitral ia act de cererea de renunare la dreptul dedus arbitrajului, printr-o hotrre n care decide i n ceea ce privete suportarea cheltuielilor arbitrale.42

40

Titus Prescure , Categorii de hotrri pe care le pot pronuna tribunalele arbitrale", n revista Dreptul nr. 4/2000, pg. 47-57. 41 Monica Iona- Slgean , op. cit., pg. 183. 42 Florescu Grigore, op. cit , pg. 87.

47