Modelo de contratao de TI-JF

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Contedo
1. 2. 2.1 2.2 3. 3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 4. 5. 6. 7. 8. FUNDAMENTAOLEGAL.......................................................................................................................3 DESCRITIVODOPROCESSO.....................................................................................................................4 ENTRADAS/INSUMOS.........................................................................................................................5 SADASPRODUTOS/SERVIOS..........................................................................................................5 DIAGRAMADOPROCESSO......................................................................................................................6 DESCRIODASATIVIDADES..............................................................................................................7 ELABORARPLANODEINSERO ....................................................................................................7 . CONVOCARREUNIOINICIAL.........................................................................................................8 REALIZARREUNIOINICIAL.............................................................................................................9 ALTERARATA.................................................................................................................................10

CONTROLES...........................................................................................................................................10 EXCEES..............................................................................................................................................10 TERMINOLOGIAS...................................................................................................................................10 ANEXOS.................................................................................................................................................11 REVISOHISTRICA..............................................................................................................................11

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DADOS DO PROCESSO Gestor do Processo: Gerente do Processo: Superviso Direta: SDI Sistema de Desenvolvimento Institucional

1. FUNDAMENTAO LEGAL Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988; Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993; Instruo Normativa N 04 de 12 de novembro de 2010; Decreto n. 3.555, de 08 de agosto de 2000; Decreto n. 5.450, de 31 de maio de 2005; Decreto n. 5.504, de 05 de agosto de 2005; Decreto n. 6.204, de 05 de setembro de 2007; Lei n. 10.520, de 17 de julho de 2002; Manual do Gestor de Contrato CJF; Manual de Atribuies do CJF/2010; Manual de Contratao de Solues de Tecnologia da Informao/2011; Planejamento Estratgico JF (2011/2015);

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2. DESCRITIVO DO PROCESSO O processo de Iniciao possui trs atividades, um subprocesso e produz o artefato Plano de insero. Alm disso, so assinados os Termos de cincia e de compromisso. Quatro atores participam deste processo, que est assim estruturado: GCTI-P1.1 Elaborar plano de insero; GCTI-P1.2 Convocar reunio inicial; GCTI-P1.3 Realizar reunio inicial; GCTI-P1.4 Alterar ata; Ator: Gestor do contrato; Ator: Fiscal Tcnico do contrato; Ator: Fiscal Requisitante do contrato; Ator: Fiscal Administrativo do contrato. Documento: Plano de insero; Documento: Termo de compromisso; Documento: Termo de cincia A Iniciao comea com a elaborao do Plano de insero, elaborado pelo gestor do contrato, com apoio dos fiscais tcnico, administrativo e requisitante. Em seguida, o gestor deve convocar uma reunio inicial com todos os envolvidos na contratao, gerando uma ata que deve ser aprovada por todos os participantes. Nesta reunio, devem ser entregues pela contratada, devidamente assinados, o Termo de compromisso e o Termo de cincia. A Figura 01 representa a fase de Iniciao de gerenciamento do contrato de soluo de TI.

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2.1 ENTRADAS/ INSUMOS Contrato assinado.

2.2 SADAS PRODUTOS/SERVIOS

Plano de insero; Termo de compromisso; Termo de cincia.

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3. DIAGRAMA DO PROCESSO
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3.1. DESCRIO DAS ATIVIDADES

3.1.1. ELABORAR PLANO DE INSERO Objetivo: Elaborar o Plano de insero da contratada. Responsveis: Gestor do contrato, fiscais tcnico, administrativo e requisitante. Entrada: Anlise de viabilidade. Sada: Plano de insero. Descrio: Esta atividade consiste na elaborao, pelo gestor do contrato, com apoio do fiscal tcnico, do fiscal administrativo e do fiscal requisitante, do Plano de insero. Esse plano prev os procedimentos, atividades e alocao de material, necessrios para o incio da execuo do contrato, e contemplar, no mnimo: 1. O repasse contratada de conhecimentos necessrios execuo dos servios ou ao fornecimento de bens; 2. A disponibilizao de infraestrutura contratada, quando couber. Para elaborao do referido plano, devem-se utilizar como subsdio as informaes geradas no procedimento PCTI-P2.6 Avaliar necessidades de adequao. Ver ator: Gestor do contrato; Ver ator: Fiscal tcnico do contrato; Ver ator: Fiscal requisitante do contrato; Ver ator: Fiscal administrativo do contrato; Ver documento: Anlise de viabilidade; Ver documento: Plano de insero.

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3.1.2. CONVOCAR REUNIO INICIAL Objetivo: Convocar a reunio inicial e elaborar sua pauta. Responsvel: Gestor do contrato. Entrada: Contrato. Sada: Pauta da reunio inicial e convocao para a reunio inicial Descrio: Esta atividade ser desempenhada pelo gestor do contrato, que dever convocar para participar da reunio: O fiscal tcnico; O fiscal requisitante; O fiscal administrativo; O representante legal e o preposto da contratada; Os demais intervenientes cuja presena se considere necessria. No convite para participar da reunio inicial devem constar: A data da reunio; O local de realizao; O horrio de incio e de trmino; A pauta da reunio. importante uma confirmao prvia da participao de cada um dos convidados e, se possvel, envio de lembrete com antecedncia de 24 horas da reunio. Para elaborar a pauta da reunio inicial, devem ser observados os seguintes quesitos: 1. Presena do representante legal da empresa contratada, que apresentar o preposto, funcionrio representante da contratada, responsvel por acompanhar a execuo do contrato e atuar como interlocutor principal junto contratante, incumbido de receber, diligenciar, encaminhar e responder s principais questes tcnicas, legais e administrativas referentes ao andamento contratual; 2. Entrega, por parte da contratada, do Termo de compromisso de manuteno de sigilo e cincia das normas de segurana vigentes no rgo ou entidade, assinado pelo representante legal; 3. Definio dos meios de comunicao formais entre a contratante e a contratada; 4. Esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de gerenciamento do contrato. Ver ator: Gestor do contrato.

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3.1.3. REALIZAR REUNIO INICIAL Objetivo: Realizar a reunio inicial do contrato. Responsvel: Gestor do contrato. Entrada: Plano de insero da contratada e pauta da reunio inicial. Sada: Termo de compromisso; Termo de cincia. Descrio: O gestor do contrato o responsvel pela realizao da reunio inicial. A fase de gerenciamento do contrato visa acompanhar e garantir o fornecimento dos bens e a adequada prestao dos servios que compem a soluo de Tecnologia da Informao durante todo o perodo de execuo do contrato e envolve as seguintes tarefas no incio do contrato, que abrange: Realizao de reunio inicial convocada pelo gestor do contrato com a participao dos fiscais tcnico, requisitante e administrativo do contrato, da contratada e dos demais intervenientes por ele identificados, cuja pauta observar, pelo menos: 1. Presena do representante legal da contratada, que apresentar o preposto da mesma; 2. Entrega, por parte da contratada, do termo de compromisso e do termo de cincia; 3. Esclarecimentos relativos a questes operacionais, administrativas e de gerenciamento do contrato. Essa reunio deve seguir a pauta elaborada na atividade anterior (GCTI-P1.2) e deve utilizar, como subsdio, o Plano de insero da contratada, elaborado na atividade GCTIP1.1. Aps a realizao da reunio inicial, o gestor do contrato deve preparar a respectiva ata, contendo uma breve descrio dos assuntos discutidos na reunio inicial, e encaminhla para aprovao por cada um dos participantes. Caso haja alguma discordncia sobre o contedo da mesma, esta deve ser alterada (ver a prxima atividade) e novamente submetida apreciao dos participantes, para aprovao. Ver ator: Gestor do contrato; Ver ator: Preposto; Ver ator: Fiscal tcnico do contrato; Ver ator: Fiscal requisitante do contrato;

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Ver ator: Fiscal administrativo do contrato; Ver artefato: Termo de compromisso; Ver artefato: Termo de cincia.

3.1.4. ALTERAR ATA Objetivo: Realizar as alteraes necessrias na ata da reunio inicial. Responsvel: Gestor do contrato. Entrada: Ata da reunio inicial. Sada: Ata da reunio inicial corrigida. Descrio: Esta atividade s acontecer caso a ata gerada na atividade anterior (GCTIP1-3) no tenha sido aprovada pelos participantes. Aps a alterao da ata, esta dever ser novamente submetida apreciao por parte dos participantes, para aprovao. Ver ator: Gestor do contrato.

4. CONTROLES NA. 5. EXCEES NA. 6. TERMINOLOGIAS NA No se aplica

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7. ANEXOS I. II. III. Plano de Insero; Termo de cincia; Anlise de compromisso.

8. REVISO HISTRICA

Verso 1.0

Data 28/06/2011

Autor Sara Maciel

Descrio Edio do documento- Fonte MCTI-JF Guia de Boas Prticas 1.0