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Treinamento Implantao de ERP Mdulo I Overview Processo Seletivo

Fevereiro, 2005
3025

2004 Accenture Todos os direitos reservados. Accenture, seu logotipo e Accenture Resultado Alta Performance so marcas registradas da Accenture.

Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com


Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP) Order to Cash Process (OTC) Management Enterprise Process (ME)

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O que ERP ?

Enterprise Resources Planning ou Sistema Integrado de Gesto Empresarial

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Paradigmas das Organizaes Organizaes

Passado
Organizao departamental Profissionais especializados Preocupao com o controle Manuteno dos procedimentos Busca da informao em fontes diversas Relao chefe x subordinado

Futuro
Organizao por processo Profissionais polivalentes Preocupao com o planejamento Melhoria contnua (pr-atividade) Captura das informaes na fonte Relao cliente-fornecedor

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Sistemas Tradicionais x ERP

Passado
Desenhados para registrar as transaes e seus efeitos Modulados de acordo com a organizao da empresa Prioridade para necessidades legais, fiscais e de controle

Futuro
Desenhados para suportar as transaes e seus efeitos Modulados por processos de negcio Inseridos no processo de gesto do negcio e funcionalmente abrangentes

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Sistemas Tradicionais
Interface Compras Interface Contas a Pagar Interface Tesouraria Contabilidade

ERP

Processo de Compras

Contabilidade

Contas a Pagar

Tesouraria

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Quais as razes para a implementao de um ERP nas Empresas? implementao

Maior flexibilidade e funcionalidade do que os sistemas atuais Soluo nica para toda a empresa, suportando a operacionalizao de todos os processos de forma integrada Plataforma bsica para realizar a reengenharia dos processos atuais Melhor retorno sobre investimentos em TI Migrao para tecnologia de ponta

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Qual o ERP lder de mercado atualmente? lder

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Quem a SAP? SAP?


Fundada em Mannheim, na Alemanha em 1972, a SAP (Sistemas, Aplicaes e Produtos para Processamento de Dados) a maior fornecedora de software para aplicaes de negcios do mundo, e o quarto maior fornecedor independente de software, em termos absolutos. Receita da SAP AG em 2003: 7.0 billion 69.700 instalaes Mais de 21.600 companhias usam SAP 27 solues para indstrias especficas 29.610 funcionrios SAP (Dezembro 2003) Sistema de Parceria nico Mais de 1.500 parceiros Ao todo so 18.000 parceiros SAP certificados 12 milhes de usurios em mais de 120 pases Integrar seus processos de negcio Estender suas habilidades competitivas Fornecer um melhor retorno sobre o investimento a um menor custo total de aquisio

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Por que SAP R/3?


Cada soluo SAP desenhada para os processos e desafios especficos da indstria. Desta forma ela se encaixa na maneira pela qual voc faz seu negcio. Fornece diversas funcionalidades construindo uma rede de solues atravs de sua empresa e ajudando voc a adotar as melhores prticas de mercado, que ns desenvolvemos com lderes mundiais em cada uma das indstrias ao redor do mundo.
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Num mercado competitivo, com a economia globalizada, a tecnologia da informao deve acompanhar a rpida evoluo de seu negcio. Mas isso s acontece quando novas tecnologias se integram perfeitamente com sistemas j existentes. por isso que a SAP est totalmente comprometida com padres de tecnologia aberta. Como resultado, a SAP continua liderando a indstria de tecnologia e criando sistemas avanados de tecnologia integrada.

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Benefcios Benefcios
Reduo de Custos Aumentar a eficincia atravs de processos e prticas melhores Diminuir os custos totais com solues de TI do seu negcio Retorno sobre o investimento em TI mais rpido Solues que apontam pontos deficientes no negcio Alavancagem de investimentos existentes atravs de integrao Solues que se adaptam s mudanas Solues que do suporte s estratgias competitivas Solues que no atrasam a evoluo dos negcios Melhor visibilidade Performance gerencial do negcio Direo do negcio em tempo real
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Evoluo da SAP nos ltimos 30 anos Evoluo ltimos

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Evoluo do nmero de clientes SAP Brasil Evoluo nmero


Engenharia e Construo Camargo Correa Petrleo e Derivados Shell Energia Cemig Tecnologia Ericsson Alimentos Perdigo Transporte Varig Servios Pblicos Eletrobrs Telecomunicaes BCP Qumica Astra Qumica Farmacutico HMR, BMS Varejo Bom Preo Bancrio Ita
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548 516 462 382 316

Hospital So Rafael Automotivo GM Mdia O Globo Aeroespacial Embraer Servios Accenture, Microsoft

222

102 55 8 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

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ERP Market Share SAP Brazil

44.46%

9.72%

9.67%

6.85%

5.65%

5.04%

4.15%

4.07%

3.22%

3.22%

1.63%

1.20%

1.12%

SAP

SSA

GEAC

Peoplesoft

Datasul

Logocenter

Outros

RM Sistemas

Microsiga

Oracle

Senior Sistemas

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MRO

IFS

Upgrade

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Mdulos SAP R/3 na verso 4.6c Mdulos

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O SAP R/3 Multi


Multi-idioma Multi-idioma Multi-empresa Multi-empresa Multi-organizao Multi-organizao Multi-moeda Multi-moeda Multi-exerccio fiscal Multi-exerccio Multi-plano de contas Multi-plano de contas

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Poderoso Sistema de Informaes Informaes


Anlise drill-down Anlise drill-down Interativo Simulaes Simulaes Consolidaes Consolidaes Grficos Grficos Estatsticas Estatsticas Parmetros definidos pelo usurio usurio Integrao com planilha Integrao eletrnica
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Infra-estrutura SAP R/3 Infra-estrutura

Front-end

Servidor Aplicativo

Internet Transaction Server Servidor de Banco de Dados


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Internet
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Viso Geral dos Processos


Planejamento Compras Recebimento Armazenagem

MRP Previso de Consumo

Compras

6 - Produo Pagamento

Doc. Fiscais

Livros Fiscais

Lanc.Contbil

Contas a Pagar

Recebe

Cliente Compra

Alocar estoque

Carregamento

Faturamento

Entrega

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Mdulos do SAP e suas Integraes Mdulos Integraes

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O que ERP e Introduo ao mysap.com

Mdulo PP Planejamento da Produo Mdulo Produo


O Mdulo de Planejamento da Produo dividido nas seguintes reas: PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP) PP Gesto da Demanda (GD) PP Plano Mestre de Produo (MPS) PP Planejamento de necessidades (MRP) PP Planejamento de Capacidades (CRP) PP Execuo e Controle da Produo Integraes de PP com as demais reas: Administrao de Materiais (MM), Vendas e Distribuio (SD) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos
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O que ERP e Introduo ao mysap.com

Mdulo MM Administrao de Materiais Mdulo Administrao


O Mdulo de Administrao de Materiais dividido nas seguintes reas: MM Gerenciamento de Compras MM Gerenciamento de Inventrios MM Planejamento de necessidades (MRP) MM Administrao de Depsitos (WM) MM Reviso de Faturas MM Sistema de Informao Integraes de MM com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Vendas e Distribuio (SD) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos
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Mdulo SD - Vendas & Distribuio Mdulo Distribuio


O sistema R/3 de Vendas e Distribuio uma soluo completa para manusear vendas, expedio e atividades de faturamento em qualquer setor da indstria, um componente do R/3 totalmente integrado. Integraes de SD com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos O Sistema de SD consiste dos seguintes componentes: Suporte de Vendas Vendas Expedio Planejamento de Transporte Comrcio Exterior Faturamento
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O que ERP e Introduo ao mysap.com

Mdulo Financeiro Mdulo


O componente de aplicao Contabilidade Financeira atende todas as exigncias internacionais que devem ser seguidas para o departamento de contabilidade financeira de uma organizao. Ele oferece os seguintes recursos: Administrao e representao de todos os dados de contabilidade Todas as transaes comerciais so registradas de acordo com o princpio de documento, o qual fornece uma pista de auditoria desde as demonstraes financeiras at os documentos individuais. Fluxo de dados aberto e integrado O fluxo de dados entre a Contabilidade Financeira e os outros componentes do Sistema SAP assegurado por atualizaes automticas. Os dados esto disponveis em tempo real dentro da Contabilidade Financeira. Os lanamentos efetuados nos subledgers sempre geram um lanamento correspondente no livro Razo. Preparao de informaes operacionais para fornecer suporte tomada de deciso estratgica dentro da organizao. 25

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O que ERP e Introduo ao mysap.com

Mdulo Financeiro Mdulo


O componente de aplicao Contabilidade Financeira abrange os seguintes sub-componentes: Contabilidade Geral ou Razo (FI-GL Contas a Pagar (FI-AP Contas a Receber (FI-AR Tesouraria (TR Treasury) Asset Accounts) Special Ledger) Enterprise Controlling General Ledger) Accounts Payable) Accounts Receivable)

Contabilidade do Imobilizado (FI-AA Razo Especial (FI-SL Consolidao (EC-CS Consolidation)

Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) Vendas e Distribuio (SD) E outros mdulos
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Mdulo CO - Controladoria Mdulo


Controlling (CO) Objetivo O Controlling fornece informaes para administrao do processo decisrio. Facilita coordenao, monitorizao e otimizao de todos os processos em uma organizao. Isso envolve o registro do consumo de fatores de produo e dos servios fornecidos por uma organizao. A principal tarefa do controlling o planejamento. possvel determinar os desvios comparando os dados reais com os dados planejados. Esses clculos de desvios permitem controlar os fluxos de negcios. Os clculos de lucros e perdas so usados para controlar a rentabilidade de reas individuais de uma organizao, bem como da organizao como um todo. Integraes de CO com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Finanas (FI) Vendas e Distribuio (SD) E outros mdulos
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Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com

Projetos ERP na Accenture


Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP) Order to Cash Process (OTC) Management Enterprise Process (ME)

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Nossa Metodologia

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Objetivos e Produtos na Fase de Planejamento


Objetivos Definir o desenho da Soluo e organizar o projeto (determinar os objetivos do negcio, escopo, requerimentos do projeto). Principais Produtos Gerados Business Case Requerimentos Desenho da Soluo, da Aplicao, do processo de negcio e da Tecnologia Plano de Mudana Estratgia de Transio Definio do escopo do projeto

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Objetivos e Produtos na Fase de Anlise Anlise


Objetivos Compilar, identificar, analisar e gerenciar os requerimentos. Avaliar o software e selecionar os componentes de infraestrutura tecnolgica. Determinar as necessidades do ambiente e do processo que suportar a nova estrutura. Principais Produtos Gerados Anlise dos Gaps Inventrios (Relatrios, converso, interface) Desenho da Integrao conceitual Diagrama do fluxo das atividades Desenho do processo de negcio Definio de processo, subprocesso, atividades Desenvolver a estratgia Definir Indicadores Plano de Teste

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Objetivos e Produtos na Fase de Desenho


Objetivos Desenhar as aplicaes, arquitetura tcnica, infraestrutura tcnica e aplicao de treinamento. Principais Produtos Gerados Desenho da Configurao Desenho Funcional (processos de negcio) no SAP Definio de Dados Desenho dos dados de converso Plano de Teste

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Objetivos e Produtos na Fase de Construo Construo


Objetivos Desenvolver as aplicaes, arquitetura tcnica, infra-estrutura tcnica e aplicao do treinamento. Principais Produtos Gerados Desenho da configurao Desenho dos dados de converso Procedimentos de converso Desenho da Integrao tcnica Plano de Teste Plano de Treinamento

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Objetivos e Produtos na Fase de Teste


Objetivos Testar os componentes construdos para todos as reas de negcio e validar a soluo com os usurios. Principais Produtos Gerados Plano de teste Execuo do Treinamento Condies de Testes Cenrios de Negcios a serem testados

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Objetivos e Produtos na Fase de Entrega


Objetivos Implantar aplicao, arquitetura tcnica, infraestrutura tcnica e organizao do treinamento. Principais Produtos Gerados Plano de Operacionalizao Operacionalizao do Plano de trabalho Plano de ao do Go live Plano de suporte ps go live Entrega da documentao ao cliente Finalizao do Treinamento

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Exemplo de cronograma de implantao na Accenture implantao


12 Planejamento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Anlise

Desenho e Construo

Teste e Entrega

Run Steering Committee Check-Points

Go / No Go Steering Committee Meetings


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Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture

Navegao bsica e funcionalidades do SAP


Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP) Order to Cash Process (OTC) Management Enterprise Process (ME)

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Relembrando os Mdulos Mdulos


O sistema SAP R/3 composto por vrios mdulos que trabalham integrados em tempo real, para dar suporte s operaes de uma empresa.

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Acessando o SAP R/3 - Logon


Neste momento voc escolher a Instncia escolher (Ambiente) no SAP. SAP. Instncia o local (mquina) onde o usurio (m usu ir operar e realizar as ir transaes no sistema SAP. transa SAP. Tipos comuns de Instncia: a)Desenvolvimento b)Treinamento c) Produo Produ

Figura 01

Figura 02

Para acessar o SAP R/3 d um duplo clique com o no cone Saplogon (figura 01). Obs: o cone se encontra na rea de trabalho. Caso isto no ocorra, procure o suporte de Informtica. Em seguida, aparecer uma tela indicada como na figura 02. Escolha a opo XXXXX DESENVOLVIMENTO, dando um duplo clique com o , ou clique no boto Logon.
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Acessando o SAP R/3 - Logon


O sistema exibe a tela onde dever ser feito o logon (solicitar o acesso do usurio no sistema). Em outras palavras, conectando o usurio no sistema (figura 03). Na tela, pode-se observar que existem os seguintes campos: MANDANTE USURIO SENHA IDIOMA Figura 03 Neste momento voc j est na Instncia (Ambiente) que voc escolheu e para concluir o Logon e entrar no sistema, voc deve escolher o Mandante e digitar o Usurio, Senha e Idioma
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Acessando o SAP R/3 - Mandante

Figura 04

O que Mandante (Client)?


No MANDANTE encontra-se o ambiente onde sero executadas as transaes, ou seja, onde o usurio vai operar dentro do sistema. No campo MANDANTE, aparecer 000, sendo, portanto, necessrio o seu preenchimento. Neste exemplo, o cdigo do MANDANTE ser 330 ( vide figura 04).

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Acessando o SAP R/3 Usurio e Senha Usurio

Figura 05 O campo USURIO (User) deve ser preenchido com o cdigo de identificao do mesmo. Este cdigo dar acesso ao usurio nas funes permitidas. Aps ter digitado o seu cdigo, aperte Tab no seu teclado para ir para o prximo campo (vide figura 05). No campo SENHA (Password), cada usurio deve digitar a sua senha. Observaes: Se esta for sua primeira vez acessando o SAP, o sistema solicitar uma nova senha assim que voc terminar de preencher os campos desta tela (vide Alterando a sua senha no SAP R/3). O SAP R/3 no faz diferenciao entre letras maisculas ou minsculas.
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Acessando o SAP R/3 - Idioma

Figura 06

O ltimo campo na tela o IDIOMA (vide figura 06). Atravs deste campo, pode-se mudar o idioma com que vamos trabalhar. O SAP tem disponvel 3 idiomas: Ingls (EN), Alemo (DE) e Portugus (PT). Caso o usurio no escolha nenhum idioma no campo IDIOMA, o sistema automaticamente optar pela lngua portuguesa.

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Alterando a Senha no SAP R/3


A sua senha poder ser alterada numa das duas situaes: a) Se voc est usando o SAP R/3 pela primeira vez (neste caso a alterao ser obrigatria); b) Sempre que voc desejar.

Procedimento para alterar a senha: 1) Na tela de logon do SAP, digitar o usurio e a senha. 2) Clicar em Nova Senha (figura 07). 3) Digitar a nova senha no campo Senha Nova. 4) Clicar a tecla TAB. 5) Digitar novamente a nova senha no campo Repetir a senha. 6) Clique em

Figura 07
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Entendendo a tela do SAP R/3 Tela Inicial

Depois de ter se logado (conectado no sistema SAP R/3), a primeira tela que aparecer a que se encontra na figura 08.

Figura 08
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Entendendo a tela do SAP R/3 Tela Inicial


Basicamente, as telas do SAP R/3 so compostas pela Barra de Status, Barra de Menu e Barra de Ferramentas como demonstrado na figura 09. A viso SAP Easy Access obtida somente na tela inicial.
Barra de Menu

Barra de Ferramentas

SAP Easy Access

Barra de Status

Figura 09
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Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de Menu


A Barra de Menu uma das formas de se navegar pelas telas do SAP R/3. Para se navegar pelo Menu, basta clicar sobre uma das funes (no exemplo da figura 10, foi clicado na funo Sistema). Ao se clicar sobre a funo, o sistema vai se abrindo em submenus (quando houver) que esto indicados por uma seta no lado direito da funo. Na figura acima, podemos perceber que ao clicar sobre a funo Sistema, apareceu o submenu desta funo.

Menu

Sub-Menu

Figura 10
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Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de Menu

Na Barra de Menu existem dois menus que aparecem sempre em todas as telas do SAP R/3:
Figura 11 Figura 12

Menu Sistema - demonstra informaes de acesso no sistema, assim como, dados a respeito do sistema (vide figura 11). As funes mais interessantes so: Abrir Janela - abre uma janela (nova sesso), independente da tela que o usurio esteja utilizando, ou seja, permite que sejam realizadas vrias funes simultaneamente. Fechar Janela - encerra a janela (sesso) aberta atravs da funo Abrir Janela. Status- fornece dados como nome do usurio que est logado (conectado) no sistema, data, hora e principalmente o cdigo da transao que est sendo executada no momento. Menu Ajuda - oferece informaes de referncia do sistema SAP R/3, o significado das palavras usadas no sistema e sobre como proceder nas tarefas do SAP R/3 (vide figura 12).
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Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de Ferramentas

Enter Encerrar transao Procurar Voltar uma pgina Criar Nova Janela

Salvar Cancelar Continuar pesquisa Descer uma pgina Gerar Atalho na rea de trabalho

Voltar uma tela Imprimir Voltar ao incio da lista Ir para o fim da lista Ajuda
Figura 13

Os botes de ferramenta (cones, vide figura 13) proporcionam grande facilidade em executar comandos corriqueiros como Salvar e Imprimir, funcionando como um atalho em relao a Barra de Menu. Ao colocar o cursor ( ) sobre um dos cones, aparecer um quadro dizendo qual a funo daquele cone. Observaes: cone Cancelar- permite que seja cancelada uma operao (transao), voltando para a tela anterior. cone Procurar - procura (para o usurio) um cdigo ou palavra numa lista.
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Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de Status

Barra de Status: Nesta barra voc ver mensagens de apoio (ex: mensagem de erro) conforme necessidade da transao (vide figura 14).

Figura 14
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SAP Easy Access


A viso SAP Easy Access obtida somente na tela inicial (vide figura 15).

A viso SAP Easy Access utilizada para facilitar o acesso e a viso geral da rvore de transaes no menu do SAP. Para expandir o classificador do menu SAP voc deve clicar no smbolo + , e para fechar o classificador voc deve clicar no smbolo .

SAP Easy Access Figura 15


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SAP Easy Access


Na tela do SAP Easy Access voc encontra outros importantes botes na Barra de Menu (vide figura 16):
Menu Menu Anexar aos Eliminar Modificar Deslocar Favoritos SAP Usurio Favoritos Favoritos Favoritos p/ Baixoio Deslocar Favoritos p/ cima

Voc tambm pode utilizar a funo Favoritos para facilitar o acesso as suas transaes mais utilizadas ou interessantes. Para utilizar esta funo, basta voc estar na tela inicial SAP Easy Access, identificar a transao desejada e clicar uma vez sobre ela com o boto direito. Aps abrir nova janela, clicar uma vez sobre Anexar aos Favoritos e pronto! Para acessar transaes de forma mais fcil, basta clicar em Favoritos, localizado acima da pasta Menu SAP, e escolher a transao. Depois clique duas vezes para ir direto tela da transao selecionada.
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Figura 16

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Tipos de Campos
Para executar as transaes faz-se necessrio o preenchimento dos campos que se encontram na tela do SAP, sendo que alguns so obrigatrios e outros opcionais (vide figura 17). Campo Obrigatrio: o preenchimento obrigatrio para que o sistema permita a movimentao entre campos. Todos os campos que possuem sinal , so obrigatrios. No caso de um campo obrigatrio no possuir este sinal, haver mensagem de apoio. Campo Opcional: o preenchimento facultativo e no bloqueia a movimentao entre os campos. Estes campos no trazem nenhuma indicao.

Campo Obrigatrio

Campo Campo Opcional Opcional

Figura 17

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Utilizando o atalho (shortcut) (shortcut)


Na Barra de Ferramentas existe o Campo de Atalho (vide figura 18) onde o usurio pode digitar o cdigo da transao, proporcionando um acesso mais rpido transao, sem necessidade de navegao pelos Menus ou SAP Easy Access.

Campo de Atalho (shortcut)

Figura 18

Dica: Quando estiver executando uma transao e quiser saber o cdigo da transao, para uso do atalho no futuro, basta seguir o caminho: a) Escolher na Barra de Menu a Funo Sistema e posteriormente Status. No campo Transao encontra-se o cdigo da transao em uso. Abaixo encontram-se duas outras formas de navegar pelas telas atravs dos cdigos de transio: /n e o nmero da transao - Muda de transao (janela) /o e o nmero da transao - Abre a sesso com a transao solicitada (janela), mantendo a anterior aberta.
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Utilizando o Matchcode (chave de busca)


Existem casos que os campos podem ser preenchidos com o auxlio do Matchcode (ex:Cliente Exibir: 1 tela).

Matchcode (Chave de Busca)

Figura 19

Matchcode (Chave de Busca) uma funcionalidade do SAP R/3 que voc utiliza para localizar as opes de valores ou cdigos dos campos correspondentes aos itens selecionados. A localizao destes dados feita atravs de uma pesquisa, conforme exemplo acima para exibio de cliente . Quando voc posiciona o cursor em algum destes campos marcados, aparece, no lado direito do campo, uma seta apontando para baixo. Basta clicar na seta para abrir a janela que possibilitar a pesquisa para localizar os dados.
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Utilizando o Matchcode (chave de busca)

Menu da janela

Figura 20

Aps clicar sobre o Matchcode da figura 19, obtemos a tela acima. No SAP R/3 a pesquisa dos dados no matchcode (Chave de Busca) pode ser feita de diferentes formas. A figura 20 demonstra uma pesquisa sendo feita pelo critrio Clientes por pas / empresa.
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Utilizando o Matchcode (chave de busca)

No campo Pas, aps clicar na seta do Matchcode, uma nova janela aberta contendo uma lista de pases para seleo. Selecionar o pas desejado, conforme figura 21. Clicar o smbolo .

Figura 21
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Utilizando o Matchcode (chave de busca)

O pas foi preenchido com AU . Aps clicar o smbolo , abriu-se nova janela trazendo o resultado da busca. Neste exemplo (figura 22) vemos apenas um cliente como resultado da busca. Clicar no smbolo .

Figura 22
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Utilizando o Matchcode (chave de busca)

A figura 23 demonstra que o campo Cliente foi preenchido com o resultado da busca. Nota: Lembre-se que esta pesquisa foi iniciada na figura 19 Cliente Exibir 1 tela.

Figura 23

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Utilizando o Ajuda (Help) (Help)

Ajuda Para acessar a Ajuda do SAP R/3, deve-se posicionar o cursor no campo que se deseja obter Ajuda, clicando neste campo. Em seguida, pode-se clicar no cone Ajuda ou pressionar F1.
Figura 25

Ajuda para a aplicao: abre uma ajuda On-line (Informaes de auxlio referente a transao que o usurio est utilizando). Pode tambm ser acessado pelo Menu Ajuda (vide figura 25). Informao Tcnica: Identifica programas, tabelas e nomes tcnicos do campo desejado.
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ABC do SAP - O que ?


O ABC do SAP um Treinamento Accenture para Usurios Finais Baseado em computador (Computer-Based Training), uma ferramenta de Auto-Estudo, com durao total de 4 horas. O ABC abrange, entre outros: Navegao Bsica no SAP Caractersticas e conceitos mais importantes do sistema Conhecimento sobre os Mdulos do SAP Simulao das operaes e transaes mais utilizadas Exerccios prticos simulando o ambiente real

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Estrutura do ABC do SAP


Outras Funcionalidades

O ABC dividido em 4 Mdulos, cada um subdividido em lies: Iniciando o Treinamento: 2 lies Navegando no SAP: 5 lies Consultando Informaes: 4 lies Outras Funcionalidades: 3 lies
Consultando Informaes Iniciando o Treinamento

Navegando no SAP

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O que ?
As lies possuem... Tutorial (Contedo Conceitual) Sumrio (Resumo Conceitual) Prtica (Exerccios Prticos)

O ABC possui exerccios simulando o ambiente real, com operaes que o usurio efetivamente realizar no sistema.

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Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP

Production Planning Process (PP)


Requisition to Payment Process (RTP) Order to Cash Process (OTC) Management Enterprise Process (ME)

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Production Planning
Vendas Vendas
Inventrio

Planejamento

Compras

Produo

Distribuio

Contas a pagar

Contas a receber

Ativos fixos Controladoria Finanas


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Caixa, bancos e tesouraria

Contabilidade geral

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Mdulo PP Planejamento da Produo Mdulo Produo


O Mdulo de Planejamento da Produo dividido nas seguintes reas: PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP) PP Gesto da Demanda (GD) PP Plano Mestre de Produo (MPS) PP Planejamento de necessidades (MRP) PP Planejamento de Capacidades (CRP) PP Execuo e Controle da Produo Integraes de PP com as demais reas: Administrao de Materiais (MM), Vendas e Distribuio (SD) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos
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Mdulo PP Planejamento da Produo Mdulo Produo


PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP) O componente de SOP contempla as seguintes atividades: Previso estatstica de Vendas baseado em planejamento/consumo Agregao e desagregao do Plano de Vendas (Estruturas de Informao) Rough-cut capacity planning (RCCP) avaliao de capacidade a longo prazo Verses de Simulao, controle de Eventos e Planejamento Financeiro Gerao automtica do Plano de Produo a longo prazo PP Gerenciamento da Demanda O Gerenciamento da Demanda inclui as seguintes funcionalidades: Determinar a estratgia de planejamento para as necessidades geradas no SOP ou entradas manualmente (Make To Stock, Make To Order, Assemble To Order). Planejamento no nvel de Material/Centro Distribuio do plano de produo em horizonte de mdio-curto prazo Verses de Simulao (Long Term Planning) Criao de Necessidades Independentes/Necessidades de Clientes
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Mdulo PP - Planejamento da Produo Mdulo Produo


PP Plano Mestre de Produo (MPS) O mdulo de criao do Plano Mestre de Produo tem o objetivo de garantir o fornecimento de produtos acabados e itens crticos de forma a atender as necessidades determinadas no plano de demanda. A estratgia de planejamento selecionada determina a forma de suprimento do material, de acordo com a necessidade gerada (independentes ou de clientes) Neste processo, so determinados os prazos e quantidades necessrias para atender o plano. Ao final do clculo, so criadas necessidades dependentes para os demais nveis da Estrutura do Produto (Lista Tcnica) PP Planejamento de necessidades (MRP) Este mdulo, como para a Administrao de Materiais, captura as necessidades dependentes para um ou mais mateiais materiais e executa o clculo de suprimento, com datas e quantidades. Nesta etapa, so programados (para compras ou produo interna) itens considerados no crticos. A execuo do MPS pode ser feita de forma independente do MRP.
69 2004 Accenture. All rights reserved.

Mdulo PP Planejamento da Produo Mdulo Produo


PP Planejamento de Capacidades O Planejamento de Capacidades inclui as seguintes funcionalidades: Anlise de Capacidade, que permite ao planejador identificar gargalos de mo de obra, armazenagem e equipamentos causados pelo planejamento. possvel decidir, baseado nesta anlise, pela adoo de programas de turnos diferenciados ou pela subcontratao de servios. Ajuste de Capacidade, que permite ao planejador escalonar as necessidades de produo de forma a adequ-las s restries de capacidade da operao PP Execuo e Controle da Produo A Execuo e controle da produo inclui as seguintes funcionalidades: Criao de Ordens de Produo ou Processo, para acompanhamento da produo e registro dos custos envolvidos (integrao com CO). Atualizar os nveis de estoque de matrias-primas, produtos intermedirios e acabados (integrao com MM). Impresso de Folhas de Processo e Relatrios de acompanhamento da Produo, com os respectivos KPIs
70 2004 Accenture. All rights reserved.

PP Eventos deste processo


SAP Demanda Demanda Plano Estratgico de Negcios CRP-SAP SOP Planejamento Capacidade SAP - Capacidade

Ges. Dem.

LTP

Sales and Operations Plan

Resource Requirements Plan

RCCP

SOP

Ges. Dem.

LTP MPS Master Production Schedule Rough-cut Capacity Plan

Capacity Evaluation Capacity Leveling

MRP

Material Requirements Plan

Capacity Requirements Plan

SAP - Execuo MM PP SD

71

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Lista Tcnica (BOM)


A BOM uma lista estruturada de todos os componentes (e suas respectivas quantidades) necessrios para a produo de uma determinada quantidade de produto acabado ou intermedirio. Materials Materials
Produto Acabado

Material Master
O registro Mestre de Material armazena os parmetros especficos de cada material, que determinam seu comportamento nos processos do SAP. (planejamento, produo, armazm etc.)

Bill of Material

Intermedirio
Prodotto finito Prodotto finito

Matria Prima
Trinciat Trinciat o o

Articoli

Residui (da 3^ fase)

Co-produto
Profumazion e

Articolo 1 Articolo N

Miscela tabacchi

Concia (2)

Material Fantasma

Ingredien ti

Aromi

Residui (da 1^ e 2^ fase)

Espanso Espanso costole costole

Toastin g

Espans Espans o o foglie foglie

Tabacc o1

Tabacc oN

Work Center
O Centro de Trabalho representa uma funo de transformao na planta produtiva. (ex.: linhas de produo, equipamentos, clulas produtivas, etc.

Materiali sussidiari

Tabacc Tabacc Tabacc hi 1 o o1

Residui (da lav. costole)

Materiali sussidiari

Tabacc Tabacc Tabacc hi 1 o o1

Routings
Roteiros so as sequncias de operaes no processo produtivo. Centros de Trabalho representam os passos individuais do processo. Produtos acabado tem pelo menos um roteiro.
Operao 0010 Operao 0020

Work Center C1 Roteiro SL1


72

Work Center C2
F06010

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Sales and operations planning


Plano de Vendas (Regional)
Regio 1

SOP
Regio 2

Plano LP

Realimentao / Correes

Famlia de Produtos
ok?

Plano MP

Master production scheduling


Previso de Vendas (Produtos) Plano de Produo (Produtos)
ok?

MPS
Produto 1 Produto 2

Plano CP

Material requirements planning


Necessidades Dependentes Plano de Produo (Intermedirios) Plano Compras (Matrias Primas)
ok?
73

MRP
BoM 1
Compras para 1

BoM 2
Compras para 2

2
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SOP a ferramenta utilizada para planejamento LP/MP para uma definio preliminar do Plano de Produo. O SOP tem como entrada (para famlias de produtos, regies, canais de distribuio, ...) o Plano de Vendas e polticas de Estoque, e como sada um plano agregado de produo. Os dados so ento desagregados no Gesto da Demanda, de forma proporcional (definida manualmente ou pelo histrico de consumo) e ento processadas pelo MPS/MRP.

Products Group

O Plano de Vendas determina quantas unidades de qual produto acabado ou Grupo de Produtos uma empresa planeja vender. O Plano de Produo derivado do Plano de Vendas. A viabilidade do plano pode ser verificada pela avaliao de capacidade, para os recursos crticos de produo. O plano desagregado ao nvel mais detalhado da estrutura de planejamento, resultando em um plano por Material e Centro. Aps a transferncia, o plano pode ser visualizado atravs de necessidades independentes para os materiais planejados.

Material Code

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Gesto da Demanda
Sales and operations planning Area Sales Plan (on area1basis) SOP Area 2

Gesto da Demanda a ligao entre as necessidades do Plano de Vendas (SOP) e o Plano de Produo/Necessidades (MPS e/ou MRP). Os dados de entrada para a Gesto de Demanda podem vir de diversas fontes:

Product Family ok? MPS Master production scheduling Sales Forecast (for product) Production Planning (for product) Product 1 Product 2 ok? Material requirements planning Dependent Requirements BoM 1 Production Plan (SL) Purchase Purchase for 1 Plan (MP) ok? MRP BoM 2 Purchase for 2 2

O Plano de Vendas ou Plano de Produo do SOP Previso de Vendas Entrada Manual Outro plano de materiais

O resultado uma verso de necessidades independentes na Gesto da Demanda. Utilizando a funcionalidade de verses de demanda, podemos comparar cenrios diferentes de planejamento.

75

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MRP

Necessidades Independentes (Previso/Ordens de Vendas)

Disponibilidade (Estoque/Material em processo)

Objetivos
Determinar Qual material necessrio Quanto deve ser produzido/comprado Quando deve estar disponvel

Ciclo de planejamento
Clculo de Necessidades Lquidas

Clculo de Tamanho de Lote

Criao da Ordem Planejada


Criao de proposta de fornecimento (compras, produo) a partir das necessidades

Exploso da Lista Tcnica (BOM)

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Planejamento de Capacidades (CRP)

Dados Mestres
Material Roteiros Bill Of material

MRP
Ordens Planejadas Ordens Produo

Necessidades Independentes
Ordens de Vendas Previso

Outras Necessidades De Capacidade

O Planejamento de Capacidades se concentra na utilizao de capacidades individuais e seu nivelamento com relao s demais capacidades.

Necessidades de Capacidade

Tempo de Parada Projetos Especiais Inspees

Planejamento de Capacidade A Capacidade Disponvel representa a disponibilidade diria de um Centro de Trabalho determinada pelo intervalo entre incio e trmino do horrio de trabalho, incluindo pausas, grau de utilizao (< 1) e nmero de capacidades individuais.

Capacidade Disponvel

Master Data
77

Work centers
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Planejamento de Capacidades (CRP)


Work Center
Capacity 10 h 8h

Machine

t Labor

Capacidade Disponvel

Dia n

Tempo

Ordens Planejadas
Order Order Order

Carga

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Tempo

Execuo da Produo Execuo Produo

Produo Produ

Planejamento
MPS MRP
Ordem Planej.

Execuo
Ordem Produo
Liberao da ordem Sada de Mercad. Confirmao da produo Entrada mercadoria no estoque Apropriao custos da ordem
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79

Execuo da Produo Execuo Produo


Arquivada Documentao processo Liquidao Ordem Processo Entrada de Mercadoria Mensagens de Processo Inspeo de Qualidade Confirmaes de ordens
80

Necessidades de Produo
Criao Ordem Proceso
Ordem Proceso Operaes Fases
Recursos Instruc. De proceso Materiais Relaes Relationships

Programao Planejamento de capacidades Verif. disponibilidade componentes Liberao Ordem Processo Criao Prescrio Mestre Consumos de materiais
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Custos

Execuo da Produo Exemplo Execuo Produo

Produo Produ

Estoque

BIOS

Memria

Processador

Placa

Placa-me

Linha de produo
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Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP)

Requisition to Payment Process (RTP)


Order to Cash Process (OTC) Management Enterprise Process (ME)

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Requisition to Payment
Vendas Vendas
Inventrio

Planejamento

Compras

Produo

Distribuio

Contas a pagar

Contas a receber

Ativos fixos Controladoria Finanas


83

Caixa, bancos e tesouraria

Contabilidade geral

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Mdulo MM Administrao de Materiais Mdulo Administrao


O Mdulo de Administrao de Materiais dividido nas seguintes reas: MM Gerenciamento de Compras MM Gerenciamento de Inventrios MM Planejamento de necessidades (MRP) MM Administrao de Depsitos (WM) MM Reviso de Faturas MM Sistema de Informao Integraes de MM com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Vendas e Distribuio (SD) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos

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O que ERP e Introduo ao mysap.com

Mdulo MM - Administrao de Materiais Mdulo Administrao


MM Gerenciamento de Compras O componente de Compras contempla as seguintes atividades: Compra de Materiais e Servios Determinao de Fornecedores Monitoramento do Recebimento de Materiais e os respectivos pagamentos MM Gerenciamento de Inventrios Representao do estoque fsico no sistema O Gerenciamento de Inventrios inclui as seguintes funcionalidades: Administrar o estoque fsico Planejar, inserir e documentar todos os movimentos de estoque (goods receipts, goods issues, transferncia de estoque) Contagem de estoque (inventrio) MM Planejamento de necessidades (MRP) Este mdulo captura as necessidades para um material (geradas por manuteno, por exemplo) e as canaliza para o mdulo de compras
85 2004 Accenture. All rights reserved.

O que ERP e Introduo ao mysap.com

Mdulo MM - Administrao de Materiais Mdulo Administrao


MM Planejamento de necessidades (MRP) Este mdulo captura as necessidades para um material (geradas por manuteno, por exemplo) e as canaliza para o mdulo de compras MM Administrao de Depsitos O sistema de administrao de depsitos possui funcionalidades adicionais como administrao de posies no depsito, incluindo nveis de estoque, picking, embalagem, criao dos documentos de expedio necessrios, etc. MM Reviso de Faturas Situa-se no final da cadeia logstica que inclui compras, administrao de estoques e reviso de faturas. As faturas recebidas dos fornecedores so revisadas em termos de quantidade, preos, impostos, etc. Quando a fatura gravada, diversos dados so atualizados na administrao de materiais e na contabilidade financeira.

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O que ERP e Introduo ao mysap.com

SAP R/3 Administrao de Material Administrao


MM Sistema de Informao Os seguintes sistemas de informao esto disponveis no Materials Management: Sistema de Informao de Compras compila e analisa dados histricos de compras que permitem o controle e planejamento dos processos de compras Controle de Inventrios compila e analisa dados correntes e histricos do inventrio de materiais Avaliao de Fornecedores (Vendor) fornece dados para a tomada de deciso na seleo de fornecedores e para monitorar os relacionamentos existentes.

O Sistema de Informao de Compras bem como o controle de inventrios so parte do Sistema de Informao Logstica (LIS). Todos os sistemas de informao do LIS usam a mesma tcnica para analisar dados e tm a mesma interface de usurios.

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RTP Eventos deste processo


Surge a necessidade

Requisio

Armazenamento

RTP

Compra

Recebimento

Pagamento

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RTP Ciclos do RTP


1 - Planejamento
MRP

2 - Compras

Negociao

Encomenda

Fornecedor

Previso de Consumo Usurio

5 Armazenagem / Inventrio

6 - Produo

4 - Pagamento

Livros Fiscais Verificaco de Fatura

3 - Recebimento
Entrega

Lanc.Contbil Contas a Pagar Nota Fiscal


89 2004 Accenture. All rights reserved.

1 Planejamento - Fluxo
Processam. em SD Gerenciam. da Demanda Ordem Planej. Converso

1 - Planejamento
MRP

Usurio

Previso de Consumo

Planej. de Materiais
Requerim. Dependentes

Requerim. . Independente

Reservas

Ordem de Produo

Requisio de Compra Funes de Compras Pedidos Depsito Divses de Rem.

Reviso de Faturas
R

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1 Planejamento Planejamento de Materiais

1 - Planejamento
MRP

Usurio

Previso de Consumo

Nvel de Planejamento Depsito 1000

Centro

Depsito 2000

Customizing MRP ativo Centro 1000 X Parmetros do Centro Centro 1000 X

Cadastro Material Material 1, Centro 1000 Tipo de MRP

Material

VB

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2 Compras Fluxo

2 - Compras

Negociao Encomenda

Requisio

8 Processam. Pagamento
Fatura

1 Determin. Necessidades

Pedido

?
7

10 20 30

Reviso da Fatura

Suprimentos

Determin. Fonte de Suprimentos

6 Recebim. Material
Pedido
10 20 30

3 Seleo de Fornec.

5 Monitoram. Pedido

Processam. Pedido

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2 Compras Documentos

2 - Compras

Negociao Encomenda

Compras

Pedido de Compras

Fornec. A
Requisio De Compras Sol. Cotao Cotao

Fontes de Suprim.

Fornec. B

Fornec. C
Carta de Rejeio

Dados Mestres

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3 Recebimento Fsico Fsico

Verificaco de Fatura

3 - Recebimento

Nota Fiscal

Entrega
Histrico do Ped. Atualizado Cad. De Materiais Atualiz. de Estoq. e Valor

Entrad. Mercad.
Doc. Doc. Contbil de Material

Notificao do Receb. Mercad. (opcional) EM slip

Documentao do Movimento

Impresso (opcional) Transf de Necessid. P/ WN (se ativo)

QM
Contas de Consumo e estoque atualizadas
94

WM

Criao de um lote de inspeo para incio do processo de Contr. qualidade

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3 Recebimento Fiscal

Verificaco de Fatura

3 - Recebimento

Nota Fiscal

Compras Externas

Planejamento de Materiais

Compras - Internas e Produo

Dados Mestres
Verificao de Faturas Administrao de Estoques Sadas de Mercadorias Material Lotes Fornecedor Plano de Contas Clientes Depsitos

Recebimento da fatura

Entrada de Mercadorias

Transferncias

Contabilidade Financeira
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Vendas e Distribuio
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4 Pagamento Reviso de Faturas

4 - Pagamento
Livros Fiscais

Verificao de Faturas

Lanc.Contbil

Fatura Fornecedor Fatura do Fornecedor

Pedido de Compras

Verificao de faturas Verificao de Faturas


= ?

Recebimento da mercadoria

Itens pendentes de fatura (em aberto)


96 2004 Accenture. All rights reserved.

4 Pagamento Cenrios de Pagamentos Cenrios

4 - Pagamento
Livros Fiscais

Lanc.Contbil

MOEDAS

Reais Pesos Dlares Etc. Efetivo Cheques Transferncia Etc. Parcial Total Etc.

FORMAS DE PAGAMENTO

MODALIDADES

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5 Armazenagem / Inventrio Fluxo Inventrio

5 Armazenagem / Inventrio

Depsito
Movim. de Materiais

Recebim.

Sadas

Doc. de Material

Documento Contbil

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5 Armazenagem / Inventrio Movimentaes Inventrio Movimentaes

5 Armazenagem / Inventrio

RESERVA

NT

OT

CONFIRMAO

EXECUO DA MOVIMENTAO

PRODUO (atravs de SAP)

ARMAZM

PRODUO

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5 Armazenagem / Inventrio Status Inventrio

5 Armazenagem / Inventrio

Foi reprovado pelo controle de qualidade Bloqueado Foi devolvido pela rea de produo e apresentou problemas

Materiais

No levado em conta para produo

Controle de qualidade

Bloqueado temporariamente, at que se termine o processo de anlise

Pronto para ser utilizado. Livre utilizao


100

Permite qualquer tipo de movimento


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6 Produo Fluxo Produo

6 - Produo

Planejamento
MRP
Ordem Planej. Requisio de Compra

Execuo
Ordem Produo
Liberao da ordem Sada de Mercad. Confirmao da produo Entrada mercadoria no estoque Apropriao custos da ordem
2004 Accenture. All rights reserved.

101

6 Produo Exemplo Produo

6 - Produo

Estoque

BIOS

Memria

Processador

Placa

Placa-me

Linha de produo
102 2004 Accenture. All rights reserved.

Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP)

Order to Cash Process (OTC)


Management Enterprise Process (ME)

103

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Order to Cash
Vendas Vendas
Inventrio

Planejamento

Compras

Produo

Distribuio

Contas a pagar

Contas a receber

Ativos fixos Controladoria Finanas


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Caixa, bancos e tesouraria

Contabilidade geral

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Mdulo SD - Vendas & Distribuio Mdulo Distribuio


O sistema R/3 de Vendas e Distribuio uma soluo completa para manusear vendas, expedio e atividades de faturamento em qualquer setor da indstria, um componente do R/3 totalmente integrado. Integraes de SD com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos O Sistema de SD consiste dos seguintes componentes: Suporte de Vendas Vendas Expedio Planejamento de Transporte Comrcio Exterior Faturamento
105 2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Vendas & Distribuio Distribuio


Suporte de Vendas SD O componente de Suporte de Vendas ajuda os funcionrios nos departamentos de vendas e marketing atravs da segmentao de mercado, desenvolvimento de negcios e atendimento ao cliente. O objetivo do Suporte de Vendas coletar e disponibilizar aos funcionrios de Marketing e Vendas informaes sobre: Clientes Prospeco de vendas Contatos Concorrentes e seus produtos Critrio de Seleo Este componente deve ser implementado caso as seguintes informaes sejam necessrias: Atividades internas de suporte de vendas, como: malas diretas, telefones, etc Informaes sobre concorrentes e seus produtos O Suporte de Vendas deve ser implementado em conjunto com o Sistema de Informao de Vendas.
106 2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Vendas & Distribuio Distribuio


SD Vendas O mdulo de SD permite a criao e o tratamento de documentos de vendas para os clientes, segundo as solicitaes feitas pelos mesmos. Existem quatro grupos de documentos de Vendas Solicitaes e cotaes Ordem de Vendas Contratos e acordos de scheduling Devolues de clientes Os documentos de vendas so a base para os processos de vendas e distribuio da empresa, como atualizao de estoque, faturamento e separao fsica de mercadoria. Interfaces com outros sistemas

107

2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Vendas & Distribuio Distribuio


SD Expedio O componente SD de Expedio contempla as seguintes funes: Alocao de estoque para os clientes Controlar o status dos documentos de vendas Acompanhar as atividades do processo de expedio Confirmao da preparao fsica (com conexo ou no com o mdulo Warehouse Management System) Informao para planejamento das entregas Suportar os requerimentos de comrcio exterior Imprimir formulrios com dados relevantes ao processo de expedio Controlar os registros de baixa de estoque Interfaces com outros sistemas

108

2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Vendas & Distribuio Distribuio


SD Transporte A rea de transporte um elemento importante na cadeia logstica, pois afeta tanto o fluxo de entrada como de sada de mercadorias. O planejamento efetivo de transporte, processamento e monitoramento necessrio para assegurar que as entregas ocorram pontualmente e cheguem aos seus destinos dentro do tempo previsto. Os componentes de transporte incluem as seguintes funes: Agrupamento de despachos em veculos, visando otimizar processo de distribuio Monitoramento e acompanhamento dos documentos de vendas, entregas e carregamentos Controle dos dados de transportadores, meios de transporte, etc Administrao dos custos de fretes Interfaces com outros sistemas

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2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Vendas & Distribuio Distribuio


SD Comrcio Exterior Entidades legais esperam aderncia s leis e regulamentaes de cada pas. O componente de Comrcio Exterior influenciado significativamente pela cadeia de logstica, a qual considera desde a compra da matria-prima at a venda do produto acabado. Estes componentes executam uma srie de funes, incluindo: Administrao flexvel das licenas de exportao Processos automatizados para as declaraes das entidades aduaneiras Representao de acordos preferenciais

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2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Vendas & Distribuio Distribuio


SD Faturamento Faturamento contempla as seguintes funes: Emisso de: Notas fiscais considerando materiais e servios Memorando de crdito e dbito baseado no requerimento de vendas correspondente Fatura pro forma Integrao com Contas a Receber (FI) Cancelamento de transaes de faturamento As funes abaixo so geradas no R/3 System a partir dos documentos de faturamento. Quando so criados os dados de faturamento so transferidos para a contabilidade: General Ledger Centro de Lucro Analise de Rentabilidade Controladoria Contabilidade Os seguintes dados so atualizados: O status do faturamento em todos os documentos relacionados a vendas, entregas e faturas O limite de credito do cliente Estatsticas de vendas do Sistema de Informao de Vendas Elementos de controladoria, como: analise de rentabilidade e centro de lucro
111 2004 Accenture. All rights reserved.

SD - Vendas e Distribuio - Principais processos Distribuio

Cadastros de cliente e produto (incluindo hierarquias); Promoes de vendas/atividades de vendas; Consultas/cotaes/pedidos; Verificao de crditos; Determinao de preos e descontos; Verificao de disponibilidade de Produtos; Venda/faturamento entre empresas;

EDI; Pedidos programados; Entregas/transporte/comrcio exterior; Faturamento; Sistema de informaes de vendas, planejamento e monitoramento. Rastreabilidade

112

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Ordem de venda Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientes


Criar Documento de Venda Planejar carregamento Buscar Materiais nos BINS

Alocar estoque (Remessa/Entrega)

Criar e Imprimir Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Conferir Ordem de Transferncia Doc. Fiscais

Faturamento Carregamento Nota Fiscal

Sada para Entrega

113

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Ordem de venda Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientes


Criar Documento de Venda Planejar carregamento Buscar Materiais nos BINS

Alocar estoque (Remessa/Entrega)

Criar e Imprimir Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Conferir Ordem de Transferncia Doc. Fiscais

Faturamento Carregamento Nota Fiscal

Sada para Entrega

114

2004 Accenture. All rights reserved.

Integraes dos Documentos de Vendas Integraes


Criar Documento de Venda

Doc. Vendas Controle de Crdito (FI)

Verificao de Disponibilidade (MM)

Precificao

Sistema de Informaes de Vendas

115

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Exemplos de Documentos de Vendas


Criar Documento de Venda

Consignao

Venda Normal

Nota de dbito

Venda a terceiros

Documento de Venda

Nota de crdito

Faturamento Antecipado
116

Retorno

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Precificao Precificao
Criar Documento de Venda

Clientes

Estrutura organizacional

Produtos

Impostos

Hierarquias

Custos

Atributos de clientes e produtos

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Ordem de venda Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientes


Criar Documento de Venda Planejar carregamento Buscar Materiais nos BINS

Alocar estoque (Remessa/Entrega)

Criar e Imprimir Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Conferir Ordem de Transferncia Doc. Fiscais

Faturamento Carregamento Nota Fiscal

Sada para Entrega

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Integraes do Documento de Entrega Integraes


Alocar estoque (Remessa/Entrega) Documento de Entrega

Sada de estoque (MM/FI)

Controle de crdito (FI)

Preparao (WM/MM)

Sistema de informaes de Vendas

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Ordem de venda Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientes


Criar Documento de Venda Planejar carregamento Buscar Materiais nos BINS

Alocar estoque (Remessa/Entrega)

Criar e Imprimir Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Conferir Ordem de Transferncia Doc. Fiscais

Faturamento Carregamento Nota Fiscal

Sada para Entrega

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Planejamento do carregamento

Planejar carregamento

Lista de Separao Otimizar e planejar a entrega Documentos de Entrega Critrios de Agrupamento

Documento de Transporte 1

Lista de Separao

Documento de Transporte 2
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Planejamento do carregamento
Caractersticas do documento de transporte Agrupamento de entregas que formam uma carga a ser entregue ou retirada. No SAP, um documento de transporte corresponde a uma viagem de um caminho Pode ser gerado Automaticamente com Roteirizador Externo (via Interface) Automaticamente com Roteirizador SAP (Transportation) Manual Neste documento recebem-se diferentes dados, entre eles informaes sobre o motorista, a empresa do veculo, as entregas a serem feitas, etc

Planejar carregamento

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2004 Accenture. All rights reserved.

Ordem de venda Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientes


Criar Documento de Venda Planejar carregamento Buscar Materiais nos BINS

Alocar estoque (Remessa/Entrega)

Criar e Imprimir Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Conferir Ordem de Transferncia Doc. Fiscais

Faturamento Carregamento Nota Fiscal

Sada para Entrega

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2004 Accenture. All rights reserved.

Gerar ordem de carga e transporte


Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3

Ordem de preparao a WMS

Confirmao da preparao

Documento de transporte

Preparao de mercadoria

Gerao das listas a faturar

Listas com detalhe do carregamento


124 2004 Accenture. All rights reserved.

Ordem de venda Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientes


Criar Documento de Venda Planejar carregamento Buscar Materiais nos BINS

Alocar estoque (Remessa/Entrega)

Criar e Imprimir Ordem de Transferncia (Inicio da Preparao)

Conferir Ordem de Transferncia Doc. Fiscais

Faturamento Carregamento Nota Fiscal

Sada para Entrega

125

2004 Accenture. All rights reserved.

Integraes do Documento de Fatura Integraes


Faturamento

Documento de Faturamento Controle de Crdito (FI)

Contas a Receber (FI)

Anlise da lucratividade (CO)

Nota Fiscal

Sistemas de Informaes de Vendas

126

2004 Accenture. All rights reserved.

Outros Processos Relevantes em OTC

127

2004 Accenture. All rights reserved.

Retorno/Devoluo Retorno/Devoluo

C/R & Doc. Contbil

Documento de Vendas

Sada de Estoque

Faturamento

Retorno/ Devoluo

Entrada de Estoque

Crdito

128

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Nota de Dbito e Crdito Dbito Crdito Criado sempre com referncia ao doc de origem.

C/R & Doc. Contbil

Documento de Vendas

Sada de Estoque

Faturamento

Solicitao

Crdito/ Dbito

129

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Contas a Receber
Registro e administrao dos dados contbeis dos clientes; Parte integrante de administrao de vendas.

130

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Faturamento Antecipado
1. Simples Faturamento Criar Doc. Venda 2. Simples Remessa Gerar Faturamento Nota Fiscal Livro Fiscal

Criar Doc. Venda

Criar Entrega

Ordem de Transporte

Criar Ordem Transferncia

Confirmar O.Transferncia

A A Baixa Estoque Faturamento Nota Fiscal Livro Fiscal

131

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Consignao Consignao
1

Venda Venda

Entrega Entrega

Fatura Fatura

NF

Empresa

Cliente 1
2 2

Venda Venda

Entrega Entrega

Fatura Fatura

NF

Entrega Entrega

Cliente 2

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Agenda

O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP) Order to Cash Process (OTC)

Management Enterprise Process (ME)


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Finanas Finanas
Vendas Vendas
Inventrio

Planejamento

Compras

Produo

Distribuio

Contas a pagar

Contas a receber

Ativos fixos Controladoria Finanas


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Caixa, bancos e tesouraria

Contabilidade geral

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Mdulo Financeiro Mdulo


O componente de aplicao Contabilidade Financeira atende todas as exigncias internacionais que devem ser seguidas para o departamento de contabilidade financeira de uma organizao. Ele oferece os seguintes recursos: Administrao e representao de todos os dados de contabilidade Todas as transaes comerciais so registradas de acordo com o princpio de documento, o qual fornece uma pista de auditoria desde as demonstraes financeiras at os documentos individuais. Fluxo de dados aberto e integrado O fluxo de dados entre a Contabilidade Financeira e os outros componentes do Sistema SAP assegurado por atualizaes automticas. Os dados esto disponveis em tempo real dentro da Contabilidade Financeira. Os lanamentos efetuados nos subledgers sempre geram um lanamento correspondente no livro Razo. Preparao de informaes operacionais para fornecer suporte tomada de deciso estratgica dentro da organizao.

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Mdulo Financeiro Mdulo


O componente de aplicao Contabilidade Financeira abrange os seguintes sub-componentes: Contabilidade Geral ou Razo (FI-GL General Ledger) Contas a Pagar (FI-AP Accounts Payable) Contas a Receber (FI-AR Accounts Receivable) Tesouraria (TR Treasury) Contabilidade do Imobilizado (FI-AA Asset Accounts) Razo Especial (FI-SL Special Ledger) Consolidao (EC-CS Enterprise Controlling Consolidation) Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) Vendas e Distribuio (SD) E outros mdulos

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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 FIGL Contabilidade Geral A principal tarefa da contabilidade geral disponibilizar uma viso abrangente de contabilidade e de contas externas. O registro de todas as transaes contbeis (registros principais e liquidaes de contabilidade interna) de um sistema de software, totalmente integrado a todas as outras reas operacionais de uma sociedade, assegura que os dados contbeis estejam sempre completos e precisos.

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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 FIAP Contas a Pagar O componente de aplicao Fornecedores registra e administra dados contbeis de todos os fornecedores. tambm uma parte integrante da Administrao de Materiais: os fornecimentos e as faturas so administrados de acordo com os fornecedores. O sistema faz lanamentos automticos em resposta aos movimentos operacionais. Da mesma maneira, o sistema fornece ao componente de aplicao Administrao de Caixa (TR), informaes das faturas para otimizar o planejamento de liquidez. As contas a pagar so liquidadas com o programa de pagamento. O programa de pagamento suporta todas as formas de pagamento standard (como cheques e transferncias) em formato impresso e tambm em formato eletrnico (intercmbio de suporte de dados em disco e telecomunicao). Esse programa tambm engloba formas de pagamento especficas de pases.

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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 FIAR Conta a Receber O componente de aplicao Clientes registra e administra dados contbeis de todos os clientes. Tambm uma parte integrante da Administrao de Vendas. Todos os lanamentos em Clientes tambm so registrados diretamente no Razo. Diferentes contas do Razo so atualizadas dependendo do movimento envolvido (por exemplo, contas a receber, adiantamentos e letras de cmbio). O sistema contm um conjunto de ferramentas que podem ser usadas para monitorar partidas em aberto; por exemplo: anlises de contas, relatrios de alerta, quadros de vencimentos e um programa flexvel do sistema de cobrana. A correspondncia ligada a estas ferramentas pode ser individualmente formulada para atender a necessidades prprias. Esse tambm o caso para avisos de pagamento, confirmaes de saldos, extratos de contas e clculos de juros. Entradas de pagamentos podem ser atribudas s contas a receber vencidas por meio de funes de tela fceis de usar ou por meios eletrnicos como EDI. O programa de pagamento pode executar automaticamente dbitos diretos e adiantamentos. Clientes no apenas uma das ramificaes da contabilidade que forma a base da contabilidade correta e organizada. Ela tambm fornece os dados necessrios para a administrao efetiva de crditos (como resultado da grande integrao com o componente Vendas e Distribuio) e informaes importantes para a otimizao do planejamento de liquidez (por meio da ligao com a Administrao de Caixa - TR).
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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 TR Tesouraria A principal tarefa da Previso de tesouraria identificar fluxos de controle de pagamento de acordo com a liquidez. Isto significa, por exemplo, identificar, prontamente, liquidez iminente ou possveis excedentes de oramento. Enquanto a Administrao de caixa trata de uma viso a curto prazo, a Previso de tesouraria trata dos desenvolvimentos de liquidez a mdio e longo prazos. Antes de utilizar a Previso de tesouraria o usurio necessita da Contabilidade financeira. Os saldos de caixa so provenientes das contas de caixa e das contas bancrias em Contabilidade financeira. Todo lanamento feito na Contabilidade financeira afeta os valores em caixa na Previso de tesouraria.

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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 FIAA Contabilidade do Imobilizado O componente Contabilidade do Imobilizado (FI-AA) usado para administrar e supervisionar o ativo imobilizado por meio do sistema SAP R/3. Na contabilidade financeira do SAP R/3 o componente atua como um livro auxiliar do Razo, fornecendo informaes detalhadas sobre as operaes que envolvem o ativo imobilizado. A contabilidade do imobilizado tradicional engloba toda a vida til do bem, do pedido ou aquisio inicial (possivelmente administrado como imobilizado em andamento) at a sua baixa. O sistema calcula, em grande parte automaticamente, os valores de depreciao, juros, seguros e outras finalidades entre esses dois momentos, e disponibiliza essas informaes de diferentes maneiras, usando o sistema de informao . H um relatrio para previso da depreciao e simulao do desenvolvimento do patrimnio . O componente Manuteno (PM) oferece funes para a administrao tcnica de imobilizados, na forma de locais de instalao e como equipamento. O componente Tesouraria (TR) oferece funes especiais para a administrao do imobilizado financeiro.

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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 FISL Razo Especial No componente da aplicao Ledgers Especiais, possvel definir ledgers para fins de relatrio. possvel manter esses ledgers definidos pelo usurio como razes ou livros auxiliares com diversos objetos de classificao contbil. Os objetos de classificao contbil podem ter dimenses SAP de diversas aplicaes (como conta, centro de custo, diviso, centro de lucro) ou dimenses definidas pelo mandante (como regio). Os Ledgers Especiais permitem fazer relatrios em diversos nveis usando os valores de diversos componentes de aplicao. Os mdulos nos Ledgers Especiais permitem reunir e combinar informaes, e criar totais. Tambm possvel modificar, avaliar e distribuir valores reais e planejados transferidos de outras aplicaes SAP ou sistemas externos para os Ledgers Especiais. O uso de Ledgers Especiais no causa efeitos nas funes reais de outras aplicaes SAP.

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SAP R/3 Financeiro


SAP R/3 ECCS Consolidao Este componente de aplicao contm funes de consolidao que podem ser usadas para prestao de contas externa (legal) e para relatrios internos (administrao) . Para isto, este componente oferece diferentes tipos de consolidao que so baseados em unidades organizacionais que podem ser definidas pelo usurio. Especificamente, possvel realizar consolidaes por sociedades, setores, divises ou centros de lucro

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Componentes do Mdulo Financeiro Mdulo


Gerenciamento de Moedas Banco Sistema de InformaInformaes Financeiras Gerenciamento de Ttulos e T Emprstimos Empr

Gerenciamento de Caixa e Previso

Contas a Pagar
Bancos C/ Pagar Imobilizado C/ Receber

Contas a Receber

Razo Geral
Razo Especial Verificao Verifica Nota Fiscal
Consolidao Consolida

Gerenciamento Crdito Cr

Contabilidade Geral
Tesouraria
Clientes
Fornecedores

Consolidao

Imobilizado
Materiais

Plano de Contas
Ativos Financeiros

Recursos Humanos

Base de Dados

Integrao Requisio de Compras Integrao Requisio


Controladoria
Requis.Compra empenho (Ordem em C.de Custo)

Logstica
Requisio Requisi de Compra

Contbil/CAP

Tesouraria

Integrao Pedido de Compras Integrao


Controladoria
Requis.Compra empenho (Ordem em C.de Custo) Empenho de compra (Ordem em C.de Custo)

Logstica
Requisio Requisi de Compra Pedido de Compra

Contbil/CAP

Tesouraria
Previso de Caixa

Integrao Contas a Pagar Integrao


Controladoria
Requis.Compra empenho (Ordem em C.de Custo) Empenho de compra (Ordem em C.de Custo) Custo Real (preliminar) Custo Real

Logstica
Requisio Requisi de Compra Pedido de Compra Recebimento Material Recebimento da Nota Fiscal

Contbil/CAP
Contabilidade Forneced. LibeForneced. Libe reo re GL Ger. Ger. Pagamento Pagamento

Tesouraria
Previso de Caixa Previso de Caixa Posio Posi de Caixa Extrato Bancrio Banc

Integrao Pedido de Vendas Integrao


Controladoria
Previso de Receita

Vendas/Distrib.

Pedido de Venda

Contbil/CAR
Reviso Crdito Cliente

Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido)

Integrao Contas a Receber Integrao


Controladoria
Previso de Receita Ganho/Perda

Vendas/Distrib.

Pedido de Venda

Expedio

Faturamento

Contbil/CAR
Reviso Crdito Cliente
Reviso Crd. Contabilid.

Duplicata/ Contabilid.

Cobrana Bancria

Recebimento

Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido) Previso de Caixa (C.receber) Interface Bancria

Interface Bancria Bancria


Bancos

Bancos

SAP

Posio de Caixa Posi e previso 03/15 Bancos Persons 100 25

Extrato Manual Depsito de cheques User Exit

Subledger

interface

Integrao Tesouraria Integrao


Compras
Ordem de compra Receb/o Receb/o Fluxo de Caixa

Contas a Pagar Tesouraria

Nota Fiscal

Pagam/o

Extrato bancrio banc

Ger. Previso de Caixa


Data entrega + termos de pagto. Histrico de Pagamentos Update

Ger. Posio de Caixa


Pagamento atualizado atravs da data da compensao bancria.

Contas a Receber Vendas


Pedido de venda Recebim/o Recebim/o Bens

Nota Fiscal

Recebim/o Recebim/o

Extrato bancrio banc

Contabilidade do Imobilizado

EC-CS

Razo Especial

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Consolidao Consolidao
"Def. Usurio" Divisional Grupo Regional ... Grupo Legal
Grupo Grupo Subgrupo Companhia Regio Pas Local Diviso Gr.Produtos Produto ... ...

Distribuio
Co de id a b il nta

Consolidao

Sumarizao + Eliminaes
Mximo detalhe

Distribuio

Converso + transferncia

a em ist

s cai o sL

Mdulo CO - Controladoria Mdulo


Controlling (CO) Objetivo O Controlling fornece informaes para administrao do processo decisrio. Facilita coordenao, monitorizao e otimizao de todos os processos em uma organizao. Isso envolve o registro do consumo de fatores de produo e dos servios fornecidos por uma organizao. A principal tarefa do controlling o planejamento. possvel determinar os desvios comparando os dados reais com os dados planejados. Esses clculos de desvios permitem controlar os fluxos de negcios. Os clculos de lucros e perdas so usados para controlar a rentabilidade de reas individuais de uma organizao, bem como da organizao como um todo. Integraes de CO com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Finanas (FI) Vendas e Distribuio (SD) E outros mdulos
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SAP R/3 Controladoria


Conjunto de funes Contabilidade das classes de custo (CO-OM-CEL) A Contabilidade de classes de custo e de receita fornece uma viso geral dos custos e das receitas que ocorrem em uma organizao. A maioria dos valores so transferidos automaticamente da Contabilidade financeira para o Controlling. A Contabilidade de classes de custo e de receita s calcula custos que no tenham outra despesa ou que tenham somente uma despesa na Contabilidade financeira. Quando necessria, a reconciliao dos valores na Contabilidade financeira e no Controlling ocorre na Contabilidade de classes de custo e de receita. Contabilidade de centros de custo (CO-OM-CCA) A Contabilidade de centros de custo usada para fins de controle dentro da organizao. Ela til para a atribuio de custos indiretos relativa origem no local onde ocorreram. Contabilidade baseada na atividade (CO-OM-ABC) A Contabilidade baseada na atividade analisa processos de negcios entre departamentos. Os objetivos de toda a organizao e a otimizao dos fluxos de negcios so priorizados.
157 2004 Accenture. All rights reserved.

SAP R/3 Controladoria


Conjunto de funes (Cont) Ordens internas (CO-OM-OPA) As ordens internas so usadas para cobrana e controle de custos de acordo com o job que os originou. possvel atribuir oramentos a essas tarefas, que o sistema monitoriza, para garantir que seus custos no sejam excedidos. Conjunto de funes (Cont) Controlling de custos do produto (CO-PC) O Controlling do custos do produto calcula os custos ocorridos durante a fabricao de um produto, ou a proviso para um servio. Ele permite calcular o preo mnimo pelo qual um produto possa ser comercializado com lucro.

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SAP R/3 Controladoria


Conjunto de funes (Cont) Demonstrao de resultados (CO-PA) A Demonstrao de resultados analisa os lucros ou as perdas de uma organizao por segmentos individuais de mercado. O sistema aloca os custos correspondentes s receitas para cada segmento de mercado. A demonstrao de resultados fornece uma base para a tomada de deciso, por exemplo, para determinao de preo, seleo de clientes, condies de comercializao e seleo do canal de distribuio. Contabilidade de centro de lucro (EC-PCA) A contabilidade de centros de lucro analisa os lucros ou as perdas de reas independentes e individuais dentro de uma organizao. Essas reas so responsveis pelos seus custos e receitas. A Contabilidade de centros de lucro um componente contbil estatstico no sistema SAP. Isso significa que ela ocorre em base estatstica, ao mesmo tempo que a contabilidade verdadeira. Alm de custos e receitas, possvel exibir ndices, como Retorno sobre o investimento, Capital de giro e Fluxo de caixa em um centro de lucro.
159 2004 Accenture. All rights reserved.

CO Controladoria Principais Processos


Contabilidade por Centro de Custos; Gastos Gerais; Custeio por Atividade (ABC); Custo de Produo; Anlise de Rentabilidade.

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Controladoria
Vendas Vendas
Inventrio

Planejamento

Compras

Produo

Distribuio

Contas a pagar

Contas a receber

Ativos fixos Controladoria Finanas


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Caixa, bancos e tesouraria

Contabilidade geral

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Controladoria Controlling CO Introduo Introduo


Alocao de custos conforme a origem dos custos Tpicas atividades de controlling

Controlling dos custos indiretos


Contabilidade de centros de custo Custeio baseado na atividade Oramento de centro de custo

Controlling de custos do produto


Planejamento de custos do produto Clculo de custo real Apurao de variaes

Demonstrao de resultado
Demonstrao de resultados legal e gerencial Planejamento de vendas e resultados

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Classificaes de Custos e Receitas Classificaes


Custos so caracterizados pelos desembolsos realizados como por exemplo: Compra de matria-prima (produo) Custo de manuteno (operacional) Custo com comisses (vendas) Pagamento de juros (financeira)

Receitas so caracterizados pela entrada de dinheiro na empresa, como por exemplo: Vendas de produtos (comercial) Recebimentos de juros de aplicaes financeiras (financeira)

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Integrao Contabilidade Geral e Contabilidade de Custos Integrao

Ativos

Receitas e Custos no Operac. Operac.

Estoque

Conta de Despesa

Produto Acabado e SemiSemiAcabado

Receitas/ Variao Varia de Estoque

FechaFechamento

FI CO

Despesas com energia

Despesa com Mo Obra

Despesas de frete

Venda de produtos

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Conceitos e objetivos da Contabilidade de Custos


A Contabilidade de Custos (CO) utiliza os mesmos mecanismos da Contabilidade Geral ou Financeira (FI), porm da mais nfase aos problemas de classificao de dados (custos e receitas), ou seja: Os administradores devero analisar se todos os eventos reais de uma empresa esto ocorrendo conforme previsto (oramento) para cada atividade (produto ou servio) e departamento (centros de custos) O Principal objetivo da Contabilidade de Custos atribuir custos e receitas aos devidos eventos, podendo ser eles de origem operacional, produtiva, comercial (vendas e distribuio) e financeira (juros e ganhos de capital)

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Responsabilidade dos Custos


Todo custo gerado em uma empresa possui um responsvel que deve ser atribudo para efeito de controle e cobrana dos resultados Existem basicamente 2 coletores de custos, sendo: Centros de custos que as informaes dos de uma empresa

Ordens de produo que contm as informaes para fbricao de um

Para os custos que no h um nico responsvel, utiliza-se o critrio de rateio para distribuio dos valores, por exemplo Custos com Informtica Luz e Fora Mo de obra de manuteno
166 2004 Accenture. All rights reserved.

Classificao de Custos Classificao


Custos variveis Custos Diretos

Custos fixos
Administrao

Custos Indiretos
167 2004 Accenture. All rights reserved.

Oramento de Centros de Custos Oramento


Centro de custo
INPUT
Custos planejados Pessoal Materiais secund. Depreciao Telefone Seguro Energia Manuteno Entrada de recursos atravs de alocao interna

OUTPUT

Recursos humanos

Adm. do imobilizado

Controlling

Planejamento de custos
168 2004 Accenture. All rights reserved.

Oramento de Centros de Custos Oramento


o planejamento dos gastos que incorrero nos Centros de custo (onde) por conta contbil (o qu) num determinado perodo. Com esse planejamento e mais os gastos reais (efetivos) que so registrados pela contabilidade, as reas da empresa podem fazer uma anlise comparativa e avaliar onde necessrio ter maiores controles ou realizarem mudanas

O Oramento pode ser realizado das seguintes formas: Com base histrico de outros perodos Estimativas baseada em volume de vendas ou produo Ou outros critrios definidos pela empresa.

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Oramento de Centros de Custos - Exemplo Oramento


Centro de Custo para alocao das despesas Valores planejados para cada natureza de gasto

Perodo ou Exerccio do Oramento

Contas Contbeis que definem a Natureza dos Gastos

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Controlling de custos do produto: Benefcios Benefcios


Necessidades da administrao
Apoio de conceitos de reduo de custos Apoio de processo decisrio estratgico: Que produtos fabricar? Local/mtodo de fabricao Apoio de processo decisrio operacional: Clculo de preos Eficincia da produo

Necessidades legais
Avaliao de: Matrias-primas Produtos semi-acabados Produtos acabados Material em processo Provises para risco de perdas

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Custeio de Produto - Planejado


Para elaborao do oramento (planejamento) de custo de um produto so utilizadas basicamente as seguintes informaes: Roteiro de fabricao (as atividades para fazer um ) BOM Bill of Material Lista Tcnica do produto (materiais que so consumidos para fazer o produto) Preos Valor planejado atribudo para as atividades e materiais para execuo do clculo do custo planejado

Sequncia do Cluco de Custo

Acabado

Atvidade 3

SemiAcabado

SemiAcabado

Atvidade 2

MatriaPrima

MatriaPrima

Embalagem

Atvidade 1

Lista Tcnica

Roteiro

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Custeio de Produtos - Real


Esta atividade executada pela Controladoria de uma empresa para apurar os custos reais de fabricao O Custeio do produto um dos componentes do demonstrativo de resultado, demonstrado na linha do CPV (Custo do Produto Vendido) e contribuem para determinar se uma empresa obteve lucro ou prejuzo na sua operao. As informaes utilizadas para o clculo de custo real para o fechamento mensal de uma empresa so: Consumo real dos Materiais utilizados na produo valorizados com os custo reais de aquisio Consumo real das atividades (roteiro de fabricao) valorizados com os custos reais alocados as centros de custos de produo Alocao de outros valores ao processo produtivo (ex: Manuteno)

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Custeio de Produtos - Real - Mtodos Mtodos


As empresas podem controlar o preo do materiais de forma padro (standard) ou varivel (mdio mvel) ou ainda segregar os materiais e utilizar os 2 controles: Avaliao em preo standard O preo standard permanece constante por um ou mais perodos, em geral por at um ano ou mais. Normalmente, usa-se o clculo de custos planejados para o preo standard do material. O valor total de estoque sua quantidade multiplicada pelo preo standard.

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Custeio de Produtos - Real - Mtodos Mtodos


Avaliao no preo mdio mvel Para materiais de suprimento externo, o preo mdio mvel recalculado aps cada entrada de mercadorias (produo ou compras) e de faturas (fretes, complementos de preos). Para materiais de suprimento interno, o preo mdio mvel recalculado aps cada movimento de mercadorias e toda vez que uma ordem apropriada. O preo mdio mvel corresponde ao valor total de estoque do material dividido pela quantidade total em estoque. Avaliao no preo interno peridico Combina as vantagens de um sistema de custo standard com um sistema de custo real. Avaliao provisria em preo standard (durante o ms) Avaliao final no preo interno peridico (final do ms)

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Custeio de Produtos - Real - Alocao de Variaes Alocao Variaes


Durante o ms podem ocorrer diferenas nos preos de materiais. So Chamadas variaes e precisam ser distribudas conforme sua origem (consumo, produo, venda, etc) no fechamento de perodo

As variaes so realocadas considerando todas as etapas de produo, comeando do nvel + baixo at chegar ao produto. Este mecanismo denomina-se roll-up

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Alocao de variaes na Avaliao Preo Mdio Mvel Alocao variaes Avaliao Preo Mdio Mvel so efetuadas ao longo do Ms
Ms
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Fechamento

Variaes

Movimentaes

Entradas e Sadas

Material

Valor de Aquisio

Custo Real Ajustado no final do Ms


177 2004 Accenture. All rights reserved.

Alocao de variaes na Avaliao Preo Standard Alocao variaes Avaliao Preo so efetuadas no final do Ms
Ms
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Fechamento

Variaes

Movimentaes

Entradas e Sadas

Material

Custo Padro

Custo Real Ajustado no final do Ms


178 2004 Accenture. All rights reserved.

Atendimento Legal - Custeio


Restries da Legislao Brasileira A legislao brasileira rege que todos os custos diretos ou indiretos ocorridos durante a produo de um produto sejam alocados ao mesmo. Esta metodologia de alocao de custos conhecida como Custo Absoro Exemplo de Custos Indiretos que so alocados por rateio aos produtos: Manuteno de Equipamentos, Depreciao de Imobilizado, Osciosidade da Produo, etc.

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Custeio por Atividade


O sistema de custo ABC tem por objetivo medir os custos e racionaliz-los por atividade e diminui as alocaes de custos baseadas em rateio pois segrega os custos na origem. Procura apurar o custo decorrente de situaes inopinadas (Exemplo reprocessar um produto por exigncia do cliente) O ABC apia o foco no cliente, e ajuda a identificar custos e atividades que podem ser minimizados ou eliminados. Existem cinco etapas bsicas na aplicao do custeio por atividade: Mapear os principais processos Identificar as atividades em cada processo Levantar custos/recursos de cada atividade Identificar atividades que no agregam valor ao produto Avaliar eliminao ou reduo dessas atividades
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Fechamento Mensal
Mensalmente a Contabilidade da Empresa precisa consolidar as informaes contbeis e para atendimento da Legislao Societria e Fiscal referente a um perodo fechado. Dessa rotina participam Controladoria preparando informaes gerenciais para controles internos de gesto do negcio e as demais reas que alimentam informaes contbeis (lanamento de despesas, produo, vendas, manuteno, imobilizado, etc) para o Resultado da Empresa.

Os principais produtos gerados no fechamento so: Balano Patrimonial -> DRE -> Fluxo de Caixa -> Obrigaes Fiscais -> Custeio Real -> Instituies Externas Instituies Externas Instituies Externas Fisco Controladoria, Fisco, Produo, Vendas
181 2004 Accenture. All rights reserved.

Demonstrao de Resultado Demonstrao

Venda de Produtos

2 Formas de apresentao Societrio: Atendimento Legal Gerencial: Definido pela empresa

Despesas Operacionais, Financeiras e Comerciais

=
ou Lucro
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Prejuzo
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Demonstrao de resultados Demonstrao


Tudo que a Empresa vende compe a sua Receita na Contabilidade de uma forma macro. A demonstrao de resultados uma consolidao de informaes contbeis (Societrio) que permite ao mercado avaliar o desempenho da Empresa A viso do desempenho da empresa na forma Gerencial, permite verificar de uma forma detalhada os resultados: por segmentos de mercado, que podem ser classificados de acordo com produtos, clientes, ordens ou qualquer combinao destes, ou unidades estratgicas de negcios como organizaes de vendas ou divises, relativamente contribuio marginal ou margem de lucro de uma empresa.

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Estrutura Organizacional
Negcio Unidades organizacionais
Mandante

Contab.Financeira/vendas

Empresa 1000

Org.deVendas 1000

Contabilidade de custos

Area Contab Custos 2000 Canal de Distrib. 1200

Produo/Distribuio

Centro 1000

Centro 1100

...
Adm.de Estoques

Depsito 0001
184

Depsito 0002

...
R

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rea de Controladoria rea Principais Estruturas Organizacionais


Empresa: Associada a um CNPJ onde as 9 primeiras posies indicam o cdigo da empresa principal, os prximos 4 posies identificam a matriz (0001) ou filial e as 2 ultimas posies so dgitos de verificao rea de Contabilidade de Custos: Corresponde a uma estrutura organizacional independente a qual faz o levantamento dos custos e receitas Centro: Uma unidade organizacional que serve para subdividir um empreendimento de acordo com os aspectos de produo, aquisio, manuteno e planejamento de materiais, geralmente utilizado para definir as unidades fsicas (fbricas, escritrios, filiais de venda, centros de distribuio) de empresa

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rea de Controladoria - CO rea Integrao com outros mdulos do SAP Integrao mdulos
Contab de classes de receita e de custo Contab.. de classes de receita e de custo Controlling dos custos indiretos Controlling dos custos indiretos
Contab. dos custos indiretos

FI

AA

Contab. Contab. de centro de centro de lucro de lucro

HR MM SD FI HR MM SD PP PP

Ctb. centro custo Custeio baseado na ativ.

CtrLcr 1 CtrLcr 4 CtrLcr 2

Controlling Controlling de custos de custos do produto do produto Demonstrao Demonstrao de resultados de resultados

Contab. objetos custo

CtrLcr 3 CtrLcr 5

Centro de lucro

FI

SD

PP

Objetos de resultado
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rea de Controladoria - CO rea Integrao com outros mdulos do SAP Integrao mdulos
MM: Toda movimentao no estoque (entrada de materiais por compras, sada de materiais para produo, etc.) registram lanamentos em Controlling PP: Todas os consumos de componentes e entregas de materiais produzidos registram lanamentos em Controlling e utilizam informaes de planejamento dos produtos. FI: Todas os gastos ou receitas associados a produo que lanados na contabilidade financeira so tambm lanados em Controlling para serem alocados no material. SD: Toda Venda ou Devoluo de produtos da empresa atualiza em Controlling a rea de demonstrao de Resultado PM: Toda apropriao de manuteno associada a centro de custo (produtivo ou no) atualiza Controlling HR: Toda despesa com funcionrios (mo de obra na produo, limpeza, cozinha, etc) atualiza Controlling

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