Sunteți pe pagina 1din 8

Universitatea Alexandru Ioan Cuza, Iasi

A)Paticipant

Fond de ten New

Vision

1)Analiza SWOT Puncte Tari (S)


-Fondul de ten New Vision are rolul de a imbunatati aspectul estetic al tenului. -il protejeaza de razele UV, de radicalii liberi -un rol foarte important este de a hidrata tenul -fondul de ten se poate transforma in cel mai pretios aliat al frumusetii tale. -indiferent de culoarea pielei fondul de ten New Vision is va face un machiaj perfect.

Puncte slabe (W)


-alegerea culorii necorespunzatoare a fondului de ten poate crea efect de masca, prea inchisa sau prea deschisa . -de asemenea folosirea indelungata poate conferi pielii un aspect imbatranit , exfoliat si evidetiaza ridurile.

Oportunitati (O)
Cu ocazia participarii la targul de cosmetice noul produs fond de ten New Vision firma : -va castiga noi clienti -vor incheia noi contracte cu saloanele de infrumusetare si cu magazinele de specialiatate -isi va intari si va consolida imaginea firmei - va accelera procesul de vanzare si astfel vor creste incasarile.

Amenintari(T)
-in special din partea concurentilor directi care comercializeaza produse cosmetice. -datorita costurilor ridicate cu ocazia promovarii la targul de cosmetice , firma nu isi va mai putea acopri cheltuielile daca produsul nu va fi vandut conform asteptarilor.

2)Obiectiv

-sa creasca incasarile cu 15% pana la data de 30 august 2007

3)Identificare eveniment
Pentru promovarea noului produs Fond de ten New Vision vom face o prezentare in cadrul Targului de produse cosmetice de la Iasi care se va desfasura in perioada 1 iunie 15 iunie 2007. Acest targ de cosmetice se va tine la Sala Sporturilor Iasi.Acest targ este adresat produselor de larg consum , in special piata tinta fiind consumatorul final , produsul fond de ten New Vision este adresat acestor tip de consumatori. Targurile si expozitiile sunt locul ideal pentru a atinge obiective fundamentale de comert deoarece creaza opotunitati pentru :castigare de noi clienti si incheiere de contracte cu saloanele mari de cosmectica din Iasi, consolidarea imaginii firmei.Cu ocazia Targului de la Sala Sporturilor presa din Iasi isi va indrepta atentia spre acest eveniment fiind intens mediatizat pe perioada desfasurarii.

4) Contractare rezervare stand


In cadrul targului de cosmetice de la Sala Sportului din Iasi, standul firmei noastre va fi amplasat intr-un loc strategic, central, pentru a putea fi vizitat de un numar cat mai ridicat de potentiali clienti. Standul firmei noastre va fi amplasat in functie de trei criterii importante : poztionare geografica in cadrul targului , suprafata , structura standului. Contractul va fi incheiat cu firma care organizeaza acest eveniment si anume SC Easy- Expo SRL , o firma specializata in targuri si expozitii si cu traditie in Romania. Amplasarea standului va fi influentata de bugetul disponibil , astfel firma noastra isi va pozitiona standul intr-un loc central deaoarece firma noastra doreste sa aibe contact cu clientii si in special pentru a-si promova noul produs New Vison is asi atinge pricipalul obiectiv.

Structura standului nostru va fi unul mediu adica va avea o suprafata de 35 m patrati, finnd intr-o zone de trafic mediu.Firma noastra a ales aceasta optiune deoarece amplasarea standului intr-o zone de trafic maxim nu este oportuna pentru ca nu toti vizitatorii vor avea ocazia de a incerca noul produs. Organizatorul a solicitat un pret de 5 euro/ m2 / zi . Firma noastra a acceptat aceste pret si a rezervat spatiul pentru amplasarea standului in perioada targului si anume 1 iunie - 15 iunie.

5) Organizarea standului
Deoarece pretul pentru inchirirea spatiului este destul de ridicat , firma trebuie sa exploateze la maxim suprafata de care dispune. Pentru a atrage atentia vizitatorului cat mai mult vor amenaja standul cat mai special, modern . in general un vizitator aloca in medie 5 secunde pentru vizualizarea standului.Astfel pentru a-l atrage curiozitatea sa viziteze standul in acele 5 secunde trebuie sa ii acaparam atentia cu ceva special, deosebit.Astfel vom crea un stand cu aspect futuristic si o companie placuta din partea personalului care la primul contac cu clientul va purta o simpla conversatie introductive si oferirea de materiale promotionale , in principal legate de noul fond de ten New Vision. Personalul ales pentru expozitie este specializat , a urmat cursuri de pregatire a expozitiei in perioada anterioara si anume 20 mai 28 mai 2007. Interactinea dintre vizitator si stand poate porni de la o simpla vizualizare a produselor si serviciilor expuse pana la interactiunea dintre vizitator si exponate. Datorita aspectului special vizitatorul va fi atras de stand , standul nostru impresioneaza vizual si va asigura memorabilitatea potentialului vizitator. Standul va fi dotat cu apa , curent electric , gaz pentru desfasurarea activitatilor de promovare a noului produs si anume demonstratii live, concursuri cu premii in produse ale firmei noastre si samplingul.

6) Activitati promotionale in cadrul expozitiei


In cadrul expozitei vor fi organizate urmatoarele activitati promotionale : - sampling facut in apropierea standului cat si in afara targului - mostre gratuite oferite primilor 250 de vizitatori ai standului - demostratii facute prin trestarea produsului - vizitatorilor li se vor oferi pliante si brosuri in care li se vor produsele noastre

- persoanelor care vor achizitiona 2 produse ale firmei noastre vor beneficia un machiaj complet GRATUIT - saloanele cu care vom incheia contracte vor beneficia de un discount de 5%. Aceste activitati promotionale vor fi facute de personalul specializat , pe toata perioada de desfasurare a targului de cosmetice.

7) Evenimente speciale
Ca eveniment special vom organiza un concurs desfasurat in cadrul standului, intre orele 16-18 p.m. Firma noastra a incheiat si un contract cu o televiziune din Iasi si anume Protv Iasi .Acesst concurs va fi televizat pe o perioda de 30 minute , in timp ce personalul va alege un voluntar din public care va beneficia de un machiaj complet . In timpul desfasurarii machiajului persoana calificata care efectueaza machiajul va oferi detalii despre acesta si celelate produse, iar cei din public vor participa la un concurs. Ei vor trebui sa fie atenti deoarece la sfarsit li se vor pune intrebari referitoare la detaliile oferite de persoana care efectueaza machiajul. Cei care vor raspunde corect la intrebari vor primi un fond de ten New Vision GRATUIT.

8) Evaluare
Ca urmare a participarii firmei noastre la Targul de cosmetice s-a urmarit indeplinirea obiectivului principal si anume cresterea incasarilor pana la data de 30 august 2007 cu 15%. Responsabilii cu evaluare sunt cei de la departamentul de contabilitate-fianante si anume vreificarea incasarilor in ultimele 2 luni de la Targul de cosmetice.Astfel pe intreaga perioada activitatea a fost monitorizata, departamentul de marketing a monitorizat activitatile de la targul de cosmetice si centralizate la firma. In urma ultimei evaluari obiectivul a fost atins , si anume incasarile au crescut cu 15% pana la data de 30 august 2007.

B)Organizator
1)Analiza SWOT Puncte Tari (S) Puncte slabe (W)
-amenajarea standurilor cu surse de -spatiu limitat in cazul aglomararii, in electricitate , apa curenta, gaz si sisteme special in zona destinata parcarilor de comunicatii -amenajarea targului intr-o hala cu un singur nivel , deoarece este mai eficienta decat o cladire cu mai multe etaje -infrastructura targului va fi una moderna: parcari separate pentru expozanti si vizitatori -preturi mici si medii pentru inchirierea spatiilor

Oportunitati (O) -castigarea de noi clienti si incheierea


de noi contracte -intretinerea clientilor actuali -consolidarea imaginii publice -cresterea profitului afaceristilor locali care au efecte pozitive asupara gradului de ocupare a fortei de munca la nivel local -aduce Iasului un profit mare prin organizarea targului -publicitate crescuta cu ocazia targului

Amenintari(T)
-concurenta mare din partea altor firme

organizatoare -conditii climatice nefavorabile -atragerea unui numar mic de expozanti -abesenta presei

2)Obiective
-obiectivul pricipal este de a obtine profit in valoare de 10000 euro din organizarea targului de cosmetica pana la data de 16 mai 2007. -asigurarea unor sevici de inalta calitate, comunicarea regulata cu expozantii si presa cat si oferirea de informatii relevante expozantilor vizitatorilor si presei

3)Strategie
Principala strategie este aceea de Targ comercial.Acesta va fi organizat in perioada 1 mai 15 mai 2007 , in domeniul cosmeticilor si vor fi incheiate contracte cu pricipalele firme de cosmetica din Iasi cat din tara.

4)Program operational
Activitati Perioada Resurse Responsabili

5)Implementare

6)Evaluare
La sfarsitul perioadei ca urmare a realizarii targului comercial in urma centralizarii datelor si a realizarii evaluarii procentelor incasari firma si-a indeplinit obiectivele:pana la data de 16 mai 2007 sa obtinut un profit de 10.000euro,sau

asigurat servicii de inalta calitate,comunicarea regulata cu expozantii si presa.Evaluarea a fost efectuata de persoane specializate.