ANLISIS DE UN PROBLEMA A TRAVS DE LA TOMA DE DECISIONES

Un problema que suelen ocurrirnos a nosotros los Publirrelacionista es que se nos presenta o se nos ocurre una muy buena campaa publicitaria y que por querer que nos salga bien, que sea exitosa, que sobresalga con respecto alas dems, a veces nosotros mismos hacemos que sea un fracaso total, por que lo digo; Hace muchos aos un grupo de estudiantes que estaban en ultimo semestre de su carrera tenan que llevar cabo una campaa publicitaria de lo que quisieran, ellos elegan a que la queran enfocarla y tenan que aplicar todos sus conocimientos adquiridos en todos sus aos de estudio. Bueno el problema fue que quisieron hacerlo tan grande, tan masivamente que ala mera hora no pudieron con eso, tuvieron problemas con la sede en donde se llevaran las conferencias, los presupuestos los haban calculado mal, entonces los estudiantes empezaron a poner dinero propio para sacar adelante su proyecto, al final vieron que necesitaban tanto dinero que se vino abajo todo, cancelaron el evento y por lo tanto reprobaron la materia. Con este problema que tenemos podemos nosotros ver que las personas que llevaron acabo dicho proyecto, no tomaron las decisiones adecuadas esto hizo que les costara su calificacin y claro el evento. Puede ser que cuando ellos quisieron que el evento se volviera masivo no vieron los posibles problemas que estos les causo. Por ejemplo el Presupuesto que no les dio abasto, posiblemente fue porque no consiguieron buenos patrocinadores o no fueron los suficientes para cubrir el evento, y la solucin que ellos quisieron aplicar al poner su propio dinero que no fue la adecuada porque adems de ser una cantidad bastante alta, ellos no iban a poder recuperar la totalidad invertida, aparte de eso no se trata ya que para eso llevas una planeacin y si todo se pudiera solucionar dando tu dinero, pagando tu propio evento en donde quedaran los patrocinadores Tambin el que les cancelaran la sede fue porque no estuvieron confirmando la fecha, creyeron que con solo ir ese da a apartar el lugar ya ah quedaba y creyeron que con eso era seguro, aqu no les podra decir si tuvieron o firmaron algn contrato que eso seria lo adecuado para que ellos se agarraran de ah y el lugar donde seria la sede no les pudiera cancelar ya que haba antecedentes de pago y todo. Bueno el no llevar una buena administracin y organizacin del evento causaron los problemas anteriores mencionados ya que si hubieron manejado mejor la situacin se podran haber anticipado esos problemitas y haber hecho que el evento salieran bien. Cabe mencionar que ningn evento es 100% perfecto siempre saldr un imprevisto, esto no lo han enseado, pero nosotros tenemos la posibilidad de poder anticipar y buscar una solucin rpida a los problemas que vayan surgiendo, esto de encarga nuestra rea de logstica que son los que llevan la planeacin del evento.

RESOLUCIN SISTEMTICA DE PROBLEMA 1.-Exponer el problema clara y especifica Mala organizacin y administracin del evento, al no predecir posibles resultados. 2.- Recabar toda la informacin sobre el problema Encontrar comentarios respecto a ese evento, ancdotas y alguna nota periodstica. 3.-Hacer una lista de todos las posibles causas del problema Mala administracin Mala organizacin Querer sobresalir de ms 4.-Proponer todas las soluciones como sean posible Llevar un control de todo lo utilizado en el evento. Confirmar una semana antes del evento la sede Llevar un muy buen presupuesto 5.- Evaluar los pros y contras de la propuesta de solucin. Bueno todas las soluciones van a requerir de ms tiempo. Pero Tambin eso hara que nuestro anlisis salga mejor. 6.- Elegir la solucin o combinacin de soluciones que considere mejor. Yo considero que las 3 soluciones si se llevan a cabo harn que el evento salga con xito. Estas soluciones son: Llevar un control de todo lo utilizado en el evento. Confirmar una semana antes del evento la sede Llevar un muy buen presupuesto 7.-Detallar un plan de accin para llevar acabo la solucin. 8.- Ejecutar la solucin y darle seguimiento.