Que es un presupuesto: -Un plan de accin dirigido a cumplir una meta, expresada en valores y trminos financieros que se debe

cumplir en un determinado tiempo y ciertas condiciones. Funciones de los presupuestos: -Mantener un control financiero de la organizacin -Hacer comparacin de resultados para verificar logros y remediar las diferencias -Desempean roles preventivos y correctivos Importancia de los presupuestos: -Son tiles para todas las organizaciones -Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin -Mantiene el plan de operaciones de la empresa en lmites razonables -Sirven para la revisin de polticas y estrategias de la empresa -Sirven como gua durante la ejecucin de programas -Sirven como medio de comunicacin entre unidades de determinado nivel Objetivos de los presupuestos: -Planear integral y sistemticamente las actividades que la empresa debe desarrollar -Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades -Coordinar los diferentes centros de costos Clasificacin de los presupuestos: Segn la flexibilidad -Rgido: son para un nico nivel de actividad y no permiten ajustes -Flexible: son para varios niveles de actividad y permiten ajustes Segn el periodo de tiempo -Corto plazo: se realizan para cubrir el plan de la organizacin en el ciclo de un ao -Largo plazo: corresponde a los planes de desarrollo que adoptan las grandes empresas Segn el campo de aplicacin de la empresa -De operacin: tienen un plan de actividades detallado para el periodo siguiente al cual se elaboran y se resumen en estados de ganancia y prdida entre los cuales destacan: Presupuesto de venta produccin compra costo produccin flujo efectivo - maestro -Financieros: en este se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance Presupuesto de tesorera: son los fondos disponibles en caja y se utiliza para preverlos recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones Presupuesto de erogaciones capitalizable: es el que controla todas las inversiones en activos fijos y permite evaluar las diferentes alternativas de inversin

Segn el sector de la economa en el cual se utilizan -Presupuesto del sector publico: contemplan asignacin de recursos para gastos e inversiones de proyectos pblicos -Presupuesto del sector privado: se conocen como presupuestos empresariales y buscan planificar todas las actividades de una empresa privada Principios de la presupuestacin: -Principios de previsin -Principios de planeacin -Principios de organizacin -Principios de direccin -Principios de control Motivos del fracaso de la presupuestacin: -Cuando no se tienen en cuenta los antecedentes y los resultados -Cuando no esta definida la responsabilidad administrativa -Cuando no existe una coordinacin entre los niveles jerrquicos -Cuando no hay una buena comunicacin -Cuando no existe un sistema contable -Cuando no se tienen controles efectivos y no se siguen las politicas Calendario presupuestal: -Es la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y control del presupuesto (carta gantt) Tipos de contrato: -Suma alzada: es el valor colocado, que no se puede variar y es importante porque el valor final es fijo -Serie de precio unitario: es un valor de precio unitario fijo pero final mvil -Administracin delegada: en esta el estado puede quitar la obra a una empresa y otorgrsela a otra Balance tcnica tiempo costo -Toda obra es motivada por una necesidad y para satisfacerla se hace necesario una tcnica para planearla, un tiempo para construirla y los recursos para llevarla a cabo -La tcnica se encuentra en las especificaciones tcnicas -El tiempo es definido por el mandante -Costo si es por el mandante es pblico y si es empresa es privado Balance especificaciones cubicaciones anlisis (que, cuanto y como)

-Se dice que las especificaciones deben ser tanto graficas como escritas y sin lugar a duda que es lo que se desea construir y en lo que es las cubicaciones deben estar bien cuantificadas todos sus volmenes y as obtener el costo de los procesos. Balance material mano de obra equipo -Esto se hace para lograr su congruente y optimo balance para la obra El anlisis de costo es aproximado: -Al no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir del personal y basarse en condiciones promedios de consumo, insumo y desperdicios, el costo monetarios no puede ser matemticamente exacto El anlisis de costo es especfico: -Es propio de cada empresa va a depender de sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos El anlisis de costo es dinmico: -El mejoramiento constante tanto de los materiales como equipos nos permiten recomendar la necesidad de una actualizacin constante de los costos El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente: -Si se inicia de sus partes conocidas, si de los hechos inferimos resultados, estaremos analizando el costo inductivamente, si a travs del razonamiento partimos del todo conocido, para llegar a partes desconocidas, estaremos analizando el costo deductivamente El costo esta precedido de costos anteriores y este a su vez es integrante de costos posteriores: -A mayor subdivisin de tareas se tiene un mayor control de la obra por ende un mejor presupuesto Costo indirecto en construccin: es la suma de gastos tcnicos y administrativos para la realizacin de un proceso productivo Costo indirecto de operacin en la construccin: es la suma de los gastos que por su naturaleza son de aplicacin a todas las obras efectuadas en un tiempo determinado Costo indirecto de obra en construccin: es la suma de todos los gastos que por su naturaleza son de aplicacin a una obra en especial Costo directo de construccin: es la suma de material, mano de obra y equipo necesario para la realizacin de un proceso constructivo La organizacin central:

-Nos proporciona el soporte tcnico necesario para ejecutar las obras en forma eficiente, estas debern absorber un cargo por este concepto pudiendo realizarlo en forma porcentual a base de tiempo y costo -La estructura organizacional de una empresa varia dependiendo de su localizacin, volumen, tipo y continuidad de venta, podemos distinguir tres reas bsicas: rea de produccin es la que ejecuta la obra (obra) rea de control de produccin es la que controla resultados y cumple requerimientos legales (oficina tcnica) rea de produccin futura es la que genera ventas (inmobiliaria) El costo de la oficina central: Gastos tcnicos administrativos: representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa (honorarios) Arriendos y/o depreciaciones: corresponden a los gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desempeo de las funciones ejecutivas, tcnicas y administrativas (rentas, arriendos, manutencin y servicios bsicos) Obligaciones y seguros: son gastos obligatorios para cumplir con las normativas de operacin y de seguridad Materiales de consumo: son todos aquellos que no tienen directa relacin con la construccin pero si con el funcionamiento de la empresa Capacitacin y promocin: Cursos para obreros, congresos de funcionarios, actividades extracurriculares El costo de la oficina de obra: Gastos tcnicos administrativos: representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de obra (honorarios) Traslado de personal: son aquellos gastos para obras forneas por conceptos de traslado Comunicacin y fletes: son aquellos que tienen por objeto establecer un vnculo constante entre la oficina central y la obra (telfonos, Internet, combustible, transporte) Construcciones provisorias: son para proteger los intereses del cliente, de la empresa y para mejorar la productividad de la obra (cierre perimetral, casetas de cuidadores, caminos de acceso) Consumos y varios: equipos y requerimientos indispensables que requiere una obra (consumo elctrico, agua, papelera, depreciaciones de transformadores provisionales)

Imprevistos de construccin:

Los imprevistos en construccin deben confinarse a aquellas acciones que quedan bajo el control y responsabilidad del constructor y que la provisin por indeterminaciones debe considerarse contingencia previsible y manejarse fuera del imprevisto y de la suma alzada Contingencias imprevistas de fuerza mayor: deben estar detalladas en el contrato pero no incluidas en el presupuesto -Naturales: terremotos, maremotos, inundaciones, etc. -Econmicas: cambios en jornadas de trabajo, implantacin de nuevas prestaciones laborales -Humanas: guerra, fabricantes de artculos nicos, incendios, huelgas de proveedores Contingencias previsibles: no deben incluirse en imprevistos y deben considerarse en el anlisis de costo y en la planificacin -Naturales: periodos de lluvia -Econmicas: inflacin, atraso en pago a contratista -Humanas: cambios al proyecto, adiciones al proyecto, suspensiones de obra o insolvencias Contingencias imprevistas: deben considerarse en los imprevistos porque van en un tem del presupuesto -Naturales: prolongacin de pocas de lluvia -Econmicas: variacin del precio del material -Humanas: error de cubicacin, subcontratos y renuncia de personal

Costos de edificacin: El anlisis del costo de edificacin ser realizado desde la perspectiva de los negocios inmobiliarios de forma de tener el ms amplio espectro de estudio posible. Precio de venta: Se incluye costo de construccin, honorario de los profesionales, costo del terreno, costos del negocio, gastos para la realizacin del proyecto. Costos de Construccin: est influenciado segn: Costos directos de construccin, gastos generales de oficina, costos financiero de construccin, utilidad. Honorario de profesionales: Arquitectura, diseo estructural, mecnica de suelo, urbanista, topografa, diseo de interiores. Costo del Terreno: Es lo que afecta o vara ms la plusvala ao a ao. Obras para dejar el terreno en buenas condiciones, plusvala (tiene un valor subjetivo, depende el sector donde compre, el valor va a hacer distinto en cuanto al entorno fsico, social, economa, donde se involucra el PLR).

Costo del negocio: Estudio de mercado, ingeniero comercial, ingeniero industrial; Factibilidad; ventas y publicidad; administracin. Qu tipo de imprevisto es el alza de contribuciones? Es una contingencia imprevista de fuerza mayor, econmica = Cargas impositivas. - Cualquier cambio que ocurra en el PLR, afecta ms o menos en el costo del terreno. - En el costo del negocio son todos los costos necesarios que se hacen para analizar el proyecto. Anlisis del Costo: (Precio de venta). Depende de: -Tamao y tipo de obra: es decir no va hacer lo mismo tener un espacio menor con una mayor cantidad de construccin, a un terreno mayor con una menor cantidad de construcciones. Ej.: construccin de un edificio fuera o dentro de la ciudad, sus diferencias radican en: costo del terreno, reglamentacin distinta, (en el centro no se pueden introducir camiones). Tiempo de ejecucin o velocidad de trabajo: Si se tiene un TI o TP, se tiene un costo asociado, pero si este tiempo genera un T, este genera una peso que al final se adjudican al consumidor. Por ende si la empresa termina antes de tiempo tampoco va a traspasar ese costo al cliente a menos que se este compitiendo con otra empresa. -En cuanto a la velocidad de trabajo se deber incrementar en recursos para aumentar esta velocidad, posteriormente todos estos costos se traspasarn al cliente, lo que es justo, ya que el cliente tiene la posibilidad de elegir. Tipo y monto de financiamiento: (altera el precio de venta) Ej. Yo necesito 5000 para construir, pero tengo 4000, los otros 1000 se los pido al banco y esa plata la devuelvo con un inters. Esto lo paga el cliente, el tipo de financiamiento es diverso, ya que las tazas se modifican de acuerdo al tiempo del prstamo. Estructura organizativa y tamao de la empresa: Una empresa grande en comparacin con una pequea, no necesariamente la empresa grande va a tener los precios ms altos, porque maneja muchos volmenes de obra. Comportamiento del mercado: Las variaciones del mercado hacen variar ms o menos el precio de venta de las construcciones.