Manual Gp-Untis 2008

GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE HORÁRIOS ESCOLARES
gp-Untis 2008
Versão 2008
Manual da Versão 2008

Novidades
Autor: João Calca
CARDITA – Análise Informática Lda.

Rua do Gojo, 385
4520-316 Fornos VFR
© Cardita Press 2008 Tel. 256 378 678
MANUAL GP-UNTIS 2008 - NOVIDADES
Indíce
INTRODUÇÃO ..................................................................................................................................... 5
GENERALIDADES ................................................................................................................................ 6
ESTATÍSTICAS: HORAS DE ALMOÇO ..................................................................................................... 6
REUNIÕES DE PROFESSORES ................................................................................................................ 7
COMPONENTE NÃO LECTIVA ............................................................................................................. 10

Motivos da componente não lectiva e descrições......................................................................... 10
Novo ano lectivo ........................................................................................................................... 10
CNL como legenda nos horários dos professores .......................................................................... 11
DADOS BASE....................................................................................................................................... 13
Diferentes cores para os requisitos de tempo indeterminados ..................................................... 13
Copia em série de mancha horária ............................................................................................... 13
Actualização de dados base e aulas .............................................................................................. 14
ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO GP-UNTIS ....................................................................................... 14
LISTA DE EMERGÊNGIA ...................................................................................................................... 15
ENSINO NOCTURNO - ARREDONDAMENTOS ..................................................................................... 16
AULAS ................................................................................................................................................ 17
Nova forma de escolher o professor e os TL por semana.............................................................. 17
Curso / Plano de Estudos Curriculares – Totais de TL por turma .................................................. 17
HORÁRIOS........................................................................................................................................ 18
HORÁRIOS RESUMIDOS: LINHAS E COLUNAS AUTOMÁTICAS ............................................................ 18
MODO HORÁRIO-MINUTO ....................................................................................................................... 19
DADOS BASE E AULAS......................................................................................................................... 19
PLANIFICAÇÃO MANUAL .................................................................................................................. 20
MELHORIAS NA CONSULTA E NO TRABALHO ..................................................................................... 20

Indicação dos TL não disponíveis .................................................................................................. 20
Preferências a cores ...................................................................................................................... 20
© Cardita Press 2008 3

INTERACTIVO ..................................................................................................................................... 21
Ordenar a opção NÃO COLOCADAS .............................................................................................. 22
Ocultar Linhas ............................................................................................................................... 22
Reter Linhas................................................................................................................................... 23
Número de alunos ......................................................................................................................... 23
Capacidade das salas .................................................................................................................... 24
Janela de Detalhes c/ Informação Individual ................................................................................ 24
OPTIMIZAÇÃO .................................................................................................................................. 25
HORÁRIO DA TURMA ............................................................................................................................... 25

TL simples, duplos e último TL do dia ............................................................................................ 25
ALGORITMO GENÉTICO DE OPTIMIZAÇÃO .................................................................................................... 26
MULTIUSER – VERSÃO REDE ............................................................................................................ 27
BASE DE DADOS ................................................................................................................................. 27

Conversão para a versão 2008 ...................................................................................................... 27
ACESSIBILIDADE POR MYSQL .............................................................................................................. 28
DIREITOS DE UTILIZADORES ............................................................................................................... 32

Novas autorizações ....................................................................................................................... 32
Direito de editar formatos ............................................................................................................ 33
Direito de consultar ....................................................................................................................... 33
FORMATOS PÚBLICOS ........................................................................................................................ 34
EXPORTAR PARA FICHEIRO GPN ......................................................................................................... 35
JUNTAR NA BASE DE DADOS .............................................................................................................. 35
JUNTAR DADOS DE DIFERENTES INSTITUIÇÕES.................................................................................. 36
MÓDULO SUBSTITUIÇÕES ................................................................................................................ 37
JANELA DE AUSÊNCIAS ....................................................................................................................... 37
SUBSTITUIÇÕES ESPECIAIS ................................................................................................................. 38
IMPRESSÃO DE SUBSTITUIÇÕES ......................................................................................................... 38
ESTAÍSTICA DE AULAS PREVISTAS E AUSÊNCIAS..……………………………………………………………………..….39
4 © Cardita Press 2008

INTRODUÇÃO
Os utilizadores do gp-Untis têm desempenhado um papel muito importante
no desenvolvimento do nosso programa, nomeadamente através das suas
sugestões nos seminários e em formações realizadas pela Cardita.
Consideramos que estas sugestões, e as melhorias daí resultantes, têm tido
um impacto muito positivo quer na empresa (Cardita- Análise Informática)
quer para todos os nossos clientes.
Outra parte destas novidades, devem-se ao facto de haver alterações legais

ou procedimentos que as escolas pretendem alterar e que foi necessário
adaptar o nosso programa.
Na versão 2008 foi realizado um importante trabalho, no desenvolvimento de

um novo algoritmo de optimização de horários, uma nova estratégia de
optimização que se inspira no conceito de evolução, que reage adaptando-se
a novas circunstâncias exteriores e interiores.
Serão explicados todos os detalhes e procedimentos

neste manual, mas também encontrará todas as
novidades no Menu <?> \ <Ajuda Temática>.
Pode seguir as
explicações através do
ficheiro demo.gpn.

GENERALIDADES
ESTATÍSTICAS: HORAS DE ALMOÇO
Num bom planeamento da hora de almoço,

interessa saber, quantas turmas têm hora de
almoço simultaneamente, de modo a que o
refeitório consiga dar resposta. Esta informação
encontra-se agora disponível na versão 2008, no
menu <Horários-Construção> - <Estatísticas de
H. Almoço>.
— A Estatística de Horas de Almoço, pode ser

para Turmas, Professores ou para Alunos;
—O programa calcula o número de alunos ou

professores com hora de almoço, tomando como
referência as informações no menu <Dados Base>;
Turmas ou
Professores
— A janela mostra a quantidade
de turmas, com horas de almoço
em simultâneo e os seus nomes.
Na parte direita desta janela
poderá
Período definido para
encontrar almoço na Grelha
Semanal.
informação Entre o 5º e o 6º TL
mais detalhada.
Neste caso, podemos verificar que por ex. na 5ª feira, temos 164
alunos de 6 turmas com Hora de Almoço em simultâneo.
(7 A; 7 B; 9 A; 9 B; 12 A e 12 B)

REUNIÕES DE PROFESSORES
Para preparar as reuniões de

professores, Intercalares ou de
Avaliação, a versão 2007 trouxe uma
ferramenta totalmente nova.
Em virtude das muitas solicitações,
decidimos colocar neste manual todos
os passos para as realizar.
Siga os passos seguintes:
1. No menu CONFIGURAÇÕES \ DADOS DO ESTABELECIMENTO é importante

que o país seja definido;
2. Escolha PORTUGAL (esta opção só é válida para o nosso país) e clique em
<OK>;
3. No menu FICHEIRO \ GRAVAR COMO, guarde o ficheiro com outro nome,
por ex. Reuniões;
4. Feche o programa;
5. Volte a entrar no programa (de outro modo esta função não estará visível).
6. Apague a disciplina de EMRC;
7. Desfaça, todos os Acasalamentos que tenham várias turmas juntas... as
Línguas por ex. entre outras.
De seguida, para criar o mapa das reuniões proceda da seguinte forma:
1. No Menu DADOS BASE \ DISCIPLINAS

deverá criar uma nova disciplina (por ex.
Reuniões);
2. Em CONFIGURAÇÕES \ GRELHA s
SEMANAL deve alterar para 1 dia com por
ex. 10 TL por dia, para tentar fazer em 10
blocos;

3. Em DADOS BASE \ TURMAS no

botão <XUXU> APAGA os
Requisitos de Tempo das turmas,
todos de uma vez, assinalando o
campo "TODA A BASE" e clicando
no botão APAGAR;
4. Repita o mesmo procedimento

em DADOS BASE \ PROFESSORES;
5. No Menu FICHEIRO \ FUNÇÕES DE

AJUDA \ REUNIÕES DE PROFS escolha a
Disciplina que criou no passo 1;
6. Poderá igualmente escolher uma Sala

para esta Aula (Reunião);
7. Indique o número de Tempos Lectivos

que esta Aula (Reunião) irá ter, por ex. 1;
8. Clique em <Ok>;
9. A REUNIÃO (Aula) está agora criada em

todas as turmas, constituída por todos
os Professores de cada turma.
As Aulas normais de cada turma foram automaticamente IGNORADAS;

10. No Menu HORÁRIOS-CONSTRUÇÃO \ OPTIMIZAÇÃO, realize uma

optimização para que sejam calendarizados e formados os blocos de
reuniões, ou seja, todas as Aulas (REUNIÕES) que ficarem ao mesmo Tempo
Lectivo, significa que são compatíveis e por isso podem ocorrer
simultaneamente.
No processo de Optimização podem ocorrer duas situações:
1. São colocadas todas as aulas nos tais 10TL da Grelha Semanal e, nestas
circunstâncias deverá apagar os horários, reduzir na Grelha semanal de 10TL
para 9 TL e mandar optimizar novamente, para tentar realizar as reuniões no
mínimo de blocos possíveis;
2. A optimização deixa logo TL por colocar e, nestas circunstâncias deverá ir à

Grelha Semanal alargar de 10TL para 11TL por semana e realizar nova
Optimização, realizando este procedimento até que fiquem todas as
reuniões colocadas.

COMPONENTE NÃO LECTIVA
Os horários dos professores não são somente

constituídos pelas horas lectivas.
Actualmente têm também muitas horas não lectivas, ou
seja, outras funções ou tarefas que têm de cumprir na
escola e que também têm de constar no seu horário.
Motivos da componente não lectiva e descrições
A partir da versão 2008, a janela dos Motivos da

Componente não Lectiva pode ainda ser
complementada com um texto de modo a tornar estas
horas mais facilmente identificadas.
Novo ano lectivo
Nesta opção, pode agora ao mudar o ano

lectivo, indicar que pretende passar para o
próximo ano lectivo o Relatório anual da
Componente não Lectiva.

CNL como legenda nos horários dos professores
Na versão 2007, apareceu no

menu AULAS uma nova opção
para introduzirmos toda a
componente não lectiva.
Contudo, esta opção destina-se
apenas a servir de legenda nos
horarios dos Professores, não
deixando colocar essas horas
dentro dos horarios, como é de
lei!.
Assim, até que a situação seja

alterada, sugerimos que
procedam, da seguinte forma,
para que obtenham uma tabela
como a que se apresenta à direita.
1. No menu AULAS \ PROFESSORES-VALORES deve configurar

esta nova janela com apenas os campos que pretender que
saiam na sua tabela;
2. Assim, no botão TABELA deixe ficar apenas activos os

campos TL; DISCIPLINA;
TURMA; TEXTO; DESCRIÇÃO;

3. Nesta nova janela chamada TABELA tem dois separadores, um DADOS

COMUNS e outro IMPRIMIR. Neste segundo separador IMPRIMIR já pode
desactivar os dois primeiros campos A.Nº, TUR/PROF e tb o IGNORAR;
4. Por fim, abra um horario para imprimir e clique no botão PREPARAR
PÁGINA e de seguida no botão

DETALHES;
5. Onde diz POSIÇÃO DAS AULAS escolha

“por baixo do horario (B+C)” e por cima
em “Formatos das Aulas” escolha o
formato que configurámos
anteriormente, que foi o A-PRO-VALOR;
6. Faça OK até visualizar o Horário a

imprimir.

DADOS BASE
Diferentes cores para os requisitos de tempo indeterminados
A partir da versão 2008, pode atribuir cores

diferentes aos Requisitos de Tempo
Indeterminados, clicando no botão <Cor do
Elemento > da janela dos Requisitos de
Tempo (acessível clicando neste botão).
Copia em série de mancha horária
Também a partir de agora, poderá copiar de forma mais

fácil, uma determinada mancha horária nos Requisitos de
Tempo, para várias turmas ou professores.
Para isso, depois de escolher a mancha desejada para
uma determinada turma, clique no botão e seleccione

as turmas para as quais deseja copiar, e depois clique
<OK>.

Actualização de dados base e aulas
Poderá através deste botão Actualizar os

dados das janelas de Dados Base ou das
Aulas.
Esta opção evita, ter de fechar a janela e

voltar a abrir, para actualizar a informação.
Este botão é também uma mais-valia para

todos os utilizadores do gp-Untis MultiUser.
ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO gp-Untis
O programa, cada vez que

entra, irá automaticamente
ligar-se ao nosso site para
verificar se existe alguma
actualização mais recente.
Esta opção automática

encontra-se em CONFIGURAÇÕES \ DIVERSOS \ INTERNET.

LISTA DE EMERGÊNGIA
Casos de emergência requerem uma resposta

e actuação rápida. É importante saber
instantaneamente onde estão os alunos e os
professores.
A partir da versão 2008 temos a possibilidade de obter rapidamente uma

listagem com a hora (o Tempo Lectivo), e a SALA onde estão as turmas (com
aulas a essa hora) e os respectivos professores.
Esta opção encontra-se no menu RELATÓRIOS/ LISTA DE EMERGÊNCIA.

ENSINO NOCTURNO - ARREDONDAMENTOS
A partir da V. 2008 o programa já não faz os arredondamentos segundo a

lógica matemática, mas sim, segundo a Lei portuguesa.
Neste exemplo, em baixo ilustrado, poderá verificar que aos 7 TL que um

professor tenha à noite, correspondem a 10 TL.

AULAS
Nova forma de escolher o professor e os TL por semana
Nesta versão 2008, dispomos agora na opção TABELA DE AULAS de mais

uma possibilidade para escolher o professor para uma determinada aula.
Proceda como na imagem.
Curso / Plano de Estudos Curriculares – Totais de TL por turma
Nesta opção temos agora a possibilidade de verificar os Totais de Tempos

Lectivos em cada turma.
Clique com o botão direito do rato no nome de uma turma, como mostra na
imagem em baixo, e escolha LINHA DE TOTAIS.
Aparece a soma
dos TL por turma
Clique no botão
direito do rato!!

HORÁRIOS
HORÁRIOS RESUMIDOS: LINHAS E COLUNAS

AUTOMÁTICAS
Para os horários resumidos (formatos 11, 20 e 30) já não é necessário

indicar o número de linhas e colunas por página na opção DETALHES da
janela PREPARAR PÁGINA.
A partir da versão 2008 o gp-Untis calcula, ele próprio, esses valores caso
active a opção “Linhas/Colunas Automáticas” da janela DETALHES.
Pode ainda activar a opção “Dias completos numa página” para que o
dia da semana não fique dividido em páginas diferentes.

MODO HORÁRIO-MINUTO
Visualização modo “Horário – Minuto” mesmo

não tendo o Módulo Minuto. Para isso basta na
opção CONFIGURAÇÕES e depois no
separador LAYOUT2 activar a opção
“Visualizar em Modo <Minuto>
DADOS BASE E AULAS
Pode agora imprimir apenas os dados alterados, através da opção

“PREPARAR PÁGINA” . Seleccione a data desde a qual pretende
imprimir os dados que foram alterados em relação à última vez que
trabalhou.

PLANIFICAÇÃO MANUAL
MELHORIAS NA CONSULTA E NO TRABALHO
Indicação dos TL não disponíveis
Nos horários, temos a partir da versão 2008 a possibilidade de verificar na

janela de DETALHES se um determinado tempo lectivo está impedido por um
Requisito de Tempo -3.
Ao arrastar por Drag & Drop uma

determinada aula para outro local,
se reparar na janela de
DETALHES, em baixo, pode ver
um -3 indicador de um Requisito
de Tempo.
Preferências a cores
Ao arrastar uma aula para outro

local, o programa apresenta-lhe
com cores de fundo várias cores.
O Roxo, quer dizer que a aula
pode ser colocada ali, mas a sala
está ocupada. O Verde quer dizer
que a aula pode ser colocada naquele TL, sem problemas de colisão e com
disponibilidade de sala. Agora temos ainda dois tons de verde, sendo o verde
mais forte a melhor opção.

INTERACTIVO
Na versão 2008 tem agora disponível uma nova

opção na janela do Interactivo, no sentido de dar
maior visibilidade às opções <NÃO
COLOCADAS> ou INFORMAÇÃO, HISTÓRICO
ou PERMUTAS clicando no botão virado para a
direita.
Para reverter, basta clicar no botão contrário .

Ordenar a opção NÃO COLOCADAS
Por defeito a ordem que aparece é determinada

pela posição do cursor. Contudo, pode agora
ordenar as colunas TURMAS ou PROF de modo
a facilitar a colocação das aulas por colocar. Por
ex: Se clicar em baixo numa turma e depois no
botão TUR para ordenar, terá todas as aulas
dessa turma seguidas e em primeiro lugar na
janela.
Se clicar em baixo num professor e depois na

coluna Prf das NÃO COLOCADAS, o programa
irá apresentar por ordem, primeiro todas as aulas
não colocadas desse professor.
Ocultar Linhas
Se desejar reduzir a informação visivel na

janela poderá, a partir de agora, ocultar
linhas sem as apagar. Para isso, basta
seleccionar as linhas desejadas e clicar
em seguida no botão (Ocultar linhas

seleccionadas)
Por ex. Se não precisar do Prof. PF3.

Reter Linhas
Pelo contrário, poderá seleccionar algumas linhas e retê-las na janela para

melhor trabalhar. Por ex: Acrescenta uma outra turma para comparar
informação e outro Prof e depois clica no botão para reter essas linhas.
O programa confirmará esta acção colocando o sinal + nessas linhas.
Número de alunos
É possível, a partir de agora, ver na janela de Interactivo o

número de alunos que assistem a cada aula. Activa-se o
número de alunos numa aula, de uma turma ou de um
professor, no botão <DEFINIÇÕES> desta janela.

Capacidade das salas
No caso de precisar saber a

capacidade da aula, pode activar
esta opção na Janela Interactivo
no botão <DEFINIÇÕES>.
Janela de Detalhes c/ Informação Individual
Clique no botão
direito do rato!!
A janela de DETALHES vem configurada, por defeito,

com todas os campos activados. Clicando com o botão
direito do rato num dos cabeçalhos dessa janela pode
desactivar os que não precisar.

OPTIMIZAÇÃO
HORÁRIO DA TURMA
TL simples, duplos e último TL do dia
Nesta janela das turmas, no menu DADOS BASE,

temos agora uma nova opção. Além de definir se os
TL Duplos e Simples devem ser colocados a
determinados tempos lectivos do dia ou da semana,
temos ainda a possibilidade de definir a que tempos
lectivos deveremos prever as substituições para
essa turma.
Clique no botão <Horário Turma>

para abrir esta nova janela e seleccione
Clic! na grelha, em baixo, os tempos lectivos
pretendidos e depois clique no botão TL
duplos ou TL simples conforme o que
pretende. Por causa dos transportes
públicos, que os alunos têm de apanhar,
pode ter a necessidade de indicar a que
tempos lectivos os alunos devem sair, ou
até quais devem ter aulas.
Assim, seleccione a hora pretendida e depois clique

no botão NÃO. Desta forma o programa sabe que
até a partir desse tempo lectivo tem de haver aulas
esse Tempo Lectivo não poderá ser o ultimo, pelo
que deverá colocar uma aula naquele
local. Funciona um pouco como se
houvesse o símbolo +3.
Depois pode sempre copiar para
outras turmas.

ALGORITMO GENÉTICO DE OPTIMIZAÇÃO
Com a versão 2008 do gp-Untis, tem agora à sua disposição, mais uma
estratégia de optimização, que denominámos de Tipo E: optimização
demorada, que do ponto de vista técnico, é uma optimização genética.
Com os algoritmos genéticos, as soluções serão encontradas combinando as

propriedades das duas soluções parentais (genes do pai e da mãe) para
serem transmitidas seguidamente às soluções descendentes (aos filhos).
De maneira análoga é o que se passa com a evolução da Natureza, as

propriedades genéticas dos pais vão ser transmitidas aos filhos. Estes pais
não são idênticos, dado que pai e mãe herdaram as propriedades de uma
série de horários de maneira diferente: certas características dos horários vão
referir-se apenas à mãe, para além do pai.
Esta estratégia de optimização dura claramente muito mais tempo que as

outras, mas chega a resultados bem melhores. Deverá, no entanto, utilizar
esta estratégia apenas após já ter obtido bons resultados com as outras, o
que permite evitar erros de lançamento de dados e perdas de tempo a
despistá-los numa estratégia tão demorada.

MULTIUSER – Versão Rede
BASE DE DADOS
Conversão para a versão 2008
A estrutura da Base de Dados da versão 2008 foi

ligeiramente alterada. Deste modo, após instalar
a versão 2008 do gp-Untis e realizar o LOGIN, o
programa apresenta-lhe uma mensagem de como
deve proceder para converter a sua Base de
Dados da versão 2007 para a versão 2008.
Para fazer a conversão para a versão 2008, clique

no menu MÓDULO / MULTIUSER/ CONVERTER
PARA O GP-UNTIS 2008 Assim, a conversão será
feita automaticamente, desde que indique o
UTILIZADOR e a palavra passe. Apenas o
Administrador tem o direito de proceder a
esta operação.
CLIC !
Depois de escolher o utilizador
ADMINISTRATOR e introduzir a
password, o programa irá apresentar
uma mensagem de segurança. Clique
em [YES] para continuar e proceder à
conversão da Base de Dados para a versão
2008. Depois de terminada a conversão, o
programa apresentará uma mensagem para que
compacte e reorganize a base de dados através
do MS-Access. ATENÇÃO !
Esta operação é irreversível, pelo que depois já não pode
ler o ficheiro com a versão 2007, assim deve primeiro
fazer uma cópia de segurança do ficheiro gpUntis.mdb

ACESSIBILIDADE POR MySQL
Na versão 2008, podemos agora utilizar uma Base de Dados MySQL para o
gp-Untis MultiUser. Neste procedimento são copiadas as tabelas Access,
quer de estrutura quer de conteúdo que, depois são copiadas
automaticamente para a base MySQL.
Proceda da seguinte forma:
1. Caso tenha a versão 2007, por favor converta agora a sua base de
dados Access, para a versão 2008, conforme indicado
anteriormente.
2. Se já trabalhou com o gpUntis Multiuser e deseja converter a base

de dados Access para MySQL faça o download, em primeiro lugar,
da actualização mais recente da versão 2008 (em www.cardita.pt) e
depois de actualizar o programa, entre e faça o LOGIN. Deste modo,
o programa irá verificar que a estrutura dos dados da vossa base
gpUntis.mdb corresponde à versão mais actual.
3. Se vai utilizar o gpUntis Multiuser pela primeira vez, proceda de

acordo com o descrito no manual de instalação do gpUntis Multiuser
e efectue os procedimentos aí descritos para instalação no servidor.
Entre no programa, faça LOGIN para activar a ligação ODBC e feche
o programa.
Converter a base de dados gpUntis mdb para MySQL
Instale no servidor os seguintes programas:

1. MySQL Connector ODBC / 5.1 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32
2. Programa MySQL 5.0 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.0.html#win32
3. Após a instalação do
programa MySQL
proceda à
configuração optando
pela configuração
standard;
4. Clique em NEXT até que surja a janela que se mostra abaixo. Esta
janela deverá ser preenchida de acordo com o exemplo. (Deve fixar
a password, pois vai
precisar dela mais
tarde);
5. Continue em, NEXT,

e conclua a
configuração.
6. Terá agora de criar no programa MySQL uma pasta que será a base
de dados do gpUntis.
Aceda a C: Programas / MySQL / MySQL server 5.0 / Data e nesta
última, crie uma nova pasta e atribua-lhe um nome, por exemplo
“gpUntisdb”.

7. Aceda agora à
ligação ODBC em,
Iniciar/ Ferramentas
administrativas /
Origens de dados
ODBC e no
separador DSN de
sistema, seleccione
(gpUntis Microsoft
Driver mdb*), clique
em “Configurar”, e
renomeie gpUntis para gpUntis0. Clique em “Reparar” e OK.
8. Estabeleça a uma nova ligação ODBC para MySQL. Clique em

“Adicionar”, seleccione, na nova janela,
MySQL ODBC 3.51 Dever;
9. Surge a janela Connector / ODBC que deve

preencher como apresentado no exemplo
ao lado.
10. Depois de estabelecida a

Ligação, com sucesso,
entre no gp-Untis e faça A password tem de
ser a mesma que
LOGIN. usou para configurar
o programa MySQL
O programa pedirá a
confirmação da conversão
Seleccione, na lista, a
da base de dados Access base de dados
gpUntis que criou.
para MySQL.

Estabelecer a ligação de REDE
Pode estabelecer dois tipos de ligações de rede. Uma apenas para os

postos de trabalho na escola, com acessibilidade pela rede interna e para a
qual utilizará o IP do servidor.
A outra, com acessibilidade por IP através da Internet, que poderá aceder a
partir de onde quer que esteja e, para a qual utilizará o IP da internet do
servidor da escola.
Estabelecer ligação pela rede interna
Instale em cada posto o driver MySQL Connector ODBC/ 5.1 –

Download em
http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32
1. Aceda ao menu ODBC em, Iniciar/ Ferramentas administrativas /

Origens de dados ODBC / separador DSN de sistema;
2. Se tiver uma ligação ODBC para a anterior versão
Access (gpUntis Microsoft Driver mdb*), apague;
3. Estabeleça a nova ligação ODBC para MySQL.
Clique em “Adicionar” e seleccione, na nova janela,
MySQL ODBC 3.51 Dever;
4. Surge a janela Connector / ODBC

que deve preencher como
apresentado no exemplo ao lado.
Depois de estabelecida a ligação, Colocar o IP de
acordo com o tipo
com sucesso, entre no gp-Untis e de ligação que se
pretende efectuar.
faça LOGIN.
O programa pedirá a confirmação A password tem de ser
a mesma que usou
da ligação. para configurar o
gpUntis
programa MySQL .

DIREITOS DE UTILIZADORES
Novas autorizações
O gp-Untis dispõe de um sistema de autorizações hierarquizadas, no qual
podemos definir grupos de utilizadores e utilizadores individuais.
Cada Grupo de Utilizadores tem os seus direitos perfeitamente definidos e
pode atribuí-los a quantos utilizadores desejar. Cada utilizador só poderá
estar definido para um único grupo de utilizadores.
Clique no menu MÓDULOS \ MULTIUSER \ ADMINISTRAÇÃO de

UTILIZADORES \ DIREITOS dos UTILIZADORES para definir os direitos
dos grupos de utilizadores.
Na versão 2008 do gp-Untis aparecem agora dois novos direitos que

poderá atribuir aos Grupos de Utilizadores.

— Horários Info para

todas as opções
relacionadas com este
Módulo.
— C. Não Lectiva para

atribuir todos os direitos
associados à
Componente Não Lectiva
Direito de editar formatos
O direito de EDITAR FORMATOS

permite dar aos utilizadores que
não dispõem de direitos para
EDITAR os dados poderem,
contudo, criar ou alterar formatos
de edição, o que distingue
claramente dos infelizes colegas
que não têm nenhum direito.
Direito de consultar
O direito de CONSULTAR concede aos utilizadores permissoes para

apenas consultar a informaçao escolhida.

FORMATOS PÚBLICOS
Na configuração dos vários Formatos de DADOS BASE, AULAS ou

HORÁRIOS existe agora a possibilidade de assinalar que o formato que
criou, ou um já existente, é PÚBLICO pelo que qualquer grupo de
utilizadores pode utilizá-lo.

EXPORTAR PARA FICHEIRO GPN
Nesta versão é agora mais fácil, ao Utilizador,

exportar os seus dados do servidor para um
ficheiro *.GPN e levar para casa, para poder
trabalhar e voltar a trazer no dia seguinte. Para
isso, tem uma nova opção no Menu FICHEIRO
\EXPORTAR DADOS EM FICHEIRO GPN
JUNTAR NA BASE DE DADOS
A partir da versão 2008, pode juntar apenas

as alterações realizadas no ficheiro gpn ao
seu ficheiro *.mdb do servidor.
Para isso, no servidor, abra o seu ficheiro

*gpn e depois vá ao menu
Módulos\MultiUser\ Juntar na Base de
Dados.
Depois de aparecer a caixa de diálogo de

LOGIN, faça OK
Será informado, através de uma nova janela,

que os Dados alterados foram incluídos no seu
ficheiro *mdb.

1. Dados referentes à componente Não

Lectiva;
2. Dados referentes às alterações nas

Aulas;
3. Dados referentes aos Horários

alterados.
Os dados que pretender juntar, deve verificar

se o campo IMPORTAR está assinalado.
JUNTAR DADOS DE DIFERENTES

INSTITUIÇÕES
Nesta versão 2008, aparece uma nova

opção GUARDAR NA BASE DADOS.
Será interessante a sua utilização para

quando numa mesma Base de Dados
existam várias escolas.

MÓDULO SUBSTITUIÇÕES
As novidades neste módulo de Substituições dizem respeito a melhorias e
a desenvolvimentos de janelas já existentes (por ex. a janela de Ausências
ou do Interactivo) ou de funções (por ex. a edição das substituições) ou
ainda, uma janela totalmente nova (substituições sem Ausência) e ainda a
possibilidade de pedir a estatística das aulas previstas e aulas dadas
por professor e disciplina.
JANELA DE AUSÊNCIAS
Nesta janela de Ausências, no botão TABELA, pode

agora adicionar um novo Formato e depois activar o
campo SELECCÃO, o que lhe vai permitir, por
exemplo, escrever no campo CRITÉRIO, 102º, pelo
que esta nova janela vai seleccionar e apresentar
apenas os professores que estiveram ausentes pelo
Artigo 102 do ECD.

SUBSTITUIÇÕES ESPECIAIS
Nesta versão 2008, temos agora a possibilidade de acrescentar algumas

tarefas adicionais, para as quais são precisos professores, como por
exemplo, exames que tenham de decorrer sem interrupção das aulas.
IMPRESSÃO DE SUBSTITUIÇÕES
Nesta nova versão poderá apenas

imprimir as Substituições novas, ou
a partir de uma determinada data.

ESTATÍSTICA DE
AULAS PREVISTAS E
AUSÊNCIAS
A versão 2008 permite, a partir da janela

Estat. Substituições, obter o número
de aulas previstas para cada professor
por disciplina e totais, bem como, as
faltas que cada professor deu ao longo
do ano.
Para que esta informação seja correcta
teremos de definir no calendário do gp-
untis, os dias do calendário escolar da
escola, sinalizando feriados e
interrupções lectivas, e lançar no
Módulo Substituições as faltas
dos professores.
Legenda:
Aulas planeadas = Aulas previstas
Dadas = Aulas dadas
Aulas canceladas = Faltas do prof.
Substituições = Subst. Realizadas
pelo prof.

LISTAGENS E MAPAS
Listagem de professores e cargos

Em Dados Base / Professores, clique no icon tabela /
separador Imprimir. Configurar as colunas que queremos imprimir.
Confirmar em OK e imprimir.

Listagem de Directores de Turma
Em Dados Base / Turmas, clique no icon “Tabela” / separador

“Imprimir”. Configurar as colunas que queremos imprimir. Confirmar em
OK e imprimir.

Listagens de Conselhos de Turma
Em Aulas / Turmas, clique no icon “Tabela” / separador “Imprimir”.

Configurar as colunas que queremos imprimir. Confirmar em OK e
imprimir.

Mapas de OPTE
Configurar um formato de Turmas grandes

Aulas Previstas Turmas

Extrair no Módulo Substituições em Est. de Subst.
É necessário configurar o calendário escolar no programa marcando como
“feriado e dia sem aulas” todos os dias de interrupção lectiva e feriados.


Manual Gp-Untis 2008

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Gp-Untis 2008

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE HORÁRIOS ESCOLARES

Manual da Versão 2008

Autor: João Calca

CARDITA – Análise Informática Lda.

ESTATÍSTICAS: HORAS DE ALMOÇO ..................................................................................................... 6

REUNIÕES DE PROFESSORES ................................................................................................................ 7

COMPONENTE NÃO LECTIVA ............................................................................................................. 10

ACTUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DO GP-UNTIS ....................................................................................... 14

LISTA DE EMERGÊNGIA ...................................................................................................................... 15

ENSINO NOCTURNO - ARREDONDAMENTOS ..................................................................................... 16

HORÁRIOS RESUMIDOS: LINHAS E COLUNAS AUTOMÁTICAS ............................................................ 18

MODO HORÁRIO-MINUTO ....................................................................................................................... 19

DADOS BASE E AULAS......................................................................................................................... 19

PLANIFICAÇÃO MANUAL .................................................................................................................. 20

MELHORIAS NA CONSULTA E NO TRABALHO ..................................................................................... 20

© Cardita Press 2008 3

HORÁRIO DA TURMA ............................................................................................................................... 25

ALGORITMO GENÉTICO DE OPTIMIZAÇÃO .................................................................................................... 26

MULTIUSER – VERSÃO REDE ............................................................................................................ 27

BASE DE DADOS ................................................................................................................................. 27

ACESSIBILIDADE POR MYSQL .............................................................................................................. 28

DIREITOS DE UTILIZADORES ............................................................................................................... 32

FORMATOS PÚBLICOS ........................................................................................................................ 34

EXPORTAR PARA FICHEIRO GPN ......................................................................................................... 35

JUNTAR NA BASE DE DADOS .............................................................................................................. 35

JUNTAR DADOS DE DIFERENTES INSTITUIÇÕES.................................................................................. 36

MÓDULO SUBSTITUIÇÕES ................................................................................................................ 37

JANELA DE AUSÊNCIAS ....................................................................................................................... 37

SUBSTITUIÇÕES ESPECIAIS ................................................................................................................. 38

IMPRESSÃO DE SUBSTITUIÇÕES ......................................................................................................... 38

ESTAÍSTICA DE AULAS PREVISTAS E AUSÊNCIAS..……………………………………………………………………..….39

4 © Cardita Press 2008

Outra parte destas novidades, devem-se ao facto de haver alterações legais

Na versão 2008 foi realizado um importante trabalho, no desenvolvimento de

Serão explicados todos os detalhes e procedimentos

© Cardita Press 2008 5

ESTATÍSTICAS: HORAS DE ALMOÇO

Num bom planeamento da hora de almoço,

— A Estatística de Horas de Almoço, pode ser

—O programa calcula o número de alunos ou

6 © Cardita Press 2008

Para preparar as reuniões de

1. No menu CONFIGURAÇÕES \ DADOS DO ESTABELECIMENTO é importante

De seguida, para criar o mapa das reuniões proceda da seguinte forma:

1. No Menu DADOS BASE \ DISCIPLINAS

© Cardita Press 2008 7

3. Em DADOS BASE \ TURMAS no

4. Repita o mesmo procedimento

5. No Menu FICHEIRO \ FUNÇÕES DE

6. Poderá igualmente escolher uma Sala

7. Indique o número de Tempos Lectivos

9. A REUNIÃO (Aula) está agora criada em

8 © Cardita Press 2008

10. No Menu HORÁRIOS-CONSTRUÇÃO \ OPTIMIZAÇÃO, realize uma

No processo de Optimização podem ocorrer duas situações:

2. A optimização deixa logo TL por colocar e, nestas circunstâncias deverá ir à

© Cardita Press 2008 9

COMPONENTE NÃO LECTIVA

Os horários dos professores não são somente

Motivos da componente não lectiva e descrições

A partir da versão 2008, a janela dos Motivos da

Novo ano lectivo

Nesta opção, pode agora ao mudar o ano