Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
19 noiembrie 2011
Calendarul cursului
Tutorialul 1
Tutorialul 2 Tutorialul 3 19 noiembrie 17 decembrie 14 ianuarie
Studentul i poate dezvolta propriul program de nvare; Proces de nvare pentru aduli
ROLUL TUTORULUI
Rol de facilitator urmrete creterea i dezvoltarea studentului; Faciliteaz procesul de nvare al studentilor; Asist studenii n plan academic general; Monitorizeaz progresul acestora; Evalueaz lucrrile scrise i furnizeaz feedback;
ROLUL TUTORIALELOR
Asigur cadrul unei nvri experieniale colective; Stimuleaz studenii n procesul de studiu; Ajut studenii s-i dezvolte capacitatea de a formula opinii; Faciliteaz studentului: - nelegerea unor concepte; - nvarea unor metode; - aplicarea unor tehnici.
Nu este nimic mai dificil de fcut, mai ndoielnic de succes sau mai periculos dect de a iniia un proiect. Inovatorul si face dumani printre cei care profitau de vechiul regim i are numai ajutorul cu
NOIUNEA DE PROIECT
Proiectul - definiii;
Caracteristicile principale ale unui proiect: - ntreprindere unic cu obiective stabilite; - necesit un set de resurse; - program de execuie (activiti corelate); - efortul unor oameni; - durat de timp limitat; - metode de msurare a calitii; - ntreprindere riscant (exist incertitudini) - introduce schimbri.
PROIECT
nou divers (temporar) flexibil sarcin nedeterminat temporar reea/ matrice limitat/ finit noi/ diverse
10
Un proiect poate decurge din: misiunea organizaiei; schimbri impuse de sus; propuneri venite de jos i din afara organizaiei;
11
Politic,
Economic,
Social, Tehnologic, Legislativ, Ecologic
12
Administraia oraului ABC-eti a propus unui investitor realizarea unui parc de distracii la civa km de ora. Parcul va fi denumit Carusel Land.
SE CERE: 1. Argumentai de ce considerai c acesta poate fi un proiect 2. Identificai prile interesate de acest proiect.
14
INSTRUMENTE DE ANALIZ
Analiza S.W.O.T.; Diagrama cauz-efect; Analiza Pareto 20/80;
15
ANALIZA S.W.O.T. S
(Strengths) puncte tari
W
(Weaknesses) puncte slabe
Mediu intern
O
(Opportunities) oportuniti
16
T
(Threats) amentinri
Cerere
Numr
Efect
Intrri Procese Ieiri Operaiuni Organizare EconomicFinanciar
17
Stocuri
80%
Administratia oraului Otopeni a propus unui investitor realizarea unui parc de distracii la civa km de ora. Parcul va fi denumit Carusel Land.
19
SE CERE: Analizai cu ajutorul metodei PARETO i a diagramei cauza-efect situaia prezentata mai sus.
20
SE CERE: Definii trei cerine majore pentru un viitor proiect care ar duce la creterea numrului membrilor Carusel Land (Tabel 2.3, pg. 28 Vol.1); SE CERE: Artai managerului cum i vei demonstra la sfritul proiectului ca una din cerinele de mai sus a fost realizat.
21
D C
PD O E E
I P
An 0
An 1
An 2
An 3
Etc.
Proiect
Produs
22
Fluxul de numerar
Anul zero: Intrri: orice contribuie (subvenie, cofinanare etc) financiar care nu trebuie returnat i contribuie la uurarea bugetului proiectului Ieiri: cheltuielile generate de implementarea proiectului (bugetul proiectului) Anii 1,2 ,, n : Intrri: venituri generate de Produsul proiectului, inclusiv reduceri ale cheltuielilor/pierderilor fa de nivelul anterior realizrii proiectului Ieiri: cheltuieli cu intreinerea/mentenana produsului proiectului
23
24
Studiu de fezabilitate
Financiare = se compar cheltuielile pentru procurarea resurselor necesare proiectului cu beneficiile pe care le poate aduce i costurile ce s-ar suporta dac nu s-ar realiza proiectul, Tehnice = se stabilete modul de angrenare a noului sistem cu cele existente, condiiile de conformitate cu scopul urmrit, Sociale i de mediu = sunt abordate preocuprile factorilor interesai n legatur cu impactul proiectului asupra mediului ambiant i asupra condiiilor sociale locale, Manageriale = se examineaz implicaiile n domeniul relaiilor i practicilor curente de munc (inclusiv necesitatea angajrii de personal suplimentar sau de perfecionare a celui existent), Legate de valorile organizaiei = se investigheaz aspectele motivaionale i culturale, pentru a se stabili cu certitudine c proiectul se bucur de sprijin, att n privina procedeelor utilizate ct i a rezultatelor urmrite.
25
Fezabilitatea financiar
26
Metode de evaluare
Metoda perioadei de recuperare (Payback) Perioada de recuperare a unui proiect este timpul care se scurge pn la recuperarea investiiei iniiale n proiect, pe baza fluxurilor de numerar previzionate. Metoda valorii prezente nete (NPV) Valoarea prezent net este valoarea obinut prin actualizarea fluxurilor de numerar n raport cu anul n care au loc, deci lund n considerare devalorizarea. Metoda ratei interne de rentabilitate (IRR) Rata intern de rentabilitate este acea valoare a ratei de actualizare pentru care NPV = 0. Se obine prin metoda ncercare-eroare
27
Anul 0 1 2 3 4
Perioada de recuperare = 200 (anul 1) + 600 (anul2) + 200 (1/2 anul 3) = 2,5 ani Obs.: n ipoteza c n anul 3 fluxurile sunt repartizate uniform!
28
Termeni cheie: a = rata de actualizare i = indice de actualizare pentru anul t = 1/(1+a)t t = numrul anului pentru care se calculeaz actualizarea (t ia valori ntre 1 i n - numrul de ani n care se desfaoar proiectul)
29
NPV (exemplu)
Anul 0 1 2 3 Flux -1000 200 600 400 a=10% 1 0,9 0,82 0,75 VA -1000 180 492 300 a=14% 1 0,87 0,77 0,67 VA -1000 174 462 268
4
NPV
200
0,68
136
108
0,59
118
22
30
Reprezint rata de actualizare pentru care NPV = 0 la sfritul intervalului de analiz. Reprezint valoarea maxim admis pentru costul de finanare.
31
IRR - Exemplu
An
0 1
Flux
-1000 200
a=10%
1 0,9
VA
-1000 180
a=14%
1 0,87
VA
-1000 174
a=16%
1 0,86
VA
-1000 172
2
3 4
600
400 200
0,82
0,75 0,68
492
300 136
0,77
0,67 0,59
462
268 118
0,74
0,64 0,55
444
256 110
NPV
108
22
-18
32
IRR - Exemplu
Metoda de determinare grafic a IRR NPV(a) =
, unde CFt este fluxul de numerar pentru anul t, a rata de actualizare, n numrul de ani
0=
NPV
108 100 80 60 40 20 10
33
IRR ~ 15%
22 14 16 -18
-20
a [%]
Metoda Avantaje
Payback Uor de neles Eficace n cazul proiectelor de scurt durat
Dezavantaje
Ignor dinamica fluxului de numerar pozitiv realizat dup recuperarea investiiei Irelevant pentru proiecte complexe cu durat mare
NPV
ine cont de cashflow i devalorizarea banilor n timp pentru un factor de actualizare constant
Dificultate n alegerea ratei costurilor de finanare (dobnzi) n cazul mai multor surse (factorul de actualizare optim este greu de stabilit) Nu este relevant cnd se compar proiecte mici cu proiecte mari
Necesit un calcul mult mai complex Estimarea corecta a duratei de viata a proiectului (numar relevant de ani) influenteaza relevanta metodei
IRR
Arat rata maxima pe care o poate atinge propunerea de proiect pentru a-i dovedi rentabilitatea Poate fi comparat cu rata dobnzilor sau IRR altor proiecte
34
Exercitiu
Pentru organizarea lansrii unui produs pe piaa exist dou proiecte care ar putea fi aplicate. Amndou necesit un buget de 100 UM, dar fluxurile de numerar generate de fiecare dintre ele arat ca n tabelul de mai jos: Anul Proiect A Proiect B FA 10% 0 (100) UM (100) UM 1 1 50 24 0.91 2 50 28 0.83 3 20 35 0.75 4 12 41 0.68 5 8 49 0.62 Alegei unul din cele dou proiecte folosind trei criterii de evaluare, i anume perioada de recuperare a bugetului cheltuit cu proiectul valoarea prezent net (NPV) a beneficiilor realizate prin aplicarea proiectului rata intern de recuperare pentru proiectul analizat.
35
Luarea deciziilor
Arborii decizionali Formula de ierarhizare a propunerilor Indicele de selecie al propunerilor Listele de verificare
36
Arborele decizional
Rezultate
Ri = Vi - C R1 = V1CA
VME A = P1xR1+P2xR2
Cost A (CA)
Nod decizional
A
Rezultat mai slab Probabilit. P2 ; Val. V2
R2 = V2-CA
Noduri de probabilitate
Cost B (CB)
R3 = V3-CB
VME B = P3xR3+P4xR4
R4 = V4-CB
Arborele decizional
n
VME = i=1
n = numr de elemente nsumate i = de la primul la ultimul element Pi = probabilitatea de producere a rezultatuluii Vi = valoarea de pia a rezultatului i C = costul variantei
Pi x (Vi-C)
38
D C
PD
OE E
IP
An 0
An 1
An 2
An 3
Etc.
Proiect
Produs
39
Definirea (iterativ se dezvolt planul de proiect): Planul de proiect Implementare/execuie: se pune n aplicare planul de proiect Predarea i nchiderea: livrabilele finale sunt predate sponsorului.
Suprapunere faze (concurente) = accelerarea execuiei (fast-tracking)
Determinare cerine
Evaluare alternative
Stabilire specificaii Implementare proiect Evaluare faza curent
Faza urmtoare
Recepionarea
de ctre utilizator
de ctre utilizator
41
Form a ciclului dezvoltrii n faze presupune consitituirea rapid a unui model ce urmeaz a fi prezentat utilizatorului pt. obinerea de feed-back modelul poate deveni sau nu parte integrant a sistemului final modelul cel mai bun poate fi perfecionat dificil de estimat greu de controlat
42
Clasificarea proiectelor
Obeng, 2003 (Vol.1, p.70)
Ce: da, Cum: da - construcie puzzle: Pe baz de reet (construire locuin de ctre o firm experimentat) Ce: da, Cum: nu
45
47
49
Structura de alocare a activitilor (WBS) - 4 Fiecare nivel al WBS este o detaliere a nivelului superior Fiecare element din WBS trebuie s aib un identificator unic. Structura pe niveluri de descompunere a activitilor = sistem de numerotare (clasificarea i organizarea documentelor ce rezult din WBS)
50
Activitile de management ale proiectului trebuie s apar n mod explicit n WBS (sunt consumatoare de timp, implic costuri i riscuri, va trebui s fie estimate i tratate i din punct de vedere al riscurilor)
Toate aceste activiti vor fi grupate sub o activitate de nivel superior numit Management de proiect (activitatile necesare pentru realizarea planificrii, a rapoartelor, a ntlnirilor i edinelor, precum i cele necesare obinerii aprobrilor din partea stakeholderilor)
51
WBS-ul trebuie s fie n concordan cu descrierea ariei de cuprindere a proiectului; el este de fapt instrumentul care duce la nelegerea ariei de cuprindere, la obinerea unui consens ntre stakeholderi privind coninutul proiectului.
Tot ce este n WBS este parte din proiect iar ceea ce nu se regsete n WBS este n afara ariei de cuprindere a proiectului !
52
WBS (Work Breakdown Structure) este structura fundamental din managementul de proiect
53
Proiect informatizare
1. Analiza cerine
2. Proiectare sistem
3. Construcie sistem
4. Testare
5. Management de proiect
Studiu de caz
Firma la care lucrai s-a hotrt s-i mute sediul. Directorul General v-a numit Project Manager al acestui proiect: Mutarea ntr-un sediu nou SE CERE: s realizai un WBS pn la urmtoarea edin a consiliului de administraie, n vederea prezentrii, spre aprobare.
55
RISCUL
un eveniment sau o condiie incert care, dac se materializeaz, are efect pozitiv sau negativ asupra obiectivelor proiectului (p.25)
57
Identificarea riscului
WBS Lista de verificare
Managementul riscurilor
Evitarea riscului Reducerea riscului (probabilitate/impact) Transferarea riscului (ex. Asigurri) Planuri alternative (implementate dac evenimentul se produce) Acceptarea riscului
59
Studiu de caz
Suntei managerul unui proiect de implementare a unei noi tehnologii care v asigur organizaiei Dvs. un avantaj competitiv substanial n raport cu concurena. Proiectul se bazeaz pe cunotinele i experiena unuia sau doi experi din cadrul organizaiei dar o parte din dezvoltarea proiectului a fost subcontractat unui furnizor din Asia.
SE CERE: - Identificai oricare patru dintre riscurile asociate proiectului descris mai sus, fiecare dintre ele necesitnd o alt tehnic de management al riscurilor.
60
Organizarea n vederea estimrii Abordri n estimarea costurilor i a duratelor Colectarea datelor Consolidarea i evaluarea datelor
61
62
63
Studiu de caz
Pentru proiectul: Mutarea ntr-un sediu nou SE CERE: 1. Selectai din WBS-ul realizat anterior 4 activiti. 2. Pentru fiecare activitate sugerai o modalitate de estimare a resurselor. Argumentai rspunsul.
64
Ct mai simplu ! Nu mai mult de 15 activiti; Activiti paralele; 2 - 4 resurse; Finane; S nu fie confidenial;
65
Participanii la proiect;
Bugetul proiectului; Durata proiectului; Echipa de proiect; Constrngeri; Dac proiectul este real sau imaginar; 1 pagina.
66
LNT01
Pregtirea
Citii mai nti LNT-ul Planificai-v timpul cu grij Citii ntrebrile Verificai obiectivele volumelor 1 & 2 Recitii ntrebrile
67
LNT01
Execuia
Schiai rspunsul Includei exemple din propria Dvs. experien dac sunt relevante Includei referine la Volumul de curs Citii rspunsurile i editai lucrarea
68
LNT01
Avei grij la limita de cuvinte Nu se dau puncte doar pentru fapte constatate Esenial este ca afirmaiile s fie comentate Fii explicii Rspundei la ntrebarea pus NU la cea care v place
69
LNT01
Formatul LNT-ului
Folosii headere, sublinieri, culori Lsai margini Treceti numrul de cuvinte Lsai loc pentru comentariile Tutorului Folosii doar o singur fa a paginii Nume, Nr. paginii, Nr. Lucrrii
70
Ateptm...
05 decembrie 2011
71
SUPORTUL TUTORULUI
Coordonate tutori: Corina CURTA corinacurta@yahoo.com 0722 712 905 Ruxandra ENACHE rux_enache@yahoo.com 0724 434 762
Am aprecia dac ne telefonai ntre orele 18.00-21.00 n cursul sptmnii i ntre 12.00-20.00 n weekend. Nu ezitai s ne contactai prin e-mail
72