ENTE ECONOMICO Luego de haber hablado ya mucho sobre la organizacin o la empresa, veamos qu es ?

El ente econmico se define en el Plan nico de Cuentas como: ART. 6Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. NOTA: La Ley 222 de 1995 reforma parcial del Cdigo de Comercio cre un nuevo ente econmico: la empresa unipersonal ente que puede ser constituido por una persona natural o jurdica, mediante la destinacin de parte de sus activos a actividades mercantiles. La Ley 1014 del 2006 da la posibilidad de constitucin de sociedades unipersonales. Luego de definir lo que es la empresa, se procede a identificar los tipos de entes existentes: Para una mejor ilustracin se puede destacar que las empresas segn su objetivo, pueden a la vez ser de diferente tipo de propietario. Adems cuando el tipo de ente segn su propietario y cuando se representan las sociedades, stas tienen la siguiente composicin:

DE PERSONAS

SOCIEDADES

DE CAPITAL

COLECTIVA

LIMITADA

ENCOMANDITA

ANONIMA

SIMPLE

POR ACCIONES

INTERCAMBIO FINANCIERO

El intercambio financiero tambin tiene su historia. Todo comenz cuando en tiempos pasados se intercambiaban los productos por otros. As que si se quera conseguir trigo usted lo tena que cambiar por algo que usted tuviera, por ejemplo arroz. Pero entonces se descubri que no todo era equitativo, pues la mayora de las veces una de las partes sala ms beneficiada que la otra. Tuvo que pasar muchos aos desde entonces para encontrar el mecanismo para transaccionar que pudiera adems brindar la garanta de equilibrio. Es cuando llega el dinero como unidad de medida. En el decreto reglamentario 2649 de 1993 en sus artculos: ART. 8Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo

ART. 10.Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida. Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente. REGISTRO O ANOTACION El registro contable muestra el hecho econmico que surge tras una transaccin, brindando as valiosa informacin econmica. De aqu nacen los datos que pueden ser histricos, en lo que se pude denominar una contabilidad proyectada o presupuestada; y datos con diario bitcora que son los datos que se encuentran en los libros de contabilidad; formndose un sistema de informacin financiera y no financiera. Por eso enseguida tocamos el tema de los sistemas.

LA TEORIA DE LOS SISTEMAS Un sistema es una serie de elementos relacionados o interrelacionados. SISTEMA SUBSISTEMAS PROCESOS ACTIVIDADES TAREAS

El grfico indica que estos sistemas pueden ir de lo general a lo particular o de lo particular a lo general, por poner un ejemplo enfocado a la contabilidad se puede situar la contabilidad como un sistema de informacin para la toma de decisiones. ENFOQUE DE SISTEMAS

ENVIROMENT-ENTORNO

INPUT OUTCOME

PROCESS

OUTPUT

FEEDBACK-RETROALIMENTAC ION

Para dimensionarlo de una forma mas entendible en el panorama de la contabilidad, tenemos que:

INPUT

PROCESS

OUTPUT ESTADOS FINANCIEROS

OUTCOME

DATOS

COMPROBANTES

RESPONSABILIDAD SOCIAL, CONFIANZA Y F PBLICA

TRANSACCIONES

REGISTROEN LIBROS

ESTADOS DE RESULTADO

DIARIO auxiliares balance

Lo nuevo que nos trae la actualidad son las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), pero lo que no se sabe es como los contadores de la actualidad podrn desempearse para lograr un mismo idioma contable con el mundo, por lo visto va a ser muy difcil acoplarse a stas normas debido a las muchas diferencias de costumbres mercantiles y de negocios y en definitiva del entorno, tanto externo como interno. AREAS DEL ENTE ECONOMICO

AREA

AGENTE

TRANSACCION

Mercadeo Produccin Financiera Inventario y desarrollo Talento humano

Clientes Proveedores Accionistas, Bancos Productos Personal

Ventas Compras Ingresos y pagos Pagos Pagos

Un rea importante que maneja el ente, es la financiera donde se desarrollan actividades como la contabilidad, tesorera, costos, presupuestos e impuestos; es decir se maneja y controla el dinero.

ALGUNAS DEFINICIONES DE CONTABILIDAD Desde la perspectiva de los negocios la contabilidad se define en forma comn como el proceso que proporciona informacin acerca de varios tipos de empresas y que es til para la toma de decisiones acerca de las asignaciones de recursos. La informacin proviene de la contabilidad financiera y est principalmente orientada hacia aquellas partes externas para la empresa de negocios y que le proporciona capital. Mueller, Gerhard. La contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasad, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos en todos los niveles organizativos, con el fin de de facilitar la adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control internos. Profesor Canibano. La contabilidad registra las operaciones realizadas por la empresa, rinde cuenta a los propietarios de lo ocurrido en la administracin del patrimonio, y facilitar informacin objetiva para la toma de decisiones. Profesor Rivero. .La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar , las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna . Decreto 2649/Art.1. Luego de obtener las anteriores definiciones, se pude llegar a deducir que la contabilidad es un sistema informativo, con responsabilidad social y cultural, que debe ser analizado e interpretado, para el control y la optimizacin de los recursos. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Definicin: Son las reglas de juego comunes que se conocen y aceptan por los participantes e interesados en la informacin financiera, en el medio en el cual se utilizan Se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados, el conjunto de normas y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicasDEC.2649/ART 1.

Permiten: *Identificar. *Forma de registrar operaciones *Comparar la informacin financiera. *Obtener conclusiones. *Orientar polticas. *Tomar decisiones empresariales. DECRETO REGLAMENTARIO 2649 DE 1993 MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD: PCGA: Pautas que se deben seguir al informar contablemente. OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE :Los objetivos estn encaminados al desarrollo del control en la organizacin; y dentro de las cualidades indica que la informacin debe ser comprensible, til y comparable. NORMAS BASICAS: Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan la informacin contable, con el fin de que sta goce de las cualidades antes mencionadas. DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS: Los estados financieros son de propsito general(estados financieros bsicos y consolidados); as como tambin de propsito especifico(para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la informacin contable).Sus elementos son : activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden. Elementos: ACTIVO: Recursos controlados por la organizacin, como resultados de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener beneficios econmicos o capacidad de generar cash flow; adems el activo se deduce de: INGRESOS-COSTOS-GASTOS. PASIVO :Es una obligacin actual de la empresa, surgida de sucesos pasados, al vencimiento de la cual; y para cancelarla la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos

PATRIMONIO NETO :Es una parte residual, una vea deducidos todos los pasivos(activo-pasivo) INGRESO: Es un incremento de los beneficios econmicos, a lo largo del periodo contable, esto es un aumento en el valor de los activos o una reduccin en el valor de los pasivos, que origina incrementos patrimoniales diferentes de los generados por aportes sociales. GASTO: Es una reduccin del beneficio econmico, a lo largo del periodo contable, esto es una reduccin en el valor de los activos o aumento en el valor de los pasivos, que tiene como resultado reducciones del patrimonio neto que no estn relacionadas con las distribuciones realizadas a los propietarios. NORMAS TECNICAS: stas normas regulan el ciclo contable, el cual comienza con la entrada, luego el procesamiento y por ultimo la salida de datos. SOBRE REGISTROS Y LIBROS: Los libros sobre los que se trabaja. Sus soportes, la forma de llevarlos. EXIGENCIAS DE LA CONTABILIDAD
OBJETIVIDAD CREDIBILIDAD OPORTUNIDAD CLARA

*Neutral. *Libre de riesgo. *Comparable

*Fidedigna *Analizada *Comprobada y verificada

Para cuando se necesita, no despus.

Accesible y comprensible a los usuarios.

INFORMACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y FLUJOS DE CAPITAL

$ USUARIOS DE LOS RECURSOS PROVEEDORES DE RECURSOS

EMPRESA DE NEGOCIOS

PROVEEDORES DE CAPITAL

PROVEEDORES DE INFORMACION

INFORMACION DE LA CONTABILIADA FINANCIERA

USUARIOS DE LA INFORMACION

Lo que nos indica el anterior grafico es el flujo de capital que se presenta, comenzando por ste, que son los aportes de los proveedores de capital (inversionistas o accionistas), dinero que va enseguida a la empresa de negocios, para despus obtener resultados, representados en informacin contable y de all se deduce el nuevo dinero o ganancias para los proveedores de recursos, que finalmente son los directos beneficiados. TEXTOS COMPLEMENTARIOS. TEXTO:BASES TEORICAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA. El proceso de investigacin se desarrolla un proceso que comienza por la existencia de un problema , que es una inquietud que no se puede resolver de inmediato y es esto lo que se pretende resolver con el mtodo cientfico de la investigacin. En seguida se presentan los hechos, que son los que existen en el tiempo y espacio .Mas adelante obtendremos las hiptesis, que son las suposiciones, es decir intentar dar algunas supuestas soluciones al problema, observando los hechos que le anteceden. Cuando ya tenemos una percepcin mas cercana para darle solucin al problema, es cuando se convierte alguno de los postulados en ley; o sea se le da una respuesta en trminos generales o aplicables tambin para otros problemas y tiene

carcter verificable, siendo comparable con la realidad. Para culminar con la investigacin se presentan las teoras, que son una recopilacin de hiptesis, las cuales a su vez contienen leyes . Ahora bien luego de ver el proceso investigativo, podramos preguntarnos cual es proceso de investigacin de la contabilidad?. Primero observamos que la contabilidad suministra informacin a sus usuarios para la toma de decisiones de tipo econmico. Entonces la contabilidad se enmarca como ciencia emprica , conteniendo as hiptesis principales y auxiliares, para construir teoras. Luego de contener las hiptesis se culmina con la construccin de teoras que para la contabilidad requiere:1)Establecer un conjunto de hiptesis relacionadas con el carcter de la entidad contable y su medio.2)Establecer los objetivos bsicos de la contabilidad en el subsistema concreto.3)Evaluar las necesidades de los usuarios de la informacin 4)Seleccionar la informacin que se debe presentar. Luego de desarrollar las practicas anteriores, se pude obtener una verdadera teora. Para darle un enfoque ambiental, que hoy en da es tan importante, obtenemos las hiptesis o suposiciones ambientales, donde se describe el entorno, o sea todas las afectaciones dentro como fuera de la empresa, para llevar un mejor control en la organizacin. Dentro de los objetivos de la contabilidad financiera estn:De los informes financieros *Debern proporcionar informacin til a los presentes y potenciales inversores. *Debern ayudar a predecir flujos de efectivo. *Debern ayudar en materia de crdito e inversin. *Debern proporcionar informacin acerca de la direccin de la empresa. *Debern brindar ayuda con su informacin para la toma de decisiones. Bibliografa: contabilidad financiera.

TEXTO: INFORME DIA DEL CONTADOR El informe del da del contador , contiene los nuevos retos para los contadores pblicos, con la aprobacin de la ley 1314, que transform el panorama para la profesin . Hay que pensar si en verdad un nuevo sistema de contabilidad es favorable o no para nuestro pas; y la respuesta ms acertada es que no, ya que la convergencia a otras

normas de contabilidad traera como consecuencia un contador generalista, que no podr darse cuenta de muchos hechos econmicos especficos para tener el completo control de cualquier organizacin. Uno de las principales dificultades que se presentan a nivel educativo es la baja calidad de los programas, ya que las propuestas curriculares hacen que los profesionales se desenvuelvan a nivel normativo y no va direccionado a encontrar las competencias que exige la globalizacin. Pero ste problema lo han de solucionar las mismas universidades, para actuar como factor de armonizacin entre las normas nacionales y las NIIF, por ello es un reto para la academia que pueda brindar a los futuros profesionales una excelente educacin y que tambin se tomen en cuenta las competencias a las que se ve expuesto el nuevo contador.

BIBLIOGRAFIA: Anlisis da del contador, del 1 al 14 de marzo de 2010

TEXTO:SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE Comprendiendo las relaciones entre los sistemas contables, los modelos contables y los sistemas de informacin contables empresariales. Es necesario que existan relaciones entre los sistemas de informacin contables, para que primero, se deje de llevar contabilidad mirando solo los aspectos legales o normativos, ya que la contabilidad no solo se limita a trminos legales; adems para observar los efectos que nos traen ahora las normas internacionales, teniendo en cuenta que no solo existe un solo tipo de empresa y que la contabilidad para cada una es diferente ; asimismo se pueden notar mas las diferencias a nivel de pases, porque las costumbres, mercados, entornos, son diferentes de un pas a otro, asi que es difcil acomodarnos a unas normas internacionales.

Ahora si entremos a bordo con lo que en cuestin es la temtica del texto: SISTEMAS CONTABLES: AGENTES EXTERNOS LEGAL EMPRESARIAL CULTURAL Y POLITICO AGENTES INTERNOS REGULADOR PROFESIONAL PRACTICAS CONTABLES Informacin Valuacin

Vamos a comentar a cerca de cada uno de los anteriores factores que conforman el sistema contable ;primero comenzaremos por los agentes externos, dentro de los cuales intervienen el sistema legal, donde se observa que para las NIIF, no puede ser aplicable ya que unos pases manejan el sistema anglosajn y otros manejan el sistema latino; por otro lado encontramos que cada pas maneja sus propias polticas a travs de leyes, cdigos etc., y que por razn de unas normas internacionales no se sabe que va a pasar con ellos. En el subsistema empresarial, se halla que hay distintos tipos de empresas unas mas grandes que otras, por lo que las necesidades de informacin financiera van a ser diferentes para las unas como para las otras. Respecto al sector cultural y poltico; y como lo ha demostrado la antropologa, la cultura del hombre se crea mediante un proceso de muchos aos y que es casi imposible de cambiarla, lo que demuestra que las normas que cambian el sistema de medicin o valuacin para dejar todos los pases con el mismo lenguaje contable, pero como se acaba de mencionar es casi irrealizable a que todos seamos iguales; y adems de tener en cuenta el enfoque cultural se puede percibir que cada pas con su soberana se gobierna, por lo tanto crea sus propias reglas tomando en cuenta las circunstancias de la economa, porque no es lo mismo un pas desarrollado que uno en va de desarrollo as que cuentan con polticas diferentes. Las variables internas del sistema contable, contienen primeramente un sistema regulador que se basa en las normas jurdicas de contabilidad y de los principios de contabilidad generalmente aceptados, es decir esto solo ayuda para resolver el cmo de la contabilidad lo que significa que no es solo ste el lmite de la contabilidad. Otro eje interno es el sistema profesional, que hace nfasis en la baja calidad de los

programas de contadura, ya que no toman las competencias profesionales para el desempeo del estudiante. Finalmente en las prcticas tambin se hallan ciertas diferencias on el establecimiento de las NIIF, por ejemplo la valoracin de una casa en Espaa se hace por los aos de la casa, mientras que aqu se observan otros factores como la ubicacin.

MODELOS CONTABLES Un modelo es una construccin conceptual que busca identificar relaciones e interacciones entre variables y simplificar las relaciones de fenmenos o hechos para su explicacin y comprensin .Existen tres criterios de los modelos contables y estos son 1 ) Criterios de medicin. 2) Criterios de valoracin. 3) Criterios de mantenimiento de capital. Prevalecen varias formas de llevar a cabo los anteriores criterios , por eso en los estados financieros aparecen segn la forma en que se hagan ,siempre diferentes resultadosSISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE EMPRESARIALES

Son el conjunto de subsistemas informativos que las empresas capitalistas modelan, desarrollan y utilizan para la produccin de informacin que permita el cumplimiento de lo diferentes usuarios que intervienen de una u otra forma en la organizacin. No se trata de software de contabilidad, sino la forma que se debe expresar la informacin contable a cada participante o agente de la organizacin. BIBLIOGRAFIA: Revista Internacional Legis de Contabilidad y Auditora

LA ECUACION CONTABLE

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

La ecuacin contable lo que nos quiere dar a conocer es que puede ser reemplazable si queremos saber, PATRIMONIO=ACTIVO-PASIVO;PASIVO=ACTIVO-PATRIMONIO, y asi se hace para cualquier variable que queramos saber, por lo general se desea conocer el patrimonio o capital contable, que es el residual que resulta de restar activo menos pasivo. SOPORTES DE CONTABILIDAD

SOPORTES EXTERNOS
1)Recibo de caja o comprobante de ingreso

1 )El recibo de caja es un soporte, en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. 2) Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes, para que lo diligencien al consignar .El original quedad para el banco y una copia con el sello, sirve de soporte, para la contabilidad. 3) La factura es el documento que expide quien vende los bienes o servicios; y adems es uno de los soportes principales para la contabilidad de la empresa.

2)Recibo de consignacion bancaria

3)Factura de venta

4)comprobante de egreso o de pago

4) El comprobante de pago, es el soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

SOPORTES INTERNOS "COMPROBANTES"

1)De apertura o inicial. 2)De ingresos 3)De egresos

El comprobante de contabilidad se debe elaborar antes del registro de cualquier operacin ,y se debe indicar el nmero , fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin . Estos son la base para que de ah en adelante se lleve a cabo el procedimiento contable, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud.

4)De ventas.

5)De depreciaciones. 6)De amortizaciones.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Como no lo indica el artculo 125 del decreto 2649/93,los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes .Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin sucesiva y contnua. Clases de libros: Los siguientes son libros que comnmente se llevan en la contabilidad de empresa. una

Libro de inventarios y balances.(este libro se registra, en primer lugar, el inventario inicial o final y luego se procede a registrar el balance general) El libro de diario.(en ste se registra en orden cronolgico cada comprobante de contabilidad elaborado por la empresa, y al final del mes se totalizan los registros dbitos y crditos, para que luego sea trasladado al libro mayor el movimiento mensual) El libro mayor y balances.(ste libro sirve para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma resumida la informacin del libro diario)

Libros auxiliares.(En stos libros se registra de forma detallada, los valores la informacin registrada en los libros principales.

COMO S E DESARROLLA EL PROCESO CONTABLE?

TRANSACCIONES FINANCIEROS

COMPROBANTES

LIBROS

ESTADOS

ASIENTOS DE CONTABILIDAD CUENTA

TRANSACCION: Es todo evento que en la organizacin, representados en trminos econmicos y que puede registrarse confiablemente. COMPROBANTES: Es la prueba de que existe la transaccin econmica. Cuenta: Nombre genrico que se da a los hechos econmicos , las cuentas se personifican, es decir se les da el carcter de persona, con capacidad de recibir y entregar valores. ASIENTO: Es el registro o anotacin en los libros de contabilidad. Son simples cuando intervienen dos cuentas; y compuestos cuando intervienen mas de dos cuentas . Contiene dos partes, la IMPUTACION, que es el nombre de las cuentas que se debitan o acreditan con sus correspondientes valores. La segunda parte es la RAZON, que es la explicacin del porqu se hizo la imputacin, o sea es la explicacin o anlisis a la transaccin. Luego de transmitir la informacin a lo libros se procede a crear los estados financieros. ANALISIS DE LAS TRANSACCIONES:LA ESENCIA DE LA CONTABILIDAD Lo primero qu ese debe observar en el proceso contable es: 1. Que cuentas resultan afectadas.

2. Si los saldos de las cuentas aumentan o disminuyen. 3. El cambio producido en cada saldo de la cuenta. Qu ES EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE? L a contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa, fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que exija el gobierno. ART.50 DE C. DE CO.

ESTADOS FINANCIEROS

Segn el decreto 2649 de 1993, los estados financieros bsicos son: El balance general. El estado de resultados. El estado de cambios en el patrimonio. El estado de cambios en la situacin financiera. El estado de flujos de efectivo.

EL BALANCE GENERAL: Es un estado financiero bsico que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa , al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de 1993. Partes del balance general: Encabezamiento: Formado con el nombre o razn social de la empresa, NIT nombre del documento y fecha de corte de cuentas. Cuerpo o contenido: El balance general debe reflejar en su contenido la ecuacin patrimonial ; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen nicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres ttulos, asi : en primer lugar, el nombre y el valor detallado de cada una de las cuentas del activo; en segundo lugar nombre y valor detallado de las cuentas del pasivo; por ultimo, las cuentas de patrimonio.

Para entender mejor acerca del balance general, citaremos el siguiente ejemplo: COMPAA SORDING Ltda. NIT:9396894-2 Balance General A 31 de diciembre de 2010 ACTIVO CAJA BANCOS MERCANCIAS NO FAB. POR LA EMPRESA EQUIPPO DE OFICINA Total activo PASIVO BANCOS NACIONALES PROVEEDORES NACIONALES Total pasivo APORTES SOCIALES RESERVAS UTILIDAD DEL EJERCICIO Total patrimonio Total pasivo y patrimonio $5.834.000 357.000 3.209.000 $9.400.000 $29.400.000 $12.000.000 8.000.000 $20.000.000 $3.400.000 9.000.000 10.000.000 7.000.000 $29.400.000

GERENTE

CONTADOR T.P OOOO

ESTADO DE RESULTADOS: ste refleja la operacin de la empresa en un lapso de tiempo determinado, para dar a conocer detallada y ordenada el resultado del ejercicio contable. El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, o sea , las cuentas de ingresos, gastos y costos .Los valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y de los libros auxiliares , o a los valores que aparecen en la seccin ganancias y prdidas . ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO: Es un estado financiero que refleja el saldo inicial, el movimiento en el saldo final de cada una de las partidas que conforman el patrimonio, permitiendo conocer la variacin durante el periodo contable de capital , de supervit de capital, reservas, revalorizaciones y utilidades entre otras. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: Muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin, y financiacin . El efectivo est conformado por el dinero disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depsitos e inversiones con vencimiento no superior a tres meses. ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA: Este estado financiero no existe en las NIIF. COMPROBANTE DE CIERRE CONTABLE :Este documento contiene los asientos de cierre para cancelar las cuentas nominales , los asientos para determinar los impuestos; reservas y la utilidad del ejercicio.

Qu SON LOS AJUSTES POR PERIODICIDAD? Son los asientos que se realizan con frecuencia, en una empresa en cada periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor real .Como soporte se elabora una nota de contabilidad. Este tipo de ajustes afecta entre otras, las siguientes cuentas : Caja, bancos, provisiones y deudas de difcil cobro, inventario de mercancas, depreciacin acumulada(propiedades, planta y equipo), gastos pagados por anticipado, ingresos por cobrar, costos y gastos por pagar, provisiones para obligaciones laborales.

Qu ES LA CONTABILIDAD A BASE DE CAJA? Se contabiliza cuando se recibe o paga , es decir cuando se mueve el efectivo. Qu ES LA CONTABILIDAD DE CAUSACION O ACUMULACION? Segn el PUC, los hechos econmicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. AJUSTE POR PROVISION DE CARTERA O ESTIMATIVO PARA DEUDAS DE DIFICIL COBRO El valor de cartera est constituido por lo saldos que adeudan los clientes por venta de mercancas a crdito. Estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real, teniendo en cuenya que algunas deudas no se puedan recaudar por fallecimiento de clientes, insolvencia, cambios de domicilio y otros casos fortuitos .Por tanto, es necesario estimar como incobrable una parte del saldo de cartera, y en el balance general, en la seccin de activos, presentar el valor neto de clientes . Provisin de cartera se lleva a cabo de dos formas :la individual y la general PROVISION INDIVIDUAL : Analizando el vencimiento de los saldos por cobrar de cada cliente, este mtodo consiste en determinar la provisin por medio de porcentajes variables , de acuerdo con la fecha de vencimiento .A medida que transcurre el tiempo en que un cliente deje de pagar su obligacin, puede disminuir la probabilidad de cobro, por lo cual se calcula un mayor porcentaje de provisin : De 0 a 3 meses=0% De mas de 3 meses a 6 meses=5% De mas de 6 meses a 1 ao =10% De mas de 1 ao en adelante. =15% L a provisin individual hasta un 33% anual del valor nominal de cada deuda con mas de un ao de vencida. La empresa debe optar por un solo mtodo, por lo general la mayora de las empresas optan por el mtodo general.

INVENTARIO DE MERCANCIAS

En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancas, los inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio. SISTEMAS DE INVENTARIOS Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios , el volumen de ventas y existencias de mercancas, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades, entre dichos sistemas estn: 1.SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO: El costo de lo vendido en el sistema de juegos de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial , mas el costo de mercancas compradas, menos el inventario final. 2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO: En ste sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia y adems se conoce el costo de la mercanca vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico, porque los movimientos de compraventa de mercancas se registran directamente en la cuenta de mercancas no fabricadas por la empresa, a precio de costo. Cuando se adopta este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancas denominado kardex, en el cual se registra cada articulo como subcuenta de la cuenta mercancas. Este sistema de inventario es manejado mas que todo por empresas de reducida variedad de mercancas. Segn lo visto en clase, en las devoluciones en ventas y en compras no se tienen en cuenta la base para liquidar la retencin en la fuente. Si al comprar o vender se liquida retencin, al devolver mercanca por cualquier cuanta, tambin se retiene.

BIBLIOGRAFIA

LOPEZ DAZ, Antonio, Contabilidad Financiera, Ed Thompson. Decreto 2649 de 1993, Normas de Contabilidad Financiera. Decreto 410 de 1971, Cdigo de comercio. MILLAN PUENTES, Regulo , Cien aos de Investigacin en contabilidad.