GUIA BASICA DE RUTAS SIIGO

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION GERENCIAL OPERATIVA

GLOSARIO:
LEASING: Es una especie de arrendamiento que adquieren las empresas con opcin de compra o sin opcin de compra. CENTRO DE COSTOS: Es un informe preliminar para controlar los gastos ocurridos durante un periodo en un empresa. ESTADO DE CUENTA: Es un informe para saber cuento nos deben (clientes) o debemos (proveedores). CIERRE PARCIAL: Es lo que se para trasladar los saldos del ao siguiente. Sin hacer el respectivo cierre. CIERRE DEFINITIVO: Es lo que se hace para cancelar las cuentas de resultados para comenzar nuevo saldos. RENTA PRESUNTIVA: La utilidad que se debi obtener o generar para pagar impuestos.

IMPORTANTE: SIIGO: MANEJA 3 SISTEMAS DE COSTEO: 1. EN LINEA 2. BATH 3. NO ME ACUERDO

CREAR EMPRESA: 15. ADIMINISTRACION 15.05. NUEVA EMPRESA

PARA IMPRIMIR O ARREGLAR DOCUMENTOS QUE HEMOS HECHO ANTERIORMENTE. 01. DOCUMENTOS 01.07 IMPRESIN DE DOCUMENTOS PREVIOS PARA TRASLADAR BODEGA: 01. DOCUMENTOS 01.05. NOTAS DE TRASLADO PARA AMORTIZAR PRODUCTOS DE CONSUMO:

01. DOCUMNETOS H. NOTA DE SALIDAD PARA CREAR CLASIFICACION DE CLIENTES: 03 CUENTAS POR COBRAR 03.11 03.11.03. TABLA CLIENTES PARA CREAR COBRADORES: 03 CUENTAS POR COBRAR 03.11 MANEJO DE COBRADORES 03.04.01 EDADES DE CARTERA

PARA MIRAR CUANTO SE DEBE: 04. CUENTAS POR COBRAR 04.02.

04.02.01. DEFINIR, CREAR O ARREGLAR LA NUMERACION DE LOS DOCUMENTOS: 02. CONTABILIDAD 03.09. DEFINIR DOCUMENTOS

PARA MIRAR EL PUC: 02. CONTABILIDAD 02.01. ADIMINNNSITRACION DE CUENTAS CONTABLES 02.01.02. PLAN DE CUENTAS PARA CREAR UNA CUENTA: 02. CONTABILIDAD 02.01 ADMON DE CUENTAS CONTABLE 02.01.01. APERTURA COMO CREAR TERCEROS: 02. CONTABILLIDAD 02.02. 02.02.01. APERTURA PARA BORRAR DOCUMENTOS: 02. CONTABILIDAD 02.06. GENERACION DE COMPROBANTES 02.06.01. ENTRADA DE COMPROBANTES COMO MIRAR TODOS LOS DOCUMENTOS HECHOS: 02. CONTABILIDAD 02.06. GENERACION DE COMPROBANTES 02.06.07. CONSECUTIVOS DE COMPROBANTES

CREAR TABLA DE INVENTARIO: 05. INVENTARIO CATALAGO A LINEAS Y PRODUCTOS

PARA CRER BODEGA: 05. INVENTARIOS 05.03. 05.03.01 (Para mirar las creadas cambia la ultima ruta es 05.03.02) PARA CREAR PRODUCTOS: 05. INVENTARIO 05.01. CATALOGO 05.01.01 APERTURA DE PRODUCTOS

COMO MIRAR KARDEX: 05. INVENTARIO 05.04 MOVIMIENTOS DE PRODUCTOS 05.04.01. MOVIMIENTO TOTAL MIRAR EL REGISTRO EN SISTEMAS DEL INVENTARIO PARA HACER CONNTEO FISICO: 05. INVENTARIO 05.07. CONTEO FISICO 05.07.01. LISTADO DE SALDOS PARA MIRAR SALDOS DE BODEGA: 05. INVENTARIO 05.03. ADIMINISTRACION 05.03.03. SALDO DE BODEGA. PARA CREAR CLAVES A DIFERENTES USUARIOS: 12. PARAMETRIZACION 12.01. REGISTRO DE CLAVES PARA CREAR CIUDADES:

12. PARAMETRIZACION 12.04. REGISTRO DE CIUDADES

COMO REGISTRAR UNA COMPRA: 01. DOCUMENTOS BUSCAR REGISTRO DE COMPRAS

RUTA PARA VER QUIEN DIGITO Y TODOS LO QUE SE COMPRO: 02. CONTABILIDAD 02.06. GENERACION DE COMPROBANTES 02.06.07. CONSECUTIVOS DE COMPROBANTES RUTA PARA HACER UNA VENTA 01. DOCUMENTOS HACER FACTURA DE VENTA GENERAR E IMPRIMIR CERTIFICADOS DE RETENCION: 01. CONTABILIDAD 02.05. 02.05.08. CERTIFICADOS DE RETENCION GENERAR ESTADOS DE RESULTADOS POR CENTRO DE COSTOS: 02. CONTABILIDAD 02.03. ADMON CENTRO DE COSTOS 02.03.06. ESTADO DE RESULATADOS POR CENTRO DE COSTOS. HACER UNA NOTA DE TRASLADO: 01. DOCUMENTOS 01.05. NOTAS F2: DOC-NOTA DE TRASLADO SABER EL VALOR DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS: 05. INVENTARIOS 05.06. VALORIZACION DE SALDOS 05.06.01. VALORIZACION DE SALDOS GENERALES.

CREAR O MIRAR SI UN ACTIVO ESTA EN FUNCIONAMIENTO:

07. ACTIVOS FIJOS 07.01. 07.01.04. CONSULTA GENERAL

NOMINA:
1. NOMINA: CAPTURAR NOVEDADES 06. NOMINA 06.02. MANEJO DE NOVEDADES 06.05.06 .CAPTURA DE NOVEDADES (numero de nomina, mantener novedades: cuando pasa emergencias que interrumpan la informacin). (Cto: concepto, CENTRO DE COSTOS, VARIABLES: DIAS TRBABAJADOS) NOSE PONE SALUD Y PENSION ESO SE HACE EN EL SEGUNDO PASO 2 .GENERAR EN EL SISTEMA LOS DESCUENTOS DE SALUD, PENSION 06. NOMINA 06.02. MANEJO DE NOVEDADES 06.02.08 GENRACION DE COMPROBANTE AUTOMATICO (aparece proceso, ignorarlos y eliminarlos- (empleados)). Se entra para generar salud , pensin y retefuente. 3. ABRIR DESPRENDIBLE DE NOMINA: 06. NOMINA 06.03. INFORME DE NOMINA 06.03.02 PLANILLA GENERAL COMO CAUSAR UNA NOMINA Desprendible de pago

4. PAGO DE NOMINA ( EN REALIDAD VAMOS A CAUSAR ESTA ES LA RUTA) 06. .NOMINA 06.04 PAGO DE NOMINA 06.04.01 PAGO DE NOMINA CONCEPTO DE COMPROBANTE PERO SE CAUSA.

5. PAGAR NOMINA: 01. DOCUMENTOS COMPROBANTE - EGRESO 6. C PARA FISCALES 7. C.PROVISION POR CADA EMPLEADO 8. PAGO: DELA DOBLIGACIONES DE LA NOMINA CIERRE CONTABLE: ( SI HACEMOS CIERRE PARCILES Y SEGUIMOS CON EL SIGUINTE AO EL SIGUE ACUMULANDO POR ESTO OJO: HAGA CIERRE DEFINITIVO) L-009: COMPROBANTE DE CIERRE: (HAY QUE DEFINIRLO EN CONTABILIDAD)

RENTA PRESUNTIVA: (RENTA QUE SE DEBIO GENERAR EN EL PERIODO EN CONDICIONES OPTIMAS Y PERO HUBO PERDIDA, SOBRE ESTA SE APLICA EL IMPUESTO DE RENTA)

COMO SE ELABORA UN CIERRE PARCIAL: 14. CIERRE ANULAES 14 01 CIERRE PARCIAL ( OJO CON EL LETRERO: QUIERE CONTAR COMPROBANTE DE CIERRE CONTABLE NO SE LE DA VISTO BUENO POR QUE HACE LE CIERRE TOTAL, PERO CUANDO SE ESTA HACIENDO EL CIERRE DEFINITIVO SE HACE.)